第一篇：繼續教育檔案范本

教師專業化發展 2008學年檔案首頁

建檔單位（蓋章）：杭州市文一街小學

注：1.每一欄請按時間順序填寫。其中“校本研修”欄為后一頁的綜合記錄。

2.所填內容，必須將作業的原始材料和由學校繼續教育負責人審核（驗證蓋章）的各類培訓學分卡的復印件（用A 4 紙），一并存入檔案袋。

附：西湖區文一街學校 2008學年教師校本研修學分登記表

西湖區中小學教師學分卡粘貼表

注：

1、學分卡內容須與任教學科相符，復印件無效。

2、學分卡按時間順序張貼，正面不夠貼可續貼背面。

第二篇：會計繼續教育會計檔案

會計檔案

單選

《會計檔案管理辦法》的施行時間是（1999年1月1日）。

會計憑證進行分開組卷的時間依據是（按月組卷）。

以會計核算組織機構為標準，對會計檔案進行分類的方法是（會計機構分類法）

會計賬簿的組卷過程中，跨年使用的固定資產賬，需要何時立卷（歸最后一年立卷）。

《會計檔案管理辦法》規定的會計檔案保管期限為（最低保管期限）。

會計檔案的來源主要是（立檔單位的會計機構或會計人員）。

凡是具備單獨會計核算的單位，都會形成會計檔案，這是會計檔案特征中的（普遍性）。

《會計檔案管理辦法》規定：會計檔案的保管期限從何時算起（從所在會計終了后的第一天算起）。《會計檔案管理辦法》規定，當年形成的會計檔案，在會計終了后，可以（暫由會計機構保管一年）。財務會計管理活動中形成的文件材料，如計劃、總結、法規、制度等文件材料，應當（執行文書檔案管理規定）。

移交本單位檔案機構保管的會計檔案，需要拆封重新整理的，以下適當的做法是（檔案機構會同會計機構和經辦人員共同拆封整理）。

正在項目建設期間的建設單位，其保管期滿的會計檔案（不得銷毀）。

對各單位每年形成的會計檔案進行整理立卷的部門是（會計部門）。

判斷

會計憑證組卷時需要填寫憑證封面，如單位名稱、起止時間、憑證編號、起止號碼、頁數、經辦人、會計主管及檔號等。（正確）

會計移交清冊、會計檔案保管清冊和會計檔案銷毀清冊要永久保管。（錯誤

銷毀會計檔案時，應當由檔案機構和會計機構共同派員監銷，單位負責人不需要在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。（錯誤）

會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。（正確）

會計賬簿組卷時，訂本式賬簿中的空白頁需要拆除。（錯誤）

總賬、明細賬和日記賬是會計檔案，固定資產卡片和輔助賬簿不是會計檔案。（錯誤）

會計移交清冊、會計檔案保管清冊和會計檔案銷毀清冊要永久保管。（錯誤）

單位之間交接會計檔案的，交接雙方應當辦理會計檔案交接手續。移交會計檔案的單位，應當編制會計檔案移交清冊。（正確）

采用電子計算機進行會計核算的單位，只能保存磁性介質的會計檔案，不能保存打印出的紙質會計檔案。（錯誤）

各級人民政府財政部門不得參與會計檔案工作的指導、監督和檢查。（錯誤）

實際操作中，會計檔案分類方法往往是采用“復式結構分類法”，即將兩種或兩種以上的分類方法結合使用。（正確）

查閱或者復制會計檔案的人員，可根據需要對會計檔案進行拆封。（錯誤）

會計檔案是各單位檔案的重要種類之一，也是國家全部檔案的重要組成部分。（正確）

會計檔案因專業性較強，其檔號的編制不應納入單位檔案的整個編號系統。（錯誤）

第三篇：檔案繼續教育心得

一、所學知識的概括和總結

2010年六、七月間，我有幸參加了黑龍江大學承辦的黑龍江專業技術人員繼續教育知識更新培訓。學習期間，我學到了檔案管理行業的許多新知識、新技能，具體包括：

現代圖書館的平等服務理念、知識自由理念、信息公平理念、民主政治理念、社會包容理念、關于圖書館的核心價值；現代公共圖書館服務體系建設的相關概念、總分館體系、構建我國公共圖書館服務體系的基本思路、英國和美國公共圖書館服務體系建設概況；OA環境中的文檔處理、國家行政機關公文格式；確定歸檔范圍、劃分保管期限、編寫立卷說明、檔案信息化與紙質、照片檔案數字化、電子文件檔案管理、數字化背景下文件檔案信息的長期保存、當代視域下出版業態的變化、選題策劃的意義、地位和作用、選題策劃和出版運作的創新思維等等。

我在XXXXXXX生物技術系從事系秘書工作，主要日常工作是使用校園網絡辦公系統（OA），接發文件、通知，對、系內的各類文件進行整理歸檔。本次學習內容中的OA環境中的文檔處理、國家行政機關公文格式，確定歸檔范圍、劃分保管期限、編寫立卷說明、檔案信息化與紙質、照片檔案數字化、電子文件檔案管理、數字化背景下文件檔案信息的長期保存等內容恰好與我的日常工作內容吻合，使我受益匪淺。結合所學知識，先將我的日常工作流程總結如下：

1.收文流程

收文流程主要是處理和記載收來文件，并對接收的所有正式電子公文實現簽收、登記入庫、擬辦、批辦、承辦、傳閱、催辦、注辦等。

（1）簽收

文檔管理員應使系統保持隨時接收文件狀態，新文件到達后，系統有提醒管理接收功能。工作人員在清點、檢查后，履行簽字手續。

（2）登記入庫

按照收文處理單確定登記項目后系統自動登記。將文件按流水號歸入文件庫，并自動生成收文列表同時形成文件總目錄。來文經登記后，系統自動給來文單位一個回執，以通知對方來文已經收到。

（3）擬辦

需要承辦的收文，由辦公室主任或承辦部門負責人提出擬辦意見，填寫收文處理單的擬辦意見欄內。擬辦時需填寫擬辦意見的權限，并有相應的數字簽名。

（4）批辦

擬辦結束后，由主管領導、主要領導在自己的權限內，根據擬辦意見提出批辦意見，填寫在收文處理單的批辦意見欄內，并進行數字簽名。

（5）承辦

文檔管理員根據領導的批辦意見決定承辦部門，承辦部門對文件進行辦理，并在辦理后寫出辦理意見。辦理完畢由承辦部門填寫收文處理單的辦理結果欄。

如機關需要收文處理單，可根據后臺形成的文件處理單打印輸出。根據領導的不同需求，把承辦件的辦復情況，以月或季度為單位打印出文件列表，方便領導審查。

（6）傳閱

對不需要具體辦理只需要領導傳閱的文件，由文書部門決定文件傳閱人，并給予傳閱人提示，傳閱人閱畢在收文處理單的傳閱欄填寫意見，進行數字簽名，系統自動記錄并填寫傳閱人簽字時間。如機關需要文件傳閱單，可根據后臺形成的文件傳閱單打印輸出。

（7）催辦

基于文件辦理時限，系統對在規定時間內沒有辦理完畢文件，自動填寫催辦單或通過短信、郵件，發送給辦理單位進行催辦，由承辦部門在收文處理單的催辦欄內填寫催辦回執。催辦

單分為一次催辦、二次催辦、三次催辦，每次催辦都有催辦意見、催辦時間、回執等。如機關需要文件催辦單，可根據后臺形成的文件催辦單打印輸出。

（8）注辦

文書部門對已經辦理完畢的文件實行辦理完畢確認，并對辦理完畢文件進行全面檢查，以確定辦理文件的完整性。同時，文書部門在收文流程全部進行完后，將收文處理單保存并與入庫的原文件進行關聯以備查看。

2.發文流程

發文流程主要功能是處理內部制定的或外來轉發的電子公文，對所有正式公文進行草擬、審核、簽發、會簽、復核、編號制發、注發、登記入庫等全過程的處理及管理。

（1）草擬

電子文件的草擬過程是運用文件處理系統在計算機上進行的。首先進入文件制作頁面，文件制作頁面實際上是一份文件審批單，上面設置了文件必要的背景信息，包括擬稿單位、擬稿人、公文標題、主題詞、主辦單位、密級、緊急程度、發文字號、簽發人、會簽單位等選項。

擬稿人進入文件草擬界面，用定制好的模板起草文件。文件模板是根據《格式》制作的，撰稿者只要在格式中填寫相應的內容，即可形成格式規范的文件。

（2）審核

文件成稿后，擬稿人在填完“發文單位”、“標題”、“主題詞”等選項后將文件存入待發文件夾中，然后通過機關內部網絡，將文件草稿傳給文書部門，文件便進入審核階段。審核人簽注審核意見，并規范簽注、時間，以示對文件審核工作負責。在文件處理系統中，審核人可對原文進行圈閱和批注，系統自動記錄審批的詳細過程，起草人也可以隨時查詢追蹤自己的送審文稿的審核狀況。本機關單獨發出的文件，擬稿人員初擬完成后，轉給有關領導審修，領導可在文件審批單領導批示欄內填寫審修意見。文中修改部分，系統將自動記錄修改過程，作為文件背景信息存在，以保證文件的完整性。文稿需反復修改者，系統自動標明并記錄一稿、二稿、三稿，文檔管理員根據文件的重要程度設置保留稿本功能，重要文件可自動保留各種稿本，并歸入文件形成日志。

（3）簽發

文件審核完畢，交由機關主管領導或主要領導簽發，領導人進入簽發界面，填寫簽發意見和簽發時間。如領導同意發出，則自動進行數字簽名；如不予簽發，則附有處理意見。

（4）會簽

如果文件有兩個或兩個以上機關聯合發出，擬稿完成后應將文稿交相關機關會簽。會簽機關可在發文處理單的會簽欄內提出會簽（修改）意見。文稿需反復修改者，可自動標記并記錄一稿、二稿、三稿，重要文件系統自動保留各種稿本，并歸入文件形成日志。

修改過程直接在文件運轉日志中記錄，作為文件的背景信息存在，以保證文件的完整性。

（5）復核

復核就是文書部門對文件的定稿及生成過程再次進行核查，避免在印刷中出現問題。在復核之前，如果文稿需要修改，必須根據領導的簽發意見，對文稿進行修改，修改后還要對文稿進行校對，校對工作可以利用校對軟件系統進行操作。經過復核與校對，確認文稿從內容到形式沒有任何問題后，準備將文件發出。

（6）編號制發

包括編制發文號（計算機可對文件自動編號）、進行版面設計與校對、數字蓋章、發出。系統內部預先設計規范格式的文件模版供發文時選擇使用，并由發文處理單自動生成正式文件。局域網內本機關各部門之間應一律采用網上文件傳遞，往外機關的文件邏輯（網上）、物理（介質）、傳統三種方式傳遞。文件發出后，在網上或通過其他方式接收回執，作為文

件的附件存在。

（7）注發

標明注發范圍（主送、抄送機關）、緊急程度、秘密等級。

（8）登記入庫

文件歸庫時自動登記發文列表，發文列表基于發文處理單形成，同時自動形成文件總目錄。將發文處理單保存并與入庫的原文件進行關聯以備查看。

發文從形成正本起即為只讀文件，不允許任何人對正本進行更改。

3.傳輸流程

電子公文傳輸也是電子政務系統的重要內容。電子公文傳輸有別于傳統的公文傳輸，政府機關之間通過互聯網進行公文的傳輸、交換、共享及處理，加快了公文的流轉速度，提高辦公效率和信息資源利用率。傳輸流程主要功能是在機關內部依賴局域網實現電子公文從一個部門到另一個部門的發送與接收，在機關之間通過政務網實現電子公文從一個機關到另一個機關的發送與接收。在電子公文傳輸過程中，包括對公文進行壓縮/解壓縮、加密/解密、簽名/驗證等操作。

（1）發出流程

在進行收發文時首先進入電子文件專用系統的主界面，點擊發文管理便進入發文管理界面，查看等待發出文件的情況，選擇收文單位地址，將文件發送出去。文件發出后，文書部門應注意受文單位的回執信號，以便確定對方是否收到文件，并作相應的處理。

（2）接收流程

在電子文件專用系統的主界面上點擊收文管理，進入收文管理界面，選擇待收文件，閱讀或打印文件。

二、收獲與體會

一、加強業務學習提高自身素質。

學習是一切才能之源，要讀有字之書，更要讀無字之書，要在實踐中學習，在實踐中增長才干，提高業務能力和綜合素質。

如果不加強學習，就無法適應社會的發展，就可能會被社會所淘汰，今后一定要注意在工作崗位上、在各種社會實踐巾，不斷學習知識、積累工作經驗，“讀有字之書，更讀無字之書”，把學習當作工作、生活的部分，當作生命的部分。當今建設工程專業的技術不斷更新，如果不經常的進行學習，就無法跟上當前的發展，所以，學習尤顯重要，不僅要學習專業知識，汲取本領域最新成果，具備豐富的理論知識，更要充分利用經常下基層指導工作的便利條件，虛心向基層同志學習，讀好實踐這本無字之書，在實踐中增長才干。

國際著名學術團體——羅馬俱樂部在《回答未來的挑戰》中指出，學習有兩種類型：一種是維持性學習，它的功能在于獲得已有的知識、經驗，以提高解決當前已經發生問題的能力：一種是創新學習，它的功能在于通過學習提高個人發現、吸收新信息和提出新問題的能力，以迎接處理好社會日新月異發生的變化。試著把學習中的“記”向“問”的轉化，勇于提出問題，擺脫思維定勢，對問題保持一種敏感性和好奇心，通過批判性思維，形成自己的獨立見解。

二、要崇尚敬業、樂業、培養自己的創新素質。

敬業樂業關鍵是要強化先進性意識，有一種積極向上的迫切要求，從小事做起，善于做小事，提高工作的積極主動性。珍惜崗位，努力工作，大力弘揚“敬業、求實、合作、創新”八個字的機關文化精神，在工作中實現自身價值，刻苦鉆研業務，干一行、愛一行、鉆一行，掌握信息化的前沿技術，扎實做好服務工作，只有健康的心理，對客觀事物有正確的認知矛¨良好的心態；良好的自信，對自己的能力與水平的恰當認同與相信；靈活的思維，在追求目標中不受思考角度的影響：強烈的創新意識，在思想系統中彌散浸潤著思新求變的意向與沖動；明確目標，對未來白我有清楚的設計與追求，理想目標要清晰、可行、有價值；恒久的耐心，在追求目標創新過程中，始終保持對目標實現的高度期待；堅強的意識，為達到日標而克服困難的心理狀態；坦誠的合作意識；獻身精神，對新事物中蘊含的無私熱愛與忘我追求

第四篇：檔案專業技術人員繼續教育科目指南

檔案專業技術人員繼續教育科目指南

一、設計原則

檔案專業技術人員繼續教育科目指南（以下簡稱科目指南）主要適用于各級各類檔案部門從事檔案專業技術工作的檔案業務人員，同時也適用于從事檔案行政管理工作的檔案業務人員。

檔案專業技術人員分為三個層次：具有副研究館員以上專業技術職務的為高級檔案專業技術人員；具有館員專業技術職務的為中級檔案專業技術人員；具有助理館員以下專業技術職務的為初級檔案專業技術人員。

科目指南以指導各層次檔案專業技術人員通過繼續教育獲得所需要的檔案專業及相關學科知識為目標，同時考慮檔案專業知識的基礎性、專業性和擴展性。隨著形勢的發展變化，應不斷調整和更新科目，實施動態管理。

科目指南以必修科目為基礎，選修科目、相關科目作補充。各級檔案行政管理部門在開展檔案專業技術人員繼續教育時，可根據工作重點和培訓目標，結合實際需要選擇具體科目。在安排高、中級檔案專業人員選修科目、相關科目的同時，要注意增加一些具有前沿性、研究性的專題講座。

二、科目設置

科目設置分為以下三個層次：

1．必修科目

必修科目是科目指南的基礎科目。必修科目應跟蹤國內外檔案工作的發展趨勢，結合“十一五”期間我省檔案事業發展規劃，反映檔案管理對檔案專業技術人員專業知識更新、補充的最新要求。通過對必修科目的學習，使檔案專業技術人員掌握檔案工作法規、檔案信息化建設、電子檔案的基本理論和管理方法。

必修科目包括：檔案法規概論、檔案信息化建設概論、檔案工作動態概述、電子文件與電子檔案管理。

2．選修科目

選修科目是科目指南的輔助科目。其設置目的：一是為學習必修科目提供必要的基礎理論，以更好地理解和掌握必修科目的內容；二是為檔案專業技術人員補充、拓寬檔案專業某一方面的知識。

選修科目包括：辦公自動化原理及應用、知識產權的法律法規、計算機網絡、檔案行政學，科技檔案編研、檔案鑒定理論與方法、數字檔案館理論、企業檔案管理、檔案數據庫管理、檔案信息網絡建設、檔案館網絡設計、現代檔案著錄標準化、外國檔案管理。

高、中級檔案專業技術人員可選擇3至4門選修科目，初級檔案專業技術人員可選擇2至3門選修科目。

3．相關科目

相關科目是科目指南的擴展科目。其設置目的是為學習必修科目和選修科目提供必要的相關學科知識。通過相關科目學習，使檔案專業技術人員了解相關學科的現狀及發展趨勢，運用和借鑒相關學科的知識和方法。

相關科目包括：社科文獻檢索、行政管理學、心理學、情報學概論、圖書館學，公共關系學、古代漢語。

高、中級檔案專業技術人員可選擇2至3門相關科目，初級檔案專業技術人員可選擇1至2門相關科目。

第五篇：重慶市城市建設檔案繼續教育—試題答案（推薦）

重慶市城市建設檔案繼續教育

培訓作業卷

一、術語解釋（每題5分，共20分）

1、建設工程檔案：

答：在工程建設活動中直接形成的具有歸檔保存價值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄，也可簡稱工程檔案。

2、建設項目檔案：

答：經批準按照一個總體設計進行施工，經濟上實行統一核算，行政上具有獨立組織形式，實行統一管理的工程基本建設單位。它由一個或若干個具有內在聯系的工程所組成。

3、建設工程聲像檔案：

答：城建聲像檔案是城建檔案中既有聲，又有像，聲畫同步，視聽結合的特殊檔案。它的出現，為真實地記錄、形象地再現城市建設的歷史提供了無限廣闊的前景，為研究城市發展、城市規劃、建設極其管理留下寶貴的形象直觀記錄。類別分為：城建錄像檔案、城建照片檔案、城建錄音檔案。

4、建設工程文件

答：建設工程文件是指工程建設過程中形成的各種形式的信息記錄，包括工程準備階段文件、監理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件，也可簡稱為工程文件。

二、填空題：（每空2分，共30分）

1、公民查詢、利用建設工程檔案應出具身份證、產權證等合法手續，法人和其他組織持介紹信則可。

2、建設工程屬于縣級以上重點建設項目的由檔案行政管理部門會同建設行政主管部門和項目主管部門對項目檔案進行驗收；

不屬于重點建設項目的，由建設行政主管部門會同項目主管部門驗收。

3、利用和提供利用城鄉建設檔案，必須遵守國家和本市有關規定，不得損毀、丟失、涂改、偽造城鄉建設檔案，不得損害國家安全和利益，不得侵犯他人的合法權利。

4、建設行政主管部門在核發建設工程施工許可證時，應當書面告知建設單位移交建設工程檔案的涂改、內容、要求及責任。

5、停建、緩建的建設工程，其檔案暫由建設單位集中保管。

6、在規定期限內未移交地下管線專業圖及有關資料的，由建設行政主管部門給予警告，責令限期改正，逾期不改正的，處5000元以上10000元以下的罰款。

7、城鄉建設檔案包括建設工程檔案、業務管理 和 業務技術檔案、基礎資料檔案。

簡答題:(共50分）

1、什么是城建檔案？城建檔案的作用是什么？（10分）

答：

1、城建檔案是指過去和現在城鄉規劃、建設、管理活動中直接形成的對國家和社會具有保存價值的文字、圖紙、圖表、聲像、電子文件等不同形式的歷史記錄。內容包括建設工程檔案業務管理和業務技術檔案、基礎資料檔案。

2、城建檔案的作用：

城建檔案是進行城鄉規劃、城鄉應急管理和各類災害救助、建（構）筑物維修和改擴建、建設工程質量終身責任追究重要的基礎性資料保障。

2、建設工程檔案包括哪些內容？（10分）

答：建設工程檔案包括：

（一）工業、民用建筑工程檔案；

（二）市政基礎設施工程（含公用基礎設施、園林和風景名勝、市容環境衛生設施等建設工程）檔案；

（三）交通基礎設施工程檔案；

（四）抗震、民防、城市防洪工程檔案；

（五）地下管線工程檔案；

（六）軍事工程檔案資料中，除軍事禁區和軍事管理區外的穿越市區的地下管線走向和有關隱蔽工程的位置圖；

（七）國家和本市規定的其他應當歸檔的建設工程檔案。

3、城鄉建設檔案管理機構應當采取哪些措施保管城鄉建設檔案？（15分）

答：應采取以下措施保管城鄉建設檔案：

（一）建立科學的管理制度，逐步實現保管的規范化、標準化；

（二）配置適宜安全保存檔案的專門庫房，配備防盜、防火、防漬、防有害生物的必要設施；

（三）配備適應檔案現代化管理需要的技術設備；

（四）配置符合數字信息安全要求的信息載體存放環境、計算機網絡防護體系和數據備份、防災系統；

（五）對重要的城鄉建設檔案，應當采用現代化技術手段進行異地備份保存；

（六）按照國家有關規定做好保密工作。

4、收集、整理建設工程檔案應當遵守哪些規定？（15分）答：

（一）內容齊全、真實、準確，與工程實際相符合；

（二）竣工圖應當圖樣清晰，圖表整潔，簽章手續完備‘

（三）歸檔的建設工程檔案應當是原件或者副本；

（四）按照有關規范整理立卷，使用市建設行政主管部門或者其他專業部門統一規格的建設工程技術用表和符合國家標準規定的檔案裝具；

（五）地下管線工程覆土前，建設單位應當依法委托具有相應資質的工程測繪單位進行竣工測繪，形成準確的竣工測繪數據文件和管線工程測繪圖；

（六）符合有關技術規范要求。