第一篇：學校干部人事檔案管理的問題與建議（本站推薦）

學校干部人事檔案管理的問題與建議

譚子文

學校干部人事檔案管理是學校干部管理及人力資源管理工作的重要組成部分，是組織人事部門按照黨的干部、人事政策在培養、選拔和任用干部等工作中形成的記載干部個人經歷、政治思想、品德作風、業務能力、工作表現、工作業績等內容，并按照有關規定進行整理后組成的文字材料，是歷史地、全面地了解識別干部和正確選用干部的基礎。黨的十七大提出，加強黨的執政能力建設，貫徹落實科學發展觀，構建社會主義和諧社會等重大戰略任務，實現國民經濟和社會發展的宏偉目標，關鍵是要切實加強領導班子和干部隊伍建設。干部人事檔案工作是黨和國家干部工作的重要組成部分，是為貫徹執行黨的干部路線、方針和政策，選賢任能，知人善任，進行社會主義現代化建設服務的。干部人事檔案記載了個人的職務任免、工資待遇、組織關系、社會勞動保障等緊密相連，反映著一個人的德、能、勤、績、廉等情況，是個人入學、就業、公開招聘、政審、轉正定級、職稱申報、職務晉升、辦理養老保險和退休手續等工作中的主要依據，如果沒有檔案，個人的權益就無法得到保障。在學校干部人事分配制度改革中，干部人事檔案為干部人事工作進行科學決策和科學管理提供了重要的參考和依據。

因此，如何加強高校人事檔案的管理，并充分發揮其利用價值，從而能更好地為上級人事部門及教職工本人服務。

一、新時期學校干部人事檔案管理工作的作用 1.干部人事檔案在學校管理中具有導向和聯接作用

干部人事檔案是學校檔案的重要組成部分，是學校干部管理資料的核心內容，是各所學校推進干部人事制度改革、干部教師隊伍建設等工作的重要參考材料。并可為上級部門對學校干部人事工作的宏觀決策提供必要的資料和依據。這是干部人事檔案的導向作用。另外，從組織和個人的關系來看，干部人事檔案工作是“教工之家”的重要體現。因為，干部人事檔案記載著一個人的成長軌跡，它與個人的職務任免、工資待遇、組織關系、社會勞動保障等緊密相連，反映著一個人的德、能、勤、績、廉等情況，是個人入學、就業、公開招聘、政審、轉正定級、職稱申報、職務晉升、辦理養老保險和退休手續等工作中的主要依據，如果沒有檔案，個人的權益就無法得到保障。更無從談起教職工對組織人事部

門的歸屬感和信任感。如果有了干部人事檔案管理，在無形中就會對干部、教職工形成一種約束力，促使他們更好地為學校的穩定和發展起到表率作用，從而有利于學校各項管理工作的順利實施。這便是干部人事檔案工作的聯接作用。

2.干部人事檔案在學校教師隊伍管理工作中起著促進作用

學校的根本任務是培養適應我國經濟建設需要的合格人才。學校教育教學改革涉及的內容極其廣泛，但就整體而言，師資隊伍的建設和管理是其中最為重要的。教師是教學過程中的主導因素，教師的素質和水平直接影響著教學質量乃至人才培養的質量。干部人事檔案記錄了全校每位教師的個人簡歷、專業結構、專業技術考核、進修提高、教學評估、科研授獎等情況，是一套完整地反映每位教師的業務能力、學術水平、工作業績的歷史真實憑證。有了這樣一種可靠的憑證，就可以有目的、有計劃的合理使用每一位教師，在選調優秀教學人員時可根據其人事檔案了解情況，在評定職稱時可把人事檔案中記載的成績作為依據之一。因此，干部人事檔案管理工作有利于調動每位教師的積極性，從而，加快學校教育教學改革的步伐。

二、新時期學校干部人事檔案管理工作中存在的問題

多年來，學校黨委、行政部門高度重視干部人事檔案工作，把人事檔案工作列入重要議事日程，按照《檔案法》和《干部檔案工作條例》等文件規定及上級部門要求，在集中管理干部人事檔案的部門開展了人事檔案目標管理工作，取得了較好的成效，規范了干部人事檔案管理工作。但結合干部、人事工作新形勢及高校干部人事檔案工作實際，還存在一些問題。

1.管理意識滯后

干部人事檔案工作是干部工作的一項基礎性工作，是做好干部工作的基礎和前提，搞好干部人事檔案管理，對全面了解干部、選拔干部和使用干部具有很重要的意義。從事干部人事檔案管理工作的許多同志，干部檔案意識是比較強的，對干部人事檔案工作的認識是明確的。但也應清楚的看到，由于干部人事檔案工作是一項內部性、保密性很強的工作，是一項并不引人注目的、默默無聞的工作，因此有的同志常常看不到它的重要性。有些同志認為，使用干部的重點在于現實表現，干部檔案沒有多大的作用；而有些同志認為干部人事檔案工作是干部人事檔案工作人員的事情，與己無關；雖然有些同志口頭上講，干部人事檔案工作的重要性，但在實際工作中對人事檔案管理工作重要性的認識還有欠缺，存在“說起來重要，做起來次要，忙起來不要”的現象。由于相關人員不夠重視，對干部人事檔案管理政策法規了解不深，導致在庫房安排、材料收集整理、使用管理等方面出現了一些不符合規定的現象，從而影響了干部人事檔案工作的規范性。這足以說明，管檔意識的滯后是制約干部人事檔案工作的一個重要因素。

2.管理機制滯后

目前的干部人事檔案管理還是沿用長期以來的“計劃管理”為核心的各項制度，“計劃”色彩濃厚，缺少應有的生機與活力。如今，學校干部人事檔案有的隸屬于組織部門，有的隸屬于人事部門，有的隸屬于辦公室。就工作性質來說，干部檔案應與文書檔案、科技檔案、財會檔案一并歸到檔案室管理。但在許多學校，還沒有理順關系，存在各自為政、材料分散管理的現象。如反映教學情況、教學獎懲的材料，是作為教師業務檔案存放在教務處或師資科。分散的管理格局，使干部檔案材料不能全面的反映干部真實面貌。干部檔案材料的收集是干部檔案工作的重點和難點，目前主要仍是依賴于行政手段，材料收集的辦法老化而單一，真正反映個人信息的材料少，檔案材料缺乏科學的定性描述和定量考核，檔案語言比較僵化抽象，信息資源往往不能準確的反映個人真實情況，也不能準確地評價一個人。

3.管理方法滯后

目前的干部人事檔案管理方法，局限于“看堆式”的管理，輕服務，方法繁鎖，記載的信息簡單，載體形式單一，現代化速度較慢，使用價值低，不能實現科學存貯和信息資源共享。從而導致干部人事檔案管理方法滯后于干部人事制度改革的進程。檔案管理方法的繁瑣很大程度上是由于檔案工作本身的繁瑣所造成的，這就是要求必須改進檔案管理方法。如更新思想觀念，強化檔案規范化和信息化管理，進一步加強管理檔案人員隊伍的培訓，為干部工作提供更好的服務。

三、新時期學校干部人事檔案管理工作改革的建議

1.更新觀念，加強對干部檔案工作的領導

隨著科學技術的不斷發展，許多學校的干部檔案管理工作水平有著不同程度的提高。但從目前狀況看，僅僅做到索引目錄和檢索案卷目錄是遠遠不夠的，電子儲存與檢索、檔案管理現代化已提上日程。因此，從領導干部到具體的工作人員要跟上時代步伐，更新管理觀念，深化檔案管理工作改革，適應時代發展需要。同時，各級領導干部應認真深刻理解上級的有關文件精神，進一步加強對干部工作的指導，沖破傳統的干部人事檔案材料的管理模式，立足于干部檔案資源的開發利用，改變傳統的干部人事檔案管理工作中的陳舊觀念，充分發揮干部人事檔案工作的作用。

2.實施干部人事檔案的規范化、科學化管理 首先要健全工作制度。制度建設是做好工作的前提和保證，干部人事檔案工作是一項頭緒眾多、瑣碎繁雜的工作，如果沒有一定的制度來制約，就會無章可循、無所適從。我們必須進一步完善各項干部檔案管理制度，并在狠抓落實上下功夫。要強化保密管理，杜絕泄密、失密、竊密現象。其次要加強干部人事檔案硬件建設，實現檔案管理的科學化和現代化。學校應該努力改善干部人事檔案工作條件，添置必要的現代化技術設備，如計算機、溫濕度器等，建立實用性較強的微機檔案管理系統，逐步運用計算機貯存、傳遞、檢

索檔案信息，提高檢索速度。再次要認真做好干部檔案材料的收集和歸檔工作，實現檔案材料收集、歸檔和鑒別的規范化。人事檔案管理質量取決于收集和補充的檔案材料的質量，對收集到的材料，要從手續是否齊全，表述是否準確精練等方面進行認真細致的鑒別，不符合要求的要及時退回糾正后再歸檔，不屬于歸檔范圍的要及時退還。

3.加強干部人事檔案管理隊伍的建設，提高干部檔案管理人員素質

做好新形勢下的干部人事檔案管理工作，必須有一支在思想上、政治上、工作作風、業務能力等方面過得硬的干部人事檔案工作隊伍。首先要具備吃苦耐勞的精神。干部人事檔案工作室紛繁復雜的，要做大量艱苦細致的工作，好多工作是不為人知的。因此，干部人事檔案管理人員要淡泊名利，忠于職守，踏實工作，提高為檔案事業建功的責任心。其次，要有較高的政治素質。作為學校干部人事檔案工作管理人員，行為必須規范。干部人事檔案管理人員要重視和加強理論學習，通過學習，提高自身的綜合素質，嚴格遵守組織紀律，培養自身良好的職業道德。最后，要有較高的服務理念和業務能力。干部人事檔案管理人員要想更好地完成本職工作，不僅要有深厚的專業知識，還要具備與時俱進的現代化管理方法和先進的科技操作技能，同時也要及時相關的科學知識。因此，要不斷加大對干部人事檔案管理人員的培訓力度，滿足干部人事工作的需要。在培訓內容上，突出重點，已實用為主；在培訓形式上，采取集中培訓與以會議代訓相結合，同時，可安排外出參觀學習，拓寬視野，吸收其他更先進的科學方法。只有使他們不斷豐富專業技術管理知識、完善現代化管理手段、增強創新意識，才能使學校干部人事檔案管理工作邁上新臺階。

【參考文獻】 金倩;氯地酊聯合激光治療痤瘡158例療效觀察[J];廣東醫學;1997年10期 董新亭,李衛莉,馬秀華;自擬粉刺消治療痤瘡126例[J];中國中醫藥科技;1999年06期查旭山,陳修飏;尋常痤瘡治療體會[J];江西中醫藥;http://.2004年 姜文;針刺干預腦缺血再灌注損傷大鼠海馬神經細胞[Ca～（2+）]i變化的信號傳導機制的實驗研究[D];天津中醫學院;2005年 李秀玉;趙冠英教授治療痤瘡研究及學術思想概述[D];中國人民解放軍軍醫進修學院;2008年

[6]佚名.姜先雁 82歲高齡患者冠狀動脈介入術后心臟壓塞搶救成功一例.中國醫學期刊學會http:///?34382.html

第二篇：學校干部人事檔案管理的問題與建議

學校干部人事檔案管理的問題與建議

譚子文

學校干部人事檔案管理是學校干部管理及人力資源管理工作的重要組成部分，是組織人事部門按照黨的干部、人事政策在培養、選拔和任用干部等工作中形成的記載干部個人經歷、政治思想、品德作風、業務能力、工作表現、工作業績等內容，并按照有關規定進行整理后組成的文字材料，是歷史地、全面地了解識別干部和正確選用干部的基礎。黨的十七大提出，加強黨的執政能力建設，貫徹落實科學發展觀，構建社會主義和諧社會等重大戰略任務，實現國民經濟和社會發展的宏偉目標，關鍵是要切實加強領導班子和干部隊伍建設。干部人事檔案工作是黨和國家干部工作的重要組成部分，是為貫徹執行黨的干部路線、方針和政策，選賢任能，知人善任，進行社會主義現代化建設服務的。干部人事檔案記載了個人的職務任免、工資待遇、組織關系、社會勞動保障等緊密相連，反映著一個人的德、能、勤、績、廉等情況，是個人入學、就業、公開招聘、政審、轉正定級、職稱申報、職務晉升、辦理養老保險和退休手續等工作中的主要依據，如果沒有檔案，個人的權益就無法得到保障。在學校干部人事分配制度改革中，干部人事檔案為干部人事工作進行科學決策和科學管理提供了重要的參考和依據。

因此，如何加強高校人事檔案的管理，并充分發揮其利用價值，從而能更好地為上級人事部門及教職工本人服務。

一、新時期學校干部人事檔案管理工作的作用

1.干部人事檔案在學校管理中具有導向和聯接作用

干部人事檔案是學校檔案的重要組成部分，是學校干部管理資料的核心內容，是各所學校推進干部人事制度改革、干部教師隊伍建設等工作的重要參考材料。并可為上級部門對學校干部人事工作的宏觀決策提供必要的資料和依據。這是干部人事檔案的導向作用。另外，從組織和個人的關系來看，干部人事檔案工作是“教工之家”的重要體現。因為，干部人事檔案記載著一個人的成長軌跡，它與個人的職務任免、工資待遇、組織關系、社會勞動保障等緊密相連，反映著一個人的德、能、勤、績、廉等情況，是個人入學、就業、公開招聘、政審、轉正定級、職稱申報、職務晉升、辦理養老保險和退休手續等工作中的主要依據，如果沒有檔案，個人的權益就無法得到保障。更無從談起教職工對組織人事部

門的歸屬感和信任感。如果有了干部人事檔案管理，在無形中就會對干部、教職工形成一種約束力，促使他們更好地為學校的穩定和發展起到表率作用，從而有利于學校各項管理工作的順利實施。這便是干部人事檔案工作的聯接作用。

2.干部人事檔案在學校教師隊伍管理工作中起著促進作用

學校的根本任務是培養適應我國經濟建設需要的合格人才。學校教育教學改革涉及的內容極其廣泛，但就整體而言，師資隊伍的建設和管理是其中最為重要的。教師是教學過程中的主導因素，教師的素質和水平直接影響著教學質量乃至人才培養的質量。干部人事檔案記錄了全校每位教師的個人簡歷、專業結構、專業技術考核、進修提高、教學評估、科研授獎等情況，是一套完整地反映每位教師的業務能力、學術水平、工作業績的歷史真實憑證。有了這樣一種可靠的憑證，就可以有目的、有計劃的合理使用每一位教師，在選調優秀教學人員時可根據其人事檔案了解情況，在評定職稱時可把人事檔案中記載的成績作為依據之一。因此，干部人事檔案管理工作有利于調動每位教師的積極性，從而，加快學校教育教學改革的步伐。

二、新時期學校干部人事檔案管理工作中存在的問題

多年來，學校黨委、行政部門高度重視干部人事檔案工作，把人事檔案工作列入重要議事日程，按照《檔案法》和《干部檔案工作條例》等文件規定及上級部門要求，在集中管理干部人事檔案的部門開展了人事檔案目標管理工作，取得了較好的成效，規范了干部人事檔案管理工作。但結合干部、人事工作新形勢及高校干部人事檔案工作實際，還存在一些問題。

1.管理意識滯后

干部人事檔案工作是干部工作的一項基礎性工作，是做好干部工作的基礎和前提，搞好干部人事檔案管理，對全面了解干部、選拔干部和使用干部具有很重要的意義。從事干部人事檔案管理工作的許多同志，干部檔案意識是比較強的，對干部人事檔案工作的認識是明確的。但也應清楚的看到，由于干部人事檔案工作是一項內部性、保密性很強的工作，是一項并不引人注目的、默默無聞的工作，因此有的同志常?？床坏剿闹匾?。有些同志認為，使用干部的重點在于現實表現，干部檔案沒有多大的作用；而有些同志認為干部人事檔案工作是干部人事檔案工作人員的事情，與己無關；雖然有些同志口頭上講，干部人事檔案工作的重要性，但在實際工作中對人事檔案管理工作重要性的認識還有欠缺，存在“說起來重要，做起來次要，忙起來不要”的現象。由于相關人員不夠重視，對干部人事檔案管理政策法規了解不深，導致在庫房安排、材料收集整理、使用管理等方面出現了一些不符合規定的現象，從而影響了干部人事檔案工作的規范性。這足以說明，管檔意識的滯后是制約干部人事檔案工作的一個重要因素。

2.管理機制滯后

目前的干部人事檔案管理還是沿用長期以來的“計劃管理”為核心的各項制度，“計劃”色彩濃厚，缺少應有的生機與活力。如今，學校干部人事檔案有的隸屬于組織部門，有的隸屬于人事部門，有的隸屬于辦公室。就工作性質來說，干部檔案應與文書檔案、科技檔案、財會檔案一并歸到檔案室管理。但在許多學校，還沒有理順關系，存在各自為政、材料分散管理的現象。如反映教學情況、教學獎懲的材料，是作為教師業務檔案存放在教務處或師資科。分散的管理格局，使干部檔案材料不能全面的反映干部真實面貌。干部檔案材料的收集是干部檔案工作的重點和難點，目前主要仍是依賴于行政手段，材料收集的辦法老化而單一，真正反映個人信息的材料少，檔案材料缺乏科學的定性描述和定量考核，檔案語言比較僵化抽象，信息資源往往不能準確的反映個人真實情況，也不能準確地評價一個人。

3.管理方法滯后

目前的干部人事檔案管理方法，局限于“看堆式”的管理，輕服務，方法繁鎖，記載的信息簡單，載體形式單一，現代化速度較慢，使用價值低，不能實現科學存貯和信息資源共享。從而導致干部人事檔案管理方法滯后于干部人事制度改革的進程。檔案管理方法的繁瑣很大程度上是由于檔案工作本身的繁瑣所造成的，這就是要求必須改進檔案管理方法。如更新思想觀念，強化檔案規范化和信息化管理，進一步加強管理檔案人員隊伍的培訓，為干部工作提供更好的服務。

三、新時期學校干部人事檔案管理工作改革的建議

1.更新觀念，加強對干部檔案工作的領導

隨著科學技術的不斷發展，許多學校的干部檔案管理工作水平有著不同程度的提高。但從目前狀況看，僅僅做到索引目錄和檢索案卷目錄是遠遠不夠的，電子儲存與檢索、檔案管理現代化已提上日程。因此，從領導干部到具體的工作人員要跟上時代步伐，更新管理觀念，深化檔案管理工作改革，適應時代發展需要。同時，各級領導干部應認真深刻理解上級的有關文件精神，進一步加強對干部工作的指導，沖破傳統的干部人事檔案材料的管理模式，立足于干部檔案資源的開發利用，改變傳統的干部人事檔案管理工作中的陳舊觀念，充分發揮干部人事檔案工作的作用。

2.實施干部人事檔案的規范化、科學化管理

首先要健全工作制度。制度建設是做好工作的前提和保證，干部人事檔案工作是一項頭緒眾多、瑣碎繁雜的工作，如果沒有一定的制度來制約，就會無章可循、無所適從。我們必須進一步完善各項干部檔案管理制度，并在狠抓落實上下功夫。要強化保密管理，杜絕泄密、失密、竊密現象。其次要加強干部人事檔案硬件建設，實現檔案管理的科學化和現代化。學校應該努力改善干部人事檔案工作條件，添置必要的現代化技術設備，如計算機、溫濕度器等，建立實用性較強的微機檔案管理系統，逐步運用計算機貯存、傳遞、檢

索檔案信息，提高檢索速度。再次要認真做好干部檔案材料的收集和歸檔工作，實現檔案材料收集、歸檔和鑒別的規范化。人事檔案管理質量取決于收集和補充的檔案材料的質量，對收集到的材料，要從手續是否齊全，表述是否準確精練等方面進行認真細致的鑒別，不符合要求的要及時退回糾正后再歸檔，不屬于歸檔范圍的要及時退還。

3.加強干部人事檔案管理隊伍的建設，提高干部檔案管理人員素質

做好新形勢下的干部人事檔案管理工作，必須有一支在思想上、政治上、工作作風、業務能力等方面過得硬的干部人事檔案工作隊伍。首先要具備吃苦耐勞的精神。干部人事檔案工作室紛繁復雜的，要做大量艱苦細致的工作，好多工作是不為人知的。因此，干部人事檔案管理人員要淡泊名利，忠于職守，踏實工作，提高為檔案事業建功的責任心。其次，要有較高的政治素質。作為學校干部人事檔案工作管理人員，行為必須規范。干部人事檔案管理人員要重視和加強理論學習，通過學習，提高自身的綜合素質，嚴格遵守組織紀律，培養自身良好的職業道德。最后，要有較高的服務理念和業務能力。干部人事檔案管理人員要想更好地完成本職工作，不僅要有深厚的專業知識，還要具備與時俱進的現代化管理方法和先進的科技操作技能，同時也要及時相關的科學知識。因此，要不斷加大對干部人事檔案管理人員的培訓力度，滿足干部人事工作的需要。在培訓內容上，突出重點，已實用為主；在培訓形式上，采取集中培訓與以會議代訓相結合，同時，可安排外出參觀學習，拓寬視野，吸收其他更先進的科學方法。只有使他們不斷豐富專業技術管理知識、完善現代化管理手段、增強創新意識，才能使學校干部人事檔案管理工作邁上新臺階。

【參考文獻】金倩;氯地酊聯合激光治療痤瘡158例療效觀察[J];廣東醫學;1997年10期董新亭,李衛莉,馬秀華;自擬粉刺消治療痤瘡126例[J];中國中醫藥科技;1999年06期3 查旭山,陳修飏;尋常痤瘡治療體會[J];江西中醫藥;.2004年姜文;針刺干預腦缺血再灌注損傷大鼠海馬神經細胞[Ca～（2+）]i變化的信號傳導機制的實驗研究[D];天津中醫學院;2005年李秀玉;趙冠英教授治療痤瘡研究及學術思想概述[D];中國人民解放軍軍醫進修學院;2008年

[6]佚名.姜先雁 82歲高齡患者冠狀動脈介入術后心臟壓塞搶救成功一例.中國醫學期刊學會

第三篇：干部人事檔案管理心得

干部人事檔案工作，是組織人事部門工作中的一個重要組成部分，是做好干部工作的基本前提。加強干部人事檔案規范化管理，充分發揮干部人事檔案在實際工作的作用，是干部管理的一項重要任務。干部人事檔案工作做得好不好，直接影響到干部工作的效率和質量，同時也是衡量一個地區、一個部門、一個單位干部工作水平的標志之一。結合實際，本人認為要做好干部人事檔案管理工作，必須做到“四抓四到位”。

一、抓關鍵，領導重視到位。

長期以來，由于干部人事檔案工作是一項內部性、保密性很強的工作，是一項并不引人注目、默默無聞的工作，因此，有些領導對干部人事檔案工作不夠重視，存在著一些認識誤區。一是無關緊要的思想。認為現在使用干部重在現實表現，干部檔案沒有多大作用；二是無需親為的思想。認為干部人事檔案工作就是簡單的收存材料，是干部檔案工作人員的事情，不需要領導親自抓；三是一般應付的思想。雖然口頭上講干部檔案工作的重要性，但在實際工作中并不夠重視，認為干部人事檔案管理沒有火燒眉毛的事，只要“守好攤”，干部人事檔案不丟失，能應付外調、查檔就行了。

由于思想認識不高，在實際工作中就存在著：

1、管檔人員配備不到位，沒有按規定比例配備工作人員；

2、投入不夠，基礎設施配套不到位，保管條件落后；

3、檔案人員隊伍不穩定，變化比較大；

4、干部人事檔案人員政治、經濟待遇不高等。這些問題既影響了干部檔案管理人員的積極性，又影響了干部人事檔案管理的工作水平。因此，要做好干部人事檔案工作，就必須加大宣傳力度，加強督促檢查，使各級領導進一步提高對干部人事檔案工作重要性的認識，牢固樹立檔案意識，加強對檔案工作的領導，關心管檔人員的政治、生活待遇，重視干部人事檔案的基礎工作，從而從整體上提高干部檔案管理工作的水平。

二、抓規范，基礎工作到位。

維護干部人事檔案的完整、準確與安全，是干部人事檔案管理的基礎性工作和重要內容，涉及到貫徹落實黨的干部路線、方針、政策，它直接關系到組織人事部門對干部的評價、培養和使用，關系到每個干部的切身利益和政治前途。因此，對檔案管理的基礎工作，一定要加以規范。但在檔案管理的實際工作中，仍存在著一些薄弱環節。一是檔案材料收集不齊全，沒有注意收集干部檔案中必備的材料，造成檔案的材料流失。二是鑒別不準確，把不應歸檔、手續不完備和有問題的材料歸入了干部檔案中，損害了檔案的真實性；三是整理不及時，對收集來的檔案材料沒有按規定及時整理歸入檔案，導致無序管理；四基礎設施不配套，檔案保管環境惡劣，影響了檔案使用；五是制度不到位，材料的轉入、轉出、檔案的查（借）閱等手續不按規定履行，檔案管理混亂。針對存在的這些問題，應堅持做到“四化”。一是收集歸檔程序化，建立健全干部人事檔案材料的歸檔制度，特別對于人事變動、工資調整等材料，應及時督促有關部門收集，并按干部管理權限移交管檔單位存檔。二是鑒別整理規范化，嚴格按照《干部人事檔案整理規范》規定，認真細致地鑒別、整理加工，該歸檔的歸檔，不該歸檔的予以剔除。三是設施建設標準化，按照檔案管理基礎設施建設的有關要求，配備標準的檔案用品、微機和設備，使干部檔案管理實際現代化；四是管理工作制度化，自覺執行檔案管理的八項制度，使每項工作都制度化，保證管理工作井然有序地開展。

三、抓素質，隊伍建設到位。

隨著干部人事制度改革的不斷深化，干部檔案管理的手段也隨之進行相應的調整和變化，這就需要不斷提高干部檔案管理隊伍的綜合素質，做到知識化、年輕化、專業化，使檔案管理工作既能繼承和發揚老檔案工作者的優良作風，又能根據工作的需要，與時俱進，開拓創新。但在實際工作中，干部檔案管理隊伍建設有一些需要加強和改進的地方。一是人員配備比例不夠，有的甚至沒有明確管理人員，或者兼職人員主要精力不在檔案管理上；二是管檔人員整體素質不高，有的管檔人員政治素質不高，工作原則性不強，業務不熟悉，工作不踏實，應付了事；三是部分人員工作不安心，由于一些政治、生活待遇沒有落實，導致有些檔案人員缺乏奉獻精神，總想跳槽，影響了干部檔案管理的質量。

面對存在的問題，應該通過抓管檔人員的整體素質，來促進管檔隊伍的建設和提高。一是抓基礎。各管檔單位應該明確一名領導分管，同時按規定配備檔案管理人員，而且必須是中共黨員、中專（高中）以上文化程度，保證檔案員的素質。兼職人員不可兼職過多，應以干部檔案管理為主，保證管檔人員的工作時間。二是抓培訓。通過舉辦各種不同層次、類型的檔案人員培訓班，來更新觀念、更新知識，提高業務水平。同時，鼓勵檔案人員不斷地學習干部檔案管理工作的方針和政策，提高政治素質，增強原則性。三是抓待遇的落實。一方面重視檔案管理人員勞動保護工作，督促管檔單位落實有關經濟待遇；另一方面，從政治上關心管檔干部的培養和成長。通過一系列措施，從整體上提高干部檔案管理隊伍的綜合素質，提高干部檔案的管理水平。

四、抓服務，信息開發到位。

加強干部檔案管理的目的，是為了充分利用干部檔案，為干部人事工作服務。這是干部檔案工作中心環節，是干部檔案賴以生存和發展的基礎。隨著干部人事制度改革的不斷深化，干部檔案除了滿足工資制度改革、干部工齡認定、老干部待遇落實等一般性日常管理外，對各級黨組織公正、客觀地培養和使用干部，已成為一個重要的依據。但是，傳統的干部檔案管理方式，很難適應不斷改革深化的干部管理工作。一是資料收集手段落后。依照傳統的呈報程序，檔案材料沒有及時更新和補充，信息不新，數據不準，影響了干部工作效率和質量。二是管理方式落后。還是傳統的那種“你送我裝”、“你借我調”的管理方式，只注重收集，不注重信息的開發和分析。三是服務方式單調。只滿足于干部工作需要，缺乏將干部工作與本地區的經濟和社會發展結合起來的意識，對干部檔案利用開發不夠。

因此，要使干部人事檔案更好地為干部工作，為經濟建設服務，就必須改變傳統的管理方式，通過服務來促進信息資源的開發。一是實行現代化管理。充分利用計算機在干部檔案管理工作中的作用，建立和完善干部檔案數據庫，及時更新，動態化管理干部人事檔案信息，保證干部檔案信息的時效性、真實性和準確性。二是實行開放式的管理。一方面建立干部工作業績檔案，及時將干部的工作情況、工作業績和在重大活動、重點工作中的表現情況及任務完成情況收入檔案，為憑實績用干部提供必要的依據。另一方面建立干部能力檔案，重點收集個人文化程度、專業水平、繼續教育情況以及參加各種資格考試、注冊考試等能反映個人才能資料，真實、準確、完整、立體地反映干部的情況，提高決策工作的水平。三是實行服務式管理。在工作中注重實效，在嚴格執行保密制度的前提下，堅持熱情服務，在干部的入黨、出國、調動、任免、福利待遇、辦理退（離）和處理歷史遺留問題時，盡最大努力幫助用檔單位用足用好檔案資料，努力為干部工作提供優質服務，提高干部檔案的使用效率。

規范化、科學化的檔案管理，是學校必須做好的一項基礎性工作。

當今世界已進入知識經濟和信息時代，信息已成為比資本更為重要的戰略資源。檔案管理工作作為信息業的組成部分，檔案作為一種信息資源，作為學校教學、教研、師生評價、學籍管理及各項等活動的真實記錄和一項基礎性工作，在學校管理等各方面正積極地發揮應有的重要作用。

二、進一步增強做好檔案管理工作的自覺性。

培訓學習期間，我深深地感受到了所面臨檔案管理思路的沖擊，沖擊來自于資源的搜集、檔案的分類方法，我深知參加檔案培訓的目的，就是要把理論知識服務于實踐。如何把學習到的知識應用到實際工作中去，是當前應該面對和解決的首要問題，也是日后檔案管理工作的重中之重。只有將檔案有條理地進行分門別類，才能保證檔案準確、有效地收集和利用。為檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑒定與統計等管理工作提供基礎，體現檔案的價值所在。

檔案工作既是一項業務性工作，又是一項管理服務性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員，既要有扎扎實實的業務功底，又要有較強的管理能力和服務意識。知識經濟的挑戰和網絡信息時代的沖擊，以及出現的許多新型載體的檔案和全新的管理手段、方式，給檔案管理人員提出了更高的要求。

篇二：檔案管理培訓體會

通過學習，讓我系統地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識，檔案違法行為的概念、特征、種類等，如何對各類檔案進行收集、整理、歸檔、利用等管理程序，全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應該具備的職業素養，以及新學習的歸檔方法與傳統方式的歸檔方法的異同與優缺點?？吹饺蘸蠊芾頇n案工作的發展方向。這次培訓我們主要學習了以下幾方面的知識：

1、檔案的法制知識。

在第一堂課中，麻城市檔案局的喻老師就給我們講述了我國及我省的檔案法的制定情況，并詳細地學習了檔案法違法行為。讓我們對哪些行為屬于檔案違法行為，它有些什么特征，違反了檔案法將產生什么樣的后果，會受到什么樣的制裁等檔案法制知識進行了全面而系統的了解。為我們以后的檔案管理奠定了良好的理論基礎。

2、立卷歸檔的“三合一”制度。

在我們進行檔案管理過程中最重要的一項前提工作是制定一份合理、科學的立卷歸制度。本著科學發展觀的精神，加強學校檔案資源建設，提高我校檔案工作的管理水平，堅持“以人為本、以我為主、涵蓋職能、突出重點、優化結構、豐富門類、價值主導、方便利用”的原則制定學校檔案“三合一”制度，即立卷歸檔制度要求機關單位都要制訂分類方案、歸檔范圍、保管期限表。只有首先明確這三大類的內容界線，我們才能進行檔案管理的后續工作。

3、各類資料的歸檔管理規范。

我們主要學習了文書文件材料、科技文件材料、會計文件材料、聲像材料、電子文件材料的收集、分類、組卷、排列、目錄封面的填寫、歸檔以及需注意的問題等一系列程序。

4、紙質檔案數字化的管理。

鄧老師給我們介紹了世紀科怡檔案管理軟件。該軟件主要是將紙質檔案通過掃描枝術實現數字化，通過電腦進行儲存保管。我們大略的學習了該軟件的較常用的幾個功能。

我們參加檔案培訓的目的，就是要把理論知識服務于實踐。如何把學習到的知識應用到實際工作中去，是當前應該面對和解決的首要問題，也是日后檔案管理工作的重中之重。雖然在培訓中學了這么多東西，但是要真正的掌握，熟練地運用于實踐中還是有一定的困難的，也需要一段時間去探索、去實踐。

我仔細地想了一下，歸納了我們這次學習的最主要內容就是新的檔案管理方法和世紀科怡檔案管理軟件的運用。

在聽了老師精湛的講解，看了師范運用新的檔案管理方法整理出來的檔案之后，我們可以看出傳統的方法與新的方法之間主要存在以下幾個不同之處：

1、檔案盒封面。不過兩者進行比較也是大同小異。新的有四個內容：全宗號、、保管期限、機構（問題），而傳統的則內容要詳細些，排版也稍有差異，但在我個人看來，這并不影響后續工作及查閱。

2、在新整理的檔案里面，師范將歸檔文件的裝訂方式由以前的穿孔式變為現在的袋裝式這個有很大的變化，不需要寫卷內文件目錄，每袋首頁都蓋了專門的歸檔章。然后將相同類別的都裝到一個盒子里面。（這個我一直存在疑惑，沒有目錄，我們將怎么去快速查閱出來？）

將紙質文件數字化管理，可以節約空間，快速檢索，輸入之后直接生成可以省去很多步驟。但是也存在一些弊端，設備的要求電腦、掃描儀、各類備份載體都有嚴格的保存運用要求，對于檔案資料較多的單位比較適用。

學習了別人的先進理論與成功實例后，我一直在想我們學校的檔案管理與他們的有些什么區別，存在哪些差異。在以后的檔案管理中應該怎么做。對照了我們的檔案與他們的，覺得也沒有什么大的區別。仔細想一下“三合一”的內容，我們那個冊子目錄里面除了沒有保管期限外都有，再個就是格式稍有差異。有一個缺點就是在紙張要求上不規范，應該全部用A4的紙。我想我們不應照搬他們的做法，在遵循“三合一”的指導思想下，探索出適合英才的檔案管理辦法。由于知識水平與經驗有限，目前也想不出比較好方法出來，我會努力學習實踐，在以后的檔案管理中做到以下幾點：

1、努力提高自身檔案管理的專業知識和業務能力。認真學習檔案管理知識，提高認識檔案知識的水平。不僅要熟悉檔案業務工作的各個環節、步驟，而且還應掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法，夯實理論基礎。對檔案工作自身的要求，要全面了解和掌握，要不斷提高檔案管理方面的業務水平和工作技能，同時要勤總結，勤改進，不斷創新。

2、虛心向別人學習，努力改正自己的不足。

3、檔案的管理從平時做起，養成自覺性。在平時也要認真做好收集、整理、管理工作。做到及時、主動收集存檔的資料；按時歸檔、定期整理并經常檢查，反復過濾；整理有序，科學管理，分柜存放，方便查找。

4、要認真研究檔案工作中遇到的新情況、新問題，完善檔案管理制度加強檔案管理的規范化建設。

以上是我在參加了此次檔案管理培訓班后對檔案工作的認識、收獲和體會。我堅信在學校領導的重視和各處室齊心協力的配合下，檔案工作不僅會成為領導和各處室的參謀助手，也會為英才的蓬勃發展奠定良好的基礎。

篇三：檔案管理培訓學習心得體會

培訓學習期間，我深深地感受到了所面臨檔案管理思路的沖擊，沖擊來自于資源的搜集、檔案的分類方法，來自于所探究的如何針對公司特點構建檔案體系、拓展檔案信息資源的沖擊。我深知參加檔案培訓的目的，就是要把理論知識服務于實踐。如何把學習到的知識應用到實際工作中去，是當前應該面對和解決的首要問題，也是日后檔案管理工作的重中之重。所以，重新構建適宜公司業務發展實際的綜合檔案管理系統性框架、拓展檔案信息資源是當務之急，也是有利于綜合檔案管理工作的開展和日常管理的關鍵點。

首先，要熟悉、掌握公司的業務情況和專業知識，針對公司的業務性質以及內部組織結構重新調整檔案的類目；其次，還要系統地整理歷史檔案，積極開發檔案信息資源。目前，我公司檔案管理工作存在的問題：各業務部門檔案工作開展并未形成制度，這一問題主要表現在以下幾個方面：一是，業務部門沒有把檔案工作納入部門職責范圍，導致部分檔案信息的流失。二是，在日常活動中形成的大量檔案均分散保存，檔案散失情況嚴重。公司檔案信息的流失問題主要表現在：業務部門研究人員對企業的調查論證、申報立項、洽談協議、審批登記等檔案大多掌管在相應的當事人手中，不能及時歸檔。有的即便歸檔也不注意歸原件，經常歸復印件。這些問題直接隨著人員的流動導致檔案信息資源的部分流失。上述檔案信息資源流失部分，正是亟需拓展、開發的檔案資源。

三、檔案管理模式上集中統一，實體分部門保管利用是賽迪顧問檔案管理工作的發展方向

檔案工作許多傳統的做法和管理模式對做好不同時期的檔案工作起到了積極作用，但結合我公司具體實際情況來看，有一些傳統做法似乎不能適應當前公司發展的需要，必須進行重視和創新。其中包括檔案工作收集、整理、鑒定、保管、統計和利用六個環節和一些具體的操作手段的革新。

我公司遵照國家有關部門對公司的管理規定，財務部門和綜合業務部門是極為特殊的部門，其有關的文件、報表、合同管理在是絕對機密的，所以這部分檔案以分散保存的形式保管。另外，我公司組織機構眾多，涉及公司業務拓展、專項研究、會議公關活動等方方面面，這些部門承擔的大量繁重的業務支撐工作。針對這種特性，公司檔案管理也要符合這一企業特點的模式，要在加強對知識產權檔案和涉及商業秘密檔案的管理的同時，確定公司檔案文件材料的歸檔范圍，并在立卷制度上更新。在結合研究院檔案管理工作精神的前提下，從組卷的形式到裝訂的手段，盡量簡化檔案部門長期推行的一些繁瑣的操作步驟和不必要的過程、環節，在模式上集中統一，盡快完成歸檔程序，盡量縮短立卷歸檔周期。在模式上集中統一，即要求公司各部門所保管的檔案要相對集中到一人，這樣不致因各部門檔案的分散保管而使檔案管理不便，甚至造成檔案損壞或丟失等嚴重情況。同時各部門都要復制一套目錄歸辦公室檔案部門備份保存，也就是我們常說的目錄交流，這樣會更清楚地整體記錄公司發展和業務管理的軌跡，檔案管理工作做到有條不紊，整齊規范，有規可循，有目可查。這種企業檔案的價值是無形資產的，同時也能為日后檔案綜合利用提供便利條件。其他部門，如人力資源部、培訓部、各個事業部等研究部門等，這些部門的檔案實體，都要針對各自部門的不同性質和特點，制定不同的管理方法，進行并規范、科學化保管。但怎樣做到既不影響日后調檔利用，又便于推行各部門在繁忙業務之余立卷,而不視其為額外負擔，值得進一步探討。因為無論是檔案的業務工作，還是檔案的管理工作以及檔案信息的交流，其最終的目的都是幫助解決具體問題，提高管理效率和管理水平，而不是增加管理環節。

四、努力提高檔案管理人員的專業知識和業務能力

檔案工作既是一項業務性工作，又是一項管理服務性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員，既要有扎扎實實的業務功底，又要有較強的管理能力和服務意識。知識經濟的挑戰和網絡信息時代的沖擊，以及出現的許多新型載體的檔案和全新的管理手段、方式，給檔案管理人員提出了更高的要求。

目前我公司為提高工作效率，沒有設立專門的檔案人員，采取的是兼職的辦法。為加強檔案方面的系統理論和實踐知識，建立有效的檔案管理制度，使兼職檔案人員成為一名掌握科學的、先進的工作方法，一專多能的檔案工作人才，公司加強檔案管理的專業學習和培訓。提高檔案管理人員的業務能力和工作技能，我認為主要體現在三個方面：一是要認真學習檔案管理知識，提高認識檔案知識的水平。不僅要熟悉檔案業務工作的各個環節、步驟，而且還應掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法，夯實理論基礎。二是對檔案工作自身的要求，要全面了解、掌握公司的業務，要不斷提高檔案管理方面的業務水平和工作技能；三是要勤總結，勤改進，不斷創新。

五、要認真研究檔案工作中遇到的新情況、新問題，完善檔案管理制度加強檔案管理的規范化建設，健全各項檔案制度，制定相關管理制度

檔案信息是一種無形資產，也是企業的寶貴財富。為使檔案信息資源不流失，要建立健全檔案管理制度，有了規章制度的規范和約束，才能保證檔案工作合理化的實施開展，這也是檔案管理工作順利進行的保證。

我認為我公司的檔案工作制度管理應該包含三個方面內容：一是將檔案管理制度正式納入企業管理制度，明確管理檔案的部門或人員。二是建立健全公司檔案工作各項制度，依據制度對有關部門進行檔案目錄匯集和使用調控。旨在提高職工檔案意識，確保檔案完整、準確和安全。三是辦公室檔案管理人員對檔案管理的主要環節要照章管理，并納入企業管理運行程序，有利于從文件材料的形成、積累、管理、歸檔有序進行。從而切實把公司檔案管理納入制度化軌道。

比如，確定分管領導和專(兼)職檔案人員，負責對檔案管理的組織協調工作和檔案的收集和整理工作。各部門指定專門人員可以為兼職檔案員，負責本部門的檔案收集、接收、整理、分類、鑒定、保管、統計、移交等工作，業務上受公司辦公室的監督、指導。

辦公室檔案管理人員平時也要認真做好收集、整理、管理工作。做到及時、主動收集存檔的資料；按時歸檔、定期整理并經常檢查，反復過濾；整理有序，科學管理，分柜存放，方便查找。

要將檔案管理工作納入公司業務管理程序，納入公司各業務部門、職能部門的職責范圍和有關人員的崗位責任制。即部門檔案的管理工作做到“三納入”、“四同步”：納入工作計劃和規劃、納入管理制度、納入有關人員的職責范圍；在布置、檢查、總結、驗收各項工作的同時，布置、檢查、總結、驗收檔案工作。

以上，是我在參加了此次檔案管理培訓班后對檔案工作的認識、收獲和體會。我堅信在領導的重視和公司各部門齊心協力的配合下，檔案工作不僅會成為領導和各部門的參謀助手，同時也會對提高公司工作效率和工作質量有很大的幫助，一定會推動整個公司經營管理水平更上一層樓。

篇四：檔案管理培訓心得體會

10月9日至12日，檔案局組織了對各單位的檔案管理培訓。四天的學習雖然時間短暫，但學習強度很大，巨大的收獲是不容置疑的。通過學習，我系統地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識，以及如何對各類檔案進行收集、分類、立卷、歸檔、利用等管理程序，全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應該具備的職業素養，看到日后管理檔案工作的發展方向。雖然，目前工作中還有很多問題，但這些正是我以后努力的方向，它促使我不斷地思索，不斷地進步。

下面我談談自己的認識、收獲和體會。

一、分類管理是中心必須做好的一項基礎性工作。

此次培訓班內容豐富，形式多樣，主要內容有：國家檔案局頒布的第8號令《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》；國家檔案局頒布的第9號令《各級各類檔案館收集檔案范圍的規定》；文書檔案整理要求與流程；《甘肅省檔案工作規范化管理實施辦法》；國家檔案局2011年10月、11月發布的第一批、批二批《國家基本專業檔案目錄》；會計、科技、聲像、實物檔案整理規范；“雙聯”行動建檔工作。培訓期間，理論與實驗相結合，同時觀摩了市檔案館不同類別的檔案資料，為單位檔案管理起到了示范作用。

二、進一步增強做好檔案管理工作的自覺性。

培訓學習期間，我深深地感受到了所面臨檔案管理思路的沖擊，沖擊來自于資源的搜集、檔案的分類方法，我深知參加檔案培訓的目的，就是要把理論知識服務于實踐。如何把學習到的知識應用到實際工作中去，是當前應該面對和解決的首要問題，也是日后檔案管理工作的重中之重。只有將檔案有條理地進行分門別類，才能保證檔案準確、有效地收集和利用。為檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑒定與統計等管理工作提供基礎，體現檔案的價值所在。

通過此次培訓，我中心檔案人員發現了以往檔案整理過程中存在的不足以及今后工作中要努力的方向，進一步明確了歸檔文件整理工作的有關要求和具體方法，提高了檔案業務水平，為推進我中心檔案工作的標準化建設打下了基礎，同時也豐富了自己的業務知識。

篇五：檔案管理制度培訓心得體會 2012年5月9日下午，集團公司組織了關于檔案管理制度的培訓，此次培訓解決了日常工作中遇到的一些棘手問題，也學習到了一些相關的工作流程及技巧，讓我受益匪淺。

此次培訓主要有以下幾方面感受：

一、學習了檔案管理的基礎知識。首先明白了什么是檔案，授課老師給予了深刻明確的講解，讓我從概念上對檔案有了一個明確的認識。其次知道了檔案的作用，檔案具有憑證等方面的作用，為企業的經營管理提供資料。再次知道了有關檔案管理的相關法律法規，明白了檔案在法律規范中的依據及重要性。

二、了解了集團檔案的管理制度。通過對集團檔案管理制度的學習，知道了集團檔案工作的具體流程，明白了在工作中應該如何處理檔案文件資料。

檔案的分類及歸檔范圍說明了在檔案的分類方法，立卷及編號方法，并且老師通過實例生動的講解傳授了此類工作技巧，為今后的工作理清了頭緒，從而在同等工作質量的情況

一、做好檔案管理的基本原則――在“細”上下功夫

通過學習可以發現，他們的檔案都做得很細。細就是細心、細致，檔案工 作既是一門科學，又是一門學問，要想做好檔案工作我認為最重要的是細心加 耐心，勤于鉆研。

二、做好檔案的有效途徑――在“勤”上下功夫

勤就是勤快，勤于收集工作材料。在具體操作過程中，要及時對各種資料 收集歸檔。在平日要做到勤于管理檔案、勤于收集整理，做到數字清楚、準確，內容充實。

通過學習我體會到，要轉變檔案管理觀念，不能一味的認為檢查就是看檔 案材料準備的怎么樣，久而久之容易造成弄虛作假現象。開展了工作肯定有工 作材料，檔案材料是學校平時工作的積累，只要將教育教學中的資料加以歸類 整理，就能形成一套完整的檔案，透過檔案資料就能了解學校各項活動的開展 情況。我堅信在領導的重視和我校各班齊心協力的配合下，檔案工作不僅會成 為領導和各班的參謀助手，同時也會對提高我校工作效率和工作質量有很大的 幫助，一定會推動學校管理水平更上一層樓。

第四篇：干部人事檔案管理工作制度

學校干部人事檔案管理工作制度

第一章 總則

第一條 為了加強我院干部人事檔案工作，提高科學管理水平，有效地保護和利用檔案，更好地為干部人事工作服務，根據《中華人民共和國檔案法》、《干部檔案工作條例》、《干部人事檔案工作目標管理暫行辦法》，結合我院實際，特制訂本制度。

第二條 干部人事檔案工作，是黨和國家干部工作的重要組成部分，是國家檔案工作的組成部分；更是我院重要的人力信息資源之一。為貫徹執行黨的干部路線、方針和政策，選賢舉能，知人善任，為學院的建設和發展服務的。學院組織人事部門要認真負責地抓好本制度的組織實施和檢查落實工作。

第三條 在干部人事檔案管理工作中，必須貫徹執行黨和國家有關檔案保密的法規和制度，嚴密保管，確保干部人事檔案的完整與安全。

第二章 檔案收集與歸檔制度

第四條 學院組織部干部人事檔案管理部門要按照中央組織部關于印發 <<干部人事檔案材料收集歸檔規定>>和，經常收集和補充干部檔案材料,了解和掌握形成干部檔案材料源的信息，及時全面收集干部檔案材料。

第五條 對于干部人事檔案中缺少的材料要逐份進行登記，并積極收集補充歸檔，保證干部人事檔案內容的完整。建立“收集干部檔案材料登記薄”和“缺少干部檔案材料登記薄”，并做好登記工作。第六條 收集的材料，逐份進行登記，避免材料遺失、散落，防止漏收或重復收集。

第七條 認真審核收集的材料，必須認真鑒別。發現不符合要求的歸檔材料，及時通知形成材料部門補報或補辦手續；凡不屬于歸檔范圍的材料，不得擅自歸檔，應及時退還形成材料的部門。凡屬歸檔的材料，必須是內容真實，完整齊全，文字清楚，對象明確，手續完備，寫明文號、承辦單位、時間和辦理完畢的正式文件材料。

第八條 貫徹落實中組部、省、市委組織部近年來關于干部檔案工作部署和新的要求情況，干部人事檔案材料和目錄等有關材料采用國際標準A4紙型，檔案盒規格按照A4紙型相應調整。不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色及純藍墨水和復寫紙書寫。不符合要求的，一律不得歸檔，必須退還原形成材料單位重新書寫后方可歸檔。

第九條 對審核后符合歸檔要求的材料，應及時歸入干部檔案，做到隨收隨歸。

第三章 檔案整理與裝訂制度

第十條 干部人事檔案的整理，必須按照中央組織部1991年重新修定的《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細則》的要求及2012年<<關于做好文件改版涉及干部人事檔案有關工作的通知>>的文件進行。

第十一條 凡新參加工作的干部其建立的干部人事檔案須在到崗后三個月內整理完畢。

第十二條 已整理過的檔案，對其新收集的干部人事檔案材料要及時裝訂入卷歸檔。

第十三條 整理必須做到認真鑒別，分類準確，編排有序，目錄清楚，裝訂整齊，使每卷達到完整、真實、條理、精煉、實用的要求。第十四條 整理時對紙張不規則、破損、卷角、折皺的材料必須進行技術加工。如發現檔案材料載體變質或字跡褪色不清楚時，須采用修復、打印、抄寫等方法進行留底備注。

第十五條 凡屬清理出來的需要轉（往有關部門保存或處理的材料）、退（回形成單位重新制作；退還本人的材料或證書等）、銷毀（無保存價值和重復無用的材料）的材料必須逐份登記造冊，并履行一定的審批手續，任何個人不得擅自處理或銷毀檔案材料。

第十六條 整理檔案時不得私自涂改、抽取或偽造檔案。嚴禁吸煙，確保檔案的安全。

第十七條 裝訂成卷的檔案必須做到整齊、整潔。

第四章 檔案轉遞制度

第十八條 凡因干部調動、職務變動等原因改變了主管單位的，學院組織部應在接到干部任免、調動文件或領導批示后的一星期內將其檔案轉往新的主管單位保管。

第十九條 凡轉出的檔案必須將全部材料按規定的要求整理裝訂合格后再轉出。任何單位和個人不得以任何借口壓檔案或不轉部分檔案材料，違者視情節輕重予以處理。

第二十條 轉遞干部人事檔案或檔案材料，應嚴格履行轉遞手續，應詳細填寫《干部檔案轉遞通知單》，嚴密包封后，通過機要交通轉遞或派專人送取，不準公開郵寄或交本人自帶。

第二十一條 接收檔案的單位對所接收檔案檢查核對無誤后，應在收到檔案的十天內將回執退回發檔單位。

第二十二條 檔案轉出一個月仍未收到回執時，發檔單位應發函催要，收到回執后要將其粘貼在《轉遞單》存根上備查。第二十三條 嚴格執行轉遞制度，對外單位轉入的不知干部下落的檔案，應及時查清干部下落或退回原轉出單位，以免產生新的“無頭檔案”。

第五章 檔案保管庫房管理制度

第二十四條 按照安全保密、便于查找的要求，檔案保管要嚴密科學；干部人事檔案庫房必須堅固，必須配置“防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫”的設備，配置鐵質檔案柜。

第二十五條 庫房內每月檢查一次安全保密設施，確保檔案安全。庫房內要保持清潔、整齊，保持庫內適宜溫濕度（要求溫度在14℃－24℃之間，相對濕度在45－65％之間）。

第二十六條 干部人事檔案管理部門檔案庫房、閱檔室和檔案人員辦公室應三室分開。不得在庫房內閱檔或辦公。

第二十七條 檔案庫房內不準存放易燃易爆物及其它物品，嚴禁把火源帶進庫房。

第二十八條 非工作人員不得隨意進入檔案庫房。

第二十九條 經常注意庫房門窗安全，做到隨手關門，離去上鎖。

第三十條 編制好檢索工具，合理排放檔案，防止漏檢和誤檢。第三十一條 每年對干部人事檔案進行一次全面檢查、核對、統計，并對檢查核對情況進行登記，發現問題及時解決。

第六章 檔案查閱借閱制度

第三十二條 查閱干部人事檔案，必須持有查閱單位分管干部人事工作的領導簽字及黨組織蓋章的手續完備的《查閱干部人事檔案審批表》，表內各項內容必須如實填寫清楚。第三十三條 查閱干部人事檔案，必須是兩名中共正式黨員同時查閱。

第三十四條 凡持《證明材料介紹信》或“行政介紹信”要求查閱干部人事檔案的一律不予提供查閱。

第三十五條 任何人不準查閱、借用本人及親屬的檔案或檔案材料。

第三十六條 干部人事檔案管理部門要根據規定，確定是否提供材料。

第三十七條 查借閱人應嚴格遵守保密制度的閱檔規定，不得向無關人員泄露或擅自向外公布檔案內容。只準利用有關部分的內容，不準翻閱全部檔案。閱檔時嚴禁吸煙。

第三十八條 查閱或借用干部人事檔案時，要愛護檔案，嚴禁圖劃、抽取、折疊、涂改、撤換檔案材料。未經批準，不得摘抄、復制和拍照。經批準，供組織上參考的材料一般不蓋章；取證的材料，由檔案人員審核后蓋章。

第三十九條 干部人事檔案一般不外借，如因特殊情況必須借出使用時，要說明理由，經過主管部門負責人批準，并嚴格履行登記手續限期歸還，不得擅自拍照和轉借他人。檔案借出時間不超過兩周，逾期使用者，應辦理續借手續。

第四十條 非中共黨員領導干部確因工作需要，通過干部人事檔案了解下屬干部情況的，可由干部檔案管理部門根據黨的保密原則代查有關內容。

第七章 檔案保密制度

第四十一條 牢固樹立保密觀念，增強保密意識，嚴格執行《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》，確保干部人事檔案的絕對安全。第四十二條 查、借閱干部人事檔案，必須嚴格履行審批手續，同時對有關人員做好保密工作，謹防泄密。

第四十三條 不得隨便議論檔案的內容，做到“四不”，即：不該問的不問；不該說的不說；不該抄的不抄；不該借的不借。

第四十四條 查閱檔案時，只允許查閱部分內容的，不得翻閱全部檔案，嚴禁抽取、拍攝、復制檔案內容，不準用電話、明碼電報索要或提供檔案內容。

第四十五條 不準在不利于保密的地方存放或查閱檔案，不準以任何理由私自提供干部檔案或變更檔案內容。

第四十六條 任何人不得攜帶干部人事檔案旅游探親和出入公共場所。

第四十七條 轉遞干部人事檔案或干部檔案材料應遵照《干部檔案工作條例》規定辦理。

第四十八九條 嚴禁偽造、涂改、私自撤換和銷毀干部人事檔案材料，對違犯者要根據情節輕重給予批評教育直至紀律處分。屬假公濟私者，按違犯《中華人民共和國檔案法》處理。

第八章 工作人員守則

第四十九條 堅持原則，做好檔案的保密、保管工作，切實履行涉密人員的保密義務。嚴格遵守《中華人民共和國檔案法》、《干部檔案工作條例》和保密規定。不得擅自提供檔案資料或向他人泄露檔案內容。嚴格按照檔案管理工作的各項規章制度辦事。

第五十條 熱愛本職工作，努力學習檔案工作知識，不斷提高業務水平和工作能力，積極為干部工作服務，虛心接受上級檔案機關的業務指導。

第五十一條 認真做好干部人事檔案材料的收集、整理和存檔工作，努力熟悉和了解檔案的基本內容。做到收集齊全，登記及時明晰、分類編目合理，卷面標題全面、明確、具體、精煉，裝訂和排放美觀整齊，編目和索引實用，便于查找利用。對未及時移交的檔案資料主動向使用或產生該檔案的部門催收。

第五十二條維護和保證干部人事檔案的完整與安全，不得擅自轉移、分散和涂改、銷毀檔案及檔案材料。

第五十三條負責建立檔案借閱管理制度，搞好檔案的利用工作。借閱檔案必須登記，借閱檔案必須辦理借閱手續，并按時追回，防止檔案在借閱中散失。

第五十四條有計劃的編制專題索引等檢索工具，提高查閱檔案的效率，為檔案使用者提供方便，日常工作中切實做到主動、熱情、耐心、細致、準確、迅速，提供優質高效服務。

第五十五條工作調動時，必須做好檔案和檔案材料及業務文件等的交接工作。

第五十六條按照《檔案保管庫房管理制度》的要求，做好庫房的常規工作。同時定期檢查檔案，對破損字跡或模糊紙張變質的檔案材料，要及時采取修復、復制等措施，確保檔案材料安全。

第五十七條對全院各產生檔案部門進行檔案業務指導，同時完成領導交辦的其它工作。

第五篇：加強公立醫院干部人事檔案管理創新存在的問題及對策建議思考

加強公立醫院干部人事檔案管理創新

存在的問題及對策建議思考

公立醫院干部人事檔案是一種具有特殊要求的專門檔案，也是干部組織管理的重要內容，服務于干部人事管理。隨著公立醫院人事管理制度的完善，干部人事制度的改革，干部人事檔案管理要與公立醫院的發展相適應，實現檔案管理工作的創新發展，提升人事檔案管理的真實性、專業性和實用性，為推進人才隊伍建設，推動公立醫院的體制改革創造有利條件。

實現公立醫院干部人事檔案的管理創新是推動醫院得以持續發展的間接動力。干部人事檔案管理不僅體現出醫院檔案管理的整體效果，還影響著組織工作，關系到干部的提拔任用，對醫院的人才隊伍建設產生影響。針對干部選拔任用的檔案審核要依據“凡提必審、凡轉必審、凡進必審”的原則。干部人事檔案記錄了“三齡兩歷一身份”以及任免獎懲等相關內容，是選拔任用干部的有效依據。隨著公立醫院改革的深化，用人制度的變革，干部人事檔案管理需要面對新的挑戰。醫院干部人事檔案管理要有創新思路，提升檔案的價值，以更好地為醫院的發展服務。

一、公立醫院干部人事檔案管理的創新思路

（一）強調檔案用戶的主體性

公立醫院干部人事檔案管理創新的出發點是服務于干部的選拔任用。干部人事檔案管理創新要滿足醫院干部管理的需要，以保障人力需求具有“原生動力”，要突出檔案用戶的主體性，保證服務的針對性。傳統模式的檔案利用，采用了“你問我答”的方式，檔案被動利用，檔案用戶實際需要難以得到滿足。檔案管理創新需要轉變工作方向，主動向人事部門、組織部門提供需要的檔案，以提升檔案資源的價值。

（二）注重檔案利用的創新

干部人事檔案管理的創新要考慮到醫院干部管理的實際，檔案利用要基于“以用戶為中心”，方向要符合干部管理對于檔案的多種需求，實現服務的創新或優化，還要有制度、技術、基礎設施等的保障。在檔案利用中，要借助創新理順檔案利用各環節的關聯。檔案最終環節是利用的效果。檔案服務的創新要集中于對干部管理對檔案的期望，引入新的設想改進現有的服務方式。

（三）改革檔案的利用制度

檔案管理的創新要強調不同主體的責權利，化解深層次的問題。從檔案利用上來講，醫院要結合干部管理的需要分析檔案管理制度存在的缺陷，借助制度上的變革保障檔案供需雙方的責權利，解決檔案利用低下問題。檔案利用制度的變革要加強不同部門間的協作，提升檔案資源覆蓋范圍，力求實現“一站式服務”。結合用戶的需求與反饋結果，發揮檔案對醫院干部管理的保障作用。

二、醫院干部人事檔案管理創新要解決的問題

（一）對干部人事檔案管理缺少重視

由于人事檔案管理本身不能直接為醫院的運營帶來利益，部分醫院因此不重視人事檔案管理，管理模式存在諸多問題。比如干部人事檔案的實際管理由兼職人員負責。由于缺少專人管理，有些檔案材料難以及時收集、及時歸檔，干部檔案的完整性受到影響，不能全面、真實反映干部的實際，對于檔案的深入開發利用缺少研究。檔案管理人員缺少培訓機會，工作難以保證專業化、規范化。此外，部分干部對于個人的檔案也缺少重視，部分檔案證明材料如在職培養、榮譽證明等資料存在個人手里或丟失，沒有上交到干部人事檔案管理部門。

（二）干部人事檔案利用效率不高

檔案表達出歷史信息，是連接歷史與現實的紐帶。檔案管理部門要通過多種手段，為干部的管理提供信息，發揮檔案的記憶功能。但是許多公立醫院針對干部人事檔案采用了上級主管部門集中保管的模式，受到時間限制與空間距離的制約，許多檔案材料難以及時歸檔。干部人事檔案雖然在干部的選拔任用發揮著重要的作用，但是人事檔案缺少有效的開發利用，沒有與干部管理相結合，導致人事檔案利用效率不高。

三、醫院干部人事檔案管理創新的思考

（一）實現檔案管理制度的創新

醫院針對干部人事檔案管理要從制度入手，強化組織領導，樹立創新意識。

醫院要將干部人事檔案管理納入到日常的運營管理中，與醫院的發展建設同步規劃。醫院內容要注重宣傳干部人事檔案管理的作用，使各部門支持干部人事檔案管理工作。針對制度的創新先要提升管理人員的素養。醫院針對干部人事管理要配備政治意識強、業務水平高、責任心強的工作人員。醫院也要借助三甲評審及復審，完善干部人事檔案管理制度，如干部任前檔案審核制度、干部檔案專項審核以及日常管理等相關制度。制度完善后還要保證執行，落實問責制。

（二）為檔案的開發利用創造基礎條件

醫院要注重提高檔案管理人員的服務水平，借助現代化的管理工具，及時、全面、準確收集多方面的資料，包括干部考核中的德、廉、能、績、勤等方面相關內容，以充實檔案資料。對于紙質檔案要保證及時歸檔，電子信息也要同步錄入系統，實現紙質檔案與電子檔案的相互結合，將相關資源最大化利用，實現檔案信息資源一方收集，多方共享的模式。檔案管理要在職稱晉升、競聘上崗、專業技術競聘等工作中發揮作用，要有利于醫務、科教、人事等部門的方便查閱，實現干部檔案信息資源在特定范圍內的共享，對干部工作能力加以分析預測。

（三）強化檔案的審核

醫院的干部人事檔案管理要結合干部選拔任用的需要，提供多方面的依據。近年來針對干部的組織管理更加重視檔案審核，會組織各醫院實施檔案專項審核，對于干部人事檔案資料不完整、制作不規范、手續不完備等質量問題要實施整改。因此醫院針對干部人事檔案管理要從內部審核做起，對于不符合規定的“三齡兩歷一份”要給予重新認定，對記載失誤問題要加以改正，以提升人事檔案的真實性和完整性，保證人事檔案的質量，為干部人事管理提供相關的依據。醫院要針對審核強化績效管理，科學設置對檔案管理人員的考核指標，以督促檔案管理人員落實《檔案法》以及《干部檔案工作條例》的相關規定，為醫院選拔任用人才提供有價值的依據。

（四）利用形式實現創新

醫院干部檔案的利用要在原有基礎上加以拓展，緊跟當前干部人事制度改革的潮流，為人力資源優化提供支持。醫院可以運用現代高新技術的發展對檔案信息資源的開發利用，積極推進檔案資源計算機管理系統開發建設，加強電子技術處理、電子檔案管理，檔案在線歸類、在線搜索、在線查閱技術運用，不斷提高工作效率和檔案資源開發效益，大力推進現代化技術的應用，實行檔案數字化、網絡化管理。努力提高檔案資源開發人員的素質，拓寬知識面，優化知識結構，加強專業技術學習培訓，培養一批熟練掌握檔案資源信息技術的專業人才，增強檔案資源開發工作水平和質量。檔案信息資源開發樹立檔案資源普惠意識，擴大檔案收集范圍，構建配置合理、特色突出、方便快捷的檔案資源庫，將檔案資源庫進行數字化處理，檔案數據互聯互通。通過檔案資源信息化、網絡化工作平臺，進行一體化的管理，降低檔案查閱難度，開發檔案資源移動終端軟件，提高檔案獲取便捷性，打破檔案資源服務的時空限制，使檔案資源的價值得到極大增長，實現檔案資源網絡共享，滿足干部管理多樣化的需求。

（五）擴寬檔案利用渠道

醫院干部檔案管理部門要與人力資源管理、組織管理實現互聯互通，借助網絡將檔案利用渠道得以擴寬。不同部門的互聯互通可以擴大本館檔案資源的利用價值，又為檔案利用創造了方便條件。醫院干部檔案管理工作的出發點是保證效率和質量，檔案利用會關系到醫院管理的效果，因此檔案管理引入大數據技術實現了檔案信息的快速收集、傳遞、保存，這有利于保證檔案管理工作的高效。檔案管理部門可以結合醫院的特點，建立相應的網絡化檔案管理模式，發揮信息技術對檔案管理的推動作用，提升檔案管理的質量。網絡化管理有利于消除信息孤島問題，依托數據挖掘平臺，實現了檔案管理數據庫的開發利用，發揮了信息數據挖掘的作用。當前，網絡化是推動網絡化發展的重要基礎，檔案管理網絡化要發揮網絡化的優勢，提升網絡平臺的功能性，檔案資源的價值可以被挖掘，擴大了應用范圍。網絡條件下的檔案資源管理，檔案信息的內容可以更加豐富，儲存量會更高，檔案信息的結構會得以優化，檔案資源的作用也會提升。

四、結語

醫院的發展不離開優秀的管理人才。人事檔案記錄著人才的相關信息。準確完整的人事檔案是管理干部的重要依據。公立醫院要意識到干部人事檔案管理的重要性，選用政治思想素質好、專業水平高的人從事檔案管理，樹立主動服務意識，借助現代化管理系統，開拓創新，為醫院選人用人提供多方面的依據，推動醫院人力資源管理的發展。