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公共危機(jī)中的政府溝通管理

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第一篇:公共危機(jī)中的政府溝通管理

公共危機(jī)中的政府溝通管理

——以哈爾濱停水危機(jī)為例

(中國傳媒大學(xué),馮春海)

摘要:公共危機(jī)中的政府、媒體和公眾三者形成了一個(gè)共生系統(tǒng)。在危機(jī)溝通過程中,任何一方出現(xiàn)了問題,系統(tǒng)就會出現(xiàn)紊亂和功能失調(diào),導(dǎo)致政府形象受損,媒體公信力下降,公眾恐慌情緒和行為激增。在共生系統(tǒng)中,政府起主導(dǎo)作用,它直接影響著媒體的報(bào)道內(nèi)容和公眾的情緒與反應(yīng)。

關(guān)鍵詞:公共危機(jī);危機(jī)溝通;公信力;知情權(quán)

一、危機(jī)溝通是公共危機(jī)管理的核心

公共危機(jī)是社會發(fā)展過程中,各種不穩(wěn)定因素相互作用的結(jié)果和產(chǎn)物。處于社會轉(zhuǎn)型期的中國正在步入公共危機(jī)高發(fā)階段:“廈門PX事件”、“太湖藍(lán)藻危機(jī)”、山西“黑磚窯”問題、“吉林石化爆炸”、“非典”、“禽流感”……這一系列危機(jī)不斷的考驗(yàn)和鍛打中國各級政府應(yīng)對公共危機(jī)的能力,尤其是危機(jī)溝通管理能力。

危機(jī)溝通是指組織為了影響公眾認(rèn)知、態(tài)度與行為,加速危機(jī)化解,在危機(jī)管理過程中所進(jìn)行的各種形式的信息交換行為和過程。它即包括媒介主導(dǎo)的大眾傳播,也包括不同主、客體間的組織傳播、群體傳播和人際傳播,還包括基于復(fù)雜心理要素和環(huán)境要素的自我傳播等傳播形態(tài)。著名危機(jī)管理專家羅伯特·希斯認(rèn)為危機(jī)溝通是影響公眾認(rèn)知的重要因素,是危機(jī)管理的核心[1]。然而許多組織由于缺乏危機(jī)溝通意識,對于危機(jī)溝通管理或重視不夠,或投入不足,或“溝”而不“通”,最終在危機(jī)泥潭中愈陷愈深,難以自拔。

無獨(dú)有偶,臺灣學(xué)者朱延智則從正面論證了危機(jī)溝通的重要性。他認(rèn)為組織危機(jī)管理的第一要務(wù)是溝通,第二要務(wù)是溝通,第三要務(wù)還是溝通[2],將危機(jī)溝通提到了極度重要的地位。

縱觀中外危機(jī)管理理論和實(shí)踐,大家均形成了上述共識,即危機(jī)溝通是危機(jī)管理的核心,公共危機(jī)也不例外。

二、恐慌與信任度呈反比

2005年11月13日下午,中國石油吉林石化公司雙苯廠新苯胺裝置發(fā)生爆炸,爆炸產(chǎn)生的污染物經(jīng)松花江流入黑龍江,對沿江人民生產(chǎn)、生活用水安全構(gòu)成威脅。面對突如其來的危機(jī),哈爾濱市政府、黑龍江省政府主動與公眾進(jìn)行溝通,聯(lián)合展開了公眾利益的救贖。

2005年11月21日上午,哈爾濱市政府發(fā)布了《關(guān)于對市區(qū)市政供水管網(wǎng)設(shè)施進(jìn)行全面檢修臨時(shí)停水的公告》(哈政發(fā)法字[2005]25號),全文如下:

為了保證市區(qū)單位和居民生產(chǎn)、生活用水安全,市人民政府決定對市區(qū)市政供水管網(wǎng)設(shè)施進(jìn)行全面檢修并臨時(shí)停止供水,現(xiàn)將有關(guān)事宜公布如下:

一、自2005年11月22日中午12時(shí)起,對市區(qū)市政供水管網(wǎng)設(shè)施進(jìn)行檢修并停止供水,檢修并停水的時(shí)間約為4天(恢復(fù)供水時(shí)間另行公告),請市區(qū)的機(jī)關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位、個(gè)體業(yè)戶和居民以及供水經(jīng)營單位做好生產(chǎn)、生活用水儲備,保證正常生產(chǎn)、生活需要。

二、自本通知發(fā)布之日起市區(qū)內(nèi)的各洗浴、洗車行必須立即停止用水。

三、市工商、物價(jià)、公安等部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)市場監(jiān)督和治安管理,維護(hù)市場和社會秩序。

由公告我們可以看出,停水目的是為了“保證用水安全”,停水原因是“對供水管網(wǎng)設(shè)施進(jìn)行全面檢修”。公告內(nèi)容重心是“提醒大家做好生產(chǎn)生活用水儲備”,開源節(jié)流,節(jié)省用水;要求相關(guān)部門做好工作,維護(hù)市場和社會秩序。

整個(gè)公告主體共247個(gè)字,停水原因只有64個(gè)字,占主體字?jǐn)?shù)的26%。

其實(shí),在該公告發(fā)布的時(shí)候,另一個(gè)版本的停水原因正在市民中擴(kuò)散和傳播:中國石油吉林石化公司爆炸物已經(jīng)污染了松花江,被污染的水將很快到達(dá)哈爾濱市,請儲備充足的安全用水。

一時(shí)間,超市、商店人滿為患,人們瘋狂搶購礦泉水、牛奶和食品等。

就在此時(shí),人們從媒體上看到了哈爾濱市政府發(fā)布的第一份停水公告,然而市民們對“管網(wǎng)設(shè)施檢修”這一原因似乎并不信任,搶購還在繼續(xù),水價(jià)仍在上漲,恐慌情緒逐漸在市民中蔓延。

該市領(lǐng)導(dǎo)在接受記者采訪時(shí)表示,正是因?yàn)閾?dān)心“恐慌”發(fā)生,所以市里才決定以“檢修管網(wǎng)設(shè)施”為由發(fā)布停水公告[3]。可是這“善意的謊言”卻事與愿違,反而加劇了恐慌情緒的擴(kuò)散與傳播。

第一則公告發(fā)布幾小時(shí)后,哈爾濱市政府又發(fā)布了另外一則停水公告——《哈爾濱市人民政府關(guān)于市政市區(qū)供水管網(wǎng)臨時(shí)停水的公告》(哈政發(fā)法字[2005]26號),公告內(nèi)容如下:

2005年11月13日,中石油吉化公司雙苯廠胺苯車間發(fā)生爆炸事故。據(jù)環(huán)保部門監(jiān)測,目前松花江哈爾濱城區(qū)段水體未發(fā)現(xiàn)異常,但預(yù)測近期有可能受到上游來水的污染。為確保市區(qū)內(nèi)人民群眾和機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位用水安全,市人民政府決定市區(qū)供水管網(wǎng)臨時(shí)停止供水。現(xiàn)將有關(guān)事宜公告如下:

一、自2005年11月22日20時(shí)左右,市區(qū)市政供水管網(wǎng)將臨時(shí)停止供水,停水時(shí)間約為4天(具體停止供水和恢復(fù)供水時(shí)間另行公告)。請市區(qū)的機(jī)關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位、個(gè)體業(yè)戶和居民以及供水經(jīng)營單位做好生產(chǎn)、生活用水儲備,保證正常生產(chǎn)、生活需要。

二、自本公告發(fā)布之日起市區(qū)內(nèi)的各洗浴、洗車行業(yè)必須立即停止用水。

三、市工商、物價(jià)、公安等部門要加強(qiáng)市場監(jiān)督和治安管理,維護(hù)市場和社會秩序。

我們不難發(fā)現(xiàn),停水原因已經(jīng)由原來的“對供水管網(wǎng)設(shè)施進(jìn)行全面檢修”變?yōu)椤八苫ń枮I段水污染”。整個(gè)公告主體總計(jì)308個(gè)字,其中解釋停水原因用了128個(gè)字,是第一個(gè)公告解釋停水原因字?jǐn)?shù)的2倍。

在這種變化的背后,是政府決策的轉(zhuǎn)變。恐慌情緒開始在市民們之間擴(kuò)散時(shí),哈爾濱市政府感覺到事態(tài)嚴(yán)重,立即向黑龍江省委政府匯報(bào),相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示,“告知群眾真相”,并向中央?yún)R報(bào)。溫家寶總理批示要提供“準(zhǔn)確信息”[4]。

第二份公告發(fā)布后,市民們知道了真相,恐慌情緒在一定程度上得到緩解,政府的公信力暫緩下滑趨勢。

我們不得不佩服政府在短短幾小時(shí)內(nèi)的果斷決策,勇于揭穿自己“善意的謊言”,及時(shí)告知公眾真相。

兩則公告背后反映的是不同的思維方式和執(zhí)政理念,前者雖然出于“善意”,卻忽略了公眾的知情權(quán),掩蓋了真相,導(dǎo)致了公眾的懷疑、不信任和恐慌;后者尊重公眾知情權(quán),主動告知公眾真相,一定程度上穩(wěn)定了公眾情緒。

這也驗(yàn)證了哈佛大學(xué)風(fēng)險(xiǎn)分析中心風(fēng)險(xiǎn)溝通主任羅彼克的觀點(diǎn):公眾對政府的信任程度越低,公眾的驚恐程度越高;反之,則越低。

兩次公告,兩種選擇,公眾的反應(yīng)卻有天壤之別,真可謂“失之毫厘,謬以千里”。

可見政府只有告知了公眾真相,才能得到公眾的理解和信任,從而動員公眾合力應(yīng)對危機(jī)。

三、謠言誕生于“信息真空”

據(jù)黑龍江大學(xué)新聞傳播學(xué)院就此所作的一項(xiàng)調(diào)查顯示,在官方信息正式發(fā)布之前,大多數(shù)人是通過人際傳播獲得停水信息的:60.5%人是通過口頭傳播獲知,19.3%的人是通過手機(jī)、電話知情的,而通過報(bào)紙、電視等傳統(tǒng)大眾傳播媒體獲知此消息的人均在5%以下[5]。

這說明,在危機(jī)情境下,如果官方權(quán)威信息缺席,就會形成“信息真空”,各種傳言、謠言便會填補(bǔ)這個(gè)真空地帶,形成噪音,干擾危機(jī)有效溝通。

哈爾濱市民在遭遇水危機(jī)的同時(shí),還面臨著地震謠言的考驗(yàn)。

2005年7月25日,黑龍江省大慶市林甸縣發(fā)生5.1級地震,遠(yuǎn)在百里之外的哈爾濱市民,尤其是身住高層的市民有明顯的震感。這在哈爾濱市民中曾一度引起恐慌。

近3個(gè)月過后,即2005年11月20日中午,關(guān)于哈爾濱市近期將發(fā)生5級以上地震的傳言不脛而走,愈演愈烈。一些市民開始采購食物,購買帳篷在戶外過夜。

黑龍江省地震局的電話一直響個(gè)不停。公眾紛紛咨詢哈爾濱市是否會發(fā)生地震,工作人員耐心的一一解釋。11月21日中午,黑龍江省地震局公開出面辟謠,告知公眾不必驚慌,因?yàn)楣枮I市發(fā)生五級以上地震幾率不大。

但是公眾半信半疑,他們?nèi)匀粚⒏鞣N與地震相關(guān)的事情聯(lián)系在一起:某單位進(jìn)行地震自救知識宣傳了,學(xué)校提前放假了,某單位進(jìn)行地震防御演練了……各種與地震有關(guān)的傳言相互交織,惟妙惟肖,不斷的填充著“信息真空”地帶。

地震謠言加劇了公眾的恐慌情緒,很多人開始攜家?guī)Э冢疤与x”自己的家園。這種恐慌情緒源于信息的不確定性和公眾對政府信任的動搖。面對地震和水污染的雙重壓力,他們選擇“寧可信其有,不可信其無”的態(tài)度來保護(hù)自己。

四、整合溝通提高危機(jī)溝通效果

幸運(yùn)的是,政府部門及時(shí)體察民情,糾正了自己“善意的謊言”,及時(shí)告知了公眾真相,重塑了政府在公眾中的公信力。以第二則停水公告為轉(zhuǎn)折點(diǎn),此后搶購趨于平靜,公眾恐慌情緒得到緩解。

在此基礎(chǔ)上,哈爾濱市政府繼續(xù)強(qiáng)化信息公開與透明溝通,采取各種溝通形式和手段與公眾進(jìn)行溝通。詳情如下:

第一,.新聞發(fā)布會。每天以市委市政府的名義召開一次新聞發(fā)布會,就污染帶水質(zhì)檢測結(jié)果等相關(guān)情況,第一時(shí)間告知大眾媒體,由此到城市的每一個(gè)角落,確保市民的知情權(quán)。

第二,宣傳欄和單元門。除了政府每天的新聞信息發(fā)布,市區(qū)各個(gè)街道辦事處在宣傳欄和單元樓的單元門上發(fā)布市民最關(guān)心的信息:何時(shí)停水、何時(shí)來水,停水期間到哪里去接水,何時(shí)恢復(fù)供水等。

第三,市政工作組深入社區(qū)。市政府組織了300余個(gè)工作組,深入每個(gè)社區(qū)、企業(yè)和其他組織,解釋停水的真實(shí)原因,如何儲水,何時(shí)恢復(fù)正常供水。停水前,許多家庭都儲備了大量的水,至少可以維持4到5天,市民們“心里有水,心中不慌”。

我們可以看出,此時(shí)的危機(jī)溝通是一種整合溝通,這種整合體現(xiàn)在如下幾個(gè)層面:信息整合,政府將停水原因、水質(zhì)檢測結(jié)果等各種老百姓關(guān)心的信息打包傳播,消除市民疑慮;媒介整合,除了大眾媒體,還有社區(qū)宣傳欄和單元門等,確保渠道暢通,立體交叉,全面覆蓋公眾;溝通形態(tài)整合,不僅有側(cè)重單向的大眾傳播,還有互動的人際傳播,300多個(gè)工作組深入每個(gè)社區(qū),與公眾進(jìn)行零距離的透明溝通,徹底打消公眾的懷疑。

大眾媒體以此為契機(jī),配合政府就如何儲水和節(jié)水大做文章,飲用水價(jià)格逐步恢復(fù)正常;人們逐漸放棄出逃,社會秩序趨于穩(wěn)定。

政府通過整合溝通,告知了公眾真相,使得公眾諒解了政府起初“善意的謊言”,政府公信力得以重建;逐步驅(qū)散了公眾的恐慌情緒;穩(wěn)定了市場和社會秩序。

五、公共危機(jī)中政府溝通的五大要點(diǎn)

第一,建立信任是危機(jī)溝通的最重要的基礎(chǔ)。國外危機(jī)認(rèn)知心理學(xué)研究顯示:在危機(jī)情境下,公眾對政府、媒體等組織的信任程度與其驚恐程度呈反比關(guān)系,即公眾對政府/媒體的信任程度越低,恐懼程度越高,反之則越低[6]。

在此次“哈爾濱水危機(jī)”中,我們不難發(fā)現(xiàn),第一則公告由于撒了“善意的謊言”,使得公眾對政府產(chǎn)生了不信任,公眾的猜測和恐慌不斷擴(kuò)散,競相搶購必備用品,紛紛“逃離”家園,造成了市場秩序和社會秩序的混亂。

而第二則公告則在一定程度上緩解了政府公信力下滑的趨勢,公眾逐漸恢復(fù)了對政府的信任,為后續(xù)的危機(jī)溝通打下了良好的基礎(chǔ)。

第二,公眾知情才能參與。知情才能理解,理解才能眾志成城,度過危機(jī)。公眾不僅是危機(jī)的承受者,同時(shí)也是應(yīng)對危機(jī)的重要力量。政府只有將真相如實(shí)告知公眾,才能贏得其信任,從而進(jìn)行有效的危機(jī)溝通,動員全民的力量共度難關(guān)。

這一點(diǎn)在黑龍江省長張左己接受記者采訪時(shí)得到了驗(yàn)證:“人民群眾的理解、信任和支持對我們戰(zhàn)勝這次突發(fā)的水污染事件十分重要。時(shí)間發(fā)生之初,確實(shí)出現(xiàn)了群眾恐慌和懷疑,一個(gè)原因是我們以?管網(wǎng)檢修?為由發(fā)布的停水公告。在中央的支持下,不到10個(gè)小時(shí),我們就糾正了這個(gè)?善意的謊言?,向群眾公布了真相,得到了群眾的諒解。通過這件事,我們感到,在突發(fā)事件來臨時(shí),必須維護(hù)群眾的知情權(quán)和參與權(quán)。一旦群眾了解了真相,認(rèn)為政府是正確的,就能支持你,就能與政府一道,共同戰(zhàn)勝困難。[7]”

第三,.填補(bǔ)“信息真空”,消弭謠言。在公共危機(jī)中,一旦政府錯過了在第一時(shí)間做出反應(yīng),在第一時(shí)間發(fā)出自己聲音的機(jī)會,一旦大眾媒體“集體失語”,危機(jī)溝通就會出現(xiàn)“信息真空”。各種謠言便會通過非主流渠道迅速占領(lǐng)“信息真空”地帶,成為主導(dǎo)信息。在謠言呈現(xiàn)的“擬態(tài)環(huán)境”下,公眾便會做出錯誤的判斷和行為,造成集體恐慌。

在此次危機(jī)事件中,地震謠言、停水傳言交織在一起,填補(bǔ)了“信息真空”,造成了市民爭相搶購和集體出逃的鬧劇。第四、完善危機(jī)溝通機(jī)制,將方法化為制度。危機(jī)溝通機(jī)制主要包括兩個(gè)方面:信息發(fā)布機(jī)制和雙向溝通機(jī)制。信息發(fā)布側(cè)重于單向傳播,以大眾傳播為主要形態(tài),功能在于告知公眾危機(jī)信息;雙向溝通機(jī)制則側(cè)重于利用組織傳播和人際傳播形式,進(jìn)行面對面的危機(jī)溝通,旨在建立和維系信任。

2006年1月8日頒布實(shí)施的《國家突發(fā)公共事件總體應(yīng)急預(yù)案》對信息發(fā)布提出了明確的要求:突發(fā)公共事件的信息發(fā)布應(yīng)當(dāng)及時(shí)、準(zhǔn)確、客觀和全面。

“及時(shí)”強(qiáng)調(diào)危機(jī)溝通時(shí)機(jī)的把握,必須在明確事實(shí)的基礎(chǔ)上,在第一時(shí)間發(fā)出自己的聲音,搶占媒體話語權(quán)。哈爾濱停水危機(jī)中,在政府發(fā)布正式停水公告之前,市民已經(jīng)獲知了該信息,這說明政府在時(shí)間上慢了半拍。

“準(zhǔn)確”強(qiáng)調(diào)危機(jī)溝通信息的真實(shí)性,在公共危機(jī)中,必須“真誠溝通”,告知公眾真相。由于哈爾濱市政府第一則公告發(fā)出了“不準(zhǔn)確”的聲音,導(dǎo)致了政府的被動。

“客觀”強(qiáng)調(diào)危機(jī)溝通一定要堅(jiān)持以事實(shí)為中心,切忌主觀臆測,枉自評論。新聞發(fā)言人需要用事實(shí)說話,但是要把握好實(shí)事的范圍和度。“鴕鳥政策”行不通,和盤托出也有些欠妥,應(yīng)該根據(jù)危機(jī)情境和進(jìn)展情況,有節(jié)奏的,逐步披露相關(guān)的危機(jī)事實(shí)和細(xì)節(jié)。

在這里應(yīng)該注意一個(gè)誤區(qū),即“重事實(shí),輕感受”。有時(shí)候,公眾不關(guān)心事實(shí),而關(guān)心自己的感受,即是否受到應(yīng)有的尊重和信任等。此時(shí)應(yīng)該注重情感溝通,讓公眾感覺舒服點(diǎn)。“動之以理,曉之以情”兼用必能取得事半功倍的效果。

“全面”強(qiáng)調(diào)了危機(jī)溝通信息的均衡。過度強(qiáng)調(diào)正面或者負(fù)面的信息,都會導(dǎo)致信息的片面化、碎片化,產(chǎn)生信息失真,造成公眾的曲解,引起不必要的麻煩。

信息發(fā)布主要以大眾傳播形態(tài)為主,側(cè)重單向傳播,告知功能顯著。但是危機(jī)溝通的最終目的是勸服,即影響公眾的認(rèn)知、態(tài)度和行為,這就需要建立和完善雙向溝通機(jī)制,主要是人際傳播[8]。

哈爾濱水危機(jī)爆發(fā)后,哈爾濱市政府組織了300多個(gè)工作小組,深入社區(qū),與人民進(jìn)行面對面的人際溝通。這對于穩(wěn)定公眾情緒起到了至關(guān)重要的作用。但是我們應(yīng)該將這種好的做法形成制度,而不是臨時(shí)抱佛腳,危機(jī)來臨時(shí),被動出擊。《國家突發(fā)公共事件總體應(yīng)急預(yù)案》是一個(gè)總體框架,但是還沒有上升到法律的角度。

2007年6月24日,全國人大常委會對“突發(fā)事件應(yīng)對法草案”進(jìn)行了二審修訂,從法律層面進(jìn)一步規(guī)范了各級政府的權(quán)責(zé)。關(guān)于信息溝通方面的兩條修訂特別值得關(guān)注:刪除了新聞媒體不得“違規(guī)擅自發(fā)布”突發(fā)事件信息的規(guī)定,同時(shí)刪除了突發(fā)事件報(bào)道中,政府“對相關(guān)媒體的新聞報(bào)道進(jìn)行管理”的規(guī)定。

這兩條修訂體現(xiàn)了政府危機(jī)溝通意識的成熟,危機(jī)溝通機(jī)制法制化的完善。在政府、媒體和公眾構(gòu)成的共生系統(tǒng)中,媒體是溝通政府和公眾的橋梁,只有確保媒體的相對獨(dú)立性,才能保證溝通的流暢。該修訂使得新聞媒體不在“為政府是瞻”,具有自己的相對獨(dú)立性,自由報(bào)道和輿論監(jiān)督的職能得到強(qiáng)化,山西“黑磚窯”事件就是明證。

第五,以人為本。在危機(jī)溝通的過程中,要始終堅(jiān)持“以人為本”的根本底線,要時(shí)時(shí)刻刻把公眾利益放在第一位。“突發(fā)事件應(yīng)對法草案”二審在體現(xiàn)“約束政府行為”的同時(shí),強(qiáng)調(diào)最大限度的維護(hù)人民權(quán)益這一原則。

這就要求政府和媒體要認(rèn)真聆聽公眾的聲音,了解他們的利益所在,只有這樣才進(jìn)行有針對性的溝通,實(shí)現(xiàn)有效溝通。

最近鬧得沸沸揚(yáng)揚(yáng)的廈門“PX事件”中,政府起初忽略了公眾反對項(xiàng)目上馬的聲音。公眾不得已通過短信動員全民抵制PX項(xiàng)目,同一條短信在數(shù)百萬市民中廣泛傳播,最終贏得了初步勝利,政府答應(yīng)暫緩執(zhí)行PX項(xiàng)目。

這個(gè)例子說明公眾的維權(quán)意識、參政意識日益強(qiáng)烈和成熟,其力量正在覺醒,誰忽略誰就要付出代價(jià)。

總之,惟有政府尊重公眾知情權(quán),傾聽公眾的聲音,公眾才信任政府,主動參與到危機(jī)管理過程中。惟有政府放松媒體管制,媒體溝通橋梁的作用才能最大限度的發(fā)揮,既向公眾告知和解釋政府決策,又將公眾反饋提供給政府。實(shí)現(xiàn)有效溝通,加速危機(jī)化解。

當(dāng)政府、媒體和公眾這三個(gè)社會主體都日趨成熟,并彼此趨于對稱時(shí),一個(gè)相互監(jiān)督和制衡的均衡系統(tǒng)便會誕生,和諧社會不再是遙遠(yuǎn)的夢想。

參考文獻(xiàn):

[1] [美] 羅伯特·希思(Robert Heath)。《危機(jī)管理》。北京:中信出版社,2004,(21)。[2] [臺] 朱延智。《企業(yè)危機(jī)管理》。北京:中國紡織出版社,2003,(159)。[3]亓樹新。兩份內(nèi)容不一的停水公告出臺內(nèi)情——恐慌情緒考驗(yàn)地方政。中國青年報(bào),2005-11-25。

[4]亓樹新。兩份內(nèi)容不一的停水公告出臺內(nèi)情——恐慌情緒考驗(yàn)地方政。中國青年報(bào),2005-11-25。

[5]黑龍江大學(xué)新聞與傳播學(xué)院05級研究生:王鸞,呂慧瑤,朱志勇,李新穎,楊燎原,杜金瑩,蒼鶴,徐光勝,高祥,袁帥,甄真。水危機(jī)事件中哈爾濱市民輿情調(diào)查報(bào)告。中華傳媒網(wǎng),2006-01-16。

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第二篇:淺析公共危機(jī)中的政府形象管理

淺析公共危機(jī)中的政府形象管理

摘要:我國經(jīng)濟(jì)社會高速發(fā)展的同時(shí)創(chuàng)造了良好的政府形象,作為構(gòu)建和諧社會的重要環(huán)節(jié),良好的政府形象成為我國邁向現(xiàn)代化社會的標(biāo)志之一。但也面臨著困難和挑戰(zhàn),特別是不斷發(fā)生的公共危機(jī),因此在公共危機(jī)頻發(fā)的現(xiàn)代社會,能否積極有效地應(yīng)對危機(jī)使政府形象建設(shè)面臨著更大的挑戰(zhàn)。本文采用理論和實(shí)踐相結(jié)合的方法,并緊密結(jié)合我國當(dāng)前危機(jī)管理中政府形象塑造的現(xiàn)狀,提出政府及其官員應(yīng)該增強(qiáng)形象意識,樹立正確的價(jià)值觀和公共權(quán)力意識,建立健全責(zé)任機(jī)制,增強(qiáng)行政能力,培育以公共利益為出發(fā)點(diǎn)的危機(jī)治理理念等來提升政府形象,提高政府化解危機(jī)的能力。關(guān)鍵詞:公共危機(jī),政府形象,公共利益

政府形象是一個(gè)綜合性概念,指政府在管理中的客觀實(shí)在與公眾主觀認(rèn)識相結(jié)合所反映出來的對政府的綜合評價(jià)和印象,是主客觀相互作用的產(chǎn)物。政府形象既是社會公眾的主觀評價(jià),又是政府客觀表現(xiàn)的反映。政府形象直接反映出政府的行政理念、風(fēng)范和執(zhí)政能力,是政府正常運(yùn)行的必要條件,影響著一個(gè)國家的凝聚力以及經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展水平。在各類危機(jī)頻發(fā)的現(xiàn)代社會維護(hù)并更好地建設(shè)政府形象,是服務(wù)型政府需要重視的現(xiàn)實(shí)問題。

政府形象包括兩個(gè)方面:一方面是政府組織系統(tǒng)作為有內(nèi)在結(jié)構(gòu)功能與行為活動的體系在運(yùn)行中所產(chǎn)生出來的客觀的總體效應(yīng);另一方面是政府所服務(wù)的社會公眾在對政府組織系統(tǒng)的客觀總體效應(yīng)進(jìn)行評價(jià)時(shí)所產(chǎn)生出來的綜合印象。因此在公共危機(jī)中政府形象的塑造要從內(nèi)外兩個(gè)方面著手。

一、加強(qiáng)政府公共危機(jī)管理的必要性

1、提高政府公共危機(jī)管理是構(gòu)建社會主義和諧社會的必然要求

隨著改革開放和全面建設(shè)小康社會的不斷推進(jìn),當(dāng)前我國正處于社會轉(zhuǎn)型期,這一時(shí)期人口、資源、環(huán)境、公平、效率等社會矛盾尖銳,由此產(chǎn)生了大量的社會矛盾和社會問題,這些都是造成不和諧的音符,也是引起公共危機(jī)的重要原因,這要求我們的政府能在危機(jī)爆發(fā)時(shí)采取有力措施,及時(shí)緩解和化解危機(jī),將社會由無序引向有序正常運(yùn)轉(zhuǎn)的軌道上來。要構(gòu)建社會主義和諧社會,就應(yīng)該消除社會不穩(wěn)定因素,減少公共危機(jī)的出現(xiàn),這也是構(gòu)建社會主義和諧社會的題中之意。

2、提高政府公共危機(jī)管理是維護(hù)政府形象的必要條件

由于公共危機(jī)的突發(fā)性,不僅給公眾和社會帶來巨大損失,而且使政府的形象損害。公共危機(jī)是一把雙刃劍,一方面它威脅著公共利益的安全,另一方面政府通過正確處理公共危機(jī)贏得了民心和威信,甚至可以依托公共危機(jī)的解決為契機(jī)獲得在其它領(lǐng)域中有利的地位。作為應(yīng)對公共危機(jī)的主體,政府有著不可推卸的責(zé)任,預(yù)防和應(yīng)對公共危機(jī)事件,樹立良好的政府形象,從而真正實(shí)現(xiàn)代表最廣大人民的根本利益。

3、提高政府危機(jī)管理是適應(yīng)全球化趨勢的重要保障

全球化的發(fā)展使世界各國形成了一個(gè)有機(jī)的整體。任何一國的政治、經(jīng)濟(jì)與社會性公共危機(jī)都可能波及到其他國家。自從加入世貿(mào)組織后,我國更是以開放的姿態(tài)走向世界,我國作為處在經(jīng)濟(jì)全球化潮流中的轉(zhuǎn)軌國家必然會面臨來自國內(nèi)外的各種公共危機(jī)的侵襲。因此政府公共危機(jī)管理應(yīng)在全球化視野的下,加強(qiáng)國際合作,在合作中管理公共危機(jī)。

二、目前我國政府公共危機(jī)管理的現(xiàn)狀與問題

我國在數(shù)十年的公共危機(jī)處理實(shí)踐中積累了一些經(jīng)驗(yàn),在塑造政府形象上取得了一些成效。頻發(fā)的公共危機(jī)事件,如SARS事件、禽流感流行、雪災(zāi),四川汶川大地震,玉樹地震等都在考驗(yàn)著政府,而事實(shí)證明,我國政府在這些危機(jī)中,初步建立了一套公共危機(jī)管理體系,在預(yù)防公共危機(jī)發(fā)生、減輕公共危機(jī)損害方面發(fā)揮了重大作用。在一定程度上政府在危機(jī)管理中提高了整個(gè)社會道德水準(zhǔn),建立了一定的政府公信力,使得其方針、政策不但能得到國內(nèi)公眾的支持與幫助,而且在國際上也能樹立良好的權(quán)威,贏得其他國家的理解和支持。但是目前我國公共危機(jī)管理體系不健全,在許多方面有著不足和缺點(diǎn)。

1、政府公共危機(jī)管理意識淡薄

公共危機(jī)具有公共性突發(fā)性和緊急性高度不確定性。由于長期以來我國基本上保持著和平穩(wěn)定的發(fā)展勢頭,各級政府部門將主要精力集中于經(jīng)濟(jì)建設(shè),卻忽視了危機(jī)意識的培養(yǎng)。所以當(dāng)危機(jī)發(fā)生時(shí),存在組織機(jī)構(gòu)不到位、控制行為不規(guī)范、分工責(zé)任不清楚等問題,是危機(jī)進(jìn)一步延伸。

2、信息披露透明度缺乏

公共危機(jī)蔓延速度很快,要求政府快速反應(yīng),有效動員社會資源,而由于傳統(tǒng)歷史原因和官僚作風(fēng)的影響,我國政府在信息公開方面存在很大的缺失。我國信息機(jī)制不健全,公開方面存在很大不足,導(dǎo)致的信息不暢大大加劇了危機(jī)的危害性。另外長期以來,一些地方政府和有關(guān)部門在信息傳遞方面喜歡欺上瞞下,報(bào)喜不報(bào)憂,致使內(nèi)部信息渠道嚴(yán)重阻塞或扭曲;與此同時(shí),政府部門缺乏規(guī)范、及時(shí)的信息披露制度,所以公共危機(jī)事件發(fā)生后,一些政府官員出于各種考慮,采取封鎖消息等手段,增大了政府公共危機(jī)處理的難度。

3、缺乏專門的危機(jī)管理部門

由于我國政府危機(jī)意識淡薄,在處理公共危機(jī)事件方面做的不是很完善,導(dǎo)致在我國現(xiàn)有的政府危機(jī)管理體系中主要是依賴于各級政府現(xiàn)有的機(jī)構(gòu),并沒有建立專門的危機(jī)管理部門或機(jī)構(gòu),也沒有培養(yǎng)專業(yè)的人員,缺乏專門的體系和應(yīng)急運(yùn)作機(jī)制。

4、政府公共危機(jī)管理協(xié)調(diào)機(jī)制的缺失

很多情況下,公共危機(jī)的處理需要社會各個(gè)部門通力協(xié)作,積極配合。然而我國現(xiàn)行的行政管理體制,政府職能的劃分不夠清晰,許多事項(xiàng)管理的權(quán)力、責(zé)任存在嚴(yán)重的條塊分割、部門封鎖現(xiàn)象。在這種制度下,各個(gè)政府、部門之間的協(xié)調(diào)非常困難。當(dāng)危機(jī)爆發(fā)時(shí),對于一些重大事項(xiàng)誰負(fù)責(zé)、對誰負(fù)責(zé)的問題更是難以明確,許多事項(xiàng)往往要由中央政府統(tǒng)一下令才能協(xié)調(diào)一致,導(dǎo)致了政府應(yīng)對危機(jī)的反應(yīng)能力大打折扣。我國社會各部門在面對公共危機(jī)時(shí)還不能有機(jī)結(jié)合、團(tuán)結(jié)協(xié)作,缺乏有效的內(nèi)部協(xié)調(diào)機(jī)制。政府各職能部門間條塊分割,權(quán)責(zé)不明晰,造成公共危機(jī)應(yīng)對效率低下。

5、法律保障體系的不完善。

由于我國改革開放時(shí)間比較傲短暫,還沒有很好的學(xué)習(xí)西方發(fā)達(dá)國家在處理公共危機(jī)方面的經(jīng)驗(yàn),在危機(jī)管理的法制建設(shè)方面還相對滯后,政府在處理危機(jī)時(shí)仍然習(xí)慣于運(yùn)用人治方式,相對忽視了法治方式。我國缺乏法律的統(tǒng)一規(guī)范,以致導(dǎo)致了我國采取的大部分緊急對抗措施一般都無法律依據(jù)。依法行政是政府實(shí)施有效管理的保證。政府在緊急狀態(tài)下的應(yīng)變能力不只是政府自發(fā)性的反應(yīng),同時(shí)又是法律規(guī)范和授權(quán)的結(jié)果。

三、公共危機(jī)中政府形象提升的策略

樹立政府形象,維護(hù)和建設(shè)政府形象,進(jìn)一步提升政府形象,是我國政府需要長期關(guān)注的問題。我國在處理公共危機(jī)必須堅(jiān)持以下原則:時(shí)間性原則,效率性原則以及協(xié)同性原則。為了有效的應(yīng)付危機(jī),提高對危機(jī)事態(tài)的控制能力,政府在進(jìn)行危機(jī)管理時(shí)可以采取以下措施:

1、加強(qiáng)公務(wù)員自身素質(zhì)建設(shè)。公務(wù)員是政府行使行政權(quán)的主體,因此在提高公務(wù)員行政能力的同時(shí)每個(gè)公務(wù)員還應(yīng)該增強(qiáng)形象意識,樹立正確的價(jià)值觀和公共權(quán)力意識,預(yù)防損害政府形象事件的發(fā)生。在正確價(jià)值觀的指引下,堅(jiān)持為人民服務(wù)的宗旨,掌握現(xiàn)代科學(xué)的決策方法,制定符合社會發(fā)展趨向和人民利益的政策,確定代表社會發(fā)展方向的價(jià)值。另外公務(wù)員要培育以公共利益為出發(fā)點(diǎn)的危機(jī)治理理念,公務(wù)員要意識到自己首先是公民中的成員,公共利益和行政活動中實(shí)現(xiàn)的公平與自身密切相關(guān)。應(yīng)該把公共利益當(dāng)做自己立身做事的出發(fā)點(diǎn),特別是在危機(jī)情況下,更應(yīng)該如此。

2、建立敏感的信息系統(tǒng)

(1)、建立和完善政府新聞發(fā)布制度

媒體對政府形象的塑造具有很大的影響,如果能夠充分利用大眾傳媒的傳播作用,將有利于政府形象的提升。建立完善的新聞發(fā)布制度不僅對政府形象建設(shè)而且對于滿足公眾對信息的需求都具有重要的作用,借助媒體及時(shí)正確引導(dǎo)社會輿論,引導(dǎo)公眾廣泛參與,有效應(yīng)對公共危機(jī)。

(2)、完善信息管理機(jī)制

政府需要建立健全專門的信息處理機(jī)構(gòu),培養(yǎng)一些專門的信息人員,另外政府還可以建立專家信息咨詢機(jī)制,吸納專業(yè)人士參與。這樣可以使責(zé)任落實(shí)到人,做好信息的收集和整理工作,同時(shí)政府還應(yīng)該建立健全信息報(bào)告制度,完善信息公開制度,實(shí)現(xiàn)政府,公眾與媒體之間的聯(lián)系,暢通政府和大眾媒體以及與社會公眾之間的溝通渠道,從而可以在處理公共危機(jī)時(shí)統(tǒng)一戰(zhàn)線。

(3)、加強(qiáng)對公眾的教育和引導(dǎo)

政府應(yīng)大力開展宣傳和教育工作,進(jìn)行全民危機(jī)管理意識教育,向民眾進(jìn)行危機(jī)管理知識和技能傳播教育,培養(yǎng)和提高公民的危機(jī)管理意識,提高公眾對危機(jī)的警惕性,增強(qiáng)公眾在危機(jī)中的反應(yīng)能力,還要提高公眾處理危機(jī)的技能,以采取自己的行動,配合政府處理危機(jī)事件。

3、強(qiáng)化危機(jī)處理的組織建設(shè)

(1)、加強(qiáng)公共危機(jī)預(yù)防機(jī)制的建設(shè)

政府首先要樹立危機(jī)預(yù)防的意識,實(shí)施有效的預(yù)警,進(jìn)行問題處理。建立預(yù)警系統(tǒng)有利于政府進(jìn)行快速的反應(yīng),減少危機(jī)監(jiān)測成本和提高危機(jī)監(jiān)測效果,為政府危機(jī)管理提供信息,有利于政府采取有效而及時(shí)的措施,另外也可以防患于未然。

(2)、成立專門的政府公共關(guān)系危機(jī)處理機(jī)構(gòu)

政府成立專門的公共關(guān)系危機(jī)處理機(jī)構(gòu)可以避免在公共危機(jī)的處理時(shí)比較盲目,混亂和效率不高的現(xiàn)象。還可以為內(nèi)部和外部公眾提供信息,為媒體提供新聞信息,可以有效地控制謠言的傳播,穩(wěn)定社會秩序。

4、健全政府職能部門的分布與協(xié)調(diào)

政府要精簡組織結(jié)構(gòu),明確各職能部門的職責(zé),同時(shí)又不能分裂各部門的存在,應(yīng)該建立一套有效的協(xié)調(diào)機(jī)制,任務(wù)明確,團(tuán)結(jié)統(tǒng)一,使政府能夠更有效的應(yīng)對公共危機(jī)事件,提高政府的行政效率,樹立良好的政府形象。另外也可以建立行政問責(zé)制度,可以督促政府官員更有效的行使權(quán)力,更好的處理公共危機(jī)事件。

5、健全政府危機(jī)管理的法律保障

我國是個(gè)依法治國的國家,堅(jiān)持“有法可依,有法必依,執(zhí)法必嚴(yán),違法必究”的治國政策。依法治國是黨領(lǐng)導(dǎo)人民治理國家的基本方略,依法行政和依法執(zhí)政都是貫徹依法治國基本方略的體現(xiàn)。因此國家要制定相應(yīng)的法律規(guī)范來保障危機(jī)管理,把危機(jī)管理納入到法制的軌道,使危機(jī)管理具有制度化,法制化和規(guī)范化,使政府在第一時(shí)間運(yùn)用法律手段減少和防止危機(jī)造成的損失和不利影響。各級政府要切實(shí)實(shí)施政府官員責(zé)任問責(zé)制,對重大危機(jī)事件的隱瞞、謊報(bào)要追究相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任,追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。

6、促進(jìn)危機(jī)管理的國際合作

經(jīng)濟(jì)全球化不斷在推進(jìn),世界各國政府也應(yīng)該要加強(qiáng)合作的理念。我國政府要在不損害國家安全利益的前提下,加強(qiáng)與其他國家合作,加強(qiáng)在信息方面的溝通,總結(jié)國內(nèi)外危機(jī)管理機(jī)制建設(shè)方面的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),結(jié)合我國的基本國情,完善我國公共危機(jī)管理的系統(tǒng)。

總之,在公共危機(jī)中政府要做到責(zé)任到位、運(yùn)行有序、精干高效,認(rèn)真貫徹和落實(shí)制定的切實(shí)可行的措施,將危機(jī)變?yōu)檗D(zhuǎn)機(jī),從而提升政府的形象。

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《危機(jī)管理》

第三篇:政府公共危機(jī)管理

全媒體時(shí)代政府公共危機(jī)管理

一.背景概況

全媒體時(shí)代,網(wǎng)絡(luò)成為了危機(jī)事件產(chǎn)生、傳播、擴(kuò)散的主要媒介。大量公共事件通過網(wǎng)絡(luò)引發(fā)或者被不斷擴(kuò)大化,成為輿論熱點(diǎn),引起全社會關(guān)注。全媒體時(shí)代人人都是自媒體,每個(gè)人可以通過手機(jī)、電腦把自己的所見所得發(fā)到網(wǎng)絡(luò)上,又可以轉(zhuǎn)發(fā)評論別人的信息進(jìn)行互動。全媒體的信息監(jiān)控和審核難度較大,加上網(wǎng)絡(luò)本身的匿名性和虛擬化,使人自我約束及辨別力降低,信息失真、情緒宣泄和網(wǎng)絡(luò)暴力得以釋放,引發(fā)群體性事件。網(wǎng)絡(luò)成為了公共危機(jī)的“催化劑”,給政府造成巨大壓力,需要政府快速反應(yīng)進(jìn)行處理,如果事件得不到妥善處置,不僅會影響社會穩(wěn)定和政府公信力,而且還會導(dǎo)致危機(jī)加劇,事態(tài)更加無法控制。

二.面臨的問題

全媒體時(shí)代公共危機(jī)管理按照事前、事中、事后三階段進(jìn)行劃分,事前階段的任務(wù)是 危機(jī)預(yù)防,重點(diǎn)在于監(jiān)測預(yù)警,事中階段任務(wù)是快速有效處理危機(jī),重點(diǎn)在于信息公開、輿論引導(dǎo)、公眾參與,事后階段任務(wù)是恢復(fù)、善后,重點(diǎn)在于總結(jié)危機(jī)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。不過在以上環(huán)節(jié)里,我國公共危機(jī)管理都存在著一些問題。

1、事前——危機(jī)檢測預(yù)警微弱,應(yīng)急預(yù)案不完善

就像老師課上說的政府現(xiàn)在的公共危機(jī)應(yīng)急預(yù)案不僅不夠完善,而且應(yīng)急預(yù)案常常會顯得很雞肋。目前,政府對公共危機(jī)信息具有選擇性,往往對于那些費(fèi)時(shí)費(fèi)力的危機(jī)信息源不愿長期跟蹤,而選擇那些比較容易采集分析的數(shù)據(jù)。此外各級政府出于維穩(wěn)和政績考核的需要,即使發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)不良苗頭,不希望公開和擴(kuò)大化,喪失了及時(shí)預(yù)警的最佳時(shí)機(jī)。我自己也深有體會,很多危機(jī)事件只有在網(wǎng)上微博上鬧大時(shí),政府才不得不出面介入,所以很多人也笑稱現(xiàn)在是“微博治國”。在應(yīng)急預(yù)案上,政府往往關(guān)注的是危機(jī)發(fā)生時(shí)的應(yīng)急處理工作,并未做好日常的預(yù)防和統(tǒng)籌規(guī)劃,一旦發(fā)生網(wǎng)絡(luò)危機(jī)事件,由于沒有平時(shí)的應(yīng)急預(yù)案,有的預(yù)案在處理步驟方法、問責(zé)機(jī)制也不明確,雞肋的很,非常不利于危機(jī)的處理和解決。而且新環(huán)境下也缺少相關(guān)法律法規(guī)的約束,在全媒體時(shí)代,相關(guān)的法律法規(guī)仍然存在著較大的空白,以致于很多危機(jī)事件得不到有效遏制和妥善解決。

2、事中——公共危機(jī)的處理滯后

隨著信息技術(shù)的發(fā)展,圖文并茂的謠言、色情、暴力等不良信息充斥網(wǎng)絡(luò),足以以假亂真,蠱惑公眾。大家都在一個(gè)信息爆炸的時(shí)代,真真假假的新聞太多了,每次面對各種負(fù)面信息,我都告訴自己不要太早下結(jié)論,要有自己的判斷力。但是在當(dāng)下的社會環(huán)境下,我們太容易太輿論引導(dǎo)了,這也加速了危機(jī)的產(chǎn)生和傳播,而且一旦在網(wǎng)民中形成定式思維,政府的權(quán)威性和公信力大打折扣,造成政府的權(quán)威真實(shí)信息無法讓公眾信服。所以政府公開信息,把真實(shí)可靠有效的公共信息發(fā)布給社會大眾。但是現(xiàn)在政府老是打著"維穩(wěn)"等名義不作為、亂作為,對于公共危機(jī)的有效解決非常不利。因此政府要快速行動,以積極務(wù)實(shí)的姿態(tài)讓公眾內(nèi)心溫暖,看到希望,這樣才能贏得群眾信任,獲得支持和擁護(hù)。

3、事后——公共危機(jī)的總結(jié)不足

公共危機(jī)事件過去消退時(shí),政府要認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),評估危機(jī)造成的損失,查找危機(jī)預(yù)防和處理過程中存在的不足和漏洞,加以整改,并做好民眾的安撫恢復(fù)工作。目前政府主要關(guān)注事件本身總結(jié)而忽視了對公眾的網(wǎng)絡(luò)危機(jī)教育,忽視了全民危機(jī)意識的培養(yǎng)。網(wǎng)絡(luò)世界里把自己的人性陰暗面展露無遺,我們也知道網(wǎng)上有很多“鍵盤俠,亂開炮,站著說話不腰疼,成為了加劇危機(jī)的幫兇。而且新環(huán)境下也缺少相關(guān)法律法規(guī)的約束,在全媒體時(shí)代,相關(guān)的法律法規(guī)仍然存在著較大的空白,以致于很多危機(jī)事件得不到有效遏制和妥善解決。

二.解決對策

我國需要建立一個(gè)常設(shè)的統(tǒng)一的危機(jī)監(jiān)測預(yù)警機(jī)構(gòu)來整合目前多個(gè)部門的職能,該機(jī)構(gòu)可以由宣傳部門牽頭成立,并在地方設(shè)置分支機(jī)構(gòu),實(shí)行垂直管理,明確權(quán)責(zé),把效率提高。此外還要建立新媒體時(shí)代的監(jiān)測系統(tǒng),對公共危機(jī)事件進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,持續(xù)關(guān)注事態(tài)發(fā)展,做好輿情引導(dǎo)和信息公開,力爭把危機(jī)消除在萌芽之中。當(dāng)然也必須完善網(wǎng)絡(luò)危機(jī)應(yīng)急預(yù)案,應(yīng)急預(yù)案必須涉及網(wǎng)絡(luò)危機(jī)事件從事前到事后的所有管理環(huán)節(jié),并且要對實(shí)施主體、具體實(shí)施步驟、實(shí)施時(shí)間、實(shí)施程度等做出明確而具體的規(guī)定,使其能夠迅速而及時(shí)、有效地開展應(yīng)急與處置,將損失降到最低。對公共危機(jī)管理,必須建立起一種良性互動機(jī)制。在公共危機(jī)初期,政府應(yīng)當(dāng)快速反應(yīng),明確定位,媒體也應(yīng)該自覺跟進(jìn),引導(dǎo)輿論導(dǎo)向;在公共危機(jī)中期,政府與媒體通力協(xié)助;媒體報(bào)道客觀、獨(dú)立,從維護(hù)公眾利益的角度出發(fā);最終在政府、媒體與公眾之間形成一種危機(jī)的聯(lián)動機(jī)制。信息的透明度和公開度可以使民眾的知情權(quán)得到保障,進(jìn)而喚醒自身的社會責(zé)任感,履行個(gè)人義務(wù),不斷加強(qiáng)社會凝聚力。信息的及時(shí)傳達(dá)讓公眾能夠冷靜、穩(wěn)定地面對公共危機(jī)事件,使危機(jī)影響降到最低,這在一定程度上對維護(hù)和提高政府形象是有利的。凡事只有當(dāng)政府和群眾之間的關(guān)系近了,一切也就好辦了。

第四篇:論政府公共危機(jī)管理

論政府公共危機(jī)管理

政府公共危機(jī)是指在政府管理國家事務(wù)中,突然發(fā)生的如地震、流行病、經(jīng)濟(jì)波動、恐怖活動等對社會公共生活與社會秩序造成重大損失的事件。在危機(jī)發(fā)生越來越頻繁的今天,一個(gè)國家要減少危機(jī)的發(fā)生,降低危機(jī)的損失,提高政府應(yīng)對危機(jī)的效率,必須建立系統(tǒng)的危機(jī)管理機(jī)制。系統(tǒng)的危機(jī)管理包括危機(jī)的預(yù)防與應(yīng)對。有效的危機(jī)管理機(jī)制,能夠?qū)⒄奈C(jī)管理納人一個(gè)有序、規(guī)范、條理的軌道中,保證政府在危機(jī)發(fā)生時(shí)能在最短時(shí)間內(nèi)有效調(diào)動社會資源,將危機(jī)帶來的損失減少到最低程度。

一、政府公共危機(jī)的預(yù)防管理

1.建立政府危機(jī)管理控制指揮中心。危機(jī)管理控制指揮中心是危機(jī)預(yù)防管理的核心部分,其職能是對各種潛在危機(jī)進(jìn)行預(yù)測,為危機(jī)的處理制定有關(guān)策略和步驟,危機(jī)發(fā)生后,指揮中心立即做出反應(yīng),負(fù)責(zé)指揮危機(jī)的處理。在美國,危機(jī)管理的決策中樞由總統(tǒng)、副總統(tǒng)、國家安全委員會成員、國務(wù)卿、國防部長等組成。俄羅斯的決策指揮中心由總統(tǒng)、國家安全秘書、緊急情況部長、內(nèi)務(wù)部長、國防部長等組成。從世界范圍看,總統(tǒng)制的國家一般建立以總統(tǒng)為核心的機(jī)制,議會制的國家一般建立以總理為核心的機(jī)制。與國際社會相比,我國沒有一個(gè)獨(dú)立和常設(shè)的危機(jī)管理協(xié)調(diào)中心,災(zāi)害發(fā)生后,一般都是臨時(shí)成立工作組應(yīng)付危機(jī),這種工作組不能保證危機(jī)管理工作的及時(shí)性和連續(xù)性,缺乏對危機(jī)處理的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)進(jìn)行有效總結(jié)、分析、保留和借鑒。在今天這樣一個(gè)高危機(jī)的社會里,只有成立常設(shè)規(guī)范的危機(jī)管理中心,才能將政府的危機(jī)管理納人到科學(xué)、規(guī)范、有序的軌道。

2.建立危機(jī)風(fēng)險(xiǎn)評估機(jī)制。危機(jī)預(yù)防管理的一項(xiàng)重要工作就是要對各種潛在危機(jī)風(fēng)險(xiǎn)隨時(shí)進(jìn)行評估。首先評估政府可能遇到的各種危機(jī),把握政府危機(jī)的數(shù)量、種類、性質(zhì)、特點(diǎn)及其規(guī)律,對危機(jī)的形態(tài)進(jìn)行分類,并根據(jù)危機(jī)的不同性質(zhì),對危機(jī)劃分等級;其次,為每一類別或級別的危機(jī)制定具體的危機(jī)處理戰(zhàn)略和戰(zhàn)術(shù),一旦發(fā)生危機(jī),可根據(jù)危機(jī)應(yīng)急機(jī)制馬上進(jìn)人危機(jī)處理。如美國在“9·11”事件后成立了國土安全部,該部直屬總統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo),專門處理美國國內(nèi)危機(jī),將美國的安全分為5個(gè)等級,并相應(yīng)做出不同的防御措施;再次,監(jiān)控危機(jī)的發(fā)生,注意搜集與危機(jī)有關(guān)的各種信息,通過對信息的整合、處理、判斷和數(shù)據(jù)的分析,掌握危機(jī)的各種變化和最新信息,監(jiān)測危機(jī)發(fā)生的概率和趨勢,分析危機(jī)所可能產(chǎn)生的負(fù)面影響,對危機(jī)作出科學(xué)的預(yù)測和判斷。

3.加強(qiáng)危機(jī)訓(xùn)練與危機(jī)知識的普及,提高公眾的危機(jī)意識。中國傳統(tǒng)的歷史文化養(yǎng)成了中國人以不變應(yīng)萬變的性格,向往“永世不易”的理想社會,老百姓的危機(jī)意識比較淡漠。我們雖然熱切關(guān)注“9·11”事件、伊拉克戰(zhàn)爭等國際危機(jī),但總是認(rèn)為那是外國的事情。由于缺乏危機(jī)意識,當(dāng)危機(jī)來臨時(shí),人們便毫無準(zhǔn)備,手足無措,立即陷人恐慌之中,給政府處理危機(jī)帶來極大困難。2003年春天“非典”事件中老百姓的恐慌、無所適從并導(dǎo)致社會局面的失控即是一個(gè)顯著的例子。因此,在危機(jī)預(yù)防管理中政府必須做到:一是要警鐘長鳴,經(jīng)常進(jìn)行危機(jī)訓(xùn)練和演習(xí),提高公民的危機(jī)意識,樹立危機(jī)觀念;二是要大力普及有關(guān)危機(jī)知識,讓公民掌握正確的應(yīng)對危機(jī)的措施與方法,明確個(gè)人在危機(jī)中的職責(zé)。加強(qiáng)危機(jī)的預(yù)防訓(xùn)練,整體提高國民的危機(jī)意識和危機(jī)應(yīng)對能力,一旦發(fā)生危機(jī),國民才能從容應(yīng)對。

消息反而會為流言的傳播創(chuàng)造條件,況且信息全球化使任何政府想隱瞞事實(shí)真相成為不可能。

杜絕謠言的產(chǎn)生、避免發(fā)生群體性的社會恐慌,惟一的辦法就是建立公開、順暢、權(quán)威的溝通渠道,及時(shí)、全面、準(zhǔn)確地告訴公眾事實(shí)的真相,提高政府工作的透明度,滿足公眾的知情權(quán)。

2.快速反應(yīng)、及時(shí)處理,將危機(jī)控制在最小范圍。政府必須具備敏銳的危機(jī)意識,這種意識是指對處于萌芽狀態(tài)危機(jī)事件的一種敏感性,缺乏這種敏感性就會貽誤危機(jī)處理的最好時(shí)機(jī)。危機(jī)發(fā)生時(shí),政府應(yīng)立即投人到危機(jī)的處理中,通過采取各種有效措施來解決危機(jī),將危機(jī)造成的損失和沖擊降至最低點(diǎn)。我國2003年春天“非典”疫情在短時(shí)間內(nèi)爆發(fā)并在較大區(qū)域內(nèi)流行,與政府有關(guān)人員的危機(jī)意識淡漠有直接關(guān)系。由于種種原因,長期以來我國政府工作人員存在著報(bào)喜不報(bào)優(yōu)的心態(tài),危機(jī)發(fā)生時(shí)常常采取低調(diào)處理和封鎖消息的做法。這種做法不僅不能解決危機(jī)反而會喪失平息

事態(tài)擴(kuò)大的最佳時(shí)機(jī),導(dǎo)致危機(jī)進(jìn)一步擴(kuò)大。目前,我國正處于社會轉(zhuǎn)型期,政府面臨的矛盾錯綜復(fù)雜,隨時(shí)隨地都存在爆發(fā)各種危機(jī)的可能性。因此,具備敏銳的危機(jī)意識,將危機(jī)消滅在萌芽狀態(tài),對政府處理公共危機(jī)尤為重要。

3.政府要發(fā)揮其行為的規(guī)范導(dǎo)向功能。社會學(xué)有一個(gè)“緊急規(guī)范”理論,這個(gè)理論認(rèn)為,在緊急狀態(tài)下人們的行事規(guī)則容易受最先行為者的帶頭作用的影響,從而形成“緊急規(guī)范”,“緊急規(guī)范”一旦產(chǎn)生,就會對其他人的行為起到導(dǎo)向作用。如發(fā)生火災(zāi)時(shí),如果有人提一桶水來救火,這個(gè)行為就成為“緊急規(guī)范”,大家就會冷靜下來,跟著去提水救火;相反,如果有人第一個(gè)逃走,這個(gè)行為也將成為“緊急規(guī)范”,大家同樣會效仿,爭先恐后地逃跑。因此,面對突發(fā)事件,政府必須成為“緊急規(guī)范”的首倡者和實(shí)施者,通過政府的“緊急規(guī)范”,全國同心協(xié)力,步調(diào)一致,共同戰(zhàn)勝危機(jī)。

4.及時(shí)發(fā)揮政府宏觀協(xié)調(diào)、整合資源的作用。危機(jī)發(fā)生時(shí),政府出面協(xié)調(diào)、組織、調(diào)配社會的人力、物力、財(cái)力,在最短時(shí)間內(nèi)達(dá)到社會資源的最大整合,這在政府危機(jī)處理中是最為關(guān)鍵和重要的。世界許多國家都非常重視危機(jī)狀態(tài)下政府協(xié)調(diào)職能的發(fā)揮,例如英國為了協(xié)調(diào)各部門的緊急應(yīng)變工作,政府于2001年設(shè)立非軍事意外事件秘書處,秘書處的宗旨是“就預(yù)見、預(yù)防準(zhǔn)備和解決辦法提高英國應(yīng)付突發(fā)挑戰(zhàn)的能力”,在政府內(nèi)外協(xié)調(diào)各部門作出綜合整體反應(yīng),與各有關(guān)組織建立伙伴關(guān)系,開發(fā)和共享英國關(guān)鍵網(wǎng)絡(luò)和基礎(chǔ)設(shè)施資源,統(tǒng)一、合理、有效使用政府各部門資源,確保預(yù)防和控制災(zāi)難的規(guī)劃和機(jī)制實(shí)施到位以及發(fā)揮效應(yīng),確保政府在處理危機(jī)期間能夠繼續(xù)發(fā)揮正常社會職能。美國國務(wù)院下設(shè)美國聯(lián)邦應(yīng)急管理署,集中中央到地方的救災(zāi)資源,建立了一個(gè)統(tǒng)合軍、警、消防、醫(yī)療、民間救難組織等單位的一體化指揮、調(diào)度體系,發(fā)生重大災(zāi)情即可迅速動員一切資源,在第一時(shí)間內(nèi)進(jìn)行支援工作,將災(zāi)情降到最低。總之,在社會面臨危機(jī)的時(shí)候,由政府出面的有效組織、協(xié)調(diào)和調(diào)控是迅速控制危機(jī),將危機(jī)損失降到最低程度的最重要保證。

5.做好善后溝通工作,提升政府形象。危機(jī)給人民群眾的生產(chǎn)和生活造成損失,也使人們對政府的管理能力產(chǎn)生懷疑,即使政府采取了積極而有效的處置方法,政府的形象也不可能完全恢復(fù)到危機(jī)發(fā)生之前的水平。因此,危機(jī)的結(jié)束并不代表危機(jī)處

理的結(jié)束。當(dāng)人們度過危機(jī)之后,政府還應(yīng)做好危機(jī)后溝通工作,向國民承諾政府今后的措施,表達(dá)政府的誠意,恢復(fù)國民對政府的信心,重新提升政府的形象。總之,隨著現(xiàn)代社會的發(fā)展,危機(jī)雖然不可避免,但危機(jī)卻是可以管理的,有效的危機(jī)預(yù)防可以減少危機(jī)的發(fā)生,積極的危機(jī)應(yīng)對則可將危機(jī)造成的損失降到最低。

第五篇:溝通和危機(jī)管理

溝通和危機(jī)管理

凡對企業(yè)及人員的安全、聲譽(yù)、形象、企業(yè)資源、財(cái)政收入方面構(gòu)成負(fù)面影響的任何事情都需立即處理,特別是后果無可預(yù)計(jì)的事件。

1、處理原則:

保持冷靜

收集事實(shí)——要根據(jù)事實(shí)而不是猜想來做出合理的決定。要考慮以下問題:發(fā)生了什么事?何時(shí)發(fā)生的?涉及那些人?查明地點(diǎn)、電話、姓名、地址,涉及的員工、經(jīng)理等。

立即做出反應(yīng)——不能對事件置之不理,應(yīng)做出初步反應(yīng)。開始溝通或報(bào)告—— 向有關(guān)部門主管和上級匯報(bào)有關(guān)事件,必要時(shí)通知管理公司。

提醒有關(guān)人員注意——如果影響到其他市場,那么應(yīng)提醒管理公司及其他市場注意。

有清楚的檔案記錄——詳述事件經(jīng)過、細(xì)節(jié)、人物;整理并保存證據(jù)(文件、照片及物料等);完善檔案記錄有利于進(jìn)行事件追蹤,預(yù)防再次發(fā)生;寫入當(dāng)班日志,保持相互溝通。采取行動時(shí),應(yīng)注意自身安全——人身安全永遠(yuǎn)是最重要的,因此,做每一個(gè)動作或行動前,都要注意自己的安全。

2、政府機(jī)構(gòu)造訪 決策人:總經(jīng)理 執(zhí)行人:值班總經(jīng)理 處理程序:

彬彬有禮地表達(dá)出關(guān)切與合作的態(tài)度;

安排政府官員到包房或辦公室談話;

了解他們來此的真正意圖;

向上級匯報(bào)整個(gè)事件并請求幫助;

主動回應(yīng),告訴他們有關(guān)人員會立即到達(dá)與他們談話; 盡量使他們舒適。注意事項(xiàng):

要了解對方是哪個(gè)部門? 對方想獲悉那些信息?

對方的態(tài)度,積極的?中立的?敵對的? 提供飲品或水果,安排安靜的地方讓他們等候。禁忌:

不能拒絕政府部門的官員及工作人員執(zhí)行公務(wù);

不能與政府部門的官員及工作人員發(fā)生語言頂撞; 不要自行處理;

在沒有得到許可之前,不要回答他們的問題;

在沒有和公司管理層達(dá)成一致之前,不要表明自己的立場; 不要隨便回答非職權(quán)職責(zé)范圍的問題。

3、新聞媒體來訪 決策人:總經(jīng)理 執(zhí)行人:值班總經(jīng)理 處理程序:

爭取緩沖時(shí)間; 態(tài)度友善; 確定來訪身份;

確定來訪者的目的并記錄下來; 對不必要的訪問可婉言拒絕。注意事項(xiàng):

了解是那家的媒體; 要一張對方的名片;

設(shè)身處地預(yù)測記者的問題:想了解什么?拿到什么資料? 可直接詢問:您好,我有什么可以幫忙的嗎?

或者:我可以把您的事轉(zhuǎn)告給辦公室,公司有關(guān)人員會盡快與您聯(lián)系。禁忌:

不要讓媒體攝像、照像或在店內(nèi)采訪員工、顧客。如:

“ 對不起,您不能在我們店內(nèi)照相或攝像,因?yàn)檫@會影響店內(nèi)就餐的顧客”

“如果您有什么問題,請寫下來交給我,我會交到辦公室,公司有關(guān)人員會盡快與您聯(lián)系。”

不要向媒體做出任何承諾;

在沒有得到許可前,不要推測或回答媒體任何問題; 在沒有查明事實(shí)之前,不要假定媒體獲得的信息是正確的; 在獲得真相之前,不要假定我們就是導(dǎo)致事故的責(zé)任者; 不要讓員工和顧客談?wù)摯耸隆?/p>

4、搶劫 決策人:總經(jīng)理 執(zhí)行人:值班總經(jīng)理 處理程序:

保持冷靜、鎮(zhèn)定; 按照劫匪的話去做; 注意劫匪的特征;

注意劫匪的交通工具和逃跑方向; 報(bào)警,與公司聯(lián)系; 照顧顧客,保護(hù)現(xiàn)場; 協(xié)助調(diào)查,準(zhǔn)備報(bào)告上級公司; 迅速查明損失,考慮保險(xiǎn)理賠。注意事項(xiàng):

按劫匪的話去做;

記住劫匪的身高、體重、衣著、口音、臉形、明顯標(biāo)記、顯著缺陷;

注意交通工具的型號、顏色、牌照、明顯缺陷、逃跑方向; 照顧顧客,盡可能留住客人作證; 保護(hù)現(xiàn)場,等候警察調(diào)查; 注意客人的結(jié)賬問題; 記住人員安全是最重要的 禁忌:

不要慌亂;

無法抗拒時(shí),不要進(jìn)行反抗; 注意人身安全。

5、晚間停電 決策人:總經(jīng)理 執(zhí)行人:值班總經(jīng)理 處理程序:

關(guān)閉餐廳用電設(shè)備; 所有營業(yè)人員堅(jiān)守崗位;

告知用餐顧客暫時(shí)不要動,迅速起用備用照明; 打電話給電力公司。注意事項(xiàng):

特別注意收銀臺錢款,將其放入保險(xiǎn)箱; 迅速查看未結(jié)賬的臺號;

如果停電一時(shí)無法恢復(fù),則考慮所有客人先結(jié)賬; 照顧客人離店時(shí),提醒客人不要遺忘東西; 餐廳高管人員在門口向客人致歉; 詢問停電原因及何時(shí)來電。禁忌:

所有營業(yè)人員不能離崗;

注意因一時(shí)混亂引發(fā)事故或跑單;

6、員工受傷 決策人:總經(jīng)理 執(zhí)行人:值班總經(jīng)理 處理程序:

立即救助,更換下崗; 迅速查明事故原因;

根據(jù)情況向管理公司匯報(bào)、通知家人。注意事項(xiàng):

給予緊急外傷處理,情形過重,立即叫救護(hù)車。禁忌:

不能亂吃藥:

未學(xué)過急救的人員不能采取急救措施; 不能事件過后置之不理。

7、顧客受傷 決策人:總經(jīng)理 執(zhí)行人:值班總經(jīng)理 處理程序:

確認(rèn)清楚后,給予幫助; 檢查事故原因; 獲取證人、證據(jù); 向客人道歉; 事情過后,采取整改措施。注意事項(xiàng):

先進(jìn)行外傷處理,必要時(shí)送醫(yī)院檢查; 收集事件經(jīng)過事實(shí);

最好取得其他客人的證詞、證據(jù); 注意不可輕易承擔(dān)過失責(zé)任。禁忌:

避免地面濕滑、有雜物; 清潔時(shí)設(shè)警告牌;

避免外露插頭,有可能發(fā)生危險(xiǎn)之處,要有安全警示詞; 經(jīng)理、員工不能對問題視而不見。

8、顧客病倒 決策人:總經(jīng)理 執(zhí)行人:值班總經(jīng)理 處理程序:

在確認(rèn)清楚后給予幫助;

在征詢顧客意見后,可以叫救護(hù)車送醫(yī)院; 通知顧客家屬。注意事項(xiàng):

確認(rèn)問題,不能亂動;

通知家屬顧客病情及病人所在地。禁忌: 不能亂給藥吃; 不要自作主張送醫(yī)院。

9、失火 決策人:總經(jīng)理 執(zhí)行人:值班總經(jīng)理 處理程序:

保持冷靜、鎮(zhèn)定;

關(guān)掉煤氣、停掉電器設(shè)備、隔離易燃物; 疏導(dǎo)顧客離店; 疏導(dǎo)員工離店; 迅速撥打119:

在可能的情況下迅速救火; 注意事項(xiàng):

發(fā)現(xiàn)苗頭迅速采取滅火措施,然后匯報(bào); 疏散客人是第一位;

要考慮切斷空氣來源措施,控制火勢,特別是對電、煤氣、油類,要快速關(guān)閉,迅速隔離; 人員安全是最重要的; 注意保留現(xiàn)場,以備調(diào)查。禁忌:

不要冒險(xiǎn)搶救財(cái)物;

不要冒險(xiǎn)救火。

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