第一篇：深圳市城建檔案業務工作指南

深圳市城建檔案業務工作指南

一、地下管線報建查詢和檔案信息報建登記

根據《城市地下管線工程檔案管理辦法》（建設部第136號令），建設單位在申請領取建設工程規劃許可證前，應當到城建檔案管理機構查詢施工地段的地下管線工程檔案，取得該施工地段地下管線現狀資料。建設單位和施工單位未按規定查詢和取得施工地段的地下管線資料而擅自組織施工，損壞地下管線給他人造成損失的，依法承擔賠償責任。

建設單位攜帶《辦理燃氣管道及設施安全保護協議的通知存根》、建筑總平面圖藍圖及其CAD光盤到福田區福中三路深圳市行政服務大廳西廳63、64號窗口（市檔案局地下管線報建查詢和檔案信息報建登記窗口）現場即時辦理。

業務辦理聯系電話：82105320。

二、城建檔案業務指導預約申請

根據每年度重大建設項目計劃和各月度工程檔案報建登記，市檔案局城建檔案業務指導處以項目為單位安排指導任務。項目開工后，建設單位可通過電話辦理業務咨詢和預約指導；對重大建設項目，市檔案局城建檔案業務指導處將主動、定期地提供跟蹤指導服務。

業務咨詢和預約指導聯系電話：82105574。

三、城建檔案歸檔和移交進館范圍(一)城建檔案歸檔范圍

根據《建設工程文件歸檔整理規范》（GB/T50328-2001）和《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規范》(DA/T28-2002)，建設工程文件的歸檔范圍主要包括工程準備階段文件、監理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件、工程聲像檔案等六個部分。

1、工程準備階段文件主要包括：立項文件；建設用地、征地、拆遷文件；勘察、測繪、設計文件；招投標及合同文件；開工審批文件；工程概預算等財務文件；建設、施工、監理單位機構設置、資質及人員任命文件等。

2、監理文件主要包括：監理規劃及實施細則；工程質量、進度、安全、造價控制文件；監理定期報告及專題報告等。

3、施工文件主要包括：施工技術準備文件；施工現場準備文件；設計變更、工程洽商及施工聯系文件；工程事故處理記錄；施工原始記錄及匯總；隱蔽工程驗收記錄和階段性工程驗收記錄；施工試驗記錄及匯總；施工過程性觀測記錄；功能性試驗記錄；施工原材料、構配件、設備質量證明文件及抽樣檢測報告；竣工測量資料；工程質量檢驗評定文件等。

4、竣工圖：包括項目建設工程全套紙質竣工圖及相應的CAD電子文件。國標或部委發布的通用圖集不歸檔。經批準，部分行業工程和特種工程可提交PDF格式竣工圖電子文件。

5、竣工驗收文件：包括工程竣工總結及評估報告、工程驗收記錄、工程交工驗收報告、工程竣工驗收報告及驗收證書、決算和審計文件等。

6、工程聲像檔案：記錄工程項目規劃征地、勘探、設計、奠基、施工、竣工驗收等方面的照片、錄像帶等音像材料。

(二)城建檔案移交進館范圍

1、房建工程和市政基礎設施工程產生和形成的檔案，移交進館范圍依據市檔案局發布的《建筑工程A類工程檔案卷內目錄》、《建筑工程B類工程檔案卷內目錄》、《市政基礎設施工程檔案卷內目錄》執行。

2、對于行業工程和特種工程，建設單位應在項目開工初期組織監理、施工等單位根據本行業行政主管部門的要求和相關的標準規范，制定本工程項目的歸檔細則，明確項目建設各階段和各專業工程或分部分項（單元）工程應形成的工程文件材料以及使用的施工用表。歸檔細則由建設單位報市檔案局確認，檔案移交進館范圍按歸檔細則確定的內容執行。

四、城建檔案編制、立卷、整理編目質量要求(一)歸檔目錄的確定和文件的組織排列

1、房屋建筑工程和市政基礎設施工程分別使用市檔案局發布的《建筑工程A類工程檔案卷內目錄》、《建筑工程B類工程檔案卷內目錄》以及《市政基礎設施工程檔案卷內目錄》。各份文件材料應采用卷內目錄“文件題名”欄或“文件編號”欄確定的施工用表并按文件題名組織排列。

2、行業工程和特種工程統一采用國標卷內目錄的格式進行編制。項目建設各階段和各專業工程或分部分項（單元）工程應形成的工程文件材料以及應使用的施工用表需在本項目歸檔細則中明確。各文件在卷內目錄的排列應充分考慮到各項管理程序或施工工序之間的聯系以及主件和附件之間的聯系。

(二)歸檔文件材料的質量要求

1、歸檔文件材料應是原件，要求字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔，不得用易褪色的書寫材料（紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、鉛筆、復寫紙等）書寫、繪制。

2、歸檔文件材料應保證簽字蓋章手續完備，不能代簽名。需使用項目章的，必須提交該項目部所屬法人單位的授權書并在其中明確項目章的使用范圍；開工報告、竣工驗收以及結算文件必須加蓋單位公章。需使用個人手簽章的，應由本人所在單位向建設單位提出用章申請，經批準后方可使用。監理工程師和建筑、結構、造價等需要通過國家注冊執業資格的人員在相關文件材料上簽名時應同時加蓋其注冊章。

3、竣工圖應是新圖并應確保完整、準確、清晰、規范、修改到位，真實反映項目竣工驗收時的實際情況。

按施工圖施工沒有變更的，施工圖加蓋并簽署竣工圖章后作為竣工圖；有變更但能在施工圖上以杠改、叉改、劃改或引線修改的方式修改完善的，修改后的施工圖加蓋并簽署竣工圖章后作為竣工圖；涉及平面布置、結構形式、工藝、項目等較大改變，無法或不宜將變更內容在施工圖上修改完善的，應重新繪制竣工圖，并加蓋和簽署竣工圖章。

在施工圖上修改形成竣工圖的，相鄰修改部位的空白處應加蓋修改索引章。重新繪制竣工圖的，修改部位應加注云線；如果編制單位非原設計單位，應完整保留原設計單位圖簽欄和原設計人員信息，并在相鄰原圖簽欄的左下或右上空白處增加竣工圖編制單位的副圖簽并由編制、審核等相關人員簽名。

4、竣工圖電子文件的數量、內容和版本應與紙質竣工圖相符，各電子文件以其相應圖紙所在的案卷號加頁次命名，并編制Txt、Word或Excel格式的電子文件目錄。設計變更的內容在電子文件中不采用杠改、劃改等修改方式，直接在修改部位更新；重新繪制的竣工圖修改部位應加注云線。CAD電子文件應為DWG格式，文件在模型空間窗口存儲；使用外部引用塊的，外部引用塊須固定在各對應文件中。

5、使用膠片拍攝的照片必須為原版原件，底片與照片相符并與照片一并歸檔。照片與底片應畫面完整，圖像清晰，不得有磨損、劃傷和污漬。對于數碼照片，必須使用500萬像素或以上質量的相機拍攝，單張照片質量不得小于1M，歸檔時數碼照片不得做任何修改變動。

照片歸檔時要配有簡潔的文字說明，包括時間、地點、內容、人物、背景及拍攝者等。

6、錄像檔案應使用數字攝像機（含硬盤、光盤為存儲載體的攝像機）拍攝，拍攝時要求圖像清晰、畫面穩定、有同期聲且聲音清晰。歸檔時使用原版拍攝載體，錄像內容不得作任何編輯改動；同時，應配有必要而簡潔的文字說明，描述所拍錄像記錄的內容，包括時間、地點、內容、任務、背景及拍攝者等。

(三)歸檔組卷和整理編目的質量要求

1、項目的全部工程文件按文件類型分別由建設、監理和施工單位負責整理組卷。建設單位主要負責工程準備階段文件和竣工驗收文件；監理單位主要負責監理文件；施工單位主要負責施工文件和竣工圖，其中施工文件包括施工管理文件和施工技術文件兩個部分。各文件按照市檔案局發布的房建和市政工程標準目錄或按照經確認的行業和特種工程歸檔細則組織排列。

2、建設單位負責的工程準備階段文件和竣工驗收文件以項目為單位集中整理組卷；大型市政基礎設施建設項目可按工程階段或文件類型分期分批整理組卷；分片區開發的房建項目可按備案批次整理組卷。監理單位負責的監理文件以監理合同為單位整理組卷。施工單位負責的施工文件和竣工圖以施工合同（含專業分包合同）為單位整理組卷。

3、檔案整理標準依照《科學技術檔案案卷構成的一般要求》(GB/T11822-2008)、《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規范》(DA/T28-2002)和《建設工程文件歸檔整理規范》（GB/T 50328-2001）執行。

4、卷盒、卷皮等檔案裝具應選用市檔案行政管理部門監制的標準產品。卷盒、卷皮的脊背以及“檔號”、“密級”、“檔案館代號”、“保管期限”欄不必填寫。項目檔案案卷總數量統計時，文字材料以一本為一卷，竣工圖以一盒為一卷，各卷頁次獨立編排，匯總后按案卷流水號裝盒。卷內備考表的“立卷人”由立檔單位檔案員簽名，“審核人”欄由立檔單位的項目負責人或技術負責人簽名。

五、城建檔案預驗收

建設項目竣工驗收前，建設單位應組織設計、監理、施工等單位對項目建設的全過程文件材料進行檢查。工程文件材料基本齊全、完整并初步分類整理后，建設單位提請市檔案局進行工程檔案預驗收。除專業工程檔案嚴重缺失外，市檔案局在驗收后的3個工作日內出具驗收認可文件；發現有專業工程檔案嚴重缺失的，責令整改并要求重新組織檔案預驗收。

先期完工的場平、樁基礎等工程或分標段施工的市政基礎設施工程可按施工合同辦理檔案預驗收；分區分片開發的房建項目可按備案批次辦理檔案預驗收。

檔案預驗收時，市檔案局驗收人員應將檔案存在的各項問題一次性告知檔案形成單位。通過預驗收的由市檔案局出具加蓋“城建檔案業務專用章”的檔案預驗收認可文件，并在“深圳檔案網”（www.tmdps.cn）公布。

檔案預驗收申報電話：82105574。

六、城建檔案移交進館

建設單位應在建設工程竣工驗收后3個月內，向市城建檔案館移交一套符合建設工程檔案預驗收認可文件要求的建設工程檔案。除先期完工的場平和樁基礎工程、分標段施工的市政基礎設施工程、燃氣工程以及由建設單位負責整理組卷的建設項目準備階段文件和竣工驗收文件可單獨辦理移交之外，建設項目各合同工程檔案應由建設單位匯總后集中移交。

建設項目（工程）通過檔案預驗收后，市檔案局驗收人員負責對預驗收存在問題的整改工作進行跟蹤指導，并在工程檔案移交前進行全面的質量檢查，以保證工程竣工驗收后3個月內檔案按期移交。在第一次進館前檢查時，驗收人員可對檔案預驗收階段尚未形成或尚未完備的檢查內容提出補充意見，但后續檢查時不能提出新的整改問題。在館內檢查的，一律在市檔案局八樓業務大廳（福田區福中三路市民中心B區紅塔樓八樓）前臺辦理。

進館前檢查合格的，驗收人員向移交單位發出辦理檔案進館手續的通知；同時向市檔案局城建檔案接收人員提出移交申請，接收人員對擬移交檔案進行內部抽查，抽查工作在1～4個工作日內完成。案卷數量50卷以下（含50卷）的，收到申請后的1個工作日內辦結；案卷數量100卷以下（含100卷）的，收到申請后的2個工作日內辦結；案卷數量150卷以下（含150卷）的，收到申請后的3個工作日內辦結；案卷數量150卷以上的，收到申請后的4個工作日內辦結。檔案驗收人員提交移交申請的當日不計入檔案抽查工作日。

接收進館抽查合格的，接收人簽署并發出移交書。抽查發現個別問題但對檔案憑證作用和對檔案利用影響不大的，接收人簽署移交書并將抽查發現的問題注明在移交書封面上以告知移交單位。抽查發現問題并需整改的，接收人在抽查限定的工作日內向移交單位發出限期整改通知書。限期整改通知書一式兩份，加蓋“城建檔案業務專用章”后由移交單位簽收，檔案館和移交單位各執一份。自抽查工作日結束起一個月內移交單位未簽收的，限期整改通知書將通過“深圳檔案網”（www.tmdps.cn）告知。移交單位應自抽查工作日結束起一個月內采取補充、替換和館內現場改正的方式完成整改，擬移交檔案不允許取走。在規定時限內不整改或未完成整改的，擬移交檔案將以問題檔案入庫，檔案移交書不向移交單位發出，移交單位提交完整、合格的后補整改檔案后可申領檔案移交書。

已發出的檔案移交書（含后補整改檔案移交書）將在“深圳檔案網”（www.tmdps.cn）公布。城建檔案移交進館咨詢電話：82105431；

七、行政規范措施(一)信息公開

1、公開辦事程序，包括地下管線報建查詢及檔案信息報建登記、工程檔案預驗收、檔案移交進館等各項業務工作辦理手續。

2、公開業務規范標準，包括進館范圍、案卷質量標準、檔案業務問題答疑咨詢等。

3、公開業務辦理結果，包括已通過檔案預驗收、已辦理檔案接收、逾期未簽收限期整改通知書的工程項目將通過“深圳檔案網”（www.tmdps.cn）公布。

4、公開投訴建議渠道，包括市檔案局業務處室負責人反饋電話、市檔案局投訴電話、“深圳檔案網”投 訴信箱。

(二)業務辦理事項一次性告知原則

1、辦理地下管線報建查詢和檔案信息報建登記時，市檔案局工作人員應將有關事項一次性告知。

2、市檔案局驗收人員在建設項目（工程）檔案預驗收時，應將檔案存在的各項問題一次性告知。

3、市檔案局驗收人員在辦理第一次進館前檢查時，可對預驗收階段尚未形成或尚未完備的檢查內容提出整改補充意見，但后續檢查時不能提出新的整改問題。

4、市檔案局城建檔案接收人員在辦理檔案接收進館內部抽查時應一次性提出案卷質量問題，檔案復核時不允許提出新的整改問題。

(三)內部監督

1、市檔案局驗收人員在建設項目（工程）檔案預驗收和工程檔案進館前檢查時，必須由2人或2人以上共同辦理并簽署有關文件。

2、市檔案局業務處室負責人原則上不直接參與具體業務工作的辦理，其主要職責在于部門業務工作的安排、協調和對部門工作人員進行檢查、監督與考核。

(四)外部監督

1、檔案接收進館的內部抽查以及在館內辦理檔案進館前檢查的，一律在市檔案局八樓業務大廳（福田區福中三路市民中心B區紅塔樓八樓）前臺辦理。

2、在檔案預驗收、檔案進館前檢查以及檔案接收進館內部抽查等工作環節中，移交單位對市檔案局工作人員提出的整改問題有異議的，可直接向市檔案局城建檔案業務指導處負責人反饋意見；城建處負責人能夠當場解決的應當場解決，不能當場解決的限3個工作日內給予答復。涉及廉政和工作作風方面的問題，移交單位可直接向市檔案局或有關部門投訴。

市檔案局城建檔案業務指導處負責人電話：82105431； 市檔案局業務辦理投訴電話：82001627。

第二篇：深圳市檔案局城建檔案工作流程圖

深圳市檔案局城建檔案工作流程圖
建 設 工 程 施 工 報 建 階 段 建 設 工 程 施 工 階 段

檔案登記與告知

發放 《深圳市城建檔案管理告知書》

文件材料收集, 文件材料收集,整理指導

出具 《深圳市建設工程檔案指導意見書》

整改 不合格
建 設 工 程 竣 工 驗 收 階 段

檔案驗收

合格 出具《深圳市建設工程檔案驗收意見書》 整改 不合格

檔案移交審核

合格 出具 《深圳市建設工程檔案驗收認可證》 和《深圳市建設工程檔案移交意見書》

檔案移交

出具《深圳市城建檔案移交書》

業務指導,驗收,移交審核預約和業務咨詢電話: 投訴電話: 業務指導,驗收,移交審核預約和業務咨詢電話:82105461 投訴電話:82107779

第三篇：深圳市城市建設檔案館城建檔案整理質量標準

深圳市城市建設檔案館城建檔案整理質量標準

為進一步規范我市城建檔案整理工作，提高檔案管理標準化、規范化水平，依據國家有關科技檔案管理規定和業務規范，制定本標準。

一、組卷原則和方法

工程準備階段文件和竣工驗收文件由建設單位在項目基礎上集中整理組卷，大型市政項目可按工程階段或文件類型分批整理組卷，分片區開發的房建項目可按備案批次整理組卷。監理文件由監理單位以監理合同為單位組卷。施工文件和竣工圖由施工單位以施工合同（含專業分包合同）為單位整理組卷，其中施工技術文件應按工程專業或單位工程、分部分項（單元）工程的劃分系統編排。試驗報告、大宗原材料合格證等共用文件可集中組卷，也可隨主要的工程專業或單位工程、分部分項（單元）工程技術資料組卷；共用文件所涉及的其他工程專業或單位工程、分部分項（單元）工程技術資料卷在“備注”欄注明。

二、卷內目錄的使用

房建和市政基礎設施工程使用市檔案局發布的印制或下載打印的標準目錄，行業和特種工程使用空白國標卷內目錄。卷內目錄可手工填寫或打印填寫。

三、卷內文件的組織排列

房建和市政基礎設施工程各份文件按標準目錄“文件題名”欄確定的內容和順序對號入座，目錄所不能涵蓋的文件依次排列在各專業卷內目錄最后一份文件后的空白各欄，尚不能滿足的可使用空白國標卷內目錄手工或打印填寫。行業和特種工程按項目歸檔細則確定的內容和順序組織排列，排列時應考慮各項管理程序或施工工序之間的聯系以及主件和附件之間的聯系。文字資料卷每卷厚度原則上不超過2cm。

四、頁號的編排

文字資料以一本為一卷，竣工圖以一盒為一卷，每卷單獨編號，頁號從“1”開始，使用打號機以黑色印油打號。單面書寫的文件頁號在右下角；雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角。案卷封面、卷內目錄、卷內備考表不編寫頁號。文字資料卷中每卷重號、漏號累計不超過5頁（含5頁）的，以前正確頁號加“-1”、“-2”等的方式改正并在卷內備考表中說明；重號、漏號超過5頁的應重新編號，錯碼應工整地杠改。竣工圖卷不允許出現重號、漏號。

印刷成冊、已編頁號的文件單獨組卷時不必重新編寫頁號，但封面、封

一、序、前言、目錄、附圖、后記等未與正文統一編寫頁號的，本卷頁號應作調整。具體為，封面頁從“1”開始，封

一、序、前言、目錄等正文前各份文件以及正文第1頁按文件在冊中的順序加“1-1”、“1-2”等直至正文第2頁；冊中未編號的附圖等文件以前頁號加“-1”、“-2”等直至下一頁號；后記、編后語、封底等按文件在冊中的順序接正文最后一頁編寫頁號。

五、卷內目錄的編制

卷內目錄應重點控制“文件題名”欄和“頁次”欄，保證文件實體與目錄揭示的正確對應。“頁次”欄填寫文件在卷內所排的起始頁號，最后一份文件填寫起止頁號。卷內目錄的其他欄包括“序號”、“文件編號”、“責任者”、“日期”、“備注”欄的填寫應符合《建設工程文件歸檔整理規范》（GB/T50328-2001）的要求，市檔案局也將通過業務指導和信息公開渠道告知，但在檔案驗收及后續工作階段對上述欄目不做檢查。卷內目錄“立卷責任人”欄由立檔單位檔案員簽名。

六、卷內備考表的填寫

卷內備考表必須填寫和簽名，主要說明卷內文件復印件、頁號錯誤等需要說明的情況，其中“立卷人”由立檔單位檔案員簽名，“審核人”由立檔單位的項目負責人或技術負責人簽名。文字資料卷卷內備考表在卷皮上填寫和簽署，竣工圖卷卷內備考表在卷盒上填寫和簽署。

七、竣工圖及竣工圖電子文件

竣工圖應是新圖，采用豎向手風琴式折疊，折疊后的大小為四號圖幅，各份圖紙應在卷內目錄上逐份揭示。已膠裝成冊的A3幅面竣工圖可不再拆分折疊，編目編號后直接對折裝盒。竣工圖電子文件以其相應圖紙所在的案卷號加頁次命名，并編制Txt、Word或Excel格式的電子文件目錄，電子文件目錄應符合上傳要求。

八、掃描電子文件

掃描電子文件應采用黑白掃描，分辨率不低于200dpi，以TIF、GIF或PDF格式存儲。文件材料必須在整理、編目、編號之后才能進行掃描處理。各掃描電子文件以其相應紙質文件所在的案卷號加頁次命名，并編制Txt、Word或Excel格式的掃描電子文件目錄。掃描電子文件目錄應符合上傳要求。

九、案卷裝訂

文字材料采用三孔雙棉線裝訂，裝訂時須剔除金屬物。印刷成冊、已編頁號的文件單獨組卷時可不裝訂。竣工圖紙不裝訂。

十、案卷題名

案卷題名應簡明、準確地揭示卷內文件的內容，主要應包括項目名稱；專業名稱或單位工程、分部工程、分項（單元）工程名稱；工程文件的主要內容或屬性。

十一、編制日期

卷盒和卷皮上的“編制日期”欄統一填寫本工程的開工日期至竣工日期。

十二、檔案裝具

卷盒、卷皮等檔案裝具應使用符合國家標準要求的產品。案卷總數量和案卷流水號（“共—卷”欄和“第—卷”欄）應準確統計并以阿拉伯數字填寫。卷盒、卷皮的脊背以及“檔號”、“檔案館代號”、“密級”、“保管期限”欄不填寫。“案卷題名”、“編制單位”、“編制日期”欄應使用黑色墨水筆工整填寫或以黑色印油加蓋條形章；有條件的，卷皮可整體套打印。卷皮、卷盒應填寫的各欄不允許以打印或手寫的字條粘貼。

十三、案卷裝盒

應按照案卷流水號依次裝盒，并應選用厚度適當的卷盒以保證卷盒裝滿。

十四、移交書

移交書封面應采用市檔案局發布的標準格式，移交單位原則上應加蓋單位公章。移交書所附的各卷卷內目錄應與案卷實體中的卷內目錄相符。行業和特種工程應在移交書中提交案卷目錄。

第四篇：城建檔案目錄

房屋建筑工程檔案歸檔內

容及排序表

一、工程準備階段文件（A類）A1決策立項文件 A1.1項目建議書 A1.2項目建議書的批復文件

A1.3可行性研究報告 A1.4可行性報告的批復文件

A1.5關于立項的會議紀要、領導批示 A1.6專家對項目的有關建議文件

A1.7項目評估研究資料

A2建設用地文件 A2.1征占用地的批準文件和對使用國有土地的批準意見 A2.2規劃選址意見書及附圖

A2.3建設用地規劃許可證、許可證附件及附圖

A2.4土地使用權出讓交易文件 A2.5土地使用證 A3勘察、測繪、設計

文件

A3.1工程地質勘察報告

A3.2水文地質勘察報告

A3.3建筑用地控制點通知單

A3.4驗線合格文件 A3.5規劃設計方案審查意見書及附圖 A3.6有關人防、環保、消防、交通、園林、市政、白蟻、審圖、防雷、文物、通訊、保密、河湖、教育等部門的審查意見和有關協議 A3.10施工圖審查合格證書

A4工程招投標文件及其他承包合同文件 A4.5勘察中標通知書 A4.6設計中標通知書 A4.7施工中標通知書 A4.8監理中標通知書 A4.9 勘察合同 A4.10設計合同 A4.11施工合同（含分包合同）A4.12監理合同 A5工程開工文件 A5.1建設工程規劃許

可證、附件及附圖 A5.2建設工程施工許可證

A5.3工程質量監督手續

A6.1建設單位工程項目負責人及現場管理人員名單

A6.2監理單位工程項目總監及監理人員名單

A6.3施工單位工程項目經理及質量管理人員名單

二、監理文件（B類）B1監理管理資料 B1.4監理會議紀要（工地例會、專題會議、內部）

B1.6監理工作總結 B1.7監理工程師通知單

B1.8監理工程師通知回復單

B1.9監理工程師聯系單

B1.10監理工程師備忘錄

B1.11建設單位工程師通知單

B1.12建設單位工程師聯系單

B1.13承包單位通用報審表

B2進度控制資料 B2.1工程開工報審表 B3質量控制資料 B3.2工程變更單 B3.9項目監理機構向有關主管部門質量安全通知單

B3.10質量事故報告及處理意見 B5合同管理資料 B5.2工程暫停令 B5.3工程復工報審表 B5.4延長工期報審表 B6竣工驗收資料 B6.1單位/分部工程竣工報驗單

B6.2工程質量評估報告

三、施工文件（C類）C.0.1土建部分 TJ1管理資料 TJ1.1工程概況表 TJ1.2工程項目施工管理人員名單及崗位證書

TJ1.3施工現場質量管

理檢查記錄 TJ1.4開工報告 TJ2工程質量控制資料

TJ2.1圖紙會審、設計變更、洽商記錄匯總表TJ2.1.1圖紙會審、設計變更、洽商記錄 TJ2.1.2設計交底記錄 TJ2.2工程定位測量、放線驗收記錄 TJ2.4原材料進場抽樣復驗報告

TJ2.4.1鋼材復驗報告匯總表

TJ2.4.1.1鋼筋進場復驗報告

TJ2.4.1.2預應力鋼筋進場復驗報告 TJ2.4.1.3預應力錨具、夾具及靜載錨固性能進場復驗報告 TJ2.4.1.4金屬螺旋管進場復驗報告 TJ2.4.1.5其他 TJ2.4.2水泥、摻加劑、砂、石復驗報告匯總表TJ2.4.2.1水泥進場復驗報告

TJ2.4.2.2預應力孔道灌漿水泥進場復驗報

告

TJ2.4.2.3混凝土外加劑復驗報告

TJ2.4.2.4預應力孔道灌漿用外加劑進場復驗報告

TJ2.4.2.5粉煤灰進場復驗報告

TJ2.4.2.6砂、石料進場復驗報告 TJ2.4.2.7其他 TJ2.4.3磚（砌塊）試驗報告匯總表 TJ2.4.3.1磚（砌塊）檢驗報告

TJ2.4.4防水和保溫材料及其他建筑材料復驗報告匯總表 TJ2.4.4.1防水材料和保溫材料復驗報告 TJ2.4.4.2飾面板（磚）復驗報告

TJ2.4.4.3人造木板甲醛含量復驗報告 TJ2.4.4.4玻璃產品性能檢測報告

TJ2.4.4.5室內用大理石、花崗巖、墻地磚及其他無機非金屬材料放射性檢測報告、天然花崗巖放射性復驗報

告

TJ2.4.4.6涂料產品性能檢測報告

TJ2.4.4.7裝修用粘結劑性能檢測報告 TJ2.4.4.8其他 TJ2.4.5混凝土構件結構性能檢驗報告、門窗復驗報告等匯總表 TJ2.4.5.1混凝土構件結構性能檢驗報告 TJ2.4.5.2門窗復驗報告

TJ2.5施工試驗報告及見證檢測報告 TJ2.5.1標準養護混凝土試塊試壓報告匯總表

TJ2.5.2混凝土強度評定

TJ2.5.2.1混凝土試塊試驗報告

TJ2.5.2.2用于裝配式結構拼縫、接頭處混凝土強度試驗報告 TJ2.5.2.3特種混凝土試塊試驗報告 TJ2.5.3同條件養護混凝土試塊試壓報告匯總表

TJ2.5.4結構實體混凝

土強度評定

TJ2.5.4.1同條件養護混凝土試塊試驗報告 TJ2.5.5抗滲混凝土試塊抗滲試驗報告匯總表

TJ2.5.5.1抗滲混凝土試塊抗滲試驗報告 TJ2.5.6砂漿強度匯總評定表

TJ2.5.6.1砂漿試塊試驗報告

TJ2.5.6.2預應力灌漿用水泥漿試塊試驗報告

TJ2.5.6.3特種砂漿試塊試驗報告

TJ2.5.7鋼筋連接試驗報告匯總表

TJ2.5.7.1鋼筋連接試驗報告

TJ2.5.7.2預應力鋼絲鐓頭強度試驗報告 TJ2.5.7.3后置埋件現場拉拔試驗報告 TJ2.5.8其他試驗報告匯總表

TJ2.5.8.1土壤試驗報告

TJ2.5.8.2地表土壤氡濃度檢測報告

TJ2.5.8.3外墻飾面磚樣板件粘結強度檢測報告

TJ2.5.8.4水泥土攪拌樁取芯強度試驗報告 TJ2.5.8.5砌體拉結筋拉拔試驗報告 TJ2.5.8.6地基基礎填方每層填筑厚度、含水量控制、壓實度試驗報告

TJ2.5.8.7鋼筋保護層厚度實測表

TJ2.5.8.8地基基礎工程檢測報告

TJ2.5.8.9結構實體檢測報告（無同條件養護試件或不合格時）TJ2.5.8.10其他 TJ2.6隱蔽工程驗收記錄

TJ2.6.1鋼筋工程隱蔽驗收記錄

TJ2.6.2預應力鋼筋隱蔽工程驗收記錄 TJ2.6.3地下防水轉角處、變形縫、穿墻管道、后澆帶、埋設件、施工縫等細部做法隱蔽驗收記錄

TJ2.6.4穿墻管止水環

與主管或翼環與套管隱蔽驗收記錄 TJ2.6.5地下連續墻的槽段接縫及墻體與內襯結構接縫隱蔽工程驗收記錄

TJ2.6.6屋面天溝、檐口、檐溝、水落口、泛水、變形縫和伸出屋面管道的防水構造隱蔽工程驗收記錄 TJ2.6.7抹灰工程隱蔽驗收記錄

TJ2.6.8門窗預埋件和錨固件的隱蔽工程驗收記錄

TJ2.6.9門窗隱蔽部位的防腐、填嵌處理隱蔽驗收記錄

TJ2.6.10吊頂工程隱蔽驗收記錄

TJ2.6.11輕質隔墻工程隱蔽驗收記錄 TJ2.6.12飾面板（磚）工程隱蔽驗收記錄 TJ2.6.13護欄與預埋件的連接節點、預埋件隱蔽驗收記錄 TJ2.6.14其他 TJ2.7施工記錄 TJ2.7.4工程質量事故

及事故調查處理資料 TJ2.7.5新材料、新工藝施工記錄

TJ3土建工程安全和功能檢驗資料 TJ3.2幕墻及外窗氣密性能、水密性能、抗風壓性能檢測報告（當設計對幕墻有平面位移性能要求時，應有相應平面位移性能檢測報告

TJ3.3建筑物沉降檢測報告

TJ3.4室內環境檢測報告

TJ4地基與基礎分部工程質量驗收記錄 TJ4.1土方子分部工程質量驗收記錄 TJ4.2基坑子分部工程質量驗收記錄 TJ4.3地基及基礎處理子分部工程質量驗收記錄

TJ4.4混凝土基礎子分部工程質量驗收記錄 TJ4.5砌體基礎子分部工程質量驗收記錄 TJ4.6鋼管混凝土子分部工程質量驗收記錄

TJ4.7地下防水子分部工程質量驗收記錄 TJ5主體結構分部工程質量驗收記錄混凝土結構子分部 TJ5.1混凝土結構子分部工程質量驗收記錄 TJ5.2砌體結構子分部工程質量驗收記錄 TJ5.3木結構子分部工程質量驗收記錄 TJ5.4鋼管混凝土子分部工程質量驗收記錄 TJ6裝飾分部工程質量驗收記錄

TJ6.1地面子分部工程質量驗收記錄 TJ6.1.27.1活動地板面層分項工程檢驗批質量驗收記錄

TJ6.2抹灰子分部工程質量驗收記錄 TJ6.3門窗子分部工程質量驗收記錄 TJ6.4吊頂子分部工程質量驗收記錄 TJ6.5輕質隔墻子分部工程質量驗收記錄 TJ6.6飾面板（磚）子分部工程質量驗收記錄

TJ6.7涂飾子分部工程質量驗收記錄 TJ6.8裱糊與軟包子分部工程質量驗收記錄 TJ6.9細部子分部工程質量驗收記錄 TJ7屋面分部工程質量驗收記錄

TJ7.1卷材防水屋面子分部工程質量驗收記錄

TJ7.2涂膜防水屋面子分部工程質量驗收記錄

TJ7.3剛性防水屋面子分部工程質量驗收記錄

TJ7.4瓦屋面子分部工程質量驗收記錄 TJ7.5隔熱屋面子分部工程質量驗收記錄

C.0.2樁基部分 ZJ1管理資料 ZJ1.1樁基工程概況 ZJ1.2樁基子分部工程質量驗收記錄 ZJ1.3工程項目施工管理人員名單及崗位證書

ZJ1.4施工現場質量管

理檢查記錄

ZJ1.9樁基工程開工報告

ZJ1.10樁基工程竣工報告

ZJ2質量控制資料 ZJ2.1圖紙會審、設計變更、洽商記錄 ZJ2.2工程測量、定位放線記錄

ZJ2.3樁基質量事故處理記錄

ZJ2.6鋼材、焊條（劑）、水泥、砂、石、外加劑、摻和料等復驗報告匯總表

ZJ2.6.1鋼材復驗報告 ZJ2.6.2焊條（劑）復驗報告

ZJ2.6.3水泥試驗報告 ZJ2.6.4砂、石、外加劑、摻和料復驗報告 ZJ2.6.5硫磺膠泥產品質量證明文件或抽樣送檢報告

ZJ2.6.6其他材料檢測報告

ZJ2.7混凝土試塊試壓報告匯總表

ZJ2.7.1混凝土強度評定表

ZJ2.7.2混凝土強度檢測報告

ZJ2.7.3混凝土強度非破損及其他測試報告 ZJ2.9檢驗及抽樣檢測 ZJ2.9.1鋼樁焊縫探傷檢查報告

ZJ2.9.2樁承載力檢測報告

ZJ2.9.3樁身質量檢驗報告

C.0.3鋼結構部分 GJ1管理資料 GJ1.1鋼結構工程概況 GJ1.2鋼結構子分部工程質量驗收記錄 GJ1.4工程項目施工管理人員名單及崗位證書

GJ1.6施工現場質量管理檢查記錄

GJ1.7深化設計施工圖審查合格證書 GJ2鋼結構工程質量控制資料

GL2.1圖紙會審、設計變更、洽商記錄 GJ2.3.1鋼結構見證取樣送樣復驗報告匯總表

GJ2.3.1.1鋼材復驗報告

GJ2.3.1.2焊接材料復驗報告

GJ2.3.1.3高強度螺栓連接副預拉力檢驗報告

GJ2.3.1.4高強度螺栓連接副扭矩系數檢驗報告

GJ2.3.1.5摩擦面抗滑移系數復驗報告 GJ2.3.1.6網架節點承載力試驗報告 GJ2.3.1.7焊接球焊縫超聲波探傷或檢查檢驗報告

GJ2.3.1.8螺栓球、焊接球、封板、錐頭和套筒等檢測報告

GJ2.3.1.9螺栓實物最小拉力載荷復驗報告 GJ2.3.1.10防火涂料的粘結強度、抗壓強度復驗報告

GJ2.3.1.11其他試驗報告

GJ2.4隱蔽工程檢驗項目檢查驗收記錄 GJ2.5施工記錄 GJ2.5.10不合格項的處理記錄及驗收記錄 GJ3檢驗及抽樣檢測資料

GJ3.1檢驗及抽樣檢測匯總表

GJ3.1.1*鋼結構超聲波或射線探傷檢測報告 GJ3.1.2高強度螺栓連接副施工扭矩檢驗報告

GJ3.1.5鋼屋（托）架、桁架、鋼梁、吊車梁等垂直垂直度度和側向彎曲檢測報告 GJ3.1.6鋼柱垂直度檢測報告

GJ3.1.7鋼網架安裝完成后及屋面工程完成后撓度檢測報告 GJ3.1.8單層（多層及高層）鋼結構主體結構整體垂直度檢測報告 GJ3.1.9單層（多層及高層）鋼結構主體結構整體平面彎曲檢測報告

GJ3.1.10其他

C.0.4幕墻部分 MQ1管理資料 MQ1.1工程概況

MQ1.2幕墻子分部工程質量驗收記錄表 MQ1.3工程項目施工管理人員名單、崗位證書

MQ1.4施工現場質量管理檢查記錄 MQ1.8幕墻設計資質證書、施工企業資質證書

MQ2質量控制資料 MQ2.1圖紙會審、設計變更、洽商記錄 MQ2.3施工試驗報告及見證檢測報告匯總表

MQ2.3.1幕墻工程材料、五金配件、構件和組件等材料復驗報告 MQ2.3.2鋁塑復合板的剝離強度復驗報告 MQ2.3.3石材彎曲強度復驗報告

MQ2.3.4室內花崗巖放射性復驗報告 MQ2.3.5玻璃幕墻用結構膠的邵氏硬度、標準條件拉伸粘結強度、相容性試驗的復驗報告

MQ2.3.6石材幕墻結

構密封膠的粘結強度復驗報告

MQ2.3.7石材幕墻結構密封膠的污染性復驗報告

MQ2.3.8硅酮結構密封膠、硅酮建筑密封膠相容性和剝離粘結性試驗報告 MQ2.3.9其他 MQ2.4隱蔽工程項目驗收記錄

MQ2.4.1預埋件或后置埋件或后置螺栓連接件埋設隱蔽驗收記錄

MQ2.4.2構件連接節點、構件與主體結構的連接安裝隱蔽驗收記錄

MQ2.4.3幕墻的伸縮縫、變形縫、沉降縫、防震縫及墻面轉角處的構造節點隱蔽驗收記錄

MQ2.4.4幕墻防火構造隱蔽驗收記錄 MQ2.4.5幕墻防雷裝置及防雷構造結點隱蔽驗收記錄

MQ2.4.6其他隱蔽驗

收記錄

MQ2.5.1防雷裝置測試記錄

MQ3工程安全和功能檢驗資料

MQ3.1后置埋件的現場拉拔強度檢測報告 MQ3.2幕墻的抗風壓性能、氣密性能、水密性能及平面位移性能（當設計未對平面位移性能提出要求時，不檢測）檢測報告

C.0.5建筑給排水及采暖部分

SN1.1建筑給排水及采暖工程概況 SN1.2建筑給排水及采暖分部工程質量驗收記錄

SN1.6工程項目施工人員名單及崗位證書 SN1.7建筑給排水及采暖施工現場質量管理記錄

SN2.3材料、配件進場檢（試）驗報告、系統檢測報告匯總表 SN2..3.1閥門的強度和嚴密性試驗報告

SN2.3.2給水管道消毒檢測報告

SN2.3.3太陽能熱水器系統性能檢測報告 SN2.3.4其他檢測報告 SN2.5.1管道隱蔽驗收記錄

SN4.1室內給水系統子分部工程質量驗收記錄

SN4.2室內排水系統安裝子分部工程質量驗收記錄

SN4.3室內熱水供應系統安裝子分部工程質量驗收記錄 SN4.4衛生器具安裝子分部工程質量驗收記錄

SN4.5室內采暖系統子分部工程質量驗收記錄

SN4.6室外給水管網子分部工程質量驗收記錄

SN4.7室外排水管網安裝子分部工程質量驗收記錄

SN4.8室外供熱管網子分部工程質量驗收記錄

SN4.9建筑中水系統及游泳池水系統安裝子分部工程質量驗收記錄

SN4.10供熱鍋爐及輔助設備安裝子分部工程質量驗收記錄

C.0.6建筑電氣部分 DQ1.1建筑電氣工程概況

DQ1.2建筑電器分部工程質量驗收記錄 DQ1.6工程項目施工人員名單及崗位證書 DQ1.8建筑電氣工程施工現場質量管理記錄

DQ2.2.2材料、設備進場檢（試）驗報告匯總表

DQ2.2.2.1成套燈具的絕緣電阻、內部接線性能抽樣檢測報告 DQ2.2.2.2開關電氣和機械性能現場抽樣檢測報告

DQ2.2.2.3插座電氣和機械性能現場抽樣檢測報告

DQ2.2.2.4電線、電纜

絕緣性能、導電性能和阻燃性能抽樣檢測報告

DQ2.2.2.5導管現場抽樣檢測報告

DQ2.2.2.6型鋼和電焊條抽樣檢測報告 DQ2.2.2.7鍍鋅制品和外線金具抽樣檢測報告

DQ2.5.1線槽、電導管安裝隱蔽工程驗收記錄

DQ2.5.2重復接地（防雷接地）工程隱蔽驗收記錄

DQ2.5.3防雷接地系統布置簡圖

DQ2.5.4配線敷設施工隱蔽驗收記錄 DQ4.1室外電氣安裝子分部工程質量驗收記錄

DQ4.2變配電室安裝子分部工程質量驗收記錄

DQ4.3供電干線安裝子分部工程質量驗收記錄

DQ4.4電氣動力安裝子分部工程質量驗收

記錄

DQ4.5電氣照明安裝子分部工程質量驗收記錄

DQ4.6備用和不間斷電源安裝子分部工程質量驗收記錄 DQ4.7防雷及接地安裝子分部工程質量驗收記錄

C.0.7智能建筑部分ZN1.1智能房屋建筑工程概況

ZN1.2智能建筑分部工程竣工驗收結論匯總

ZN1.3工程項目施工管理人員名單及崗位證書

ZN1.4智能房屋建筑工程施工現場質量管理檢查記錄

ZN2.2.1管道排列隱蔽驗收記錄

ZN2.2.2管道連接隱蔽工程驗收記錄 ZN2.2.3管口安放護圈標識隱蔽工程驗收記錄

ZN2.2.4接線盒及橋架

加蓋隱蔽工程驗收記錄

ZN2.2.5線纜對管道及線間絕緣電阻隱蔽工程驗收記錄

ZN2.26線纜接頭外理隱蔽工程驗收記錄 ZN3.4重大施工事故報告及處理 ZN4.1通信網絡系統子分部工程竣工驗收結論匯總表

ZN4.2信息網絡子分部工程竣工驗收結論匯總表

ZN4.3建筑設備監控系統子分部工程竣工驗收結論匯總表 ZN4.4火災報警及消防聯動系統子分部工程竣工驗收結論匯總表

ZN4.5安全防范系統子分部工程竣工驗收結論匯總表

ZN4.6系統綜合布線系統子分部工程竣工驗收結論匯總表 ZN4.7智能化系統集成子分部工程竣工驗收結論匯總表

ZN4.8電源與接地子分部工程竣工驗收結論匯總表

ZN4.9環境子分部工程竣工驗收結論匯總表

ZN4.10住宅（小區）智能化系統子分部工程竣工驗收結論匯總表

C.0.8通風與空調部分 KT1.1通風空調工程概況表

KT1.2通風與空調分部工程質量驗收記錄 KT1.6工程項目施工管理人員名單及崗位證書

KT1.8施工現場質量管理記錄

KT2.1圖紙會審記錄、設計變更及洽商記錄 KT2.3材料、設備進場檢驗（試驗）報告匯總表

KT2.3.1材料進場檢驗（試驗）報告 KT2.3.2設備進場檢驗（試驗）報告 KT3.5通風、空調系統

綜合效能檢測報告 KT4.1送、排風系統子分部工程質量驗收記錄

KT4.2防排煙系統子分部工程質量驗收記錄

KT4.3除塵系統子分部工程質量驗收記錄 KT4.4空調系統子分部工程質量驗收記錄 KT4.5凈化空調系統子分部工程質量驗收記錄

KT4.6制冷系統子分部工程質量驗收記錄 KT4.7通風與空調（空調水系統）子分部工程質量驗收記錄

C.0.9建筑節能部分 JN1.1建筑節能工程概況

JN1.2建筑節能分部工程質量驗收

JN1.4工程項目管理人員名單及崗位證書 JN1.5施工現場質量管理檢查記錄

JN2.3主要材料、設備和構件進場復驗報告、見證試驗報告匯總表 JN.2.3.1保溫板材的導熱系數、密度、抗壓強度或壓縮強度復驗報告

JN2.3.2聚苯板（EPS、XPS）等表觀密度、尺寸穩定性、抗拉強度、導熱系數復驗報告 JN2.3.3膠粘劑干燥狀態和浸水48h拉伸粘結強度（與水泥砂漿）復驗報告

JN2.3.4抹面、界面、抗裂砂漿干燥狀態和浸水48h拉伸粘結強度（與保溫層）復驗報告

JN2.3.5耐堿玻纖網格布單位面積質量、耐堿拉伸斷裂強力、斷裂強力保留率復驗報告 JN2.3.6熱鍍鋅電焊絲網網孔大小、絲徑、焊點抗拉力、熱鍍鋅質量（抗腐蝕性能）復驗報告

JN23.7復合保溫砂漿干密度、壓縮強度、吸水率、導熱系數復驗報告

JN2.3.8復合保溫砂漿保溫漿料同條件試件導熱系數、干密度和壓縮強度復驗報告 JN2.3.9硬質泡沫聚氨酯表觀密度、壓縮性能、拉拔強度、導熱系數復驗報告

JN2.3.10自保溫墻體塊材導熱系數、密度和抗壓強度復驗報告 JN2.3.11錨固件拉拔力復驗報告

JN2.3.12幕墻玻璃：可見光透射比、傳熱系數、遮陽系數、中空玻璃露點復驗報告 JN2.3.13幕墻隔熱型材：抗拉強度、抗剪強度復驗報告

JN2.3.14幕墻氣密性檢測報告

JN2.4.15嚴寒、寒冷地區：氣密性、傳熱系數和中空玻璃露點復驗報告

JN2.3.16夏熱冬冷地區：氣密性、傳熱系數、玻璃遮陽系數、可見光透射比、中空玻璃露點復驗報告

JN2.3.17散熱器的單位散熱量、金屬熱強度復驗報告

JN2.3.18采暖工程中保溫材料的導熱系數、密度、吸水率復驗報告 JN2.3.19空調風機盤管機組的供冷量、供熱量、風量、出中靜壓、噪聲及功率復驗報告 JN2.3.20絕熱材料的導熱系數、密度、吸水率復驗報告

JN2.3.21配電與照明節能工程電纜、電線截面和每芯導體電阻值復驗報告

JN2.3.22其他節能材料抽樣復驗報告 JN2.4.2.1被封閉的保溫材料厚度和保溫材料的固定隱蔽驗收記錄

JN2.4.2.2周邊與墻體的接縫處保溫材料的填充隱蔽驗收記錄 JN2.4.2.3構造縫、結構縫隱蔽驗收記錄 JN2.4.2.4隔氣層隱蔽驗收記錄

JN2.4.2.5熱橋部位、斷橋節點隱蔽驗收記錄

JN2.4.2.6單元式幕墻板塊間的接縫構造隱蔽驗收記錄

JN2.4.2.7冷凝水收集和排放構造隱蔽驗收記錄

JN2.4.2.8通風換氣裝置隱蔽驗收記錄 JN2.4.3門窗節能分項工程隱蔽驗收記錄 JN2.4.4屋面節能分項工程隱蔽驗收記錄 JN2.4.5地面節能分項工程隱蔽驗收記錄 JN2.4.6采暖節能分項工程隱蔽驗收記錄 JN2.4.7通風與空調節能分項工程隱蔽驗收記錄

JN2.4.8空調與采暖系統冷熱源及管網節能分項工程隱蔽驗收記錄

JN2.4.9配電與照明節能分項工程隱蔽驗收記錄

JN2.4.10監測與控制節能分項工程隱蔽驗收記錄

JN2.4.11建筑外遮陽節能分項工程隱蔽驗收記錄

JN2.4.12太陽能光伏系統隱蔽工程驗收記錄

JN2.4.13其他隱蔽驗收記錄

JN4太陽能熱水系統子分部工程質量驗收記錄

JN5太陽能光伏系統子分部工程質量驗收記錄

JN6地源熱泵系統子分部工程質量驗收記錄

C.0.10電梯 DT1.1電梯工程概況 DT1.2電梯分部工程質量驗收記錄 DT1.5工程項目施工管理人員名單及崗位證書

DT1.6施工現場質量管理檢查記錄 DT2.1土建布置圖紙會審、設計變更、洽商記錄

DT2.3隱蔽工程驗收

記錄

DT4.2電梯安全裝置檢驗報告

DT4.1電力驅動曵引式或強制式電梯子分部工程質量驗收記錄 DT4.1.2土建交接檢驗質量驗收記錄 DT4.2液壓電梯子分部工程質量驗收記錄 DT4.2.2土建交接檢驗質量驗收記錄 DT4.3自動扶梯、自動人行道安裝子分部工程質量驗收記錄 電梯監督檢驗報告（一梯一份）

四、竣工圖（D類）JG2.1.1建筑竣工圖 JG2.1.2結構竣工圖 JG2.1.3鋼結構竣工圖 JG2.1.4 幕墻竣工圖 JG2.1.5建筑給水、排水與采暖竣工圖 JG2.1.6通風與空調工程竣工圖

JG2.1.7建筑電氣竣工圖

JG2.1.8電梯部分竣工

圖

JG2.1.9智能建筑部分竣工圖

JG2.3.1地下部分的道路、綠化、庭院照明、噴泉噴灌等竣工圖 JG2.3.2地下部分的各種市政、電力、電信管線等竣工圖

五、工程竣工驗收及備案文件（E類）A7工程竣工驗收及備案文件

A7.1建設工程概況 A7.2工程竣工總結 A7.9由規劃、公安消防、環保等部門出具的認可文件或準許使用文件

A7.11建設工程竣工驗收備案表 JG1.1工程概況 JG1.2單位（子單位）工程質量竣工驗收記錄

JG1.3單位（子單位）工程質量控制資料核查記錄

JG1.4單位（子單位）工程安全功能檢驗資

料核查及主要功能抽查記錄

JG1.5單位（子單位）工程觀感質量檢查記錄

A7.3單位（子單位）工程質量驗收記錄 參建各方工程質量檢查報告 竣工驗收證明書 工程竣工驗收會議紀要、專家組竣工驗收意見

JG1.8房屋建筑工程質量保修書

JG1.9工程質量監督報告

A6商務文件 A6.5工程結、決算 JG1.7數字化檔案確認書

A8其他文件 A8.2室外地下管線覆土前測量成果 A8.3工程未開工前的原貌、竣工新貌照片 A8.4工程開工、施工、竣工的錄音錄像資料

第五篇：業務助理行政助理工作指南

業務助理工作指南

（2013年4月10日星期三

更新）

說明：本手冊是業務助理各項工作的工作指南（注意：不是知識手冊）。主要用于記錄每項工作如何辦理、應該依次執行什么流程。

1.項目驗收材料歸檔

1)拿到當月應該驗收的項目清單后，立即聯系商務代表，確認項目的準確驗收時間，并填寫在表格中； 2)按照準確驗收時間，在驗收前三個工作日提醒商務代表：驗收后請立即提交驗收材料；在驗收后后2個工作日內聯系商務代表，收集驗收材料，并把收集的結果填寫在表格中；同時把驗收材料的名錄清單填寫在表中；

3)不斷催收驗收材料，收集材料；隨時把收集齊全的材料交給企管中心QA，直到當月驗收的全部收集、交給企管中心；

4)最后把表格反饋給自己的部門經理和企管中心QA； 2.投標授權

1)投標授權包括兩個文檔：授權申請表和授權文檔；

A.授權申請表用于公司內部走流程，各級領導審核審批是否需要予以授權；

B.授權書，是授權的內容的說明書，即說明授予誰、什么樣的權利。授權書必須打印出來加蓋公司章（公章 還是 合同專用章？）后發給被授權方以備招標方查驗，以確保持此書者為我公司正式授權。此文書必須加蓋公司章后方為有效；

2)投標授權的辦事流程

A.第一步：請部門總經理、助理總裁、副總裁依次審批授權申請書，并簽字或授權指定人員簽字；這一步的簽字人，具體請參見表格上列出的信息；

B.第二步：把授權書和審批通過的授權申請表，交給企管王玲（這里應該是崗位名稱，而不是人名，但不記得王玲的崗位名稱了，暫時用人名）審核、蓋章（公章 還是 合同專用章？）； C.第三步：蓋章后，把授權書寄送（一般是走快遞）給被授權方或其指定的地方；有時時間緊迫，也可以把蓋章后授權書掃描，把掃描件發出去；或者直接傳真過去同時把原件快遞到指定地方；

3.京外辦公區社保公積金的核定和申報

社保和公積金，都是公司人力資源中心負責的工作。人力資源中心會根據各方面的情況來綜合考慮。因此，這個事情應該這樣來做： 1)了解情況：

在當地社保公積金基數評定的月的上一個月，月初就聯系當地的社保或公積金管理機構，咨詢當年辦理社保公積金事情的注意事項和所需要的資料，材料應該整理為一個清單/ 特別說明：如果當地的社保公積金是有代理公司代辦的，那這里就要聯系代理公司，咨詢注意事項和所需要的材料。2)聯系HR：

了解清楚后，立即和公司人力資源中心聯系，通報以下信息： A.當地需要在x月提交xx數據，提交的截止時間是什么； B.除了上述數據外，還需提交哪些材料；

C.報告當月在當地交納社保和公積金的實際情況，包括人員名單、工號、所屬部門和二級部門、交納的基數；

D.其他HR需要的信息； 3)約定時間：

和人力資源中心約定時間，等待人力資源中心反饋結果，期間需要配合人力資源中心互動工作； 4)督促提醒：

確保在最后截止日前一定時間（1周到2周的時間，各地不同）拿到最終結果，為此需要不斷督促和提醒人力資源中心； 5)執行辦理：

拿到最后結果后，隨即安排時間去當地相關機構辦理，并確保順利通過；最后把結果書面原件反饋給人力資源中心，當地只有復印件和電子版；

特別說明：如果當地的社保公積金是有代理公司代辦的，那這里就要聯系代理公司，把從人力資源中心得到的材料轉給代理公司（這些材料，如果用了不能返還給助理的，那就請復印一份留存，電子辦版材料也要保留一份），并督促代理公司去相關機構辦理；辦理后，拿到結果并立即反饋給人力資源中心。

4.分公司公章的使用

1)分公司公章，暫時限定只能用于在交納社保、公積金、繳納各種分公司和個人所得稅、工商稅務需要的各種材料、銀行對賬單、辦理員工戶口和檔案等方面，除此以外的其他方面，必須要先請示企管中心或你的上級，并獲得同意后才能蓋章。

A.任何地方，凡是要求公司對員工提供收入證明的，都必須提交給公司HR，由公司HR審核并加蓋公司HR的章。不能蓋分公司的章。

2)所有的蓋章，都必須登記；如果申請人不登記，就直接拒絕蓋章。

3)每月第一周，把上月登記表寄送到北京，給你的上級存檔。同時，復印一份，把復印件留在當地備查。4)凡是遇到不明情況的蓋章申請，要立即致電企管中心，或你的上級。5.如何應對緊急情況

1)首先明確角色：我們助理是每個辦公區的“管家”，我們是緊急情況（比如災害性天氣、火災等）的負責人；所以，我們要對所有緊急情況高度敏感。而且，出現緊急情況后，第一念頭就是要想著整個辦公區全體員工的安全，包括在市內出差的。要立即放下手中的工作，應對緊急情況； 2)如果是火災，立即撥打119報警，并立即報告當地各部門最高負責人，要求他們選定組織人員，組織大家有序撤退；時間來得及的情況，要關閉總電源； 3)4)第一時間，把緊急情況報告當地所有部門的負責人，同時告訴他們，你正在聯系公司總部，請示處理措施； 緊急聯系公司總部，說明具體情況，請示處理措施。請示對象包括：你的上級、HR負責人（或者后勤部負責人）。記得一定要對方明確何時能回復，因為既然情況緊急，就不能長時間的等； 5)如果是上班時間，就要立即把應對緊急情況作為第一任務：

A.隨時觀察緊急情況相關信息，比如緊急情況覆蓋的范圍、情況的糟糕程度、發展趨勢，隨時把情況反饋給當地所有部門的最高負責人和北京總部的上述人員； B.C.做好當地員工的安撫工作，穩定人心；

如果有員工正在外面，要立即聯系該員工，了解其情況，并敦促他緊急避險；如果多次聯系不上，要報告期部門總經理并立即報警；

6)如果是將要上班的時間，要請示當地所有部門的最高負責人，詢問是否可以請大家暫緩出門，等待公司總部的具體意見出臺后再根據意見決定下一步行為； 7)如果情況非常緊急，可以和當地所有部門的最高負責人商量，立即采取應對措施，不必固執的非要等北京的消息而錯失機會。但是，一定要在實施前告訴給北京的前述人員，除非聯系不上； 8)9)所有緊急情況，過后都要認真總結并詳細記錄，并把記錄文件發給北京總部前述人員；

如果緊急情況造成財產物品損失的，要在正式上班時立即組織清點，匯總出損失情況，報各部門最高負責人確認后，提交北京后勤部；

10)最重要的一條：我們各位助理和當地最高負責人一樣，首先是應對措施的組織者，而不是具體實施者，除非該措施只需要一個人實施就夠了。全程，各位都要協助最高負責人們落實應對措施；

6.京外助理如何辦理社保和公積金的借款與交納

此流程涉及五個環節，如下圖：

1、測算社保公積金

2、發送預算方案到HR5、報銷反饋

3、提交借款申請

4、快速報銷

1)測算社保公積金

依據上月社保公積金月報，將本月增減人員情況加入，生成本月社保公積金預算方案。

2)發送預算方案到HR 將預算方案壓縮加密后發送給人力資源中心福利負責人（曹丹丹，caodandan@supermap.com），并抄送給人力資源中心分管助理總裁（趙明媚，zhaomingmei@supermap.com）。

3)提交借款申請

在SERP上提交借款申請，說明所借款項是哪個月份的社保公積金，并將紙質借款單附上社保公積金的繳費通知快遞到北京辦公區走簽字流程。

4)快速報銷

收到社保公積金報銷憑證后可直接快速報銷，報銷時需注意如下兩點：

A.社保公積金需單獨報銷，不要與其他業務花費在一個報銷單中體現。B.社保公積金的報銷必須是沖借款，在SERP的報銷單備注中寫明借款單編號，在紙質報銷單上手寫注明借款單編號。

5)報銷反饋

報銷結束后，將報銷單號發送給人力資源中心福利負責人（曹丹丹，caodandan@supermap.com），并抄送給人力資源中心分管助理總裁（趙明媚，zhaomingmei@supermap.com）。