第一篇：個人效率提升系統——讀書筆記

個人效率提升系統 第1章 立即就做

如果讓今天蹉跎而過，則明天也會如此，往后會更加拖沓；

每一次的優柔寡斷都會造成事情的耽擱，時間就這樣被浪費在對虛度時光的后悔上。你是認真而熱情的人嗎？抓住這一刻吧！果敢能產生天才、力量和魔力。

只要投入進入，思維就會活躍起來，有了開始，工作才能完成！

——約翰?沃爾夫岡?馮?歌德

1． 當我們排列先后順序的時候，我們往往不能關注所有的事情，以致那些“不太重要”的事被“更重要”的所遮蓋。最終，“不太重要”的事爛在那里。

2． “立即就做”是個人效率系統（PEP）的首要原則。

3． 當你第一次接觸或讀到什么東西的時候，就開始著手去做。（指的是所有你能夠做同時，也應該做的，但是卻沒有做的事情。）

4． “立即就做”的意思是要規律的、持續的、日復一日的“立即就做”。不立即就做是給你帶來麻煩的源頭。5． 把你在拖延事情上的心思用到完成工作上來。6． 墨菲法則（Murphy’s Law）：凡是可能出錯的事必定出錯。

7． 拖延不可避免地會使人失去自信，使人失去樂觀、快樂和創造力。長期拖延而不試圖改變的人將會發現他們離自己的目標越來越遠，甚至變得連目標都不明確。——琳達?斯巴丁《關于時間》 8． 八種克服拖延的方法：

1)一遍過關。立即就做，并且一遍過關。

2)理清思路。專心致志，集中精力于你所要做的事情上。

3)當問題小的時候就去解決。養成了馬上動手的習慣，你就會在問題還很小的時候解決它們，防止它們演變為更嚴重的危機。如此一來，你就可以將時間花在更重要的事情上了。

4)少受打擾。如果想避免打擾，就必須把相關的事情解決好，避免不必要的解釋。減少不必要的打擾，不要給別人創造打擾你的理由，以免使情況更糟。

5)消滅積壓的工作。一旦我們清理了舊的積壓工作，并且對這種情況做了預防，我們就能更好的著眼于未來。

6)開始面向未來而不是面向過去。任何能讓你從現在看到未來的事情都比那些總把你拉回過去的事情對你有利。

7)停止焦慮。“立即就做”的原則可以幫你克服對那些不愉快事情的抵觸情緒，并使你下定決心，幫你把那些不想做的事都做完。

9． 增強你的個人效率的方法是不要“馬上去做一些愚蠢的事”。10． 養成果斷的工作習慣

1)一般而言，成功的人花很少的時間做決定，但是會花很長的時間來改變一個決定。

2)只要設想一下這個決定所可能產生的最壞后果，問一下自己能不能接受這樣的后果。如果答案是肯定的，那么就去做吧。

3)喬治?巴頓的成功規則：如果你對一個計劃地把握是百分之八十，你就應該竭盡全力。

4)事實上，做決定也許比決定本身的正確性更重要，對結果的影響也更大。果斷一點吧，作出決定，然后繼續工作和生活。

11． 養成“立即就做”的工作習慣

1)養成“立即就做”的習慣是為了強化一種以行動為導向的生活方式：變得敢于行動，并維持良好的工作狀態。

2)拖延本身也是一個壞習慣。

3)我們沒有及時采取行動的原因往往不是某件工作太難，而是因為我們已經養成了拖延的習慣。拖延很少跟某件具體的事有關，它往往是一種根深蒂固的行為方式。——愛德華?布里斯《完成事情：時間管理基礎知識》

12． 完美主義者通常會拖延做事情。他們認為，如果你不認為自己能夠把事情做得很完美，為什么還要去做呢？而“立即就做”則意味著你可能不會做的和自己所希望的一樣好。13． 當然，你得“把事情做對”，但是先要確定什么是“對”，然后“立即就做”。14． 如果你把一件事情堅持30天，它就會成為一種習慣。

小結：

1． 開始行動。

2． 清查所有你保存的電子郵件、語音郵件、傳真和其他信息，一次一件去完成這些工作。3． 決定哪些是應該做的，哪些是必須做的。

第2章 立即整理

1． 4S是一種日本式管理策略，目的在于改善質量和改進個人效率。（4S：整理、整頓、清潔、清掃）

2． 你如何去為工作做準備和將工作條理化，遠比大多數人意識到的重要得多。混亂會變成一個致命的殺手。3． 你必須現實地看待你周遭的東西，確保你肯定能用到它們。如果不能，扔掉它們。4． 在干凈而整潔的環境中，最容易把做事效率維持在一個很高的水平上。

5． 安排一個地方放其他地方，辦公桌上只放你正做的工作，使用一個良好的工作日歷系統，它會在你需要做另一項工作的時候提醒你。

6． 許多人從沒意識到，因為工作環境沒有最基本的秩序，他們那些日復一日的重復勞動幾乎不可能讓自己能高效率的工作。

7． 如果你想要使自己更加系統化以提高工作效率，你就必須關注大多數人忽略的一些基本問題：你的工具可用嗎？你的產品很容易生產嗎？ 8． 辦公室里的工具箱：

1)三層文件框。分別存放 剛剛收進、待辦、發出的文件。

2)標準的辦公用品。確信你擁有所有必須的工具，并且確保這些工具可用。3)復印機。4)傳真機。5)電腦。

9． 嘗試更新、更好的時間管理系統和工具。養成習慣定期瀏覽目錄或光顧辦公用品商店以發現新的資源或工具。10． 當前工作文檔

1)手頭常用資料。包括電話簿、地址簿、電腦密碼、公司政策等。

2)待議的文檔。創建日常會議文檔和與你有直接工作關系的每一位員工的文檔。3)例行功能材料。包括每日、每周、每月、履行的例行工作所需的信息。4)當前項目。你正做的項目。5)提醒文檔。11． 創建提醒類文件，并每天查看，你便有了一個零失誤的提醒系統。提醒系統是用來避免你的待辦框堵塞的一種存儲方法。每天檢查提醒文檔是最基本的工作，它也是“立即就做”哲學的精髓。12． 你可以按如下步驟編制自己的工作文檔：

1)選擇你的工作文檔抽屜，最好是你較大的抽屜之一。記住，它應該放在你的手邊，并用醒目的粗體字正確的標注出來。

2)把所有與目前工作無關的文檔都轉移到參考文檔或保存文檔。

3)確信每個項目和活動都有自己的文件夾，并已正確和清除的貼上標簽。

4)建立提醒文檔，一部分編號1—12，代表月份；一部分編號1—31，代表日期。5)把不再使用的文檔轉移到參考文檔或保存文檔。13． 參考文檔

1)與未來項目有關的研究資料 2)可參考的以前的項目文件 3)資源信息 4)人事信息 5)管理數據 6)預算信息 7)客戶記錄 14． 建立參考文檔的思路：

1)列出你工作的組成要素，它們將構成參考文檔的種類； 2)根據你定義的目錄，正確、清晰的標注好文件夾； 3)精選和淘汰文檔，扔掉沒用的；

4)使用懸掛文檔，整理你的抽屜，每個抽屜放置一項或幾項分類； 5)總目錄和分目錄用字母排序；

6)用大而清晰的字體標示抽屜和文件夾，以便于迅速提取和填充文件。15． 改進保存文檔的小竅門：

1)用懸掛式文件夾

2)是用大而清晰的標注標簽 3)排列分列目錄和子目錄 4)為大的參考文檔建立索引 16． 整理計算機和電子文檔的建議過程：

1)為計算機文檔創建文檔系統

2)為已收到的電子郵件和傳真建立文檔系統

3)創建能反映你其他信息的（紙張的和電子的）結構的系統 4)把你想長期保留的文件轉移到適當的電子文件夾 5)創建可以方便進入和應用程序的電腦桌面 17． 在第一次讀郵件的時候就立即處理和回復它們。不要讓郵箱因為充斥著你讀過的信件而變得混亂，你要學會用你的刪除鍵。18． 用整理你辦公室桌面的方法整理你的電腦桌面。你常用的文檔、電子文檔、正在進行的項目應合理的放在電腦桌面上。19． 要記住：有序將使你工作起來更得心應手。

小結：

1． 清理你積壓的工作以及工作區域。

2． 至少有3個框子標明：收進（放將收到的資料）、待辦（方你現在還沒做和你無法控制的事情）、發出（放你完成的工作）3． 審視每一個角落 4． 創建提醒文檔

5． 化時間理解電腦和整理電子文檔

6． 現在，將閃現于你腦海里所有的事情列一個清單。一旦列出每一件事情。從頭開始做到尾，不要停下來，直到處理完清單上所有的項目，這樣你才能明白你何時才算是完成工作了。

第3章 按部就班

1． 以正確的方式處理正確的事情，會成倍的提高你的工作效果與效率（你的生產力）。

2． 做一個記錄不僅能讓他們清楚的知道自己花時間在做什么，而且能夠洞察出誰有可能在自己負責的領域內出差錯，有什么環節可能還沒有完成，以及怎樣浪費了其他人的時間等等。3． 如果你想控制時間，就必須計算好時間。

4． 避免信息泛濫的最好方法就是阻止那些價值不大的信息和任務進入到你的工作系統中來 5． 將例行工作打包，一次完成一批工作：

1)從你的發出框中同時送出一批處理完的信息，比你每處理完一份信息就得離開辦公桌一次要簡便得多。

2)一次性把所有的文字處理工作都做完，比每次遇到新的文字處理工作時重復進入和退出各種應用程序要節省時間。

3)把所有的歸檔工作一次完成，比分別把每份文件存檔要更省力氣。

4)你會發現把所有類似的工作都打包處理會讓你準備充分、條理分明的把工作一次性做好。6． 無論你做什么事，都應提前做好規劃。

7． 帕金森法則：工作往往會剛好適合于可以利用的或分配的時間。

（設定工作時限）8． 在整塊的時間里工作要比在零散的時間里工作更有效率。

9． 你應該規定自己不在一天的工作時間中隨意接電話，而只是每天接一到兩次電話（視你的工作性質而定）。10． 處理電子郵件的方法：

1)在寫一個電子郵件時，確保在標題欄中明確地闡述郵件的主題； 2)在郵件的開頭就大致說清楚發這封郵件的目的； 3)在每一封郵件中只說一個主題；

4)只給那些需要了解信息的人發送或回復郵件，不要使用“全部回復”鍵； 5)不要總是使用附件；

6)寫郵件時要注意禮節，而對于那些不注意的人要保持寬容。11． 利用好互聯網

1)保存一些有趣的或有用站點的記錄； 2)熟悉互聯網上提供的各種搜索引擎；

3)要學會有效的使用搜索引擎，每個引擎都有幫助功能，告訴你使用引擎的做有效的方法。4)不要對互聯網過于好奇，它會浪費你很多時間。12． 劃出整塊的時間，用最適合你自己的方式閱讀。13． 一對一會議為整天忙碌而又必須在工作中保持緊密聯系的同時之間提供了有效交流的機會。14． 更有效的會議：

1)要說明會議的目的； 2)適當的準備； 3)控制會議的議程； 4)要果斷；

5)迅速分發會議備忘錄，堅持貫徹會議的決議。15． 我們都知道，要克服一些習慣和改變多年的狀態是何等困難。習慣一般都不能只憑一次嘗試就改掉。16． 做好規劃，養成簡單的習慣，這會是你的生活更輕松。

小結

1． 工作要更靈活一點。2． 分析你自己的時間。

3． 不要接觸價值不大的工作或信息。4． 學會如何將工作分批次處理。

5． “稍等，馬上就做”的意思是你應該堅持你的計劃。

6． 排定工作項目時間（這樣你就不會有多余的擔心）。

7． 每周安排一對一會議，討論和你的直接匯報人有關的常規事務。

第4章 立即作計劃

1． 心理學的一個法則是，如果你在頭腦中描繪出自己想成為什么樣人的圖像，并在足夠長的時間內一直堅持這個暗示，那么你很快會成為自己一直夢想的那類人。——威廉?詹姆斯 2． 一個既定的計劃只有得到貫徹執行之后才會產生效益。如果你做的和計劃中的一樣，那么計劃是有意義的。3． 你腦海中的圖示控制著你的行動。如果沒有這個圖示，如果你弄不清楚此刻正發生什么，你就無法行動。如果你的想法模糊而混亂，你就會遲疑不決。如果你的想法清晰而明確，你做事就會果斷而有效率。——詹姆斯?瑪克凱（James T.McCay）《有效的時間管理》

4． 做計劃可以使你產生這些清晰的圖示。不能夠產生清晰圖示的計劃缺乏目標，就不是真正的計劃。5． 做一個計劃有三個部分：分清任務的輕重緩急；分配時間；然后有條不紊的將計劃實施。

6． 做計劃就是決定事情的先后順序，然后把握時間去處理好那些有限的事情。要決定事情的先后，你就必須清楚自己的目標，然后將事情與目標相比較。你必須判斷你的事情和你實現目標所采取的步驟是否一致。7． 正確恰當的時間管理包括：

1)在一天的不同時段建立和安排常規性事務； 2)在一天內合理安排辦公室開放和關閉的時間； 3)在計劃創造性工作時要考慮你的生物節律； 4)要留出時間來做計劃，短期和長期都是如此；

5)你使用的日程安排的類型——寫在紙上的供你個人之用，電子的可以讓別人看到，也可以添加。6)最后，時間管理的關鍵部分是你要保護自己的時間！8． PEP的計劃程序有6種：

1)日計劃 2)周計劃

3)項目執行計劃 4)戰略計劃 5)目標設定 6)價值觀

9． 你可以把一周的工作分成可以掌控的幾段，每天完成一部分，這樣每天做完工作后都清楚自己想向更大的目標又進了一步。10． 在每周末留出時間，為下一周的工作有效的制定計劃。在這段時間里你不僅可以弄清楚該做什么，還要知道該怎樣做。11． 我如果用了足夠的時間去做計劃，那么我所能完成的任務量是大的驚人的，而要是沒有充分計劃，我所能做的量少的驚人。我寧愿每周緊張的工作四天，取得一些成績，也不愿天天都做事卻什么也沒做成。——佛蘭克?柏特格《我的銷售事業——從失敗走向成功》 12． 如果你花時間去把更大更復雜的工作分解成可以掌控的細致工作來做——利用戰略性和策略性的計劃，你就可以提高個人工作效率，不管是長期還是短期的計劃。13． 一系列可以連接的行動細節，當每個細節都完成的時候就會形成一個明確的，可以看到的目標或結果。14． 你的每個目標都應該有項目計劃。借助項目計劃，你就可以使自己的周計劃變得迅速有效，從而真正的實現計劃要做的事情。15． 在《思考致富》一書中，拿破侖?希爾研究了卡耐基、福特以及其他的成功人士。這些人的共性之一就是他們都是周密的計劃者。他們每個人都知道自己要實現的目標，并愿意花時間去弄清楚怎樣去實現這些目標，然后再采取持續的行動，直到將目標實現為止。這就是我們都應該遵照的模式。16． 如果沒有清晰的遠景計劃，你在一天，一周，一年，甚至一生中所能做的所有事也許都不能使你走得很遠，或者不能走向真正有價值的地方。17． 任何目標的實現都應該有一個戰略計劃作保證。在開發自己的戰略時，工作的總體戰略應該被用來引導個人發展。18． 戰略是圍繞目標建立的。目標可以被描述為明確的目的或打算，你的努力和行動都要以這個結果為導向。

目標是很重要的，因為目標一旦確定，就會吸引你的注意力，牽制你的精力。19． 個人的幸福就是一個不斷確定目標然后為之努力的過程。20． 當你所做的與你所相信的一致，而你所相信的又是達到了真理的高度，你就會實現使自己最心滿意足的那樣的個人生產力，并體驗到實現了那樣最令人滿意的目標后的喜悅。——查爾斯?霍布斯《時間的力量》 21． 不要等到太晚才發現你一生中的重要時光都花在了對你來說不是最重要的事情上。更好的做法是分析你的目標、你的信念、你行動的準則，并確保你的工作與這些相一致。22． 如果你要做生活中對你來說最重要的事情，你就得更聰明的掌控好時間：

1)決定你最為重要的價值是什么。2)明確你希望遵照哪些原則去生活。3)弄清楚你生活的使命是什么。23． 你的組合視覺景象就像一塊磁石，它吸引著天時地利人和等因素。開袋這種視覺景象的另一種方法就是把它視為自我實現的預言。你們相信什么會發生，就常常會促使它在不知不覺中發生。——吉姆?克萊默《開足馬力》

小結

1． 養成每天和每周都做計劃的習慣。

2． 作為每周計劃的一部分，你要清查所有計劃的原始資料。3． 要記得在計劃中為計劃外的或不確定的事情留出充足的時間。4． 記得明確要實現什么重要目標，并將這些目標分解成更小的工作。5． 明確什么在長期內對事業的重要的。6． 為每一個目標創建一個工作檔案。7． 為每一個目標制定實施戰略。

8． 就實施戰略的必要戰術步驟做項目計劃。9． 進行自我反思。10． 記住，生活中有目標才有意義。11． 隨時設計出最有利于實現你生活目的的短期目標。12． 隨時將PEP計劃的方法應用于各種目標。

第5章 堅持不懈

1． 當你追溯“成功”這個詞的最根本的含義時，您會發現它指的只是持續完成而已。——尼克（F.W.Nichol）

2． 世界上沒有任何東西能取代毅力的位置。才華不能，有才華而不成功的人太常見了；天才也不能，沒有收獲的天才已經成為了一句諺語；教育也不能，這個世界上到處都是接受過良好教育的廢物。只有毅力與決心相結合才能無往而不勝。——加爾文?柯立芝（Calvin Coolidge 美國第30任總統）

3． 大多數人之所以會失敗，往往是由于他們缺乏毅力去創造新的計劃以代替那些會導致失敗的計劃。——拿破侖?希爾《思考致富》

4． 在合適的地方放置簡單而容易的提醒物，會讓你克服這些問題并轉到最重要的工作上來。

5． 將你要做的所有小任物集中到一本記事本中，就可以減少紙張散落在你辦公桌上的慘狀。一本記載任務項目的日志是一個有用的提醒工具，記下那些零碎的事是每天工作的一部分。

6． 建議你總將工作日志打開放在辦公桌上，直到你習慣了將所有事項記下來為止。7． 任何日程表系統的首要原則都是這樣的：無論你是選擇一個有很多分區和功能的、大的桌上型日程表系統，還是可以放進錢包或西服口袋的簡單日程表系統，請選用一個一眼就能看到的每周一覽界面，這將強化你每周計劃的意愿，并增加你成功的安排并完成工作的可能性。8． 一個有效的日程表系統將幫助你：

1)提醒你將來的任務； 2)標記約會；

3)列出待處理的事項的清單，或者為下周作計劃； 4)標記重要的截止時間；

5)根據截止時間來工作，記下工作中的里程碑；

6)提醒你生活中反復出現的事情，例如生日、節日、周年紀念等 7)作會議記錄；

8)保留地址和電話信息；

9)提供常用的信息，如時區、電話區號及郵編等； 10)為你自己安排的工作分配時間來完成； 11)安排重復發生的事件；

12)存儲個人信息，例如保險號、駕照號碼、汽車注冊號等； 13)根據你的目的和目標來組織活動。

9． 授權在很大程度上決定了你作為決策者或主管的效率。10． 有成效的授權：

1)找出完成某事的最佳人選。

2)當時就授權，給與充足的時間以完成所授權的任務。3)清楚的陳述目標。

4)提供萬冊和那個任務所需的所有信息。5)確信員工在行動之前已完全了解了任務。6)為任務的完成設定截止日期。7)鼓勵書面寫出項目計劃。8)定期的監控進度。9)允許澄清并作建議。

10)承擔責任，但將成績給予做工作的人。11)為員工增加新的責任幫助員工成長。11． 無成效的授權：

1)任意的分配工作量。

2)在臨近截止日期時才授權，使時間很緊張。3)沒有清晰的傳達預想的結果。4)輕視問題，倉促的下指示。5)授權造成誤會。

6)要求每一件事情都盡快完成。

7)希望員工自己找出完成任務的有效方法。8)沒有采取合理的監控措施。9)干擾工作是如何做成的。

10)如果未完成預期目標，就把責任推給別人，完成了都是自己的功勞。11)不授權，但總緊緊糾纏在這項任務上，使它成了一個瓶頸。12． 我經常使用一種傳統的用人法則：當要完成某事時，將它授權給正在忙著的人。當被分配任務后，懶散的人常常還是閑著，而忙碌的人如果他們工作有效率，他們就總會很忙，這是因為他們總是一直在有規律的工作。他們才是你分配任務的合適人選。13． 如果你容易忘記事情，那么你就應該定期備份提醒系統，這樣在你需要時就可以找到它了。

小結

1． 成功和高效，主要取決于你的堅韌程度。

2． 采用簡單易行的提醒系統，可以使你輕松戰勝困難，并將精力轉移到你最重要的工作上來。

3． 通過將所有的事情放到工作日志中，去除多種提醒條造成的凌亂。每天使用工作日志來維持這一習慣，同時也會使你的辦公桌保持整潔。

4． 使用能為全周制定計劃的日程表系統，會增加你以周為基準制定計劃的可能性并增加你在安排、完成工作兩方面成功的可能性。

5． 不要局限的使用日程表系統。

6． 不要忽視電子產品在解決問題時的強大功能。

7． 授權是決定工作有效性的首要因素。

8． 使后續追蹤和持續完成成為你工作過程的一部分。

第6章 將事情做正確

1． 不僅要去做你認為重要的事情，還要去做對其他人來說是重要的事情。

2． PEP給人們帶來的最大的好處，不是簡單的去改進他們所做的工作，而是重新改善他們的工作方式。

第7章 立即就做的經理人

1． 走動式管理

2． 重視工作過程以及如何改進它。3． 溝通遠景。4． 兌現你的諾言。

5． 注意幫你的員工提高團隊協作能力。

第8章 從你所在的地方開始

1． 新一代辦公室（NGW）

第9章 即時維護

1． 想要過簡單的生活嗎？那就要讓你每天工作過程的每一部分都井井有條。

2． 維護意味著以條理化的方式是你自己更容易向前推進。

3． 正如你每天早晨自然而然的會刷牙漱口一樣，在工作中建立不用思考的、有效率的日常維護工作是最好最容易的方法。

4． 在連續的21天里，每天都要執行你改變習慣的計劃，如果哪天你沒有做到，再從第一天重新開始。5． 你不僅要注意維護一個系統化很好的狀態，你還必須考慮采取措施以預防將來系統上可能出現的問題。

小結

1． 認識到維護使你日常工作中最基本、最實際的事情。2． 使你的日常維護成為自動化行為，像換汽車的機油一樣。3． 有系統地各在其位的運作，可以防止你重拾原來的舊習慣。4． 記著從工作循環出發考慮應做的工作。

5． 電腦的出現意味著紙化文件并不是唯一需要維護的東西。

6． 每周安排系統化的時間，使你長期的工作量保持在你的控制之下。7． 如果你發現自己在花時間維護你很少用到的東西，那問題就大了。8． 使工作系統化。9． 不要變得安于現狀。

第二篇：MRP系統的效率提升及經濟效益

MRP系統效率提升及經濟效益

MRP系統的上線投入使用，對物流相關方面工作效率有了較大幅度提升，主要表現在以下方面： 1.物料收發貨

1）收貨：如：零件庫，在未使用系統前，零件庫對供應商來料需要更換零件入庫卡，填寫內容包括零件圖號、包裝數量、批次、入庫日期、收料人等相關信息，工作繁瑣，效率較低。使用MRP系統后，供應商通過事先登錄供應商客戶端將相關信息在系統中反饋完畢后，打印粘貼在料架、料箱上，保管員入庫時只需對零件二維碼進行入庫掃碼即可，原本收一車零件大約需要半個小時，通過系統掃碼后可節省一半左右時間，大大提高了工作效率。發貨時保管員也同樣省去了原先需要在零件卡上填寫出庫日期、發料人等相關信息，同時也省去了填寫紙質的發料批次信息記錄表單而需要花費的時間，也避免了保管員填寫信息時出現的漏填，錯填的現象，提高效率的同時保證了信息的準確性。

2）發貨：如：總成出庫，使用系統后，保管員掃碼發貨時系統會有校驗功能，杜絕了漏發，少發的現象

2.零件、半成品、總成的先進先出

未使用系統前，所有物料的先進先出都需要人工操作、把控和識別，效率較低，偶爾也會發生未按先進先出的現象。使用系統后，通過掃碼自動識別物料批次信息，省去人工校驗需要耗費的時間，確保批次先進先出有序進行，較大程度的提高了工人的工作效率，保證了先進先出。

3.提高了對物料相關信息的查詢、檢索效率。

未使用系統前，對物料進行相關信息追溯時，常常需要去資料室尋找物料的原始標識來進行追溯和查詢，時間相對較長。而通過在系統中只需輸入物料的圖號及相關批次就能立刻查詢到所有相關信息，帶來了較大的便捷性。4.數據做到即時更新，第一時間獲取最新數據信息。

未使用系統前，數據通常需要帳料員拿到前一天表單后，在臺賬中做完收發帳后，才能看到相關數據信息，存在一定的滯后性。通過使用MRP系統后，數據實時更新，能夠立即獲取實時數據，無需再做倒推和數據的加減，為相關人員獲取數據信息提升了較高的效率。

5、工位器具

在未使用系統前，對工位器具的流向，分布必須靠人工識別計算，使用系統后，在系統中可以即時知道現有工位器具的分布狀態。成本效益主要有以下幾點： 1.人員配置優化和精簡

1)使用MRP系統后，公司料帳員崗位相關工作可以由系統取代，降低了企業的人員需求成本。

2)使用MRP系統后, 保管員工作效率提升了，節余的工作時間可以用來查看工位器具的狀態，能及時發現狀態不好的工位器具，避免進入到流通環節，即避免了客訴又節省了現場檢查工位器具的人員投入。

2.取消了物料標示卡的需求，降低了物料卡的采購成本。

3.系統操作取代了一些紙質表單的打印、填寫和存檔，為無紙化辦公提供了有利條件。

第三篇：如何提升課堂效率

如何提高語文課堂效率

如何在有限的時間內提高教學質量,成為我們目前普遍面臨又亟待解決的問題。在摸索實踐中，我們認為提高課堂教學效率是關鍵，因為課堂是教學的主陣地，效率就是生命。

新形勢下如何提高課堂效率?我們認為主要從以下幾個方面做

起：

一、轉變學生的學習方式

新課程中明確提出了要培養學生的自主、合作、探究能力。因此必須讓學生在老師的指導下學會主動而積極自覺的學習，即自主學習。它包括以下幾個方面：

（一）課前預習

課前預習是提高語文學習效率的第一步，它可以幫助學生初步了解新課的內容，課堂上講要涉及的重難點，增強聽課的針對性，激起課堂上的求知欲。

學生的課前預習也要在老師的指導下講究預習的方法。

首先要強調閱讀。語文的學科性質決定了它是一門語言的藝術，必須誦讀，有音讀、意讀、情讀、品讀。通過誦讀感知文本的內容，品味作者的思想感情，感受文章的藝術魅力，在讀的過程中與作者產生共鳴，培養語感。

其次要多種感官互相協調，眼、手、口、腦并用。查閱工具資料，圈點勾畫，尤其是多動腦，要善于質疑，以便在課堂上有針對性的聽講，提出自己的疑問或見解。

再次要學會觸類旁通，積極思維。例如在預習詩歌時，我們可以根據詩歌的題材來辨別詩歌的內容、作者的思想感情和所運用的表達技巧等，避免浪費過多的時間去做猜測，閱讀小說時就應該從小說的三要素角度去把握文本信息。

最后注意預習的效率。合理安排預習的時間和內容，解決考綱中所規定的基礎知識。

(二)課后復習

課后復習是對預習和聽講成果的鞏固，是與遺忘斗爭的有力武器。在預習時也應該注意這樣幾點：

第一、時間的安排。對于當堂所學知識要趁熱打鐵，不留“后患”，尤其是老師布置的作業要及時認真完成；對階段性所學知識每經過一段時間要整理加工，對重難點要進一步消化、理解。

第二、要注意方法。不能搞疲勞戰術，要和其他科目相搭配來完成；要有合作探究精神，和同學老師多交流討論，互通有無；要善于總結經驗。

（三）課外拓展與積累

語文學習效率的高低和學生的個人語文素養有很大關系，除了通過課程的學習外，還應該在生活和其他的學習領域中來不斷加強語文積累、擴展視野，豐富語文知識。我們要充分利用課前演講，每日一詞，每日一言，摘抄本等。例如課外選讀經典名著和其他優秀讀物，品味語言、感受其思想藝術魅力，發展想象力和審美力。養成獨立思考、質疑探究的習慣，增強思維的嚴密性、深刻性和批判性。形成具有個人特色的學習方法，提高學習效率。

二、重視集體備課

集體備課就是教師坐在一起集思廣益，資源共享，是教學信息交流的橋梁，是提高課堂教學效率的有效措施。在素質教育不斷發展的今天，集備越來越受到重視，很多學校都加大了管理力度，在集備的時間、地點、人員、形式、內容、效果等方面都提出了嚴格要求。我認為提高集備質量主要應注意以下幾個方面:

（一）思想上重視

由于管理力度的加強，教師都能按時按點的參加集備，但在集備時，我們經常發現這樣一種現象：很多教師都在埋頭干“私事”，或批作業或備課或看雜志。把集備當作雞肋，思想上不重視。因此應明確集備的意義，尤其是青年教師，業務能力的提高，自身的成長離不開集備的學習。很多集備搞得好的學校，青年教師成長的都很快。

（二）集體備課的形式

在很多地方存在著“一言堂”的現象，主講人自己講集備的內容，其他教師聽完了事。既然是集備，就應該互動、互助、互通、互化，而不是單向輸出。主講人在拿出自己的方案后，其他教師要把自己的想法、觀點拿出來供大家討論交流，不斷完善集備內容。只有各抒己見、集思廣益，才能達到集備的效果。在教師的評價機制中，也是把集體的教學質量作為教師個人考核的標準，搞個人主義，不利于教學效率的提高。

（三）集體備課的內容

集備不是照著《教學參考》照本宣科，集備前必須對于集備的內容做好準備。一般包括這幾個方面：第一、學情分析，學生處于什么樣的學習層面，如何設計問題，實現因材施教；第二、教學內容，教學目標和教學重難點；第三、教學設計，通過哪幾個環節來完成教學任務，如何突出重點和難點；第四、教學方法，每個環節采取什么樣的教學方法來實現，如何通過更好的方式把握教學內容；第五、教學預想，在教學環節中會遇到什么樣的問題，采取什么樣的課堂措施來應對；第六、作業布置，作業的內容、數量、針對性、完成時間都要充分估計到。

集備發揮了眾人的力量，是集體智慧的結晶。在集備的基礎上，教師根據自己班級的學情，結合個人的教學經驗，形成具有特色的教學方案，無疑會為提高課堂教學效率發揮積極作用

三、課堂教學

課堂教學包括教師的“教”和學生的“學”兩個方面，因此，要提高課堂教學效率，需要從以下幾個方面做起：

（一）創設和諧的教學環境

很多學生的學習興趣和對老師的印象有重要關系，因此要構建和諧的師生關系。我們要注意不斷提高自身的師德修養，要有能力去駕馭我們的課堂。作為語文教師還需要有豐富的文化知識，讓學生尊敬與信任自己。每一節課保持良好的工作狀態，有教學熱情。平時注意師生關系的融洽，多關心幫助學生的學習和生活，避免偏向于學習好的守紀律的學生，尊重每一個學生的個性和人格，用正確的審美觀和價值觀引導學生的身心發展。教學環節的設計上要體現教師的主導作用和學生的主體地位。

（二）課前引入

一節課能否充分調動學生的學習積極性與課前的引入有很大關系。因此我們可以通過多種方式來實現。

另外還要注意效果，不能流于形式。我們還可以通過“課前小練”的形式，及時測試，及時評判，及時鞏固一些基礎知識。通過“好段誦讀”的形式學習語言表達技巧，積累素材。

（三）突出重難點

在有限的時間內，我們不可能面面俱到，在課堂上，要大膽取舍，突出重難點。對于大家都熟知的沒必要重復，對于疑難點，要鼓勵學生深入文本探究，不能一掠而過。在課堂結束時，還可以根據實際情況讓學生自己總結，以起到強化的作用。

（四）重視方法指導

古語說：“授人以魚，三餐之需；授人以漁，終生之用。”所以，在課堂上語文教師也應該重視學生的能力訓練，傳授給他們學習的方法。例如我們講“材料作文”的審題立意，我們就讓學生注意這樣幾個問題：、要抓住關鍵的詞句。、要注意異中求同或同中求異。、要由果溯因。、要考慮材料的現實意義，與現實相聯系。、要確定寫最佳立意，只有符合材料的主旨（主要話題）和命題者的思想傾向和情感傾向的立意才是切合題意的立意。、強調觀點正確、思想積極、情調健康。、一旦選定就要一抓到底，避免寫作過程中偷換概念或逐漸離題、跑題。另外，我們要給不同層次的學生以不同的方法指導。

（五）鼓勵學生質疑、合作、探究

學生在自主學習的基礎上自己發現問題，提出自己的疑問，是學生學習過程智慧的火花，證明他的學習思維得到了發展，作為教師要鼓勵這種思維。一般情況下教師不要急于給出答案，可以讓學生互相討論交流，培養他們的合作與探究精神。在反復的辯論與分析中讓學生體會學習的快樂。還要給不同層次的學生,不同的方法指導.（六）運用現代教育技術

隨著信息技術與課程教學的整合，“三機一幕”即將進入教室。教師要積極利用這些便利條件，因為它比傳統的教學手段有著明顯的優勢：一是能有效地增大教學容量；二是減輕教師板書的工作量，使教師能有精力講深講透所設計的問題，提高講解效率；三是直觀性強，利于展示學生的學習成果，容易激發起學生的學習興趣，增強學生學習主動性；四是有利于對所學內容進行回顧和小結。

但是在課堂中運用多媒體一定要有“度” 否則將達不到目標，得不到預期效果。

成功源于積累，效率就是生命，在教學實踐與摸索中，不斷積累經驗，一定會提高語文課堂效率。

第四篇：大力推行OA系統 促進辦公效率提升

大力推行OA系統

促進辦公效率提升

當代社會已經進入信息時代，信息技術革命使社會的各個領域都發生了翻天覆地的變化，每個企業都必須緊跟時代的步伐，加強企業競爭力和提升現代化企業的管理能力以適應整個社會的發展變化。企業對信息需求的增長使計算機、網絡技術已經滲透到企業的日常工作中，傳統的企業內信息的交流方式早已不能滿足企業對大量信息的快速傳遞與處理的需求，中小企OA協同辦公系統的應用滿足了企業的辦公網絡化、自動化的管理需求，提高了企業內部的管理水平，進而全面提升了企業在市場競爭中的綜合競爭力。

一、高度重視，積極完成系統搭建

早在2008年四川華西集團就開始推行了OA的應用，但效果并不顯著。2015初，我院領導高度重視OA系統的推廣應用，要求盡快完成OA系統搭建并運行實施。在集團公司的指導下，根據自身的實際情況，我院科技部、院辦、軟件中心等部門聯合，對需要使用信息化辦公的流程進行摸查清理。由于我院的組織架構與集團其他公司不太相同，后期經過科技部的協調，我們特意將泛微公司的工作人員請到現場，與使用部門一起進行商討，經過反復修改最終向集團提交了符合自身條件的相關需求。2015年5月，經過共同努力，我院OA協同辦公系統初步完成搭建，并進入試運行階段。截止到現在，目前我院系統已經有六個模板進入了正常使用階段。

二、組織培訓，形成系統使用習慣

在搭建系統初期，我院積極組織，協調安排，由院辦牽頭，科技部配合，組織人員參加培訓，明確了各部門的職責。同時執行了部分流程取消紙質流程辦理的規定，采用從上而下的方式，促進形成使用OA系統辦公的習慣。先在一線部門中針對個別人推行新系統的使用，在他們感受到系統的方便快捷后，主動提出讓部門更多的人來使用，起到了較好的推廣效果。

三、規范流程，提高企業辦公效率

（一）印章的使用

印章是公司經營管理活動中行使職權的重要憑證和工具，印章的管理，關系到公司正常的經營管理活動的開展，甚至影響到公司的生存和發展，因此在印章管理上，我們制定了一系列管理制度。在OA沒有使用之前，我們通過使用紙質版的印章審批表實行用印審核。如果遇到部門負責人和院領導不在的話，便不能及時用印，在使用辦公系統以后我們修改簡化了一下流程，規范了印章的管理制度。在制度中明確了印章的刻制、啟用和回收、授權與管理、印章使用范圍、人員管理職責。特別提出審批流程：“

（一）除有特殊規定外，用印需通過OA系統完整填寫《用印申請表》并上傳相關附件后提交，在經有權審批人批準后，至印章管理部門用印。

（二）印章管理專員必須核實用印材料與用印申請一致無誤后，方可蓋章。對未按規定程序進行審查，或未經規定權限審批同意，或提交資料不全、不一致的，印章管理專員有權拒絕加蓋印章。

（三）印章管理專員須親自對用印資料蓋章，不得將印章交于他人使用。

（四）用印完畢后，申請人應核實應蓋章資料完全，用印無缺漏。補蓋印章需重新申請，或提交已用印的完整原件資料核實。

（二）收發文的使用

在OA系統使用之前我們的收文發文也是采用紙質版本，傳閱往往間隔時間很長，不能體現文件的時效性。OA系統建立后，發文收文等流程的簽批都在系統上進行，大大減輕了工作量，并實現了規范化和標準化。擬稿人在發文流程中建立文稿，提交部門負責人審核、辦公室復核、相關院領導會簽、簽發，辦公室進行發文登記、編號、套頭、蓋章，并進行文件的發放(分發、下發、辦結)等工作，最后由公文管理員對辦結公文進行歸檔。整個發文過程中能實現督辦、催辦的功能。公文到達后,收文登記人利用OA選擇公文類別，登記公文，送交相關領導進行批示，并送交相關部門承辦、傳閱等。一個文件可以同時發給所有相關的人員，并能及時查看處理情況。

（三）檔案借閱的使用

院檔案工作是基礎管理工作的重要組成部分。檔案是維護我院經濟利益、保障我院合法權益、還原我院歷史發展全貌的重要措施。我院各個科室以及下屬公司，按照檔案管理相關規定，進行初步收集、整理，院檔案室負責對檔案進行深度整理分類、立卷歸檔、保管以及后續的檔案信息資源開發（檔案編研）。根據檔案借閱規定，由借閱人提交相關檔案借閱申請，經檔案室確定該檔案存在，由其所在科室或公司主管領導批準，檔案室方允許借閱。若所借閱檔案非本科室或公司產生，則有產生科室或公司主管領導批準，方可借閱。申請人須在規定時間內將檔案歸還，并配合檔案室完成借閱流程。隨著OA系統的全院推薦不斷深化，我院檔案借閱工作也搭載OA平臺，實現網絡化借閱管理。檔案不僅記錄著我院的生產、經營以及各項科研活動，同時，為我院的各項事業發展提供強有力的信息支持。因此，檔案管理工作的基礎性地位應得到更多地重視，以及不斷地強化。

四、總結

目前我們院使用oA系統辦公的人數還沒有達到全覆蓋，部分老員工的思想還停留在紙質辦公的階段，有一些部門領導對OA也不是很重視。因此，下一步我們還將繼續宣傳普及，加強新員工對OA的認識，提高使用率，根據實際使用情況再增加一些流程，以便更好的開展工作。OA的定位由初期的企業內部協同辦公逐步過渡到業務處理的無縫結合，提供更加高效的信息處理和促進了我院管理效益的提升，我們將不斷實現OA系統在辦公化的應用，與時俱進。

第五篇：OA辦公系統可以提升企業的辦公效率

和您一樣，內行青睞萬戶OA

OA辦公系統可以提升企業的辦公效率

一、時間上的節省。

我們每天都要查看自己的日程安排，我們每天也都要添加日程，如果一個月有200個日程的安排，我們就得輸入200條日程內容，這樣就大大的加重了我們的工作量，效率也就降低了，但是通過新一代OA的“我需留意”，卻可以大大的減少工作量和添加過程中浪費的時間。我需留意中設置支持員工自定義其工作臺，員工可選擇把與其工作相關的信息組件放在工作臺上。自定義工作臺允許員工定制個性化的工作臺及工作臺內的組件，方便員工登錄系統后直接在工作臺展開工作。工作任務指派、日歷及提醒。允許員工進行工作任務指派、在個人電子日歷上安排工作計劃，系統會適時發出提醒和通知，確保員工的工作事項沒遺落。實時任務狀況(自已及下屬)允許員工通過工作日歷實時跟蹤任務的執行狀況，并且上司可查看下屬的任務安排及任務完成情況。從而節省了時間，工作效率大大提高

二、確保組織計劃的準時推進。

企業在發展過程中，每一步的計劃是否可以按時推進?推進的效果是否可以保質保量?如何才能保證企業的發展都是按照計劃在進行?因為當前很多企業的發展計劃都是非常不明確，某個時間段要發展成什么樣都沒有很明確的時間點，更不用說真正落實到實現計劃的任務上是什么了，大多數都是感覺忙的不可開交，可是最后的結果照樣不怎么地。新一代先進的OA 它能與CRM、HR及項目管理自動結合，而且所有數據也能自動相通。OA不但可為新任員工提供流程、溝通以及與團隊協同的幫助, 還可幫助有經驗的員工追蹤、統計、自動生成報表、甚至使用商業智能。此外，OA還允許自定義菜單及界面, 新任員工和有經驗的員工都可按需定義不同的菜單及界面。

3.三、信息、文檔、知識最大的共享給有需要的人員。

讓企業單位很頭疼的事情就是，信息、文檔、知識不能有效的共享給有需要的人員，每當想要尋找某個文檔或某個信息時，總是無法找到，知道這類文檔或信息單位里有，但就是不知道在哪里，找不到，最終有價格的文檔或信息，變成了沒有用的垃圾，使企業丟失了大量珍貴的材料。

這時候，如果有一個可以將信息、文檔、知識都統一管理的平臺，那勢必會大大的提高工作效率，企業的文化也可以最大化的傳播發展。8thManage OA辦公系統平臺能夠將信息、文檔、知識最大化的共享給每一個需要的人員，是企業內部組成一個強大的軟實力。