第一篇：2009.3 OHSMS(基礎審核)

/

52009年3月OHSAS18000國家注冊審核員考試試卷

(基礎知識)

一、單項選擇題(從下面各題選項中選出一個最恰當的答案，并將答案填寫在表格內。每題1分，共40分)1.組織員工應（）。

A)了解誰是職業健康安全管理體系管理者代表

(B)理解組織的職業健康安全方針、目標

(C)參與職業健康安全方面的事務

(D)以上全部

2.以下五個事件是發行時最合乎邏輯的和順序是（）。

①到達目的地

②給朋友看照片

③在車上聽當地人介紹旅游景點

④在許多地方拍了紀念照片

⑤踏上旅途(A)①-③-④-⑤-②

(B)⑤-③-①-④-②

(C)①-④-②-③-⑤

(D)⑤-①-④-③-②

3.以下除（）以外，都必須設置安全生產管理機構或者配備專職安全生產管理人員。(A)礦山

(B)交通運輸單位

(C)建筑施工單位

(D)危險品生產、經營、儲存單位

4.以下不屬于《危險化學品安全管理條例》危險化學品分類中的危險化學品是（）。(A)氧化劑和有機過氧化物(B)有毒品(C)放射性物質(D)腐蝕品

5.以下哪種產品必須納入《安全生產許可證》制度？（）(A)勞動防護用品

(B)電動機

(C)鍋爐壓力容器

(D)以上都不是

6.一般來說，生產單位在采用新技術、新工藝、新設備、新材料時，首先應對其相關的作業過程進行相應的（）。(A)危險源辨識和風險評價

(B)操作規程交底(C)安全生產教育策劃(D)治安防范教育培訓

7.消防工作貫徹預防為主、防治結合的方針，堅持（）的原則，實行防火安全責任制。(A)依靠群眾(B)安全第一(C)誰主管，誰負責

(D)專門機構與群眾相結合

8.下列哪些措施不可用于防止直接電擊傷害事故？（）(A)保護接地(B)絕緣(C)使用50V的低電壓(D)安裝漏電保護器

9.社會上的各種傳言和議論，有的無中生有有的空穴來風，我們都要善于思索和分辨。“空穴來風”的意思是（）。(A)有空穴沒有風進來，以喻無原由的事

(B)有洞穴就有風進來，以喻事情不是完全沒有原由的(C)好像洞穴中的風一樣飄忽不定，一會這樣一會那樣

(D)好像洞穴中的一股風它是朝著某個方向吹去的10.請根據規律選擇適當的數字填入空格處:1，2，2，4，（），32。

(A)4(B)6(C)8(D)16

11.關于標準，以下說法正確的是（）。

(A)提出了具體的職業健康安全績效準則

(B)作出了設計管理體系的具體規定(C)提出了職業健康安全管理體系要求

(D)以上都不正確

12.根據語言學習的順序把最先學習并使用的語言叫第一語言，第一語言之后的語言叫第二語言不屬于第二語言的是（）。

(A)出生在中國的日本孩子同時學習漢語和日語

(B)中國學生學習英語之后又開始學習法語(C)中國學生出國后同時學習英語和法語

(D)外國留學生來華學習漢語 13.根據GB/T28001-2001標準4.4.5條款，以下關于文件管理描述正確的是（）。(A)組織應編制《職業健康安全手冊》；

(B)組織應按有效性和效率要求，使文件數量盡可能少；(C)對文件資料進行定期評審，必要時予以修訂；(D)對涉及重大風險的運行，應編制形成文件的程序。

14.《安全生產法》對安全生產危險性較大的行業作出了規定，即““礦山、建筑施工單位和危險物品的生產、經營、儲存單位，（）。”

A)應當配備兼職安全生產管理人員

B)應當配備專職或兼職安全生產管理人員 2 /

52009年3月OHSAS18000國家注冊審核員考試試卷

C)必須設置安全生產管理機構

D)應當設置安全生產管理機構或配備專職安全生產管理人員 15.略

二、判斷題

16.最高管理者應在管理者中指定一名成員作為管理者代表。（）17.最高管理者對組織的職業健康安全負有最終責任。（）18.組織確定與所認定的風險有關的運行，都應確保他們在成文的程序規定條件下進行。（）19.組織在進行危險源辨識時，可以不考慮外單位提供的設備帶來的危險源。（）20.OHSMS文件應在保證活動的有效性和效率的前提下盡可能少。（）21.在機械設備的傳動帶、轉動軸、皮帶輪、飛輪、砂輪和電鋸等危險部位，視需要可以選擇裝設或不裝設防護裝置。（）22.在火災和爆炸危險場所，靜電火花是十分危險的，靜電電壓可以達到數萬至數十萬伏。（）23.對用于職業健康安全績效進行測量和監視的設備，必須進行校準。（）24.所有生產企業都應建立安全管理機構或配備專職安全員。（）25.糾正措施應在實施前進行評審。（）26.風險是某一特定危險情況發生的可能性。（）27.GB/T28001-2001標準不但可用于認證，還可用于企業的自我鑒定和聲明。（）28.GB/T28001-2001標準4.3.3規定職業健康安全目標應形成文件，并予以量化。（）29.GB/T28001-2001標準“4.3.2”條款強調組織應遵守適用法規和其他職業健康安全要求。（）30.《安全生產法》規定任何生產經營單位，只要其從業人員超過300人，應必須設置安全生產管理機構或配備專職安全生產管理人員。（）

三、多項選擇題

31.組織在選擇危險源辨識和風險評價方法時（）。

(A)可以根據自己的愛好任意選擇不必考慮任何其他因素(B)應依據風險的范圍、性質和時限進行確定(C)應盡可能選擇復雜、精確度高且只有專家才能操作的方法

(D)應能確定風險級別并與運行經驗和所采取的風險控制措施的能力相適應

32.以下屬于系統安全分析方法的是（）。

(A)預先危害分析

(B)事故樹分析

(C)危險性和可操作性研究

(D)對比分析

33.組織為消除實際和潛在不符合原因而采取的任何糾正或預防措施應當（）。(A)與問題的嚴重性相適應

(B)與組織的經濟實力相適應

(C)與面臨的職業健康安全風險相適應

(D)與作業者的能力相適應

34.下列滅火劑中適用于撲滅帶電火災的有（）。

(A)水

(B)二氧化碳

(C)泡沫

(D)干粉

35.生產經營單位的主要負責人對本單位的安全生產工作負有哪些職責（）。(A)建立健全本單位安全生產責任制

(B)組織本單位安全生產培訓的有效實施(C)督促檢查本單位安全生產工作，及時消除安全生產事故隱患(D)組織制定并實施本單位應急救援預案

36.關于GB/T28001-2001標準，以下說法正確的是（）。

(A)其所有要求不必在任何一個職業健康安全管理體系中均要納入

(B)其針對的是職業健康安全

(C)其針對的是產品和服務安全

(D)其所有要求意在納入任何一個職業健康安全管理體系

37.根據標準，職業健康安全管理體系方針中包括（）。

(A)組織對提供的產品和服務安全的整體目標和改進的承諾

(B)對持續改進的承諾

(C)對遵守現行職業健康安全法律、法規和其他要求的承諾

(D)對員工職業健康安全的承諾 3 /

52009年3月OHSAS18000國家注冊審核員考試試卷

38.根據標準4.5.1，“績效測量和監視”包括（）。

(A)對職業健康安全目標的滿足程度的監視

(B)對是否符合職業健康安全管理方案和運行準則的監視

(C)對是否符合適用的法規要求的監視

(D)對事故、疾病、事件和其他不良職業健康安全績效的監視

39.根據《安全生產許可證條例》，企業取得安全生產許可證應具備的安全生產條件是（）。

(A)建立安全生產責任制，制定完備的安全生產規章制度和操作規程

(B)設置專門的安全生產部門

(C)安全投入符合安全生產要求

(D)主要負責人和安全生產管理人員經考核合格

40.表述故障樹中事件的符號有（）。(A)三角形

(B)矩形

(C)菱形(D)圓形

四、填空題

41.根據我國勞動法規，不得安排女職工在經期從事高處、低溫、冷水作業和國家規定的第（）級體力勞動強度的勞動。

42.管理者應為實施、控制和改進職業健康安全管理體系提供必要的資源，資源包括人力資源、（）、技術和財力資源。

43.根據標準，風險是指某一特定危險情況發生的（）和后果的組合。44.標準4.4.6條款的標題是（）。

45.職業健康安全是指影響工作場所內員工、臨時工作人員、（）、訪問者和其他人員健康和安全的條件和因素。

46-50情景判標，要求判到最準確的標準條款，但最多到三位標準條款號。46.組織在制定和評審方針時應考慮員工的意見。（）47.某企業安全檢查制度規定:班組安全員每班要實施安全檢查；車間安全管理人員要每天檢查；安全處人員不定期巡檢；企業每周進行綜合大檢查。（）48.某化工廠每年進行一次消防演習。（）49.顧客打電話詢問化工廠的職業健康安全方針，辦公室主任回答:已印成宣傳單，可以來取。（）50.車間在每個班組設置兼職安全員。（）

五、簡答題

51.請簡述選擇風險控制措施時應考慮哪些原則？

52.根據標準，員工應參與哪些協商活動？

53.根據《安全生產法》生產經營單位的生產經營項目有多個承租、承包單位，應如何進行安全生產管理？

六、案例分析及闡述題

55.舉例說明組織在建立和評審職業健康安全目標時應考慮的因素。

56.請闡述標準中4.5.2條款對采取的糾正和預防措施的要求。

/

52009年3月OHSAS18000國家注冊審核員考試試卷

(審核知識)

一、單項選擇題

1.最適宜實施文件審核的時間為（）。

(A)合同評審時

(B)現場審核活動之前

(C)一階段審核完成時

(D)第二階段審核時進行

2.以下哪一項屬于與審核有關的原則？（）(A)道德行為

(B)公正表達

(C)獨立性

(D)職業素養

3.以下哪一項不屬于審核員的職責（）。

(A)按審核計劃要求，收集與受審核區域的有關信息，作好審核準備(B)按分工進行現場審核，收集并記錄審核證據，對照準則形成審核發現

(C)確認不符合報告

D)各審核組長報告審核發現，并在審核組內進行溝通

4.文件審核的主要目的是（）。

(A)評價組織的體系文件與認證標準的符合性

(B)評價組織文件管理的合理性

(C)評價組織文件管理的合理性

(D)評價組織是否編寫了環境管理手冊

5.審核發現是指（）。

(A)審核中觀察到的客觀事實

(B)審核中客觀事實與審核準則的比較結果(C)審核不合格項

(D)審核中的觀察項

6.認證結論是最終由（）發布。

(A)審核組長

(B)審核組經充分討論后

(C)認證機構技術委員會

(D)認證機構

7.確定審核范圍時應考慮（）。

(A)組織的管理權限

(B)組織的產品范圍

(C)組織的活動范圍和現場區域

(D)以上都應考慮

8.末次會議應由（）主持。

(A)審核委托方負責人

(B)審核組長

(C)受審核方負責人

(D)雙方協商或共同主持

9.檢查表應（）。

(A)對現場審核的人員分工及時間進行安排

(B)策劃對審核對象的審核思路(C)使用時嚴格按檢查表提問

(D)提交委托方確認

10.監督審核中出現以下哪種情況時應考慮認證的暫停?（）(A)體系進行了重要更改，并影響到認證資格

(B)證書持有者對證書和標志的使用不符合規定(C)證書持有者未按期交納認證費用且未糾正

(D)以上皆可

11.根據CCAA《OHSMS審核員注冊準則》的規定，關于實習審核員，以下說法正確的是（）。

(A)如果有專業能力，可以獨立實施審核

(B)工作量不能計入審核人日，因此不作為審核組成員(C)必須在審核員或高級審核員指導下實施審核

(D)可以在高級審核員的指導和幫助下作為實習審核組長領導審核組完成審核任務

12.關于不符合，以下描述錯誤的是（）。

(A)對審核來說，不符合是不符合準則的要求

(B)不符合報告應以書面的形式提交受審核方(C)應該與受審核方一起評審不符合以確認審核證據的準確性

(D)如果受審核方與審核組就審核證據或審核發現有分歧，審核組應撤消該不符合 5 /

52009年3月OHSAS18000國家注冊審核員考試試卷

13.根據中國認證認可協會《OHSMS審核員注冊準則》第2版，實習審核員申請人應具有至少（）年技術或管理崗位工作經驗。

(A)2

(B)3

(C)4

(D)5 14.根據GB/T19011標準，針對特定時間段所策劃，并具有特定目的的一組審核是指（）。(A)審核計劃

(B)審核方案

(C)審核安排

(D)審核控制 15.對公司的OHSMS審核可以不包括（）。

(A)公司產品的安全特性

(B)公司外出業務員的工作活動

(C)公司食堂

(D)公司借用的設備

二、判斷題

16.在審核過程中，實習審核員可以同時擔任技術專家的角色。（）17.一階段現場審核時，受審核方應完成了內審和管理評審。（）18.收集客觀證據時，最好由受審核方管理資料的人幫你選擇樣本，因為他們對情況了解。（）19.實習審核員和技術專家是審核組的正式成員。（）20.審核組中至少應有一名具備專業能力的級別審核員。（）21.審核組織應根據實施審核的結果作出受審核方的是否通過認證注冊的審核結論。（）22.認證證書必須包括對認證范圍的描述。（）23.糾正措施的現場驗證是OHSMS認證過程中必不可少的活動。（）24.根據CCAA《OHSMS審核員注冊準則》第2版的規定，申請人地申請注冊資格擴展時，無需參加所申請擴展之注冊領域的筆試。（）25.CCAA對所有申請注冊申請人都將進行技能方面的考核。()

三、多項選擇題

26.以下屬于OHSMS審核準則的有（）。

(A)GB/T19011-2003標準

(B)GB/T28001-2001標準(C)適用的法律、法規和其他要求(D)受審核方的環境管理文件 27.以下可以作為OHSMS審核證據的是（）。

(A)某電子企業未設置職工食堂

(B)審核員看見危險品庫房的庫房管理員沒按規定穿工作服(C)審核員看見化驗員在化驗室未按規定戴口罩(D)安環部負責人說由于時間緊，他們沒有按規定監測噪聲 28.審核結論是審核組考慮（）后得出的審核結果。(A)審核目的(B)不符合項

(C)審核發現

(D)審核證據 29.審核計劃應當（）。

(A)經審核委托方評審和接受

(B)在現場審核前交給受審核方

(C)一經批準在審核過程中不應變動

(D)任何修改均應當經受審核方的同意

30.對違反審核員行為規范，不滿足注冊要求的審核員，組織查核實后可能受到CCAA的處罰包括（）。(A)罰款(B)警告(C)暫停注冊資格(D)撤銷注冊資格

四、簡答題

31.S108(2007年12月)

32.請簡述審核某地下柴油罐的4.4.6要求的審核要點。(參考答案見S117)33.S110(2007年12月)

五、闡述題

34.S201(2007年6月)

35.S205(2007年12月)

六、案例分析題

36.S315(2007年12月)37.審核員在機械廠安全環保部查看員工的體檢報告，發現有聽力下降和噪聲耳聾人員，審核員問:“針對這種情況采取了哪些措施？”部長說:“按規定通知了本人，并要求這些人員加強佩戴防護用品”。審核員問:“是否對這些人員造成職業傷害的原因進行了分析，并采取其他綜合措施”，部長說:“這個行業就這樣，也沒有別的辦法可想”。(參考答案見S324)38.S319(2008年3月)39.審核員到某電器制造公司向公司OHSMS人員詢問配電安全情況，管理人員說公司的廠房是租賃的，配電室由出租方掌握，有關接電保護、停、送電等安全措施，由出租方負責，估計沒有什么問題，當問及雙方是否有書面合同或其他溝通方式時，回答說沒有。(參考答案見S325)40.S312(2007年12月)

第二篇：會計核算的起點和基礎是填制和審核會計憑證

會計核算的起點和基礎是填制和審核會計憑證。會計核算工作的起點是真實的反映經濟事項的內容數量和內涵。設置賬戶是會計的首要任務，而非它的起始環節，會計日常工作的起點是填制和審核會計憑證，講通俗點，會計科目和賬戶法律上都已設好，規定好，在日常工作開始前他就已經存在，會計人員只需根據每一筆經濟業務填制會計憑證，理解起來只要融入社會實踐就很容易理解了2000應該是2000元的！//而且提議也一定會說清楚的！會計和會計與統計核算區別是什么。會計核算的一般性原則是會計核算的基本規律，它體現著社會化大生產對會計核算的基本要求，反映著商品經濟條件下會計核算的基本規律，是會計核算基本規律的高度概括和總結。我國12項會計核算的一般原則，根據其在會計核算中的作用，大體上可以劃分為下面四類：一是總體性要求；二是會計信息質量要求；三是會計要素確定、計量方面的要求；四是會計修訂性慣例的要求。

一、總體性要求

1、客觀性原則

2、可比性原則

3、一貫性原則

二、會計信息質量要求

1、相關性原則

2、及時性原則

3、明晰性原則

三、會計要素確定、計量方面的要求

1、權責發生制原則

2、配比原則

3、歷史成本原則

4、劃分收益性支出和資本性支出的原則

四、會計修訂性慣例的要求

1、謹慎性原則

2、重要性原則參考資料：/=%3A%2F%2%2%2F070717%2F16575237.html/070717/16575237.html/A1、客觀性原則

2、可比性

3、相關性原則

4、及時性原則

5、謹慎性原則

6、重要性原則我認為這6點別人介紹一份飯店的兼職工作，以前沒有做過飯店會計，不知道具體怎么操作，如何建賬，涉及哪些會計科目，也需要跟其它行業一樣建兩套賬嗎？還有交稅的問題，是否需要向稅局提供財務報表等等，有哪位老師可以詳細指教一下，或者加我QQ：25110884，十分感謝了！按<<小企業會計制度>>來建帳并核算樓主你好，我以前也做過兼職，發現現在的兼職存在很多弊端，很多兼職都是通過中介機構招聘，中介一般會讓你辦理會員卡，費用從幾十到幾百不等，我當時辦理的會員卡就花了99元，我也見過有300元一張的。你看到外面貼的什么招聘廣告，上面寫著多少錢一天那種一般都是通過中介招聘的，還有就是工資發放問題，很 多兼職 者 都只是口頭說好工 資等問題，沒有簽訂合同，很多人都是辛辛苦苦做了好久卻拿不到工資，我一 朋友寒假做了一個 月的工資都還沒拿到，而且現在的兼職基本都是發發傳單，搞搞促銷什么的，實際意義不是很大，淺嘗輒止即可，而網上有兼職就更懸了，要你先交錢，或騙注冊費什么的，同樣還是存在一個工資發放的問題。我覺得與其給人家打工，做兼職，不如自己創業。大家都說創業有多難，也不是那么回事的，我是西華大學大一在校 學生，現 在在阿里巴巴旗下的淘寶開店，空閑時間多一點的話每天賺200左右，一個月賺幾千還是容易，而且投資也很少，時間自己安排，自己的店鋪自己管理，沒有什么約束。我們可以多多交流一下哈，聯系方式是我的用戶名希望你能找到滿意的答案，公司是經山東省技術監督局核準、濟南工商局注冊具有法人資格的管理咨詢公司，公司專業從事管理咨詢、企業管理咨詢和國際標準認證咨詢及其它管理咨詢服務包括《生產許可證包過辦理只限山東***滕文》中國馳名商標山東省著名商標山東省名牌山東省服務名牌山東省龍頭企業，生產許可證包

第三篇：4-能源管理體系審核員考試試題及答案(基礎-審核)

CCAA 能源管理體系審核員考試（基礎知識部分）

一、單項選擇題(從下面各題選項中選出一個最恰當的答案，并將相應字母填在下表相應位置中。每題 1 分，共 60 分

1．最高管理者應對支持和持續改進能源管理體系作出承諾，并通過以下活動予以落實。以下哪個不屬于承諾范圍？（D）考點：標準 4.2.1 h）

A.在內部傳達能源管理的重要性；B.確立能源方針，確保建立能源目標、指標； C.提供能源管理體系所需的適宜資源；D.組織制訂能源規劃。

2．通過能源管理體系的建立和運行，可以使組織（D）考點：標準引言。A.提高能源利用效率； C.減少溫室氣體排放； B.降低能源消耗； D.以上都是。

3.以下哪些不屬于能源績效監視、測量與分析的內容（C）。考點：標準 4.6.1 b）

A.能源績效參數； B.實際能源消耗與預期的對比評價；C.與能源使用相關的變量； D.主要能源使用和能源評審的輸出。

4.某鋼廠在新建真空精煉設施時，原計劃使用蒸汽真空泵，后來，經過對投資、運行成本、能源供應等方面的比較、討論，最終決定采用機械真空泵。這一過程是 GB/T23331-2012 第（D）條的要求。考點：標準 4.5.6

A.4.4.2；B.4.4.3； C.4.5.5； D.4.5.6。

5.GB/T23331-2012 第 4.4.2 條款中，識別法律法規的目的是（A）。考點：標準 4.4.2 A.貫徹實施； C.評價目標和指標； B.建立基準； D.合規性評價。

6.GB/T23331-2012 第 4.4.3 條款，能源評審內容不包括（C）。考點：標準 4.4.3 A.識別當前的能源種類和來源； C.識別影響所有能源使用的相關變量； B.評價過去和現在的能源消耗水平； D.識別改進能源績效的機會。

7.某廠通過設備點檢，發現一個蒸汽閥門存在泄漏，廠里安排進行了檢修，現在已經不泄漏 了。這是在進行（A）考點：術語 3.3 和 3.4。

A.糾正； C.預防措施； B.糾正措施； D.以上都不是。

8.建立、實施能源管理實施方案的目的是（B）。考點：標準 4.4.6

A.明確職責、權限； C.驗證能源績效改進的方法； B.實現組織的能源目標、指標； D.明確時間進度安排。

9.在審核時，審核員發現公司沒有把《中華人民共和國節約能源法》列入體系使用的法律法 規范圍。這一行為不符合 GB/T23331-2012 第（A）條的要求。考點：標準 4.4.2

A.4.4.2； C.4.5.4.2f)； B.4.5.3； D.4.6.2。和 20 題重復

10.企業在進行能源管理體系策劃時，以下（B）不是必須的。考點：標準 4.4.1 A．策劃結果形成文件 C．應與能源方針保持一致 B．選擇專業的咨詢機構 D．應包含能源評審要求

11.標準要求組織應確保（B）的人員具有基于相應教育、培訓、技能或經驗所具備的能力。考點：標準 4.5.2

A．與主要能源管理相關； B．與主要能源使用相關； C．需要取得從業資格證書；D．所有在組織內工作； 12.能源目標和指標的建立應（A）考點：標準 4.4.6 A．與能源方針保持一致； B．在相關職能、層次、過程或設施層面建立相同的目標指標； C．在評審時盡可能使用最高標準； D．盡可能留出一定富余量以避免出現不符合。

13.組織應建立一個（D）的內部溝通機制。考點：標準 4.5.3 A．關于能源檢查、能源考核； B．與國際著名企業相同； C．與政府主管部門開展與能源方針、能源管理體系和能源績效有關； D．任何為組織工作或代表組織工作的人員都能為能源管理體系的改進提出建議和意見。

14.標準 4.5.4.2 條款，文件控制的要求不包括（D）考點：標準 4.5.4.2

A．必要時對現有文件定期評審和更新，并在發布前確認文件適用性； B．對文件的更改和現行修訂狀態作出標識； C．過期文件如需保留，應做出適當的標識； D．非受控文件只用于企業內部管理，不作為證據提供給審核員。

15.標準提出在適當時（A）應納入新、改、擴建項目的規范、設計和采購活動中。考點：標準 4.5.6

A．能源績效評價的結果； C．能源管理方案； B．能源因素辨識結果； D．運行控制要求。

16.在購買對能源績效有重大影響的能源服務、產品和設備時，（A）。考點：標準 4.5.7 A．應按相關準則評估其對能源績效的影響； B．必須經過能源管理者代表批準； C．必須制定文件化的采購規范； D．必須制定并執行進廠檢驗規范。

17.GB/T23331 不適用以下哪種組織？（C）考點：標準引言

A.進行自我評價和自我聲明符合 GB/T23331 要求的組織；

B.建立、實施、保持并改進能源管理體系，以期降低能源消耗、提高能源利用效率的組織； C．對能源績效水平提出絕對要求的組織；

D．尋求外部組織對其能源管理體系進行認證的組織。

18.標準 4.5.6 “設計”對應下列哪項法律法規的要求？（C）考點：標準 4.5.6

A.能源審計技術通則 C.固定資產投資項目節能評估和審查暫行辦法 B.合同能源管理技術通則 D.清潔生產促進法

19.以下哪項屬于強制性的外部交流？（A）考點：標準 4.5.3

A.統計局要求重點用能單位報送用能情況統計表 B.網站上宣傳能源方針 C.在社會責任報告中描述能源節約情況 D.宣傳獲得了能源管理體系認證

20.在審核時，審核員發現公司沒有把《中華人民共和國節約能源法》列入體系使用的法律 法規范圍。這一行為不符合 GB/T23331-2012 第（A）條的要求。考點：標準 4.4.2

A.4.4.2； B.4.5.3； C.4.5.4.2 f)； D.4.6.2。

21．有關能源效率，以下描述不正確的是（D）。考點：標準 3.8 A.是輸出的能源與輸入的能源之比；B.是理論運行的能源量與實際運行的能源量之比； C.包括能源轉換效率； D.計算能源效率時，僅考慮輸入與輸出的能源數量，不必考慮能源質量。

22.能源績效參數是指：（C）考點：標準 3.13 A.用作比較能源績效的定量參考依據； B.由能源目標產生，為實現能源目標所需規定的具體、可量化的績效要求； C.由組織確定，可量化能源績效的數值或量度； D.與能源效率、能源使用和能源消耗有關的、可測量的結果。

23.管理者代表在能源管理體系中的職責權限不包括：（D）考點：標準 4.2.2 A．確保按照標準的要求建立、實施、保持和持續改進能源管理體系； B．指定相關人員，并由相應的管理層授權，共同開展能源管理活動； C．提高全員對能源方針和目標的認識； D．實施管理評審。

24.標準中的下列哪些條款，均提到了能源績效參數（B）（考點：標準）

A.4.4.3、4.4.4、4.4.5、4.4.6； C.4.4.4、4.4.5、4.5.5、4.6.1； B.4.2.1、4.4.4、4.4.5、4.6.1、4.7.2、4.7.3； D.4.2.1、4.4.4、4.4.5、4.5.6、4.7.2、4.7.3。

25.我國“十二五”節能減排約束性指標：單位 GDP 能耗、單位 GDP 二氧化碳排放分別降低：（C）（考點：萬家節能低碳方案）

A、20%，17%； B、17%，16%； C、16%，17%； D、17%，20% ； 26.萬家企業范圍是以哪一綜合能源消費量為界定標準。（B）（考點：萬家節能低碳 方案）

A、2009 B、2010 C、2011 D、2012 27.“十二五”期間，萬家企業實現節約能源（D）噸標準煤。（考點：萬家節能低碳方案）

A、3.0 億 B、3.0 千萬 C、2.5 千萬 D、2.5 億

28． 認證機構暫停獲證客戶的認證資格，一般情況下暫停期限不超過： C）（（考點： CNAS-CC01）

A、1 個月 B、3 個月 C、6 個月 D、12 個月

29.對產品綜合能源消耗和產值能耗指標的計算分析按照（B）的有關規定進行。（考點： GB/T17166-1997 5.2）

A、GB/T2588 設備熱效率計算通則； B、GB/T 2589 綜合能耗計算通則

C、GB/T 6422 企業能耗計量與測試導則； D、GB/T 13234-91 企業節能量計算方法 30.企業能量平衡報告可以不包括：（C）（考點：出自 GB/T3484-2009

A、企業能量平衡表 C、企業能流圖 B、企業能源消費總量與構成 D、企業內余能資源量、余能資源率和余能資源利用情況

31.在用能設備能量平衡計算中二次能源的能量按（D）計算。（考點：GB/T2587-2009 A、等價值 B、發熱量 C、熱焓 D、當量值

32.合同能源管理，是指節能服務公司與用能單位以契約形式約定（B），節能服務公司提 供必要的服務，用能單位以節能效益支付節能服務公司投入及其合理利潤。（考點： GB/T 24915—2010

A、節能量 3.1）B、節能目標 C、節能效益 D、碳排放量

33.合同能源管理項目的測試和驗證方案應遵循以下原則，其中不包括（D）（考點：出自 GB/T 24915—2010 4.5）

A、準確性

B、完整性 C、透明性 D、公正性

34.（統計報告期單位產品能耗-基期單位產品能耗）÷基期單位產品能耗，所得結果為（C）（考點： GB/T 13234-2009 6.1）

C、產品節能率 D、產品節能量 A、產值節能量 B、產值節能率

35.所稱清潔生產，是指不斷采取改進設計、使用清潔的能源和原料、采用先進的工藝技術 與設備、改善管理、綜合利用等措施，從（B），提高資源利用效率，減少或者避免生產、服 務和產品使用過程中污染物的產生和排放，以減輕或者消除對人類健康和環境的危害。(考點： 《中華人民共和國清潔生產促進法》2012年版)

A、杜絕浪費 B、源頭削減污染 C、節約能源 D、末端治理

36.國家對浪費資源和嚴重污染環境的落后生產技術、工藝、設備和產品實行（A）(考點： 《中華人民共和國清潔生產促進法》2012年版)。

A、限期淘汰制度 B、停業整頓制度 C、加收排污費制度 D、勒令停產制度 37．下列屬于二次能源的是？（A）考點：GB/T 2589-2008 A.蒸汽 B.天然氣 C.生物質能 D.太陽能

38．對企業，綜合能耗是指統計報告期內，（B）的綜合能耗總和。考點：GB/T 2589-2008 A.生產和生活系統 C.主要生產系統

B.主要生產系統、輔助生產系統和附屬生產系統 D.主要生產系統和輔助生產系統 39.生產過程中耗能高的產品的生產單位，應當執行（C）考點：節能法 第 16 條

A.設備能源效率標準 C.單位產品能耗限額標準 B.節能產品標準 D.嚴于國家標準的企業節能標準 40.審核報告最終由（C）正式發布。考點：CC01 9.1.10

A．審核組長 C．認證機構 B．審核組經充分討論后 D．認證機構技術委員會

二、判斷題（判斷下列各題，正確的寫 T，錯誤的寫 F，填在下表相應位置中。每題 1 分，共 10 分，不在 指定位置答題不得分）

第 1 套 判斷題

61.能源管理體系是企業綜合管理體系的一部分，它應與企業的質量、成本、安全、環境方 面的管理要求相容、協調一致，而不應走向一味追求節能的誤區。（T）(考點：標準引言)

62.能源績效是能源管理體系績效的一部分。（T）(考點：標準術語 3.12)

63.具有不同的能源績效水平的組織，只要滿足 GB/T23331 標準及適用法律法規的要求，即 可申請能源管理體系認證。（T）(考點：標準引言)

64.能源管理體系必須建立單獨的管理手冊。（F）(考點：標準 4.5.4.1)

65.能源使用是使用能源的方式、種類和數量。（F）(考點：標準術語 3.18 和 3.7)66.能源評審是基于分析能源使用和能源消耗的數據和其他信息，確定組織的能源績效水平，識別改進機會的工作。（T）(考點：標準 4.4.3)

67.能源審計結束后，審計單位應在 30 日內向審計委托方提出審計報告。（F）（考點： GB/T17166-1997 6.4）

68.余能資源利用率是企業利用的余能資源量與企業消耗各種能源量總和的比值。F）考點：（（GB/T3484-2009 6.3.3）

69.用能設備能量平衡計算時，燃料發熱量以低（位）發熱量為基準計算。（T）（考點： GB/T2587-2009 5.2）

70.國務院教育部門，應當將清潔生產技術和管理課程納入有關高等教育、職業教育和技術 培訓體系。（T）(考點： 《中華人民共和國清潔生產促進法》2012年版)。

第 2 套 判斷題

61.組織確定的與主要能源使用相關的運行和維護活動，應確保在規定條件下運行（T）（考 點：標準 4.5.5）

62．標準要求組織必須制定與外部相關方就能源方針和績效進行交流的文件。（考點：標（F）準 4.5.3）

63.確定能源管理體系的范圍和邊界是管理者代表的職責。（F）(考點：標準 4.2.1)64． 組織應對能源績效參數進行評審，適用時，與能源基準進行比較。（考點：（T）標準 4.4.5）

65．能源體系的管理者代表應由最高管理層中的一員擔任。（F）(考點：標準 4.2.2)66． 用能單位的源計量器具準確度等級應滿足 GB17167-2006 標準的要求，（考點：（T）GB17167 用能單位能源計量器具配備和管理通則）

67．用能單位實際消耗的燃料能源應以其高（位）發熱量為計算基礎折算為標準煤量。（F）（考點：綜合能耗計算通則 GB/T2589-2008）

68．企業能源計量及統計狀況、用能設備運行效率計算分析、能源成本指標計算分析、節能 量計算、評審節能技措項目的財務和經濟分析，都可作為能源審計的內容。（考點：企業（T）能源審計技術通則）

69．工業企業應定期測定重點轉換設備的運行效率，以其運行效率是否處于經濟運行范圍作 為安排檢修的依據之一。（T）（考點：工業企業能源管理導則）70.余能資源率是余能資源量與企業消耗各種能源量總和的比值。（考點：（T）GB/T3484-2009 6.3.2）

第3套 判斷題

61.能源管理團隊是指： 負責有效地實施能源管理體系活動并實現能源績效持續改進的團隊，不能是一個人。（F）考點：標準術語 3.10 62.能源基準經過審定發布后，在一段時期內不允許再作調整。（F）(考點：標準 4.4.4)63.能源目標和指標應與能源方針保持一致，能源指標與能源目標可不保持一致。（考點：（F）標準 4.4.6）

64.采購能源時，只要我們公司能夠使用，不影響生產，有沒有能源標準（或規范）都可以。（F）(考點：標準 4.5.7)65.能源管理體系適用于冶金、機械、化工、建材等能源消耗大的企業（行業）（F）(考點：。標準 1 范圍)

66.在能源消耗中占有較大比例或具有較大節能潛力的能源使用，即為主要能源使用。（T）（考點：標準術語 3.27）

67.對于集中管理同類用能設備的用能單元（鍋爐房、泵房等），如果用能單元已配備了能源 計量器具，用能單元中的主要用能設備可以不再單獨配備能源計量器具。（考點：（T）GB17167 用能單位能源計量器具配備和管理通則）

68.進出用能單位的各種能源、耗能工質能源計量器具配備率要求 100%。（考點：（F）GB17167 用能單位能源計量器具配備和管理通則）

69.重點用能單位主要耗能設備操作人員未經培訓，不得上崗。（T）（考點：重點用能單位 節能管理辦法）

70.國家鼓勵和支持節能服務機構開展咨詢、設計、評估、檢測、審計、認證等服務。（T）（考點：節約能源法）

三、多項選擇題（從下面各題選項中選出兩個或兩個以上最恰當的答案，并將答案填在下表相應位置中。少選、多選、錯選均不得分。每題 2 分，共 30 分，不在指定位置答題不得分）

71.能源管理實施方案應包括：（ACD）(考點：標準 4.4.6)

A.職責和時間進度安排； C.目標和指標以及達到每項指標的方法； B.耗能設備的檢修規程； D.驗證結果的方法。

72.組織應采取措施，使全體員工認識到：（ABCD）(考點：標準 4.5.2)

A.符合能源方針、程序和能源管理體系要求的重要性； B.偏離規定程序的顯在后果； C.改進能源績效所帶來的益處； D.滿足能源管理體系要求的作用、職責和權限。

73.能源管理體系可以與以下哪些管理體系/系統要求相結合或整合？（ABCD）(考點：標準 引言)

A．環境管理體系； C.公司現有生產及成本核算管理系統； B.質量管理體系； D.職業健康安全管理體系。

74.以下屬于管理評審輸入的有（ABC）(考點：標準 4.7.2)

A.組織的能源績效及目標指標的實現程度； C.改進的建議； B.合規性評價的結果； D.能源管理基準的變更。

75.能源績效包括：（ABCD）

A.能源消耗 C.能源效率

考點：標準附錄 A 圖 A.1 B.能源使用 D.能源強度(考點：標準 4.3)76.最高管理者應制定能源方針，并確保其滿足：（ABCD）

A.與組織能源使用和消耗的特點、規模相適應；

B.包括提供可獲得的信息和必需的資源的承諾，以確保實現能源目標和指標；

C.支持高效產品和服務的采購，及改進能源績效的設計； D.形成文件，在內部不同層面得到溝通、傳達。

77.組織應對能源體系的哪些方面進行監視、測量和分析？（ABD）

A.能源目標、指標和能源管理方案的執行情況； B.能源目標、指標的實現程度； C.與能源使用相關的變量； D.能源績效參數。

(考點：標準 4.6.1)78.組織在出現（）情況時，應對能源基準進行調整。（ABD）(考點：標準 4.4.4)A.能源績效參數不再能夠反映組織能源使用和能源消耗情況時；

B.用能過程、運行方式或用能系統發生重大變化時；

C.相關方要求時；

D.其他預先規定的情況。

79.標準 4.5.7 條款提出的采購控制的范圍，包括：（ABCD）

A.燃料的采購； B.為企業提供節能服務的合同能源管理公司； C.對能源績效有重要影響的用能設備的采購； D.對能源績效有重要影響的原材料的采購。

(考點：標準 4.5.7)80.應當單獨編制節能評估報告書的固定資產投資項目包括：（ACD）（考點：固定資產投資 項目節能評估和審查暫行辦法）

A.年綜合能源消費量 3000 噸標準煤以上； C.年電力消費量 500 萬千瓦時以上； B.年石油消費量 500 噸以上； D.年天然氣消費量 100 萬立方米以上。

81.綜合能耗分類包括：（ABCD）（考點：綜合能耗計算通則 GB/T2589-2008）

A.綜合能耗 C.產品單位產量綜合能耗 B.單位產值綜合能耗 D.產品單位產量可比綜合能耗

82.企業能源審計基本方法主要是運用：（BCD）（考點：企業能源審計技術通則）

A.現場測試 B.數據審核 C.盤庫查帳 D.案例調查

83.能源管理的主要環節包括：（ABCD）（考點：工業企業能源管理導則 GB/T15587）A.能源規劃及設計 C.能源使用和轉換 B.能源輸入、分配和傳輸 D.能耗分析評價及節能技術進步

84.下列能源種類中屬于二次能源的是：（ABD）（考點：綜合能耗計算通則 GB/T2589-2008）

A.洗精煤 C.天然氣 B.液化石油氣 D.電力

85.重點用能單位是指：（BC）（考點：節能法 第 52 條）

A.年綜合能源消費總量五千噸標準煤以上的用能單位； B.政府節能部門指定的年綜合能源消費總量五千噸以上不滿一萬噸標準煤的用能單位； C.年綜合能源消費總量一萬噸標準煤以上的用能單位； D.政府節能部門指定的年綜合能源消費總量一萬噸標準煤以上的用能單位。

86.重點用能單位聘任的能源管理負責人應具有：（ABC）（考點：重點用能單位節能管理辦法 第 18 條）

A.中級以上技術職稱 C.三年以上實際工作經驗 B.節能專業知識 D.能源相關專業本科以上學歷

87.除了節能技術應用外，節能的主要途徑還有什么？（BC）

A.空調改造 C.管理節能 B.結構節能 D.人走關燈

CCAA 能源管理體系審核員考試（審核知識部分）

三、案例分析題（每題 6 分，共 90 分）請對以下場景進行分析，寫出不符合標準條款的編號及內容，并寫出不符合事實。

1.審核員在主管節能的部門審核能源目標指標完成情況，該部門負責人介紹說： “去年一年 我們的節能目標完成很好，為此，公司還給予我們部門節能獎勵”。審核員檢查了去年每月的 能源目標指標統計分析報表，確實都完成了計劃目標。審核員進一步對照國家能耗限額標準，發現某個主要工序能耗的計劃目標和實際結果均超出該工序相應的能耗限額值。審核員問負 責人是否知道能耗限額要求，負責人回答說： “真還沒注意這事”。

答：不符合標準 4.4.2 條款“組織應確定準則和方法，以確保將法律法規及其他要求應用于 能源管理活動中，并確保在建立、實施和保持能源管理體系時考慮這些要求”。不符合事實：一個主要工序的能耗指標超出了該工序能耗限額標準要求，且在制定 主要工序的能耗目標指標時，沒有考慮國家相關能耗限額強制性標準要求。

2.審核員在去往企業燃煤鍋爐房審核的路上發現鍋爐放散管有大量蒸汽放散，進入鍋爐房 后，兩名司爐工一名正在加煤操作，一名在監控室監視。審核員問： “現在蒸汽大量放散，怎 么還使勁燒火？” 鍋爐工說： “可能是有的用戶暫時不用蒸汽，管網壓力高造成放散，一會 就好啦。我們倆都是臨時工，廠里要求必須保證管網蒸汽壓力，否則扣錢，所以經常會出現放散”。審核員繼續問： “你們接受過節能培訓嗎？” 鍋爐工說： “廠里忙，哪有時間給我們 臨時工培訓呀。”

答：不符合標準 4.5.2 條款：組織應識別與主要能源使用及能源管理體系運行控制有關的培 訓需求，并提供培訓或采取其他措施來滿足這些要求。組織應確保為其或代表其工作的人員 認識到：d）自身活動對能源使用和消耗產生的實際或潛在影響，其活動和行為對實現能源目 標和指標的貢獻，以及偏離規定程序的潛在后果。不符合事實：鍋爐蒸汽已大量放散浪費，司爐工還在使勁燒火。兩名司爐工作為主要能 源使用崗位操作人員，企業也沒有識別培訓需求，沒有實施節能培訓教育。

3.某企業設計研發部門正在進行將燃煤加熱爐改造為燃氣加熱爐的項目設計，設計已經接近尾聲。審核員詢問項目負責人，在項目設計過程中考慮了哪些因素，負責人說： “我們這個設 計主要是為了工藝的改進，因為燃氣加熱爐比燃煤加熱爐控制更穩定，對產品實現和成品質 量都有好處。”再詢問對將燃煤改燃氣方式會對能耗指標有什么影響，該負責人說： “能耗指 標是能環部負責的，他們沒有提過要求，我們也就不考慮能耗指標的問題了。”

答：不符合 GB/T 23331-2012 標準 4.5.6 “組織在新建和改進設施、設備、系統和過程的 設計時，并對能源績效具有重大影響的情況下，應考慮能源績效改進的機會及運行控制。” 不符合事實：設計研發部門在進行工藝改進的設計時，沒有考慮燃煤改燃氣方式對能耗 指標的影響，沒有在設計階段將能源績效改進加以考慮。

4.在軋鋼車間，審核員了解到正在進行停機檢修，軋機已經停轉 6 個小時了，但循環水泵還 開著。審核員詢問崗位人員： “遇到停機檢修時，有沒有水泵等配套輔助設施的經濟運行方 案？” 崗位人員回答： “我們按照調度指令來進行，調度讓我們停什么設備我們就停什么設 備。”審核員來到生產技術科，查閱工廠節能管理制度，里面有： “?軋鋼機停機 1 小時以上，必須停水泵?”的規定。

答：不符合 GB/T 23331-2012 標準 4.5.5“組織應識別并策劃與主要能源使用相關的運 行和維護活動，?確保其在規定條件下?運行:?”的要求。不符合事實：現場停機檢修已超過 1 個小時，但崗位人員沒有按“?軋鋼機停機 1 小時 以上，必須停水泵?”的規定操作。

5.在某化工廠精煉車間，審核員看到使用的原料泵為三相異步電動機，型號為 Y80M1-2。詢 問車間主任“為什么使用此型號的電機？”，車間主任回答“原設計就是此類型的電機，而且 電機比較便宜，更換方便”。審核員繼續詢問“是否知道此類型電機是高耗能的電機？”，車 間主任回答： “是嗎？我們這里很多這種型號的電機，用著都比較好，沒感覺到能耗高”。

答案：不符合GB/T23331-2012標準中條款4.5.2 中“組織應識別與主要能源使用及能源 管理體系運行控制有關的培訓需求，并提供培訓或采取其他措施來滿足這些要求”。不符合事實：精煉車間主任不知道Y80M1-2型號的電機為國家明令淘汰的高耗能電機。

6.審核員在某廠查閱環形加熱爐崗位操作規程，要求“環形加熱爐排煙氧含量控制在 5%— 8%”。現場觀察近一周環形加熱爐煙氣氧含量控制在 8%—9.4%，詢問該工序工段長，“環形加 熱爐煙氣氧含量應控制多少？”，該工段長回答“我們主要是保證加熱溫度符合規定。至于煙 氣氧含量，不是重要工藝參數，況且由于燃氣的熱值和壓力波動較大，不太好控制”。

答案：不符合 GB/T 23331-2012 標準 4.5.5“組織應識別并策劃與主要能源使用相關的 運行和維護活動，?確保其在規定條件下?運行：根據運行準則運行和維護設施、設備、系 統和過程”的要求。不符合事實：環形加熱爐排煙氧含量，超過控制在 5%—8%的要求。

7.在某公司審核時，發現該公司正在新建一個技術改造項目，產能將擴大 28%。當審核員了 解是否對該項目的能源使用及消耗情況進行了評審時，公司副總經理告訴審核員：該項目是 省里要求上的重點項目，省里面保證能源供應，就沒有必要進行能源評審了。

答案：不符合 GB/T 23331-2012 標準 4.4.3“?當設施、設備、系統、過程發生顯著變 化時，應進行必要的能源評審”、“?評估未來的能源使用和能源消耗”的要求。不符合事實：針對新建的產能擴大 28%的技改項目，沒有對未來的能源使用和能源消耗 進行評估。

8.在某大型鍋爐的運行現場，審核員詢問是否設立了鍋爐的能源績效參數，能源科長說：我 們的能源基準是整個分廠的，沒有單獨給鍋爐運行設立基準，因此，也就沒有鍋爐運行的能 源績效參數。

答案：不符合 GB/T 23331-2012 標準 4.4.5“組織應識別適于對能源績效進行監視測量 的能源績效參數”的要求。不符合事實：大型鍋爐屬于重點用能設備，組織應識別、確定鍋爐的能源績效參數，并 據此對鍋爐的能源績效進行監視測量。

9.審核員在某分廠審核時發現，該廠設定的能源基準為：單位產品綜合能耗 50 Kgce/t，公 司給分廠下達的能源考核指標為 47 Kgce/t。審核員查閱該分廠近一年來的能源數據統計分 析時，發現有 2 個月單位產品綜合能耗超過了能源考核指標的要求，有 8 個月的能耗超過了 50 Kgce/t。公司對沒有達到考核指標要求的月份給分廠下達了考核單，分廠針對沒有達到公 司考核指標的原因進行了分析，并制定了改進措施，但對能耗沒有達到基準的月份沒有分析 原因。

答案：不符合GB/T 23331-2012標準4.4.4條“組織應通過與能源基準的對比測量能源績 效的變化。當出現以下一種或多種情況時，應對能源基準進行調整。不符合事實：分廠多個月份的單位產品綜合能耗超過了設定的相應的能源基準。應按標 準 4.4.4 條要求，分析能源基準的設定是否合理，有無必要進行調整？

10.某公司動力車間有一臺給公司供蒸汽的燃氣鍋爐，審核員在審核動力車間能源績效的監 視、測量和分析活動時，審核員問： “對鍋爐的空氣過剩系數或煙氣殘氧含量是否進行監控 時？”鍋爐負責人講： “鍋爐日產蒸汽量”是一個綜合性能源績效指標，為了便于高效考核，我們將“鍋爐日產蒸汽量”指標作為鍋爐崗位能源績效管理及考核的唯一指標進行管控，對 其它指標就不太關注了。

答案：不符合 GB/T 23331-2012 標準 4.6.1 條“組織應確保對其運行中的決定能源績效 的關鍵特性進行定期監視、測量和分析，關鍵特性至少應包括：??與主要能源使用相關的 變量；能源績效參數??“的要求。不符合事實： “鍋爐日產蒸汽量”指標，很大程度上是能源轉換的產量指標，有關鍋爐能 源績效的關鍵特性值，如：噸蒸汽燃氣消耗量、空燃比/空氣過剩系數、煙氣殘氧量、蒸汽溫 度及壓力等反映能源轉換效率等的關鍵參數指標應進行識別和監控。11.審核員在一加熱爐工段了解加熱爐加熱過程控制情況，工段長自豪地告訴審核員，我們 工會剛剛組織了加熱爐加熱崗位比武競賽，我們每個員工均摸索出了一套優化燒爐的操作方 案，雖然每個方案效果不一樣，但都有可取之處。審核員問： “是否總結形成一套有利于節能 的運行準則？” 工段長回答： “目前還沒有”。

答：不符合 GB/T 23331-2012 標準 4.5.5“a)建立和設置主要能源使用有效運行和維護 的準則，防止因缺乏該準則而導致的能源績效的嚴重偏離； 根據運行準則運行和維護設施、b)設備、系統和過程”的要求。不符合事實：加熱爐崗位每個員工各有一套燒爐操作方案，且效果不一樣。應歸納總結 一套統一的、有效的運行準則，以防止由于操作不當導致的加熱爐能源績效的偏離。

12.審核員在某公司審核發現： 能源合規性評價由能環部實施，其它各部門/單位僅提供協助； 相關的法律法規遵守情況，公司每年評價一次，每次評價結果均有記錄；相關的其他要求遵 守情況，公司每半年評價一次，但沒有評價記錄。

答：不符合 GB/T23331-2012 標準第 4.6.2 條款 “組織應保存合規性評價結果的記錄。” 的規定。不符合事實：組織適用的其他要求的遵守情況，沒有形成并保存合規性評價結果的記錄。

13.在某煉鋼廠 120t 轉爐鋼包烘烤崗位，審核員查閱鋼包周轉信息卡，其中記錄 16 號鋼包 小修上線烘烤時間是 11 月 17 日 8 時，上線周轉時間是 11 月 19 日 9 時，共烘烤了 49 個小時，問崗位人員鋼包烘烤時間你們有規定嗎？崗位人員拿出 “鋼包烘烤管理制度” 第一條規定 “小 修鋼包烘烤時間為 8～12 個小時”。崗位人員解釋說：煉鋼生產組織經常不順暢，所以很難保 證鋼包的烘烤時間在規定時間范圍，我們必須保證鋼包烘烤不能影響生產。

答案：不符合 GB/T 23331-2012 標準 4.5.5“組織應識別并策劃與主要能源使用相關的 運行和維護活動，?確保其在規定條件下?運行：根據運行準則運行和維護設施、設備、系 統和過程”的要求。不符合事實：鋼包烘烤經常超出規定時間，造成能源浪費。

14.審核員在供應處抽查 1320KW/6KV、IRN5 634 型高壓電機采購合同和 355KW、ZTFS-355/42 直流電機采購合同，審核員問： “采購的兩種電機是否屬于高能效、節能類產品？”采購管理 人員說“使用單位報上來的型號，是不是節能電機我們不知道” ；審核員又問： “是否評價過 采購的兩種電機對能源消耗和能源效率的影響，并將相關要求與供應商溝通過？”，采購管理 人員回答： “沒有”。

答案：不符合GB/T 23331-2012標準4.5.7“在購買對重要能源使用具有或可能具有影響 的能源服務、產品和設備時，組織應告知供應商，采購決策將部分基于對能源績效的評價。當采購對能源績效有重大影響的能源服務、設備和產品時，組織應建立和實施相關準則，評 估其在計劃的或預期的使用壽命內對能源使用、能源消耗和能源效率的影響。”的要求。不符合事實：采購大功率電機，應在對其適用性、對能源績效的影響、性價比等方面進 行綜合評價后，選擇確定型號，并將相關要求告知供應商，以免造成能源浪費。

15.審核員在某分廠審核余熱蒸汽鍋爐時，發現產生的蒸汽全部放散了，分廠能源科長解釋 說：因為余熱蒸汽鍋爐的壓力低，進不了公司主管網。審核員又問： “分廠能源評審結果是否 將這一情況列為主要能源使用而采取措施？”科長說： “主管網不歸我們管，所以沒有辦法”。

答案： 不符合GB/T 23331-2012標準4.4.3“能源評審內容包括：a)基于測量和其他數據，分析能源使用和能源消耗;c)識別改進能源績效的機會”的要求。不符合事實：沒有按照標準標準 4.4.3 條款要求，進行能源評審，識別并確定改進機會，造成能源浪費。???

第四篇：2017會從《會計基礎》考點：原始憑證的審核內容

2017會從《會計基礎》考點：原始憑證的審

核內容

會計基礎真題會計基礎答案會計考試備考輔導會計考試經驗會計考試題庫下面是由出國留學網小編為您整理的2017會從《會計基礎》考點：原始憑證的審核內容，希望對您有所有幫助。

在會計核算工作中，原始憑證只有經過審核無誤后，才能作為填制記賬憑證和記賬的依據。審核的主要內容 原始憑證合法性的審核

包括內容的合法性和形式的合法性兩個方面。原始憑證真實性的審核

審查原始憑證所反映的經濟業務的本來面貌，有無掩蓋、偽造、歪曲和顛倒。

對于自制的原始憑證，外來原始憑證，審查的內容： 原始憑證合理性的審核——是否符合需要、計劃、預算 原始憑證正確性的審核 原始憑證完整性的審核

原始憑證的內容必須齊備，尤其簽章。

從外單位取得的原始憑證，必須有填制單位的公章;從個人取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名或蓋章;自制原始憑證必須有經辦單位負責人或其指定人員的簽名或蓋章;對外開出的原始憑證，必須加蓋本單位公章。

凡填有大寫和小寫金額的原始憑證，大寫與小寫金額必須相符。

①購買實物的原始憑證，必須有數量、單價和金額。金額的計算應當正確，并且有驗收證明。

②支付款項的原始憑證，必須有收款單位和收款人的收款證明。

一式幾聯的原始憑證，應當注明各聯用途，只能以其中的一聯作為報銷憑證。

發生銷貨退回時，除填制退貨發票外，退款時，必須取得對方的收款收據或匯款銀行的結算憑證，不得以退貨發票代替收據。

職工因公出差的借款收據，必須附在記賬憑證上。收回借款時，應另開收據或退還借據副本，不得退還原借款收據。經過上級批準的經濟業務，應將批準文件作為原始憑證附件。如果批準文件需要單獨歸檔，應在原始憑證上注明批準機關名稱、日期和文件字號。

【例題·判斷題】購買實物的原始憑證除注明經濟活動內容外，只需填制數量和金額，金額的計算應當正確并且有驗收證明。

[答疑編號1670040203] 『正確答案』×

【例題·判斷題】企業從外單位取得的原始憑證，必須有填制單位的公章;從個人取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名或蓋章。

[答疑編號1670040204] 『正確答案』√

【例題·多選題】有關原始憑證的完整性，下列說法中，正確的有。

A.單位自制原始憑證必須有經辦單位負責人或其指定人員的簽名或蓋章，對外開出的原始憑證必須加蓋本單位公章 B.發生銷貨退回時，需填制退貨發票，退款時，若對方收款收據或匯款銀行的結算憑證無法取得，可以用退貨發票代替

C.凡有大寫和小寫金額的原始憑證，大寫和小寫金額必須相等。購買實物的原始憑證，必須有數量、單價和金額 D.一式幾聯的原始憑證，應當注明各聯用途，只能以其中一聯作為報銷憑證 [答疑編號1670040205] 『正確答案』ACD 原始憑證及時性的審核

【例題·單選題】下列關于原始憑證審核的說法中，錯誤的是。A.原始憑證合法性審核不但要審核原始憑證的內容是否合法，還要審核原始憑證的形式是否合法

B.原始憑證真實性審核就是審查原始憑證所反映的經濟業務的本來面貌，有無掩蓋、偽造、歪曲和顛倒

C.以個人取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名和蓋章 D.職工因公出差的借款收據，出納應單獨保管，收回借款時退還原借款收據 [答疑編號1670040206] 『正確答案』D 經審核的原始憑證應根據不同情況處理：

1.對于完全符合要求的原始憑證，應及時據以編制記賬憑證入賬;2.對于真實、合法、合理但內容不夠完整、填寫有錯誤的原始憑證，應退回給有關經辦人員，由其負責將有關憑證補充完整、更正錯誤或重開后，再辦理正式會計手續;3.對于不真實、不合法的原始憑證，會計機構、會計人員有權不予接受，并向單位負責人報告。

【例題·多選題】下列各項中，對原始憑證的處理正確的是。A.對于完全符合要求的原始憑證，應當及時編制記賬憑證入賬

B.對于不真實、不合法的原始憑證，會計機構和會計人員有權不予以接受，但不一定要向單位負責人報告 C.對于真實、合法、合理，但內容不夠完整、填寫有錯誤原始憑證，應退回給有關經辦人員

D.對于不真實、不合法的原始憑證，會計機構和會計人員有權不予接受，并向單位負責人報告 [答疑編號1670040207] 『正確答案』ACD 【例題·單選題】下列不屬于原始憑證審核內容的是。A.憑證是否有填制單位的公章和填制人員簽章 B.憑證是否符合規定的審核程序 C.憑證是否符合有關計劃和預算 D.會計科目使用是否正確 [答疑編號1670040208] 『正確答案』D 【例題·多選題】原始憑證的審核內容包括：審核原始憑證等方面。A.真實性 B.合法性、合理性 C.正確性、及時性 D.完整性

[答疑編號1670040209] 『正確答案』ABCD 【例題·單選題】會計機構和會計人員對不真實、不合法的原始憑證和違法收支，應當。A.不予接受 B.予以退回 C.予以糾正

D.不予接受，并向單位負責人報告 [答疑編號1670040210] 『正確答案』D 會計從業資格考試欄目推薦： 2017年會計從業資格考試重點 2017年會計從業資格考試大綱 2017會計從業資格考試備考輔導 2017年會計從業資格考試時間 2017年會計從業資格考試報名官網 2017年會計從業考試準考證打印時間 2017年會計從業資格考試成績查詢時間 2017年3月會計從業資格考試每日一練匯總 會計從業考試題庫 | 模擬試題 ｜考試真題

第五篇：公文審核

公文審核

公文的審核,是公文稿付印之前的全面審核、把關,是各級行政機關的文書處理綜合部門的核稿人員對承辦處、科(室)草擬的文稿和部門代擬稿的審查、核對、把關,并提出審核意見或寫明審核情況,最后呈領導人審簽的全過程。公文的審核,是公文制作過程中承上啟下的中間環節,它不僅僅是對文字、格式校核的把關,更重要的是確保黨和國家的法律、法規、方針、政策和上級的規定以及領導意圖的準確體現,直接為領導決策服務。因此,公文的審核是確保公文質量的一個重要環節,是一項非常細致而又嚴謹的工作。它要求公文核稿人員以高度負責的態度,對文稿從內容、文種、格式到會簽手續等方面嚴格衡量,逐字逐句審核,嚴格把關, 杜絕不準確、不規范的文件印發。審核的總的要求是:全面審核,認真負責,仔細推敲,反對粗枝大葉,反對官僚主義、文牘主義,努力使文稿準確、全面、完整。

公文審核應注意的六個方面(一)是否需要發文。

在實際工作中，存在著以下幾種不必要的發文。

1、為應付上級而發文。對某些工作,上級已發文,下級只需貫徹執行即可。但由于一些地區和部門把是否行文納入了目標管理,就逼得下級發“應付文件”。

2、為搪塞下級而發文。一些地方和部門為向上級表明重視,便對上級下發的文件依樣畫葫蘆,再發一個內容雷同、全無新意的文件,以便對上對下都有交代。

3、屬部門職權范圍內的事、專業會議紀要、不成熟的文件以及可以口頭或用電話等其它方式處理的事項,可以不另行文。

(三)涉及有關部門和地區的問題是否協商一致。一些文件內容政策性強、涉及面廣,其貫徹實施需要得到有關地區和部門的配合與支持。辦文機關不主動與涉文地區或部門協商、會簽,也不送有關領導審批,便草草發文,造成認識不統一、意見不一致,在實際工作中難以貫徹落實。因此,凡未經協商的,應退回來文單位重新會簽。如協調中不能取得一致意見,應將分歧意見如實匯報,并由主辦處、科(室)在擬辦中提出建議和意見,一并報請有關領導同志審定。

(四)文件提出的政策界限、措施和要求等是否明確具體、切實可行。對含混不清、模棱兩可或者脫離實際、過于繁瑣之處,應與報文單位研究修改。

(五)引文是否無誤，引文方法是否規范，文字表述是否準確、嚴密、簡練，標點是否正確，文件格式是否符合有關規定。

(六)凡需提請一定會議審定的文件，應提出交何種會議審定的建議，報請分管領導審閱后，列入議程。公文審核應把好“四關”具體來說，公文審核應把好：政策關、文字關、格式關和程序關。

(一)政策關。公文作為傳達政令的工具，它本身就具有強烈的政治色彩，要求公文處理部門在公文的審核把關中要講政治。要求公文的審核人員要強化政治觀念、政策意識，把好政策關。

1、審核公文所反映和體現的基本立場、觀點，所提出的意見、措施、辦法和要求，以及所得出的結論，是否符合黨和國家的有關方針、政策、法律、法規、規章以及上級的指示、決議，同現行有關規定有無矛盾。

2、對于因情況變化而需要對原有政策作出變更或提出新的政策規定的，應與有關部門協商并就其必要性、可行性作出文字說明，同時在表述上注意前后之間的銜接，并要求有關部門附上原有政策規定的文件材料，供審簽領導把關。

3、文稿中的內容有無政策界限不清，或把政策界限規定得過死、過寬的情況。有沒有黨政不分、內外不分的問題。

4、文稿中的觀點、提法是否正確，提的意見、辦法是否符合實際，有無主觀武斷、片面的或者絕對化的問題。

5、文稿中所下的結論是否恰當，理由是否充足，收文機關是否能接受，文稿中下的結論涉及到其它部門是否經過充分的研究商討，意見是否統一等等。如果公文內容與法律、法規和政策不一致，審核人員就應提請起草單位弄清情況，根據法律、法規和政策會同有關部門協商修改。

(二)文字關。公文是一種通過文字來傳達政令的重要工具，它依賴于文字的準確、簡潔和明白的表述。同時，公文又是一種特殊的文體，有它的常用字句和固定的書寫方式。因此，公文的審核中，對文字的要求是嚴謹而細致的，要求審核人員以一絲不茍、嚴肅認真的科學態度，字斟句酌，錘煉文字，力求使文稿準確運用公文語體，達到以記述為特征，以實用為目的，把準確性、簡潔性作為最基本的要求，使每一個字都有每一個字的作用，每一句話都有每一句話的力度。

1、語言表述應準確、簡潔和明白。

準確。就是要求文稿準確傳達政令，如實反映情況，確切體現公文的內容和基本精神，觀點明確。

簡潔。要求文稿的用語要精煉。要用較短的文字簡明扼要、準確地表達豐富而深廣的內容，力戒穿靴戴帽。要提倡寫短文，反對空話、套話。

明白。由于公文是用來傳達黨和國家的方針、政策，發布行政法規和規章，施行行政措施，請示、答復問題，指導、布臵、商洽工作以及報告情況、交流經驗的重要工具，因此，要求文稿在表述上必須明白易懂，直達其意，不渲染，清楚明白。

2、篇章結構。要求文稿的層次清晰、條理清楚，中心明確，重點突出。必要時，要忍痛割愛，對文稿材料進行增刪和改換，即刪掉多余的段落，增補新的材料，增加某些引文。要從大處著手，統觀全篇，注意內容和形式的統一，統盤考慮和處理文稿，防止顧此失彼，破壞公文結構的整體性。

3、邏輯。要求概念準確、判斷恰當、推理嚴密、合乎邏輯。

4、語法修辭。用詞要合乎語法規范，句子通順、完整；無錯別字、生僻字、怪字；無錯用數碼、標點符號；無濫用省略和簡稱。

(三)格式關。由于公文是一種具有特定體式的文章，因此，起草公文和審核公文都要注意體式，使其合乎公文體式的要求。對公文體式的把關是一項重要的、規范性很強的工作。要求審核人員在工作中發揚嚴謹細致的工作作風，對每篇文稿都要從標題、發送范圍、正文、附件到成文日期和落款，進行嚴格細致的審核，只有這樣，才能做到不規范文件不出手。審核人員要依據《國家行政機關公文處理辦法》、《四川省國家行政機關公文處理實施細則》和《成都市國家行政機關公文處理實施細則》確定的原則規范文稿的體例格式。

1、行文名義是否得當，在行文名義上，一些部門或起草單位為提高文件 的規格往往不需要政府或政府辦公廳（室）發文的，卻要求以政府或政府辦公廳（室）發文，影響了政府公文的權威性，審核時需要注意把關。

2、公文使用是否合適。在行文中，“請示”、“報告”不分，或“請示報告”連用的情況常常發生。審稿時需要認真閱讀文稿內容，審核文種使用是否恰當。

3、標題有無毛病。按照規定，標題必須由發文機關、事由、文種三要素組成。但 是在行文中，往往容易忽視“發文機關”、使標題不完整，需要審核人員及時補充完善。

4、發文字號是否準確。

5、發文機關是否準確。

6、會簽中部門印章、領導簽字是否齊全。

7、有無附件，附件名稱前后是否一致。

8、涉及緊急或秘密事項的文件緊急程度或密級的標定是否恰當。一些辦文的同志往往把需要印刷部門盡快印出來的文件標注為“急件”。這種隨意性的標注“急件”往往造成公文運轉中急與不急的混淆，反而會誤大事。因此，“急件”的標準應根據文件內容的緊急程度來定，而不應隨意標注。

9、人名、地名的引用是否準確。人名、地名的引用應準確無誤。在審核文稿中，對涉及政策性、法規性的問題核稿時往往是比較謹慎的。而對于人名、地名等卻往往容易忽視。如從人名來說，如果是眾所周知的名人、領導，一般不容易出錯；而對不熟悉的人名及其單位，如不認真核對，很難保證不出差錯。這就需要我們在核稿時，要再次核對，甚至找起草單位核對，盡量避免出錯。

10、數字的審核。一是要求準確；二是要規范。按照有關規定，除成文日期、部分結構層次序數的慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數字必須使用漢字外，其它數字用阿拉伯數字書寫。審稿人員在核稿時，應按規定進行規范。

11、公文的引用。引用公文應當是先引標題，后引發文字號。公文的引用，首先 的要求是準確；其次是要規范。如果僅引用標題，或者僅引用文號，或者以公文的發文時間代替發文字號都是錯誤的。核稿人員對文稿部門要提出“補齊”的要求。

在具體審核中，要認真核定。對不符合要求的文稿，要及時增補或更換，必須完整、準確后才能正式發文。

(四)程序關。政府部門擔負的公文處理工作，任務繁重，要求高，責任大。辦文部門的同志在公文的形成過程中，文稿必須經審核人員的把關，然后按規定程序送分管領導簽發。

部門內部文件送審程序：

起草人員——本處（科）長——部門負責文書處理工作的處（室）——部門分管領導——部門主要領導（重大問題）。

政府辦公廳（室）對部門上報批轉文件的送審程序： 經辦人員——本處（科）長——辦公廳（室）文書綜合部門——分管秘書長——分管文書工作的秘書長或辦公室主任——政府分管領導——政府主要領導（重大問題）。

在文件送審過程中，屬于綜合性、全局性工作的文件，由正職或主持日常工作的副職領導人簽發；屬于涉及兩位或兩位以上副職領導人工作的文件，經有關副職領導人審查后送主管副職領導人或主持日常工作的副職領導人簽發；經政府常務會議或辦公會議研究決定事項的文件，由主持日常工作的副職領導人或分管副職領導人、秘書長（辦公室主任）簽發；

屬于政府授權以辦公廳（室）名義對下級政府、政府部門安排布臵工作和轉發本級政府職能部門公文的文件，由政府分管副職領導人或秘書長（辦公室主任）簽發；屬于辦公廳（室）職權范圍內的文件，由分管秘書長（辦公室主任）簽發。在領導審核中，領導人應明確簽署自己的意見、姓名和日期。

公文體式的準確規范，單靠核稿人員的把關是不夠的，還要強化擬辦同志的責任，嚴格按制度規范公文的審核把關。審核人員對把關中發現的文稿體式不合規范的錯誤及時通報擬辦同志，提出糾正建議，促進大家共同養成注重質量、講究規范的良好習慣，從而減少差錯，提高辦文質量和效率。

公文中的常見病例

(一)公文格式中的發文字號不規范 發文字號，由發文機關代字、年號和該的發文序號組成，位于文件版頭下方居中處，發文字號是為文件的登記、分管、交辦、引用、檢索提供方便，便于收文機關與發文機關進行聯系。

發文機關代字要選用能反映機關特征的兩三字，如中共成都市委用“成委發”、成都市人民政府用“成府發”。

目前，行政機關行文中，“發文機關代字”還有個約定俗成的特殊用法，即在發文機關代字中加進了函這一文種名稱。如國務院辦公廳和省政府辦公廳所發的正式公函，通常都編“國辦函﹝１９９９﹞ｘｘ號”或“川辦函﹝１９９９﹞ｘｘ號”。嚴格說來，函只是法定公文文種之一，但習慣上都把“批復”也作為函件對待，也編公函的發文字號。如省政府辦公廳和市政府辦公廳所發的批復，其發文字號也編“川辦函﹝１９９９﹞ｘｘ號”或“成辦函﹝１９９９﹞ｘｘ號”。年號用阿拉伯數字并應寫全，年號外須用六角形括號，如﹝１９９９﹞，不得寫為﹝９９﹞。年號的位臵，應在機關代字與發文序號之間，不能放在機關代字之前或之間，如“成愛衛字﹝１９９９﹞４０號”不得寫為“﹝１９９９﹞成愛衛字４０號”或“成愛衛﹝１９９７﹞字４０號”。

(二)公文標題的書寫不規范

公文標題是公文內容的綜合概括，位于文件版頭間隔橫線之下，主送機關之上。完整規范的公文標題應由發文機關、事由、文種三部分組成。如《成都市人民政府關于加強城市綜合管理工作的通知》，其中“成都市人民政府”是發文機關，“加強城市綜合管理工作”是事由，“通知”是文種。

公文標題的三個組成部分一般應當齊全，以使讀者一看就能對公文的制發機關、公文的內容和公文的性質與作用有個概括了解，給公文處理工作提供方便，有利于提高工作效率和質量。但我們在實際文書處理工作中常看到這樣不規范的標題，“關于請示轉發國發﹝１９９７﹞１４號文件的報告”，這是一個不完整的標題。一是沒有發文機關；二是公文內容不準確，讓人看了不知道國發﹝１９９７﹞１４號文件是什么。將文件字號代替內容提要。

又如“ｘｘｘ局關于ｘｘｘ的請示報告”或“ｘｘｘ局關于ｘｘｘ的報告的請示”，此類標題的文種不清，讓人看了不知道此文是請示還是報告。

對三個以上單位聯合行文，由于發文單位多，標題可能很冗長，可采用兩個辦法使標題簡煉一些：一是使用各發文單位的規范化簡稱，如《市物價局市經濟委員會市計劃委員會成都電業局關于征收電網地方附加費的請示》可簡寫為《市物價局市經委市計委成都電業局關于征收電網地方附加費的請示》；二是使用概括法，將標題改寫為《市物價局等４部門關于征收電網地方附加費的請示》。公文標題必須簡明、準確地概括公文的主要內容，切忌冗長累贅、晦澀費解。標題中除法規、規章類的公文名稱加書名號外，應盡量不用標點符號。

(三)主送機關的寫作不規范

主送機關是指公文的主要收受機關，即需對本單位發出文件負責辦理、答復或遵照執行的對方機關，它位于標題左下方，正文之上。

請示一般只應寫一個主送機關，不得多頭主送。公文只主送組織，不主送個人，也不得將主送機關寫為“市委并ｘｘｘ書記”或“市政府ｘｘｘ市長”。如果同時主送幾個單位，就容易造成處理上的混亂和困難。

同級黨政機關確需聯合向上級黨政機關行文時，“報告”的主送機關一般用黨政機關的并列形式，如“市委、市政府”。“請示”的主送機關應就請示的內容性質分別確定，屬黨委職權范圍內的，主送機關應將黨委列前，如“市委、市政府”，由黨委負責處理答復；屬政府職權范圍內的，主送機關應將政府列前，如“市政府并報市委”，由政府負責處理答復。

主送機關應寫機關的全稱。如主送機關的名稱較長，可使用通用的規范化簡稱，如“成都市經濟體制改革委員會”，可簡稱“市體改委”。普發性公文，有多個主送機關，書寫時可使用統稱，如對成都市的區（市）縣一級的政府，主送這些機關時，不可能一一列出這些機關名稱，可泛稱為“各區（市）縣政府”。

準確選定公文的主送機關，是文件發出能否得到及時處理的關鍵問題。要根據對方單位的職責分工和當前工作的實際情況主送文件。既要防止錯送、漏送，致使工作脫節，影響工作的進行；也要防止撒大網式的濫送，造成人力、物力和時間的浪費。

(四)正文中的寫作不規范

1、公文的引文不規范。引用公文時要先引標題，后引發文字號，如：“大邑縣人民政府《關于驗收村民的自治示范鄉鎮的請示》（大邑府發﹝１９９９﹞１０號）收悉”。若用“大邑府發﹝１９９９﹞１０號《關于驗收村民自治示范鄉鎮的請示》收悉”，就是不規范的引文。

2、日期的不規范用法。日期應使用阿拉伯數字，年、月、日應該要寫得完整規范。如“１９９７年１０月１日”“若用“１９９７.１０.1”或“９７年１０月１日”，“今年”、“明年”、“上月”、“下月”、“今天”、“明天”等，則是不規范的表述。

3、公文層次的不規范。序號使用不規范，有的文件中用“

（一）”后又標“一”，有的用“

一、”后，下面的層次中直接用“１、”等等。正文部分是對公文內容的表述，需要使用字序符號標明層次時，一般排列順序是：第一層用“

一、“，第二層用“

（一）”，第三層用“１、”，第四層用“（１）”。每一層次序數用字，前后應當一致。

4、法定計量單位的不規范。如前用“畝”，后面用“平方米”，或前面用“公斤”后面又用“噸”，這種情況最好統一。計量單位最好前后一致。

5、簡稱的不規范。如“精神文明辦”有的簡稱為“精辦”，讓人不知所云。公文內使用簡稱，一般應先用全稱，并注明簡稱，如《國家行政機關公文處理辦法》（以下簡稱《辦法》）。

6、附件的不規范。公文附件是附屬于公文的文件、材料、圖表、憑據等，用于補充公文正文的內容，位于正文之后，發文機關之前，另起一行，行前空兩個字書寫。有附件的公文，一定要具體寫明附件的名稱和件數。如有兩個以上附件，應標明序號，不得籠統寫為“附件如文”或“附件ｘ件”。否則會給公文的收發、辦理和整理、立卷等帶來麻煩。一旦公文的正件與附件分開，就難以查對收齊。

7、發文機關落款不規范。政府機關發文的落款，標題已標明發文機關的用機關印章代替機關署名，不再寫發文機關名稱。有的公文正文占滿了頁面，發文機關必須標注到下一頁上，以前是在下頁發文機關署名或蓋章之前空白處注“此頁無正文”，現在不能了。

8、成文日期的書寫不規范。成文日期應該標明公元年、月、日，一律用漢字小寫數碼書寫，不使用阿拉伯數字。年、月、日要寫全，不得將“一九九二年一月八日”寫為“一九九二、一、八”或將“一九九二年”簡寫為“九二年”；也不得只寫月、日不寫年；“三十一日”和“二十五日”不得寫為“卅一日”、“廿五日”。

9、抄送機關的書寫不規范。根據國家技術監督局的要求，為簡化和規范公文格式用語，無論對上級、平級或下級，抄送機關標注用語可一律用“抄送”，不再使用“抄報”，也不使用“抄發”。抄送機關可按上級、平級、下級的順序排列。

(五)行文的不規范

越級行文是指下級機關越過直接上級機關向更高一級的領導機關直至最高領導機關行文。下級機關除以下幾種特殊情況外，一般不要越級行文。

第一，情況特殊緊急，逐級上報會延誤時機和造成重大損失時；

第二，與直接上級機關發生分歧，無法解決，或經多次請示直接上級機關長期未予解決時；

第三，上級機關越級交辦并指定越級上報某些事項時； 第四，檢舉、控告直接上級機關時；

第五，需直接詢問、答復、聯系某些具體事項時；

第六，反映或處理不涉及直接上級機關職權范圍的偶發事件或問題時。除檢舉、控告外，越級行文應抄送被越過的直接上級機關。

(六)文種的使用不規范

在文書處理工作中，我們常見到這樣的情況，就是“請示”和“報告”的寫法混淆，該寫“請示”的，寫成報告；該用“報告”的，寫成請示。造成這種情況的主要原因，主要是對“請示”和“報告”的相同點和區別認識不清。

“請示”與“報告”相同之處有四：

第一，都是上行文。

第二，都包含有匯報情況或反映問題的內容。

第三，都能起下情上達的作用。

第四，都有主動爭取上級機關指導與幫助的作用。但“報告”與“請示”在使用上，仍然是不容混淆的兩個文種。

“報告”與“請示”的主要區別在于：

1、報送目的不同。“報告”主要是讓上級機關了解情況、掌握動態，而不要求立即得到上級的具體指導和幫助。“請示”雖然一般也要匯報工作中的情況或問題，但這種匯報的直接目的，是要立即得到上級的具體指示或批準。

2、兩者性質不同。“報告”屬陳述性公文，具有備案性質，一般不需要上級機關答復。“請示”屬請示性公文，是請示上一級機關批準或解決某一事項、某一問題并需上級機關作出答復的。

3、內容重點不同。“報告”側重寫情況和意見，涉及的內容比較廣泛（可不限于一件事、一個問題），行文較長，內容多是已經實施的事項或已發生的事情。“請示”著重寫的是某一件事情或某一個問題（即“一事一請示”），行文較簡短，內容都是尚未實施的。

4、報送時間不同。“報告”是在事后或事中報送。“請示”必須在事前報送。

使用“請示”，要防止兩種片面傾向：

一是濫用“請示”，事無巨細，通通“請示”，把矛盾上交；

二是忽視“請示”，超越職權，不經“請示”，擅作主張。“請示”要嚴格執行“一文一事”的規定，以免造成閱批和處理上的困難，影響公文處理的效率和質量。

運用“報告”這一文種，應當注意“報告”中不得夾帶“請示”事項，以免貽誤工作。“報告”的主要用途是供上級機關了解情況。呈送“報告”，不能要求上級機關給予批復。因此，不能把“請示”結尾的請示用語用于“報告”的結尾。例如執行“報告”結尾不宜用“以上報告當否，請批示”，“以上報告妥否，請指示”之類用語。一般都用“特此報告”，“專此報告”或“以上報告請審閱”等語作 結尾。

(七)寫代擬稿的注意事項

部門請示政府批轉的報告和發文代擬稿。涉及有關地區或其它部門工作，事前未協商且無會簽意見的，代擬稿未打印的，無報送說明的就要求政府給予發文的，應一律給予退回。