第一篇:2010檔案工作計劃
2010檔案工作計劃
2009-12-15 15:
412010年,我局要認真貫徹落實黨的十七大、十七屆四中全會精神,繼續深入學習貫徹科學發展觀,以旗委十三屆九次全委(擴大)會精神為指導,緊緊圍繞旗委、政府工作大局,同時按照上級檔案部門的工作部署,全面開展好檔案工作,積極滿足社會各方面的要求。現就主要工作安排如下:
一、堅持依法行政,加強檔案法制建設
(一)加強檔案法制宣傳教育,不斷提高檔案管理法制水平。
2010年要繼續深入開展檔案法律、法規的學習、宣傳和貫徹。通過報刊、電視臺、檔案網站等多形式、多渠道、全方位地開展《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》及《內蒙古自治區檔案條例》等檔案法律、法規宣傳活動,進一步提高檔案工作人員貫徹執行檔案法律、法規的自覺性和主動性,增強廣大干部、群眾的檔案法規意識。
(二)建立健全檔案執法責任制,充分發揮檔案行政管理職能。進一步加大依法治檔管理力度,在旗委、政府的支持下,定期對各機關、企事業單位、各蘇木、鄉鎮、村、社區等的檔案管理工作開展有針對性的檔案執法檢查活動,不斷糾正和整改其在檔案管理工作中的不規范行為。堅持依法行政,嚴肅查處各種違反檔案法律、法規的案件。推動全旗檔案工作全面協調可持續發展。
二、圍繞中心工作,繼續強化檔案業務建設
(一)進一步加強機關檔案工作的規范化管理。繼續深入貫徹落實市文明辦、檔案局下發的《關于加強文明單位檔案管理的有關事宜的通知》的精神,切實做好文明單位的檔案管理達標工作。要加強對機關檔案業務的監督、指導和檢查,2010年要在2009年基礎上強化檢查力度,尤其是對2009年檢查中發現的問題,要重點檢查。各單位要認真自查整改,按照完整收集、合理組卷、規范立檔的要求,把握好各環節,提高歸檔質量。努力使更多家機關單位檔案工作上自治區級管理水平。
(二)抓好各蘇木、鄉鎮、社區、村(嘎查)檔案工作。按照《內蒙古自治區蘇木、鄉鎮檔案管理辦法》的要求,認真抓好這些基層檔案規范化管理工作。2009年我局根據上級檔案部門的工作安排,對全旗蘇木、鄉鎮、社區、村(嘎查)的檔案管理工作情況進行了一次摸底調研。今后,我局將根據了解到的情況,結合上級部門的要求,對我旗蘇木、鄉鎮、社區等的檔案管理制定一些有針對性的管理辦法。促進蘇木、鄉鎮、社區等這些基層檔案工作走向規范化發展軌道。
(三)加強農業農村檔案工作。
認真貫徹“全國農業農村檔案工作”會議精神,鞏固和完善我旗農業農村檔案工作,認真抓好新農村建設進程中農村土地流轉、農村經濟結構調整等的檔案工作。以增強檔案
為“三農”服務的力度。
(四)切實開展好民生檔案建設工作。要秉承“關注民生,服務大眾,促進和諧,造福社會”的原則,按照構建和諧社會的要求,把民生檔案工作擺在突出位置。要深入有關行業和部門,積極做好民生檔案調查和登記工作,積極指導各行業各部門建立民生檔案。要嚴格民生檔案的歸檔制度,做到與民生檔案有關的文件材料及時建檔。要將就業、社保、低保、醫療、教育、房產等涉及民生檔案的行業和部門列入重點監督指導和接收范圍,使檔案工作的成果更多體現到維護民權、改善民生上來。
(五)進一步規范電子公文歸檔管理工作。認真貫徹《電子公文歸檔管理暫行辦法》,借鑒其他地區的成功經驗,開展好我旗電子公文歸檔管理工作,逐步建立起完善的電子文件歸檔機制,做好電子文件和紙質文件同步歸檔和有效管理工作。
(六)進一步完善現行文件利用中心的各項功能。主動與各職能部門溝通、配合,加大對公開現行文件的收集力度,把旗委、政府制定的人民群眾普遍關心、涉及人民群眾切身利益的公開現行文件及各部門公開的信息收集齊全完整,并加大信息資源的整合力度,不斷拓展內容,以滿足社會各方面對公開政府信息的需求。努力開展好現行文件利用服務工作,為公眾獲取政府信息提供一個便捷的服務平臺。
(七)抓好林改檔案工作。林改檔案工作是林業和檔案兩部門義不容辭的一項十分重要的工作。2009年,我局已與旗林業局共同協商,制定出了適合我旗林改檔案管理方案。2010年,我局要積極主動地參與林改檔案工作的指導、檢查、督導,特別要對林改檔案的分類、組卷、編序、歸檔、管理和制度建設給予及時指導,避免或減少在整理檔案中走彎路。確保林改檔案的完整、系統、準確。
(八)繼續加強重大建設項目檔案管理工作。
按照《重大建設項目檔案驗收辦法》及《內蒙古自治區重大建設項目檔案驗收實施細則》,與旗建設部門緊密配合,加強重大建設項目檔案登記備案制度和跟蹤監督檢查工作,進一步促進我旗重大建設項目檔案規范化管理。
三、全面加快檔案數字化、信息化建設,進一步提高檔案利用效率
一是加快館藏檔案數字化進程,繼續建好文件級目錄數據庫、全文檔案數據庫、現行文件數據庫及多媒體數據庫,使檔案數據庫信息量有明顯的增長,逐步實現微機檢索查閱利用;二是要求全旗各行政事業單位提高檔案信息管理的認識,準確、及時地傳輸檔案信息;三是要對全旗各單位檔案實行計算機輔助管理,利用計算機、掃描儀等現代設備和技術,將檔案資料整理輸入計算機,通過相應的技術處理,將文字、圖片、聲像等資料轉變成數據資料,實現檔案紙質與
數據格式并存;四是要充分利用計算機網絡技術來進行檔案創新管理,完善檔案網站建設,開展利用檔案網站提供檔案服務工作,不斷提高檔案利用效率。
四、加大檔案資源建設力度,進一步優化資源結構,不斷豐富館藏內容
有計劃、有重點地做好旗各級機關、部門檔案的接收進館工作;繼續加強對地方特色檔案、重要專題檔案、民生檔案及一些珍貴檔案、名人、名產、名勝檔案的接收和征集工作;加強檔案的寄存和寄存檔案的管理利用工作,積極探索制定寄存檔案托管辦法;及時開發利用,變檔案為資源。
五、切實做好檔案的安全、保密工作
一要切實做好檔案館的安全保管工作,嚴格落實“十防”措施,要定期對檔案保管狀況進行全面徹底的檢查,杜絕一切安全隱患。二要堅持原則、執行規定、加強監管、熱情細心服務,保證檔案不丟失、不損壞、不失密、不泄密。
六、加快推進新館建設步伐
以國家縣級綜合檔案館建設資金補助為契機,積極配合有關部門做好我旗大路新區綜合檔案館的建設工作。
七、堅持以人為本,加強檔案人才隊伍建設
(一)著力加強本局人才隊伍建設。倡導加強學習、努力工作,形成正確的激勵機制,努力建設一支綜合素質強、業務知識精的人才隊伍。
(二)要大力加強基層檔案員隊伍建設。積極爭取各單位領導的重視和支持,爭取在各蘇木、鄉鎮建立檔案室,并且選派專職檔案員,各嘎查(村)、社區選派兼職檔案員。要加大對其專業知識、技能的培訓力度,通過辦班培訓、檢查指導等不同渠道提高其業務素質。更要注重提高他們的思想認識,在業務培訓的同時注重激發其對本職工作的熱情,培養愛崗敬業、忠于職守的檔案人才。從而在整體上改善我旗基層檔案隊伍素質水平低、工作熱情低、更換頻繁的現狀,推動新時期檔案工作的創新發展。
2010年是實現檔案事業“十一五”規劃目標的關鍵之年,我局本著對檔案事業高度負責的精神,堅持科學發展觀,求真務實,開拓創新,力爭成功晉升國家二級檔案館,努力把我局的檔案工作提高到一個新水平。為我旗經濟社會又好又快發展做出貢獻。
第二篇:檔案工作計劃
一、指導思想:
以《檔案法》和《江蘇省檔案管理條例》為指針,認真貫徹實施《常熟市教育系統學校歸檔辦法》,圍繞學校“團結一致謀改革、凝心聚力求質量”的工作重點,強化率先、競爭、責任、效率、質量意識,運用新的檔案管理軟件加強學校檔案工作的管理,力求為學校教育發展提供優質服務。
二、工作目標、任務:
以《檔案法》頒布為契機,有計劃、有步驟地開展學習、宣傳、貫徹活動,增強全校教職員工的法制觀念和檔案意識,強化行政執法的力度,提高全員執法的自覺性,推動學校檔案工作向高標準持續發展。
1.組織學校全體教職員工和檔案管理網絡人員認真學習《檔案法》,參照蘇州市檔案局學習、宣傳、貫徹《蘇州市檔案管理辦法》活動實施方案,進行有計劃、有組織地宣傳、學習和落實。
2.在認真學習、貫徹《蘇州市檔案管理辦法》的基礎上,結合學校政治學習對全校教職員工進行宣傳、學習,通過印發宣傳材料、做檔案知識測試卷,提高法制意識和檔案意識。
3.按照《常熟市教育系統學校歸檔辦法》收集好各處、室、組等部門所形成的文件、材料,按分類方案進行裝訂、分類、排列、編號、裝合,并在今年8月底,完成~各種檔案資料的立卷工作,寫好立卷說明及簽定報告。
4.做好檔案臺帳,對各項內容認真填寫,為迎接一年一度的檔案法規性檢查作好準備。
5.及時收取、處理各類文檔資料,為學校提供優質服務。
6.配合學校做好各類評估、評審、考核工作。
7.根據學校發展情況,及時做好資料的匯編、索引的延續工作,為學校擴大社會效益。
三、工作安排:
第一季度:
1.制訂學校~年工作計劃
2.收集本校~年各科室所形成的文件、材料
3.做好本校新的文書處理工作
第二季度:
1.整理本校~年文件資料,按《常熟市教育系統學校歸檔辦法》規定做好裝訂、分類、排列、編號、裝合工作,確保門類齊全,完成立卷任務
2.參加教育系統開展的檔案法制宣傳周活動
3.檢查本校檔案保管情況,如有不到位之處,及時向校領導匯報處理
第三季度:
1.做好本校檔案編制專題匯編及索引的延續工作
2.做好局檔案室、協作組來校檢查的準備工作
3.做好安全檢查工作,迎接局檔案室對本校檔案安全情況的考核
第四季度:
1.收集本校各室所形成的文件、材料
2.做好各項工作的記錄與統計
3.做好本檔案工作總結
第三篇:檔案工作計劃
檔案工作計劃
是求真務實、開拓創新年,檔案工作計劃。我們要以***理論和“三個代表”重要思想為指導,認真跟上發展的大好形勢,切實抓住各級領導重視檔案工作這個有利機遇,進一步貫徹落實省市縣關于的檔案工作要點的文件精神,以電力體制改革為契機,緊緊圍繞企業的中心工作,抓服務、促建設、謀發展,進一步發揮檔案室的服務功能,推動檔案工作跨越式發展,為企業經營管理提供更好的服務。
一.加強宣傳,增強檔案意識,將檔案管理法規制度落到實處
1、利用局域網絡資源共享,宣傳檔案法規及檔案知識,增強檔案意識,提高工作自覺性。
2、參加縣檔案局(館)對全縣專兼職檔案人員的業務培訓班,通過檔案業務學習,提高業務水平,工作計劃《檔案工作計劃》。
3、修訂各門類檔案管理辦法等規章制度,做到依法管檔。
二.積極推進檔案現代化管理,使用好檔案管理軟件,提高工作效率
1、利用好檔案管理軟件,積極組織檔案目錄的錄入工作,編制各門類檔案管理檢索工具,建立數據庫。
2、與人事等有關職能部門聯合,利用企業局域網絡資源共享,開展檔案信息查詢工作。
3、做好檔案軟件的維護開發、優化工作。在不斷探索總結經驗基礎上規范企業檔案的現代化管理工作。
三.按照國家二級檔案達標要求做好檔案實體基礎工作、利用服務工作
1、按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫,做到管理規范、利用方便。
2、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
3、對超時保管期限的檔案進行鑒定,按嚴格的組織程序予以處理。
4、在做好檔案實體基礎工作的同時,開展內部檢查、評估、評比工作,為企業經營管理做好檔案工作方面的準備。
5、配合企業的各項改革管理工作,以積極主動熱情的服務態度,做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務形象。
第四篇:通用檔案工作計劃
2013檔案工作計劃
2013年,我局堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,以科學發展觀統領檔案工作,落實省委“堅持科學發展,構建和諧四川”的工作思路,認真貫徹落實縣政府關于加強新時期檔案工作意見,積極探索和諧社會建設新領域的檔案工作,依法治檔,推進各項基礎業務建設,著力加強檔案資源建設、檔案法制建設、檔案信息化建設、檔案業務建設和檔案干部隊伍建設,為順利實現我縣檔案事業“十二五“規劃奠定堅實基礎,拓展檔案工作新領域,努力開創檔案工作的新局面。
一、認清形勢,加強領導,充分認識檔案工作的重要性
檔案工作是建設中國特色社會主義事業和全面建設小康社會不可缺少的組成部分,是發展先進生產力和建設先進文化的一項基礎性工作。隨著經濟社會的發展,檔案工作已越來越多地滲透到社會生活的各個方面,對于推動經濟社會發展,促進精神文明建設起著越來越重要的作用。要加強領導,健全機構,成立由局黨組書記、局長李斌任組長,副局長袁小飛任副組長,各股室負責人為成員的檔案工作領導小組,進一步加強對檔案工作的領導。各股室要充分認識加強檔案工作的重要性,進一步明確檔案工作任務,切實增強做好檔案工作的使命感和責任感。
二、加強宣傳,提高認識,不斷優化檔案工作發展環境
深入開展《檔案法》宣傳教育。加強檔案業務學習,提高干部職工的檔案業務素質。要組織全體干部職工認真學習貫徹《檔案法》,使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識,尤其是檔案人員要堅持經常學、自覺學,熟悉和掌握檔案知識,增強以法治檔意識,提高自身業務素質和管理水平。各股室要把檔案方面的法律法規宣傳教育納入政治學習計劃,增強干部職工檔案法制意識。
三、強化管理,明確任務,積極推進檔案規范化建設
一是完善檔案室管理。要積極探索和借鑒其他單位檔案管理的新技術、新方法,結合單位檔案室實際,增添必要的設施,確保檔案安全。二是建立健全檔案管理制度,包括立卷歸檔制度、工作職責制度、崗位責任制度、保密制度、考核制度以及學習制度、工作程序、查借閱檔案登記等,形成檔案管理制度化、經常化、規范化和科學化。三是明確具體任務、目標和要求。按照縣檔案局的要求,把檔案規范化管理工作作為今年檔案工作的重中之重來抓緊抓好。
第五篇:檔案工作計劃
漢河小學2007年創建省二級檔案室工作計劃 檔案工作是學校的一項重要的基礎工作,是反映學校活動的真實記錄,是學校發展過程中的“小百科全書”,也是衡量學校教育質量及管理水平的一個重要標志。
自2005年8月正式建校后,學校領導就十分重視檔案材料的積累和保管,成立了學校檔案工作領導小組。檔案員1名。檔案工作實行部門立卷歸檔制度,已初步形成了覆蓋全校的檔案工作網絡,建立了一支專兼職檔案員隊伍,一年來,收集、整理、歸檔包括黨政、教學、科研、基建管理、會計、音像等各類檔案160多卷(包括學生檔案)。
本學期,學校根據實際情況,準備創建省二級檔案室
為確保創建成功特制定計劃如下:
檔案工作領導小組負責本校檔案管理的領導工作,按照《檔案法》和檔案管理部門、上級機關的有關規定要求,制定本校檔案工作計劃、管理辦法,并加強督促檢查,抓好落實;審定本校各類文件、資料的密級、保管期限及解密、鑒定、銷毀等事宜。
一、加強必要的硬件建設
按照省二級檔案室建設標準,在原有基礎上,再配備空調、復印 機、掃描儀、滅火器、吸塵器等設備,更換現用檔案盒,使用統一的硬殼檔案盒。逐步實現檔案管理自動化、電子化。
三、加強檔案員的學習培訓,定時派遣檔案員外出學習并聘請專家到校指導檔案工作以提高檔案管理員的業務水平。