第一篇:福文化廟會策劃案
2004中國(福州)福文化廟會
策劃案(籌)
一、活動名稱
2004福州(西湖)福文化廟會
二、活動的目的意義
廟會既是匯集民族風物和民間文藝的一種形式,又是古代傳統(tǒng)市集的一種形式。廟會期間,商賈云集,生意十分紅火。香客戲客人潮如涌,熱鬧非凡。隨著社會的發(fā)展,人們不斷賦于她新的內涵,使得廟會這一古老形式正煥發(fā)新的活力,演變?yōu)楝F(xiàn)代旅游的重要內容。
隨著福州市內及周邊地區(qū)景點增多,旅游內容豐富,形式多樣化,游客分流現(xiàn)象明顯,使得福州西湖昔日游客若市的景象難覓。為了保護西湖文化作為福州福文化的重要組成部分,通過在西湖舉辦廟會這一傳統(tǒng)又新鮮的活動,全面展示福州風土人情的同時,引入具有時代特點的新內容,塑造“福文化廟會”的旅游品牌,每年一屆,這樣,不但可以保護和促進福州福文化的發(fā)展,而且夠吸引國內外游客,開拓旅游新市場,拉動當?shù)厣鐣?jīng)濟的綜合發(fā)展,為海峽西岸經(jīng)濟區(qū)的繁榮作貢獻。
三、活動主題
逛西湖廟會,覽民俗風情,祈國泰民安。
四、舉辦時間、地點
時間:2004年10月1日至10月5日
地點:福州西湖公園(候選:左海、文廟、)
五、組織機構
主辦單位:福州市人民政府 承辦單位:鼓樓區(qū)人民政府 執(zhí)行單位:
協(xié)辦單位:有關媒體、行業(yè)協(xié)會、贊助企業(yè)
組委會下設辦公室,組成秘書組、會務組、宣傳策劃組、項目統(tǒng)籌組、后勤保障組,各組分工負責,展開工作。
六、活動內容
(一)2004首屆福州(西湖)福文化廟會開幕式
時間:10月1日9:00—10:30 地點:
內容:
1、領導致辭;
2、舉辦以弘揚福文化為主題的專場文藝演出。
承辦單位:市委宣傳部
(二)民間文藝匯演
組織有福州民間特色的文藝、游藝演出:閩劇、評話、曲唱等。
(三)老字號
組織福州傳統(tǒng)老字號獻藝。
(四)美食街
組織福州及國內各地美食名吃開張營業(yè)。
(五)展銷活動
組織旅游商品、生活日用品、民間工藝品等展銷活動。
(六)首屆閩都茶文化節(jié)
邀請全國各地茶藝人員進行茶藝表演;推出看茶、采茶、品茶、吃茶一日游活動;舉辦歷代名壺收藏展覽、奇石和盆景觀賞活動。
(七)福建省大學生服裝模特大賽
時間:
地點:
活動安排:舉辦大學生服裝(服飾)作品展和校園攝影展;舉辦“21世紀服裝產(chǎn)業(yè)發(fā)展趨勢”高層論壇;舉辦大型綜藝服飾表演晚會。
承辦單位:
(八)汽車展
九、項目籌備與招商措施
將把招展工作作為重中之重,多管齊下,廣泛招展,有信心將本屆展會辦成一屆“上規(guī)模、上檔次、上臺階,與國際接軌”的一次歷史性盛會。
1、政府牽頭,大力支持
由主辦單位發(fā)文通知各有關部門、機構、團體,并組織本地區(qū)相關企業(yè)、項目參與,并給予人、財、物各方面的大力支持。
2、多種渠道,分管齊下
通過媒體廣告、網(wǎng)絡招商、電話傳真、招商資訊等各種形式積極聯(lián)系、組織國內、境外等客商團體參會、采購,并大力協(xié)同有關地區(qū)政府部門及專業(yè)行業(yè)協(xié)會招商招展,廣泛動員,組織參展。
3、跟蹤及時,保證重點
針對性地組織跟蹤部分重點企業(yè)與項目,保證活動順利舉辦。
4、市場運作,服務到位
執(zhí)行單位在舉辦大型會展活動方面積累了許多成功經(jīng)驗,在主辦單位的指導下,采取市場化的規(guī)范運作,在招展、布展、宣傳、推廣及各項工作中提供優(yōu)勢服務,讓與會各階層、各單位都能有所收獲,滿載而歸。
十、宣傳推廣
廟會對外宣傳采取整體包裝、整體宣傳方式,統(tǒng)一制定方案、統(tǒng)一協(xié)調指揮、統(tǒng)一制做宣傳品、統(tǒng)一宣傳口號和統(tǒng)一宣傳促銷。及時、全面、到位地宣傳推廣,為活動營造良好氛圍,攏聚商氣、人氣、旺氣,拓展活動展會輻射功能,提升活動會展的社會與經(jīng)濟效力。
1、力邀中央、省市及包括港澳地區(qū)在內各級的電視、紙媒、廣播、網(wǎng)站等媒體參與,分階段、有重點、多角度、不同形式地進行跟蹤報道。
2、印制、散發(fā)廟會宣傳品。
3、舉行新聞發(fā)布會:舉辦四場新聞發(fā)布會。發(fā)布“商務節(jié)”新聞、意義、籌備、及招商招展情況;
4、福州電視臺、福州人民廣播電臺、福州晚報、福州日報社進行全程跟蹤報道。
5、利用互聯(lián)網(wǎng)發(fā)布各種信息。在國家級網(wǎng)站及省級門戶網(wǎng)站主頁突出位置鏈接,全方位宣傳“廟會”的目的意義、展會內容、參展辦法;進行網(wǎng)上招商,接受網(wǎng)上報名。
6、在福州主要街區(qū)跨路懸掛廟會口號和贊助企業(yè)橫幅,營造濃厚的節(jié)日氛圍。
十一、組織運作
原則:本屆廟會按照政府主導、社會參與、市場運作、以會養(yǎng)會的方式組織開展。可采取統(tǒng)一和分散相結合的方式招商,也可采取廟會整體冠名和單項活動冠名相結合的方式招商,各有關單位要積極開拓市場,推銷各自承擔的活動項目,招商引資,以爭取更好的經(jīng)濟效益和社會效益。各承辦單位募取的資金,由本單位用于活動開支,節(jié)余歸己。對于為招商引資做出貢獻的單位和個人,可參照市招商引資獎勵辦法,由受益單位給予獎勵。
開幕式經(jīng)費以企業(yè)冠名贊助為主,不足部分由市財政列支。
十一、組織分工
(一)主辦單位、承辦單位職責
1、由主辦單位發(fā)文通知各有關部門、機構、團體,并組織本地區(qū)相關企業(yè)、項目參與,并給予人、財、物各方面的大力支持;邀請部分海內外政府機構、行業(yè)協(xié)會或團體、投資商組團參展參會;
2、協(xié)調市內各宣傳媒體(電視、報紙、廣播、網(wǎng)站)積極宣傳報道,配合活動開展。
3、對整個活動進行總體把關,協(xié)助邀請領導參加開幕式、出席并主持高層論壇等;
4、由主辦單位或承辦單位補助部分活動組織資金(預計100萬)。
(二)執(zhí)行單位職責:
1、根據(jù)主辦單位確定的組織方案,認真做好活動組織、文案策劃、項目整理、會議組織、會議接待、材料上網(wǎng)等具體工作;
2、根據(jù)項目進展做好推介工作,客商邀請工作,成果統(tǒng)計工作;
3、負責籌措舉辦商務節(jié)所需的除主辦單位補助以外的全部資金。
十二、資金籌措
本次大會總預算160萬元,主辦單位補助60萬元,承辦單位通過市場化運作籌集100萬元,具體開支明細如下:
1、場地租金(論壇、會場、活動場地):計15萬元
2、現(xiàn)場氣氛布置(含氣球、拱門、彩旗、條幅、會標、招貼畫、鮮花等):6萬元
3、專家及貴賓邀請、接待(含機票、食宿、補助、差旅、禮品等): 12萬元
4、邀請函、藍皮書、門票、獎券、招商快訊及有關資料印刷費:8萬元
5、開幕式、閉幕晚宴、獎品:10萬元
6、新聞發(fā)布會:8萬元
7、廣告宣傳費:30萬元
8、辦公費、電話費、房租、網(wǎng)絡費、郵寄費:6萬元
9、稅收:18萬元
10、工作人員工資、差旅與補貼:20人×1500元/月×4個月=12萬元
11、接待費(嘉賓、客商、代表團、):20萬元
12、其它不可預計費用:15萬元
十三、時間安排
(一)2004年6月20日前主辦單位確定工作方案;
(二)2004年6月30日—2004年7月30日各行業(yè)組織匯總參會項目;
(三)2004年6月30日—2004年8月20日面向全國招商招展,邀請客商;
(四)2004年7月1日—2004年8月15日編輯三期《招商快訊》面向全國寄發(fā);
(五)2004年7月10日—2004年7月20日前召開第一批次新聞發(fā)布會;
(六)2004年8月10日—8月30日匯集、分類、整理、編印藍皮書;
(七)2004年8月20日—8月30日各項籌備工作基本完成;
(八)2004年9月7日—9日現(xiàn)場布置、報到;
(九)2004年9月10日上午9:00大型開幕式
(十)2004年9月10日—12日展示、論壇、活動
(十一)2004年9月12日下午18:00閉幕式晚宴、成果發(fā)布
以上為本次商務節(jié)初步方案,待主辦單位確認后再具體細化,并組織專人負責實施。
第二篇:文化廟會福文化主題策劃方案
文化廟會福文化主題策劃方案
一、活動名稱
2004福州福文化廟會
二、活動的目的意義
廟會既是匯集民族風物和民間文藝的一種形式,又是古代傳統(tǒng)市集的一種形式。廟會期間,商賈云集,生意十分紅火。香客戲客人潮如涌,熱鬧非凡。隨著社會的發(fā)展,人們不斷賦于她新的內涵,使得廟會這一古老形式正煥發(fā)新的活力,演變?yōu)楝F(xiàn)代旅游的重要內容。
隨著福州市內及周邊地區(qū)景點增多,旅游內容豐富,形式多樣化,游客分流現(xiàn)象明顯,使得福州西湖昔日游客若市的景象難覓。為了保護西湖文化作為福州福文化的重要組成部分,通過在西湖舉辦廟會這一傳統(tǒng)又新鮮的活動,全面展示福州風土人情的同時,引入具有時代特點的新內容,塑造“福文化廟會”的旅游品牌,每年一屆,這樣,不但可以保護和促進福州福文化的發(fā)展,而且夠吸引國內外游客,開拓旅游新市場,拉動當?shù)厣鐣?jīng)濟的綜合發(fā)展,為海峽西岸經(jīng)濟區(qū)的繁榮作貢獻。
三、活動主題
逛西湖廟會,覽民俗風情,祈國泰民安。
四、舉辦時間、地點
時間:2004年 月 日至 月 日
地點:福州西湖公園(候選:左海、文廟、)
五、組織機構
主辦單位:福州市人民政府
承辦單位:鼓樓區(qū)人民政府
執(zhí)行單位:
協(xié)辦單位:有關媒體、行業(yè)協(xié)會、贊助企業(yè)
擬成立活動執(zhí)行辦公室:
辦公室主任:
副主任:
辦公室下設小組,分工負責:
1、秘書組
組長:副組長:
成員:
職責:有關領導及海內外嘉賓、政府、組織、機構、協(xié)會、團體邀請,開幕式籌備與執(zhí)行,領導講話稿起草。
2、宣傳策劃組
組長:副組長:
成員:
職責:整體策劃、媒體宣傳、活動報道,項目推介、招商手冊、會刊編印。
3、招商招展組
組長:副組長:
成員:
職責:招商招展、現(xiàn)場協(xié)調、參展參會企業(yè)協(xié)調。
4、會務組
組長:副組長:
成員:
職責:資料分發(fā),餐券分發(fā),禮品分發(fā),住宿接待,迎賓宴會、會場布置、桌簽、主席臺背景等。
5、后勤保障組
組長:副組長:
成員:
職責:活動物資的采購、租用、保管、供給,現(xiàn)場秩序維持、交通協(xié)調、安全保衛(wèi)等。
六、活動內容
(一)2004首屆福州(西湖)福文化廟會開幕式
時間: 月 日9:00—10:30
地點:
內容:
1、領導致辭;
2、舉辦以弘揚福文化為主題的專場文藝演出。
承辦單位:市委宣傳部
(二)民間文藝匯演
組織有福州民間特色的文藝、游藝演出:閩劇、評話、曲唱等。
(三)老字號
組織福州傳統(tǒng)老字號獻藝。
(四)美食街
組織福州及國內各地美食名吃開張營業(yè)。
(五)展銷活動
組織旅游商品、生活日用品、民間工藝品等展銷活動。
(六)首屆閩都茶文化節(jié)
邀請全國各地茶藝人員進行茶藝表演;推出看茶、采茶、品茶、吃茶一日游活動;舉辦歷代名壺收藏展覽、奇石和盆景觀賞活動。
(七)福建省大學生服裝模特大賽
時間:
地點:
活動安排:舉辦大學生服裝(服飾)作品展和校園攝影展;舉辦“21世紀服裝產(chǎn)業(yè)發(fā)展趨勢”高層論壇;舉辦大型綜藝服飾表演晚會。
承辦單位:
(八)汽車展
七、項目籌備與招商措施
將把招展工作作為重中之重,多管齊下,廣泛招展,有信心將本屆展會辦成一屆“上規(guī)模、上檔次、上臺階,與國際接軌”的一次歷史性盛會。
1、政府牽頭,大力支持
由主辦單位發(fā)文通知各有關部門、機構、團體,并組織本地區(qū)相關企業(yè)、項目參與,并給予人、財、物各方面的大力支持。
2、多種渠道,分管齊下
通過媒體廣告、網(wǎng)絡招商、電話傳真、招商資訊等各種形式積極聯(lián)系、組織國內、境外等客商團體參會、采購,并大力協(xié)同有關地區(qū)政府部門及專業(yè)行業(yè)協(xié)會招商招展,廣泛動員,組織參展。
3、跟蹤及時,保證重點
針對性地組織跟蹤部分重點企業(yè)與項目,保證活動順利舉辦。
4、市場運作,服務到位
執(zhí)行單位在舉辦大型會展活動方面積累了許多成功經(jīng)驗,在主辦單位的指導下,采取市場化的規(guī)范運作,在招展、布展、宣傳、推廣及各項工作中提供優(yōu)勢服務,讓與會各階層、各單位都能有所收獲,滿載而歸。
八、宣傳推廣
廟會對外宣傳采取整體包裝、整體宣傳方式,統(tǒng)一制定方案、統(tǒng)一協(xié)調指揮、統(tǒng)一制做宣傳品、統(tǒng)一宣傳口號和統(tǒng)一宣傳促銷。及時、全面、到位地宣傳推廣,為活動營造良好氛圍,攏聚商氣、人氣、旺氣,拓展活動展會輻射功能,提升活動會展的社會與經(jīng)濟效力。
1、力邀中央、省市及包括港澳地區(qū)在內各級的電視、紙媒、廣播、網(wǎng)站等媒體參與,分階段、有重點、多角度、不同形式地進行跟蹤報道。
2、印制、散發(fā)廟會宣傳品。
3、舉行新聞發(fā)布會:舉辦四場新聞發(fā)布會。發(fā)布“商務節(jié)”新聞、意義、籌備、及招商招展情況;
4、福州電視臺、福州人民廣播電臺、福州晚報、福州日報社進行全程跟蹤報道。
5、利用互聯(lián)網(wǎng)發(fā)布各種信息。在國家級網(wǎng)站及省級門戶網(wǎng)站主頁突出位置鏈接,全方位宣傳“廟會”的目的意義、展會內容、參展辦法;進行網(wǎng)上招商,接受網(wǎng)上報名。
6、在福州主要街區(qū)跨路懸掛廟會口號和贊助企業(yè)橫幅,營造濃厚的節(jié)日氛圍。
九、組織運作
原則:本屆廟會按照政府主導、社會參與、市場運作、以會養(yǎng)會的方式組織開展。可采取統(tǒng)一和分散相結合的方式招商,也可采取廟會整體冠名和單項活動冠名相結合的方式招商,各有關單位要積極開拓市場,推銷各自承擔的活動項目,招商引資,以爭取更好的經(jīng)濟效益和社會效益。各承辦單位募取的資金,由本單位用于活動開支,節(jié)余歸己。對于為招商引資做出貢獻的單位和個人,可參照市招商引資獎勵辦法,由受益單位給予獎勵。
開幕式經(jīng)費以企業(yè)冠名贊助為主,不足部分由市財政列支。
十、組織分工
(一)主辦單位、承辦單位職責
1、由主辦單位發(fā)文通知各有關部門、機構、團體,并組織本地區(qū)相關企業(yè)、項目參與,并給予人、財、物各方面的大力支持;邀請部分海內外政府機構、行業(yè)協(xié)會或團體、投資商組團參展參會;
2、協(xié)調市內各宣傳媒體(電視、報紙、廣播、網(wǎng)站)積極宣傳報道,配合活動開展。
3、對整個活動進行總體把關,協(xié)助邀請領導參加開幕式、出席并主持高層論壇等;
4、由主辦單位或承辦單位補助部分活動組織資金(預計100萬)。
(二)執(zhí)行單位職責:
1、根據(jù)主辦單位確定的組織方案,認真做好活動組織、文案策劃、項目整理、會議組織、會議接待、材料上網(wǎng)等具體工作;
2、根據(jù)項目進展做好推介工作,客商邀請工作,成果統(tǒng)計工作;
3、負責籌措舉辦商務節(jié)所需的除主辦單位補助以外的全部資金。
十一、資金籌措
本次大會總預算160萬元,主辦單位補助60萬元,承辦單位通過市場化運作籌集100萬元,具體開支明細如下:
1、場地租金(論壇、會場、活動場地):計15萬元
2、現(xiàn)場氣氛布置(含氣球、拱門、彩旗、條幅、會標、招貼畫、鮮花等):6萬元
3、專家及貴賓邀請、接待(含機票、食宿、補助、差旅、禮品等):12萬元
4、邀請函、藍皮書、門票、獎券、招商快訊及有關資料印刷費:8萬元
5、開幕式、閉幕晚宴、獎品:10萬元
6、新聞發(fā)布會:8萬元
7、廣告宣傳費:30萬元
8、辦公費、電話費、房租、網(wǎng)絡費、郵寄費:6萬元
9、稅收:18萬元
10、工作人員工資、差旅與補貼:20人×1500元/月×4個月=12萬元
11、接待費(嘉賓、客商、代表團、):20萬元
12、其它不可預計費用:15萬元
十二、時間安排
(一)2004年月日前主辦單位確定工作方案;
(二)2004年月日—2004年月日各行業(yè)組織匯總參會項目;
(三)2004年月日—2004年月日面向全國招商招展,邀請客商;
(四)2004年月日—2004年月日編輯三期《招商快訊》面向全國寄發(fā)
第三篇:2004福州福文化廟會策劃方案
2011大華廟會策劃方案
一、活動名稱
2011大華廟會策劃方案
二、活動的目的意義
廟會既是匯集民族風物和民間文藝的一種形式,又是古代傳統(tǒng)市集的一種形式。廟會期間,商賈云集,生意十分紅火。香客戲客人潮如涌,熱鬧非凡。隨著社會的發(fā)展,人們不斷賦于她新的內涵,使得廟會這一古老形式正煥發(fā)新的活力,演變?yōu)楝F(xiàn)代旅游的重要內容。
隨著福州市內及周邊地區(qū)景點增多,旅游內容豐富,形式多樣化,游客分流現(xiàn)象明顯,使得福州西湖昔日游客若市的景象難覓。為了保護西湖文化作為福州福文化的重要組成部分,通過在西湖舉辦廟會這一傳統(tǒng)又新鮮的活動,全面展示福州風土人情的同時,引入具有時代特點的新內容,塑造“福文化廟會”的旅游品牌,每年一屆,這樣,不但可以保護和促進福州福文化的發(fā)展,而且夠吸引國內外游客,開拓旅游新市場,拉動當?shù)厣鐣?jīng)濟的綜合發(fā)展,為海峽西岸經(jīng)濟區(qū)的繁榮作貢獻。
廟會是中華大地上叢生的野花,曾經(jīng)生機勃勃,遍布神州大地,雖不高雅名貴,卻為老百姓的生活添染了斑斕的色彩,送上了淡淡的幽香。
大華廟會誕生于宋,興盛于明,是蘇南地區(qū)最有影響的一個廟會。大華廟會曾經(jīng)在全民負有盛名,且四省六市無有不知曉者。
大華廟會源原于宋時,主要是祭祀先祖諸葛亮。以前曾在廟里掛有出師表,孔子像,在明朝重修大成殿后,又增添了東岳大帝。清朝乾隆年間又增添了觀音殿、十殿閻羅殿以及天王殿。寺廟道教、佛教為一體,在整個蘇南地區(qū),三教一體是非常少見的。在古代祭祀是人們生活中一件經(jīng)常而具有重大意義的事情。《左傳成公十三年》中說“國家大事在祀與戒”,意思是說祭祀和戰(zhàn)爭一樣,都是國家生活中的頭等大事,在祭祀先祖和自然神的過程中,人們都聚集在一起,集體開展一些活動,如進獻貢品、演奏音樂,奉行巡像活動,(大華有每年抬著黃靈官巡像的大型活動),“廟會”早期是指天子與諸候或諸候與諸候之間的會見,后來逐步發(fā)展到集會,聚會。所以從字面上來說,“廟會”最初就是指為了祭祀神靈而在特定的建筑附近形成的廟會。參于的人主要來自上層社會,廟會真正形成與宗教祭祀密切相關,盡管自古以來,大華廟會是一年比一年興盛。大華以廟興市,以農(nóng)業(yè)蠶桑為基礎,逐步地影響到江、浙、閩、皖四省六市。據(jù)老一輩上傳,凡是來大華參加廟會者,其商品無論是買與賣之間,商品無一回頭貨,都可以在大華免收一切費用,剩下來的商品可以全部與官商統(tǒng)一收購,商販個個高興而來滿意而歸。大華每年二月半都要唱三天大戲(京劇),高抬戲臺唱大戲,而且都是江南名家,價格也是一流的,五十銀元一場,連唱三天,多時還延長到一星期。大華就是在這樣一種背景下,逐步擴大廟市,進而步入人口興旺時期,故在道光到光緒年間能以廟興市,人口達五萬以上,從而促進了大華的經(jīng)濟發(fā)展。大華廟會興旺發(fā)達除在商品上品種繁多外,廟主也安排得細心得體。如佛教的巡像,受戒、佛祖誕辰,都有名僧德眾,信眾法侶,道教方面有東岳大帝的廟會,從二月初一起,一直到二月十九日止,他們集中在廟會期間傳道、講道、行道。香火不斷,人如潮涌,產(chǎn)賈云集,買賣生意十分火紅,人們應廟會的成市,各類游商小販也蜂涌而至,在廟會四周邊擺攤設點,有屋則攤,無屋則敞,敞外有篷,篷外有攤,各商鋪店肆鱗次櫛比,各類商品淋瑯滿目,應有盡有,數(shù)十萬游客、男男女女老老少少,擁在廟宇周邊,前后地區(qū)、岸上人山人海,鶴溪河中船連船連綿三公里之長,這種情況在明清時期最突出,因而因廟市的形成,成為傳統(tǒng)集市的一處形式,廟市形成之后,反過來又吸引群眾前來購物,從而又會增加廟會的規(guī)模,因大華廟會集三教于一體,佛道儒都有自己的禮規(guī)教義,他們各自有自己的信仰,參加各自教父的活動,廟會上,貨物多,品種全,從貴重的金玉綢緞到廉價的粗碗廢鐵,從高雅的字畫圖書到日用的油鹽醬醋,無所不有,此外還有風車、畫人、窗紙、窗竹、風箏、土特產(chǎn)品、武術、賽馬、馬戲,到近代的西洋鏡、各類百貨、樣樣俱全,因大華素有李白酒樓的名牌,故而喝酒也是大華廟會的一種必不可少的活動,家家戶戶都有酒來招待客人,大量市民從四面八方來趕廟會,即使不拜佛,不參道,不游玩,日常也會來廟會上逛逛,廟會這種依附于特定的佛教場所娛樂游藝和商貿(mào)交易于一體的民俗活動已經(jīng)定型,所以大華廟會是一千多年興旺至今不衰的原因之一,現(xiàn)在由于地區(qū)的劃分,經(jīng)濟的發(fā)展,雖說廟會已無過去的繁榮,但還是集中了現(xiàn)代時尚,既弘揚傳統(tǒng)文化,又普及現(xiàn)代科技知識,呈現(xiàn)代廟會的有一種新的趨向,值得好好規(guī)劃,予以發(fā)展。
三、活動主題
逛西湖廟會,覽民俗風情,祈國泰民安。
四、舉辦時間、地點
時間:2004年
月
日至
月
日
地點:福州西湖公園(候選:左海、文廟、)
五、組織機構
主辦單位:福州市人民政府
承辦單位:鼓樓區(qū)人民政府
執(zhí)行單位:
協(xié)辦單位:有關媒體、行業(yè)協(xié)會、贊助企業(yè)
擬成立活動執(zhí)行辦公室:
辦公室主任:
副主任:
辦公室下設小組,分工負責:
1、秘書組
組長:
副組長:
成員:
職責:有關領導及海內外嘉賓、政府、組織、機構、協(xié)會、團體邀請,開幕式籌備與執(zhí)行,領導講話稿起草。
2、宣傳策劃組
組長:
副組長:
成員:
職責:整體策劃、媒體宣傳、活動報道,項目推介、招商手冊、會刊編印。
3、招商招展組
組長:
副組長:
成員:
職責:招商招展、現(xiàn)場協(xié)調、參展參會企業(yè)協(xié)調。
4、會務組
組長:
副組長:
成員:
職責:資料分發(fā),餐券分發(fā),禮品分發(fā),住宿接待,迎賓宴會、會場布置、桌簽、主席臺背景等。
5、后勤保障組
組長:
副組長:
成員:
職責:活動物資的采購、租用、保管、供給,現(xiàn)場秩序維持、交通協(xié)調、安全保衛(wèi)等。
六、活動內容
(一)2004首屆福州(西湖)福文化廟會開幕式
時間:
月
日9:00—10:30
地點:
內容:
1、領導致辭;
2、舉辦以弘揚福文化為主題的專場文藝演出。
承辦單位:市委宣傳部
(二)民間文藝匯演
組織有福州民間特色的文藝、游藝演出:閩劇、評話、曲唱等。
(三)老字號
組織福州傳統(tǒng)老字號獻藝。
(四)美食街
組織福州及國內各地美食名吃開張營業(yè)。
(五)展銷活動
組織旅游商品、生活日用品、民間工藝品等展銷活動。
(六)首屆閩都茶文化節(jié) 邀請全國各地茶藝人員進行茶藝表演;推出看茶、采茶、品茶、吃茶一日游活動;舉辦歷代名壺收藏展覽、奇石和盆景觀賞活動。
(七)福建省大學生服裝模特大賽
時間:
地點:
活動安排:舉辦大學生服裝(服飾)作品展和校園攝影展;舉辦“21世紀服裝產(chǎn)業(yè)發(fā)展趨勢”高層論壇;舉辦大型綜藝服飾表演晚會。
承辦單位:
(八)汽車展
七、項目籌備與招商措施
將把招展工作作為重中之重,多管齊下,廣泛招展,有信心將本屆展會辦成一屆“上規(guī)模、上檔次、上臺階,與國際接軌”的一次歷史性盛會。
1、政府牽頭,大力支持
由主辦單位發(fā)文通知各有關部門、機構、團體,并組織本地區(qū)相關企業(yè)、項目參與,并給予人、財、物各方面的大力支持。
2、多種渠道,分管齊下
通過媒體廣告、網(wǎng)絡招商、電話傳真、招商資訊等各種形式積極聯(lián)系、組織國內、境外等客商團體參會、采購,并大力協(xié)同有關地區(qū)政府部門及專業(yè)行業(yè)協(xié)會招商招展,廣泛動員,組織參展。
3、跟蹤及時,保證重點
針對性地組織跟蹤部分重點企業(yè)與項目,保證活動順利舉辦。
4、市場運作,服務到位
執(zhí)行單位在舉辦大型會展活動方面積累了許多成功經(jīng)驗,在主辦單位的指導下,采取市場化的規(guī)范運作,在招展、布展、宣傳、推廣及各項工作中提供優(yōu)勢服務,讓與會各階層、各單位都能有所收獲,滿載而歸。
八、宣傳推廣
廟會對外宣傳采取整體包裝、整體宣傳方式,統(tǒng)一制定方案、統(tǒng)一協(xié)調指揮、統(tǒng)一制做宣傳品、統(tǒng)一宣傳口號和統(tǒng)一宣傳促銷。及時、全面、到位地宣傳推廣,為活動營造良好氛圍,攏聚商氣、人氣、旺氣,拓展活動展會輻射功能,提升活動會展的社會與經(jīng)濟效力。
1、力邀中央、省市及包括港澳地區(qū)在內各級的電視、紙媒、廣播、網(wǎng)站等媒體參與,分階段、有重點、多角度、不同形式地進行跟蹤報道。
2、印制、散發(fā)廟會宣傳品。
3、舉行新聞發(fā)布會:舉辦四場新聞發(fā)布會。發(fā)布“商務節(jié)”新聞、意義、籌備、及招商招展情況;
4、福州電視臺、福州人民廣播電臺、福州晚報、福州日報社進行全程跟蹤報道。
5、利用互聯(lián)網(wǎng)發(fā)布各種信息。在國家級網(wǎng)站及省級門戶網(wǎng)站主頁突出位置鏈接,全方位宣傳“廟會”的目的意義、展會內容、參展辦法;進行網(wǎng)上招商,接受網(wǎng)上報名。
6、在福州主要街區(qū)跨路懸掛廟會口號和贊助企業(yè)橫幅,營造濃厚的節(jié)日氛圍。
九、組織運作
原則:本屆廟會按照政府主導、社會參與、市場運作、以會養(yǎng)會的方式組織開展。可采取統(tǒng)一和分散相結合的方式招商,也可采取廟會整體冠名和單項活動冠名相結合的方式招商,各有關單位要積極開拓市場,推銷各自承擔的活動項目,招商引資,以爭取更好的經(jīng)濟效益和社會效益。各承辦單位募取的資金,由本單位用于活動開支,節(jié)余歸己。對于為招商引資做出貢獻的單位和個人,可參照市招商引資獎勵辦法,由受益單位給予獎勵。
開幕式經(jīng)費以企業(yè)冠名贊助為主,不足部分由市財政列支。
十、組織分工
(一)主辦單位、承辦單位職責
1、由主辦單位發(fā)文通知各有關部門、機構、團體,并組織本地區(qū)相關企業(yè)、項目參與,并給予人、財、物各方面的大力支持;邀請部分海內外政府機構、行業(yè)協(xié)會或團體、投資商組團參展參會;
2、協(xié)調市內各宣傳媒體(電視、報紙、廣播、網(wǎng)站)積極宣傳報道,配合活動開展。
3、對整個活動進行總體把關,協(xié)助邀請領導參加開幕式、出席并主持高層論壇等;
4、由主辦單位或承辦單位補助部分活動組織資金(預計100萬)。
(二)執(zhí)行單位職責:
1、根據(jù)主辦單位確定的組織方案,認真做好活動組織、文案策劃、項目整理、會議組織、會議接待、材料上網(wǎng)等具體工作;
2、根據(jù)項目進展做好推介工作,客商邀請工作,成果統(tǒng)計工作;
3、負責籌措舉辦商務節(jié)所需的除主辦單位補助以外的全部資金。
十一、資金籌措
本次大會總預算160萬元,主辦單位補助60萬元,承辦單位通過市場化運作籌集100萬元,具體開支明細如下:
1、場地租金(論壇、會場、活動場地):計15萬元
2、現(xiàn)場氣氛布置(含氣球、拱門、彩旗、條幅、會標、招貼畫、鮮花等):6萬元
3、專家及貴賓邀請、接待(含機票、食宿、補助、差旅、禮品等): 12萬元
4、邀請函、藍皮書、門票、獎券、招商快訊及有關資料印刷費:8萬元
5、開幕式、閉幕晚宴、獎品:10萬元
6、新聞發(fā)布會:8萬元
7、廣告宣傳費:30萬元
8、辦公費、電話費、房租、網(wǎng)絡費、郵寄費:6萬元
9、稅收:18萬元
10、工作人員工資、差旅與補貼:20人×1500元/月×4個月=12萬元
11、接待費(嘉賓、客商、代表團、):20萬元
12、其它不可預計費用:15萬元
十二、時間安排
(一)2004年
月
日前主辦單位確定工作方案;
(二)2004年
月
日—2004年
月
日各行業(yè)組織匯總參會項目;
(三)2004年
月
日—2004年
月
日面向全國招商招展,邀請客商;
(四)2004年
月
日—2004年
月
日編輯三期《招商快訊》面向全國寄發(fā);
(五)2004年
月
日—2004年
月
日前召開第一批次新聞發(fā)布會;
(六)2004年
月
日—
月
日匯集、分類、整理、編印藍皮書;
(七)2004年
月
日—
月
日各項籌備工作基本完成;
(八)2004年
月
日—
日現(xiàn)場布置、報到;
(九)2004年
月
日上午9:00大型開幕式
(十)2004年
月
日—
日展示、論壇、活動
(十一)2004年
月
日下午18:00閉幕式晚宴、成果發(fā)布
以上為本次商務節(jié)初步方案,待主辦單位確認后再具體細化,并組織專人負責實施。
第四篇:2011京魯新春文化廟會策劃案
首屆臨沭賀年會暨2011京魯新春文化廟會
活動方案
第一部分廟會概況
一、活動背景
春節(jié)是中華民族最為重要的節(jié)日。隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展和人們思想觀念的逐步轉變,老百姓已經(jīng)厭棄了春節(jié)期間無休止的飲酒、打牌,也不再僅僅滿足于團圓、聚會。如何滿足春節(jié)期間老百姓新的物質文化需求,是政府部門和相關企業(yè)應該面對和解決的問題。春節(jié)逛廟會在我國民間有著悠久的歷史。在北京等大城市,連年舉辦的、具有傳統(tǒng)與現(xiàn)代特色的文化廟會,正以其強大的影響力越來越多的受到人們的歡迎。熙熙攘攘的人流、琳瑯滿目的商品、特色迥異的各地小吃、豐富多彩的文化活動……這些市井元素,形成了一幅絕無僅有的現(xiàn)代民俗畫卷。過大年,逛廟會,已經(jīng)成為當今京城百姓不可或缺的首選娛樂休閑活動,并且正在向各地發(fā)展蔓延。
春節(jié)文化廟會在全國各地發(fā)展迅速,有其重要的原因,一是它豐富了百姓春節(jié)期間的物質文化生活,是營造歡樂祥和、健康文明、和諧發(fā)展的一種最重要的節(jié)日文化娛樂活動;二是通過廟會的舉辦也為舉辦地的文化創(chuàng)新、文明建設、經(jīng)濟發(fā)展、品牌樹立等方面做出了巨大貢獻。
經(jīng)山東省政府同意,省旅游局、省委宣傳部等14個部委辦廳局聯(lián)合主辦的“好客山東賀年會”將從2011年元旦至元宵節(jié)期間在山東17個城市隆重舉行。
為貫徹落實省政府關于打造區(qū)域性節(jié)事品牌活動的總體要求,作為“好客山東賀年會”組成部分、由臨沭縣委宣傳部、旅游局、文化局、北京華商非物質文化遺產(chǎn)促進會、蒼馬山國際旅游度假區(qū)聯(lián)合組織的“2011京魯新春文化廟會暨首屆臨沂賀年會”將于2011春節(jié)期間首次在臨沂舉行。本次文化廟會活動力求匯聚精品文化資源,再現(xiàn)民間過年的歡騰場面,為臨沂百姓奉獻一個積極向上、文明時尚、和諧歡樂、民俗民韻、國泰民安的節(jié)日盛會,讓臨沂人在喜氣洋洋的過年氣氛中,在歡樂、祥和的暢游中,感受新臨沂的風采和韻味,體味中國不同地區(qū)過年的風俗和習慣。
二、活動概述
1、名稱:2011京魯新春文化廟會暨首屆臨沂賀年會
2、主題:祈福納祥迎春賀歲
3、特色:民俗韻、京魯味、齊魯風、沂蒙情
4、舉辦日期:2011年2月3日至18日(正月初一至十六)
5、營業(yè)時間:09:00-17:00(16:00停止售票)
6、舉辦地點:臨沂蒼馬山國際旅游度假區(qū)
7、活動內容:大型游藝、高空絕技、天橋藝術、非遺展演、文藝表演、特色美食、節(jié)慶用品展賣以及其他豐富多彩的主題活動等。
三、組織機構(待定)
主辦單位:臨沂市旅游局、臨沭縣人民政府
協(xié)辦單位:臨沭縣委宣傳部
臨沭縣旅游局
北京華商非物質文化遺產(chǎn)促進會
承辦單位:臨沭縣南宇旅游實業(yè)有限公司
北京京展佳會國際會議展覽有限公司
為加強領導,確保文化廟會的成功舉辦,擬由各組織單位派員成立廟會組委會。組委會下設秘書處,負責廟會的日常工作。秘書處設具體辦事部門:
1、辦公室:負責外聯(lián)、財務、綜合管理、場地劃分、后勤保障等工作。
2、非遺組:負責非物質文化遺產(chǎn)的招商招展及現(xiàn)場組織工作。
3、環(huán)境部:負責活動整體環(huán)境的策劃、設計、布置與美化。
4、文藝部:負責演出方案的制訂、節(jié)目和演員的邀請、舞臺監(jiān)督和現(xiàn)場執(zhí)行。
5、宣傳部:負責活動的宣傳推廣,票證的設計、印制、銷售、打假、贈票、海報的發(fā)放和張貼等。
6、招商部:負責廟會攤位的招商及其管理工作,包括:兒童用品、老年用品、保健品、節(jié)慶用品、工藝品、美食及贊助等。
7、安保部:負責活動期間安全保衛(wèi)工作。
四、運作模式
本屆廟會采取“政府支持、行業(yè)主導、市場化運作”的模式運營。邀請政府相關單位作為主辦單位,在宣傳、組織、安保等方面給予資金、政策及渠道的支持。邀請行業(yè)協(xié)會作為聯(lián)合主辦單位,在政策把關和宣傳推廣方面給予幫助。活動的主要投資和具體運營工作由承辦單位共同負責,活動經(jīng)費來源將通過攤位招商、企業(yè)贊助、銷售門票的辦法解決。
第二部分廟會內容
群眾參與廟會的主要形式是逛、賞、品、嘗、購、娛,這就要求廟會的內容要雜、俗、新、奇、廉、泛,古今中外,包羅萬象,兼容各方需求,既有陽春白雪,也有下里巴人,既有傳統(tǒng)民俗內容,也有時尚新潮體驗。具體活動內容如下:
一、開幕式
時間:2011年2月3日上午9:30
地點:蒼馬山國際旅游度假區(qū)門前
內容:領導致詞、鳴炮開園、嘉賓參觀、體驗。
二、祈福納祥系列專題活動
新年祈福納祥是春節(jié)期間老百姓直接感受和參與的重要娛樂活動。參與祈福活動,祈禱來年福運不斷,財運滾滾。
1、“祝福林”寄語;
2、“有獎燈謎”猜猜猜;
3、“喜遇幸運星”;
4、“城市讓生活更美好”笑臉攝影大賽;
5、“全城熱戀”生活相親會;
6、“我最有才”才藝大賽;
7、“留住經(jīng)典”紅色歌曲大家唱;
8、“蒼馬山尋寶”。
三、老北京非物質文化遺產(chǎn)展演
北京是世界歷史文化名城,這個具有兩千多年歷史的六朝古都,造就和沉積了一大批能工巧匠和工藝絕活。這些具有濃郁京城京味的源于民間百姓生活的非物質文化遺產(chǎn)體現(xiàn)著民族的個性,是民族審美習慣的“活”的顯現(xiàn),是人民群眾世代相承的各種傳統(tǒng)文化的表現(xiàn)形式,是先人為我們留下的特色鮮明,制作奇巧,表現(xiàn)生動,令人嘆為觀止的寶貴精神財富和歷史文化的“活化石”。
本次文化廟會將邀請北京非遺傳承人、工藝美術師,攜帶料器、剪紙、微雕、面塑、泥塑、內畫、皮影、糖人、臉譜、毛猴、玉雕、雕漆、空竹、拉洋片、烙畫、漫像、魔術、木雕、布貼、布藝、彩蛋、糖人、風車、核桃、鬃人、金漆鑲嵌等數(shù)十個非遺項目宣傳展演。
四、特色小吃
過大年,逛廟會,當然少不得吃,吃是廟會的主要內容之一。各地風格迥異的小吃將讓游客在家門口看到、買到、品嘗到國內外各種風味小吃,如:老北京爆肚、炸灌腸、炸臭豆腐、冰糖葫蘆、天津驢打滾、面茶、糖耳朵、燉吊子以及蒙古烤肉、臺灣沙茶大魷魚、臺灣蚵仔煎、日本秋刀魚、馬來西亞菠蘿蜜、香港撒尿牛丸、天津狗不理、香港銅鑼燒、阿拉伯烤串等。
五、文藝節(jié)目表演
為充分體現(xiàn)廟會的娛樂性及觀賞性,我們將組織特色突出、短小精悍、豐富多彩的文藝節(jié)目表演:
1、驚險、刺激的雜技、絕技。如高空走鋼絲、環(huán)球飛車特技表演;
2、老北京特色表演。如天橋撂跤、中幡、氣功絕技、老北京叫賣、賽活驢、雙簧、相聲、數(shù)來寶、快板、評書等;
3、具有地方特色的表演。如:皮影戲、二人轉、變臉等;
4、具有現(xiàn)代特色的表演。如:街舞、拉丁舞、動漫表演、魔術等;
5、群眾參與互動的健身表演。如:唱紅歌、扭秧歌、踢健兒、健美操、踩高蹺、變魔術、猜燈謎、有獎游戲等。
六、游樂設施
廟會期間,景區(qū)大型的游樂設施將同時開放,歡樂谷主題公園及鳥語林主題樂園將讓游客樂在其中,流連忘返。
歡樂谷主題公園的主要項目有:激光槍戰(zhàn)、海盜船、飛天環(huán)車、自旋滑車、碰碰車、過山車、飛行塔、旋轉的士高、歡樂風火輪、青蛙跳、觀光塔、太空漫步、豪華轉馬、大沖擊、小跑車、籃球機、歡樂大戰(zhàn)城。
鳥語林主題樂園是景區(qū)內的一座大型的鳥類動物園;有珍奇異鳥兩千多只近兩百個品種,這些鳥技能非凡,絕活不少,能夠背唐詩、做加減乘除算數(shù)等等。
七、山東民俗藝術展演
挖掘和展示山東非物質文化遺產(chǎn)項目,感受面臨失傳的山東民間文化藝術表演。如:古箏樂,地方戲二夾弦、柳子戲、山東梆子、濱州的漁鼓戲、臨沂的一勾勾,民間舞蹈花棍舞、董家傘棍鼓舞、白莊花棍秧歌、章丘龍舞、章丘旱船、芯子燈扮玩,雜技與競技譚氏摔跤、太平拳,民間美術侯氏社火臉譜、葫蘆雕刻、周氏兔子王等。這一切,都將為山東人們的春節(jié)生活增添一道亮麗的色彩!也將成為他們不可抹掉的珍貴記憶!
八、新春年貨、工藝品展賣
采購年貨是廟會的主要內容之一。為此,我們將面向全國招商,使游客在廟會上,不但可以購買到各種各樣的年貨,還可以買到獨具特色的吉祥用品,如:為父母長輩送的保健食品、綠色食品,為孩子過年送的玩具、動漫玩具、折扣書畫,還有為朋友送的各種套裝藝術品、手工藝品、雕塑飾品、名人書畫、生活用品、節(jié)慶用品等。
第三部分組織工作
一、環(huán)境布置與氣氛烘托
搞好環(huán)境布置與氣氛烘托,使廟會充滿節(jié)日氛圍,滿足市民對廟會“逛”及“賞”的期待,是廟會能否成功舉辦的重要因素之一。全場布置將緊緊圍繞民俗傳統(tǒng)文化進行,注重營造熱鬧喜慶的節(jié)日氛圍,讓游客時刻感受到紅紅火火的“年”味。廟會現(xiàn)場將設計搭建多處祈福納祥的景觀,設置開展的多項觀賞互動的活動,都將成為臨沂市民及游客迎春的靚麗風景線,通過祈福實現(xiàn)大家新年的美好愿望。
廟會現(xiàn)場搭建的舞臺及特色景區(qū),都將高調體現(xiàn)“祈福納祥,新年好運”的內容,并成為群眾攝影留念的主要景觀,全面展現(xiàn)臨沂市民和諧幸福的新生活。
整體布置風格力求將傳統(tǒng)與現(xiàn)代、民族與世界等諸多元素有機結合,突出地域文化內涵,大力渲染節(jié)日氣氛,張顯喜慶氛圍。
二、宣傳推廣
是否能夠搞好宣傳推廣工作是文化廟會能否成功舉辦的決定因素之一。為增強“廟會”的影響力,將舉辦文化廟會的信息廣而告之,計劃以臨沂為核心,在臨沂周邊城市大力宣傳推廣本次活動。宣傳推廣的范圍包括:臨沂、連云港、棗莊、日照、贛榆。主要通過新聞發(fā)布會、電視媒體、平面媒體、戶外廣告、網(wǎng)絡媒體、海報張貼、報紙夾、宣傳車等方式展開宣傳推廣工作。
三、安全保衛(wèi)
文化廟會系大型群眾性集會活動,必須確保安全。安保工作的重點是:防火、防止擁擠踩踏、防止展蓬展位倒塌、防止風災、預防食物中毒、預防盜版侵權、防止假冒偽劣、防止無照經(jīng)營、預防治安事故。按照大型社會活動安全管理規(guī)定,當觀眾數(shù)量達到警戒限度時,暫停售票。具體安保方案將另行制定。
四、運作模式及票價規(guī)定
為保證本次廟會的運營成本,根據(jù)春節(jié)廟會特點,本屆廟會將采取攤位招商及門票銷售的方式。預計游客流量可達到10萬人次。
? 關于攤位:計劃攤位招商100個左右。其中,小吃20個,非遺展演20個,齊魯特色展位10個,兒童用品、節(jié)慶用品50—100個。
? 關于門票:普通門票:30元/張。優(yōu)惠門票:15元/張(僅限1.1-1.4米的兒童、現(xiàn)役士兵、殘疾人、70周歲以上的老年人,并需憑有效證件購買);游藝套票按照平日票價出售。團體票:20元/張(僅限10人以上的旅游團隊)。
五、需要政府幫助解決的問題
1、將本屆文化廟會列為“好客山東賀年會”整體活動之中,與“好客山東賀年會”活動同宣傳、同支持;
2、請政府相關部門作為本屆文化廟會的主辦單位;
3、調動政府資源,在政府網(wǎng)站、報紙、電視臺協(xié)助進行宣傳推廣;
4、將文化部門、共青團、婦聯(lián)、旅游局等政府有關部門原定組織的春節(jié)慶祝活動整合到文化廟會之中;
5、協(xié)調工商、稅務、團委、文明辦等單位給與大力支持;
6、由于廟會系大型群眾性社會活動,協(xié)調公安部門給予勤務支持。
六、職責分工
為確保首屆廟會成功舉辦,由北京京展佳會公司與臨沭縣南宇旅游實業(yè)有限公司聯(lián)合承辦本屆廟會,并依據(jù)雙方協(xié)議各司其職。
七、計劃安排
第五篇:2004福州福文化廟會策劃方案
2004福州福文化廟會策劃方案
一、活動名稱
2004福州福文化廟會
二、活動的目的意義
廟會既是匯集民族風物和民間文藝的一種形式,又是古代傳統(tǒng)市集的一種形式。廟會期間,商賈云集,生意十分紅火。香客戲客人潮如涌,熱鬧非凡。隨著社會的發(fā)展,人們不斷賦于她新的內涵,使得廟會這一古老形式正煥發(fā)新的活力,演變?yōu)楝F(xiàn)代旅游的重要內容。
隨著福州市內及周邊地區(qū)景點增多,旅游內容豐富,形式多樣化,游客分流現(xiàn)象明顯,使得福州西湖昔日游客若市的景象難覓。為了保護西湖文化作為福州福文化的重要組成部分,通過在西湖舉辦廟會這一傳統(tǒng)又新鮮的活動,全面展示福州風土人情的同時,引入具有時代特點的新內容,塑造“福文化廟會”的旅游品牌,每年一屆,這樣,不但可以保護和促進福州福文化的發(fā)展,而且夠吸引國內外游客,開拓旅游新市場,拉動當?shù)厣鐣?jīng)濟的綜合發(fā)展,為海峽西岸經(jīng)濟區(qū)的繁榮作貢獻。
三、活動主題 逛西湖廟會,覽民俗風情,祈國泰民安。
四、舉辦時間、地點
時間:2004年
月
日至
月
日
地點:福州西湖公園(候選:左海、文廟、)
五、組織機構
主辦單位:福州市人民政府
承辦單位:鼓樓區(qū)人民政府
執(zhí)行單位:
協(xié)辦單位:有關媒體、行業(yè)協(xié)會、贊助企業(yè)
擬成立活動執(zhí)行辦公室:
辦公室主任:
副主任:
辦公室下設小組,分工負責:
1、秘書組
組長:
副組長:
成員:
職責:有關領導及海內外嘉賓、政府、組織、機構、協(xié)會、團體邀請,開幕式籌備與執(zhí)行,領導講話稿起草。
2、宣傳策劃組
組長:
副組長:
成員:
職責:整體策劃、媒體宣傳、活動報道,項目推介、招商手冊、會刊編印。
3、招商招展組
組長:
副組長:
成員:
職責:招商招展、現(xiàn)場協(xié)調、參展參會企業(yè)協(xié)調。
4、會務組
組長:
副組長:
成員:
職責:資料分發(fā),餐券分發(fā),禮品分發(fā),住宿接待,迎賓宴會、會場布置、桌簽、主席臺背景等。
5、后勤保障組
組長:
副組長:
成員:
職責:活動物資的采購、租用、保管、供給,現(xiàn)場秩序維持、交通協(xié)調、安全保衛(wèi)等。
六、活動內容
(一)2004首屆福州(西湖)福文化廟會開幕式
時間:
月
日9:00—10:30
地點:
內容:
1、領導致辭;
2、舉辦以弘揚福文化為主題的專場文藝演出。
承辦單位:市委宣傳部
(二)民間文藝匯演 組織有福州民間特色的文藝、游藝演出:閩劇、評話、曲唱等。
(三)老字號 組織福州傳統(tǒng)老字號獻藝。
(四)美食街
組織福州及國內各地美食名吃開張營業(yè)。
(五)展銷活動
組織旅游商品、生活日用品、民間工藝品等展銷活動。
(六)首屆閩都茶文化節(jié)
邀請全國各地茶藝人員進行茶藝表演;推出看茶、采茶、品茶、吃茶一日游活動;舉辦歷代名壺收藏展覽、奇石和盆景觀賞活動。
(七)福建省大學生服裝模特大賽
時間:
地點:
活動安排:舉辦大學生服裝(服飾)作品展和校園攝影展;舉辦“21世紀服裝產(chǎn)業(yè)發(fā)展趨勢”高層論壇;舉辦大型綜藝服飾表演晚會。
承辦單位:
(八)汽車展
七、項目籌備與招商措施
將把招展工作作為重中之重,多管齊下,廣泛招展,有信心將本屆展會辦成一屆“上規(guī)模、上檔次、上臺階,與國際接軌”的一次歷史性盛會。
1、政府牽頭,大力支持
由主辦單位發(fā)文通知各有關部門、機構、團體,并組織本地區(qū)相關企業(yè)、項目參與,并給予人、財、物各方面的大力支持。
2、多種渠道,分管齊下
通過媒體廣告、網(wǎng)絡招商、電話傳真、招商資訊等各種形式積極聯(lián)系、組織國內、境外等客商團體參會、采購,并大力協(xié)同有關地區(qū)政府部門及專業(yè)行業(yè)協(xié)會招商招展,廣泛動員,組織參展。
3、跟蹤及時,保證重點
針對性地組織跟蹤部分重點企業(yè)與項目,保證活動順利舉辦。
4、市場運作,服務到位
執(zhí)行單位在舉辦大型會展活動方面積累了許多成功經(jīng)驗,在主辦單位的指導下,采取市場化的規(guī)范運作,在招展、布展、宣
傳、推廣及各項工作中提供優(yōu)勢服務,讓與會各階層、各單位都能有所收獲,滿載而歸。
八、宣傳推廣
廟會對外宣傳采取整體包裝、整體宣傳方式,統(tǒng)一制定方案、統(tǒng)一協(xié)調指揮、統(tǒng)一制做宣傳品、統(tǒng)一宣傳口號和統(tǒng)一宣傳促銷。及時、全面、到位地宣傳推廣,為活動營造良好氛圍,攏聚商氣、人氣、旺氣,拓展活動展會輻射功能,提升活動會展的社會與經(jīng)濟效力。
1、力邀中央、省市及包括港澳地區(qū)在內各級的電視、紙媒、廣播、網(wǎng)站等媒體參與,分階段、有重點、多角度、不同形式地進行跟蹤報道。
2、印制、散發(fā)廟會宣傳品。
3、舉行新聞發(fā)布會:舉辦四場新聞發(fā)布會。發(fā)布“商務節(jié)”新聞、意義、籌備、及招商招展情況;
4、福州電視臺、福州人民廣播電臺、福州晚報、福州日報社進行全程跟蹤報道。
5、利用互聯(lián)網(wǎng)發(fā)布各種信息。在國家級網(wǎng)站及省級門戶網(wǎng)站主頁突出位置鏈接,全方位宣傳“廟會”的目的意義、展會內容、參展辦法;進行網(wǎng)上招商,接受網(wǎng)上報名。
6、在福州主要街區(qū)跨路懸掛廟會口號和贊助企業(yè)橫幅,營造濃厚的節(jié)日氛圍。
九、組織運作
原則:本屆廟會按照政府主導、社會參與、市場運作、以會養(yǎng)會的方式組織開展。可采取統(tǒng)一和分散相結合的方式招商,也可采取廟會整體冠名和單項活動冠名相結合的方式招商,各有關單位要積極開拓市場,推銷各自承擔的活動項目,招商引資,以爭取更好的經(jīng)濟效益和社會效益。各承辦單位募取的資金,由本單位用于活動開支,節(jié)余歸己。對于為招商引資做出貢獻的單位和個人,可參照市招商引資獎勵辦法,由受益單位給予獎勵。
開幕式經(jīng)費以企業(yè)冠名贊助為主,不足部分由市財政列支。
十、組織分工
(一)主辦單位、承辦單位職責
1、由主辦單位發(fā)文通知各有關部門、機構、團體,并組織本地區(qū)相關企業(yè)、項目參與,并給予人、財、物各方面的大力支持;邀請部分海內外政府機構、行業(yè)協(xié)會或團體、投資商組團參展參會;
2、協(xié)調市內各宣傳媒體(電視、報紙、廣播、網(wǎng)站)積極宣傳報道,配合活動開展。
3、對整個活動進行總體把關,協(xié)助邀請領導參加開幕式、出席并主持高層論壇等;
4、由主辦單位或承辦單位補助部分活動組織資金(預計100萬)。
(二)執(zhí)行單位職責:
1、根據(jù)主辦單位確定的組織方案,認真做好活動組織、文案策劃、項目整理、會議組織、會議接待、材料上網(wǎng)等具體工作;
2、根據(jù)項目進展做好推介工作,客商邀請工作,成果統(tǒng)計工作;
3、負責籌措舉辦商務節(jié)所需的除主辦單位補助以外的全部資金。
十一、資金籌措
本次大會總預算160萬元,主辦單位補助60萬元,承辦單位通過市場化運作籌集100萬元,具體開支明細如下:
1、場地租金(論壇、會場、活動場地):計15萬元
2、現(xiàn)場氣氛布置(含氣球、拱門、彩旗、條幅、會標、招貼畫、鮮花等):6萬元
3、專家及貴賓邀請、接待(含機票、食宿、補助、差旅、禮品等): 12萬元
4、邀請函、藍皮書、門票、獎券、招商快訊及有關資料印刷費:8萬元
5、開幕式、閉幕晚宴、獎品:10萬元
6、新聞發(fā)布會:8萬元
7、廣告宣傳費:30萬元
8、辦公費、電話費、房租、網(wǎng)絡費、郵寄費:6萬元
9、稅收:18萬元
10、工作人員工資、差旅與補貼:20人×1500元/月×4個月=12萬元
11、接待費(嘉賓、客商、代表團、):20萬元
12、其它不可預計費用:15萬元
十二、時間安排
(一)2004年
月
日前主辦單位確定工作方案;
(二)2004年
月
日—2004年
月
日各行業(yè)組織匯總參會項目;
(三)2004年
月
日—2004年
月
日面向全國招商招展,邀請客商;
(四)2004年
月
日—2004年
月
日編輯三期《招商快訊》面向全國寄發(fā);
(五)2004年
月
日—2004年
月
日前召開第一批次新聞發(fā)布會;
(六)2004年
月
日—
月
日匯集、分類、整理、編印藍皮書;
(七)2004年
月
日—
月
日各項籌備工作基本完成;
(八)2004年
月
日—
日現(xiàn)場布置、報到;
(九)2004年
月
日上午9:00大型開幕式
(十)2004年
月
日—
日展示、論壇、活動
(十一)2004年
月
日下午18:00閉幕式晚宴、成果發(fā)布
以上為本次商務節(jié)初步方案,待主辦單位確認后再具體細化,并組織專人負責實施。
二00四年八月