第一篇：00002013年城建檔案員考試題

2011城建檔案員復(fù)習(xí)題

一、單選題

1、建設(shè)單位應(yīng)該嚴(yán)格按照國家有關(guān)檔案管理規(guī)定。（）（A）建立健全建設(shè)項目檔案（B）建立各項管理制度

（C）建立經(jīng)濟(jì)技術(shù)目標(biāo)責(zé)任制（D）建立獎懲制度

2、未經(jīng)教育培訓(xùn)或者考核不合格的城建檔案人員。（）（A）不得上崗作業(yè)（B）不得收集檔案資料（C）不得辦理檔案移交（D）不得參與檔案驗收

3、建設(shè)單位不按規(guī)定移交建設(shè)項目檔案，責(zé)令改正。（）（A）處一萬元以上十萬元以下的罰款（B）處一萬元以上五萬元以下的罰款（C）處百分之五以上百分之十以下的罰款（D）改正后可不處罰款

4、城建檔案工作的主管部門是。（）（A）建設(shè)行政主管部門（B）檔案行政主管部門（C）重慶市城建檔案館（D）其他有關(guān)行政主管部門

5、停、緩建的建設(shè)工程檔案。（）(A)暫由建設(shè)單位集中保管(B)也可由施工單位暫行保管(C)由上級主管部門保管(D)交城建檔案館(室)保管

6、著錄用文字必須。（）

A規(guī)范化 B格式化 C標(biāo)準(zhǔn)化 D統(tǒng)一化

7、著錄信息來源于（）的檔案。

A被著錄 B被驗收 C被整理 D被收集

8、題名是（）表達(dá)檔案中心內(nèi)容、形式特征的名稱。

A直接 B間接 C客觀 D主觀

9、責(zé)任者指文件材料的（）單位或個人。

A形成 B收集 C裝訂 D組成

10、城建檔案利用工作是整個城建檔案工作中最富有（）的一個環(huán)節(jié)。

A活力 B力量 C效力 D效益

11、收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計工作是城建檔案工作的基礎(chǔ)，而（）工作才是城建檔案的價值體現(xiàn)和最終目的。

A利用 B移交 C報送 D驗收

12、城建檔案（）工作對城建檔案工作的發(fā)展具有重要作用。

A利用 B收集 C整理 D保管

13、在對照片檔案進(jìn)行歸檔時，下列哪項不是必須歸檔的內(nèi)容（）A、底片

B、數(shù)碼照片文件光盤

C、錄像及配音

D、文字說明

14、聲像檔案的特點有（）

A、不易復(fù)制修改

B、檔案利用價值不高 C、形象生動

D、容易與其他檔案混淆

15、關(guān)于城建聲像檔案，說法正確的是（）A、是在觀光旅游時形成的 B、存儲載體主要是文件紙

C、只有影像資料，沒有文字說明 D、它是城建檔案的重要組成部分

16、下列屬于城建聲像檔案的有（）A、建筑工地民工的施工活動

B、工程承包責(zé)任人去外地旅游的錄像 C、商品房的廣告 D、竣工會議發(fā)言稿

17、城建照片檔案的客觀真實性是指（）A、照片是施工單位提供的，所以是客觀的

B、照片應(yīng)真實客觀的反映工程情況，不得進(jìn)行涂抹修改 C、照片經(jīng)過修改后更能清楚的體現(xiàn)工程過程

D、照片并不需要篩選，只要是與工程相關(guān)的照片都能夠作為城建照片檔案

18、關(guān)于拍攝城建錄像檔案，下列做法正確的有（）

A、將與工程有關(guān)的全部會議都完整的拍攝下來，每個會議從開始到結(jié)束都不間斷的進(jìn)行記錄

B、在對工地進(jìn)行拍攝時，建設(shè)施工現(xiàn)場的各個專業(yè)施工管理操作人員應(yīng)佩戴安全帽，不能有光背、卷褲腿、赤腳、抽煙等鏡頭

C、一次拍攝的內(nèi)容應(yīng)盡量多，由于一些數(shù)碼設(shè)備的單次拍攝量有限，所以應(yīng)該拍攝迅速，鏡頭在一個拍攝點上停留的時間越短越好

D、攝像時應(yīng)連續(xù)攝像即使是在跳躍、跨溝、上下樓梯通道時也應(yīng)開啟攝像機(jī)

19、關(guān)于城建錄像檔案的解說詞，下列說法正確的是（）A、解說詞是對工程情況的語言文字描述

B、解說詞的作用是輔助的，對于錄像檔案來說是可以沒有的 C、解說詞就是字幕

D、解說詞主要用于配音，可以用當(dāng)?shù)乇容^標(biāo)準(zhǔn)的地方語言進(jìn)行配音

20、下列關(guān)于城建聲像檔案的質(zhì)量要求的說法不正確的是（）

A、工程照片要求圖像清晰，對同一拍攝對象只需要拍攝一張高質(zhì)量照片即可 B、照片規(guī)格為7寸光面照片

C、照片資料的文字說明中不需要包含拍攝者的名字

D、使用數(shù)碼相機(jī)拍攝，其影像不能進(jìn)行后期加工，分辨率不得小于400萬有效像素

21、在制作工程錄像檔案時，應(yīng)注意（）A、編制合成的聲像資料要刻錄成光盤

B、錄像畫面清晰度沒有過多的要求，只要是工程相關(guān)內(nèi)容即可 C、在錄像檔案中加入比較抖動的畫面以增強(qiáng)現(xiàn)場的震撼感 D、配音、字幕和畫面之間并無直接聯(lián)系

22、關(guān)于提交聲像檔案，下列說法錯誤的是（）

A、建筑安裝工程造價人民幣在1000萬元以上的，除攝制工程照片檔案外，還必須制作工程建設(shè)全過程的錄像檔案

B、工程照片每5000平方米不低于30張，每張獨(dú)立編制 C、錄像檔案編輯后播放時間10-15分鐘

D、工程竣工時，應(yīng)將聲像檔案與其他載體形式的工程檔案分開組織專項驗收

23、“函”適用于（）單位。

A、平級單位、B、上級機(jī)關(guān) D、下級部門 C、更上級機(jī)關(guān)

24、“通知”、“批復(fù)”公文屬于（）公文。

A、上行公文 B、下行公文 C、平行公文 D、契約類公文

25、依據(jù)上行文的規(guī)則，主送機(jī)關(guān)（）主送。A單頭主送 B多頭主送 C抄送下級 D直接送領(lǐng)導(dǎo)

26、公文格式三要素是：（）

A開頭、主送單位、結(jié)尾 B時間、地點、參會人 C眉首、主體、版記 D排版、打印、裝訂

27、城建檔案的分類原則是（）；

A、以城建檔案的內(nèi)容為基礎(chǔ)，正確選用分類標(biāo)準(zhǔn) B、按照載體不同分類

C、分為市政工程和建筑安裝工程 D、分類方法可以反復(fù)運(yùn)用

28、公文寫作語言應(yīng)使用規(guī)范的（）。

A書面語言 B外語 C方言 D口頭語

29、建設(shè)工程中形成的“會議紀(jì)要”需要簽字并加蓋（C）。

A、私章 B、項目部章 C、法人公章 D、不蓋章 30、文件的主送機(jī)關(guān)是（）單位。

A、發(fā)文單位 B、授文單位 C、抄送單位 D、印刷部門

31、庫內(nèi)使用人工光源時，用（）為好。

A、白熾燈即普通的鎢絲燈泡 B、日光燈 C、高壓汞燈 D、高壓鈉燈

32、存放磁帶的金屬柜架要接地，離任何電氣裝置和導(dǎo)線至少（）米。A、1 B、2.5 C、3 D、3.5

33、城建檔案的排架方法是（）。A、分類排架法和流水排架法

B、不分類大流水排架和分類流水排架 C、分類排架法和不分類排架法 D、分類排架法和按時間排架法

34、照片檔案宜存放在（）。

A、木柜子內(nèi) B、不再釋放過氧華物的金屬柜箱之內(nèi) C、紙箱內(nèi) D、防磁柜內(nèi)

35、庫房內(nèi)柜架之間的通道，一般以（）為宜。

A、0.9~1.2米 B、1~2米 C、2.2米 D、2.5米

36、城建檔案案卷封面移交單位，交城建檔案館(室)填寫為()；

A、施工單位 B、建設(shè)單位 C監(jiān)理單位 D、設(shè)計單位

37、城建檔案卷內(nèi)目錄的責(zé)任者應(yīng)是()；

A、城建檔案員個人 B、該項文件形成的主要責(zé)任單位 C項目技術(shù)負(fù)責(zé)人 D、項目經(jīng)理

38、城建檔案案卷封面編制日期是指()；

A、城建檔案裝訂整理的曰期 B、卷內(nèi)城建文件形成的起止日期 C、工程開工日期 D、工程完工日期

39、城建檔案卷內(nèi)目錄的序號每卷應(yīng)()；

A、連續(xù)編號，例如第一卷1—12編序號，則第二卷應(yīng)從13開始編序號 B、從1開始編序號 C、按施工日期編號

D、卷與卷之間應(yīng)連續(xù)編寫張頁號。

40、城建檔案卷內(nèi)目錄的編制日期是指()； A、城建檔案裝訂整理的曰期

B、該項城建文件形成的起止日期。

41、城建檔案卷內(nèi)備考表的立卷人和審核人是指()； A、城建檔案裝訂整理的檔案員

B、城建檔案員和該工程技術(shù)負(fù)責(zé)人 C、項目負(fù)責(zé)人

D城建檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)人

42、建設(shè)工程竣工圖必須是（）。

A、使用后的施工圖 B、復(fù)印圖 C、新藍(lán)圖 D、初設(shè)圖

43、建設(shè)工程竣工圖編制工作，要堅持在（），根據(jù)施工現(xiàn)狀編制竣工圖。A、交工驗收后 B、施工過程中 C、竣工驗收后 D、交工驗收前

44、建設(shè)工程竣工圖是建設(shè)項目檔案的（），是工程檔案的核心。

A、一部分 B、重要組成部分 C、一項內(nèi)容 D、一個方面

45、建設(shè)工程竣工圖是交工驗收的（）。

A、依據(jù) B、必備條件 C、內(nèi)容 D、憑證

46、利用施工圖改繪竣工圖時（）注明修改依據(jù)。

A、必須 B、不必 C、沒有必要 D、隨便

47、竣工圖章應(yīng)采用全市統(tǒng)一的竣工圖章，一律采用（）印油蓋章。A、黑色 B、藍(lán)色 C、紅色 D、黃色

48、基礎(chǔ)竣工圖的編制，應(yīng)根據(jù)完整的（）重新繪制。

A、施工圖 B、設(shè)計變更 C、施工記錄 D、技術(shù)核定單

49、重新繪制的竣工圖，應(yīng)采用全市統(tǒng)一規(guī)定的（）。A、設(shè)計院圖標(biāo) B、重新繪制竣工圖圖標(biāo) C、不要圖標(biāo) D、竣工圖章 50、地下管線竣工圖的編制，應(yīng)采用（），不要使用假定標(biāo)高。

A、相對標(biāo)高 B、不要標(biāo)高 C、黃海高程系統(tǒng) D、假定標(biāo)高

51、竣工圖的修改，可采用（）法。

A、刮改 B、涂改 C、杠改 D、附變更通知單

52、開發(fā)小區(qū)建設(shè)規(guī)劃建筑面積（B）平方米以上由市城建檔案館接收。A、5萬 B、10萬 C、15萬 D、20萬

53、檔案作為一門科學(xué)，是一種（）。

A、學(xué)問 B、技術(shù) C、潛在的生產(chǎn)力 D、方法

54、（）是城建檔案最重要的特征。

A、間接形成 B、回憶形成 C、直接形成、E、其它方式形成。

55、城建檔案歸檔的原則是（）的文件材料。A、無保存價值 B、國家的社會具有保存價值 C、齊全完整 D、真實準(zhǔn)確

56、基槽是指寬度在（）米以內(nèi)，長度是寬度（）倍以上的土方工程。A 2,3 B 3,3 C 3,4 D 4,4

57、集水坑底應(yīng)比排水溝底低（）米以上。

A 0.5 B 0.8 C 0.9 D 1.5

58、人工開挖土方，兩人橫向間距不得小于2m，縱向間距不得小于（）m。A．1 B．2 C．3 D．4

59、腳手架必須按樓層與結(jié)構(gòu)拉接牢固，拉接點垂直距離和水平距離分別不超過（）m。

A．2，4 B．3，5 C．4，6 D．5，7 60、在三面正投影中，同一物體的三個投影圖之間具有()關(guān)系。A、相類似 B、比例 C、不確定 D、三相等 61、樓梯的梯段長度是指（）

A、梯段傾斜的長度 B、梯段水平投影的長度 C、梯間凈空長度 D、梯段踏步寬的總和 62、一般畫建筑的軸線是采用（）

A、虛線 B、實線 C、雙點長畫線 D、細(xì)單點長畫線 63、比列尺是刻有不同比例的直尺，一般比列尺上有（）種比列。A、4 B、5 C、6 D、7 E、8

二、判斷題（10題、每題1分）

1、建設(shè)工程竣工驗收后，建設(shè)單位應(yīng)及時向城建檔案館或者城建檔案室移交建設(shè)工程檔案。()

2、《重慶市城市建設(shè)檔案管理辦法》于重慶直轄后的1999年12月1日生效。()

3、對建設(shè)工程檔案專項驗收未達(dá)到合格等級的，該工程不得組織竣工驗收。()

4、不按規(guī)定移交檔案，責(zé)令整改，仍要給予罰款處罰。（）

5、城市建設(shè)工程檔案包括城市地下管線工程檔案。（）

6、三峽庫區(qū)城市移民遷建項目檔案是需建檔案館（室）管理接收范圍。（）

7、建設(shè)工程停建了，工程檔案施工單位可以帶走。()

8、保證城建檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全、和有效利用是城建檔案的管理原

則。（）

9、建設(shè)工程竣工驗收后，及時向建設(shè)行政主管部門或者其他有關(guān)部門移交建設(shè)項目檔案是建設(shè)單位的義務(wù)。（）

10、有完整的技術(shù)檔案和施工管理資料是建設(shè)工程竣工驗收的必備條件。（）

11、《中華人民共和國檔案法》共有6章27條。（）

12、著錄時間時，年、月、日之間用“.”號相隔。（）

13、案卷是由有聯(lián)系的若干文件組成的檔案保管單位。（）

14、案卷級著錄必須著錄文件編號。()

15、段落符號式為機(jī)讀目錄的首選格式。()

16、開放檔案就是將一般可以公開和保密期滿的檔案，解除“封閉”，向社會開放，只要到檔案館即可進(jìn)行開放利用。()

17、城建檔案利用工作是城建檔案工作的中心任務(wù)之一。（）

18、城建檔案利用工作是城建檔案管理系統(tǒng)輸出城建檔案信息，實現(xiàn)城建檔案價值的主渠道。（）

19、在提交照片檔案時，有底片的檔案需要將底片歸檔，對于數(shù)碼相機(jī)攝制的無底片的照片檔案，只需要將洗出的照片歸檔即可。（）

20、一般的文字檔案不如聲像檔案那樣給人以活靈活現(xiàn)的感覺。()

21、因為聲像檔案的直觀、客觀再現(xiàn)，所以不用專門進(jìn)行解說。()

22、凡不按規(guī)定報送聲像檔案的建設(shè)工程，不能參加優(yōu)質(zhì)工程的評選。（）

23、開工前工程區(qū)域全景原貌，不在建設(shè)工程聲像檔案的歸檔范圍內(nèi)。()

24、錄像檔案的解說詞主要是對工程的概述，解說詞的內(nèi)容只與工程的情況有關(guān)，與素材內(nèi)容沒有聯(lián)系。（）

25、聲像檔案應(yīng)重點記錄工序完成之后的外觀，對于施工工藝、施工過程、工程隱蔽內(nèi)容等部分不需要特別敘述。（）

26、紙質(zhì)檔案可以通過抄寫的方式進(jìn)行復(fù)制，但是聲像檔案無法通過簡單的手段復(fù)制。（）

27、向下級機(jī)關(guān)印發(fā)的重要文件，應(yīng)同時抄送直接上級機(jī)關(guān)。（）

28、會議記錄和會議紀(jì)要均屬正式公文。()

29、“總結(jié)”和“計劃”屬于事務(wù)性公文。（）

30、在城建檔案的保管工作中，應(yīng)當(dāng)注重日常防護(hù)工作，要貫徹“以防為主，防治結(jié)合”的原則。（）

31、已建成的不符合要求的庫房要根據(jù)《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》進(jìn)行改造。（）

32、對一些珍貴照片、底片，根據(jù)需要及時進(jìn)行復(fù)制，增加備份。（）

33、保存磁帶的場所應(yīng)遠(yuǎn)離發(fā)動機(jī)、發(fā)電機(jī)等強(qiáng)磁場環(huán)境。（）

34、底圖的保管方法有兩種：一種是平放，另一種是卷放。（）

35、底圖可以折疊保管。()

36、特大特長的底圖以卷放為好。（）

37、工程檔案中，照片卷內(nèi)目錄的責(zé)任者應(yīng)填寫攝影人。()

38、案卷封面、卷內(nèi)目錄、備考表不編頁號。（）

39、兩面書寫的城建文件材料，只在正面編頁號，背面不編寫頁號。()40、城建檔案案卷封面的責(zé)任者全部填寫施工單位。()

41、城建檔案在裝訂前應(yīng)剔除金屬物。（）

42、卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件的尾頁之后。（）

43、工程檔案的所有文件均應(yīng)由施工單位編制整理。()

44、單位工程竣工技術(shù)目錄可以代替城建檔案的卷內(nèi)目錄。()

45、案卷題名字?jǐn)?shù)應(yīng)不超過50個字符。（）

46、建設(shè)單位只對工程準(zhǔn)備階段所形成的檔案負(fù)責(zé)。()

47、為滿足施工需要，特殊情況可自行設(shè)計表格內(nèi)容等（）

48、重新繪制的竣工圖應(yīng)加蓋竣工圖章。()

49、建設(shè)工程竣工圖的編制應(yīng)在交工驗收后進(jìn)行。()50、建設(shè)工程竣工圖必須由施工單位負(fù)責(zé)，工程技術(shù)人員負(fù)責(zé)繪制。（）

51、建設(shè)工程竣工圖編制中，利用施工圖改繪竣工圖時必須注明修改依據(jù)。（）

52、建設(shè)工程竣工圖必須按照國家建筑制圖標(biāo)準(zhǔn)或有關(guān)專業(yè)規(guī)定進(jìn)行編制。（）

53、竣工圖章必須簽字齊全，允許蓋私章，允許代替簽字。()

54、建設(shè)工程竣工圖的編制可以采用復(fù)印圖。()

55、地下管線竣工圖的編制，應(yīng)注明管線的種類、坐標(biāo)、壩梁、走向等重要數(shù)據(jù)。（）

56、城市地下管線工程種類包括：供水、排水、電力、天燃?xì)猓簹猓⑼ㄓ嶋娎|、路燈、人防等。（）

57、城建檔案形成的地域范圍是整個城市區(qū)域。（）

58、有些在特殊活動中形成的文件材料，雖然對今后使用有重要意義和作用但規(guī)定中沒有要求歸檔，所以就不歸檔。()

59、城建檔案行政主管部門只負(fù)責(zé)對城建檔案進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，以及收集、保管城建檔案，而不具有城建檔案監(jiān)督功能。()60、分部工程系指單位工程中不可以獨(dú)立組織施工的工程。()

三、多項選擇題

1、建設(shè)工程竣工驗收應(yīng)具備下列條件（）(A)完成工程竣工和合同約定的各項內(nèi)容(B)有完整的技術(shù)檔案和施工管理資料

(C)有工程使用的主要建筑材料、構(gòu)配件和設(shè)備的進(jìn)場試驗報告(D)有勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位分別簽字的質(zhì)量合格文件(E)有施工單位簽字的工程保修書

2、城建檔案的管理原則實行（）

(A)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)(B)統(tǒng)一制度

(C)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)(D)分級管理 ⑸屬地管理

3、城建檔案館（室）管理接收城建檔案的范圍是（）(A)城市各類建設(shè)工程檔案

(B)建設(shè)系統(tǒng)各部門的業(yè)務(wù)管理和技術(shù)檔案

(C)城市規(guī)劃、建設(shè)、管理的政策法規(guī)、科研成果的人文環(huán)境的基礎(chǔ)資料(D)三峽庫區(qū)移民遷建檔案⑸移民安置戶口檔案

4、建設(shè)工程竣工驗收備案應(yīng)該是（）(A)工程檔案進(jìn)行了專項驗收

(B)檔案專項驗收達(dá)到合格以上等級(C)提供《建設(shè)工程檔案驗收意見書》

(D)檔案已辦結(jié)移交手續(xù)⑸檔案移交給了建設(shè)單位

5、城建檔案法律責(zé)任主要形式有（）

(A)行政法律責(zé)任(B)民事法律責(zé)任(C)刑事法律責(zé)任

(D)目標(biāo)考核責(zé)任(E)經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任

6、檔案目錄是檔案（）的工具。

A管理 B檢索 C報道 D查閱 E記錄

7、依據(jù)著錄對象的不同，可將檔案著錄劃分為（）三級。

A工程級 B案卷級 C文件級 D材料級 E文字級

8、城建檔案著錄是編制城建檔案目錄時，為提取城建檔案信息，對城建檔案內(nèi)容和形式進(jìn)行（）的過程。

A分析 B選擇 C記錄 D提取 E工作

9、保管期限是指根據(jù)檔案價值確定的檔案應(yīng)該保存的時間，一般分為（）三種。

A永久 B長期 C短期 D一般 E秘密

10、（）是城建檔案利用工作的基本要求。

A掌握信息 B熟悉庫藏 C定量管理 D了解情況 E分析情況

11、密級是指文件保密程度的等級，密級為（）時，一般不必著錄。A公開級 B國內(nèi)級 C內(nèi)部級 D秘密級 E機(jī)密級

12、聲像檔案是指國家機(jī)構(gòu)、社會組織以及個人從事政治、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、文化、教育、軍事等活動中形成的有保存價值的以音響、形象等方式記錄信息的特殊載體，并輔以文字說明的歷史記錄，亦稱（）。它是國家全部檔案的重要組成部分。

A、視聽檔案

B、音像檔案

C、視覺檔案

D、圖紙檔案

E、宣傳片

13、聲像檔案的特點有：（）

A、音優(yōu)像美，觀賞價值突出，可以作藝術(shù)渲染 B、形意結(jié)合，形象逼真 C、時間感、空間感強(qiáng)烈

D、易復(fù)制、好轉(zhuǎn)移，原、復(fù)制件難區(qū)分 E、優(yōu)點突出，可以取代紙質(zhì)檔案

14、城建聲像檔案一般情況下分為（）

A、錄像檔案

B、紙質(zhì)檔案

C、照片檔案

D、錄音檔案

E、圖紙檔案

15、下列選項中，屬于有存儲價值的城建聲像檔案的有：（）A、居民片區(qū)拆遷前后拍攝的錄像 B、黃山、峨眉山的遠(yuǎn)景照片

C、由于地下水枯竭導(dǎo)致的平地下陷照片 D、某小區(qū)房屋的建造過程記錄錄像

E、對城市進(jìn)行的航空拍攝

16、與紙質(zhì)檔案相比，照片檔案具有以下特點：（）A、存儲簡便 B、形象豐富 C、形式多樣 D、結(jié)構(gòu)復(fù)雜 E、價值更高

17、在制作城市建設(shè)照片檔案時，應(yīng)注意（）

A、準(zhǔn)確把握主題 B、巧妙安排構(gòu)圖 C、靈活運(yùn)用光線 D、注意修改照片上不滿意的地方 E、故意回避重要人物及會議

18、下列內(nèi)容為聲像檔案的涵蓋范圍的有：（）A、工程奠基、開工儀式

B、拆遷、移民情況

C、工程招、投標(biāo)活動

D、商品房的銷售場景 E、工程所處地理位置

19、聲像材料一般可以通過（）進(jìn)行保存

A、藍(lán)圖

B、VCD光盤

C、DVD光盤

D、電池

E、文字

20、城建錄音檔案是在城市建設(shè)活動中直接形成的，以（）等材料為載體的特殊檔案。

A、圖紙

B、磁帶

C、膠帶

D、聲音

E、語言

21、下列檔案不需要進(jìn)行配音解說的有（）

A、聲像檔案

B、照片檔案

C、紙質(zhì)檔案

D、圖紙檔案

E、文字檔案

22、公文內(nèi)容涉及主送單位外的單位工作職責(zé)，又需要其它單位協(xié)助辦理時，公文應(yīng)抄送：（）。

A、協(xié)助單位 B、配合單位 C、上級單位 D、下級部門 E、相隸的單位）

23、“通知”適用于（）的公文：

A、批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的請示 B、轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)的指示

C、告之相關(guān)單位有關(guān)情況 D、聯(lián)系平級單位工作E、報告本單位工作

24、公文的語言要：（）。

A、準(zhǔn)確 B、簡潔 C、規(guī)范 D、夸張 E、莊重

25、公文成文的日期確定的原則：（）。

A、會議通過的日期 B、領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的日期 C、批準(zhǔn)的日期 D、擬草的日期 E、打字員印刷日期

26、《建設(shè)工程檔案驗收意見書》的填寫，“建設(shè)單位”、“監(jiān)理單位”欄目要求規(guī)范填寫（）： A、同意驗收 B、不同驗收

C、該工程檔案內(nèi)容基本齊全、真實可靠、達(dá)到歸檔要求，同意該工程檔案驗收 D、該工程檔案內(nèi)容基本齊全、與建設(shè)工程同步、真實準(zhǔn)確、簽證簽字手續(xù)完善，同意該工程檔案驗收E、該工程檔案全部收齊，同意驗收

27、《檔案工作總結(jié)》中要求填寫：（）。

A、檔案的總卷數(shù) B、照片張數(shù) C、各專業(yè)竣工圖的卷數(shù)及張數(shù) D、聲像、數(shù)字光盤的拍攝、編輯整理情況 E、施工過程情況

28、根據(jù)公文有行文方向可劃分為：（）。

A、上行文 B、平行文 C、下行文 D、專用公文 E、越級行文）

29、城建檔案鑒定工作程序包括：()A、鑒定準(zhǔn)備 B、鑒定工作

C、銷毀和善后處理工作 D、制定鑒定工作計劃 E、制定保管期限表

30、導(dǎo)致城建檔案火災(zāi)的因素有：()A、明火（如燈火、爐火等）B、自燃物（如煤堆、火藥等）

C、易燃物（如油、酒精等）D、引燃現(xiàn)象（如雷、電線短路等）

E、搖密集架

31、紙質(zhì)載體檔案庫房的溫度要求是：()A、最佳溫度為14~20℃ B、最高溫度不得超過24℃ C、最佳溫度為25~30℃ D、最高溫度不得超過35℃； E、最高溫度不得超過30℃；

32、紙質(zhì)載體檔案庫房的濕度要求是：()A、最佳相對濕度為40~50%之間 B、最高相對濕度不得超過65%； C、最佳相對濕度為65~70%之間 D、最高相對濕度不得超過75%。E、最高相對濕度不得超過70%。

33、保存底片的適宜溫濕度是：()A、適宜溫度是13~15℃ B、相對濕度為35~45% C、適宜溫度是15~20℃ D、相對濕度為45~55% E、相對濕度為55~60%

34、保存照片的適宜溫濕度是：()A、適宜溫度是14~24℃ B、相對濕度是40~60%。C、適宜溫度是24~30℃ D、相對濕度是60~65%。E、相對濕度是65~65%。

35、城建檔案的排架方法有：()A、分類排架法 B、流水排架法 C、按大類排架法 D、按屬類排架法 E、按小類排架法

36、城建檔案統(tǒng)計工作的要求是：()A、要有明確的目的性 B、要具有準(zhǔn)確性 C、要保持連續(xù)性 D、要注意分析研究 E、要進(jìn)行統(tǒng)計調(diào)查

37、城建檔案統(tǒng)計工作的步驟是：()A、統(tǒng)計調(diào)查B、統(tǒng)計整理C、統(tǒng)計分析 D、專題分析E、綜合分析

38、城建檔案利用情況統(tǒng)計包括：（）A、利用效果統(tǒng)計 B、復(fù)用率統(tǒng)計 C、利用人次統(tǒng)計 D、利用卷次統(tǒng)計 E、復(fù)印頁數(shù)統(tǒng)計

39、工程檔案分類的方法有()等。

A、按程序和階段分類 B、按專業(yè)分類 C、按載體分類 D、按時間分類 E、按責(zé)任者分類。

40、為了便于查閱利用和保管存放，每卷厚度為()； A、光盤播放時間不超過30分鐘 B、圖紙卷不超過30mm； C、照片不超過40mm、D、文字材料立卷凈厚度不宜超過20mm； E、文字和照片材料必須裝訂。

41、城建檔案的案卷編目包括的內(nèi)容有()； A、竣工圖的拆疊 B、卷內(nèi)文件編寫張頁號

C、案卷封面的編制 D、卷內(nèi)目錄的編制； E、卷內(nèi)備考表的編制。

42、工程檔案案卷題名應(yīng)包括的內(nèi)容有()；

A、建設(shè)項目名稱(包括工程地址)B、單位工程名稱 C、專業(yè)名稱 D、程序(階段)E、文件內(nèi)容特征揭示 F、時間。

43、城建檔案館收集工作的方法和手段有()； A、按有關(guān)章制度進(jìn)行收集

B、采用社會征集的形式進(jìn)行收集 C、通過協(xié)商辦法進(jìn)行收集

D、建立健全城建檔案的補(bǔ)報制度 E、基層檔案室收集工作 F、城建檔案館收集工作。

44、城建檔案文件排列方法有()；

A、來文在前，復(fù)文在后 B、主件在前，附件在后 C、正本在前，原稿在后 D、圖紙在前，文字有后 E、照片在前，錄像在后

45、城建檔案裝訂要求有()；

A、要整齊、美觀、牢固、便于保管和利用 B、所有圖紙必須裝訂 C、交城建檔案館(室)的必須使用重慶市城建檔案館監(jiān)制的規(guī)格統(tǒng)一的檔案盒夾；D、小于A4的應(yīng)用A4復(fù)印紙裱糊 E、來文在前，復(fù)文在后

46、卷內(nèi)備考表主要標(biāo)明()； A、案卷內(nèi)文件材料的總頁數(shù) B、各類文件材料負(fù)頁數(shù)

C、立卷單位對案卷完整、準(zhǔn)確情況的審核說明 D、檔案是否經(jīng)過專項驗收 E、城建檔案的制作人

47、建設(shè)項目的構(gòu)成為：（）

A建設(shè)項目 B單項工程 C單位工程 D分部工程 E分項工程

48、建設(shè)工程文件包括：（）

A工程準(zhǔn)備階段文件 B監(jiān)理文件 C施工文件 D竣工圖 E竣工驗收文件

49、建設(shè)工程竣工圖是工程實體在圖紙上的真實記錄和反映，要求（）。A、真實 B、準(zhǔn)確 C、可靠 D、系統(tǒng) E、符合歸檔要求

50、竣工圖的編制工作是一項（）較強(qiáng)并十分重要的工作。

A、重要性 B、技術(shù)性 C、專業(yè)性 D、服務(wù)性 E、系統(tǒng)性

51、所有專業(yè)的竣工圖，都應(yīng)編制（）目錄，做為竣工圖（），并置于各專業(yè)圖紙（）。

A、施工圖 B、竣工圖 C、歸檔 D、初設(shè)圖 E、之前排列

52、竣工圖章必須（），不準(zhǔn)（），不準(zhǔn)（）。

A、簽字齊全 B、蓋私章 C、代替簽字 D、蓋公章 E、蓋項目部章

53、建設(shè)工程竣工圖編制，可以采用（）改繪，也可以（）。

A、初設(shè)圖 B、施工圖 C、重新繪制 D、復(fù)印圖 E、其它

54、竣工圖一定要與實際情況（），要保證（），做到（），不得用圓珠筆或其他易于褪色的墨水繪制。

A、相符 B、圖紙質(zhì)量 C、規(guī)格統(tǒng)一 D、圖面整潔 E、字跡清楚

55、城建檔案具有（）的特點。

A、綜合性 B、成套性 C、專業(yè)性 D、動態(tài)性 E、計量性

56、城建檔案是（）的重要法律依據(jù)。

A、征用土地 B、城市規(guī)劃 C、房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán) D、產(chǎn)籍 E、城市管理工作

57、（）等單位在工程建設(shè)過程中形成的文件向建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)移交

A、勘察 B、設(shè)計 C、施工 D、監(jiān)理 E投資

58、建設(shè)單位在工程招標(biāo)及與有關(guān)單位簽定合同時，應(yīng)對工程文件的（）提出時確要求

A、套數(shù) B、費(fèi)用 C、管理人員 D、質(zhì)量 E、移交時間

59、檔案信息化應(yīng)遵循的原則是（）。

A、文檔案一體化原則 B、電子文件優(yōu)先的原則

C、紙質(zhì)文件優(yōu)先的原則 D、電子文件與紙質(zhì)文件并存的原則 E、確保網(wǎng)絡(luò)安全的原則

60、鋼筋必須有（）方能使用。

A、合格證 B、出廠檢驗報告

C、抽樣力學(xué)性能檢驗報告 D、抽樣化學(xué)性能檢驗報告 E、外觀檢測報告

61、常規(guī)檢測鋼筋的項目有（）

A、鋼筋成分 B、鋼筋抗壓 C、鋼筋性能 D、鋼筋抗拉 E、鋼筋冷彎

62、現(xiàn)場拌制的砼，開盤前必須具備（）。

A、水泥檢驗報告B、砼試驗配合比C、砼施工配合比D、攪拌機(jī)檢驗合格證有 63、模數(shù)一般分為（）

A、基本模數(shù) B、分模數(shù) C、擴(kuò)大模數(shù) D、導(dǎo)出模數(shù) 64、房屋是由（）組成。

A、基礎(chǔ) B、墻和柱 C、樓地面 D、樓梯 E、屋頂 F、門窗

四、簡答題

（一）、什么叫城市建設(shè)檔案 答：《重慶市城市建設(shè)檔案管理辦法》第二條規(guī)定，城市建設(shè)檔案是指在城市規(guī)劃、建設(shè)及其管理活動中直接形成的對國家和社會具有保存價值的文字、圖紙、圖表、聲像等各種類別和不同載體文件材料的總稱。

（二）、城建檔案利用的方式一般有哪幾種

以城建檔案原件提供利用；以城建檔案復(fù)制品（件）提供利用；綜合城建檔案內(nèi)容編寫書面資料提供利用。

(三)、如何給出工程檔案的“密級”與“保管期限”？

由城建檔案管理部門按建設(shè)部《城鄉(xiāng)建設(shè)檔案密級劃分暫行規(guī)定》和《城鄉(xiāng)建設(shè)檔案保管期限暫行規(guī)定》確定。

（四）、公文有哪些作用？

答：組織指導(dǎo)工具、宣傳教育的手段、規(guī)范行為的準(zhǔn)則、交流信息的渠道、留存考查的資料。

（五）、請示的行文規(guī)則是什么？

答：一文一事、寫一個主送機(jī)關(guān)、不得同時抄送下級機(jī)關(guān)、請示事項不得夾帶在報告中。

（六）、城建檔案保管工作有哪些要求？ 答：城建檔案保管工作的要求是：（1）保管工作人員要有強(qiáng)烈的事業(yè)心和高度的責(zé)任感，（2）要為保管工作提供必要的物質(zhì)條件，（3）要貫徹“以防為主，防治結(jié)合”的原則。

（七）、在城建檔案的保管工作中有哪七防？

答：在城建檔案的保管工作中應(yīng)注意以下七個方面的防護(hù)工作：（1）防火，（2）防潮、防高溫，（3）防光，（4）防塵、防有害氣體，（5）防蟲、防鼠，（6）防磁，（7）防盜、防突然事故。

（八）、城建檔案鑒定小組由哪幾部分人組成？ 答：城建檔案鑒定小組一般由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、工程技術(shù)人員和城建檔案人員三部分人組成。

（九）、制約城建檔案價值量的主要因素是什么？

答：制約城建檔案價值量的主要因素是：技術(shù)因素、功能因素、時間因素、典型因素、作者因素。

（十）、城建檔案保管期限有幾個檔次？每個檔次的年限是多少？

答：城建檔案的保管期限一般劃分為永久、長期和短期保存三個檔次。一般永久為六十年以上，長期為二十年至六十年左右，短期為二十年以下。

（十一）、簡答城建檔案收集工作的意義。

（十二）、簡答城建檔案整理的原則。

（十三）、簡答工程檔案分類組卷的方法。

（十四）、簡答工程檔案文件在卷內(nèi)排列的要求。

（十五）、什么叫竣工圖？（十六）、簡述編制竣工圖的依據(jù)。

（十七）、什么叫剖面圖？什么叫斷面圖？

答：假想用剖切面剖開物體，移去觀察者和剖切面之間的部分，將剩余部分中與剖切面接觸的區(qū)域內(nèi)畫上剖面線或材料圖列后投影面投射所得的圖像，稱為剖面圖。

假想用剖切面將物體某處斷開，僅畫出該剖面圖與物體接觸部分向投影面投射所得的圖形，即剖切面截割物體的截斷面圖像，稱為斷面圖。

（十八）、什么叫“三等關(guān)系”？ 答：即:長對正、高平齊、寬相等。

長對正---正面投影與水平投影長度相等，且左右對正；

高平齊---正面投影與側(cè)面投影高度相等，且上下平齊；

寬相等---水平投影與側(cè)投影寬度相等。

（十九）．什么是腳手架，其有什么基本要求？

答：腳手架是為施工作業(yè)需要所搭設(shè)的臨時性的架子。

對腳手架的基本要求有：①工作面滿足工人操作、材料堆置和運(yùn)輸?shù)囊螅虎诰哂凶銐虻膹?qiáng)度、剛度、穩(wěn)定性；③裝拆簡便、便于周轉(zhuǎn)使用。

（二十）．什么是施工縫？留置原則及處理方法是什么？

答：由于施工技術(shù)或組織原因，導(dǎo)致混凝土澆筑不能連續(xù)進(jìn)行，先澆混凝土已經(jīng)凝結(jié)硬化、再繼續(xù)澆筑混凝土?xí)r形成的新舊混凝土之間的結(jié)合面稱為施工縫。留設(shè)原則：結(jié)構(gòu)受剪力較小、施工方便；

（二十一）、當(dāng)工程按照建設(shè)程序完成后，到城建檔案管理部門移交工程檔案時需提供哪些手續(xù)？

五、論述題

1、簡述工程項目竣工驗收的資料主要有哪些內(nèi)容？

答：工程項目竣工驗收的資料主要有以下內(nèi)容：

1、工程項目竣工報告；

2、分項、分部工程和單位工程技術(shù)人員名單；

3、圖紙會審和設(shè)計交底記錄；

4、設(shè)計變更通知單、技術(shù)變更核實單；

5、工程質(zhì)量事故發(fā)生后調(diào)查和處理資料；

6、材料、設(shè)備、構(gòu)配件的質(zhì)量合格證明資料；

7、試驗、檢驗報告；

8、隱蔽驗收記錄及施工日志；

9、竣工圖；

10、質(zhì)量檢驗評定資料。

2、建設(shè)（施工）單位管理檔案的職責(zé)有哪些？

答：建設(shè)（施工）單位管理檔案的職責(zé)有：

1、屬于進(jìn)城市建設(shè)檔案館（室）的建設(shè)工程檔案，須經(jīng)檔案專項驗收合格，于工程竣工驗收合格后3個月內(nèi)報送完畢；

2、歸檔的工程檔案，至少應(yīng)有兩套，一套報送城市建設(shè)檔案館（室），一套留建設(shè)單位；

3、報送的工程檔案應(yīng)完整、準(zhǔn)確、符合歸檔要求；

4、工程竣工圖由施工單位編制，必須做到圖物相符，加蓋有經(jīng)審查簽字的“竣工圖”章；

5、工程檔案的組卷按工程建設(shè)程序分類、分專業(yè)、分部位進(jìn)行有順序的排列裝訂，文字材料在前，圖紙在后，每卷凈厚度圖紙、照片不超過3厘米，文字不超過2厘米，且案卷要素完備并使用重慶市城市建設(shè)檔案館監(jiān)制的規(guī)格統(tǒng)一的檔案裝

具。

6、建設(shè)工程停建、緩建的城市建設(shè)工程檔案，暫由建設(shè)單位集中保管。撤銷單位的城市建設(shè)工程檔案，應(yīng)向其主管機(jī)關(guān)或城市建設(shè)檔案館（室）移交。

3、當(dāng)工程按照建設(shè)程序完成后，到城建檔案管理部門移交工程檔案時需提供哪些手續(xù)？

答：經(jīng)檔案專項驗收達(dá)到合格以上的完整的工程檔案一套（含： 工程準(zhǔn)備階段所形成的檔案；監(jiān)理檔案；施工檔案；竣工圖；竣工驗收檔案；）建設(shè)工程檔案移交書一式五份

城建檔案案卷目錄紙質(zhì)、電子文件各一份 工程著錄單一份

4、簡述工程檔案報送程序。答：檔案專項驗收合格； 工程竣工驗收； 各個單項驗收;檔案移交城建檔案管理部門。

5、某工程是一大型市政工程，工程內(nèi)容包括有特大橋粱一座，立交橋兩個，道路3km多，人行天橋四處，各種地下管網(wǎng)60 km多，建設(shè)單位是某投資公司，工程實行施工階段監(jiān)理制，工期三年，施工單位共有五個。試論如何做好該工程檔案的收集歸檔工作。

6、某建設(shè)單位聘請與本工程無關(guān)的單位編制竣工圖，并且冒名在竣工圖章內(nèi)簽署了原監(jiān)理單位總監(jiān)、現(xiàn)場監(jiān)理和施工單位技術(shù)負(fù)責(zé)人、編制人的名字，并以此竣工圖在有關(guān)部門辦理了竣工備案有關(guān)手續(xù)。針對此案例，你認(rèn)為建設(shè)單位的行為是否正確？為什么

7、檔案工作總結(jié)是施工過程及檔案形成、收集、整理的一個回顧，你應(yīng)從哪幾個方面寫檔案工作總結(jié)？

答：

1、工程基本概況、2、工程檔案的管理工作、3、工程檔案的收集、編制、分類組卷、裝訂整理、4、工程檔案的自評。

8、公文的書面格式包括哪些方面？法定公文的書面格式是否可以變通？ 答：書面格式包括了秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、印發(fā)日期等。不可以變通。

9、試論城建檔案的特點？

10、論述城建檔案的作用？

11、建筑模數(shù)規(guī)定了哪幾種尺寸？其相互間的關(guān)系如何？ 答：建筑模數(shù)規(guī)定了標(biāo)志尺寸、構(gòu)造尺寸和實際尺寸。標(biāo)志尺寸為進(jìn)行設(shè)計時采用的尺寸，必須符合模數(shù)數(shù)列；構(gòu)造尺寸用以表示建筑制品、建筑構(gòu)配件等生產(chǎn)的設(shè)計尺寸，一般情況下構(gòu)造尺寸與設(shè)計尺寸相差一個縫隙尺寸；實際尺寸是建筑構(gòu)配件、建筑成品生產(chǎn)制成后的實有尺寸，實際尺寸與構(gòu)造尺寸之間的差數(shù)應(yīng)由容許偏差加以限制。

第二篇：2014重慶城建檔案員繼續(xù)教育試卷

重慶市城市建設(shè)檔案繼續(xù)教育

培訓(xùn)作業(yè)卷

一、術(shù)語解釋（每題5分，共20分）

1、建設(shè)工程檔案：

答：在工程建設(shè)活動中直接形成的具有歸檔保存價值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄，也可簡稱工程檔案。

2、單位工程：

答：具有獨(dú)立的設(shè)計文件，具備獨(dú)立施工條件并能形成獨(dú)立使用功能，但竣工后不能獨(dú)立發(fā)揮生產(chǎn)能力或工程效益的工程，是構(gòu)成單項工程的組成部分。

3、建設(shè)電子文件：

答：在城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)及管理活動中，通過數(shù)字設(shè)備及環(huán)境生成，以數(shù)碼形式存儲于磁帶、磁盤或光盤等載體，依賴計算機(jī)等數(shù)字設(shè)備閱讀、處理，并可以在通信網(wǎng)絡(luò)上傳送的文件。主要包括建設(shè)系統(tǒng)業(yè)務(wù)管理電子文件和建設(shè)工程電子文件.4、建設(shè)工程文件

答：在工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄，包括工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件。

二、填空題：（每空2分，共30分）

1、公民查詢、利用建設(shè)工程檔案應(yīng)出具 介紹信、身份證 等合法手續(xù)，法人和其他組織持介紹信 則可。

2、建設(shè)工程屬于縣級以上重點建設(shè)項目的由檔案行政管理部門會同

建設(shè)行政主管部門和 項目主管部門 對項目檔案進(jìn)行驗收；不屬于重點建設(shè)項目的，由建設(shè)行政主管部門會同 項目主管 部門驗收。

3、利用和提供利用城鄉(xiāng)建設(shè)檔案，必須遵守國家和本市有關(guān)規(guī)定，不得損毀、丟失、涂改、偽造城鄉(xiāng)建設(shè)檔案，不得損害國家安全和 利益，不得侵犯他人的合法權(quán)利。

4、建設(shè)行政主管部門在核發(fā)建設(shè)工程施工許可證時，應(yīng)當(dāng)書面告知建設(shè)單位移交建設(shè)工程檔案的 時限、內(nèi)容、要求 及責(zé)任。

5、停建、緩建的建設(shè)工程，其檔案暫由 建設(shè)單位集中保管。

6、在規(guī)定期限內(nèi)未移交地下管線專業(yè)圖及有關(guān)資料的，由建設(shè)行政主管部門給予警告，責(zé)令限期改正，逾期不改正的，處 5000元以上 10000 元以下的罰款。

7、建設(shè)工程檔案由 建設(shè)單位 組織勘察、設(shè)計、監(jiān)理、施工等單位收集、整理，所需經(jīng)費(fèi)應(yīng)當(dāng)在工程預(yù)算 中單列。簡答題:(共50分）

1、什么是城建檔案？城建檔案的作用是什么？（10分）

答：城建檔案是指過去和現(xiàn)在城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)、管理活動中直接形成的對國家和社會具有保存價值的文字、圖紙、圖表、聲像、電子文件等不同形式的歷史記錄。內(nèi)容包括建設(shè)工程檔案業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案、基礎(chǔ)資料檔案。城建檔案的作用：（1）城建檔案是城市建設(shè)的經(jīng)驗積累和技術(shù)儲備（2）城建檔案是進(jìn)行城市規(guī)劃的基礎(chǔ)

（3）城建檔案是城市建設(shè)和管理工作的重要依據(jù)（4）城建檔案是一切建（構(gòu)）筑物維修改建、擴(kuò)建的依據(jù)（5）城建檔案是城市防災(zāi)、抗災(zāi)、減災(zāi)和戰(zhàn)爭破壞后恢復(fù)重建的重要依據(jù)（6）城建檔案是征用土地、房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)、產(chǎn)籍的法律依據(jù)（7）城建檔案是城市科學(xué)研究的重要資源（8）城建檔案是建設(shè)工程質(zhì)量終身責(zé)任追究重要的基礎(chǔ)性資料保障

2、保管期限分為那幾種情況？（10分）

答：（1）永久。指工程檔案需永久保存。（2）長期。指工程檔案的保存期限為二十至六十年左右，且不 低于該工程的使用壽命。（3）短期。指工程檔案保存20年以下。（4）同一案卷內(nèi)有不同保管期限的文件，該案卷保管期限應(yīng)從 長。保管期限的確定應(yīng)符合國家有關(guān)規(guī)定

3、城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)采取哪些措施保管城鄉(xiāng)建設(shè)檔案？（15分）

答：(一)建立科學(xué)的管理制度，逐步實現(xiàn)保管的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化;(二)配置適宜安全保存檔案的專門庫房，配備防盜、防火、防漬、防有害生物的必要設(shè)施;(三)配備適應(yīng)檔案現(xiàn)代化管理需要的技術(shù)設(shè)備;(四)配置符合數(shù)字信息安全要求的信息載體存放環(huán)境、計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)防護(hù)體系和數(shù)據(jù)備份、防災(zāi)系統(tǒng);(五)對重要的城鄉(xiāng)建設(shè)檔案，應(yīng)當(dāng)采用現(xiàn)代化技術(shù)手段進(jìn)行異地備份保存;(六)按照國家有關(guān)規(guī)定做好保密工作。

4、收集、整理建設(shè)工程檔案應(yīng)當(dāng)遵守哪些規(guī)定？（15分）

答：(一)內(nèi)容齊全、真實、準(zhǔn)確，與工程實際相符合;(二)竣工圖應(yīng)當(dāng)圖樣清晰，圖表整潔，簽章手續(xù)完備;(三)歸檔的建設(shè)工程檔案應(yīng)當(dāng)是原件或者副本;(四)按照有關(guān)規(guī)范整理立卷，使用市建設(shè)行政主管部門或者其他專業(yè)主管部門統(tǒng)一規(guī)格的建設(shè)工程技術(shù)用表和符合國家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的檔案裝具;(五)地下管線工程覆土前，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)依法委托具有相應(yīng)資質(zhì)的工程測繪單位進(jìn)行竣工測繪，形成準(zhǔn)確的竣工測繪數(shù)據(jù)文件和管線工程測繪圖;(六)符合有關(guān)技術(shù)規(guī)范要求。

第三篇：2014重慶城建檔案員繼續(xù)教育試卷

重慶市城市建設(shè)檔案繼續(xù)教育

培訓(xùn)作業(yè)卷

一、術(shù)語解釋（每題5分，共20分）

1、建設(shè)工程檔案：

答：在工程建設(shè)活動中直接形成的具有歸檔保存價值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄，也可簡稱工程檔案。

2、單位工程：

答：具有獨(dú)立的設(shè)計文件，具備獨(dú)立施工條件并能形成獨(dú)立使用功能，但竣工后不能獨(dú)立發(fā)揮生產(chǎn)能力或工程效益的工程，是構(gòu)成單項工程的組成部分。

3、建設(shè)電子文件：

答：在城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)及管理活動中，通過數(shù)字設(shè)備及環(huán)境生成，以數(shù)碼形式存儲于磁帶、磁盤或光盤等載體，依賴計算機(jī)等數(shù)字設(shè)備閱讀、處理，并可以在通信網(wǎng)絡(luò)上傳送的文件。主要包括建設(shè)系統(tǒng)業(yè)務(wù)管理電子文件和建設(shè)工程電子文件.4、建設(shè)工程文件

答：在工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄，包括工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件。

二、填空題：（每空2分，共30分）

1、公民查詢、利用建設(shè)工程檔案應(yīng)出具 介紹信、身份證 等合法手續(xù)，法人和其他組織持介紹信 則可。

2、建設(shè)工程屬于縣級以上重點建設(shè)項目的由檔案行政管理部門會同建設(shè)行政主管部門和 項目主管部門 對項目檔案進(jìn)行驗收；不屬于重點建設(shè)項目的，由建設(shè)行政主管部門會同 項目主管部門驗收。

3、利用和提供利用城鄉(xiāng)建設(shè)檔案，必須遵守國家和本市有關(guān)規(guī)定，不得損毀、丟失、涂改、偽造城鄉(xiāng)建設(shè)檔案，不得損害國家安全和利益，不得侵犯他人的合法權(quán)利。

4、建設(shè)行政主管部門在核發(fā)建設(shè)工程施工許可證時，應(yīng)當(dāng)書面告知建設(shè)單位移交建設(shè)工程檔案的 時限、內(nèi)容、要求 及責(zé)任。

5、停建、緩建的建設(shè)工程，其檔案暫由 建設(shè)單位集中保管。

6、在規(guī)定期限內(nèi)未移交地下管線專業(yè)圖及有關(guān)資料的，由建設(shè)行政主管部門給予警告，責(zé)令限期改正，逾期不改正的，處5000元以上 10000 元以下的罰款。

7、建設(shè)工程檔案由建設(shè)單位 組織勘察、設(shè)計、監(jiān)理、施工等單位收集、整理，所需經(jīng)費(fèi)應(yīng)當(dāng)在工程預(yù)算 中單列。

簡答題:(共50分）

1、什么是城建檔案？城建檔案的作用是什么？（10分）

答：城建檔案是指過去和現(xiàn)在城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)、管理活動中直接形成的對國家和社會具有保存價值的文字、圖紙、圖表、聲像、電子文件等不同形式的歷史記錄。內(nèi)容包括建設(shè)工程檔案業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案、基礎(chǔ)資料檔案。城建檔案的作用：（1）城建檔案是城市建設(shè)的經(jīng)驗積累和技術(shù)儲備（2）城建檔案是進(jìn)行城市規(guī)劃的基礎(chǔ)

（3）城建檔案是城市建設(shè)和管理工作的重要依據(jù)（4）城建檔案是一切建（構(gòu)）筑物維修改建、擴(kuò)建的依據(jù)（5）城建檔案是城市防災(zāi)、抗災(zāi)、減災(zāi)和戰(zhàn)爭破壞后恢復(fù)重建的重要依據(jù)（6）城建檔案是征用土地、房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)、產(chǎn)籍的法律依據(jù)（7）城建檔案是城市科學(xué)研究的重要資源（8）城建檔案是建設(shè)工程質(zhì)量終身責(zé)任追究重要的基礎(chǔ)性資料保障

2、保管期限分為那幾種情況？（10分）

答：（1）永久。指工程檔案需永久保存。（2）長期。指工程檔案的保存期限為二十至六十年左右，且不 低于該工程的使用壽命。

（3）短期。指工程檔案保存20年以下。（4）同一案卷內(nèi)有不同保管期限的文件，該案卷保管期限應(yīng)從長。保管期限的確定應(yīng)符合國家有關(guān)規(guī)定

3、城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)采取哪些措施保管城鄉(xiāng)建設(shè)檔案？（15分）

答：(一)建立科學(xué)的管理制度，逐步實現(xiàn)保管的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化;

(二)配置適宜安全保存檔案的專門庫房，配備防盜、防火、防漬、防有害生物的必要設(shè)施;(三)配備適應(yīng)檔案現(xiàn)代化管理需要的技術(shù)設(shè)備;(四)配置符合數(shù)字信息安全要求的信息載體存放環(huán)境、計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)防護(hù)體系和數(shù)據(jù)備份、防災(zāi)系統(tǒng);(五)對重要的城鄉(xiāng)建設(shè)檔案，應(yīng)當(dāng)采用現(xiàn)代化技術(shù)手段進(jìn)行異地備份保存;(六)按照國家有關(guān)規(guī)定做好保密工作。

4、收集、整理建設(shè)工程檔案應(yīng)當(dāng)遵守哪些規(guī)定？（15分）

答：(一)內(nèi)容齊全、真實、準(zhǔn)確，與工程實際相符合;(二)竣工圖應(yīng)當(dāng)圖樣清晰，圖表整潔，簽章手續(xù)完備;(三)歸檔的建設(shè)工程檔案應(yīng)當(dāng)是原件或者副本;(四)按照有關(guān)規(guī)范整理立卷，使用市建設(shè)行政主管部門或者其他專業(yè)主管部門統(tǒng)一規(guī)格的建設(shè)工程技術(shù)用表和符合國家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的檔案裝具;(五)地下管線工程覆土前，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)依法委托具有相應(yīng)資質(zhì)的工程測繪單位進(jìn)行竣工測繪，形成準(zhǔn)確的竣工測繪數(shù)據(jù)文件和管線工程測繪圖;(六)符合有關(guān)技術(shù)規(guī)范要求。

第四篇：城建檔案目錄

房屋建筑工程檔案歸檔內(nèi)

容及排序表

一、工程準(zhǔn)備階段文件（A類）A1決策立項文件 A1.1項目建議書 A1.2項目建議書的批復(fù)文件

A1.3可行性研究報告 A1.4可行性報告的批復(fù)文件

A1.5關(guān)于立項的會議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)批示 A1.6專家對項目的有關(guān)建議文件

A1.7項目評估研究資料

A2建設(shè)用地文件 A2.1征占用地的批準(zhǔn)文件和對使用國有土地的批準(zhǔn)意見 A2.2規(guī)劃選址意見書及附圖

A2.3建設(shè)用地規(guī)劃許可證、許可證附件及附圖

A2.4土地使用權(quán)出讓交易文件 A2.5土地使用證 A3勘察、測繪、設(shè)計

文件

A3.1工程地質(zhì)勘察報告

A3.2水文地質(zhì)勘察報告

A3.3建筑用地控制點通知單

A3.4驗線合格文件 A3.5規(guī)劃設(shè)計方案審查意見書及附圖 A3.6有關(guān)人防、環(huán)保、消防、交通、園林、市政、白蟻、審圖、防雷、文物、通訊、保密、河湖、教育等部門的審查意見和有關(guān)協(xié)議 A3.10施工圖審查合格證書

A4工程招投標(biāo)文件及其他承包合同文件 A4.5勘察中標(biāo)通知書 A4.6設(shè)計中標(biāo)通知書 A4.7施工中標(biāo)通知書 A4.8監(jiān)理中標(biāo)通知書 A4.9 勘察合同 A4.10設(shè)計合同 A4.11施工合同（含分包合同）A4.12監(jiān)理合同 A5工程開工文件 A5.1建設(shè)工程規(guī)劃許

可證、附件及附圖 A5.2建設(shè)工程施工許可證

A5.3工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)

A6.1建設(shè)單位工程項目負(fù)責(zé)人及現(xiàn)場管理人員名單

A6.2監(jiān)理單位工程項目總監(jiān)及監(jiān)理人員名單

A6.3施工單位工程項目經(jīng)理及質(zhì)量管理人員名單

二、監(jiān)理文件（B類）B1監(jiān)理管理資料 B1.4監(jiān)理會議紀(jì)要（工地例會、專題會議、內(nèi)部）

B1.6監(jiān)理工作總結(jié) B1.7監(jiān)理工程師通知單

B1.8監(jiān)理工程師通知回復(fù)單

B1.9監(jiān)理工程師聯(lián)系單

B1.10監(jiān)理工程師備忘錄

B1.11建設(shè)單位工程師通知單

B1.12建設(shè)單位工程師聯(lián)系單

B1.13承包單位通用報審表

B2進(jìn)度控制資料 B2.1工程開工報審表 B3質(zhì)量控制資料 B3.2工程變更單 B3.9項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)向有關(guān)主管部門質(zhì)量安全通知單

B3.10質(zhì)量事故報告及處理意見 B5合同管理資料 B5.2工程暫停令 B5.3工程復(fù)工報審表 B5.4延長工期報審表 B6竣工驗收資料 B6.1單位/分部工程竣工報驗單

B6.2工程質(zhì)量評估報告

三、施工文件（C類）C.0.1土建部分 TJ1管理資料 TJ1.1工程概況表 TJ1.2工程項目施工管理人員名單及崗位證書

TJ1.3施工現(xiàn)場質(zhì)量管

理檢查記錄 TJ1.4開工報告 TJ2工程質(zhì)量控制資料

TJ2.1圖紙會審、設(shè)計變更、洽商記錄匯總表TJ2.1.1圖紙會審、設(shè)計變更、洽商記錄 TJ2.1.2設(shè)計交底記錄 TJ2.2工程定位測量、放線驗收記錄 TJ2.4原材料進(jìn)場抽樣復(fù)驗報告

TJ2.4.1鋼材復(fù)驗報告匯總表

TJ2.4.1.1鋼筋進(jìn)場復(fù)驗報告

TJ2.4.1.2預(yù)應(yīng)力鋼筋進(jìn)場復(fù)驗報告 TJ2.4.1.3預(yù)應(yīng)力錨具、夾具及靜載錨固性能進(jìn)場復(fù)驗報告 TJ2.4.1.4金屬螺旋管進(jìn)場復(fù)驗報告 TJ2.4.1.5其他 TJ2.4.2水泥、摻加劑、砂、石復(fù)驗報告匯總表TJ2.4.2.1水泥進(jìn)場復(fù)驗報告

TJ2.4.2.2預(yù)應(yīng)力孔道灌漿水泥進(jìn)場復(fù)驗報

告

TJ2.4.2.3混凝土外加劑復(fù)驗報告

TJ2.4.2.4預(yù)應(yīng)力孔道灌漿用外加劑進(jìn)場復(fù)驗報告

TJ2.4.2.5粉煤灰進(jìn)場復(fù)驗報告

TJ2.4.2.6砂、石料進(jìn)場復(fù)驗報告 TJ2.4.2.7其他 TJ2.4.3磚（砌塊）試驗報告匯總表 TJ2.4.3.1磚（砌塊）檢驗報告

TJ2.4.4防水和保溫材料及其他建筑材料復(fù)驗報告匯總表 TJ2.4.4.1防水材料和保溫材料復(fù)驗報告 TJ2.4.4.2飾面板（磚）復(fù)驗報告

TJ2.4.4.3人造木板甲醛含量復(fù)驗報告 TJ2.4.4.4玻璃產(chǎn)品性能檢測報告

TJ2.4.4.5室內(nèi)用大理石、花崗巖、墻地磚及其他無機(jī)非金屬材料放射性檢測報告、天然花崗巖放射性復(fù)驗報

告

TJ2.4.4.6涂料產(chǎn)品性能檢測報告

TJ2.4.4.7裝修用粘結(jié)劑性能檢測報告 TJ2.4.4.8其他 TJ2.4.5混凝土構(gòu)件結(jié)構(gòu)性能檢驗報告、門窗復(fù)驗報告等匯總表 TJ2.4.5.1混凝土構(gòu)件結(jié)構(gòu)性能檢驗報告 TJ2.4.5.2門窗復(fù)驗報告

TJ2.5施工試驗報告及見證檢測報告 TJ2.5.1標(biāo)準(zhǔn)養(yǎng)護(hù)混凝土試塊試壓報告匯總表

TJ2.5.2混凝土強(qiáng)度評定

TJ2.5.2.1混凝土試塊試驗報告

TJ2.5.2.2用于裝配式結(jié)構(gòu)拼縫、接頭處混凝土強(qiáng)度試驗報告 TJ2.5.2.3特種混凝土試塊試驗報告 TJ2.5.3同條件養(yǎng)護(hù)混凝土試塊試壓報告匯總表

TJ2.5.4結(jié)構(gòu)實體混凝

土強(qiáng)度評定

TJ2.5.4.1同條件養(yǎng)護(hù)混凝土試塊試驗報告 TJ2.5.5抗?jié)B混凝土試塊抗?jié)B試驗報告匯總表

TJ2.5.5.1抗?jié)B混凝土試塊抗?jié)B試驗報告 TJ2.5.6砂漿強(qiáng)度匯總評定表

TJ2.5.6.1砂漿試塊試驗報告

TJ2.5.6.2預(yù)應(yīng)力灌漿用水泥漿試塊試驗報告

TJ2.5.6.3特種砂漿試塊試驗報告

TJ2.5.7鋼筋連接試驗報告匯總表

TJ2.5.7.1鋼筋連接試驗報告

TJ2.5.7.2預(yù)應(yīng)力鋼絲鐓頭強(qiáng)度試驗報告 TJ2.5.7.3后置埋件現(xiàn)場拉拔試驗報告 TJ2.5.8其他試驗報告匯總表

TJ2.5.8.1土壤試驗報告

TJ2.5.8.2地表土壤氡濃度檢測報告

TJ2.5.8.3外墻飾面磚樣板件粘結(jié)強(qiáng)度檢測報告

TJ2.5.8.4水泥土攪拌樁取芯強(qiáng)度試驗報告 TJ2.5.8.5砌體拉結(jié)筋拉拔試驗報告 TJ2.5.8.6地基基礎(chǔ)填方每層填筑厚度、含水量控制、壓實度試驗報告

TJ2.5.8.7鋼筋保護(hù)層厚度實測表

TJ2.5.8.8地基基礎(chǔ)工程檢測報告

TJ2.5.8.9結(jié)構(gòu)實體檢測報告（無同條件養(yǎng)護(hù)試件或不合格時）TJ2.5.8.10其他 TJ2.6隱蔽工程驗收記錄

TJ2.6.1鋼筋工程隱蔽驗收記錄

TJ2.6.2預(yù)應(yīng)力鋼筋隱蔽工程驗收記錄 TJ2.6.3地下防水轉(zhuǎn)角處、變形縫、穿墻管道、后澆帶、埋設(shè)件、施工縫等細(xì)部做法隱蔽驗收記錄

TJ2.6.4穿墻管止水環(huán)

與主管或翼環(huán)與套管隱蔽驗收記錄 TJ2.6.5地下連續(xù)墻的槽段接縫及墻體與內(nèi)襯結(jié)構(gòu)接縫隱蔽工程驗收記錄

TJ2.6.6屋面天溝、檐口、檐溝、水落口、泛水、變形縫和伸出屋面管道的防水構(gòu)造隱蔽工程驗收記錄 TJ2.6.7抹灰工程隱蔽驗收記錄

TJ2.6.8門窗預(yù)埋件和錨固件的隱蔽工程驗收記錄

TJ2.6.9門窗隱蔽部位的防腐、填嵌處理隱蔽驗收記錄

TJ2.6.10吊頂工程隱蔽驗收記錄

TJ2.6.11輕質(zhì)隔墻工程隱蔽驗收記錄 TJ2.6.12飾面板（磚）工程隱蔽驗收記錄 TJ2.6.13護(hù)欄與預(yù)埋件的連接節(jié)點、預(yù)埋件隱蔽驗收記錄 TJ2.6.14其他 TJ2.7施工記錄 TJ2.7.4工程質(zhì)量事故

及事故調(diào)查處理資料 TJ2.7.5新材料、新工藝施工記錄

TJ3土建工程安全和功能檢驗資料 TJ3.2幕墻及外窗氣密性能、水密性能、抗風(fēng)壓性能檢測報告（當(dāng)設(shè)計對幕墻有平面位移性能要求時，應(yīng)有相應(yīng)平面位移性能檢測報告

TJ3.3建筑物沉降檢測報告

TJ3.4室內(nèi)環(huán)境檢測報告

TJ4地基與基礎(chǔ)分部工程質(zhì)量驗收記錄 TJ4.1土方子分部工程質(zhì)量驗收記錄 TJ4.2基坑子分部工程質(zhì)量驗收記錄 TJ4.3地基及基礎(chǔ)處理子分部工程質(zhì)量驗收記錄

TJ4.4混凝土基礎(chǔ)子分部工程質(zhì)量驗收記錄 TJ4.5砌體基礎(chǔ)子分部工程質(zhì)量驗收記錄 TJ4.6鋼管混凝土子分部工程質(zhì)量驗收記錄

TJ4.7地下防水子分部工程質(zhì)量驗收記錄 TJ5主體結(jié)構(gòu)分部工程質(zhì)量驗收記錄混凝土結(jié)構(gòu)子分部 TJ5.1混凝土結(jié)構(gòu)子分部工程質(zhì)量驗收記錄 TJ5.2砌體結(jié)構(gòu)子分部工程質(zhì)量驗收記錄 TJ5.3木結(jié)構(gòu)子分部工程質(zhì)量驗收記錄 TJ5.4鋼管混凝土子分部工程質(zhì)量驗收記錄 TJ6裝飾分部工程質(zhì)量驗收記錄

TJ6.1地面子分部工程質(zhì)量驗收記錄 TJ6.1.27.1活動地板面層分項工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄

TJ6.2抹灰子分部工程質(zhì)量驗收記錄 TJ6.3門窗子分部工程質(zhì)量驗收記錄 TJ6.4吊頂子分部工程質(zhì)量驗收記錄 TJ6.5輕質(zhì)隔墻子分部工程質(zhì)量驗收記錄 TJ6.6飾面板（磚）子分部工程質(zhì)量驗收記錄

TJ6.7涂飾子分部工程質(zhì)量驗收記錄 TJ6.8裱糊與軟包子分部工程質(zhì)量驗收記錄 TJ6.9細(xì)部子分部工程質(zhì)量驗收記錄 TJ7屋面分部工程質(zhì)量驗收記錄

TJ7.1卷材防水屋面子分部工程質(zhì)量驗收記錄

TJ7.2涂膜防水屋面子分部工程質(zhì)量驗收記錄

TJ7.3剛性防水屋面子分部工程質(zhì)量驗收記錄

TJ7.4瓦屋面子分部工程質(zhì)量驗收記錄 TJ7.5隔熱屋面子分部工程質(zhì)量驗收記錄

C.0.2樁基部分 ZJ1管理資料 ZJ1.1樁基工程概況 ZJ1.2樁基子分部工程質(zhì)量驗收記錄 ZJ1.3工程項目施工管理人員名單及崗位證書

ZJ1.4施工現(xiàn)場質(zhì)量管

理檢查記錄

ZJ1.9樁基工程開工報告

ZJ1.10樁基工程竣工報告

ZJ2質(zhì)量控制資料 ZJ2.1圖紙會審、設(shè)計變更、洽商記錄 ZJ2.2工程測量、定位放線記錄

ZJ2.3樁基質(zhì)量事故處理記錄

ZJ2.6鋼材、焊條（劑）、水泥、砂、石、外加劑、摻和料等復(fù)驗報告匯總表

ZJ2.6.1鋼材復(fù)驗報告 ZJ2.6.2焊條（劑）復(fù)驗報告

ZJ2.6.3水泥試驗報告 ZJ2.6.4砂、石、外加劑、摻和料復(fù)驗報告 ZJ2.6.5硫磺膠泥產(chǎn)品質(zhì)量證明文件或抽樣送檢報告

ZJ2.6.6其他材料檢測報告

ZJ2.7混凝土試塊試壓報告匯總表

ZJ2.7.1混凝土強(qiáng)度評定表

ZJ2.7.2混凝土強(qiáng)度檢測報告

ZJ2.7.3混凝土強(qiáng)度非破損及其他測試報告 ZJ2.9檢驗及抽樣檢測 ZJ2.9.1鋼樁焊縫探傷檢查報告

ZJ2.9.2樁承載力檢測報告

ZJ2.9.3樁身質(zhì)量檢驗報告

C.0.3鋼結(jié)構(gòu)部分 GJ1管理資料 GJ1.1鋼結(jié)構(gòu)工程概況 GJ1.2鋼結(jié)構(gòu)子分部工程質(zhì)量驗收記錄 GJ1.4工程項目施工管理人員名單及崗位證書

GJ1.6施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄

GJ1.7深化設(shè)計施工圖審查合格證書 GJ2鋼結(jié)構(gòu)工程質(zhì)量控制資料

GL2.1圖紙會審、設(shè)計變更、洽商記錄 GJ2.3.1鋼結(jié)構(gòu)見證取樣送樣復(fù)驗報告匯總表

GJ2.3.1.1鋼材復(fù)驗報告

GJ2.3.1.2焊接材料復(fù)驗報告

GJ2.3.1.3高強(qiáng)度螺栓連接副預(yù)拉力檢驗報告

GJ2.3.1.4高強(qiáng)度螺栓連接副扭矩系數(shù)檢驗報告

GJ2.3.1.5摩擦面抗滑移系數(shù)復(fù)驗報告 GJ2.3.1.6網(wǎng)架節(jié)點承載力試驗報告 GJ2.3.1.7焊接球焊縫超聲波探傷或檢查檢驗報告

GJ2.3.1.8螺栓球、焊接球、封板、錐頭和套筒等檢測報告

GJ2.3.1.9螺栓實物最小拉力載荷復(fù)驗報告 GJ2.3.1.10防火涂料的粘結(jié)強(qiáng)度、抗壓強(qiáng)度復(fù)驗報告

GJ2.3.1.11其他試驗報告

GJ2.4隱蔽工程檢驗項目檢查驗收記錄 GJ2.5施工記錄 GJ2.5.10不合格項的處理記錄及驗收記錄 GJ3檢驗及抽樣檢測資料

GJ3.1檢驗及抽樣檢測匯總表

GJ3.1.1*鋼結(jié)構(gòu)超聲波或射線探傷檢測報告 GJ3.1.2高強(qiáng)度螺栓連接副施工扭矩檢驗報告

GJ3.1.5鋼屋（托）架、桁架、鋼梁、吊車梁等垂直垂直度度和側(cè)向彎曲檢測報告 GJ3.1.6鋼柱垂直度檢測報告

GJ3.1.7鋼網(wǎng)架安裝完成后及屋面工程完成后撓度檢測報告 GJ3.1.8單層（多層及高層）鋼結(jié)構(gòu)主體結(jié)構(gòu)整體垂直度檢測報告 GJ3.1.9單層（多層及高層）鋼結(jié)構(gòu)主體結(jié)構(gòu)整體平面彎曲檢測報告

GJ3.1.10其他

C.0.4幕墻部分 MQ1管理資料 MQ1.1工程概況

MQ1.2幕墻子分部工程質(zhì)量驗收記錄表 MQ1.3工程項目施工管理人員名單、崗位證書

MQ1.4施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄 MQ1.8幕墻設(shè)計資質(zhì)證書、施工企業(yè)資質(zhì)證書

MQ2質(zhì)量控制資料 MQ2.1圖紙會審、設(shè)計變更、洽商記錄 MQ2.3施工試驗報告及見證檢測報告匯總表

MQ2.3.1幕墻工程材料、五金配件、構(gòu)件和組件等材料復(fù)驗報告 MQ2.3.2鋁塑復(fù)合板的剝離強(qiáng)度復(fù)驗報告 MQ2.3.3石材彎曲強(qiáng)度復(fù)驗報告

MQ2.3.4室內(nèi)花崗巖放射性復(fù)驗報告 MQ2.3.5玻璃幕墻用結(jié)構(gòu)膠的邵氏硬度、標(biāo)準(zhǔn)條件拉伸粘結(jié)強(qiáng)度、相容性試驗的復(fù)驗報告

MQ2.3.6石材幕墻結(jié)

構(gòu)密封膠的粘結(jié)強(qiáng)度復(fù)驗報告

MQ2.3.7石材幕墻結(jié)構(gòu)密封膠的污染性復(fù)驗報告

MQ2.3.8硅酮結(jié)構(gòu)密封膠、硅酮建筑密封膠相容性和剝離粘結(jié)性試驗報告 MQ2.3.9其他 MQ2.4隱蔽工程項目驗收記錄

MQ2.4.1預(yù)埋件或后置埋件或后置螺栓連接件埋設(shè)隱蔽驗收記錄

MQ2.4.2構(gòu)件連接節(jié)點、構(gòu)件與主體結(jié)構(gòu)的連接安裝隱蔽驗收記錄

MQ2.4.3幕墻的伸縮縫、變形縫、沉降縫、防震縫及墻面轉(zhuǎn)角處的構(gòu)造節(jié)點隱蔽驗收記錄

MQ2.4.4幕墻防火構(gòu)造隱蔽驗收記錄 MQ2.4.5幕墻防雷裝置及防雷構(gòu)造結(jié)點隱蔽驗收記錄

MQ2.4.6其他隱蔽驗

收記錄

MQ2.5.1防雷裝置測試記錄

MQ3工程安全和功能檢驗資料

MQ3.1后置埋件的現(xiàn)場拉拔強(qiáng)度檢測報告 MQ3.2幕墻的抗風(fēng)壓性能、氣密性能、水密性能及平面位移性能（當(dāng)設(shè)計未對平面位移性能提出要求時，不檢測）檢測報告

C.0.5建筑給排水及采暖部分

SN1.1建筑給排水及采暖工程概況 SN1.2建筑給排水及采暖分部工程質(zhì)量驗收記錄

SN1.6工程項目施工人員名單及崗位證書 SN1.7建筑給排水及采暖施工現(xiàn)場質(zhì)量管理記錄

SN2.3材料、配件進(jìn)場檢（試）驗報告、系統(tǒng)檢測報告匯總表 SN2..3.1閥門的強(qiáng)度和嚴(yán)密性試驗報告

SN2.3.2給水管道消毒檢測報告

SN2.3.3太陽能熱水器系統(tǒng)性能檢測報告 SN2.3.4其他檢測報告 SN2.5.1管道隱蔽驗收記錄

SN4.1室內(nèi)給水系統(tǒng)子分部工程質(zhì)量驗收記錄

SN4.2室內(nèi)排水系統(tǒng)安裝子分部工程質(zhì)量驗收記錄

SN4.3室內(nèi)熱水供應(yīng)系統(tǒng)安裝子分部工程質(zhì)量驗收記錄 SN4.4衛(wèi)生器具安裝子分部工程質(zhì)量驗收記錄

SN4.5室內(nèi)采暖系統(tǒng)子分部工程質(zhì)量驗收記錄

SN4.6室外給水管網(wǎng)子分部工程質(zhì)量驗收記錄

SN4.7室外排水管網(wǎng)安裝子分部工程質(zhì)量驗收記錄

SN4.8室外供熱管網(wǎng)子分部工程質(zhì)量驗收記錄

SN4.9建筑中水系統(tǒng)及游泳池水系統(tǒng)安裝子分部工程質(zhì)量驗收記錄

SN4.10供熱鍋爐及輔助設(shè)備安裝子分部工程質(zhì)量驗收記錄

C.0.6建筑電氣部分 DQ1.1建筑電氣工程概況

DQ1.2建筑電器分部工程質(zhì)量驗收記錄 DQ1.6工程項目施工人員名單及崗位證書 DQ1.8建筑電氣工程施工現(xiàn)場質(zhì)量管理記錄

DQ2.2.2材料、設(shè)備進(jìn)場檢（試）驗報告匯總表

DQ2.2.2.1成套燈具的絕緣電阻、內(nèi)部接線性能抽樣檢測報告 DQ2.2.2.2開關(guān)電氣和機(jī)械性能現(xiàn)場抽樣檢測報告

DQ2.2.2.3插座電氣和機(jī)械性能現(xiàn)場抽樣檢測報告

DQ2.2.2.4電線、電纜

絕緣性能、導(dǎo)電性能和阻燃性能抽樣檢測報告

DQ2.2.2.5導(dǎo)管現(xiàn)場抽樣檢測報告

DQ2.2.2.6型鋼和電焊條抽樣檢測報告 DQ2.2.2.7鍍鋅制品和外線金具抽樣檢測報告

DQ2.5.1線槽、電導(dǎo)管安裝隱蔽工程驗收記錄

DQ2.5.2重復(fù)接地（防雷接地）工程隱蔽驗收記錄

DQ2.5.3防雷接地系統(tǒng)布置簡圖

DQ2.5.4配線敷設(shè)施工隱蔽驗收記錄 DQ4.1室外電氣安裝子分部工程質(zhì)量驗收記錄

DQ4.2變配電室安裝子分部工程質(zhì)量驗收記錄

DQ4.3供電干線安裝子分部工程質(zhì)量驗收記錄

DQ4.4電氣動力安裝子分部工程質(zhì)量驗收

記錄

DQ4.5電氣照明安裝子分部工程質(zhì)量驗收記錄

DQ4.6備用和不間斷電源安裝子分部工程質(zhì)量驗收記錄 DQ4.7防雷及接地安裝子分部工程質(zhì)量驗收記錄

C.0.7智能建筑部分ZN1.1智能房屋建筑工程概況

ZN1.2智能建筑分部工程竣工驗收結(jié)論匯總

ZN1.3工程項目施工管理人員名單及崗位證書

ZN1.4智能房屋建筑工程施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄

ZN2.2.1管道排列隱蔽驗收記錄

ZN2.2.2管道連接隱蔽工程驗收記錄 ZN2.2.3管口安放護(hù)圈標(biāo)識隱蔽工程驗收記錄

ZN2.2.4接線盒及橋架

加蓋隱蔽工程驗收記錄

ZN2.2.5線纜對管道及線間絕緣電阻隱蔽工程驗收記錄

ZN2.26線纜接頭外理隱蔽工程驗收記錄 ZN3.4重大施工事故報告及處理 ZN4.1通信網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)子分部工程竣工驗收結(jié)論匯總表

ZN4.2信息網(wǎng)絡(luò)子分部工程竣工驗收結(jié)論匯總表

ZN4.3建筑設(shè)備監(jiān)控系統(tǒng)子分部工程竣工驗收結(jié)論匯總表 ZN4.4火災(zāi)報警及消防聯(lián)動系統(tǒng)子分部工程竣工驗收結(jié)論匯總表

ZN4.5安全防范系統(tǒng)子分部工程竣工驗收結(jié)論匯總表

ZN4.6系統(tǒng)綜合布線系統(tǒng)子分部工程竣工驗收結(jié)論匯總表 ZN4.7智能化系統(tǒng)集成子分部工程竣工驗收結(jié)論匯總表

ZN4.8電源與接地子分部工程竣工驗收結(jié)論匯總表

ZN4.9環(huán)境子分部工程竣工驗收結(jié)論匯總表

ZN4.10住宅（小區(qū)）智能化系統(tǒng)子分部工程竣工驗收結(jié)論匯總表

C.0.8通風(fēng)與空調(diào)部分 KT1.1通風(fēng)空調(diào)工程概況表

KT1.2通風(fēng)與空調(diào)分部工程質(zhì)量驗收記錄 KT1.6工程項目施工管理人員名單及崗位證書

KT1.8施工現(xiàn)場質(zhì)量管理記錄

KT2.1圖紙會審記錄、設(shè)計變更及洽商記錄 KT2.3材料、設(shè)備進(jìn)場檢驗（試驗）報告匯總表

KT2.3.1材料進(jìn)場檢驗（試驗）報告 KT2.3.2設(shè)備進(jìn)場檢驗（試驗）報告 KT3.5通風(fēng)、空調(diào)系統(tǒng)

綜合效能檢測報告 KT4.1送、排風(fēng)系統(tǒng)子分部工程質(zhì)量驗收記錄

KT4.2防排煙系統(tǒng)子分部工程質(zhì)量驗收記錄

KT4.3除塵系統(tǒng)子分部工程質(zhì)量驗收記錄 KT4.4空調(diào)系統(tǒng)子分部工程質(zhì)量驗收記錄 KT4.5凈化空調(diào)系統(tǒng)子分部工程質(zhì)量驗收記錄

KT4.6制冷系統(tǒng)子分部工程質(zhì)量驗收記錄 KT4.7通風(fēng)與空調(diào)（空調(diào)水系統(tǒng)）子分部工程質(zhì)量驗收記錄

C.0.9建筑節(jié)能部分 JN1.1建筑節(jié)能工程概況

JN1.2建筑節(jié)能分部工程質(zhì)量驗收

JN1.4工程項目管理人員名單及崗位證書 JN1.5施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄

JN2.3主要材料、設(shè)備和構(gòu)件進(jìn)場復(fù)驗報告、見證試驗報告匯總表 JN.2.3.1保溫板材的導(dǎo)熱系數(shù)、密度、抗壓強(qiáng)度或壓縮強(qiáng)度復(fù)驗報告

JN2.3.2聚苯板（EPS、XPS）等表觀密度、尺寸穩(wěn)定性、抗拉強(qiáng)度、導(dǎo)熱系數(shù)復(fù)驗報告 JN2.3.3膠粘劑干燥狀態(tài)和浸水48h拉伸粘結(jié)強(qiáng)度（與水泥砂漿）復(fù)驗報告

JN2.3.4抹面、界面、抗裂砂漿干燥狀態(tài)和浸水48h拉伸粘結(jié)強(qiáng)度（與保溫層）復(fù)驗報告

JN2.3.5耐堿玻纖網(wǎng)格布單位面積質(zhì)量、耐堿拉伸斷裂強(qiáng)力、斷裂強(qiáng)力保留率復(fù)驗報告 JN2.3.6熱鍍鋅電焊絲網(wǎng)網(wǎng)孔大小、絲徑、焊點抗拉力、熱鍍鋅質(zhì)量（抗腐蝕性能）復(fù)驗報告

JN23.7復(fù)合保溫砂漿干密度、壓縮強(qiáng)度、吸水率、導(dǎo)熱系數(shù)復(fù)驗報告

JN2.3.8復(fù)合保溫砂漿保溫漿料同條件試件導(dǎo)熱系數(shù)、干密度和壓縮強(qiáng)度復(fù)驗報告 JN2.3.9硬質(zhì)泡沫聚氨酯表觀密度、壓縮性能、拉拔強(qiáng)度、導(dǎo)熱系數(shù)復(fù)驗報告

JN2.3.10自保溫墻體塊材導(dǎo)熱系數(shù)、密度和抗壓強(qiáng)度復(fù)驗報告 JN2.3.11錨固件拉拔力復(fù)驗報告

JN2.3.12幕墻玻璃：可見光透射比、傳熱系數(shù)、遮陽系數(shù)、中空玻璃露點復(fù)驗報告 JN2.3.13幕墻隔熱型材：抗拉強(qiáng)度、抗剪強(qiáng)度復(fù)驗報告

JN2.3.14幕墻氣密性檢測報告

JN2.4.15嚴(yán)寒、寒冷地區(qū)：氣密性、傳熱系數(shù)和中空玻璃露點復(fù)驗報告

JN2.3.16夏熱冬冷地區(qū)：氣密性、傳熱系數(shù)、玻璃遮陽系數(shù)、可見光透射比、中空玻璃露點復(fù)驗報告

JN2.3.17散熱器的單位散熱量、金屬熱強(qiáng)度復(fù)驗報告

JN2.3.18采暖工程中保溫材料的導(dǎo)熱系數(shù)、密度、吸水率復(fù)驗報告 JN2.3.19空調(diào)風(fēng)機(jī)盤管機(jī)組的供冷量、供熱量、風(fēng)量、出中靜壓、噪聲及功率復(fù)驗報告 JN2.3.20絕熱材料的導(dǎo)熱系數(shù)、密度、吸水率復(fù)驗報告

JN2.3.21配電與照明節(jié)能工程電纜、電線截面和每芯導(dǎo)體電阻值復(fù)驗報告

JN2.3.22其他節(jié)能材料抽樣復(fù)驗報告 JN2.4.2.1被封閉的保溫材料厚度和保溫材料的固定隱蔽驗收記錄

JN2.4.2.2周邊與墻體的接縫處保溫材料的填充隱蔽驗收記錄 JN2.4.2.3構(gòu)造縫、結(jié)構(gòu)縫隱蔽驗收記錄 JN2.4.2.4隔氣層隱蔽驗收記錄

JN2.4.2.5熱橋部位、斷橋節(jié)點隱蔽驗收記錄

JN2.4.2.6單元式幕墻板塊間的接縫構(gòu)造隱蔽驗收記錄

JN2.4.2.7冷凝水收集和排放構(gòu)造隱蔽驗收記錄

JN2.4.2.8通風(fēng)換氣裝置隱蔽驗收記錄 JN2.4.3門窗節(jié)能分項工程隱蔽驗收記錄 JN2.4.4屋面節(jié)能分項工程隱蔽驗收記錄 JN2.4.5地面節(jié)能分項工程隱蔽驗收記錄 JN2.4.6采暖節(jié)能分項工程隱蔽驗收記錄 JN2.4.7通風(fēng)與空調(diào)節(jié)能分項工程隱蔽驗收記錄

JN2.4.8空調(diào)與采暖系統(tǒng)冷熱源及管網(wǎng)節(jié)能分項工程隱蔽驗收記錄

JN2.4.9配電與照明節(jié)能分項工程隱蔽驗收記錄

JN2.4.10監(jiān)測與控制節(jié)能分項工程隱蔽驗收記錄

JN2.4.11建筑外遮陽節(jié)能分項工程隱蔽驗收記錄

JN2.4.12太陽能光伏系統(tǒng)隱蔽工程驗收記錄

JN2.4.13其他隱蔽驗收記錄

JN4太陽能熱水系統(tǒng)子分部工程質(zhì)量驗收記錄

JN5太陽能光伏系統(tǒng)子分部工程質(zhì)量驗收記錄

JN6地源熱泵系統(tǒng)子分部工程質(zhì)量驗收記錄

C.0.10電梯 DT1.1電梯工程概況 DT1.2電梯分部工程質(zhì)量驗收記錄 DT1.5工程項目施工管理人員名單及崗位證書

DT1.6施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄 DT2.1土建布置圖紙會審、設(shè)計變更、洽商記錄

DT2.3隱蔽工程驗收

記錄

DT4.2電梯安全裝置檢驗報告

DT4.1電力驅(qū)動曵引式或強(qiáng)制式電梯子分部工程質(zhì)量驗收記錄 DT4.1.2土建交接檢驗質(zhì)量驗收記錄 DT4.2液壓電梯子分部工程質(zhì)量驗收記錄 DT4.2.2土建交接檢驗質(zhì)量驗收記錄 DT4.3自動扶梯、自動人行道安裝子分部工程質(zhì)量驗收記錄 電梯監(jiān)督檢驗報告（一梯一份）

四、竣工圖（D類）JG2.1.1建筑竣工圖 JG2.1.2結(jié)構(gòu)竣工圖 JG2.1.3鋼結(jié)構(gòu)竣工圖 JG2.1.4 幕墻竣工圖 JG2.1.5建筑給水、排水與采暖竣工圖 JG2.1.6通風(fēng)與空調(diào)工程竣工圖

JG2.1.7建筑電氣竣工圖

JG2.1.8電梯部分竣工

圖

JG2.1.9智能建筑部分竣工圖

JG2.3.1地下部分的道路、綠化、庭院照明、噴泉噴灌等竣工圖 JG2.3.2地下部分的各種市政、電力、電信管線等竣工圖

五、工程竣工驗收及備案文件（E類）A7工程竣工驗收及備案文件

A7.1建設(shè)工程概況 A7.2工程竣工總結(jié) A7.9由規(guī)劃、公安消防、環(huán)保等部門出具的認(rèn)可文件或準(zhǔn)許使用文件

A7.11建設(shè)工程竣工驗收備案表 JG1.1工程概況 JG1.2單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗收記錄

JG1.3單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記錄

JG1.4單位（子單位）工程安全功能檢驗資

料核查及主要功能抽查記錄

JG1.5單位（子單位）工程觀感質(zhì)量檢查記錄

A7.3單位（子單位）工程質(zhì)量驗收記錄 參建各方工程質(zhì)量檢查報告 竣工驗收證明書 工程竣工驗收會議紀(jì)要、專家組竣工驗收意見

JG1.8房屋建筑工程質(zhì)量保修書

JG1.9工程質(zhì)量監(jiān)督報告

A6商務(wù)文件 A6.5工程結(jié)、決算 JG1.7數(shù)字化檔案確認(rèn)書

A8其他文件 A8.2室外地下管線覆土前測量成果 A8.3工程未開工前的原貌、竣工新貌照片 A8.4工程開工、施工、竣工的錄音錄像資料

第五篇：檔案員如何整理檔案

檔案整理是指將處于零亂的和需要進(jìn)一步條理化的檔案，進(jìn)行基本的分類、組合、排列、編號、編制目錄、建立全宗等，組成有序體系的過程。檔案整理的基本要求：遵循文件材料的形成規(guī)律和特點，保持文件材料之間的有機(jī)聯(lián)系；區(qū)分文件材料的價值，確定檔案的保管期限；便于保管和利用。

檔案整理的文件范圍是：凡是本機(jī)關(guān)工作活動中形成的，具有查考保存價值的文件材料，包括收發(fā)文電、內(nèi)部文件、會議文件、電話記錄、圖表、簿冊、照片、錄音、錄像、計算機(jī)盤片、實物以及本機(jī)關(guān)編印的出版物等，在辦理完畢后均須整理保存。

檔案整理的方法有兩種：一是以“案卷”為單位整理。二是以“件”為單位整理。以“案卷”為單位整理就是立卷，即按照文件材料在形成和處理過程中的聯(lián)系將其組合為案卷。所謂案卷，就是一組密切聯(lián)系的文件的組合體。立卷是一個分類、組合、編目的過程。分類即按照立檔單位的檔案分類方案，對文件材料進(jìn)行實體分類；組合即將經(jīng)過分類的文件材料，按一定形式組合起來；編目即將經(jīng)過組合以后的文件材料，進(jìn)行系統(tǒng)排列和編目。以“案卷”為單位整理的檔案，其基本保管單位是案卷。案卷卷皮有軟卷皮和硬卷皮2種，硬卷皮型號有1.2，1.5，2.0cm三個規(guī)格，以軟卷皮裝訂的檔案必須按案卷順序裝入檔案盒，以案卷為單位整理文書材料時應(yīng)當(dāng)符合《文書檔案案卷格式》（GB/T9105-88）的規(guī)定。以“件”為單位整理就是按照文件材料形成和處理的基本單位進(jìn)行整理。一般來講，一份文書材料、一張圖紙或照

片、一盤錄音帶或錄像帶、一本表冊或證書、一面錦旗、一個獎杯等均為一件。文書材料的正本與定稿作為一件，正文與文件處理單為一件（處理單包括：收文處理單、擬辦單、發(fā)文稿頭紙及領(lǐng)導(dǎo)批示的簽批條等），轉(zhuǎn)發(fā)件與被轉(zhuǎn)發(fā)件為一件，正文與附件作為一件，原件與復(fù)制件為一件，報表、名冊、圖冊、刊物等每冊為一件，來文與復(fù)文及其他相關(guān)文件可為一件。以“件”為單位整理的檔案，其基本保管單位是件。以“件”為單位整理的檔案最后要裝入檔案盒內(nèi)。

全縣副科級以上各級黨的機(jī)關(guān)、行政機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體和其他組織需歸檔的文書檔案按“件”整理，企事業(yè)單位有關(guān)黨群工作、行政管理、經(jīng)營管理、生產(chǎn)技術(shù)管理類歸檔文件材料按“件”整理，整理的依據(jù)是2006年12月國家檔案局發(fā)布的8號令和2000年12月發(fā)布的《歸檔文件整理規(guī)則》。

各單位專門業(yè)務(wù)檔案按照上級業(yè)務(wù)主管部門或者縣檔案局有關(guān)要求以“卷”為單位整理。大部分單位短期保管的（現(xiàn)10年）文書檔案，鄉(xiāng)財政所、中心學(xué)校等二級機(jī)構(gòu)文書、業(yè)務(wù)檔案按“卷”整理。

聲像、電子、實物檔案按“件”整理，電子檔案整理要求按照國家檔案局發(fā)布的《電子公文歸檔管理暫行辦法》以及《電子文件歸檔與管理規(guī)范》（GB/T 18894-2002）執(zhí)行。照片檔案整理按國家檔案局2002年發(fā)布的《照片檔案管理規(guī)范》（GB/T 11821-2002）執(zhí)行。

科技檔案按“卷”整理，整理要求按照國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局頒布的《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》（GB/T 11822-2000）執(zhí)行。其中科研檔案還可按國家檔案局頒發(fā)的《科學(xué)技術(shù)研究課題檔案管理規(guī)

范》DA／T2-92執(zhí)行。基建工程檔案按照國家檔案局、國家計委1988年頒發(fā)的《基本建設(shè)項目檔案資料管理暫行規(guī)定》執(zhí)行。

會計檔案按“盒（卷）”整理，整理的依據(jù)是財政部、國家檔案局1998年發(fā)布的關(guān)于《會計檔案管理辦法》（財會字〔1998〕32號）。

按“件”整理的檔案整理步驟是：文件分類、鑒定保管期限、裝訂、排列、編號、蓋歸檔章、編制歸檔文件目錄、裝盒、填寫備考表、填寫檔案盒封面、編寫歸檔文件整理說明、編制歸檔文件目錄冊、檔案排架。

按“卷”整理的文件整理步驟是：文件分類、鑒定保管期限、排列、編頁號、編制卷內(nèi)文件目錄、裝訂案卷、填寫備考表、填寫案卷封面、編寫立卷說明、編制案卷目錄、編制全引目錄、檔案排架。

一、檔案的分類原則：以各單位全部檔案為對象，依據(jù)其基本職能，結(jié)合檔案內(nèi)容、形成特點以及載體形式，保持檔案之間的有機(jī)聯(lián)系，實現(xiàn)檔案分類、整理、排列、保管、檢索、編目的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，便于檔案的科學(xué)管理與開發(fā)利用。

二、檔案的分類和大類設(shè)置辦法

（一）大類的設(shè)置 原則上每各單位設(shè)置八個大類，即文書檔案、業(yè)務(wù)檔案、科技檔案（含科研、基建、設(shè)備儀器等）、會計檔案、聲像檔案、電子檔案、實物檔案、圖書資料。

（二）各類內(nèi)檔案的分類辦法

1、文書檔案分類有4種方法

（1）保管期限---分類法，即先將歸檔文件按保管期限分類，每個保管期限下按分類，我縣以“件”整理的檔案多數(shù)單位采用這

種方法，采用這種分類比較便于操作，尤其對于小單位，而對于大一些的單位，雖說不用份問題，但為了查找方便，還是要遵照傳統(tǒng)立卷方法和歸檔無奈整理的原則，將本單位上下級、同級及非隸屬單位有密切聯(lián)系（針對本級）的材料組合在一起；將本單位各部門及與有關(guān)個人有聯(lián)系的組合在一起；將同一工作、同一問題、同一案件、同一會議、同一項目、同一地區(qū)、同一事物等內(nèi)容上有聯(lián)系的文件材料組合在一起；將同一時間、同一地區(qū)、同一文種、同一載體、同一規(guī)格等形式上有聯(lián)系的文件材料組合在一起；對于純上級文件或下級文件，在實際操作中，如果上、下級文件不多，則和本級合并裝盒歸檔，如果上級文件和下級文件較多，則將上、下級文件與本級文件分開，上級排前，本級排中，下級排后。此種分類法盒號編制方法是同一保館期限下，從“1”開始編制一個大流水號，件號編制方法是同一保管期限下、同一內(nèi)，從“1”開始編制一個流水號。這種分類法檔案盒背脊 排列如圖：

（2）保管期限------問題分類法，即先將應(yīng)歸檔文件材料按保管期限分類，每個保管期限下按分類。再在下按按問題（如綜合、政工、業(yè)務(wù)）分類，此種分類法適合以“卷”整理的檔案和部分以“件”整理檔案數(shù)量特別多的單位，以及上級業(yè)務(wù)主管部門有文件這樣規(guī)定的單位（如縣農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行）。以“卷”為整理單位的，在按問題整理檔案前，先要按級別分類，上級、本級、下級文件不得出現(xiàn)在同一卷中，除非是針對本級的文件。以“件”為整理單位的，上、下級文件又必須分到各個問題類目中。此種分類法盒號編制方法是同一保館期限下，從“1”開始編制一個大流水號，件號編制方法是同一保管期

限下、同一中，同一個問題內(nèi)從“1”開始編制一個流水號。

（3）問題-------保管期限分類法，即先將歸檔文件按問題分類，每各問題下按分類，再在下按保管期限分類。此種分類法只適合于按十大類分類的企業(yè)單位（如自來水公司），此種分類法盒號編制方法是同一問題內(nèi)，從“1”開始編制一個大流水號，件號編制方法是同一內(nèi)，同一保管期限下，從“1”開始編制一個流水號。

（4）---保管期限分類法。即先將歸檔文件按分類，每個下按保管期限分類，此種分類法我縣只有中國銀行、工商銀行2個企業(yè)采用，他們是按照上級業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān)的規(guī)定辦的，此種分類法盒號編制方法是同一內(nèi)，從“1”開始編制一個流水號，件號編制方法是同一保管期限下，從“1”開始編制一個流水號。

2、業(yè)務(wù)檔案按種類----保管期限---分類法。

3、科技檔案采用種類--保管期限—分類法。

4、會計類檔案分類有2種方法

（1）采用種類--保管期限—分類法。即把報表、賬簿、憑證、其他分開，再按時間排列，歷年各編一個案卷流水號。這種方法適合會計檔案數(shù)量少的單位。

（2）---類別---保管期限的分類方法，首先應(yīng)分開會計，再按形式分為幾類（先報表、帳薄再憑證），然后在各類內(nèi)按保管期限的長短順序排列，一年編一個案卷流水號。這種方法適合會計檔案數(shù)量特別多的單位。

5、聲像檔案一般采用載體形式----保管期限分類法，按載體

形式設(shè)置三級類目時，音像類可分為照片、錄音帶、錄像帶；

6、電子檔案按照載體形式----保管期限分類法。電子類可分為磁帶、光盤；

7、實物檔案一般采用載體形式--分類法-，實物類可分為榮譽(yù)類、紀(jì)念品（禮品）類、印信類，也可以分為可折疊類和不可折疊類等。

8、圖書資料按照類別---分類法。圖書資料類別一般分為政治、法規(guī)、業(yè)務(wù)、其他。

三、檔號（全宗號、目錄號、案卷號（件號）、頁號）的編制

（一）全宗號的編制 全宗號填寫檔案館給立檔單位編制的代號，如邵東一中，縣檔案館確定其全宗號為“142”，標(biāo)識為“0142”。未確定全宗號的在檔案未進(jìn)館之前該號可暫不填寫。企業(yè)可填寫表達(dá)單位的漢語拼音代字.（二）目錄號編制。填寫全宗內(nèi)案卷所屬目錄的編號，在同一個全宗內(nèi)不允許出現(xiàn)重復(fù)的案卷目錄號，企業(yè)或參照《工業(yè)企業(yè)檔案分類試行規(guī)則》編制分類方案的單位，可填寫類別特征代碼。案卷目錄號應(yīng)根據(jù)全宗內(nèi)檔案整理狀況設(shè)置。可按不同時間，不同組織結(jié)構(gòu)，不同保管期限，不同專題或不同載體形態(tài)設(shè)置案卷目錄號。每一案卷目錄所含案卷數(shù)量一般以三位數(shù)為宜。即，案卷目錄內(nèi)案卷數(shù)量不足1000時，一般不另立案卷目錄，亦不另編案卷目錄號；案卷數(shù)量超過1000時，一般應(yīng)另立案卷目錄，并另編案卷目錄號。在一個全宗內(nèi)不應(yīng)有重復(fù)的案卷目錄號。目錄號是由漢語拼音字母和阿拉伯?dāng)?shù)字組成的檔案類別代碼標(biāo)識。不同級位的類別之間可用間隔符“●”分開。不產(chǎn)生誤解時，省略間隔符。

1、一級類目的目錄號采用其類目中有代表性的一到二個漢字的大寫漢語拼音字母編寫。即W代表文書檔案；Y代表業(yè)務(wù)檔案（如果一個單位的業(yè)務(wù)檔案門類很多，可以分別用Y1、Y2、Y3等標(biāo)識）；J代表科技檔案；K代表會計檔案（報表K1、賬本K2、憑證K3)；X代表音像檔案；D代表電子檔案；SW代表檔案實物。

2、采用阿拉伯?dāng)?shù)字“1”、“2”、“3”分別表示“永久”、“長期（或30年）”、“短期（或10年）”三個不同的保管期限。

3、目錄號編制示例

業(yè)務(wù)檔案 目錄號 y1 代表永久類的業(yè)務(wù)檔案；Y2 代表長期（或30年）類的業(yè)務(wù)檔案；y3 代表短期（或10年）類的業(yè)務(wù)檔案。

（三）案卷（件）號、頁號

1、案卷號是目錄內(nèi)案卷的順序編號，案卷號用三位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識。目錄內(nèi)的案卷按排列次序流水編號，不應(yīng)有空號，在同一個案卷目錄（或分類體系的最低一級類目）內(nèi)也不允許出現(xiàn)重復(fù)的案卷號，每一案卷目錄內(nèi)的全部案卷只應(yīng)編一個流水順序號。如一個目錄出現(xiàn)兩個以上（含兩個）案卷流水順序號時應(yīng)重新編案卷號或分設(shè)案卷目錄。以“卷”整理的文書檔案、業(yè)務(wù)、科技檔案分別在同一保管期限內(nèi)依次編寫案卷號，再以案卷為單元依次編寫件號（填寫在順序號欄）和頁號。會計檔案中的財務(wù)報表，賬本，憑證、其他按“大流水”形式編寫案卷號，在每一個案卷內(nèi)編寫頁號。

2、件號即歸檔文件的排列順序號，它是反映歸檔文件在全宗中的位置和固定歸檔文件的排列先后順序的重要標(biāo)識。分為“室編件號、館編件號”。室編件號是歸檔文件在分類方案的最低一級類目內(nèi)從“1”開始編寫的順序號，每一件內(nèi)編寫頁號。館編件號是指歸檔文件移交進(jìn)館，重新鑒定、整理、排列后編制的順序號。音像、電子、實物檔案按類從“1”開始編寫件號。

3、頁號是填寫卷內(nèi)文件材料所在之頁的編號。頁號用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識。卷內(nèi)文件各頁按排列次序流水編號，不應(yīng)有空號。

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三

十一、文書檔案如何整理與編目? 答：文書檔案是指反映黨務(wù)、行政管理等活動的檔案。在企業(yè)一般也可以把經(jīng)營管理和生產(chǎn)管理工作形成的文件材料列入文書檔案的范圍。目前，文書檔案的整理有兩種方法，即按“卷”整理或按“件”整理。按“卷”整理是一種傳統(tǒng)的方法，一般可分以下幾個步驟：（1）分類。分類方法有多種，常用是分類法和問題分類法。分類法就是按照文件內(nèi)容針對的時間把屬于不同的文件分開。問題分類法就是按照檔案所紀(jì)錄的主要內(nèi)容對檔案分門別類。在企業(yè)檔案工作中我們可以把文書檔案工作檔案分成黨群工作、行政管理工作、經(jīng)營管理工作、生產(chǎn)技術(shù)管理工作等四類。我們認(rèn)為文書檔案運(yùn)用――問題分類法來分類是比較符合實際需要的；（2）組卷（即組成案卷）。它是檔案整理的最基本環(huán)節(jié)，其實質(zhì)是將一組密切聯(lián)系的文件材料組合在一起，便于保管和利用。文書處理部門通過平時歸卷將已辦理完畢的文件分別歸入有關(guān)卷夾，為年終立卷工作打下良好的基礎(chǔ)。在確定某組文件能否組成一

卷之前，還必須對已歸檔文件進(jìn)行最后的全面調(diào)整，然后進(jìn)行具體的系統(tǒng)整理組合。對歸檔文件檢察調(diào)整的內(nèi)容包括：應(yīng)歸檔的文件是否收集齊全完整；歸檔的文件是否屬于本、本部門的立卷歸檔范圍；每個卷夾內(nèi)的文件是否保持了文件之間的有機(jī)聯(lián)系，反映了立卷的特征；檢察各卷夾內(nèi)文件的保存價值是否大體一致，并確定保管期限；檢查各卷夾內(nèi)文件數(shù)量是否適當(dāng)；（3）卷內(nèi)文件材料排列（按文件形成的時間先后或重要程序排列）；（4）根據(jù)排列結(jié)果，對卷內(nèi)文件材料有圖文的頁面逐頁編號；（5）編制卷內(nèi)目錄（樣式附后）和備考表；（6）按卷內(nèi)目錄、文件材料、備考表的順序排列后裝訂成卷或按件放入檔案盒內(nèi)；（7）擬寫案卷標(biāo)題，填寫案卷封面。案卷標(biāo)題即案卷題名，是案卷的名稱，是對卷內(nèi)文件材料的高度概括。擬寫案卷標(biāo)題內(nèi)容概括確切，文字上要簡練通順，標(biāo)題字?jǐn)?shù)一般不超過50字為宜。標(biāo)題結(jié)構(gòu)一般由主要發(fā)文機(jī)關(guān)、內(nèi)容、文種三部分構(gòu)成；（8）案卷排列與編號。案卷排列要保持案卷之間的有機(jī)聯(lián)系和條理性，一般可按先永久，長期，短期來進(jìn)行排列，然后按排列順序每年編一個流水號；（9）編制檔案案卷目錄。案卷目錄由歸檔號、案卷號、題名、、頁數(shù)、保管期限、備注等組成，案卷目錄可以多年編成一本或一年多本。

按“件”整理要以計算機(jī)管理為前提條件，主要步驟有:（1）對歸檔文件逐件裝訂固定；（2）對歸檔文件以“件”為單位進(jìn)行――保管期限分類（不確定期限的，只按――問題分類即可）；（3）對分類后的歸檔文件按時間、重要程度排列，其中對成套性文件材料相對集中；（4）根據(jù)排列結(jié)果逐件在歸檔文件上方空白處加蓋“檔號章”（樣式附后），并填寫有關(guān)欄目的內(nèi)容；（5）編制歸檔文件目錄（樣式附后）；（6）將歸檔文件按連續(xù)件號順序裝盒。三

十二、科技檔案如何整理與編目？

答：科技檔案是指企業(yè)在從事生產(chǎn)、科研、基建及管理活動中形成的有保存價值的科技文件材料。科技檔案整理，要遵循科技文件材料的形成規(guī)律，保持其內(nèi)在的有機(jī)聯(lián)系，便于保管和利用。

（1）分類 要符合形成檔案的企業(yè)科技活動的性質(zhì)與特點，不能簡單的一律采用一種分類模式，或機(jī)械的搬用別的單位和專業(yè)的分類方法。在一個企業(yè)內(nèi)，應(yīng)有一個綜合的分類方案，分類標(biāo)準(zhǔn)要一致，力求簡明，不宜層次太多。科技檔案的分類方法最基本的有以下幾種：①按工程項目分類，主要適用于基建檔案。它是將一個單項工程的檔案全部集中一起，便于成套地提供利用。②按產(chǎn)品類型分類，主要適用于產(chǎn)品檔案。它是在企業(yè)全部產(chǎn)品范圍內(nèi)，以各個獨(dú)立的產(chǎn)品檔案為基礎(chǔ)，按產(chǎn)品型號逐級分類，便于按照不同型號的產(chǎn)品提供成套的科技檔案。這種分類方法也適用于設(shè)備檔案的分類。③按科研課題分類，主要適合于科學(xué)技術(shù)研究檔案。它是以一個科研課題為基礎(chǔ)。④按專業(yè)進(jìn)行分類。它是根據(jù)科技檔案的內(nèi)容所反映的不同專業(yè)性質(zhì)劃分，主要用于專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化或通用化較強(qiáng)的科技檔案。

（2）編目 科技檔案目錄（樣式與歸檔文件目錄相同），是以卷、冊為對象進(jìn)行登記編制的，實際上是案卷的名冊，其作用是固定科技檔案的分類、排列順序和位置，以便于統(tǒng)計、查找、利用。主要包括科技檔案總目錄、分類目錄、底圖目錄和保管單位目錄。科技檔案總目錄是科技

檔案登記總帳，也稱流水帳。科技檔案的分類目錄，是嚴(yán)格按照科技檔案分類、排列次序，對案卷進(jìn)行登記的目錄，是直接按照類別查找科技檔案，為利用者提供服務(wù)的工具。檔號主要包括分類號（項目代號）、案卷號。如設(shè)備檔案中有檔案為S.12-11的案卷，其檔號含義為：S代表設(shè)備檔案，12代表該設(shè)備代號，11代表該設(shè)備形成的所有檔案按順序排列后該案卷所在位置的流水號。

（3）擬寫案卷題名 案卷題名應(yīng)簡明揭示卷內(nèi)科技文件材料的內(nèi)容。案卷題名的主要內(nèi)容包括項目的名稱、代號，針對部分內(nèi)容，材料名稱等。

（4）裝訂

案卷可采用裝訂和不裝訂兩種形式。無論采用哪種形式，科技文件材料都要折疊為統(tǒng)一的A4幅面，長期保存的案卷裝訂時要取掉金屬物。案卷不裝訂時科技文件材料要按照卷內(nèi)目錄的編排次序排列有序，用件號章固定。

27、會計檔案如何整理與編目？

答：會計檔案是指會計憑證、會計帳簿、財務(wù)報告（會計報表等）和其他會計核算專業(yè)材料，是紀(jì)錄和反映本單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。其主要包括：（1）會計憑證：原始憑證、記帳憑證、匯總憑證、其他會計憑證；（2）會計帳簿：總帳、明細(xì)帳、日記帳（銀行日期帳、現(xiàn)金日記帳）、固定資產(chǎn)卡片、輔助帳簿、其他會計帳（公積金、養(yǎng)老金明細(xì)帳）；（3）財務(wù)報告：月報、季報、年報（包括附表及文字說明）、其他財務(wù)報告；（4）其他：銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對帳單及其他應(yīng)當(dāng)保存的會計核算專業(yè)資料，還有會計檔案的移交清冊和銷毀清冊（此

項也可放在全宗卷內(nèi)）。

會計部門將當(dāng)?shù)臅嫅{證、會計帳簿、財務(wù)報告及其他會計核算專業(yè)材料收集齊全、完整，然后按照憑證、帳簿、報告等幾種主要形成進(jìn)行分類。通常采用：（1）－－形式――保管期限的分類方法，首先應(yīng)分開會計，再按形式分為幾類（先報表、帳簿再憑證），然后在各類內(nèi)按保管期限的長短順序排列，一年編一個案卷流水號；（2）形成――保管期限――分類方法，即把報表、帳簿、憑證分開，再按時間先后排列，歷年各編一個案卷流水號。

會計檔案經(jīng)過分類排列、裝訂和編號，使之位置固定下來，然后登記案卷目錄，這就是會計檔案的編目。編制會計檔案目錄（樣式附后）工作，一般由會計部門負(fù)責(zé)完成。當(dāng)年會計檔案在會計終了后，可暫由會計部門保管一年。期滿后，應(yīng)當(dāng)由會計部門編制移交清冊，移交本單位檔案部門統(tǒng)一保管。這里的移交清冊一般可以用案卷目錄代替。三

十三、照片檔案如何整理與編目？

答：照片檔案是指國家機(jī)構(gòu)、社會組織以及個人在社會活動中直接形成的，有保存價值的以感光材料為載體，以影像為主要反映方式的歷史紀(jì)錄。照片檔案的整理應(yīng)遵循有利于保持檔案的有機(jī)聯(lián)系，有利于保管，便于提供利用的整理原則。照片檔案應(yīng)在全宗內(nèi)按――問題進(jìn)行分類。分類應(yīng)保持前后一致，不能隨意變動。對于反映同一事件的一組照片可以編一個號，然后每組照片分別編小流水號。底片在全宗內(nèi)編流水號，格式為全宗號－底片號，并用鐵筆在底片乳劑面片邊處橫排刻上底片號，同時在底片袋的右上方標(biāo)明底片號。一張照片應(yīng)有一個說明，一

組聯(lián)系密切的照片應(yīng)加總說明。符號說明的內(nèi)容包括照片號、底片號和參見號，其中參見號為與本張（組）照片有聯(lián)系的其他檔案的檔號。文字說明的內(nèi)容包括事由、時間、地點、人物、背景、作者（攝制者）等六要素。整理完后，編制照片檔案卷內(nèi)目錄（樣式附后）使位置固定下來。

近年來，隨著數(shù)碼相機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展，有些單位開始使用數(shù)碼相機(jī)進(jìn)行照片的拍攝，形成數(shù)碼照片。對于數(shù)碼照相可以通過光盤刻錄進(jìn)行保存、檢索。具體講就是，先建立一個照片類目文件夾，然后將所攝的保存價值的數(shù)碼照片按類目保存到計算機(jī)，并給每張照片附上文字說明，再刻錄成光盤。多個類目的照片可以刻錄在一張光盤上。檢索的方法可以通過打開計算機(jī)左下角的“開始－搜索－所有文件和文件夾”按鈕，輸入相關(guān)內(nèi)容，就能快速檢索到此照片。三

十四、磁性載體檔案如何整理與編目？

答：磁性載體檔案系指國家機(jī)構(gòu)、社會組織和個人在社會活動及科學(xué)實踐中直接形成的有保存價值的以磁性材料（如計算機(jī)磁帶、軟磁盤、錄象帶、錄音帶）為信息載體的文件。磁性載體文件應(yīng)一式兩份，與相應(yīng)的紙質(zhì)文件一樣及時整理。在全宗內(nèi)，磁性載體檔案一般按年代――問題進(jìn)行分類，錄音帶、錄象帶檔案的整理以自然盒為一卷，軟盤、光盤以每張為一卷，每盒（盤、張）的外套上要貼有標(biāo)簽、注明內(nèi)容、主要任務(wù)，形成時間、帶長（分鐘）、編號、型號和保管期限等內(nèi)容，同一內(nèi)容分錄幾盤的應(yīng)視為一個案卷，編一個案卷號，然后每盤再依次編排序號，并編制磁性載體檔案案卷目錄（樣式附后），歸檔的磁性載體文

件應(yīng)由文字形成部門編制歸檔說明。

三

十五、怎樣做好電子文件的歸檔、保管和利用工作？ 答：電子文件的歸檔

電子文件的歸檔管理目前實行“雙套制”。即具有永久保存價值的文件或圖形形式的電子文件，如沒有紙質(zhì)等拷貝件，必須制成紙質(zhì)文件或縮微品等。歸檔時，應(yīng)同時保存文件的電子版本和紙質(zhì)版本或縮微品。應(yīng)保證電子文件的憑證作用，對只有電子鑒章的電子文件，歸檔時應(yīng)附加有法律效力的非電子簽章。

電子文件的歸檔范圍參照國家關(guān)于紙質(zhì)文件材料歸檔的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并應(yīng)包括相應(yīng)的背景信息和元數(shù)據(jù)。所謂背景信息和元數(shù)據(jù)分別指：背景信息，指描述生成電子文件的職能活動、電子文件的作用、辦理過程、結(jié)果、上、下文關(guān)系以及對其產(chǎn)生影像的歷史環(huán)境等信息。元數(shù)據(jù)，指描述電子文件數(shù)據(jù)屬性的數(shù)據(jù)，包括文件的格式，編排結(jié)構(gòu)、硬件和軟件環(huán)境、文件處理軟件、字處理和圖形工具軟件、字符集等數(shù)據(jù)。電子文件歸檔還應(yīng)注意收集以下有關(guān)文件：

（1）支持性文件，指能夠生成運(yùn)行文本、數(shù)據(jù)、圖形等文件和各種命令及設(shè)備運(yùn)行所需的操作系統(tǒng)。

（2）數(shù)據(jù)文件，指各種數(shù)據(jù)材料。由于數(shù)據(jù)在不斷變化、更新，應(yīng)對原始數(shù)據(jù)隔一段時間定期拷貝，并將拷貝文件歸檔。

（3）與電子文件有關(guān)的各種紙質(zhì)文件，主要有產(chǎn)生電子文件所使用的設(shè)備的安裝與使用說明、操作手冊等；以及電子文件形成過程中產(chǎn)生的一些紙質(zhì)文件，如設(shè)計任務(wù)書、操作手冊等。

邏輯歸檔可實時進(jìn)行，物理歸檔應(yīng)按照紙質(zhì)文件的規(guī)定定期完成。邏輯歸檔，指在計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行，不改變原存儲方式和位置而實現(xiàn)的將電子文件的管理權(quán)限向檔案部門移交的過程。物理歸檔，指把電子文件其中下載到可脫機(jī)保存的載體上，向檔案部門移交的過程。

文件形成部門或信息管理部門應(yīng)定期把經(jīng)過鑒定符合歸檔條件的電子文件向檔案部門移交，并按檔案管理要求的格式將其存儲到符合保管期限要求的脫機(jī)載體上。

歸檔電子文件的質(zhì)量關(guān)系到以后電子文件的保管與利用，因此，檔案部門要采取措施，保證電子文件歸檔的質(zhì)量要求，大致有如下流程：（1）齊全完整；（2）真實有效；（3）整理、編輯、劃分保管期限，整理工作由文件形成部門具體負(fù)責(zé)，整理方案由檔案部門統(tǒng)一決定；（4）統(tǒng)一規(guī)定載體形成、質(zhì)量要求――檔案部門應(yīng)對電子文件的載體質(zhì)量、規(guī)格、格式等作出統(tǒng)一規(guī)定，各部門按照規(guī)定將電子文件一式兩份向檔案部門移交，檔案部門檢察后歸檔保存；（5）防病毒――推薦應(yīng)用光盤歸檔。但無論是光盤還是軟盤，都必須是不可引導(dǎo)的非系統(tǒng)盤，以防帶入病毒；（6）編制說明――文件形成部門應(yīng)對光盤歸檔的電子文件編制歸檔說明，簡要說明磁帶、軟盤、光盤中存貯文件的內(nèi)容，運(yùn)行的軟硬環(huán)境、版本號、文件的完整性和準(zhǔn)確性等。歸檔電子文件的保管：（1）載體的物理保護(hù)

歸檔電子文件的保管除應(yīng)符合紙質(zhì)檔案的要求外，還應(yīng)符合下列條件：歸檔載體應(yīng)作防寫處理；避免擦、劃、觸摸記錄涂層；單片載體應(yīng)裝盒，豎立存放，且避免擠壓；存放時應(yīng)遠(yuǎn)離強(qiáng)磁場、強(qiáng)熱源，并與有害氣體隔離；環(huán)境溫度選定范圍：17℃－20℃；相對濕度選定范圍：35℃－45℃。（2）信息的安全維護(hù)

采用備份和鏡像技術(shù)，防止文件信息的丟失。制作備份是指為電子文件制作一份或幾份拷貝，將拷貝保留在一個安全的地方，以防原件因載體損壞或設(shè)備故障等原因而丟失信息。鏡像技術(shù)是對實時要求極為嚴(yán)格的動態(tài)數(shù)據(jù)庫文件所采取的安全備份措施。它實際上是為某一動態(tài)系統(tǒng)建立完全對等的孿生系統(tǒng)，兩個系統(tǒng)同進(jìn)執(zhí)行完全相同的工作，若其中一個系統(tǒng)出現(xiàn)故障，另一系統(tǒng)仍可繼續(xù)工和，以防止文件信息的丟失。加密技術(shù)，如采取網(wǎng)絡(luò)設(shè)備認(rèn)證、數(shù)據(jù)安全保證、操作安全保證、身份識別方闔等防范措施，滿足企業(yè)對電子文件信息系統(tǒng)的安全和保密要求。

殺毒主要用殺毒軟件，這是一項技術(shù)性的工作，應(yīng)組織專業(yè)人員建立起完善有效的防治體系。

安裝補(bǔ)丁程序，作以彌補(bǔ)程序缺陷。程序缺陷可能引起信息泄密或破壞。發(fā)現(xiàn)程序的安全漏洞，因發(fā)現(xiàn)后傳播極快，更應(yīng)及時修正，否則后果難料。

歸檔電子文件的利用：

利用時應(yīng)使用拷貝件。歸檔電子文件的封存載體不應(yīng)外借。未經(jīng)批準(zhǔn)任何單位或人員不允許擅自復(fù)制電子文件。

利用時應(yīng)遵守保密規(guī)定。對具有保密要求的歸檔電子文件采用聯(lián)網(wǎng)的方式利用時，應(yīng)遵守國家或部門有關(guān)保密的規(guī)定，有穩(wěn)妥的安全保密措施。

提供利用的方法包括提供物資載體拷貝，網(wǎng)絡(luò)傳輸和計算機(jī)直接提供利用等方法。

廣東漢能光伏有限公司工會文件

漢光伏工字【2011】1號

關(guān)于開展困難職工調(diào)查摸底工作的通知

為了全面準(zhǔn)確掌握我司困難職工的基本情況，建立困難職工檔案，為做好今后困難職工幫扶慰問工作做好準(zhǔn)備，公司工會決定開展困難職工調(diào)查摸底工作。現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

一、調(diào)查范圍

符合條件的員工均可參與申報，比如生活困難、下崗?fù)宋檐娙恕⑾聧徥I(yè)職工，家庭

或子女上學(xué)導(dǎo)致的生活困難職工等。

二、申報程序

以部門為單位，由部門組織本部門符合條件的職工本人向工會提出申請并填寫《困

難職工檔案表》以及相應(yīng)的材料，由工會提出審核意見。

三、困難職工信息應(yīng)用和意義

1.建立健全困難職工檔案，做好職工動態(tài)管理； 2.為今后走訪慰問幫扶工作做好基本信息準(zhǔn)備；

3.深入了解困難職工需求和實施員工人文關(guān)懷；

四、申報截止日期

附件：困難職工檔案表

二○一一年十二月二十一日

主題詞：

漢能光伏有限公司工會委員會

2011年12月21日印發(fā)

（共印3份）