第一篇:2008年山東省高校圖書館文獻資源建設研討會會議紀要
2008年山東省高校圖書館文獻資源建設研討會會議紀要
為更好地促進高校圖書館文獻資源建設工作,2008年山東省高校圖書館文獻資源建設研討會于11月13-14日在煙臺大學召開。本次會議由山東省高校圖書情報工作委員會主辦,煙臺大學圖書館承辦。省內40余所高校圖書館的館長和部主任60多人參加了會議。
會議分別由煙臺大學圖書館張廷廣副館長、中國海洋大學圖書館胡保革副館長和山東大學圖書館姜寶良副館長主持。
煙臺市人大常委會副主任、煙臺大學副校長江林昌教授和山東省高校圖工委副秘書長、山東師范大學圖書館常務副館長王姍姍研究館員分別致辭。江林昌副校長首先對研討會的召開表示熱烈的祝賀,然后分析了做人和做學問與圖書館的關系,以及新形勢下圖書館職能的轉變等;王姍姍副秘書長則對近幾年山東省高等學校文獻資源建設工作取得的進步與發展給予了充分肯定,認為隨著高等學校圖書館職能的轉變,文獻資源建設正面臨著前所未有的機遇和挑戰,本次研討會在這樣的形勢下召開,具有非常重要的現實意義。
會議分為會議報告和參觀考察兩個階段,有7位代表就文獻資源建設相關專題進行了大會發言。
山東大學圖書館姜寶良副館長首先做了題為《高校圖書館文獻資源建設的幾個基礎性工作——解讀<文獻資源發展政策研究>》的報告,分別對普通高等學校圖書館文獻資源發展政策編制指南、電子文獻發展政策編制指南、文獻經費預算與分配方案編制指南、文獻采選原則與標準編制指南、館藏復選指南、館藏評價指南、文獻資源發展協作指南和文獻集中采購工作指南共8個方面進行了解讀,使大家對高校圖書館文獻資源建設從宏觀到微觀都有了清晰地了解。
山東大學圖書館文獻中心劉學燕副主任在《山東省高校圖書館文獻招標采購問題分析——以山東大學圖書招標采購為例》的報告中,就文獻招標采購的優勢、文獻招標采購存在的問題、“明標”問題、招標背景下圖書館與發行商之間的關系、文獻招標采購的對策等進行了闡述,特別向與會代表介紹了這幾年對圖書采購招標的認識和體會,為今后各館的圖書招標實踐提供了很好的經驗借鑒。
山東商業職業技術學院圖書館商琳館長在《機遇與挑戰并存,發展與困境同在——我省高職高專院校圖書館文獻資源建設現狀》的報告中,分析了我省高職高專院校圖書館在目前的形勢下存在的困難和困境,進而從人員隊伍、經費、館際合作等方面詳細分析了在國家“大力發展中國特色的職業教育”的背景下,高職高專院校圖書館所面臨的挑戰和發展機遇,希望全省高校圖書館一盤棋,在這大好形勢下,普通本科院校圖書館和高職高專院校圖書館要互相學習,互相協作,共同發展。
山東省高校圖工委辦公室隋移山主任做了《適應高等教育的發展,發揮電子資源優勢——山東大學圖書館電子資源采訪實踐》的報告。在報告中,他使用詳實的統計數據來闡述了電子資源是圖書館文獻資源的重要組成部分,特別是在高校擴招、圖書館經費不足的形勢下,電子資源越來越起著印刷型文獻所起不到的作用。
中國海洋大學圖書館海洋文獻部主任宋業垚老師則結合實際工作做了題為《探索特色海洋文獻資源建設之路》的報告,詳細介紹了中國海洋大學圖書館海洋特色的印刷型文獻資源庫建設,努力打造國內收藏涉海中文圖書文獻最全的特藏書庫,在此基礎上又建設了海洋教育科技文獻數據庫,包括導航庫、學位論文庫、圖書庫、期刊庫、教材教參庫等,同時還承建了“中國數字科技館”子項目——數字海洋生物博物館,用多媒體技術在網絡上建設了一個虛擬的博物館,使人耳目一新。
濰坊學院圖書館李秋之副館長介紹了《濰坊學院圖書館數字資源的建設和整合》工作,該圖書館結合學校的專業特色和地域特色,分別建成和正在建設《多種媒體音樂作品檢索系統》和《北海(濰坊)文化特色數據庫》,為地方高校圖書館的特色資源建設探索了一條新路子。
煙臺大學圖書館數字資源部于純良主任做了《數據庫的采購、使用與維護——結合我館數字資源部的實際工作談具體做法》的經驗介紹,從數據庫的采購原則、采購策略、采購方法、采購步驟,到為了提高數據庫的利用率而采取的各種培訓措施,最后又簡單介紹了數據庫的維護方法。
最后,王姍姍副秘書長對本次會議進行了小結,認為研討會達到了預期的目的。她代表省高校圖工委和與會代表對煙臺大學給予這次研討會的支持和煙大 2 圖書館為本次會議付出的辛勤勞動表示衷心的感謝。
11月13日和14日,與會代表利用會議的休息時間,分別參觀了煙臺大學圖書館逸夫館和魯東大學圖書館。
第二篇:淺談高校圖書館電子資源建設
淺談高校圖書館電子資源建設
陳建華
安徽大學圖書館 安徽 230039 摘要:介紹了電子資源的定義和特點,分析了高校圖書館電子資源建設方式及特點,并提出在建設過程中應注意的事項。
關鍵詞:高校圖書館 電子資源
[Abstract]The paper introduces the definition and characteristics of electronic resources,and analyzes the way how to build university library’s electronic resources and its characters.At last the pape gives some suggestion that we should pay attention to in the construction process.[Key words] University library Electronic resource 計算機和網絡技術的快速發展打破了圖書館信息存儲、檢索、查閱的傳統方式,創造了一個全新的信息交換環境。電子資源以其自身的優勢而迅速發展起來,大大改變了圖書館的資源分配結構和圖書館的服務形式,在當今的圖書館資源建設中發揮著越來越大的作用。
一、電子資源的定義及特點
1、電子資源定義
電子資源就是我們通常說的電子出版物,它是利用現代科技把文字、圖像、聲音、動畫等多種形式的信息以數字化形式存儲在磁盤、光盤等載體上,人們可以通過計算機或其它相應電子設備再呈現出來,從而進行查閱和信息傳遞。電子圖書、電子報刊、電子報紙、會議論文、全文數據庫,以及各館自建的數據庫,如學位論文數據庫、館藏特色資源庫等構成了圖書館的電子資源。
2、電子資源的特點
(1)、存儲信息容量大,占用空間少
傳統印刷資源的存放要占用大量的空間,存儲這些資源要占用高校大量的空間,而電子資源的高密度性和大容量性徹底解決了這個問題,只需要一個小型機房,用以存放服務器和存儲設備。
(2)、使用靈活,打破時空限制
隨著計算機網絡技術的發展,用戶可以突破時間、空間的限制,隨時查閱電子資源。學校圖書館服務器一般都是每天24小時工作,學校教師無論是在上班時間還是在下班時間,是在家還是在學校,是在當地還是在外地,只要把計算機打開,連上網就能查閱校內資料了。
(3)、檢索速度快
借助計算機高速的運算能力,用戶可以通過網絡迅速檢索到所需要的信息。如在數據庫中以關鍵詞、作者、摘要等字段進行檢索 ,就能快速而方便查到所需資料。
(4)、資源共享性
電子資源能夠同時被眾多用戶同時使用,而傳統印刷資源借閱卻受制于本身資源的有限性。
二、電子資源的建設途徑
1、購買現有成熟的電子資源
電子資源對于圖書館建設來講是非常重要的資源建設,以支撐教學和科研為目的,有計劃、有針對性的購買電子出版物和數據庫, 是高校圖書館電子資源建設的有效途徑。
(1)、自行采購
自行采購是圖書館早期電子資源建設的主要途徑之一,現在各高校圖書光都在依據自身教學和科研需求以及館藏建設發展的需要,購買自己需要的電子資源。最近幾年國內許多高校圖書館電子資源建設的投入經費越來越多,一些綜合性的大學圖書館電子資源建設投入的費用開支已經占到總文獻經費的三分之一[1],向發展成熟、產品服務好的公司自行采購各種商業性數據庫、電子期刊庫。
(2)、集團采購
集團采購是近幾年國內國內電子資源采購的一種新的形式。它是指在一定區域組織內的多個高校圖書館按照自愿的原則組成一個集團,選出一個代表,由選出的代表與電子資源供應商進行談判,確定價格和使用條款。集團采購改變了之前單一采購的傳統模式,降低了電子資源采購費用,節省了與電子資源提供商談判購買的精力和時間。目前,集團采購模式已經成為建設電子資源的一種重要的方式,許多大學圖書館選擇這種模式購買電子資源。國內首次電子資源集團采購是1999年由清華大學牽頭,10多所高校參與采購EI Village網絡數據庫,取得了該公司全球報價一半的優惠[2],從那次開始集團采購逐漸被采用。
集團采購有著自行采購無法比擬的優越性,主要體現在以下幾點:
一、集團采購可以爭取到最優惠的價格,使有限的經費發揮最大的效益。集團采購,擁有強大的集團資金,容易引起出版商的重視,使談判力增強,容易迫使廠商在價格上讓步,讓參加集團采購的各個圖書館享受到集團購買的優惠價格。通常來說集團越大,所獲得的價格越優惠,對于同一資源,集團采購一般比單個圖書館自行采購要優惠30%~50%。
二、集團采購,可以減少各高校圖書館在談判上花費的時間和精力。購買一個數據庫,與提供商從開始接觸到簽訂協議,要一到兩年的時間。若參加集團采購,這些事交給集團代表去做就可以了,不必每家館都去談,避免了重復談判。在必要時候,成員館可以事先召開一個會議,了解有關問題的背景資料,確定代表成立一個談判小組,商定談判方案,為談判做好充分的準備,然后由談判小組同提供商進行談判,這樣可以提高談判效果并且提升工作效率。
三、集團采購,能夠對要購買的電子資源進行客觀公正的評價,從而降低經濟風險。電子資源與傳統紙質資源相比較,所需要的采購費用相對巨大,購買經費對于大多數圖書館來說都是一筆巨額的花費。一旦采購失誤,造成的經濟損失也較大。集團采購可以發揮集團規模優勢,綜合各高校圖書館資源建設專家.組成集團采購資源引進評估小組,對要購買的電子資源從內容、需求、價格與成本、檢索系統、服務和功能等全方位給予評估,這樣可以降低集團采購的失誤風險,盡最大可能建設優質電子資源。
四、集團采購,可以進行資源共建共享。集團在匯總各高校成員圖書館的需求以后,對需要引進的電子資源的引進統一規劃,然后根據各高校的實際具體情況把費用分攤到高校,制定訂購任務,集團內各高校成員圖書館共享集團統一購買的電子資源,這樣可以解決電子資源的重復建設的問題,這樣有利于各高校電子資源的合利布局,在最大程度上滿足了用戶的信息需求。我省圖工委代表安徽高校集團與有關數據公司談判取得優惠條件,按費用支持能力和學校規模的大小進行分攤,用一次性買斷的模式統一購買外文學術文獻,如SPRINGER 由我省18所高校共建,EBSCO由我省33所高校共同建設,WSN由我省4所高校共同建設,全省各個高校都可以使用。
五、集團采購,可以獲得供應商提供更好的售后服務和技術保障支持。在買到電子資源以后,各個圖書館要注意搜集用戶對所購資源使用情況的反饋,如所購買數據庫功能是否完善、檢索是否方便等等。根據這些讀者反饋,集團成員館就資源存在不足同提供商談判,要求其改進開發電子資源,提供更好的服務。而對于這些要求,提供商考慮到集團用戶,會根據實際情況進行更改。集團采購也可以要求提供商在提供數據庫的同時,對維護工作進行指導,提高工作人員技術水平;給用戶進行培訓,提高用戶使用能力,從而保證資源得到充分利用。
(3)、政府采購。政府采購一般由高校上級主管單位出資進行采購電子資源,然后供高校使用。如我省教育廳出資100萬購買了超星電子圖書,在安徽大學、中國科學技術大學、合肥工業大學等3個高校設立了3個超星電子圖書鏡像站點,全省各個高校都可以共享使用,這一舉措使得我省高校和教育系統共享電子圖書達到了28萬冊。共享的電子資源可以在我省內各個高校跨網絡連接、檢索、閱讀或下載,這樣就大大緩解了我省高校圖書館文獻經費對圖書采購的壓力,大大緩解了各高校電子資源少、用戶需求多的問題。[3]
2、自建電子資源庫建設
購買電子期刊和數據庫,能夠滿足高校內多數用戶的需求,但無法滿足某些特殊專業學科的需求。為了滿足讀者的需求,更好的提供服務,自建電子資源庫是高校圖書館電子資源建設新的工作方向,各高校在通過購買電子信息資源,也大大提升了自建數據庫的力度。
(1)、自建網絡信息資源導航庫
互聯網上有大量的免費電子資源,有不少還是相當具有參考價值的,但是這些資源都是松散無序,沒有具體分類。面對龐大的網絡,讀者由于自身知識限制,往往不知道該怎么去獲取,或者讀者從網絡上獲取的是重復的、無效的資源,要尋找到所需資源要消耗大量的時間和精力。高校圖書館應根據本校學科性質、教學和科研需要,組織相關的專業館員有選擇的下載網上信息資源,收集信息,篩選信息、經過分類整理,最終讓無序的網上信息資源變得有序化。網上文獻信息的收集, 要充分考慮讀者的需要,排除虛假、重復的部分, 選擇有效的信息進行搜集、分類、組織和序化管理,建立分類目錄式學科信息資源引導和檢索線索的資源導航庫,指引用戶到特定的網址上獲取所需信息。
(2)、自建特色資源庫。目前,各高校一般都有自己的特色館藏文獻(如古籍文獻),這些館藏都是紙質的文獻,沒有電子版,由于其珍貴性,也不方便讀者借閱。此類的電子資源庫在市場上一般無法購買到。圖書館可以根據學科需要,對部分珍藏特色紙質文獻整理和分類,然后進行數字化。通過對該部分館藏數字化既滿足了讀者的需求又能更好的利用該部分資源。
(3)、建立光盤數據庫
伴隨著計算機應用的發展普及以及讀者閱讀多樣化的需求,電子出版物受到人們的喜歡和認同的程度越來越高。和傳統紙質印刷出版物一起出版的隨書、隨刊光盤電子資源目前已經成為書刊(尤其是計算機類書刊)發行的一種非常普遍的現象,這些隨書光盤無論作為原書的電子版,還是相關插件、試用軟件、動畫演示、背景素材的等補充擴展部分,都使的原書會更加形象、生動、這些電子資源豐富的內容,越來越變成讀者接受的一種文獻載體,有著非常高的資料價值和保存價值[4]。各館對這些光盤有著不同的管理策略,有的把光盤隨書借閱,有的單獨借閱,有的把光盤交給電子閱覽室管理,供用戶使用。筆者認為,這些光盤也是很好的建設特色資源庫的重要資料來源。圖書館可以組織人員確定數據標準,建立光盤數據庫。對這些光盤的數據,按照對應格式錄入進庫,格式不對應的、不能直接錄入的,通過專業軟件加工轉換成需要的格式后再錄入進庫。
三、電子資源建設應注意的事項
1、購買電子資源原則
(1)、符合學校教學科研需要, 緊扣學校教學發展、科研需求方向。
(2)、首選國內外公認的、權威性的電子資源,并盡可能選擇性價比高的資源。
(3)、優先購置內容綜合、多種學科主題的大型綜合性數據庫。
(4)、在購買前,對電子資源進行充分的調研和評估,必要時爭取試用,分析試用率和試用效果,及時了解讀者的需求和意見。
(5)、盡量參與集團采購,共建共享。
2、自建數據庫注意事項
(1)、標準化問題。自建數據庫必須要確定數據標準,既要技術先進,又要切合實用。(2)、知識產權問題。網絡信息資源要遵照相關協議進行使用,不能違反協議使用。
四、結尾語
高校圖書館的電子資源建設是一項長期而艱巨的工作, 有一個積累的過程,已成為評估圖書館資源的一項重要指標,直接影響高校的教學與科研,圖書館應進一步做好電子資源建設,為學校教學科研提供更好的服務。參考文獻:
[1] 周婕.高校圖書館電子資源建設實踐與研究[J].情報理論與實踐,2006,(6).[2] 劉盈.電大系統圖書館數字資源集團采購探討[J].情報探索 2010,(5).[3]祖芳宏 董家魁.安徽高校圖書館電子資源優化配置意義探討[J].情報探索,2010,(10).[4]劉勤.隨書光盤機讀目錄的編目探討[J].漳州師范學院學報(自然科學版),2009,(1).
第三篇:高校圖書館學校特色資源建設探討
高校圖書館學校特色資源建設探討
〔摘 要〕通過網絡調查,介紹我國39所“985工程”高校圖書館學校特色資源的建設情況。在此基礎上,提出重視學校特色資源的平衡發展,以校內合作為基礎開展資源建設,開展社會化服務的建議。
〔關鍵詞〕高校圖書館;特色資源建設;學校資源
〔中圖分類號〕g253 〔文獻標識碼〕a 〔文章編號〕1008-0821(2011)12-0063-03 study of university special resource construction in university librariesyang zhirong(library,zhuhai campus,jinan university,zhuhai 519070,china)
〔abstract〕by a network investigation,this paper introduced the development of special resource construction in“985 construction”chinese university libraries,and some suggestions were given based on the investigation,such as balanced development,intra-university cooperation and extra-university services.〔key words〕university library;special resource construction;university resources 特色是事物所表現出的獨特的色彩、風格[1]。在高校圖書館的特色資源建設工作中,以本校及與本校相關的歷史、人物和學術成果等為對象開展信息資源建設,能形成本館獨具特色的資源體系,是高校圖書館特色資源建設工作的重要內容之一。筆者在文獻回顧中發現,國內高校圖書館普遍將學校資源作為特色資源建設的重要內容。其中,北京大學圖書館特藏部在服務和研究中發現與本校相關的特藏內容深受用戶歡迎、點擊率高[2];金以明認為學校特色資源經過長時間的積淀,具有獨一無二的研究價值,圖書館應該重點收集、重點建設[3];鄂麗君在2009年通過調查113個“211工程”高校圖書館主頁,發現共61個圖書館建有139個學校特色資源項目,涉及本校師生撰寫的著作或論文、學位論文、演講稿、校內出版物、本館出版物等5種主題[4]。
但總的來看,國內高校圖書館學校特色資源發展慢,影響不顯著。一方面,已建成的學校特色資源的共享程度低,沒有發揮出學校資源在國家、社會發展中的重要作用;另一方面,學校特色資源的實踐成果多、研究成果少,現有研究成果沒有反映出學校資源在參與社會競爭中具有的特色和優勢,也缺乏對實踐的總結與反思。本文擬將學校特色資源建設作為研究對象,通過對我國“985工程”高校圖書館的網絡調查,對實踐現狀進行總結、分析,對存在的問題進行反思、探討,以期為我國高校圖書館的特色資源建設工作提供借鑒與參考。
1 高校圖書館學校特色資源建設現狀
全國現共有39所“985工程”高校[5],本文對其圖書館網站特色資源欄目中與學校資源相關的內容進行調查,調查完成時間為
2011年9月。
1.1 高校圖書館學校特色資源的主題分布情況
國家教育部頒布的《普通高等學校圖書館規程(修訂)》將“收藏本校的以及與本校有關的出版物和學術文獻”作為高校圖書館信息資源建設的重要內容[6]。實際上,由于學校資源具有明顯的機構特征而使得圖書館極易將本校資源建成本館獨有或他館少有的資源。高校圖書館往往以建設特色資源的形式集中保存、展示本館自建或收集的學校資源。調查發現,在我國39個“985工程”高校圖書館網站中,有27個圖書館設置有特色資源欄目。其中,有23個圖書館共建有69個學校特色資源項目,這些學校特色資源涉及本校學術成果、學位論文、人物資源、教輔資源、多媒體資源、出版物、校史資料和網絡資源等8種主題。主題分布情況如表1所示。表1 高校圖書館學校特色資源的主題分布
主 題數量主 題數量本校學術成果22本校多媒體資源4本校學位論文19本校出版物2本校人物資源11本校校史資料2本校教輔資源7本校網絡資源2 高校圖書館學校特色資源建設探討(1)本校學術成果。開展學術研究是高校教師與科研人員的重要任務,本校師生撰寫、編譯的著作、論文等學術成果是高校的重要財富。調查發現,共13個圖書館建有22個本校學術成果特色資源。建設形式包括本校文庫、機構知識庫、學術成果數據庫、國際論文數據庫等。如廈門大學圖書館同時建有文庫、學術典藏庫[7],吉林大學圖書館建有sci、ei
等多種國際論文數據庫[8]。
(2)本校學位論文。本校學位論文是高等學校的學生為獲得某種學位而撰寫的科學論文。調查發現,共19個圖書館將本校學位論文列為特色資源。建設形式主要包括實體學位論文閱覽室和學位論文數據庫兩種。如北京師范大學圖書館建有本校學位論文特色資源[9]。
(3)本校人物資源。調查發現,共5個圖書館建有11個本校人物特色資源。建設形式包括本校人物贈書閱覽室或紀念閱覽室,本校人物數據庫或專題網站。如北京大學圖書館同時建有北大名師,李政道數字圖書館等多個本校人物特色資源[10]。
(4)本校教輔資源。作為高校教輔機構,高校圖書館應圍繞課堂教學需要建設教輔資源。調查發現,共7個圖書館將本校教輔資源列為特色資源。建設形式主要為教學參考數據庫。如南開大學圖書館建有本校教輔特色資源[11]。
(5)本校多媒體資源。高校開設和舉辦了大量學術性強、文化價值高的課程、講座和報告,這些教學科研活動現場是拍攝制作多媒體資源的重要信息源。同時,高校也存在大量與校園文化生活相關的視音頻資源、圖像資源。調查發現,共4個圖書館將本校多媒體資源列為特色資源,建設形式主要有本校講座和多媒體資源系統。如中國海洋大學圖書館建有本校講座視頻數據庫[12],上海交通大學圖書館的多媒體資源系統中專門建設了本校資源欄目[13]。
(6)本校出版物。高校出版機構公開出版有圖書、期刊、報紙等各種文獻資源。同時,高校也存在大量與高校相關的非公開出版文獻資源。調查發現,共2個圖書館將本校出版物列為特色資源,如電子科技大學圖書館特色資源中建有館內刊物項目[14]。(7)本校校史資料。高校大都經歷了漫長的發展歷程,在長期發展過程中積淀而成的校史資料能彰顯本校獨特的歷史傳統和文化底蘊。調查發現,共2個圖書館將本校校史資料列為特色資源。建設形式主要有校史閱覽室和校史數據庫。如中山大學圖書館特色資源中專門建有校史文獻室[15]。
(8)本校網絡資源。互聯網存在海量與本校相關的網絡資源。調查發現,共2個圖書館將本校網絡資源列為特色資源,如清華大學圖書館的清華特色資源導航網頁中包含有大量校內網站[16]。1.2 高校圖書館學校特色資源建設中存在的問題
根據調查情況,學校資源已經成為我國高校圖書館特色資源建設中的重點和亮點,但是,學校特色資源建設仍然存在主題分布不平衡、缺乏校內合作建設和缺乏校外用戶服務的問題。
(1)在69個學校特色資源項目中,本校學術成果、學位論文共占59.42%,而本校出版物、史料、網絡資源三者總和僅占8.70%,這表明高校圖書館學校特色資源的主題分布不平衡。
(2)高校圖書館建成的69個學校特色資源項目中,圖書館獨立建設的案例占絕大多數,小部分通過參與圖書館聯盟的方式開展了
聯合共建工作。筆者通過網絡調查所掌握的校內合作建設典型案例非常少,現有校內合作也僅見于資源收集階段(如征集、呈繳、捐贈等)。學校特色資源與校內機構、校內用戶息息相關,缺乏全面、深入的校內合作不利于高校圖書館學校特色資源的規模化發展。(3)在69個學校特色資源項目中,除北京大學圖書館的“北大博文”和“李政道數字圖書館”向校外用戶提供全文級別的信息服務外,大部分圖書館的學校特色資源僅在校內或局部范圍內提供分層次授權信息服務,這反映出高校圖書館學校特色資源建設中缺乏校外用戶服務。
2 高校圖書館學校特色資源建設的建議 2.1 重視學校特色資源的平衡發展
高校圖書館學校特色資源主題分布不平衡,究其原因,主要在于搜集各種本校資源的難易程度不一。本校學術成果、學位論文等科研產出資源具有數量大、出版周期穩定和學校制定的呈繳制度或征集制度成熟等優勢。與之相比,本校人物資源、網絡資源、多媒體資源等資源則由于載體形式多樣、零散無序而導致難以搜集。這必然導致高校圖書館采取先易后難的策略建設學校特色資源。但從資源價值和用戶需求來看,高校人物資源、出版物、教輔資源、校史資料等信息資源具有學術性強、文化價值高的特點,高校圖書館對這些本校獨有的資源進行挖掘、整理,不僅能滿足高校教學科研、校園文化生活需要,還有助于高校圖書館為學校的學術傳承、文化遺產保護和珍稀文獻挖掘整理等作出貢獻。因此,高校圖書館在重
點建設本校學位論文、本校學術成果的同時,應積極發掘本校歷史文化傳統,突出學校特色,及時搜集各種校園內散落分布、稀缺、稍縱即逝的學校資源。雖然開發這些學校資源的難度大,但任何信息資源建設都有一個從無到有、從小到大的過程。重視、堅持學校特色資源的平衡發展,才有利于營造全面發展、百花齊放的氛圍,從而最終形成特色鮮明、品種齊全、優勢突出的學校特色資源體系。2.2 以校內合作為基礎開展資源建設
高校圖書館學校特色資源建設中缺乏校內合作建設,不僅造成資源建設效率低、校內重復建設多、校內信息孤島現象嚴重的問題,也會導致高校圖書館缺乏建設本校教輔資源、出版物和校史資料(散布在教務處、出版社、檔案館等各種校內機構)的熱情,這嚴重制約了學校特色資源的建設與發展。高校圖書館建設學校特色資源的出發點是滿足校內用戶需求,相比其他信息資源,高校圖書館的學校特色資源建設更應高度重視校內合作,應以校內合作為基礎開展學校特色資源建設。首先,高校圖書館需要根據各種學校資源的特征建立針對性的合作關系,這包括獲得學校管理層、校內機構和校內資源生產者或提供者的支持、理解與配合;其次,除了繼續在校內資源收集環節中做好校內合作工作,高校圖書館還應在學校特色資源建設與服務的完整業務流程中全面開展校內合作,這包括開發校內資源共建共享系統、統一分編、集中管理和聯合服務等工作;最后,高校圖書館應長期維護各種校內合作關系,如妥善處理利益分配問題,完善激勵制度與業務流程,加強合作各方的溝通與
聯系。
2.3 開展社會化服務
高校圖書館學校特色資源建設中缺乏校外用戶服務,客觀上造成了用戶少、效用低的局面,這不僅會打擊高校圖書館開展學校特色資源建設的興趣和信心,更會威脅到學校特色資源建設的可持續發展。與其他信息資源類似,高校圖書館針對學校特色資源開展社會化服務的困難也主要在于配套不足(經費、人員、設備等)和知識產權問題兩個方面。針對配套不足的問題,高校圖書館應勇于承擔社會化服務的責任,多方爭取配套措施,積極向校外用戶提供信息服務;針對知識產權問題,由于學校資源的知識產權主體為本校機構或本校師生,高校圖書館不僅需要充分利用“合理使用”和“法定許可”原則,尤其需要通過獲取校內“授權許可”的方式解決知識產權問題,在妥善保護學校特色資源知識產權的前提下,已解決知識產權問題的資源應向校外用戶直接提供全文,涉及知識產權的資源應向校外用戶提供文獻傳遞服務。3 結 語
本文選取我國39個“985工程”高校圖書館作為樣本,對其學校特色資源開展了網站調查與分析。調查發現,學校資源不僅是高校圖書館的寶貴財富,也已經成為高校圖書館特色資源建設的重要內容,但是,高校圖書館學校特色資源建設與服務仍然存在一些問題,高校圖書館應從資源平衡發展、校內合作建設、校外社會化服務等方面進行調整和改善。由于本文選取的調查樣本并不能全面代表我國高校圖書館學校特色資源建設的情況,網絡調查方法也未必能全面掌握其學校特色資源建設的情況,下一步仍需持續關注、研究高校圖書館的學校特色資源建設工作。參考文獻
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第四篇:文獻資源建設工作
《文獻資源建設工作》
第一章 文獻資源建設工作概述
1、文獻資源的概念 P16 文獻資源是相對于天然資源的一種社會智力資源,是物化了的知識財富,它是人們迄今為止收集積累貯存下來的文獻資料的總和。
2、文獻資源建設的概念 P19 文獻資源建設是指一定范圍內的圖書館及其它文獻情報機構對文獻資源進行有計劃的積累和合理布局,以滿足、保障社會發展和國家建設需要的全部活動。
3、文獻資源建設的工作內容P19 ①對現有文獻資源開展調研;②確定目標,制定規劃;③館藏文獻的收集與選擇;④建立有權威的文獻資源管理或協調機構,確定成員單位、建立各種協作關系;⑤文獻資源建設的理論與方法的研究。
4、文獻資源建設與圖書館藏書建設的區別與聯系P21 “文獻資源建設”與“圖書館藏書”比較,其工作的立足點更高,涵蓋面更廣,能更好地概括文獻的本質,反映文獻信息工作的實際。目前,文獻資源建設的概念并沒有完全取代藏書建設的概念,二者之間有時可以交替使用,有時又有所區別。從這個意義上說,藏書建設是文獻資源建設的一個分支,它一般指具體文獻信息部門的藏書規劃、組織、發展、采選、評價、剔除等工作;而文獻資源建設這一概念主要用于對跨部門跨地域的全局性的文獻資源建設的宏觀規劃、組織、布局、協作、協調等。
5、文獻資源建設工作的基本任務P26-30 ①確定文獻資源建設工作的基本指導思想;②加強藏書發展政策研究;③合理布局與優化配置文獻資源
6、文獻資源布局的概念 P30 文獻資源布局就是人們有意識地控制文獻收藏與分布的活動。具體地說,文獻資源布局有兩方面的含義,其一是指文獻資源按學科或按文獻類型在地域空間分布的狀況或形成的格局;其二是指研究和建設合理、方便、經濟的分布格局的設計與實際工作。
第二章
館藏文獻資源結構與建設原則
7、館藏文獻結構的概念P34 是指圖書館藏書體系中不同藏書成分、不同學科內容、不同收藏水平的藏書間的關聯組
合形式,它反映藏書體系各部分的組織形式及相互關系,規定著不同學科、類型、水平的文獻在藏書體系中所占的比例。
8、館藏文獻的5種結構 P34 ①學科結構;②等級結構;③時間結構;④文種結構;⑤類型結構。
9、文獻資源建設應遵循的原則 P45-56 主要有以下幾個方面:實用性原則、系統性原則、經濟性原則、區域性原則、互補性原則等,這些基本的原則,既符合文獻資源自身發展的規律,又符合圖書館提出的“一切為了讀者”的圖書館發展方向。
第三章
文獻資源的來源
10、網絡信息資源的概念P77-78 網絡信息資源是文獻信息的表現形式之一,是可在計算機技術、通信技術及多媒體技術相互融合而形成的網絡上發布、查詢與存取利用的信息資源的總和。
11、當前網絡資源建設應開展的工作P84 ①對現有網絡文獻資源進行跟蹤和調研;
②對網絡文獻資源發布、查詢、利用技術與工具的研究; ③確定網絡文獻資源建設的目標,提出規劃和布局模式;
④建立有權威的網絡文獻資源管理和協調機構,統籌規劃網絡文獻資源的建設工作; ⑤開展網絡文獻資源建設的理論與方法的研究。
第四章 館藏文獻的選擇與采集
12、文獻選擇的概念 P85 文獻選擇是指圖書館遵循一定的方針、原則、標準,對眾多的文獻進行鑒別、判斷,從中挑選出適合館藏文獻資源建設目標及用戶需要的文獻的過程。
13、文獻選擇適用的標準 P87 ①文獻內容的主題;②文獻的用戶對象;③文獻的責任者;④文獻的出版者;⑤文獻的價格。
14、文獻選擇應處理好的幾種關系P89 ①重點與一般的關系;②品種與復本的關系;③文獻的有效使用期;④文獻的類型、專業和價格;⑤圖書館復制文獻的能力;⑥圖書館的網絡化程度。
15、文獻采集的概念 P97 文獻采集是指采用一定的方式和途徑獲取經過選擇的文獻的過程。它要求工作人員按照一定的程序和技術規則去采集所需的文獻,并主動地尋找文獻的來源,利用多種方法,開辟各種渠道,通過各種途徑,以保證所選文獻能及時獲得。同時,還要收集各種文獻出版信息提供給文獻選擇人員以擴大選擇范圍。
16、文獻采集的方式P98 文獻采集主要有購入方式和非購入方式二種:
購入方式:①訂購;②現貨選購;③委托代購;④郵購;⑤復制;
非購入方式:①呈繳;②調撥;③征集;④交換;⑤捐贈;
第五章 館藏文獻的布局與典藏
17、館藏文獻的布局原則 P123 主要有三個原則:①藏書方便利用;②功能明確且實用;③運轉靈活
18、館藏文獻的空間結構形式 P124 主要有三種形式:①水平布局;②垂直布局;③混合布局
19、書庫劃分的兩種基本方法 P126 我國圖書館界習慣按藏書的用途及使用方式,把書庫劃分為基本書庫、輔助書庫和專門書庫。
國外圖書館注重按藏書利用率來組織藏書,將書庫劃分為一線藏書、二線藏書和三線藏書。20、三線典藏制的概念P130 三線典藏制是按照藏書的新舊程度及利用率的高低來組織藏書的一種布局方式。一般把全館藏書分為利用率最高的、利用率比較高的和利用率較低的三部分,將利用率最高的藏書組織到一線書庫,實行開架借閱;將利用率較高的藏書組織到二線書庫,一般實行半開架借閱、部分開架借閱或限制開架借閱;將利用率較低的藏書組織到三線書庫,基本上實行閉架借閱。
21、館藏文獻管理應做好的主要工作 P146 ①館藏文獻的登記;②館藏文獻的調配;③館藏文獻的清點;④館藏文獻的注銷;⑤典藏目錄的編制;⑥館藏文獻的保護
第六章 館藏文獻的評估與剔出
22、館藏文獻評估的概念P150 是對圖書館文獻的采集、入藏情況以及館藏滿足讀者需求情況進行調查研究并作出評判和測定的具體過程。
23、館藏文獻評估的內容 P150 ①藏書數量;②藏書質量;
24、讀者滿足率的概念 P151 指館藏文獻滿足讀者需求的程度,即一定時期內,讀者已借到的文獻冊數與讀者合理要求借書總數之間的比率。
25、藏書利用率的概念 P155 指一定時間內,讀者借閱的文獻數量占館藏總數量的比率。
26、館藏文獻剔除或“復選”的概念 P166 館藏文獻剔除是圖書館根據一定的原則和標準,將長期滯留在書架上的,讀者不用或少用的,陳舊過時或失去價值的文獻進行篩選處理的過程。
27、藏書剔除的一般范圍 P174 ①復本過多長期壓架的書刊;②內容陳舊過時的書刊;③內容有錯誤,不宜公開流通的書刊;④殘缺破損不堪使用的書刊;⑤實用性差、流通率很低的書刊。
第七章 整體化文獻資源建設
28、文獻資源整體化建設的概念 P192 文獻資源整體化建設是指在全國各類型圖書情報機構中合理地配置文獻資源,使全國各類型圖書情報單位收藏的文獻資源形成一個整體,以最大限度地滿足社會對文獻信息的需求。
29、文獻資源布局模式的概念 P196 文獻資源布局模式是指文獻資源的宏觀構成和地理分布格局。30、我國文獻資源布局的幾種模式 P197 系統布局模式:是由一系列按行政系統劃分的圖書館網絡構成的文獻保障體系。地區布局模式:是一種重視文獻資源在地理位置上合理分布的橫向結構模式。學科布局模式:這種模式主張應按文獻的學科屬性對所有學科的文獻加以完整收藏,從學科體系上建立國家的文獻保障體系。
31、如何加強我國整體化文獻資源建設工作 P201-207 1.我國整體化文獻資源建設的保障條件:①更新文獻資源建設理念,樹立宏觀文獻觀;②理順體制,加強文獻資源整體化建設的宏觀指導和管理;③創建高效的技術支持系統,使文獻資源整體化建設發揮巨大的經濟效益。
2.加強公共圖書館在整體化文獻資源建設中的作用; 3.加強我國文獻資源建設的組織領導。
第八章
32、文獻采訪工作的基本流程P213 文獻采訪工作的基本流程是:①確定文獻采訪工作原則和文獻采集標準;②收集各種文獻征訂目錄;③圈選或是直接到書店、出版發行部門、各種書市以及訪問網上書店初選書刊;④查重、確定需要補充的文獻,其中超出權限或重要問題,需提交有關領導或采訪委員會通過; ⑤填發訂單,辦理采集手續;⑥編制預訂書目或建立預訂書目數據庫;⑦驗收新書、登記造冊;⑧報帳等。
33、文獻典藏工作的基本流程P217-218
典藏工作的基本流程是:①確定文獻典藏工作原則和工作標準; 接收已分編加工好的各種文獻并進行登記;③確定文獻下庫地點; 下庫文獻交接; 編制典藏目錄; 清點館藏,調節館藏; 剔除、注銷文獻等。
第五篇:“2005年山東省高校圖書館圖書采訪工作研討會”在我校圖書館召開
“2005年山東省高校圖書館圖書采訪工作研討會”
在山東師范大學圖書館召開
受山東省高校圖圖書館工作委員會委托,由山東師范大學圖書館承辦的“2005年山東省高校圖書館采訪工作研討會”于4月12~13日召開,來自全省36所高校圖書館及多家圖書和數據庫供應商在內的70多名代表參加了會議。省高校圖工委韓子軍秘書長、省高校圖工委副秘書長、山東大學威海分校圖書館楊錦先館長、山東大學圖書館姜寶良副館長、我館趙善倫館長、王姍姍副館長、王曉蓓副館長出席會議。會議由王姍姍副館長主持。
本次會議邀請了北京大學教授、中宣部出版處研究員陳源蒸老先生、北京大學信息管理系博士生導師劉茲恒教授、南開大學信息管理系徐建華教授、北京人天圖書公司鄒進董事長、山東大學圖書館姜寶良副館長分別作了專題報告,我館資源建設部劉昌榮主任也就我館在文獻資源建設方面所做的工作向代表們做了匯報。與會代表對本次研討會表現出了極大的熱情,一致認為本次會議填補了我省高校圖書采訪工作研究的空白,達到了相互學習、相互交流的目的。圖書采訪工作是圖書館文獻建設的重要組成部分,其工作質量不僅關系到圖書館文獻建設的發展,更直接影響讀者服務的質量和圖書館工作的全局。近年來,高校的整合、學科的調整與發展、圖書館的文獻信息資源保障任務的提升,都對館藏建設提出了更高要求,如何提供更加科學、系統的圖書資源服務、及時滿足廣大師生教學科研需要,成為高校圖書館工作中迫切需要解決的重要課題。代表們就當前高校圖書館圖書采訪工作中一些全局性或普遍性的問題進行了深入的討論。
會后全體與會代表在趙善倫館長、王姍姍副館長的帶領下參觀了山東建筑工程學院和山東商業職業技術學院圖書館新館。
山東師范大學圖書館劉憲成2005.4.21.