第一篇：酒店會(huì)議制度

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人事行政部【20xx】0xx號(hào) 簽發(fā)人：總經(jīng)理

關(guān)于會(huì)議制度修訂及落實(shí)執(zhí)行通知

各部門/員工：

為了提高工作效率及執(zhí)行力，落實(shí)會(huì)議各項(xiàng)制度及要求，特修改各項(xiàng)會(huì)議內(nèi)容，本會(huì)議內(nèi)容自2017年11月2日生效，同時(shí)原會(huì)議制度停止使用，具體如下

一、周例會(huì)

例會(huì)次數(shù)：每周一、周二、周三、周四、周五。例會(huì)時(shí)間：上午9:00。會(huì)議時(shí)間:30分鐘內(nèi)。

例會(huì)人員：總經(jīng)理及各部門負(fù)責(zé)人（須著工裝）。會(huì)議簽到：參會(huì)人員需簽到，無簽到視為缺席。

會(huì)議主持：人事行政部（流程：簽到—點(diǎn)名—匯報(bào)—總結(jié)—結(jié)束）。發(fā)言內(nèi)容：昨天工作事項(xiàng)完成情況，今日工作安排，特殊事項(xiàng)安排等。會(huì)議紀(jì)要：行政專員（當(dāng)日提報(bào)會(huì)議紀(jì)要）

二、專題會(huì)及其他會(huì)議 例會(huì)次數(shù)：不定期。

會(huì)議時(shí)間:60分鐘內(nèi)（特殊專題會(huì)議時(shí)間超出另行通知）。例會(huì)時(shí)間：另行通知。

例會(huì)人員：另行通知（須著工裝出席）。會(huì)議簽到：參會(huì)人員需簽到，無簽到視為缺席。會(huì)議主持：會(huì)議組織人。

會(huì)議紀(jì)要：行政專員（2日內(nèi)提報(bào)會(huì)議紀(jì)要）

三、獎(jiǎng)懲條款

1、各項(xiàng)會(huì)議提前5分鐘到達(dá)會(huì)場遲到，處罰50元/次/人。

2、各項(xiàng)會(huì)議參會(huì)人有事未參加，處罰50元/次/人。

3、各項(xiàng)會(huì)議參會(huì)人手機(jī)響、震動(dòng)及接聽電話，處罰50元/次/人。

4、各項(xiàng)會(huì)議期間使用手機(jī)，處罰50元/次/人。

5、各項(xiàng)會(huì)議中途離開，處罰50元/次/人。

6、以上事宜執(zhí)行無任何理由，不請(qǐng)假者處罰100元/次/人。

7、會(huì)議組織通知人至少提前20分鐘在微信群內(nèi)通知，5分鐘未回復(fù)必須電話通知并在群里回復(fù)。

8、因未通知到位，導(dǎo)致參會(huì)人未參加、遲到等情況，處罰通知人50元/人。

9、所有罰款事宜會(huì)議結(jié)束后記入會(huì)議紀(jì)要，會(huì)議之日起1個(gè)工作內(nèi)由人事部填寫《獎(jiǎng)懲單》總經(jīng)理審批，填寫每逾期1天扣罰50元/天，以上罰款均從本月工資扣除。

10、財(cái)務(wù)做好罰款數(shù)額統(tǒng)計(jì)，并納入活動(dòng)基金中做后續(xù)活動(dòng)使用。

11、會(huì)議結(jié)束后，參會(huì)者把座椅歸位。

12、每場會(huì)議結(jié)束人事或會(huì)議通知人需通報(bào)本場會(huì)議參會(huì)人員違規(guī)情況，不通報(bào)漏通報(bào)扣罰50元/次。

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二〇一七年十一月二日

抄報(bào)：總經(jīng)理

抄送：各部門并簽收，檔案部存檔

公文排版樣式

文頭的字體：一號(hào)黑體字、加粗、紅色、居中 發(fā)文字號(hào)的字體：四號(hào)仿宋體、黑色 標(biāo)題的字體：三號(hào)黑體字、加粗、黑色、居中 主送 抄送機(jī)關(guān)的字體：四號(hào)仿宋體、黑色

正文的字體：四號(hào)仿宋體、黑色、首行縮進(jìn)2個(gè)字符、1.5倍行距 附件的字體：四號(hào)仿宋體、黑色、首行縮進(jìn)2個(gè)字符、1.5倍行距 日期的字體：四號(hào)仿宋體、黑色、“零”可寫為“○”

第二篇：酒店會(huì)議制度

甘肅隴能大酒店會(huì)議管理制度

為順利開展酒店各項(xiàng)經(jīng)營管理活動(dòng)，及時(shí)進(jìn)行酒店內(nèi)部協(xié)調(diào)與溝通，做到“思想上同心，工作上同步，目標(biāo)上同向”，本著及時(shí)、務(wù)實(shí)、高效的原則，特制定甘肅隴能大酒店內(nèi)部會(huì)議管理制度，具體內(nèi)容如下：

一、晨會(huì)

目的：及時(shí)了解當(dāng)天的客情，反饋?zhàn)蛉战?jīng)營情況和賓客意見，有利于總經(jīng)理及綜合管理部合理布置當(dāng)天工作，同時(shí)有利于各部門臨時(shí)協(xié)商相關(guān)事宜。

1、時(shí)間：每天上午8：402、主持人：副總經(jīng)理

3、參加人員：各部門經(jīng)理（部門經(jīng)理如遇休息，主管參加）、綜合管理部文秘；

4、會(huì)議議程：

（1）前廳部報(bào)告客情，大堂副理記錄

（2）餐飲部報(bào)告客情及重要宴請(qǐng)情況

（3）營銷部報(bào)告客情及大型活動(dòng)，重要宴情

（4）財(cái)務(wù)部匯報(bào)收入情況

（5）工程部報(bào)告設(shè)施保養(yǎng)、日常維修情況；

（6）安保部報(bào)告消防安全情況；

（7）人事報(bào)告工作安排、人員招聘

（8）行政報(bào)告前一日值班經(jīng)理值班情況

（9）其他部門相關(guān)工作協(xié)調(diào)（有的說，無則不用說）

（10）主持人協(xié)調(diào)當(dāng)日工作情況，發(fā)布工作指令

（11）采購單、發(fā)票及緊急事項(xiàng)審批

5、會(huì)議召集：綜合管理部

6、會(huì)議地點(diǎn)：17樓酒店會(huì)議室

二、行政會(huì)議

目的：總結(jié)分析上月經(jīng)營情況和服務(wù)質(zhì)量情況，有利于總經(jīng)理及綜合管理部合理調(diào)整思路，傳達(dá)下月工作要求，各部門下月工作計(jì)劃，有目標(biāo)進(jìn)行，同時(shí)有利于各部門之間的協(xié)調(diào)與溝通。

1、時(shí)間：每月初10日前下午（根據(jù)具體情況確定時(shí)間）

2、主持人：總經(jīng)理

3、參加人員：綜合管理部員工、各部門經(jīng)理、主管

4、記錄人：綜合管理部員工

5、會(huì)議議程：

（1）各部門經(jīng)理總結(jié)匯報(bào)上月工作，當(dāng)月工作計(jì)劃

（2）各部門工作協(xié)調(diào)

（3）總經(jīng)理布置下月工作任務(wù)

（4）主持人總結(jié)

5、會(huì)議召集：綜合管理部

6、會(huì)議地點(diǎn): 17樓酒店會(huì)議室

三、財(cái)務(wù)分析會(huì)（經(jīng)營分析會(huì)）

目的：及時(shí)給酒店總經(jīng)理提供實(shí)際經(jīng)營狀況和結(jié)果，有利于總經(jīng)理及綜合管理部正確發(fā)布工作指令。

1、時(shí)間：每月初10日前（根據(jù)具體情況確定時(shí)間）

2、主持人：總經(jīng)理

3、參加人員：副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理

4、記錄人：綜合管理部員工

5、會(huì)議議程

（1）財(cái)務(wù)匯報(bào)上月經(jīng)營情況、各部門人事費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用，營業(yè)利潤。

（2）各部門分析部門費(fèi)用，比對(duì)數(shù)據(jù)

（3）主持人總結(jié)

6、會(huì)議召集：綜合管理部

7、會(huì)議地點(diǎn)：酒店17樓會(huì)議室

四、質(zhì)量分析會(huì)

目的：科學(xué)分析當(dāng)月酒店整體服務(wù)質(zhì)量情況，結(jié)合質(zhì)檢情況，為下月各部門培訓(xùn)主題提供依據(jù)，同時(shí)有利于各部門及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在問題并加以整改，促進(jìn)酒店整體服務(wù)質(zhì)量的提高。

1、時(shí)間：每月末（30/31日）下午

2、主持人：綜合管理部

3、參加人員：酒店副總經(jīng)理、各部門負(fù)責(zé)人、綜合管理部所有人員；

4、會(huì)議議程

（1）當(dāng)月質(zhì)檢情況及分析報(bào)告

（2）酒店服務(wù)質(zhì)量分析及下月整改計(jì)劃

（3）典型案例分析

（4）主持人總結(jié)

5、會(huì)議召集： 綜合管理部

6、會(huì)議地點(diǎn)：17樓酒店會(huì)議室

五、總經(jīng)理辦公室會(huì)議

目的：對(duì)于酒店經(jīng)營管理中的重要問題作民主探討、決策，研究決定酒店下一階段的工作重點(diǎn)，同時(shí)解決部門之間較難溝通的事宜，有利于酒店整體良性運(yùn)轉(zhuǎn)。

1、時(shí)間：視具體情況確定

2、主持人：總經(jīng)理

3、參加人員：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、綜合管理部經(jīng)理，其他參會(huì)成員視會(huì)議具體情況臨時(shí)通知

4、記錄人：綜合管理部員工

5、會(huì)議內(nèi)容：研究決定酒店管理重要事宜

6、會(huì)議召集：酒店17樓會(huì)議室

7、會(huì)議地點(diǎn)：

六、每周例會(huì)

目的:通過會(huì)議，及時(shí)了解經(jīng)營情況，服務(wù)質(zhì)量及存在的問題，了解本周客情，以便制定相應(yīng)的接待計(jì)劃

1、時(shí)間：每周一下午14：302、主持人：總經(jīng)理

3、參加人員：副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理、主管、綜合管理部員工

4、會(huì)議議程

（1）財(cái)務(wù)部匯報(bào)收入情況

（2）營銷部報(bào)告上周客人反饋意見及會(huì)議情況

（3）前廳部報(bào)告上周經(jīng)營情況、服務(wù)質(zhì)量及本周預(yù)訂客情

（4）餐飲部報(bào)告上周經(jīng)營、服務(wù)質(zhì)量及重要客情

（5）綜合管理部報(bào)告服務(wù)質(zhì)量、員工入離職、崗位缺編情況；

（6）工程部報(bào)告設(shè)施保養(yǎng)、日常維護(hù)情況；

（7）安保部報(bào)告消防安全情況

（8）主持人總結(jié)并發(fā)布工作指令

5、會(huì)議召集：綜合管理部

6、會(huì)議地點(diǎn)：17樓酒店會(huì)議室

七、班前班后會(huì)

1、由主管（領(lǐng)班）召集并主持部門員工參加的會(huì)議

2、會(huì)議主要內(nèi)容：

（1）檢查員工儀表儀容

（2）總結(jié)上一班完成任務(wù)情況，分析存在的問題，做好現(xiàn)場培訓(xùn)

（3）安排本班次的工作任務(wù)，提出新的要求和意向

（4）傳達(dá)部門經(jīng)理的有關(guān)指標(biāo)和指令

八、酒店員工大會(huì)

根據(jù)總經(jīng)理的指令：由綜合管理部組織召集酒店全體員工召開的大會(huì)。

第三篇：酒店會(huì)議制度

酒店會(huì)議制度

為了保障酒店各部門、各崗位服務(wù)工作信息的暢通，保證解決日常工作的及時(shí)性，加強(qiáng)酒店制度的執(zhí)行力，及時(shí)梳理工作思路，特制定酒店各會(huì)議制度。

1、酒店周例會(huì)次數(shù)：每周一、周四共2次。｛分別為周例會(huì)、質(zhì)檢會(huì)｝ 酒店周例會(huì)時(shí)間：上午9.點(diǎn)，質(zhì)檢會(huì)暫定下午14點(diǎn)，參加例會(huì)人員：酒店總經(jīng)理，各部門經(jīng)理，主管。個(gè)別部門無主管者，由領(lǐng)班參加

2、專題會(huì)議：就某個(gè)獨(dú)立議題或?qū)ｍ?xiàng)業(yè)務(wù)而召開的不定時(shí)會(huì)議，討論確定有關(guān)工作措施和事項(xiàng)。會(huì)議由專題發(fā)起人主持，與專題有關(guān)和有需要的人員參加。

3、員工大會(huì)：每月初由辦公室行政主持召開員工大會(huì)，總結(jié)酒店本月工作及經(jīng)營成果，提出下一月總體計(jì)劃，表彰酒店優(yōu)秀員工，為當(dāng)月過生日的員工慶祝，并發(fā)放福利。

4、酒店突發(fā)重大事情，由酒店總經(jīng)理或指定代理人，或相關(guān)負(fù)責(zé)人臨時(shí)組織召開緊急會(huì)議。

二、會(huì)議準(zhǔn)備：

1、除緊急會(huì)議外，各種會(huì)議在召開前需明確會(huì)議議題、會(huì)議目標(biāo)、與會(huì)人員、主持人、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)等

2、酒店會(huì)議原則上由行政辦公室負(fù)責(zé)組織安排，落實(shí)相關(guān)會(huì)議設(shè)備，并將相關(guān)信息及會(huì)議資料提前通知各與會(huì)人員。專題會(huì)議或緊急會(huì)議具體由會(huì)議主辦部門安排，行政辦公室配合

3、需經(jīng)費(fèi)支持的會(huì)議，應(yīng)在會(huì)議前本著高效、節(jié)約的原則做好費(fèi)用預(yù)算，并嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)財(cái)務(wù)費(fèi)用的審批程序

4、各與會(huì)人員需做好充分的準(zhǔn)備工作，根據(jù)會(huì)議主題收集、整理分析相關(guān)信息資料，對(duì)將要討論的問題做好準(zhǔn)備工作，提高會(huì)議效率

5、各與會(huì)人員應(yīng)提前安排好工作，準(zhǔn)時(shí)出席會(huì)議，不能參加或不能準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議須提前向會(huì)議組織部門和會(huì)議主持人請(qǐng)假

6、因特殊原因會(huì)議需要延期或改期的，會(huì)議組織方須及時(shí)通知各與會(huì)人員

三、會(huì)議秩序

1、會(huì)議主持人負(fù)責(zé)管理會(huì)議秩序，保證會(huì)議高效進(jìn)行；酒店倡導(dǎo)會(huì)議期間使用普通話

2、會(huì)議主持人應(yīng)控制會(huì)議不偏離會(huì)議主題，切忌另外議題或在不重要的枝節(jié)問題上糾纏過久，以保證會(huì)議的效率與質(zhì)量

3、發(fā)言，不得從事與會(huì)議無關(guān)的事情，或私下交流與會(huì)議無關(guān)的內(nèi)容

4、與會(huì)人員應(yīng)關(guān)閉各類通訊設(shè)備或調(diào)為靜音，確有工作需要時(shí)，請(qǐng)務(wù)必安靜離開座位，換場所接聽電話

5、會(huì)議的考勤工作由行政辦公室或主辦部門負(fù)責(zé)

6、如遇緊急事件需提前退出會(huì)議，須在不影響會(huì)議正常進(jìn)行的前提下，告知會(huì)議主持人，征得其同意后方可離去

四、會(huì)議禮節(jié)

1、提前10分鐘到指定會(huì)議場所。酒店總經(jīng)理到會(huì)議室后，全體人員全部起立，表示迎接。酒店總經(jīng)理到位置后，宣布：“請(qǐng)坐”“會(huì)議開始”。然后，行政辦請(qǐng)營銷小組先發(fā)言，匯報(bào)

五、發(fā)言匯報(bào)標(biāo)準(zhǔn)

：“××部匯報(bào)”，工作發(fā)言匯報(bào)結(jié)束后，最后，發(fā)言人說：“××部匯報(bào)完畢”

六、會(huì)議紀(jì)律

1、坐姿端正，不得仰靠，不得東張西望，要目視發(fā)言人。

2、手機(jī)處于靜音。?

3、不得吸煙。

④不得打斷發(fā)言人匯報(bào)，若有問題，在發(fā)言人發(fā)言完畢后，再詢問。⑤不得在會(huì)上爭執(zhí)、吵鬧、高聲喧嘩。

⑥在會(huì)上允許有不同意見，但是，一但在會(huì)上形成的一致意見，必須執(zhí)行

七、會(huì)議紀(jì)要

1、會(huì)議結(jié)束后應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要，會(huì)議紀(jì)要應(yīng)包括會(huì)議主要內(nèi)容和會(huì)議決議，會(huì)議主持人須對(duì)會(huì)議紀(jì)要進(jìn)行確認(rèn)和簽批

2、會(huì)議紀(jì)要由行政辦公室或會(huì)議主辦部門負(fù)責(zé)整理，并在會(huì)議結(jié)束兩日內(nèi)分發(fā)至各相關(guān)部門和人員

3、與會(huì)人員會(huì)后應(yīng)及時(shí)傳達(dá)會(huì)議決議，并嚴(yán)格按會(huì)議決議執(zhí)行相關(guān)工作，酒店行政辦公室或會(huì)議主辦部門根據(jù)會(huì)議紀(jì)要進(jìn)行跟進(jìn)、檢查與督促

4、各部門會(huì)議紀(jì)要須上報(bào)酒店辦公室。

第四篇：酒店會(huì)議制度文本

酒店會(huì)議制度

1.總經(jīng)理辦公會(huì)議

1.1 會(huì)議主持

1.1.1 會(huì)議由總經(jīng)理或授權(quán)人主持；

1.2 參加會(huì)議人員

1.2.1 各部門經(jīng)理

1.3 會(huì)議內(nèi)容

1.3.1 總經(jīng)理傳達(dá)有關(guān)文件和總經(jīng)理室的有關(guān)精神；

1.3.2 各部門經(jīng)理匯報(bào)工作情況，以及提出需提請(qǐng)總經(jīng)理或其他部門協(xié)調(diào)解

決的問題；

1.3.3 總經(jīng)理對(duì)各部門工作進(jìn)行講評(píng)，布置和安排下周工作；

1.1.4 其他需要解決的問題。

1.4 會(huì)議時(shí)間

1.4.1 每周一上午09：00（特殊情況另行通知）。

2.總經(jīng)理辦公會(huì)議（擴(kuò)大）

2.1參加會(huì)議人員

2.1.1各部門經(jīng)理、主管、2.2會(huì)議內(nèi)容

2.2.1由總經(jīng)理或授權(quán)人傳達(dá)酒店有關(guān)文件精神，討論日常工作中的重大問題。

2.3會(huì)議時(shí)間

2.3.1根據(jù)工作情況臨時(shí)決定

3.部門會(huì)議

3.1參加會(huì)議人員

3.1.1本部門全體工作人員

3.2會(huì)議內(nèi)容

3.2.1 由各部門根據(jù)實(shí)際工作情況自主決定召開，并由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)

主持；檢查、總結(jié)、匯報(bào)前期部門工作成果和安排部署后期工作。

4.經(jīng)營分析會(huì)

4.1會(huì)議時(shí)間

4.1.1每個(gè)月定期或不定期

4.2會(huì)議內(nèi)容

4.2.1 召開經(jīng)濟(jì)分析、成本分析、財(cái)務(wù)（費(fèi)用）分析、行政工作分析、服務(wù)質(zhì)量管理等會(huì)議。不同會(huì)議的具體內(nèi)容如下：

4.2.1.1 經(jīng)濟(jì)分析會(huì)在當(dāng)月最后一個(gè)星期一（具體時(shí)間待定）由財(cái)務(wù)

部經(jīng)理主持，餐飲部、客房部、客戶服務(wù)部經(jīng)理以及營銷經(jīng)理、主管參加，總結(jié)上月、本月以至下月的經(jīng)濟(jì)運(yùn)作和與市場營銷推廣相關(guān)的工作；

4.2.1.2 成本（采購）會(huì)議在編制每月酒店?duì)I業(yè)報(bào)表后由總經(jīng)理主持，相關(guān)營業(yè)部門負(fù)責(zé)人、采購主管和相關(guān)人員（如廚師長及其副手、財(cái)務(wù)部經(jīng)理及副手等）以及其他部門相關(guān)人員參加，對(duì)成本控制核算、采購服務(wù)等工作進(jìn)行總結(jié)、討論和分析，并制定相應(yīng)改進(jìn)措施；

4.2.1.3 財(cái)務(wù)（費(fèi)用）分析會(huì)議，主要是對(duì)酒店經(jīng)營指標(biāo)和各部門的費(fèi)用能耗等情況進(jìn)行分析和提出財(cái)務(wù)管理要求。對(duì)信貸管理工作進(jìn)行總結(jié)和分析，對(duì)商務(wù)客戶應(yīng)收賬款情況進(jìn)行分析，并擬定追收政策和方案，減少酒店應(yīng)收賬。

4.2.1.4 行政工作會(huì)議主要是研究、部署酒店相關(guān)行政工作，對(duì)酒店

人力資源情況進(jìn)行分析，并對(duì)特殊的人力資源管理工作進(jìn)行專題討論，如招聘、補(bǔ)員、員工晉升、違紀(jì)等。

4.2.1.5 服務(wù)質(zhì)量管理會(huì)議在每月最后一個(gè)星期四（具體時(shí)間待定）

由行政部經(jīng)理主持，各部門負(fù)責(zé)人以及部門服務(wù)質(zhì)量檢查員參加，對(duì)酒店當(dāng)月的服務(wù)質(zhì)量管理工作進(jìn)行總結(jié)、分析，并對(duì)下月的具體工作進(jìn)行討論和明確；

5.安全工作會(huì)議

5.1參加會(huì)議人員

5.1.1后勤部經(jīng)理、安保主管、相關(guān)工程技術(shù)（維修）人員

5.2會(huì)議時(shí)間

5.2.1每年至少兩次

5.3會(huì)議內(nèi)容

5.3.1 對(duì)酒店前期的治安、消防安全工作進(jìn)行總結(jié)，布置整改相關(guān)工

作，以及為更好地完成消防安全工作提出改進(jìn)意見并予以落實(shí)，研究部署安全經(jīng)營防范措施；

6.員工會(huì)議

6.1參加會(huì)議人員

6.1.1全體員工

6.2會(huì)議時(shí)間

6.2.1每年至少一次

6.3會(huì)議內(nèi)容

6.3.1 由酒店總經(jīng)理匯報(bào)全年經(jīng)營情況，通報(bào)酒店的重大決策或近期

即將進(jìn)行的技術(shù)性活動(dòng)，表彰獎(jiǎng)勵(lì)各部門、各崗位業(yè)務(wù)骨干和技術(shù)能手。

7.會(huì)議紀(jì)律

7.1 參會(huì)人員必須講普通話，不按規(guī)定講普通話的，每次考核10元；

7.2 參會(huì)人員必須按時(shí)參加會(huì)議，有特殊事情必須請(qǐng)假并說明原因，需授權(quán)或委派下一級(jí)主管人員參加會(huì)議（需經(jīng)會(huì)議主持領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)），遲到、早退者每次考核50元，無故缺席按曠工一天處理；

7.3 會(huì)議應(yīng)遵守嚴(yán)肅、高效的原則，應(yīng)將通訊工具轉(zhuǎn)為振動(dòng)或靜音，以免影響會(huì)議順利進(jìn)行；會(huì)議期間手機(jī)發(fā)出響聲每次考核100元

7.4 各項(xiàng)專題會(huì)議均需于次日形成會(huì)議紀(jì)要，抄報(bào)總經(jīng)理，如會(huì)議形

成決議則一同呈報(bào)總經(jīng)理。

8.會(huì)議資料保管

8.1 上述會(huì)議紀(jì)要屬酒店秘密文件，會(huì)議內(nèi)容資料需交行政部檔案室

妥善保管。

8.2 遵守會(huì)議保密紀(jì)律，在會(huì)議決議未正式公布以前，不得私自泄露

會(huì)議內(nèi)容，會(huì)上出現(xiàn)不文明語言，會(huì)后散布流言蜚語，泄露會(huì)議

秘密，造成影響的每次考核100元。影響惡劣者視情節(jié)輕重給予停職、降職或開除的處理。

8.3 參加者會(huì)議者在會(huì)上要踴躍發(fā)言，允許持有不同觀點(diǎn)和保留意

見，但會(huì)上形成決議后，無論個(gè)人同意與否，都應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行。

×××酒店總經(jīng)辦

二0一四年七月

第五篇：酒店工程學(xué)院會(huì)議制度

酒店工程學(xué)院會(huì)議制度

第一章，目的。

第1條，為提升管理和服務(wù)水平，規(guī)范學(xué)院會(huì)議管理，提高會(huì)議質(zhì)量，降低會(huì)議成本，特制定本制度。第二章，會(huì)議類別。第2條，部門教學(xué)例會(huì)。

（1）部門教學(xué)例會(huì)是由酒店工程學(xué)院院長或委托人定期召開的工作例會(huì)。（2）參加人員為本學(xué)院全體教職員工。（3）時(shí)間原則上定為每周一下午1：30開始。

（4）教學(xué)例會(huì)由辦公室主任召集并主持，并做好會(huì)議的相關(guān)準(zhǔn)備工作。（5）部門教學(xué)例會(huì)的內(nèi)容主要包括行政教學(xué)管理、招生實(shí)習(xí)就業(yè)管理和教學(xué)研討三部分。

（6）會(huì)議紀(jì)要由行政/教學(xué)秘書負(fù)責(zé)整理存檔。第3條，部門黨團(tuán)例會(huì)。

（1）部門黨團(tuán)例會(huì)是由酒店工程學(xué)院黨總支書記或委托人定期召開的工作例會(huì)。（2）參加人員為本學(xué)院全體教工黨員，根據(jù)情況可組織學(xué)生黨員參加學(xué)習(xí)。（3）時(shí)間原則上定為每周四下午1：30開始。

（4）黨團(tuán)例會(huì)由總之組織委員召集并主持，并做好會(huì)議的相關(guān)準(zhǔn)備工作。（5）部門黨團(tuán)例會(huì)的內(nèi)容主要包括民主生活、組織學(xué)習(xí)和學(xué)團(tuán)工作三部分。（6）會(huì)議紀(jì)要由總支宣傳委員負(fù)責(zé)整理存檔。第4條，部門涉外會(huì)議

（1）部門涉外會(huì)議是酒店工程學(xué)院對(duì)外交流合作召開的工作會(huì)議。（2）參加人員為本學(xué)院代表和校外代表。

（3）在校內(nèi)召開的涉外會(huì)議根據(jù)雙方代表情況確定主持人，由辦公室主任或招生實(shí)習(xí)就業(yè)辦公室主任做好會(huì)議的相關(guān)準(zhǔn)備工作。（5）專門指派人員負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要的整理存檔工作。第5條，院級(jí)會(huì)議

（1）院級(jí)會(huì)議是由學(xué)院發(fā)起召開的跨部門協(xié)調(diào)、協(xié)作專題會(huì)議。（2）會(huì)議由學(xué)院黨政辦公室部于每周一或周二通過OA系統(tǒng)轉(zhuǎn)發(fā)通知，并安排時(shí)間、地點(diǎn)。

第三章，會(huì)議的準(zhǔn)備。

第6條，所有會(huì)議主持人或召集人、與會(huì)人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作，包括擬好會(huì)議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議決定草案、落實(shí)會(huì)場、備好座位、紀(jì)念品、通知（例會(huì)無需通知）與會(huì)人等。

第7條，參會(huì)人員應(yīng)按規(guī)定時(shí)間提前到達(dá)，會(huì)議準(zhǔn)時(shí)召開，無特殊情況不得請(qǐng)假。第8條，記錄人做好會(huì)議記錄，對(duì)要求傳達(dá)的會(huì)議內(nèi)容要及時(shí)進(jìn)行傳達(dá)。第9條，會(huì)議形成的決議應(yīng)由記錄人及時(shí)通知有關(guān)執(zhí)行人，召集人負(fù)責(zé)監(jiān)督落實(shí)情況。

第四章，會(huì)議記錄。

第10條，會(huì)議記錄遵照對(duì)口的原則，如有必要，主持人可根據(jù)本原則及會(huì)議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要，臨時(shí)指定會(huì)議記錄員。第11條，會(huì)議記錄員應(yīng)遵守的規(guī)定：

（1）做好會(huì)議的原始記錄及會(huì)議的考勤記錄，根據(jù)需要整理《會(huì)議紀(jì)要》。（2）對(duì)會(huì)議已議決事項(xiàng)，應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明“議決”字樣。

（3）會(huì)議原始記錄應(yīng)于會(huì)議當(dāng)日、《會(huì)議紀(jì)要》最遲不遲于次日整理存檔。第五章，會(huì)議室管理。

第12條，會(huì)議室由辦公室指定專人負(fù)責(zé)管理、統(tǒng)籌安排。

第13條，會(huì)議室衛(wèi)生由辦公室安排人員負(fù)責(zé)進(jìn)行，在每次會(huì)議召開前后均要進(jìn)行衛(wèi)生打掃，并做好日常保潔。第六章，附則。

第14條，本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第15條，本制度自2009-2010學(xué)年第二學(xué)期起執(zhí)行。

酒店工程學(xué)院

2010年7月19日星期一