第一篇:XX社區(qū)慈善超市管理制度
XX社區(qū)慈善超市管理制度
一、慈善超市在社區(qū)居委會統(tǒng)一管理下,由社區(qū)民政專干和選聘的超市負(fù)責(zé)人進(jìn)行日常經(jīng)營管理,社區(qū)居委會對超市進(jìn)行監(jiān)督和業(yè)務(wù)指導(dǎo),確保有效運(yùn)轉(zhuǎn),規(guī)范操作,惠及困難百姓。
二、慈善超市要建立捐贈物品進(jìn)出明細(xì)賬,嚴(yán)格財務(wù),物品管理制度,每天及時登記入賬,做到賬款,賬物相符。
(一)入庫
1、物品在未辦理入庫手續(xù)前不得入庫。
2、物品入庫要有入庫單,管理員按入庫單清點(diǎn)無誤的在入庫單上簽字。
3、物品入庫后要及時入賬。(二)出庫
1、物品出庫要審查手續(xù)是否齊全。
2、物品出庫后要及時銷賬。
3、物品沒有出庫單一律不得出庫。
三、建立物品發(fā)放明細(xì)賬,領(lǐng)取人簽字。
四、慈善超市采取月報賬制。超市負(fù)責(zé)人每月核對物品數(shù)量并及時上報。(每月28日—30日位報賬點(diǎn)貨期)、各類明細(xì)賬目及單據(jù)保存完整,及時歸檔。
五、認(rèn)真做好款物統(tǒng)計,保管工作,嚴(yán)禁私分,調(diào)換和挪用款物。
六、本慈善超市分兩個物品區(qū)域:即“物品捐贈區(qū)”和“生活物品購買區(qū)”。
1、在物品捐贈區(qū)域的物品實(shí)行無償贈送,贈送對象為特困家庭和特殊家庭。
2、在生活物品購買區(qū)域的物品實(shí)行無償贈送和抵償售出兩種方式:對于孤寡老人和特殊家庭(經(jīng)區(qū)慈善協(xié)會批準(zhǔn)的頁數(shù)困難家庭)經(jīng)過戶主提交申請、社區(qū)居委會審批后,實(shí)行生活必需品免費(fèi)配送;對于特困家庭和特殊家庭憑救助卡,身份證實(shí)行限額銷售,每月只能購買兩次物品,每次不得超過100.00元物品(米、面、油每次只限購一件)。
七、慈善超市物品確保從國家規(guī)定的正常渠道進(jìn)貨,確保質(zhì)量。
八、加強(qiáng)安全保衛(wèi)工作,下班時加強(qiáng)檢查,關(guān)好電源、門窗、嚴(yán)防火警個盜竊事故發(fā)生。
九、慈善超市每月公示一次捐贈、物資發(fā)放情況,主動接受捐贈單位和居民的監(jiān)督。
十、慈善超市營業(yè)時間為社區(qū)居委會正常上下班時間。
第二篇:場直社區(qū)慈善超市管理制度
場直社區(qū)工會困難職工幫扶中心管理制度
一、物品的接受與登記制度
1、困難職工幫扶中心接受機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位和社會各界人士的捐贈。
2、接收捐贈物品時,當(dāng)面清點(diǎn)、核對接收的捐贈物品數(shù)量,并由交接雙方在《困難幫扶中心接收物品登記表》上簽名確認(rèn)。
3、捐贈款物登記造冊,妥善保管,做到帳目清楚、手續(xù)完備、安全可靠。
4、建立捐贈物品進(jìn)、出明細(xì)帳,嚴(yán)格財務(wù)、物品管理制度,并由管理員具體負(fù)責(zé),每天及時登記入帳,做到帳款相符、帳物相符。
5、認(rèn)真做好捐贈物品的統(tǒng)計、保管工作,嚴(yán)禁私分、調(diào)換和挪用物品。定期對現(xiàn)存物品進(jìn)行清點(diǎn),填報《困難幫扶中心物品明細(xì)表》。
6、對居民捐贈的舊衣被應(yīng)及時進(jìn)行分類,消毒和整理。
二、物品發(fā)放與登記制度
1、困難職工幫扶中心堅(jiān)持服務(wù)困難職工、方便職工的原則,根據(jù)具體情況采取不定時接收和發(fā)放物品。
2、發(fā)放對象按要求如實(shí)填寫《領(lǐng)取困難職工幫扶中心物品申請表》,并經(jīng)社區(qū)、工會等部門審核后,統(tǒng)一進(jìn)行領(lǐng)取。
3、領(lǐng)取物品的數(shù)量:以物品標(biāo)注的價值為準(zhǔn),每個對象每年領(lǐng)取物品的總價值不超過200元。
4、領(lǐng)取過程中,工作人員應(yīng)詳細(xì)做好捐贈物品發(fā)放登記工作。領(lǐng)取結(jié)束后,應(yīng)及時進(jìn)行盤點(diǎn)核對,并在相應(yīng)的帳簿上登記入帳。
5、工作人員變動時,要嚴(yán)格辦理檔案、固定資產(chǎn)及救助物品書面移交手續(xù),移交手續(xù),并存檔備查。
三、公示制度
1、堅(jiān)持公開公正、公平透明的原則,主動公示捐贈物資的來源、種類、數(shù)量和去向。
2、發(fā)放物品后進(jìn)行張榜公示,主動接受單位、個人及社會各界人士的監(jiān)督。
四、安全制度
1、樹立安全意識,加強(qiáng)責(zé)任感,認(rèn)真落實(shí)責(zé)任制。
2、下班時加強(qiáng)檢查,關(guān)好電源、門窗。嚴(yán)防火警和盜竊事故發(fā)生。
第三篇:慈善超市管理制度
慈善超市管理制度
為切實(shí)做好“慈善超市”管理工作確保社會救助工作是健康運(yùn)行,特制定本管理制度。
一、款物接收
“慈善超市”接收的捐贈款物,可以是笨轄區(qū)內(nèi)的居民或企事業(yè)單位捐贈的款物,也可以是笨轄區(qū)外的居民或企事業(yè)單位捐贈的款物。
二、款物管理
對居民和企事業(yè)捐贈的款物,必須出具非經(jīng)營性票據(jù),登記造冊,記載清楚捐贈的日期、捐贈人(單位)姓名、捐贈人(單位)捐助要求,款物的類別及數(shù)量,并按有關(guān)規(guī)定對捐贈物品進(jìn)行消毒、分類、整理、做到妥善保管。認(rèn)真做好捐贈物品的統(tǒng)計、保管工作,嚴(yán)禁私分、調(diào)換和挪用物品。
三、發(fā)放范圍
轄區(qū)內(nèi)社會孤老、孤兒和城市居民最低生活保障對象中的特困戶。或送交上級主管部門。
四、領(lǐng)取辦法
可憑統(tǒng)一發(fā)放“愛心卡”,到“慈善超市”。在規(guī)定時間內(nèi),免費(fèi)領(lǐng)取救助物品。也可憑“愛心卡”在“慈善超市”選購平價商品。
五、定期公示
定時核對物品數(shù)量并及時上報所屬社區(qū)各類明細(xì)賬目及單據(jù)保存完整,及時歸檔。并定期向社會公布款物的接收、分配和使用情況,接受群眾督促。
慈善超市物資接收、管理和發(fā)放制度
一、物資接收
1、接收的物質(zhì)主要以日常生活用品、新物質(zhì)為主;
2、捐贈者捐贈的舊物品至少要有使用價值,使用價值衣物目前暫不接收;
3、慈善超市不接收藥品、保健品;不接收非法律允許的物品;不接收喪葬用品;不接收傳染病患者使用過的用品;不接收困難群眾不適用或沒有使用價值的物質(zhì)。對不宜接收的物質(zhì),工作人員可拒絕接收,并要耐心解釋原因。
4、捐贈人定向捐贈的,必須尊重捐贈人的意愿,并簽訂定向捐贈協(xié)議書。
二、物資管理
1、認(rèn)證做好物質(zhì)接收、登記工作,嚴(yán)格做好各類物質(zhì)的入庫驗(yàn)收,并及時做好消毒、整理、打包、分類和入庫管理工作。工作人員對超市內(nèi)物質(zhì)應(yīng)做到品種清、數(shù)量明,保持超市內(nèi)整潔,物質(zhì)擺放整齊。分類正確。不準(zhǔn)私自變賣或挪作他用。
2、對需消毒的物品嚴(yán)格履行消毒程序,堅(jiān)持先消毒,后分揀,再包裝。已消毒和未消毒物品不得混放。
3、對捐贈物質(zhì)嚴(yán)格分類管理,不準(zhǔn)隨意堆放。接收的所有物質(zhì)分為新品和舊品兩大類,并分類擺放。
三、帳、卡管理
1、慈善超市接到捐贈物質(zhì)后,捐贈者和工作人員應(yīng)當(dāng)場填寫《捐贈物質(zhì)登記表》,向捐贈者開具統(tǒng)一收據(jù),并視情況在“愛心榜”公布。
2、慈善超市要設(shè)立物質(zhì)總賬目及明細(xì),隨時登記入庫、出庫、庫存等物質(zhì)變更情況,做到賬目清楚,帳帳相符,手續(xù)完備。
3、定期做好物質(zhì)清倉盤點(diǎn)工作,便于向社會公布物質(zhì)接收、使用和庫存情況等有關(guān)信息。
第四篇:XX社區(qū)慈善超市工作職責(zé)
XX社區(qū)慈善超市工作職責(zé)
1、在社區(qū)所轄區(qū)域內(nèi)開展捐贈活動,接受機(jī)關(guān)。企事業(yè)單位、社會團(tuán)體、部隊(duì)和居民的捐贈。
2、對接收的屋子進(jìn)行登記,開具統(tǒng)一收據(jù);對接收物資的信息進(jìn)行匯總、統(tǒng)計、公布,定期上報主辦和主管部門;建立物資總帳和明細(xì)賬,發(fā)放、銷售明細(xì)賬,做到賬目清楚,物資收、發(fā)手續(xù)齊全。
3、對接收物資實(shí)施清點(diǎn)、消毒、整理、分類、儲存和上架銷售等工作。
4、根據(jù)所接收物資的種類和數(shù)量,制定相應(yīng)數(shù)額的領(lǐng)取券或購物優(yōu)惠券,通過社區(qū)委員會按程序發(fā)給困難家庭。特困居民自愿到超市領(lǐng)取和購買。
5、將捐贈中不適宜困難群眾使用的物品義賣,轉(zhuǎn)移為群眾需要的生活用品。
第五篇:愛心慈善超市捐贈物品管理制度
同心縣愛心慈善超市捐贈物品管理制度
一、捐贈物品要有專人負(fù)責(zé)。接受捐贈物品時,雙方當(dāng)事人要對捐贈物品進(jìn)行認(rèn)真清點(diǎn)、核對。檢查特殊物品的質(zhì)量及有效期。捐贈物品的數(shù)量、價值核對無誤后,填寫“愛心慈善超市捐贈物品救助物品入庫單”,并為捐贈方開具收據(jù)。
二、嚴(yán)格執(zhí)行捐贈物品發(fā)放手續(xù)。對每日發(fā)放的物品要及時填寫“捐贈物品領(lǐng)取登記表”。發(fā)放捐贈物品時,要嚴(yán)格審核領(lǐng)取程序,按照個人申請,社區(qū)調(diào)查,鄉(xiāng)鎮(zhèn)民政辦審核,縣民政局審定的程序進(jìn)行。領(lǐng)取人憑愛心救助卡到慈善超市領(lǐng)取物品或所需生活用品。
三、對捐贈物品應(yīng)按種類的不同,分別設(shè)置總賬和明細(xì)帳進(jìn)行管理。對于物品做到日清月結(jié),定期盤點(diǎn)。捐贈物品應(yīng)每月定期盤點(diǎn)一次,做到賬實(shí)相符,并上報民政局審閱。
四、捐贈的各種物品只能用于對困難群眾實(shí)名制的發(fā)放,不得挪作他用。
五、捐贈物品要統(tǒng)一存放,同時還要根據(jù)不同物品注意通風(fēng)、防潮等,以防物品損壞。存放地點(diǎn)嚴(yán)禁存放其他雜物,閑人免進(jìn),以保證物品的安全。
六、每季度末應(yīng)將捐贈接收發(fā)放情況予以公示,并報送民政局。每季度末將儲備物資接收和發(fā)放記錄向社會公示。
同心縣愛心慈善超市物資申領(lǐng)及救助程序
低保(特困)對象到同心縣慈善愛心超市申請,并如實(shí)填寫《同心縣城鄉(xiāng)特困群眾“愛心慈善超市”救助申領(lǐng)表》;
——經(jīng)審查確定救助對象,發(fā)放同心縣城市低保戶“愛心救助卡”; ——救助對象憑“愛心救助卡”,按規(guī)定要求向慈善超市領(lǐng)取捐贈物品或購取所需物品。
——對無償?shù)木栀浳锲穼?shí)行免費(fèi)發(fā)放,慈善超市進(jìn)行發(fā)放登記備案,并向社會公示;對有償?shù)奈锲穼?shí)行折價銷售,所得收入注入慈善基金,作為慈善超市的周轉(zhuǎn)資金滾動發(fā)展并幫助更多的特困家庭。
同心縣愛心慈善超市管理員工作職責(zé)
一、嚴(yán)格執(zhí)行慈善超市管理制度,做到賬冊齊全,帳物一致。
二、堅(jiān)守崗位,忠于職守,服從領(lǐng)導(dǎo),職業(yè)道德良好,服務(wù)文明、規(guī)范,佩戴工作證。
三、貨架內(nèi)物品擺放整齊,保持室內(nèi)清潔,定期消毒。
四、熱情接待領(lǐng)取物資特困群眾,隨時了解特困群眾需求信息,熱情服務(wù),不斷提高服務(wù)水平。
五、妥善保管財務(wù),切實(shí)做好消防及安全工作。
六、接收捐贈時應(yīng)認(rèn)真登記,嚴(yán)格檢查,核實(shí)捐贈物品質(zhì)量,如有破損、霉變不能正常使用、食用的情形,應(yīng)婉言謝絕。發(fā)放捐贈物品時要仔細(xì)登記,為受助者詳細(xì)介紹物品性能和狀況。做好捐贈物品的整理、分類、消毒、儲存、八、自覺執(zhí)行作息時間,不隨意離崗,規(guī)范管理,文明操作。
同心縣愛心慈善超市管理制度
一、嚴(yán)格財務(wù)、管理制度,建立捐贈物品進(jìn)、出明細(xì)賬、并由管理員具體負(fù)責(zé),做到賬款、賬物相符。
二、接收捐贈物品一律登記入賬,并出具收據(jù);發(fā)放捐贈物品必須憑相關(guān)憑證,由領(lǐng)取人簽字。
三、對居民捐贈的衣被等物品應(yīng)及時進(jìn)行清點(diǎn)、驗(yàn)收、整理、消毒和分類。
四、食品類物品要嚴(yán)格管理,確保食品衛(wèi)生,過期變質(zhì)的物品嚴(yán)禁發(fā)放。
五、認(rèn)真做好捐贈物品的統(tǒng)計、保管工作,定期核對物品數(shù)量并及時上報民政局。
六、每季度向居民和社區(qū)單位公示一次捐贈受贈和物資發(fā)放情況,張榜公示,主動接受捐贈單位和居民的監(jiān)督。
七、加強(qiáng)超市內(nèi)部安全保衛(wèi),做好通風(fēng)、防水、防火、防盜和防蟲等工作,嚴(yán)格杜絕各類事故發(fā)生。
八、超市要詳細(xì)記錄有償銷售現(xiàn)金日記賬,實(shí)行日結(jié)日清,及時存入慈善基金。