第一篇:淺談如何防范企業(yè)應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)
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我國(guó)網(wǎng)絡(luò)銀行監(jiān)管問(wèn)題及應(yīng)對(duì)措施 光明乳業(yè)股份有限公司財(cái)務(wù)分析
我國(guó)預(yù)測(cè)性信息披露存在的問(wèn)題及其對(duì)策 基于成本分?jǐn)倕f(xié)議的企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制 公司財(cái)務(wù)分析——以中石化財(cái)務(wù)分析為例 完善我國(guó)上市公司會(huì)計(jì)信息披露制度的思考 我國(guó)中小會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)質(zhì)量評(píng)價(jià)體系的研究
注冊(cè)會(huì)計(jì)師行業(yè)收費(fèi)現(xiàn)狀及對(duì)策研究——以某會(huì)計(jì)師事務(wù)所為例 高管持股與企業(yè)業(yè)績(jī)
論現(xiàn)金預(yù)算在現(xiàn)代企業(yè)中的作用--以某水泥公司為例 作業(yè)成本法在物流企業(yè)中的應(yīng)用
新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則對(duì)上市公司盈余管理的影響
論國(guó)有商業(yè)銀行內(nèi)部審計(jì)——由“法國(guó)興業(yè)銀行”事件說(shuō)起 論網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理 快捷連鎖酒店財(cái)務(wù)戰(zhàn)略研究 商譽(yù)會(huì)計(jì)研究
某公司會(huì)計(jì)政策變更的動(dòng)因研究 國(guó)有企業(yè)績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)研究 公允價(jià)值及其應(yīng)用研究 某公司會(huì)計(jì)舞弊治理研究
本題目是會(huì)計(jì)原創(chuàng)論文,需要完整可以聯(lián)系QQ:799 7579 38
煤礦企業(yè)環(huán)境成本核算的研究
會(huì)計(jì)電算化對(duì)手工記賬的影響及發(fā)展趨勢(shì)研究
出口外貿(mào)型中小企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)分析與管理--基于層次分析法的研究 某公司模式研究
企業(yè)集團(tuán)資金管理模式研究 某農(nóng)行支行會(huì)計(jì)報(bào)表分析研究 資產(chǎn)減值會(huì)計(jì)的對(duì)策與應(yīng)用
中小企業(yè)成本管理研究——以某制衣公司為例 對(duì)增值稅政策轉(zhuǎn)型的思考
企業(yè)環(huán)境成本核算的作業(yè)成本法研究
宏觀調(diào)控政策下的房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)分析 企業(yè)社會(huì)責(zé)任會(huì)計(jì)信息披露研究
美國(guó)次貸危機(jī)對(duì)我國(guó)商業(yè)銀行管理的啟示 某機(jī)械制造公司應(yīng)收賬款管理研究 上市公司管理層股權(quán)激勵(lì)問(wèn)題的研究 建造合同準(zhǔn)則的應(yīng)用及國(guó)際比較 某房地產(chǎn)公司內(nèi)部控制的研究
融資決策對(duì)公司的影響及對(duì)策研究——以某公司為例
企業(yè)存貨內(nèi)部控制存在的問(wèn)題及對(duì)策分析——以云南白藥為例 淺議會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德
淺談我國(guó)企業(yè)如何實(shí)施戰(zhàn)略成本管理
資產(chǎn)減值準(zhǔn)則在企業(yè)運(yùn)用的研究 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制研究 論中小企業(yè)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略
基于可持續(xù)增長(zhǎng)戰(zhàn)略的企業(yè)現(xiàn)金流控制研究 關(guān)于完善企業(yè)內(nèi)部控制的探討 我國(guó)軟件行業(yè)的納稅籌劃研究
關(guān)于我國(guó)上市公司關(guān)聯(lián)方交易管制方法的思考 現(xiàn)金流量表編制方法研究——以某公司為例 節(jié)能減排的綠色稅收政策安排 中小企業(yè)動(dòng)產(chǎn)質(zhì)押擔(dān)保研究
企業(yè)獲利能力分析的指標(biāo)體系的改進(jìn)及其運(yùn)用――以xx公司為例 國(guó)外綠色稅收理論與實(shí)踐及其對(duì)我國(guó)綠色稅收體系的啟示 我國(guó)資產(chǎn)減值會(huì)計(jì)的變革與發(fā)展
房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的成因與規(guī)避措施 股票回購(gòu)的理論研究和實(shí)踐探討
中小企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制研究——以某公司為例 某公司尾貨的成本控制與管理 會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢(shì) 資產(chǎn)減值會(huì)計(jì)確認(rèn)研究
英國(guó)績(jī)效審計(jì)特征、路徑與借鑒分析 某公司杜邦分析法存在的不足及重構(gòu) 管理層收購(gòu)對(duì)公司績(jī)效影響的研究 公允價(jià)值計(jì)量屬性應(yīng)用研究
服裝生產(chǎn)企業(yè)銷售與收款內(nèi)部控制設(shè)計(jì)——以某服裝集團(tuán)為例 基于EVA的系統(tǒng)研究——以青島啤酒為例 淺析我國(guó)中小企業(yè)供應(yīng)鏈融資
基于企業(yè)生命周期的高新技術(shù)企業(yè)現(xiàn)金流量管理研究 中小企業(yè)融資租賃問(wèn)題研究 論大型企業(yè)柔性戰(zhàn)略管理會(huì)計(jì)
公司社會(huì)責(zé)任信息披露的影響因素分析 企業(yè)并購(gòu)的財(cái)務(wù)效應(yīng)分析
基于EVA的財(cái)務(wù)績(jī)效評(píng)價(jià)研究 中小企業(yè)資金緊缺的成因及對(duì)策
稅法與會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的主要差異及對(duì)會(huì)計(jì)核算的影響
財(cái)務(wù)報(bào)表分析在實(shí)際應(yīng)用中的局限性——以某市政工程公司為例 物流企業(yè)成本控制研究——以xx市中小物流企業(yè)為例 試談企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的成因及防范
某建設(shè)集團(tuán)有限公司流動(dòng)資產(chǎn)管理研究
金融工具公允價(jià)值計(jì)量研究——基于金融危機(jī)的新思考 淺析企業(yè)業(yè)務(wù)招待費(fèi)的管理
對(duì)某建筑公司應(yīng)收賬款管理中存在的問(wèn)題及對(duì)策研究 某建設(shè)公司投資結(jié)構(gòu)問(wèn)題研究
論我國(guó)中小企業(yè)投資風(fēng)險(xiǎn)成因及其對(duì)策 企業(yè)資金管理新形式--現(xiàn)金池業(yè)務(wù)
基于競(jìng)爭(zhēng)背景下的阿里巴巴投資策略研究 企業(yè)資產(chǎn)減值準(zhǔn)則實(shí)施問(wèn)題研究 電子商務(wù)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的影響
基于稅收籌劃的固定資產(chǎn)折舊方法選擇
服裝生產(chǎn)企業(yè)工薪與人事內(nèi)部控制設(shè)計(jì)——以某服裝廠為例 論對(duì)會(huì)計(jì)誠(chéng)信的研究
審計(jì)主體在環(huán)境審計(jì)中的作用 對(duì)個(gè)人所得稅改革的思考
我國(guó)銀行內(nèi)部審計(jì)與風(fēng)險(xiǎn)管理研究 論機(jī)會(huì)成本在現(xiàn)代企業(yè)中的運(yùn)用 鋼鐵企業(yè)戰(zhàn)略成本研究 淺談現(xiàn)代企業(yè)目標(biāo)
xx公司低碳型體系建立研究
會(huì)計(jì)舞弊防范的思考—以xx生物制藥公司為例 我國(guó)上市公司關(guān)聯(lián)方交易披露問(wèn)題研究
負(fù)債經(jīng)營(yíng)與風(fēng)險(xiǎn)控制策略探析——以某鋼鐵公司為例 現(xiàn)代風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)及其應(yīng)用研究—瓊民源公司為例 xx印刷公司研究
鑄造企業(yè)貨幣資金內(nèi)部控制設(shè)計(jì)——以某公司為例 房產(chǎn)稅的現(xiàn)狀與改革問(wèn)題的研究
企業(yè)營(yíng)運(yùn)資本管理與資金使用效益的關(guān)系探討 會(huì)計(jì)造假的防范與治理研究—以某廠為例 某公司股票期權(quán)問(wèn)題研究 xx制藥公司財(cái)務(wù)分析
商業(yè)銀行內(nèi)控制度存在的問(wèn)題及對(duì)策
所得稅會(huì)計(jì)若干問(wèn)題的探討-以某公司為例
財(cái)務(wù)比率在企業(yè)內(nèi)部控制中的應(yīng)用—以某公司為例 某集團(tuán)體制研究
營(yíng)改增對(duì)交通運(yùn)輸企業(yè)的影響研究
淺析上市公司財(cái)務(wù)舞弊的成因及控制對(duì)策 審計(jì)失敗風(fēng)險(xiǎn)與審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的比較、計(jì)量與管理 淺析實(shí)質(zhì)重于形式原則的實(shí)際運(yùn)用 淺議中小企業(yè)的內(nèi)部控制問(wèn)題
淺談上市公司信息披露的若干問(wèn)題與對(duì)策研究 商譽(yù)會(huì)計(jì)處理方法的國(guó)際比較及對(duì)我國(guó)的啟示 論零售業(yè)上市公司營(yíng)運(yùn)資金管理的問(wèn)題與對(duì)策 成長(zhǎng)型企業(yè)資金鏈風(fēng)險(xiǎn)控制的研究 有關(guān)或有事項(xiàng)的探討
中小企業(yè)債務(wù)融資的風(fēng)險(xiǎn)及其防范—以某公司為例 以顧客為中心的某公司成本控制研究 海爾集團(tuán)全面預(yù)算管理研究 中小企業(yè)內(nèi)部控制制度構(gòu)建
公允價(jià)值在我國(guó)運(yùn)用的相關(guān)問(wèn)題研究 中小企業(yè)存在的問(wèn)題及對(duì)策研究
中小企業(yè)現(xiàn)金流管理存在的問(wèn)題及措施
關(guān)于中小企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的建立及獨(dú)立性的思考—以xx公司為例 內(nèi)部審計(jì)的增值作用探析
從內(nèi)部控制角度談財(cái)務(wù)舞弊的防范 企業(yè)并購(gòu)中財(cái)務(wù)整合存在的問(wèn)題研究 企業(yè)綠色體系設(shè)計(jì)
強(qiáng)化我國(guó)上市公司財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制的對(duì)策 家族式企業(yè)的融資困境及對(duì)策分析
中小企業(yè)會(huì)計(jì)誠(chéng)信研究——以某食品廠為例 上市公司融資方式選擇的分析 某集團(tuán)盈余質(zhì)量研究
企業(yè)環(huán)境會(huì)計(jì)信息披露分析 我國(guó)商業(yè)銀行個(gè)人理財(cái)業(yè)務(wù)探析 物流企業(yè)應(yīng)收賬款管理研究 基于公司治理的會(huì)計(jì)政策選擇
新債務(wù)重組準(zhǔn)則下企業(yè)盈余管理問(wèn)題研究 某集團(tuán)內(nèi)部控制現(xiàn)狀及解決方案研究
新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則對(duì)我國(guó)商業(yè)銀行會(huì)計(jì)的影響分析 環(huán)境會(huì)計(jì)問(wèn)題探討
企業(yè)全面預(yù)算管理模式的創(chuàng)新 企業(yè)資產(chǎn)管理研究
對(duì)資產(chǎn)減值會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的研究
采購(gòu)成本控制——以xx纖維有限公司為例 基于內(nèi)部控制的事業(yè)單位研究
公允價(jià)值計(jì)量模式在上市公司應(yīng)用的研究 負(fù)債經(jīng)營(yíng)與企業(yè)價(jià)值最大化研究
保利地產(chǎn)現(xiàn)金流量管理問(wèn)題及對(duì)策研究 淺議企業(yè)稅收籌劃
中小企業(yè)營(yíng)運(yùn)資金管理探討
我國(guó)商業(yè)銀行內(nèi)部控制存在的問(wèn)題及對(duì)策的若干思考 企業(yè)并購(gòu)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的分析與規(guī)避——以某公司為例 中小企業(yè)債務(wù)重組模式的實(shí)際應(yīng)用研究 納稅籌劃影響因素研究
公允價(jià)值計(jì)量對(duì)公司財(cái)務(wù)狀況的影響研究——以某公司為例 某公司問(wèn)題研究
新準(zhǔn)則引入公允價(jià)值對(duì)上市公司的影響 成長(zhǎng)型企業(yè)適度負(fù)債經(jīng)營(yíng)的問(wèn)題研究
我國(guó)網(wǎng)絡(luò)公司盈利模式研究——以淘寶網(wǎng)為例 我國(guó)醫(yī)藥類上市公司債務(wù)融資問(wèn)題探究 新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則下上市公司盈余管理研究 企業(yè)會(huì)計(jì)倫理問(wèn)題探究
基于有效市場(chǎng)理論的上市公司會(huì)計(jì)信息披露及治理 資產(chǎn)減值會(huì)計(jì)問(wèn)題研究 審計(jì)項(xiàng)目成本控制問(wèn)題探討
論平衡計(jì)分卡在企業(yè)績(jī)效管理中的應(yīng)用 我國(guó)保險(xiǎn)業(yè)的投資風(fēng)險(xiǎn)分析
某建設(shè)監(jiān)理公司財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與控制研究 企業(yè)無(wú)形資產(chǎn)研究與開發(fā)支出相關(guān)問(wèn)題研究 某公司融資中存在的問(wèn)題及對(duì)策研究 淺析民營(yíng)酒店預(yù)算控制
我國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)質(zhì)量問(wèn)題研究
關(guān)于組建農(nóng)家坊綠色食品有限公司可行性研究 某公立醫(yī)院內(nèi)部會(huì)計(jì)控制研究 論會(huì)計(jì)電算化下的企業(yè)內(nèi)部控制
某會(huì)計(jì)師事務(wù)所防范獨(dú)立審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)策略研究
上市公司會(huì)計(jì)報(bào)表附注問(wèn)題分析——以無(wú)形資產(chǎn)項(xiàng)目為例 某幼兒園會(huì)計(jì)控制體系研究
資產(chǎn)減值準(zhǔn)則對(duì)上市公司盈余管理的影響研究 企業(yè)集團(tuán)股權(quán)管理分析 公允價(jià)值在我國(guó)適應(yīng)性研究 我國(guó)上市公司股權(quán)激勵(lì)問(wèn)題研究 論企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)及其防范
IT環(huán)境下企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制研究
關(guān)于我國(guó)MBO的實(shí)施及相關(guān)問(wèn)題的探討
基于供應(yīng)鏈的成本管理問(wèn)題研究——以xx為例 基于EVA的電力企業(yè)業(yè)績(jī)考核研究 電子商務(wù)下的創(chuàng)新
企業(yè)會(huì)計(jì)政策的選擇研究 關(guān)于電子商務(wù)會(huì)計(jì)的探討 某公司可持續(xù)發(fā)展能力研究
第二篇:淺析應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)及防范
會(huì)計(jì)中級(jí)職稱答辯論文
論文題目 應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)分析和防范措施
姓名 專業(yè) 會(huì)計(jì)
單位名稱:
[中文摘要]隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的完善和發(fā)展,我國(guó)企業(yè)已逐步融入世界經(jīng)濟(jì)的大潮,信用營(yíng)銷也逐漸成為企業(yè)擴(kuò)大市場(chǎng)、減少存貨的一種常用手段。應(yīng)收賬款已成為企業(yè)擁有的一項(xiàng)很常見且非常重要的資產(chǎn),其安全與否直接影響著企業(yè)的可用資源及損益情況。我國(guó)大部分企業(yè)應(yīng)收賬款管理意識(shí)比較淡漠,管理方式比較單一,絕大多數(shù)企業(yè)仍沒(méi)有建立起完善的信用管理機(jī)制。信用體系不夠完備,風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)也不是很強(qiáng)。企業(yè)缺少科學(xué)的信用管理,盲目向客戶賒銷,結(jié)果導(dǎo)致應(yīng)收賬款居高不下,壞賬風(fēng)險(xiǎn)損失過(guò)大,使利潤(rùn)與現(xiàn)金流嚴(yán)重失衡,陷入困境,以致在競(jìng)爭(zhēng)中慘遭淘汰,高額的應(yīng)收賬款又會(huì)給企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)帶來(lái)不良影響。甚至阻礙了企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)和發(fā)展,因此,強(qiáng)化應(yīng)收賬款的管理及其風(fēng)險(xiǎn)防范勢(shì)在必行。
[關(guān)鍵詞]應(yīng)收賬款
風(fēng)險(xiǎn)防范
風(fēng)險(xiǎn)控制
目錄
中文摘要及關(guān)鍵詞
引言…………………………………………………………………………………1 1.應(yīng)收賬款的產(chǎn)生及對(duì)企業(yè)的影響………………………………………………1 1.1應(yīng)收賬款的增加,造成企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債率過(guò)高、企業(yè)流動(dòng)資金不足……1 1.2應(yīng)收賬款夸大了企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果,使企業(yè)存在著潛虧或損失……………1 1.3應(yīng)收賬款增加了企業(yè)資金的成本…………………………………………2 1.4導(dǎo)致壞賬損失的可能增大…………………………………………………2 2.分析應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)形成的原因…………………………………………………2 2.1企業(yè)追求片面競(jìng)爭(zhēng),缺乏風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)…………………………………2 2.2加大對(duì)老客戶的走訪………………………………………………………2 2.3做好客戶的資信調(diào)查………………………………………………………2 2.4以批次押貨結(jié)算的方法銷售………………………………………………2 2.5企業(yè)內(nèi)部制度不完善………………………………………………………2 3企業(yè)應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)防范措施 …………………………………………………3 3.1設(shè)立專門的信用管理部門…………………………………………………3 3.2調(diào)查客戶的信用度…………………………………………………………3 3.3制定合理的信用政策………………………………………………………3 3.4建立規(guī)范的對(duì)賬制度………………………………………………………3 3.5建立清帳獎(jiǎng)勵(lì)制度…………………………………………………………3 3.6加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督治理…………………………………………………………4 3.7建立和完善應(yīng)收賬款工作的制度…………………………………………4 結(jié)論 …………………………………………………………………………………5 參考文獻(xiàn) ……………………………………………………………………………6
引言
應(yīng)收賬款主要是指企業(yè)在銷售商品或產(chǎn)品、提供勞務(wù)時(shí)應(yīng)向客戶收取的期限在一個(gè)營(yíng)業(yè)周期內(nèi)的貨款及墊付款。其形成原因主要是在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,隨著社會(huì)生產(chǎn)力的不斷提高,商品市場(chǎng)逐漸由買方市場(chǎng)轉(zhuǎn)為賣方市場(chǎng),為了應(yīng)付日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),擴(kuò)大銷售,減少庫(kù)存,占領(lǐng)市場(chǎng)占有份額,許多企業(yè)都采取賒銷的方式來(lái)銷售商品或提供勞務(wù)來(lái)增加銷售收入,增加盈利,加速資金周轉(zhuǎn)。賒銷作為企業(yè)促銷產(chǎn)品的重要手段之一,已越來(lái)越被廣大企業(yè)所采用,對(duì)企業(yè)的銷售工作起到一定的促進(jìn)作用。但是,賒銷也是企業(yè)的應(yīng)收賬款金額迅速龐大,企業(yè)間相互拖欠貨款的現(xiàn)象日益嚴(yán)重,導(dǎo)致許多企業(yè)的應(yīng)收賬款變成壞賬。影響企業(yè)的資金的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)應(yīng)收賬款的管理是流動(dòng)資產(chǎn)管理的重要組成部分,管理好應(yīng)收賬款,有利于加快企業(yè)資金周轉(zhuǎn),提高資金使用率,也有利于防范資金風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)投資者利益,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。本文將從應(yīng)收賬款的定義出發(fā),對(duì)企業(yè)應(yīng)收賬款的導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)原因及主要存在哪些風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析,并提出關(guān)于應(yīng)收賬款防范方面的一些措施。
應(yīng)收賬款的產(chǎn)生及對(duì)企業(yè)的影響
應(yīng)收賬款是企業(yè)地外賒銷產(chǎn)品、材料、勞務(wù)等項(xiàng)目而形成的應(yīng)向?qū)Ψ绞杖∠鄳?yīng)款項(xiàng)的一種外置資產(chǎn)。該資產(chǎn)被對(duì)方經(jīng)營(yíng)所用,本企業(yè)卻無(wú)法控制,只有變?yōu)楝F(xiàn)金流人本企業(yè)后,才能參與到本企業(yè)的再生產(chǎn)過(guò)程,為企業(yè)創(chuàng)造新收益。而這一過(guò)程的長(zhǎng)短,對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)效果來(lái)說(shuō)影響較大,令企業(yè)管理者感到棘手,難于操作。企業(yè)在擴(kuò)大銷路、增加銷售收入的同時(shí)也形成了應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn),主要體現(xiàn)在:
1.1應(yīng)收賬款的增加,造成企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債率過(guò)高,加劇企業(yè)流動(dòng)資金不足
企業(yè)應(yīng)收賬款余額不斷增加,一方面使流動(dòng)資金出現(xiàn)短缺;另一方面又迫使企業(yè)不得不舉債經(jīng)營(yíng)。為了維持經(jīng)營(yíng),企業(yè)在高負(fù)債率經(jīng)營(yíng)的情況下,以大量舉債為生。此舉不僅增加了企業(yè)的財(cái)務(wù)費(fèi)用,致使經(jīng)濟(jì)效益下降,而且也使企業(yè)邁向了資不抵債的邊緣。
1.2應(yīng)收賬款夸大了企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果,使企業(yè)存在著潛虧或損失
企業(yè)確認(rèn)收入時(shí)遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,將賒銷收入全部計(jì)入當(dāng)期收入,因此,企業(yè)本期利潤(rùn)的增加并不能表示本期現(xiàn)金收入的增加。如果企業(yè)應(yīng)收賬款大量存在,那么壞賬的可能性也會(huì)隨之增加。這樣,等于夸大了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果,而對(duì)可能發(fā)生的損失不能充分估計(jì)。
1.3應(yīng)收賬款增加了企業(yè)資金的成本
因此,投資決策需要企業(yè)的財(cái)務(wù)人員與經(jīng)營(yíng)管理人員共同努力,對(duì)投資項(xiàng)目由于應(yīng)收賬款的大量存在,特別是逾期應(yīng)收賬款的比例在不斷上升,導(dǎo)致被占用在應(yīng)收賬款上的資金喪失了時(shí)間價(jià)值,使得資金喪失了其他盈利機(jī)會(huì),增加了資金的機(jī)會(huì)成本。
1.4導(dǎo)致壞賬損失的可能增大
應(yīng)收賬款賬齡越長(zhǎng),發(fā)生壞賬的風(fēng)險(xiǎn)越大。企業(yè)一旦形成壞賬損失,會(huì)造成企業(yè)盈利水平的下降以及財(cái)務(wù)狀況的惡化。應(yīng)收賬款逾期未收回,企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》按照一定比例計(jì)提壞賬準(zhǔn)備,計(jì)入當(dāng)期損益,沖減當(dāng)期營(yíng)業(yè)利潤(rùn);而一旦發(fā)生壞賬損失,企業(yè)就不能收回相應(yīng)的應(yīng)收賬款,造成流動(dòng)資產(chǎn)的減少,償債能力降低。
分析應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)形成的原因
2.1企業(yè)追求片面的競(jìng)爭(zhēng),缺乏防范意識(shí)
在現(xiàn)代社會(huì)激烈的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制下,企業(yè)為了擴(kuò)大市場(chǎng)占有率,不但要在成本、價(jià)格上下功夫,而且必須大量運(yùn)用商業(yè)信用促銷。但是,某些企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)不強(qiáng),為了擴(kuò)銷,在事先未對(duì)付款人資信情況作深入調(diào)查、對(duì)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行正確評(píng)估的情況下,盲目地采用賒銷策略去爭(zhēng)奪市場(chǎng),采用較寬松的信用政策,只重視賬面的高利潤(rùn),忽視了大量被客戶拖欠占用的流動(dòng)資金能否及時(shí)收回的問(wèn)題,從而成為應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)加大的主要原因。
2.2加大對(duì)老客戶的走訪
不經(jīng)常走訪用戶,也不了解用戶目前的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況,就根據(jù)以前的信用狀況,放心地把產(chǎn)品賒銷給對(duì)方,形成應(yīng)收賬款。對(duì)應(yīng)收賬款不進(jìn)行分析,也不采取積極的催收措施。直到客戶無(wú)能力償還欠款時(shí),自己的資產(chǎn)也隨之流失。
2.3做好客戶的資信調(diào)查
對(duì)不熟的企業(yè)試行賒銷,寧愿承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn),也要擴(kuò)大銷售規(guī)模。尤其是在市場(chǎng)不景氣及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)劇烈的情況下,供貨方寧愿先發(fā)貨占領(lǐng)市場(chǎng),而忽略用戶的信用度。這種高風(fēng)險(xiǎn)的銷售,必然給企業(yè)帶來(lái)不良后果。
2.4以批次押貨結(jié)算的方法銷售
供貨方與需求方簽訂協(xié)議,供貨方第一批產(chǎn)品作為需求方賒銷使用,待下一批次產(chǎn)品發(fā)至需方后,結(jié)清上批次貨款,以此類推,但需方的后批次需求量比前批次增加,環(huán)比增大的銷售量給供貨方帶來(lái)有利可圖的單向思路,隨著銷售的不斷增加,賒銷的金額在不斷增大,這樣往往會(huì)形成大量的應(yīng)收賬款,且這部分應(yīng)收賬款的收回難度大。
2.5企業(yè)內(nèi)部制度不完善
由于企業(yè)“內(nèi)控制度”不健全,極個(gè)別銷售人員與買方相互勾結(jié),在個(gè)人利
益的驅(qū)動(dòng)下,向買方透露本企業(yè)的商業(yè)秘密,替買方出謀獻(xiàn)策,千方百計(jì)制造假象,對(duì)應(yīng)收賬款百般抵賴,造成貨款回收困難重重,甚至無(wú)法回收。或個(gè)別企業(yè)為了迎合買方采購(gòu)員的需要,提高產(chǎn)品銷售價(jià)格,暗中給采購(gòu)員回扣,這情況一旦被對(duì)方企業(yè)發(fā)現(xiàn),將給貨款回收帶來(lái)困難。企業(yè)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)的防范措施
3.1設(shè)立信用管理部門
企業(yè)信用風(fēng)險(xiǎn)管理是一項(xiàng)專業(yè)性、技術(shù)性和綜合性較強(qiáng)的工作。因此企業(yè)應(yīng)設(shè)置獨(dú)立的信用管理部門,同時(shí)配備專業(yè)的信用管理人員,確保信用管理職能的實(shí)現(xiàn)。信用管理部門一般由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo),銷售部門和財(cái)務(wù)部門為成員。其基本職能包括建立、管理客戶信用檔案,信用風(fēng)險(xiǎn)分析、科學(xué)制定客戶的信用額度、負(fù)責(zé)清收應(yīng)收賬款等。
3.2調(diào)查客戶信用度
企業(yè)應(yīng)對(duì)自己的客戶信用狀況調(diào)查分析。對(duì)客戶要建立健全信用檔案,制定一套完整的信用記錄。因此,企業(yè)在向客戶銷售商品前,必須嚴(yán)格調(diào)查分析客戶的信用狀況,并經(jīng)內(nèi)部授權(quán)批準(zhǔn)后方可提供,以控制企業(yè)的信用風(fēng)險(xiǎn)。另外,對(duì)提供信用的老客戶,還應(yīng)隨時(shí)了解其信用狀況的變化。若對(duì)方出現(xiàn)信用惡化,經(jīng)營(yíng)狀況不佳時(shí),企業(yè)應(yīng)及時(shí)調(diào)整經(jīng)營(yíng)策略,以免造成經(jīng)濟(jì)損失。
3.3制定合理的信用政策
信用政策是企業(yè)對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行規(guī)劃額控制的基本策略與措施。企業(yè)必須根據(jù)自己的實(shí)際經(jīng)營(yíng)和客戶的信譽(yù)情況制定合理的信用政策。信用政策包括信用標(biāo)準(zhǔn)、信用期間和收賬政策。
①信用標(biāo)準(zhǔn)是客戶獲得商業(yè)信用應(yīng)達(dá)到的最低標(biāo)準(zhǔn),通常以預(yù)期的壞賬損失率表示。
②信用期間是企業(yè)允許客戶從購(gòu)貨到付款之間的時(shí)間,這個(gè)期間不宜過(guò)長(zhǎng)也不宜過(guò)短,必須謹(jǐn)慎確定。
③收賬政策是指客戶違反信用條件,拖欠甚至拒付賬款時(shí)企業(yè)所采取的收賬政策與措施。合理的信用政策將信用標(biāo)準(zhǔn)、信用期間和收賬政策三者結(jié)合起來(lái),綜合考慮三者的變化對(duì)銷售額、應(yīng)收賬款各種成本的影響。
3.4建立規(guī)范的對(duì)賬制度
與客戶特別是大客戶定期對(duì)賬,減少核算失誤又起到善意提醒的作用,從而規(guī)避和減少呆賬和壞賬現(xiàn)象,同時(shí)在對(duì)賬之后形成具有法律效力的文書。公司對(duì)客戶每月發(fā)出對(duì)賬函,由業(yè)務(wù)人員到對(duì)方財(cái)務(wù)部門取得簽章認(rèn)可,以確保數(shù)額無(wú)差錯(cuò)。
3.5建立清帳獎(jiǎng)勵(lì)制度
采取客戶經(jīng)理分片管理制,將應(yīng)收賬款的貨幣資金回籠情況一并納入客戶經(jīng)理的業(yè)績(jī)考核之中,如果責(zé)任人不能將其銷售貨款收回,就要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。對(duì)追討回的老賬按回收金額的一定比例提取獎(jiǎng)勵(lì)基金,給予獎(jiǎng)勵(lì),以保證資金按時(shí)按量回籠,使損失降低到最低點(diǎn)。
3.6加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督治理
財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行賒銷業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理。定期統(tǒng)計(jì)應(yīng)收賬款各客戶的賒銷金額、賬齡及增減變支情況,必要時(shí)應(yīng)向債務(wù)人函證,對(duì)應(yīng)收賬款的可收回性進(jìn)行客觀、準(zhǔn)確的評(píng)價(jià)。將賒銷結(jié)果及時(shí)反饋給企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)和銷售,為評(píng)估、調(diào)整賒銷客戶的信用等級(jí)提供可靠依據(jù)。企業(yè)財(cái)務(wù)部門對(duì)已經(jīng)形成的應(yīng)收賬款應(yīng)定期向賒銷客戶寄送對(duì)賬單和催交欠款通知書。負(fù)責(zé)營(yíng)銷的部門及有關(guān)人員應(yīng)積極配合財(cái)務(wù)部門做好此項(xiàng)工作。
3.7建立和完善應(yīng)收賬款工作的制度
應(yīng)收賬款發(fā)生后,企業(yè)應(yīng)采取各種措施,盡量爭(zhēng)取按期收回貨款。
①成立債權(quán)追收小組對(duì)應(yīng)應(yīng)收賬款進(jìn)行追收。追收小組由業(yè)務(wù)部、財(cái)務(wù)部等相關(guān)人員組成。一般情況下,愿意迅速付清貨款,享受現(xiàn)金折扣。因此,企業(yè)對(duì)信用期內(nèi)的應(yīng)收賬款一般不用過(guò)問(wèn)。而對(duì)于逾期的應(yīng)收賬款,應(yīng)按其拖欠的賬齡、金額進(jìn)行排隊(duì)分析,因?yàn)閼?yīng)收賬款賬齡越長(zhǎng),收不回來(lái)的可能性越大,產(chǎn)生壞賬的可能性越大。通過(guò)分析,確定優(yōu)先收賬的對(duì)象,盡量在發(fā)生欠款的初期,就采取有效的收賬措施。同時(shí)應(yīng)分清債務(wù)人是故意拖欠,還是愿意付款卻沒(méi)有付款的能力。對(duì)故意拖欠的債務(wù)人,采取通常的催收辦法只能是延誤時(shí)間,對(duì)此類欠款必須采取更加有力的措施進(jìn)行追討,或迅速通過(guò)法律途徑采取訴訟保全等措施加以追討。而對(duì)于愿意付款,但目前沒(méi)有付款能力的企業(yè),看是債務(wù)人暫時(shí)出現(xiàn)了資金周轉(zhuǎn)困難,還是由于其財(cái)務(wù)狀況發(fā)生了嚴(yán)重的危機(jī)甚至達(dá)到資不抵債。如果是債務(wù)人財(cái)務(wù)狀況發(fā)生了嚴(yán)重的危機(jī)無(wú)力還貸,隨著時(shí)間的推移,極有可能轉(zhuǎn)變?yōu)楣室馔锨罚瑢?duì)此類欠款必須從一開始就采取強(qiáng)有力的追收措施或相應(yīng)的債權(quán)保障措施,切不能礙于情面而失去收款良機(jī)。
②選擇合理的壞賬核銷辦法。現(xiàn)行會(huì)計(jì)制度規(guī)定,核銷可以采用“直線核銷法”和“備抵法”中的一種。“直接核銷法”是將壞賬直接計(jì)入當(dāng)期“管理費(fèi)用”賬戶。這種使收入與壞賬不在同一會(huì)計(jì)期間配比的方法,不符合配比原則,顯然不夠合理。“備抵法”是本著謹(jǐn)慎原則,在各期按應(yīng)收賬款的一定比例從管理費(fèi)用中計(jì)提壞賬準(zhǔn)備金,發(fā)生壞賬損失時(shí)即沖減壞賬準(zhǔn)備,它較符合費(fèi)用與收入配比原則。
③建立壞賬損失報(bào)批制度和賬銷案存制度。對(duì)確實(shí)無(wú)法收回的應(yīng)收賬款(其他應(yīng)收款),由經(jīng)辦人員提出報(bào)告,詳細(xì)說(shuō)明造成資產(chǎn)損失的原因及減少損失所
做的工作情況,并提供相關(guān)證明資料,填制《壞賬損失分項(xiàng)說(shuō)明表》,經(jīng)財(cái)務(wù)部和財(cái)務(wù)總監(jiān)核實(shí)后,報(bào)決策層審議批準(zhǔn)。凡是壞賬的,應(yīng)查明原因,如屬經(jīng)辦人責(zé)任心不強(qiáng)造成,由經(jīng)辦人承擔(dān)一定的比例壞賬損失。對(duì)已經(jīng)核銷的壞賬建立備查簿,詳細(xì)登記壞賬損失的相關(guān)資料,并進(jìn)行清理與追索。
結(jié)論
總之,應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)無(wú)處不在,合理有效地防范與控制應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)作為企業(yè)一項(xiàng)重要的治理工作,應(yīng)引起領(lǐng)導(dǎo)的高度重視。經(jīng)營(yíng)部門應(yīng)樹立全新的營(yíng)銷觀念,加強(qiáng)客戶信用治理,明確有關(guān)部門和人員職責(zé)。財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)督,確保內(nèi)部控制制度的有效實(shí)施,使企業(yè)應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)降低到最低程度。否則應(yīng)收賬款就將直接影響企業(yè)營(yíng)運(yùn)資。金周轉(zhuǎn)和經(jīng)濟(jì)效益。最后甚至威脅到企業(yè)的存亡。所以,我們應(yīng)該清醒地認(rèn)識(shí)到,防范應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)是一項(xiàng)長(zhǎng)期艱巨的工作,我們應(yīng)常抓不懈,全面掌握影響或可能影響應(yīng)收賬款的各類信息,做到防患于未然。為企業(yè)筑起一道防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的銅墻鐵壁,促進(jìn)企業(yè)健康有序的發(fā)展。
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第三篇:淺談應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)管理與防范
淺談應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)管理與防范
內(nèi)容提要: 企業(yè)在發(fā)展,業(yè)務(wù)在擴(kuò)大,出現(xiàn)賒銷成為必然,由應(yīng)收賬款產(chǎn)生的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)也不可避免,我們只有采取適當(dāng)?shù)男庞谜呒坝行У墓芾矸椒ǎ拍苁箲?yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)降低、收益增大。
關(guān)鍵詞:應(yīng)收賬款;賬款風(fēng)險(xiǎn);信用政策;技巧與防范
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)之間存在著激烈的商業(yè)競(jìng)爭(zhēng),為了在競(jìng)爭(zhēng)中贏得主動(dòng),抓住商機(jī),除了要提高產(chǎn)品質(zhì)量、改善售后服務(wù)外,還要運(yùn)用賒銷方式來(lái)擴(kuò)大銷售。當(dāng)前,商品與勞務(wù)的賒銷、賒供已成為當(dāng)代經(jīng)濟(jì)的一個(gè)基本特征。然而,由于社會(huì)信用環(huán)境以及自身?xiàng)l件和實(shí)力的限制,企業(yè)經(jīng)常面臨著貨款不能及時(shí)足額收回的風(fēng)險(xiǎn),有時(shí)甚至?xí)斐蓢?yán)重的壞賬損失,致使許多企業(yè)陷入難以挽回的經(jīng)營(yíng)困境。所以,企業(yè)要充分認(rèn)識(shí)應(yīng)收賬款產(chǎn)生的原因及對(duì)企業(yè)的影響,制定合理的應(yīng)收賬款管理辦法,盡可能的降低應(yīng)收賬款的發(fā)生,對(duì)已經(jīng)形成的應(yīng)收賬款應(yīng)盡可能地按時(shí)收回,從而提高企業(yè)資金的使用效率,減少應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)。以下我們拿四川長(zhǎng)虹電器股份有限公司作為例子。
一、應(yīng)收賬款的成本組成
競(jìng)爭(zhēng)的壓力迫使企業(yè)進(jìn)行賒銷,從而擴(kuò)大銷售。企業(yè)在得到賒銷好處的同時(shí)也會(huì)付出一定的代價(jià),即為應(yīng)收賬款的成本。管理者在進(jìn)行賒銷決策的時(shí)候,必須仔細(xì)分析應(yīng)收賬款的成本,其內(nèi)容包括機(jī)會(huì)成本、管理成本和壞賬成本。
(-)機(jī)會(huì)成本 應(yīng)收賬款的機(jī)會(huì)成本是指資金投放在應(yīng)收賬款上而不能用于其它投資時(shí)所喪失的收益。如應(yīng)收賬款占用資金,喪失投資于有價(jià)證券所能獲得的利息收入。這一成本的大小通常與企業(yè)維持賒銷業(yè)務(wù)所需要的資金數(shù)量(及應(yīng)收賬款投資額)、資金成本率有關(guān)。
(二)管理成本 管理成本也稱管理費(fèi)用,是指對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行日常管理而耗費(fèi)的開支,是與應(yīng)收賬款管理系統(tǒng)有關(guān)的費(fèi)用總和。主要包括五個(gè)方面的內(nèi)容:制定信用政策有關(guān)費(fèi)用;對(duì)客戶的資信調(diào)查、跟蹤與信息收集的費(fèi)用;應(yīng)收賬款核算;賬簿記錄與管理費(fèi)用;有關(guān)人員辦公費(fèi)用;其他費(fèi)用等。
(三)收賬成本 應(yīng)收賬款在回收過(guò)程中要發(fā)生一定的成本費(fèi)用,它通常包括正常收賬費(fèi)用和逾期應(yīng)收賬款的收賬費(fèi)用,主要有通知客戶的郵費(fèi)、拜訪差旅費(fèi)用、討債費(fèi)用、訴訟費(fèi)用等。這部分成本隨著應(yīng)收賬款的增加而增加。企業(yè)應(yīng)收賬款費(fèi)用應(yīng)根據(jù)各企業(yè)的具體情況而定,沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。
(四)壞賬成本 壞賬成本是指因應(yīng)收賬款無(wú)法收回而給企業(yè)帶來(lái)的損失。企業(yè)壞賬成本確定,通常是按應(yīng)收賬款的余額與應(yīng)計(jì)提的壞賬損失率的乘積來(lái)確定。為避免發(fā)生壞賬成本給企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的穩(wěn)定性帶來(lái)的不利影響,企業(yè)應(yīng)合理提取壞賬準(zhǔn)備。
二、應(yīng)收賬款的作用和目的 應(yīng)收賬款是企業(yè)對(duì)外銷售商品、產(chǎn)品或提供勞務(wù)等而向購(gòu)貨或接受勞務(wù)的單位收取的款項(xiàng),是企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)的重要組成部分,屬于企業(yè)因賒銷而產(chǎn)生的一項(xiàng)短期債權(quán)。是企業(yè)向客戶提供的一種商業(yè)信用。資金是企業(yè)的血液,而應(yīng)收賬款就是企業(yè)的中樞神經(jīng)。企業(yè)對(duì)應(yīng)收賬款的控制,不僅決定了流動(dòng)資金的周轉(zhuǎn)水平,而且直接影響到銷售業(yè)績(jī)和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)應(yīng)盡可能保證應(yīng)收賬款的合理占用水平和安全,盡可能減少壞賬損失,降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。商品、勞務(wù)賒銷形成了應(yīng)收賬款,一方面擴(kuò)大了企業(yè)產(chǎn)品的銷路,增加了產(chǎn)品銷售收入,提高商品市場(chǎng)占有率,從而增加企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力和經(jīng)濟(jì)效益,另一方面減少庫(kù)存,降低成本,形成了一定的應(yīng)收賬款,增加了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
三、應(yīng)收賬款的現(xiàn)狀及形成的原因
根據(jù)有關(guān)部門調(diào)查,我國(guó)企業(yè)應(yīng)收賬款占流動(dòng)資金的比重為50%以上,遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于發(fā)達(dá)國(guó)家20%的水平。企業(yè)之間尤其是國(guó)有企業(yè)之間相互拖欠貸款,造成逾期應(yīng)收賬款居高不下,已成為經(jīng)濟(jì)運(yùn)行中的一大頑癥。據(jù)專業(yè)機(jī)構(gòu)統(tǒng)計(jì)分析,在發(fā)達(dá)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中,企業(yè)逾期應(yīng)收賬款總額一般不高于10%,而在我國(guó)這一比率高達(dá)60%。
造成企業(yè)應(yīng)收裝款居高不下的原因可以從三個(gè)方面來(lái)歸納:
1.企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境的影響
為了占有市場(chǎng),穩(wěn)定市場(chǎng),一方面是擴(kuò)大市場(chǎng)份額的需要,在激烈競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中,賒銷成為企業(yè)擴(kuò)大銷售的主要競(jìng)爭(zhēng)手段。另一方面是很多企業(yè)故意拖欠賬款,社會(huì)普遍缺乏誠(chéng)信。
2.企業(yè)自身的問(wèn)題
因銷售收款的方式不同,我國(guó)企業(yè)管理者普遍只重視銷售而忽視包括應(yīng)收裝款管理在內(nèi)的內(nèi)部管理,客觀上他們對(duì)于應(yīng)收賬款的管理無(wú)論是經(jīng)驗(yàn)還是理論都十分缺乏。
3.缺乏對(duì)客戶資信情況的調(diào)查,缺乏一套完整的信用風(fēng)險(xiǎn)管理制度。
四、應(yīng)收帳款管理中存在的問(wèn)題
(一)、應(yīng)收賬款的壞賬風(fēng)險(xiǎn)影響企業(yè)盈利狀況
逾期應(yīng)收賬款對(duì)企業(yè)的危害直接體現(xiàn)在壞賬風(fēng)險(xiǎn)上,據(jù)統(tǒng)計(jì)逾期應(yīng)收賬款在一年以上的,其追漲成功率在50%以下。而在我國(guó)逾期應(yīng)收賬款已達(dá)到60%以上。我國(guó)企業(yè),尤其是國(guó)有企業(yè),實(shí)際已成壞賬但未作壞賬處理的情況普遍存在
(二)降低了公司的資金使用效率使公司效益下降
在實(shí)際經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,各位客戶拖欠,拒付賬款的原因是多方面的,即使信用表現(xiàn)一貫良好的客戶也會(huì)因客觀原因而無(wú)法如期付款。特別是在宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境偏緊,國(guó)家實(shí)施經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)戰(zhàn)略性調(diào)整的時(shí)期,客戶受大氣候影響,資金短缺,拖欠債權(quán)企業(yè)賬款的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。賒銷的背后就是不斷上升的應(yīng)收賬款,很多企業(yè)在具有良好的盈利狀況下,因應(yīng)收帳款管理不善而面臨財(cái)務(wù)危機(jī)。我國(guó)許多企業(yè)包括一些經(jīng)營(yíng)狀況良好的上市公司經(jīng)常出現(xiàn)有利潤(rùn)、無(wú)資金,賬面狀況不錯(cuò)卻資金匱乏的狀況。
(三)夸大了公司經(jīng)營(yíng)成果
企業(yè)并沒(méi)有樹立正確的應(yīng)收帳款管理目標(biāo),片面追求利潤(rùn)最大化,而忽視了企業(yè)的現(xiàn)金流量,這其中一個(gè)很重要的原因就是對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的考核時(shí)過(guò)于強(qiáng)調(diào)利潤(rùn)指標(biāo),而并沒(méi)有設(shè)置“應(yīng)收賬款回收率”這樣的指標(biāo)。
(四)對(duì)應(yīng)收帳款的會(huì)計(jì)監(jiān)督相當(dāng)薄弱。
1.沒(méi)有建立應(yīng)收賬款臺(tái)賬管理制度,沒(méi)有對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行輔助管理或者僅按賬齡進(jìn)行輔助管理。許多企業(yè)僅僅是在其資產(chǎn)負(fù)債表的補(bǔ)充資料中按賬齡對(duì)應(yīng)收賬款的數(shù)額進(jìn)行簡(jiǎn)單的分類,平時(shí)則沒(méi)有對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行輔助管理。
2.沒(méi)有建立應(yīng)收賬款定期清查制度,長(zhǎng)期不對(duì)賬。由于交易過(guò)程中貨物與資金流動(dòng)在時(shí)間和空間上的差異以及票據(jù)傳遞、記錄等都有發(fā)生誤差的可能。
3.沒(méi)有建立壞賬核銷管理制度。有些企業(yè)對(duì)沒(méi)有收回的應(yīng)收帳款長(zhǎng)期掛帳,帳齡甚至多達(dá)10余年,而這部分資產(chǎn)其實(shí)早已經(jīng)收不回了。
(五)企業(yè)未對(duì)應(yīng)收賬款按風(fēng)險(xiǎn)程度進(jìn)行信用管理
目前大多數(shù)企業(yè)都不對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià),沒(méi)有建立一套完善的賒銷制度,對(duì)形成的逾期應(yīng)收賬款能否收回、收回多少?zèng)]有底數(shù)。
五、加強(qiáng)應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)管理 長(zhǎng)虹集團(tuán)的組織框架從“火車頭”向“聯(lián)合艦隊(duì)”改造,使規(guī)模從集團(tuán)化、多元化、國(guó)際化的方向發(fā)展,避免“把雞蛋放在一個(gè)籃子里”的風(fēng)險(xiǎn),不斷提高子公司的自主權(quán)和經(jīng)營(yíng)效率,但同時(shí)也會(huì)使整個(gè)公司的管理風(fēng)險(xiǎn)增大,使企業(yè)失控。怎樣來(lái)兼顧這種效率和風(fēng)險(xiǎn)的平衡?
長(zhǎng)虹的財(cái)務(wù)不斷轉(zhuǎn)變?yōu)闃I(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)模式。“我們的供應(yīng)商在系統(tǒng)上創(chuàng)建訂單,他去交貨,庫(kù)房在系統(tǒng)上直接收貨。收貨以后系統(tǒng)會(huì)每個(gè)月做一個(gè)結(jié)算單,直接發(fā)給我們供應(yīng)商的電子系統(tǒng)商。供應(yīng)商根據(jù)雙方的結(jié)算開發(fā)票,發(fā)票直接發(fā)到財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)把發(fā)票號(hào)輸入進(jìn)去檢查就可以確認(rèn)我們付款的時(shí)間。”這樣的好處是,“一是讓公司的所有業(yè)務(wù)的處理效率大大提高;二是讓業(yè)務(wù)的信息和財(cái)務(wù)信息高度集成,使得整個(gè)公司的信息鏈高度統(tǒng)一,實(shí)現(xiàn)一體化的運(yùn)作。” 除此之外,長(zhǎng)虹還嘗試性地把財(cái)務(wù)分成了共享服務(wù)中心和管理中心。2008年,正式成立了70號(hào)人左右的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,負(fù)責(zé)處理全公司的會(huì)計(jì)處理核算業(yè)務(wù),使整個(gè)長(zhǎng)虹各子公司在財(cái)務(wù)處理上有了“統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)流程、標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)”。通過(guò)這種方式來(lái)提高效率,很大程度上也同時(shí)降低了整個(gè)長(zhǎng)虹集團(tuán)的財(cái)務(wù)成本,因?yàn)樵僖膊恍枰a(chǎn)業(yè)單元都建立一個(gè)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)了。
從長(zhǎng)虹集團(tuán)的管理理念我覺(jué)得應(yīng)該從以下方面完善、加強(qiáng)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理。
(一)加強(qiáng)內(nèi)部控制(1)設(shè)立統(tǒng)一結(jié)算中心
財(cái)務(wù)結(jié)算中心是企業(yè)集團(tuán)發(fā)展到一定階段,應(yīng)企業(yè)內(nèi)部資金管理需求而生的一個(gè)內(nèi)部資金管理機(jī)構(gòu),是根據(jù)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理和控制的需要在集團(tuán)內(nèi)部設(shè)立的,為集團(tuán)成員企業(yè)辦理資金融通和結(jié)算,以降低成本,提高資金使用效率的服務(wù)機(jī)構(gòu)。財(cái)務(wù)結(jié)算中心的成立將繁雜的日常會(huì)計(jì)操作從企業(yè)財(cái)務(wù)中分離出來(lái),使得整個(gè)企業(yè)集團(tuán)能更好地、井然有序地在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中做好計(jì)劃財(cái)務(wù)管理、資金預(yù)算編制、流動(dòng)資金安排、費(fèi)用支出控制、內(nèi)部考核等日常管理工作。長(zhǎng)虹集團(tuán)很好的利用了這點(diǎn),它從之前是以銷售規(guī)模為重的思維導(dǎo)向,變成對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)思路、財(cái)務(wù)組織和體系進(jìn)行了較大幅度的調(diào)整后,對(duì)財(cái)務(wù)管理提出了“以財(cái)務(wù)為主線,以利潤(rùn)為核心”的具體要求。把財(cái)務(wù)工作的重點(diǎn)從傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算擴(kuò)展到四個(gè)方面,分別是:首先是傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)類工作;其次是決策支持;第三是公司內(nèi)部資源的分配;第四則是風(fēng)險(xiǎn)控制。
(2)明確應(yīng)收賬款的管理部門、崗位職責(zé),建立崗位責(zé)任制
目前,大多數(shù)企業(yè)的應(yīng)收裝款由銷售們或銷售人員自己管理。但是這樣做存在管理漏洞,缺少必要的控制環(huán)節(jié),銷售人員的行為應(yīng)該由誰(shuí)來(lái)監(jiān)督呢?因此,僅有銷售部門自己來(lái)管理并不妥當(dāng)。一種觀點(diǎn)認(rèn)為該由企業(yè)財(cái)會(huì)人員來(lái)管理,會(huì)計(jì)人員縱然對(duì)財(cái)務(wù)處理比較清楚,但對(duì)具體客戶情況并不了解,簡(jiǎn)單歸由會(huì)計(jì)人員管理并不合適。事實(shí)上應(yīng)收賬款的管理,是現(xiàn)代企業(yè)管理中的重要組成部分,是企業(yè)全部信用管理的核心所在。因此,在企業(yè)的內(nèi)部組織管理中就應(yīng)該有這樣一個(gè)專門研究銷售策略,研究客戶資信的機(jī)構(gòu)來(lái)管理應(yīng)收賬款,建立起適合自身特點(diǎn)的信用管理制度 應(yīng)收賬款管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工作,企業(yè)應(yīng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定,健全銷售管理制度,明確崗位職責(zé),業(yè)務(wù)操作流程,精細(xì)的管理,對(duì)合同洽談,開標(biāo),配貨及發(fā)貨,出門及收款等業(yè)務(wù)相關(guān)部門和人員,確保不相容崗位不相互分離,各部門人員要各司其職、恪盡職守、認(rèn)真負(fù)責(zé),最大限度地提高應(yīng)收賬款回收率,縮短應(yīng)收賬款收賬期,減少壞賬損失。企業(yè)在銷售過(guò)程中,應(yīng)嚴(yán)格按照授予客戶的信用額度控制交易量,并根據(jù)授權(quán)有限的原則在企業(yè)內(nèi)部分別規(guī)定各級(jí)人員可批準(zhǔn)的賒銷限額。企業(yè)應(yīng)盡可能地采用對(duì)自身有力的結(jié)算方式和先進(jìn)的結(jié)算手段加速資金回籠,縮短資金在途時(shí)間。
(3)建立催收責(zé)任制和臺(tái)賬,引入激勵(lì)機(jī)制,實(shí)施獎(jiǎng)懲措施
應(yīng)收賬款形成的決策者和主要經(jīng)辦人就是直接責(zé)任人。改變回收債權(quán)僅是財(cái)務(wù)部門職責(zé)的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí),將“應(yīng)收賬款”的回籠一并納入企業(yè)的業(yè)績(jī)考核之中。如果責(zé)任人不能收回現(xiàn)金,就要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。除了財(cái)務(wù)管理的要求外,對(duì)于業(yè)務(wù)公司在應(yīng)收賬款上的表現(xiàn),工作人員也應(yīng)納入集團(tuán)對(duì)子公司總經(jīng)理的績(jī)效考核中。對(duì)于造成壞賬損失的業(yè)務(wù)部門和責(zé)任人員,企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照內(nèi)部管理制度以恰當(dāng)方式予以警示,接受員工的監(jiān)督。應(yīng)收賬款屬于考核中的關(guān)鍵指標(biāo),如果在這方面發(fā)生什么嚴(yán)重問(wèn)題,就有可能在季度考核中被直接亮黃牌,乃至是紅牌,而得到兩次紅牌的總經(jīng)理,就必須降職、下課。另外,財(cái)務(wù)人員定期編制《 應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估一覽表》,以便決策層和相關(guān)部門準(zhǔn)確、及時(shí)、全面地掌握企業(yè)應(yīng)收賬款的現(xiàn)狀,有針對(duì)性地制定欠款催收政策。企業(yè)按照客戶設(shè)立應(yīng)收賬款臺(tái)賬,詳細(xì)反映內(nèi)部各業(yè)務(wù)部門以及各個(gè)客戶應(yīng)收賬款的發(fā)生、增減變動(dòng)、余額及其每筆賬齡等財(cái)務(wù)信息。同時(shí)加強(qiáng)合同管理,對(duì)債務(wù)人執(zhí)行合同情況進(jìn)行跟蹤分析,防止壞賬風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
(4).發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督作用,輔助應(yīng)收帳款的回收
內(nèi)部審計(jì)在應(yīng)收賬款管理中的監(jiān)督作用主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面:一是不斷完善監(jiān)控體系,改善監(jiān)控體系,改善內(nèi)部制度。二是檢查內(nèi)控制度的執(zhí)行情況,檢查有無(wú)異常應(yīng)收賬款現(xiàn)象,有無(wú)重大差錯(cuò),玩忽職守,內(nèi)部舞弊。故意不收回應(yīng)收賬款等情況。在我國(guó)內(nèi)部審計(jì)大部分還停留在經(jīng)營(yíng)效益審計(jì)等方面,提高企業(yè)員工舞弊、貪污等工作遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。
企業(yè)必須加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理,正確衡量信用成本和信用風(fēng)險(xiǎn),合理確定信用政策,及時(shí)收回賬款。為雙邊衡量應(yīng)收賬款的邊際產(chǎn)出與邊際投入,提高應(yīng)收賬款的投資收益,企業(yè)從實(shí)際出發(fā),制定以信用標(biāo)準(zhǔn)、信用條件和收賬政策為主要內(nèi)容的信用政策十分必要。
(二)制定合理的信用政策
收款期限的長(zhǎng)短受企業(yè)的信用最低標(biāo)準(zhǔn),付款條件,信用風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估及收款政策等因素的影響。我們必須做到:
第一步要確定信用最低標(biāo)準(zhǔn)。擴(kuò)大賒銷范圍,降低信用標(biāo)準(zhǔn)要付出一定代價(jià),其中包括:(1)呆賬損失,客戶還不了錢,不但利潤(rùn),連本金也雞飛蛋打了。(2)對(duì)客戶資信情況的調(diào)查的成本。(3)客戶拖欠貸款帶來(lái)的成本。企業(yè)應(yīng)根據(jù)以往經(jīng)驗(yàn)及不斷變化的環(huán)境,適當(dāng)?shù)恼{(diào)整信用最低標(biāo)準(zhǔn)。長(zhǎng)虹在應(yīng)收賬款管理上,采取分級(jí)授權(quán)的機(jī)制。“十萬(wàn)元以下的信用是一線的財(cái)務(wù)來(lái)決定和保證”,從一線財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人一直到集團(tuán)董事會(huì),形成了在應(yīng)收賬款額度上層層分級(jí)的一個(gè)內(nèi)部體系。這樣適當(dāng)賦予各層級(jí)一定靈活性,也有利于提升業(yè)務(wù)效率。
第二步要確定付款條件。付款條件主要指賒銷期限和賒銷額度的大小。延長(zhǎng)賒銷期限,一般是增加銷貨的一種方法,但代價(jià)是利息成本的上揚(yáng)和發(fā)生壞賬的可能性增大。從賒銷額度來(lái)說(shuō),一般看對(duì)方的資信狀況而定。長(zhǎng)虹集團(tuán)設(shè)計(jì)應(yīng)收賬款的催收制度的做法是:明確規(guī)定應(yīng)收賬款最長(zhǎng)期限為四個(gè)月,即120天,一旦超期,則無(wú)條件轉(zhuǎn)移到法律部門,進(jìn)入法制程序。就是要求業(yè)務(wù)子公司“必須在四個(gè)月內(nèi)完成對(duì)應(yīng)收賬款的收賬工作”。
第三步要確定信用風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。信用風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,也就是評(píng)估客戶繁榮資信狀況,我們不妨借鑒一下銀行對(duì)企業(yè)的資信狀況的評(píng)估方法,著名的有“CAMEL”評(píng)級(jí)法和“5C”評(píng)級(jí)法。“CAMEL”評(píng)級(jí)就是考察企業(yè)資本情況C(Capital);資產(chǎn)情況A(Asset);管理狀況M(Management);盈利能力E(Earning);流動(dòng)性L(Liquidity)這五個(gè)方面。“5C”評(píng)級(jí)法就是考察企業(yè)的品德(Character);能力(Capacity);資本(Capital)擔(dān)保(Collateral)和經(jīng)營(yíng)環(huán)境(Condition)。
第四步要確定應(yīng)收政策。應(yīng)收政策的好壞影響收款的速度。怎樣才能加快賬款的回收呢?我覺(jué)得應(yīng)該從以下方面努力。(1)使用機(jī)制的方法。包括請(qǐng)對(duì)方企業(yè)主管部門出面打招呼等方法,但盡量避免使用“高壓”的手段,“高壓”手段只會(huì)破壞關(guān)系,并不能加快回收賬款)。(2)平時(shí)防止客戶賒銷余額超過(guò)賒銷額度,不正常的大舉賒銷往往是賴賬的前奏。(3)加強(qiáng)對(duì)客戶”及時(shí)付款,再賒不難“的宣傳。(4)注意逾期的應(yīng)收賬款。對(duì)賬齡較長(zhǎng)的應(yīng)收賬款應(yīng)專項(xiàng)管理。(5)壞賬沖銷應(yīng)慎重,并應(yīng)先征得主管人員的核準(zhǔn),并定期考察壞賬回收的可能性。(6)經(jīng)常寄賬單給客戶,與客戶核對(duì)清楚款項(xiàng)數(shù)額。
實(shí)際上,對(duì)于應(yīng)收賬款,業(yè)務(wù)子公司什么時(shí)間該采取什么措施,長(zhǎng)虹內(nèi)部也有明確規(guī)定。譬如一筆應(yīng)收賬款賬齡超過(guò)10天需要電話催收,超過(guò)20天則需要專人催收,超過(guò)一月,經(jīng)辦人員就會(huì)被展廳工作進(jìn)行催收,一般到了60天――也就是最長(zhǎng)期限的一半,集團(tuán)總部就會(huì)開始啟動(dòng)法律程序。“在催收方面,我們現(xiàn)在是一個(gè)非常嚴(yán)密完整的體系”。
六、應(yīng)收賬款回款的技巧和風(fēng)險(xiǎn)防范(1)加強(qiáng)應(yīng)收賬款的日常管理
設(shè)置應(yīng)收賬款明細(xì)分類賬。企業(yè)為加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的管理,應(yīng)在總分類賬的基礎(chǔ)上,又按信用客戶的名稱設(shè)置明細(xì)分類賬,來(lái)詳細(xì)地、序時(shí)地記載與各信用客戶的往來(lái)情況。對(duì)于應(yīng)收賬款明細(xì)分類賬的設(shè)置與登記通常應(yīng)注意以下幾點(diǎn):(1)全部賒銷業(yè)務(wù)都應(yīng)正確、及時(shí)、詳細(xì)登入有關(guān)客戶的明細(xì)分類賬,隨時(shí)反映每個(gè)客戶的賒欠情況,根據(jù)需要還可設(shè)置銷貨特種日記賬以反映賒銷情況。(2)賒銷業(yè)務(wù)的全過(guò)程應(yīng)分工執(zhí)掌,如登記明細(xì)賬、填制賒欠客戶的賒欠賬單、向賒欠客戶交送或郵寄賬單和處理客戶收入的現(xiàn)金等,都應(yīng)分派專人負(fù)責(zé)。(3)明細(xì)賬應(yīng)定期同總賬核對(duì)。(2)應(yīng)收賬款管理要張弛有度
長(zhǎng)期以來(lái),應(yīng)收賬款的產(chǎn)生與回收處在一個(gè)經(jīng)濟(jì)變化的過(guò)程中。因此,應(yīng)收賬款的余額決定兩個(gè)因素,即賒銷金額的大小和回收期的長(zhǎng)短。對(duì)于企業(yè)的客戶來(lái)說(shuō),他們?cè)敢赓d銷主要取決于經(jīng)濟(jì)的景氣狀況和企業(yè)賒銷的付款條件。在經(jīng)濟(jì)繁榮時(shí)期,企業(yè)普遍處于擴(kuò)張期中,對(duì)基金需求旺盛,就會(huì)增加對(duì)賒銷的要求,各企業(yè)利潤(rùn)率較高,賬款回收快,壞賬少,風(fēng)險(xiǎn)小,此時(shí)賒銷適度對(duì)企業(yè)有較好的發(fā)展。炒股的要點(diǎn)是在股票見底之前將股票脫手,因?yàn)榻?jīng)濟(jì)繁榮的頂點(diǎn)之后是經(jīng)濟(jì)衰退,此時(shí)賒銷過(guò)度企業(yè)一般會(huì)死的較快。準(zhǔn)確預(yù)測(cè)經(jīng)濟(jì)繁榮的頂點(diǎn)是非常困難的,企業(yè)要努力做到的主要是四個(gè)字“警惕”,“戒貪”。在經(jīng)濟(jì)蕭條時(shí)期,商品滯銷,企業(yè)利率下降,此時(shí)賒銷風(fēng)險(xiǎn)較大,大部分企業(yè)應(yīng)謹(jǐn)小慎微。
企業(yè)采用的付款條件越寬松,公司銷售效果也越小,但代價(jià)明顯,無(wú)法及時(shí)回收現(xiàn)金而產(chǎn)生資金周轉(zhuǎn)壓力。有些企業(yè)為防止欠款,采用優(yōu)惠賒銷,例如,2%的現(xiàn)金折扣率或3個(gè)月的的付款期限已足以吸引顧客,但企業(yè)開出的付款條件是3%的現(xiàn)金折扣或4合約的付款期限,這不是白白便宜客戶嗎??因此,付款條件過(guò)于寬松的話,有時(shí)效果并不明顯。(3)引入信用管理系統(tǒng)建設(shè)
通過(guò)ERP項(xiàng)目的實(shí)施,可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的規(guī)范化、高效化、系統(tǒng)化和集成化。作為一個(gè)綜合性的知名品牌,其網(wǎng)絡(luò)必定是面向全國(guó)的,在全國(guó)各地都有分公司和辦事處。如何監(jiān)控分公司每一天進(jìn)、銷、存的動(dòng)態(tài)?如何做到對(duì)分公司每天財(cái)務(wù)的收支有一個(gè)精確的了解,單純靠人的自覺(jué)性是做不到的,必須通過(guò)信息化的財(cái)務(wù)軟件來(lái)達(dá)到這樣一個(gè)要求。采用ERP系統(tǒng)后,每一筆訂單在系統(tǒng)里都可做到實(shí)時(shí)更新,因此財(cái)務(wù)人員和銷售人員可以隨時(shí)看到訂單的運(yùn)行狀態(tài):從采購(gòu)到生產(chǎn)、入倉(cāng)、銷售、儲(chǔ)運(yùn)、財(cái)務(wù)匯總、開發(fā)票等等一系列的經(jīng)營(yíng)行為。長(zhǎng)虹集團(tuán)就很好的利用了這點(diǎn)。
在長(zhǎng)虹,風(fēng)險(xiǎn)管控的核心制度概括起來(lái)是“三大集中”:一是會(huì)計(jì)政策和會(huì)計(jì)報(bào)告集中管控,第二是會(huì)計(jì)人員、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人集中管理;第三,資金集中管理。“信用管理系統(tǒng)能夠保證全公司在任何一個(gè)應(yīng)收賬款產(chǎn)生前,就是你沒(méi)有錢要賒銷前,都要通過(guò)信用管理系統(tǒng)進(jìn)入審批”,葉洪林說(shuō),根本性的變化是:“過(guò)去是業(yè)務(wù)說(shuō)了算,業(yè)務(wù)部門自己判斷該不該放貨,現(xiàn)在財(cái)務(wù)說(shuō)了算。”這樣杜絕了業(yè)務(wù)部門為了做大業(yè)績(jī)、做大銷售額,而導(dǎo)致財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)加劇的可能。
(四)健全企業(yè)內(nèi)部營(yíng)銷管理體系
當(dāng)企業(yè)做到一定規(guī)模后,必然要求規(guī)范化和制度化,特別是在銷售上,因?yàn)闋I(yíng)銷隊(duì)伍是企業(yè)所有員工中最難管理的一部分。業(yè)務(wù)員過(guò)程管理:客戶拜訪、終端鋪貨、經(jīng)銷商庫(kù)存多少和貨齡的長(zhǎng)短、回款跟蹤,銷量指標(biāo)考核、市場(chǎng)信息的收集和反饋等;客戶關(guān)系管理:客情關(guān)系的維護(hù),客戶信任管理等;還有物流和后勤管理等。
(五)進(jìn)行信用保險(xiǎn)
雖然信用保險(xiǎn)僅限于非正常損失,保險(xiǎn)公司通常把保險(xiǎn)金額限制在一定的范圍內(nèi),要求被保險(xiǎn)企業(yè)承擔(dān)部分壞賬損失,但是這種方式仍然可以把企業(yè)所不能預(yù)料的重大損失的風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移給保險(xiǎn)公司,使應(yīng)收賬款的損失率降至最低。長(zhǎng)虹集團(tuán)對(duì)于應(yīng)收賬款,引入第三方保證機(jī)制。“我們海外市場(chǎng)的應(yīng)收賬款,現(xiàn)在全部由中國(guó)進(jìn)出口信用保險(xiǎn)公司進(jìn)行信用保險(xiǎn)”,而自2008年起,國(guó)內(nèi)大概40%-50%的應(yīng)收賬款,也在中國(guó)進(jìn)出口信用保險(xiǎn)公司進(jìn)行了投保。一旦投保的應(yīng)收賬款出現(xiàn)壞賬,則由保險(xiǎn)公司賠付90%。
總之,合理有效地防范與控制應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)作為企業(yè)一項(xiàng)重要的管理工作,應(yīng)引起各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視。經(jīng)營(yíng)部門應(yīng)樹立全新的營(yíng)銷觀念,加強(qiáng)客戶信用管理,明確有關(guān)部門和人員職責(zé)。財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)督,確保內(nèi)部控制制度的有效實(shí)施,使企業(yè)應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)降低到最低程度。參考文獻(xiàn):
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第四篇:加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理 防范銷售風(fēng)險(xiǎn)
加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理 防范銷售風(fēng)險(xiǎn)
資金是一個(gè)企業(yè)的血液,如果企業(yè)缺少血液,輕則“營(yíng)養(yǎng)不良”,重則“奄奄一息”,隨時(shí)都有死亡的可能。現(xiàn)實(shí)中很多企業(yè)正是因?yàn)橘Y金周轉(zhuǎn)不良而破產(chǎn)倒閉。所以如何加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理就成了企業(yè)生存和發(fā)展的關(guān)鍵。
應(yīng)收賬款是企業(yè)因銷售產(chǎn)品、提供勞務(wù)等業(yè)務(wù)而應(yīng)向購(gòu)貨方、接收勞務(wù)的單位或個(gè)人收取的款項(xiàng)。形成應(yīng)收賬款的直接原因是賒銷。雖然大多數(shù)企業(yè)希望現(xiàn)銷而不愿賒銷,但是面對(duì)競(jìng)爭(zhēng),為了穩(wěn)定自己的銷售渠道、擴(kuò)大產(chǎn)品銷路、減少存貨、增加收入,不得不面向客戶提供信用業(yè)務(wù)。商品與勞務(wù)的賒銷、賒購(gòu),已成為當(dāng)代經(jīng)濟(jì)的基本特征。應(yīng)收賬款的形成增加了企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。特別是現(xiàn)在,用戶拖欠企業(yè)賬款越來(lái)越多,賬款回收的難度也越來(lái)越大。因此,企業(yè)必須加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理,正確衡量信用成本和信用風(fēng)險(xiǎn),合理確定信用政策,及時(shí)收回賬款
一、企業(yè)應(yīng)收賬款產(chǎn)生的原因
企業(yè)產(chǎn)生應(yīng)收賬款最根本的原因一方面是缺少競(jìng)爭(zhēng)力,另一方面是缺乏經(jīng)營(yíng)理財(cái)觀念和意識(shí)。
(一)應(yīng)收賬款產(chǎn)生的客觀因素。企業(yè)應(yīng)收賬款的產(chǎn)生,有其歷史原因,有受政策因素影響成分。如前幾年國(guó)家緊縮銀根,流動(dòng)資金不足,造成企業(yè)資金緊張,購(gòu)貨單位不守信譽(yù),發(fā)貨后不能及時(shí)付款等等。企業(yè)應(yīng)收賬款的產(chǎn)生從根本上說(shuō),主要還是企業(yè)自身存在問(wèn)題,其主要包括兩個(gè)方面:
(1)企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中缺乏競(jìng)爭(zhēng)力,要想使自己的產(chǎn)品賣出去,就要采取先發(fā)貨后付款方式。
(2)企業(yè)對(duì)應(yīng)收賬款缺乏有效的管理和清收。大部分企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者所注重的是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作,對(duì)如何理財(cái)還缺乏意識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。特別是有相當(dāng)一部分企業(yè)只注重產(chǎn)品的發(fā)出,而不注重貨款的收回,認(rèn)為清理應(yīng)收賬款是財(cái)務(wù)部門和人員的事,與經(jīng)營(yíng)本身沒(méi)有直接關(guān)系。還有些企業(yè)就連財(cái)務(wù)部門也對(duì)應(yīng)收賬款心中沒(méi)有數(shù),更談不上管理和清收的問(wèn)題了。
(二)準(zhǔn)確把握應(yīng)收賬款的本質(zhì)。企業(yè)有了應(yīng)收賬款,就有了壞賬損失的可能。不僅如此,應(yīng)收賬款的增加還會(huì)造成資金成本和管理費(fèi)用的增加。企業(yè)要充分認(rèn)識(shí)和估算應(yīng)收賬款的下列3項(xiàng)成本:一是機(jī)會(huì)成本,應(yīng)收賬款作為企業(yè)用于強(qiáng)化競(jìng)爭(zhēng)、擴(kuò)大市場(chǎng)占用率的一項(xiàng)短期投資占用,明顯喪失了該部分資金投入于證券市場(chǎng)及其他方面的收入。企業(yè)用于維持賒銷業(yè)務(wù)所需要的資金乘以市場(chǎng)資金成本率(一般可按有價(jià)證券利息率)之積,便可得出應(yīng)收賬款的機(jī)會(huì)成本。二是管理成本,企業(yè)對(duì)應(yīng)收賬款的全程管理所耗費(fèi)的開支,主要包括對(duì)客戶的資信調(diào)查費(fèi)用,應(yīng)收賬款賬簿的記錄費(fèi)用,收賬過(guò)程開支的差旅費(fèi)、通訊費(fèi)、人工工資、訴訟費(fèi)以及其他費(fèi)用。三是壞賬成本,因應(yīng)收賬款存在著無(wú)法收回的可能性,所以就會(huì)給債權(quán)企業(yè)帶來(lái)呆壞賬損失,即壞賬成本。企業(yè)應(yīng)收賬款余額越大,壞賬成本就越大。
(三)應(yīng)收賬款銷售風(fēng)險(xiǎn)的本質(zhì)是“風(fēng)險(xiǎn)損失”。機(jī)會(huì)成本和管理成本是構(gòu)成應(yīng)收賬款的直接成本,壞賬成本為應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)成本,這3項(xiàng)就是企業(yè)提供給客戶商業(yè)信用的付出。應(yīng)著力應(yīng)收賬款投資的規(guī)劃與控制,制定有利企業(yè)的信用政策。應(yīng)收賬款投資成本與收益并存。企業(yè)采用賒銷方式,雖要耗費(fèi)一定代價(jià),但也可以開拓并占領(lǐng)市場(chǎng),降低產(chǎn)成品的倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用、管理費(fèi)用。為雙邊衡量應(yīng)收賬款的邊際產(chǎn)出與邊際投入,提高應(yīng)收賬款的投資效益,企業(yè)從實(shí)際出發(fā),制定以信用標(biāo)準(zhǔn)、信用條件和收賬政策為主要內(nèi)容的信用政策十分必要。
二、加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理的措施
第一,應(yīng)加強(qiáng)事前評(píng)估,降低應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)。
(1)確定適當(dāng)?shù)男庞脴?biāo)準(zhǔn)。企業(yè)在進(jìn)行信用銷售決策時(shí),應(yīng)考慮信用銷售對(duì)銷售收入、對(duì)成本、對(duì)融資成本的影響,確定適當(dāng)?shù)男庞脴?biāo)準(zhǔn)。信用標(biāo)準(zhǔn),是給予客戶最低的信用條件,一般用預(yù)期的壞賬損失率表示。企業(yè)確定信用標(biāo)準(zhǔn)要力爭(zhēng)在增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,擴(kuò)大銷售與降低違約風(fēng)險(xiǎn)、收賬費(fèi)用這二者之間作出一個(gè)雙贏選擇,調(diào)適應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)、收益與成本的對(duì)稱性關(guān)系,應(yīng)著重考慮3個(gè)基本因素:一是同行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況,面對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)要知己知彼,根據(jù)對(duì)手實(shí)力狀況,相應(yīng)采取寬或嚴(yán)的信用標(biāo)準(zhǔn),以在競(jìng)爭(zhēng)中把握主動(dòng),爭(zhēng)取優(yōu)勢(shì)地位。二是企業(yè)承擔(dān)失信違約風(fēng)險(xiǎn)的能力,企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)能力的強(qiáng)弱也可影響信用標(biāo)準(zhǔn)高低的選擇。企業(yè)承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的能力強(qiáng),就可以以較低的信用標(biāo)準(zhǔn)爭(zhēng)取客戶,擴(kuò)大業(yè)務(wù)。反之,如果企業(yè)承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的能力薄弱,就只能執(zhí)行嚴(yán)格的信用標(biāo)準(zhǔn),以最大限度地降低違約風(fēng)險(xiǎn)。三是客戶的資信程度,企業(yè)要在對(duì)市場(chǎng)用戶資信程度的調(diào)查分析基礎(chǔ)上判定客戶的信用等級(jí),然后以此決定是否給予信用優(yōu)惠。企業(yè)通過(guò)設(shè)定信用等級(jí)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),利用既有或潛在客戶的報(bào)表數(shù)據(jù),計(jì)算各自的指標(biāo)值,并與標(biāo)準(zhǔn)值進(jìn)行比較分析,然后詳盡地對(duì)客戶的拒付風(fēng)險(xiǎn)作出準(zhǔn)確的判斷,以利企業(yè)提高應(yīng)收賬款投資決策的效果。
(2)判斷企業(yè)的信用品質(zhì)。企業(yè)與某一新客戶打交道,應(yīng)首先設(shè)定其信用標(biāo)準(zhǔn),評(píng)估其賴賬的可能性,看它的信用品質(zhì)。這通常可以通過(guò)下述方法確定:一看客戶履行償債義務(wù)的可能性,必須設(shè)法了解客戶過(guò)去的付款記錄,看其是否能按期如數(shù)付款,與其他供貨企業(yè)的關(guān)系是否良好。二看客戶的償債能力,客戶的償債能力是指其流動(dòng)資產(chǎn)的數(shù)量和質(zhì)量以及與流動(dòng)負(fù)債的比例。客產(chǎn)的流動(dòng)資產(chǎn)越多,其轉(zhuǎn)換為現(xiàn)金支付款項(xiàng)的能力就越強(qiáng)。同時(shí),還應(yīng)注意客戶流動(dòng)資產(chǎn)的質(zhì)量,看是否會(huì)出現(xiàn)存貨過(guò)多過(guò)時(shí)、質(zhì)量下降從而影響其變現(xiàn)能力和支付能力的情況。三看客戶的抵押能力,企業(yè)簽訂賒銷合同時(shí)一般附有抵押條款,客戶的抵押能力是指當(dāng)客戶拒付款項(xiàng)或無(wú)力支付款項(xiàng)時(shí)能被用作抵押的資產(chǎn)。四看客戶的經(jīng)營(yíng)條件,經(jīng)營(yíng)條件指可能影響客戶付款能力的經(jīng)濟(jì)環(huán)境。需要了解客戶在過(guò)去困難時(shí)期的付款歷史,看其履約情況,以確定風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)。
第二,應(yīng)強(qiáng)化事中監(jiān)控,化解應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)。
其一,給予或拒絕容戶信用優(yōu)惠的判斷。信用標(biāo)準(zhǔn)是決定給予或拒絕容戶信用優(yōu)惠的依據(jù)。一旦企業(yè)決定給予容戶信用優(yōu)惠時(shí),就需要考慮具體的使用條件。企業(yè)在接收容戶信用訂單時(shí),要向其明白提出付款時(shí)間及其他相關(guān)要求,包括信用期限、現(xiàn)金折扣和折扣期限方面的約定。企業(yè)允許客戶購(gòu)貨款賒欠一定時(shí)間,會(huì)在一定程度上擴(kuò)大銷售、增加毛利。但不適當(dāng)?shù)匮娱L(zhǎng)信用期限,會(huì)引起應(yīng)收賬款機(jī)會(huì)成本和收賬費(fèi)用的增加,也許還會(huì)造成壞賬損失。因此,企業(yè)必須要求因信用期限的延長(zhǎng)帶來(lái)邊際收入的新增量大于邊際成本的上升數(shù)。企業(yè)在延長(zhǎng)信用期限的同時(shí),為了加速資金周轉(zhuǎn)、及時(shí)收回貨款、減少壞賬損失,對(duì)在規(guī)定期限內(nèi)提前償付貨款的容戶可以按銷售收入的適當(dāng)比率給予折扣。采取現(xiàn)金折扣的前提就是只要企業(yè)通過(guò)加速收款帶來(lái)的機(jī)會(huì)收益能夠多剩有余地補(bǔ)償現(xiàn)金折扣的付出。至于給予客戶現(xiàn)金折扣優(yōu)惠的期限和程度應(yīng)根據(jù)企業(yè)自身需要,在信用成本前后收益比較基礎(chǔ)上,擇定一個(gè)期量結(jié)合的最佳數(shù)據(jù)方案。
其二,設(shè)定信用額度。在合同執(zhí)行過(guò)程中,企業(yè)財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)客戶的業(yè)務(wù)量和信用情況,為每一客戶設(shè)定一個(gè)信用額度。信用控制單位必須從每日的發(fā)貨中,審查是否超過(guò)信用額度,是否該客戶有逾期賬款未收。如果有,則應(yīng)停止發(fā)貨。在合同執(zhí)行的過(guò)程中,財(cái)務(wù)部門每周都應(yīng)以內(nèi)部催款通知書形式,通知相關(guān)部門和責(zé)任人了解其負(fù)責(zé)客戶的欠款和信用狀況,并提醒重點(diǎn)關(guān)注接近信用限度客戶的動(dòng)態(tài)和經(jīng)營(yíng)狀況。
其三,應(yīng)定期召開不同層次的信用報(bào)告會(huì)議。由最高財(cái)務(wù)主管或管理當(dāng)局參加的報(bào)告會(huì)議,主要討論目前信用控制的運(yùn)作情況、企業(yè)所遭遇的困難和信用風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)、企業(yè)信用政策的執(zhí)行情況及改進(jìn)措施。由信用控制單位和業(yè)務(wù)單位聯(lián)席召開的信用控制會(huì)議,主要是對(duì)客戶的信用風(fēng)險(xiǎn)以及目前危險(xiǎn)客戶進(jìn)行分析和評(píng)價(jià)。由信用控制部門內(nèi)部召開的會(huì)議,主要研究信用控制部門的運(yùn)作是否正常、過(guò)去兩周的工作績(jī)效和未來(lái)兩周的工作內(nèi)容和規(guī)劃等。企業(yè)的財(cái)務(wù)部門應(yīng)按賒銷客戶區(qū)域建立核算應(yīng)收賬款明細(xì)賬,對(duì)賒銷業(yè)務(wù)及時(shí)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,并定期統(tǒng)計(jì)各客戶應(yīng)收賬款的金額、賬齡及增減變動(dòng)情況,及時(shí)反饋給企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)和銷售部門,為評(píng)估、調(diào)整賒銷客戶的信用等級(jí)提供可靠依據(jù),同時(shí)也能了解應(yīng)收賬款的總體情況。企業(yè)財(cái)會(huì)部門還應(yīng)定期向賒銷客戶寄送對(duì)賬單和催交欠款通知書。對(duì)未超過(guò)期限的賒銷客戶,主要是獲得經(jīng)雙方供銷、財(cái)會(huì)經(jīng)辦人確認(rèn)無(wú)誤并簽章的對(duì)賬單,作為雙方對(duì)賬的原始依據(jù);對(duì)超過(guò)期限的賒銷客戶,在發(fā)出對(duì)賬單的同時(shí),需分發(fā)催交欠款通知書,以及時(shí)催收欠款。
第三,應(yīng)加強(qiáng)事后監(jiān)督,減少應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)。
一是確定合理的討債方法。不斷完善收賬政策,客戶違反與企業(yè)約定的信用條件,拖欠甚至拒付賬款時(shí),企業(yè)應(yīng)怎么辦?自古以來(lái),欠賬還錢是天經(jīng)地義的道理。從理論上講,履約付款是客戶不容推辭的責(zé)任和義務(wù),也是企業(yè)正當(dāng)、合法權(quán)益所在。但是如果企業(yè)對(duì)所有客戶拖欠或拒付賬款的行為都對(duì)簿公堂、付諸法律手段加以解決,往往不是最好的辦法。因?yàn)槠髽I(yè)解決與客戶賬款糾紛的目的,主要不是爭(zhēng)論誰(shuí)對(duì)誰(shuí)錯(cuò)的問(wèn)題,而在于怎樣最有成效地將賬款收回。在實(shí)際經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,各位客戶拖欠、拒付賬款的原因是多方面的,即使信用表現(xiàn)一貫良好的客戶也會(huì)因某些客觀原因而無(wú)法如期付款。特別是在宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境偏緊、國(guó)家實(shí)施經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)戰(zhàn)略性調(diào)整的時(shí)期,客戶受大氣候影響,資金短缺、拖欠債權(quán)企業(yè)賬款的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。此時(shí),如果企業(yè)直接向法院起訴追債,不僅需要花費(fèi)大量的訴訟費(fèi),而且除非法院裁決被告破產(chǎn),強(qiáng)制執(zhí)行,否則,效果也不理想。所以,通過(guò)法院收回賬款一般是企業(yè)不得已而為之的最后辦法。基于這種考慮,企業(yè)能夠同客戶商量個(gè)雙方都能接受的折衷方案,通過(guò)實(shí)施債務(wù)重組,也許就能夠?qū)⒋蟛糠仲~款收回。當(dāng)企業(yè)應(yīng)收賬款遭到客戶拖欠或拒付時(shí),企業(yè)應(yīng)當(dāng)首先分析現(xiàn)行的信用標(biāo)準(zhǔn)及信用審批制度是否存在紕漏,然后對(duì)違約客戶的資信等級(jí)重新調(diào)查摸底,進(jìn)行再認(rèn)識(shí)。對(duì)于惡意拖欠、信用品質(zhì)差劣的客戶應(yīng)當(dāng)從信用清單中除名,不再對(duì)其賒銷,并加緊催收所欠,態(tài)度要強(qiáng)硬。催收無(wú)果,可與其他經(jīng)常被該客戶拖欠或拒付賬款的同伴企業(yè)聯(lián)合向法院起訴,以增強(qiáng)其信譽(yù)不佳的有力證據(jù)。對(duì)于信用記錄一向正常甚至良好的客戶,在去電發(fā)函的基礎(chǔ)上,再派人與其面對(duì)面地溝通,協(xié)商一致,爭(zhēng)取在延續(xù)、增進(jìn)相互業(yè)務(wù)關(guān)系中妥善地解決賬款拖欠的問(wèn)題。企業(yè)在制定收賬政策時(shí),要在增加收賬費(fèi)用與減少壞賬損失、減少應(yīng)收賬款機(jī)會(huì)成本之間進(jìn)行比較、權(quán)衡,以前者小于后者為基本目標(biāo),掌握好寬嚴(yán)界限,擬定可取的收賬計(jì)劃。二是準(zhǔn)確使用法律武器。對(duì)逾期未結(jié)清欠款的客戶,企業(yè)應(yīng)組織力量督促經(jīng)銷人員加緊催收,特別是對(duì)一些信譽(yù)較差、欠款時(shí)間較長(zhǎng)、金額較大的客戶,需有專人負(fù)責(zé)。催收時(shí),企業(yè)財(cái)會(huì)部門應(yīng)及時(shí)提供賒銷客戶的詳細(xì)原始資料,如銷售合同、銷售發(fā)票、對(duì)賬單、欠款金額及發(fā)生時(shí)間等,為催收工作提供依據(jù)。企業(yè)供銷部門應(yīng)組織人員,積極與客戶聯(lián)系,及時(shí)收回欠款;對(duì)近期暫不能還款的賒銷客戶,應(yīng)要求對(duì)方制訂還款計(jì)劃并提供擔(dān)保,使其能逐步還清欠款。對(duì)那些既不制訂還款計(jì)劃又不提供擔(dān)保的,或發(fā)現(xiàn)其缺乏清償能力的,應(yīng)及時(shí)通過(guò)法律途徑給予解決。同時(shí),企業(yè)還應(yīng)制定切合實(shí)際的收賬策略。對(duì)過(guò)期較短的客戶,不予過(guò)多打擾,以免將來(lái)失去這一市場(chǎng);對(duì)過(guò)期稍長(zhǎng)的客戶,可措辭婉轉(zhuǎn)地催款;對(duì)過(guò)期較長(zhǎng)的客戶,則應(yīng)頻繁地信件催款并電話催詢;對(duì)過(guò)期很久的客戶,可在催款時(shí)措辭嚴(yán)厲。如客戶已達(dá)到破產(chǎn)界限,則應(yīng)及時(shí)向法院起訴,以期在破產(chǎn)清算時(shí)得到部分補(bǔ)償。在采取法律行動(dòng)前應(yīng)考慮成本效益原則,遇到以下情況不必起訴:訴訟費(fèi)用超過(guò)債務(wù)清償額;客戶抵押品變現(xiàn)后可沖銷債務(wù);客戶的債款額不大,起訴可能使企業(yè)運(yùn)行受到損害,起訴后收回賬款的可能性有限。
第四,嚴(yán)格內(nèi)部控制制度,嚴(yán)防應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)。
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要帶頭遵守內(nèi)部控制制度。要明確內(nèi)部控制制度不是約束某一個(gè)人的,而是約束所有人的;內(nèi)部控制制度也不是在一定的時(shí)期起制約作用,而是要長(zhǎng)期起作用的。企業(yè)的賒銷行為必須在內(nèi)控制度的框架內(nèi)進(jìn)行,不能領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)人說(shuō)了算。企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)獨(dú)立履行自己的職責(zé),對(duì)內(nèi)部控制制度的有關(guān)規(guī)定和各個(gè)環(huán)節(jié)要嚴(yán)格監(jiān)督,一旦發(fā)現(xiàn)應(yīng)收賬款方面出現(xiàn)潛在的問(wèn)題,要向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門及時(shí)通報(bào),并采取措施嚴(yán)加防范,保證內(nèi)控制度的有效性。企業(yè)的各個(gè)部門也要同心協(xié)力,共同遵守內(nèi)部控制制度,保證內(nèi)部控制制度在防范和化解應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)中的作用確實(shí)得到應(yīng)有的發(fā)揮。
第五,強(qiáng)化應(yīng)收賬款的日常管理。
企業(yè)要對(duì)應(yīng)收賬款的運(yùn)行狀況進(jìn)行經(jīng)常性分析、控制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,提前采取對(duì)策,防止惡化。
(1)實(shí)施應(yīng)收賬款的追蹤分析。應(yīng)收賬款一旦形成,企業(yè)就必須考慮如何按期足額收回的問(wèn)題。這樣,賒銷企業(yè)就有必要在收款之前,對(duì)該項(xiàng)應(yīng)收賬款的運(yùn)行過(guò)程進(jìn)行追蹤分析,重點(diǎn)要放在賒銷商品的變現(xiàn)方面。企業(yè)要對(duì)賒購(gòu)者的信用品質(zhì)、償付能力進(jìn)行深入調(diào)查,分析客戶現(xiàn)金的持有量與調(diào)劑程度能否滿足兌現(xiàn)的需要。應(yīng)將那些掛賬金額大、信用品質(zhì)差的客戶的欠款作為考察的重點(diǎn),以防患于未然。
(2)認(rèn)真對(duì)待應(yīng)收賬款的賬齡。一般而言,客戶逾期拖欠賬款時(shí)間越長(zhǎng),賬款催收的難度越大,成為呆壞賬損失的可能性也就越高。企業(yè)必須要做好應(yīng)收賬款的賬齡分析,密切注意應(yīng)收賬款的回收進(jìn)度和出現(xiàn)的變化。在應(yīng)收賬款的賬齡結(jié)構(gòu)分析中,企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員要把過(guò)期債權(quán)款項(xiàng)納入工作重點(diǎn),研究調(diào)整新的信用政策,努力提高應(yīng)收賬款的收現(xiàn)效率。對(duì)尚未到期的應(yīng)收賬款,也不能放松監(jiān)督,以防發(fā)生新的拖欠。
(3)滿足應(yīng)收賬款收現(xiàn)保證率。企業(yè)為了當(dāng)期必要的現(xiàn)金支出,必須要取得與之相匹配的現(xiàn)金流入總額。企業(yè)既定會(huì)計(jì)期間預(yù)期現(xiàn)金支付額扣出同期穩(wěn)定可靠的現(xiàn)金流入額(包括可隨時(shí)支取的銀行貸款、短期證券變現(xiàn)凈額等)后的差額,就非要通過(guò)應(yīng)收賬款的有效收現(xiàn)才能得以保證最低現(xiàn)金需求。可以這樣說(shuō),應(yīng)收賬款未來(lái)的壞賬損失對(duì)企業(yè)當(dāng)前經(jīng)營(yíng)并非最為緊要,更關(guān)鍵的是現(xiàn)期實(shí)際現(xiàn)金到位的應(yīng)收款要能夠填補(bǔ)同期現(xiàn)金流量缺口,特別是要滿足具有剛性約束的納稅債務(wù),工資支付及償付不得展期調(diào)換的到期債務(wù)的需要。
第六,建立應(yīng)收賬款壞賬準(zhǔn)備制度。不管企業(yè)采用怎樣嚴(yán)格的信用政策,只要存在著商業(yè)信用行為,壞賬損失的發(fā)生總是不可避免的。因此,企業(yè)要遵循穩(wěn)健性原則,對(duì)壞賬損失的可能性預(yù)先進(jìn)行估計(jì),積極建立彌補(bǔ)壞賬損失的準(zhǔn)備制度。《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》規(guī)定,應(yīng)收賬款可以計(jì)提壞賬準(zhǔn)備金。企業(yè)要按照期末應(yīng)收賬款的一定比例提取用于補(bǔ)償因債務(wù)人破產(chǎn)或死亡,逾期未履行償債義務(wù),已無(wú)法收回的壞賬損失,以促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。
第五篇:如何建立應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制
目 錄
摘要.......................................................1 1.目前
我國(guó)
應(yīng)
收
賬
款
管
理
現(xiàn)狀.............................2 2.目前我國(guó)公司應(yīng)收賬款存在的問(wèn)題......................2 2.1公司應(yīng)收賬款管理職能設(shè)臵上的缺陷....................2 2.2公司
對(duì)
銷
售
風(fēng)
險(xiǎn)
控
制
滯后..............................2 2.3合同
執(zhí)
行
上的缺陷....................................3 2.4公司
應(yīng)
收
賬
款
流
失
嚴(yán)重................................3 2.5僅在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中設(shè)臵應(yīng)收賬款輔助明細(xì)賬................3 3.建立應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制的措施......................4 3.1建立
專
門的信
用
管
理
機(jī)構(gòu)..............................4 3.2建立客戶動(dòng)態(tài)資源管理系統(tǒng)............................5 3.3建立
應(yīng)
收
賬
款的監(jiān)
控
體系..............................6 3.4發(fā)揮
內(nèi)
部
審
計(jì)的監(jiān)
督用..............................6 3.5 做好資信調(diào)查,制定合理信用策.....................7 3.6 強(qiáng)
化
內(nèi)
部理......................................8 參
考獻(xiàn)..............................................12
作
政管
.文
.2
摘 要
目前,國(guó)內(nèi)一些企業(yè)日常對(duì)應(yīng)收賬款的管理只限于數(shù)量方面,而對(duì)其賬齡、應(yīng)收賬款成本、客戶信用等級(jí)等資料不予計(jì)算分析,使得賬齡超過(guò)3、4年的應(yīng)收賬款大有所在。企業(yè)只有在有效的信用管理模式及相關(guān)制度框架下,才能使銷售轉(zhuǎn)化為利潤(rùn),否則銷售可能僅僅是增加了企業(yè)的成本。為了確保企業(yè)應(yīng)收賬款保質(zhì)保量的收回和資金循環(huán)周轉(zhuǎn)的順利進(jìn)行,加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理具有重要的現(xiàn)實(shí)意義
關(guān)鍵詞:應(yīng)收賬款管理 風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制 內(nèi)部控制制度 如何建立應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制
1.目前我國(guó)應(yīng)收賬款管理現(xiàn)狀
與發(fā)達(dá)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)國(guó)家相比,我國(guó)企業(yè)平均壞賬率是5%-10%,賬款拖欠期平均是90多天,而市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)的美國(guó),平均壞賬率是0.25%-0.5%,賬款拖欠期平均是7天,相差10多倍。與此同時(shí),美國(guó)企業(yè)的賒銷比例高達(dá)90%以上,而我國(guó)只有20%。
2.目前我國(guó)公司應(yīng)收賬款存在的問(wèn)題 2.1公司應(yīng)收賬款管理職能設(shè)臵上的缺陷
公司設(shè)有經(jīng)營(yíng)部和市場(chǎng)部,經(jīng)營(yíng)部主要負(fù)責(zé)與工業(yè)客戶洽談合同,并承擔(dān)收款責(zé)任;市場(chǎng)部主要負(fù)責(zé)與民用直銷客戶洽談合同,并承擔(dān)收款責(zé)任。這種方式雖然改變了應(yīng)收賬款無(wú)人管理的狀況,但實(shí)際上卻給公司帶來(lái)了更大的風(fēng)險(xiǎn)。應(yīng)收賬款非但不能有效的控制,反而在高額銷售激勵(lì)機(jī)制下,銷售人員擁有更大的銷售自主權(quán),會(huì)形成更嚴(yán)重的拖欠。2.2公司對(duì)銷售風(fēng)險(xiǎn)控制滯后
目前燃?xì)庑袠I(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)十分激烈,銷售人員對(duì)于任何客戶都不會(huì)輕易舍棄。真正的風(fēng)險(xiǎn)控制是在銷售員與客戶簽訂合同后才開始的,公司也希望通過(guò)對(duì)簽訂的銷售合同的嚴(yán)格把關(guān)來(lái)達(dá)到控制風(fēng)險(xiǎn)的目的。而這種把關(guān)本身只是對(duì)合同文本本身的一種控制,真正風(fēng)險(xiǎn)來(lái)源是客戶,即客戶違約的概率而決不僅僅是合同 條款本身。同時(shí),各部門在參加合同把關(guān)時(shí),也只是從本部門的角度考慮合同情況,不能對(duì)銷售合同進(jìn)行總體評(píng)估和把握。2.3合同執(zhí)行上的缺陷
由于相關(guān)部門未能嚴(yán)格執(zhí)行合同導(dǎo)致大量應(yīng)收賬款的拖欠。按照規(guī)定公司只會(huì)在至少收到貨款時(shí)才能開增值稅專用發(fā)票,然而落實(shí)到實(shí)際上,有些業(yè)務(wù)員為了留住一些老客戶或是拉攏新客戶,沒(méi)有付款就開出增值稅專用發(fā)票,失去了對(duì)客戶的約束力,造成貨款拖欠的問(wèn)題,同時(shí)反映業(yè)務(wù)員銷售過(guò)程中在對(duì)合同執(zhí)行缺乏嚴(yán)肅性。
2.4公司應(yīng)收賬款流失嚴(yán)重
通過(guò)對(duì)公司幾個(gè)業(yè)務(wù)員應(yīng)收賬款的調(diào)查結(jié)果顯示,應(yīng)收賬款流失嚴(yán)重。造成公司應(yīng)收賬款流失除了上面談到的以外,主要表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面:①業(yè)務(wù)員違反財(cái)務(wù)和銷售制度,直接從購(gòu)貨方提走貨款,不交回公司。②走貨。走貨即明為銷往甲方而實(shí)際上銷往與甲方并無(wú)業(yè)務(wù)關(guān)系的單位,甲方未收貨,由業(yè)務(wù)員提取貨物后銷給乙方。③一部分業(yè)務(wù)員違規(guī)兼職,同時(shí)兼做其他燃?xì)馄髽I(yè)的業(yè)務(wù),為了某種利益或原因與購(gòu)貨單位串通一氣,將應(yīng)付給甲企業(yè)的貨款付往乙企業(yè),而所附發(fā)票又為甲企業(yè)發(fā)票。④應(yīng)收賬款中包含銷售折讓,而財(cái)務(wù)部門不知曉,未作財(cái)務(wù)處理,造成應(yīng)收賬款不實(shí)。
2.5僅在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中設(shè)臵應(yīng)收賬款輔助明細(xì)賬
雖然有財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的單項(xiàng)接口,并從業(yè)務(wù)系統(tǒng)中獲取有關(guān)數(shù) 據(jù),但應(yīng)收賬款數(shù)據(jù)基本由手工錄入。在這種方式下,應(yīng)收賬款的設(shè)臵主要是為賬務(wù)處理服務(wù),只有客戶代碼、客戶名稱、發(fā)票號(hào)、發(fā)票時(shí)間、摘要信息、金額等信息。利用財(cái)務(wù)系統(tǒng)中的應(yīng)收賬款輔助明細(xì)賬管理應(yīng)收賬款是中國(guó)大多數(shù)企業(yè)通行的做法,該公司也是如此。這種做法存在事后管理、數(shù)據(jù)不全、信息滯后、數(shù)據(jù)不準(zhǔn)等問(wèn)題。
3.建立應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制的措施
建立應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制應(yīng)從如下幾方面著手: 3.1建立專門的信用管理機(jī)構(gòu)
著名經(jīng)濟(jì)學(xué)家吳敬璉指出,信用是現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的生命,是企業(yè)從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的一個(gè)必具要素,有著真金白銀般的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。因此,必須建立企業(yè)信用信息管理體系,用以規(guī)范和監(jiān)督企業(yè)的行為。傳統(tǒng)的企業(yè)組織結(jié)構(gòu),一般以財(cái)務(wù)部門擔(dān)當(dāng)信用管理的主要角色進(jìn)行賒銷管理,這已不能適應(yīng)完善企業(yè)信用管理的需要。企業(yè)信用風(fēng)險(xiǎn)管理是一項(xiàng)專業(yè)性、技術(shù)性和綜合性較強(qiáng)的工作,須特定的部門或組織才能完成。企業(yè)對(duì)賒銷的信用管理需要專業(yè)人員大量的調(diào)查、分析和專業(yè)化的管理和控制,因此設(shè)立企業(yè)獨(dú)立的信用管理職能部門是非常必要的。
在我國(guó)企業(yè)中一般采取兩種方式設(shè)立信用管理部門,一種是財(cái)務(wù)總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)下的信用管理部門,另一種是銷售總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)下的信用管理部門。兩種方式各有利弊,適用于不同的企業(yè)管理體制。信用管理部門要取得財(cái)務(wù)部門和銷售部門支持,并在賒銷管理中起到主導(dǎo)作用。根據(jù)統(tǒng)計(jì),采取財(cái)務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)下的信用管理成功率為70%,而采取銷售總監(jiān)負(fù)責(zé)下的成功率為30%。目前我國(guó)約有2%的國(guó)有企業(yè)設(shè)立專門的信用管理機(jī)構(gòu),而外資企業(yè)的這一比率在10%以上。
3.2建立客戶動(dòng)態(tài)資源管理系統(tǒng)
企業(yè)在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中對(duì)客戶資信管理應(yīng)遵循如下基本原則:大多數(shù)壞賬的形成,都是由于企業(yè)對(duì)客戶資信情況做出了錯(cuò)誤的評(píng)價(jià)。因此,在對(duì)客戶資信評(píng)價(jià)時(shí)除了要認(rèn)真外,還應(yīng)遵循以下資信管理原則:(1)集中原則。建立集中的客戶資信數(shù)據(jù)庫(kù),便于對(duì)客戶風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)價(jià);(2)授信總額度控制原則。企業(yè)授信額度占用總額不能突破信用額度控制線,當(dāng)達(dá)到控制線時(shí),須立即停止授信交易,直至有足量的授信額度被收回。特殊情況需報(bào)管理層審批;(3)“一筆一清”原則。上一筆授信交易未結(jié)清,不允許進(jìn)行下一筆授信交易(小額流動(dòng)授信交易業(yè)務(wù)除外)。當(dāng)某一客戶發(fā)生逾期應(yīng)收賬款后,應(yīng)立即停止對(duì)該客戶的授信交易,性質(zhì)嚴(yán)重的將立即降低授信等級(jí);(4)新客戶不授信原則。新客戶第一筆業(yè)務(wù)不允許授信;(5)動(dòng)態(tài)關(guān)注,定期更新原則。資信政策均有規(guī)定的有效期,在有效期終止前一個(gè)月,需要重新搜集客戶資信信息,總結(jié)客戶在授信期內(nèi)的表現(xiàn),對(duì)客戶資信給予重新評(píng)價(jià)。3.3建立應(yīng)收賬款的監(jiān)控體系
建立應(yīng)收賬款項(xiàng)目的內(nèi)部控制機(jī)制,從源頭上對(duì)此項(xiàng)目加強(qiáng)管理,應(yīng)收賬款管理的內(nèi)部控制對(duì)保證信用制度的貫徹執(zhí)行和應(yīng)收賬款的有序管理有著極其重要的意義。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的具體情況,如經(jīng)營(yíng)規(guī)模、人員配備等來(lái)設(shè)計(jì)適合本企業(yè)的內(nèi)部控制制度。在組織上,建立健全財(cái)會(huì)、業(yè)務(wù)、風(fēng)險(xiǎn)、法律等部門共同參與的應(yīng)收賬款管理部門,以加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的監(jiān)管;在業(yè)務(wù)交易上,實(shí)行交易審批程序,防止銷售經(jīng)理或業(yè)務(wù)員單獨(dú)控制業(yè)務(wù)的情形。企業(yè)應(yīng)對(duì)交易審批程序執(zhí)行情況定期進(jìn)行監(jiān)督檢查;在付款程序上,實(shí)行總經(jīng)理和財(cái)務(wù)雙簽制度,以規(guī)避風(fēng)險(xiǎn);在結(jié)算方式上,考慮兩個(gè)方面:從自身角度出發(fā),要安全及時(shí),保證企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)和應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn)率;從客戶的角度出發(fā),選擇的結(jié)算方式應(yīng)具有競(jìng)爭(zhēng)力;在業(yè)績(jī)考核上,突破只注重賬面收益的傳統(tǒng)方法,將與業(yè)務(wù)有關(guān)的應(yīng)收賬款狀況、存貨的質(zhì)量等列入考核范圍,并對(duì)企業(yè)造成的壞賬原因進(jìn)行追蹤;在營(yíng)銷管理上,建立營(yíng)銷戰(zhàn)略,培養(yǎng)了解市場(chǎng)、了解客戶、善于進(jìn)行市場(chǎng)策劃、有經(jīng)濟(jì)頭腦的營(yíng)銷隊(duì)伍;對(duì)于非銷售性應(yīng)收賬款,要強(qiáng)化內(nèi)部專業(yè)監(jiān)督,如財(cái)務(wù)管理、內(nèi)部審計(jì)等加強(qiáng)企業(yè)自我約束。應(yīng)收帳款的監(jiān)控體系應(yīng)包括賒銷的發(fā)生、收帳、逾期風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警等各個(gè)環(huán)節(jié)。3.4發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督作用
內(nèi)部審計(jì)在應(yīng)收賬款管理中的監(jiān)督作用主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面:一是不斷完善監(jiān)控體系,改善內(nèi)控制度,二是檢查內(nèi)控制度 的執(zhí)行情況,檢查有無(wú)異常應(yīng)收賬款現(xiàn)象,有無(wú)重大差錯(cuò)、玩忽職守、內(nèi)部舞弊、故意不收回賬款等情況,確保應(yīng)收賬款的回收。在我國(guó),內(nèi)部審計(jì)大部分還停留在經(jīng)營(yíng)效益審計(jì)等方面,而對(duì)于企業(yè)內(nèi)控制度設(shè)計(jì)、遵守,揭示企業(yè)員工舞弊、貪污等工作進(jìn)行得遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。內(nèi)部審計(jì)對(duì)應(yīng)收賬款審計(jì)主要應(yīng)在銷貨和收款流程,在銷貨流程方面應(yīng)核查銷售業(yè)務(wù)適當(dāng)?shù)穆氊?zé)分離、正確的授權(quán)審批、充分的憑證和記錄、憑證的預(yù)先編號(hào)、按月寄出對(duì)賬單等方面。在收款流程方面主要應(yīng)檢查收款記錄的合理性、核對(duì)應(yīng)收賬款、分析賬款帳齡、向債務(wù)人函證等方面。3.5 做好資信調(diào)查,制定合理信用政策
設(shè)臵獨(dú)立的資信管理部門。在發(fā)達(dá)國(guó)家,一般企業(yè)均設(shè)有信用管理部,或者設(shè)有信用管理經(jīng)理一職。借鑒國(guó)外的一些先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn),我們國(guó)家的企業(yè)也需要設(shè)臵相對(duì)獨(dú)立的資信管理部門或配備自己專職的信用管理人員。由于信用管理這門知識(shí)對(duì)信用管理人員要求非常高,須掌握信息、財(cái)務(wù),管理、法律、統(tǒng)計(jì)、營(yíng)銷、公關(guān)等多方面的綜合知識(shí),同時(shí)實(shí)踐能力和工作經(jīng)歷也必須出色,而我國(guó)在信用管理方面的人才相當(dāng)潰乏,所以企業(yè)要想盡快建立自己的資信管理制度和部門,就必須借助于外力,在這一點(diǎn)上可以完全借鑒西方企業(yè)的發(fā)展模式。
企業(yè)在賒銷前對(duì)客戶進(jìn)行資信調(diào)查,就是要解決幾個(gè)問(wèn)題;(1)能否和該客戶進(jìn)行商品交易;(2)做多大量,每次信用額控制在多少為宜;(3)采用什么樣的交易方式、付款期限和保障措施。3.6 強(qiáng)化內(nèi)部管理
(1)建立賒銷申報(bào)制度。企業(yè)財(cái)務(wù)部門或信用部門要對(duì)應(yīng)收賬款加強(qiáng)管理,不能只從銷售人員口中了解情況,應(yīng)當(dāng)建立健全賒銷申報(bào)制度,嚴(yán)格控制應(yīng)收賬款的發(fā)生。如客戶要求延期付款時(shí),銷售部門經(jīng)辦人員就須填制賒銷申報(bào)單(一式多聯(lián))報(bào)信用部門審核,在申報(bào)單上除了要列明對(duì)方單位名稱、地址、開戶銀行及賬號(hào)等基本內(nèi)容外,須重點(diǎn)標(biāo)明要求賒銷金額、賒銷期限、有無(wú)擔(dān)保等,信用部門在對(duì)客戶資信情況調(diào)查后,作出賒銷決策,在賒銷申報(bào)單上簽署意見,并報(bào)企業(yè)法定代表人簽字后方可列賬。應(yīng)收賬款列賬后,申報(bào)部門的負(fù)責(zé)人及經(jīng)辦人員就成了該筆款項(xiàng)的責(zé)任人,并在信用部門的配合、監(jiān)督下對(duì)款項(xiàng)的回收負(fù)全責(zé)。
(2)注重合同管理。避免合同存在漏洞。眾多企業(yè)的壞賬發(fā)生是因?yàn)樵诮灰字袥](méi)有合同,或合同形同慮設(shè)。不少企業(yè)則常常陷入不誠(chéng)信客戶的信用欺詐,因此,任何交易在進(jìn)行前,應(yīng)該簽訂嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕?jīng)濟(jì)合同并盡可能在合同中設(shè)臵保護(hù)性條款。
(3)建立應(yīng)收賬款清收責(zé)任制。企業(yè)要針對(duì)應(yīng)收賬款管理中經(jīng)常出現(xiàn)的狀況,以制度的形式將債權(quán)責(zé)任明確下來(lái),以規(guī)范有關(guān)人員的行為。主要內(nèi)容應(yīng)包括:明確劃分責(zé)任范圍,對(duì)公司全部的客戶的欠款盡可能地落實(shí)到個(gè)人;明確規(guī)定在應(yīng)收賬款未完全收回之前,責(zé)任人不得調(diào)離企業(yè);明確規(guī)定各人的職權(quán)范圍,對(duì)超限額賒銷或未經(jīng)審批賒銷的應(yīng)予以處罰,并承擔(dān)由此而產(chǎn)生 的后果;明確規(guī)定隱瞞、變更應(yīng)收賬款事項(xiàng)應(yīng)負(fù)的各種責(zé)任;明確規(guī)定由于信用部門人員拘私舞弊,調(diào)查不實(shí)而產(chǎn)生壞賬應(yīng)負(fù)的責(zé)任;明確規(guī)定責(zé)任的監(jiān)督部門,防止責(zé)任管理流于形式。
(4)做好應(yīng)收賬款日常管理,加強(qiáng)催收力度。具體來(lái)講,可以從以下幾方面做好應(yīng)收賬款的日常管理工作:做好基礎(chǔ)記錄,了解客戶付款的及時(shí)程度。基礎(chǔ)記錄工作包括企業(yè)對(duì)用戶提供的信用條件,建立信用關(guān)系的日期,用戶付款的時(shí)間,目前尚欠款數(shù)額以及用戶信用等級(jí)變化等。企業(yè)只有掌握這些信息,才能及時(shí)采取相應(yīng)的對(duì)策;檢查用戶是否突破信用額度。企業(yè)對(duì)用戶提供的每一筆賒銷業(yè)務(wù),都要檢查是否有超過(guò)信用期限的記錄,并注意檢驗(yàn)用戶所欠債務(wù)總額是否突破了信用額度;掌握用戶己過(guò)信用期限的債務(wù),密切監(jiān)控用戶已到期債務(wù)的增減動(dòng)態(tài),以便及時(shí)采取措施與用戶聯(lián)系提醒其盡快付款;分析應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率和平均收賬期,看流動(dòng)資金是否處于正常水平,企業(yè)可通過(guò)該項(xiàng)指標(biāo),與以前實(shí)際、現(xiàn)在計(jì)劃及同行業(yè)相比,借以評(píng)價(jià)應(yīng)收賬款管理中的成績(jī)與不足,并修正信用條件;考察拒付狀況,考察應(yīng)收賬款被拒付的百分比,即壞帳損失率,以決定企業(yè)信用政策是否應(yīng)改變,如實(shí)際壞賬損失率大于或低于預(yù)計(jì)壞帳損失率,企業(yè)必須看信用標(biāo)準(zhǔn)是否過(guò)于嚴(yán)格或太松,從而修正信用標(biāo)準(zhǔn);編制賬齡分析表,檢查應(yīng)收賬款的實(shí)際占用天數(shù),企業(yè)對(duì)其收回的監(jiān)督,可通過(guò)編制賬齡分析表進(jìn)行,據(jù)此了解有多少欠款尚在信用期內(nèi),應(yīng)及時(shí)監(jiān)督,有多少欠款己超過(guò)信用期,計(jì)算出超時(shí) 長(zhǎng)短的款項(xiàng)各占多少百分比,估計(jì)有多少欠款會(huì)造成壞賬,如有大部分超期,企業(yè)應(yīng)檢查其信用政策。
(5)嚴(yán)格按會(huì)計(jì)制度辦事,建立壞賬準(zhǔn)備金制度。財(cái)務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格按《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》規(guī)定的要求對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行及時(shí)清算、對(duì)賬等工作,工作崗位設(shè)臵中也要注意不相容職務(wù)的分離,如記錄主營(yíng)業(yè)務(wù)收入賬簿和應(yīng)收賬款賬簿的人員不得開具發(fā)票、經(jīng)手現(xiàn)金,以形成內(nèi)部牽制,達(dá)到控制的目的。對(duì)于發(fā)票,也要定期與銷售部門的銷貨清單和有關(guān)科目的金額進(jìn)行核對(duì),以防賬外債權(quán)的出現(xiàn)。當(dāng)然,不管企業(yè)采用怎樣嚴(yán)格的信用政策,只要存在著商業(yè)信用行為,壞賬損失的發(fā)生總是不可避免的。因此,企業(yè)要遵循穩(wěn)健性原則,對(duì)壞賬損失的可能性預(yù)先進(jìn)行估計(jì),積極建立彌補(bǔ)壞賬損失的準(zhǔn)備制度。根據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的規(guī)定:應(yīng)收賬款可以計(jì)提壞賬準(zhǔn)備金。企業(yè)要按照期末應(yīng)收賬款余額的一定比例提取用于補(bǔ)償因債務(wù)人破產(chǎn)或死亡,逾期未履行償債義務(wù),已無(wú)法收回的壞賬損失,以促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。對(duì)故意造成信息不實(shí)的行為作出相應(yīng)的處罰,保證企業(yè)信用信息庫(kù)的真實(shí)性、嚴(yán)肅性,從而逐步在全社會(huì)范圍內(nèi)營(yíng)造一種良好的信用環(huán)境,使應(yīng)收賬款真正成為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中商品交易的潤(rùn)滑劑。
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