第一篇:資產管理
信邦公司資產管理辦法
【目的】為完善我公司資產管理,特制定以下資產管理辦法:
1.以部門為單位,劃定資產歸屬;
2.以部門負責人為該單位的資產管理員,如有特殊原因,經協商可指定該單位其他人員為資產管理員;
3.董事會股東為公司資產管理總督導,后勤主任協助負責,經理監督,庫房管理員和財務會計具體實施資產的流通和變更;
4.每季度初,各部門由負責人和庫管共同統計其資產,簽署部門資產清單,一式兩份,并由雙方確認簽字。
5.如遇后期資產變更,如部門因人數增加需要從庫房領取板凳一個,需要提出物品使用申請單,經使用人和該部門負責人簽字后,提交至庫管處,領用時庫管和該部門資產管理員同時在資產清單上簽字,并填寫出庫單交財務處。
6.如經庫管查詢,庫房沒有申請人需要使用的物品,并且沒有替代品時,由庫管提交物品請購單,由后勤部協調購買;
7.經過確認需要采購的物品,每月集中采購2次,分別為每月1號和15號,所有采購由經理負責安排采購人員;
8.各部門都要做好交接班工作,隨時進行資產清點,如發現資產丟失,馬上查找并報告公司綜合辦公室,公司會協同安保部和監控室進行查詢;
9.如遇物品損壞,各部門及時上報財務室或綜合辦公室。如因操作不當、磕碰摔壞等原因須由該資產管理員填寫物品損壞證明,劃清責任按照折舊價格進行賠償;如遇正常磨損,須由資產管理員填寫物品損壞證明,申請更換。
10.年度末,后勤部、財務部將對各部門進行學期資產清點,各部門負責人做全力配合;
11.如遇資產出現丟失,由該部門負責承擔該項責任,具體責任劃分由該部門負責人負責。
12.各房間鑰匙分兩部分,一部分交由房間使用人保管,另后勤留有一套,以備用。以下房間除外:總經理辦公室、經理辦公室、財務室。如后勤需要開啟任何一個房間時,會通知該房間負責人。
13.公共區域物品保管歸后勤部負責;
信邦化工新材料后勤部
2014年4月10日
附件1:部門資產清單
信邦化工新材料部門資產清單部門名稱:資產管理員:
庫房管理出入庫細則
出入庫
入庫:1.采購人配合庫管當面點清采購物品數量、型號等;
2.所有物品入庫必須以物品實物為準,如遇特殊情況未經入庫已經辦理出庫,需告知資產總督導劉總,并有劉總的簽字,這種情況可以補填入庫單,并備注;
出庫:1.出庫需持本有部門主管簽字的《物品使用申請單》,庫管核實庫內有該物品或其他代替品時,讓領用人在出庫單簽字后領出。如庫房沒有該物品,也沒有其他類似物品代替時,由庫管提交《物品請購單》,由后勤部協調采購。
2.每周一到周五13:00---15:00辦理出入庫,其他時間暫不辦理,除有劉總特殊安排之外; 附件:2:
附件3:
顯現國際學校庫房管理制度
一、目的:為了保障庫房物品保管安全、提高庫房工作效率,規范管理科學化。
二、范圍:整個庫房的工作人員及其所有物品。
三、內容:
庫房工作人員基本要求:
1、嚴格遵守學校和后勤部各項規章制度。
2、嚴格按照學校規定的作息時間上下班,做到不遲到、不早退、不曠工;上班時間內在各自崗位上
盡職盡責,不串崗、不做與工作無關的事情。
3、任何進入庫房區的人員必須遵守庫房管理制度。
4、所有人員不得攜帶能夠容裝的物品(如手提包、紙袋等)進入庫房,因工作需要攜帶,在出庫房時必須接受庫管員檢查。
5、任何人員不得在庫房內吸煙。
6、庫管員不得將水杯、飯盒、零食等東西帶入到倉庫,更不得在倉庫吃東西。
7、服從上級的工作安排,并按時保質保量完成上級交待的任務。
8、庫管員必須全面掌握庫房所有物品的貯存環境、堆層、搬運等注意事項,以及物品配置(包括禮品等)、性能和一些故障及排除方法。
9、庫管員對所有入庫物品的質量和數量進行嚴格檢查和控制。庫存物品的擺放
10、貯存在庫房內的物品,按照貨物的屬性、品牌、型號、規格等分區歸類整齊擺放,在貨架上作相應的標識.11、同類型的物品,不同批次入庫要分開擺放,發放貨物時,要按照先進先出的順序原則出庫。
12、嚴格遵照物品對庫房的貯存環境要求(如:溫、濕度等)進行貯存保管,定時對貨物進行清潔和整理。
13、保證庫房環境衛生、過道暢通,并做好防火、防潮、防盜等安全防范的工作,并學會使用滅火器等工具,每天下班前必須檢查各種電器電源等安全情況。
14、庫管員不得挪用、轉送倉庫內的任何物品,其他人員需要到倉庫借用貨物,必須經過本部門負責人在借條上批準后才能讓其借走。
15、倉庫鎖匙由庫管員或上級領導保管,不得轉借、轉交他人保管和使用,更不得隨意配制。
四、工作分類
出入庫管理
1、庫管員在采購人入庫時,做好貨物清點交接工作,并在入庫單上簽字確認。
2、嚴格執行物品出庫流程。(詳見《出入庫細則》)
物品退庫和借用管理、由于物品使用剩余需要退庫的,應及時退庫并辦理退庫手續。2、損壞和廢舊物品退庫,庫管員進行查驗后,入庫并做好記錄和標識。單據、帳務管理、倉庫所有單據簽字和要求當天按時完成。2、需要給到財務的電子版和手工版一起給到財務。、每月的單據需要保管好,如遺失需要追查相關責任。盤點管理
1、應做到每月一抽盤,年終一大盤、盤點過程中發現異常問題及時反饋處理。
3、盤點時需要盡量保證盤點數量的準確性和公正性,弄虛作假,虛報數據,盤點粗心大意導致漏盤、少盤、多盤,書寫數據潦草、錯誤,丟失盤點表,隨意換崗等,不按盤 點作業流程作業等需要根據情況追查相關責任。
4、初盤、復盤責任人均需要簽名確認以對結果負責。5、不符時需要查明原因,如丟失可按規定進行賠償或處罰。
顯現國際學校后勤服務部2013年10月16日
第二篇:資產管理
固定資產管理制度
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□ 總 則
第一條 目的為加強固定資產的保管及使用管理,特制定本規定。
第二條 范圍
本規則所稱固定資產包括土地、房屋及建筑物、機械設備、運輸設備、馬達儀表、工具、什項設備(各公司自分事務性什項設備及機電性什項設備)等。
第三條 會計科目列帳原則
前項固定資產,耐用年數在二年以下,不具生產性,未超過一定金額者(各公司自訂)應以費用科目列帳,而不得以固定資產科目列帳。
第四條 管理部門
固定資產按下列類別,由各公司指定部門負責管理,其管理及保養細則由各公司管理部門會同使用部門自行制定之。
(一)土地、房屋及建筑物、運輸設備、事務性什項設備由總部門負責管理。
(二)機械設備、馬達、儀表、機電性什項設備由工務部門負責管理,但得視實際需要歸由性質相關部門管理。
(三)工具由資材倉庫負責管理。
第五條 編號
固定資產取得后,即歸管理部門管理,并會同會計部門依其類別及會計科目統馭關系,予以分類編號并貼粘樣簽。
第六條 移交
人員移交時,對于固定資產應依人事管理規則第十一條的規定詳列清冊辦理移交。
第七條 增減報告
會計部門應于次月15日前就土地、房屋及建筑物、運輸設備、機械設備、機電性什項設備等項目編制“固定資產增置表”一式三聯送管理部門核對,并填列異常或更正內容后,第一聯管理部門留存,第二聯送返會計部門自存,第三聯送使用部門留存,采用電腦處理報表代替之。
第八條 盤點
固定資產管理部門應會同會計部門每年盤點一次(不含工具、馬達、儀表、事務性什項設備)。另應于每季就固定資產的項目中根據登記卡冊,每一類別至少抽點十項,盤點后應填造“盤存單”一式三份注明盈虧原因,一份自存,二份呈報(總)經理核決后一份送會計部門,一份送總管理處總經理室備查。管理部門對于盤盈或盤虧除應專案敘明原因呈核外,并應依增置或減損的規定辦理手續。
第九條 增置、營造、修繕處理
固定資產的增置、營造、修繕應分別依照“材料管理辦法”、“工程修造發包事務處理規則”及“營建工程管理辦法”等有關規定辦理。
□ 增置及登記
第十條 增置手續
土地、房屋及建筑物、運輸設備、機械設備、機電性什項設備等固定資產于增置驗收后,使用部門(土地、房屋及建筑物由總務部門)應即填寫“固定資產增加單”一式三聯經會管理部門簽章后,送會計部門填注購置金額、耐用年限、月折舊額,第一聯送管理部門轉記入“固定資產登記卡”,第二聯由會計部門自存轉記入“固定資產登記卡”,第三聯送使用部門留存。會計部門應每月與管理部門核對“固定資產登記卡”的記載事項,如有缺漏事項應即通知補正。
第十一條 受贈處理
固定資產因其他公司撥入,捐贈而取得者,應填明價格,如原價無法查得或根本無原價者,得由管理部門會同會計部門予以估列,并按第十條固定資產增置手續辦理。
第十二條 登記
土地、房屋及建筑物等不動產取得所有權后,由總務部門統一辦理產權登記后,轉記入“房屋、土地登記卡”,變更時亦同。
第十三條 保險
固定資產應依“關系企業財物保險事務處理程序”的規定辦理保險。
□ 移轉、閑置及減損的處理
第十四條 資產移轉處理
土地、房屋及建筑物、運輸設備、機械設備、機電性什項設備等固定資產在公司內相互撥轉時應由移出部門填寫“固定資產移轉單”一式四聯會管理部門簽章后,送移入部門簽認(管理部門不同時,要加印一聯會移入管理部門同時簽認),第一聯送管理部門(管理部門不同者,影印聯送移入管理部門轉記入“固定資產登記卡”),第二聯送會計部門,第三聯送移入部門,第四聯送移出部門。其出入廠區應另填“移轉交運單”,一式六聯。第一聯托運部門自存,第二聯托運部門轉送會計部門暫存憑以核對第三聯,第三聯至六聯出廠時經守衛簽注時間、車重后,第三聯由守衛暫存,于翌晨轉送托運部門的會計部門,經與第二聯核對無誤,于一日內轉送收料部門的會計單位憑以核對收料;第四、五、六聯由承運商隨同物品出廠、入廠時經守衛簽注入廠時間、車重后入廠,經點收后第四聯由收料部門存查,第五、六聯經守衛簽注出廠時間、車重后,第五聯由承運商暫存憑以申請運費,第六聯由守衛暫存,于翌晨轉送收料部門的會計部門與第三聯核對。
第十五條 資產送修處理
固定資產固故須送廠商修復時,應依照“工程修造發包事務處理規則”的有關規定辦理,于送修時由工務部門或管理部門開具“料品交運單”一式六聯,第一聯經辦部門自存,第二聯送會計部門,第三聯由守衛室暫存于次日轉送會計部門,第四、五、六聯交承運商運同物品出廠,第四聯交收料廠商暫存供做物品回廠交貨的憑證,經辦部門于驗收后轉交會計部門核銷,第五聯供申請運什費,第六聯由收料廠商簽收并送回經辦部門。
第十六條 出租或外借處理
固定資產出租或外借,管理部門應先會同會計部門后按序呈(總)經理核準后始得辦理,并應制定契約,副本送會計部門以備核對,契約內容應包括修繕保養及稅捐負擔、租金、運什費、歸還期限、保持原狀、附屬設備明細等,其出入廠區應另填“料品交運單”一式六聯,并依第十五條流程的規定辦理。
第十七條 減損處理
土地、房屋及建筑物、運輸設備、機械設備、機電性什項設備因減損擬報廢者,應由使用部門填具“固定資產減損單”一式四聯,注明減損原因,送管理部門及會計部門簽注處理意見后呈報(總)經理,經核準后,第一聯送管理部門轉記入“固定資產登記卡”,第二、三聯依處理意見辦理后連同該廢品送資材倉庫簽收(盤虧部分免辦繳庫),第二聯連同有關資料送會計部門據以向主管機關辦理報備,抵押權變更及解除保險等手續,第三聯自存。該減損資產因體積巨大必須就地處理或拆除時,則第四聯送委托部門憑以辦理,惟減損資產于拆移前,或拆移后無法繳庫時,管理部門或使用部門應妥為保管,上項減損資產已繳庫者由資材倉庫保管處理,其無法繳庫而決定標售時,其處理流程依第十八條的規定辦理。
第十八條 閑置固定資產處理
固定資產的管理部門至少每三個月應將經營上認為無利用價值的閑置固定資產予以整理,填具“閑置固定資產明細表”,擬定處理意見后呈報(總)經理,經核定標售者須按下列規定辦理:
(一)管理部門應即按“閑置固定資產明細表”所列經批示計售部分開具“固定資產讓售比價單”一式四聯由(總)經理指派專人或由采購部門負責招商比價,并將比價結果轉記于“標售比價單”后,第三聯自存,第四聯送資管科,第一、二聯呈(總)經理核決后,由經辦人將第二聯送會計部門以憑核對,第一聯送管理部門以便發貨。
(二)發貨時,由標售經辦人填寫“料品交運單”一式六聯(承運商聯勿填)憑以入廠提貨,經守衛簽注出廠時間及過磅記錄后,送回標售經辦人開具“繳款單”向出納解繳貨款,并于“料品交運單”備注欄填寫“固定資產讓售比價單”號碼、發票號碼,第一聯送資材部門,第四聯送承購商收執,第二、三聯送守衛查對放行,于翌立轉會計部門復核。
(三)提貨出廠后管理部門應即填具“固定資產減損單”一式四聯(資材倉庫聯免填),第一聯自存轉記入“固定資產登記卡”,第二聯送會計部門,第三聯送使用部門留存。
第十九條 抵押資產的減損出租、外借處理
提供抵押借款的固定資產如有發生減損、出租或外借時,會計部門應事先備函寫明抵押編號及資產名稱、數量,向總管理處財務部報備,由財務部向貸款及抵押權登記機械辦理標的物增減變更手續。
□ 工具、附屬設備、事務性什項設備處理
第二十條 馬達儀表處理
(一)本項資產經驗收后使用部門應每件填具“固定資產增加單”加蓋“附屬設備管理”章(馬達或儀表如附屬于機械中驗收時,除比照第十條的規定外,仍應按本規定辦理),第一聯送管理部門轉記入“固定資產登記卡”(馬達、儀表專用卡自訂),第二聯送會計部門,第三聯使用部門自存。
(二)移轉時通知管理部門于“固定資產登記卡”上記載移轉情況,其出入廠區內應填寫“移轉交運單”辦理交運。
(三)需送廠外修理者,就比照第十五條的規定辦理。
(四)其保養細則由管理部門會同使用部門自行制定之。
(五)每年必須全面盤點一次,其閑置部分應比照第十八條的規定辦理。
(六)各公司得自訂管理對象的標準(如冷氣機里的馬達不列入管理或幾馬力以上的馬達始列入管理的對象等)。
(七)減損的部分比照第十七條的規定辦理,減損單位應蓋“附屬設備管理”章以資區別。
第二十一條 工具處理
(一)本項資產的購置需全部經由資材倉庫收料,未領用前由倉庫保管,歸入物料帳。
(二)本項資產系指物料的工具類,但各公司得訂出各項品名并追加非消耗品部分。
(三)本資產列為個人保管時應依個人別(共同使用者以科別設立,科長為當然保管人,得指定專人負責實際保管工作)設立“財產保管卡”二份(以不同顏色區分),一份存發料部門(倉庫),一份留存于各科集中保管。
(四)領用時,由領用人開具“材料領料單”,連同科留存的卡片向倉庫領料,并在“財產保管卡”上簽認。
(五)領用本項資產時,如系新領或追加領料單須經廠(處)長核準,如系以舊換新者,憑科長核準的領料單辦理。
(六)移交時有關本項資產的保管清冊須增寫一份送管理部門據以轉記“財產保管卡”。(七)本項資產于不用擬退回時,須呈請廠(處)長核準后方能辦理退庫,資材倉庫對該退回品得例行管理。
第二十二條 事務性什項設備處理
(一)本項資產的購置勿需經由物料帳處理,于驗收后直接以設備或費用列帳。
(二)本項資產各公司應列出品別,于請購時由資材倉庫在請購單上蓋“列入財產管理”章并會管理部門后辦理請購。于辦理驗收后“請購單”的會計聯及倉庫聯同送會計部門整理付款,倉庫聯并于傳票開制后,由會計部門轉送管理部門轉記“財產保管卡”。
(三)本項資產列為個人保管時,應依個人別設立“財產保管卡”。其余均以科別設立“財產保管卡”,科長為當然保管人,得指定專人負責實際保管工作。
(四)對于非消耗性文具用品的保持期限及對象,各公司得自訂項目及保有期限,超過保有期限時免辦報廢或繳還。
(五)移交時有關本資產的移交清冊須一份送管理部門,據以轉記于“財產保管卡”。于不用或報廢時,得編制保管清冊經呈廠(處)長核準(得視情況轉呈)后,送交管理部門點收(報廢部分免辦點收)及轉記于“財產保管卡”。
無錫市國有監管企業土地資產租賃管理辦法
地方法規 2008-09-11 15:07:27 閱讀125 評論0 字號:大中小 訂閱
錫國資權〔2007〕24號
無錫市人民政府國有資產監督管理委員會關于印發 《無錫市國有監管企業土地資產租賃管理辦法》的通知 各市(縣)、區國資監管機構,市各國有監管企業:
現將《無錫市國有監管企業土地資產租賃管理辦法》印發給你們,請遵照執行。
二○○七年六月二十五日
無錫市國有監管企業土地資產租賃管理辦法 無錫市人民政府國有資產監督管理委員會
為加強國有監管企業土地資產管理,建立健全國有土地資產有償使用機制,提高國有土地資產利用效率,根據《江蘇省土地管理條例》、《江蘇省國有土地租賃辦法》等法律、法規、規章的規定,結合本市
實際,特制定本辦法。
市各國有監管企業及其下屬企業(以下簡稱“監管企業”)的國有土地資產,凡租賃給改制企業或有關
單位使用的,應按以下規定執行:
一、租賃價格的確定
國有土地資產對外租賃時,應由監管企業委托具有相關資質的評估機構按凈地價格評估;根據經確認的評估價格,參照銀行當期年貸款利率貼現(按簽訂合同年限),并采取收益資本化公式計算確定土地租
賃價格,2至3年調整一次。
工業用地評估價不得低于《省政府辦公廳關于印發江蘇省工業用地出讓最低標準的通知》(蘇政辦發[2007]21號)規定的標準,并隨省、市相關文件及時調整。
商業用地租賃,在比較凈地評估價和地塊房地合一評估價扣減企業改制時按成本法計算的房屋評估
價的差額后,按孰高原則確定租賃價格。
二、租賃期限的確定
土地租賃分為短期租賃和長期租賃。短期租賃一般不超過3年,長期租賃不得超過8年。
三、土地租賃合同的簽訂
(一)土地租賃合同應當采用書面形式,土地出租人和承租人必須簽訂《國有土地租賃合同》,租賃
合同自簽訂之日起生效。
(二)土地租賃合同內容由雙方當事人約定,應該包括以下主要條款:
1、租賃合同當事人;
2、租賃地塊的座落、四至范圍和面積(附宗地圖);
3、租賃地塊的用途和其他土地使用條件(需規劃等有關部門法定批準事項的,應附意向批準意見);
4、租賃期限;
5、租金標準和租金調整的時間、幅度;
6、租金的支付時間和方式;
7、租賃地塊交付的條件和時間;
8、租期內因城市建設需要拆遷和其他外力因素終止合同的處理;
9、租賃合同終止時地上附著物的處置;
10、違約責任;
11、爭議解決方式;
12、其他約定的事項。
(三)租賃合同簽訂后30日內由各監管企業上報市國資委。
四、租金的收取與管理
(一)租金的收取應嚴格規范,以前簽訂的、明顯有失公平的租賃合同,自本辦法下發之日起六個月內,租金按用地性質分別調整至本辦法規定的相關標準。
(二)承租人應繳的土地租金必須采取預繳方式,預繳期限不得低于半年。
(三)租賃合同簽訂后,承租人應于10日內向出租人支付首期租金。
(四)各監管企業要建立健全國有土地臺帳,實行專人管理;監管企業應根據租賃合同,及時、足額收繳土地租金,未經市國資委同意,不得減免租金;監管企業的土地租金收繳情況,列入考核范圍。
五、續租與轉租
(一)土地租賃期限屆滿,原承租人在同等條件下享有優先承租權。
(二)土地租賃合同約定的使用期限屆滿,承租人需要繼續使用土地的,應當不遲于屆滿前6個月申請續期,同意續期的應當重新簽訂土地租賃合同。
(三)土地租賃期限屆滿,承租人未申請續期或者申請續期末獲批準的,該承租土地使用權由出租
人無償收回。
(四)承租人原則上不得將土地轉租,確需轉租的,須征得原出租人書面同意且不得高于原租賃價
格。
六、其它
(一)自本辦法公布之日起,土地房屋資產的租賃、購置,原則上應合一處置,不得將房屋、土地分開租、售;以前采取房地分開方式處置的,如條件允許,鼓勵房地合一處置;房屋資產出租相關管
理參照本辦法執行。
(二)市屬改制企業凡已租賃使用國有監管企業土地資產,但尚未簽訂租賃合同的,必須在2007年9月30日前補簽相關合同,并按規定補交應繳納的土地租金。
(三)本辦法自發文之日起執行,由市國資委負責解釋;各市(縣)、區國有監管企業國有土地資產租
賃,參照本辦法執行
土地租賃協議書 設置
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出租方(甲方): 承租方(乙方): 甲乙雙方就乙方承租甲方位于 尚未使
用的土地事宜,依據《中華人民共和國合同法》在相互理解、平等互惠的基礎 上經過雙方協商達成以下協議,共同遵守并嚴格執行。
一、甲方同意將合法擁有的位于 未使用的土地共計平方米(臨機場大道長約 米、深約 尚 米,土地四至見附圖)租賃給乙方使用。
二、租賃時間 乙方承租期為 年,自 年 月 日至 年 月 日止。
在乙方承租期間可以對土地進行開發和建設。乙方承租后需要基本建設時,甲 方應協助乙方共同辦理批建、申報、審批等相關手續,其批建、申報、審批費 用及全部建設、拆除投資由乙方全部承擔,甲方負責為乙方提供報建所需的相 關手續。
三、土地租賃使用費 第一個合同土地租賃使用費 租賃合同期內年租金每年遞增
四、租金支付方式 土地租賃費三年為一個支付期,乙方應在每個支付期的十日前付清,甲方 出具收款收據。如因乙方原因延誤預期每日加收萬分之五的滯納金。首期叁年租賃租金為 萬元整分以下階段付清: 萬元整(¥ 元),以 萬元整(¥ 萬元),在以后的 萬元人民幣。
1、合同簽定,乙方支付第一期租金 使甲方盡快為乙方做好前期準備工作。
2、乙方施工隊進駐正常施工七日內,支付甲方租金 幣(¥ 元)。萬元整人民
3、乙方在正常開始施工的三十日內,乙方再支付租金 民幣(¥ 元)。
萬元整人
4、乙方在正常開始施工的六十日內,乙方再支付租金 民幣(¥ 元)。萬元整人、乙方 正 式營 業后 十 日 內,支 付甲 方 租 金(¥ 元),但最晚不得超過
五、協議簽定 年 月
萬 元 整 人 民幣 日支付。
1、本協議簽定后,甲方應在二十五日內保證為乙方進駐工地,乙方可以對 該土地進行規劃和建設。
2、甲方保證上述土地使用權歸甲方所有并且完整無異議,無任何經濟、法 律、責任等糾紛,保證該土地未設定抵押、擔保等他項權利。否則,甲方將承 擔由此給乙方造成的一切經濟損失和責任。
六、施工保證 乙方開始施工后,甲方應提供臨時用電、用水設施等,費用由乙方支付,甲方需保障乙方施工要求,甲方承諾乙方的下水與甲方的下水并接,具體位置 甲乙雙方另行協商,乙方營業時甲方向乙方提供水、電、暖的正常使用水、電、暖的接口處至乙方安裝材料用由乙方承擔。
1、甲方應在 能夠在 乙方誤工費 年 月 年 月 日前將該土地的四鄰圍墻砌好,以保證乙方
日開始進駐場地開始施工,否則,每延誤一日甲方賠償 元整(¥ 元)直至乙方可以進駐場地開始施工。,2、甲方盡力保證乙方在施工和營業過程中不受任何干擾,如遇有政府相關 部門檢查和干擾乙方施工時,甲方應出面協調解決。
七、違約責任
1、雙方應按照協議約定履行權利與義務,否則違約方承擔守約方因此所遭 受的全部經濟損失和責任。
2、甲方提供土地使用證明,有義務協助乙方辦理,按規劃開發和建設有關 手續等。
3、由于第三者向該土地主張權利或者當地村民以土地所屬權利阻撓乙方施 工,造成乙方不能對該該幅土地進行規劃、開發、建設和正常營業時,甲方負 責解決處理并承擔由此給乙方造成的一切經濟損失和責任。
4、如乙方未能及時交納租金,在 60 日內按萬分之五計收滯納金,到期仍 不能全部付清,甲方有權單方終止本協議履行。
5、在本協議履行期間,乙方不得轉讓;若有意轉讓時需征得甲方同意在同 等條件下有優先受讓權;否則,甲方有權單方終止合同,所投資不可拆除物無 償留給甲方。
6、本協議履行期間,甲方不能將該土地進行抵押、擔保、轉讓等。否則甲 方應承擔由此給乙方造成的一切經濟損失和法律責任。
八、協議的變更及解除
1、本協議經雙方協商一致,任何一方不得擅自變更或解除,否則應賠償對 方因此所遭受的全部經濟損失和法律責任。
2、協議到期,如甲方繼續出租,乙方若有意繼續租賃,應于本合同到期前 180 天向甲方提出,在同等條件下,乙方有優先租賃或購買權。
3、由于不可抗力原因致使協議履行成為不必要或不可能時,協議變更或解 除的善后事宜,甲乙雙方依據公平原則協商處理。
4、甲乙任何一方有違約行為,且該行為不可糾正或違約當事人本可以糾正 但不予糾正,在收到守約方的糾正說明后十日內仍不糾正或沒有作出令守約方 滿意的補救措施時,手預防有權提出異議,違約方
須對其違約行為對守約方造 成經濟損失和法律責任進行賠償和承擔。
5、甲乙雙方一致同意變更、終止協議時,甲乙雙方另行簽訂變更或終止協 議。
九、其他約定: 甲乙雙方商定,乙方在租賃三年后有意愿向甲方購買該土地時,再進行友 好協商。甲乙雙方商定,乙方的供暖由甲方負責,供暖合同按運城市供暖要求執行。甲乙雙方商定,合同期滿后,雙方未簽合同,乙方在該土地上建筑由乙方 自行拆除或折價留給甲方,價格合同到期后另行商定。
十、本協議未盡事宜,由雙方重新約定補充協議,補充協議與本協議具有 同等法律效力。雙方不能協商一致時可訴諸法律解決。
十一、本協議一式四份,雙方各執一份,送有關單位備案兩份,本協議自 雙方簽定蓋章之日起生效。
十二、甲方與村民小組簽定的該幅土地轉讓協議以及甲方給村民小組付款 的收據作為該協議不可分割的組成部分
回復時間:08-10 10:25
固定資產租賃,其實跟其他合同一樣,最重要的就是要將雙方的權利義務等內容說清楚。參考下這個范本吧
固定資產租賃合同
出租人:xxx(以下簡稱甲方)承租人:xxx(以下簡稱乙方)經某地市國有企業改革領導小組批準、某地市國有資產管理委員會授權,某地某行業廠與某行業有限公司進行固定資產租賃業務,為約束并規范甲、乙雙方的租賃行為,特訂立本合同。
一、租賃物本合同項目下的租賃物為某地某行業廠現有生產性固定資產,主要有xxx,所有固定資產已經xx會計師事務有限公司評估,評估結果已經某地市國資委確認。全部租賃資產截止x年x月x日的評估價值為xxx萬元。租賃資產詳見附件:租賃固定資產明細表。
二、租賃期限上款所列固定資產的租賃期限為x年共x個月,自x年x月x日起至x年x月x日止。以上租賃期屆滿后,甲乙雙方如無異議,租賃期可自動延長至x年x月x日。以上租賃期或租賃延長期屆滿時,雙方如有意修改或續訂合同,至少應在期限滿前90日提出協商,并在期滿前60日簽訂新的租賃合同。雙方如在本合同租賃期或租賃延長期滿前60日內未就爭議達成一致或簽訂新的租賃合同的,本合同到期即行終止。
三、租賃資產的使用乙方承租固定資產僅能按照x年x月x日時的安裝配置狀況,在乙方注冊登記的經營范圍內進行使用。
四、租金及支付方式乙方租用甲方固定資產的租金按年計算并支付,租金按以下方式計算:乙方租金的支付期限為次年的元月31日以前,支付方式為銀行轉帳。如至租金支付時,乙方對甲方擁有到期債權,乙方可直接以應付租金抵減甲方的債務。
五、租賃物的交付甲方出租固定資產需于x年x月x日前在乙方注冊登記的生產經營場所全部交付乙方,乙方接到甲方交付的固定資產聯動運行x小時無故障后確認接收有效。
六、租賃物的維修乙方負責所租用固定資產租賃期間的維修并承擔所需費用。本條所稱維修是指為保證租賃資產的正常運轉,投入人力、物力對租賃物進行的日常維護、對缺陷故障進行修理及更換單位價值低于2000元的零配件。
七、租賃物的改進或增設他物甲方允許乙方因生產經營需要對所租固定資產進行必要的改進或技術完善,允許乙方在所租固定資產基礎上增加其他資產,允許乙方更換所租固定資產上配備單位價值高于2000.00元的零配件。乙方的技改、更新、增加其他資產的行為不得損壞租賃資產,影響租賃資產運行。乙方因技改、更新等更換或增加的資產屬乙方所有,被替換的資產屬
甲方所有,自退還甲方之日起,甲方可自行處置,但被替換資產的價值需自退還次月起從甲方出租資產總價中扣減。
八、租賃物的保險租賃合同履行期內,所有租賃固定資產由乙方負責向保險公司辦理財產保險。所需保險費用由乙方墊付,由甲方承擔。租賃期內發生與租賃資產有關的保險事故時,由乙方向保險公司申請勘定,辦理賠付,保險賠償金扣除相關施救、理賠、維修費用后的部分歸甲方所有。
九、租賃物的返還或退回
1、租賃期或租賃延長期屆滿后,乙方將租賃資產返還甲方,返還交接需于租賃期或租賃延長期屆滿后的10個工作日內完成,返還交接地為乙方注冊登記的生產經營場所。
2、乙方因技術、管理等原因對部分所租固定資產不再需要的,可在在租賃期內的任一時間提前30天通知甲方后,將上述租賃資產退還甲方,被退還資產的價值需自退還次月起從甲方出租資產總價中扣減。乙方對所退還資產在退還后的三個月內仍可選擇再次租賃,再次租賃的起始期自再次租賃的當月開始計算,最長不超過本合同第二條約定的截止期限。所退資產自退還之日起三個月內甲方不得自行處置。
十、在租賃期內非經乙方書面同意,甲方不得改變上述資產的用途或存在狀況、不得處置上述資產。
十一、合同爭議的解決方式:本合同在履行過程中發生的爭議,由甲乙雙方協商解決;協商不成的依法向某地市中級人民法院提起訴訟。本合同未盡事宜雙方另行協商解決。本合同經雙方簽字蓋章后生效,一式四份,甲乙雙方各執兩份。
出租人:某地某行業廠(蓋章)
代表(簽字):
年 月 日
承租人:某地某行業有限公司(蓋章)
代表(簽字):
年 月 日
第三篇:IT資產管理
在泡沫經濟以后,IT資源受到質疑,IT預算也IT資產管理系統 受到一定的限制,但是工作量卻一直在增加。企業永遠在面臨著——追蹤一個動態的IT資產,IT資產天天都在變,如果用手工統計是跟不上的。現在很多企業把注意力轉到了IT資產管理,優秀的IT資產管理非常重要。優秀的資產管理給企業帶來了“80/20”的效果,即花20%的力氣,得到80%的回報。如果把現有IT資產管理好,會帶來以下效果:
一、IT
追蹤設備庫存情況,在購買新設備時,能更好
? 地做出適當的決定,幫助企業減少浪費。
?
在做IT設備購買的決定時,可以查看庫存、?
維修、借調等設備狀態,幫助管理員做出更適當的?
IT決定。?
財務方面對固定資產方面有一定的要求,出色的IT資產管理可以幫助追蹤和實時跟蹤這些設備的狀態,比如報廢的設備等。如果手工統計和追蹤,這無疑對IT部門是一個比較大的挑戰。
? ? ? ? ? ?
資產管理中遇到的問題
公司有哪些IT設備?
這些年來的IT資產投入有多大? 現在的設備夠用嗎?
公司的IT設備有多少在閑置?
有多少設備在維修?
需要買新的嗎?需要添置哪些設備? 有哪些設備借給別的部門?
這些設備使用了多久?是否應該更換? 折舊后這些設備的總價值多少?
有多少設備超過了折舊年限? 有多少設備已經報廢了?
二、什么是ITIL及其核心
? 企業裝了哪些軟件和中間件?它們的許可ITIL(信息技術基礎架構庫,Information Technology
時間是多久? Infrastructure Library)是CCTA(英國國家計算機和電信局)
? 某一個廠家的設備好不好用,返修率高嗎?
于20世紀80年代末開發的一套IT服務管理標準庫,它把英國
? 如何管理IT設備減少故障發生機率?
各個行業在IT管理方面的最佳實踐歸納起來變成規范,旨在提
? 如何更好地利用現有的服務器、終端設備、高IT資源的利用率和服務質量。網絡設備等資源?
ITIL最初是為提高英國政府部門IT服務質量而開發的,但它很快在英國的各個企業中得到了廣泛的應用和認可。目前已 經成為業界通用的事實標準。
IT服務管理是ITIL框架的核心,它是一套協同流程(Process),并通過服務級別協議(SLA)來保證IT服務的質量。它融合了系統管理、網絡管理、系統開發管理等管理活動和變更管理、資產管理、問題管理等許多流程的理論和實踐。
配置管理(Configuration Management)
配置管理是將一個系統中軟件和硬件等配置項資源進行識別和定義,并記錄和報告配置狀態和變更請求以及檢驗配置項的正確性和完整性等活動構成的過程。
變更管理(Change Management)
變更管理是要確保在IT服務變動的過程中能夠有標準的方法,以有效的監控這些變動,降低或消除因為變動所造成的問題。它的目的并不是控制和限制變更的發生,而是對業務中
三、主要特點:
? 本系統采用B/S架構技術,客戶端采用瀏覽器,使用維護更加方便。
無論您已經站在Internet的浪頭上,還是對Internet有所了解,我們都相信B/S架構是軟件發展的方向。IT
資產管理系統正是順應Internet發展的一代產品,已經為您架構好了Internet發展的環境,帶領您進入實實在在 的網絡應用時代。基于B/S的應用系統區別于C/S系統在于使用者端計算機上不需要安裝任何軟件,通過瀏覽
器就可以運行應用系統,盡可能減少維護費用。采用瀏覽器作為前臺界面,更符合大眾習慣,界面更加人性化。
? 避開重復性勞動,提高工作效率
公司的PC機、服務器、路由器、交換機等IT設備的
維護管理是一項大量的、長期的重復性工作,IT資產管理
系統簡單易用的資產數據的維護方式,讓管理員避開了重
復性勞動,并能夠簡單快速的維護大量供應商和廠家信息,提高了工作效率。
系統建有一整套衡量技術設備使用狀態、技術設備預 警機制、技術支持區域劃分、以及各種優先級的系統,最
大限度地幫助調度人員分派任務。
系統提供一套以工作流引擎為基礎的單據執行系統,使? 以數據為基礎,降低IT投入成本
實現無紙化辦公或少紙化辦公。通過系IT資產管理從申請、審批到維修管理,實現網上流水化作
統有效的流程管理和規范操作,減少不必要業。的中間環節。有效地減少IT資產的浪費和知識庫將支持問題(包括各類軟硬件安裝和維護)、反
流失。
饋問題規范化。使用者可以在最短的時間內準確、有效地 通過對IT資產生命周期的管理,可以全查詢獲得結果。
方位的了解企業中資產當前的狀態、所屬情
況,了解了資產是被誰領用了或是被誰借調
了;當設備出現故障時,送去維修的日期以
及返還日期;了解當前資產的折舊情況。使
管理層領導在采購階段,以IT資產數據為
基礎,做出正確的決策,避免了不必要IT
成本的投入。
? 一目了然的統計數據,資產管理做到心中有數
提供了方便快捷的瀏覽IT資產狀況的方式,從各
個生命周期狀態的角度統計各類設備的數量,降低了
管理員統計維護的工作難度,做到對資產管理心中有
數。? 流程化管理,規范化管理
通過與工作流的結合,使IT資產的管理更加規范化。實現幾乎所有的IT資產管理申請、審批的流程化;IT資產管理部門和使用部門之間可以隨時查詢
? 提高IT部門響應時間,提高客戶滿意度
四、資產臺賬管理 當設備發生故障時,能夠快速找出相對應的服務提供 主要是對資產臺賬相關的信息的管理。包括資產采購管理,資產臺賬管理,資產盤點管理,資產調撥管理,商,并讓他們第一時間現場服務,提高業務部門對IT部門 資產拆分管理,資產折舊管理,資產封存管理,資產變更管理 的滿意度。
? 資產采購管理:由資產采購申請開始,經過審核批準后方能進行實物采購,主要是對整個資產采購流程在執行過程中的每一步,尤其是IT支持過程,都可以立 序的監控,并提供方便的查詢功能。
即得到與此步驟有關的相關知識庫信息。? 資產臺賬管理:主要是登記每個資產相關信息,并提供方便的資產卡片查詢功能,以及登記時間段查 對于任何技術支持的處理,系統都會詳細記錄所有執行詢,資產生產周期信息查詢等。
步驟的執行人和執行結果。這些歷史數據可以用來衡量維護? 資產盤點管理:分為批量盤點和手動盤點兩種,并可以交
人員的工作質量和效率。叉進行,并支持條碼槍接口。
通過規范的業務處理流程,降低由于人為的因素或失誤? 資產調撥管理:管理對于公司內部部門之間的資產調撥,而造成的工作失誤。記錄下每次資產調撥時的信息,如人員信息,調撥時間,調撥數量等,并且每次調撥都有審核功能。? “一覽式”的排行展現,選擇廠家和供應商透明化
? 管理員能夠通過服務響應時間、資產拆分管理:記錄下每個資產的拆分信息,以及拆分后設備返修率等評估標準
形成的新資產入庫并保存。對供應商和廠家進行打分。系統會自動統計這些數據,從各? 資產折舊管理:對資產臺賬庫內的資產一次性折舊,簡單 方面來對供應商和廠家的服務質量來進行排行,使管理員可方便。以“一覽式”的看到各個不同IT設備類別的供應商和廠家的 排名情況,使廠家和供應商選擇方面更加透明化
? 資產封存管理:對于一些長期不用的資產進
五、資產運行管理
資產運行管理是對資產運行生命周期過程中的各行封存時的管理模塊,提供方便的查詢功
個部分進行管理包括資產領用管理,資產退回管理,能。
? 資產啟封管理:對于資產封存管理的逆向操 資產維修管理,資產借用及歸還管理,資產清理管理,作。設備巡檢管理。
? 資產變更管理:記錄資產變更的情況,并提 ? 資產領用管理:對資產領用流程進行管理,主要
供查詢功能 包括,領用申請,領用審核,領用查詢等。
對于已發放的資產的一種退回管 ? 資產退回管理:理,包括查詢功能。
? 資產維修管理:對于資產維修過程進行管理,包括維修申請,申請的審核,及維修過程的登記管
理。? ? ? 資產借用及歸還管理:對于借用的資產進行管理,包括借用申請及審批,還有歸還管理。資產清理管理:對于報廢資產的管理,處理后會在資產登記表中有所體現。
設備巡檢管理:對于資產定期巡檢進行管理,記錄巡檢時資產的狀兌并記錄在案。
六、應用系統管理
系統的維護情況,主要為體現出應用系統的運行維護 情況是否正常,及統計應用系統的BUG率是多少,為 以后評估應用系統開發商能力提供決策參考。
七、合同管理 管理應系統的運行狀況,資產組成情況,及應用
九、流程管理
主要管理合同支付情況,每筆支付都會涉及到審
十、權限管理
管理組織機構,崗位,人員,及人員權限等,能動態的把各個功能模塊添加到人員身上,這樣就使得權限管理變得靈活多樣,能適應用戶的各種需求。批管理因此在這兒要走審批流程,審批流程可以由對于有申請審批環節的模塊,我們設定了一個流用戶自由指定審批人及組織機構。也提供強大的合程管理,可以動態的設定流程節點情況,如審批人,同查詢功能能查詢到合同中涉及到的資產情況,合審批組織機構等,對于整個操作界面也是簡單易懂。同簽定情況,合同附件情況,及資金情況。
八、報表管理
第四篇:資產管理
資產管理
1、在用低值易耗品的分類
(1)生產方面:工具類分為一般工具和專用工具。
a.一般工具:指為制造某種產品共同使用的工具。如:板手、管鉗、螺絲刀、手鋸等(詳見附表維修人員常用工具配置表)。
b.專用工具:指為制造某種產品所用工具。如:專用模型、專用工卡具等。
(2)后勤管理用具和衛生清掃用具
a.管理用具:指在管理工作中所使用的各種辦公用寫字臺、文件柜、椅凳、計算器、水壺及各種辦公用文具等。
b.清掃用具:條帚、拖把、水桶等。
(3)勞動防護用品:指為了安全生產發給職工使用的雨衣、工作服、帽鞋和其它防護用品。
(4)駐外辦事機構使用的辦公用品、電話、床、桌椅板凳、廚房用具、電視機、傳真機、自行車等經公司領導批準購置屬公司所有的一切財產物品。
(5)各車輛配備的維修工具和其他小型器具等。
(6)職工宿舍中配備的所有床、墊子、木廚、電扇等物品。
2、凡涉及到公司統一購進或自行制造的各種小型工具、辦公用物品等均在本規定范圍之內,按本規定執行。
3、管理標準及要求:
(1)公司內統一購進和自行制造的所有低值易耗品均屬公司財產,任何人未經公司總經理批準無權處理或私用,不準破壞和丟失,否則照價賠償。
(2)公司所有低值易耗品類物品分三部分進行管理。
一是生產車間使用的維修工具、小型器具由財務科統一管理,并保證其完好無缺,正確、正常使用。二是全公司所有辦公用品及其他公用設施由公司辦公室具體負責管理,對其合理調配、統籌安排,監督檢查。財務科實施監督。
三是食堂物品由司務長負責。財務科實施監督
第五篇:資產清查管理
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題目:資產清查管理
1.范圍
為使固定資產的規劃、執行和控制作業有章可循;使固定資產受到安全保護,防止遺失或被竊;使固定資產可發揮其正常使用功能;消除閑置固定資產,避免浪費資金并達成下列管理目的,以利本公司經濟有效且迅速地達成經營目標,特制定本辦法。
2.依據
《關于上報工程技術公司各維修單位地面固定資產管理人員信息的通知》 《關于確保工具設備系統數據準確性的通知》
3.術語
無特殊規定。規定
4.1 資產清查管理的管理責任部門
4.1.1東航工程技術公司生產保障部是資產清查管理的主管部門,除生產保障部經理特別指定外,資產管理分部具體負責資產清查管理工作。4.2 設備、車輛或特批固定資產投資計劃
4.2.1根據股份公司有關固定資產投資項目的申報要求,業務發展部每年在9月份
向公司各部門/單位發出固定資產投資項目的申報通知。業務發展部將公司各部門/單位申報項目分類整理后的申請項目發往公司相關業務管理部門進行初審。
4.2.2設備管理人員2在收到業務發展部分類整理后的申請項目清單后,根據本部門的管理職責,對申請項目的必要性進行審查,對決定申報的項目報其公司分管領導審定后報業務發展部。
4.2.3對涉及安全、生產急需的不可預見的并在投資計劃中未安排的項目,資產管理分部根據基建物業分部提出的項目需求,負責擬寫需求報告并填管理規范 版次01-00(31/05-2012)第1/6 頁
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題目:資產清查管理
寫可行性分析表,并以呈批件的形式向業務發展部申報。其中:對50萬元以上的投資項目,須隨表同時遞交項目可行性、經濟性分析報告。4.2.4對于在投資計劃中批復的車輛投資計劃,生產保障部設備管理人員1負責配合股份采購中心及綜合管理部實施車輛投資計劃。
4.2.5對于在及特批投資計劃中批復的除車輛以外的其他項目,通用類設備由設備管理人員1負責聯系股份公司采購部實施。項目實施完成后,由設備管理人員2組織對設備進行交接驗收。
4.2.6對于在及特批投資計劃中批復的除車輛以外的其他項目,專用類設備項目中,如果項目金額超過10萬元,由設備管理人員1、2聯系設備需求部門,提交項目技術文件,匯總后上報公司招投標辦公室,進行招投標。4.2.7對于在及特批投資計劃中批復(除車輛以外)的其他項目,專用類設備項目中,如果項目金額超過(含)10萬元,但相關部門為不適宜公開招標的,以書面方式報招標投標管理辦公室,經招標投標領導小組批準同意,由設備管理人員2組織聯系業務發展部、紀委,進行邀請招標、競爭性談判或不進行招標,將以上各部門對該項目在邀請招標、競爭性談判進程中的意見進行匯總,并以書面形式進行記錄,形成會議紀要,經各方簽字確認后提交部門主管領導,同意后聯系中標供應商,進入合同準備階段。4.2.8對于在及特批投資計劃中批復的除車輛以外的其他項目,專用類設備項目中,如果項目金額不足3萬元,可由設備管理人員2組織自行進行邀請招標、競爭性談判或不進行招標,將該項目在邀請招標、競爭性談判進程中的情況進行匯總,并以書面形式進行記錄,形成會議紀要,提交部門主管領導,同意后聯系中標供應商,進入合同準備階段。4.2.9 對所有已批復項目實施進度進行跟蹤管理并報業務發展部。
4.3 固定資產設備驗收交接
4.3.1采購的固定資產設備到達時,由設備管理人員2組織相關部門,包括設備采購部門(專業設備為設備保障分部、通用設備為股份公司采購部)、設備使用單位,對設備進行驗收、交接。
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題目:資產清查管理
4.3.2固定資產設備驗收時,采購部門、使用單位應按設備的驗收標準進行驗收,并在《中國東方航空股份有限公司設備交接驗收單》(后簡稱設備交接驗收單)上簽署驗收意見和簽名。
4.3.3所有外單位贈送公司各單位、部門的設備均屬于公司的資產,必須辦理相關的贈送手續。外單位贈送的設備,在主辦單位書面通知后,負責組織相關部門進行驗收,并在《設備交接驗收單》上簽署驗收意見和簽名。4.3.4贈送設備由贈送單位出具贈送證明,提供發票復印件后,負責協同受贈單位、部門及公司財務部門,辦理地面固定資產設備入帳手續。
4.3.5《驗收報告》由設備管理人員2保留原件,并發使用單位管理部門、財務部門各一份。
4.3.6凡涉及人身、財產安全、環境保護的設備及部件,如鍋爐、壓力容器等,按照有關法定檢驗的管理文件實施檢驗。
4.3.7在設備檢驗過程中如發現設備有異常,及時將異常情況記錄下來,通知廠家,與廠家做好溝通協調,以雙方簽訂的合同為依據,書面明確下一步的措施和解決計劃,并延期驗收。
4.4固定資產設備臺賬建立
4.4.1固定資產設備驗收交接后,負責按照設備管理系統規定欄目要求,以設備驗收交接時填寫的《設備交接驗收單》為依據,將各項內容完整的填入,固定資產設備管理系統將自動生成一個15位的設備編碼和相對應的條形碼,并生成地面固定資產設備總臺帳。
4.4.2固定資產設備臺帳生成后,軟件系統將數據提交給財務軟件系統,經會計部門確認后,數據導入財務系統,并生成兩個系統各自需求、并保持一致數據的固定資產臺帳。
4.4.3將系統生成的設備編碼填入《設備交接驗收單》,并使用條碼打印機打印好條形碼標簽后,及時交付給設備使用單位,要求其在設備上貼上條形碼標簽。
4.5固定資產設備的資料檔案管理
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題目:資產清查管理
4.5.1固定資產設備在引進時,每臺設備必須配備相應的產品合格證、使用說明書、操作手冊、維修手冊、零配件目錄等技術資料。
4.5.2各類固定資產設備的技術資料、維修手冊由資產管理分部和設備使用部門、維修、保養單位各執一套。所有的技術資料必須放置在資料室并指派專人進行保管,任何人不得將資料占為己有。A、B類設備的產品合格證由股份公司設備管理部門保管。
4.5.3固定資產設備的檔案:《設備交接驗收單》、《設備報廢單》、《設備調撥單》等由設備管理人員
2、設備采購部門、會計部和設備使用部門等部門分別留存;其它固定資產設備類文件由設備管理人員2負責留存。
4.6 固定資產設備的清查對帳
4.6.1每季度進行一次對帳,對帳內容是:
1、核對公司新進設備帳物相符情況;
2、與會計部的新進設備臺帳相符情況;
4.6.2根據股份公司綜合管理部要求,每二年在全公司范圍內進行一次設備全面
清查,核查各級部門的帳物相符情況。具體要求如下:
1、逢單數年份的9月1日起全公司進行地面固定資產設備清查;
2、要求使用部門根據本部門的固定資產實物數量與固定資產管理系統的臺帳、財務臺帳進行核對,將帳物相符、盤盈、盤虧的數量、原值、凈值等按要求匯總,上報生產保障部;
3、設備管理人員2清查情況(帳物相符、盤盈、盤虧的數量、原值、凈值等)按要求匯總,核實后,上報股份公司綜合管理部; 4.7固定資產設備移動、調撥、封存
4.7.1設備管理人員2負責將收到使用部門在本部門內存放地點、保管人等發生變更的設備,提出變更存放地點或保管人的要求后,根據變更要求,進行審批和確認并對臺帳進行調整。
4.7.2對設備需要跨部門之間的調動,填寫《中國東方航空股份有限公司地面固定資產設備調撥單》(后簡稱地面固定資產設備調撥單),打印后經調入、管理規范 版次01-00(31/05-2012)第4/6頁
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題目:資產清查管理
調出部門領導及單位設備分管領導書面確認后予以實施。同時《地面固定資產設備調撥單》抄送財務部門,并分別對實物及財務帳進行調整。4.7.3對由于需要調撥出工程技術公司或調撥入工程技術公司的設備,填寫《地面固定資產設備調撥單》,調出及調入單位必須按照《地面固定資產設備調撥單》盡快予以實施。調撥過程中調入及調出單位設備管理部門主管需書面簽字認可,并作為調帳依據。同時《地面固定資產設備調撥單》抄送財務部門和股份公司綜合管理部。實施后各相關設備管理部門及財務部門根據《地面固定資產設備調撥單》對實物及財務帳作相應調整。4.7.4對工程技術公司內部的部門名稱變更、部門拆分或合并造成的資產屬性變動,應及時通知股份公司綜合管理部物資設備管理部,由設備管理人員2組織人員清點對資產進行重新清點、劃分,并及時調整設備實物臺帳,將變更信息輸入固定資產管理系統,并通報本單位財務部門進行相應變更。4.7.5收到使用部門提出的設備閑置申請,填寫《中國東方航空股份有限公司設備封存申請表》(后簡稱設備封存申請表),審核同意后,報股份公司綜合管理部審批和確定。批準后,張貼封存標識。
4.7.6收到使用部門提出的封存設備要求啟封的申請,填寫《設備啟封申請表》,審核同意后,報股份公司綜合管理部審批。批準后,會同使用部門對設備進行啟封。4.8 固定資產設備報廢
4.8.1地面固定資產設備報廢標準
1、普通車輛、行李牽引車、行李傳送車使用年限為八年或行駛公里30萬公里;
2、其他車輛使用年限為十二年;
3、超過使用年限(工作時間、里程),結構陳舊,精度低,影響安全生產,且不能改裝利用;
4、經過預測,大修后技術能力仍不能滿足工藝要求,或修理費用超過原值50% 4.8.2根據使用部門提出的地面固定資產設備報廢要求,依據地面固定資產設備報廢標準,對擬報廢的設備進行技術鑒定,對符合報廢要求的,按公司《中國東方航空股份有限公司設備報廢申請表》(后簡稱設備報廢申請管理規范 版次01-00(31/05-2012)第5/6頁
MUAS05.016
題目:資產清查管理
表)或《中國東方航空股份有限公司車輛報廢申請表》(后簡稱車輛報廢申請表)的規定內容,詳細填寫《設備報廢申請表》或《車輛報廢申請表》,報股份公司綜合管理部物資設備管理部。4.8.2.1所有車輛必須報公司領導審批同意后才能報廢。
4.8.2.2報廢設備的處理需由股份公司綜合管理部物資設備管理部、紀委、財務部門形成處理小組,對批準報廢的設備進行處理。
4.8.2.3報廢設備處理后,根據《設備報廢申請表》或《車輛報廢申請表》留存聯注銷單位設備臺帳。4.9合同檔案管理
4.9.1負責編制合同登記臺帳。合同臺帳應記載:合同號、簽約日期、合同類別、合同標的、價款或酬金、對方當事人、法律審核人、我方簽約人、履行期限、地點、合同變更、解除以及特殊約定等事項。
4.9.2負責將合同檔案統一匯總、整理、裝訂、編號,按順序裝訂成冊,統一歸檔。
4.9.3合同檔案的范圍包括:合同文本、合同相關聯資料,例如文書、信函、電報、電傳、傳真、電子郵件、電話記錄、視聽資料、營業執照復印件、授權委托書、介紹信、招標書以及其他相關的憑證、原件或復印件。
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