第一篇:2008年換證復(fù)查省局評(píng)審發(fā)現(xiàn)不符合項(xiàng)的整改報(bào)告
2008年換證復(fù)查省局評(píng)審發(fā)現(xiàn)不符合項(xiàng)的整改報(bào)告
2008年12月我廠向省局認(rèn)證監(jiān)管處提出換證復(fù)查申請(qǐng),2009年1月13日省局評(píng)審組對(duì)我廠進(jìn)行了換證復(fù)查評(píng)審,在評(píng)審過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)了8項(xiàng)不符合項(xiàng),針對(duì)評(píng)審組指出的不符合項(xiàng),我廠高度重視,立即組織實(shí)施整改,現(xiàn)整改完畢,就整改情況報(bào)告如下:
不符合項(xiàng)一:更衣室私人物品與工作服混放
原因分析:對(duì)食品生產(chǎn)企業(yè)衛(wèi) 生要求理解不夠清楚; 整改措施:里間更衣室不再放置任何個(gè)人 物品或衣服,在外間單獨(dú)放置;
整改完成(自檢驗(yàn)收情況)情況:個(gè)人物品和衣服放在外間,里間更衣室放置和更換工作服,達(dá)到衛(wèi)生要求; 相關(guān)證明附件:見(jiàn)照片一。
不符合項(xiàng)二:洗手消毒處為手動(dòng)龍頭
原因分析:對(duì)食品生產(chǎn)企業(yè)衛(wèi)生要求理解 不夠清楚,忽視硬件設(shè)施要求;
整改措施:已更換為腳踏式水龍頭 整改完成情況(包括自己檢查驗(yàn)收情 況):可以做到手不接觸龍頭,達(dá)到衛(wèi)生要求; 相關(guān)證明附件:見(jiàn)照片二。
不符合項(xiàng)三、八:內(nèi)外包裝在同一區(qū)域加工、不同區(qū)域工作服未區(qū)分;
原因分析:對(duì)食品生產(chǎn)企業(yè)衛(wèi)生要求理解 不夠清楚,忽視不同衛(wèi)生區(qū)域應(yīng)分開(kāi)控制衛(wèi)生;
整改措施:隔斷車(chē)間,分內(nèi)包裝操作區(qū)域和外包裝操作區(qū)域單獨(dú)管理,整改(自檢驗(yàn)收情況)情況:整改后做到 來(lái)物流不交叉、人員不串崗、氣流不貫通,符合衛(wèi)生要求; 相關(guān)證明附件:見(jiàn)照片三。
不符合項(xiàng)四:加工車(chē)間燈無(wú)防爆設(shè)置;
原因分析:對(duì)食品生產(chǎn)企業(yè)衛(wèi)生要求重視 不足,硬件更新不及時(shí);
整改措施:更換有防爆罩的日光燈;
整改(自檢驗(yàn)收情況)情況:光照充足,如燈管爆裂不會(huì)散落到車(chē)間或產(chǎn)品上,符合衛(wèi)生要求; 相關(guān)證明附件:見(jiàn)照片四。
不符合項(xiàng)五:成品庫(kù)存放產(chǎn)品無(wú)信息標(biāo)識(shí); 原因分析:倉(cāng)庫(kù)保管對(duì)食品生產(chǎn)企業(yè)衛(wèi)生 要求理解不夠清楚,內(nèi)部監(jiān)管不嚴(yán)格;
整改措施:印刷標(biāo)識(shí)卡,成品庫(kù)所有產(chǎn)品 明確標(biāo)識(shí); 整改(自檢驗(yàn)收情況)情況:已標(biāo)識(shí)清 楚; 相關(guān)證明附件:見(jiàn)照片五。
不符合項(xiàng)六:內(nèi)包裝庫(kù)存有禮品袋等物品; 原因分析:對(duì)內(nèi)包裝管理重視不夠;
整改措施:將禮品袋等其它物品轉(zhuǎn)移到其 他倉(cāng)庫(kù);
整改(自檢驗(yàn)收情況)情況:已將其它物品轉(zhuǎn)移,經(jīng)檢查整改措施有效;
不符合項(xiàng)七:廠區(qū)平面圖局部與實(shí)際不符。原因分析:沿用了老的建筑平面圖,忽視 所致; 整改措施:已重新繪制;
相關(guān)證明附件:見(jiàn)附件(平面圖2)。
通過(guò)此次評(píng)審和整改,我廠提高了對(duì)出口 食品生產(chǎn)企業(yè)衛(wèi)生要求的理解和認(rèn)識(shí),在今后的工作中,加強(qiáng)過(guò)程管理和硬件投入,保證生產(chǎn)過(guò)程中的軟件、硬件都達(dá)到出口食品生產(chǎn)企業(yè)衛(wèi)生要求。
整改單位:*******
整 改完成時(shí)間: 2009年1月16日
糾正措施包括的是糾正和以后的預(yù)防措施,整改只是針對(duì)當(dāng)前狀況,沒(méi)有如何以后不發(fā)生的措施。
另外,原因分析也有些說(shuō)不過(guò)去,基本都是對(duì)規(guī)定重視不夠,理解不夠,那當(dāng)初的審核能過(guò)關(guān),就說(shuō)明是附后條件的,建議把原因?qū)懗扇藶橐蛩貢?huì)好一些,如第一 條,更衣室私人物品與工作服混放,可以分析為已有明確文件規(guī)定,對(duì)相關(guān)人員已進(jìn)行過(guò)培訓(xùn),但個(gè)別新員工未嚴(yán)格執(zhí)行。整改措施:按規(guī)定在指點(diǎn)區(qū)域掛放工衣和 便服,對(duì)員工進(jìn)行衛(wèi)生知識(shí)培訓(xùn),進(jìn)一步重申相關(guān)衛(wèi)生要求。相關(guān)證明文件包括:整改前后的更衣室照片、員工培訓(xùn)考核記錄等。
我們實(shí)驗(yàn)室10月初通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審,開(kāi)出了6個(gè)不符合項(xiàng),我編制了整改報(bào)告,請(qǐng)大家?guī)兔纯催@些整改措施是否到位,還有哪些需要完善的地方。多謝各 位大俠!
**************初次現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審 不符合 項(xiàng)整改完成情況報(bào)告
中國(guó)合格評(píng)定國(guó)家認(rèn) 可委員會(huì)(CNAS)評(píng)審組:
2011年10月4日-10月5日,國(guó)合格評(píng)定國(guó)家認(rèn)可委員會(huì)(CNAS)評(píng)審組對(duì)***********檢測(cè)部進(jìn)行了初次評(píng)審,提出了6個(gè)書(shū)面不符合項(xiàng)和一些存在的問(wèn)題。經(jīng)我公司檢測(cè)部全體人員的共同努 力,現(xiàn)已全部整改完畢,現(xiàn)將整改完成情況報(bào)告如下:
一、查找原因,制定整改措施,切 實(shí)進(jìn)行整改
對(duì)本次評(píng)審,公司領(lǐng)導(dǎo) 非常重視。評(píng)審一結(jié)束,總經(jīng)理立即召集檢測(cè)部全體成員開(kāi)會(huì),對(duì)本次評(píng)審所做的工作進(jìn)行了總結(jié),通過(guò)分析和討論,大家認(rèn)為,這次評(píng)審指出了我公司檢測(cè)部工作 中存在的問(wèn)題,暴露了實(shí)驗(yàn)室文件控制工作存在漏洞,對(duì)認(rèn)可準(zhǔn)則的理解有偏差,導(dǎo)致在工作中出現(xiàn)不能對(duì)在培人員實(shí)施有效監(jiān)督等問(wèn)題,也有不按程序文件開(kāi)展工 作的現(xiàn)象出現(xiàn)。會(huì)上,總經(jīng)理再次強(qiáng)調(diào)了質(zhì)量管理體系文件在保障檢測(cè)水平方面有重要作用,要求全體人員嚴(yán)格按照質(zhì)量管理體系文件執(zhí)行。然后針對(duì)評(píng)審組提出的 6個(gè)書(shū)面不符合項(xiàng)和一些存在的問(wèn)題,舉一反三,逐一分析原因,查找問(wèn)題的根源,共同研究整改方案,制定整改措施,落實(shí)責(zé)任人和完成時(shí)限。公司檢測(cè)部員工還 參與學(xué)習(xí)了CNAS-CL01、CNAS-CL09、CNAS-CL22和《質(zhì)量管理手冊(cè)》。通過(guò)學(xué)習(xí),大家真正弄清了問(wèn)題的原因,明確了整改的目的和要求。大家一致認(rèn)為,本次現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審組的評(píng)審過(guò)程對(duì)我公司 檢測(cè)部全體成員來(lái)說(shuō)是一個(gè)極好的學(xué)習(xí)和促進(jìn)過(guò)程,必將對(duì)我公司檢測(cè)部的發(fā)展起到重要的推動(dòng)作用。
二、對(duì)書(shū)面不符合項(xiàng)的整改完成情況
(一)實(shí)驗(yàn)室無(wú)法提供為其提供標(biāo)準(zhǔn)菌株的廣東省 微生物研究所菌種保藏中心的合格供應(yīng)商評(píng)價(jià)記錄。
原因分析:由于本公司檢測(cè)部 是2010年才開(kāi)始按照ISO17025運(yùn)行體系,而該供應(yīng)商2008年就已經(jīng)和我公司檢測(cè)部建立了合作關(guān)系,行政部在統(tǒng)計(jì)合格供應(yīng) 商時(shí)粗心大意,忘記對(duì)該供應(yīng)商做供應(yīng)商調(diào)查。
整改完成情況:已經(jīng)對(duì)廣東省 微生物研究所菌種保藏中心進(jìn)行了供應(yīng)商調(diào)查,索要了其相關(guān)資質(zhì)材料,做了供應(yīng)商評(píng)價(jià),并將該供應(yīng)商添加到《合格供應(yīng)商名錄》中。核對(duì)其它對(duì)檢測(cè)工作質(zhì)量有 影響的所有供應(yīng)品和支持服務(wù)供應(yīng)商進(jìn)行檢查,未發(fā)現(xiàn)其它未做調(diào)查和評(píng)價(jià)的供應(yīng)商。(附件1,廣東省微生物研究所菌種保藏中心資質(zhì)證明材料,添加了廣 東省微生物研究所菌種保藏中心的《合格供應(yīng)商名錄》。)問(wèn)題:該單位的業(yè)務(wù)范圍是:開(kāi)展微生物高新技術(shù)創(chuàng)新性的 科學(xué)研究和微生物分析檢測(cè)。是否能進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)菌種銷(xiāo)售活動(dòng)?
(二)實(shí)驗(yàn)室2011年內(nèi)審時(shí)使用的內(nèi)部審核 檢查表沒(méi)有唯一性標(biāo)識(shí)。
原因分析:質(zhì)量負(fù)責(zé)人在編制《內(nèi)審檢查表》時(shí)粗心大意,忽視了CNAS-CL01:2006和程序文件的要求,沒(méi)有給內(nèi)審檢查表編號(hào)。
整改完成情況:將《內(nèi)審檢查表》編號(hào),并更新電子版表格;文件一覽表中也增加了該表格名稱(chēng)和編號(hào)。對(duì)所有在用文件和表格進(jìn)行檢查,是否遺漏唯一性編 號(hào),有遺漏的按照上述步驟整改。(附件2:新舊版本《內(nèi)審檢查表》、文件一覽表。)
(三)實(shí)驗(yàn)室無(wú)法提供在培人員***和*** 的人員監(jiān)督記錄。
原因分析:技術(shù)監(jiān)督工作中,實(shí)驗(yàn)室將在培人員監(jiān)督和日常工作監(jiān)督混淆,監(jiān)督工作都記錄在《質(zhì)量監(jiān)督情況記錄 表》中,而該從表格所記錄的內(nèi)容來(lái)看,都是對(duì)日常檢測(cè)工作“人、機(jī)、料、法、環(huán)”的監(jiān)督檢查,從而缺乏了針對(duì)在培人員技術(shù)力能的有效監(jiān)督。
整改完成情況:由技術(shù)監(jiān)督員對(duì)兩位在培人員進(jìn)行技術(shù)監(jiān)督,填寫(xiě)《人員監(jiān)督記錄表》。并由技術(shù)總 監(jiān)對(duì)兩位在培人員進(jìn)行了重新考核,考核內(nèi)容涉及二人負(fù)責(zé)的檢測(cè)項(xiàng)目:DIA和ELISA。(附件3:***和***的培訓(xùn)履歷表、人員監(jiān)督記錄表及 實(shí)驗(yàn)記錄和報(bào)告、崗位考核/確認(rèn)記錄。)
(四)查2011年9月21日簽發(fā)給******的報(bào)告沒(méi)有唯一性標(biāo)識(shí)。
原因分析:實(shí)驗(yàn)室所有報(bào)告均從公司美國(guó)和中國(guó)實(shí)驗(yàn)室共用的實(shí)驗(yàn)室信息管理系 統(tǒng)中出具,該系統(tǒng)出具的報(bào)告將出具報(bào)告的具體時(shí)間(包括年、月、日、小時(shí)、分、秒)作為電子檔報(bào)告的名稱(chēng)和唯一性編號(hào),但是這一編號(hào)雖然可以體現(xiàn) 唯一性卻不能體現(xiàn)連續(xù)性,而且這一編號(hào)未在報(bào)告正文中體現(xiàn)出來(lái)。所以打印版的檢測(cè)報(bào)告中無(wú)法體現(xiàn)唯一性標(biāo)識(shí)。
整改完成情況:實(shí)驗(yàn)室和美國(guó)實(shí)驗(yàn)室聯(lián)系修改報(bào)告內(nèi)容,重新規(guī)定唯一性編號(hào)的編號(hào)規(guī)則并將唯一性編號(hào)加入報(bào)告正文中。并根據(jù)討論結(jié)果修改了《檢測(cè)報(bào)告 管理程序》,組織學(xué)習(xí)了新版的《檢測(cè)報(bào)告管理程序》。給******等客戶(hù)重新發(fā)放了檢測(cè)報(bào)告。
是否產(chǎn)生不符合工作的核查:抽查給客戶(hù)出具的檢測(cè)報(bào)告,確認(rèn)有無(wú)檢測(cè)報(bào)告的誤發(fā)。未發(fā)現(xiàn)誤發(fā)報(bào)告的情況,沒(méi)有產(chǎn)生不良影響、沒(méi)有產(chǎn)生不符合工作。(附件 4:新舊版本的《檢測(cè)報(bào)告管理程序》、培訓(xùn)記錄、培訓(xùn)照片、給*******重新發(fā)放的檢測(cè)報(bào)告、檢測(cè)報(bào)告更正通知書(shū)。)
(五)現(xiàn)場(chǎng)試驗(yàn)發(fā)現(xiàn),實(shí)驗(yàn)室在猴免疫缺陷病毒 抗體檢測(cè)時(shí)的結(jié)果判斷與GB/T14926.62-2001的規(guī)定不同,但無(wú)法提供偏離的確認(rèn)記錄。
原因分析:實(shí)驗(yàn)室在做申請(qǐng)偏離時(shí)僅注重實(shí)驗(yàn)過(guò)程而疏漏了結(jié)果判斷的偏離。
整改完成情況:實(shí)驗(yàn)室根據(jù)GB/T14926.62-2001中的結(jié)果判斷方法和按照實(shí)驗(yàn)室自己制定的判斷方法對(duì)同一組實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和判斷,結(jié) 果顯示,按照實(shí)驗(yàn)室制定的判斷方法所得的結(jié)果更準(zhǔn)確。(附件5:偏離許可申請(qǐng)審批表、技術(shù)驗(yàn)證報(bào)告、客戶(hù)代表對(duì)偏離的許可。)
(六)現(xiàn)場(chǎng)試驗(yàn)發(fā)現(xiàn),用于檢測(cè)的、編號(hào)為 11019220至11019229的血清樣本沒(méi)有樣本狀態(tài)標(biāo)識(shí)。
原因分析:實(shí)驗(yàn)室在存放樣 本的冰箱上標(biāo)識(shí)“待檢”、“在檢”和“檢畢”區(qū),但是沒(méi)有意識(shí)到樣本從冰箱取出后就失去了狀態(tài)標(biāo)識(shí),可能會(huì)造成檢測(cè)狀態(tài)混亂。
整改完成情況:修改了《檢測(cè)工作管理程序》中關(guān)于檢測(cè)狀態(tài)標(biāo)識(shí)的描述,并就修改的內(nèi)容組織了培訓(xùn)。已增加樣本狀態(tài)標(biāo)簽,對(duì)免疫實(shí)驗(yàn)室的血清樣本盒進(jìn) 行了重新標(biāo)識(shí)。同時(shí),舉一反三,對(duì)微生物實(shí)驗(yàn)室和分子生物學(xué)實(shí)驗(yàn)室中所有樣品盒加貼樣品狀態(tài)標(biāo)識(shí),使樣品標(biāo)識(shí)具有唯一性,確保樣品狀態(tài)清楚,不會(huì)混淆。(附 件6:新舊版本的《檢測(cè)工作管理程序》、培訓(xùn)記錄、培訓(xùn)照片、培訓(xùn)后檢測(cè)過(guò)程中使用狀態(tài)標(biāo)識(shí)的照片。)
是否產(chǎn)生不符合工作的核查:核查編號(hào)為11019220至11019229的血清樣本的樣本跟蹤表,記錄中對(duì)樣品的編號(hào)、存放位置、送檢單位、樣本數(shù)量、存樣 人等信息描述很清楚,只是缺少了樣品狀態(tài)標(biāo)識(shí)內(nèi)容,但樣品存放位置很固定,沒(méi)有因無(wú)樣品狀態(tài)標(biāo)識(shí)而導(dǎo)致樣品混亂的情況發(fā)生,沒(méi)有產(chǎn)生不符合工作。
三、對(duì)存在問(wèn)題的整改完成情況
在對(duì)書(shū)面不符合項(xiàng)進(jìn)行整改的同時(shí),實(shí)驗(yàn)室也對(duì)評(píng)審組提出的存在問(wèn)題進(jìn)行了全面整改,通過(guò)全體檢驗(yàn)人員 的共同努力,現(xiàn)已全部整改完畢。
質(zhì)量負(fù) 責(zé)人: 技術(shù)總監(jiān):
檢測(cè)部主任:
***********-檢測(cè)部
2011年11月15日
個(gè)人認(rèn)為,還應(yīng)對(duì)不符合項(xiàng)涉及的程序文件和準(zhǔn)則分別或統(tǒng)一培訓(xùn),做好培訓(xùn)記錄和有效性驗(yàn)證記錄
第二篇:現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審不符合項(xiàng)整改報(bào)告
疾病預(yù)防控制中心
資質(zhì)認(rèn)定現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審不符合項(xiàng)整改報(bào)告
疾病預(yù)防控制中心
2013 年08月20日
現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審不符合項(xiàng)整改報(bào)告書(shū)
第三篇:評(píng)審不符合項(xiàng)整改報(bào)告 (5000字)
整改報(bào)告
xx分析檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室(蓋章)cnas評(píng)審組xx組長(zhǎng): 2013 年7月25日~27日,以您為組長(zhǎng)的的cnas評(píng)審組對(duì)本公司(實(shí)驗(yàn)室)進(jìn)行了現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審。感謝評(píng)審組
專(zhuān)家為實(shí)驗(yàn)室管理體系和檢測(cè)技術(shù)所作的中肯地評(píng)價(jià),更感謝您及專(zhuān)家組在評(píng)審過(guò)程中對(duì)實(shí)驗(yàn)室提出的寶貴意見(jiàn)和建議。并開(kāi)具了7個(gè)不符合項(xiàng)報(bào)告。
針對(duì)本次現(xiàn)場(chǎng)審核所發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,實(shí)驗(yàn)室管理層給予了高度重視,評(píng)審結(jié)束后,總經(jīng)理專(zhuān)門(mén)主持召開(kāi)了有關(guān)人員會(huì)議,布置有關(guān)整改工作。要求各部門(mén)對(duì)不符合項(xiàng)認(rèn)真進(jìn)行原因分析,制定整改計(jì)劃和糾正措施,并明確了責(zé)任人和糾正的時(shí)間要求。
到目前,整改計(jì)劃已基本完成,現(xiàn)將整改結(jié)果及見(jiàn)證材料報(bào)告如下,請(qǐng)專(zhuān)家組給予指正。謝謝!
xx分析檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室
(蓋章)2015年8月30日
整改計(jì)劃
一、整改要求:
1.有關(guān)責(zé)任部門(mén)要針對(duì)本部門(mén)的不符合項(xiàng)進(jìn)行原因分析,找出產(chǎn)生問(wèn)題的根本原因,制定切實(shí)可行的糾正措施,并舉一反三,防止類(lèi)似的問(wèn)題再發(fā)生。并將糾正措施實(shí)施的有效證據(jù)報(bào)告質(zhì)量負(fù)責(zé)人; 2.質(zhì)量負(fù)責(zé)人/技術(shù)負(fù)責(zé)人要逐一對(duì)不符合項(xiàng)糾正結(jié)果進(jìn)行驗(yàn)證,確認(rèn)各項(xiàng)糾正措施實(shí)施有效后,將證明材料匯總并上報(bào)給cnas評(píng)審組。
二、整改材料要求
1.封面(寫(xiě)明對(duì)cnas現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審不符合項(xiàng)整改報(bào)告并蓋單位公章)2.整改報(bào)告 3.不符合項(xiàng)整改概況 4.不符合項(xiàng)整改見(jiàn)證材料
第四篇:食品實(shí)驗(yàn)室評(píng)審不符合項(xiàng)整改報(bào)告(推薦)
食品實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定評(píng)審整改報(bào)告
編制人:***
審核人:***
簽發(fā)人:***
**市糧油質(zhì)量檢測(cè)站
_________________________________________________________________________________________ **市糧油質(zhì)量檢測(cè)站
2011.8.18
**市糧油質(zhì)量檢測(cè)站初評(píng)整改報(bào)告
2011年8月6日至7日,江蘇省食品實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定評(píng)審組組長(zhǎng)許**,專(zhuān)家黃**、李**等一行3人,依據(jù)《實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定評(píng)審準(zhǔn)則》、《食品檢測(cè)機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定評(píng)審準(zhǔn)則》,對(duì)我站進(jìn)行了食品實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定初評(píng)審。經(jīng)過(guò)兩天的評(píng)審,評(píng)審組認(rèn)為我站基本符合實(shí)驗(yàn)室及食品檢測(cè)機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定評(píng)審準(zhǔn)則的要求,已具備申請(qǐng)承檢**個(gè)產(chǎn)品及**個(gè)參數(shù)的檢測(cè)能力,評(píng)審結(jié)論為基本符合。評(píng)審組對(duì)我站質(zhì)量技術(shù)工作給予肯定的同時(shí),也對(duì)我站質(zhì)量體系建設(shè)、實(shí)驗(yàn)室管理等方面存在的一些不足和缺陷提出了整改要求并開(kāi)具了三項(xiàng)不符項(xiàng)/觀察項(xiàng)報(bào)告。根據(jù)省評(píng)審組開(kāi)具的實(shí)驗(yàn)室不符合項(xiàng)/觀察項(xiàng)報(bào)告,結(jié)合我站2011質(zhì)量控制技術(shù)運(yùn)行工作總體安排,我站進(jìn)行了認(rèn)真的總結(jié)反思、及時(shí)制訂了整改計(jì)劃,提出了整改措施,現(xiàn)將我站的有關(guān)整改情況匯報(bào)如下:
一、認(rèn)真學(xué)習(xí),提高全員質(zhì)量意識(shí)。
省評(píng)審組現(xiàn)場(chǎng)復(fù)評(píng)審工作結(jié)束后,我站即于8月8日召開(kāi)了實(shí)驗(yàn)室全體人員學(xué)習(xí)總結(jié)會(huì)議,將評(píng)審組在評(píng)審中提出的缺陷項(xiàng)目和整改意見(jiàn),逐條深入分析原因,有針對(duì)性地制訂出整改計(jì)劃和整改要求,并分解落實(shí)到各科室和具體責(zé)任人,同時(shí)明確整改完成期限。
二、認(rèn)真整改,強(qiáng)化糾正預(yù)防措施。
我站各科室根據(jù)整改計(jì)劃和要求,組織技術(shù)力量制定具體整改措施,抓緊時(shí)間查漏補(bǔ)缺。質(zhì)量負(fù)責(zé)人及時(shí)組織質(zhì)量監(jiān)督員對(duì)整改措施的實(shí)施
**市糧油質(zhì)量檢測(cè)站
_________________________________________________________________________________________ 過(guò)程和時(shí)效性進(jìn)行跟蹤,對(duì)責(zé)任部門(mén)提交的整改結(jié)果進(jìn)行驗(yàn)證和有效性評(píng)價(jià)。
根據(jù)評(píng)審組的要求,對(duì)評(píng)審中發(fā)現(xiàn)的3個(gè)不符合項(xiàng),已在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成了整改,整改結(jié)果滿(mǎn)足“評(píng)審準(zhǔn)則”的有關(guān)規(guī)定,現(xiàn)報(bào)評(píng)審組長(zhǎng)確認(rèn)。具體內(nèi)容和整改結(jié)果如下:
1、需整改章條號(hào):4.4
問(wèn)題表述:實(shí)驗(yàn)室未能提供“檢驗(yàn)資料檔案管理制度”。
原因分析:對(duì)《食品檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定評(píng)審準(zhǔn)則》4.4條款的規(guī)定理解不深,認(rèn)為在《文件控制程序》《記錄管理程序》等程序文件己作了規(guī)定,對(duì)建立“檢驗(yàn)資料檔案管理制度” 的認(rèn)識(shí)沒(méi)有到位。
整改措施:由質(zhì)量技術(shù)負(fù)責(zé)人提出“檢驗(yàn)資料檔案管理”的總體要求,由辦公室組織制定《檢驗(yàn)資料檔案管理制度》并認(rèn)真組織實(shí)施。
整改結(jié)果:已制定《檢驗(yàn)資料檔案管理制度》。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),在《質(zhì)量手冊(cè)》附件08“食品檢驗(yàn)管理制度匯編”中增加該制度,并印發(fā)各相關(guān)人員。整改證據(jù)見(jiàn)附件1。
2、需整改章條號(hào):4.9 問(wèn)題表述:編號(hào)為T(mén)L2010005菜籽油原始檢測(cè)記錄中缺色澤變化后的數(shù)據(jù)記錄。
原因分析:對(duì)《實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定評(píng)審準(zhǔn)則》4.9的規(guī)定理解不深,實(shí)施不夠具體,記錄中缺少相關(guān)信息。
整改措施:由檢測(cè)室負(fù)責(zé)對(duì)本站所有檢測(cè)記錄表格進(jìn)行清查,進(jìn)一步補(bǔ)充和完善相關(guān)記錄信息。
整改結(jié)果:已重新完善了檢測(cè)原始記錄,并重新進(jìn)行了一次菜籽油加熱項(xiàng)目檢測(cè),增加了色澤變化后的數(shù)據(jù)信息。整改證據(jù)見(jiàn)附件2。
**市糧油質(zhì)量檢測(cè)站
_________________________________________________________________________________________
3、需整改章條號(hào):5.4.8
問(wèn)題表述:未能提供編號(hào)為T(mén)L01氣相色譜儀的期間核查記錄。原因分析:對(duì)《實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定評(píng)審準(zhǔn)則》5.4.8款理解不夠。整改措施:由技術(shù)負(fù)責(zé)人組織檢測(cè)人員學(xué)習(xí)期間核查的程序和要求,并對(duì)氣相色譜儀進(jìn)行核查。
整改結(jié)果:己對(duì)TL01號(hào)氣相色譜儀進(jìn)行了期間核查,核查結(jié)果符合要求。整改證據(jù)見(jiàn)附件3。
三、加強(qiáng)管理、確保體系持續(xù)有效。
從8月8日至8月18日,我站針對(duì)評(píng)審組專(zhuān)家提出的整改項(xiàng)進(jìn)行認(rèn)真研究,及時(shí)制定整改計(jì)劃,并對(duì)整改情況進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)檢查,目前已全部整改到位,報(bào)評(píng)審組長(zhǎng)審核確認(rèn)。為進(jìn)一步強(qiáng)化我站內(nèi)部質(zhì)量控制體系建設(shè)和質(zhì)量體系規(guī)范運(yùn)行,提高實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)工作的公正性、科學(xué)性、有效性,今后我站將進(jìn)一步組織全體人員深入學(xué)習(xí)實(shí)驗(yàn)室和食品檢測(cè)機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定評(píng)審準(zhǔn)則和我站制定的質(zhì)量體系文件,嚴(yán)格按照認(rèn)定評(píng)審準(zhǔn)則有關(guān)規(guī)定要求進(jìn)行規(guī)范運(yùn)作,長(zhǎng)效管理,推動(dòng)我站質(zhì)量技術(shù)工作的持續(xù)改進(jìn)提高。
附件:整改證明材料3套、會(huì)議記錄1份。
第五篇:食品實(shí)驗(yàn)室評(píng)審不符合項(xiàng)整改報(bào)告
食品實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定評(píng)審整改報(bào)告
編制人:***
審核人:***
簽發(fā)人:***
**市糧油質(zhì)量檢測(cè)站
2011.8.18
**市糧油質(zhì)量檢測(cè)站初評(píng)整改報(bào)告
2011年8月6日至7日,江蘇省食品實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定評(píng)審組組長(zhǎng)許**,專(zhuān)家黃**、李**等一行3人,依據(jù)《實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定評(píng)審準(zhǔn)則》、《食品檢測(cè)機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定評(píng)審準(zhǔn)則》,對(duì)我站進(jìn)行了食品實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定初評(píng)審。經(jīng)過(guò)兩天的評(píng)審,評(píng)審組認(rèn)為我站基本符合實(shí)驗(yàn)室及食品檢測(cè)機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定評(píng)審準(zhǔn)則的要求,已具備申請(qǐng)承檢**個(gè)產(chǎn)品及**個(gè)參數(shù)的檢測(cè)能力,評(píng)審結(jié)論為基本符合。評(píng)審組對(duì)我站質(zhì)量技術(shù)工作給予肯定的同時(shí),也對(duì)我站質(zhì)量體系建設(shè)、實(shí)驗(yàn)室管理等方面存在的一些不足和缺陷提出了整改要求并開(kāi)具了三項(xiàng)不符項(xiàng)/觀察項(xiàng)報(bào)告。根據(jù)省評(píng)審組開(kāi)具的實(shí)驗(yàn)室不符合項(xiàng)/觀察項(xiàng)報(bào)告,結(jié)合我站2011質(zhì)量控制技術(shù)運(yùn)行工作總體安排,我站進(jìn)行了認(rèn)真的總結(jié)反思、及時(shí)制訂了整改計(jì)劃,提出了整改措施,現(xiàn)將我站的有關(guān)整改情況匯報(bào)如下:
一、認(rèn)真學(xué)習(xí),提高全員質(zhì)量意識(shí)。
省評(píng)審組現(xiàn)場(chǎng)復(fù)評(píng)審工作結(jié)束后,我站即于8月8日召開(kāi)了實(shí)驗(yàn)室全體人員學(xué)習(xí)總結(jié)會(huì)議,將評(píng)審組在評(píng)審中提出的缺陷項(xiàng)目和整改意見(jiàn),逐條深入分析原因,有針對(duì)性地制訂出整改計(jì)劃和整改要求,并分解落實(shí)到各科室和具體責(zé)任人,同時(shí)明確整改完成期限。
二、認(rèn)真整改,強(qiáng)化糾正預(yù)防措施。
我站各科室根據(jù)整改計(jì)劃和要求,組織技術(shù)力量制定具體整改措施,抓緊時(shí)間查漏補(bǔ)缺。質(zhì)量負(fù)責(zé)人及時(shí)組織質(zhì)量監(jiān)督員對(duì)整改措施的實(shí)施
過(guò)程和時(shí)效性進(jìn)行跟蹤,對(duì)責(zé)任部門(mén)提交的整改結(jié)果進(jìn)行驗(yàn)證和有效性評(píng)價(jià)。
根據(jù)評(píng)審組的要求,對(duì)評(píng)審中發(fā)現(xiàn)的3個(gè)不符合項(xiàng),已在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成了整改,整改結(jié)果滿(mǎn)足“評(píng)審準(zhǔn)則”的有關(guān)規(guī)定,現(xiàn)報(bào)評(píng)審組長(zhǎng)確認(rèn)。具體內(nèi)容和整改結(jié)果如下:
1、需整改章條號(hào):4.4問(wèn)題表述:實(shí)驗(yàn)室未能提供“檢驗(yàn)資料檔案管理制度”。
原因分析:對(duì)《食品檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定評(píng)審準(zhǔn)則》4.4條款的規(guī)定理解不深,認(rèn)為在《文件控制程序》《記錄管理程序》等程序文件己作了規(guī)定,對(duì)建立“檢驗(yàn)資料檔案管理制度” 的認(rèn)識(shí)沒(méi)有到位。
整改措施:由質(zhì)量技術(shù)負(fù)責(zé)人提出“檢驗(yàn)資料檔案管理”的總體要求,由辦公室組織制定《檢驗(yàn)資料檔案管理制度》并認(rèn)真組織實(shí)施。
整改結(jié)果:已制定《檢驗(yàn)資料檔案管理制度》。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),在《質(zhì)量手冊(cè)》附件08“食品檢驗(yàn)管理制度匯編”中增加該制度,并印發(fā)各相關(guān)人員。整改證據(jù)見(jiàn)附件1。
2、需整改章條號(hào):4.9
問(wèn)題表述:編號(hào)為T(mén)L2010005菜籽油原始檢測(cè)記錄中缺色澤變化后的數(shù)據(jù)記錄。
原因分析:對(duì)《實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定評(píng)審準(zhǔn)則》4.9的規(guī)定理解不深,實(shí)施不夠具體,記錄中缺少相關(guān)信息。
整改措施:由檢測(cè)室負(fù)責(zé)對(duì)本站所有檢測(cè)記錄表格進(jìn)行清查,進(jìn)一步補(bǔ)充和完善相關(guān)記錄信息。
整改結(jié)果:已重新完善了檢測(cè)原始記錄,并重新進(jìn)行了一次菜籽油加熱項(xiàng)目檢測(cè),增加了色澤變化后的數(shù)據(jù)信息。整改證據(jù)見(jiàn)附件2。
3、需整改章條號(hào):5.4.8
問(wèn)題表述:未能提供編號(hào)為T(mén)L01氣相色譜儀的期間核查記錄。原因分析:對(duì)《實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定評(píng)審準(zhǔn)則》5.4.8款理解不夠。
整改措施:由技術(shù)負(fù)責(zé)人組織檢測(cè)人員學(xué)習(xí)期間核查的程序和要求,并對(duì)氣相色譜儀進(jìn)行核查。
整改結(jié)果:己對(duì)TL01號(hào)氣相色譜儀進(jìn)行了期間核查,核查結(jié)果符合要求。整改證據(jù)見(jiàn)附件3。
三、加強(qiáng)管理、確保體系持續(xù)有效。
從8月8日至8月18日,我站針對(duì)評(píng)審組專(zhuān)家提出的整改項(xiàng)進(jìn)行認(rèn)真研究,及時(shí)制定整改計(jì)劃,并對(duì)整改情況進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)檢查,目前已全部整改到位,報(bào)評(píng)審組長(zhǎng)審核確認(rèn)。為進(jìn)一步強(qiáng)化我站內(nèi)部質(zhì)量控制體系建設(shè)和質(zhì)量體系規(guī)范運(yùn)行,提高實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)工作的公正性、科學(xué)性、有效性,今后我站將進(jìn)一步組織全體人員深入學(xué)習(xí)實(shí)驗(yàn)室和食品檢測(cè)機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定評(píng)審準(zhǔn)則和我站制定的質(zhì)量體系文件,嚴(yán)格按照認(rèn)定評(píng)審準(zhǔn)則有關(guān)規(guī)定要求進(jìn)行規(guī)范運(yùn)作,長(zhǎng)效管理,推動(dòng)我站質(zhì)量技術(shù)工作的持續(xù)改進(jìn)提高。
附件:整改證明材料3套、會(huì)議記錄1份。