第一篇：城建檔案崗位培訓試題

城建檔案崗位培訓試題(收集和整理兩章)

一、填空題1、2、城建檔案收集是接收和征集具有（保存）和(利用)價值的城建檔案，集中保存在城建檔案館(室)的一項工作。城建檔案收集是城建檔案工作的(基礎)。

城建檔案收集是貫徹城建檔案工作基本原則的(重要手段)。

城建檔案收集有利于維護(國家機密)。

城建檔案館的編目工作城建檔案整理的最后一道(工序)。

城建檔案整理工作有利于維護和反映城市建設的(歷史面貌)。

城建檔案整理工作有利于加強城建檔案的(科學管理)。

城建檔案整理工作是城建檔案提供利用的(基礎和前提)。

城建檔案整理必須遵循其(自然形成)規律的原則。3、4、5、6、7、8、9、10、城建檔案整理便于(保管、保密)和(提供利用)的原則。

二、選擇題

(一)單選題

1、城建檔案的分類原則之一是(A)。A、以城建檔案的內容為基礎，正確選用分類標準。B、按照載體不同分類。

2、城建檔案的分類原則之一是(A)。A、城建檔案分類要符合城

建檔案形成單位及專業專業活動的性質和特點。B、分為市政工程和建筑安裝工程。

3、城建檔案的分類原則之一是(B)。A、分類方法可以反復運用。

B、分類類目體系設置與排列具有邏輯性。

4、城建檔案案卷封面移交單位，交城建檔案館(室)填寫為(B)。

A、施工單位。B、建設單位。C監理單位。

5、城建檔案卷內目錄的責任者應是(B)。A、城建檔案員個人。

B、該項文件形成的主要責任單位。

6、城建檔案案卷封面編制日期是指(B)。A、城建檔案裝訂整理的曰期。B、卷內城建文件形成的起止日期。

7、城建檔案卷內目錄的序號每卷應(B)。A、連續編號，例如第一卷1—12編序號，則第二卷應從13開始編序號。B、從1開始編序號。

8、城建檔案卷內目錄的起止頁號應是(A)。每卷應獨立從”1”開

始編號。B、卷與卷之間應連續編寫張頁號。

9、城建檔案卷內目錄的編制日期是指(B)。A、城建檔案裝訂整

理的曰期。B、該項城建文件形成的起止日期。

10、城建檔案卷內備考表的立卷人和審核人是指(B)。A、城建檔

案裝訂整理的檔案員。B、城建檔案員和該工程技術負責人。

(二)多選題

1、工程檔案分類的方法有(A、B、C、D、E)等。A、按程序和

階段分類，B、按專業分類C、按載體分類D、按時間分類E、按責任者分類。

2、組成城建檔案保管單位的要求有(A、B、D)。A、必須是一

組有內在聯系的文件材料所組成，B、不同保存價值和密級的各種城建文件材料，要在保持其固有內在聯系的前提下，適當地分別組成的保管單位，C、照片單獨組卷，D、保管單位內的城建文件材料有一定相對數量界限。

3、為了便于查閱利用和保管存放，每卷厚度為(B、D、E)。A、光盤播放時間不超過30分鐘，B、圖紙卷不超過30mm，C、照片不超過40mm、D、文字材料立卷凈厚度不宜超過20mm，E、文字和照片材料必須裝訂。

4、城建檔案的案卷編目包括的內容有(B、C、D、E)。A、竣工

圖的拆疊，B、卷內文件編寫張頁號，C、案卷封面的編制，D、卷內目錄的編制，E、卷內備考表的編制。

5、工程檔案案卷題名應包括的內容有(A、B、C、D、E)。A、建設項目名稱(包括工程地址)，B、單位工程名稱，C、專業名稱，D、程序(階段)，E、文件內容特征揭示，F、時間。

6、城建檔案館收集工作的方法和手段有(A、B、C、D)。A、按

有關章制度進行收集，B、采用社會征集的形式進行收集，C、通過協商辦法進行收集，D、建立健全城建檔案的補報制度，E、基層檔案室收集工作，F、城建檔案館收集工作。

7、城建檔案文件排列方法有(ABC)。A、來文在前，復文在后。

B、主件在前，附件在后。C、正本在前，原稿在后。D、圖紙在前，文字有后。

8、城建檔案裝訂要求有(A、C、D)。A、要整齊、美觀、牢固、便于保管和利用，B、所有圖紙必須裝訂，C、交城建檔案館(室)的必須使用重慶市城建檔案館監制的規格統一的檔案盒夾。D、小于A4的應用A4復印紙裱糊。

9、卷內備考表主要標明(A、B、C)。A、案卷內文件材料的總頁數，B、各類文件材料負頁數，C、立卷單位對案卷完整、準確情況的審核說明，D、檔案是否經過專項驗收。

10、城建檔案案卷封面的責任者是指(A、D)。A文件材料形

成單位或主要責任者，B，只能填寫一個責任者，C、只能填寫施工單位、D、一般工程照片的責任者應填寫單位，而不是攝影者個人。

三、判斷題

1、工程檔案中，照片卷內目錄的責任者應填寫攝影人(錯)。

2、案卷封面、卷內目錄、備考表不編頁號(對)。

3、兩面書寫的城建文件材料，只在正面編頁號，背面不編寫頁號(錯)。

4、城建檔案張頁號位置是正面右上角，反面左上角(錯)。

5、城建檔案案卷封面的責任者全部填寫施工單位(錯)。

6、城建檔案在裝訂前應剔除金屬物(對)。

7、卷內備考表排列在卷內文件的尾頁之后(對)。

8、工程檔案的所有文件均應由施工單位編制整理(錯)。

9、單位工程竣工技術目錄可以代替城建檔案的卷內目錄(錯)。

10、案卷題名字數應不超過50個字符(對)。

四、案例題

某工程是一大型市政工程，工程內容包括有特大橋粱一座，立交橋二個，道路3km多，人行天橋四處，各種地下管網6o km多，建設單位是某投資公司，工程實行施工階段監理制，工期三年，施工單位共有五個。試論如何做好該工程檔案的收集歸檔工作。

第二篇：城建檔案管理員崗位培訓綜合測試題

城建檔案管理員崗位培訓綜合測試題

一、填空題

1、建設工程竣工驗收后，建設單位應及時向（）或者（）移交建設工程檔案。

2、建設工程檔案專項驗收未達到（）等級的，該工程不得組織竣工驗收。

3、（）是城建檔案最重要的特征。

4、公文主送機關應使用（）或（）或統稱。

5、請示是適用向（）機關請示批示、批準、請求解答指示的正式公文。

6、《國家行政機關公文格式》要求，公文的標提用（）號小標宋體字、主送機關及正文用（）號仿宋體印制。

7、建設項目的構成為建設項目、單項工程、單位工程、（）、（）。

8、城建聲像檔案分為（）檔案、（）檔案和（）檔案。

9、整理照片檔案時，每張照片應（）編號。

10、建（構）筑每5000㎡，工程照片不低于（）張。

11、計算機系統包括（）和（）。

12、每張竣工圖只能加蓋一處（）標志章，并蓋在規定的位置處。

13、建設工程竣工圖是工程交工驗收的（）之一。

14、檔案目錄分為（）目錄和（）目錄。

15、工程竣工驗收應有完整的（）和（）。

16、給予單位罰款處罰的，對單位直接負責的（）和其它（）處單位罰款數額（）以上百分之十以下的罰款。

17、根據公文的行文方向可劃分為（）、（）、（）。

18、建設工程竣工圖是建設項目檔案的（）。

19、建設工程竣工圖是工程檔案的（）。

20、所有專業的竣工圖都應（）目錄。

21、著錄詳簡級次指著錄的詳簡程度，分為（）級次和（）級次。一般以（）級次為主。

22、著錄信息來源于（）的檔案。

23、城建檔案的保管期限，一般分為永久、長期和短期保存三個檔次。一般分為永久為（）以上，長期為（）左右，短期為（）以下。

24、隱蔽記錄的內容必須與實際情況（），做到簽證（）。

25、城建檔案收集是貫徹城建檔案工作基本原則的（）。

26、照片檔案是由（）、（）以及（）相互補充而成。

27、聲像檔案是以（）特殊載體為主，（）為輔的一種歷史記錄。

28、城建檔案是指在（）、（）、及其（）中直接形成的對國家和社會有保存價值的（）、（）、（）、（）的載體文件材料。

29、中華人民共和國《檔案法》有（）章（）條。

30、建設工程竣工驗收后，建設單位未向建設行政主管部門或其他有關部門移交建設項目檔案的，責令整改，處（）萬元以上（）萬元以下罰款。

31、未經教育培訓或者考核不合格的城建檔案員，不得（）。

32、《重慶市城市建設檔案管理辦法》于重慶直轄后（）年（）1日生效。

33、建立以城市建設（）為中心，以產生城市建設檔案的有關（）為基礎的城市建設檔案管理網絡。

34、城建檔案整理必須遵循其（）規律的原則。

35、建設工程竣工圖一定要與（）相符，要保證圖紙質量。

36、建設工程文件包括工程準備階段文件、監理文件、施工文件、（）、（）。

37、城建檔案整理工作是城建檔案提供利用的（）。

38、建設工程是指土木工程、（）線路管道和設備安裝工程及裝修工程。

39、建設項目竣工檔案的形成與建設活動的各個階段（）。40、城建檔案的歸檔原則是國家和社會具有（）。

41、錄像檔案編輯后播放時間不低于（）分鐘。

42、建筑安裝工程造價在500萬人民幣以上的單體建筑工程，除拍攝工程照片檔案外，還應制作工程建設（）。

43、依據著錄對象的不同，可按檔案著錄劃分為（）級、（）級、（）級三級。

二、判斷題

1、所有工程檔案要做到案卷要素完備，并使用市城建檔案館監制的統一規格的檔案裝具。（）

2、保證城建檔案的完整、準確、系統、安全和有效利用是城建檔案的管理原則。（）

3、城建檔案利用的方式一般有以下幾種：以城建檔案原件提供利用；以城建檔案復制品（件）提供利用；綜合城建檔案內容編寫書面資料提供利用。（）

4、卷內備考表排列在卷內文件的尾頁之后。（）

5、工程檔案的所有文件均應由施工單位編制整理。（）

6、案卷題名字數應不超過50個字符。（）

7、城建檔案形成的地域范圍是整個城市區域。（）

8、有些在特殊活動中形成的文件材料，雖然對今后使用有重要意義和作用，但規定中沒用要求歸檔，所以就不歸檔。（）

9、對于城建錄像檔案的形成積累要持續不斷，不能中止。（）

10、建設工程聲像檔案達不到驗收條件的，城建檔案館（室）應責令其整改，直到達到規檔要求。（）

11、建設工程停建了,工程檔案施工單位可以帶走。()

12、向上級機關報送請示，應同時報送下級機關。（）

13、按公文的關系可分為上行文、平行文、下行文三類。（）

14、建設單位只對工程準備階段所形成的檔案負責。（）

15、工程檔案中，照片檔案卷內目錄的與會者應填寫攝影人。（）

16、案卷封面、案卷內目錄、備考表不編頁碼。（）

17、單位工程竣工技術目錄可以代替城建檔案的卷內目錄。（）

18、竣工時，聲像檔案可以不移交城建檔案館（室）。（）

19、凡不按規定報送聲像檔案的建設工程，不得參加優質工程的評選。（）20、開工前工程區域全景原貌，不在建設工程聲像檔案的歸檔范圍內。（）

21、建筑圖樣上的尺寸，可以依比例從圖上直接量取。（）

22、建筑工程各專業工程質量驗收規范與建筑工程質量驗收統一標準配套使用。

23、作混凝土留盤試驗時，每次取樣不得少于兩組。（）

24、屋面細石混凝土的澆水養護時間不得少于14天。（）

25、建設工程竣工圖編制中，利用施工圖改繪竣工圖時必須注明修改依據。（）

26、地下管線竣工圖的編制，應注明管線的種類、坐標、高程、走向等重要數據。

27、對一些珍貴照片、底片，根據需要及時進行復制，增加備份。（）

28、底圖可以折疊保管。（）

29、著錄時間時，年、月、日之間用“.”號相隔。（）30、不按規定移交檔案，責令整改，仍要給予罰款處罰。（）

31、行政處罰就是行政罰款。（）

32、城市建設工程檔案包括城市地下管線工程檔案。（）

33、建設工程檔案專項驗收達到合格等級的工程才能組織竣工驗收。（）

34、會議記錄和會議記要均屬正式公文。（）

35、建設工程竣工圖的編制應在交工驗收后進行。（）

36、建設工程竣工圖是工程交工驗收、改建、擴建、維護、管理的重要依據。（）

37、城市地下管線工程種類包括：供水、排水、電力、天然氣（煤氣）、通訊電纜、路燈、人防等。（）

38、建筑工程使用的各種圖紙大多數是采用正投影圖的方法。（）

39、在城建檔案的保管工作中，應注重日常防護工作，要貫徹“以防為主，防治結合”的原則。（）

40、已建成的不符合要求的庫房要根據《檔案館建筑設計規范》進行改造。（）

41、特大特長的底圖以卷放為好。（）

42、庫房嚴禁存放易燃易爆物品。（）

43、為滿足施工需要，特殊情況可自行設計表格內容。（）

44、兩面書寫的城建文件材料，只在正面編頁號，背面不編寫頁號。()

45、城建檔案張頁號位置是正面右上角，反面左上角。（）

46、城建檔案案卷封面的責任者全部填寫施工單位。()

47、文字說明在聲像檔案的構成中，是可有可無的。（）

48、一般的文字檔案不如聲像檔案那樣給人以活靈活現的感覺。（）

49、由于城市建設錄像檔案是聲、像同步，所以在注意圖像準確性的同時，還應力求解說的準確性。（）

50、建設工程文件包括工程準備階段文件、監理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件。（）

51、在梁拆底模時，其混凝土抗壓強度必須達到100%。（）

52、冷撥絲不得用于預制構件中。（）

53、建設工程竣工圖必須按照國家建筑制圖標準或有關專業規定進行編制。（）

三、單項選擇題

1、城建檔案工作的主管部門是()A、建設行政主管部門；B、檔案行政主管部門；C、其它有關行政主管部門

2、停、緩建的建設工程檔案（）

A、暫由建設單位集中保管；B、也可以由施工單位暫行保管

3、利用施工圖改繪竣工圖時（）注明修改依據。A、必須；B、不必；C、沒用必要

4、一個平面與投影面垂直，其正投影為（）

A、縮小的平面；B、放大的平面；C、題目不清晰；D、不準確

5、在三面正投影中，同一物體的三個投影圖之間具有（）關系。A、相類似；B、比例；C、不準確；D、三相等

6、城建檔案的分類原則之一是()。

A、分類方法可以反復運用；B、分類類目體系設置與排列具有邏輯性。

7、城市檔案是進行（）的基礎。

A、城市建設；B、城市科學研究；C、城市規劃

8、新建庫房要根據（）進行設計和建設。A、《檔案館建筑設計規范》；B、建筑設計規范

9、檔案學作為一門科學，是一種潛在的（），通過對它的管理和利用，就可以轉化為直接生產力，為社會創造財富。A、生主關系；B、生產力；C、技術

10、開發小區建設規劃建筑面積（）平方米以上由市建設檔案館接收。A、5萬；B、10萬；C、15萬

11、“函”適用于（）單位。

A、平級關系；B、上下級關系

12、依據上行文的規則，主送機關應（）主送。

A、單頭；B、多頭

13、城建檔案案卷封面移交單位，交城建檔案館(室)填寫為()。

A、施工單位；B、建設單位；C監理單位。

14、城建檔案卷內目錄的責任者應是()。

A、城建檔案員個人；B、該項文件形成的主要責任單位。

15、城建檔案卷內備考表的立卷人和審核人是指()。

A、城建檔案裝訂整理的檔案員；B、城建檔案員和該工程技術負責人。

16、檔案現代化管理的核心是（）。

A、音像技術；B、新型載體管理；C、計算機技術與計算機網絡技術

17、竣工圖章應采用全市統一的竣工圖章，一律采用（）印油蓋章。A、黑色；B、藍色；C、紅色

18、基礎竣工圖的編制，應根據完整的（）重新繪制。

A、施工圖；B、設計變更；C、施工記錄

19、太陽光中的（）具有強烈的光氧化作用，對城建檔案的破壞性最大。A、紫外線；B、紅外線

20、著錄格式按照其表現形式可分為表格式和段落符號式。我市統一采用（）式著錄。

A、表格；B、段落符號

21、地下管道竣工圖的編制，應采用（），不得使用假定標高。

A、相對標高；B、不要標高；C、黃海高程系統

22、建設單位應該嚴格按照國家有關檔案管理規定（）。

A、建立健全建設項目檔案；B、建立各項管理制度；C、建立經濟技術管理目標制

23、未經教育培訓考核合格持證的城建檔案人員（）。

A、不得上崗作業；B、不得收集檔案資料；C、不得辦理檔案移交

24、建設單位不按規定移交建設項目檔案，責令改正（）

A、處一萬元以上十萬元以下的罰款；B、改正后可不處罰款

25、工程制圖的對象都是立體的物體，各種物都是由（）組成的物體。

A、平面體；B、曲面體；C、點、線、面；D、矩形

26、檔案工作總結屬于（）公文。

A、專用性公文；B、事務性公文

27、建設工程竣工圖必須是（）。

A、新藍圖；B、復印圖

28、建設工程竣工圖編制工作，要堅持在（），根據施工現狀編制竣工圖。

A、交工驗收后；B、施工過程中；C、竣工驗收后

29、著錄用文字必須（）。

A、規范化；B、格式化

30、照片檔案宜存放在（）。

A、木柜箱之內；B、不再釋放過氧化物的金屬柜箱之內

31、柜架在庫房內的排列（）。

A、可以直接靠墻；B、應同墻壁之間保持一定的距離

32、庫房內柜架之間的通道，一般以（）為宜。

A、0.9～1.2米；B、1—2米

33、城建檔案案卷封面編制日期是指()。

A、城建檔案裝訂整理的曰期；B、卷內城建文件形成的起止日期。

34、城建檔案卷內目錄的序號每卷應()。

A、連續編號，例如第一卷1—12編序號，則第二卷應從13開始編序號； B、從1開始編序號。

35、城建檔案卷內目錄的起止頁號應是()。

A、每卷應獨立從“1”開始編號；B、卷與卷之間應連續編寫張頁號。

36、城建檔案是（）的重要資源。

A、城市建設；B、城市科學研究；C、城市規劃

37、（）反映物體的左、右和上、下關系，不反映前后關系。

A、正面投影；B、水平投影；C、側面投影；D、鏡面投影

38、如果A1的幅面尺寸是594×840mm，則A2的幅面尺寸是（）。

A、841×1189；B、420×594；C、594×841；D、297×420

四、多項選擇題

1、建設工程竣工驗收備案應該是（）。

A、工程檔案進行了專項驗收；B、檔案專項驗收達到合格以上等級；C、提供《建設工程檔案驗收意見書》D、檔案已辦結移交手續

2、城建檔案法律責任主要形式有（）。

A、行政法律責任；B、民事法律責任；C、刑事法律責任D、目標考核責任

3、城建檔案案卷封面的責任者是指()；

A、文件材料形成單位或主要責任者；B、只能填寫一個責任者；C、只能填寫施工單位；D、一般工程照片的責任者應填寫單位，而不是攝影者個人。

4、城建檔案具有（）特點。

A、綜合性B、成套性C、專業性D、動態性E、計量性

5、（）等單位在工程建設過程中形成的文件向建設單位檔案管理機構移交。A、勘察B、設計C、施工D、監理E、投資

6、竣工圖的編制工作是一項（）較強并十分重要的工作。A、重要性B、技術性C、專業性D、服務性

7、竣工圖一定要與實際情況相符，要保證圖紙質量，做到（），不得利用圓珠筆或其它易于褪色的水繪制。

A、規格統一B、圖面整潔C、字跡清楚

8、城建檔案館收集工作的方法和手段有()。

A、按有關章制度進行收集；B、采用社會征集的形式進行收集；C、通過協商辦法進行收集；D、建立健全城建檔案的補報制度；E、基層檔案室收集工作；F、城建檔案館收集工作。

9、城建檔案是（）的重要法律依據。

A、征用土地B、城市規劃C、房地產產權D、產籍E、城市科學研究

10、公文的語言規范要（）。

A、準確B、簡潔C、規范D、夸張E、莊重

11、同一個物體的三個正投影之間具有（）的“三等”關系。A、長相等B、長對正C、高平齊D、寬相等E、面積相等

12、城建檔案統計工作的要求是（）。

A、要有明確的目的性B、要具有準確性C、要保持連續性D、要注意分析研究

13、城建檔案工作的步驟是（）

A、統計調查B、統計整理C、統計分析D、統計報告

14、檔案信息化應遵循的原則是（）。

A、文檔案一體化原則B、電子文件優先的原則C、確保網絡安全的原則 D、電子文件與紙質文件精神并存的原則

15、城建檔案的管理原則實行（）。

A、統一領導B、統一制度C、統一標準D、分級管理E、分區管理

16、城建檔案館（室）管理接收城建檔案的范圍是（）。

A、城市各類建設工程檔案B、建設系統各部門的業務管理和技術檔案C、城市規劃、建設、管理的政策法規、科研成果的人文環境的基礎資料D、三峽庫區移民遷建檔案E、移民安置檔案

17、公文內容涉及主送單位外的單位工作職責，又需要其它單位協助辦理時，公文應抄送（）。

A、協助單位B、配合單位C、下級單位

18、建設工程竣工圖是工程檔案的重要組成部分。是工程竣工后交工（）的重要依據。

A、交工驗收B、改建C、擴建D、維護E、管理

19、建設工程竣工圖是在施工完成后根據實際情況繪制的，反映工程實際面貌的一種定型圖樣。它是（）施工結果在圖紙上的反映，是最真實的原始記錄。A、建筑物B、構筑物C、管線工程D、水電安裝 20、（）是城建檔案利用工作的基本要求。

A、掌握信息B、熟悉庫藏C、定量管理D、了解情況

21、城建檔案鑒定工作程序包括（）。

A、鑒定準備B、鑒定工作C、銷毀和善后處理工作D、鑒定分析

22、防止城建檔案火災應注意（）。

A、明火（如燈火、爐火等）；B、自然物（煤堆、火藥等）；C、易燃物（如油、酒精等）；D、引燃現象；（如雷、電線短路等）

23、紙質載體庫房的溫度要求是（）

A、最佳溫度為14—20度；B、最高溫度不得超過24度；C、最佳溫度為25—30度；D、最高溫度不得超過35度

24、工程檔案分類的方法有()。

A、按程序和階段分類；B、按專業分類；C、按載體分類；D、按時間分類；E、按責任者分類

25、城建檔案案卷題名應包括的內容有（）

A、建設項目名稱（包括工程地址）；B、單位工程名稱；C、專業名稱；D、程序（階段）；E、文件內容特征揭示；F、時間

27、建設單位在工程招標及與有關單位簽定合同時，應注意工程文件的（）提出明確要求。

A、套數；B、費用；C、管理人員；D、質量；E、移交時間

28、建設工程竣工圖編制，可以采用（）

A、初設圖；B、施工圖改繪；C、重新繪制D、復印圖

29、建設工程竣工圖的圖別欄，應根據專業分別標注為（）。

A、建竣B、結竣C、水竣D、電竣

30、為了便于查閱利用和保管存放，每卷厚度為()。

A、光盤播放時間不超過30分鐘； B、紙卷不超過30mm；C、照片不超過40mm、D、文字材料立卷凈厚度不宜超過20mm；E、文字和照片材料必須裝訂。

31、城建檔案的案卷編目包括的內容有()；

A、竣工圖的拆疊；B、卷內文件編寫張頁號；C、案卷封面的編制；D、卷內目錄的編制；E、卷內備考表的編制

32、建設工程竣工驗收應具備下列條件（）。

A、完成工程竣工和合同約定的各項內容；B、有完整的技術檔案和施工管理資料；C、有勘察、設計、施工、監理等單位分別簽字的質量合格文件；D、有施工單位簽字的工程保修書

33、工程檔案移交時需提供（）。

A、經檔案專項驗收達到合格以上的完整的工程檔案一套；B、建設工程檔案移交書一式五份；C、城建檔案案卷目錄紙質、電子文件各一份；D、房屋建筑（市政基礎設施）工程著錄單一份

34、通知適用于（）的公文。

A、批轉下級機關的請示；B、轉發上級機關的指示；C、告知相關單位有關情況；D、聯系平級單位工作

35、公文日期確定的原則（）。

A、會議通過日期、領導簽發日期；B、領導簽發日期；C、批準日期；D、打字員印制日期

36、城建檔案文件排列方法有()。

A、來文在前，復文在后；B、主件在前，附件在后；C、正本在前，原稿在后；D、圖紙在前，文字有后。

37、卷內備考表主要標明()。

A、案卷內文件材料的總頁數；B、各類文件材料負頁數；C、立卷單位對案卷完整、準確情況的審核說明；D、檔案是否經過專項驗收。

38、建筑施工圖簡稱建施圖，根據其內容和用途可分為：總平面圖、（）。A、建筑平面圖；B、建筑立面圖；C、建筑剖面圖；D、詳圖

39、利用施工圖改繪竣工圖時必須注明（），即在修改處注明（）或（）的編號及條款。

A、修改依據；B、設計變更；C、圖紙會審；D、材料代用單 40、在城建檔案保管工作中應注意（）。

A、防火；B、防潮、防高溫；C、防光；D、防塵、防有害氣體；E、防蟲、防鼠 F、防磁；G、防盜、防突然事件

41、案卷目錄是檔案（）的工具。A、管理；B、檢索；C、報道

五、綠色環保

1、我國“十一五”規劃提出“十一五”期間單位國內生產總值能耗比“十一五”期末低（20%）

2、建設節約型社會，要以節約使用資源和提高資源利用效率為核心，以（節能、節地、節水、節材）資源綜合利用和發展經濟為重點。

3、建筑能耗是指建筑物使用過程中的能耗，其中（采暖、空調、通風）

4、節能建筑必須同時達到（建筑熱功能指標和空調節能指標）。

5、《公共建筑節能設計標準》規定窗墻比的不宜超過（70%）。

6、下列門窗類型中，（鈣塑門窗）淘汰產品。

7、《中華人民共和國節約能源法》是（1998年）實施的。

8、我國能源資源現狀是（總量豐富，人均資源少）。

9、任何單位和個人都應履行節能義務，有權（監督）浪費公共資源的行為。

10、建筑和裝修材料都必須符合（國家標準），禁止生產有毒有害的建筑工材料。

六、案例題

1、某工程是一大型市政工程，工程內容包括有特大橋粱一座，立交橋二個，道路3km多，人行天橋四處，各種地下管網60多km，建設單位是某投資公司，工程實行施工階段監理制，工期三年，施工單位共有五個。試論如何做好該工程檔案的收集歸檔工作。

分析：該工程是一大型市政工程，工程內容較多，工期長，施工單位多。各參建單位（建設單位、施工單位和監理單位）對該工程檔案的收集歸檔工作應要提高認識、配備專業檔案員及設備，并建立健全檔案的收集歸檔制度等：

1、提高對城建檔案重要性的認識，加強對城建檔案工作的領導。

2、落實城建檔案工作的專業人員，持證上崗。包括建設單位、施工單位、監理單位均應配備專兼職檔案人員。

3、配備設備：包括計算機、照相機、錄像機、辦公桌、檔案柜、安全防火、防盜等設備。

4、建立健全檔案的收集歸檔制度：（1）、明確規檔內容包括：文字、圖紙、聲像、電子檔案。采用渝建發（2006）176號文件的歸檔一覽表。（但準備階段、驗收文件和監理文件內容按渝建發（2005）226號文件辦理）；

（2）|明確檔案接收管理單位；（3）、明確歸檔份數；（4）、明確歸檔責任者；（5）、明確歸檔質量；（6）、明確歸檔時間；（7）、竣工圖編制要求；（8）、聲像電子檔案編制要求；

5、納入合同包括勘察、設計、監理、施工、材料設備采購合同。

6、獎勵處罰制度。

2、某建設單位聘請與本工程無關的單位編制竣工圖，并且冒名在竣工圖章內簽署了原監理單位總監、現場監理和施工單位技術負責人、編制人的名字，并以此竣工圖在有關部門辦理了竣工備案有關手續。針對此案例，你認為建設單位的行為是否正確？為什么？

1、建設單位的這種行為是錯誤的。

2、因為：依據《中華人民共和國建筑法》、《建設工程質量管理條例》、《重慶城市建設檔案管理辦法》等法律、法規要求，建設單位有以下幾個方面違反國家規定：（1）、按照《重慶城市建設檔案管理辦法》的規定，工程竣工圖應由施工單位編制，竣工圖要求必須圖物相符，符合歸檔要求，由此可以看出，建設單位無權聘請與本工程無關的單位及人員來編制工程竣工圖；（2）、按照《建設工程質量管理條例》第十六條規定，工程竣工驗收要有勘察、設計、監理、施工等單位分別簽署的質量合格文件的要求，建設、監理、施工單位技術負責人、經辦人應對竣工圖內涵質量負責；（3）、依據質量責任終生制的規定和有關法律，誰簽字、誰負責。建設單位的行為侵害了相關單位和相關人員的權利。

綜上所述，有關人員忽視法律法規要求，冒名簽字的行為是錯誤的，也是違法的。

第三篇：檔案崗位培訓

《檔案法規知識基礎》考試范圍

一、單選題(每題2分，20題，共40分)

1、檔案行政復議機關在5日內，應對復議申請人依法作出受理、不受理、告知等審查處理決定。（195）

2、某公民將自己的珍貴日記捐贈給檔案館后不久病故，檔案館決定將日記向社會公布，檔案館的行為違反了 《中華人民共和國著作權法》。（62）

3、《檔案法實施辦法》規定，縣級立檔單位應自檔案形成之日起滿 10年即向 縣級國家檔案館移交。（261）

4、檔案行政執法檢查是檔案行政管理部門實施的一種 具體的執法活動。（152）

5、《江蘇省檔案管理條例》于1998年8月28日經省九屆人大常委會

2、我國當前檔案法規體系是由檔案法律、檔案行政法規、地方性檔案法規和檔案行政規章所構成。

3、檔案行政執法的特點在于它具有 行政性、強制性、職權性、程序性。

4、檔案行政規章的特點表現在制定機關的特定性、依據的法定性、效力的強制性、內容的專指性。（137）

5、檔案行政執法監督的體系主要是 國家權力機關的監督、司法監督、社會監督。

6、下列違反《檔案法》，可以實施行政處罰的：

（四）違反本法第十六條、第十七條規定，擅自出賣或者轉讓檔案的；

（五）倒賣檔案牟利或者將檔案賣給、贈送給外國人的。企業事業組織或者個人有第一款第四項、第五項違法行為的，由縣級以上人民政府檔案行政管理部門給予警告，可以并處罰款；有違法所得的，沒收違法所得；并可以依照本法第十六條的規定征購所出賣或者贈送的檔案。

7、檔案違法行為的構成要素包括

檔案違法客觀方面檔案違法客體、檔案違法主觀方面、檔案違法主體。

8、檔案法律關系包括 檔案行政法律關系、檔案民事法律關系、檔案刑事法律關系。（55）

9、檔案違法行為的種類

《中華人民共和國檔案法》第二十四條

（一）損毀、丟失屬于國家所有的檔案的；

（二）擅自提供、抄錄、公布、銷毀屬于國家所有的檔案的；

（三）涂改、偽造檔案的；

（四）違反本法第十六條、第十七條規定，擅自出賣或者轉讓檔案的；

（五）倒賣檔案牟利或者將檔案賣給、贈送給外國人的；

（六）違反本法第十條、第十一條規定，不按規定歸檔或者不按期移交檔案的；

（七）明知所保存的檔案面臨危險而不采取措施，造成檔案損失的；

（八）檔案工作人員玩忽職守，造成檔案損失的《中華人民共和國檔案法實施辦法》第二十七條

（一）將公務活動中形成的應當歸檔的文件、資料據為己有，拒絕交檔案機構、檔案工作

人員歸檔的；

（二）拒不按照國家規定向國家檔案館移交檔案的；

（三）違反國家規定擅自擴大或者縮小檔案接收范圍的；

（四）不按照國家規定開放檔案的；

（五）明知所保存的檔案面臨危險而不采取措施，造成檔案損失的；

（六）檔案工作人員、對檔案工作負有領導責任的人員玩忽職守，造成檔案損失的。：

10、屬于集體所有、個人所有以及其他不屬于圍家所有的對國家和社會具有保存價值的或者應當保密的檔案，檔案所有者可以向各級國家檔案館寄存或出賣。

11、檔案行政法規制定的原則： 遵守法制統一的原則、貫徹和體現黨的路線方針和政策原則、從國情出發，實事求原則、依靠群眾，發揚民主原則、維護檔案法規的系統性、穩定性和連續性原則。（23）

12、檔案行政執法的基本原則 合法性原則、合理性原則、越權無效性原則、執法公開原則、一事不再罰原則、獨立行使檔案行政執法職能原則。

13、檔案行政執法程序： 告知身份、立案、調查取證、作出決定、告知、送達、執行、結案

三、判斷題(每題1分，15題，共15分)

1、檔案法規的效力是指檔案法規對公民、法人、或其他組織的強制力和約束力。(√)

2、檔案工作實行統一領導、集中（改為分級）管理的原則，維護檔案完整與安全，便于社會各方面的利用。(×)（74）

3、機關、團體、企業事業單位和其他組織的檔案機構或者檔案工作人員，負責保管本單位的檔案，并對所屬機構的檔案工作實行監督和指導。(√)（77）

4、攜運禁止出境的檔案或其復制件在出境時被查獲，由檔案行政管理部門（改為海關）予以沒收，還可并處罰款。(×)（257）

5、檔案行政法律關系的內容可以由雙方當事人相互約定。(×)（57）

6、涉及國家機密和特殊利益以及其他到期不宜開放的檔案向社會開放的期限，可以多于30年。（可以延長到檔案形成 之日起滿50年，甚至更長一些時間再向社會開放）(√)（134）

7、根據《中華人民共和國檔案法實施辦法》第六條第四款的規定，將重要的或者珍貴的檔案捐贈給國家的，人民政府、檔案行政管理部門或者本單位應給予獎勵。(√)（259）

8、檔案行政管理部門是檔案行政法律關系必須的當事人。(√)

9、各級國家檔案館館藏的一級檔案需要出境的，必須經國家檔案局審查批準。(×)（第十九規定：各級國家檔案館館藏的一級檔案嚴禁出境。）（262）

10、檔案行政復議實行二級（改為一級。如不服，也不得再向有關檔案行政復議機關再次申請復議，只能向人民法院提起行政訴訟）復議制度。(×)（185）

11、我國對抽象檔案行政行為監督的要點著重于它的合法性、現實性、協調性、合理性和嚴肅性五個方面。(√)（205）

12、檔案行政執法監督行為屬于內部的行政行為，被監督者如果對監督行為不服，（可以依法申訴，但依據我國《行政訴訟法》和《行政復議法》，不得提起行政訴訟或者申請行政復議。）可以提起行政訴訟或者申請行政復議。(×)（200）

13、檔案行政管理部門制定的規范性文件報本級人民政府及上一級檔案行政管理部門備案審查。(140)

14、不按規定歸檔或者不按期移交檔案的，由縣級以上檔案管理部門、有關主管部門責令其改正；逾期不改的，對單位直接負責的主管人員和其他責任人員依法給予行政處罰（改為分）。(×)（273）

15、檔案行政規章是指由有制定權的人民政府（改為國家機關）根據法律、法規，依照一定的法定程序，制定的并以國家強制力保證實施的關于檔案和檔案工作的行政規范性文件。(×)（135）

16、檔案行政法規的效力所及的范圍不僅包含我國的公民，而且包括在我國境內的外國公民

和無國籍人。（√）（P101）

第四篇：城建檔案目錄

房屋建筑工程檔案歸檔內

容及排序表

一、工程準備階段文件（A類）A1決策立項文件 A1.1項目建議書 A1.2項目建議書的批復文件

A1.3可行性研究報告 A1.4可行性報告的批復文件

A1.5關于立項的會議紀要、領導批示 A1.6專家對項目的有關建議文件

A1.7項目評估研究資料

A2建設用地文件 A2.1征占用地的批準文件和對使用國有土地的批準意見 A2.2規劃選址意見書及附圖

A2.3建設用地規劃許可證、許可證附件及附圖

A2.4土地使用權出讓交易文件 A2.5土地使用證 A3勘察、測繪、設計

文件

A3.1工程地質勘察報告

A3.2水文地質勘察報告

A3.3建筑用地控制點通知單

A3.4驗線合格文件 A3.5規劃設計方案審查意見書及附圖 A3.6有關人防、環保、消防、交通、園林、市政、白蟻、審圖、防雷、文物、通訊、保密、河湖、教育等部門的審查意見和有關協議 A3.10施工圖審查合格證書

A4工程招投標文件及其他承包合同文件 A4.5勘察中標通知書 A4.6設計中標通知書 A4.7施工中標通知書 A4.8監理中標通知書 A4.9 勘察合同 A4.10設計合同 A4.11施工合同（含分包合同）A4.12監理合同 A5工程開工文件 A5.1建設工程規劃許

可證、附件及附圖 A5.2建設工程施工許可證

A5.3工程質量監督手續

A6.1建設單位工程項目負責人及現場管理人員名單

A6.2監理單位工程項目總監及監理人員名單

A6.3施工單位工程項目經理及質量管理人員名單

二、監理文件（B類）B1監理管理資料 B1.4監理會議紀要（工地例會、專題會議、內部）

B1.6監理工作總結 B1.7監理工程師通知單

B1.8監理工程師通知回復單

B1.9監理工程師聯系單

B1.10監理工程師備忘錄

B1.11建設單位工程師通知單

B1.12建設單位工程師聯系單

B1.13承包單位通用報審表

B2進度控制資料 B2.1工程開工報審表 B3質量控制資料 B3.2工程變更單 B3.9項目監理機構向有關主管部門質量安全通知單

B3.10質量事故報告及處理意見 B5合同管理資料 B5.2工程暫停令 B5.3工程復工報審表 B5.4延長工期報審表 B6竣工驗收資料 B6.1單位/分部工程竣工報驗單

B6.2工程質量評估報告

三、施工文件（C類）C.0.1土建部分 TJ1管理資料 TJ1.1工程概況表 TJ1.2工程項目施工管理人員名單及崗位證書

TJ1.3施工現場質量管

理檢查記錄 TJ1.4開工報告 TJ2工程質量控制資料

TJ2.1圖紙會審、設計變更、洽商記錄匯總表TJ2.1.1圖紙會審、設計變更、洽商記錄 TJ2.1.2設計交底記錄 TJ2.2工程定位測量、放線驗收記錄 TJ2.4原材料進場抽樣復驗報告

TJ2.4.1鋼材復驗報告匯總表

TJ2.4.1.1鋼筋進場復驗報告

TJ2.4.1.2預應力鋼筋進場復驗報告 TJ2.4.1.3預應力錨具、夾具及靜載錨固性能進場復驗報告 TJ2.4.1.4金屬螺旋管進場復驗報告 TJ2.4.1.5其他 TJ2.4.2水泥、摻加劑、砂、石復驗報告匯總表TJ2.4.2.1水泥進場復驗報告

TJ2.4.2.2預應力孔道灌漿水泥進場復驗報

告

TJ2.4.2.3混凝土外加劑復驗報告

TJ2.4.2.4預應力孔道灌漿用外加劑進場復驗報告

TJ2.4.2.5粉煤灰進場復驗報告

TJ2.4.2.6砂、石料進場復驗報告 TJ2.4.2.7其他 TJ2.4.3磚（砌塊）試驗報告匯總表 TJ2.4.3.1磚（砌塊）檢驗報告

TJ2.4.4防水和保溫材料及其他建筑材料復驗報告匯總表 TJ2.4.4.1防水材料和保溫材料復驗報告 TJ2.4.4.2飾面板（磚）復驗報告

TJ2.4.4.3人造木板甲醛含量復驗報告 TJ2.4.4.4玻璃產品性能檢測報告

TJ2.4.4.5室內用大理石、花崗巖、墻地磚及其他無機非金屬材料放射性檢測報告、天然花崗巖放射性復驗報

告

TJ2.4.4.6涂料產品性能檢測報告

TJ2.4.4.7裝修用粘結劑性能檢測報告 TJ2.4.4.8其他 TJ2.4.5混凝土構件結構性能檢驗報告、門窗復驗報告等匯總表 TJ2.4.5.1混凝土構件結構性能檢驗報告 TJ2.4.5.2門窗復驗報告

TJ2.5施工試驗報告及見證檢測報告 TJ2.5.1標準養護混凝土試塊試壓報告匯總表

TJ2.5.2混凝土強度評定

TJ2.5.2.1混凝土試塊試驗報告

TJ2.5.2.2用于裝配式結構拼縫、接頭處混凝土強度試驗報告 TJ2.5.2.3特種混凝土試塊試驗報告 TJ2.5.3同條件養護混凝土試塊試壓報告匯總表

TJ2.5.4結構實體混凝

土強度評定

TJ2.5.4.1同條件養護混凝土試塊試驗報告 TJ2.5.5抗滲混凝土試塊抗滲試驗報告匯總表

TJ2.5.5.1抗滲混凝土試塊抗滲試驗報告 TJ2.5.6砂漿強度匯總評定表

TJ2.5.6.1砂漿試塊試驗報告

TJ2.5.6.2預應力灌漿用水泥漿試塊試驗報告

TJ2.5.6.3特種砂漿試塊試驗報告

TJ2.5.7鋼筋連接試驗報告匯總表

TJ2.5.7.1鋼筋連接試驗報告

TJ2.5.7.2預應力鋼絲鐓頭強度試驗報告 TJ2.5.7.3后置埋件現場拉拔試驗報告 TJ2.5.8其他試驗報告匯總表

TJ2.5.8.1土壤試驗報告

TJ2.5.8.2地表土壤氡濃度檢測報告

TJ2.5.8.3外墻飾面磚樣板件粘結強度檢測報告

TJ2.5.8.4水泥土攪拌樁取芯強度試驗報告 TJ2.5.8.5砌體拉結筋拉拔試驗報告 TJ2.5.8.6地基基礎填方每層填筑厚度、含水量控制、壓實度試驗報告

TJ2.5.8.7鋼筋保護層厚度實測表

TJ2.5.8.8地基基礎工程檢測報告

TJ2.5.8.9結構實體檢測報告（無同條件養護試件或不合格時）TJ2.5.8.10其他 TJ2.6隱蔽工程驗收記錄

TJ2.6.1鋼筋工程隱蔽驗收記錄

TJ2.6.2預應力鋼筋隱蔽工程驗收記錄 TJ2.6.3地下防水轉角處、變形縫、穿墻管道、后澆帶、埋設件、施工縫等細部做法隱蔽驗收記錄

TJ2.6.4穿墻管止水環

與主管或翼環與套管隱蔽驗收記錄 TJ2.6.5地下連續墻的槽段接縫及墻體與內襯結構接縫隱蔽工程驗收記錄

TJ2.6.6屋面天溝、檐口、檐溝、水落口、泛水、變形縫和伸出屋面管道的防水構造隱蔽工程驗收記錄 TJ2.6.7抹灰工程隱蔽驗收記錄

TJ2.6.8門窗預埋件和錨固件的隱蔽工程驗收記錄

TJ2.6.9門窗隱蔽部位的防腐、填嵌處理隱蔽驗收記錄

TJ2.6.10吊頂工程隱蔽驗收記錄

TJ2.6.11輕質隔墻工程隱蔽驗收記錄 TJ2.6.12飾面板（磚）工程隱蔽驗收記錄 TJ2.6.13護欄與預埋件的連接節點、預埋件隱蔽驗收記錄 TJ2.6.14其他 TJ2.7施工記錄 TJ2.7.4工程質量事故

及事故調查處理資料 TJ2.7.5新材料、新工藝施工記錄

TJ3土建工程安全和功能檢驗資料 TJ3.2幕墻及外窗氣密性能、水密性能、抗風壓性能檢測報告（當設計對幕墻有平面位移性能要求時，應有相應平面位移性能檢測報告

TJ3.3建筑物沉降檢測報告

TJ3.4室內環境檢測報告

TJ4地基與基礎分部工程質量驗收記錄 TJ4.1土方子分部工程質量驗收記錄 TJ4.2基坑子分部工程質量驗收記錄 TJ4.3地基及基礎處理子分部工程質量驗收記錄

TJ4.4混凝土基礎子分部工程質量驗收記錄 TJ4.5砌體基礎子分部工程質量驗收記錄 TJ4.6鋼管混凝土子分部工程質量驗收記錄

TJ4.7地下防水子分部工程質量驗收記錄 TJ5主體結構分部工程質量驗收記錄混凝土結構子分部 TJ5.1混凝土結構子分部工程質量驗收記錄 TJ5.2砌體結構子分部工程質量驗收記錄 TJ5.3木結構子分部工程質量驗收記錄 TJ5.4鋼管混凝土子分部工程質量驗收記錄 TJ6裝飾分部工程質量驗收記錄

TJ6.1地面子分部工程質量驗收記錄 TJ6.1.27.1活動地板面層分項工程檢驗批質量驗收記錄

TJ6.2抹灰子分部工程質量驗收記錄 TJ6.3門窗子分部工程質量驗收記錄 TJ6.4吊頂子分部工程質量驗收記錄 TJ6.5輕質隔墻子分部工程質量驗收記錄 TJ6.6飾面板（磚）子分部工程質量驗收記錄

TJ6.7涂飾子分部工程質量驗收記錄 TJ6.8裱糊與軟包子分部工程質量驗收記錄 TJ6.9細部子分部工程質量驗收記錄 TJ7屋面分部工程質量驗收記錄

TJ7.1卷材防水屋面子分部工程質量驗收記錄

TJ7.2涂膜防水屋面子分部工程質量驗收記錄

TJ7.3剛性防水屋面子分部工程質量驗收記錄

TJ7.4瓦屋面子分部工程質量驗收記錄 TJ7.5隔熱屋面子分部工程質量驗收記錄

C.0.2樁基部分 ZJ1管理資料 ZJ1.1樁基工程概況 ZJ1.2樁基子分部工程質量驗收記錄 ZJ1.3工程項目施工管理人員名單及崗位證書

ZJ1.4施工現場質量管

理檢查記錄

ZJ1.9樁基工程開工報告

ZJ1.10樁基工程竣工報告

ZJ2質量控制資料 ZJ2.1圖紙會審、設計變更、洽商記錄 ZJ2.2工程測量、定位放線記錄

ZJ2.3樁基質量事故處理記錄

ZJ2.6鋼材、焊條（劑）、水泥、砂、石、外加劑、摻和料等復驗報告匯總表

ZJ2.6.1鋼材復驗報告 ZJ2.6.2焊條（劑）復驗報告

ZJ2.6.3水泥試驗報告 ZJ2.6.4砂、石、外加劑、摻和料復驗報告 ZJ2.6.5硫磺膠泥產品質量證明文件或抽樣送檢報告

ZJ2.6.6其他材料檢測報告

ZJ2.7混凝土試塊試壓報告匯總表

ZJ2.7.1混凝土強度評定表

ZJ2.7.2混凝土強度檢測報告

ZJ2.7.3混凝土強度非破損及其他測試報告 ZJ2.9檢驗及抽樣檢測 ZJ2.9.1鋼樁焊縫探傷檢查報告

ZJ2.9.2樁承載力檢測報告

ZJ2.9.3樁身質量檢驗報告

C.0.3鋼結構部分 GJ1管理資料 GJ1.1鋼結構工程概況 GJ1.2鋼結構子分部工程質量驗收記錄 GJ1.4工程項目施工管理人員名單及崗位證書

GJ1.6施工現場質量管理檢查記錄

GJ1.7深化設計施工圖審查合格證書 GJ2鋼結構工程質量控制資料

GL2.1圖紙會審、設計變更、洽商記錄 GJ2.3.1鋼結構見證取樣送樣復驗報告匯總表

GJ2.3.1.1鋼材復驗報告

GJ2.3.1.2焊接材料復驗報告

GJ2.3.1.3高強度螺栓連接副預拉力檢驗報告

GJ2.3.1.4高強度螺栓連接副扭矩系數檢驗報告

GJ2.3.1.5摩擦面抗滑移系數復驗報告 GJ2.3.1.6網架節點承載力試驗報告 GJ2.3.1.7焊接球焊縫超聲波探傷或檢查檢驗報告

GJ2.3.1.8螺栓球、焊接球、封板、錐頭和套筒等檢測報告

GJ2.3.1.9螺栓實物最小拉力載荷復驗報告 GJ2.3.1.10防火涂料的粘結強度、抗壓強度復驗報告

GJ2.3.1.11其他試驗報告

GJ2.4隱蔽工程檢驗項目檢查驗收記錄 GJ2.5施工記錄 GJ2.5.10不合格項的處理記錄及驗收記錄 GJ3檢驗及抽樣檢測資料

GJ3.1檢驗及抽樣檢測匯總表

GJ3.1.1*鋼結構超聲波或射線探傷檢測報告 GJ3.1.2高強度螺栓連接副施工扭矩檢驗報告

GJ3.1.5鋼屋（托）架、桁架、鋼梁、吊車梁等垂直垂直度度和側向彎曲檢測報告 GJ3.1.6鋼柱垂直度檢測報告

GJ3.1.7鋼網架安裝完成后及屋面工程完成后撓度檢測報告 GJ3.1.8單層（多層及高層）鋼結構主體結構整體垂直度檢測報告 GJ3.1.9單層（多層及高層）鋼結構主體結構整體平面彎曲檢測報告

GJ3.1.10其他

C.0.4幕墻部分 MQ1管理資料 MQ1.1工程概況

MQ1.2幕墻子分部工程質量驗收記錄表 MQ1.3工程項目施工管理人員名單、崗位證書

MQ1.4施工現場質量管理檢查記錄 MQ1.8幕墻設計資質證書、施工企業資質證書

MQ2質量控制資料 MQ2.1圖紙會審、設計變更、洽商記錄 MQ2.3施工試驗報告及見證檢測報告匯總表

MQ2.3.1幕墻工程材料、五金配件、構件和組件等材料復驗報告 MQ2.3.2鋁塑復合板的剝離強度復驗報告 MQ2.3.3石材彎曲強度復驗報告

MQ2.3.4室內花崗巖放射性復驗報告 MQ2.3.5玻璃幕墻用結構膠的邵氏硬度、標準條件拉伸粘結強度、相容性試驗的復驗報告

MQ2.3.6石材幕墻結

構密封膠的粘結強度復驗報告

MQ2.3.7石材幕墻結構密封膠的污染性復驗報告

MQ2.3.8硅酮結構密封膠、硅酮建筑密封膠相容性和剝離粘結性試驗報告 MQ2.3.9其他 MQ2.4隱蔽工程項目驗收記錄

MQ2.4.1預埋件或后置埋件或后置螺栓連接件埋設隱蔽驗收記錄

MQ2.4.2構件連接節點、構件與主體結構的連接安裝隱蔽驗收記錄

MQ2.4.3幕墻的伸縮縫、變形縫、沉降縫、防震縫及墻面轉角處的構造節點隱蔽驗收記錄

MQ2.4.4幕墻防火構造隱蔽驗收記錄 MQ2.4.5幕墻防雷裝置及防雷構造結點隱蔽驗收記錄

MQ2.4.6其他隱蔽驗

收記錄

MQ2.5.1防雷裝置測試記錄

MQ3工程安全和功能檢驗資料

MQ3.1后置埋件的現場拉拔強度檢測報告 MQ3.2幕墻的抗風壓性能、氣密性能、水密性能及平面位移性能（當設計未對平面位移性能提出要求時，不檢測）檢測報告

C.0.5建筑給排水及采暖部分

SN1.1建筑給排水及采暖工程概況 SN1.2建筑給排水及采暖分部工程質量驗收記錄

SN1.6工程項目施工人員名單及崗位證書 SN1.7建筑給排水及采暖施工現場質量管理記錄

SN2.3材料、配件進場檢（試）驗報告、系統檢測報告匯總表 SN2..3.1閥門的強度和嚴密性試驗報告

SN2.3.2給水管道消毒檢測報告

SN2.3.3太陽能熱水器系統性能檢測報告 SN2.3.4其他檢測報告 SN2.5.1管道隱蔽驗收記錄

SN4.1室內給水系統子分部工程質量驗收記錄

SN4.2室內排水系統安裝子分部工程質量驗收記錄

SN4.3室內熱水供應系統安裝子分部工程質量驗收記錄 SN4.4衛生器具安裝子分部工程質量驗收記錄

SN4.5室內采暖系統子分部工程質量驗收記錄

SN4.6室外給水管網子分部工程質量驗收記錄

SN4.7室外排水管網安裝子分部工程質量驗收記錄

SN4.8室外供熱管網子分部工程質量驗收記錄

SN4.9建筑中水系統及游泳池水系統安裝子分部工程質量驗收記錄

SN4.10供熱鍋爐及輔助設備安裝子分部工程質量驗收記錄

C.0.6建筑電氣部分 DQ1.1建筑電氣工程概況

DQ1.2建筑電器分部工程質量驗收記錄 DQ1.6工程項目施工人員名單及崗位證書 DQ1.8建筑電氣工程施工現場質量管理記錄

DQ2.2.2材料、設備進場檢（試）驗報告匯總表

DQ2.2.2.1成套燈具的絕緣電阻、內部接線性能抽樣檢測報告 DQ2.2.2.2開關電氣和機械性能現場抽樣檢測報告

DQ2.2.2.3插座電氣和機械性能現場抽樣檢測報告

DQ2.2.2.4電線、電纜

絕緣性能、導電性能和阻燃性能抽樣檢測報告

DQ2.2.2.5導管現場抽樣檢測報告

DQ2.2.2.6型鋼和電焊條抽樣檢測報告 DQ2.2.2.7鍍鋅制品和外線金具抽樣檢測報告

DQ2.5.1線槽、電導管安裝隱蔽工程驗收記錄

DQ2.5.2重復接地（防雷接地）工程隱蔽驗收記錄

DQ2.5.3防雷接地系統布置簡圖

DQ2.5.4配線敷設施工隱蔽驗收記錄 DQ4.1室外電氣安裝子分部工程質量驗收記錄

DQ4.2變配電室安裝子分部工程質量驗收記錄

DQ4.3供電干線安裝子分部工程質量驗收記錄

DQ4.4電氣動力安裝子分部工程質量驗收

記錄

DQ4.5電氣照明安裝子分部工程質量驗收記錄

DQ4.6備用和不間斷電源安裝子分部工程質量驗收記錄 DQ4.7防雷及接地安裝子分部工程質量驗收記錄

C.0.7智能建筑部分ZN1.1智能房屋建筑工程概況

ZN1.2智能建筑分部工程竣工驗收結論匯總

ZN1.3工程項目施工管理人員名單及崗位證書

ZN1.4智能房屋建筑工程施工現場質量管理檢查記錄

ZN2.2.1管道排列隱蔽驗收記錄

ZN2.2.2管道連接隱蔽工程驗收記錄 ZN2.2.3管口安放護圈標識隱蔽工程驗收記錄

ZN2.2.4接線盒及橋架

加蓋隱蔽工程驗收記錄

ZN2.2.5線纜對管道及線間絕緣電阻隱蔽工程驗收記錄

ZN2.26線纜接頭外理隱蔽工程驗收記錄 ZN3.4重大施工事故報告及處理 ZN4.1通信網絡系統子分部工程竣工驗收結論匯總表

ZN4.2信息網絡子分部工程竣工驗收結論匯總表

ZN4.3建筑設備監控系統子分部工程竣工驗收結論匯總表 ZN4.4火災報警及消防聯動系統子分部工程竣工驗收結論匯總表

ZN4.5安全防范系統子分部工程竣工驗收結論匯總表

ZN4.6系統綜合布線系統子分部工程竣工驗收結論匯總表 ZN4.7智能化系統集成子分部工程竣工驗收結論匯總表

ZN4.8電源與接地子分部工程竣工驗收結論匯總表

ZN4.9環境子分部工程竣工驗收結論匯總表

ZN4.10住宅（小區）智能化系統子分部工程竣工驗收結論匯總表

C.0.8通風與空調部分 KT1.1通風空調工程概況表

KT1.2通風與空調分部工程質量驗收記錄 KT1.6工程項目施工管理人員名單及崗位證書

KT1.8施工現場質量管理記錄

KT2.1圖紙會審記錄、設計變更及洽商記錄 KT2.3材料、設備進場檢驗（試驗）報告匯總表

KT2.3.1材料進場檢驗（試驗）報告 KT2.3.2設備進場檢驗（試驗）報告 KT3.5通風、空調系統

綜合效能檢測報告 KT4.1送、排風系統子分部工程質量驗收記錄

KT4.2防排煙系統子分部工程質量驗收記錄

KT4.3除塵系統子分部工程質量驗收記錄 KT4.4空調系統子分部工程質量驗收記錄 KT4.5凈化空調系統子分部工程質量驗收記錄

KT4.6制冷系統子分部工程質量驗收記錄 KT4.7通風與空調（空調水系統）子分部工程質量驗收記錄

C.0.9建筑節能部分 JN1.1建筑節能工程概況

JN1.2建筑節能分部工程質量驗收

JN1.4工程項目管理人員名單及崗位證書 JN1.5施工現場質量管理檢查記錄

JN2.3主要材料、設備和構件進場復驗報告、見證試驗報告匯總表 JN.2.3.1保溫板材的導熱系數、密度、抗壓強度或壓縮強度復驗報告

JN2.3.2聚苯板（EPS、XPS）等表觀密度、尺寸穩定性、抗拉強度、導熱系數復驗報告 JN2.3.3膠粘劑干燥狀態和浸水48h拉伸粘結強度（與水泥砂漿）復驗報告

JN2.3.4抹面、界面、抗裂砂漿干燥狀態和浸水48h拉伸粘結強度（與保溫層）復驗報告

JN2.3.5耐堿玻纖網格布單位面積質量、耐堿拉伸斷裂強力、斷裂強力保留率復驗報告 JN2.3.6熱鍍鋅電焊絲網網孔大小、絲徑、焊點抗拉力、熱鍍鋅質量（抗腐蝕性能）復驗報告

JN23.7復合保溫砂漿干密度、壓縮強度、吸水率、導熱系數復驗報告

JN2.3.8復合保溫砂漿保溫漿料同條件試件導熱系數、干密度和壓縮強度復驗報告 JN2.3.9硬質泡沫聚氨酯表觀密度、壓縮性能、拉拔強度、導熱系數復驗報告

JN2.3.10自保溫墻體塊材導熱系數、密度和抗壓強度復驗報告 JN2.3.11錨固件拉拔力復驗報告

JN2.3.12幕墻玻璃：可見光透射比、傳熱系數、遮陽系數、中空玻璃露點復驗報告 JN2.3.13幕墻隔熱型材：抗拉強度、抗剪強度復驗報告

JN2.3.14幕墻氣密性檢測報告

JN2.4.15嚴寒、寒冷地區：氣密性、傳熱系數和中空玻璃露點復驗報告

JN2.3.16夏熱冬冷地區：氣密性、傳熱系數、玻璃遮陽系數、可見光透射比、中空玻璃露點復驗報告

JN2.3.17散熱器的單位散熱量、金屬熱強度復驗報告

JN2.3.18采暖工程中保溫材料的導熱系數、密度、吸水率復驗報告 JN2.3.19空調風機盤管機組的供冷量、供熱量、風量、出中靜壓、噪聲及功率復驗報告 JN2.3.20絕熱材料的導熱系數、密度、吸水率復驗報告

JN2.3.21配電與照明節能工程電纜、電線截面和每芯導體電阻值復驗報告

JN2.3.22其他節能材料抽樣復驗報告 JN2.4.2.1被封閉的保溫材料厚度和保溫材料的固定隱蔽驗收記錄

JN2.4.2.2周邊與墻體的接縫處保溫材料的填充隱蔽驗收記錄 JN2.4.2.3構造縫、結構縫隱蔽驗收記錄 JN2.4.2.4隔氣層隱蔽驗收記錄

JN2.4.2.5熱橋部位、斷橋節點隱蔽驗收記錄

JN2.4.2.6單元式幕墻板塊間的接縫構造隱蔽驗收記錄

JN2.4.2.7冷凝水收集和排放構造隱蔽驗收記錄

JN2.4.2.8通風換氣裝置隱蔽驗收記錄 JN2.4.3門窗節能分項工程隱蔽驗收記錄 JN2.4.4屋面節能分項工程隱蔽驗收記錄 JN2.4.5地面節能分項工程隱蔽驗收記錄 JN2.4.6采暖節能分項工程隱蔽驗收記錄 JN2.4.7通風與空調節能分項工程隱蔽驗收記錄

JN2.4.8空調與采暖系統冷熱源及管網節能分項工程隱蔽驗收記錄

JN2.4.9配電與照明節能分項工程隱蔽驗收記錄

JN2.4.10監測與控制節能分項工程隱蔽驗收記錄

JN2.4.11建筑外遮陽節能分項工程隱蔽驗收記錄

JN2.4.12太陽能光伏系統隱蔽工程驗收記錄

JN2.4.13其他隱蔽驗收記錄

JN4太陽能熱水系統子分部工程質量驗收記錄

JN5太陽能光伏系統子分部工程質量驗收記錄

JN6地源熱泵系統子分部工程質量驗收記錄

C.0.10電梯 DT1.1電梯工程概況 DT1.2電梯分部工程質量驗收記錄 DT1.5工程項目施工管理人員名單及崗位證書

DT1.6施工現場質量管理檢查記錄 DT2.1土建布置圖紙會審、設計變更、洽商記錄

DT2.3隱蔽工程驗收

記錄

DT4.2電梯安全裝置檢驗報告

DT4.1電力驅動曵引式或強制式電梯子分部工程質量驗收記錄 DT4.1.2土建交接檢驗質量驗收記錄 DT4.2液壓電梯子分部工程質量驗收記錄 DT4.2.2土建交接檢驗質量驗收記錄 DT4.3自動扶梯、自動人行道安裝子分部工程質量驗收記錄 電梯監督檢驗報告（一梯一份）

四、竣工圖（D類）JG2.1.1建筑竣工圖 JG2.1.2結構竣工圖 JG2.1.3鋼結構竣工圖 JG2.1.4 幕墻竣工圖 JG2.1.5建筑給水、排水與采暖竣工圖 JG2.1.6通風與空調工程竣工圖

JG2.1.7建筑電氣竣工圖

JG2.1.8電梯部分竣工

圖

JG2.1.9智能建筑部分竣工圖

JG2.3.1地下部分的道路、綠化、庭院照明、噴泉噴灌等竣工圖 JG2.3.2地下部分的各種市政、電力、電信管線等竣工圖

五、工程竣工驗收及備案文件（E類）A7工程竣工驗收及備案文件

A7.1建設工程概況 A7.2工程竣工總結 A7.9由規劃、公安消防、環保等部門出具的認可文件或準許使用文件

A7.11建設工程竣工驗收備案表 JG1.1工程概況 JG1.2單位（子單位）工程質量竣工驗收記錄

JG1.3單位（子單位）工程質量控制資料核查記錄

JG1.4單位（子單位）工程安全功能檢驗資

料核查及主要功能抽查記錄

JG1.5單位（子單位）工程觀感質量檢查記錄

A7.3單位（子單位）工程質量驗收記錄 參建各方工程質量檢查報告 竣工驗收證明書 工程竣工驗收會議紀要、專家組竣工驗收意見

JG1.8房屋建筑工程質量保修書

JG1.9工程質量監督報告

A6商務文件 A6.5工程結、決算 JG1.7數字化檔案確認書

A8其他文件 A8.2室外地下管線覆土前測量成果 A8.3工程未開工前的原貌、竣工新貌照片 A8.4工程開工、施工、竣工的錄音錄像資料

第五篇：檔案人員崗位培訓基礎知識

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檔案人員崗位培訓基礎知識

檔案人員崗位培訓基礎知識；第一章檔案與檔案工作概述；第一節檔案概要；

一、檔案的概念；

（一）檔案的概念；《中華人民共和國檔案法》在表述檔案概念時指出：“；

二、檔案的特點；

（一）檔案是直接形成于社會實踐活動的原始記錄；

（二）檔案和文件是處于不同階段的同一事物；

（三）檔案來源廣泛，內容豐富，形式多樣；

三、檔案的種類；在社會生活中，有一種廣為流行、被普遍接受的檔案分

檔案人員崗位培訓基礎知識 第一章 檔案與檔案工作概述 第一節 檔案概要

一、檔案的概念

（一）檔案的概念

《中華人民共和國檔案法》在表述檔案概念時指出：“本法所稱的檔案，是指過去和現在的國家機構、社會組織以及個人從事政治、軍事、經濟、科學、技術、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。”很顯然，“檔案”這個概念的內涵是人類在社會實踐活動中直接形成的原始的歷史記錄，它的外延是具有這種屬性的各種形式的文件材料。

二、檔案的特點

（一）檔案是直接形成于社會實踐活動的原始記錄。檔案都是伴隨著人們實踐活動自然而然地產生的，是最為原始的歷史記錄。這是檔案區別于圖書和報刊資料的標志之一。

（二）檔案和文件是處于不同階段的同一事物。二者既有密切聯系，又有顯著區別。其間的聯系在于文件是檔案的前身，是形成檔案的基礎；區別則因為文件轉化為檔案是有條件的。

（三）檔案來源廣泛，內容豐富，形式多樣。只要有機關、團體存在，有社會實踐活動存在，就有檔案產生。檔案來源的廣泛決定了檔案內容的豐富。就檔案載體來說，古有甲骨、金石、竹木、縑帛、紙張，近現代又有膠片、磁帶、磁片和光盤等；就信息記錄方法而言，有手寫、刀刻、印刷、攝影、錄像和數字化存貯等；就信息表達方式來講，有文字、聲音和圖像等。

三、檔案的種類

在社會生活中，有一種廣為流行、被普遍接受的檔案分類方法，即以內容為標準，將檔案分成文書檔案、科技檔案和專門檔案。

(一)文書檔案

文書檔案也曾被稱為黨政檔案、行政檔案，是機關、團體、部隊、企業事業單位等在領導和行政管理活動中形成的檔案材料。例如國家行政機關發出和收到的命令、指示、請示、批復、報告、決議、通知等，在辦理完畢歸檔保存后，即為文書檔案。它是了解、研究國家社會政治、經濟和文化發展史，研究個體的機構、組織歷史的基本依據。

(二)科技檔案

科技檔案的全稱為科學技術檔案，是由生產技術應用與管理、基本建設、科學研究活動中產生和使用的圖紙、圖表、文字材料、計算材料等科技文件材料轉化而成的檔案材料。這些檔案多集中在工廠、礦山、設計院、研究院和地質、測繪、水文、氣象、建筑等部門。它是反映科學技術、經濟建設真實面貌的原始記錄，也是科學技術的重要存在形式之一。

(三)專門檔案

專門檔案是指一些社會機構和組織在某些專門業務工作中形成的檔案材料。如人事檔案、會計檔案、工商檔案、稅務檔案、教學檔案、藝術檔案、訴訟檔案、審計檔案、統計檔案、專利檔案、外交檔案和軍事檔案等。由于社會分工細致，專門檔案種類繁多，難以盡數。

四、檔案的基本作用 檔案是機關文件查考的依據、生產建設的豐富資料、科學研究的基礎和條件、政治斗爭的必要手段和宣傳教育的生動素材。檔案的基本作用可概括為兩個基本方面，憑證作用和參考作用。

1．檔案是歷史的真憑實證

檔案之所以具有憑證作用，是由它的形成規律及自身特點決定的。首先，從其產生過程看，它是在社會實踐活動中直接形成的，而非后人編造的，這就客觀地記錄了歷史情況，具有最可靠的憑證性。其次，從檔案本身的物質形態看，它保留著真切的歷史痕跡，如有些是當事人的親筆手稿；有的留有機關領導人或有關人員的親

筆簽署或批示；許多文件蓋有制發機關或個人的印信。還有些文件材料，如合同、契約等，制發的目的就是備忘，其憑證作用更明顯。

2．檔案是第一手的參考材料

可供人們學習、參考的材料是很多的，如檔案、圖書和報刊資料等，但檔案這種前人知識的載體，更直接、更原始地記錄了前人的經驗、教訓，因而是第一手的參考材料。

第二節 檔案工作概要

一、檔案事業的構成(一)機關檔案室工作

1983年4月28日中共中央辦公廳、國務院辦公廳印發的《機關檔案工作條例》指出：“機關檔案工作是機關工作的組成部分，是提高機關工作效率和工作質量的必要條件，是維護機關歷史真實面貌的一項重要工作。它深刻地闡明了機關檔案室工作的性質和地位。

(二)檔案館工作

1983年4月26日國家檔案局頒發的《檔案館工作通則》指出：“檔案館是黨和國家的科學文化事業機構，是永久保管檔案的基地，是科學研究和各方面工作利用檔案史料的中心。”檔案館的基本任務是在維護黨和國家歷史真實面貌的前提下，集中統一地管理黨和國家的檔案及有關資料，維護檔案的完整與安全，積極提供利用，為社會主義現代化建設服務。2000年召開的全國檔案館工作會議進一步要求：“把檔案館建成保管黨和國家重要檔案的基地和愛國主義教育基地，建成為改革開放和現代化建設事業提供檔案信息服務的中心。”2009年召開的全國檔案館工作會議又提出 ：“努力把各級國家檔案館建設成檔案安全保管基地、愛國主義教育基地、檔案利用中心、政府信息查閱中心、電子文件中心“五位一體”的公共檔案館。”

我國檔案館主要分兩大類，即綜合性檔案館和專門性檔案館。1.綜合性檔案館

我國設置的中央級綜合性檔案館包括：中央檔案館、中國第一歷史檔案館和中國第二歷史檔案館。北京市所設置的綜合性檔案館包括北京市檔案館和東城區、西城區等18個區縣檔案館。

2．專門性檔案館

我國專門性的、部門性的檔案館，包括中央一級和地方一級。它們分別收藏某一方面的、某一專業的、某種載體形式的檔案和相關資料。目前我國已建立的專門性或部門性檔案館有：中國照片檔案館、測繪檔案館和氣象檔案館等。城市建設檔案館是比較重要的地方專門性檔案館，它是專門收藏城建檔案及有關資料的科技文化事業單位。

(三)檔案行政管理工作

檔案行政管理工作是以國家各項建設事業的長遠和現實需要為目標，以檔案法律法規為準則，對全國以及地方檔案工作進行統籌規劃、組織協調、統一制度、監督指導的過程和活動。全國檔案行政管理工作的最高機關是國家檔案局。北京市檔案局為市政府負責本市檔案工作的主管部門，履行全市檔案事業行政管理職能。具有執法主體資格，在履行全市檔案行政執法職能的過程中，接受市人民代表大會常務委員會的法律監督，接受市政府法制部門的業務指導。

(四)檔案教育工作

檔案教育工作是社會教育機構和檔案部門對預備從事和已經從事檔案工作的人員實施培養的過程和活動。我國的檔案教育工作較為發達，主要分院校教育和在職教育兩個方面。

(五)檔案科學研究工作

依靠科研教育振興檔案事業是發展檔案事業的基本戰略之一，檔案科學研究工作受到高度重視。檔案科學研究工作包括檔案科學的基礎理論研究、應用理論研究、應用技術研究和檔案科學研究管理工作等。

(六)檔案宣傳工作

檔案宣傳工作是向社會成員說明講解檔案和檔案工作的重要意義，傳播檔案和檔案法規的有關信息，鼓動和吸引人們積極參與檔案的保護和利用工作的過程和活動。

(七)檔案外事交往工作

與國際檔案界的交往與合作，是國家檔案事務中的重要部分，是發展我國檔案事業的外部條件。新中國成立后，特別是改革開放以來，我國檔案界的國際交往與合作日趨活躍。北京市檔案界也廣泛地參與到這項工作中來，走出去，請進來，學習和借鑒外國管理與開發檔案的先進經驗，宣傳和展示北京與整個國家改革開放所取得的巨大成就。

二、檔案業務工作的內容

按照我國檔案界的習慣，檔案業務工作的基本內容可概括為檔案的收集、整理、鑒定、保管、統計和利用等六個方面，簡稱“六個環節”。

(一)檔案收集工作

檔案的前身——文件，是由機關內各組織機構和個人分散形成的，而機關和社會利用檔案，則要求一定的集中，為了更廣泛地發揮檔案的作用，就需挑選文件集中保存，這便是檔案的收集工作。機關文件歸檔和各單位檔案向檔案館移交都屬于檔案收集工作。

(二)檔案整理工作

收集起來的檔案來源廣泛，數量很大，內容復雜，有的還可能是零散文件。為了改變這種相對零亂的狀況，便于保管和利用，就必須對檔案進行分門別類，使之有規可循，這便是檔案的整理工作。

(三)檔案鑒定工作

隨著時間的推移和社會實踐的發展，檔案數量日益增多，而有些檔案則逐漸失去了保存價值。為了減輕庫房負擔，降低檔案管理成本，方便有價值檔案的管理和檢索，就需要對庫存檔案進行鑒別、挑選，去粗取精，這便是檔案的鑒定工作。文件歸檔環節中的確定保管期限也屬檔案鑒定工作范疇。

(四)檔案保管工作

由于自然和社會的原因，檔案總是處于漸變性的自毀過程，甚至遭到突變性的破壞。為了盡可能地延長檔案的壽命，就需要對其采取保護措施，進行妥善管理，這便是檔案的保管工作。

(五)檔案統計工作

檔案數量多，成分復雜，為了科學地進行收集、整理、鑒定、保管和有效地提供利用，檔案管理部門和檔案行政管理部門都要掌握檔案和檔案工作的基本情況，這就要對有關狀況進行數據的登記、統計和分析研究，這便是檔案的統計工作。

(六)檔案利用工作

黨和國家以及社會機構、組織、單位建立檔案工作的最終目的是發揮檔案的作用。為此，檔案室、檔案館除大量的基礎工作外，還要通過各種方式和手段提供利用檔案和有關資料。直接滿足社會各方面檔案利用者需求的工作，便是檔案的利用工作。

三、檔案工作性質

（一）檔案工作是一項管理性的工作

國務院早在1956年《關于加強國家檔案工作的決定》中就規定：“檔案工作的任務就是要在統一管理國家檔案的原則下建立國家檔案制度，科學地管理這些檔案，以便于國家機關和科學研究工作的利用。”因此，所謂檔案工作，確切地說就是檔案管理工作。

（二）檔案工作是一項服務性的工作

檔案工作對于其他工作來說，屬于服務性工作。通過管理和提供檔案資料為各項工作服務，則是檔案工作區別于其他服務性工作的特點之一。服務性是檔案工作的重要屬性之一，是檔案工作賴以生存和發展的主要因素。

（三）檔案工作是一項政治性的工作

因為檔案工作為一定的政治服務，是維護黨和國家歷史真實面貌的重要事業，所以說檔案工作是一項政治性的工作。

（四）檔案工作是一項科學性的工作

檔案工作是科學研究的先決條件之一，無論是自然科學研究，還是社會科學研究，都必須掌握豐富的第一手材料，檔案部門收藏的各種檔案原始、系統地記錄了人類同社會、同大自然抗爭的知識經驗，能最大限度地

滿足科學工作者的需要。檔案工作本身也具有學術性。

（五）檔案工作是一項文化性的工作

檔案室和檔案館保存的檔案都是國家珍貴的歷史文化財富，是人類文明進步的階梯。

四、檔案工作的基本原則

（一）檔案工作實行統一領導、分級管理是我國檔案工作的組織原則 1．國家全部檔案由各級檔案機構分別集中保存

各機關內黨、政、工、團等組織和機構的檔案，均由機關檔案室集中管理，不得由承辦單位和個人分散保存；各機關檔案中需要長遠保存的，由各級檔案館集中保管；一切檔案非依規定和批準手續，不得轉移、分散或銷毀。

2．全國檔案工作，由各級檔案行政管理機關統一、分級、分專業負責監督和指導

所謂統一，就是在全國范圍內實行統一的業務指導、監督和檢查。具體說，就是全國檔案工作事務由國家檔案局掌管。所謂分級負責，就是地方各級檔案行政管理機關，按照全國統一的規定和要求，結合本地區的具體情況，在本地區黨委的領導、人民代表大會常務委員會和政府的監督下，制定規劃，健全制度，具體指導、監督和檢查本地區的檔案工作。所謂分專業負責，就是中央和地方專業主管機關檔案部門，按照全國檔案工作的統一規定，在國家和地方檔案行政機關的指導下，根據本專業、本系統的特點，負責本系統包括下屬單位檔案工作的管理。

3．實行黨、政檔案統一管理

黨、政檔案統一管理，是我國檔案工作的特點之一。一個機關內共產黨、行政、工會和共青團等組織的檔案統一集中在一個機構保管；需要長遠保存的黨、政檔案，統一集中于各級檔案館。

（二）維護檔案的完整與安全，是檔案管理的基本要求

維護檔案完整，一方面，從數量上要保證檔案的齊全，使那些應該集中和保存的檔案不能殘缺短少；另一方面，從質量上，也就是系統性方面，要維護檔案的有機聯系，不能人為地將其割裂分散，或者零亂堆砌。

維護檔案安全，一方面，從物質上要保證檔案不遭受人為和自然的損壞，盡量延長其壽命；另一方面，要保證檔案政治上的安全，即檔案不丟失、不被盜、不泄密。

（三）便于社會各方面的利用，是檔案工作的根本目的

便于社會各方面的利用，是整個檔案工作的出發點和最終目的。一切檔案機構的設置，一切檔案工作制度的建立，一切檔案業務工作的開展，都要服從、服務于這個總目標。因此，便于社會各方面的利用，是檢驗檔案工作的主要標準。

五、檔案工作的幾個專門術語(一)國家檔案全宗 國家檔案全宗又稱國家全部檔案。指歸國家所有的、由國家統一管理的、對國家和社會有保存價值的一切檔案財富的總和。它包括我國各個歷史時期的國家機構、社會組織和某些個人形成的各種內容和各種形式的檔案。如圖所示：

中華人民共和國成立以后檔案 國家檔案全宗 革命歷史檔案 舊政權檔案

中華人民共和國成立后的檔案，是指1949年10月1日以后，在我國形成的全部歸國家所有的檔案；革命歷史檔案，是指1949年10月1日之前，由中國共產黨所領導的軍隊、政權、企事業單位、社團等組織及個人形成的全部歸國家所有的檔案；舊政權檔案，是指1949年10月1日之前，除了革命歷史檔案之外的全部歸國家所有的檔案。建立國家檔案全宗概念的實質是強調國家要對歸國家所有的全部檔案進行宏觀管理和控制。

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