第一篇：淺談干部人事檔案管理與利用的創新

淺談干部人事檔案管理與利用的創新

摘 要：作為國家重要部門當中的關鍵性工作人員，國家干部應當有相應完善的人事檔案制度。只有形成了完善的人事制度，才有助于管理人員準確地弄清楚員工的工作狀況，進而建立起完善的員工考核制度。形成完善的人事檔案還有助于建立起干部正確的政治思想，對干部整體的專業水平、思想水平、業務水平有一個系統性的認知，進而能幫助管理部門開展對干部的考察活動。主要研究了干部人事檔案的管理方法，并對當前管理當中的諸多問題進行了徹底分析，給企業機關的人事檔案管理提出了相關建設性的意見與建議，指明了前進的方向。

關鍵詞：人事檔案；干部；管理

中圖分類號：G271 文獻標志碼：A 文章編號：1002-2589（2014）13-0171-02

一、干部人事檔案的特點

（一）統一相關立檔單位

在干部的人事檔案管理當中，一般由統一的工作人員進行立卷工作。一個干部的履歷一般分成幾個不同的方面，主要分成自己的履歷、自我鑒定、對自己工作的考核、自我學歷等，對自己有一個系統性的簡介。

（二）分散的干部材料

由于干部的人事檔案需要工作人員進行資料的收集，因此往往會分散人事檔案材料。在一個機關當中，一般由人事部門來進行干部人事檔案資料的收集。這種資料往往含有大量的內容，不僅包括各個部門對人才的評價，還包括了獎勵材料在內的各種資料。并且獎勵材料也有較大的區別，不僅有本單位的，還有省級、國家發放的獎勵。綜上所述，干部的人事檔案材料內容較多，涵蓋的內容十分復雜，涵蓋的材料也是由不同的單位提供，復雜程度也是十分大，都需要人事部門對其進行分辨。

（三）不斷流動的實體檔案

大部分機關的人員都處于不斷變換之中，人員的變動也給干部人事檔案帶來了變化。不同機關之間的人事變動都會改變干部的配置，進而帶來或帶走大量的干部人事檔案。隨著近幾年來干部人事制度的改革，使得一個干部在職業生涯中往往會經歷多個不同的機關，在多個不同的部門中工作。而經濟的全球化也加速了干部的人事檔案變動進程，這樣的影響已經顯現在了各個方面[1]。

二、干部人事檔案管理與利用存在的問題

（一）沒有形成完善的檔案意識

1.對于個人來說，人事檔案管理對其形成了一定的制約，對人才的自由流動形成了有效管制。隨著社會的進步，在新形勢下人才也有了更大的自由。為了追求更大的經濟利益以及實現更大的自我價值，人才也越來越樂于接受工作的變遷。

2.對于一個組織來說，機關沒有正確地重視人事檔案的編制工作。大部分用人單位為了追求更大的經濟利益，往往輕視了人事檔案的建立。企業的日常運營也要一定的成本，多用人就意味著增加成本，這與企業節省成本的戰略不符。所以，企業不僅僅不設立人事檔案管理機構，更不為旗下的員工建立人事檔案。這種現象在機關事業單位當中也廣泛存在。所以，當前情況下大部分機構是不重視人事檔案管理工作的，這種現象必須得到糾正。

（二）沒有形成規范化的檔案管理方式

1.難以從順暢的渠道獲取檔案材料。正是由于人事變動較大，因此一個人才的檔案變化也是企業無法估計的。一個干部的人事檔案材料往往來自于不同的單位與部門，假若不同的單位之間沒有形成完善暢通的溝通渠道，就有可能遺漏人才的檔案，導致單位收到人才的檔案都是不完整的，給單位的后繼工作帶來了較大的難度。

2.編寫虛假的檔案材料。一個干部在單位中所獲得的成就與貢獻與其自身利益直接掛鉤，這就出現了大量偽造或是私下修改檔案材料的員工。由于當前還沒有有效的監管政策，無法對偽造資料的干部形成有效管制，因此上述情況時有發生。有的干部通過增加工齡、黨齡，提高學歷水平的方式來獲取更大的個人利益，嚴重影響了其他員工的工作積極性，造成了無法挽回的后果，極大地降低了人事檔案的真實程度，進而產生了大量官員的貪污腐敗行為，給機關單位的形象造成了極大沖擊。

3.相互抄襲人事材料的內容。在編寫人事檔案材料的時候，工作人員只是簡單地將別人的工作成果挪過來，導致基本所有的人事檔案都以相似的形式書寫，給評估人員造成了較大的麻煩。

（三）沒有有效利用人事檔案

1.由于干部在調職當中的自身疏忽，沒有有效利用人事檔案，因此使聘用人才的單位無法建立對人才的全方位認識，就無法為其安排合適的工作，人事檔案應該起到的作用也完全沒有起到。

2.單一的服務對象。一般來說，人事干部檔案主要為領導、組織提供有效幫助，對于基層的員工來說，并沒有享受到人事檔案工作所帶來的便利。因此應當建立起完善的人事檔案服務機制，確保大量的人事檔案資源能夠被廣大機關單位所運用。

3.老舊的管理機制。經過了大量實地調查之后，發現一般的人事檔案工作以原始檔案為主，原始的文獻一般由紙質文檔組成，在運輸調用的過程中十分容易出現損壞，并且工作沒有主動性，往往需要工作人員主動上傳，工作效率十分低下[2]。

三、加強干部人事檔案管理與利用的相關對策

（一）制定科學化的干部人事檔案管理制度

1.建立起完善的干部人事檔案管理基礎設施。由于干部人事管理需要一定的員工來完成，所以硬件設施必須要跟上，才能更加規范化地開展干部人事檔案管理工作，也就是說要建立起配套的基礎設施。人事檔案要有一定的防護措施，以防突發狀況導致的檔案損毀。完善的基礎設施能有效減小檔案被損壞的幾率，讓干部的人事檔案盡量地保存長久，更好地為社會各界服務。干部的人事檔案管理要有一定的規范性，各級領導要充分重視檔案管理，在日常工作中加大檔案工作的比重。基層員工要實時向領導報告檔案工作的進度，確保領導了解到檔案工作的實施進度。工作人員要建立起基礎設施建設的理念，讓領導下發資金來建設基礎設施。資金的籌措是多渠道的。檔案儲存庫要有溫度控制設備，確保檔案在最適合的溫度儲存。

2.建立規范化的干部人事檔案管理制度。在各地機關如火如荼地建立人事檔案管理制度的時候，中共中央擬定并下發了有關人事檔案建設的草案。該草案有效提升了干部人事檔案管理的工作效率，讓干部檔案的收集整理工作走上了一條有序的道路。機關從事檔案管理工作的員工，日常的工作之一就是收集干部的人事檔案。這是一個十分煩瑣的工作，不僅需要走訪員工以前所工作的機構，還要到處搜集員工的檔案。盡管煩瑣，卻不可缺失，是檔案工作的基礎。假若沒有人對員工的檔案進行收集，就沒有檔案工作的后繼事項。該項工作對工作人員的要求是十分苛刻的，不僅要有過人的毅力來收集檔案，還要耗費大量的精力來對檔案進行分類、管理，需要工作人員較高的個人素質。只有有效地對檔案進行分類之后，才能開展檔案管理工作。員工不僅需要仔細研究中央下發的人事檔案工作規章制度，還要定期參加有關工作的培訓，確保接觸到本行業最新的動向，及時調整自己的工作方式，才能確保工作進行得高效有質量[3]。

（二）開展對干部檔案的后繼開發

1.加強對干部檔案實際效益的理解以創造更大的效益。由于檔案的記錄是一個長期的過程，因此檔案的管理者不僅要詳細記錄下檔案的日常使用方式，還要對檔案所有者進行實時的跟蹤調查，讓檔案的效益最大化。一部檔案一定有其的使用價值，機構將其妥善地保存下來，就一定有其能起到的作用。而這種作用主要體現在檔案對人才的描述方面，能被充分利用的檔案才是有利用價值的檔案。其次，只有完全理解掌握了檔案當中所蘊含的內容，管理者才能利用檔案來提高實際效益。結合收集檔案的全過程，實際了解到檔案工作需要改進的地方，確保檔案得到全方位的運用，才能為干部提供更好的工作內容。最后，檔案工作能有效體現出一個企業的工作效果。由于干部人事工作往往涵蓋了許多內容，不僅會用來記錄一個干部的工作，更重要的還被用來提高企業的業務管理工作，實際運用中還能提高員工的工作效率。這也給用戶監督干部提供了途徑，干部的績效有了人監督，就能體現其價值。

2.充分利用檔案所涵蓋的信息，體現其實際效用。在檔案管理的過程中，最重要的一點就是要確保每個檔案的借用都有可查的記錄。有人要借用檔案，就必須要進行登記。登記的內容不僅要包括借閱的原因，還要確保借閱的全過程要有跡可循。檔案查詢記錄不能輕易填寫，而是要一步一步填寫清楚，才能有效開展跟蹤調查。其次要對用戶進行跟蹤調查，與其建立友好的聯系。由于檔案的節約一般不會產生效益，其次，直接更加深入地使用檔案才會發揮更大的價值，才能準確地體現檔案的價值。因此，要建立用戶聯系制度，同時，定期召開用戶座談會，以加強與用戶聯系，改進我們的工作和服務方法，更好地為用戶服務。三是分發檔案信息反饋表。即在用戶查閱檔案的時候就開始檔案的記錄工作，并及時收集用戶的回饋信息，并系統記錄下這些信息。最重要的就是效益這一點，不僅要詳細記錄，還要對記錄的重點進行詳細標明。除此之外，還可以采取實地勘探以及網上訪問的方式來增加資料的內容。

（三）建立起與時代相符合的檔案意識

1.對于檔案管理的領導人來說，不僅僅應當改革自己對人事檔案管理的觀念，重視起人事檔案工作，還應當切實優化人事檔案工作的員工結構，確保人事檔案工作經費充足，保證相關設備的完善，才能切實推動人事檔案管理。

2.通過其他途徑來確保高素質的員工。定期對員工開展技能培訓，為員工構建起全新的檔案工作理念[4]。

四、總結

綜上所述，我國當前的干部人事管理還有諸多不到位的地方，還需要各個部門、各個機構的工作人員的共同努力，才能勝任這項工作。人事干部檔案管理人員應當改革工作方式，在日常工作中加入大量現代性的工作形式，才能確保人事檔案管理工作進行得又好又快。

參考文獻：

[1]劉韶青,林香青,張琮，等.淺談干部人事檔案管理與利用的創新[J].北京檔案,2010（10）:27.[2]孫威.對干部人事檔案管理與利用的研究[J].中國科技博覽,2012（21）:269.[3]劉俐.淺談高校干部人事檔案管理與利用[J].中國信息化,2012（16）:294-295.[4]王開秀.加強干部人事檔案的管理與利用[J].黑龍江科技信息,2013（4）:120.

第二篇：干部人事檔案管理工作制度

學校干部人事檔案管理工作制度

第一章 總則

第一條 為了加強我院干部人事檔案工作，提高科學管理水平，有效地保護和利用檔案，更好地為干部人事工作服務，根據《中華人民共和國檔案法》、《干部檔案工作條例》、《干部人事檔案工作目標管理暫行辦法》，結合我院實際，特制訂本制度。

第二條 干部人事檔案工作，是黨和國家干部工作的重要組成部分，是國家檔案工作的組成部分；更是我院重要的人力信息資源之一。為貫徹執行黨的干部路線、方針和政策，選賢舉能，知人善任，為學院的建設和發展服務的。學院組織人事部門要認真負責地抓好本制度的組織實施和檢查落實工作。

第三條 在干部人事檔案管理工作中，必須貫徹執行黨和國家有關檔案保密的法規和制度，嚴密保管，確保干部人事檔案的完整與安全。

第二章 檔案收集與歸檔制度

第四條 學院組織部干部人事檔案管理部門要按照中央組織部關于印發 <<干部人事檔案材料收集歸檔規定>>和，經常收集和補充干部檔案材料,了解和掌握形成干部檔案材料源的信息，及時全面收集干部檔案材料。

第五條 對于干部人事檔案中缺少的材料要逐份進行登記，并積極收集補充歸檔，保證干部人事檔案內容的完整。建立“收集干部檔案材料登記薄”和“缺少干部檔案材料登記薄”，并做好登記工作。第六條 收集的材料，逐份進行登記，避免材料遺失、散落，防止漏收或重復收集。

第七條 認真審核收集的材料，必須認真鑒別。發現不符合要求的歸檔材料，及時通知形成材料部門補報或補辦手續；凡不屬于歸檔范圍的材料，不得擅自歸檔，應及時退還形成材料的部門。凡屬歸檔的材料，必須是內容真實，完整齊全，文字清楚，對象明確，手續完備，寫明文號、承辦單位、時間和辦理完畢的正式文件材料。

第八條 貫徹落實中組部、省、市委組織部近年來關于干部檔案工作部署和新的要求情況，干部人事檔案材料和目錄等有關材料采用國際標準A4紙型，檔案盒規格按照A4紙型相應調整。不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色及純藍墨水和復寫紙書寫。不符合要求的，一律不得歸檔，必須退還原形成材料單位重新書寫后方可歸檔。

第九條 對審核后符合歸檔要求的材料，應及時歸入干部檔案，做到隨收隨歸。

第三章 檔案整理與裝訂制度

第十條 干部人事檔案的整理，必須按照中央組織部1991年重新修定的《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細則》的要求及2012年<<關于做好文件改版涉及干部人事檔案有關工作的通知>>的文件進行。

第十一條 凡新參加工作的干部其建立的干部人事檔案須在到崗后三個月內整理完畢。

第十二條 已整理過的檔案，對其新收集的干部人事檔案材料要及時裝訂入卷歸檔。

第十三條 整理必須做到認真鑒別，分類準確，編排有序，目錄清楚，裝訂整齊，使每卷達到完整、真實、條理、精煉、實用的要求。第十四條 整理時對紙張不規則、破損、卷角、折皺的材料必須進行技術加工。如發現檔案材料載體變質或字跡褪色不清楚時，須采用修復、打印、抄寫等方法進行留底備注。

第十五條 凡屬清理出來的需要轉（往有關部門保存或處理的材料）、退（回形成單位重新制作；退還本人的材料或證書等）、銷毀（無保存價值和重復無用的材料）的材料必須逐份登記造冊，并履行一定的審批手續，任何個人不得擅自處理或銷毀檔案材料。

第十六條 整理檔案時不得私自涂改、抽取或偽造檔案。嚴禁吸煙，確保檔案的安全。

第十七條 裝訂成卷的檔案必須做到整齊、整潔。

第四章 檔案轉遞制度

第十八條 凡因干部調動、職務變動等原因改變了主管單位的，學院組織部應在接到干部任免、調動文件或領導批示后的一星期內將其檔案轉往新的主管單位保管。

第十九條 凡轉出的檔案必須將全部材料按規定的要求整理裝訂合格后再轉出。任何單位和個人不得以任何借口壓檔案或不轉部分檔案材料，違者視情節輕重予以處理。

第二十條 轉遞干部人事檔案或檔案材料，應嚴格履行轉遞手續，應詳細填寫《干部檔案轉遞通知單》，嚴密包封后，通過機要交通轉遞或派專人送取，不準公開郵寄或交本人自帶。

第二十一條 接收檔案的單位對所接收檔案檢查核對無誤后，應在收到檔案的十天內將回執退回發檔單位。

第二十二條 檔案轉出一個月仍未收到回執時，發檔單位應發函催要，收到回執后要將其粘貼在《轉遞單》存根上備查。第二十三條 嚴格執行轉遞制度，對外單位轉入的不知干部下落的檔案，應及時查清干部下落或退回原轉出單位，以免產生新的“無頭檔案”。

第五章 檔案保管庫房管理制度

第二十四條 按照安全保密、便于查找的要求，檔案保管要嚴密科學；干部人事檔案庫房必須堅固，必須配置“防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫”的設備，配置鐵質檔案柜。

第二十五條 庫房內每月檢查一次安全保密設施，確保檔案安全。庫房內要保持清潔、整齊，保持庫內適宜溫濕度（要求溫度在14℃－24℃之間，相對濕度在45－65％之間）。

第二十六條 干部人事檔案管理部門檔案庫房、閱檔室和檔案人員辦公室應三室分開。不得在庫房內閱檔或辦公。

第二十七條 檔案庫房內不準存放易燃易爆物及其它物品，嚴禁把火源帶進庫房。

第二十八條 非工作人員不得隨意進入檔案庫房。

第二十九條 經常注意庫房門窗安全，做到隨手關門，離去上鎖。

第三十條 編制好檢索工具，合理排放檔案，防止漏檢和誤檢。第三十一條 每年對干部人事檔案進行一次全面檢查、核對、統計，并對檢查核對情況進行登記，發現問題及時解決。

第六章 檔案查閱借閱制度

第三十二條 查閱干部人事檔案，必須持有查閱單位分管干部人事工作的領導簽字及黨組織蓋章的手續完備的《查閱干部人事檔案審批表》，表內各項內容必須如實填寫清楚。第三十三條 查閱干部人事檔案，必須是兩名中共正式黨員同時查閱。

第三十四條 凡持《證明材料介紹信》或“行政介紹信”要求查閱干部人事檔案的一律不予提供查閱。

第三十五條 任何人不準查閱、借用本人及親屬的檔案或檔案材料。

第三十六條 干部人事檔案管理部門要根據規定，確定是否提供材料。

第三十七條 查借閱人應嚴格遵守保密制度的閱檔規定，不得向無關人員泄露或擅自向外公布檔案內容。只準利用有關部分的內容，不準翻閱全部檔案。閱檔時嚴禁吸煙。

第三十八條 查閱或借用干部人事檔案時，要愛護檔案，嚴禁圖劃、抽取、折疊、涂改、撤換檔案材料。未經批準，不得摘抄、復制和拍照。經批準，供組織上參考的材料一般不蓋章；取證的材料，由檔案人員審核后蓋章。

第三十九條 干部人事檔案一般不外借，如因特殊情況必須借出使用時，要說明理由，經過主管部門負責人批準，并嚴格履行登記手續限期歸還，不得擅自拍照和轉借他人。檔案借出時間不超過兩周，逾期使用者，應辦理續借手續。

第四十條 非中共黨員領導干部確因工作需要，通過干部人事檔案了解下屬干部情況的，可由干部檔案管理部門根據黨的保密原則代查有關內容。

第七章 檔案保密制度

第四十一條 牢固樹立保密觀念，增強保密意識，嚴格執行《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》，確保干部人事檔案的絕對安全。第四十二條 查、借閱干部人事檔案，必須嚴格履行審批手續，同時對有關人員做好保密工作，謹防泄密。

第四十三條 不得隨便議論檔案的內容，做到“四不”，即：不該問的不問；不該說的不說；不該抄的不抄；不該借的不借。

第四十四條 查閱檔案時，只允許查閱部分內容的，不得翻閱全部檔案，嚴禁抽取、拍攝、復制檔案內容，不準用電話、明碼電報索要或提供檔案內容。

第四十五條 不準在不利于保密的地方存放或查閱檔案，不準以任何理由私自提供干部檔案或變更檔案內容。

第四十六條 任何人不得攜帶干部人事檔案旅游探親和出入公共場所。

第四十七條 轉遞干部人事檔案或干部檔案材料應遵照《干部檔案工作條例》規定辦理。

第四十八九條 嚴禁偽造、涂改、私自撤換和銷毀干部人事檔案材料，對違犯者要根據情節輕重給予批評教育直至紀律處分。屬假公濟私者，按違犯《中華人民共和國檔案法》處理。

第八章 工作人員守則

第四十九條 堅持原則，做好檔案的保密、保管工作，切實履行涉密人員的保密義務。嚴格遵守《中華人民共和國檔案法》、《干部檔案工作條例》和保密規定。不得擅自提供檔案資料或向他人泄露檔案內容。嚴格按照檔案管理工作的各項規章制度辦事。

第五十條 熱愛本職工作，努力學習檔案工作知識，不斷提高業務水平和工作能力，積極為干部工作服務，虛心接受上級檔案機關的業務指導。

第五十一條 認真做好干部人事檔案材料的收集、整理和存檔工作，努力熟悉和了解檔案的基本內容。做到收集齊全，登記及時明晰、分類編目合理，卷面標題全面、明確、具體、精煉，裝訂和排放美觀整齊，編目和索引實用，便于查找利用。對未及時移交的檔案資料主動向使用或產生該檔案的部門催收。

第五十二條維護和保證干部人事檔案的完整與安全，不得擅自轉移、分散和涂改、銷毀檔案及檔案材料。

第五十三條負責建立檔案借閱管理制度，搞好檔案的利用工作。借閱檔案必須登記，借閱檔案必須辦理借閱手續，并按時追回，防止檔案在借閱中散失。

第五十四條有計劃的編制專題索引等檢索工具，提高查閱檔案的效率，為檔案使用者提供方便，日常工作中切實做到主動、熱情、耐心、細致、準確、迅速，提供優質高效服務。

第五十五條工作調動時，必須做好檔案和檔案材料及業務文件等的交接工作。

第五十六條按照《檔案保管庫房管理制度》的要求，做好庫房的常規工作。同時定期檢查檔案，對破損字跡或模糊紙張變質的檔案材料，要及時采取修復、復制等措施，確保檔案材料安全。

第五十七條對全院各產生檔案部門進行檔案業務指導，同時完成領導交辦的其它工作。

第三篇：干部人事檔案管理心得

干部人事檔案工作，是組織人事部門工作中的一個重要組成部分，是做好干部工作的基本前提。加強干部人事檔案規范化管理，充分發揮干部人事檔案在實際工作的作用，是干部管理的一項重要任務。干部人事檔案工作做得好不好，直接影響到干部工作的效率和質量，同時也是衡量一個地區、一個部門、一個單位干部工作水平的標志之一。結合實際，本人認為要做好干部人事檔案管理工作，必須做到“四抓四到位”。

一、抓關鍵，領導重視到位。

長期以來，由于干部人事檔案工作是一項內部性、保密性很強的工作，是一項并不引人注目、默默無聞的工作，因此，有些領導對干部人事檔案工作不夠重視，存在著一些認識誤區。一是無關緊要的思想。認為現在使用干部重在現實表現，干部檔案沒有多大作用；二是無需親為的思想。認為干部人事檔案工作就是簡單的收存材料，是干部檔案工作人員的事情，不需要領導親自抓；三是一般應付的思想。雖然口頭上講干部檔案工作的重要性，但在實際工作中并不夠重視，認為干部人事檔案管理沒有火燒眉毛的事，只要“守好攤”，干部人事檔案不丟失，能應付外調、查檔就行了。

由于思想認識不高，在實際工作中就存在著：

1、管檔人員配備不到位，沒有按規定比例配備工作人員；

2、投入不夠，基礎設施配套不到位，保管條件落后；

3、檔案人員隊伍不穩定，變化比較大；

4、干部人事檔案人員政治、經濟待遇不高等。這些問題既影響了干部檔案管理人員的積極性，又影響了干部人事檔案管理的工作水平。因此，要做好干部人事檔案工作，就必須加大宣傳力度，加強督促檢查，使各級領導進一步提高對干部人事檔案工作重要性的認識，牢固樹立檔案意識，加強對檔案工作的領導，關心管檔人員的政治、生活待遇，重視干部人事檔案的基礎工作，從而從整體上提高干部檔案管理工作的水平。

二、抓規范，基礎工作到位。

維護干部人事檔案的完整、準確與安全，是干部人事檔案管理的基礎性工作和重要內容，涉及到貫徹落實黨的干部路線、方針、政策，它直接關系到組織人事部門對干部的評價、培養和使用，關系到每個干部的切身利益和政治前途。因此，對檔案管理的基礎工作，一定要加以規范。但在檔案管理的實際工作中，仍存在著一些薄弱環節。一是檔案材料收集不齊全，沒有注意收集干部檔案中必備的材料，造成檔案的材料流失。二是鑒別不準確，把不應歸檔、手續不完備和有問題的材料歸入了干部檔案中，損害了檔案的真實性；三是整理不及時，對收集來的檔案材料沒有按規定及時整理歸入檔案，導致無序管理；四基礎設施不配套，檔案保管環境惡劣，影響了檔案使用；五是制度不到位，材料的轉入、轉出、檔案的查（借）閱等手續不按規定履行，檔案管理混亂。針對存在的這些問題，應堅持做到“四化”。一是收集歸檔程序化，建立健全干部人事檔案材料的歸檔制度，特別對于人事變動、工資調整等材料，應及時督促有關部門收集，并按干部管理權限移交管檔單位存檔。二是鑒別整理規范化，嚴格按照《干部人事檔案整理規范》規定，認真細致地鑒別、整理加工，該歸檔的歸檔，不該歸檔的予以剔除。三是設施建設標準化，按照檔案管理基礎設施建設的有關要求，配備標準的檔案用品、微機和設備，使干部檔案管理實際現代化；四是管理工作制度化，自覺執行檔案管理的八項制度，使每項工作都制度化，保證管理工作井然有序地開展。

三、抓素質，隊伍建設到位。

隨著干部人事制度改革的不斷深化，干部檔案管理的手段也隨之進行相應的調整和變化，這就需要不斷提高干部檔案管理隊伍的綜合素質，做到知識化、年輕化、專業化，使檔案管理工作既能繼承和發揚老檔案工作者的優良作風，又能根據工作的需要，與時俱進，開拓創新。但在實際工作中，干部檔案管理隊伍建設有一些需要加強和改進的地方。一是人員配備比例不夠，有的甚至沒有明確管理人員，或者兼職人員主要精力不在檔案管理上；二是管檔人員整體素質不高，有的管檔人員政治素質不高，工作原則性不強，業務不熟悉，工作不踏實，應付了事；三是部分人員工作不安心，由于一些政治、生活待遇沒有落實，導致有些檔案人員缺乏奉獻精神，總想跳槽，影響了干部檔案管理的質量。

面對存在的問題，應該通過抓管檔人員的整體素質，來促進管檔隊伍的建設和提高。一是抓基礎。各管檔單位應該明確一名領導分管，同時按規定配備檔案管理人員，而且必須是中共黨員、中專（高中）以上文化程度，保證檔案員的素質。兼職人員不可兼職過多，應以干部檔案管理為主，保證管檔人員的工作時間。二是抓培訓。通過舉辦各種不同層次、類型的檔案人員培訓班，來更新觀念、更新知識，提高業務水平。同時，鼓勵檔案人員不斷地學習干部檔案管理工作的方針和政策，提高政治素質，增強原則性。三是抓待遇的落實。一方面重視檔案管理人員勞動保護工作，督促管檔單位落實有關經濟待遇；另一方面，從政治上關心管檔干部的培養和成長。通過一系列措施，從整體上提高干部檔案管理隊伍的綜合素質，提高干部檔案的管理水平。

四、抓服務，信息開發到位。

加強干部檔案管理的目的，是為了充分利用干部檔案，為干部人事工作服務。這是干部檔案工作中心環節，是干部檔案賴以生存和發展的基礎。隨著干部人事制度改革的不斷深化，干部檔案除了滿足工資制度改革、干部工齡認定、老干部待遇落實等一般性日常管理外，對各級黨組織公正、客觀地培養和使用干部，已成為一個重要的依據。但是，傳統的干部檔案管理方式，很難適應不斷改革深化的干部管理工作。一是資料收集手段落后。依照傳統的呈報程序，檔案材料沒有及時更新和補充，信息不新，數據不準，影響了干部工作效率和質量。二是管理方式落后。還是傳統的那種“你送我裝”、“你借我調”的管理方式，只注重收集，不注重信息的開發和分析。三是服務方式單調。只滿足于干部工作需要，缺乏將干部工作與本地區的經濟和社會發展結合起來的意識，對干部檔案利用開發不夠。

因此，要使干部人事檔案更好地為干部工作，為經濟建設服務，就必須改變傳統的管理方式，通過服務來促進信息資源的開發。一是實行現代化管理。充分利用計算機在干部檔案管理工作中的作用，建立和完善干部檔案數據庫，及時更新，動態化管理干部人事檔案信息，保證干部檔案信息的時效性、真實性和準確性。二是實行開放式的管理。一方面建立干部工作業績檔案，及時將干部的工作情況、工作業績和在重大活動、重點工作中的表現情況及任務完成情況收入檔案，為憑實績用干部提供必要的依據。另一方面建立干部能力檔案，重點收集個人文化程度、專業水平、繼續教育情況以及參加各種資格考試、注冊考試等能反映個人才能資料，真實、準確、完整、立體地反映干部的情況，提高決策工作的水平。三是實行服務式管理。在工作中注重實效，在嚴格執行保密制度的前提下，堅持熱情服務，在干部的入黨、出國、調動、任免、福利待遇、辦理退（離）和處理歷史遺留問題時，盡最大努力幫助用檔單位用足用好檔案資料，努力為干部工作提供優質服務，提高干部檔案的使用效率。

規范化、科學化的檔案管理，是學校必須做好的一項基礎性工作。

當今世界已進入知識經濟和信息時代，信息已成為比資本更為重要的戰略資源。檔案管理工作作為信息業的組成部分，檔案作為一種信息資源，作為學校教學、教研、師生評價、學籍管理及各項等活動的真實記錄和一項基礎性工作，在學校管理等各方面正積極地發揮應有的重要作用。

二、進一步增強做好檔案管理工作的自覺性。

培訓學習期間，我深深地感受到了所面臨檔案管理思路的沖擊，沖擊來自于資源的搜集、檔案的分類方法，我深知參加檔案培訓的目的，就是要把理論知識服務于實踐。如何把學習到的知識應用到實際工作中去，是當前應該面對和解決的首要問題，也是日后檔案管理工作的重中之重。只有將檔案有條理地進行分門別類，才能保證檔案準確、有效地收集和利用。為檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑒定與統計等管理工作提供基礎，體現檔案的價值所在。

檔案工作既是一項業務性工作，又是一項管理服務性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員，既要有扎扎實實的業務功底，又要有較強的管理能力和服務意識。知識經濟的挑戰和網絡信息時代的沖擊，以及出現的許多新型載體的檔案和全新的管理手段、方式，給檔案管理人員提出了更高的要求。

篇二：檔案管理培訓體會

通過學習，讓我系統地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識，檔案違法行為的概念、特征、種類等，如何對各類檔案進行收集、整理、歸檔、利用等管理程序，全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應該具備的職業素養，以及新學習的歸檔方法與傳統方式的歸檔方法的異同與優缺點。看到日后管理檔案工作的發展方向。這次培訓我們主要學習了以下幾方面的知識：

1、檔案的法制知識。

在第一堂課中，麻城市檔案局的喻老師就給我們講述了我國及我省的檔案法的制定情況，并詳細地學習了檔案法違法行為。讓我們對哪些行為屬于檔案違法行為，它有些什么特征，違反了檔案法將產生什么樣的后果，會受到什么樣的制裁等檔案法制知識進行了全面而系統的了解。為我們以后的檔案管理奠定了良好的理論基礎。

2、立卷歸檔的“三合一”制度。

在我們進行檔案管理過程中最重要的一項前提工作是制定一份合理、科學的立卷歸制度。本著科學發展觀的精神，加強學校檔案資源建設，提高我校檔案工作的管理水平，堅持“以人為本、以我為主、涵蓋職能、突出重點、優化結構、豐富門類、價值主導、方便利用”的原則制定學校檔案“三合一”制度，即立卷歸檔制度要求機關單位都要制訂分類方案、歸檔范圍、保管期限表。只有首先明確這三大類的內容界線，我們才能進行檔案管理的后續工作。

3、各類資料的歸檔管理規范。

我們主要學習了文書文件材料、科技文件材料、會計文件材料、聲像材料、電子文件材料的收集、分類、組卷、排列、目錄封面的填寫、歸檔以及需注意的問題等一系列程序。

4、紙質檔案數字化的管理。

鄧老師給我們介紹了世紀科怡檔案管理軟件。該軟件主要是將紙質檔案通過掃描枝術實現數字化，通過電腦進行儲存保管。我們大略的學習了該軟件的較常用的幾個功能。

我們參加檔案培訓的目的，就是要把理論知識服務于實踐。如何把學習到的知識應用到實際工作中去，是當前應該面對和解決的首要問題，也是日后檔案管理工作的重中之重。雖然在培訓中學了這么多東西，但是要真正的掌握，熟練地運用于實踐中還是有一定的困難的，也需要一段時間去探索、去實踐。

我仔細地想了一下，歸納了我們這次學習的最主要內容就是新的檔案管理方法和世紀科怡檔案管理軟件的運用。

在聽了老師精湛的講解，看了師范運用新的檔案管理方法整理出來的檔案之后，我們可以看出傳統的方法與新的方法之間主要存在以下幾個不同之處：

1、檔案盒封面。不過兩者進行比較也是大同小異。新的有四個內容：全宗號、、保管期限、機構（問題），而傳統的則內容要詳細些，排版也稍有差異，但在我個人看來，這并不影響后續工作及查閱。

2、在新整理的檔案里面，師范將歸檔文件的裝訂方式由以前的穿孔式變為現在的袋裝式這個有很大的變化，不需要寫卷內文件目錄，每袋首頁都蓋了專門的歸檔章。然后將相同類別的都裝到一個盒子里面。（這個我一直存在疑惑，沒有目錄，我們將怎么去快速查閱出來？）

將紙質文件數字化管理，可以節約空間，快速檢索，輸入之后直接生成可以省去很多步驟。但是也存在一些弊端，設備的要求電腦、掃描儀、各類備份載體都有嚴格的保存運用要求，對于檔案資料較多的單位比較適用。

學習了別人的先進理論與成功實例后，我一直在想我們學校的檔案管理與他們的有些什么區別，存在哪些差異。在以后的檔案管理中應該怎么做。對照了我們的檔案與他們的，覺得也沒有什么大的區別。仔細想一下“三合一”的內容，我們那個冊子目錄里面除了沒有保管期限外都有，再個就是格式稍有差異。有一個缺點就是在紙張要求上不規范，應該全部用A4的紙。我想我們不應照搬他們的做法，在遵循“三合一”的指導思想下，探索出適合英才的檔案管理辦法。由于知識水平與經驗有限，目前也想不出比較好方法出來，我會努力學習實踐，在以后的檔案管理中做到以下幾點：

1、努力提高自身檔案管理的專業知識和業務能力。認真學習檔案管理知識，提高認識檔案知識的水平。不僅要熟悉檔案業務工作的各個環節、步驟，而且還應掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法，夯實理論基礎。對檔案工作自身的要求，要全面了解和掌握，要不斷提高檔案管理方面的業務水平和工作技能，同時要勤總結，勤改進，不斷創新。

2、虛心向別人學習，努力改正自己的不足。

3、檔案的管理從平時做起，養成自覺性。在平時也要認真做好收集、整理、管理工作。做到及時、主動收集存檔的資料；按時歸檔、定期整理并經常檢查，反復過濾；整理有序，科學管理，分柜存放，方便查找。

4、要認真研究檔案工作中遇到的新情況、新問題，完善檔案管理制度加強檔案管理的規范化建設。

以上是我在參加了此次檔案管理培訓班后對檔案工作的認識、收獲和體會。我堅信在學校領導的重視和各處室齊心協力的配合下，檔案工作不僅會成為領導和各處室的參謀助手，也會為英才的蓬勃發展奠定良好的基礎。

篇三：檔案管理培訓學習心得體會

培訓學習期間，我深深地感受到了所面臨檔案管理思路的沖擊，沖擊來自于資源的搜集、檔案的分類方法，來自于所探究的如何針對公司特點構建檔案體系、拓展檔案信息資源的沖擊。我深知參加檔案培訓的目的，就是要把理論知識服務于實踐。如何把學習到的知識應用到實際工作中去，是當前應該面對和解決的首要問題，也是日后檔案管理工作的重中之重。所以，重新構建適宜公司業務發展實際的綜合檔案管理系統性框架、拓展檔案信息資源是當務之急，也是有利于綜合檔案管理工作的開展和日常管理的關鍵點。

首先，要熟悉、掌握公司的業務情況和專業知識，針對公司的業務性質以及內部組織結構重新調整檔案的類目；其次，還要系統地整理歷史檔案，積極開發檔案信息資源。目前，我公司檔案管理工作存在的問題：各業務部門檔案工作開展并未形成制度，這一問題主要表現在以下幾個方面：一是，業務部門沒有把檔案工作納入部門職責范圍，導致部分檔案信息的流失。二是，在日常活動中形成的大量檔案均分散保存，檔案散失情況嚴重。公司檔案信息的流失問題主要表現在：業務部門研究人員對企業的調查論證、申報立項、洽談協議、審批登記等檔案大多掌管在相應的當事人手中，不能及時歸檔。有的即便歸檔也不注意歸原件，經常歸復印件。這些問題直接隨著人員的流動導致檔案信息資源的部分流失。上述檔案信息資源流失部分，正是亟需拓展、開發的檔案資源。

三、檔案管理模式上集中統一，實體分部門保管利用是賽迪顧問檔案管理工作的發展方向

檔案工作許多傳統的做法和管理模式對做好不同時期的檔案工作起到了積極作用，但結合我公司具體實際情況來看，有一些傳統做法似乎不能適應當前公司發展的需要，必須進行重視和創新。其中包括檔案工作收集、整理、鑒定、保管、統計和利用六個環節和一些具體的操作手段的革新。

我公司遵照國家有關部門對公司的管理規定，財務部門和綜合業務部門是極為特殊的部門，其有關的文件、報表、合同管理在是絕對機密的，所以這部分檔案以分散保存的形式保管。另外，我公司組織機構眾多，涉及公司業務拓展、專項研究、會議公關活動等方方面面，這些部門承擔的大量繁重的業務支撐工作。針對這種特性，公司檔案管理也要符合這一企業特點的模式，要在加強對知識產權檔案和涉及商業秘密檔案的管理的同時，確定公司檔案文件材料的歸檔范圍，并在立卷制度上更新。在結合研究院檔案管理工作精神的前提下，從組卷的形式到裝訂的手段，盡量簡化檔案部門長期推行的一些繁瑣的操作步驟和不必要的過程、環節，在模式上集中統一，盡快完成歸檔程序，盡量縮短立卷歸檔周期。在模式上集中統一，即要求公司各部門所保管的檔案要相對集中到一人，這樣不致因各部門檔案的分散保管而使檔案管理不便，甚至造成檔案損壞或丟失等嚴重情況。同時各部門都要復制一套目錄歸辦公室檔案部門備份保存，也就是我們常說的目錄交流，這樣會更清楚地整體記錄公司發展和業務管理的軌跡，檔案管理工作做到有條不紊，整齊規范，有規可循，有目可查。這種企業檔案的價值是無形資產的，同時也能為日后檔案綜合利用提供便利條件。其他部門，如人力資源部、培訓部、各個事業部等研究部門等，這些部門的檔案實體，都要針對各自部門的不同性質和特點，制定不同的管理方法，進行并規范、科學化保管。但怎樣做到既不影響日后調檔利用，又便于推行各部門在繁忙業務之余立卷,而不視其為額外負擔，值得進一步探討。因為無論是檔案的業務工作，還是檔案的管理工作以及檔案信息的交流，其最終的目的都是幫助解決具體問題，提高管理效率和管理水平，而不是增加管理環節。

四、努力提高檔案管理人員的專業知識和業務能力

檔案工作既是一項業務性工作，又是一項管理服務性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員，既要有扎扎實實的業務功底，又要有較強的管理能力和服務意識。知識經濟的挑戰和網絡信息時代的沖擊，以及出現的許多新型載體的檔案和全新的管理手段、方式，給檔案管理人員提出了更高的要求。

目前我公司為提高工作效率，沒有設立專門的檔案人員，采取的是兼職的辦法。為加強檔案方面的系統理論和實踐知識，建立有效的檔案管理制度，使兼職檔案人員成為一名掌握科學的、先進的工作方法，一專多能的檔案工作人才，公司加強檔案管理的專業學習和培訓。提高檔案管理人員的業務能力和工作技能，我認為主要體現在三個方面：一是要認真學習檔案管理知識，提高認識檔案知識的水平。不僅要熟悉檔案業務工作的各個環節、步驟，而且還應掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法，夯實理論基礎。二是對檔案工作自身的要求，要全面了解、掌握公司的業務，要不斷提高檔案管理方面的業務水平和工作技能；三是要勤總結，勤改進，不斷創新。

五、要認真研究檔案工作中遇到的新情況、新問題，完善檔案管理制度加強檔案管理的規范化建設，健全各項檔案制度，制定相關管理制度

檔案信息是一種無形資產，也是企業的寶貴財富。為使檔案信息資源不流失，要建立健全檔案管理制度，有了規章制度的規范和約束，才能保證檔案工作合理化的實施開展，這也是檔案管理工作順利進行的保證。

我認為我公司的檔案工作制度管理應該包含三個方面內容：一是將檔案管理制度正式納入企業管理制度，明確管理檔案的部門或人員。二是建立健全公司檔案工作各項制度，依據制度對有關部門進行檔案目錄匯集和使用調控。旨在提高職工檔案意識，確保檔案完整、準確和安全。三是辦公室檔案管理人員對檔案管理的主要環節要照章管理，并納入企業管理運行程序，有利于從文件材料的形成、積累、管理、歸檔有序進行。從而切實把公司檔案管理納入制度化軌道。

比如，確定分管領導和專(兼)職檔案人員，負責對檔案管理的組織協調工作和檔案的收集和整理工作。各部門指定專門人員可以為兼職檔案員，負責本部門的檔案收集、接收、整理、分類、鑒定、保管、統計、移交等工作，業務上受公司辦公室的監督、指導。

辦公室檔案管理人員平時也要認真做好收集、整理、管理工作。做到及時、主動收集存檔的資料；按時歸檔、定期整理并經常檢查，反復過濾；整理有序，科學管理，分柜存放，方便查找。

要將檔案管理工作納入公司業務管理程序，納入公司各業務部門、職能部門的職責范圍和有關人員的崗位責任制。即部門檔案的管理工作做到“三納入”、“四同步”：納入工作計劃和規劃、納入管理制度、納入有關人員的職責范圍；在布置、檢查、總結、驗收各項工作的同時，布置、檢查、總結、驗收檔案工作。

以上，是我在參加了此次檔案管理培訓班后對檔案工作的認識、收獲和體會。我堅信在領導的重視和公司各部門齊心協力的配合下，檔案工作不僅會成為領導和各部門的參謀助手，同時也會對提高公司工作效率和工作質量有很大的幫助，一定會推動整個公司經營管理水平更上一層樓。

篇四：檔案管理培訓心得體會

10月9日至12日，檔案局組織了對各單位的檔案管理培訓。四天的學習雖然時間短暫，但學習強度很大，巨大的收獲是不容置疑的。通過學習，我系統地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識，以及如何對各類檔案進行收集、分類、立卷、歸檔、利用等管理程序，全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應該具備的職業素養，看到日后管理檔案工作的發展方向。雖然，目前工作中還有很多問題，但這些正是我以后努力的方向，它促使我不斷地思索，不斷地進步。

下面我談談自己的認識、收獲和體會。

一、分類管理是中心必須做好的一項基礎性工作。

此次培訓班內容豐富，形式多樣，主要內容有：國家檔案局頒布的第8號令《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》；國家檔案局頒布的第9號令《各級各類檔案館收集檔案范圍的規定》；文書檔案整理要求與流程；《甘肅省檔案工作規范化管理實施辦法》；國家檔案局2011年10月、11月發布的第一批、批二批《國家基本專業檔案目錄》；會計、科技、聲像、實物檔案整理規范；“雙聯”行動建檔工作。培訓期間，理論與實驗相結合，同時觀摩了市檔案館不同類別的檔案資料，為單位檔案管理起到了示范作用。

二、進一步增強做好檔案管理工作的自覺性。

培訓學習期間，我深深地感受到了所面臨檔案管理思路的沖擊，沖擊來自于資源的搜集、檔案的分類方法，我深知參加檔案培訓的目的，就是要把理論知識服務于實踐。如何把學習到的知識應用到實際工作中去，是當前應該面對和解決的首要問題，也是日后檔案管理工作的重中之重。只有將檔案有條理地進行分門別類，才能保證檔案準確、有效地收集和利用。為檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑒定與統計等管理工作提供基礎，體現檔案的價值所在。

通過此次培訓，我中心檔案人員發現了以往檔案整理過程中存在的不足以及今后工作中要努力的方向，進一步明確了歸檔文件整理工作的有關要求和具體方法，提高了檔案業務水平，為推進我中心檔案工作的標準化建設打下了基礎，同時也豐富了自己的業務知識。

篇五：檔案管理制度培訓心得體會 2012年5月9日下午，集團公司組織了關于檔案管理制度的培訓，此次培訓解決了日常工作中遇到的一些棘手問題，也學習到了一些相關的工作流程及技巧，讓我受益匪淺。

此次培訓主要有以下幾方面感受：

一、學習了檔案管理的基礎知識。首先明白了什么是檔案，授課老師給予了深刻明確的講解，讓我從概念上對檔案有了一個明確的認識。其次知道了檔案的作用，檔案具有憑證等方面的作用，為企業的經營管理提供資料。再次知道了有關檔案管理的相關法律法規，明白了檔案在法律規范中的依據及重要性。

二、了解了集團檔案的管理制度。通過對集團檔案管理制度的學習，知道了集團檔案工作的具體流程，明白了在工作中應該如何處理檔案文件資料。

檔案的分類及歸檔范圍說明了在檔案的分類方法，立卷及編號方法，并且老師通過實例生動的講解傳授了此類工作技巧，為今后的工作理清了頭緒，從而在同等工作質量的情況

一、做好檔案管理的基本原則――在“細”上下功夫

通過學習可以發現，他們的檔案都做得很細。細就是細心、細致，檔案工 作既是一門科學，又是一門學問，要想做好檔案工作我認為最重要的是細心加 耐心，勤于鉆研。

二、做好檔案的有效途徑――在“勤”上下功夫

勤就是勤快，勤于收集工作材料。在具體操作過程中，要及時對各種資料 收集歸檔。在平日要做到勤于管理檔案、勤于收集整理，做到數字清楚、準確，內容充實。

通過學習我體會到，要轉變檔案管理觀念，不能一味的認為檢查就是看檔 案材料準備的怎么樣，久而久之容易造成弄虛作假現象。開展了工作肯定有工 作材料，檔案材料是學校平時工作的積累，只要將教育教學中的資料加以歸類 整理，就能形成一套完整的檔案，透過檔案資料就能了解學校各項活動的開展 情況。我堅信在領導的重視和我校各班齊心協力的配合下，檔案工作不僅會成 為領導和各班的參謀助手，同時也會對提高我校工作效率和工作質量有很大的 幫助，一定會推動學校管理水平更上一層樓。

第四篇：干部人事檔案管理 崗位培訓講義

干部人事檔案管理崗位培訓講義 干部人事檔案整理工作

干部人事檔案整理工作的概念、類型、要求 干部人事檔案材料鑒別的意義、原則和要求 干部人事檔案的分類和干部人事檔案材料的歸類 干部人事檔案材料的排序與編目 干部檔案材料的復制與加工 干部人事檔案材料的裝訂與入庫 向外傳遞、報送干部人事檔案的要求

第一節干部人事檔案整理工作的概念、類型、要求

干部人事檔案的整理工作是檔案建設的基礎工作

干部人事檔案的整理，是按照一定的規則方法和程序，把收集來的干部人事檔案材料進行系統化條理化的加工過程。我們平常通過各渠道收集上來的干部人事檔案材料，是分散的和零星的，要想把它轉化為成檔案，必須按照一定的規則方法和程序進行整理，中組部頒布的《干部檔案工作條例》和《干部檔案整理工作細則》等，就是我們干部檔案整理工作的依據與準繩。

干部人事檔案整理的程序一般分為以下八個步驟： 干部人事檔案材料的鑒別 干部人事檔案材料的分類 干部人事檔案材料的排序 干部人事檔案材料的編目 干部人事檔案材料的復制 干部人事檔案材料的技術加工 干部人事檔案材料的裝訂 干部人事檔案材料的驗收入庫

干部人事檔案材料的整理，并不是一次性整理之后就一勞永逸，而是要隨著新材料的不斷補充要經常性地進行續整。

二、干部人事檔案整理的類型

常規整理，就是對新建檔案的整理。新建檔案是指本 單位新吸收進來的干部檔案，它的來源一般有下列幾個 渠道：

大中專畢業分配當干部，從學校寄來的學生檔案。

國家人事部門按計劃在社會上招錄的干部，這些一般是電大、自學考試、業大等畢業生，他們的檔案是從人才流動中心轉遞來的。

從外單位調來的干部，檔案隨人寄來。

從工人中提拔來的干部，其檔案從工人檔案轉為干部檔案。從部隊復員轉業的干部，檔案從部隊轉來。

局部整理，也叫續整。所謂續整就是因補充新材料而對原有整理過的檔案進行部分整理，其特點是：針對性強（哪份檔案有新材料就整理哪份，是第幾類的材料，就續在第幾類后面）；有基礎（在原已整理好的基礎上作局部的整理）；但很麻煩（這是因為續整時要拆卷，加入新材料，補登目錄，再裝卷，因反復拆卷，使裝訂孔增大、移位，裝訂不整齊）。

三、整理工作的基本要求

整理干部檔案，須做到認真鑒別、分類準確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。通過整理使每卷檔案達到完整、真實、條理、精煉、實用的要求。

整理干部檔案，事先要收集好干部檔案材料，并備齊卷皮、目錄紙、襯紙、切紙刀、打孔機、縫紉機等必需的物品和設備。

整理干部檔案的人員，必須努力學習黨的干部工作方針、政策和檔案工作的專業知識，熟悉整理干部檔案的有關規定，掌握整理工作的基本方法和技能，認真負責做好整理工作。

四、干部人事檔案整理前的準備工作

干部人事檔案材料的準備。在整理之前所管理的干部人事檔案材料應收集齊全。

人員準備。管檔卷較多，人員配備少的單位，整理任務重的，單靠干部人事管理人員自己整理是不行的，必須挑選政治素質和業務素質較好的黨員干部來集中整理，并對他們嚴格進行培訓，學習文件，熟悉業務，掌握有關政策規定，明確工作的要求和整理工作的各道工序、步驟和實際操作技術，可采取先試行整理，達到標準后，再正常的開展整理工作。

經費的準備。整理工作需要一定的費用，購買工具、用品，在整理工作前要申請解決專項經費。

物資準備

五、整理工作應注意的事項 必須認真做到以下幾點：

在整理檔案時，嚴禁抽煙，以確保檔案安全。不得私自涂改、抽取或偽造材料。

不得擅自處理或銷毀檔案材料。整理中按規定剔出的檔案材料，需進行登記，經主管領導批準后分情況予以處理。在整理檔案的過程中，要加強對檔案材料的管理，防止丟失檔案材料和泄露干部人事檔案內容。

第二節干部人事檔案材料鑒別的意義、原則和要求 干部檔案材料的鑒別，是干部檔案管理部門對收集起來準 備歸檔的材料進行審查，甄別材料的真偽，判定材料的保 存價值，確定是否歸入干部檔案的工作。鑒別工作的意義

鑒別工作是干部檔案材料進入干部人事檔案的最后一道關口，是系統整理的基礎和前提。鑒別工作是保證干部人事檔案完整、真實、條理、精煉、實用的總要手段。

鑒別工作是正確貫徹黨的干部政策、徹底肅清干部人事工作中“左”的影響，調動干部積極性的措施。鑒別工作的要求

歸入的干部人事檔案材料，必須符合真實標準，手續完備 的要求。

材料要真實準確。凡誣蔑不實和虛假的材料，模棱兩可、含糊其辭、自相矛盾的材料，一律不得歸檔。準確是指材料的 歸屬要準確。首先，要判定是否屬于所管干部的材料，其實，要判定是否屬于歸檔范圍，發現同名異人，張冠李戴的，或不 屬于干部檔案內容和重復多余的材料，應清理出來。對其有保 存價值的文件可交文書檔案保存，不屬于干部檔案的內容，比 較重要的證件、文章等，組織還需要保存的，退還本人。無保 存價值又不能退還本人的，應登記報主管領導批準銷毀。

材料要完整、齊全。一個干部人事檔案不是孤立的，相互之間有著歷史的內在聯系，互相依存，互相補充，構成一個完整的有機體。如：五類政審材料一般應具備審查結論、調查報告、上級批復、主要證明材料、本人交待材料等。上述材料，屬于成套的，必須齊全，每份歸檔材料，必須完整，對頭尾不清，來源不明的材料，要查清注明后再歸檔，否則，不能歸檔。

材料手續要完備。凡規定需要由組織蓋章的，要有組織蓋章。審查結論、處分決定、組織鑒定、民主評議和組織考核中形成的綜合材料，應有本人簽署意見或由組織注明經過本人見面。任免呈報表須注明任免職務的批準機關、批準時間和文號。凡不符合歸檔要求，手續不完備的檔案材料，須補辦完手續后再歸檔。第三節干部人事檔案的分類和材料的歸類

一、干部人事檔案內容的分類

干部檔案內容分類的意義

對干部檔案進行分類，是使干部人事檔案內容、系統的一個 重要手段。是整理干部檔案材料的一個重要工序，整理過檔 案的同志知道，干部人事檔案的內容十分浩繁，它包括幾十 種甚至更多，如果不將它們劃分成統一的若干類別，仍是一 堆雜亂無章的集合體，那么，利用起來，就相當困難。另外，再從整理檔案的整個過程來看，對內容進行分類，是繼材料鑒 別之后必須先進行的一道工序，這道工序不但直接決定著以后 幾道工序的進展，而且又直接決定著整個整理工作的質量。如 果不預先對檔案內容進行分類，那么以后的歸類、排列和目錄 登記就很難做到系統條理。

干部檔案分類的要求

干部檔案分類必須科學

科學的分類方法，是按照干部檔案的特點和規定進行分類，它有利于保持干部檔案的完整性和檔案材料之間的聯系，方便保管利用。

干部人事檔案的分類必須統一

要做到這一點，必須是按照中組部《干部檔案工作條例》中頒發的統一分類，不能各分其類，這樣全國就都統一。干部檔案分類的方法

中組部1991年制定的《干部檔案工作條例》，把干部人事檔案材料按其內容性質分為十大類：

干部人事檔案材料內容復雜，名稱繁多，要想做到分類準確，不但要熟悉有關分類的要求和規則，而且還要掌握和正確運用分類的方法。常見的有：

1.按材料的名稱分類。這是一個比較簡單而又快速的分類方法。材料的名稱，也叫材料的標題。一般地說，材料的名稱是材料內容的概括和反映，只要看材料名稱，就基本上能判斷出它屬于哪一類。比如：“鑒定書”，就歸三類；干部任免表，就歸九類，但是在實際工作中，我們常常會遇到一些材料沒有名稱或一種名稱的材料內記載著幾種不同的內容，遇到這種情況如何分類呢？

2.材料內容分類。這是最基本的分類方法，它是把材料所記載的內容作為分類標準的，這種方法雖然比名稱分類法復雜點，但卻比較準確，而且適用面廣，幾乎所有材料都可以采取這種方法，當我們整理檔案時碰到沒有標題的材料或一種標題的材料內記載著兩種以上不同的內容時，注意掌握兩條原則：一條是，看材料內所記載的內容，以哪一類為主，就歸那一類，比如說有的材料標題是“學生鑒定表”，如看標題應歸三類，但看其內容，里面除了鑒定評語外，還包括學習各科科目的成績，從內容上分析，學習成績占的比重大，那就應歸四類；第二條原則是，看整個檔案材料的分布情況，哪一類材料單薄，就歸哪一類。比如，有的學生登記表，里面即有個人簡歷，還有各學期的評語和鑒定，這種材料可歸一類，也可歸三類，到底歸哪一類更妥當呢？這時就看一類和三類材料的多少來決定。如果一類已有了簡歷表，而三類中缺少鑒定材料，那就歸入三類，相反，如果三類中已有了鑒定，而一類中材料太少，那就歸一類為好，總之，以平衡檔案內容，提高材料利用率為原則。

二、干部檔案材料的歸類 干部人事檔案材料歸類的概念

干部人事檔案材料的歸類，就是按照分類的規定，將經過鑒別的檔案材料歸入所屬類別，通俗地說，就是將材料“對號入座”。歸類是按照每份干部檔案材料的內容或其名稱歸入相應的類別。分類的對象是干部檔案內容，而歸類的對象則是干部檔案材料；分類帶有法規性、依據性（干部檔案工作條例），而歸類是把分類的規定和原理運用于具體材料的一項實際工作。

干部人事檔案材料歸類的一般原則和方法

怎樣按照各類材料的范圍和有關規定，做好每份干部檔案材 料歸類的判定工作呢？一般的方法和步驟是：首先看材料的 名稱，其次看材料的內容，這兩種方法和前面講過的干部分 類方法基本一致，不再解釋了。第三種方法是看材料的價值 作用，一方面是參考作用。那么體現在檔案的價值上也是兩 種，一種是具有憑證價值的材料，另一種是具有參考價值的 材料，因此在進行干部檔案材料歸類時，不可忽視檔案材料 的價值因素。干部檔案的第九類都是具有憑證價值的材料，第十類是具有參考價值的材料，比如死亡生平、殘疾鑒定表 等。

常見的干部檔案歸類

第一類履歷材料：干部履歷表（書）、簡歷表、干部、工人、教師、軍人、學生登記表，應征公民入伍登記表、退伍登記表、接受再教育審批表、招工登記表等各類人員 登記表，更改姓名材料。

第一類在進行干部檔案歸類時，還應注意以下幾點： 帶自傳的履歷表與其他自傳內容不重復的歸二類； 涉及干部政歷問題或記載審查情況的登記表歸五類； 有任免職務內容的登記表歸九類。

第二類自傳及屬于自傳性質的材料

第三類鑒定（含自我鑒定）、考察、考核材料：以鑒定為主 要內容的各類人員登記表，組織正式出具的鑒定性的干部表 現情況材料，作為干部任免、調動依據的正式考察材料；年 終考核登記表（工作總結可不歸檔），公務員考評表，干部 考核和審計考核的綜合材料。

第四類學歷、學位、學績、培訓和專業技術情況的材料；報考高等學校學生登記表、審查表，畢業登記表，學習（培訓結業）成績表，學歷證明材料，選拔留學生審查登記表；專業技術職務任職資格申批表，專業技術職務考績材料，聘任專業技術職務的審批表；套改和晉升專業技術職務（職稱）審批表；干部的創造發明、科研成果、著作及有重大影響的論文（如獲獎或在全國性報刊上發表的）等目錄。

下列材料不應歸入本人檔案：評定專業技術職務時干部本人寫的論文、技術報告、技術設計及圖紙；報考和畢業的各科試卷、畢業設計、實習報告、畢業證、學位證、準考證、結業證。

第六類加入黨團的材料：中國共產黨入黨志愿書，入黨申請書（1－2份全面系統的）和轉正申請書，中國共產黨黨員登記表，不予登記的決定、組織審批意見及所依據的材料；民主評議黨員中形成的組織意見或黨員登記表、認定為不合格黨員被勸退或除名的主要事實依據材料和組織審批材料，退黨材料，取消預備黨員資格的組織意見；中國共產主義青年團入團志愿書、申請書，團員登記表、退團材料；加入民主黨派的有關材料。一般性的入黨思想匯報不歸檔。

第七類獎勵（包括科技和業務獎勵）材料；各種先進人物登記表、先進模范事跡、嘉獎、通報表揚等材料。榮譽證書不歸檔。第八類干部違犯黨紀、政紀、國法等材料，處分決定（免于處分的處理意見），查證核實報告，上級批復，本人對處分的意見和檢查、交待材料；通報批評材料，甄別、復查報告、決定，上級批復及本人意見；法院審判工作形成的判決書等。

第九類干部工資級別登記表，職務工資變動登記表、干部調資審批表，定級和解決待遇的審批材料；干部任免呈報表（包括附件），錄用和聘用審批表；聘用干部合同書，續聘審批表，解聘、辭退材料；退（離）休審批表；軍銜審批表、軍隊轉業干部審批表；出國、出境人員審批表；黨代會、人代會、政協會議、工青婦等群眾團體代表會、民主黨派代表會代表登記表。在第九類任免材料歸檔中應注意：以紅頭文件下的任免通知不屬于干部檔案材料的收集范圍。但在實際中，有些單位由于干部檔案中缺少“任免呈報表”，而將任免通知歸入干部個人檔案，按照《干部人事檔案材料收集歸檔規定》的要求，對已歸檔的任免通知可根據不同情況進行處理：(1)凡近幾年內任免職務的，應填寫“干部任免表”，同時將任免通知抽出轉交文書檔案或銷毀；(2)因年代久遠或單位變遷等原因無法補填“任免呈報表”的，任免通知可留在檔案中。

第四節干部人事檔案材料的排序與編目 干部檔案材料的排序

干部材料的編目 目錄登記的方法

每類條章蓋在每類的卷首，暫時沒有材料的也要蓋上類目名稱，以固定類目的位置，待以后再有新材料時“對號入座”。順序號書寫的位置，每份材料從1號開始往下編寫，有多少份材料，就編多少號碼。需要注意的是，每類后面都要留出適當的空格。一般來說，年齡小的多留些，年齡大的多留些。要求每一類約占目錄一面，注意三類、四類、九類可適當多留出一面，每人至少要留 6-7頁目錄。

第五節干部檔案材料的復制與加工

第六節干部人事檔案材料的裝訂與入庫

第七節向外轉遞、報送干部人事檔案的要求

接到干部人事任免通知、干部調動或催要檔案的通知后，要將干部人事檔案及時轉遞或報送干部人事主管部門。轉遞或向上級部門報送檔案必須是按規定經過整理的，新的零散材料也要及時裝進檔案。不得扣留有關材料或分批轉出報送。

轉遞或報送檔案時，應將檔案材料與目錄檢查核對一編，防止張冠李戴或缺少材料，對原件上出現的缺頁、少份、被燒、被損等情況要說明。

對未按照要求整理過的檔案，要重新進行整理，勉強上報后，接收單位有權予以退回。

第五篇：單位干部人事檔案管理工作總結

單位干部人事檔案管理工作總結

在黨委組織部的領導和指導下，單位高度重視干部人事檔案工作，堅持檔案工作為干部管理服務、為經濟社會發展服務的指導思想，立足于抓基礎、抓制度、抓隊伍、抓管理，不斷完善干部檔案工作質量，干部人事檔案工作保持了良好的工作格局。

一、基本情況

我單位配備了1名干部檔案管理人員，管理干部人事檔案76卷，其中現職干部人事檔案49卷，離退休干部檔案26卷，死亡干部人事檔案1卷。在檔案管理工作中，我們始終把檔案管理工作作為干部人事管理工作的重要組成部分，注重抓基礎、抓制度、抓管理、抓隊伍，嚴格按照目標管理要求，立足于鞏固基礎，不斷完善干部檔案內在質量。工作中我們主要采取了以下幾項措施：

一是嚴格目標管理標準，提高管理水平。近幾年來，我單位一直把嚴格工作標準作為檔案管理工作的重點來抓，嚴格按照目標管理標準，在檔案材料的收集、歸檔整理上下功夫。在干部檔案的整理過程中，嚴把分類關，做到分類準確、排列有序、層次清楚。同時認真抓好干部檔案的審核工作，對缺少的檔案材料進行詳細記錄，要求限期補充收集，使干部檔案更加齊全完整。二是加強制度建設，強化宏觀指導。我單位堅持從制度建設入手，發揮協調和指導職能，有效地促進了我單位干部檔案工作的平衡發展。根據《干部檔案工作條例》，結合工作實際，進一步健全完善了《管理制度》、《安全保密制度》、《干部人事檔案管理人員守則》等七種制度，由于嚴格執行制度，沒有發生任何失密和丟失檔案現象。

二、存在的問題及下一步工作打算

在黨委組織部的領導和指導下，我單位干部人事檔案管理工作能規范有序地進行管理，但與上級要求還有一定差距。在今后的工作中，我們還需更細心，更規范，特別是對新進人員的檔案應及時審核，發現材料缺少及時追回。面對新形勢新任務的要求，我單位下一步打算在干部人事檔案的信息化管理上下功夫，逐步啟動干部人事檔案數字掃描工作，完善所有人員的相關信息，使干部人事檔案的信息化管理更精確、到位、規范、科學，不斷提升檔案人員的信息化管理的能力和技術水平。