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基層圖書館資源建設雜談

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第一篇:基層圖書館資源建設雜談

淺議基層圖書館藏書之書建設

湖北省圖書館

郝敏

摘要:信息資源建設是衡量圖書館實力的重要指標,是圖書館賴以存在的物質基礎和保證,信息資源的質量和體系建設的優劣直接影響著圖書館信息服務的水平和效率。本文分析了基層圖書館信息資源建設上的理念誤區,就基層圖書館藏書建設的采訪工作提出了兩點建議。

關鍵詞:信息資源 采訪 藏書 文獻

信息資源是經過人類選取、組織、序化的有用信息的集合。自近代圖書館學在我國誕生以來,我國圖書館信息資源建設工作的名稱經歷了藏書采訪→藏書補充→藏書建設→文獻資源建設→信息資源建設五個階段。當今網絡環境下的信息資源建設既包括文獻型的資源建設,也包括數據庫的建設,還包括對網絡信息資源的開發和組織。

一、基層圖書館信息資源建設理念誤區

圖書館信息資源建設,是指圖書館根據自身性質、任務和用戶需求,有計劃并系統地規劃、選擇、收集、組織、管理各種信息資源,建立具有特定功能的信息資源體系的整個過程和全部活動[1]。基層圖書館信息資源建設的理念直接指導和影響資源建設的實踐,而我國大多數基層圖書館缺乏先進的資源建設理念。主要表現在如下幾個方面:

1、唯經費論

資源建設以經費投入為基礎,沒有投入或投入不足,就無法進行資源建設,這是大多數基層圖書館認識上的誤區。實際上,資源無處不在,除了花錢購買,許許多多的免費開放資源遍布國內外網絡平臺,國內外的各種公益機構也提供一些特色資源,關鍵是我們的館員要去了解、認識、發現和挖掘。比如說,讀者就是我們寶貴的資源,我們可以在讀者辦證時請他們填寫單位、專長、年齡、是否愿意參加文化志愿者等信息,以此為基礎建立“專家讀者資源庫”,從而借助讀者資源解決專業信息資源與資深館員不足的問題。再如,我們通過各種媒體宣傳,倡導個人和集體向圖書館捐贈古籍、手稿、正式出版物,內部資料、宣傳手冊、廣告、電子出版物、美術作品、書法作品、實物等;還可以借助兩會,請人大代表或政協委員向地方政府提出議案、提案,建議地方出臺“向圖書館呈交地方文獻的條例”,圖書館通過上門征集和各單位呈交,可將本地政府、機關、企事業等相關單位的會議資料、專題匯編及其所制作、出版的各種書報刊匯集到圖書館,從而形成一批地方特色館藏和專題資源庫。

同時,也可到上級館甚至省級大館批量擔保借閱,聯系國內外的公益慈善機構,如美國明德圖書館基金會(Apple Tree Library Foundation)致力于通過募集資金的方式,在中國大陸捐助建立英文少兒圖書館;上海圖書館針對欠發達地區圖書館開展講座資源配送工作,每月將其開展的講座刻錄成光盤,免費物流給簽約的基層圖書館。除此之外,我國文化部、財政部組織實施的文化共享工程、數字圖書館推廣工程等一系列文化惠民工程也有大量的數字資源可供基層圖書館免費獲??;歐洲數字圖書館Europeana(http://www.tmdps.cn/zh/)等數字圖書館項目,以及新浪讀書等很多免費的網絡閱讀資源,基層圖書館都可通過其網絡站點向讀者導航推介,讓更多的人免費使用經圖書館專業人員篩選推薦的優秀書籍報刊、聲像圖片等資源。

2、唯藏書量論。

大多數基層圖書館因其公共館性質,在藏書種類上貪大求全,追求藏書量的快速上漲。雖然文獻信息資源是圖書館服務的基礎,但信息資源建設的根本目的是為了信息資源的利用,由于欠發達地區基層圖書館信息資源購置經費非常有限,如果一味謀求館藏數量的增加,而不是依據自身的條件、當地經濟社會的發展需求和民眾的需求,科學地規劃和設計館藏,精心地選擇和組織館藏,規范評價館藏、周期性地剔除陳舊和無價值的文獻,那么最貼近基層大眾閱讀需求的基層圖書館的作用就無法發揮。因此,基層圖書館的資源建設最需要在經費不足的基礎上,維持一個結構優化、高效有用的文獻資源體系。然而,圖書館信息資源的形態隨著社會政治、經濟、科技、文化的發展日益多樣化、復雜化,任一形態信息資源也都有其存在的優劣勢,作為面向地方民眾的基層圖書館,所建設并提供的信息資源既不能局限于傳統紙本資源,也不能單單依靠數字資源,必須根據服務對象的需求,合理安排采訪比例,從而發揮信息資源體系的優勢,最大限度地滿足民眾的閱讀需求[同1]。

3、唯喜好論。

服務讀者是圖書館的核心任務,而信息資源是圖書館開展服務的基礎與前提,因此,信息資源建設最大限度滿足讀者閱讀需求是圖書館的不二追求。然而,大多數欠發達地區基層圖書館由于人員少,一人多職,且采編人員并不具備圖情專業素養,造成在采購信息資源時隨意性很大,沒有本館特色館藏和整體藏書體系的概念。采訪標準多為采購人員自己的主觀喜好,或者以不同時期讀者的階段性喜好而論。信息資源采購是圖書館的第一個關口,由于購書經費的不足,基層圖書館采訪人員更要在充分調研讀者閱讀需求基礎上,通過各種形式的薦書活動提升讀者參與選書的流程,并參考上級館或大館的經典信息資源推介,綜合平衡讀者需求實施采購。要切實做到不完全以讀者喜好為唯一標準,要充分發揮圖書館推選經典、指導閱讀的作用,引導讀者讀好書。

二、合理有效的信息資源采訪對策

1、把握基層圖書館信息資源采訪的特點與規律

筆者認為基層圖書館信息資源采訪應與讀者需求和地區特性相應,采訪類型以紙本書刊為主,數字資源以共享上級館資源為主,內容深度應以滿足讀者一般生活、休閑、學習與工作所需信息為主。例如:

縣(區)圖書館是為本縣的政治、經濟、文化服務的文化教育機構和設施,是本縣范圍內的藏書、目錄和圖書館之間的協作、協調和業務研究、交流的中心。文獻采購的重點是適合當地工農業生產需求的實用性文獻、地方文獻、中文工具書、科普讀物、文學藝術作品等。由于在縣館的服務對象中,大眾性讀者占多數,故在文獻的采集過程中,要根據普及與提高相結合,以普及為主的原則,采選專業書刊的比重不宜過大,從而建立起一個比較通俗的綜合性藏書體系[2]。而社區圖書館(室)、鄉鎮文化站、農家書屋的服務對象多為老人和孩子,因此,其文獻采訪范圍主要是實用型科技書刊、生活類綜合書刊和少兒書刊等普及性通俗讀物。行業圖書館是在行政企事業單位建立的圖書室,服務對象是廣大干部職工,其文獻采訪主要側重于各單位與工作相關的專業文獻和各種文史哲類書刊,輔之以生活保健類休閑書刊,多推薦專業性、學術性、真實性都很高的數據庫資源,以及講座、聽書等音視頻多媒體資源。

2、建立完善、規范的文獻資源采訪工作程序

首先,要在圖書館內各開放部門建立起有效的資源需求及資源利用信息反饋渠道,經常到讀者部門聽取和收集一線工作人員對藏書補充的建議,及時了解讀者對文獻信息資源購置和補充的意見與建議,并做好讀者調研和查訪記錄,建立信息檔案。

其次,嚴格執行文獻采購原則和標準,確保圖書館文獻資源建設工作“有規劃、有計劃、有預算”。定期進行采選工作檢查。其中,采選工作環節檢查應包括審核選書質量和數量,對誤采率、加工時限、書商的配書情況、業務統計、購書經費使用等方面進行專項檢查。同時,要對文獻購置經費使用進行效益評估,一方面要考慮重點館藏的完備程度,另一方面要通過合理調整各類文獻購置經費的比例優化文獻結構。

三、探索與創新文獻采訪方式。

文獻采訪方式按照采訪主體劃分,可分為單館自行采購、合作采購、集團采購和采訪外包;按照經費使用權限劃分,可分為政府采購和自主采購;按照采訪工作方式劃分,可分為預采、現采、郵購、網購、交換、調撥、征集等[同

1]。由于基層圖書館服務對象是文化層次各異的大眾,而且大多數欠發達地區基層圖書館經費相對短缺,采訪人員專業素養不足等原因,建議欠發達地區基層圖書館探索以下采訪方式。

1、合作采訪。合作采訪又稱為協調采購、聯合采購,是多個圖書館之間分工合作,就各館收藏范圍和收藏重點進行協商,建立地區文獻聯合采購體系及文獻資源保障體系,以達到節省購書經費、資源共享的目的。合作采訪通過館際互借、交換、復制以及建立合作檢索網的辦法,謀求充分發揮每冊圖書資料的作用。合作采訪的方式包括:圖書館與圖書館合作和圖書館與出版社之間合作[3]。

2、非購買方式。為彌補購書經費的不足,欠發達地區圖書館要充分利用非購買方式獲取文獻資源。如捐贈、調撥、租借方式,目前發達地區圖書館的購書經費相對比較充足,可以利用對口支援的方式,申請館際支援,免費獲取其利用率不足的書刊或復本量大的書刊,也可定期向其申請批量外借書刊。其次,向政府申請下文,倡導社會各界向圖書館捐贈地方文獻和各種信息資源。

3、讀者薦購。讀者薦購是指讀者可以通過征訂目錄來瀏覽推薦書刊,也可以在征訂庫中檢索所需書刊并選擇,還可以自己輸入書刊信息以推薦自認為有價值的圖書,采訪人員在書目截止期限內,匯總收回的書目及電子薦購文檔中的相應信息,并依此形成最終的選書策略[同1]。

4、讀者決策薦購。即首先由圖書館與書商確定符合藏書發展政策的預設文檔,然后書商提供符合預設文檔要求的機讀書目記錄,圖書館把機讀書目記錄導入到圖書館自動化系統,讀者通過聯機公共目錄查詢系統查到書目記錄后,或者點擊鏈接直接閱讀電子書,或者要求提供印本,由圖書館統一付費購買[同1]。

5、讀者自主采購。這是一種由圖書館和書商合作的采購與借閱服務。圖書館為書商提供場地和銷售平臺,書商為圖書館提供突破圖書館購書經費限制的可借閱圖書,讀者可以就室閱覽,也可以外借或購買新書。讀者外借圖書視為圖書待選采購圖書,通過查重、讀者評價、采訪人員評估,圖書館在書商規定的期限內決定購買還是退訂[同1]。

6、讀者交換。又稱帶書辦證,讀者把自己閑置的圖書,捐贈給圖書館,沖抵辦證押金,從而獲得借書證。帶書辦證所辦理的借書證,其使用和退證方法和普通證讀者相同。讀者捐贈圖書須是無污損、無缺頁的圖書,圖書館工作人員根據讀者所帶圖書相關情況,有權確定是否接受捐贈[4]。

參考文獻

[1] 楊玉麟,屈義華.公共圖書館資源建設與服務[M].北京:北京師范大學出版社,2013.1 [2] 肖希明.信息資源建設[M].武漢:武漢大學出版社,2008.2 [3] 張蕾.一種新型的中文圖書采購模式——圖書館與出版社合作模式[J].圖書館建設,2005(6)

[4]屈義華.基層圖書館資源建設與服務[M].北京:國家圖書館出版社,2011.4

第二篇:淺談高校圖書館電子資源建設

淺談高校圖書館電子資源建設

陳建華

安徽大學圖書館 安徽 230039 摘要:介紹了電子資源的定義和特點,分析了高校圖書館電子資源建設方式及特點,并提出在建設過程中應注意的事項。

關鍵詞:高校圖書館 電子資源

[Abstract]The paper introduces the definition and characteristics of electronic resources,and analyzes the way how to build university library’s electronic resources and its characters.At last the pape gives some suggestion that we should pay attention to in the construction process.[Key words] University library Electronic resource 計算機和網絡技術的快速發展打破了圖書館信息存儲、檢索、查閱的傳統方式,創造了一個全新的信息交換環境。電子資源以其自身的優勢而迅速發展起來,大大改變了圖書館的資源分配結構和圖書館的服務形式,在當今的圖書館資源建設中發揮著越來越大的作用。

一、電子資源的定義及特點

1、電子資源定義

電子資源就是我們通常說的電子出版物,它是利用現代科技把文字、圖像、聲音、動畫等多種形式的信息以數字化形式存儲在磁盤、光盤等載體上,人們可以通過計算機或其它相應電子設備再呈現出來,從而進行查閱和信息傳遞。電子圖書、電子報刊、電子報紙、會議論文、全文數據庫,以及各館自建的數據庫,如學位論文數據庫、館藏特色資源庫等構成了圖書館的電子資源。

2、電子資源的特點

(1)、存儲信息容量大,占用空間少

傳統印刷資源的存放要占用大量的空間,存儲這些資源要占用高校大量的空間,而電子資源的高密度性和大容量性徹底解決了這個問題,只需要一個小型機房,用以存放服務器和存儲設備。

(2)、使用靈活,打破時空限制

隨著計算機網絡技術的發展,用戶可以突破時間、空間的限制,隨時查閱電子資源。學校圖書館服務器一般都是每天24小時工作,學校教師無論是在上班時間還是在下班時間,是在家還是在學校,是在當地還是在外地,只要把計算機打開,連上網就能查閱校內資料了。

(3)、檢索速度快

借助計算機高速的運算能力,用戶可以通過網絡迅速檢索到所需要的信息。如在數據庫中以關鍵詞、作者、摘要等字段進行檢索 ,就能快速而方便查到所需資料。

(4)、資源共享性

電子資源能夠同時被眾多用戶同時使用,而傳統印刷資源借閱卻受制于本身資源的有限性。

二、電子資源的建設途徑

1、購買現有成熟的電子資源

電子資源對于圖書館建設來講是非常重要的資源建設,以支撐教學和科研為目的,有計劃、有針對性的購買電子出版物和數據庫, 是高校圖書館電子資源建設的有效途徑。

(1)、自行采購

自行采購是圖書館早期電子資源建設的主要途徑之一,現在各高校圖書光都在依據自身教學和科研需求以及館藏建設發展的需要,購買自己需要的電子資源。最近幾年國內許多高校圖書館電子資源建設的投入經費越來越多,一些綜合性的大學圖書館電子資源建設投入的費用開支已經占到總文獻經費的三分之一[1],向發展成熟、產品服務好的公司自行采購各種商業性數據庫、電子期刊庫。

(2)、集團采購

集團采購是近幾年國內國內電子資源采購的一種新的形式。它是指在一定區域組織內的多個高校圖書館按照自愿的原則組成一個集團,選出一個代表,由選出的代表與電子資源供應商進行談判,確定價格和使用條款。集團采購改變了之前單一采購的傳統模式,降低了電子資源采購費用,節省了與電子資源提供商談判購買的精力和時間。目前,集團采購模式已經成為建設電子資源的一種重要的方式,許多大學圖書館選擇這種模式購買電子資源。國內首次電子資源集團采購是1999年由清華大學牽頭,10多所高校參與采購EI Village網絡數據庫,取得了該公司全球報價一半的優惠[2],從那次開始集團采購逐漸被采用。

集團采購有著自行采購無法比擬的優越性,主要體現在以下幾點:

一、集團采購可以爭取到最優惠的價格,使有限的經費發揮最大的效益。集團采購,擁有強大的集團資金,容易引起出版商的重視,使談判力增強,容易迫使廠商在價格上讓步,讓參加集團采購的各個圖書館享受到集團購買的優惠價格。通常來說集團越大,所獲得的價格越優惠,對于同一資源,集團采購一般比單個圖書館自行采購要優惠30%~50%。

二、集團采購,可以減少各高校圖書館在談判上花費的時間和精力。購買一個數據庫,與提供商從開始接觸到簽訂協議,要一到兩年的時間。若參加集團采購,這些事交給集團代表去做就可以了,不必每家館都去談,避免了重復談判。在必要時候,成員館可以事先召開一個會議,了解有關問題的背景資料,確定代表成立一個談判小組,商定談判方案,為談判做好充分的準備,然后由談判小組同提供商進行談判,這樣可以提高談判效果并且提升工作效率。

三、集團采購,能夠對要購買的電子資源進行客觀公正的評價,從而降低經濟風險。電子資源與傳統紙質資源相比較,所需要的采購費用相對巨大,購買經費對于大多數圖書館來說都是一筆巨額的花費。一旦采購失誤,造成的經濟損失也較大。集團采購可以發揮集團規模優勢,綜合各高校圖書館資源建設專家.組成集團采購資源引進評估小組,對要購買的電子資源從內容、需求、價格與成本、檢索系統、服務和功能等全方位給予評估,這樣可以降低集團采購的失誤風險,盡最大可能建設優質電子資源。

四、集團采購,可以進行資源共建共享。集團在匯總各高校成員圖書館的需求以后,對需要引進的電子資源的引進統一規劃,然后根據各高校的實際具體情況把費用分攤到高校,制定訂購任務,集團內各高校成員圖書館共享集團統一購買的電子資源,這樣可以解決電子資源的重復建設的問題,這樣有利于各高校電子資源的合利布局,在最大程度上滿足了用戶的信息需求。我省圖工委代表安徽高校集團與有關數據公司談判取得優惠條件,按費用支持能力和學校規模的大小進行分攤,用一次性買斷的模式統一購買外文學術文獻,如SPRINGER 由我省18所高校共建,EBSCO由我省33所高校共同建設,WSN由我省4所高校共同建設,全省各個高校都可以使用。

五、集團采購,可以獲得供應商提供更好的售后服務和技術保障支持。在買到電子資源以后,各個圖書館要注意搜集用戶對所購資源使用情況的反饋,如所購買數據庫功能是否完善、檢索是否方便等等。根據這些讀者反饋,集團成員館就資源存在不足同提供商談判,要求其改進開發電子資源,提供更好的服務。而對于這些要求,提供商考慮到集團用戶,會根據實際情況進行更改。集團采購也可以要求提供商在提供數據庫的同時,對維護工作進行指導,提高工作人員技術水平;給用戶進行培訓,提高用戶使用能力,從而保證資源得到充分利用。

(3)、政府采購。政府采購一般由高校上級主管單位出資進行采購電子資源,然后供高校使用。如我省教育廳出資100萬購買了超星電子圖書,在安徽大學、中國科學技術大學、合肥工業大學等3個高校設立了3個超星電子圖書鏡像站點,全省各個高校都可以共享使用,這一舉措使得我省高校和教育系統共享電子圖書達到了28萬冊。共享的電子資源可以在我省內各個高??缇W絡連接、檢索、閱讀或下載,這樣就大大緩解了我省高校圖書館文獻經費對圖書采購的壓力,大大緩解了各高校電子資源少、用戶需求多的問題。[3]

2、自建電子資源庫建設

購買電子期刊和數據庫,能夠滿足高校內多數用戶的需求,但無法滿足某些特殊專業學科的需求。為了滿足讀者的需求,更好的提供服務,自建電子資源庫是高校圖書館電子資源建設新的工作方向,各高校在通過購買電子信息資源,也大大提升了自建數據庫的力度。

(1)、自建網絡信息資源導航庫

互聯網上有大量的免費電子資源,有不少還是相當具有參考價值的,但是這些資源都是松散無序,沒有具體分類。面對龐大的網絡,讀者由于自身知識限制,往往不知道該怎么去獲取,或者讀者從網絡上獲取的是重復的、無效的資源,要尋找到所需資源要消耗大量的時間和精力。高校圖書館應根據本校學科性質、教學和科研需要,組織相關的專業館員有選擇的下載網上信息資源,收集信息,篩選信息、經過分類整理,最終讓無序的網上信息資源變得有序化。網上文獻信息的收集, 要充分考慮讀者的需要,排除虛假、重復的部分, 選擇有效的信息進行搜集、分類、組織和序化管理,建立分類目錄式學科信息資源引導和檢索線索的資源導航庫,指引用戶到特定的網址上獲取所需信息。

(2)、自建特色資源庫。目前,各高校一般都有自己的特色館藏文獻(如古籍文獻),這些館藏都是紙質的文獻,沒有電子版,由于其珍貴性,也不方便讀者借閱。此類的電子資源庫在市場上一般無法購買到。圖書館可以根據學科需要,對部分珍藏特色紙質文獻整理和分類,然后進行數字化。通過對該部分館藏數字化既滿足了讀者的需求又能更好的利用該部分資源。

(3)、建立光盤數據庫

伴隨著計算機應用的發展普及以及讀者閱讀多樣化的需求,電子出版物受到人們的喜歡和認同的程度越來越高。和傳統紙質印刷出版物一起出版的隨書、隨刊光盤電子資源目前已經成為書刊(尤其是計算機類書刊)發行的一種非常普遍的現象,這些隨書光盤無論作為原書的電子版,還是相關插件、試用軟件、動畫演示、背景素材的等補充擴展部分,都使的原書會更加形象、生動、這些電子資源豐富的內容,越來越變成讀者接受的一種文獻載體,有著非常高的資料價值和保存價值[4]。各館對這些光盤有著不同的管理策略,有的把光盤隨書借閱,有的單獨借閱,有的把光盤交給電子閱覽室管理,供用戶使用。筆者認為,這些光盤也是很好的建設特色資源庫的重要資料來源。圖書館可以組織人員確定數據標準,建立光盤數據庫。對這些光盤的數據,按照對應格式錄入進庫,格式不對應的、不能直接錄入的,通過專業軟件加工轉換成需要的格式后再錄入進庫。

三、電子資源建設應注意的事項

1、購買電子資源原則

(1)、符合學校教學科研需要, 緊扣學校教學發展、科研需求方向。

(2)、首選國內外公認的、權威性的電子資源,并盡可能選擇性價比高的資源。

(3)、優先購置內容綜合、多種學科主題的大型綜合性數據庫。

(4)、在購買前,對電子資源進行充分的調研和評估,必要時爭取試用,分析試用率和試用效果,及時了解讀者的需求和意見。

(5)、盡量參與集團采購,共建共享。

2、自建數據庫注意事項

(1)、標準化問題。自建數據庫必須要確定數據標準,既要技術先進,又要切合實用。(2)、知識產權問題。網絡信息資源要遵照相關協議進行使用,不能違反協議使用。

四、結尾語

高校圖書館的電子資源建設是一項長期而艱巨的工作, 有一個積累的過程,已成為評估圖書館資源的一項重要指標,直接影響高校的教學與科研,圖書館應進一步做好電子資源建設,為學校教學科研提供更好的服務。參考文獻:

[1] 周婕.高校圖書館電子資源建設實踐與研究[J].情報理論與實踐,2006,(6).[2] 劉盈.電大系統圖書館數字資源集團采購探討[J].情報探索 2010,(5).[3]祖芳宏 董家魁.安徽高校圖書館電子資源優化配置意義探討[J].情報探索,2010,(10).[4]劉勤.隨書光盤機讀目錄的編目探討[J].漳州師范學院學報(自然科學版),2009,(1).

第三篇:圖書館資源管理中心建設方案

圖書館資源管理中心建設方案

信息技術的迅猛發展,給圖書館帶來了很大的影響和沖擊。而無所不在的網絡環境,又促使圖書館館藏由傳統的印刷型資源向數字型資源轉型,使得文獻資源不斷轉成數字化、網絡化。目前,隨著數字圖書館的蓬勃發展,數字信息資源大增,種類越來越豐富,從而使得信息資源建設的重點也發生了轉變,不僅收藏的范圍不斷地向數字資源轉化,而且電子資源所占的比重也在大幅上升。數字資源的新穎性、時效性,大大滿足了讀者對信息及時性的需求,受到了讀者的肯定和好評。

數字資源建設也成為了圖書館文獻資源建設的重要組成部分,但必須看到,隨著數字資源數量的猛增,數字資源的發展出現了越來越豐富的種類,越來越細化的內容,而分散無序、重復建設等問題也凸顯。

(1)重復建設和盲目建設。數字資源除了外購的數據庫,全院各系部、部門都有部分自建的數據庫,大部分都采用了由不同的數據庫商提供的資源,內容交叉重復,學科間相互滲透,不僅使得信息量劇增,而且也造成了數字資源建設中的重復建設。同時,缺乏統籌規劃與共建共享, 重復建設也和盲目建設并存,資源建設管理水平不高。

(2)分散無序。由于不同的數字資源往往都有自身的獨立數據庫、檢索系統,從而自成體系,可是當圖書館的多個數據庫在一起時,就處于分散無序的狀態,而且數字資源的學科數量又愈來愈多, 結構也愈來愈復雜,學科間的相互滲透、縱橫交叉的狀況明顯,造成了資源的分散和無序。

(3)知識關聯程度低,難以體現學科知識的內在聯系。數據庫的數據大都孤立存在,干擾了讀者對信息的獲取,檢索出大量使用價值不高的信息,影響了讀者數字資源的使用率和檢索效率。有的信息內容組織程度不高,數字資源間交叉關聯程

為了避免這些問題,圖書館資源管理中心負責管理全院的數字資源(包括各系部、部門在建和已建數據庫和平臺),只有對不斷增加的數字資源進行有效的整合管理,才能更好地提高全院全部數字資源的利用率,提高圖書館數字化、信息化的服務水平。圖書館資源管理中心主要負責圖書館自動化、網絡化、數字化的建設工作,并負責全院數字資源的整合、管理、維護、咨詢工作。其具體職責分系統建設與維護、資源管理與信息咨詢兩大部分,詳細職責如下:

一、系統建設與維護方面

(1)協助業務館長負責起草和完善我館自動化、網絡化、數字化工作相關的規劃,方案論證和各項規章制度;

(2)負責及指導我館的計算機及其輔助設備、網絡設備的添置、更新、驗收、安裝、調試、維護、管理、報廢申請;

(3)負責圖書館自動化管理系統的日常管理、咨詢工作,解決工作中出現的問題;

(4)負責圖書館局域網、存儲網絡、小型機的正常運行的管理和維護,相關系統問題24小時內處理解決,特殊情況及時上報;

(5)負責指導、解決網絡管理和系統維護人員遇到的各種問題;(6)負責全館IP地址的申請、登記、分配和管理;

(7)負責定期地對圖書館所有自建數據進行備份,以保證自建數據的安全;(8)負責網絡技術及相關知識的培訓;

(9)負責圖書館與網絡中心及分校圖書館的技術服務協調工作。

(10)承擔圖書館自動化管理系統的管理及維護工作,保障其正常運行,對相關問題能及時解決,特殊情況及時上報;

(11)負責聯合目錄、聯機編目、館際互借、文獻傳遞相關系統的管理、維護工作;

(12)負責完成圖書館自動化管理系統相關數據的備份,保證安全、精確;(13)負責分析、調試圖書館自動化管理系統;掌握系統的各種功能、模塊的具體應用,并能對相關部門人員進行指導;

(14)負責整理匯總、落實并解決圖書館自動化管理系統相關問題;(15)承擔自動化管理系統及相關知識的培訓;

(16)承擔圖書館各類用戶級計算機及計算機終端設備及周邊設備的安裝、調試和維護;

(17)承擔并協助辦公室對圖書館計算機及其輔助設備、網絡設備等固定資產的管理工作;

(18)承擔圖書館電子顯示屏、公共查詢機的安裝、調試、維護;

(19)承擔圖書館電子閱覽室管理系統、視頻監控系統、防盜系統、動力監控系統、門禁系統的管理與維護工作;

(20)承擔館內PC的防病毒管理,網絡防病毒軟件的每周定期升級管理,及每日的定時查毒等;

二、資源管理與信息咨詢

(1)負責組織圖書館信息咨詢工作(包括各類口頭、電話、信件及電子郵件、虛擬參考咨詢系統咨詢服務);

(2)負責組織引進數字資源的論證、調查、選庫、使用情況反饋等工作;(3)負責組織虛擬參考咨詢系統的論證、調查及工作的開展;(4)負責本館數字資源的宣傳及網頁內容整體建設;(5)組織逐步開展科技成果查新與論文查收查引工作;(6)負責組織編制各種檢索工具,開展情報與咨詢服務。

(7)負責組織電子閱覽室及多媒體閱覽室的管理、流通、咨詢、開發工作;(8)負責組織各館文獻傳遞工作;

(9)負責組織本校特色數據庫建設,包括:學前教育資源庫、學位論文庫等;(10)負責數字資源的收集與選擇(11)負責數字資源訂購(12)負責數字資源的驗收(13)負責數據組織和管理(14)負責組織數字資源的評估

(15)負責數字資源的統計和預算工作

(16)負責館內鏡像數據庫服務器的設備的管理、維護;

(17)配合相關人員對各種外來數據進行安裝、維護等,負責保證所有鏡像數據庫資源運行正常,相關系統問題以及時解決,特殊情況及時上報;(18)協助自動化管理系統、計算機技術及相關知識的培訓;(19)負責圖書館網站設計、制作、維護、安全、更新及實時發布;

(20)承擔數字化資源建設與發布系統的測試、論證、分析、維護、管理工作;(21)負責圖書館統一檢索平臺、虛擬參考咨詢系統、專題特色庫、重點學科導航庫的建設、維護、管理工作;

(22)承擔圖書館各種軟件測試、論證、開發任務;

第四篇:關于加強基層圖書館建設的提案

關于加強基層圖書館建設的提案

摘要:全國政協十二屆二次會議提案第0937號

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_ 案 由:關于加強基層圖書館建設的提案

審查意見:建議國務院交由主辦單位文化部會同財政部辦理 提 案 人:胡有清

主 題 詞:圖書館,文化建設 提案形式:個人提案 內 容:

圖書館是公共文化服務體系的重要組成部分,對滿足群眾閱讀需求,營造全民閱讀氛圍,建設學習型社會具有重要意義。根據建設和管理公共圖書館的主體不同,公共圖書館可劃分為國家圖書館、省級圖書館、地市級圖書館、縣級圖書館、街道鄉鎮圖書館、社區圖書館,其中縣級及以下圖書館稱為基層圖書館。從我國發展實踐看,大多數省、市級圖書館無論在建筑規模還是在現代化設施、服務水平上都達到了較高水平,但是由于種種原因,基層圖書館的建設卻仍然不盡如人意。

我國圖書館界第一份綜合性研究報告《中國圖書館事業發展報告2012(藍皮書)》顯示,國際圖聯規定,公共圖書館人均藏書量應為1.5冊到2.5冊,而2009年我國人均擁有圖書為0.44冊,縣級以下更是人均只有0.1冊,人均購書費僅為0.7元。報告顯示,由于資金短缺,很多基層圖書館的書還是三四十年前的,實際上早已陷入名存實亡的境地。不少區縣圖書館成了網吧、茶室,甚至只是堆放舊書的倉庫。一些地方政府由于認識上的偏差,對于不能產生直接經濟效益的基層圖書館建設重視程度不足,財政撥款投入到基層圖書館建設的資金也明顯偏低,有的地方政府雖然在財政預算中有列支,但也很難到位。再加上基層圖書館工作人員素質層次不齊,基層圖書館與國家圖書館、省級圖書館、地市級圖書館、高校圖書館相比,其信息化建設嚴重滯后,導致了“讀者越少,政府就越不重視,越不愿增加投入”的惡性循環,嚴重制約了基層圖書館的生存與發展。

十八屆三中全會指出,建立公共文化服務體系建設協調機制,統籌服務設施網絡建設,促進基本公共文化服務標準化、均等化。作為公共圖書館服務體系的末梢組織,基層圖書館的發展對于保證所有人都能就近便捷地獲得圖書館服務起著至關重要的作用。因此,在建設覆蓋全社會的公共圖書館服務體系的過程中,必須重視建設基層圖書館,保證其持續健康發展。為此,提出以下建議:

1、加快圖書館立法,確?;鶎訄D書館可持續發展。聯合國教科文組織指出:“為了提供永久性和不斷發展的國家圖書館事業,全面管理和協調只有靠立法才能獲得?!苯陙恚m然有一些基層政府開始主動分擔基層圖書館的建設責任,但由于這種行為沒有被法制化和制度化,因此往往具有臨時性。導致的直接后果就是基層圖書館由于缺少后續經費而難以為繼。因此,為了保障我國的圖書館事業的發展,特別是基層圖書館的發展,急需加強圖書館立法,盡快出臺《圖書館法》,規范和管理圖書館的各項活動,協調圖書館與其他社會外部的關系,使其得以全面、健康地發展。

2、加大經費投入力度,創造基層圖書館發展良好環境。各級政府應把圖書館建設當成民生工程來抓,納入到政府規劃中實施。建立一個制度化的、有法律保障的公共圖書館投入機制,實現經費投入預算化,經費項目法定化,使經費增加幅度與財政收入增長幅度相適應,確保購書等經費按時足額到位,為圖書館現代化建設奠定堅實的基礎。政府和文化主管部門要加大輿論宣傳力度,營造全社會關注基層圖書館發展的良好氛圍,做好牽線搭橋工作,幫助基層圖書館爭取社會機構和組織捐贈或資助,多方募集建設資金,積極探索社會力量援建基層圖書館的新模式。

3、加強資源整合力度,不斷提升基層圖書館服務能力?;鶎訄D書館建設必須堅持統籌規劃、優化配置、高效利用的原則,注重服務方式、服務質量、服務范圍、服務理念、服務手段的提升。要加強與國家圖書館、省級圖書館、地市級圖書館、高校圖書館的業務協作,建立資源共享機制,逐步建立具有瀏覽、檢索、在線服務等功能的信息化網絡和地區特色的信息化數據庫。要加強基層圖書館之間的資源整合,建立、完善服務便利和資源共享理念,積極推行“服務一體化”。實現統一編目、統一檢索、統一服務標準、共用一個物流系統和網絡技術平臺,不斷深化基層圖書館向社會免費開放的工作內涵,實行館際借閱,通借通還,方便群眾。

4、做好業務培訓和指導,加強基層圖書館人才隊伍建設。大部分基層圖書館經受長期的門庭冷落,多年來已經少有新進大學畢業生,原有工作人員也很少得到再培訓和再教育的機會,整體素質難以滿足發展需求。因此,基層圖書館亟待建立優秀人才的引進機制和對既有工作人員的再教育、再培訓機制。文化主管部門要加大指導和扶持力度,幫助基層圖書館引進、培養既懂圖書管理學專業知識,又會操作和應用各種信息技術的高素質復合型人才,不斷提高基層圖書館工作人員的整體素質,盡快適應信息化網絡環境下基層圖書館發展的需要。

來源:中國政協網

第五篇:高校圖書館學校特色資源建設探討

高校圖書館學校特色資源建設探討

〔摘 要〕通過網絡調查,介紹我國39所“985工程”高校圖書館學校特色資源的建設情況。在此基礎上,提出重視學校特色資源的平衡發展,以校內合作為基礎開展資源建設,開展社會化服務的建議。

〔關鍵詞〕高校圖書館;特色資源建設;學校資源

〔中圖分類號〕g253 〔文獻標識碼〕a 〔文章編號〕1008-0821(2011)12-0063-03 study of university special resource construction in university librariesyang zhirong(library,zhuhai campus,jinan university,zhuhai 519070,china)

〔abstract〕by a network investigation,this paper introduced the development of special resource construction in“985 construction”chinese university libraries,and some suggestions were given based on the investigation,such as balanced development,intra-university cooperation and extra-university services.〔key words〕university library;special resource construction;university resources 特色是事物所表現出的獨特的色彩、風格[1]。在高校圖書館的特色資源建設工作中,以本校及與本校相關的歷史、人物和學術成果等為對象開展信息資源建設,能形成本館獨具特色的資源體系,是高校圖書館特色資源建設工作的重要內容之一。筆者在文獻回顧中發現,國內高校圖書館普遍將學校資源作為特色資源建設的重要內容。其中,北京大學圖書館特藏部在服務和研究中發現與本校相關的特藏內容深受用戶歡迎、點擊率高[2];金以明認為學校特色資源經過長時間的積淀,具有獨一無二的研究價值,圖書館應該重點收集、重點建設[3];鄂麗君在2009年通過調查113個“211工程”高校圖書館主頁,發現共61個圖書館建有139個學校特色資源項目,涉及本校師生撰寫的著作或論文、學位論文、演講稿、校內出版物、本館出版物等5種主題[4]。

但總的來看,國內高校圖書館學校特色資源發展慢,影響不顯著。一方面,已建成的學校特色資源的共享程度低,沒有發揮出學校資源在國家、社會發展中的重要作用;另一方面,學校特色資源的實踐成果多、研究成果少,現有研究成果沒有反映出學校資源在參與社會競爭中具有的特色和優勢,也缺乏對實踐的總結與反思。本文擬將學校特色資源建設作為研究對象,通過對我國“985工程”高校圖書館的網絡調查,對實踐現狀進行總結、分析,對存在的問題進行反思、探討,以期為我國高校圖書館的特色資源建設工作提供借鑒與參考。

1 高校圖書館學校特色資源建設現狀

全國現共有39所“985工程”高校[5],本文對其圖書館網站特色資源欄目中與學校資源相關的內容進行調查,調查完成時間為

2011年9月。

1.1 高校圖書館學校特色資源的主題分布情況

國家教育部頒布的《普通高等學校圖書館規程(修訂)》將“收藏本校的以及與本校有關的出版物和學術文獻”作為高校圖書館信息資源建設的重要內容[6]。實際上,由于學校資源具有明顯的機構特征而使得圖書館極易將本校資源建成本館獨有或他館少有的資源。高校圖書館往往以建設特色資源的形式集中保存、展示本館自建或收集的學校資源。調查發現,在我國39個“985工程”高校圖書館網站中,有27個圖書館設置有特色資源欄目。其中,有23個圖書館共建有69個學校特色資源項目,這些學校特色資源涉及本校學術成果、學位論文、人物資源、教輔資源、多媒體資源、出版物、校史資料和網絡資源等8種主題。主題分布情況如表1所示。表1 高校圖書館學校特色資源的主題分布

主 題數量主 題數量本校學術成果22本校多媒體資源4本校學位論文19本校出版物2本校人物資源11本校校史資料2本校教輔資源7本校網絡資源2 高校圖書館學校特色資源建設探討(1)本校學術成果。開展學術研究是高校教師與科研人員的重要任務,本校師生撰寫、編譯的著作、論文等學術成果是高校的重要財富。調查發現,共13個圖書館建有22個本校學術成果特色資源。建設形式包括本校文庫、機構知識庫、學術成果數據庫、國際論文數據庫等。如廈門大學圖書館同時建有文庫、學術典藏庫[7],吉林大學圖書館建有sci、ei

等多種國際論文數據庫[8]。

(2)本校學位論文。本校學位論文是高等學校的學生為獲得某種學位而撰寫的科學論文。調查發現,共19個圖書館將本校學位論文列為特色資源。建設形式主要包括實體學位論文閱覽室和學位論文數據庫兩種。如北京師范大學圖書館建有本校學位論文特色資源[9]。

(3)本校人物資源。調查發現,共5個圖書館建有11個本校人物特色資源。建設形式包括本校人物贈書閱覽室或紀念閱覽室,本校人物數據庫或專題網站。如北京大學圖書館同時建有北大名師,李政道數字圖書館等多個本校人物特色資源[10]。

(4)本校教輔資源。作為高校教輔機構,高校圖書館應圍繞課堂教學需要建設教輔資源。調查發現,共7個圖書館將本校教輔資源列為特色資源。建設形式主要為教學參考數據庫。如南開大學圖書館建有本校教輔特色資源[11]。

(5)本校多媒體資源。高校開設和舉辦了大量學術性強、文化價值高的課程、講座和報告,這些教學科研活動現場是拍攝制作多媒體資源的重要信息源。同時,高校也存在大量與校園文化生活相關的視音頻資源、圖像資源。調查發現,共4個圖書館將本校多媒體資源列為特色資源,建設形式主要有本校講座和多媒體資源系統。如中國海洋大學圖書館建有本校講座視頻數據庫[12],上海交通大學圖書館的多媒體資源系統中專門建設了本校資源欄目[13]。

(6)本校出版物。高校出版機構公開出版有圖書、期刊、報紙等各種文獻資源。同時,高校也存在大量與高校相關的非公開出版文獻資源。調查發現,共2個圖書館將本校出版物列為特色資源,如電子科技大學圖書館特色資源中建有館內刊物項目[14]。(7)本校校史資料。高校大都經歷了漫長的發展歷程,在長期發展過程中積淀而成的校史資料能彰顯本校獨特的歷史傳統和文化底蘊。調查發現,共2個圖書館將本校校史資料列為特色資源。建設形式主要有校史閱覽室和校史數據庫。如中山大學圖書館特色資源中專門建有校史文獻室[15]。

(8)本校網絡資源?;ヂ摼W存在海量與本校相關的網絡資源。調查發現,共2個圖書館將本校網絡資源列為特色資源,如清華大學圖書館的清華特色資源導航網頁中包含有大量校內網站[16]。1.2 高校圖書館學校特色資源建設中存在的問題

根據調查情況,學校資源已經成為我國高校圖書館特色資源建設中的重點和亮點,但是,學校特色資源建設仍然存在主題分布不平衡、缺乏校內合作建設和缺乏校外用戶服務的問題。

(1)在69個學校特色資源項目中,本校學術成果、學位論文共占59.42%,而本校出版物、史料、網絡資源三者總和僅占8.70%,這表明高校圖書館學校特色資源的主題分布不平衡。

(2)高校圖書館建成的69個學校特色資源項目中,圖書館獨立建設的案例占絕大多數,小部分通過參與圖書館聯盟的方式開展了

聯合共建工作。筆者通過網絡調查所掌握的校內合作建設典型案例非常少,現有校內合作也僅見于資源收集階段(如征集、呈繳、捐贈等)。學校特色資源與校內機構、校內用戶息息相關,缺乏全面、深入的校內合作不利于高校圖書館學校特色資源的規?;l展。(3)在69個學校特色資源項目中,除北京大學圖書館的“北大博文”和“李政道數字圖書館”向校外用戶提供全文級別的信息服務外,大部分圖書館的學校特色資源僅在校內或局部范圍內提供分層次授權信息服務,這反映出高校圖書館學校特色資源建設中缺乏校外用戶服務。

2 高校圖書館學校特色資源建設的建議 2.1 重視學校特色資源的平衡發展

高校圖書館學校特色資源主題分布不平衡,究其原因,主要在于搜集各種本校資源的難易程度不一。本校學術成果、學位論文等科研產出資源具有數量大、出版周期穩定和學校制定的呈繳制度或征集制度成熟等優勢。與之相比,本校人物資源、網絡資源、多媒體資源等資源則由于載體形式多樣、零散無序而導致難以搜集。這必然導致高校圖書館采取先易后難的策略建設學校特色資源。但從資源價值和用戶需求來看,高校人物資源、出版物、教輔資源、校史資料等信息資源具有學術性強、文化價值高的特點,高校圖書館對這些本校獨有的資源進行挖掘、整理,不僅能滿足高校教學科研、校園文化生活需要,還有助于高校圖書館為學校的學術傳承、文化遺產保護和珍稀文獻挖掘整理等作出貢獻。因此,高校圖書館在重

點建設本校學位論文、本校學術成果的同時,應積極發掘本校歷史文化傳統,突出學校特色,及時搜集各種校園內散落分布、稀缺、稍縱即逝的學校資源。雖然開發這些學校資源的難度大,但任何信息資源建設都有一個從無到有、從小到大的過程。重視、堅持學校特色資源的平衡發展,才有利于營造全面發展、百花齊放的氛圍,從而最終形成特色鮮明、品種齊全、優勢突出的學校特色資源體系。2.2 以校內合作為基礎開展資源建設

高校圖書館學校特色資源建設中缺乏校內合作建設,不僅造成資源建設效率低、校內重復建設多、校內信息孤島現象嚴重的問題,也會導致高校圖書館缺乏建設本校教輔資源、出版物和校史資料(散布在教務處、出版社、檔案館等各種校內機構)的熱情,這嚴重制約了學校特色資源的建設與發展。高校圖書館建設學校特色資源的出發點是滿足校內用戶需求,相比其他信息資源,高校圖書館的學校特色資源建設更應高度重視校內合作,應以校內合作為基礎開展學校特色資源建設。首先,高校圖書館需要根據各種學校資源的特征建立針對性的合作關系,這包括獲得學校管理層、校內機構和校內資源生產者或提供者的支持、理解與配合;其次,除了繼續在校內資源收集環節中做好校內合作工作,高校圖書館還應在學校特色資源建設與服務的完整業務流程中全面開展校內合作,這包括開發校內資源共建共享系統、統一分編、集中管理和聯合服務等工作;最后,高校圖書館應長期維護各種校內合作關系,如妥善處理利益分配問題,完善激勵制度與業務流程,加強合作各方的溝通與

聯系。

2.3 開展社會化服務

高校圖書館學校特色資源建設中缺乏校外用戶服務,客觀上造成了用戶少、效用低的局面,這不僅會打擊高校圖書館開展學校特色資源建設的興趣和信心,更會威脅到學校特色資源建設的可持續發展。與其他信息資源類似,高校圖書館針對學校特色資源開展社會化服務的困難也主要在于配套不足(經費、人員、設備等)和知識產權問題兩個方面。針對配套不足的問題,高校圖書館應勇于承擔社會化服務的責任,多方爭取配套措施,積極向校外用戶提供信息服務;針對知識產權問題,由于學校資源的知識產權主體為本校機構或本校師生,高校圖書館不僅需要充分利用“合理使用”和“法定許可”原則,尤其需要通過獲取校內“授權許可”的方式解決知識產權問題,在妥善保護學校特色資源知識產權的前提下,已解決知識產權問題的資源應向校外用戶直接提供全文,涉及知識產權的資源應向校外用戶提供文獻傳遞服務。3 結 語

本文選取我國39個“985工程”高校圖書館作為樣本,對其學校特色資源開展了網站調查與分析。調查發現,學校資源不僅是高校圖書館的寶貴財富,也已經成為高校圖書館特色資源建設的重要內容,但是,高校圖書館學校特色資源建設與服務仍然存在一些問題,高校圖書館應從資源平衡發展、校內合作建設、校外社會化服務等方面進行調整和改善。由于本文選取的調查樣本并不能全面代表我國高校圖書館學校特色資源建設的情況,網絡調查方法也未必能全面掌握其學校特色資源建設的情況,下一步仍需持續關注、研究高校圖書館的學校特色資源建設工作。參考文獻

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