第一篇:儲(chǔ)備資產(chǎn)管理
Section 2
Management of Reserves 儲(chǔ)備資產(chǎn)管理
一、國(guó)際儲(chǔ)備的供給
主要有:(1)國(guó)際收支順差(2)干預(yù)匯市所得.。其次:(3)分配的SDRs(4.)在 IMF中的儲(chǔ)備頭寸(5)購(gòu)買(mǎi)黃金
二、國(guó)際儲(chǔ)備的需求管理
1、黃金和外匯“總量”的確定。“總量”不足會(huì)影響使用,出現(xiàn)國(guó)際支付出現(xiàn)困難;但如果太多,則也沒(méi)有必要,會(huì)增加機(jī)會(huì)成本。
儲(chǔ)備需求目標(biāo)區(qū)的確定:即確定出儲(chǔ)備持有額上限和下限的目標(biāo)區(qū),也就是最多需要多少和至少需要多少。上限:保險(xiǎn)儲(chǔ)備量。即能滿(mǎn)足可能出現(xiàn)的國(guó)際收支失衡時(shí)的對(duì)外支付,又能保證經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)所需要的實(shí)際資源的投入,而且不會(huì)出現(xiàn)通脹。下限:經(jīng)常儲(chǔ)備量。即保證經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)所必須的進(jìn)口,不因儲(chǔ)備不足而受到影響。是一國(guó)最低限度的儲(chǔ)備量。
關(guān)于最佳儲(chǔ)備量的確定,國(guó)際間主要有以下幾種學(xué)說(shuō):對(duì)外貿(mào)易說(shuō)、機(jī)會(huì)成本說(shuō)、國(guó)際收支說(shuō)、儲(chǔ)備需求函數(shù)說(shuō)。
(1)對(duì)外貿(mào)易說(shuō)。認(rèn)為貿(mào)易收支因是影響國(guó)際收支狀況的重要因素,因而與儲(chǔ)備有直接關(guān)系。不同觀點(diǎn)如下:
1、儲(chǔ)備與進(jìn)口的比例(R/M)。認(rèn)為儲(chǔ)備量與貿(mào)易收支有關(guān)系。通過(guò)將儲(chǔ)備與貿(mào)易收支變動(dòng)進(jìn)行比較。發(fā)現(xiàn)儲(chǔ)備需求會(huì)以某種方式隨著進(jìn)口總額的增長(zhǎng)而增長(zhǎng),尤其是當(dāng)排除了影響儲(chǔ)備的某些短期因素和隨機(jī)因素后,一國(guó)的儲(chǔ)備量與進(jìn)口總額之間存在著一定的比例關(guān)系。Triffin根據(jù)實(shí)證研究得出的結(jié)論是,一國(guó)的儲(chǔ)備對(duì)進(jìn)口的比例一般以40%為適度,低于30%就需采取調(diào)節(jié)措施,最低不能小于20%。按全年儲(chǔ)備額對(duì)進(jìn)口的比率計(jì)算約25%,即一國(guó)的儲(chǔ)備量應(yīng)以滿(mǎn)足三個(gè)月的進(jìn)口為宜即著名的“特里芬法則”(Low of Triffin)。
2、進(jìn)口與出口比例。即二者變化程度。如果進(jìn)出口額大體平衡,則對(duì)儲(chǔ)備需求較少,反之,如果貿(mào)易條件惡化,則需要較多的儲(chǔ)備。因此,發(fā)展中國(guó)家常需要較多的儲(chǔ)備。(2)機(jī)會(huì)成本說(shuō)。認(rèn)為影響國(guó)際儲(chǔ)備適度規(guī)模的決定性因素是機(jī)會(huì)成本。機(jī)會(huì)成本就是國(guó)內(nèi)投資的收益。但由于持有外國(guó)銀行的存款和政府債券可以生息,因此,機(jī)會(huì)成本=國(guó)內(nèi)投資收益率 – 利息收益率。即國(guó)際儲(chǔ)備的機(jī)會(huì)成本等于持有國(guó)際儲(chǔ)備而放棄的將國(guó)際儲(chǔ)備用于其他用途可能得到的最大收益。
(3)國(guó)際收支說(shuō)。認(rèn)為國(guó)際儲(chǔ)備與國(guó)際收支的調(diào)調(diào)節(jié)有密切的關(guān)系。表現(xiàn)在以下:第1,國(guó)際儲(chǔ)備的需要與國(guó)際收支的規(guī)模和影響正相關(guān)。例如,一個(gè)高度多樣化的經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)往往不易出現(xiàn)國(guó)際收支失衡。第2,國(guó)際儲(chǔ)備的需要與國(guó)際收支的調(diào)節(jié)機(jī)制相關(guān)。調(diào)節(jié)機(jī)制對(duì)國(guó)際收支的糾正能力越強(qiáng),國(guó)際儲(chǔ)備量就可以越少。第3,國(guó)際儲(chǔ)備的需要與國(guó)際收支的調(diào)節(jié)政策相關(guān)。如果一國(guó)貨幣當(dāng)局愿意經(jīng)常動(dòng)用匯率,則不需要較多的外匯儲(chǔ)備。第4,國(guó)際儲(chǔ)備的需要與貨幣當(dāng)局對(duì)國(guó)際收支調(diào)節(jié)政策選擇的偏好相關(guān)。如果當(dāng)局愿意快速調(diào)節(jié)國(guó)際收支逆差,則需要有較多的國(guó)際儲(chǔ)備。進(jìn)入20世紀(jì)80年代中后期,逐漸興起一種綜合考慮進(jìn)口支出、外債還本付息和外商直接投資資金回流因素的分析方法,對(duì)儲(chǔ)備-比例分析法進(jìn)行補(bǔ)充。
(4)儲(chǔ)備需求函數(shù)法。20世紀(jì)60年代后半期,理論界在批評(píng)了比例法的基礎(chǔ)上,針對(duì)影響一國(guó)適度儲(chǔ)備規(guī)模的諸多因素進(jìn)行回歸分析后,建立了許多關(guān)于適度儲(chǔ)備量的經(jīng)濟(jì)計(jì)量模型。
弗蘭德斯(Flanders)模型。是具有代表性的模型之一。她在構(gòu)造儲(chǔ)備需求函數(shù)時(shí),考慮R/M比率與10個(gè)變量之間的關(guān)系,包括:出口收益率的不穩(wěn)定性、私人外匯和國(guó)際信貸市場(chǎng)的存在、持有儲(chǔ)備的機(jī)會(huì)成本、儲(chǔ)備的收益率、儲(chǔ)備的變動(dòng)率、政府改變匯率的意愿、調(diào)節(jié)政策所需成本、貿(mào)易商品庫(kù)存的水平及其變化、借款成本和收入水平。
2、黃金與外匯構(gòu)成的確定:三原則:安全性、流動(dòng)性、收益性 黃金安全性好而流動(dòng)性差,外匯流動(dòng)性和收益性較好。
3、外匯內(nèi)部具體構(gòu)成的確定:
1.幣種數(shù)目的確定 ——即確定幾種貨幣為外匯儲(chǔ)備; 2.幣種的選擇——即確定什么貨幣作為儲(chǔ)備貨幣;3.比重的確定——即每種貨幣在外匯儲(chǔ)備中占的比重
IMF關(guān)于判斷國(guó)際儲(chǔ)備不足的指標(biāo):1.國(guó)內(nèi)利率太高。2.加強(qiáng)對(duì)國(guó)際貿(mào)易的限制。3.把積累儲(chǔ)備作為經(jīng)濟(jì)政策首要目標(biāo)。4.持續(xù)的匯率不穩(wěn)定。6.新增儲(chǔ)備主要源于信用安排。附:歐洲中央銀行的國(guó)際儲(chǔ)備制度
歐洲中央銀行的儲(chǔ)備來(lái)源于體系內(nèi)的15個(gè)中央銀行的儲(chǔ)備。按照《歐洲中央銀行體系章程》和《歐洲中央銀行章程》規(guī)定,歐元區(qū)成員國(guó)要把最多相當(dāng)于500億歐元的外匯儲(chǔ)備轉(zhuǎn)移到歐洲中央銀行。成員國(guó)中央銀行負(fù)責(zé)持有和管理超出這一金額的外匯儲(chǔ)備,但歐洲中央銀行可以調(diào)用。成員國(guó)外匯儲(chǔ)備的交易受到歐洲中央銀行的監(jiān)控,以保證歐元區(qū)內(nèi)貨幣政策和匯率政策的一致性。按照規(guī)定,歐洲中央銀行為成員國(guó)中央銀行規(guī)定一個(gè)持有外匯儲(chǔ)備額的門(mén)檻值,對(duì)于超出這個(gè)門(mén)檻值的外匯儲(chǔ)備額的交易,必須征得歐洲中央銀行的同意,履行事先通報(bào)程序。根據(jù)另外有關(guān)規(guī)定,無(wú)論是成員國(guó)中央銀行的外匯交易還是成員國(guó)政府自己的所做的外匯交易,都要遵守事后報(bào)送制度,以便歐洲中央銀行及時(shí)了解外匯交易情況。
第二篇:國(guó)際儲(chǔ)備資產(chǎn)管理
分析中國(guó)國(guó)際儲(chǔ)備資產(chǎn)的管理
國(guó)際儲(chǔ)備亦稱(chēng)官方儲(chǔ)備,是指一國(guó)政府所持有的,用于彌補(bǔ)國(guó)際收支逆差,維護(hù)本國(guó)貨幣匯率穩(wěn)定以及各種緊急支付,并為國(guó)際間普遍所接受的資產(chǎn)。根據(jù)國(guó)際貨幣基金組織的表述,一國(guó)的國(guó)際儲(chǔ)備由黃金儲(chǔ)備,外匯儲(chǔ)備,成員國(guó)在國(guó)際貨幣基金組織的儲(chǔ)備頭寸以及特別提款4部分組成。其中外匯儲(chǔ)備是國(guó)際儲(chǔ)備中最主要,最活躍,占比重最大的儲(chǔ)備資產(chǎn)。
黃金儲(chǔ)備是一國(guó)貨幣當(dāng)局持有的作為儲(chǔ)備資產(chǎn)的貨幣黃金,并不是一國(guó)貨幣當(dāng)局所持有的全部黃金都可以充當(dāng)國(guó)際儲(chǔ)備資產(chǎn),因?yàn)橛行﹪?guó)家往往規(guī)定以黃金作為國(guó)內(nèi)貨幣發(fā)行的準(zhǔn)備,因此,充當(dāng)國(guó)際儲(chǔ)備資產(chǎn)的黃金儲(chǔ)備只是貨幣當(dāng)局持有的全部黃金儲(chǔ)備中扣除充當(dāng)貨幣發(fā)行準(zhǔn)備后的剩余部分。
時(shí)至今日,黃金以不完全符合人們對(duì)國(guó)際儲(chǔ)備資產(chǎn)的需要,特意不能直接用于對(duì)外支付,也不能直接用來(lái)支撐匯率。此外,黃金儲(chǔ)備不能升息,且徒增保管費(fèi)用。近年來(lái),一些西方國(guó)家的中央銀行紛紛拋售黃金,少數(shù)國(guó)家甚至提出不再將黃金作為本國(guó)的儲(chǔ)備資源,加之世界各國(guó)的外匯儲(chǔ)備迅速增加,黃金儲(chǔ)備占總儲(chǔ)備的比重不斷下降。盡管如此,由于黃金是具有價(jià)值的實(shí)體,在相當(dāng)長(zhǎng)的一個(gè)時(shí)期內(nèi),黃金仍然是各國(guó)國(guó)際儲(chǔ)備中不可缺少的一個(gè)重要組成部分。
外匯儲(chǔ)備是一國(guó)貨幣當(dāng)局所持有的可兌換貨幣和用他們表示的支付手段。我國(guó)正處在金融改革的關(guān)鍵時(shí)期,商業(yè)銀行改革,人民幣匯率體制改革,利率市場(chǎng)化改革等重要的改革進(jìn)程需要穩(wěn)定的宏觀環(huán)境和金融環(huán)境,關(guān)鍵的前提條件是要保證當(dāng)前人民幣匯率在合理的幅度內(nèi)波動(dòng)。由于我國(guó)人民幣匯率形成機(jī)制還不是完全的市場(chǎng)化機(jī)制,宏觀經(jīng)濟(jì)隱藏著巨大的金融風(fēng)險(xiǎn),既有歷史原因,又有現(xiàn)在體制的原因,表現(xiàn)到宏觀經(jīng)濟(jì)上就是人民幣匯率的不穩(wěn)定性,很容易成為國(guó)際游資和投機(jī)資本的攻擊對(duì)象,因此保持相當(dāng)規(guī)模的外匯儲(chǔ)備有利于央行有更大的空間在國(guó)際市場(chǎng)上保證人民幣匯率的穩(wěn)定和國(guó)際收支的平衡。
現(xiàn)階段,中國(guó)的外匯儲(chǔ)備比較充裕,應(yīng)適當(dāng)將一部分外匯儲(chǔ)備轉(zhuǎn)化為石油儲(chǔ)備。將外匯儲(chǔ)備轉(zhuǎn)化為石油等戰(zhàn)略物資儲(chǔ)備,不僅能夠增加中國(guó)在國(guó)際市場(chǎng)上行使國(guó)際定價(jià)權(quán)的回旋余地,而且還有利于緩解人民幣升值的壓力。
在戰(zhàn)略物資的選擇上,我們可以不僅僅局限于石油,可以向更廣的方向考慮,比如鐵礦石、銅等大宗商品。具體的方案可以考慮增量外匯儲(chǔ)備的一部分,這是比較謹(jǐn)慎安全的辦法。
在國(guó)際貨幣基金組織中的儲(chǔ)備寸頭是指成員國(guó)在國(guó)際貨幣基金組織中可以自由提取使用的儲(chǔ)備當(dāng)頭寸和債權(quán)頭寸。貨幣基金組織的成員國(guó)可無(wú)條件的提取其儲(chǔ)備頭寸用于彌補(bǔ)國(guó)際收支逆差。基金組織對(duì)某一成員國(guó)的貸款是通過(guò)向其提供另一個(gè)成員國(guó)的貨幣來(lái)實(shí)現(xiàn)的,這樣做的結(jié)果是:獲得貸款國(guó)形成了對(duì)貨幣基金組織的債務(wù),而貨幣提供國(guó)則形成對(duì)貨幣基金組織的債權(quán),貸款貨幣的使用額就構(gòu)成貨幣供應(yīng)國(guó)的債權(quán)頭寸。可見(jiàn),債權(quán)頭寸的發(fā)生是以貨幣基金組織使用該國(guó)繳納的本幣份額為前提的。
特別提款權(quán)是具有國(guó)際貨幣組織分配給成員國(guó)的一種特別使用的資金的權(quán)利。它是貨幣基金組織為解決國(guó)際儲(chǔ)備資產(chǎn)不足的困難,于1969年創(chuàng)設(shè)的新的國(guó)際儲(chǔ)備資產(chǎn),按成員國(guó)份額的一定比例分配,作為成員國(guó)在原有的一般提款權(quán)以外的一種補(bǔ)充,用于成員國(guó)之間,成員國(guó)與貨幣基金組織之間的支付,因而也是國(guó)際儲(chǔ)備的一種形式。特別提款權(quán)是一種賬面資產(chǎn),可用于償付國(guó)際收支逆差,或償還貨幣基金組織的貸款,但不能兌換黃金和用于國(guó)際間的一般支付,又被稱(chēng)為“紙黃金”。
國(guó)際儲(chǔ)備的合理管理有利于彌補(bǔ)國(guó)際收支逆差,調(diào)節(jié)臨時(shí)性國(guó)際收支的不平衡,穩(wěn)定本國(guó)的貨幣匯率,維護(hù)和增強(qiáng)國(guó)際上對(duì)本國(guó)貨幣的信心,是一國(guó)向外舉債和償債能力的保證。一般來(lái)講,確定最適度的國(guó)際儲(chǔ)備量應(yīng)考慮這些因素:1.國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展水平2.經(jīng)濟(jì)開(kāi)放和國(guó)民經(jīng)濟(jì)對(duì)外的依賴(lài)程度 3.國(guó)際手指的調(diào)節(jié)機(jī)制和調(diào)節(jié)政策的效率 4.融資能力 5.匯率制度 6.外匯管制 7.持有儲(chǔ)備的機(jī)會(huì)成本 8.政府協(xié)調(diào) 9.貨幣地位 10.貨幣能否實(shí)現(xiàn)自由兌換
我國(guó)目前執(zhí)行的是較為嚴(yán)格的結(jié)匯、售匯制,這使我國(guó)外匯儲(chǔ)備結(jié)構(gòu)管理有一定特殊性。按現(xiàn)行的外匯管理規(guī)定,我國(guó)絕大部分的貿(mào)易、非貿(mào)易外匯收支必須直接通過(guò)國(guó)家辦理。在這種結(jié)匯制度下,我國(guó)外匯儲(chǔ)備中的國(guó)家外匯庫(kù)存部分實(shí)際上是我國(guó)國(guó)際收支的結(jié)余,它的變化包含了國(guó)家主動(dòng)的對(duì)外匯儲(chǔ)備的調(diào)節(jié)以及收匯用匯部門(mén)被動(dòng)的經(jīng)常性外匯收支變化兩個(gè)方面的因素,即我國(guó)經(jīng)常性外匯收支的變化,直接表現(xiàn)在外匯儲(chǔ)備數(shù)量的增減上。受經(jīng)常性外匯收支變化因素的直接作用,我國(guó)外匯儲(chǔ)備的變化幅度一直較大,國(guó)家主動(dòng)調(diào)節(jié)的余地則較小。
我國(guó)國(guó)際儲(chǔ)備結(jié)構(gòu)管理中也存在的一些問(wèn)題:(1)進(jìn)行管理決策時(shí),全面性、系統(tǒng)性欠缺。
我國(guó)貨幣當(dāng)局對(duì)國(guó)際儲(chǔ)備、國(guó)際收支、對(duì)外貿(mào)易和對(duì)外舉債之間的關(guān)系尚缺乏完整性和系統(tǒng)性的認(rèn)識(shí),在進(jìn)行國(guó)際儲(chǔ)備管理決策時(shí),往往只抓住某一點(diǎn),而忽視其余的方面。具體地說(shuō),決策部門(mén)往往只重視對(duì)外貿(mào)易而忽略了其他三個(gè)部分。同時(shí),在管理中過(guò)分強(qiáng)調(diào)行政手段。
(2)幣種結(jié)構(gòu)管理相對(duì)單一。
在確定外匯儲(chǔ)備時(shí),雖然采取的是一籃子貨幣法,但在具體操作中,由于受“購(gòu)買(mǎi)力平價(jià)論”的影響,在選擇貨幣的幣種結(jié)構(gòu)時(shí),往往忽視諸如出口收匯及非貿(mào)易外匯收入的主要貨幣的比重、進(jìn)口用匯及償還外債的支付貨幣比重等因素的作用。這種單從購(gòu)買(mǎi)力決定匯率的角度出發(fā)所選擇的外匯儲(chǔ)備的幣種結(jié)構(gòu),往往脫離我國(guó)國(guó)際收支的實(shí)際狀況,造成我國(guó)外匯儲(chǔ)備幣種結(jié)構(gòu)一定程度上的不合理,即美元所占比重太大,我國(guó)外匯儲(chǔ)備面臨的美元波動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)較大。
(3)多元化的管理機(jī)構(gòu)影響了效率。
我國(guó)的特別提款權(quán)和儲(chǔ)備頭寸一直由中國(guó)人民銀行國(guó)際司的國(guó)際貨幣基金組織處管理,黃金管理由人民銀行黃金管理司負(fù)責(zé)。而外匯管理局則代管?chē)?guó)際外匯儲(chǔ)備和外匯移存事宜。于是出現(xiàn)了如下情況:國(guó)家外匯管理局儲(chǔ)備處掌握著國(guó)家每年出售黃金所得款項(xiàng)和各專(zhuān)業(yè)銀行移存過(guò)來(lái)的外匯額,而中國(guó)銀行仍掌握國(guó)家外匯儲(chǔ)備的主要部分,二者共同管理國(guó)家的外匯儲(chǔ)備。因此,中國(guó)目前還不存在統(tǒng)一的儲(chǔ)備管理機(jī)構(gòu),使各類(lèi)的管理缺乏協(xié)調(diào)性。
(4)風(fēng)險(xiǎn)防范技術(shù)落后。
如20世紀(jì)80年代,由于國(guó)際市場(chǎng)匯率波動(dòng)較大,中國(guó)的保值與風(fēng)險(xiǎn)防范技術(shù)又不完善,曾蒙受不小的損失。以1985年9月為例,西方五國(guó)在紐約集會(huì),決定聯(lián)合干預(yù)市場(chǎng),迫使美元匯價(jià)下跌,但由于中國(guó)出口收匯結(jié)存大部分為美元,而進(jìn)口付匯的相當(dāng)一部分使用日元強(qiáng)幣,致使中國(guó)蒙受巨額損失。
此外,我國(guó)在外匯儲(chǔ)備管理上還存在著其他一些問(wèn)題,如缺乏完善的外匯儲(chǔ)備調(diào)整機(jī)制,缺少對(duì)外匯儲(chǔ)備幣種結(jié)構(gòu)的必要的管理手段,缺乏專(zhuān)門(mén)的國(guó)際儲(chǔ)備經(jīng)營(yíng)管理人才等。
針對(duì)于以上的問(wèn)題,我國(guó)國(guó)際儲(chǔ)備結(jié)構(gòu)管理的改革措施如下:(1)強(qiáng)化中央銀行對(duì)國(guó)際儲(chǔ)備的管理職能。
經(jīng)過(guò)幾年的改革,我國(guó)外貿(mào)體制和金融體制都發(fā)生了很大的變化,國(guó)際儲(chǔ)備多頭管理體制已不適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。其一,我國(guó)已取消了外匯留成制度,實(shí)行結(jié)匯、售匯制度;其二,隨著專(zhuān)業(yè)銀行的商業(yè)化和專(zhuān)業(yè)銀行業(yè)務(wù)交叉的發(fā)展,各專(zhuān)業(yè)銀行和非銀行金融機(jī)構(gòu)開(kāi)始辦理外匯業(yè)務(wù),致使我國(guó)的外匯資產(chǎn)、外匯業(yè)務(wù)不斷分散化,中國(guó)銀行已無(wú)法管理國(guó)家外匯經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)。
現(xiàn)階段,可以考慮由人民銀行成立“國(guó)際儲(chǔ)備處”或類(lèi)似機(jī)構(gòu),將一切儲(chǔ)備資產(chǎn)均納入同一機(jī)構(gòu),集中管理,以便強(qiáng)化中央銀行對(duì)國(guó)際儲(chǔ)備的管理職能,加強(qiáng)對(duì)國(guó)際儲(chǔ)備的總量控制和宏觀調(diào)控,更好地實(shí)現(xiàn)國(guó)際儲(chǔ)備職能。
(2)具體劃分國(guó)家外匯結(jié)存中實(shí)際外匯儲(chǔ)備和經(jīng)常性外匯收支之間的界限。
通過(guò)建立外匯儲(chǔ)備賬戶(hù)和經(jīng)常性收支賬戶(hù),將目前外匯結(jié)存中用于經(jīng)常性外匯收支的部分列入經(jīng)常收支賬戶(hù),經(jīng)常性的外匯收支均通過(guò)該賬戶(hù)進(jìn)行,而將外匯結(jié)存中比較穩(wěn)定的部分列入外匯儲(chǔ)備賬戶(hù),只有在彌補(bǔ)國(guó)際收支逆差或進(jìn)行市場(chǎng)干預(yù)時(shí)所運(yùn)用的外匯,才通過(guò)該賬戶(hù)進(jìn)行。
(3)以國(guó)家的外匯庫(kù)存為核心,逐步建立國(guó)家外匯儲(chǔ)備基金。
建立外匯儲(chǔ)備基金的目標(biāo)額根據(jù)每年國(guó)家的經(jīng)濟(jì)狀況和發(fā)展規(guī)劃進(jìn)行預(yù)測(cè),保持相對(duì)穩(wěn)定。如果當(dāng)年末實(shí)際儲(chǔ)備額(儲(chǔ)備基金加新增移外匯減執(zhí)行職能的儲(chǔ)備支出再加儲(chǔ)備基金收益)超過(guò)下一預(yù)計(jì)的儲(chǔ)備基金目標(biāo)額,則超出部分由人民銀行納入下一的外匯信貸計(jì)劃;如果儲(chǔ)備不足,則需采取措施給予補(bǔ)足。
(4)逐步制定頒布國(guó)家國(guó)際儲(chǔ)備管理的有關(guān)法規(guī)、法令,使國(guó)際儲(chǔ)備管理走上有法可依、有章可循的健全軌道。擴(kuò)大各種經(jīng)濟(jì)杠桿的范圍和程度,加強(qiáng)法律手段的運(yùn)用,減少行政手段的使用。同時(shí),注重進(jìn)行各種人員培養(yǎng)、培訓(xùn)、輪訓(xùn),努力提高國(guó)際儲(chǔ)備經(jīng)營(yíng)管理人員的素質(zhì),提高國(guó)際儲(chǔ)備經(jīng)營(yíng)管理水平。延誤時(shí)機(jī)。
今后,隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷發(fā)展完善,金融體制改革的不斷深化,我國(guó)國(guó)際儲(chǔ)備管理會(huì)進(jìn)一步改善,提高經(jīng)濟(jì)發(fā)展。
第三篇:IT資產(chǎn)管理
在泡沫經(jīng)濟(jì)以后,IT資源受到質(zhì)疑,IT預(yù)算也IT資產(chǎn)管理系統(tǒng) 受到一定的限制,但是工作量卻一直在增加。企業(yè)永遠(yuǎn)在面臨著——追蹤一個(gè)動(dòng)態(tài)的IT資產(chǎn),IT資產(chǎn)天天都在變,如果用手工統(tǒng)計(jì)是跟不上的。現(xiàn)在很多企業(yè)把注意力轉(zhuǎn)到了IT資產(chǎn)管理,優(yōu)秀的IT資產(chǎn)管理非常重要。優(yōu)秀的資產(chǎn)管理給企業(yè)帶來(lái)了“80/20”的效果,即花20%的力氣,得到80%的回報(bào)。如果把現(xiàn)有IT資產(chǎn)管理好,會(huì)帶來(lái)以下效果:
一、IT
追蹤設(shè)備庫(kù)存情況,在購(gòu)買(mǎi)新設(shè)備時(shí),能更好
? 地做出適當(dāng)?shù)臎Q定,幫助企業(yè)減少浪費(fèi)。
?
在做IT設(shè)備購(gòu)買(mǎi)的決定時(shí),可以查看庫(kù)存、?
維修、借調(diào)等設(shè)備狀態(tài),幫助管理員做出更適當(dāng)?shù)?
IT決定。?
財(cái)務(wù)方面對(duì)固定資產(chǎn)方面有一定的要求,出色的IT資產(chǎn)管理可以幫助追蹤和實(shí)時(shí)跟蹤這些設(shè)備的狀態(tài),比如報(bào)廢的設(shè)備等。如果手工統(tǒng)計(jì)和追蹤,這無(wú)疑對(duì)IT部門(mén)是一個(gè)比較大的挑戰(zhàn)。
? ? ? ? ? ?
資產(chǎn)管理中遇到的問(wèn)題
公司有哪些IT設(shè)備?
這些年來(lái)的IT資產(chǎn)投入有多大? 現(xiàn)在的設(shè)備夠用嗎?
公司的IT設(shè)備有多少在閑置?
有多少設(shè)備在維修?
需要買(mǎi)新的嗎?需要添置哪些設(shè)備? 有哪些設(shè)備借給別的部門(mén)?
這些設(shè)備使用了多久?是否應(yīng)該更換? 折舊后這些設(shè)備的總價(jià)值多少?
有多少設(shè)備超過(guò)了折舊年限? 有多少設(shè)備已經(jīng)報(bào)廢了?
二、什么是ITIL及其核心
? 企業(yè)裝了哪些軟件和中間件?它們的許可ITIL(信息技術(shù)基礎(chǔ)架構(gòu)庫(kù),Information Technology
時(shí)間是多久? Infrastructure Library)是CCTA(英國(guó)國(guó)家計(jì)算機(jī)和電信局)
? 某一個(gè)廠家的設(shè)備好不好用,返修率高嗎?
于20世紀(jì)80年代末開(kāi)發(fā)的一套IT服務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)庫(kù),它把英國(guó)
? 如何管理IT設(shè)備減少故障發(fā)生機(jī)率?
各個(gè)行業(yè)在IT管理方面的最佳實(shí)踐歸納起來(lái)變成規(guī)范,旨在提
? 如何更好地利用現(xiàn)有的服務(wù)器、終端設(shè)備、高IT資源的利用率和服務(wù)質(zhì)量。網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等資源?
ITIL最初是為提高英國(guó)政府部門(mén)IT服務(wù)質(zhì)量而開(kāi)發(fā)的,但它很快在英國(guó)的各個(gè)企業(yè)中得到了廣泛的應(yīng)用和認(rèn)可。目前已 經(jīng)成為業(yè)界通用的事實(shí)標(biāo)準(zhǔn)。
IT服務(wù)管理是ITIL框架的核心,它是一套協(xié)同流程(Process),并通過(guò)服務(wù)級(jí)別協(xié)議(SLA)來(lái)保證IT服務(wù)的質(zhì)量。它融合了系統(tǒng)管理、網(wǎng)絡(luò)管理、系統(tǒng)開(kāi)發(fā)管理等管理活動(dòng)和變更管理、資產(chǎn)管理、問(wèn)題管理等許多流程的理論和實(shí)踐。
配置管理(Configuration Management)
配置管理是將一個(gè)系統(tǒng)中軟件和硬件等配置項(xiàng)資源進(jìn)行識(shí)別和定義,并記錄和報(bào)告配置狀態(tài)和變更請(qǐng)求以及檢驗(yàn)配置項(xiàng)的正確性和完整性等活動(dòng)構(gòu)成的過(guò)程。
變更管理(Change Management)
變更管理是要確保在IT服務(wù)變動(dòng)的過(guò)程中能夠有標(biāo)準(zhǔn)的方法,以有效的監(jiān)控這些變動(dòng),降低或消除因?yàn)樽儎?dòng)所造成的問(wèn)題。它的目的并不是控制和限制變更的發(fā)生,而是對(duì)業(yè)務(wù)中
三、主要特點(diǎn):
? 本系統(tǒng)采用B/S架構(gòu)技術(shù),客戶(hù)端采用瀏覽器,使用維護(hù)更加方便。
無(wú)論您已經(jīng)站在Internet的浪頭上,還是對(duì)Internet有所了解,我們都相信B/S架構(gòu)是軟件發(fā)展的方向。IT
資產(chǎn)管理系統(tǒng)正是順應(yīng)Internet發(fā)展的一代產(chǎn)品,已經(jīng)為您架構(gòu)好了Internet發(fā)展的環(huán)境,帶領(lǐng)您進(jìn)入實(shí)實(shí)在在 的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用時(shí)代。基于B/S的應(yīng)用系統(tǒng)區(qū)別于C/S系統(tǒng)在于使用者端計(jì)算機(jī)上不需要安裝任何軟件,通過(guò)瀏覽
器就可以運(yùn)行應(yīng)用系統(tǒng),盡可能減少維護(hù)費(fèi)用。采用瀏覽器作為前臺(tái)界面,更符合大眾習(xí)慣,界面更加人性化。
? 避開(kāi)重復(fù)性勞動(dòng),提高工作效率
公司的PC機(jī)、服務(wù)器、路由器、交換機(jī)等IT設(shè)備的
維護(hù)管理是一項(xiàng)大量的、長(zhǎng)期的重復(fù)性工作,IT資產(chǎn)管理
系統(tǒng)簡(jiǎn)單易用的資產(chǎn)數(shù)據(jù)的維護(hù)方式,讓管理員避開(kāi)了重
復(fù)性勞動(dòng),并能夠簡(jiǎn)單快速的維護(hù)大量供應(yīng)商和廠家信息,提高了工作效率。
系統(tǒng)建有一整套衡量技術(shù)設(shè)備使用狀態(tài)、技術(shù)設(shè)備預(yù) 警機(jī)制、技術(shù)支持區(qū)域劃分、以及各種優(yōu)先級(jí)的系統(tǒng),最
大限度地幫助調(diào)度人員分派任務(wù)。
系統(tǒng)提供一套以工作流引擎為基礎(chǔ)的單據(jù)執(zhí)行系統(tǒng),使? 以數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),降低IT投入成本
實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公或少紙化辦公。通過(guò)系IT資產(chǎn)管理從申請(qǐng)、審批到維修管理,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上流水化作
統(tǒng)有效的流程管理和規(guī)范操作,減少不必要業(yè)。的中間環(huán)節(jié)。有效地減少I(mǎi)T資產(chǎn)的浪費(fèi)和知識(shí)庫(kù)將支持問(wèn)題(包括各類(lèi)軟硬件安裝和維護(hù))、反
流失。
饋問(wèn)題規(guī)范化。使用者可以在最短的時(shí)間內(nèi)準(zhǔn)確、有效地 通過(guò)對(duì)IT資產(chǎn)生命周期的管理,可以全查詢(xún)獲得結(jié)果。
方位的了解企業(yè)中資產(chǎn)當(dāng)前的狀態(tài)、所屬情
況,了解了資產(chǎn)是被誰(shuí)領(lǐng)用了或是被誰(shuí)借調(diào)
了;當(dāng)設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí),送去維修的日期以
及返還日期;了解當(dāng)前資產(chǎn)的折舊情況。使
管理層領(lǐng)導(dǎo)在采購(gòu)階段,以IT資產(chǎn)數(shù)據(jù)為
基礎(chǔ),做出正確的決策,避免了不必要IT
成本的投入。
? 一目了然的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),資產(chǎn)管理做到心中有數(shù)
提供了方便快捷的瀏覽IT資產(chǎn)狀況的方式,從各
個(gè)生命周期狀態(tài)的角度統(tǒng)計(jì)各類(lèi)設(shè)備的數(shù)量,降低了
管理員統(tǒng)計(jì)維護(hù)的工作難度,做到對(duì)資產(chǎn)管理心中有
數(shù)。? 流程化管理,規(guī)范化管理
通過(guò)與工作流的結(jié)合,使IT資產(chǎn)的管理更加規(guī)范化。實(shí)現(xiàn)幾乎所有的IT資產(chǎn)管理申請(qǐng)、審批的流程化;IT資產(chǎn)管理部門(mén)和使用部門(mén)之間可以隨時(shí)查詢(xún)
? 提高IT部門(mén)響應(yīng)時(shí)間,提高客戶(hù)滿(mǎn)意度
四、資產(chǎn)臺(tái)賬管理 當(dāng)設(shè)備發(fā)生故障時(shí),能夠快速找出相對(duì)應(yīng)的服務(wù)提供 主要是對(duì)資產(chǎn)臺(tái)賬相關(guān)的信息的管理。包括資產(chǎn)采購(gòu)管理,資產(chǎn)臺(tái)賬管理,資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)管理,資產(chǎn)調(diào)撥管理,商,并讓他們第一時(shí)間現(xiàn)場(chǎng)服務(wù),提高業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)IT部門(mén) 資產(chǎn)拆分管理,資產(chǎn)折舊管理,資產(chǎn)封存管理,資產(chǎn)變更管理 的滿(mǎn)意度。
? 資產(chǎn)采購(gòu)管理:由資產(chǎn)采購(gòu)申請(qǐng)開(kāi)始,經(jīng)過(guò)審核批準(zhǔn)后方能進(jìn)行實(shí)物采購(gòu),主要是對(duì)整個(gè)資產(chǎn)采購(gòu)流程在執(zhí)行過(guò)程中的每一步,尤其是IT支持過(guò)程,都可以立 序的監(jiān)控,并提供方便的查詢(xún)功能。
即得到與此步驟有關(guān)的相關(guān)知識(shí)庫(kù)信息。? 資產(chǎn)臺(tái)賬管理:主要是登記每個(gè)資產(chǎn)相關(guān)信息,并提供方便的資產(chǎn)卡片查詢(xún)功能,以及登記時(shí)間段查 對(duì)于任何技術(shù)支持的處理,系統(tǒng)都會(huì)詳細(xì)記錄所有執(zhí)行詢(xún),資產(chǎn)生產(chǎn)周期信息查詢(xún)等。
步驟的執(zhí)行人和執(zhí)行結(jié)果。這些歷史數(shù)據(jù)可以用來(lái)衡量維護(hù)? 資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)管理:分為批量盤(pán)點(diǎn)和手動(dòng)盤(pán)點(diǎn)兩種,并可以交
人員的工作質(zhì)量和效率。叉進(jìn)行,并支持條碼槍接口。
通過(guò)規(guī)范的業(yè)務(wù)處理流程,降低由于人為的因素或失誤? 資產(chǎn)調(diào)撥管理:管理對(duì)于公司內(nèi)部部門(mén)之間的資產(chǎn)調(diào)撥,而造成的工作失誤。記錄下每次資產(chǎn)調(diào)撥時(shí)的信息,如人員信息,調(diào)撥時(shí)間,調(diào)撥數(shù)量等,并且每次調(diào)撥都有審核功能。? “一覽式”的排行展現(xiàn),選擇廠家和供應(yīng)商透明化
? 管理員能夠通過(guò)服務(wù)響應(yīng)時(shí)間、資產(chǎn)拆分管理:記錄下每個(gè)資產(chǎn)的拆分信息,以及拆分后設(shè)備返修率等評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)
形成的新資產(chǎn)入庫(kù)并保存。對(duì)供應(yīng)商和廠家進(jìn)行打分。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)這些數(shù)據(jù),從各? 資產(chǎn)折舊管理:對(duì)資產(chǎn)臺(tái)賬庫(kù)內(nèi)的資產(chǎn)一次性折舊,簡(jiǎn)單 方面來(lái)對(duì)供應(yīng)商和廠家的服務(wù)質(zhì)量來(lái)進(jìn)行排行,使管理員可方便。以“一覽式”的看到各個(gè)不同IT設(shè)備類(lèi)別的供應(yīng)商和廠家的 排名情況,使廠家和供應(yīng)商選擇方面更加透明化
? 資產(chǎn)封存管理:對(duì)于一些長(zhǎng)期不用的資產(chǎn)進(jìn)
五、資產(chǎn)運(yùn)行管理
資產(chǎn)運(yùn)行管理是對(duì)資產(chǎn)運(yùn)行生命周期過(guò)程中的各行封存時(shí)的管理模塊,提供方便的查詢(xún)功
個(gè)部分進(jìn)行管理包括資產(chǎn)領(lǐng)用管理,資產(chǎn)退回管理,能。
? 資產(chǎn)啟封管理:對(duì)于資產(chǎn)封存管理的逆向操 資產(chǎn)維修管理,資產(chǎn)借用及歸還管理,資產(chǎn)清理管理,作。設(shè)備巡檢管理。
? 資產(chǎn)變更管理:記錄資產(chǎn)變更的情況,并提 ? 資產(chǎn)領(lǐng)用管理:對(duì)資產(chǎn)領(lǐng)用流程進(jìn)行管理,主要
供查詢(xún)功能 包括,領(lǐng)用申請(qǐng),領(lǐng)用審核,領(lǐng)用查詢(xún)等。
對(duì)于已發(fā)放的資產(chǎn)的一種退回管 ? 資產(chǎn)退回管理:理,包括查詢(xún)功能。
? 資產(chǎn)維修管理:對(duì)于資產(chǎn)維修過(guò)程進(jìn)行管理,包括維修申請(qǐng),申請(qǐng)的審核,及維修過(guò)程的登記管
理。? ? ? 資產(chǎn)借用及歸還管理:對(duì)于借用的資產(chǎn)進(jìn)行管理,包括借用申請(qǐng)及審批,還有歸還管理。資產(chǎn)清理管理:對(duì)于報(bào)廢資產(chǎn)的管理,處理后會(huì)在資產(chǎn)登記表中有所體現(xiàn)。
設(shè)備巡檢管理:對(duì)于資產(chǎn)定期巡檢進(jìn)行管理,記錄巡檢時(shí)資產(chǎn)的狀兌并記錄在案。
六、應(yīng)用系統(tǒng)管理
系統(tǒng)的維護(hù)情況,主要為體現(xiàn)出應(yīng)用系統(tǒng)的運(yùn)行維護(hù) 情況是否正常,及統(tǒng)計(jì)應(yīng)用系統(tǒng)的BUG率是多少,為 以后評(píng)估應(yīng)用系統(tǒng)開(kāi)發(fā)商能力提供決策參考。
七、合同管理 管理應(yīng)系統(tǒng)的運(yùn)行狀況,資產(chǎn)組成情況,及應(yīng)用
九、流程管理
主要管理合同支付情況,每筆支付都會(huì)涉及到審
十、權(quán)限管理
管理組織機(jī)構(gòu),崗位,人員,及人員權(quán)限等,能動(dòng)態(tài)的把各個(gè)功能模塊添加到人員身上,這樣就使得權(quán)限管理變得靈活多樣,能適應(yīng)用戶(hù)的各種需求。批管理因此在這兒要走審批流程,審批流程可以由對(duì)于有申請(qǐng)審批環(huán)節(jié)的模塊,我們?cè)O(shè)定了一個(gè)流用戶(hù)自由指定審批人及組織機(jī)構(gòu)。也提供強(qiáng)大的合程管理,可以動(dòng)態(tài)的設(shè)定流程節(jié)點(diǎn)情況,如審批人,同查詢(xún)功能能查詢(xún)到合同中涉及到的資產(chǎn)情況,合審批組織機(jī)構(gòu)等,對(duì)于整個(gè)操作界面也是簡(jiǎn)單易懂。同簽定情況,合同附件情況,及資金情況。
八、報(bào)表管理
第四篇:資產(chǎn)管理
資產(chǎn)管理
1、在用低值易耗品的分類(lèi)
(1)生產(chǎn)方面:工具類(lèi)分為一般工具和專(zhuān)用工具。
a.一般工具:指為制造某種產(chǎn)品共同使用的工具。如:板手、管鉗、螺絲刀、手鋸等(詳見(jiàn)附表維修人員常用工具配置表)。
b.專(zhuān)用工具:指為制造某種產(chǎn)品所用工具。如:專(zhuān)用模型、專(zhuān)用工卡具等。
(2)后勤管理用具和衛(wèi)生清掃用具
a.管理用具:指在管理工作中所使用的各種辦公用寫(xiě)字臺(tái)、文件柜、椅凳、計(jì)算器、水壺及各種辦公用文具等。
b.清掃用具:條帚、拖把、水桶等。
(3)勞動(dòng)防護(hù)用品:指為了安全生產(chǎn)發(fā)給職工使用的雨衣、工作服、帽鞋和其它防護(hù)用品。
(4)駐外辦事機(jī)構(gòu)使用的辦公用品、電話、床、桌椅板凳、廚房用具、電視機(jī)、傳真機(jī)、自行車(chē)等經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)購(gòu)置屬公司所有的一切財(cái)產(chǎn)物品。
(5)各車(chē)輛配備的維修工具和其他小型器具等。
(6)職工宿舍中配備的所有床、墊子、木廚、電扇等物品。
2、凡涉及到公司統(tǒng)一購(gòu)進(jìn)或自行制造的各種小型工具、辦公用物品等均在本規(guī)定范圍之內(nèi),按本規(guī)定執(zhí)行。
3、管理標(biāo)準(zhǔn)及要求:
(1)公司內(nèi)統(tǒng)一購(gòu)進(jìn)和自行制造的所有低值易耗品均屬公司財(cái)產(chǎn),任何人未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)無(wú)權(quán)處理或私用,不準(zhǔn)破壞和丟失,否則照價(jià)賠償。
(2)公司所有低值易耗品類(lèi)物品分三部分進(jìn)行管理。
一是生產(chǎn)車(chē)間使用的維修工具、小型器具由財(cái)務(wù)科統(tǒng)一管理,并保證其完好無(wú)缺,正確、正常使用。二是全公司所有辦公用品及其他公用設(shè)施由公司辦公室具體負(fù)責(zé)管理,對(duì)其合理調(diào)配、統(tǒng)籌安排,監(jiān)督檢查。財(cái)務(wù)科實(shí)施監(jiān)督。
三是食堂物品由司務(wù)長(zhǎng)負(fù)責(zé)。財(cái)務(wù)科實(shí)施監(jiān)督
第五篇:資產(chǎn)管理
信邦公司資產(chǎn)管理辦法
【目的】為完善我公司資產(chǎn)管理,特制定以下資產(chǎn)管理辦法:
1.以部門(mén)為單位,劃定資產(chǎn)歸屬;
2.以部門(mén)負(fù)責(zé)人為該單位的資產(chǎn)管理員,如有特殊原因,經(jīng)協(xié)商可指定該單位其他人員為資產(chǎn)管理員;
3.董事會(huì)股東為公司資產(chǎn)管理總督導(dǎo),后勤主任協(xié)助負(fù)責(zé),經(jīng)理監(jiān)督,庫(kù)房管理員和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)具體實(shí)施資產(chǎn)的流通和變更;
4.每季度初,各部門(mén)由負(fù)責(zé)人和庫(kù)管共同統(tǒng)計(jì)其資產(chǎn),簽署部門(mén)資產(chǎn)清單,一式兩份,并由雙方確認(rèn)簽字。
5.如遇后期資產(chǎn)變更,如部門(mén)因人數(shù)增加需要從庫(kù)房領(lǐng)取板凳一個(gè),需要提出物品使用申請(qǐng)單,經(jīng)使用人和該部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后,提交至庫(kù)管處,領(lǐng)用時(shí)庫(kù)管和該部門(mén)資產(chǎn)管理員同時(shí)在資產(chǎn)清單上簽字,并填寫(xiě)出庫(kù)單交財(cái)務(wù)處。
6.如經(jīng)庫(kù)管查詢(xún),庫(kù)房沒(méi)有申請(qǐng)人需要使用的物品,并且沒(méi)有替代品時(shí),由庫(kù)管提交物品請(qǐng)購(gòu)單,由后勤部協(xié)調(diào)購(gòu)買(mǎi);
7.經(jīng)過(guò)確認(rèn)需要采購(gòu)的物品,每月集中采購(gòu)2次,分別為每月1號(hào)和15號(hào),所有采購(gòu)由經(jīng)理負(fù)責(zé)安排采購(gòu)人員;
8.各部門(mén)都要做好交接班工作,隨時(shí)進(jìn)行資產(chǎn)清點(diǎn),如發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)丟失,馬上查找并報(bào)告公司綜合辦公室,公司會(huì)協(xié)同安保部和監(jiān)控室進(jìn)行查詢(xún);
9.如遇物品損壞,各部門(mén)及時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)室或綜合辦公室。如因操作不當(dāng)、磕碰摔壞等原因須由該資產(chǎn)管理員填寫(xiě)物品損壞證明,劃清責(zé)任按照折舊價(jià)格進(jìn)行賠償;如遇正常磨損,須由資產(chǎn)管理員填寫(xiě)物品損壞證明,申請(qǐng)更換。
10.末,后勤部、財(cái)務(wù)部將對(duì)各部門(mén)進(jìn)行學(xué)期資產(chǎn)清點(diǎn),各部門(mén)負(fù)責(zé)人做全力配合;
11.如遇資產(chǎn)出現(xiàn)丟失,由該部門(mén)負(fù)責(zé)承擔(dān)該項(xiàng)責(zé)任,具體責(zé)任劃分由該部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。
12.各房間鑰匙分兩部分,一部分交由房間使用人保管,另后勤留有一套,以備用。以下房間除外:總經(jīng)理辦公室、經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)室。如后勤需要開(kāi)啟任何一個(gè)房間時(shí),會(huì)通知該房間負(fù)責(zé)人。
13.公共區(qū)域物品保管歸后勤部負(fù)責(zé);
信邦化工新材料后勤部
2014年4月10日
附件1:部門(mén)資產(chǎn)清單
信邦化工新材料部門(mén)資產(chǎn)清單部門(mén)名稱(chēng):資產(chǎn)管理員:
庫(kù)房管理出入庫(kù)細(xì)則
出入庫(kù)
入庫(kù):1.采購(gòu)人配合庫(kù)管當(dāng)面點(diǎn)清采購(gòu)物品數(shù)量、型號(hào)等;
2.所有物品入庫(kù)必須以物品實(shí)物為準(zhǔn),如遇特殊情況未經(jīng)入庫(kù)已經(jīng)辦理出庫(kù),需告知資產(chǎn)總督導(dǎo)劉總,并有劉總的簽字,這種情況可以補(bǔ)填入庫(kù)單,并備注;
出庫(kù):1.出庫(kù)需持本有部門(mén)主管簽字的《物品使用申請(qǐng)單》,庫(kù)管核實(shí)庫(kù)內(nèi)有該物品或其他代替品時(shí),讓領(lǐng)用人在出庫(kù)單簽字后領(lǐng)出。如庫(kù)房沒(méi)有該物品,也沒(méi)有其他類(lèi)似物品代替時(shí),由庫(kù)管提交《物品請(qǐng)購(gòu)單》,由后勤部協(xié)調(diào)采購(gòu)。
2.每周一到周五13:00---15:00辦理出入庫(kù),其他時(shí)間暫不辦理,除有劉總特殊安排之外; 附件:2:
附件3:
顯現(xiàn)國(guó)際學(xué)校庫(kù)房管理制度
一、目的:為了保障庫(kù)房物品保管安全、提高庫(kù)房工作效率,規(guī)范管理科學(xué)化。
二、范圍:整個(gè)庫(kù)房的工作人員及其所有物品。
三、內(nèi)容:
庫(kù)房工作人員基本要求:
1、嚴(yán)格遵守學(xué)校和后勤部各項(xiàng)規(guī)章制度。
2、嚴(yán)格按照學(xué)校規(guī)定的作息時(shí)間上下班,做到不遲到、不早退、不曠工;上班時(shí)間內(nèi)在各自崗位上
盡職盡責(zé),不串崗、不做與工作無(wú)關(guān)的事情。
3、任何進(jìn)入庫(kù)房區(qū)的人員必須遵守庫(kù)房管理制度。
4、所有人員不得攜帶能夠容裝的物品(如手提包、紙袋等)進(jìn)入庫(kù)房,因工作需要攜帶,在出庫(kù)房時(shí)必須接受庫(kù)管員檢查。
5、任何人員不得在庫(kù)房?jī)?nèi)吸煙。
6、庫(kù)管員不得將水杯、飯盒、零食等東西帶入到倉(cāng)庫(kù),更不得在倉(cāng)庫(kù)吃東西。
7、服從上級(jí)的工作安排,并按時(shí)保質(zhì)保量完成上級(jí)交待的任務(wù)。
8、庫(kù)管員必須全面掌握庫(kù)房所有物品的貯存環(huán)境、堆層、搬運(yùn)等注意事項(xiàng),以及物品配置(包括禮品等)、性能和一些故障及排除方法。
9、庫(kù)管員對(duì)所有入庫(kù)物品的質(zhì)量和數(shù)量進(jìn)行嚴(yán)格檢查和控制。庫(kù)存物品的擺放
10、貯存在庫(kù)房?jī)?nèi)的物品,按照貨物的屬性、品牌、型號(hào)、規(guī)格等分區(qū)歸類(lèi)整齊擺放,在貨架上作相應(yīng)的標(biāo)識(shí).11、同類(lèi)型的物品,不同批次入庫(kù)要分開(kāi)擺放,發(fā)放貨物時(shí),要按照先進(jìn)先出的順序原則出庫(kù)。
12、嚴(yán)格遵照物品對(duì)庫(kù)房的貯存環(huán)境要求(如:溫、濕度等)進(jìn)行貯存保管,定時(shí)對(duì)貨物進(jìn)行清潔和整理。
13、保證庫(kù)房環(huán)境衛(wèi)生、過(guò)道暢通,并做好防火、防潮、防盜等安全防范的工作,并學(xué)會(huì)使用滅火器等工具,每天下班前必須檢查各種電器電源等安全情況。
14、庫(kù)管員不得挪用、轉(zhuǎn)送倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的任何物品,其他人員需要到倉(cāng)庫(kù)借用貨物,必須經(jīng)過(guò)本部門(mén)負(fù)責(zé)人在借條上批準(zhǔn)后才能讓其借走。
15、倉(cāng)庫(kù)鎖匙由庫(kù)管員或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)保管,不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)交他人保管和使用,更不得隨意配制。
四、工作分類(lèi)
出入庫(kù)管理
1、庫(kù)管員在采購(gòu)人入庫(kù)時(shí),做好貨物清點(diǎn)交接工作,并在入庫(kù)單上簽字確認(rèn)。
2、嚴(yán)格執(zhí)行物品出庫(kù)流程。(詳見(jiàn)《出入庫(kù)細(xì)則》)
物品退庫(kù)和借用管理、由于物品使用剩余需要退庫(kù)的,應(yīng)及時(shí)退庫(kù)并辦理退庫(kù)手續(xù)。2、損壞和廢舊物品退庫(kù),庫(kù)管員進(jìn)行查驗(yàn)后,入庫(kù)并做好記錄和標(biāo)識(shí)。單據(jù)、帳務(wù)管理、倉(cāng)庫(kù)所有單據(jù)簽字和要求當(dāng)天按時(shí)完成。2、需要給到財(cái)務(wù)的電子版和手工版一起給到財(cái)務(wù)。、每月的單據(jù)需要保管好,如遺失需要追查相關(guān)責(zé)任。盤(pán)點(diǎn)管理
1、應(yīng)做到每月一抽盤(pán),年終一大盤(pán)、盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)異常問(wèn)題及時(shí)反饋處理。
3、盤(pán)點(diǎn)時(shí)需要盡量保證盤(pán)點(diǎn)數(shù)量的準(zhǔn)確性和公正性,弄虛作假,虛報(bào)數(shù)據(jù),盤(pán)點(diǎn)粗心大意導(dǎo)致漏盤(pán)、少盤(pán)、多盤(pán),書(shū)寫(xiě)數(shù)據(jù)潦草、錯(cuò)誤,丟失盤(pán)點(diǎn)表,隨意換崗等,不按盤(pán) 點(diǎn)作業(yè)流程作業(yè)等需要根據(jù)情況追查相關(guān)責(zé)任。
4、初盤(pán)、復(fù)盤(pán)責(zé)任人均需要簽名確認(rèn)以對(duì)結(jié)果負(fù)責(zé)。5、不符時(shí)需要查明原因,如丟失可按規(guī)定進(jìn)行賠償或處罰。
顯現(xiàn)國(guó)際學(xué)校后勤服務(wù)部2013年10月16日