第一篇:新形勢(shì)下輸配電企業(yè)資產(chǎn)管理研究
新形勢(shì)下輸配電企業(yè)資產(chǎn)管理研究
摘 要:電力企業(yè)是典型的技術(shù)、資金密集型企業(yè),同時(shí)又屬于資產(chǎn)分散型企業(yè),資產(chǎn)總額巨大,占整個(gè)供電企業(yè)資產(chǎn)的很大部分,客觀上存在資產(chǎn)設(shè)備數(shù)量繁多、點(diǎn)多面廣、資產(chǎn)性質(zhì)復(fù)雜等現(xiàn)狀。正確面對(duì)電網(wǎng)資產(chǎn)現(xiàn)狀,做好電網(wǎng)資產(chǎn)管理工作,提高效率,盤活、優(yōu)化這些存量資產(chǎn),實(shí)現(xiàn)優(yōu)化和高效配置能源資源,提升電網(wǎng)的電力輸送和網(wǎng)絡(luò)市場(chǎng)能力,為經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展和全社會(huì)電力用戶提供穩(wěn)定、經(jīng)濟(jì)、安全的電能供應(yīng),這對(duì)電網(wǎng)企業(yè)甚至對(duì)整個(gè)國(guó)家來(lái)講都十分重要。
關(guān)鍵詞:電力系統(tǒng);固定資產(chǎn);配電資產(chǎn);資產(chǎn)管理信息化
中圖分類號(hào):F273.4 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1673-291X(2016)29-0149-02
電力是國(guó)民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分,從傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)學(xué)角度看,電力行業(yè)是自然壟斷行業(yè),是提供重要公共產(chǎn)品和服務(wù)的行業(yè),是國(guó)家推動(dòng)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要基礎(chǔ)性行業(yè)。從現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)學(xué)角度看,中國(guó)電力行業(yè)也是亟須擴(kuò)大開(kāi)放和逐步市場(chǎng)化的行業(yè)。隨著電力體制改革的逐步深化,“廠網(wǎng)分開(kāi)”、“農(nóng)網(wǎng)改造”乃至今后的“主輔分離”、“輸配分開(kāi)”,電力行業(yè)已經(jīng)發(fā)生并將繼續(xù)發(fā)生巨大的變化。而電力體制改革,說(shuō)到底,是借助電力市場(chǎng)這個(gè)有效平臺(tái)來(lái)解決我國(guó)電力改革與發(fā)展過(guò)程中長(zhǎng)期存在的諸多矛盾與問(wèn)題。市場(chǎng)化是我國(guó)電力工業(yè)發(fā)展的方向。因而,作為改革中心的電網(wǎng)資產(chǎn)在電力市場(chǎng)化進(jìn)程中也面臨著各種新情況與問(wèn)題。作為管理電網(wǎng)資產(chǎn)的兩大電網(wǎng)公司所屬的各區(qū)、各省、各地供電企業(yè),如何在改革過(guò)程中正確面對(duì)電網(wǎng)資產(chǎn)現(xiàn)狀,積極做好電網(wǎng)資產(chǎn)管理工作,提高效率,杜絕浪費(fèi),真正實(shí)現(xiàn)國(guó)有資產(chǎn)保值增值,即實(shí)現(xiàn)優(yōu)化和高效配置能源資源,提升電網(wǎng)的電力輸送和網(wǎng)絡(luò)市場(chǎng)能力,為經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展和全社會(huì)電力用戶提供穩(wěn)定、經(jīng)濟(jì)、安全的電能供應(yīng),這無(wú)疑是一項(xiàng)值得研究與探討的課題。
一、輸配電企業(yè)資產(chǎn)的概述
固定資產(chǎn)是主要的勞動(dòng)資料,固定資產(chǎn)在為創(chuàng)造良好的經(jīng)營(yíng)環(huán)境、提高競(jìng)爭(zhēng)力、拓展業(yè)務(wù)空間等方面發(fā)揮著重要作用,固定資產(chǎn)管理也就構(gòu)成了企業(yè)內(nèi)部控制體系的重要組成部分。按財(cái)務(wù)制度規(guī)定,作為固定資產(chǎn)的勞動(dòng)資料,應(yīng)當(dāng)同時(shí)滿足以下條件:(1)為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營(yíng)管理而持有的。(2)使用壽命超過(guò)一個(gè)會(huì)計(jì)年度。(3)具有獨(dú)立作用的完整的有形資產(chǎn)體。國(guó)家電網(wǎng)公司系統(tǒng)對(duì)固定資產(chǎn)的定義中,把不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備的物品,單位價(jià)值在2 000 元以上,并且使用年限超過(guò)2 年的,也作為固定資產(chǎn)。不同時(shí)具備以上條件的為低值易耗品。而在固定資產(chǎn)中,機(jī)械和動(dòng)力兩大設(shè)備是其主要組成部分。
二、輸配電企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題
(一)輸配電企業(yè)固定資產(chǎn)來(lái)源管理上存在的問(wèn)題
輸配電企業(yè)資產(chǎn)購(gòu)置時(shí),分別由基建、技改、大修提出需求(除基建由基建部門提出需求外,技改和大修由生產(chǎn)技術(shù)部門提需求),還有從地方政府或企業(yè)劃拔,對(duì)縣供電企業(yè)進(jìn)行接收或控股等方式,各種情況下對(duì)資產(chǎn)價(jià)值及產(chǎn)權(quán)的確定都有著不同的要求。各需求部門根據(jù)各自的設(shè)備需求將設(shè)備的參數(shù)報(bào)至地市級(jí)供電局的物資采購(gòu)部門,再由地市級(jí)供電局物資采購(gòu)部門將所需資產(chǎn)設(shè)備參數(shù)上報(bào)至省級(jí)供電局的物質(zhì)采購(gòu)部門。在這一鏈接上,投資只按現(xiàn)存需求來(lái)購(gòu)置,不具備中長(zhǎng)期的計(jì)劃性,導(dǎo)致資產(chǎn)的合理采購(gòu)不具有抗風(fēng)險(xiǎn)性;同時(shí),由于采購(gòu)中缺乏專業(yè)財(cái)務(wù)人員的介入,缺乏系統(tǒng)性成本控制。
(二)輸配電企業(yè)固定資產(chǎn)日常運(yùn)維中存在的問(wèn)題
輸配電企業(yè)固定資產(chǎn)日常運(yùn)維管理中,該環(huán)節(jié)的主要問(wèn)題在于資產(chǎn)價(jià)值管理系統(tǒng)與實(shí)物管理系統(tǒng)的脫節(jié)。兩套系統(tǒng)各自獨(dú)立,功能側(cè)重點(diǎn)各不相同,在數(shù)據(jù)信息和管理上存在著包含與交叉。實(shí)際資產(chǎn)管理和使用部門側(cè)重關(guān)注資產(chǎn)的技術(shù)使用性能,并不關(guān)注資產(chǎn)本身的數(shù)量和價(jià)值。但資產(chǎn)的價(jià)值是反映在財(cái)務(wù)的ERP系統(tǒng)中,而實(shí)物設(shè)備管理在生產(chǎn)管理系統(tǒng)中進(jìn)行,數(shù)據(jù)之間無(wú)法進(jìn)行共享,業(yè)務(wù)流程也缺乏交互。特別是在輸配電企業(yè)資產(chǎn)的日常運(yùn)維中調(diào)換改造很頻繁,這種實(shí)務(wù)部門的不重視就造成賬卡物的嚴(yán)重不一致。其次,在資產(chǎn)的日常運(yùn)維中存在標(biāo)準(zhǔn)的不一致,造成資產(chǎn)管理上混亂不清的局面。最突出的表現(xiàn)為,實(shí)際資產(chǎn)管理和使用部門對(duì)資產(chǎn)依照雙重命名的規(guī)則對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行命名,如**線路**號(hào)**設(shè)備,而資產(chǎn)的價(jià)值管理部門按照資產(chǎn)購(gòu)置時(shí)資產(chǎn)的型號(hào)對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行記錄命名,兩者間的不對(duì)稱導(dǎo)致之后數(shù)據(jù)核對(duì)上存在較大困難,進(jìn)而導(dǎo)致資產(chǎn)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確性的增加。
(三)輸配電企業(yè)固定資產(chǎn)報(bào)廢流程中存在的問(wèn)題
資產(chǎn)的報(bào)廢管理,突出矛盾在于一線使用人員更多只關(guān)注新?lián)Q資產(chǎn)的可靠性性能,而報(bào)廢資產(chǎn)的上報(bào)并不是其本身關(guān)注的重點(diǎn),導(dǎo)致?蠓獻(xiàn)什?的價(jià)值數(shù)據(jù)與實(shí)務(wù)的一致性較低。同時(shí)在供電企業(yè)的價(jià)值管理鏈中比較普遍地存在注重報(bào)廢和銷賬,而忽視報(bào)廢品的清理回收和處理。在許多情況下,固定資產(chǎn)在報(bào)廢銷賬以后依然滯留在企業(yè)內(nèi)基本處于廢棄狀態(tài),這不僅影響報(bào)廢資產(chǎn)的殘值回收,而且很容易造成企業(yè)賬、物管理的混亂。
(四)輸配電企業(yè)固定資產(chǎn)復(fù)雜性導(dǎo)致其管理標(biāo)準(zhǔn)的多樣化
輸配電企業(yè)資產(chǎn)實(shí)物種類繁多,分類管理復(fù)雜,變動(dòng)頻繁,尤其是大量的線路資產(chǎn),主線、支線/T接線層層嵌套,電纜、架空線路相互交織等。因此,必須具有相應(yīng)復(fù)雜的固定資產(chǎn)管理制度和標(biāo)準(zhǔn)來(lái)實(shí)施,不能如現(xiàn)行的一刀切。
輸配電企業(yè)固定資產(chǎn)的流程上存在的問(wèn)題:(1)管理理念錯(cuò)位。(2)價(jià)值管理和實(shí)物管理脫節(jié),固定資產(chǎn)賬實(shí)不符。(3)固定資產(chǎn)信息管理手段落后。(4)固定資產(chǎn)利用效率得不到提高。
(五)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估環(huán)節(jié)的缺乏,導(dǎo)致資產(chǎn)管理本身存在盲目性
現(xiàn)代企業(yè)一個(gè)明顯特征在于其是按市場(chǎng)和社會(huì)需求組織生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),保護(hù)環(huán)境,以提高勞動(dòng)生產(chǎn)率、企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益為目的。而僅憑現(xiàn)有的固化的資產(chǎn)管理模式,依照需求采購(gòu)資產(chǎn)、之后進(jìn)行資產(chǎn)的使用、報(bào)廢,周而復(fù)始,缺乏一個(gè)評(píng)估,企業(yè)如何得知在相同的投資總額下,使資產(chǎn)的利用效率提高,使企業(yè)的資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)降低。
三、新形勢(shì)下輸配電企業(yè)資產(chǎn)管理對(duì)策研究
(一)提高管理人員現(xiàn)代企業(yè)意識(shí)、理順固定資產(chǎn)管理模式
現(xiàn)有輸配電企業(yè)的分專業(yè)分級(jí)歸口管理體制,由生產(chǎn)運(yùn)維部門管理資產(chǎn)的性能和使用,財(cái)務(wù)部門管理資產(chǎn)的價(jià)值,雖然能夠提高管理效率,但由于中間環(huán)節(jié)的缺失,導(dǎo)致管理體制本身缺乏計(jì)劃性、統(tǒng)一性,會(huì)增加盲目性。針對(duì)這一問(wèn)題須從兩方面來(lái)考慮:(1)提高管理人員的資產(chǎn)價(jià)值意識(shí)。長(zhǎng)久以來(lái)國(guó)有企業(yè)的固有管理模式,導(dǎo)致管理人員甚至于企業(yè)高管更多側(cè)重于資產(chǎn)設(shè)備的穩(wěn)定性,而對(duì)于資產(chǎn)設(shè)備本身的價(jià)值未加關(guān)注,導(dǎo)致閑置資產(chǎn)的存在、賬卡物的不一致。要轉(zhuǎn)變這一現(xiàn)狀首先要轉(zhuǎn)變?nèi)说乃枷耄岣呶覈?guó)輸配電企業(yè)的現(xiàn)代企業(yè)意識(shí),培養(yǎng)國(guó)有企業(yè)管理人員特別是高級(jí)管理人員的現(xiàn)代企業(yè)意識(shí)。(2)理順固定資產(chǎn)管理體制,成立固定資產(chǎn)管理委員會(huì)。生產(chǎn)部門管理資產(chǎn)設(shè)備、財(cái)務(wù)部門管理資產(chǎn)的價(jià)值,兩者之間單純通過(guò)系統(tǒng)的交互來(lái)實(shí)現(xiàn),導(dǎo)致整個(gè)系統(tǒng)缺乏閉環(huán)。應(yīng)該從整合固定資產(chǎn)管理模式的角度,成立一個(gè)固定資產(chǎn)管理委員會(huì),將資產(chǎn)的價(jià)值和設(shè)備管理相互融合。
(二)完善固定資產(chǎn)投資審核流程
固定資產(chǎn)投資環(huán)節(jié)是固定資產(chǎn)高效益管理的第一步,為整個(gè)固定資產(chǎn)生命周期的管理打下好的基礎(chǔ)。針對(duì)目前比較盲目的投資和粗糙的審核流程,筆者認(rèn)為,必須以“成本控制”為核心,對(duì)固定資產(chǎn)投資審核進(jìn)行流程再造。
(三)夯實(shí)企業(yè)資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)工作,保證賬、卡、物的一致性
加強(qiáng)企業(yè)資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)工作。建立定期資產(chǎn)清查制度,利用清產(chǎn)核資工作,摸清企業(yè)家底,核實(shí)財(cái)物,使賬外資產(chǎn)及時(shí)入賬。切實(shí)做好企業(yè)資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記工作,進(jìn)一步明確產(chǎn)權(quán)關(guān)系,糾正和制止侵害企業(yè)資產(chǎn)的行為,清理出那些長(zhǎng)期脫離管理的企業(yè)資產(chǎn)。
在檢修環(huán)節(jié),根據(jù)績(jī)效優(yōu)先的原則,按照績(jī)效值的大小來(lái)分配檢修費(fèi)用,修正現(xiàn)行未考慮績(jī)效因素的純技術(shù)的檢修方式。比如,大修先按利用率對(duì)設(shè)備排序,然后根據(jù)利用率大小分配有限的大修資金。將資源優(yōu)先用于效率高的設(shè)備,讓利用率高、貢獻(xiàn)大的固定資產(chǎn)優(yōu)先得到大修改造,使用更為優(yōu)質(zhì)的材料設(shè)備;對(duì)于利用率低、貢獻(xiàn)小的固定資產(chǎn)保證必要的大修改造。以此體現(xiàn)績(jī)效有優(yōu)劣、實(shí)物補(bǔ)償有大小的績(jī)效管理思想。
(四)建立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估系統(tǒng),降低資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)
一個(gè)完善的管理體系,都是具有前瞻性的。現(xiàn)有輸配電資產(chǎn)管理體系中,單純只是就需求而購(gòu)買,缺乏對(duì)購(gòu)置運(yùn)維使用之后資產(chǎn)的反饋,也缺乏購(gòu)置前的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)估,這些都是導(dǎo)致資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)增加、資產(chǎn)利用率低下的因素。鑒此,輸配電企業(yè)有必要建立一整套完整的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估系統(tǒng),貫穿檢修策略和政策的制定的全過(guò)程。力求在投?Y總額確定的前提下,有效地降低企業(yè)資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),并提高資產(chǎn)的利用效率。
(五)完善財(cái)會(huì)隊(duì)伍建設(shè),提高對(duì)資產(chǎn)的認(rèn)知度
由于嚴(yán)格的專業(yè)分工,導(dǎo)致財(cái)會(huì)人員本身對(duì)資產(chǎn)的認(rèn)知度不高,這一現(xiàn)狀將降低企業(yè)資產(chǎn)管理的效率。因而,加強(qiáng)財(cái)會(huì)隊(duì)伍建設(shè),增加財(cái)務(wù)人員的生產(chǎn)認(rèn)識(shí)、打造復(fù)合型人才是建設(shè)現(xiàn)代化企業(yè)的迫切需求,也是提高輸配電企業(yè)資產(chǎn)管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)動(dòng)作。組織財(cái)務(wù)人員熟悉生產(chǎn)技術(shù)設(shè)備,經(jīng)常深入現(xiàn)場(chǎng)了解資產(chǎn)的使用、變動(dòng)情況,加強(qiáng)與實(shí)物管理部門、使用保管部門的聯(lián)系,及時(shí)掌握資產(chǎn)變動(dòng)情況。
四、結(jié)論與建議
本文以邊際產(chǎn)量遞減理論和經(jīng)濟(jì)學(xué)相關(guān)理論為基礎(chǔ),以如何改革輸配電企業(yè)資產(chǎn)現(xiàn)有管理模式、完善資產(chǎn)信息化平臺(tái)建設(shè)、做好用戶資產(chǎn)的接收工作為主要關(guān)注點(diǎn)展開(kāi),探討當(dāng)前電力企業(yè)資產(chǎn)存在的問(wèn)題,特別是針對(duì)資產(chǎn)賬、卡、物不一致的情況以及信息化集成率低下、用戶資產(chǎn)接受迫在眉睫的狀態(tài)加以整合分析,提出必須增強(qiáng)管理人員現(xiàn)代企業(yè)意識(shí),理順固定資產(chǎn)管理模式,夯實(shí)企業(yè)資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)工作,建立用戶資產(chǎn)管理長(zhǎng)效機(jī)制,完善資產(chǎn)一體化信息平臺(tái)的建設(shè)。也想通過(guò)此文和多方的努力,使輸配電企業(yè)資產(chǎn)管理更加科學(xué)化、合法化,更高效、更好地為社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)。
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第二篇:企業(yè)IT資產(chǎn)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)研究論文
如今我國(guó)的信息技術(shù)處于迅猛發(fā)展的階段,企業(yè)業(yè)務(wù)與IT系統(tǒng)的融合也越來(lái)越密切,許多的大型企業(yè)都是依靠計(jì)算機(jī)的管理程序進(jìn)行企業(yè)管理。伴隨著企業(yè)管理日益信息化的發(fā)展進(jìn)程,越來(lái)越多的信息設(shè)備被引進(jìn)和利用,IT資產(chǎn)也成為企業(yè)的重要資產(chǎn)組成部分。企業(yè)IT資產(chǎn)主要是指企業(yè)中能夠?yàn)槠髽I(yè)創(chuàng)造價(jià)值、帶來(lái)收益的硬件、軟件和信息資產(chǎn)。采用IT資產(chǎn)管理系統(tǒng)對(duì)企業(yè)進(jìn)行信息化的管理可為企業(yè)節(jié)省大量的時(shí)間、人力和物力,在企業(yè)的業(yè)務(wù)成本、運(yùn)行與管理和工作效率各方面都發(fā)揮著十分重要的作用。但是面對(duì)日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),對(duì)企業(yè)對(duì)IT系統(tǒng)的要求上升到新的高度,更加追求IT系統(tǒng)的可用性、可靠性和安全穩(wěn)定性。可是企業(yè)IT資產(chǎn)系統(tǒng)存在統(tǒng)計(jì)成本高,更新管理和信息跟蹤難的問(wèn)題,且要求管理人員在資產(chǎn)安裝、使用、變更、報(bào)廢回收的整個(gè)資產(chǎn)生命周期中都能完成科學(xué)合理的管理工作,又是對(duì)管理人員自身技術(shù)能力的一大挑戰(zhàn)。因此進(jìn)行企業(yè)IT資產(chǎn)管理的優(yōu)化,使其能夠更好地為企業(yè)服務(wù)是企業(yè)管理人員首要考慮與解決的問(wèn)題。
1IT資產(chǎn)和IT資產(chǎn)管理的特點(diǎn)
IT是InformationTechnology的簡(jiǎn)稱,即信息技術(shù),IT資產(chǎn)簡(jiǎn)單的講就是信息技術(shù)個(gè)人或集體所屬的資源,具體可分成實(shí)物資產(chǎn),軟件資產(chǎn)和信息資產(chǎn)等。實(shí)物資產(chǎn),即硬件,它的特點(diǎn)是屬于固定資產(chǎn),易磨損,更新速度快,且更新成本高;軟件資產(chǎn)的特點(diǎn)是屬于無(wú)形資產(chǎn),企業(yè)購(gòu)買的只是軟件的使用權(quán),并可升級(jí)可復(fù)制;信息資產(chǎn)的特點(diǎn)是可復(fù)制性和依賴性。企業(yè)的IT資產(chǎn)管理系統(tǒng)是指以個(gè)人計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的綜合資產(chǎn)管理系統(tǒng),是將從企業(yè)中日益增多的個(gè)人計(jì)算機(jī)、各種信息產(chǎn)品、工具、備品、租借品等IT資產(chǎn)的信息通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行的一體化管理。使用IT資產(chǎn)管理系統(tǒng)可有效降低成本和自動(dòng)化資產(chǎn)生命周期,幫助企業(yè)更好的了解資產(chǎn)成本、風(fēng)險(xiǎn)和合同,從而做出更為明智的決策。與IT資產(chǎn)的各個(gè)特點(diǎn)相對(duì)應(yīng)的IT資產(chǎn)管理的特點(diǎn)有企業(yè)IT實(shí)物資產(chǎn)的管理是實(shí)物資產(chǎn)全生命周期的管理,是異構(gòu)系統(tǒng)集成的管理;對(duì)軟件資產(chǎn)的管理是許可證管理、補(bǔ)丁管理、升級(jí)管理;對(duì)信息資產(chǎn)的管理是對(duì)信息要求、獲取、服務(wù)與退出的全生命周期的管理,包括信息的檢索、備份、復(fù)制和存儲(chǔ)。IT資產(chǎn)管理人員對(duì)企業(yè)IT資產(chǎn)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)要立足于IT資產(chǎn)與IT資產(chǎn)管理的特點(diǎn),進(jìn)行有針對(duì)性的設(shè)計(jì)。
2現(xiàn)階段我國(guó)企業(yè)IT資產(chǎn)管理系統(tǒng)的發(fā)展現(xiàn)狀
盡管在我國(guó)現(xiàn)階段,企業(yè)業(yè)務(wù)與IT系統(tǒng)已經(jīng)相當(dāng)融合,IT系統(tǒng)在幫助企業(yè)降低成本,提高效率方面做出了杰出的貢獻(xiàn),但是其中仍然存在著諸多的問(wèn)題,第一,IT資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)成本高,企業(yè)需要經(jīng)常統(tǒng)計(jì)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門的IT資產(chǎn)情況,且每進(jìn)行一次統(tǒng)計(jì)都要消耗大量的人力、物力和財(cái)力。第二,IT資產(chǎn)更新管理難,企業(yè)中IT資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移、維修、報(bào)廢、升級(jí)等都會(huì)對(duì)IT資產(chǎn)信息的統(tǒng)計(jì)造成很大的麻煩。第三,IT資產(chǎn)信息跟蹤難,IT資產(chǎn)數(shù)量過(guò)于龐大,內(nèi)容也相當(dāng)復(fù)雜,而且信息的更新速度十分快,這讓企業(yè)對(duì)IT資產(chǎn)信息的跟蹤工作難度加大。第四,IT資產(chǎn)效用評(píng)估難,IT資產(chǎn)的效益回報(bào)都是以隱性服務(wù)效益為主的,對(duì)它的效用評(píng)估很難有一個(gè)清晰具體的把握。如何對(duì)IT資產(chǎn)的整個(gè)生產(chǎn)周期進(jìn)行科學(xué)有效的管理是每一個(gè)管理工作者面臨的挑戰(zhàn)。在進(jìn)行對(duì)企業(yè)的IT資產(chǎn)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)時(shí)需要充分考慮到當(dāng)前的發(fā)展問(wèn)題,以做到研發(fā)最有價(jià)值最貼切實(shí)際的企業(yè)IT資產(chǎn)管理系統(tǒng)。
3企業(yè)IT資產(chǎn)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)思想及系統(tǒng)需求
企業(yè)IT資產(chǎn)管理系統(tǒng)是集管理與服務(wù)為一身的系統(tǒng),對(duì)它的設(shè)計(jì)應(yīng)該致力于令它滿足企業(yè)對(duì)它的實(shí)際需求,即要求企業(yè)的IT資產(chǎn)管理系統(tǒng)能夠正確管理企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門及相應(yīng)職員的詳細(xì)信息;能夠根據(jù)用戶的不同身份采取不同的管理手段,為用戶提供相適應(yīng)的權(quán)限;能夠?qū)ο到y(tǒng)功能的增刪改查進(jìn)行實(shí)時(shí)控制;能夠及時(shí)收集資產(chǎn)遷移等變動(dòng)信息,并提供詳細(xì)準(zhǔn)確的資產(chǎn)使用情況報(bào)告;能夠提供相應(yīng)的系統(tǒng)安全管理,用戶登陸和相應(yīng)的安全驗(yàn)證管理;能夠?yàn)楣芾聿块T的工作決策提供數(shù)據(jù)支持等等,總之設(shè)計(jì)企業(yè)IT資產(chǎn)管理系統(tǒng)的最終目標(biāo)是利用該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)企業(yè)IT資產(chǎn)管理的信息化,幫助企業(yè)降低成本,防范風(fēng)險(xiǎn),以提高工作效益。另外對(duì)企業(yè)IT資產(chǎn)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)還需要注意以下幾點(diǎn):第一,對(duì)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)應(yīng)力求操作的簡(jiǎn)便,使每一個(gè)員工都能進(jìn)行正確的操作。第二,要將系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)格式相統(tǒng)一,使企業(yè)各個(gè)部門之間的各種數(shù)據(jù)得以標(biāo)準(zhǔn)化,這樣的話方便企業(yè)內(nèi)部的合作,有利于達(dá)成數(shù)據(jù)的一致和成果的共享。第三,要保證系統(tǒng)的穩(wěn)定性,這是保障整個(gè)企業(yè)的工作可以順利進(jìn)行的關(guān)鍵。第四,對(duì)企業(yè)IT資產(chǎn)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)要注意系統(tǒng)的發(fā)展環(huán)節(jié),要為系統(tǒng)日后的更新升級(jí)留有充足的余地。
4企業(yè)IT資產(chǎn)管理系統(tǒng)的功能模塊
企業(yè)IT資產(chǎn)管理系統(tǒng)的功能模塊主要指的是設(shè)備管理模塊,配件管理模塊,軟件管理模塊,耗材管理模塊和服務(wù)管理模塊五大模塊。對(duì)企業(yè)IT資產(chǎn)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)對(duì)這五大模塊的建設(shè)都有相對(duì)應(yīng)的建設(shè)目標(biāo)。分別是:在IT資產(chǎn)設(shè)備入庫(kù)時(shí),建立相對(duì)應(yīng)的基本檔案,記錄設(shè)備的基本信息、配件、軟件和歷史臺(tái)賬等信息,并對(duì)設(shè)備管理的常用工作提供軟件支持,當(dāng)設(shè)備資產(chǎn)被員工使用時(shí),還需對(duì)員工的基本信息進(jìn)行備案;建立軟件檔案卡,對(duì)軟件的介質(zhì)、使用臺(tái)賬、使用人情況等信息進(jìn)行詳細(xì)記錄;做好耗材的登記、領(lǐng)用和庫(kù)存的管理工作,提供零庫(kù)存查詢功能;對(duì)服務(wù)合同進(jìn)行管理,記錄服務(wù)合同的基本信息和歷史臺(tái)賬信息。除此之外,還有對(duì)企業(yè)內(nèi)員工的管理工作,對(duì)每個(gè)報(bào)障事件的管理服務(wù)工作,對(duì)操作本系統(tǒng)的用戶進(jìn)行操作管理等等。簡(jiǎn)單的講,對(duì)企業(yè)IT資產(chǎn)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)工作主要要做到對(duì)IT資產(chǎn)信息的集中管理、分類歸檔管理和全面的查詢統(tǒng)計(jì)。
5企業(yè)IT資產(chǎn)管理系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì)
5.1系統(tǒng)管理模式設(shè)計(jì)
IT資產(chǎn)在進(jìn)入企業(yè)內(nèi)部之時(shí)都要事先進(jìn)行檔案卡的設(shè)備,將IT資產(chǎn)的流動(dòng)過(guò)程和維修過(guò)程都一一納入檔案卡之中。檔案卡中的數(shù)據(jù)應(yīng)分為動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)、靜態(tài)數(shù)據(jù)和配置數(shù)據(jù)三種,分別記錄檔案卡的流轉(zhuǎn)記錄;類別、名稱、廠家、登記人、ID、價(jià)格、入庫(kù)時(shí)間、資產(chǎn)所屬等信息;配屬零配件的信息。
5.2系統(tǒng)功能的設(shè)計(jì)
軟件、設(shè)備、配件、耗材、服務(wù)、系統(tǒng)、報(bào)表等八項(xiàng)管理內(nèi)容共同組成了管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)的重要內(nèi)容。具體來(lái)說(shuō),設(shè)備記錄、領(lǐng)取、查詢等相關(guān)硬件的管理都屬于設(shè)備管理的范疇,而進(jìn)行設(shè)備管理的第一步就是工作人員要對(duì)相關(guān)設(shè)備進(jìn)行入庫(kù)登記,只有經(jīng)過(guò)入庫(kù)登記的硬件設(shè)備才能夠按規(guī)定領(lǐng)取使用。在具體的管理過(guò)程中,需要注意下面幾個(gè)原則:第一,通常情況下,入庫(kù)的新設(shè)備都將被默認(rèn)為“已入庫(kù)可用”狀態(tài);第二,更改入庫(kù)設(shè)備狀態(tài)時(shí),只有“已入庫(kù)不可用”和“已入庫(kù)可用”兩種情況下選擇;第三,領(lǐng)用、外借以及等待處理是設(shè)備出庫(kù)僅有的三種裝填,其中等待處理狀態(tài)的設(shè)備可對(duì)其進(jìn)行相關(guān)處理,標(biāo)記“已入庫(kù)可用”狀態(tài)的設(shè)備能夠進(jìn)行外借和領(lǐng)用處理;第四,在“報(bào)廢”功能中對(duì)相關(guān)設(shè)備進(jìn)行一定的修改、增加,同時(shí)將報(bào)廢配件狀態(tài)設(shè)置為“已處置”,且在處置原因一欄中填明是報(bào)廢;第五,對(duì)配件進(jìn)行相關(guān)的管理和設(shè)計(jì)時(shí),主要是有效實(shí)現(xiàn)對(duì)配件的入庫(kù)登記、領(lǐng)取、處置以及歸還等作用,并將這幾個(gè)作用前后有機(jī)聯(lián)系起來(lái),從而形成一套完整的配件管理體系;第六,對(duì)設(shè)備進(jìn)行管理時(shí),還需要注意的是,對(duì)那些已經(jīng)刪除的配件要標(biāo)記“已入庫(kù)狀態(tài)”,且能夠領(lǐng)用。在對(duì)設(shè)備進(jìn)行報(bào)廢處理時(shí),可以直接進(jìn)入配件中的“已處置狀態(tài)”,此時(shí)的配件將不可以做領(lǐng)用處理。在管理耗材時(shí)同樣需要重復(fù)上述的方法,將入庫(kù)登記、申領(lǐng)等作用有機(jī)聯(lián)系起來(lái),從而形成一套完整的、科學(xué)的耗材管理制度。在對(duì)耗材管理進(jìn)行設(shè)計(jì)的過(guò)程中,可分別對(duì)耗材設(shè)置“已入庫(kù)”、“已領(lǐng)用”、“可領(lǐng)用”、“不能領(lǐng)用”等四種狀態(tài)。管理服務(wù)合同可具體分為兩個(gè)方面,即外包服務(wù)和附屬服務(wù),其中設(shè)備的維護(hù)、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行以及應(yīng)急支持等服務(wù)屬于外包服務(wù)。而合同中規(guī)定的采購(gòu)服務(wù)則屬于附屬服務(wù),與硬件、軟件、配件以及耗材等是相互對(duì)應(yīng)的。軟件管理指的是對(duì)軟件進(jìn)行登記、查詢、領(lǐng)用以及歸還等相關(guān)的管理,其也同樣具有四種狀態(tài),即“待入庫(kù)”、“已入庫(kù)”、“已領(lǐng)用”、“已處置”。管理工作日志指的是記錄每項(xiàng)服務(wù)的內(nèi)容以及提供“服務(wù)人”、“服務(wù)時(shí)間”、“服務(wù)客戶”等方面的查詢服務(wù)。管理報(bào)表統(tǒng)計(jì)指的是依據(jù)相關(guān)的查詢條件,尋找最符合條件的記錄結(jié)果集合,以便用戶實(shí)現(xiàn)對(duì)IT固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)與管理。管理系統(tǒng)指的是系統(tǒng)管理人員有效實(shí)現(xiàn)對(duì)組織架構(gòu)、角色、用戶以及相關(guān)權(quán)限的有效管理。
5.3技術(shù)構(gòu)架設(shè)計(jì)
該文所重點(diǎn)分析的技術(shù)構(gòu)架是三層技術(shù)構(gòu)架,總體分成系統(tǒng)平臺(tái)、支撐平臺(tái)和應(yīng)用平臺(tái)三大部分,其中系統(tǒng)平臺(tái)主要是業(yè)務(wù)辦公信息處理的平臺(tái),在進(jìn)行平臺(tái)設(shè)計(jì)時(shí)要應(yīng)采用多層應(yīng)用體系結(jié)構(gòu)和模塊化的設(shè)計(jì)方法進(jìn)行設(shè)計(jì),充分保障系統(tǒng)開(kāi)放性、先進(jìn)性、可擴(kuò)展性和跨平臺(tái)性優(yōu)勢(shì)的發(fā)揮。應(yīng)用平臺(tái)是WEB應(yīng)用系統(tǒng)提供給用戶的統(tǒng)一的操作平臺(tái),對(duì)應(yīng)用平臺(tái)進(jìn)行設(shè)計(jì)時(shí)需建設(shè)和完善業(yè)務(wù)處理模塊,并提供對(duì)其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)交換接口。所謂的支撐平臺(tái)指的是運(yùn)用組件的形式為事務(wù)處理能力提供專項(xiàng)服務(wù),并通過(guò)該平臺(tái)可有效實(shí)現(xiàn)為用戶提供各種服務(wù)的功能,且為網(wǎng)絡(luò)通訊以及數(shù)據(jù)庫(kù)的讀取提供一定的組件和接口。
6企業(yè)IT資產(chǎn)管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)
根據(jù)系統(tǒng)功能、IT資產(chǎn)管理系統(tǒng)分為設(shè)備管理、配件管理、耗材管理和報(bào)表統(tǒng)計(jì)等模塊。企業(yè)IT資產(chǎn)管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)也主要是指這六大模塊功能的實(shí)現(xiàn)。設(shè)備管理的功能在于對(duì)所有設(shè)備的登記、領(lǐng)用、歸還、處置、檔案卡、整合、拆分、查詢、打印,設(shè)備登記環(huán)節(jié)包括設(shè)備登記、設(shè)備修改、設(shè)備刪除和設(shè)備入庫(kù)。對(duì)設(shè)備入庫(kù)的管理主要是對(duì)入庫(kù)設(shè)備設(shè)置為可用或不可用,對(duì)于不可用的設(shè)備、不發(fā)生領(lǐng)用歸還等操作。設(shè)備領(lǐng)用是指完成員工做設(shè)備的領(lǐng)用登記工作,主要登記更改設(shè)備狀態(tài)、增加設(shè)備領(lǐng)用的流轉(zhuǎn)信息、增加設(shè)備所攜帶配件的流轉(zhuǎn)信息。其他的設(shè)計(jì)工作還包括設(shè)備使用人變更、設(shè)備歸還、增加和更改配件以及樣本維護(hù)。軟件管理實(shí)現(xiàn)是指實(shí)現(xiàn)軟件管理對(duì)全公司所有軟件的登記、領(lǐng)用、歸還、處置、檔案卡、查詢、打印等功能,具體的要求與設(shè)備管理相同。服務(wù)合同管理的實(shí)現(xiàn)主要是實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)維修管理功能,并實(shí)現(xiàn)所有服務(wù)登記、檔案卡、打印、查詢等管理功能主要包括資產(chǎn)維修、維修登記、檔案卡三部分。對(duì)配件管理的實(shí)現(xiàn)是指實(shí)現(xiàn)所有配件的登記、領(lǐng)用、歸還、檔案卡、查詢等管理功能,主要包括配件登記、配件領(lǐng)用、配件歸還和檔案卡四部分。對(duì)耗材管理的實(shí)現(xiàn)也主要指的是企業(yè)內(nèi)所有耗材的登記、領(lǐng)用查詢、打印等管理功能,主要包括耗材登記、耗材領(lǐng)用和耗材統(tǒng)計(jì)三方面。報(bào)表統(tǒng)計(jì)的實(shí)現(xiàn)是將所有的IT資產(chǎn)信息化的過(guò)程,要求做到按時(shí)間、職能部門、品牌對(duì)設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)計(jì);按時(shí)間、職能部門對(duì)軟件進(jìn)行統(tǒng)計(jì);按時(shí)間、職能部門對(duì)配件進(jìn)行統(tǒng)計(jì);按時(shí)間、職能部門對(duì)耗材進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并且報(bào)表統(tǒng)計(jì)還支持組合查詢和復(fù)雜條件查詢。對(duì)工作日志管理的實(shí)現(xiàn)主要是維護(hù)設(shè)備、軟件、配件以及耗材的類別信息,而類別管理主要分為類別添加、類別修改和類別刪除。
7結(jié)語(yǔ)
該文對(duì)企業(yè)IT資產(chǎn)管理系統(tǒng)的特點(diǎn)、發(fā)展現(xiàn)狀以及對(duì)企業(yè)IT資產(chǎn)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)的思路與需求,具體的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)進(jìn)行了詳細(xì)的分析。對(duì)日后我國(guó)企業(yè)管理的信息化發(fā)展提供了一定的借鑒依據(jù),對(duì)促進(jìn)企業(yè)IT資產(chǎn)管理系統(tǒng)的進(jìn)一步完善有著十分重要的意義。
第三篇:連鎖企業(yè)資產(chǎn)管理
連鎖企業(yè)資產(chǎn)管理
連鎖企業(yè)的資產(chǎn)應(yīng)實(shí)行總部與店鋪分級(jí)管理辦法:
一、流動(dòng)企業(yè)資產(chǎn)管理
連鎖流動(dòng)企業(yè)資產(chǎn)管理主要指存貨部分(即:由總部配送和店鋪?zhàn)圆傻纳唐罚┖偷椭狄缀牟糠帧?/p>
1.流動(dòng)企業(yè)資產(chǎn)管理原則。
一是總部和店鋪分級(jí)負(fù)責(zé)的原則。總部配送到各店鋪的商品由總部設(shè)置總帳控制企業(yè)資產(chǎn)管理,在進(jìn)入店鋪以前,一切損失由總部負(fù)責(zé);店鋪?zhàn)圆傻纳唐罚傻赇佔(zhàn)孕匈Y產(chǎn)管理,商品在店內(nèi)被盜、短缺由店鋪負(fù)責(zé)。對(duì)低值易耗品的管理,總部可規(guī)定在一定價(jià)值內(nèi)的單件商品由店鋪經(jīng)理批準(zhǔn)購(gòu)買,超過(guò)此價(jià)值的商品由總部統(tǒng)一購(gòu)買或總部批準(zhǔn)后由店鋪購(gòu)買。
二是合理設(shè)置庫(kù)存的原則。對(duì)進(jìn)入連鎖配送中心的商品加強(qiáng)企業(yè)資產(chǎn)管理,加快對(duì)各店鋪的配送,減少裝卸損失,降低商品損耗率;對(duì)進(jìn)入各店鋪的商品加強(qiáng)資產(chǎn)管理,一要統(tǒng)一管理店堂和后場(chǎng)的商品,原則上講,店鋪不設(shè)庫(kù)房,后場(chǎng)只設(shè)一定面積用于臨時(shí)擺放上架銷售前的商品,但目前由于配送功能發(fā)揮不到位,大多數(shù)店鋪仍有一小型倉(cāng)庫(kù);二要按照“二八”比例原則對(duì)商品結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整,楊豐茂——“愛(ài)與感恩”勵(lì)志導(dǎo)師!國(guó)際注冊(cè)培訓(xùn)講師&高級(jí)人力資源管理師,多家公司特邀大型會(huì)務(wù)/活動(dòng)金牌主持人,中華培訓(xùn)講師網(wǎng)高級(jí)講師,現(xiàn)任天下伐謀公司高級(jí)合伙人、簽約講師。對(duì)骨干商品的經(jīng)營(yíng)要形成系列化,保證不脫銷斷檔。
三是分類指導(dǎo)的原則。由總部對(duì)各店鋪的流動(dòng)企業(yè)資產(chǎn)管理進(jìn)行分類指導(dǎo),如:總部要對(duì)各店鋪的訂貨數(shù)量、品種進(jìn)行監(jiān)測(cè)審核;總部要定期督促各店鋪及時(shí)根據(jù)銷售情況調(diào)整商品結(jié)構(gòu);總部有責(zé)任督促各店鋪對(duì)超過(guò)保值期的商品進(jìn)行清理,并在規(guī)定的商品范圍和期限內(nèi)由總部負(fù)責(zé)退貨處理。
2.流動(dòng)企業(yè)資產(chǎn)管理的具體內(nèi)容。
(1)加強(qiáng)存貨管理。對(duì)保管期長(zhǎng)、銷售量大且長(zhǎng)期穩(wěn)定的商品由總部統(tǒng)一采購(gòu),統(tǒng)一配送到各店鋪;對(duì)部分保管期短、鮮活商品和部分地產(chǎn)品在總部統(tǒng)一配送有困難的時(shí)候,可由社會(huì)化配送中心及其它供貨單位向各店鋪直接配送,由總部統(tǒng)一結(jié)算;店鋪也可以在總部授權(quán)的商品品種及數(shù)量金額范圍內(nèi)自采。無(wú)論是總部和店鋪在結(jié)算時(shí)應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)結(jié)算規(guī)定,將購(gòu)銷合同、采購(gòu)單、倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收單進(jìn)行核對(duì),相符合后結(jié)算付款。
各店鋪要根據(jù)商品銷售情況及時(shí)調(diào)整商品結(jié)構(gòu),對(duì)接近保質(zhì)期的商品要積極開(kāi)展,對(duì)超過(guò)保質(zhì)期的商品要及時(shí)進(jìn)行清理。
(2)加強(qiáng)商品銷售管理。總部對(duì)配送中心及店鋪的全部商品要設(shè)置商品管理總帳,對(duì)店鋪?zhàn)圆傻纳唐芬话銓?shí)行按商品大類管理,有條件的要逐步過(guò)渡到實(shí)行單品管理,并建立實(shí)物負(fù)責(zé)制,以保證帳實(shí)相符。各店鋪要定期對(duì)商品進(jìn)行盤點(diǎn),由總部核定商品損耗率,超過(guò)部分由總部從店鋪的工資總額中作相應(yīng)扣除。
二、固定資產(chǎn)的管理
1.固定資產(chǎn)的管理原則。
連鎖企業(yè)的固定資產(chǎn)應(yīng)按照總部統(tǒng)一管理的原則進(jìn)行。
2.固定資產(chǎn)管理的具體內(nèi)容。
(1)新建店鋪的固定資產(chǎn)原則上按同一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行配置。但特殊情況下,根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行配置。如:利用原有設(shè)施進(jìn)行改造的店鋪,則應(yīng)按實(shí)際需要配置固定資產(chǎn),以免造成浪費(fèi)。
(2)連鎖企業(yè)的固定企業(yè)資產(chǎn)管理由總部統(tǒng)一核算,統(tǒng)一提取折舊,各店鋪不進(jìn)行攤銷。
(3)連鎖企業(yè)的固定企業(yè)資產(chǎn)管理由總部統(tǒng)一購(gòu)置、調(diào)撥、報(bào)廢,店鋪無(wú)權(quán)處置。店鋪需要添置、報(bào)廢固定資產(chǎn)時(shí),需事先向總部提出申請(qǐng),經(jīng)總部批準(zhǔn)后送交職能部門辦理。
(4)總部對(duì)各店鋪的全部固定企業(yè)資產(chǎn)管理要建立明細(xì)實(shí)物卡,由財(cái)務(wù)部門注冊(cè)登記,各店鋪指定專人負(fù)責(zé)保管,同時(shí),要進(jìn)行定期盤點(diǎn),店鋪要保證物卡相符。
(5)店鋪在使用固定資產(chǎn)的過(guò)程中,發(fā)生的損壞由店鋪負(fù)責(zé)賠償,店鋪所占用的固定資產(chǎn)保養(yǎng)費(fèi)用由店鋪承擔(dān)。
第四篇:新形勢(shì)下企業(yè)成本管理探討
新形勢(shì)下企業(yè)成本管理探討
摘 要: 成本管理是企業(yè)管理工作的重要組成部分,也是企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)的重要手段。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,成本管理在企業(yè)中的作用日益顯著,但是,隨著計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,傳統(tǒng)的成本管理模式已經(jīng)無(wú)法滿足新時(shí)代的要求,這就對(duì)企業(yè)成本管理提出了更高要求。本文從成本管理的重要性出發(fā),對(duì)我國(guó)企業(yè)成本管理存在的問(wèn)題進(jìn)行了分析,并提出了相應(yīng)的完善措施。
關(guān)鍵詞 信息化 成本管理 問(wèn)題
一、成本管理對(duì)企業(yè)的重要性
1.有效的成本管理可以提高企業(yè)總體管理水平。
成本管理是指在企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中進(jìn)行的各項(xiàng)成本核算、分析、決策和控制等一系列管理行為的總和,主要包括成本預(yù)算、成本核算、成本分析、成本控制和成本考核。成本管理是企業(yè)管理的重要組成部分,它對(duì)于控制企業(yè)成本、促進(jìn)增產(chǎn)節(jié)支、提高財(cái)務(wù)核算水平、完善企業(yè)管理具有重要意義。
2.有效的成本管理可以提高財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性。
有效的成本管理可以規(guī)范成本核算程序,嚴(yán)格控制企業(yè)成本和費(fèi)用支出,提高企業(yè)成本信息的科學(xué)性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性,進(jìn)而提高企業(yè)總體財(cái)務(wù)信息質(zhì)量。一方面有利于稅務(wù)機(jī)關(guān)依法對(duì)企業(yè)成本費(fèi)用及其開(kāi)支范圍進(jìn)行檢查,確保國(guó)家財(cái)政收入。另一方面有利于財(cái)務(wù)信息使用者進(jìn)行決策,為企業(yè)內(nèi)部管理者制定產(chǎn)品價(jià)格、進(jìn)行管理決策提供參考,為企業(yè)外部投資者決策提供可靠依據(jù)。
3.有效的成本管理可以提高企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)能力。
在科技飛速發(fā)展的信息時(shí)代,成本成為企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的重要因素之一,成本的高低直接影響到企業(yè)產(chǎn)品價(jià)格的制定,關(guān)系到企業(yè)的盈利能力。有效的成本管理模式可以較低企業(yè)的成本水平,憑借價(jià)格優(yōu)勢(shì)獲得更多的市場(chǎng),形成有效的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。因此,嚴(yán)格成本管理與控制是企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中取勝的有利保障。
二、我國(guó)企業(yè)成本管理存在的問(wèn)題
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,成本管理在企業(yè)中的作用日益顯著。近年來(lái),隨著我國(guó)企業(yè)管理機(jī)制的改革的不斷深入,成本管理工作取得了很大進(jìn)展,管理水平有了一定提高。但是,目前而言仍然存著一定問(wèn)題,阻礙了企業(yè)的發(fā)展,綜合起來(lái)主要有以下幾個(gè)方面。
1.對(duì)成本管理的認(rèn)識(shí)不足,企業(yè)缺乏成本管理意識(shí)。
企業(yè)成本管理的重要性是不言而喻的,但是,我國(guó)企業(yè)成本對(duì)管理認(rèn)識(shí)不夠科學(xué)、全面,成本管理意識(shí)較為薄弱。許多企業(yè)將成本管理僅僅局限于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程的成本控制,忽略了產(chǎn)前成本預(yù)算和事后的成本考核評(píng)價(jià),更加沒(méi)有顧及到企業(yè)外部的價(jià)值鏈,缺乏完整的成本管理體系。大多數(shù)企業(yè)沒(méi)有形成成熟的成本文化,基層員工成本意識(shí)薄弱,導(dǎo)致企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)中的成本無(wú)法得到有效控制。
2.選擇的成本管理方法較為落后。
目前,我國(guó)企業(yè)成本管理方法仍舊以傳統(tǒng)方法為主,將工作重點(diǎn)局限于成本確認(rèn)與計(jì)量,而對(duì)成本計(jì)劃、預(yù)算、決算、分析和考核關(guān)注較少,零基預(yù)算法、作業(yè)成本法以及價(jià)值工程分析法等先進(jìn)的管理
方法在企業(yè)中未得到廣泛應(yīng)用。此外,部分企業(yè)成本管理手段以手工為主,工作效率較低,管理水平也受到限制。
3.企業(yè)成本信息質(zhì)量有待進(jìn)一步提高。
由于企業(yè)管理權(quán)和所有權(quán)的相分離,企業(yè)管理者容易出現(xiàn)短期成本管理行為,為了突出任職期間的業(yè)績(jī),盲目地?cái)U(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模,導(dǎo)致企業(yè)后期的成本管理存在較大困難。更有甚者為了完成部分目標(biāo)指標(biāo),人為地粉飾財(cái)務(wù)報(bào)表,大大降低了成本信息的可靠性和相關(guān)性,對(duì)使用者進(jìn)行決策提供了誤導(dǎo)信息。此外,部分企業(yè)財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)不高,成本確認(rèn)、計(jì)量方法有失科學(xué)合理,思想立場(chǎng)不夠堅(jiān)定,禁不住壓力和金錢的誘惑。
4.缺乏有效的成本監(jiān)督與激勵(lì)機(jī)制。
我國(guó)企業(yè)普遍缺乏成本監(jiān)督和評(píng)價(jià)體系,成本管理的執(zhí)行效果不夠理想。部分企業(yè)的成本管理制度不夠完善,不同崗位和機(jī)構(gòu)之間不能形成分離和制約,直接影響了執(zhí)行效果。企業(yè)成本執(zhí)行過(guò)程中缺乏有效監(jiān)控,使各項(xiàng)制度形同虛設(shè)。同時(shí)。缺乏相應(yīng)的成本評(píng)價(jià)機(jī)制,機(jī)構(gòu)、部門或者個(gè)人在成本管理中的作用得不到應(yīng)有的肯定與認(rèn)可,由此導(dǎo)致員工在工作的熱情和積極性降低。
三、完善成本管理的措施
1.提高管理層成本管理意識(shí)。
將成本管理提升到企業(yè)戰(zhàn)略管理層面,樹(shù)立成本管理意識(shí),建立全體員工參與的管理模式,形成良好的成本文化。明確成本管理的重要性的同時(shí),更要完善對(duì)成本管理的認(rèn)識(shí),擴(kuò)大成本管理范圍,制定
涵蓋成本預(yù)測(cè)、計(jì)劃、分析、決策以及考核等全方位的現(xiàn)代成本管理制度。
2.加大培訓(xùn)力度,提高相關(guān)人員素質(zhì)。
成本管理的最終實(shí)施還要依靠企業(yè)的相關(guān)人員,因此人員的素質(zhì)直接關(guān)系到管理工作的水平和效果。針對(duì)目前我國(guó)企業(yè)的現(xiàn)狀,一方面需要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)管理人員和財(cái)務(wù)人員財(cái)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn),提高其業(yè)務(wù)能力水平,減少短期行為和財(cái)務(wù)舞弊行為發(fā)生,另一方面更要加強(qiáng)職業(yè)道德培訓(xùn),從根本上提高企業(yè)成本管理水平和財(cái)務(wù)信息質(zhì)量。
3.加強(qiáng)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在成本管理中的運(yùn)用。
企業(yè)成本管理中增加對(duì)先進(jìn)方法的研究與推廣,充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的作用。企業(yè)可以自行開(kāi)發(fā)或者通過(guò)外部訂購(gòu),建立一套完整的成本信息管理系統(tǒng)。通過(guò)設(shè)定權(quán)限和資源共享等方式實(shí)現(xiàn)不同崗位的相互制約與監(jiān)督,通過(guò)管理層賬戶實(shí)現(xiàn)對(duì)部門、機(jī)構(gòu)和員工的實(shí)時(shí)監(jiān)控,以便及時(shí)了解成本執(zhí)行狀況,發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題并及時(shí)進(jìn)行解決。實(shí)現(xiàn)成本管理的信息化、電子化和網(wǎng)絡(luò)化,提高管理效率和管理水平。
4.建立科學(xué)的成本評(píng)價(jià)與激勵(lì)制度。
員工的積極性是成本管理工作執(zhí)行效果的重要影響因素,通過(guò)建立嚴(yán)格的懲罰機(jī)制遏制成本浪費(fèi)等不良行為的發(fā)生,通過(guò)合理的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制促進(jìn)和激發(fā)員工參與成本管理工作的熱情,同時(shí)體現(xiàn)了企業(yè)科學(xué)、公正的管理理念。
綜上,成本管理在現(xiàn)代企業(yè)管理中起著舉足輕重的作用,其管理
水平的高低直接關(guān)系到企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)能力,影響到企業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展。加之,目前我國(guó)企業(yè)在此方面還存在諸多問(wèn)題,因此從企業(yè)管理層到財(cái)務(wù)人員直至普通員工都要樹(shù)立成本觀念,全面落實(shí)和貫徹成本管理制度。
參考文獻(xiàn):
1.劉海生.戰(zhàn)略成本管理研究.會(huì)計(jì)之友.2009.2.董玉芬.現(xiàn)代企業(yè)成本管理存在的問(wèn)題及對(duì)策.會(huì)計(jì)之友.2005.
第五篇:淺議新形勢(shì)下企業(yè)成本管理
淺議新形勢(shì)下企業(yè)成本管理
摘 要 成本管理是企業(yè)管理工作的重要組成部分,也是企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)的重要手段。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,成本管理在企業(yè)中的作用日益顯著,但是,隨著計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,傳統(tǒng)的成本管理模式已經(jīng)無(wú)法滿足新時(shí)代的要求,這就對(duì)企業(yè)成本管理提出了更高要求。本文從成本管理的重要性出發(fā),對(duì)我國(guó)企業(yè)成本管理存在的問(wèn)題進(jìn)行了分析,并提出了相應(yīng)的完善措施。
關(guān)鍵詞 信息化 成本管理 問(wèn)題
一、成本管理對(duì)企業(yè)的重要性
首先,有效的成本管理可以提高企業(yè)總體管理水平。成本管理是指在企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中進(jìn)行的各項(xiàng)成本核算、分析、決策和控制等一系列管理行為的總和,主要包括成本預(yù)算、成本核算、成本分析、成本控制和成本考核。成本管理是企業(yè)管理的重要組成部分,它對(duì)于控制企業(yè)成本、促進(jìn)增產(chǎn)節(jié)支、提高財(cái)務(wù)核算水平、完善企業(yè)管理具有重要意義。
其次,有效的成本管理可以提高財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性。有效的成本管理可以規(guī)范成本核算程序,嚴(yán)格控制企業(yè)成本和費(fèi)用支出,提高企業(yè)成本信息的科學(xué)性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性,進(jìn)而提高企業(yè)總體財(cái)務(wù)信息質(zhì)量。一方面有利于稅務(wù)機(jī)關(guān)依法對(duì)企業(yè)成本費(fèi)用及其開(kāi)支范圍進(jìn)行檢查,確保國(guó)家財(cái)政收入。另一方面有利于財(cái)務(wù)信息使用者進(jìn)行決策,為企業(yè)內(nèi)部管理者制定產(chǎn)品價(jià)格、進(jìn)行管理決策提供參考,為企業(yè)外部投資者決策提供可靠依據(jù)。
最后,有效的成本管理可以提高企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)能力。在科技飛速發(fā)展的信息時(shí)代,成本成為企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的重要因素之一,成本的高低直接影響到企業(yè)產(chǎn)品價(jià)格的制定,關(guān)系到企業(yè)的盈利能力。有效的成本管理模式可以較低企業(yè)的成本水平,憑借價(jià)格優(yōu)勢(shì)獲得更多的市場(chǎng),形成有效的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。因此,嚴(yán)格成本管理與控制是企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中取勝的有利保障。
二、我國(guó)企業(yè)成本管理存在的問(wèn)題
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,成本管理在企業(yè)中的作用日益顯著。近年來(lái),隨著我國(guó)企業(yè)管理機(jī)制的改革的不斷深入,成本管理工作取得了很大進(jìn)展,管理水平有了一定提高。但是,目前而言仍然存著一定問(wèn)題,阻礙了企業(yè)的發(fā)展,綜合起來(lái)主要有以下幾個(gè)方面。
第一,對(duì)成本管理的認(rèn)識(shí)不足,企業(yè)缺乏成本管理意識(shí)。企業(yè)成本管理的重要性是不言而喻的,但是,我國(guó)企業(yè)成本對(duì)管理認(rèn)識(shí)不夠科學(xué)、全面,成本管理意識(shí)較為薄弱。許多企業(yè)將成本管理僅僅局限于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程的成本控制,忽略了產(chǎn)前成本預(yù)算和事后的成本考核評(píng)價(jià),更加沒(méi)有顧及到企業(yè)外部的價(jià)值鏈,缺乏完整的成本管理體系。大多數(shù)企業(yè)沒(méi)有形成成熟的成本文化,基層員工成本意識(shí)薄弱,導(dǎo)致企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)中的成本無(wú)法得到有效控制。第二,選擇的成本管理方法較為落后。目前,我國(guó)企業(yè)成本管理方法仍舊以傳統(tǒng)方法為主,將工作重點(diǎn)局限于成本確認(rèn)與計(jì)量,而對(duì)成本計(jì)劃、預(yù)算、決算、分析和考核關(guān)注較少,零基預(yù)算法、作業(yè)成本法以及價(jià)值工程分析法等先進(jìn)的管理方法在企業(yè)中未得到廣泛應(yīng)用。此外,部分企業(yè)成本管理手段以手工為主,工作效率較低,管理水平也受到限制。
第三,企業(yè)成本信息質(zhì)量有待進(jìn)一步提高。由于企業(yè)管理權(quán)和所有權(quán)的相分離,企業(yè)管理者容易出現(xiàn)短期成本管理行為,為了突出任職期間的業(yè)績(jī),盲目地?cái)U(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模,導(dǎo)致企業(yè)后期的成本管理存在較大困難。更有甚者為了完成部分目標(biāo)指標(biāo),人為地粉飾財(cái)務(wù)報(bào)表,大大降低了成本信息的可靠性和相關(guān)性,對(duì)使用者進(jìn)行決策提供了誤導(dǎo)信息。此外,部分企業(yè)財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)不高,成本確認(rèn)、計(jì)量方法有失科學(xué)合理,思想立場(chǎng)不夠堅(jiān)定,禁不住壓力和金錢的誘惑。
第四,缺乏有效的成本監(jiān)督與激勵(lì)機(jī)制。我國(guó)企業(yè)普遍缺乏成本監(jiān)督和評(píng)價(jià)體系,成本管理的執(zhí)行效果不夠理想。部分企業(yè)的成本管理制度不夠完善,不同崗位和機(jī)構(gòu)之間不能形成分離和制約,直接影響了執(zhí)行效果。企業(yè)成本執(zhí)行過(guò)程中缺乏有效監(jiān)控,使各項(xiàng)制度形同
虛設(shè)。同時(shí)。缺乏相應(yīng)的成本評(píng)價(jià)機(jī)制,機(jī)構(gòu)、部門或者個(gè)人在成本管理中的作用得不到應(yīng)有的肯定與認(rèn)可,由此導(dǎo)致員工在工作的熱情和積極性降低。
三、完善成本管理的措施
第一,提高管理層成本管理意識(shí)。將成本管理提升到企業(yè)戰(zhàn)略管理層面,樹(shù)立成本管理意識(shí),建立全體員工參與的管理模式,形成良好的成本文化。明確成本管理的重要性的同時(shí),更要完善對(duì)成本管理的認(rèn)識(shí),擴(kuò)大成本管理范圍,制定涵蓋成本預(yù)測(cè)、計(jì)劃、分析、決策以及考核等全方位的現(xiàn)代成本管理制度。
第二,加大培訓(xùn)力度,提高相關(guān)人員素質(zhì)。成本管理的最終實(shí)施還要依靠企業(yè)的相關(guān)人員,因此人員的素質(zhì)直接關(guān)系到管理工作的水平和效果。針對(duì)目前我國(guó)企業(yè)的現(xiàn)狀,一方面需要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)管理人員和財(cái)務(wù)人員財(cái)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn),提高其業(yè)務(wù)能力水平,減少短期行為和財(cái)務(wù)舞弊行為發(fā)生,另一方面更要加強(qiáng)職業(yè)道德培訓(xùn),從根本上提高企業(yè)成本管理水平和財(cái)務(wù)信息質(zhì)量。
第三,加強(qiáng)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在成本管理中的運(yùn)用。企業(yè)成本管理中增加對(duì)先進(jìn)方法的研究與推廣,充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的作用。企業(yè)可以自行開(kāi)發(fā)或者通過(guò)外部訂購(gòu),建立一套完整的成本信息管理系統(tǒng)。通過(guò)設(shè)定權(quán)限和資源共享等方式實(shí)現(xiàn)不同崗位的相互制約與監(jiān)督,通過(guò)管理層賬戶實(shí)現(xiàn)對(duì)部門、機(jī)構(gòu)和員工的實(shí)時(shí)監(jiān)控,以便及時(shí)了解成本執(zhí)行狀況,發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題并及時(shí)進(jìn)行解決。實(shí)現(xiàn)成本管理的信息化、電子化和網(wǎng)絡(luò)化,提高管理效率和管理水平。
第四,建立科學(xué)的成本評(píng)價(jià)與激勵(lì)制度。員工的積極性是成本管理工作執(zhí)行效果的重要影響因素,通過(guò)建立嚴(yán)格的懲罰機(jī)制遏制成本浪費(fèi)等不良行為的發(fā)生,通過(guò)合理的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制促進(jìn)和激發(fā)員工參與成本管理工作的熱情,同時(shí)體現(xiàn)了企業(yè)科學(xué)、公正的管理理念。
綜上,成本管理在現(xiàn)代企業(yè)管理中起著舉足輕重的作用,其管理水平的高低直接關(guān)系到企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)能力,影響到企業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展。加之,目前我國(guó)企業(yè)在此方面還存在諸多問(wèn)題,因此從企業(yè)管理層到財(cái)務(wù)人員直至普通員工都要樹(shù)立成本觀念,全面落實(shí)和貫徹成本管理制度。
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