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預(yù)警信息1-應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)

時(shí)間:2019-05-15 00:55:20下載本文作者:會(huì)員上傳
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第一篇:預(yù)警信息1-應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)

風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警信息

一、風(fēng)險(xiǎn)信息類別

財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)——應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)

二、基本情況

應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)是應(yīng)收賬款遭受損失的不確定性,主要是指損失是否發(fā)生以及損失金額的不確定。應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)與應(yīng)收賬款的規(guī)模成同比例增長(zhǎng),企業(yè)應(yīng)收賬款規(guī)模越大,承受的應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)就越高。因此,對(duì)應(yīng)收賬款還進(jìn)行有效風(fēng)險(xiǎn)控制,增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),制定防范措施,是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)與財(cái)務(wù)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。

三、風(fēng)險(xiǎn)提示

缺乏風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),在投標(biāo)環(huán)節(jié)應(yīng)未全面審查業(yè)主的資信能力、項(xiàng)目審批手續(xù)、資金來源渠道、履約能力等;內(nèi)部控制不嚴(yán),對(duì)應(yīng)收賬款的管理缺乏規(guī)章制度;內(nèi)部激勵(lì)機(jī)制不健全,未采取有效措施激勵(lì)生產(chǎn)單位及時(shí)催收;在業(yè)務(wù)往來上與業(yè)主存在糾紛。

四、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警措施

一要提高風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),做好應(yīng)收款項(xiàng)的源頭控制; 二是要加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督管理,對(duì)每一筆應(yīng)收賬款進(jìn)行核算和分析,保證應(yīng)收賬款賬實(shí)相符;

三是建立完善的應(yīng)收賬款責(zé)任制度,明確應(yīng)收賬款清收責(zé)任和考核獎(jiǎng)勵(lì)制度; 四是加強(qiáng)企業(yè)質(zhì)量管理,保證與業(yè)主無質(zhì)量糾紛; 五是及時(shí)采取有效的催收方式,提示業(yè)主依約付款。

第二篇:應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)管理

應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)管理

【摘要】應(yīng)收賬款管理是財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的一個(gè)重要內(nèi)容。如果應(yīng)收賬款管理不善,企業(yè)會(huì)長(zhǎng)期深陷 “三角債”的困擾之中,要避免這一問題,必須從源頭進(jìn)行管理和控制。

【關(guān)鍵詞】信用政策 風(fēng)險(xiǎn)管理 應(yīng)收賬款

“水能載舟,亦能覆舟”,應(yīng)收賬款既能令企業(yè)銷售大增,市場(chǎng)占有率提高,亦能讓企業(yè)陷入資金周轉(zhuǎn)不靈、運(yùn)營(yíng)癱瘓的痛苦中。那么如何使應(yīng)收賬款發(fā)揮正向的作用,有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)?企業(yè)應(yīng)對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行事前、事中和事后的全過程控制。

一、源頭控制,壓縮應(yīng)收賬款發(fā)生的額度與頻率

當(dāng)賣方市場(chǎng)轉(zhuǎn)入買方市場(chǎng)后,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,迫使企業(yè)采用各種手段擴(kuò)大銷售或承攬工程。一些企業(yè)為了達(dá)到推銷產(chǎn)品或承攬工程的目的,往往不收款或收取一部分款項(xiàng),憑印象、情誼或經(jīng)營(yíng)經(jīng)驗(yàn),擅自發(fā)出約定貨物或墊資開工,等到有關(guān)部門核對(duì)庫(kù)存商品或結(jié)算時(shí),應(yīng)收賬款已經(jīng)發(fā)生。對(duì)方企業(yè)在經(jīng)營(yíng)中一旦發(fā)生變故,陷入困境或故意拖欠,或當(dāng)事人發(fā)生變更,應(yīng)收賬款的回收難度將增大,企業(yè)資金風(fēng)險(xiǎn)隨之上升。因此,必須從源頭上減少這類資金的發(fā)生、占用。

這就要求企業(yè)建立完善客戶資信調(diào)查評(píng)估制度,加強(qiáng)對(duì)往來客戶、長(zhǎng)期往來客戶的內(nèi)部評(píng)估,通過各種渠道了解和確定客戶的信用等級(jí),然后決定是否向客戶提供商業(yè)信用及賒銷限額。在進(jìn)行內(nèi)部資信評(píng)估時(shí),通常以預(yù)期的壞賬損失率作為信用判別標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)資信狀況較差的企業(yè),信用標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)從嚴(yán),這樣才能有效地防止由于過度賒銷導(dǎo)致超過客戶的實(shí)際支付能力而使企業(yè)蒙受損失。

二、動(dòng)態(tài)跟蹤,分析、強(qiáng)化日常監(jiān)督和管理

當(dāng)企業(yè)發(fā)生應(yīng)收賬款后,應(yīng)該經(jīng)常對(duì)所持有的應(yīng)收賬款進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤與分析,及時(shí)作出科學(xué)決策。對(duì)于放賬公司而言,要隨時(shí)了解公司在某個(gè)時(shí)間段發(fā)放的賬款金額有多少、在信用期內(nèi)的客戶有多少家、超過信用期的客戶有多少家。

要確保企業(yè)應(yīng)收款有效回收,就必須建立動(dòng)態(tài)的客戶資信評(píng)審機(jī)制和賬款跟蹤管理體系。應(yīng)做到月評(píng)、季評(píng)、年審,做好賬款風(fēng)險(xiǎn)管理的預(yù)警工作,挖掘出資信好、高價(jià)值的客戶,施予優(yōu)惠的信用政策;剔除資信差、低價(jià)值客戶,或給予更嚴(yán)格的賬款管理。惟有這樣動(dòng)態(tài)的客戶資信評(píng)審和賬款跟蹤才能保障企業(yè)營(yíng)銷風(fēng)險(xiǎn)降至最低。

三、及時(shí)清對(duì),嚴(yán)格催收

企業(yè)應(yīng)收賬款發(fā)生后,業(yè)務(wù)部門應(yīng)采取各種措施,盡量爭(zhēng)取按期回收款項(xiàng),避免因?yàn)橥锨窌r(shí)間過長(zhǎng)而發(fā)生壞賬。為此企業(yè)應(yīng)制定出合理的清對(duì)、催收辦法。

1、加強(qiáng)應(yīng)收賬款日常動(dòng)態(tài)狀況的傳遞與報(bào)送

應(yīng)收賬款發(fā)生后,企業(yè)財(cái)務(wù)部門應(yīng)每間隔一定時(shí)間,以文書、表格形式向有關(guān)部門、責(zé)任經(jīng)辦人員和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)傳遞應(yīng)收賬款的動(dòng)態(tài)信息,最好是一月一次(甚至更短),督促和提示上述有關(guān)人員及部門催收。對(duì)逾期未結(jié)清的應(yīng)收賬款通報(bào)的時(shí)間應(yīng)更短。

2、關(guān)注往來客戶的經(jīng)營(yíng)情況,加強(qiáng)日常詢證

企業(yè)要隨時(shí)注意了解業(yè)務(wù)往來單位的經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)狀況及人員的變動(dòng)情況,做到心中有數(shù),以防止由于對(duì)方單位的突然變故、經(jīng)營(yíng)失策及有關(guān)人員的變動(dòng)可能造成的應(yīng)收款無法回收的風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)部門要會(huì)同業(yè)務(wù)部門對(duì)應(yīng)收款項(xiàng)的對(duì)方單位定時(shí)發(fā)送詢證函,核實(shí)應(yīng)收賬款的真實(shí)性、完整性并確保訴訟的時(shí)效性,防止應(yīng)收款項(xiàng)體外循環(huán)的發(fā)生,堵塞違法違規(guī)行為及防止法律訴訟收債的失效。

3、建立定期和客戶對(duì)賬制度,動(dòng)態(tài)跟蹤,果斷決策

企業(yè)要建立定期和客戶對(duì)賬制度,財(cái)務(wù)部門應(yīng)協(xié)同有關(guān)的管理部門對(duì)企業(yè)所持有的應(yīng)收賬款進(jìn)行跟蹤分析。對(duì)于客戶比較多的企業(yè),其管理部門應(yīng)該每日打印出會(huì)計(jì)賬上的全部接近到期的應(yīng)收賬款記錄,并至少每周將逾期應(yīng)收賬款記錄分析一次,并利用信息系統(tǒng)設(shè)置應(yīng)收款預(yù)警程序,及時(shí)獲取提示信號(hào),提出處理意見。一般情況下,應(yīng)要求客戶還清前欠款后,才允許有新的賒欠。如果發(fā)現(xiàn)欠款逾期未還或欠款額度加大,應(yīng)斷然采取措施,通知有關(guān)部門停止供貨。

4、建立責(zé)任中心,將催收業(yè)績(jī)納入績(jī)效考核

建立以業(yè)務(wù)人員為主,財(cái)務(wù)監(jiān)察人員為輔的催收欠款責(zé)任中心,將收回遠(yuǎn)期陳欠和控制壞賬納入績(jī)效考核中,增強(qiáng)銷售人員對(duì)清理和催收陳賬的積極性。

5、針對(duì)不同的客戶關(guān)系,采取靈活的催收政策

對(duì)遠(yuǎn)期近期應(yīng)收賬款清理陳賬未動(dòng)的區(qū)域,應(yīng)限制發(fā)貨或拒絕發(fā)貨,并加大催收力度:對(duì)有償債能力卻不履行償債義務(wù),人為發(fā)生的賴賬,應(yīng)在訴訟有效期內(nèi)運(yùn)用法律手段來解決,以避免喪失追訴權(quán),造成壞賬損失;對(duì)欠賬部門確實(shí)無力支付的,企業(yè)可以在了解其抵債物品的價(jià)格、質(zhì)量和銷售的情況下,采取物質(zhì)抵款,也可以要求客戶開出等值的商業(yè)承兌匯票,以抵消應(yīng)收賬款,早日變現(xiàn);對(duì)能在約定期限內(nèi)償還貨款的客戶,可以給予一定的折扣優(yōu)惠,以鼓勵(lì)客戶及早償還貨款。

【參考文獻(xiàn)】

[1] 譚曉珊:管理應(yīng)收賬款[J].SUCCESSFUL MARKETING, 2003(1)

[2] 張永旺:淺談企業(yè)應(yīng)收賬款的控制途徑[J].財(cái)會(huì)月刊, 2003(4)

[3] 謬飛翔:應(yīng)收賬款保理業(yè)務(wù)淺析[J].財(cái)會(huì)通訊, 2003(3)(發(fā)布時(shí)間:2008-08-13)

第三篇:應(yīng)收賬款管理與風(fēng)險(xiǎn)控制

應(yīng)收賬款管理與風(fēng)險(xiǎn)控制

內(nèi) 容 摘 要

在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的情況下,企業(yè)除了依靠產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)、廣告等增加市場(chǎng)份額之外,賒銷也是一種重要的手段。應(yīng)收賬款是指企業(yè)因賒銷產(chǎn)品或勞務(wù)而形成的應(yīng)收款項(xiàng),是企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)的一個(gè)重要項(xiàng)目。應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn)速度將直接影響企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),當(dāng)前,許多企業(yè)應(yīng)收賬款的增長(zhǎng)幅度大于收入的增長(zhǎng)幅度,降低了企業(yè)的資金利用效果,影響了企業(yè)的資產(chǎn)質(zhì)量,加大了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)應(yīng)收賬款不斷上升,擠占企業(yè)自有流動(dòng)資金,是造成部分企業(yè)資金匱乏、陷入困境、影響效益的一個(gè)不容忽視的重要原因。因此,要避免這一問題,必須從源頭進(jìn)行管理和控制,加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理及財(cái)務(wù)分析,控制應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn),成為了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重申之重。

應(yīng)收賬款的核算與管理

目前,不少企業(yè)在經(jīng)營(yíng)中,為了擴(kuò)大銷售,提升市場(chǎng)占有率,盲目采取賒銷策略,從而造成了應(yīng)收賬款的長(zhǎng)期掛賬,總量逐年遞增,企業(yè)虛盈實(shí)虧。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、商業(yè)信用的推行,企業(yè)應(yīng)收賬款不斷上升,擠占企業(yè)的流動(dòng)資金,是造成部分企業(yè)資金匱乏、陷入困境、影響經(jīng)濟(jì)效益的一個(gè)不容忽視的重要原因。因此,如何加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理,成為了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心內(nèi)容,對(duì)應(yīng)收賬款的管理已經(jīng)成為企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的重要問題。本文首先對(duì)這一現(xiàn)象中所涉及的概念、特點(diǎn)、會(huì)計(jì)核算等進(jìn)行概括介紹,然后對(duì)目前企業(yè)在應(yīng)收賬款管理當(dāng)中存在的問題以及解決此問題的相應(yīng)對(duì)策進(jìn)行闡述。并采用財(cái)務(wù)分析的一些方法來提出如何加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理,最后說明了應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生及其管理對(duì)策。

一、應(yīng)收賬款的概念及其特點(diǎn)

(一)應(yīng)收賬款的概念

應(yīng)收賬款是指企業(yè)銷售產(chǎn)品、商品、提供勞務(wù)等原因,應(yīng)向購(gòu)貨客戶或接受勞務(wù)的客戶收取的款項(xiàng)和代墊的運(yùn)雜費(fèi),它是企業(yè)采取信用銷售而形成的債權(quán)性資產(chǎn),是企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)的重要組成部分。

(二)應(yīng)收賬款的特點(diǎn) 1.應(yīng)收賬款是一種商業(yè)信用

對(duì)企業(yè)來說是一種促銷手段,在一定程度上能夠擴(kuò)大銷售,把企業(yè)的存貨盡快轉(zhuǎn)入價(jià)值實(shí)現(xiàn)環(huán)節(jié)。

2.應(yīng)收賬款是指流動(dòng)資產(chǎn)性質(zhì)的債權(quán)

應(yīng)收賬款是屬于應(yīng)在一年內(nèi)收回的短期債權(quán),在資產(chǎn)負(fù)債表上,應(yīng)收賬款應(yīng)列為流動(dòng)資產(chǎn)項(xiàng)目。

3.逾期應(yīng)收賬款要計(jì)提壞賬準(zhǔn)備

應(yīng)收賬款超過一年仍未收回則存在壞賬風(fēng)險(xiǎn),需計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。對(duì)于這類應(yīng)收賬款需抓緊催收,必要時(shí)可向?qū)Ψ桨l(fā)出催款函或律師函等。4.應(yīng)收賬款是一項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)資產(chǎn)

企業(yè)形成應(yīng)收賬款后,會(huì)付出一定的成本及費(fèi)用,例如管理成本、壞賬成本、機(jī)會(huì)成本等,可能造成企業(yè)出現(xiàn)負(fù)利潤(rùn)。

(三)壞賬準(zhǔn)備的概念

壞賬準(zhǔn)備是指企業(yè)的應(yīng)收款項(xiàng)(含應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款等)計(jì)提的,是備抵賬戶。企業(yè)對(duì)壞賬損失的核算,采用備抵法。在備抵法下,企業(yè)每期末要估計(jì)壞賬損失,設(shè)置“壞賬準(zhǔn)備”賬戶。

(四)壞賬準(zhǔn)備的特點(diǎn)

商業(yè)信用的高度發(fā)展是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的重要特征之一,商業(yè)信用的發(fā)展在為企業(yè)帶來銷售收入的增加的同時(shí),不可避免地導(dǎo)致壞賬的發(fā)生。壞賬是指企業(yè)無法收回或收回的可能性極小的應(yīng)收款項(xiàng),壞賬損失是由于實(shí)際發(fā)生壞賬而產(chǎn)生的損失。

二、應(yīng)收賬款的管理辦法

應(yīng)收賬款管理是一項(xiàng)多層次、多方面的較為復(fù)雜的工作,涉及到企業(yè)的銷售、財(cái)務(wù)管理等各個(gè)部門,同時(shí)購(gòu)貨方的信用也直接影響了企業(yè)的應(yīng)收賬款管理對(duì)策。所以,企業(yè)必須根據(jù)應(yīng)收賬款管理制度,針對(duì)在企業(yè)應(yīng)收賬款分析中發(fā)現(xiàn)的問題采取相應(yīng)的辦法,解決公司在應(yīng)收賬款回收中出現(xiàn)的問題,加快公司的資金循環(huán),提高資金利用效率,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的效益目標(biāo)。為此,我們應(yīng)該做到以下幾點(diǎn):

(一)建立信用政策,控制應(yīng)收賬款的發(fā)生

應(yīng)收賬款管理工作想要做的好,首先應(yīng)建立完善的應(yīng)收賬款管理制度,信用政策是應(yīng)收賬款管理制度的主要組成部分,包括信用標(biāo)準(zhǔn)、信用條件和收賬政策三個(gè)方面。

1.信用標(biāo)準(zhǔn)是企業(yè)同意向用戶提供商業(yè)信用而提出的基本要求,通常以預(yù)期的壞賬損失率作為判別標(biāo)準(zhǔn)。如果企業(yè)的信用標(biāo)準(zhǔn)較嚴(yán),只對(duì)信譽(yù)很好、壞賬損失率很低的用戶給與賒銷,則會(huì)減少壞賬損失,減少應(yīng)收賬款的機(jī)會(huì)成本,但這可能不利于擴(kuò)大銷售量,甚至是銷售量減少;反之,如果信用標(biāo)準(zhǔn)較寬,雖然會(huì)增加銷售,但會(huì)相應(yīng)的增加壞賬損失和應(yīng)收賬款的機(jī)會(huì)成本。信用條件是指企業(yè)要求用戶支付賒銷款項(xiàng)的條件,包括信用期限、折扣期限和現(xiàn)金折扣。

2.信用期限是企業(yè)為用戶規(guī)定的最長(zhǎng)付款時(shí)間,折扣期限是為用戶規(guī)定的可享受現(xiàn)金折扣的付款時(shí)間,現(xiàn)金折扣是在用戶提前付款所給與的優(yōu)惠。提供比較優(yōu)惠的信用條件能增加銷售量,但也會(huì)帶來應(yīng)收賬款機(jī)會(huì)成本、壞賬成本、現(xiàn)金折扣成本等額外的負(fù)擔(dān)。

3.收賬政策是指信用條件被違反時(shí),企業(yè)采取的收賬策略。比如當(dāng)企業(yè)應(yīng)收賬款遭到客戶拖欠或拒付時(shí),企業(yè)應(yīng)當(dāng)首先分析現(xiàn)行的信用標(biāo)準(zhǔn)及信用審批制度是否存在紕漏,然后對(duì)違約客戶的資信等級(jí)重新調(diào)查摸底,進(jìn)行再認(rèn)識(shí)。對(duì)于惡意拖欠、信用品質(zhì)差劣的客戶應(yīng)當(dāng)從信用清單中除名,不再對(duì)其賒銷,并加緊催收所欠,態(tài)度要強(qiáng)硬。催收無果,可與其他經(jīng)常被該客戶拖欠或拒付賬款的同伴企業(yè)聯(lián)合向法院起訴,以增強(qiáng)其信譽(yù)不佳的有力證據(jù),對(duì)于信用記錄一向正常甚至良好的客戶,在去電發(fā)函的基礎(chǔ)上,再派人與其面對(duì)面地溝通,協(xié)商一致,爭(zhēng)取在延續(xù)、增進(jìn)相互業(yè)務(wù)關(guān)系中妥善地解決賬款拖欠的問題。企業(yè)在制定收賬政策時(shí),要在增加收賬費(fèi)用與減少壞賬損失、減少應(yīng)收賬款機(jī)會(huì)成本之間進(jìn)行比較、權(quán)衡,以前者小于后者為基本目標(biāo),掌握好寬嚴(yán)界限,擬定可取的收賬計(jì)劃。企業(yè)如果采用較積極的收賬政策,可能會(huì)減少應(yīng)收賬款成本,減少壞賬損失,但要增加收賬成本。如果采用較消極的收賬政策,則可能會(huì)增加應(yīng)收賬款成本,增加壞賬損失,但會(huì)減少收賬費(fèi)用。在制定收賬政策時(shí),應(yīng)權(quán)衡增加收賬費(fèi)用與減少應(yīng)收賬款機(jī)會(huì)成本和壞賬損失之間的得失。合理的信用政策應(yīng)把信用標(biāo)準(zhǔn)、信用條件、收賬政策結(jié)合起來,考慮三者的綜合變化對(duì)銷售額、應(yīng)收賬款機(jī)會(huì)成本、壞賬成本和收賬成本的影響。

(二)加強(qiáng)應(yīng)收賬款的日常管理工作

公司在應(yīng)收賬款的日常管理工作中,有些方面做得不夠細(xì),比如說,對(duì)用戶信用狀況分析,賬齡分析表的編制等。1.做好基礎(chǔ)記錄。

了解用戶付款的及時(shí)程度,基礎(chǔ)記錄工作包括企業(yè)對(duì)用戶提供的信用條件,建立信用關(guān)系的日期,用戶付款的時(shí)間,目前尚欠款數(shù)額以及用戶信用等級(jí)變化等,企業(yè)只有掌握這些信息,才能及時(shí)地采取相應(yīng)的對(duì)策。2.檢查用戶是否突破信用額度。

企業(yè)對(duì)用戶提供的每一筆賒銷業(yè)務(wù),都要檢查是否有超過信用期限的記錄,并注意檢驗(yàn)用戶欠債總額是否突破了信用額度。3.掌握用戶已過信用期限的債務(wù)。

密切監(jiān)控用戶已到期債務(wù)的增減動(dòng)態(tài),以便及時(shí)采取措施與用戶聯(lián)系,提醒其盡快付款。

4.分析應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率和平均收賬期。

看流動(dòng)資金是否處于正常水平,企業(yè)可通過該項(xiàng)指標(biāo),與以前實(shí)際、現(xiàn)在計(jì)劃及同行業(yè)相比,借以評(píng)價(jià)應(yīng)收賬款管理中的成績(jī)與不足,并修正信用條件。5.考察拒付狀況。

考察應(yīng)收賬款被拒付的百分比,即壞賬損失率,以決定企業(yè)信用政策是否應(yīng)改變,如實(shí)際壞賬損失率大于或低于預(yù)計(jì)壞賬損失率,企業(yè)必須看信用標(biāo)準(zhǔn)是否過于嚴(yán)格或太松,從而修正信用標(biāo)準(zhǔn)。6.編制賬齡分析表。

檢查應(yīng)收賬款的實(shí)際占用天數(shù),企業(yè)對(duì)其收回的監(jiān)督,可通過編制賬齡分析表進(jìn)行,據(jù)此了解,有多少欠款尚在信用期內(nèi),應(yīng)及時(shí)監(jiān)督,有多少欠款已超過信用期,計(jì)算出超時(shí)長(zhǎng)短的款項(xiàng)各占多少百分比,估計(jì)有多少欠款會(huì)造成壞賬,如有大部分超期,企業(yè)應(yīng)檢查其信用政策。7.落實(shí)內(nèi)部催收賬款的責(zé)任

將應(yīng)收賬款的回收與內(nèi)部各業(yè)務(wù)部門的績(jī)效考核及其獎(jiǎng)懲掛鉤。對(duì)于造成逾期應(yīng)收款項(xiàng)的業(yè)務(wù)部門和相關(guān)人員,企業(yè)應(yīng)當(dāng)在內(nèi)部以恰當(dāng)方式予以警示,接受員工的監(jiān)督。對(duì)于造成壞賬損失的業(yè)務(wù)部門和責(zé)任人員,企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照內(nèi)部管理制度扣減其獎(jiǎng)勵(lì)工資。

(三)建立健全應(yīng)收賬款的內(nèi)部監(jiān)控制度 1.應(yīng)強(qiáng)化財(cái)務(wù)部門的管理與監(jiān)督職能

按照內(nèi)部牽制原則,可在財(cái)務(wù)部下設(shè)財(cái)務(wù)監(jiān)督小組,由財(cái)務(wù)總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo),配置專職會(huì)計(jì)人員,負(fù)責(zé)對(duì)有關(guān)業(yè)務(wù)往來賬核算和監(jiān)督,對(duì)每一筆應(yīng)收賬款都進(jìn)行分析和核算,保證賬賬相符,每一環(huán)節(jié)都明確了其主要負(fù)責(zé)的工作任務(wù),使之各有分工,對(duì)每一工作環(huán)節(jié)設(shè)定了衡量其工作好壞的標(biāo)準(zhǔn),以便每月對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格考核,獎(jiǎng)懲結(jié)合。同時(shí),規(guī)范各經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)的要求和操作規(guī)程,健全應(yīng)收賬款的內(nèi)部控制制度,努力形成一整套規(guī)范化的應(yīng)收賬款事前、事中、事后控制程序,使經(jīng)營(yíng)活動(dòng)科學(xué)化、規(guī)范化、系統(tǒng)化。它體現(xiàn)一個(gè)企業(yè)對(duì)這項(xiàng)管理工作的態(tài)度及重視程度。

2.設(shè)定應(yīng)收賬款控制員

應(yīng)收賬款控制員即是應(yīng)收賬款系統(tǒng)及運(yùn)作流程的統(tǒng)一協(xié)調(diào)人,負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款系統(tǒng)控制、應(yīng)收賬款會(huì)計(jì)分析報(bào)告、提出建議并負(fù)責(zé)執(zhí)行、應(yīng)用及有效地提高應(yīng)收賬款的運(yùn)作系統(tǒng)等工作。3.建立應(yīng)收賬款回籠責(zé)任制

所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)從開始到結(jié)束的全過程,由其經(jīng)辦人終身負(fù)責(zé)到底,如出現(xiàn)死賬爛賬,并造成損失,則經(jīng)辦人不準(zhǔn)辦理調(diào)離、提升、退休等一切手續(xù),并按規(guī)定扣除其工資及崗位津貼,直至結(jié)清為止。對(duì)違反法律法規(guī)騙取企業(yè)財(cái)產(chǎn)的業(yè)務(wù)人員,應(yīng)追究其法律責(zé)任。4.進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督

定期或不定期對(duì)營(yíng)銷網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行巡視、檢察和內(nèi)部審計(jì),防范因管理不嚴(yán)而出現(xiàn)挪用、貪污及資金體外循環(huán)等問題,降低風(fēng)險(xiǎn)。5.建立健全公司機(jī)構(gòu)內(nèi)部監(jiān)控制度

針對(duì)應(yīng)收賬款在賒銷業(yè)務(wù)中的每一個(gè)環(huán)節(jié),健全應(yīng)收賬款的內(nèi)部控制制度。努力形成一整套規(guī)范化的對(duì)應(yīng)收賬款的事前控制、事中控制、事后控制程序。

(四)定期對(duì)賬,加強(qiáng)應(yīng)收賬款的催收力度 企業(yè)應(yīng)收賬款發(fā)生后,業(yè)務(wù)部門應(yīng)采取各種措施,盡量爭(zhēng)取按期回收款項(xiàng),避免因?yàn)橥锨窌r(shí)間過長(zhǎng)而發(fā)生壞賬。為此,企業(yè)應(yīng)制定出合理的清對(duì)、催收方法,以保證企業(yè)合法權(quán)益不受侵害。形成定期的對(duì)賬制度,企業(yè)根據(jù)實(shí)際情況定期(建議3個(gè)月或半年)同客戶核對(duì)一次賬目,并對(duì)因品種、回款期限、退還貨等原因?qū)е缕睋?jù)、金額等方面出現(xiàn)的誤差進(jìn)行核實(shí)。對(duì)已超過信用期的應(yīng)收賬款,應(yīng)根據(jù)賬齡及金額大小進(jìn)行分析排隊(duì),確定收賬優(yōu)先順序,盡量在發(fā)生欠款的初期,就采取有效的收賬措施。同時(shí)應(yīng)分清債務(wù)人拖延還款是否屬故意拖欠,對(duì)故意拖欠的應(yīng)考慮通過法律途徑加以追討。1.建立責(zé)任中心

將催收業(yè)績(jī)納入績(jī)效考核建立以業(yè)務(wù)人員為主,財(cái)務(wù)監(jiān)察人員為輔的催收欠款責(zé)任中心,將收回遠(yuǎn)期陳欠和控制壞賬作為考核績(jī)效標(biāo)準(zhǔn),納入銷售人員與有關(guān)管理人員的績(jī)效考核之中,增強(qiáng)銷售人員對(duì)清理和催收陳賬的積極性和主動(dòng)性。

2.針對(duì)不同的客戶關(guān)系,采取靈活的催收政策

對(duì)遠(yuǎn)期、近期應(yīng)收賬款清理回收緩慢或陳賬清理未動(dòng)的區(qū)域,限制發(fā)貨或拒絕發(fā)貨,加大催收力度;對(duì)有償債能力卻不履行償債義務(wù),人為發(fā)生的賴賬,在訴訟有效期內(nèi)(2年)運(yùn)用法律手段來解決,以避免喪失追訴權(quán),造成壞賬損失;對(duì)欠款對(duì)方確實(shí)無力支付的,企業(yè)可以在了解其抵債物品的價(jià)格、質(zhì)量和銷售的情況下,采取物資抵款,也可以要求客戶開出等價(jià)值的商業(yè)承兌匯票,以抵消應(yīng)收賬款,并早日變現(xiàn),在一定程度上防止壞賬損失的發(fā)生。對(duì)能在約定期限內(nèi)償還貨款的客戶,要給予一定的折扣優(yōu)惠,鼓勵(lì)客戶及早償還貨款,同時(shí)還可吸引一批視折扣為減價(jià)銷售的新客戶前來購(gòu)貨。此外,企業(yè)還應(yīng)與銀行密切合作,并且積極依靠銀行幫助清欠,防止企業(yè)的貨款被拖欠及應(yīng)收賬款的繼續(xù)攀升,以降低和控制企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)。3.確定合理的討債方法

若客戶確實(shí)遇到暫時(shí)的困難,經(jīng)努力可東山再起,企業(yè)幫助其渡過難關(guān),以便收回賬款,一般做法為進(jìn)行應(yīng)收賬款債權(quán)重整:接受欠款戶按市價(jià)以低于債務(wù)額的非貨幣性資產(chǎn)予以抵償;改變債務(wù)形式為“長(zhǎng)期應(yīng)收款”,確定一個(gè)合理利率,同意用戶制定分期償債計(jì)劃;修改債務(wù)條件,延長(zhǎng)付款期,甚至減少本金,激勵(lì)其還款;在共同經(jīng)濟(jì)利益驅(qū)動(dòng)下,將債權(quán)轉(zhuǎn)變?yōu)閷?duì)用戶的“長(zhǎng)期投資”,協(xié)助啟動(dòng)虧損企業(yè),達(dá)到收回款項(xiàng)的目的。如客戶已達(dá)到破產(chǎn)界限的情況,則應(yīng)及時(shí)向法院起訴,以期在破產(chǎn)清算時(shí)得到部分清償。針對(duì)故意拖欠的討債,可供選擇的方法有:講理法;惻隱術(shù)法;疲勞戰(zhàn)法;激將法;軟硬術(shù)法。

(五)積極合理處置應(yīng)收賬款

在加強(qiáng)應(yīng)收賬款的日常管理及催收的同時(shí),企業(yè)還可以采用以下幾種積極的方式合理處置應(yīng)收賬款。1.債務(wù)重組

債務(wù)重組是處置企業(yè)應(yīng)收賬款的一種有效方法,主要包括采取貼現(xiàn)方式收回債權(quán)、債轉(zhuǎn)股和以非現(xiàn)金資產(chǎn)償債三種方式。(1)采取貼現(xiàn)方式收回賬款

貼現(xiàn)方式是指在企業(yè)資金嚴(yán)重缺乏而購(gòu)貨者又無力償還的情況下,可以考慮給予債務(wù)人一定的折扣而收回逾期債權(quán)。通過這種方式企業(yè)雖然損失了部分債權(quán),但收回了大部分現(xiàn)金,對(duì)于盤活營(yíng)運(yùn)資金降低壞賬風(fēng)險(xiǎn)是一種較為實(shí)際的方法。

(2)債轉(zhuǎn)股

債轉(zhuǎn)股是指應(yīng)收賬款持有人與債務(wù)人通過協(xié)商將應(yīng)收賬款作為對(duì)債務(wù)人的股權(quán)投資,從而解決雙方債權(quán)債務(wù)問題的一種方法。由于債務(wù)人一般為債權(quán)人的下游產(chǎn)品線流通渠道的銷售商,債權(quán)人把債權(quán)轉(zhuǎn)為股權(quán)投資后對(duì)產(chǎn)品市場(chǎng)深度和廣度的推廣很有利。但是,債轉(zhuǎn)股應(yīng)當(dāng)滿足國(guó)家規(guī)定條件。(3)以非現(xiàn)金資產(chǎn)收回債權(quán)

以非現(xiàn)金資產(chǎn)收回債權(quán)是指?jìng)鶆?wù)人轉(zhuǎn)讓其非現(xiàn)金資產(chǎn)給予債權(quán)人以清償債務(wù)。債務(wù)人用于償債的非現(xiàn)金資產(chǎn)主要有:存貨、短期投資、固定資產(chǎn)、長(zhǎng)期投資、無形資產(chǎn)等。以這種方式收回應(yīng)收賬款,其前提是:債權(quán)人不缺乏現(xiàn)金流量,而債務(wù)人的非現(xiàn)金資產(chǎn)又能為債權(quán)人利用,或者債務(wù)人的非現(xiàn)金資產(chǎn)有活躍的交易市場(chǎng)和確定的參考價(jià)格。2.出售債權(quán)

出售債權(quán)是指應(yīng)收賬款持有人(出讓方)將應(yīng)收賬款所有權(quán)讓售給代理商或信貸機(jī)構(gòu),由他們直接向客戶收賬的交易行為。隨著外資金融機(jī)構(gòu)涌入我國(guó),應(yīng)收賬款出售今后將成為企業(yè)處理逾期應(yīng)收賬款的主要手段之一。

三、加強(qiáng)應(yīng)收賬款的財(cái)務(wù)分析

(一)平均收賬期分析法

平均收賬期是反映企業(yè)回收應(yīng)收賬款所需的平均時(shí)間。平均收賬期短,說明貨款回收較快;平均收賬期長(zhǎng),說明貨款回收較慢。其計(jì)算公式為:平均收賬期=應(yīng)收賬款總額/平均日賒銷額

公式中平均日賒銷額是一段時(shí)間內(nèi)的平均賒銷額,這段時(shí)間可以是一個(gè)月、一個(gè)季度,也可以是一年,應(yīng)根據(jù)具體需要來決定。平均收賬期分析法是將企業(yè)實(shí)際的或預(yù)期的平均收賬期與標(biāo)準(zhǔn)平均收賬期比較,來反映應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)的高低,實(shí)際的或預(yù)期的平均收賬期越長(zhǎng)與標(biāo)準(zhǔn)收賬期,說明應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)越高,反之,則說明越低。標(biāo)準(zhǔn)平均收賬期可以說整個(gè)行業(yè)的平均收賬期,也可以是企業(yè)規(guī)定的信用期限。

(二)賬齡分析法

賬齡分析法是通過編制賬齡分析表來反映應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)的狀況,為進(jìn)一步改善應(yīng)收賬款管理提供信息。賬齡分析表是將應(yīng)收賬款按拖欠時(shí)間分成不同類別,分別計(jì)算其在應(yīng)收賬款總額中所占比例,從而說明拖欠時(shí)間不同的應(yīng)收賬款所占比例的大小。

(三)付款模式分析法

付款模式分析法是指在一定時(shí)期內(nèi),不論企業(yè)銷售額如何變化,只要客戶付款的比率不變,即付款模式不變,就說明客戶付款情況正常,未出現(xiàn)付款延期的情況;如果付款模式發(fā)生了變化,就說明客戶付款情況不正常,出現(xiàn)了付款提前或延期的情況。

應(yīng)收賬款的形成增加了企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn),特別是現(xiàn)在,客戶拖欠企業(yè)賬款的情況越來越多,應(yīng)收賬款的回收難度越來越大。因此,應(yīng)收賬款的管理已成為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中的重要問題,企業(yè)必須加強(qiáng)應(yīng)收賬款的日常管理,并對(duì)應(yīng)收賬款的運(yùn)行狀況進(jìn)行經(jīng)常性分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,提前采取對(duì)策,盡可能加速資金周轉(zhuǎn),減少壞賬損失。

四、應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)控制

應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)是應(yīng)收賬款遭受損失的不確定性。這個(gè)不確定性主要是指損失是否發(fā)生以及損失的大小的不確定性。那么怎么樣判斷應(yīng)收賬款的損失是否發(fā)生呢?我們認(rèn)為,當(dāng)企業(yè)不能及時(shí)足額地收回特定應(yīng)收賬款時(shí),損失就產(chǎn)生了。引起債務(wù)方不能及時(shí)償還債務(wù)的因素就是風(fēng)險(xiǎn)的來源。應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)管理就是識(shí)別、評(píng)估與控制企業(yè)應(yīng)收賬款損失的程序。應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)管理目標(biāo)可以分為兩個(gè)部分:損失發(fā)生前的目標(biāo)和損失發(fā)生后的目標(biāo),前者是避免或減少發(fā)生損失的可能性;后者是努力使損失盡量降低。

(一)應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)

應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)是指由于企業(yè)應(yīng)收賬款所引起的壞賬損失、資金成本和管理成本的增加。應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)與應(yīng)收賬款的規(guī)模成同比例增長(zhǎng),企業(yè)利用商業(yè)信用實(shí)現(xiàn)的銷售額越大,承受的應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)就越高。因此,對(duì)應(yīng)收賬款還進(jìn)行有效風(fēng)險(xiǎn)控制,增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),制定防范措施,是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)與財(cái)務(wù)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。

1.大量的應(yīng)收賬款會(huì)影響企業(yè)流動(dòng)資金的周轉(zhuǎn)

應(yīng)收賬款是資金流通的緩沖形式,但是,大量應(yīng)收賬款的存在導(dǎo)致企業(yè)大量流動(dòng)資金被不合理占用,也會(huì)影響商品流通的順利實(shí)現(xiàn),從而影響企業(yè)再生產(chǎn)過程的實(shí)現(xiàn)。企業(yè)在賒銷產(chǎn)品時(shí),發(fā)出存貨,貨款卻不能同時(shí)收回,而企業(yè)對(duì)逾期不還款的客戶不能采取相應(yīng)措施,致使企業(yè)流動(dòng)資金被大量占用,長(zhǎng)此以往必將影響企業(yè)流動(dòng)資金的周轉(zhuǎn),使企業(yè)貨幣資金短缺,從而影響企業(yè)的正常開支和正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。如果應(yīng)收賬款被長(zhǎng)期拖欠,既會(huì)影響企業(yè)資金周轉(zhuǎn)與有效利用還會(huì)增加企業(yè)的利息支出和為催收欠款而發(fā)生的各種費(fèi)用。如果應(yīng)收賬款最終成為壞賬,企業(yè)將遭受更大的損失。

2.應(yīng)收賬款夸大了企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果,可能使企業(yè)存在虧損

目前,我國(guó)企業(yè)確認(rèn)收入時(shí)遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,發(fā)生賒銷的賬務(wù)處理為,借記“應(yīng)收賬款”科目,貸記“營(yíng)業(yè)收入”科目,將賒銷收入全部記入當(dāng)期收入,因此,企業(yè)本期利潤(rùn)的增加并不能表示本期實(shí)現(xiàn)的現(xiàn)金流入。根據(jù)謹(jǐn)慎原則,企業(yè)可根據(jù)實(shí)際情況對(duì)應(yīng)收賬款自行計(jì)提壞賬準(zhǔn)備,但在實(shí)務(wù)中,為了便于納稅,有關(guān)法規(guī)中明確規(guī)定,計(jì)提比例一般為3‰~5‰。如果企業(yè)應(yīng)收賬款大量存在,壞賬的可能性也會(huì)隨之增加,即實(shí)際發(fā)生的壞賬損失可能遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過提取的壞賬準(zhǔn)備。這樣等于夸大了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果,對(duì)可能發(fā)生的損失不能充分估計(jì)。3.應(yīng)收賬款增加了企業(yè)現(xiàn)金流出的損失

從賒銷的賬務(wù)處理可以看出賒銷雖然使企業(yè)產(chǎn)生了較多的收入,增加了利潤(rùn),但沒使企業(yè)的現(xiàn)金流入增加,反而使企業(yè)不得不墊付資金來繳納各種稅金和費(fèi)用,加大了企業(yè)的現(xiàn)金流出。

4.應(yīng)收賬款增加了企業(yè)資金的機(jī)會(huì)成本

企業(yè)應(yīng)收賬款所占用的資金,客觀上要求在經(jīng)營(yíng)中加速周轉(zhuǎn),得到回報(bào),但由于應(yīng)收賬款,特別是逾期應(yīng)收賬款的比例在不斷上升,致使大量資金被沉淀,借款時(shí)間被延長(zhǎng),增加了利息費(fèi)用。被占用的資金喪失了其時(shí)間價(jià)值也就是贏利機(jī)會(huì),大大降低了企業(yè)資金的有效利用率,從而增加了資金的機(jī)會(huì)成本。

(二)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的原因分析

為降低應(yīng)收賬款給企業(yè)帶來的各種不利風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)應(yīng)積極建立合理完備的應(yīng)對(duì)措施,但是在此之前,只有找出產(chǎn)生應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)的原因,才能從根本上制定出具有針對(duì)性的相應(yīng)對(duì)策。1.企業(yè)的內(nèi)部管理因素

從企業(yè)內(nèi)部對(duì)應(yīng)收賬款的管理角度出發(fā),主要存在以下幾方面的問題:(1)企業(yè)重視不夠和缺乏風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)

大部分企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者和經(jīng)營(yíng)者沒有明確要健全應(yīng)收賬款管理制度的意識(shí),他們所注重的是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作,對(duì)如何理財(cái)還缺乏意識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。企業(yè)經(jīng)營(yíng)者認(rèn)為清理應(yīng)收賬款是財(cái)務(wù)部門和人員的事,與經(jīng)營(yíng)本身沒有直接關(guān)系。甚至于有的企業(yè)連財(cái)務(wù)部門也對(duì)應(yīng)收賬款心中無數(shù),更談不上管理和清收了。(2)企業(yè)沒有明確的管理機(jī)制

企業(yè)沒有建立健全明確的應(yīng)收賬款管理、責(zé)任機(jī)制,缺少必要的內(nèi)部控制,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部管理無章,放任自流,大量的應(yīng)收賬款對(duì)不上,收不回,對(duì)損失的應(yīng)收賬款無法追究責(zé)任。有些企業(yè)雖然對(duì)應(yīng)收賬款設(shè)立了規(guī)章制度,但卻有章不循,形同虛設(shè),財(cái)務(wù)部門不能及時(shí)與業(yè)務(wù)部門核對(duì),銷售與核算脫節(jié),問題不能及時(shí)暴露。而在另一些企業(yè)中,內(nèi)部激勵(lì)機(jī)制也很不健全。企業(yè)為了調(diào)動(dòng)銷售人員的積極性,往往只將工資報(bào)酬與銷售任務(wù)掛鉤,而忽略了產(chǎn)生壞賬的可能性,未將應(yīng)收賬款納入考核體系。因此銷售人員為了個(gè)人利益,只關(guān)心銷售任務(wù)的完成,導(dǎo)致應(yīng)收賬款大幅度上升。而對(duì)這部分應(yīng)收賬款,企業(yè)沒有采取有效措施要求有關(guān)部門和經(jīng)銷人員全權(quán)負(fù)責(zé)追款,應(yīng)收賬款大量沉積下來,給企業(yè)經(jīng)營(yíng)背上了沉重的包袱。

(3)企業(yè)信用政策制訂不合理

當(dāng)企業(yè)為了擴(kuò)大市場(chǎng)占有率,擴(kuò)大銷售量,大量運(yùn)用商業(yè)信用進(jìn)行促銷時(shí),沒有在事先對(duì)付款人資信情況作深入調(diào)查,盲目采用賒銷策略去爭(zhēng)奪市場(chǎng),忽視了大量被客戶拖欠占用的流動(dòng)資金能否及時(shí)收回的問題。這就是客戶不良的信用對(duì)應(yīng)收賬款產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)。2.商業(yè)信用不發(fā)達(dá)因素

我國(guó)企業(yè)產(chǎn)權(quán)制度落后,缺乏法律觀念。由于全民信用意識(shí)不普及,社會(huì)信用體系不完備、不可靠,使得失信帶來的收益往往大于守信的成本。在這種情況下,要形成嚴(yán)格還本付息的信用準(zhǔn)則,樹立成熟的信用競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)是很困難的。3.企業(yè)的商品質(zhì)量因素

商品質(zhì)量的好壞、價(jià)格的高低及品種規(guī)格是否齊全均會(huì)影響客戶的付款愿望。一些企業(yè)銷售的商品價(jià)格高、質(zhì)量差,或規(guī)格不符合客戶的要求,客戶購(gòu)買此類商品后有上當(dāng)受騙的感覺,最終導(dǎo)致了客戶延期付款,甚至拒付。4.市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)因素

在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)條件下,競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制作用迫使企業(yè)以各種手段擴(kuò)大銷售。賒銷作為企業(yè)擴(kuò)大銷售的主要手段,它除了能夠向客戶提供所需要的商品外,還在一定時(shí)期內(nèi)向客戶提供資金。企業(yè)間的激烈競(jìng)爭(zhēng)要求企業(yè)向客戶提供的信用條件起碼與他的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手所提供的相等,甚至更優(yōu)一些。貨幣信用政策使其獲得了競(jìng)爭(zhēng)上的有利條件,但同時(shí)也帶來了應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)。

(三)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)的管理對(duì)策

1.要引起企業(yè)經(jīng)營(yíng)者對(duì)應(yīng)收賬款管理的高度重視

要加強(qiáng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)理論的學(xué)習(xí)和宣傳,使企業(yè)真正懂得在追求企業(yè)效益最大化的同時(shí),要把企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和資金管理工作放在首位,把不斷降低應(yīng)收賬款,預(yù)防經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),作為一項(xiàng)事關(guān)企業(yè)生死存亡的長(zhǎng)期工作。2.要加強(qiáng)各部門協(xié)作,建立聯(lián)合制度,明確分工

應(yīng)收賬款的全程管理屬于綜合管理的范疇,不僅與財(cái)務(wù)管理聯(lián)系緊密,而且與銷售管理、經(jīng)營(yíng)管理密切相關(guān)。因此,經(jīng)營(yíng)部門、銷售部門的工作人員應(yīng)該改變過去認(rèn)為應(yīng)收賬款的管理只是財(cái)務(wù)部門的事情,賬務(wù)不清也是財(cái)務(wù)部門責(zé)任的觀念。要加強(qiáng)協(xié)作意識(shí)和整體觀念,制定相關(guān)制度,促使職工協(xié)調(diào)一致地工作,積極采取措施,有效地推動(dòng)應(yīng)收賬款的全程管理工作。同時(shí)要明確分工,建立健全崗位責(zé)任制度,哪個(gè)環(huán)節(jié)、部門出了問題,追究哪個(gè)環(huán)節(jié)、部門的責(zé)任,從而做到責(zé)任明確、分工具體、各司其職,以此監(jiān)督、檢查、考核應(yīng)收賬款回籠情況及清理情況。

3.建立企業(yè)信用管理政策

賒銷效果的好壞,依賴于企業(yè)的信用政策。制定合理的信用政策可以為企業(yè)爭(zhēng)得更多的客戶,提高企業(yè)產(chǎn)品的銷售量;相反,則會(huì)使企業(yè)損失大量的客戶,造成產(chǎn)品銷量的下降,如若賒銷成本的增加大于所得的收益,將會(huì)削減企業(yè)的利潤(rùn)。因此,企業(yè)應(yīng)從實(shí)際出發(fā),定期計(jì)算應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、平均收款期、收款占銷售額的比例以及壞賬損失率等衡量應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)的相關(guān)比率,以此估計(jì)潛在的風(fēng)險(xiǎn)損失,正確估量應(yīng)收收款價(jià)值,確定合理的信用期間、現(xiàn)金折扣政策和信用標(biāo)準(zhǔn)。

4.應(yīng)收賬款回收情況的監(jiān)督

應(yīng)收賬款發(fā)生的時(shí)間有長(zhǎng)有短,有的剛剛發(fā)生,有的已經(jīng)超過信用期限很長(zhǎng)時(shí)間。因此,必須對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行細(xì)致的核算和嚴(yán)密的監(jiān)督。定期編制應(yīng)收賬款賬齡分析表,是一種比較有效的方法。應(yīng)收賬款賬齡分析表比較直觀,通過這個(gè)表格,可以看出有多少賬處在信用期間內(nèi),這部分欠款未到償還期,是正常的;至于到期能否收回還要待時(shí)再定,但及時(shí)的監(jiān)督仍是必要的。有多少賬超過信用期,超出多長(zhǎng)時(shí)間,超過信用期較短的這部分欠款收回的可能性較大;超過信用期較長(zhǎng)的這部分收回的困難較大;超過信用期很大的,這部分發(fā)生壞賬的可能性較大,應(yīng)引起高度警惕。5.組織好應(yīng)收賬款的催收工作

當(dāng)企業(yè)通過賬齡分析,發(fā)現(xiàn)賬款被客戶拖欠時(shí),首先應(yīng)當(dāng)分析現(xiàn)有信用標(biāo)準(zhǔn)及信用審批制度是否存在紕漏;然后對(duì)違約的客戶重新進(jìn)行資信等級(jí)調(diào)查與評(píng)價(jià)。將信用品質(zhì)惡劣的客戶從信用名單中刪除,催收拖欠賬款。為了提高應(yīng)收賬款的催收效果,企業(yè)不僅要加強(qiáng)日常的催收工作,把貸款回收列入重要的議事日程,制定出營(yíng)銷策略,探索出一條加快貨款回收的新路子。企業(yè)可以實(shí)施承包催收責(zé)任制,定出催收目標(biāo),派專人催收,劃定重點(diǎn)催收對(duì)象。對(duì)于過期較短的客戶,不要過多打擾,適當(dāng)提醒即可,以免失去客戶。對(duì)于過期稍長(zhǎng)的客戶,可措辭婉轉(zhuǎn)的崔收。對(duì)于過期很長(zhǎng)的客戶,很可能由于客戶無法償還,致使全部或部分賬款形成呆賬,給企業(yè)造成極大的壞賬損失。這時(shí)企業(yè)應(yīng)轉(zhuǎn)化應(yīng)收賬款的形式,減少企業(yè)的呆壞賬損失。6.建立有效的考核評(píng)定體系

大量的應(yīng)收賬款長(zhǎng)期掛賬,不但虛增了企業(yè)的資產(chǎn),而且影響了有關(guān)部門對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)者業(yè)績(jī)的考核和評(píng)定。企業(yè)應(yīng)當(dāng)落實(shí)內(nèi)部催收款項(xiàng)的責(zé)任,將應(yīng)收款項(xiàng)的回收與內(nèi)部各業(yè)務(wù)部門的績(jī)效考核及其獎(jiǎng)懲掛鉤,將應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率指標(biāo)納入企業(yè)負(fù)責(zé)人、銷售負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人效績(jī)指標(biāo)考核體系。對(duì)于造成逾期應(yīng)收賬款的業(yè)務(wù)部門和相關(guān)人員,企業(yè)應(yīng)當(dāng)在內(nèi)部以恰當(dāng)?shù)姆绞接枰跃荆邮軉T工的監(jiān)督。對(duì)于造成壞賬損失的業(yè)務(wù)部門和責(zé)任人員,應(yīng)當(dāng)按照內(nèi)部管理制度扣減其獎(jiǎng)勵(lì)工資

參 考 文 獻(xiàn)

1.姚長(zhǎng)輝 商業(yè)銀行信貸與投資[M] 北京:經(jīng)濟(jì)日?qǐng)?bào)出版社,2004 2.陳貴民 現(xiàn)代企業(yè)管理[M] 北京:經(jīng)濟(jì)日?qǐng)?bào)出版社,2008 3.張連萍.加強(qiáng)國(guó)有大中型企業(yè)應(yīng)收賬款的管理[J].會(huì)計(jì)之友,2007,(2).4.高維紅.應(yīng)收賬款的假賬甄別與防范.華東經(jīng)濟(jì)管理,2009,(1)5.張永旺:淺談企業(yè)應(yīng)收賬款的控制途徑[J].財(cái)會(huì)月刊, 2010(4)6.謬飛翔:應(yīng)收賬款保理業(yè)務(wù)淺析[J].財(cái)會(huì)通訊, 2008(3)

劉瑞琪

準(zhǔn)考證號(hào)010508400438 電話***

第四篇:應(yīng)收賬款練習(xí)題

1、某企業(yè)按照應(yīng)收賬款余額的3%提取壞賬準(zhǔn)備。該企業(yè)第一年末的應(yīng)收賬款余額為100 000元;第二年發(fā)生壞賬6000元,其中甲單位1000元,乙單位5000元,年末應(yīng)收款余額為1200 000元;第三年,已沖銷的上年乙單位的應(yīng)收賬款5000元又收回,期末應(yīng)收賬款余額為1300 000元。

要求:根據(jù)上述材料,計(jì)算企業(yè)每年提取的壞賬準(zhǔn)備,幷作出有關(guān)會(huì)計(jì)分錄。

2、某企業(yè)2000年期初“壞賬準(zhǔn)備”科目余額2000元,本期實(shí)際發(fā)生壞賬損失3000元,年末應(yīng)收賬款余額800000元;2001年實(shí)際發(fā)生壞賬損失1000元,年末應(yīng)收賬款余額1000000元;2002年實(shí)際發(fā)生壞賬損失2600元,年末應(yīng)收賬款余額460000元。計(jì)提百分比為0.5%。

3、小規(guī)模納稅企業(yè)的核算

【例】A小企業(yè)(小規(guī)模納稅人)向B企業(yè)銷售產(chǎn)品一批。含稅銷售額為31800元,適用增值稅稅率為6%,為B企業(yè)代墊運(yùn)雜費(fèi)500元,已辦妥委托銀行收款手續(xù)。

首先,將含稅銷售額還原為不含稅銷售額。

不含稅銷售額=31800÷(1+6%)=30000(元)

應(yīng)交增值稅=30000×6%=l800(元)

編制會(huì)計(jì)分錄如下:

借:應(yīng)收賬款——B企業(yè)32300

貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入30000

應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅1800

銀行存款500

3、屬于增值稅一般納稅人的小企業(yè)的核算

【例】C小企業(yè)為增值稅一般納稅人,向D企業(yè)銷售產(chǎn)品一批,含稅銷售額為35100元,適用增值稅稅率為l7%,為D企業(yè)代墊運(yùn)雜費(fèi)500元,已辦妥委托銀行收款手續(xù)。則:

不含稅銷售額=35100÷(1+17%)=30000(元)

應(yīng)交增值稅=30000×17%=5100(元)

應(yīng)編制會(huì)計(jì)分錄如下: 借:應(yīng)收賬款——D企業(yè)35600

貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入30000

應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額5100

銀行存款500

收到貨款時(shí)編制會(huì)計(jì)分錄如下:

借:銀行存款35600

貸:應(yīng)收賬款——D企業(yè)35600 單項(xiàng)選擇題

1.企業(yè)對(duì)有確鑿證據(jù)表明已不符合預(yù)付賬款性質(zhì)的預(yù)付賬款,應(yīng)將其金額轉(zhuǎn)入()科目,并計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。

A.應(yīng)收賬款

B.應(yīng)收票據(jù)

C.其他應(yīng)收款

D.應(yīng)付賬款 2.下列項(xiàng)目中,屬于應(yīng)收賬款范圍的是()A.應(yīng)向接受勞務(wù)單位收取的款項(xiàng)B.應(yīng)收外單位的賠償款 C.應(yīng)收存出保證金D.應(yīng)向職工收取的各種墊付款項(xiàng) 3.總價(jià)法是將()作為實(shí)際售價(jià),記為應(yīng)收賬款的入賬價(jià)值。A.未扣減商業(yè)折扣前的金額B.未扣減現(xiàn)金折扣前的金額 C.扣減現(xiàn)金折扣后的金額

D.扣減商業(yè)折扣和現(xiàn)金折扣的金額 4.如果企業(yè)預(yù)收款項(xiàng)情況不多的,可以將預(yù)收款項(xiàng)直接記入()科目。

A.應(yīng)付賬款B.應(yīng)收賬款C. 應(yīng)付票據(jù)D.應(yīng)收票據(jù)

5.企業(yè)某項(xiàng)應(yīng)收賬款50000元,現(xiàn)金折扣條件為2/10,1/20,n/30,客戶在第20天付款,應(yīng)給予客戶的現(xiàn)金折扣為()元。

A. 1000

B 750

C.500

D. 0 6.企業(yè)某項(xiàng)應(yīng)收賬款100000元,現(xiàn)金折扣條件為2/10,1/20,n/30,客戶在10天內(nèi)付款,該企業(yè)實(shí)際收到的款項(xiàng)金額為()元。

A. 98000

B 98500

C 99000

D.100000 7.企業(yè)在采用總價(jià)法入賬的情況下,發(fā)生的現(xiàn)金折扣應(yīng)作為()處理。A 營(yíng)業(yè)收入減少

B.營(yíng)業(yè)費(fèi)用增加 C.管理費(fèi)用增加D. 財(cái)務(wù)費(fèi)用增加

8.“壞賬準(zhǔn)備”科目的期末結(jié)賬前如為借方余額,反映的內(nèi)容是()。A.提取的壞賬準(zhǔn)備B.實(shí)際發(fā)生的壞賬損失 C 收回以前已經(jīng)確認(rèn)并轉(zhuǎn)銷的壞賬準(zhǔn)備 D已確認(rèn)的壞賬損失超出壞賬準(zhǔn)備的余額

9.對(duì)于直接轉(zhuǎn)銷法,下列表述不正確的有()。

A 賬務(wù)處理簡(jiǎn)單B 反映前期潛在的壞賬損失C. 虛增了前期的利潤(rùn)D.高估了前期的資產(chǎn) 10.未貼賬的商業(yè)承兌匯票到期,如果付款人無力支付票款,銀行將應(yīng)收票據(jù)退回時(shí),收款企業(yè)應(yīng)將其轉(zhuǎn)入()科目。

A.應(yīng)收賬款B. 其他應(yīng)收款C. 預(yù)收賬款D.

預(yù)付賬款 11.銷貨百分比法是根據(jù)()的一定百分比估計(jì)壞賬損失的方法。

A 銷售金額

B.現(xiàn)銷金額 C.賒銷金額

D.賒銷余額

12.企業(yè)年末應(yīng)收款項(xiàng)余額為400000元,壞賬準(zhǔn)備為借方余額1500元,按5%提取壞賬準(zhǔn)備,則應(yīng)提的壞賬準(zhǔn)備數(shù)額為()元。

A.20000

B.1500

C.21500

D.18500

13.一張應(yīng)收票據(jù)的面值為100000元,票面利率為8%,三個(gè)月期,該票據(jù)的到期值為()元。

A.100000

B.108000

C.102000

D.124000 14.企業(yè)7月10日將一張面值為20000元,出票日為6月20日,期限為30天的不帶息商業(yè)匯票向銀行貼現(xiàn),貼現(xiàn)率為9%,該票據(jù)的貼現(xiàn)凈額為()元。

A.20000

B.19950

C.19850

D.18200 15.企業(yè)內(nèi)部各部門、各單位周轉(zhuǎn)使用的備用金,應(yīng)在()科目或單獨(dú)設(shè)置“備用金”科目進(jìn)行核算。

A.現(xiàn)金

B.其他應(yīng)收款

C.其他貨幣資金

D.其他應(yīng)付款

三、多項(xiàng)選擇題

1.壞賬損失的核算方法有()。A.總價(jià)法

B.凈價(jià)法

C.備抵法

D.賬齡分析法

2.下列項(xiàng)目中,應(yīng)計(jì)提壞賬準(zhǔn)備的有()。

A.應(yīng)收賬款

B.應(yīng)收票據(jù)

C.其他應(yīng)收款

D.預(yù)付賬款

E.到期不能收回轉(zhuǎn)入應(yīng)收賬款的票據(jù)

3.計(jì)算帶息商業(yè)匯票的到期值,應(yīng)考慮的因素有()

A.票面價(jià)值

B.票據(jù)期限

C.票面利率

D.貼現(xiàn)利率 4.計(jì)提壞賬準(zhǔn)備的方法有()。

A.直接轉(zhuǎn)銷法

B.備抵法

C.賬齡分析法

D.應(yīng)收賬款余額百分比法

E.銷貨百分比法

5.應(yīng)通過“應(yīng)收票據(jù)”或“應(yīng)付票據(jù)”科目核算的票據(jù)有()。

A.銀行本票

B.銀行匯票

C.支票

D.商業(yè)承兌匯票

E.銀行承兌匯票 6.下列事項(xiàng)中,可以確認(rèn)為壞賬的有()。

A.債務(wù)人死亡,以其遺產(chǎn)清償后仍然無法收回的應(yīng)收款項(xiàng)

B.債務(wù)人破產(chǎn),以其破產(chǎn)財(cái)產(chǎn)清償后仍然無法收回的應(yīng)收款項(xiàng)

C.應(yīng)收款項(xiàng)已逾期3年以上,并有足夠的證據(jù)表明無法收回

D.已逾期但無確鑿證據(jù)證明不能收回的應(yīng)收款項(xiàng)

E.已屋期但付款人無款支付的應(yīng)收票據(jù)

7.下列事項(xiàng)中,應(yīng)記入“壞賬準(zhǔn)備”科目貸方的有()。

A.轉(zhuǎn)銷已確認(rèn)無法收回的應(yīng)收賬款

B.轉(zhuǎn)銷確實(shí)無法支付的應(yīng)付賬款

C.收回過去已經(jīng)確認(rèn)并轉(zhuǎn)銷的壞賬

D.從“應(yīng)收票據(jù)”科目中轉(zhuǎn)出到期仍未收回的應(yīng)收票據(jù)

E.按規(guī)定提取壞賬準(zhǔn)備

8.企業(yè)2001年6月30日收到帶息商業(yè)匯票一張,票面價(jià)值為10000元,票面利率為9%,期限為一個(gè)月。該票據(jù)在7月20日貼現(xiàn),貼現(xiàn)率為10%(假設(shè)該企業(yè)與票據(jù)付款人在同一票據(jù)交換區(qū)),則下列表述正確的有()。

A.票據(jù)的入賬價(jià)值為10000元

B.票據(jù)到期日是2001年7月31日

C.票據(jù)到期值為10075元

D.票據(jù)貼現(xiàn)天數(shù)為11天

E.票據(jù)貼現(xiàn)息為30.78元

9.對(duì)于帶息商業(yè)匯票,下列表述正確的有()。

A.收到票據(jù)時(shí),按票面價(jià)值入賬

B.票據(jù)到期值=票面價(jià)值+到期利息

C.對(duì)應(yīng)收票據(jù)不計(jì)提壞賬準(zhǔn)備

D.對(duì)到期不能收回的應(yīng)收票據(jù)轉(zhuǎn)入應(yīng)收賬款后仍計(jì)算利息

E.對(duì)到期不能收回的應(yīng)收票據(jù)轉(zhuǎn)入應(yīng)收賬款后應(yīng)計(jì)提壞賬準(zhǔn)備

10.企業(yè)彩備抵法核算壞賬,收回過去已確認(rèn)并轉(zhuǎn)銷的壞賬時(shí),應(yīng)做會(huì)計(jì)分錄()。

A.借記“應(yīng)收賬款”科目,貸記“管理費(fèi)用”科目

B.借記“應(yīng)收賬款”科目,貸記“壞賬準(zhǔn)備”科目

C.借記“銀行存款”科目,貸記“應(yīng)收賬款”科目

D.借記“管理費(fèi)用”科目,貸記“壞賬準(zhǔn)備”科目

E.借記“壞賬準(zhǔn)備”科目,貸記“應(yīng)收賬款”科目 11.下列事項(xiàng)中,應(yīng)在“其他應(yīng)收款”科目核算的有()。

A.應(yīng)收保險(xiǎn)公司的賠款

B.應(yīng)向職工收取的各種墊付款

C.應(yīng)收出租包裝物的租金

D.向外單位借用包裝物支付的押金

E.設(shè)置“備用金”科目的預(yù)付給企業(yè)內(nèi)部單位或個(gè)人的備用金

12.企業(yè)將商業(yè)承兌匯票向銀行貼現(xiàn),票據(jù)到期時(shí)貼現(xiàn)銀行收不到款項(xiàng),貼現(xiàn)銀行應(yīng)()。

A.將貼現(xiàn)票據(jù)退回給票據(jù)承兌人

B.向票據(jù)承兌人加收罰息

C.將貼現(xiàn)票據(jù)退回給貼現(xiàn)企業(yè)

D.從貼現(xiàn)企業(yè)的賬戶中將票據(jù)本息劃回

E.向貼現(xiàn)企業(yè)加收罰息

四、判斷題(正確的畫,錯(cuò)誤的畫×)

1.在資產(chǎn)負(fù)債表上,“應(yīng)收賬款”、“應(yīng)收票據(jù)”、“其他應(yīng)收款”項(xiàng)目均按減去已計(jì)提壞賬準(zhǔn)備后的可收回凈額列示。()

2.企業(yè)預(yù)付款項(xiàng)給供應(yīng)單位形成的債權(quán),應(yīng)在“預(yù)付賬款”或“應(yīng)付賬款”科目核算。()3.在存在商業(yè)折扣的情況下,應(yīng)收賬款應(yīng)按發(fā)票價(jià)格減去商業(yè)折扣后的凈額確認(rèn)。()4.對(duì)商業(yè)折扣和現(xiàn)金折扣,都可以采用總價(jià)法呀凈價(jià)法進(jìn)行核算。()

5.采用總價(jià)法時(shí),銷售方給予買方的現(xiàn)金折扣,會(huì)計(jì)上應(yīng)作為財(cái)務(wù)費(fèi)用處理。()6.帶息應(yīng)收票據(jù)到期時(shí),若付款人無力支付票款,企業(yè)應(yīng)按票據(jù)的賬面余額轉(zhuǎn)入應(yīng)收賬款科目核算,期末不再計(jì)提利息。()

7.企業(yè)收到開出、承兌的商業(yè)匯票,無論是否帶息,均按票據(jù)的票面價(jià)值入賬。8.票據(jù)貼現(xiàn)裨上是企業(yè)融通資金的一種形式。()

9.企業(yè)將應(yīng)收的商業(yè)承兌匯票向銀行貼現(xiàn)會(huì)形成或有負(fù)債,因此應(yīng)將其列為“資產(chǎn)負(fù)債表”的流動(dòng)負(fù)債項(xiàng)目。()

10.已 壞賬的應(yīng)收賬款,意味著企業(yè)放棄了其追索權(quán)。()11.按現(xiàn)行制度規(guī)定,應(yīng)收款項(xiàng)均應(yīng)計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。()

12.企業(yè)無息票據(jù)的貼現(xiàn)所得一定小于票據(jù)票面價(jià)值,而帶息票據(jù)的貼現(xiàn)所得則不一定小于票據(jù)票面價(jià)值。()

13.采用直接轉(zhuǎn)銷法核算壞賬損失,當(dāng)壞賬實(shí)際發(fā)生時(shí),直接將壞賬損失計(jì)入當(dāng)期損益。()14.用賬齡分析法估計(jì)壞賬損失是基于這種觀點(diǎn):賬款拖欠的時(shí)間越長(zhǎng),發(fā)生壞賬的可能性就越大,應(yīng)提取的壞賬準(zhǔn)備金額就越多。()

15.會(huì)計(jì)期末,當(dāng)企業(yè)用一定方法計(jì)算出的應(yīng)提壞賬準(zhǔn)備大于“壞賬準(zhǔn)備”賬面余額的,應(yīng)按其差額沖減多提的壞賬準(zhǔn)備。()

五、會(huì)計(jì)處理題

1.南方某工廠某月份發(fā)生如下經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù):

(1)向甲公司銷售產(chǎn)品一批,價(jià)款50000元,增值稅8500元,采用手托收承付結(jié)算方式結(jié)算,在產(chǎn)品發(fā)運(yùn)時(shí),以支票支付代墊運(yùn)雜費(fèi)400元,已向銀行辦妥托收手續(xù)。

(2)上月應(yīng)收乙單位貨款65000元,經(jīng)協(xié)商改用商業(yè)匯票結(jié)算。工廠已收到乙單位交來的一張三個(gè)月期的商業(yè)承兌匯票,票面價(jià)值為65000元。

(3)向丙單位銷售產(chǎn)品一批,價(jià)款100000元,增值稅為17000元,付款條件為2/10,1/20,n/30。

(4)接銀行通知,應(yīng)收甲公司的貨款58900元已收妥入賬。(5)上述丙單位在第10天交來轉(zhuǎn)賬支票一張,支付貨款114660元。要求:根據(jù)以上經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)編制會(huì)計(jì)分錄。

2.南方某工廠采用“應(yīng)收賬款余額百分比法”核算壞賬損失,壞賬準(zhǔn)備的提取比例為5%,有關(guān)資料如下:

(1)1998年年初,“壞賬準(zhǔn)備”科目為貸方余額8450元(按應(yīng)收賬款計(jì)提的部分,下同)。(2)1998年和1999年年末應(yīng)收賬款余額分別為221300元和122500元,這兩年均沒有發(fā)生壞賬損失。

(3)2000年7月,經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)確認(rèn)一筆壞賬損失,金額為36000元。(4)2000年11月,上述已核銷的壞賬又收回18000元。(5)2000年年末,應(yīng)收賬款余額為86700元。

要求:根據(jù)上述資料,計(jì)算各年應(yīng)提的壞賬準(zhǔn)備,并編制有關(guān)的會(huì)計(jì)分錄。3.南方某工廠發(fā)生如下經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù):

(1)向A公司銷售產(chǎn)品一批,價(jià)款200000元,價(jià)款200000元,增值稅34000元。收到A公司交來一張已經(jīng)銀行承兌的、期限為兩個(gè)月的不帶息商業(yè)匯票,票面價(jià)值為234000元。(2)經(jīng)協(xié)商將應(yīng)收B單位的貨款100000元改用商業(yè)匯票方式結(jié)算。已收到B單位交來一張期限為6個(gè)月的帶息商業(yè)承兌匯票,票面價(jià)值為100000元,票面利率為8%。

(3)工廠上月收到C公司一張1個(gè)月期的帶息商業(yè)承競(jìng)匯票已到期,委托銀行收款。現(xiàn)接銀行通知,因C公司銀行賬戶存款不足,到期票款沒有收回。該票據(jù)的賬面余額為90000元,票面利率為8%。

(4)應(yīng)收D單位一張3個(gè)月期的銀行承兌匯票已到期,該票據(jù)票面價(jià)值為150000元,票面利率為8%,款項(xiàng)已收存銀行。

(5)將上述收到A公司的商業(yè)匯票向銀行貼現(xiàn),貼現(xiàn)天數(shù)為45天,貼現(xiàn)率為9%,貼現(xiàn)款已收存銀行。

(6)上月向銀行貼現(xiàn)的商業(yè)承兌匯票到期,因承兌人(E單位)無力支付,銀行退回貼現(xiàn)票據(jù),并在本企業(yè)銀行賬戶中將票據(jù)本息劃回。該票據(jù)的票面價(jià)值為180000元,票面利率為8%,半年期。

(7)年末,對(duì)上述尚未到期的應(yīng)收B單位的帶息票據(jù)計(jì)提利息,企業(yè)已持有該票據(jù)3個(gè)月。要求:根據(jù)以上經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)編制會(huì)計(jì)分錄。4.南方某工廠采用預(yù)付款項(xiàng)的方式采購(gòu)材料:

(1)6月3日,向甲企業(yè)采購(gòu)材料,開出轉(zhuǎn)賬支票一張,預(yù)付材料款100000元。(2)6月25日,收到甲企業(yè)的材料及有關(guān)結(jié)算單據(jù),材料價(jià)款為100000元,增值稅為17000元,材料已驗(yàn)收入庫(kù),同時(shí)開出轉(zhuǎn)賬支票一張,補(bǔ)付材料款17000元。要求:根據(jù)上述經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)編制會(huì)計(jì)分錄。

1、第一年年末壞賬準(zhǔn)備余額=100 000*3%=3 000 第二年的年末壞賬準(zhǔn)備=1200 000*3%=36 000 借:壞賬準(zhǔn)備000 貸:應(yīng)收賬款-甲 1 000

應(yīng)收賬款-乙 5 000 由于壞賬準(zhǔn)備的余額為36 000,所以需要補(bǔ)提壞賬36 000-3 000+6 000=39 000 借:資產(chǎn)減值損失 39 000 貸:壞賬準(zhǔn)備 39 000 第三年的年末壞賬準(zhǔn)備=1300 000*3%=39 000 由于損失又收回

借:應(yīng)收賬款-乙 5 000 貸:壞賬準(zhǔn)備 5 000 這時(shí)的壞賬準(zhǔn)備余額=5 000+36 000=41 000 所以需要沖回多余的準(zhǔn)備

借:壞賬準(zhǔn)備 2 000 貸:資產(chǎn)減值損失000 |

2、(1)2000年實(shí)際發(fā)生壞賬損失3000元時(shí):

借:壞賬準(zhǔn)備 3000

貸:應(yīng)收賬款 3000(2)2000年末計(jì)提壞賬準(zhǔn)備時(shí):

年末“壞賬準(zhǔn)備”科目貸方余額為:800000×0.5%=4000(元)

年末計(jì)提壞賬準(zhǔn)備前“壞賬準(zhǔn)備”科目為借方余額:

3000-2000=1000(元)

本年應(yīng)補(bǔ)提壞賬準(zhǔn)備的數(shù)額為:4000+1000=5000(元)借:資產(chǎn)減值損益5000

貸:壞賬準(zhǔn)備 5000

(3)2001年實(shí)際發(fā)生壞賬損失1000元時(shí): 借:壞賬準(zhǔn)備 1000

貸:應(yīng)收賬款 1000

(4)2001年末計(jì)提壞賬準(zhǔn)備時(shí):

年末“壞賬準(zhǔn)備”科目貸方余額為:1000000×0.5%=5000(元)

年末計(jì)提壞賬準(zhǔn)備前“壞賬準(zhǔn)備”科目為貸方余額:

4000-1000=3000(元)

本年應(yīng)補(bǔ)提壞賬準(zhǔn)備的數(shù)額為:5000-3000=2000(元)

借:資產(chǎn)減值損失2000

貸:壞賬準(zhǔn)備 2000

(5)2002年實(shí)際發(fā)生壞賬損失2600元時(shí):

借:壞賬準(zhǔn)備 2600

貸:應(yīng)收賬款 2600

(6)2002年末計(jì)提壞賬準(zhǔn)備時(shí):

年末“壞賬準(zhǔn)備”科目貸方余額為:4600×0.5=2300(元)

年末計(jì)提壞賬準(zhǔn)備前“壞賬準(zhǔn)備”科目為貸方余額:

5000-2600=2400(元)

本年應(yīng)沖銷多提壞賬準(zhǔn)備的數(shù)額為:2400-2300=100(元)

借:壞賬準(zhǔn)備 100

貸:資產(chǎn)減值損失 100 來源:考試大-初級(jí)會(huì)計(jì)師

第五篇:淺談應(yīng)收賬款

淺談應(yīng)收賬款控制對(duì)企業(yè)的重要性

提綱

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? 應(yīng)收賬款含義……………………………………………………..2-2 應(yīng)收賬款的分析…………………………………………………..2-3 壞賬準(zhǔn)備的分析…………………………………………………..3-4 應(yīng)收賬款的投資定量分析………………………………………..4-5 應(yīng)收賬款的管理…………………………………………………..5-6 ? 總論………………………………………………………………..6

? 參考文獻(xiàn):

1.小議應(yīng)收賬款收購(gòu)的賬務(wù)處理

來自《會(huì)計(jì)理論與實(shí)踐》 2.企業(yè)應(yīng)收賬款的技術(shù)評(píng)價(jià)方法與實(shí)例

來自《財(cái)務(wù)管理》 3.應(yīng)收賬款投資的定量分析

來自《財(cái)務(wù)管理》

4.淺議應(yīng)收賬款分析

來自《財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)》 5.強(qiáng)化應(yīng)收賬款的日常管理

來自《財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)》

淺談應(yīng)收賬款

一、應(yīng)收賬款的含義

應(yīng)收賬款是指企業(yè)因銷售商品、提供勞務(wù)等業(yè)務(wù),應(yīng)向購(gòu)貨或接受勞務(wù)單位收取的款項(xiàng),是企業(yè)因銷售商品、提供勞務(wù)等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所形成的債權(quán),主要包括企業(yè)出售產(chǎn)品、商品、材料、提供勞務(wù)等等應(yīng)向有關(guān)債務(wù)人收取的價(jià)款及代購(gòu)貨方墊付的運(yùn)雜費(fèi)等。

二、應(yīng)收賬款的分析

一般來說,企業(yè)銷售商品時(shí),寧愿提供現(xiàn)金折扣以收回銷售現(xiàn)款,而不愿意采用賒銷。但是,隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的逐步建立和完善,以及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益加劇,迫使大部分企業(yè)不得不為對(duì)方提供商業(yè)信用,以賒銷的形式來銷售商品,并產(chǎn)生應(yīng)收賬款。企業(yè)應(yīng)收賬款的增加也有其不利的一面:一是會(huì)減慢企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)速度;二是不可避免地會(huì)產(chǎn)生一些收不回來的壞賬。這就要求企業(yè)管理者必須重視對(duì)應(yīng)收賬款的分析。盡量減少那些因應(yīng)收賬款無法收回而造成的損失。應(yīng)收賬款分析主要包括以下幾個(gè)方面:

(一)應(yīng)收賬款是企業(yè)正常交易中與顧客發(fā)生賒銷而產(chǎn)生的未結(jié)清賬款

影響企業(yè)應(yīng)收賬款大小的因素一般有:1.同行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)。每一個(gè)企業(yè)為了能使自己在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中取勝,擴(kuò)大企業(yè)的商品銷售,取得更好的經(jīng)濟(jì)效益,就不得不以某一優(yōu)惠的條件來吸引顧客。而賒銷正是達(dá)到這一目的的重要手段。作為銷貨者來說,為了招攬顧客,擴(kuò)大銷售量,愿意為購(gòu)貨者提供商業(yè)信用。所以企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)愈激烈,賒銷使用得愈廣泛,銷貨單位提供的信用就越多,占用在應(yīng)收賬款方面的資產(chǎn)就越大。2.銷售規(guī)模。企業(yè)應(yīng)收賬款的大小在很大程度上取決于企業(yè)的銷售規(guī)模。而企業(yè)每天在市場(chǎng)上銷售的商品越多,占用在流動(dòng)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)各階段的資產(chǎn)也就越大,因?yàn)閼?yīng)收賬款是流動(dòng)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)的一個(gè)重要階段,所以也就毫不例外地會(huì)隨著銷售規(guī)模的擴(kuò)大而增加。3.企業(yè)的信用政策。企業(yè)的信用政策主要是指企業(yè)的信用標(biāo)準(zhǔn)、信用期限。當(dāng)企業(yè)提供信用期限較長(zhǎng)、折扣率較低時(shí),企業(yè)應(yīng)收賬款方面占用的資產(chǎn)數(shù)額就會(huì)增加,銷售量增多;反之,企業(yè)提供的信用期限較短、折扣率較高占用在應(yīng)收賬款的資產(chǎn)數(shù)額就會(huì)減少,但銷量會(huì)受到影響。除此之外,還有企業(yè)產(chǎn)品在市場(chǎng)上的需求情況、產(chǎn)品質(zhì)量、季節(jié)變化等因素也會(huì)影響企業(yè)應(yīng)收賬款的占用量。

(二)對(duì)應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)情況的分析,可通過計(jì)算應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率指標(biāo)來進(jìn)行

應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率是指賒銷收入凈額與平均應(yīng)收賬款的比率。它可以測(cè)定企業(yè)某特定期間收回賒銷賬款的能力和速度。其計(jì)算公式如下:應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率二賒銷收入凈額/平均應(yīng)收賬款。

在上式中,分子應(yīng)是賒銷收入凈額,即商品銷售收入扣除現(xiàn)銷收人、銷售折讓與折扣 后的余額。因?yàn)閼?yīng)收賬款是由于賒銷而引起的,分母中的平均應(yīng)收賬款是年初應(yīng)收賬款余額和年末應(yīng)收賬款余額的平均數(shù)。該指標(biāo)值越高,表明一年內(nèi)收回的賬款次數(shù)越多,意味著平均收回賬款的時(shí)間越短,應(yīng)收賬款收回的越快。否則,企業(yè)的營(yíng)運(yùn)資金過多地呆滯在應(yīng)收賬款上,影響正常的資金周轉(zhuǎn)。

由于一般企業(yè)對(duì)外會(huì)計(jì)報(bào)表中很少將賒銷與現(xiàn)銷的數(shù)字予以分別反映,所以在分析應(yīng)收賬款時(shí),往往需要進(jìn)一步去搜集有關(guān)的資料以計(jì)算賒銷凈額。

應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)也是應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率指標(biāo)之一。它表示企業(yè)從取得應(yīng)收賬款的權(quán)力到收回款項(xiàng)并轉(zhuǎn)換為現(xiàn)金所需的時(shí)間。其計(jì)算公式為:應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)=360天/應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率。一般而言,應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)并無一定的標(biāo)準(zhǔn),也很難確立一項(xiàng)理想的比較基礎(chǔ),但還是周轉(zhuǎn)一次所需天數(shù)越少越好。因?yàn)樗杼鞌?shù)越少,一年的應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)次數(shù)才會(huì)越多。一個(gè)企業(yè)的應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)究竟多少才算合適,應(yīng)視企業(yè)的政策并參照同行業(yè)所定標(biāo)準(zhǔn)而制定。此外,一個(gè)企業(yè)的應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率或平均周轉(zhuǎn)天數(shù)還可能由于某些特殊因素存在,如銷貨條件改變、現(xiàn)銷或分期付款銷貨政策對(duì)正常賒銷的影響、同業(yè)競(jìng)爭(zhēng)、物價(jià)水平變動(dòng)、信用或收賬政策變更、新產(chǎn)品的開拓等等,均將影響應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率或平均周轉(zhuǎn)天數(shù)的變化。嚴(yán)格來說,應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率或平均周轉(zhuǎn)天數(shù)僅表示全部應(yīng)收賬款中的一項(xiàng)平均值而已,確實(shí)無法全面了解應(yīng)收賬款中各客戶逾期的情形。

三、應(yīng)收賬款及壞賬準(zhǔn)備的賬務(wù)處理

為了加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理和提高應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn)速度,企業(yè)對(duì)應(yīng)收賬款要及時(shí)進(jìn)行清理和計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。根據(jù)國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,賬齡在2年以上的應(yīng)收款項(xiàng),應(yīng)視同壞賬。而內(nèi)資企業(yè)財(cái)務(wù)制度規(guī)定,3年以上未收回的應(yīng)收賬款才視同壞賬。目前在西方國(guó)家人們普遍接受,也是最常用的信用期限是30天,信用期限一旦確定,買賣雙方都要嚴(yán)格執(zhí)行。而在我國(guó)企業(yè)間,雖然雙方約定信用期限,但由于企業(yè)間相互拖欠現(xiàn)象嚴(yán)重,企業(yè)流動(dòng)資金不足,實(shí)際上能守信用的企業(yè)并不多。

(一)采用賬齡分析法進(jìn)行分析

賬齡分析法是依據(jù)應(yīng)收賬款拖欠時(shí)間的長(zhǎng)短來分段估計(jì)壞賬損失的一種方法。其分析方法可見下表。

通過分析應(yīng)收賬款的賬齡,對(duì)不同的拖欠期限分別確定壞賬計(jì)提比例。拖欠時(shí)間短則計(jì)提比例可以低些,拖欠時(shí)間長(zhǎng)則計(jì)提比例相對(duì)高些,三年以上的可全部計(jì)提。另外,在清理應(yīng)收賬款時(shí),對(duì)于應(yīng)收賬款余額較大的,可采用老賬優(yōu)于新賬的原則確定還款對(duì)象,即先發(fā)生,先償還。通過以上方法可促使企業(yè)采取有效的措施。

(二)采用應(yīng)收賬款余額百分比法計(jì)提壞賬準(zhǔn)備

我國(guó)現(xiàn)行分行業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定,可以按應(yīng)收賬款年末余額的3%o一5%o計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。在此方法下各末的壞賬準(zhǔn)備余額和應(yīng)收賬款余額相配比,保持一定的計(jì)提比率,并在資產(chǎn)負(fù)債表中以其凈額計(jì)人資產(chǎn)總額,避免了資產(chǎn)虛增,符合謹(jǐn)慎性原則。但也存在一些不足:首先,各年的壞賬損失費(fèi)用既不與企業(yè)實(shí)際發(fā)生的壞賬相對(duì)應(yīng),也不與當(dāng)年發(fā)生的賒銷收入相對(duì)應(yīng),其數(shù)額難以理解。其次,不能避免因壞賬發(fā)生的偶然性而導(dǎo)致各年壞賬損失的波動(dòng)性,直接影響了各年經(jīng)營(yíng)成果的穩(wěn)定。

(三)賒銷百分比法著眼于損益表的正確,其各年的壞賬損失費(fèi)用與當(dāng)期的收入相配比 其出發(fā)點(diǎn)是:壞賬損失的產(chǎn)生與賒銷業(yè)務(wù)直接相關(guān),壞賬損失估計(jì)數(shù)應(yīng)在賒銷凈值的基礎(chǔ)上乘以一定的比率來計(jì)算。因此,賒銷百分比法的基礎(chǔ)是賒銷凈額,它反映的是一個(gè)時(shí)期的數(shù)字,以其為基礎(chǔ)計(jì)算出的壞賬損失估計(jì)數(shù)也是時(shí)期數(shù),即當(dāng)期應(yīng)計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備金額。其優(yōu)點(diǎn)是,不論各年實(shí)際發(fā)生的壞賬如何,只要賒銷業(yè)務(wù)收入波動(dòng)不大,壞賬損失費(fèi)用就將保持平穩(wěn)。此法計(jì)算簡(jiǎn)便,容易理解,但也存在一定的缺點(diǎn):首先,在“壞賬準(zhǔn)備”賬戶中一并核算各期的壞賬準(zhǔn)備金額、實(shí)際發(fā)生的壞賬損失以及前已確認(rèn)的壞賬收回,而在期末時(shí),又不作調(diào)整,不能分別反映各個(gè)時(shí)期的壞賬準(zhǔn)備金額,從而使得該賬戶的余額難以理解,甚至?xí)官Y產(chǎn)負(fù)債表的使用者誤解。其次,賒銷百分比法的出發(fā)點(diǎn)是本期發(fā)生的賒銷業(yè)務(wù)量,而不問賒銷業(yè)務(wù)的后續(xù)情況。若本期發(fā)生的一筆賒銷業(yè)務(wù)款項(xiàng)在本期已經(jīng)收回,則此業(yè)務(wù)就不存在風(fēng)險(xiǎn),但賒銷百分比法沒有考慮這些情況,仍在期末就其發(fā)生額計(jì)提一定的壞賬準(zhǔn)備金。

四、應(yīng)收賬款的投資定量分析

應(yīng)收賬款投資定量分析本質(zhì)上應(yīng)是對(duì)應(yīng)收賬款投資收益的定量分析,即對(duì)應(yīng)收賬款投資能獲得的收入增長(zhǎng)額、與相關(guān)成本費(fèi)用的增長(zhǎng)額及其收入與成本費(fèi)用配比結(jié)果的分析測(cè)定。

(一)應(yīng)收賬款投資的收入:應(yīng)收賬款投資收入就是企業(yè)采用商業(yè)信用(賒銷)政策而增加了銷貨量,最終增加的邊際貢獻(xiàn),因此,計(jì)算十分簡(jiǎn)單:

應(yīng)收賬款投資收入=增加的銷售量×單位邊際貢獻(xiàn)=增加的銷售額×邊際貢獻(xiàn)率

(二)應(yīng)收賬款投資的成本、費(fèi)用:

1.應(yīng)收賬款占用資金的應(yīng)計(jì)利息(機(jī)會(huì)成本),可通過下列公式計(jì)算:

應(yīng)收賬款占用資金應(yīng)計(jì)利息=應(yīng)收賬款占用資金×資金成本

應(yīng)收賬款占用資金=應(yīng)收賬款平均余額×變動(dòng)成本率

應(yīng)收賬款平均余額=日平均銷售額×平均收現(xiàn)期。

資金成本系企業(yè)投資要求的最低報(bào)酬率或社會(huì)平均報(bào)酬率。

2.收賬費(fèi)用和壞賬損失:收賬費(fèi)用有相對(duì)固定性,不隨應(yīng)收賬款額的增加而成比例增加,且受信用期間和信用標(biāo)準(zhǔn)的影響,收賬費(fèi)用往往根據(jù)歷史經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)和信用政策變化情況估計(jì)一個(gè)絕對(duì)數(shù)。當(dāng)信用標(biāo)準(zhǔn)、信用期間確定后,壞賬損失與賒銷銷售額有較強(qiáng)的線性關(guān)系,因此,通常可結(jié)合歷史經(jīng)驗(yàn)確定一個(gè)壞賬比例,則:

壞賬損失=賒銷銷售額×壞賬比例

3.現(xiàn)金折扣:計(jì)算現(xiàn)金折扣只要分析企業(yè)客戶情況,估計(jì)出顧客在折扣期限內(nèi)付款比例:現(xiàn)金折扣=賒銷銷售額×折扣期限內(nèi)付款比例×折扣標(biāo)準(zhǔn)

五、應(yīng)收賬款的管理

企業(yè)向客戶賒銷產(chǎn)品,就會(huì)產(chǎn)生大量的應(yīng)收賬款。應(yīng)收賬款是企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)的重要組成部分,企業(yè)必須加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的日常管理。對(duì)應(yīng)收賬款的運(yùn)行狀況進(jìn)行經(jīng)常性分析、控制,加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的賬齡分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,提前采取對(duì)策,盡可能減少壞賬損失。

1.實(shí)施應(yīng)收賬款的追蹤分析

應(yīng)收賬款一旦形成,企業(yè)就必須考慮如何按期足額收回的問題。這樣,賒銷企業(yè)就有必要在收款之前,對(duì)該項(xiàng)應(yīng)收賬款的運(yùn)行過程進(jìn)行追蹤分析,重點(diǎn)要放在賒銷商品的變現(xiàn)方面。企業(yè)要對(duì)賒購(gòu)者今后的經(jīng)營(yíng)情況、償付能力進(jìn)行追蹤分析,及時(shí)了解客戶現(xiàn)金的持有量與調(diào)劑程度能否滿足兌現(xiàn)的需要。應(yīng)將那些掛賬金額大、掛賬時(shí)間長(zhǎng)、經(jīng)營(yíng)狀況差的客戶的欠款作為考察的重點(diǎn),以防患于未然。必要時(shí)可采取一些措施,如要求這些客戶提供擔(dān)保等來保證應(yīng)收賬款的回收。

2.認(rèn)真對(duì)待應(yīng)收賬款的賬齡

一般而言,客戶逾期拖欠賬款時(shí)間越長(zhǎng),賬款催收的難度越大,成為呆壞賬損失的可能性也就越高。企業(yè)必須要做好應(yīng)收賬款的賬齡分析,密切注意應(yīng)收賬款的回收進(jìn)度和出現(xiàn)的變化。

通過對(duì)應(yīng)收賬款的賬齡分析,企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門可以掌握以下信息:(1)有多少客戶在折扣期限內(nèi)付款;(2)有多少客戶在信用期限內(nèi)付款;(3)有多少客戶在信用期限過后才付款;(4)有多少應(yīng)收賬款拖欠太久,可能會(huì)成為壞賬。

如果賬齡分析顯示企業(yè)的的應(yīng)收賬款的賬齡開始延長(zhǎng)或者過期賬戶所占比例逐漸增加,那么就必須及時(shí)采取措施,調(diào)整企業(yè)信用政策,努力提高應(yīng)收賬款的收現(xiàn)效率。對(duì)尚未到期的應(yīng)收賬款,也不能放松監(jiān)督,以防發(fā)生新的拖欠。

3.不斷完善收賬政策

當(dāng)企業(yè)應(yīng)收賬款遭到客戶拖欠或拒付時(shí),企業(yè)應(yīng)當(dāng)首先分析現(xiàn)行的信用標(biāo)準(zhǔn)及信用審批制度是否存在紕漏,然后對(duì)違約客戶的資信等級(jí)重新調(diào)查摸底,進(jìn)行再認(rèn)識(shí)。對(duì)于惡意拖欠、信用品質(zhì)差劣的客戶應(yīng)當(dāng)從信用清單中除名,不再對(duì)其賒銷,并加緊催收所欠,態(tài)度要強(qiáng)硬。催收無果,可與其他經(jīng)常被該客戶拖欠或拒付賬款的同伴企業(yè)聯(lián)合向法院起訴,以增強(qiáng)其信譽(yù)不佳的有力證據(jù)。對(duì)于信用記錄一向正常甚至良好的客戶,在去電發(fā)函的基礎(chǔ)上,再派人與其面對(duì)面地溝通,協(xié)商一致,爭(zhēng)取在延續(xù)、增進(jìn)相互業(yè)務(wù)關(guān)系中妥善地解決賬款拖欠的問題。

企業(yè)在制定收賬政策時(shí),要在增加收賬費(fèi)用與減少壞賬損失、減少應(yīng)收賬款機(jī)會(huì)成本之間進(jìn)行比較、權(quán)衡,以前者小于后者為基本目標(biāo),掌握好寬嚴(yán)界限,擬定可取的收賬計(jì)劃。

4.建立應(yīng)收賬款壞賬準(zhǔn)備制度

不管企業(yè)采用怎樣嚴(yán)格的信用政策,只要存在著商業(yè)信用行為,壞賬損失的發(fā)生總是不可避免的。因此,企業(yè)要遵循穩(wěn)健性原則,對(duì)壞賬損失的可能性預(yù)先進(jìn)行估計(jì),積極建立彌補(bǔ)壞賬損失的準(zhǔn)備制度。根據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的規(guī)定:應(yīng)收賬款可以計(jì)提壞賬準(zhǔn)備金。企業(yè)要按照期末應(yīng)收賬款的一定比例提取用于補(bǔ)償因債務(wù)人破產(chǎn)或死亡,逾期未履行償債義務(wù),已無法收回的壞賬損失,以促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。

總論

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,各企業(yè)業(yè)務(wù)往來中,有商品賒銷就存在壞賬風(fēng)險(xiǎn)。為將壞賬風(fēng)險(xiǎn)降到最低且壞賬發(fā)生時(shí)不至于引起企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)收支的困難,就要預(yù)先按規(guī)定比例提取壞賬準(zhǔn)備金,在壞賬實(shí)際發(fā)生時(shí),再?zèng)_銷已提的壞賬準(zhǔn)備。壞賬準(zhǔn)備分析主要是了解壞賬準(zhǔn)備是否按規(guī)定的提取比例提取,年內(nèi)“壞賬準(zhǔn)備”賬戶注銷的壞賬額有多少屬于應(yīng)注銷的壞賬。因此,應(yīng)收賬款是流動(dòng)資產(chǎn)中的一個(gè)重要項(xiàng)目,它的數(shù)額大小直接影響企業(yè)資金周轉(zhuǎn)。財(cái)會(huì)部門的重要職責(zé)就是通過對(duì)應(yīng)收賬款的分析,盡早收回應(yīng)收賬款,減少壞賬發(fā)生,將應(yīng)收賬款損失降到最低。一是根據(jù)市場(chǎng)行情、競(jìng)爭(zhēng)者的能力和企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量制定合理的信用條件;二是對(duì)應(yīng)收賬款嚴(yán)格管理,采取較好的收賬政策。最理想的收賬策略是既要順利收回貨款,又要維持良好的企業(yè)與客戶的關(guān)系,降低收賬費(fèi)用。這在實(shí)際工作中較難做到,但企業(yè)管理者可以通過正確、科學(xué)地進(jìn)行應(yīng)收賬款分析,逐步向這一目標(biāo)邁進(jìn),以期加速應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率,減少壞賬損失,為企業(yè)創(chuàng)造更好的經(jīng)濟(jì)效益。

6.

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