第一篇：黑龍江省2013年檔案專業技術繼續教育簡答題

3.簡述檔案信息數字化的原則有何實踐意義? 在分析現狀和總結經驗的基礎上確定檔案信息數字化的實踐原則，對于保障檔案信息數字化最終“產品”的質量、效能具有指導作用。（1）安全保真原則，能夠滿足對檔案進行真偽辨證、文字校勘、原件對照以及文物鑒賞等方面的利用需求。（2）內容整理原則，主要適用于以內容保真為主的檔案“數字文本版”。檔案信息數字化形成的“產品”應當具有數字檔案的“信息應用性”特征，使其能夠具有超文本瀏覽閱讀、全文檢索以及對科學研究的綜合支持功能。（3）注重效益原則。檔案信息的數字化工作面廣量大，耗時耗財，應在充分調研的基礎上選擇最優的檔案信息數字化方案，而注重效益原則主要是根據各級各類檔案館的館藏基礎與物質條件素進行綜合考慮而設置的檔案信息數字化建設原則。（4）有利共享原則主要是基于檔案信息數字化成果必須適應網絡傳輸利用的目的而提出的。建立檔案信息數據庫是檔案信息數字化建設的基礎。在開展檔案信息數字化建設過程中，必須始終堅持與現代網絡技術應用結合起來，并將其作為檔案信息數字化建設工作的出發點與落腳點。

4.簡要分析數字檔案館與實體檔案館之間的關系。

（1）實體檔案館的館藏檔案是數字檔案館形成的基礎。相當部分的檔案必須依靠現行檔案館去進行收集、加工整理，然后轉換成數字形式才能上網提供利用，數字檔案館所提供的檔案信息的原生性、真實性和可靠性也必須以實體檔案館館藏的相關檔案作為保障。

（2）數字檔案館對實體檔案館的館藏建設提出了新的要求。實體檔案館的館藏檔案經過數字化處理并上網提供利用后，可以使用戶實現遠程快速查找利用。這就客觀上要求實體檔案館在開展館藏建設時必須自覺地將自己納入到地區、專業、全國，甚至全球的檔案信息網絡中，使各檔案館上網的檔案信息資源各具特色，互不重復。

（3）數字檔案館為實體檔案館提供了新的管理和服務機制。數字檔案館把邏輯的、動態的檔案信息資源和信息管理系統引進了實體檔案館，構建了一個虛擬的檔案信息環境，打破了實體檔案館及其館藏的物理界限，使檔案館成為在網絡上能夠靈活方便地搜尋、選擇、聯結檔案信息資源的動態信息系統。

因此，數字檔案館與實體檔案館之間不是替代關系，而是相互依賴、相互促進的關系。

5.簡述檔案信息化建設的基本對策。

1.制度完善。包括（1）檔案信息管理制度標準；（2）檔案信息安全標準，它又包括檔案信息內容安全、檔案信息載體安全、檔案記錄方式安全和檔案信息網絡安全等幾個方面；（3）檔案業務技術標準等。

2.資源建設。應注意的問題是：（1）確定納入檔案信息化目標的信息類型（2）檔案信息數據庫的共建。

3.強化管理（1）信息化咨詢監理機制的建立，幫助有關檔案部門完成一些性價比最優的檔案信息化項目。（2）項目管理，對檔案信息化過程進行系統化的思考和控制，有助于尋找其中的特點和規律，從而提高檔案信息化水平。（3）規劃制定，必須充分注意信息化目標、技術因素的復雜性、檔案信息資源的特點等因素。（4）外包管理。一是將檔案人員的培訓和教育交由有師資力量的高等院校去完成；二是實施不同程度的信息技術外包。

4.風險控制（1）組織風險，檔案部門應成立專門的信息化領導小組，并建立信息化的常規工作機制。（2）信息安全風險，檔案部門應制定完善的檔案信息安全保護制度，并明確安全問題發生后的補救措施和相關責任。（3）知識產權風險，檔案部門在實施有關信息化項目時，可以向有關專家咨詢規避各種知識產權風險的方案。

6.簡述檔案信息數字化面臨的主要障礙。

1、技術水平方面。檔案信息數字化的技術還不成熟且不經濟。如鍵盤錄入和掃描兩種主要方式，鍵盤錄入的主要缺陷是速度慢、效率低和成本高；掃描還存在圖像質量不高、掃描速度慢以及漢字識別率低等缺陷。

2、人員素質方面。對檔案進行整理、校讎考訂、注釋說明、整理加工等，使檔案信息數字化成為傳統業務方法與現代科學技術緊密結合的一項專業工作，需要一批既掌握檔案整理技能又精通計算機技術的復合型人才。

3、標準規范方面。規范統一的數據庫形式是檔案信息數字化建設的生命所在。缺少規范統一的數據格式與機讀目錄格式標準，就會嚴重制約數據庫系統的流通與交互功能，難以達到信息資源共享的基本目的。

4、組織協調方面。在檔案信息數字化建設過程中，卻缺乏全國性的權威機構履行統一組織協調職能，導致在檔案信息數字化建設上采取“各自為戰”的方式，建設項目重復現象嚴重，忽視了檔案信息數字化“產品”共享功能的建設，浪費了人力、物力資源。

5、對象確定方面。檔案館保存的檔案為數眾多，不同檔案信息的價值不同、開放利用時限不同、保密程度不同，檔案館必須決定哪些檔案信息資源可以數字化、哪些目前不需要數字化或暫緩數字化，哪些應優先數字化。

第二篇：繼續教育簡答題

繼續教育簡答題

在我國社會的主要時代特征中，緊緊圍繞市場在資源配置中的決定性作用，全面深化經濟體制改革重點應抓好哪幾方面的改革？(簡答)

一是完善現代市場體系，加快推進要素市場化進程。

二是更好的發揮政府作用，加快轉變政府職能。

三是完善基本經濟制度，大力發展非國有制經濟，加快國有經濟戰略性調整。

四是加快構建系統完善、科學規范、運行有效的制度體系。

第三篇：檔案專業技術工作總結

檔案專業技術工作總結

檔案專業技術工作總結1

參加工作以來，在各級領導的關心和指導下，在同事們的熱情幫助下，我緊緊圍繞檔案管理職能，加快檔案工作規范化管理這個重點，認真學習、貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等相關法律法規，通過廣泛的學習、宣傳、落實，進一步增強了我對檔案工作的重要性認識，為我局檔案管理工作更加規范化、制度化奠定了基礎，為各級部門及領導決定提高了重要保障，促進了我局檔案管理健康協調發展。現將工作以來的情況總結如下：

一、高度重視，加強學習

為了適應新時期發展要求，進一步加強我局檔案工作，我在年初把檔案工作列入黨建、經濟目標考核，列入全年工作計劃和發展規劃，重新整理，以培訓學習為重點，加強有關專業知識的學習，逐步規范局綜合檔案管理。積極向廣大干部職工宣傳有關檔案工作的法律法規，并收到較好的效果，例如干部職工都能自覺配合提交有關資料、信息等，各科室都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中我深深地體會到，高度重視、加強學習是做好檔案工作的關鍵。

二、建立健全檔案管理制度，強化檔案管理工作

為使我局檔案管理工作逐步走向制度化、規范化、科學化。結合實際情況，進一步建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了相應的崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度，為檔案工作進入科學規范的管理創造了有利條件。我在實際工作中，嚴格執行檔案工作的各項制度，保證了我局檔案工作的有序開展。使大家更加清晰地認識到檔案工作的重要性。

三、加強制度建設，完善管理措施，認真抓好落實，嚴防泄密

繼續加強崗位職責的建設，貫徹執行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強各科室的檔案意識。依照相關法規，切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監督、檢查和管理，使我局的檔案管理更趨合理化、規范化、科學化。制定并實施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由相關人員統一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作；另一方面，做到以人為本，努力提高自身業務素質，積極參加檔案專業技術和業務知識培訓。認真做好文件的收、發工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統；做好檔案的統計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開發利用,保證辦各項工作提供優良的服務；嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。主動接受領導指導和督促檢查，積極完成與檔案相關的其它工作。

我充分認識到檔案工作的最終目的'是為了提供利用，今年我繼續堅持檔案管理工作為全局發展服務的宗旨，遵循檔案資料查（借）閱制度，主動對各科室提供服務，積極開發檔案信息資源，為領導決策提供依據，為現實工作提供參考、借鑒、憑證作用。

四、存在問題

1、檔案意識淡薄，思想未到位。盡管現在把檔案列入我鄉責任制考核中，但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視，一定程度上影響了檔案工作的開展。

2、基礎設施差，經費緊缺。由于財政困難，檔案裝具、材料、消防設施等達不到上級部門對檔案管理的要求，使檔案保管利用受到影響，特別是隨著社會發展，辦公自動化技術的應用、電子文件應運而生，傳統的歸檔方式已不能滿足社會需要，但受到經濟制約，我鄉的檔案管理工作只能依據傳統的方式進行歸檔。

3、檔案收集不齊全。鄉里許多召集會議布工作往往只是口頭形式，各辦公室形成的文件材料，各自存放，特別是一些專業檔案和照片檔案易散落在各個辦公室，收集、整理它們也就特別難，造成檔案收集完整率、歸檔率低。

4、檔案人員專業知識不強，隊伍不穩定。一直來沒有專業檔案員，而由辦公室文秘人員兼任，由于人員變動現任檔案管理人員沒有經過檔案管理相關的業務培訓，所掌握的檔案知識不夠，平時工作比較繁忙，工作人員變動大，檔案工作缺乏連續性，致使檔案管理質量不高。

5、20xx年前檔案管理混亂。20xx年以前我鄉無專兼職人員管理檔案，致使有的檔案遺失、有的沒有按類別裝訂等極其混亂。由于我鄉沒有專職的檔案管理相關人員，不具備對原來的老檔案進行整理規范的能力，因此至今的檔案室仍是一片混亂。

五、整改措施

1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作，使全局職工樹立“依法治檔”的意識，把檔案法制化建設抓好做實。

2、把檔案工作列入黨組考核的目標責任，統盤安排，認真落實。

3、加大對檔案管理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設施，配齊配強專業檔案管理人員，逐步使我鄉的檔案工作走上規范化、制度化軌道。

4、進一步開發和利用好檔案。積極主動為現實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發，使之為領導決策提供依據。

5、加強自身檔案知識修養，提高業務水平。積極參加市檔案局組織的培訓，認真學習有關檔案方面的知識，勇于創新。

檔案專業技術工作總結2

20xx年1月11日，中國檔案學會檔案自動化管理技術委員會(以下簡稱“自動化委員會”)在北京東方飛揚軟件股份有限公司召開了20xx工作總結會，部分京區委員20余人參加了會議，中國檔案學會副秘書長范業凡受邀出席了會議。

自動化委員會主任屠躍明主持會議并作第七屆自動化委員會20xx年的工作情況報告。自動化委員會在中國檔案學會的領導下，20xx年繼續發揚前屆委員會團結協作、求真務實、積極進取的作風，注重理論與實踐相結合，內部交流與全國研討相結合，順利完成了委員會換屆登記、舉辦《數字檔案館建設指南》宣講會、召開自動化委員會學術年會、組織委員參加“20xx年中國檔案工作者年會”并完成中國檔案學會交辦的20xx年中國檔案工作者年會信息化建設方面征文評選工作、組織撰寫《中國檔案信息化發展現狀、趨勢的研究報告》、組織承辦20xx年中國檔案工作者年會分會場的檔案信息化論壇等多項學術活動工作，提升了委員會在全國檔案信息化管理研究領域的學術水平和影響力，在業界樹立了良好的形象;同時，自動化委員會要在成績面前不驕傲，主動尋找工作中存在的問題，在擴展學術交流范圍，擴大宣傳等方面還有待進一步加強和改善;總結會對20xx年的各項工作計劃初稿廣泛征求委員們的意見。屠主任表示，感謝中國檔案學會和全體委員對自己的信任和對委員會工作的關心與支持，委員會將在中國檔案學會的.領導和全體委員的支持下，竭盡全力做好各項工作，在20xx年及今后的工作中，繼續保持委員會的學術活力，加強與其他委員會的學術聯系，進一步擴大和深化在檔案信息化方面的公眾宣傳與傳播力度，努力提升自動化委員會的創新力與公眾服務能力。在會議討論交流階段，各位委員踴躍發言，共同對20xx年自動化委員會工作提出了很好的建議，為自動化委員會的長遠發展獻計獻策。

范業凡副秘書長代表中國檔案學會講話，他首先感謝自動化委員會一直以來對中國檔案學會工作的大力支持，對自動化委員會的以往工作表示充分肯定，之后簡要介紹了中國檔案學會目前的工作進展情況，并表示中國檔案學會將一如既往地支持各專業委員會的工作，同時希望并相信自動化委員會在屠躍明主任的帶領下，勇于創新，在新的一年邁開新的步伐，更加充滿活力。隨后，自動化委員會名譽主任肖俊講話，希望并祝愿第七屆自動化委員會在屠躍明主任的帶領下，在檔案工作的“十二五”期間，承上啟下，在新的起點擁有新的收獲。最后，北京東方飛揚公司董事長侯標對大家的到來表示感謝和歡迎，該公司檔案信息化研究院院長楊慶萍向大家介紹了目前研究院主要的研究課題進展與應用情況，并與大家一起探討。

會議播放了“檔案自動化管理技術委員會發展歷程回顧”宣傳紀錄片，向大家展示了自動化委員會自1985年創建以來26年的發展歷程，大家在觀看過程中共同回憶走過的歷程，紛紛表示要共同努力，將自動化委員會建設的更好。

檔案專業技術工作總結3

本人參加工作以來，一直從事檔案管理相關工作，于20xx年被廣西梧州市蒼海建設投資有限公司聘用至今，并于20xx年11月取得了助理館員的資格。下面我作一個任職以來專業技術工作總結：

公司成立于20xx年，在我進入公司時，公司的檔案管理一片空白，期間遇到諸多困難，各部門對檔案管理認識不夠，對檔案收集的重要性不理解，導致檔案工作難以進行。為使領導和各部門了解公司檔案管理的重要性和嚴謹性，曾多次行文報公司領導以求解決檔案中存在的問題。使各部門的檔案意識和業務水平得到提高，檔案工作得到必要的人力、財力和物力的保障，為做好檔案管理工作打下了堅實的基礎。檔案工作經歷了一個從無到有，從不完善到較完善，從不規范到較規范管理的過程，逐步健全了檔案管理體制。

為了更系統地管理檔案，更方便地查找利用檔案，我向公司申請購買了易用電子網絡檔案系統。將檔案進行數字化掃描，以電子文檔的格式進入數據庫，實現了微機檢索，確保調檔迅速準確。一方面保證了數據的安全，另一方面也為檔案查詢者提供了便利，提高了檔案管理的效率，大力推進檔案數字化進程，電子檔案管理初現。還為公司庫房添置了檔案柜、掃描儀、滅火器、空調等檔案設備，為檔案的保管提供了良好的物質基礎。

為實現檔案管理的規范化、制度化，根據公司的檔案管理要求和工作實際出發，制訂有檔案管理規定、歸檔范圍、保管期限表及分類大綱、檔案保密制度、借閱制度等。還規定公司各部門均設一名兼職檔案員，負責收集、整理、移交本部門檔案到檔案室。要求各參建單位至少設一名專職檔案員，并按照國家標準要求規范整理檔案。對不符合歸檔要求的檔案材料，檔案室將責成檔案材料形成的.項目單位按要求完成。

為了增強公司各部門兼職檔案人員的檔案意識和提高檔案業務素質，采取多種方式，加強檔案知識培訓學習。加強對檔案人員的政治業務培訓，積極參加檔案局舉辦的各項檔案培訓，不斷提高其自身素質，明確檔案管理工作的目的意義，提高管理水平。一是走出去學。積極參加區檔案局以及市檔案局舉辦的檔案管理專業培訓，有效提高了專兼職檔案管理人員的業務水平。二是請進來教。邀請市檔案局專家上門講課及指導，一方面提高了公司檔案管理的質量，另一方面通過他們的現場指導，檔案管理人員的專業素質有了質的提高。

起初由于經濟利益或趕工期等原因，各部門簽訂合同時只重視工程本身，輕視工程檔案，并沒有把檔案要求列入合同中制約，從而影響工程各方面對檔案資料的收集歸檔。經多次行文報公司領導，終于實現將項目檔案工作納入項目建設管理程序，與項目建設實行同步管理，建立項目檔案工作領導責任制和相關人員崗位責任制，并將檔案工作領導責任制貫穿項目建設全過程。形成以項目建設單位為管理核心，以納入合同為管理依據，以監理控制為管理手段，在各參建單位全方位參與下，工程資料員做好檔案收集工作，各級領導層層把關。對檔案實施事前介入、事中控制、事后嚴把驗收關的全程控制管理模式。采取控制措施確保項目檔案的完整準確，積累收集工作要從頭抓起，檔案工作與工程建設同步進行。現蒼海項目各項工作正在有序進行，檔案工作也在逐步完善，部分工程已竣工，工程檔案正在逐步整理歸檔。

參加工作以來，我積極承擔檔案管理的各項工作任務，能夠做到兢兢業業，圓滿完成組織交辦的各項工作任務。

第四篇：2017年專業技術繼續教育答案

學習黨史 不忘初心 繼續前行

1.“一帶一路”的風險不包括：技術風險 2.黨的指導思想是馬克思主義。

3.在海上，美國對我國有（三）條島鏈的包圍

4（1951）年12月1日，中共中央印發《中共中央關于實行精兵簡政、增產節約、反對貪污、反對浪費和反對官僚主義的決定》。

5.“互聯網+”的興起會衍生一大批在政府與企業之間的第三方服務企業，即（.互聯網+服務商），他們本身不會從事互聯網+傳統企業的生產、制造及運營工作。6.企業及行業轉型的根本是（）C.供應鏈的互聯網化

7.下列不是“一帶一路”政治風險中的是：.以色列的反對 8.（三線建設）是1964年由毛主席和黨中央決策進行的一場以戰備為中心的經濟建設戰略。9.“孔德之容，惟道是從”是我國古代哪位名家之言？（老子）。

9.10.鄭和下西洋時，長時間的海上航行，他們補充維生素的來源是：.茶葉

11.以下是35年改革開放積累的問題的是：.發展模式不可持續;.消耗太多資源，勞動力 12.PPP是三個英文單詞的首字母，下列選項中屬于這三個首字母代表的中文是（）。（多選題4分）A.公共部門C.合作D.私人企業

13.“一化三改”主要包括（ABCD）。（多選題4分）

14.新常態對我國經濟的積極意義主要表現為（）。（多選題4分）

A.生產結構中的農業和制造業比重要明顯下降B.收入結構中的企業收入占比明顯下降C.需求結構中的投資率明顯下降D.動力結構中的人力、資源粗放投入明顯下降

15.95年來，我們黨堅持的發展馬克思主義，先后形成馬克思主義中國化的兩大理論成果。從邏輯順序上分為（）。新民主主義革命理論B.執政黨建設理論

16.職業教育是在線教育競爭最激烈的領域，也是前景最被看好的細分市場。它主要面向的兩個群體是（）。B.對想從事該行業的人員的培訓D.對傳統企業在職員工的培訓 17.以下是“一帶一路”建設思想的是：（多選題4分）A.對接世界上已有的路線管道，將其系統化、規模化C.歐亞經濟發展帶的形成，貿易、商品、人員、貨幣的自由流通D.中國要提升在世界貿易和談判中的地位

18.35年改革開放累積的財富使我們有能力發展“一帶一路”的建設，以下哪些是這35年積累的財富：ABCD A.技術優勢B.投資優勢C.人才優勢D.數量優勢

B.19.“一帶一路”中國的優勢有：A大陸（亞洲）復興優勢：互聯互通B.改革開放優勢：中國模式之工業園區、產業園區、經濟走廊D.文明古國優勢：絲路精神

20.95年來，我們黨堅持發展馬克思主義，先后形成馬克思主義中國化的兩大理論成果。從時間順序上分為（）B.中國特色社會主義理論體系D.毛澤東思想

21.社會主義制度的建立從根本上改變了中國社會的發展方向，從而實現了由新民主主義到社會主義的轉變創造了必要的前提。正確

22.經濟新常態，意味著我國經濟發展的條件和環境已經或即將發生諸多重大轉變，經濟的高速度基本告別，與傳統的不平衡、不協調、不可持續的粗放增長模式基本告別。正確

23、“互聯網+”雖然更多的是互聯網與傳統企業的融合，但其實很多互聯網企業也在尋求切入傳統市場，當它們在線上無法解決盈利問題的時候，這些企業都有落地線下的趨勢。正確

24.“互聯網+”時代，傳統企業要轉型，只有艱難的自我革新這一條路可以走。錯 25.“一帶一路”超越歷史的九大絲綢之路。正確

26職業活動是人類的主要活動，職業活動也形成了相應的社會網絡關系。正確 27抗美援朝是中國人民反對外來侵略和干涉、保家衛國的正義壯舉。正確 28.1959年—1961年，三年困難時期非正常死亡人數為3000萬人。錯誤 29.職業行為需要職業道德的約束。正確

30.中央財經領導小組辦公室副主任、中央經濟工作會議文件的重要起草者楊偉民表示，供給側結構性改革應該包括政策目標、政策對象和政策手段三個方面。正確

第五篇：檔案專業技術工作總結113

檔案專業技術工作總結

李巖梅

我自2010年11月被調至河北興泰發電有限責任公司天唯集團綜合管理部負責檔案管理工作，到現在已經有四年的時間。四年來，我一直自勤自勉，潛下心來將自己埋身于千頭萬緒、卷帙浩繁的檔案整理工作當中，親自見證了天唯集團檔案管理從毫無頭緒到逐漸規范的深刻變化：天唯集團從1993年到2014年，時間跨度達21年之久的檔案得以規整，各項規章制度得以建立健全。這對于天唯集團而言，是一筆不能用金錢衡量的無價瑰寶和財富，我本人也為能夠盡自己的綿薄之力，倍感自豪和欣慰。回顧這四年多的時間，有很多工作值得總結和回顧。一、十八年跨度的積存檔案千頭萬緒，耐得住寂寞才能使之規矩

我是2010年11月開始接手天唯集團公司檔案管理工作的，當時集團公司成立不久，沒有專設檔案管理崗位，更談不上建立真正屬于集團公司自己的檔案室，可以說，在檔案管理方面，集團公司如同一張白紙。面對這種情況，公司設置了檔案管理崗，并對我委以重任，開始對全集團公司的檔案進行規整。然而，整理過程之艱難，問題之復雜，遠遠超出了我的預期。一方面，集團公司當時剛剛歷經了組織機構的重大調整和人員的巨大變化，大量的文件蜂擁而至，堆滿了整個會議室，檔案時間從1993年到2011年跨度達18年，令人吃驚；另一方面，由于缺乏專業的檔案管理人員，之前很多文件未得到妥善處置和保管，被混亂的堆到倉庫里，有的文件因為員工崗位調動而被隨意處置或帶走，還有一些重要文件散存與各部室或領導手中，收集難度之大，可想而知。面對如此令人棘手的難題，面對如此堆積如山、千絲萬縷、毫無頭緒的文件，我深知責任重大，強烈的使命感堅定了我做好檔案整理的決心。

為了盡快將積存的文件收歸，把這堆積滿屋的文件理清，使這些時間跨度如此之久的檔案不至于因年代的久遠而散落丟失，從任職檔案管理崗位那刻起，我便一邊加班加點整理這些已經交上來的文件，一邊收集散存在個人和部室的文件，在此過程中，我加班加點，依靠“勤能補拙”的理念堅持下來。有的個人或部室在移交積存文件問題上存在抵觸心理，不配合、嫌麻煩，一句“我沒有檔案”常常將人拒之門外。為此，我三番五次上門，動之以情曉之以理，不失時機的利用各種機會進行檔案管理的宣傳，很多具有保存價值的文件被追回，整理并歸檔。歷經一年多的時間，終于完成了首批時間跨度達18年之久的整理歸檔工作，共計整理永久、定期保存檔案158卷，卷內目錄5342條；會計檔案共計整理案卷1086卷，憑證2771冊。與此同時，我還從紛繁蕪雜的檔案整理工作間隙，抽時間自學檔案管理知識，參照《文件檔案整理細則》、《火電建設項目文件收集及檔案整理規范》，于2011年編制并下發《河北天唯投資集團檔案管理崗位規范》、《天唯集團文書檔案歸檔制度》、《天唯集團會計檔案歸檔制度》、《天唯集團檔案查、借閱制度》《天唯集團檔案保密制》等多項管理制度，并于2012年將多項制度合并，編制了《天唯投資集

團檔案管理標準》、涉及檔案的歸檔、借閱、保護、保管、保密、統計、鑒定、銷毀等各個環節。2013年又制定了《天唯集團重大活動檔案登記制度》，并對《天唯投資集團檔案管理標準》進行了修訂，有力推動了天唯集團公司檔案的規范化進程。

二、檔案管理工作永遠不可能一勞永逸，深入規范才能使其更加條理

整理積存文件只是“萬里長征”的第一步，為了使集團公司的檔案管理更加系統，我嚴格按照檔案管理要求，進一步規范了檔案管理工作。

一是繼續進行檔案的收集整理工作。2012年，我又一鼓作氣，開始對余熱電廠1993-2010年、物業公司1993-2012年的檔案進行整理，物業公司將原有的1993-2012年的會計檔案連同密集柜一并移交，此時天唯集團才有了自己的檔案柜，這對于天唯集團檔案管理來說，具有非常重要的意義。我前后共花費2個月的時間，組織、協調相關部門并將檔案密集柜拆除重新安裝在天唯集團檔案室里，重新將檔案整理，共計整理會計檔案66卷，憑證248冊，這些檔案在興泰公司資產清查、重要審計和建投專項稽查中多次調檔，發揮了重要作用。

2014年5月，怡東農牧公司移交2008-2014年的文件，經過一個多月的整理，共計整理歸檔661件，為怡東農牧的經營管理，解決怡東的經濟糾紛，提供了重要資料，發揮了重要作用，得到了怡東農牧公司領導的好評，也使大家再次深刻的認識到檔案的重要性。

二是嚴格文件日常歸檔管理。在檔案收集上。我嚴格遵守歸檔整理制度，及時做好檔案接收工作，嚴格履行交接手續，認真填寫移交登記簿，做到歸檔文件完整、準確、及時。歸檔文件統一標準、統一格式，符合檔案保管要求。根據天唯集團的實際情況，建立了《檔案分類管理辦法》，各類檔案按其體系分類整理上柜。按規范編目、編號、裝訂，做到分類科學、裝訂規范、排列有序，同時按照國家的有關質量規范要求，做好各種門類、載體檔案的接收工作。2014年針對天唯公司的實際工作情況，優化了歸檔模式，改變了以往每年一季度收集文件檔案的慣例，根據文件的重要程度及人員變動情況，重要文件隨時歸檔，最大程度的為各部室和各公司創造歸檔環境，防止檔案流失。

三是加強檔案管理的監督檢查工作。一方面建立健全檔案管理體系，定期對分公司檔案工作的檢查指導，加強責任落實；另一方面針對2014年集團公司固定資產盤存，發現部分重要證件管理混亂，集團公司以檔案管理牽頭組織了公司證照印章摸底、統計、備案工作，對公司的證照、資質、印章進行了有效的管理。先后共統計了各類證照、資質148個，印章141枚，將舊印章和失效證書全部歸檔，制定并下發《天唯集團證照管理辦法》，建立管理責任制，將證書落實到人，并簽字備案，有效杜絕了重大的經營漏洞，為集團的發展做出了貢獻，此項工作得到了公司領導的高度評價和肯定。

通過持之以恒的檔案收集和管理工作，檔案管理制度的剛性得到了貫徹，在配合財務審計以及其它日常查借閱方面發揮了重

要的作用，天唯集團公司的檔案管理逐步走上了規范化發展的道路。

三、檔案管理需要有扎實的理論做支撐，勤學習才能滿足工作所需

為了適應檔案管理工作需求，我始終將檔案管理知識的學習作為工作中的一項大事對待。一是不斷給自已“充電”，主動參加各種檔案培訓講座和培訓班，購買檔案專業書籍進行自學。二是2011年天唯集團啟用了ERP辦公系統，面對這個從未接觸過的新事務，我多次與軟件開發設計人員溝通學習，根據天唯集團的檔案管理需求，設計了ERP檔案管理流程，并多次組織對使用人員進行培訓，并在使用中不斷改進和優化，提高員工的使用滿意度，得到員工的高度認可和好評；三是利用所學，編寫文書、聲像、實物檔案工作業務培訓講義，組織兼職檔案管理員進行培訓學習，使得集團公司整體檔案管理水平得以大幅提升。

除此之外，我還做好《大事記》、《工作年鑒》等史料的編撰工作，通過不懈的努力，完成了《天唯集團2009-2014年大事記》。這些工作真實記錄了天唯集團經營發展軌跡，對天唯公司的發展歷史提供了翔實的資料。這項工作得到了公司的高度認可和評價。

總之，在自己從事檔案管理的四年多時間里，我一直自勤自勉，靠著自己對這份工作的熱愛和生性的執著，克服了那些令人棘手的難題。所幸自己的堅持！

天唯集團 2014年12月24日