第一篇:2011年檔案專業(yè)繼續(xù)教育學(xué)習(xí)心得(范文)
2011年檔案專業(yè) 繼續(xù)教育學(xué)習(xí)心得
根據(jù)《黑龍江省人力資源和社會(huì)保障廳關(guān)于開展2012年度專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育知識(shí)更新培訓(xùn)工作的通知》的有關(guān)要求,為提高專業(yè)技術(shù)人員的創(chuàng)新能力、專業(yè)水平和科學(xué)素質(zhì),以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),以經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展和科技進(jìn)步需求為導(dǎo)向,以能力建設(shè)為核心,以專業(yè)技術(shù)新理論,新知識(shí)、新技術(shù)、新方法為主要內(nèi)容,堅(jiān)持理論聯(lián)系實(shí)際,著重提高專業(yè)技術(shù)人員的創(chuàng)新能力、專業(yè)水平和科學(xué)素質(zhì),使各類專業(yè)技術(shù)人員了解本專業(yè)的科技發(fā)展動(dòng)態(tài),掌握本專業(yè)的最新科技理論和技術(shù)成果。提高個(gè)人素質(zhì),增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),確保我們能夠以端正的態(tài)度,過硬的能力,良好的狀態(tài)和飽滿的熱情投入到工作中,特加了此次專業(yè)培訓(xùn)班。通過對(duì)2011年檔案專業(yè)的學(xué)習(xí),我學(xué)到了檔案管理行業(yè)的許多新知識(shí)、新技能,得到了許多意想不到的收獲。現(xiàn)將我對(duì)2011年課程的學(xué)習(xí)體會(huì)總結(jié)如下:
本人按黑龍江大學(xué)的檔案專業(yè)網(wǎng)絡(luò)教學(xué)課程安排在網(wǎng)上在線學(xué)習(xí)了“黑龍江省專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育知識(shí)更新培訓(xùn)”檔案專業(yè)課程的全部?jī)?nèi)容。
其檔案專業(yè)課程主要包括:圖書館治理理論 西方國(guó)家公共圖書館治理模式 當(dāng)代檔案學(xué)基礎(chǔ)理論的轉(zhuǎn)型 不同種類檔案鑒定的理論與實(shí)踐 當(dāng)前我國(guó)政府文檔管理的模式與實(shí)踐規(guī)范 面向市場(chǎng)的出版選題策劃方法與技巧 面向市場(chǎng)的出版選題營(yíng)銷策略與運(yùn)作 面向市場(chǎng)的出版物投入與產(chǎn)出先期測(cè)算
在線學(xué)習(xí)公需科目主要內(nèi)容包括: 突破思維慣性的方法 技術(shù)系統(tǒng)進(jìn)化法則 問題分析方法 技術(shù)矛盾與創(chuàng)新原理 物理矛盾及其解決方法等。
在線學(xué)習(xí)公共課主要內(nèi)容包括:兩大部分 第一部分為創(chuàng)新及創(chuàng)新能力概述,在這一部分重點(diǎn)學(xué)習(xí)了“創(chuàng)新及其理論”及“創(chuàng)新能力及其領(lǐng)域”兩大方面的知識(shí)。通過學(xué)習(xí)了解和掌握了“創(chuàng)新概念的產(chǎn)生與發(fā)展”、“創(chuàng)新的內(nèi)容、原則、原理、過程”、“創(chuàng)新的思維障礙”、“創(chuàng)新能力的內(nèi)涵,形成及其作用”、“創(chuàng)新能力建設(shè)的主要領(lǐng)域”等方面的知識(shí);第二部分為創(chuàng)新能力建設(shè)案例分析,在這一部分結(jié)合具體案例,重點(diǎn)學(xué)習(xí)了“理念理論創(chuàng)新”、“技術(shù)創(chuàng)新”、“制度創(chuàng)新”、“團(tuán)隊(duì)創(chuàng)新”、“創(chuàng)新學(xué)習(xí)”等相關(guān)領(lǐng)域的知識(shí)。
我在海林市疾病預(yù)防控制中心工作,主要從事檔案的管理工作,后又借調(diào)到市委組織部進(jìn)行檔案整理工作。本次學(xué)習(xí)內(nèi)容中的“不同種類檔案鑒定的理論與實(shí)踐”方面是我日常工作中使用頻繁,應(yīng)用最多的。這些知識(shí)的學(xué)習(xí)使我受益匪淺,有利于在今后的工作中更加科學(xué)、規(guī)范地完成檔案的管理工作,先將我在檔案管理工作中對(duì)檔案鑒定的作法總結(jié)如下:
一、文書檔案的鑒定
文書檔案的鑒定,可以從分析三種價(jià)值因素入手,即分析哪些檔案具有史料價(jià)值和文物收藏價(jià)值,從而需要永久保存;哪些檔案只有日常工作查考價(jià)值,并且根據(jù)這些價(jià)值的大小,具體確定它們的保管期限。
文書檔案劃分為記述和不記述本單位職能活動(dòng)兩部分檔案。前者主要是本單位制發(fā)的文件和少量從外單位發(fā)來(lái)的卻是記述著本單位活動(dòng)的文件,后者都是外單位發(fā)來(lái)的文件。
A、記述本單位職能活動(dòng)的檔案
這是本單位檔案中的精華,大致上又可以劃分為下列三部分: 1.記述本單位主要職能活動(dòng)的檔案。
主要職能活動(dòng)指的是該單位所主管的職能活動(dòng)。
這類文件記述的總是履行本單位主要職能活動(dòng)的重大決策,一般都要永久保管。
2.記述本單位輔助職能活動(dòng)的檔案。
所謂輔助職能活動(dòng),指的是為開展主要職能活動(dòng)服務(wù)的一切工作活動(dòng),主要有財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)、文秘、檔案和行政事務(wù)等工作活動(dòng)。
3.記述機(jī)關(guān)(單位)歷史和人事變遷情況的檔案。
記述機(jī)關(guān)歷史變遷的檔案主要是機(jī)關(guān)成立和撤銷,內(nèi)部機(jī)構(gòu)的設(shè)臵和調(diào)整,機(jī)構(gòu)編制的增減等活動(dòng)中所形成的檔案。
B、不記述本機(jī)關(guān)(單位)活動(dòng)的檔案
這些都是外來(lái)文件,比較次要,可以按照其作者劃分,確定其保管期限。1.上級(jí)和不相隸屬單位來(lái)文。
2.下級(jí)單位來(lái)文。下級(jí)單位來(lái)文大致上有三種情況:
(1)貫徹執(zhí)行本機(jī)關(guān)文件(或會(huì)議)精神的匯報(bào)。這類文件可以作為本機(jī)關(guān)指揮性活動(dòng)的反饋信息,其中少量特別重要的并且與本單位文件有相互依存關(guān)系的,可以與本機(jī)關(guān)相關(guān)文件一起長(zhǎng)期或永久保存,絕大部分文件只需短期保存,有的可以不歸檔。
(2)報(bào)請(qǐng)備案的文件。這主要是下級(jí)單位自己制訂的重要文件,包括指揮性的和契約類的文件。其中按照行文規(guī)則理應(yīng)備案的可以短期保存,不必備案的文件可以不歸檔。
(3)請(qǐng)示性文件。這類文件凡主送本單位的均應(yīng)辦理批復(fù),與本單位的批復(fù)文件一起保存。但在實(shí)際工作中常見有口頭或電話答復(fù),有的甚至不予批復(fù)的,對(duì)于這些文件均應(yīng)短期保存。這是因?yàn)檫@類文件往往不很重要,否則不會(huì)口頭或電話答復(fù),甚至不答復(fù)。但是,這需要接受時(shí)間的考驗(yàn),所以必須暫存?zhèn)洳椤?/p>
二、科技檔案的鑒定
(一)科技檔案鑒定工作的內(nèi)容和組織 1.科技檔案鑒定工作的內(nèi)容
科技檔案鑒定工作包括兩方面的內(nèi)容,一方面是對(duì)科技檔案價(jià)值的鑒定分析工作,另一方面是對(duì)科技檔案質(zhì)量的鑒別核查工作。這兩個(gè)方面的內(nèi)容相輔相成,共同組成了科技檔案的鑒定工作。
科技檔案價(jià)值的鑒定分析工作,是鑒別科技檔案現(xiàn)實(shí)的和歷史的價(jià)值,根據(jù)其價(jià)值的大小確定保管期限,把沒有保存價(jià)值和失去保存價(jià)值的科技檔案,經(jīng)過一定的審查和批準(zhǔn)手續(xù)剔出銷毀的工作。科技檔案價(jià)值的鑒定分析工作,是科技檔案鑒定工作的主體內(nèi)容。
(二)科技檔案質(zhì)量的鑒別、核查工作的方法
1.通過科技檔案同有關(guān)目錄之間的對(duì)比進(jìn)行鑒別、核查
這種方法是以文件或檔案目錄為依據(jù),鑒別科技檔案的完整性和準(zhǔn)確性。目錄,如產(chǎn)品或工程的設(shè)計(jì)圖樣目錄,產(chǎn)品設(shè)計(jì)文件清單、各種明細(xì)表,底圖登記簿,科技檔案總目錄,科技檔案分類目錄等,是鑒別、核查科技檔案質(zhì)量的基本工具。凡是文件或檔案目錄上有并且具有保存價(jià)值而實(shí)際上短缺的材料,都屬于應(yīng)該補(bǔ)齊的對(duì)象。
2.通過科技檔案材料相互之間的對(duì)比進(jìn)行鑒別、核查
這種方式的核查工作,主要是為了鑒別科技檔案的準(zhǔn)確性。科技檔案材料不準(zhǔn)確的重要表現(xiàn)之一,是底圖檔案同藍(lán)圖檔案不一致,庫(kù)藏科技檔案同科室、車間使用的文件材料不一致,相關(guān)的科技檔案材料如產(chǎn)品圖紙、技術(shù)條件、工藝文件相互之間不一致等等。因此,在科技檔案材料之間進(jìn)行鑒別、核查,是科技檔案質(zhì)量鑒定的重要內(nèi)容和方法。
3.通過科技檔案同科技對(duì)象之間的對(duì)比進(jìn)行鑒別、核查
前述兩種質(zhì)量鑒定方法基本上都是在科技檔案室內(nèi)進(jìn)行的,是室內(nèi)作業(yè),而這種鑒定方法,則是要到現(xiàn)場(chǎng)去通過科技對(duì)象實(shí)物進(jìn)行具體的鑒別、核查工作。
上述鑒別、核查科技檔案的三種基本方法,各具特點(diǎn),各有側(cè)重,又是密切聯(lián)系、互為補(bǔ)充的。在進(jìn)行科技檔案質(zhì)量鑒定以后,應(yīng)該有針對(duì)性地采取措施,進(jìn)一步完善和健全各項(xiàng)有關(guān)的科技管理制度,并且強(qiáng)化科技檔案部門的監(jiān)督職能,以利于盡量從根本上逐步解決科技檔案的完整、準(zhǔn)確問題。
三、專門檔案的鑒定
(一)會(huì)計(jì)檔案的鑒定與銷毀 會(huì)計(jì)檔案是企業(yè)、事業(yè)單位和機(jī)關(guān)、團(tuán)體在經(jīng)濟(jì)管理和會(huì)計(jì)核算一系列活動(dòng)中產(chǎn)生的會(huì)計(jì)憑證、賬簿和報(bào)表等材料。
1.會(huì)計(jì)檔案保管期限的劃分
劃分會(huì)計(jì)檔案的保管期限是會(huì)計(jì)檔案價(jià)值鑒定工作的主要內(nèi)容之一。會(huì)計(jì)檔案的保管期限,根據(jù)其特點(diǎn)分為永久、定期兩種。原則上按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》和三個(gè)附件的規(guī)定執(zhí)行,如有特殊需要,可以適當(dāng)延長(zhǎng)保管期限。凡是在立檔單位會(huì)計(jì)核算中形成的,記述和反映會(huì)計(jì)核算的,對(duì)工作總結(jié)、查考和研究經(jīng)濟(jì)活動(dòng)具有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)該永久保存。屬于永久保存的會(huì)計(jì)檔案主要有:年度決算報(bào)表、涉及外事和對(duì)私改造的會(huì)計(jì)憑證、賬簿等,其余屬于定期保存,定期保存的年限分3年、5年、10年、15年、25年五種。
2.會(huì)計(jì)檔案的銷毀
關(guān)于銷毀會(huì)計(jì)檔案的批準(zhǔn)權(quán)限,應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行:
機(jī)關(guān)團(tuán)體和事業(yè)單位銷毀會(huì)計(jì)檔案,須經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),國(guó)營(yíng)企業(yè)銷毀會(huì)計(jì)檔案,須經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審查,并報(bào)上級(jí)主管單位批準(zhǔn)。
在銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí),對(duì)于其中未了結(jié)的債務(wù)債權(quán)的原始憑證,涉及到林地、房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)的轉(zhuǎn)讓契約、證券、圖紙,有關(guān)的貨幣收支憑證,精簡(jiǎn)下放、退職還鄉(xiāng)、公私傷亡、落實(shí)政策和救濟(jì)補(bǔ)助的支付憑證,供給制改為薪俸制、工分改為工資制的憑證,涉及到外事的憑證,以及對(duì)處理歷史遺留問題有重要參考價(jià)值的原始憑證,均應(yīng)單獨(dú)抽出,另行立卷,由檔案部門保管到無(wú)繼續(xù)保管必要時(shí)再予以銷毀。建設(shè)單位對(duì)于跨越年度比較長(zhǎng),又沒有完成的建設(shè)項(xiàng)目的會(huì)計(jì)檔案不得銷毀。
各單位在按規(guī)定銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí),應(yīng)由檔案部門和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門共同派員監(jiān)銷。各級(jí)主管部門銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí),還應(yīng)有同級(jí)財(cái)政部門、審計(jì)部門派員參加臨銷。各級(jí)財(cái)政部門銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí),由同級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)派員參加監(jiān)銷。
(二)人事檔案的鑒定與銷毀 1.人事檔案材料鑒別的主要方法
鑒別一份人事檔案材料的真?zhèn)魏蛢r(jià)值,確定它是否歸檔,需要經(jīng)過一個(gè)去偽存真、去粗存精的過程。它的主要方法是:
(1)判斷材料是否屬于人事檔案內(nèi)容(2)核對(duì)材料是否屬于該人的檔案材料(3)查明材料是否處理完畢(4)檢查材料是否完整(5)核對(duì)材料是否重復(fù)(6)判定材料是否有保存價(jià)值(7)檢查材料是否手續(xù)完備 2.對(duì)不需歸檔材料的處理
經(jīng)過鑒別清理,沒有處理完畢的材料、手續(xù)不完備的材料、內(nèi)容重復(fù)的材料、沒有價(jià)值的材料和不屬于人事檔案內(nèi)容的材料已被剔除出來(lái)。對(duì)這些不需歸檔的材料,要區(qū)別不同的情況,作如下處理:
(1)轉(zhuǎn)送有關(guān)部門保管和處理(2)退給材料形成單位或個(gè)人
二、收獲與體會(huì)
(一)加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、提高自身素質(zhì)。
學(xué)習(xí)是一切才能之源,應(yīng)在實(shí)踐中學(xué)習(xí),在實(shí)踐中增長(zhǎng)才干,提高業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。
如果不加強(qiáng)學(xué)習(xí),就無(wú)法適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展,就可能會(huì)被社會(huì)所淘汰,今后一定要注意在工作崗位上、在各種社會(huì)實(shí)踐中,不斷學(xué)習(xí)知識(shí)、積累工作經(jīng)驗(yàn),把學(xué)習(xí)當(dāng)作工作、生活的部分,當(dāng)作生命的部分。當(dāng)今科學(xué)技術(shù)不斷更新,如果不經(jīng)常的進(jìn)行學(xué)習(xí),就無(wú)法跟上當(dāng)前的發(fā)展,所以,學(xué)習(xí)尤顯重要,不僅要學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),汲取本領(lǐng)域最新成果,具備豐富的理論知識(shí),更要充分利用經(jīng)常下基層指導(dǎo)工作的便利條件,虛心向基層同志學(xué)習(xí),在實(shí)踐中增長(zhǎng)才干。
(二)崇尚敬業(yè)、樂業(yè),培養(yǎng)自己的創(chuàng)新意識(shí)。
敬業(yè)、樂業(yè)關(guān)鍵是要強(qiáng)化先進(jìn)性意識(shí),有一種積極向上的迫切要求,從小事做起,善于做小事,提高工作的積極主動(dòng)性。珍惜崗位,努力工作,在工作中實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值,刻苦鉆研業(yè)務(wù),干一行、愛一行、鉆一行,掌握信息化的前沿技術(shù),扎實(shí)做好服務(wù)工作,只有健康的心理,對(duì)客觀事物有正確的認(rèn)知度。良好的心態(tài)、良好的自信,對(duì)自己的能力與水平的恰當(dāng)認(rèn)同與相信;靈活的思維,在追求目標(biāo)中不受思考角度的影響:強(qiáng)烈的創(chuàng)新意識(shí),在思想系統(tǒng)中彌散浸潤(rùn)著思新求變的意向與沖動(dòng);明確目標(biāo),對(duì)未來(lái)自我有清楚的設(shè)計(jì)與追求,理想目標(biāo)要清晰、可行、有價(jià)值;恒久的耐心,在追求目標(biāo)創(chuàng)新過程中,始終保持對(duì)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的高度期待;堅(jiān)強(qiáng)的意識(shí),為達(dá)到日標(biāo)而克服困難的心理狀態(tài);坦誠(chéng)的合作意識(shí);獻(xiàn)身精神,對(duì)新事物中蘊(yùn)含的無(wú)私熱愛與忘我追求。
(三)通過學(xué)習(xí)對(duì)檔案鑒定的理論有了比較全面的了解
通過系統(tǒng)的學(xué)習(xí)對(duì)檔案鑒定的工作有了比較全面的了解,特別是文書檔案、科技檔案及專門檔案的鑒定工作,為今后的實(shí)際工作中指明了方向也為自己提升檔案工作技能奠定了基礎(chǔ)。
(四)學(xué)習(xí)中重點(diǎn)突出
本次學(xué)習(xí)中我是有針對(duì)性地學(xué)習(xí),能指導(dǎo)日常工作的知識(shí)多加關(guān)注。如,檔案鑒定的理論與實(shí)踐內(nèi)容,因?yàn)樵谖业墓ぷ髦谐3R獙?duì)檔案時(shí)行鑒定,此項(xiàng)內(nèi)容的學(xué)習(xí)及時(shí)的規(guī)范了我對(duì)檔案的鑒定工作。
總之,通過本次學(xué)習(xí)使我對(duì)檔案管理工作有了進(jìn)一步的認(rèn)識(shí)。也明確了學(xué)習(xí)的重要性,感謝黑龍江大學(xué)的教授們,老師們?yōu)槲覀儗W(xué)員所付出的努力。在此表示感謝,我會(huì)把學(xué)習(xí)到的知識(shí)就用到日常工作中去,為我市的檔案事業(yè)盡自己微薄力量。
第二篇:2010年檔案專業(yè)繼續(xù)教育學(xué)習(xí)心得
2010年檔案專業(yè) 繼續(xù)教育學(xué)習(xí)心得
根據(jù)《黑龍江省人力資源和社會(huì)保障廳關(guān)于開展2012專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育知識(shí)更新培訓(xùn)工作的通知》的有關(guān)要求,我參加了這次繼續(xù)教育知識(shí)更新培訓(xùn)班的學(xué)習(xí)。通過對(duì)2010年檔案專業(yè)的學(xué)習(xí),我學(xué)到了檔案管理行業(yè)的許多新知識(shí)、新技能,得到了許多意想不到的收獲。現(xiàn)將我對(duì)2010年課程的學(xué)習(xí)體會(huì)總結(jié)如下:
一、所學(xué)知識(shí)的概括和總結(jié)
課程共分為11講:“現(xiàn)代圖書館學(xué)新概念”、“ 現(xiàn)代圖書館新理念”、“ 現(xiàn)代公共圖書館服務(wù)體系建設(shè)”、“ OA環(huán)境中的文檔處理”、“ 文書立卷改革成果——《歸檔文件整理規(guī)則》的解讀”、“ 檔案信息化與紙質(zhì)/照片檔案數(shù)字化”、“ 電子文件檔案管理”、“ 數(shù)字化背景下文件檔案信息的長(zhǎng)期保存”、“ 當(dāng)代視域下出版業(yè)態(tài)的變化”、“ 選題策劃的意義、地位和作用”、“ 選題策劃和出版運(yùn)作的創(chuàng)新思維”。通過這部分學(xué)習(xí),重點(diǎn)了解和掌握了“關(guān)于圖書館的核心價(jià)值”、“ 構(gòu)建我國(guó)公共圖書館服務(wù)體系的基本思路”、“ OA環(huán)境下的文檔處理”、“ 解讀《歸檔文件整理規(guī)則》”、“檔案信息化與檔案信息化建設(shè)”、“ 電子文件檔案與紙質(zhì)文件檔案的差異”、“ 數(shù)字化背景下文件檔案信息長(zhǎng)久保存所面臨的問題”、“ 企業(yè)化條件下出版選題的新要求”、“ 選題策劃的由來(lái)與定義”、“ 逆向思維與選題策劃”等方面的知識(shí)。
我在海林市疾病預(yù)防控制中心工作,主要日常工作是使用網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)(OA),接發(fā)文件、通知,對(duì)中心內(nèi)部的各類文件進(jìn)行整理歸檔。本次學(xué)習(xí)內(nèi)容中的OA環(huán)境中的文檔處理、國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式,確定歸檔范圍、劃分保管期限、編寫立卷說明、檔案信息化與紙質(zhì)、照片檔案數(shù)字化、電子文件檔案管理、數(shù)字化背景下文件檔案信息的長(zhǎng)期保存等內(nèi)容恰好與我的日常工作內(nèi)容吻合,使我受益匪淺。結(jié)合所學(xué)知識(shí),先將我的日常工作流程總結(jié)如下:
1.收文流程
收文流程主要是處理和記載收來(lái)文件,并對(duì)接收的所有正式電子公文實(shí)現(xiàn)簽收、登記入庫(kù)、擬辦、批辦、承辦、傳閱、催辦、注辦等。
(1)簽收
文檔管理員應(yīng)使系統(tǒng)保持隨時(shí)接收文件狀態(tài),新文件到達(dá)后,系統(tǒng)有提醒管理接收功能。工作人員在清點(diǎn)、檢查后,履行簽字手續(xù)。
(2)登記入庫(kù) 按照收文處理單確定登記項(xiàng)目后系統(tǒng)自動(dòng)登記。將文件按流水號(hào)歸入文件庫(kù),并自動(dòng)生成收文列表同時(shí)形成文件總目錄。來(lái)文經(jīng)登記后,系統(tǒng)自動(dòng)給來(lái)文單位一個(gè)回執(zhí),以通知對(duì)方來(lái)文已經(jīng)收到。
(3)擬辦
需要承辦的收文,由辦公室主任或承辦部門負(fù)責(zé)人提出擬辦意見,填寫收文處理單的擬辦意見欄內(nèi)。擬辦時(shí)需填寫擬辦意見的權(quán)限,并有相應(yīng)的數(shù)字簽名。
(4)批辦
擬辦結(jié)束后,由主管領(lǐng)導(dǎo)、主要領(lǐng)導(dǎo)在自己的權(quán)限內(nèi),根據(jù)擬辦意見提出批辦意見,填寫在收文處理單的批辦意見欄內(nèi),并進(jìn)行數(shù)字簽名。
(5)承辦
文檔管理員根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批辦意見決定承辦部門,承辦部門對(duì)文件進(jìn)行辦理,并在辦理后寫出辦理意見。辦理完畢由承辦部門填寫收文處理單的辦理結(jié)果欄。
如機(jī)關(guān)需要收文處理單,可根據(jù)后臺(tái)形成的文件處理單打印輸出。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的不同需求,把承辦件的辦復(fù)情況,以月或季度為單位打印出文件列表,方便領(lǐng)導(dǎo)審查。
(6)傳閱
對(duì)不需要具體辦理只需要領(lǐng)導(dǎo)傳閱的文件,由文書部門決定文件傳閱人,并給予傳閱人提示,傳閱人閱畢在收文處理單的傳閱欄填寫意見,進(jìn)行數(shù)字簽名,系統(tǒng)自動(dòng)記錄并填寫傳閱人簽字時(shí)間。如機(jī)關(guān)需要文件傳閱單,可根據(jù)后臺(tái)形成的文件傳閱單打印輸出。
(7)催辦
基于文件辦理時(shí)限,系統(tǒng)對(duì)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)沒有辦理完畢文件,自動(dòng)填寫催辦單或通過短信、郵件,發(fā)送給辦理單位進(jìn)行催辦,由承辦部門在收文處理單的催辦欄內(nèi)填寫催辦回執(zhí)。催辦單分為一次催辦、二次催辦、三次催辦,每次催辦都有催辦意見、催辦時(shí)間、回執(zhí)等。如機(jī)關(guān)需要文件催辦單,可根據(jù)后臺(tái)形成的文件催辦單打印輸出。
(8)注辦
文書部門對(duì)已經(jīng)辦理完畢的文件實(shí)行辦理完畢確認(rèn),并對(duì)辦理完畢文件進(jìn)行全面檢查,以確定辦理文件的完整性。同時(shí),文書部門在收文流程全部進(jìn)行完后,將收文處理單保存并與入庫(kù)的原文件進(jìn)行關(guān)聯(lián)以備查看。
2.發(fā)文流程
發(fā)文流程主要功能是處理內(nèi)部制定的或外來(lái)轉(zhuǎn)發(fā)的電子公文,對(duì)所有正式公文進(jìn)行草擬、審核、簽發(fā)、會(huì)簽、復(fù)核、編號(hào)制發(fā)、注發(fā)、登記入庫(kù)等全過程的處理及管理。(1)草擬
電子文件的草擬過程是運(yùn)用文件處理系統(tǒng)在計(jì)算機(jī)上進(jìn)行的。首先進(jìn)入文件制作頁(yè)面,文件制作頁(yè)面實(shí)際上是一份文件審批單,上面設(shè)置了文件必要的背景信息,包括擬稿單位、擬稿人、公文標(biāo)題、主題詞、主辦單位、密級(jí)、緊急程度、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、會(huì)簽單位等選項(xiàng)。
擬稿人進(jìn)入文件草擬界面,用定制好的模板起草文件。文件模板是根據(jù)《格式》制作的,撰稿者只要在格式中填寫相應(yīng)的內(nèi)容,即可形成格式規(guī)范的文件。
(2)審核
文件成稿后,擬稿人在填完“發(fā)文單位”、“標(biāo)題”、“主題詞”等選項(xiàng)后將文件存入待發(fā)文件夾中,然后通過機(jī)關(guān)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò),將文件草稿傳給文書部門,文件便進(jìn)入審核階段。審核人簽注審核意見,并規(guī)范簽注、時(shí)間,以示對(duì)文件審核工作負(fù)責(zé)。在文件處理系統(tǒng)中,審核人可對(duì)原文進(jìn)行圈閱和批注,系統(tǒng)自動(dòng)記錄審批的詳細(xì)過程,起草人也可以隨時(shí)查詢追蹤自己的送審文稿的審核狀況。本機(jī)關(guān)單獨(dú)發(fā)出的文件,擬稿人員初擬完成后,轉(zhuǎn)給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審修,領(lǐng)導(dǎo)可在文件審批單領(lǐng)導(dǎo)批示欄內(nèi)填寫審修意見。文中修改部分,系統(tǒng)將自動(dòng)記錄修改過程,作為文件背景信息存在,以保證文件的完整性。文稿需反復(fù)修改者,系統(tǒng)自動(dòng)標(biāo)明并記錄一稿、二稿、三稿,文檔管理員根據(jù)文件的重要程度設(shè)置保留稿本功能,重要文件可自動(dòng)保留各種稿本,并歸入文件形成日志。
(3)簽發(fā)
文件審核完畢,交由機(jī)關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)或主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā),領(lǐng)導(dǎo)人進(jìn)入簽發(fā)界面,填寫簽發(fā)意見和簽發(fā)時(shí)間。如領(lǐng)導(dǎo)同意發(fā)出,則自動(dòng)進(jìn)行數(shù)字簽名;如不予簽發(fā),則附有處理意見。
(4)會(huì)簽
如果文件有兩個(gè)或兩個(gè)以上機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)出,擬稿完成后應(yīng)將文稿交相關(guān)機(jī)關(guān)會(huì)簽。會(huì)簽機(jī)關(guān)可在發(fā)文處理單的會(huì)簽欄內(nèi)提出會(huì)簽(修改)意見。文稿需反復(fù)修改者,可自動(dòng)標(biāo)記并記錄一稿、二稿、三稿,重要文件系統(tǒng)自動(dòng)保留各種稿本,并歸入文件形成日志。
修改過程直接在文件運(yùn)轉(zhuǎn)日志中記錄,作為文件的背景信息存在,以保證文件的完整性。
(5)復(fù)核
復(fù)核就是文書部門對(duì)文件的定稿及生成過程再次進(jìn)行核查,避免在印刷中出現(xiàn)問題。
在復(fù)核之前,如果文稿需要修改,必須根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的簽發(fā)意見,對(duì)文稿進(jìn)行修改,修改后還要對(duì)文稿進(jìn)行校對(duì),校對(duì)工作可以利用校對(duì)軟件系統(tǒng)進(jìn)行操作。經(jīng)過復(fù)核與校對(duì),確認(rèn)文稿從內(nèi)容到形式?jīng)]有任何問題后,準(zhǔn)備將文件發(fā)出。
(6)編號(hào)制發(fā)
包括編制發(fā)文號(hào)(計(jì)算機(jī)可對(duì)文件自動(dòng)編號(hào))、進(jìn)行版面設(shè)計(jì)與校對(duì)、數(shù)字蓋章、發(fā)出。
系統(tǒng)內(nèi)部預(yù)先設(shè)計(jì)規(guī)范格式的文件模版供發(fā)文時(shí)選擇使用,并由發(fā)文處理單自動(dòng)生成正式文件。局域網(wǎng)內(nèi)本機(jī)關(guān)各部門之間應(yīng)一律采用網(wǎng)上文件傳遞,往外機(jī)關(guān)的文件邏輯(網(wǎng)上)、物理(介質(zhì))、傳統(tǒng)三種方式傳遞。文件發(fā)出后,在網(wǎng)上或通過其他方式接收回執(zhí),作為文件的附件存在。
(7)注發(fā)
標(biāo)明注發(fā)范圍(主送、抄送機(jī)關(guān))、緊急程度、秘密等級(jí)。
(8)登記入庫(kù)
文件歸庫(kù)時(shí)自動(dòng)登記發(fā)文列表,發(fā)文列表基于發(fā)文處理單形成,同時(shí)自動(dòng)形成文件總目錄。將發(fā)文處理單保存并與入庫(kù)的原文件進(jìn)行關(guān)聯(lián)以備查看。
發(fā)文從形成正本起即為只讀文件,不允許任何人對(duì)正本進(jìn)行更改。
3.傳輸流程
電子公文傳輸也是電子政務(wù)系統(tǒng)的重要內(nèi)容。電子公文傳輸有別于傳統(tǒng)的公文傳輸,政府機(jī)關(guān)之間通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行公文的傳輸、交換、共享及處理,加快了公文的流轉(zhuǎn)速度,提高辦公效率和信息資源利用率。傳輸流程主要功能是在機(jī)關(guān)內(nèi)部依賴局域網(wǎng)實(shí)現(xiàn)電子公文從一個(gè)部門到另一個(gè)部門的發(fā)送與接收,在機(jī)關(guān)之間通過政務(wù)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)電子公文從一個(gè)機(jī)關(guān)到另一個(gè)機(jī)關(guān)的發(fā)送與接收。在電子公文傳輸過程中,包括對(duì)公文進(jìn)行壓縮/解壓縮、加密/解密、簽名/驗(yàn)證等操作。
(1)發(fā)出流程
在進(jìn)行收發(fā)文時(shí)首先進(jìn)入電子文件專用系統(tǒng)的主界面,點(diǎn)擊發(fā)文管理便進(jìn)入發(fā)文管理界面,查看等待發(fā)出文件的情況,選擇收文單位地址,將文件發(fā)送出去。文件發(fā)出后,文書部門應(yīng)注意受文單位的回執(zhí)信號(hào),以便確定對(duì)方是否收到文件,并作相應(yīng)的處理。
(2)接收流程
在電子文件專用系統(tǒng)的主界面上點(diǎn)擊收文管理,進(jìn)入收文管理界面,選擇待收文件,閱讀或打印文件。
二、收獲與體會(huì)
(一)明確了檔案學(xué)是一門科學(xué),增強(qiáng)了學(xué)好這門科學(xué)的自覺性。在繼續(xù)教育知識(shí)更新培訓(xùn)后,我認(rèn)識(shí)到學(xué)好檔案學(xué)是開展好檔案管理的基礎(chǔ)。從事檔案管理工作時(shí),對(duì)檔案管理認(rèn)識(shí)較為膚淺,認(rèn)為只要把文件按照一定種類進(jìn)行裝訂就是檔案了,在從事檔案管理工作后才認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性。有很多的知識(shí)需要我去學(xué)習(xí)。
參加了專業(yè)技術(shù)人員繼理工作的基礎(chǔ),在今后的工作中我要邊工作邊學(xué)習(xí),在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中實(shí)踐,不斷提高自身的業(yè)務(wù)能力。
(二)加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)提高自身素質(zhì)是做好檔案工作的基礎(chǔ)
檔案工作既是一項(xiàng)業(yè)務(wù)性工作,又是一項(xiàng)管理服務(wù)性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員,既要有扎扎實(shí)實(shí)的業(yè)務(wù)功底,又要有較強(qiáng)的管理能力和服務(wù)意識(shí),知識(shí)經(jīng)濟(jì)的挑戰(zhàn)和網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代的沖擊,以及出現(xiàn)的許多新型載體的檔案和全新的管理手段、方式,給檔案管理人員提出了更高的要求。
學(xué)習(xí)是一切知識(shí)才能的源泉,要在書本上學(xué)習(xí)要在實(shí)踐中學(xué)習(xí),在實(shí)踐中增長(zhǎng)才干,不斷提高自身的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)以利更好地開展好工作,不學(xué)習(xí)。對(duì)知識(shí)的掌握不全面不利于更好地開展好工作。
(三)愛崗敬業(yè),是做好檔案工作的動(dòng)力。
要把檔案工作當(dāng)成是一種事業(yè),要珍惜崗位,努力工作。大力弘揚(yáng)“敬業(yè)、求實(shí)、合作、創(chuàng)新”精神。在工作中實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值,扎實(shí)做好檔案管理工作,為社會(huì)、為人民、為國(guó)家積累財(cái)富。克服困難保質(zhì)保量地完成檔案管理工作。
(四)通過學(xué)習(xí)對(duì)檔案工作有了比較全面的了解
通過系統(tǒng)的學(xué)習(xí)對(duì)檔案的收發(fā)流程有了更全面的了解,為今后的實(shí)際工作指明了方向也為自己提升檔案工作技能奠定了基礎(chǔ)。
總之,通過本次學(xué)習(xí)使我對(duì)檔案管理工作有了進(jìn)一步的認(rèn)識(shí)。也明確了學(xué)習(xí)的重要性,感謝黑龍江大學(xué)的教授們,老師們?yōu)槲覀儗W(xué)員所付出的努力。在此表示感謝,我會(huì)把學(xué)習(xí)到的知識(shí)應(yīng)用到日常工作中去,為我區(qū)的檔案事業(yè)盡自己微薄力量。
第三篇:檔案專業(yè)學(xué)習(xí)心得
檔案專業(yè)學(xué)習(xí)心得
通過2012黑龍江專業(yè)技術(shù)教育知9識(shí)更新培訓(xùn)工作平臺(tái)學(xué)習(xí),使我掌握了更多的檔案專業(yè)知識(shí),對(duì)從事檔案管理工作起到了非常有效的指導(dǎo)和幫助,現(xiàn)將這段時(shí)間學(xué)到的理論知識(shí)和現(xiàn)實(shí)工作中體會(huì),總結(jié)如下:
一、所學(xué)的理論知識(shí)總結(jié)
本次培訓(xùn)使我學(xué)習(xí)掌握了當(dāng)代信息檢索的內(nèi)涵和類型、原理及策略,掌握信息檢索工具的功能、結(jié)構(gòu)和類型,學(xué)會(huì)運(yùn)用了適當(dāng)?shù)臋z索方式和檢索途徑,制定出正確的檢索步驟。通過學(xué)習(xí),重點(diǎn)掌握了網(wǎng)絡(luò)信息檢索中的新技術(shù),具體包括自然語(yǔ)言處理技術(shù)、方法及在信息檢索中的應(yīng)用;跨語(yǔ)言信息檢索的概念、類型、研究重點(diǎn)、實(shí)現(xiàn)步驟及方法;數(shù)據(jù)挖掘的過程、方法及在信息檢索中應(yīng)用;語(yǔ)義網(wǎng)的內(nèi)涵、結(jié)構(gòu)、關(guān)鍵技術(shù)及應(yīng)用。通過學(xué)習(xí)使我了解檔案管理體制的概念、兩種基本類型、管理體制的典型代表及不同特點(diǎn)。掌握中外檔案管理體制的不同表現(xiàn)形式,共性與差異,尤其是通過對(duì)中外現(xiàn)行檔案管理體制的比較分析,對(duì)檔案管理體制發(fā)展新特點(diǎn)的認(rèn)識(shí),正確地評(píng)價(jià)我國(guó)檔案管理體制的優(yōu)越性及存在的問題,進(jìn)而對(duì)我國(guó)管理體制改革思路與方向有了深入的思考。中外檔案開放的歷史進(jìn)程,著重闡述中外檔案開放與檔案利用的共性與差異。本講通過對(duì)中外檔案開放與利用在各個(gè)方面的比較,掌握中外檔案開放與利用共性與差異的具體表現(xiàn),以及導(dǎo)致中外檔案在開放與利用上存在差異的主要原因,進(jìn)而在一個(gè)更加宏闊的視野中對(duì)我國(guó)檔案開放與利用的現(xiàn)實(shí)狀況有一個(gè)客觀的評(píng)價(jià)。學(xué)習(xí)了解了檔案鑒定理論發(fā)展的基本歷程,不同歷史時(shí)期檔案鑒定理論的主要內(nèi)容。在此基礎(chǔ)上,通過比較分析,認(rèn)識(shí)中外在檔案鑒定工作體制、檔案鑒定標(biāo)準(zhǔn)、檔案鑒定程序與方法、檔案鑒定內(nèi)容上的差異及表現(xiàn),并分析差異存在的原因。對(duì)電子文件出現(xiàn)給鑒定既定理論與實(shí)踐帶來(lái)的挑戰(zhàn)與影響有較清醒的認(rèn)知,并了解影響電子文件鑒定的主體性因素及方法的選擇確定。通過學(xué)習(xí),全面了解目前數(shù)字出版的產(chǎn)品形態(tài)及其發(fā)展現(xiàn)狀。掌握了電子圖書、手機(jī)出版、按需出版的相關(guān)理論;掌握數(shù)字報(bào)紙、數(shù)字期刊、網(wǎng)絡(luò)原創(chuàng)文學(xué)出版、網(wǎng)絡(luò)教育出版、網(wǎng)絡(luò)游戲、網(wǎng)絡(luò)動(dòng)漫等數(shù)字出版類型的基本情況;熟悉電子圖書閱讀器的國(guó)內(nèi)外發(fā)展現(xiàn)狀。制約數(shù)字出版可持續(xù)發(fā)展的兩大關(guān)鍵問題,即數(shù)字出版的贏利模式問題和數(shù)字版權(quán)保護(hù)問題。通過學(xué)習(xí)了解數(shù)字版權(quán)的法律保護(hù),掌握我國(guó)傳統(tǒng)出版業(yè)發(fā)展數(shù)字出版的策略,重點(diǎn)掌握數(shù)字出版的三種贏利模式、數(shù)字版權(quán)的技術(shù)保護(hù)措施。
二、工作中的體會(huì)
人類已經(jīng)進(jìn)入了信息社會(huì),信息社會(huì)化與社會(huì)信息化是當(dāng)今重要的時(shí)代特征。信息檢索作為傳遞、搜索信息的手段發(fā)展愈來(lái)愈快。如果不懂得信息檢索,要在浩如煙海的各種信息中尋找自己需要的信息,就如同大海撈針一般困難,掌握了信息檢索的方法和技巧,就可以使信息的查詢過程更有條理性、計(jì)劃性,避繁就簡(jiǎn),事半功倍。所以,我們應(yīng)充分利用信息資源,避免重復(fù)勞動(dòng)。科學(xué)研究具有繼承和創(chuàng)造兩重性,縱觀科學(xué)技術(shù)發(fā)展史,積累、繼承和借鑒前人的研究成果是科技發(fā)展的重要前提。更新自身知識(shí)積累,適應(yīng)社會(huì)發(fā)展需要。在信息社會(huì),人們需要終生學(xué)習(xí),不斷更新知識(shí),才能適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需求。掌握信息檢索的方法與技能,是形成合理知識(shí)和更新知識(shí)的重要手段,學(xué)會(huì)使用信息檢索,是做好檔案工作的一項(xiàng)基礎(chǔ)要求。檔案作為一種信息資源,如何運(yùn)用信息檢索功能,制定正確的信息檢索途徑,成為本單位檔案管理重要組成部分。
檔案的開放是中國(guó)國(guó)內(nèi)檔案開放與世界上各個(gè)國(guó)家檔案開放相互取長(zhǎng)補(bǔ)短的開始,但是,我們也清醒地看到我國(guó)檔案開放的具體實(shí)施與法律規(guī)范之間還存在較大的差距,由于長(zhǎng)期受社會(huì)歷史環(huán)境和館藏檔案結(jié)構(gòu)以及靜止、片面地看待檔案的政治性、機(jī)要性特點(diǎn)等因素的影響,檔案館作為獨(dú)立的科學(xué)文化事業(yè)性機(jī)構(gòu)的特點(diǎn)長(zhǎng)期被忽視或淡化,無(wú)論從開放的力度、開放的措施都需要進(jìn)一步深化;開放中對(duì)公民的知情權(quán)、隱私權(quán)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等權(quán)益的保護(hù)有待提高和完善;保管檔案信息的檔案室,長(zhǎng)期以來(lái)主要為本部門提供利用服務(wù),其社會(huì)功能遠(yuǎn)遠(yuǎn)未發(fā)揮出來(lái);用納稅人資金建立起來(lái)的公益性檔案館與公民尚有相當(dāng)?shù)木嚯x感缺乏應(yīng)有的親和力,檔案館更多地給人以政府機(jī)關(guān)的印象。從社會(huì)對(duì)檔案的需求實(shí)踐來(lái)看,過于嚴(yán)格繁瑣的利用限制和手續(xù),已嚴(yán)重束縛檔案開放利用的手腳,檔案館雖說是保管歷史文化遺產(chǎn)的科學(xué)文化事業(yè)機(jī)構(gòu),卻由于長(zhǎng)期的思想禁錮、政策法律的不到位使得公民應(yīng)該享有的權(quán)利未能得到充分的體現(xiàn)。在這樣的社會(huì)環(huán)境和需求背景下,檔案的開放已是呼之欲出,成為不可逆轉(zhuǎn)之勢(shì)。檔案特定的性質(zhì)和其發(fā)揮作用的規(guī)律為檔案的開放提供了理論依據(jù)。檔案發(fā)揮作用從最初的為形成者服務(wù)逐漸向?yàn)槿鐣?huì)服務(wù)轉(zhuǎn)移的擴(kuò)展律特點(diǎn),社會(huì)對(duì)檔案的重復(fù)利用的可分享性特點(diǎn),不僅沒有喪失檔案自身的價(jià)值而且還會(huì)因利用率的提高使檔案價(jià)值得到提升;檔案的機(jī)密性遞減律特點(diǎn),不僅使檔案開放成為可能而且成為歷史的必然選擇。依據(jù)檔案發(fā)揮作用的規(guī)律,檔案的開放必須做到及時(shí)到位,盡可能使其在最佳的時(shí)間發(fā)揮最大的作用并得到最廣泛的利用,否則,開放的滯后性會(huì)影響檔案價(jià)值的充分實(shí)現(xiàn)。檔案的開放說到底是對(duì)公民的開放,如果檔案利用的范圍僅僅限于深宅大院里的權(quán)貴階層,談不上是真正的檔案開放,也不可能實(shí)現(xiàn)對(duì)公民知情權(quán)的尊重與維護(hù)。漢密爾頓說得好:“公民基本權(quán)利的保護(hù)實(shí)質(zhì)上不在于字面的規(guī)定,而應(yīng)銘刻在公民的心里和頭腦里。”
雖然檔案開放具有保護(hù)公民有平等的利用檔案權(quán),但也應(yīng)該結(jié)合中國(guó)具體國(guó)情,公民不得有超越法律的特權(quán);檔案部門對(duì)于開放的檔案在提供利用時(shí)應(yīng)一視同仁,但不得利用法律賦予其的保管權(quán)進(jìn)行獨(dú)占性的利用而損害其他公民利用檔案的正當(dāng)權(quán)利。有關(guān)公民人格權(quán)方面的保護(hù),體現(xiàn)了檔案開放中維護(hù)公民人身權(quán)的民主平等的法律思想。在檔案開放利用中,公民有權(quán)要求檔案中涉及公民的姓名、肖像、名譽(yù)、隱私、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等人身權(quán)利受到法律的保護(hù),免受侵害,并在侵害后有權(quán)要求法律給予保護(hù)。根據(jù)《檔案法》、《保密法》及其他有關(guān)規(guī)定,分析檔案文件的內(nèi)容與特征,確定檔案的開放件和控制件。由于檔案開放的程度,可能關(guān)系到黨和國(guó)家的利益,因此,我們?cè)趶氖聶n案開放的工作中,需要特別慎重對(duì)待。真正做到宜開則開,宜控則
控,開控恰當(dāng)。在檔案開放鑒定的工作中檔案開放工作的原則性和靈活性有效地結(jié)合起來(lái)以保證檔案開放鑒定的質(zhì)量做到放而不亂保而不死呢個(gè)人體會(huì)是充分認(rèn)識(shí)檔案開放鑒定的意義和要求。檔案開放鑒定是一項(xiàng)科學(xué)性、政治性、政策性、業(yè)務(wù)性很強(qiáng)的工作是檔案館工作的一項(xiàng)長(zhǎng)期任務(wù)。如果這項(xiàng)工作做得不好勢(shì)必會(huì)影響檔案的開放工作。因此要求我們檔案工作人員要熟悉《檔案法》、《保密法》掌握檔案開放和保密的有關(guān)規(guī)定熟悉館藏內(nèi)容有較強(qiáng)的分析和判斷能力。檔案是歷史的真實(shí)記錄具有鮮明的階級(jí)性和時(shí)代特征。檔案的開放、控制與否取決于檔案文件的形成時(shí)間、密級(jí)、作者、內(nèi)容等因素在鑒定不同的檔案內(nèi)容。通過本次培訓(xùn)使我深深感到作為一名檔案工作者要不斷增強(qiáng)現(xiàn)代化意識(shí)、市場(chǎng)意識(shí)和法律意識(shí)檔案職業(yè)道德意識(shí)。檔案工作者必須維護(hù)檔案和歷史事實(shí)的原貌既不能任意篡改和歪曲檔案的內(nèi)容和特征也不允許主觀臆斷隨心所欲地鑒別檔案。無(wú)論在什么情況下都要實(shí)事求是堅(jiān)持據(jù)實(shí)立檔據(jù)實(shí)用檔尊重歷史忠于職守維護(hù)黨和國(guó)家檔案的歷史真實(shí)面貌同一切篡改檔案、歪曲歷史的行為作斗爭(zhēng)。檔案工作者還應(yīng)該增強(qiáng)其對(duì)信息性的認(rèn)識(shí)程度提高鑒別水平和處理能力增強(qiáng)開發(fā)檔案信息資源的意識(shí)滿足社會(huì)各方面對(duì)檔案信息日益增長(zhǎng)的需求。檔案工作者要開發(fā)檔案信息并主動(dòng)與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)接軌參與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)為市場(chǎng)服務(wù)。檔案工作者在履行服務(wù)職能時(shí)要有強(qiáng)烈的依法辦事意識(shí)按照黨和國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行檔案的開發(fā)、開放、公布與利用正當(dāng)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。檔案工作者素養(yǎng)的提升是檔案信息化的重要基礎(chǔ)性工作檔案工作者要認(rèn)清自己的歷史責(zé)任檔案管理機(jī)關(guān)更要充分認(rèn)識(shí)這個(gè)現(xiàn)實(shí)長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃系統(tǒng)部署有針對(duì)性的加強(qiáng)檔案工作者的素養(yǎng)提高促進(jìn)檔案工作健康、和諧地發(fā)展。
第四篇:建筑工程專業(yè)繼續(xù)教育學(xué)習(xí)心得——2013
黑龍江省2013 專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育知識(shí)更新培訓(xùn)學(xué)習(xí)心得
建設(shè)工程項(xiàng)目管理知識(shí)學(xué)習(xí)心得
前言:隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,近數(shù)年,建筑工程施工競(jìng)爭(zhēng)日益激烈。技術(shù)管理水平所反映出的競(jìng)爭(zhēng)勢(shì)力也較為突出,不少企業(yè),盡管擁有雄厚的物質(zhì)技術(shù)力量,但由于技術(shù)管理的薄弱,管理制度的不健全,而在競(jìng)爭(zhēng)中卻處于被動(dòng)的境地。
關(guān)鍵詞:國(guó)際通用的項(xiàng)目管理、中國(guó)項(xiàng)目管理、項(xiàng)目管理理論與方法、項(xiàng)目管理規(guī)范、項(xiàng)目現(xiàn)行的管理模式
1.1國(guó)際通用的項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn) 1.1.1 現(xiàn)行項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)
國(guó)際通用的項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)是指任何類型、任何規(guī)模的項(xiàng)目的管理標(biāo)準(zhǔn)。目前,國(guó)際通用的項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)主要有4個(gè):
(1)由美國(guó)項(xiàng)目管理學(xué)會(huì)(PMI)20世紀(jì)70年代率先提出的項(xiàng)目管理知識(shí)體系(project management body of knowledge, PMBOK),目的是總結(jié)項(xiàng)目管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)、制定通用的項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)指南。經(jīng)過20多年的實(shí)踐、探索、總結(jié)、提高和完善,PMI先后4次對(duì)研究成果進(jìn)行了修訂,形成了2004版的《項(xiàng)目管理知識(shí)體系指南(第3版)》,簡(jiǎn)稱PMBOK2004。
(2)1997年,由國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織(ISO)以PMBOK為框架提出了“項(xiàng)目管理質(zhì)量指南”(ISO10006)。該標(biāo)準(zhǔn)由國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化組織質(zhì)量管理和質(zhì)量技術(shù)委員會(huì)質(zhì)量體系分委員會(huì)制定,成為ISO9000族中重要的支持性技術(shù)指南。作為ISO9004-1的補(bǔ)充,該指南規(guī)定了在項(xiàng)目
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C-PMBOK將項(xiàng)目管理知識(shí)領(lǐng)域分為88個(gè)模塊。
在“5實(shí)施階段”包括:采購(gòu)規(guī)劃、招標(biāo)采購(gòu)的實(shí)施、合同管理基礎(chǔ)、合同履行和收尾、實(shí)施計(jì)劃、安全計(jì)劃、項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告、進(jìn)度控制、費(fèi)用控制、質(zhì)量控制、安全控制、范圍變更控制、生產(chǎn)要素管理、現(xiàn)場(chǎng)管理與環(huán)境保護(hù)14個(gè)模塊。
在“6收尾階段”模塊包括:范圍確認(rèn)、質(zhì)量驗(yàn)收、費(fèi)用決算與審計(jì)、項(xiàng)目資料與驗(yàn)收、項(xiàng)目交接與清算、項(xiàng)目審計(jì)、項(xiàng)目后評(píng)價(jià)等7個(gè)模塊。
在“7公用知識(shí)”包括:項(xiàng)目管理組織形式、項(xiàng)目經(jīng)理、目標(biāo)管理與業(yè)務(wù)過程、績(jī)效評(píng)價(jià)與人員激勵(lì)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、沖突管理、風(fēng)險(xiǎn)管理規(guī)劃、信息管理、項(xiàng)目監(jiān)理、法律法規(guī)等24個(gè)模塊。
在“8方法與工具”包括:方案比較法、資金的時(shí)間價(jià)值、評(píng)價(jià)指標(biāo)體系、項(xiàng)目財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)、國(guó)民經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)、不確定分析、環(huán)境影響評(píng)價(jià)、項(xiàng)目融資、責(zé)任矩陣、網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)、甘特圖、質(zhì)量技術(shù)文件、并行工程、質(zhì)量控制的數(shù)理統(tǒng)計(jì)方法等21個(gè)模塊。3.項(xiàng)目管理理論與方法
項(xiàng)目管理,簡(jiǎn)稱(PM)就是項(xiàng)目的管理者,在有限的資源約束下,運(yùn)用系統(tǒng)的觀點(diǎn)、方法和理論,對(duì)項(xiàng)目涉及的全部工作進(jìn)行有效地管理。即從項(xiàng)目的投資決策開始到項(xiàng)目結(jié)束的全過程進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評(píng)價(jià),以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo)。4.建設(shè)工程項(xiàng)目管理規(guī)范
由中華人民共和國(guó)建設(shè)部、國(guó)家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局
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在應(yīng)用最廣泛的項(xiàng)目管理模式。
5.2 設(shè)計(jì)—建造方式(DB模式)
20世紀(jì)60—70年代,出現(xiàn)了設(shè)計(jì)—建造方式(Design—Build)。該方式是對(duì)設(shè)計(jì)一招標(biāo)一建造方式的一種改革,目的在于解決設(shè)計(jì)—招標(biāo)—建造方式周期較長(zhǎng)、費(fèi)用較大的問題。
5.3設(shè)計(jì)—采購(gòu)—施工方式(EPC模式)
1999年FIDIC《EPC/交鑰匙項(xiàng)目合同條件》中的EPC/交鑰匙合同(美國(guó)稱之為交鑰匙合同—Turnkey Contract;歐洲稱之為EPC—Engineering,Procurement and Construction)可看做設(shè)計(jì)—建造方式的一種特定類型。EPC是為滿足業(yè)主要求承包商提供全面服務(wù)(一攬子服務(wù))的需要而產(chǎn)生,通常由一家大型建筑施工企業(yè)或承包商聯(lián)合體承擔(dān)對(duì)大型和復(fù)雜工程的設(shè)計(jì)、設(shè)備采購(gòu)、工程施工,直至交付使用等全部工作(即“交鑰匙”承包模式)。其適用范圍:設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工、試運(yùn)行交叉、協(xié)調(diào)關(guān)系密切的項(xiàng)目;采購(gòu)工作量大、周期長(zhǎng)的項(xiàng)目;承包商擁有專利、專有技術(shù)或豐富經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目;業(yè)主缺乏項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)、項(xiàng)目管理能力不足的項(xiàng)目。
2003年建設(shè)部《關(guān)于培育發(fā)展工程總承包和工程項(xiàng)目管理企業(yè)的指導(dǎo)意見》(建市[2003]30號(hào)),可以說是對(duì)該模式在國(guó)家層面的一個(gè)肯定。
5.4 建筑工程管理模式(CM模式)
CM模式也有稱做專業(yè)建設(shè)管理方式(PCM)。傳統(tǒng)的設(shè)計(jì)—招標(biāo)—建造方式強(qiáng)調(diào)工程項(xiàng)目建設(shè)分階段按順序進(jìn)行,使設(shè)計(jì)與施工相分
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工和試運(yùn)行等階段的具體工作,其費(fèi)用一般按“工時(shí)費(fèi)用+利潤(rùn)+獎(jiǎng)勵(lì)”的方式計(jì)取。
6、結(jié)束語(yǔ)
綜上述,對(duì)工程項(xiàng)目施工管理和技術(shù)做出了探討,在這個(gè)發(fā)展飛速的國(guó)家,當(dāng)今建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)十分嚴(yán)峻、低標(biāo)價(jià)競(jìng)爭(zhēng)的形勢(shì)下,切實(shí)規(guī)范經(jīng)營(yíng)管理行為,嚴(yán)格經(jīng)濟(jì)責(zé)任,維護(hù)企業(yè)的健康發(fā)展就顯得尤為重要。本人結(jié)合多年的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)落筆,為更好是維護(hù)社會(huì)和諧,促進(jìn)社會(huì)發(fā)展做出了建筑中施工工程管理的幾點(diǎn)探討!
第五篇:2013繼續(xù)教育學(xué)習(xí)心得(材料科學(xué)專業(yè))(模版)
材料科學(xué)與工程專業(yè)2013年
學(xué)習(xí)心得
學(xué)習(xí)心 得
學(xué)習(xí)了《黑龍江省專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育知識(shí)更新培訓(xùn)材料科學(xué)與工程專業(yè)2013年》這門課,我對(duì)于工程材料有了初步的認(rèn)識(shí)。雖然依舊缺乏專業(yè)知識(shí),但是對(duì)于材料科學(xué)和材 料不只是人類用來(lái)制作各種產(chǎn)品(器件、構(gòu)件、機(jī)器等)的物質(zhì),它更是人類文明發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ),它推動(dòng)著人類社會(huì)不斷向前發(fā)展。可以說,大至整個(gè)人類,小至一個(gè)國(guó)家、一個(gè)民族,要想取得長(zhǎng)足發(fā)展,必須重視材料科學(xué)與工程的發(fā)展。
縱觀人類社會(huì)歷史,材料無(wú)處不在,無(wú)處不推動(dòng)人類社會(huì)的發(fā)展。遠(yuǎn)古的人類多使用石頭和木材。由于材料的局限,工具簡(jiǎn)單,只能靠狩獵為生,生存無(wú)保障。大概50萬(wàn)年前,人類開始學(xué)會(huì)使用火,使得工具更加復(fù)雜化。后來(lái)用火燒制造陶器瓷器,生活方式跟著發(fā)生了變化。隨著材料的一步步發(fā)展,人類文明也不斷一步步向前邁進(jìn)。從石器時(shí)代到青銅時(shí)代,已經(jīng)是一個(gè)質(zhì)的飛躍了。青銅材料的應(yīng)用推動(dòng)了生產(chǎn)工具的發(fā)展,促進(jìn)了生產(chǎn)力的發(fā)展。人們的生活水平有了極大的提高,最終的結(jié)果是國(guó)家形態(tài)的出現(xiàn)。隨著對(duì)輕便生產(chǎn)工具的追求,人們又發(fā)現(xiàn)并開始使用鐵材料。至此,生產(chǎn)力已得到極大的提高,人類社會(huì)發(fā)展到了一個(gè)更高的水平。
隨著材料科學(xué)的不斷發(fā)展,人類進(jìn)入了人工合成材料和復(fù)合材料的時(shí)代。滿足各種需求的材料被研制出來(lái)。電腦被發(fā)明了,運(yùn)算速度越來(lái)越快,體積不斷縮小;汽車被造出來(lái)了,性能不斷提高;火車被造出來(lái)了,動(dòng)力來(lái)源由煤炭到電;飛機(jī)被造出來(lái)了,越來(lái)越大,越來(lái)越輕;航天飛船被造出來(lái)了,宇航員被載上了天,被載到月球;人造衛(wèi)星被送上了天??這些在以前人們想都不敢想的工具,在各種材料的支撐下,一一出現(xiàn)在了人們的眼前。人類進(jìn)入了高度信息化、高度發(fā)展的社會(huì)。
看當(dāng)代世界各國(guó),誰(shuí)在科學(xué)技術(shù)領(lǐng)域取得較大突破,誰(shuí)的腰桿子就挺得直,誰(shuí)的國(guó)家發(fā)展水平就能取得較大提升。翻開1986年的《科學(xué)的美國(guó)人》,里面中有這么一句話:“先進(jìn)材料對(duì)未來(lái)的宇航、電子設(shè)備、汽車以及其他工業(yè)的發(fā)展是必要的,材料科學(xué)的進(jìn)步?jīng)Q定了經(jīng)濟(jì)關(guān)鍵部門增長(zhǎng)速率的極限范圍。”到了1990年美國(guó)總統(tǒng)的科學(xué)顧問Allany Bromley也指出“材料科學(xué)在美國(guó)是最重要的學(xué)科”。在1991年,日本為未來(lái)工業(yè)規(guī)劃技術(shù)列舉11項(xiàng)主要項(xiàng)目,其中7項(xiàng)是基于先進(jìn)材料之上。可見,材料科學(xué)歷來(lái)是技術(shù)進(jìn)步的支柱,要想發(fā)展科學(xué)技術(shù),必須重視材料科學(xué)的發(fā)展。
眾所周知,美國(guó)是當(dāng)今世界頭號(hào)大國(guó),而日本國(guó)雖小,但是發(fā)展水平也很高。為何它們能取得這么大的發(fā)展成果呢?我想,這與它們的科學(xué)技術(shù)水平直接相關(guān),與它們重視材料科學(xué)的發(fā)展有必然的聯(lián)系。那么,我國(guó)作為一個(gè)崛起的國(guó)家,要想取得長(zhǎng)足的發(fā)展,除了要有和平的國(guó)際環(huán)境,我們是否應(yīng)該重視材料科學(xué)的發(fā)展呢?
人類社會(huì)歷史的發(fā)展以及發(fā)達(dá)國(guó)家的經(jīng)驗(yàn)已經(jīng)幫我們回答了這個(gè)問題。科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力,而材料科學(xué)歷來(lái)是技術(shù)進(jìn)步的支柱。要想生產(chǎn)力取得進(jìn)步,則必須重視發(fā)展材料科學(xué)。那么應(yīng)該如何重視呢?我認(rèn)為可以從以下幾個(gè)方面著手。
加強(qiáng)培養(yǎng)高素質(zhì)的、具有創(chuàng)新意識(shí)、創(chuàng)新能力的材料科學(xué)專業(yè)人才。在這方面,美國(guó)依然是走在世界的前列。但是過去的艱苦歲月已經(jīng)告訴了我們,我們要想發(fā)展,就不能老是走別人走的路,用別人研制的東西,我們要獨(dú)立研制出自己的東西,變“中國(guó)制造”為“中國(guó)創(chuàng)造”。對(duì)此,只有培養(yǎng)出一支高素質(zhì)的專業(yè)人才隊(duì)伍,我們才有能力不斷深入研究,理論結(jié)合實(shí)際,研制出具有更優(yōu)性能的材料。
系統(tǒng)培養(yǎng)跨學(xué)科的材料科學(xué)專業(yè)人才。隨著社會(huì)的發(fā)展,雖然各專業(yè)知識(shí)越來(lái)越豐富,越分越細(xì),可是同時(shí)也存在著一個(gè)趨勢(shì)——各不同專業(yè)的聯(lián)系越來(lái)越密切,需要人們掌握綜
材料科學(xué)與工程專業(yè)2013年
學(xué)習(xí)心得
合的知識(shí)。例如無(wú)論是醫(yī)學(xué)還是生物科學(xué)的發(fā)展都離不開各種不同的工具、材料去輔助,而如果這方面的專家不懂得材料科學(xué)方面的知識(shí),醫(yī)學(xué)或生物科學(xué)必定很難取得進(jìn)步甚至后果嚴(yán)重,就好像如果醫(yī)生不知道可以用什么材料來(lái)做假肢而隨便亂用,美容師不知道用什么材料可以墊高人的鼻子而濫用材料,后果必定不堪設(shè)想。
細(xì)化材料分類,明確材料用途。研究材料發(fā)展史,我們可以知道,材料越來(lái)越專用化,不同的工具器件對(duì)材料的要求和需求不同,如我們不能用生鐵去造輪船飛機(jī),我們沒必要用鈦去造自行車。什么地方需要用什么性能的材料,我們要有嚴(yán)格的系統(tǒng)的規(guī)定,這是出于安全和質(zhì)量的考慮;什么材料用于什么地方,我們要有明確的分類和限制,做到物盡其用,這是出于對(duì)資源有限性和不可再生性的考慮。
總而言之,材料是人類文明的物質(zhì)基礎(chǔ),是一個(gè)國(guó)家取得不斷發(fā)展的物質(zhì)支持撐。可以說,沒有材料,光有發(fā)達(dá)的大腦,人類依然什么事都做不了。因此,國(guó)家要發(fā)展,必須重視材料科學(xué)的發(fā)展。
以上是我學(xué)習(xí)工程材料之后的感想,或許存在著認(rèn)識(shí)不足的地方,希望老師能指正。感謝齊老師深入淺出地為我們講授《工程材料概論》這門課,這讓我獲益匪淺。謝謝老師!