第一篇：2010年深圳市檔案工作計劃

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2010年深圳市檔案工作計劃

2010年，全市各級檔案部門要堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，全面貫徹落實科學發展觀，緊緊圍繞黨委政府的中心工作，加強依法治檔，夯實業務基礎，進一步提高檔案服務水平，精心規劃好“十二五”期間我市檔案事業發展藍圖，以良好的工作成績迎接深圳經濟特區成立30周年。

主要做好以下工作：

一、加強檔案法制建設，提高依法治檔水平。

1、市檔案局要結合我市檔案事業發展實際，配合市政府法制辦認真修訂《深圳經濟特區檔案與文件收集利用條例》，力爭年內提交市人大審查。

2、市檔案局要積極配合有關部門做好《深圳市城市建設檔案管理辦法》的審議工作，力爭上半年出臺。同時，根據需要做好頒布后相關規范和標準的制訂和有關宣傳貫徹工作。

3、各級檔案行政管理部門要大力加強對檔案中介機構的監督管理。市檔案局要制訂加強檔案中介服務管理的規范性文件，規范檔案中介行為，提高檔案中介服務質量。

4、市檔案局要繼續開展有關執法檢查工作，依法查處檔案違法行為。4月，對各區檔案館開展檔案安全督查活動；8月，開展市屬單位檔案工作年度檢查；11月，與市發改委

聯合開展全市重大項目檔案工作檢查。

二、加強檔案館庫建設，切實改善檔案保管條件。

5、市檔案局要大力推進全市檔案中心建設，以項目開工為工作中心，做好與相關部門的協調及開工前的有關報建、審查工作，確保上半年開工。

6、各區要把檔案館舍建設作為今后工作的重點。新館已開工建設的福田、鹽田兩區要按照檔案安全保管基地、愛國主義教育基地、檔案利用中心、政務信息查閱中心、電子文件中心“五位一體”的功能要求加快建設進度；羅湖、南山、龍崗區檔案館要進一步增加館庫面積，確保應接收檔案按時接收進館和館藏檔案的絕對安全，切實解決館庫面積狹小制約我市各區檔案事業發展的不利局面。

三、加強基礎業務建設，確保檔案管理的規范和安全。

7、市檔案局要按照建立“兩個體系”的要求，完成《深圳市市屬機關、團體、企事業單位檔案移交進館辦法》的修訂，盡量把涉及民生的重要檔案納入接收范圍；各區檔案局也要根據實際情況著手開展區檔案館檔案接收范圍的調整工作，積極推進檔案資源建設，改善館藏檔案結構。

8、切實抓好機關檔案工作。市區兩級機關要于6月底前完成本級機關文書檔案保管期限表的編制和審批工作，進一步提高文件歸檔和檔案整理質量；機構改革涉及單位要認真做好檔案文件材料的收集、整理、歸檔和交接工作；新組建的單位應及時建立檔案工作機構，建立健全檔案管理制

度，確保檔案的收集、保管和利用工作有序進行。

9、市檔案局要以貫徹落實《社會保險業務檔案管理規定（試行）》為重點，大力推進民生檔案工作，出臺有關加強民生檔案管理的指導性文件，并起草《深圳市民生檔案管理辦法》；衛生、藥品、食品、教育、民政等系統要抓好本系統有關民生檔案的收集、管理和利用工作，維護廣大人民群眾的切身利益，促進社會和諧穩定。

10、市檔案局要與有關部門協調配合大力貫徹落實《企業檔案工作規范》，加強對企業檔案工作的指導和服務，更好地完善企業檔案業務規范建設。

11、市、區檔案局（館）和區建設局（城建檔案室）要與市、區發改委（局）密切配合，進一步落實項目檔案管理登記制度和檔案驗收制度，嚴格驗收程序和標準，發揮項目檔案驗收的“推動、促動、震動”作用，確保項目檔案完整、準確、系統、安全，為項目建設和管理提供及時有效的服務。

12、市檔案局要積極配合有關部門加強對我市對口支援地震災區災后重建檔案工作的監督指導，按照省檔案局與省援建工作領導小組辦公室制發的《關于做好我省對口支援地震災區災后重建檔案工作的通知》要求，規范管理在援建過程中形成的各種載體的文件材料，更好地為對口支援災后重建工作服務。

13、市檔案局要進一步完善文件集中管理機制，提供優質、高效的文件管理服務；文件納入集中管理的各單位要予

以積極配合，提高文件移交質量，充分發揮文件集中管理的優勢。

14、福田、羅湖、南山區檔案館要繼續按照《市、縣級國家綜合檔案館測評辦法》的要求，抓緊對薄弱環節進行整改，積極開展國家二級檔案館的測評準備工作。

15、市檔案館要按照國家檔案局的要求，開展館藏重要檔案異地異質備份工作，確保在2012年底前全面完成；各區檔案館也要制定應急預案，采取有力措施，提高災害應對能力。

四、加強電子文件管理，進一步提高檔案信息化水平。

16、市檔案局要積極配合市委辦公廳和市政府辦公廳，大力貫徹落實中央辦公廳、國務院辦公廳印發的《電子文件管理暫行辦法》，制定我市有關實施意見，按照統一管理、全程管理、規范標準、便于利用、安全保密的原則，加強我市電子文件的管理。

17、市檔案局（館）要按照“五位一體”的要求，以“市民中心電子文件接收管理系統”為依托，積極開展全市電子文件中心建設；以“深圳市數字檔案館”為中心，加快全市檔案目錄中心建設，初步實現市、區兩級國家檔案館檔案目錄的共享；積極參與全市電子政務建設，盡快組織實施“文件檔案平臺數據庫”工程。

18、市、區檔案館要制訂切實可行的館藏檔案數字化規劃，加快館藏檔案數字化工作；市檔案館要在3至5年內完成館藏重要檔案的縮微工作和全部檔案的數字化工作。

19、市屬單位要繼續按照《深圳市市屬單位檔案信息化建設指導意見》的要求，加強本單位檔案信息化建設，要按照有關規定，規范電子文件的管理，力爭實現電子文件的在線移交和接收。

五、加強檔案信息資源開發，增強檔案信息服務能力。

20、市、區檔案館要緊緊結合深圳經濟特區成立30周年，大力開發檔案信息資源，舉辦有影響的檔案專題展覽，編輯有份量的檔案編研精品，積極配合有關部門開展宣傳紀念活動；要加強愛國主義教育基地、社會實踐基地建設，充分發揮檔案的宣傳教育作用。

21、市檔案館要圍繞市委、市政府的中心工作，大力挖掘館藏檔案信息資源，主動為黨政領導和有關部門的決策做好服務，充分發揮檔案信息的資政作用。

22、市、區檔案館要按照《檔案法》及其實施辦法的要求，對形成期滿30年的館藏檔案開展鑒定工作，加快檔案開放步伐；要按照《政府信息公開條例》的要求，完善已公開政府信息查閱場所建設，要充分利用現代網絡技術，把更多的開放檔案信息和政府公開信息掛接上網，為公眾提供更方便快捷的查閱服務。

23、各級檔案部門要緊緊圍繞民生需求，將涉及民生的檔案優先進行鑒定，通過網絡、匯編等形成，積極對外提供利用，滿足人民群眾的利用需求；市檔案局要圍繞市委政府的中心工作，以民生檔案為重點，積極推進深莞惠三地檔案

目錄中心建設。

六、加強協調和調研，編制好我市檔案事業發展“十二五”規劃。

24、市檔案局要加緊與市發改委等部門聯系，將我市檔案事業發展“十二五”規劃列入全市“十二五”規劃編制工作方案中；要加強調研，精心規劃好“十二五”期間我市檔案事業發展藍圖，努力使我市檔案檔案事業與我市政治、經濟、文化等各項事業同步發展。

第二篇：深圳市城建檔案業務工作指南

深圳市城建檔案業務工作指南

一、地下管線報建查詢和檔案信息報建登記

根據《城市地下管線工程檔案管理辦法》（建設部第136號令），建設單位在申請領取建設工程規劃許可證前，應當到城建檔案管理機構查詢施工地段的地下管線工程檔案，取得該施工地段地下管線現狀資料。建設單位和施工單位未按規定查詢和取得施工地段的地下管線資料而擅自組織施工，損壞地下管線給他人造成損失的，依法承擔賠償責任。

建設單位攜帶《辦理燃氣管道及設施安全保護協議的通知存根》、建筑總平面圖藍圖及其CAD光盤到福田區福中三路深圳市行政服務大廳西廳63、64號窗口（市檔案局地下管線報建查詢和檔案信息報建登記窗口）現場即時辦理。

業務辦理聯系電話：82105320。

二、城建檔案業務指導預約申請

根據每重大建設項目計劃和各月度工程檔案報建登記，市檔案局城建檔案業務指導處以項目為單位安排指導任務。項目開工后，建設單位可通過電話辦理業務咨詢和預約指導；對重大建設項目，市檔案局城建檔案業務指導處將主動、定期地提供跟蹤指導服務。

業務咨詢和預約指導聯系電話：82105574。

三、城建檔案歸檔和移交進館范圍(一)城建檔案歸檔范圍

根據《建設工程文件歸檔整理規范》（GB/T50328-2001）和《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規范》(DA/T28-2002)，建設工程文件的歸檔范圍主要包括工程準備階段文件、監理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件、工程聲像檔案等六個部分。

1、工程準備階段文件主要包括：立項文件；建設用地、征地、拆遷文件；勘察、測繪、設計文件；招投標及合同文件；開工審批文件；工程概預算等財務文件；建設、施工、監理單位機構設置、資質及人員任命文件等。

2、監理文件主要包括：監理規劃及實施細則；工程質量、進度、安全、造價控制文件；監理定期報告及專題報告等。

3、施工文件主要包括：施工技術準備文件；施工現場準備文件；設計變更、工程洽商及施工聯系文件；工程事故處理記錄；施工原始記錄及匯總；隱蔽工程驗收記錄和階段性工程驗收記錄；施工試驗記錄及匯總；施工過程性觀測記錄；功能性試驗記錄；施工原材料、構配件、設備質量證明文件及抽樣檢測報告；竣工測量資料；工程質量檢驗評定文件等。

4、竣工圖：包括項目建設工程全套紙質竣工圖及相應的CAD電子文件。國標或部委發布的通用圖集不歸檔。經批準，部分行業工程和特種工程可提交PDF格式竣工圖電子文件。

5、竣工驗收文件：包括工程竣工總結及評估報告、工程驗收記錄、工程交工驗收報告、工程竣工驗收報告及驗收證書、決算和審計文件等。

6、工程聲像檔案：記錄工程項目規劃征地、勘探、設計、奠基、施工、竣工驗收等方面的照片、錄像帶等音像材料。

(二)城建檔案移交進館范圍

1、房建工程和市政基礎設施工程產生和形成的檔案，移交進館范圍依據市檔案局發布的《建筑工程A類工程檔案卷內目錄》、《建筑工程B類工程檔案卷內目錄》、《市政基礎設施工程檔案卷內目錄》執行。

2、對于行業工程和特種工程，建設單位應在項目開工初期組織監理、施工等單位根據本行業行政主管部門的要求和相關的標準規范，制定本工程項目的歸檔細則，明確項目建設各階段和各專業工程或分部分項（單元）工程應形成的工程文件材料以及使用的施工用表。歸檔細則由建設單位報市檔案局確認，檔案移交進館范圍按歸檔細則確定的內容執行。

四、城建檔案編制、立卷、整理編目質量要求(一)歸檔目錄的確定和文件的組織排列

1、房屋建筑工程和市政基礎設施工程分別使用市檔案局發布的《建筑工程A類工程檔案卷內目錄》、《建筑工程B類工程檔案卷內目錄》以及《市政基礎設施工程檔案卷內目錄》。各份文件材料應采用卷內目錄“文件題名”欄或“文件編號”欄確定的施工用表并按文件題名組織排列。

2、行業工程和特種工程統一采用國標卷內目錄的格式進行編制。項目建設各階段和各專業工程或分部分項（單元）工程應形成的工程文件材料以及應使用的施工用表需在本項目歸檔細則中明確。各文件在卷內目錄的排列應充分考慮到各項管理程序或施工工序之間的聯系以及主件和附件之間的聯系。

(二)歸檔文件材料的質量要求

1、歸檔文件材料應是原件，要求字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔，不得用易褪色的書寫材料（紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、鉛筆、復寫紙等）書寫、繪制。

2、歸檔文件材料應保證簽字蓋章手續完備，不能代簽名。需使用項目章的，必須提交該項目部所屬法人單位的授權書并在其中明確項目章的使用范圍；開工報告、竣工驗收以及結算文件必須加蓋單位公章。需使用個人手簽章的，應由本人所在單位向建設單位提出用章申請，經批準后方可使用。監理工程師和建筑、結構、造價等需要通過國家注冊執業資格的人員在相關文件材料上簽名時應同時加蓋其注冊章。

3、竣工圖應是新圖并應確保完整、準確、清晰、規范、修改到位，真實反映項目竣工驗收時的實際情況。

按施工圖施工沒有變更的，施工圖加蓋并簽署竣工圖章后作為竣工圖；有變更但能在施工圖上以杠改、叉改、劃改或引線修改的方式修改完善的，修改后的施工圖加蓋并簽署竣工圖章后作為竣工圖；涉及平面布置、結構形式、工藝、項目等較大改變，無法或不宜將變更內容在施工圖上修改完善的，應重新繪制竣工圖，并加蓋和簽署竣工圖章。

在施工圖上修改形成竣工圖的，相鄰修改部位的空白處應加蓋修改索引章。重新繪制竣工圖的，修改部位應加注云線；如果編制單位非原設計單位，應完整保留原設計單位圖簽欄和原設計人員信息，并在相鄰原圖簽欄的左下或右上空白處增加竣工圖編制單位的副圖簽并由編制、審核等相關人員簽名。

4、竣工圖電子文件的數量、內容和版本應與紙質竣工圖相符，各電子文件以其相應圖紙所在的案卷號加頁次命名，并編制Txt、Word或Excel格式的電子文件目錄。設計變更的內容在電子文件中不采用杠改、劃改等修改方式，直接在修改部位更新；重新繪制的竣工圖修改部位應加注云線。CAD電子文件應為DWG格式，文件在模型空間窗口存儲；使用外部引用塊的，外部引用塊須固定在各對應文件中。

5、使用膠片拍攝的照片必須為原版原件，底片與照片相符并與照片一并歸檔。照片與底片應畫面完整，圖像清晰，不得有磨損、劃傷和污漬。對于數碼照片，必須使用500萬像素或以上質量的相機拍攝，單張照片質量不得小于1M，歸檔時數碼照片不得做任何修改變動。

照片歸檔時要配有簡潔的文字說明，包括時間、地點、內容、人物、背景及拍攝者等。

6、錄像檔案應使用數字攝像機（含硬盤、光盤為存儲載體的攝像機）拍攝，拍攝時要求圖像清晰、畫面穩定、有同期聲且聲音清晰。歸檔時使用原版拍攝載體，錄像內容不得作任何編輯改動；同時，應配有必要而簡潔的文字說明，描述所拍錄像記錄的內容，包括時間、地點、內容、任務、背景及拍攝者等。

(三)歸檔組卷和整理編目的質量要求

1、項目的全部工程文件按文件類型分別由建設、監理和施工單位負責整理組卷。建設單位主要負責工程準備階段文件和竣工驗收文件；監理單位主要負責監理文件；施工單位主要負責施工文件和竣工圖，其中施工文件包括施工管理文件和施工技術文件兩個部分。各文件按照市檔案局發布的房建和市政工程標準目錄或按照經確認的行業和特種工程歸檔細則組織排列。

2、建設單位負責的工程準備階段文件和竣工驗收文件以項目為單位集中整理組卷；大型市政基礎設施建設項目可按工程階段或文件類型分期分批整理組卷；分片區開發的房建項目可按備案批次整理組卷。監理單位負責的監理文件以監理合同為單位整理組卷。施工單位負責的施工文件和竣工圖以施工合同（含專業分包合同）為單位整理組卷。

3、檔案整理標準依照《科學技術檔案案卷構成的一般要求》(GB/T11822-2008)、《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規范》(DA/T28-2002)和《建設工程文件歸檔整理規范》（GB/T 50328-2001）執行。

4、卷盒、卷皮等檔案裝具應選用市檔案行政管理部門監制的標準產品。卷盒、卷皮的脊背以及“檔號”、“密級”、“檔案館代號”、“保管期限”欄不必填寫。項目檔案案卷總數量統計時，文字材料以一本為一卷，竣工圖以一盒為一卷，各卷頁次獨立編排，匯總后按案卷流水號裝盒。卷內備考表的“立卷人”由立檔單位檔案員簽名，“審核人”欄由立檔單位的項目負責人或技術負責人簽名。

五、城建檔案預驗收

建設項目竣工驗收前，建設單位應組織設計、監理、施工等單位對項目建設的全過程文件材料進行檢查。工程文件材料基本齊全、完整并初步分類整理后，建設單位提請市檔案局進行工程檔案預驗收。除專業工程檔案嚴重缺失外，市檔案局在驗收后的3個工作日內出具驗收認可文件；發現有專業工程檔案嚴重缺失的，責令整改并要求重新組織檔案預驗收。

先期完工的場平、樁基礎等工程或分標段施工的市政基礎設施工程可按施工合同辦理檔案預驗收；分區分片開發的房建項目可按備案批次辦理檔案預驗收。

檔案預驗收時，市檔案局驗收人員應將檔案存在的各項問題一次性告知檔案形成單位。通過預驗收的由市檔案局出具加蓋“城建檔案業務專用章”的檔案預驗收認可文件，并在“深圳檔案網”（www.tmdps.cn）公布。

檔案預驗收申報電話：82105574。

六、城建檔案移交進館

建設單位應在建設工程竣工驗收后3個月內，向市城建檔案館移交一套符合建設工程檔案預驗收認可文件要求的建設工程檔案。除先期完工的場平和樁基礎工程、分標段施工的市政基礎設施工程、燃氣工程以及由建設單位負責整理組卷的建設項目準備階段文件和竣工驗收文件可單獨辦理移交之外，建設項目各合同工程檔案應由建設單位匯總后集中移交。

建設項目（工程）通過檔案預驗收后，市檔案局驗收人員負責對預驗收存在問題的整改工作進行跟蹤指導，并在工程檔案移交前進行全面的質量檢查，以保證工程竣工驗收后3個月內檔案按期移交。在第一次進館前檢查時，驗收人員可對檔案預驗收階段尚未形成或尚未完備的檢查內容提出補充意見，但后續檢查時不能提出新的整改問題。在館內檢查的，一律在市檔案局八樓業務大廳（福田區福中三路市民中心B區紅塔樓八樓）前臺辦理。

進館前檢查合格的，驗收人員向移交單位發出辦理檔案進館手續的通知；同時向市檔案局城建檔案接收人員提出移交申請，接收人員對擬移交檔案進行內部抽查，抽查工作在1～4個工作日內完成。案卷數量50卷以下（含50卷）的，收到申請后的1個工作日內辦結；案卷數量100卷以下（含100卷）的，收到申請后的2個工作日內辦結；案卷數量150卷以下（含150卷）的，收到申請后的3個工作日內辦結；案卷數量150卷以上的，收到申請后的4個工作日內辦結。檔案驗收人員提交移交申請的當日不計入檔案抽查工作日。

接收進館抽查合格的，接收人簽署并發出移交書。抽查發現個別問題但對檔案憑證作用和對檔案利用影響不大的，接收人簽署移交書并將抽查發現的問題注明在移交書封面上以告知移交單位。抽查發現問題并需整改的，接收人在抽查限定的工作日內向移交單位發出限期整改通知書。限期整改通知書一式兩份，加蓋“城建檔案業務專用章”后由移交單位簽收，檔案館和移交單位各執一份。自抽查工作日結束起一個月內移交單位未簽收的，限期整改通知書將通過“深圳檔案網”（www.tmdps.cn）告知。移交單位應自抽查工作日結束起一個月內采取補充、替換和館內現場改正的方式完成整改，擬移交檔案不允許取走。在規定時限內不整改或未完成整改的，擬移交檔案將以問題檔案入庫，檔案移交書不向移交單位發出，移交單位提交完整、合格的后補整改檔案后可申領檔案移交書。

已發出的檔案移交書（含后補整改檔案移交書）將在“深圳檔案網”（www.tmdps.cn）公布。城建檔案移交進館咨詢電話：82105431；

七、行政規范措施(一)信息公開

1、公開辦事程序，包括地下管線報建查詢及檔案信息報建登記、工程檔案預驗收、檔案移交進館等各項業務工作辦理手續。

2、公開業務規范標準，包括進館范圍、案卷質量標準、檔案業務問題答疑咨詢等。

3、公開業務辦理結果，包括已通過檔案預驗收、已辦理檔案接收、逾期未簽收限期整改通知書的工程項目將通過“深圳檔案網”（www.tmdps.cn）公布。

4、公開投訴建議渠道，包括市檔案局業務處室負責人反饋電話、市檔案局投訴電話、“深圳檔案網”投 訴信箱。

(二)業務辦理事項一次性告知原則

1、辦理地下管線報建查詢和檔案信息報建登記時，市檔案局工作人員應將有關事項一次性告知。

2、市檔案局驗收人員在建設項目（工程）檔案預驗收時，應將檔案存在的各項問題一次性告知。

3、市檔案局驗收人員在辦理第一次進館前檢查時，可對預驗收階段尚未形成或尚未完備的檢查內容提出整改補充意見，但后續檢查時不能提出新的整改問題。

4、市檔案局城建檔案接收人員在辦理檔案接收進館內部抽查時應一次性提出案卷質量問題，檔案復核時不允許提出新的整改問題。

(三)內部監督

1、市檔案局驗收人員在建設項目（工程）檔案預驗收和工程檔案進館前檢查時，必須由2人或2人以上共同辦理并簽署有關文件。

2、市檔案局業務處室負責人原則上不直接參與具體業務工作的辦理，其主要職責在于部門業務工作的安排、協調和對部門工作人員進行檢查、監督與考核。

(四)外部監督

1、檔案接收進館的內部抽查以及在館內辦理檔案進館前檢查的，一律在市檔案局八樓業務大廳（福田區福中三路市民中心B區紅塔樓八樓）前臺辦理。

2、在檔案預驗收、檔案進館前檢查以及檔案接收進館內部抽查等工作環節中，移交單位對市檔案局工作人員提出的整改問題有異議的，可直接向市檔案局城建檔案業務指導處負責人反饋意見；城建處負責人能夠當場解決的應當場解決，不能當場解決的限3個工作日內給予答復。涉及廉政和工作作風方面的問題，移交單位可直接向市檔案局或有關部門投訴。

市檔案局城建檔案業務指導處負責人電話：82105431； 市檔案局業務辦理投訴電話：82001627。

第三篇：深圳市行賄犯罪檔案查詢樣本

行賄犯罪檔案查詢申請

深圳市人民檢察院：

我公司因參加設備采購項目投標工作，需檢察機關開具我公司年月日至

公司名稱：

月日

第四篇：檔案工作計劃

一、指導思想：

以《檔案法》和《江蘇省檔案管理條例》為指針，認真貫徹實施《常熟市教育系統學校歸檔辦法》，圍繞學校“團結一致謀改革、凝心聚力求質量”的工作重點，強化率先、競爭、責任、效率、質量意識，運用新的檔案管理軟件加強學校檔案工作的管理，力求為學校教育發展提供優質服務。

二、工作目標、任務：

以《檔案法》頒布為契機，有計劃、有步驟地開展學習、宣傳、貫徹活動，增強全校教職員工的法制觀念和檔案意識，強化行政執法的力度，提高全員執法的自覺性，推動學校檔案工作向高標準持續發展。

1.組織學校全體教職員工和檔案管理網絡人員認真學習《檔案法》，參照蘇州市檔案局學習、宣傳、貫徹《蘇州市檔案管理辦法》活動實施方案，進行有計劃、有組織地宣傳、學習和落實。

2.在認真學習、貫徹《蘇州市檔案管理辦法》的基礎上，結合學校政治學習對全校教職員工進行宣傳、學習，通過印發宣傳材料、做檔案知識測試卷，提高法制意識和檔案意識。

3.按照《常熟市教育系統學校歸檔辦法》收集好各處、室、組等部門所形成的文件、材料，按分類方案進行裝訂、分類、排列、編號、裝合，并在今年8月底，完成～各種檔案資料的立卷工作，寫好立卷說明及簽定報告。

4.做好檔案臺帳，對各項內容認真填寫，為迎接一年一度的檔案法規性檢查作好準備。

5.及時收取、處理各類文檔資料，為學校提供優質服務。

6.配合學校做好各類評估、評審、考核工作。

7.根據學校發展情況，及時做好資料的匯編、索引的延續工作，為學校擴大社會效益。

三、工作安排：

第一季度：

1.制訂學校～年工作計劃

2.收集本校～年各科室所形成的文件、材料

3.做好本校新的文書處理工作

第二季度：

1.整理本校～年文件資料，按《常熟市教育系統學校歸檔辦法》規定做好裝訂、分類、排列、編號、裝合工作，確保門類齊全，完成立卷任務

2.參加教育系統開展的檔案法制宣傳周活動

3.檢查本校檔案保管情況，如有不到位之處，及時向校領導匯報處理

第三季度：

1.做好本校檔案編制專題匯編及索引的延續工作

2.做好局檔案室、協作組來校檢查的準備工作

3.做好安全檢查工作，迎接局檔案室對本校檔案安全情況的考核

第四季度：

1.收集本校各室所形成的文件、材料

2.做好各項工作的記錄與統計

3.做好本檔案工作總結

第五篇：檔案工作計劃

檔案工作計劃

是求真務實、開拓創新年，檔案工作計劃。我們要以***理論和“三個代表”重要思想為指導，認真跟上發展的大好形勢，切實抓住各級領導重視檔案工作這個有利機遇，進一步貫徹落實省市縣關于的檔案工作要點的文件精神，以電力體制改革為契機，緊緊圍繞企業的中心工作，抓服務、促建設、謀發展，進一步發揮檔案室的服務功能，推動檔案工作跨越式發展，為企業經營管理提供更好的服務。

一．加強宣傳，增強檔案意識，將檔案管理法規制度落到實處

1、利用局域網絡資源共享，宣傳檔案法規及檔案知識，增強檔案意識，提高工作自覺性。

2、參加縣檔案局（館）對全縣專兼職檔案人員的業務培訓班，通過檔案業務學習，提高業務水平，工作計劃《檔案工作計劃》。

3、修訂各門類檔案管理辦法等規章制度，做到依法管檔。

二．積極推進檔案現代化管理，使用好檔案管理軟件，提高工作效率

1、利用好檔案管理軟件，積極組織檔案目錄的錄入工作，編制各門類檔案管理檢索工具，建立數據庫。

2、與人事等有關職能部門聯合，利用企業局域網絡資源共享，開展檔案信息查詢工作。

3、做好檔案軟件的維護開發、優化工作。在不斷探索總結經驗基礎上規范企業檔案的現代化管理工作。

三．按照國家二級檔案達標要求做好檔案實體基礎工作、利用服務工作

1、按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫，做到管理規范、利用方便。

2、清理積壓檔案，按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。

3、對超時保管期限的檔案進行鑒定，按嚴格的組織程序予以處理。

4、在做好檔案實體基礎工作的同時，開展內部檢查、評估、評比工作，為企業經營管理做好檔案工作方面的準備。

5、配合企業的各項改革管理工作，以積極主動熱情的服務態度，做好檔案提供利用工作，樹立良好的窗口服務形象。