第一篇：公司會議制度

會議制度 第一章

總 則

第一條

為規范會議程序，提高公司總體決策管理能力和辦事效率，更好地協調工作，研究落實重大事項的對策措施和尋求解決有關問題的方法，預防和糾正工作中存在的問題，順利完成公司預期考核目標，并保證公司各項管理工作規范、高效、有序，特制定本制度。

第二條

與會人員應對會議的各自的表決意見及有關保密內容必須做到：不該說的不說，不該問的不問，不該看的不看，并嚴格遵守執行會議的各項決定。

第三條

會議按類別、內容不同由相關單位組織，并做好會議管理。

第四條

本制度適用于總公司、子公司及各部門。

第二章

會議類別

第五條

本制度所指的會議包括公司周例會、月例會、季度例會、年度總結會、專題會議、部門日常管理例會和接待會議等。

第六條

專題會議指公司行政管理、招商管理、財務管理、工程管理、策劃管理、預算管理、合同評審等會議。

第二章

會議的組織管理

第一節

周例會

第七條

周例會是各部門匯報上周工作情況，安排下周工作計劃，未完成的工作，待協調的工作，合理化意見；總經理宣布各項決策和通知，布置工作任務。第八條

周例會原則上每周召開一次，每次時間控制在30分鐘內。

第九條

周例會由總裁辦公室主任主持，公司總經理、部門負責人等經營班子成員參加，參加會議的人員應積極發言、明確表態。

第十條

周例會會由總裁辦公室通知、記錄和整理會議紀要。

第二節

月例會

第十一條

月例會是通報上月經營情況和各項工作完成情況，總結上月工作，部署本月工作，對上月未完成工作任務，查找原因，尋找對策。研究解決當前日常管理中亟待解決的問題，傳達上級有關會議、文件精神并提出要求，貫徹落實其他會議需研究通報的事項。

第十二條

月例會時間為每月最后一周的工作日，由總經理確定開會時間和會議議程，會議由副總經理主持，公司全員參加。

第十三條

月例會由總裁辦公室通知、記錄和整理會議紀要。

第三節

季度會議

第十四條 季度會議是公司對季度生產經營完成情況進行總結分析，制定下一季度工作任務的的會議。會議聽取各部門、副總經理有關上季度工作匯報和總結，由會議總經理對此作出明確的評價，針對存在的問題分析原因，指出計劃完成較差或執行不力的責任部門或人員，提出解決辦法，落實改進方案，明確提出并責成相關部門按照會議要求保質保量完成規定的任務；會議部署下一季度工作計劃和工作重點。

第十五條 季度會議每個季度的最后兩周召開。

第十六條 季度會議由公司總經理批準，公司全體員工參加，會議由總經理主持。

第十七條 季度會議由總裁辦辦公室通知、記錄和整理紀要。

第四節

年度總結會議

第十八條 年終總結是對一年內所有工作加以總結，分析和研究，肯定成績，找出問題，得出經驗教訓，摸索工作中存在的規律，用于指導下一階段工作的會議。

第十九條

年終會議時間定為次年元月舉行，公司董事會成員、股東及全體員工參加，各類合作伙伴及客商參加。

第二十條

年終會議由公司總經理主持。

第二十一條

總裁辦負責通知、記錄和整理紀要。

第五節 專題會議

第二十二條 公司專題會議是研究批準相關部門提出的行政、招商、策劃、工程、財務等工作方案；分析該方案提出的的突出問題，提出解決辦法，明確并責成相關部門按照會議要求保質保量完成規定的任務的會議。

第二十三條 專題會議召開時間采取不定時召開制。

第二十四條 專題會議由公司總經理批準，分管的部門負責人主持，相關方案參與人員參加。

第二十五條 專題會議由所屬分管部門組織并承辦通知、記錄和整理紀要。

第二十六條 專題會議結束后1個工作日內，由承辦部門將此方面的《專題會議紀要》下發。

第六節

對外接待會議

第二十七條

對外接待會議主要包括政府機關、上級領導及外來客商來公司檢查、指導工作的匯報會議。

第二十八條

對外接待會議視來賓級別和來訪目的由公司總經理或相關部門負責人主持；屬于業務對接的由公司總經理和指定人員接待。

第二十九條

對外接待會議屬公司層面的由總裁辦公室負責聯系和組織；屬于業務對接和專題內容的由公司對接部門負責聯系和組織，總裁辦公室可協調會議室安排接待等工作。

第七節

其他會議

第三十條

公司黨委會、黨員大會、職代會（工代會）、董事會、監事會及團隊研討等其他會議，可根據實際或部門職責由公司有關部門對應組織。

第三章

會議的組織、管理和服務

第一節

會議的組織

第三十一條

會議的批準

（一）臨時召開的公司級內部小范圍會議須經分管領導批準，公司級大型會議須經總經理批準。

（二）本制度已列出的會議按照規定程序批準。

第三十二條

涉及公司多個部門共同召開并有公司領導參加的 會議，由總裁辦公室聯系，備案會議情況；需總裁辦公室協調安排的，由總裁辦公室統一安排。

第三十三條

會議組織包括但不限于會議通知、會議時間、會議地點、會議議程、會議主持人、參會人員、會場安排、會場布置、會議設施準備、會議材料擬稿和發放、會議記錄、會議錄音錄像攝影、會議紀要以及會場橫幅、會議宣傳等。

第三十四條

會議通知

（一）會議需提前通知，一般會議應提前半個工作日以電話或其他方式通知，大型會議需至少提前2個工作日通知。

（二）會議通知包括但不限于會議時間、地點、參會人員、會議內容和要求等。

第四十四條

會議的準備

（一）做好會議通知。確保應到人員按時參會。

（二）做好會場的落實和安排，包括會場環境的布置和設施檢查及服務。人員和服務用品。

（三）做好參會人員的引導和組織。

（四）重要接待會議應制定會議及接待方案，方案內容包括但不限于接機接站、車輛調度、餐飲、住宿、橫幅、席卡、攝影攝像、公共活動等安排。

第二節 會議室的管理與服務

第三十五條會議室由總裁辦公室負責管理。

第三十六條 會議室的日常管理包括但不限于會議室的安排使 用、環境保潔、設施管理、會議服務等。

第三十七條 會議室要做到會議召開前20分鐘各項工作準備結束，會后30分鐘會場清潔工作結束，特殊情況根據實際情況另行安排。

第四章

會議資料管理 第一節

會議紀要的整理與印發

第三十八條 會議紀要的整理和會議以其他形式公開內容由總裁辦和會議組織部門負責擬寫和下發。

（一）周例會、月例會、季度會議、年終總結會、專題會議及對外接待會議等須整理會議紀要，會議紀要與公司規章制度具有同等的效力。

（二）專題會議根據安排整理會議紀要。

（三）其他各類會議可視情況整理成會議紀要和其他形式的簡報等。

第三十九條

會議紀要的簽發

周例會、月例會、季度會議、年終總結會結束后，總裁辦公室及時整理會議紀要，報公司總經理審核、簽發后印發。其他會議紀要由會議組織部門及時整理，報分管領導審核簽發后印發。

會議紀要的發放范圍是參加會議的領導和有關的部門。第四十條 會議紀要整理和印發應在2個工作日內完成，特殊情況除外；若會議紀要決定、事項涉及保密內容，應派人直接送達簽收。

第二節

會議資料的存檔

第四十一條 各類會議資料必須存檔。周例會、月例會、季度會議、年終總結會、專題會議及對外接待會議等會議資料由總裁辦公室負責按季度分類分次存檔；其他會議資料由各承辦部門自行存檔。

第四十二條 公司重大會議等會議資料存檔實行一會一存。存檔內容包括會議通知、會議記錄、文字和宣傳資料、影像錄音資料、圖片及會議紀要等。

第五章

會議精神的督辦

第四十三條 總裁辦公室負責對周例會、月例會、季度會議及有關專題會議的重大決定事項進行督辦。

第四十四條 對會議的決議和明確的內容，責任部門和人員必須認真履行，按照會議要求的時間完成，相關部門、人員予以支持、配合。

第四十五條 公司辦公室負責對會議決定事項進行分類整理，按照會議要求的時間以書面形式對有關責任人和責任部門進行逐項督辦，并定期向公司領導匯報。

第六章

會議紀律和要求

第四十六條 會議開始前必須由本人簽到，如不能到會應向會議主持人履行請假手續。

第四十七條 不允許遲到、早退，中間有急事需離開會場應向會議主持人請假。

第四十八條 會議期間應將移動通訊工具關機或置于振動位置，如遇緊急事情應到會場外接聽。

第四十九條 會議發言要言簡意賅，按照規定時間發言。第五十條 會議務求精簡高效，嚴肅認真，若無特殊情況，會議應嚴格控制時間。各級會議主持人應主動接受監督。

第五十一條

會議期間與會人員注意傾聽他人發言，積極參與討論，充分尊重他人，不提倡對某一問題無休止地爭論。

第五十二條

做好會議保密工作。密級會議原則上禁止撥打手機或錄音。參會人員禁止傳播密級會議內容。

第七章

附則

第五十三條

本制度自下發之日起執行。

第二篇：公司會議制度

公司會議制度15篇

公司會議制度1

一、會議管理

為建立高效、務實的公司運作機制和決策反饋機制,規范公司會議運作,提高會議質量和效率,結合公司實際情況,特制定本制度。

本制度適用于公司舉行的董事會會議、經營會議(一般以公司辦公會議方式召開)及專題會議。

董事會會議是指董事會在職責范圍內研究決策公司重大事項和緊急事項而召開的會議,由董事長主持召開,根據議題可請有關部門及相關人員列席。

辦公會議是指各部門副經理以上人員參加的會議,一般由總經理主持,主要是在職責范圍內討論、匯報和布置日常工作,根據需要可安排催辦員列席。

專題會議是指由公司領導成員召集的會議,研討專項工作,解決疑難問題。主持人或召集人不在崗時可委托相應的其他領導主持。

二、會議服務程序

會前準備工作

1、按規定提前發出會議通知(根據會議內容采用口頭或書面);

2、安排會議室及布置會場;

3、發放會議材料;

4、根據需要安排記錄員,記錄會議內容。

會間紀律

1、關閉一切通訊設備

2、積極配合主持人完成會議的各項議程,發言踴躍、凝練、高效

3、不得交頭接耳,影響與會者發言

4、認真做好會議記錄,領會會議精神,抓好落實。

會后清理工作

會議結束后,將會議紀要交辦公室存檔。其他會議上的資料也由辦公室保管。辦公室嚴守保密原則,會議議事過程及決議,要及時督促相應部門付諸執行,有知悉范圍和時間控制的會議內容不得向外泄露。違者將按有關規定處理。

公司會議制度2

為加強會議室管理，特作如下規定。

1.保證會議室整潔，會議室管理員應每周打掃一次，大掃除每月進行一次，做到衛生無死角，桌面無灰塵，桌洞無垃圾。

2.嚴格室內財物管理，做到賬目清楚，無遺失。若有丟失，及時追查上報。

3.嚴格會議室使用登記，及時檢查使用情況，做好監督檢查和追責工作。

4.保管好會議室鑰匙，不得隨便外借，價請使用監管。

5.在學校接待領導來賓時，提前進行整理衛生等，主動協助做好接待工作。

6.管理員在請假前，必須和主管領導做好交接，防止管理出現空檔。

公司會議制度3

一、目的：

會議室是公司舉行會議，接待來賓的場所，為了充分利用會議室的功能，給員工創造一個良好的辦公環境，使會議室的管理和使用更加規范化、合理化，以確保公司的各類會議的正常召開，現結合本公司的實際情況，制定本制度。

二、責任：

會議室使用管理由公司行政部負責，并實施監督。

三、范圍：

適用于公司所有人員。

四、會議室使用細則：

（一）會議室是專門用于召開會議、研討工作、接待來賓的地方，未經允許，不得挪借他用。

（二）公司會議室的管理由行政部統一負責，會議涉及使用的設備及設施由指定專人負責保管、管理與調試。

（三）為了避免會議室使用時發生沖突，各部門如需使用會議室，需提前一天填寫《會議室使用申請表》交至行政部，以便統一安排。公司每天都會將會議室統一上鎖，各部門人員在使用會議室時必須登記，并領取鑰匙和會議牌。

（四）臨時召開的緊急會議需要使用會議室時，要及時通知行政部提出申請并登記使用。

（五）各部門申請使用會議室時，需明確使用時間、參加人數等，如需提供純凈水、制作會標、擺放水果的，要在《會議室使用申請表》中填寫具體內容及數量。

（六）如遇到會議室之間發生沖突的，要堅持局部服從整體的原則，公司會議優先于部門會議，部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優先的原則自行協商解決。

（七）開會期間，請愛惜會議室的設備設施。

（八）會議進行中，請把相關的標識牌放在指定的位置。

（九）會議結束后，相關人員應及時整理會議場地，關閉各種電器，如發現設備故障和公物損壞應及時報行政部，以便及時修理，保證其他會議的順利進行。

（十）會議室的使用部門，要維持室內清潔，使用完畢后將移動的桌椅及時放回原位，以方便其他部門使用，并通知行政部。

（十一）嚴禁在會議室打牌、嬉戲打鬧等。

（十二）室內物品未經行政部批準，不得私自轉借他人或挪借他用，若要借用會議室的物品，需填寫《會議室使用申請表》，做好相應的登記，使用完畢后，及時歸還。

公司會議制度4

為了充分利用會議室功能，使會議室的管理和使用更加規范化、合理化，確保公司各類會議正常召開。現根據本公司實際情況，制定會議室使用管理辦法。

1、會議室專門用做召開會議與研討工作之用，未經允許不得挪借他用。

2、會議設備管理統一由綜合行政部負責，會議涉及到的筆記本、錄音筆等設備到綜合行政部領用，視頻會議提前半小時聯系綜合行政部IT進行會前測試。

3、為避免會議沖突，各部門如需使用會議室，請提前一天至綜合行政部預約，由綜合行政部統一安排協調。

4、召開緊急會議或臨時會議時，需要明確會議室使用時間段和使用人員，由綜合行政部進行登記，根據實際情況協商會議順延、會議室更換等事宜。

5、會議室使用堅持預約優先原則，未預約按照局部服從整體原則，公司會議優先于部門會議；各部門會議由部門之間本著重要、緊急優先原則自行協商。

6、預約會議室時，需要行政部協辦的事項填寫到會議需求，如會議設備、會議記錄、水果、茶水等。綜合行政部根據實際情況安排會議后勤服務工作。

7、會議期間請愛惜會議室設備，會議后及時關閉會議設備、門窗、空調等。（投影儀完全關閉后才方可斷開電源，所有設備關閉后請拔掉電源插頭）。

8、會議過程中請保持會議室整潔，會議結束后將激光筆、可移動桌椅等放回原位，會議用筆記本、錄音筆歸還，通知綜合行政部進行清潔工作，以便其他部門使用。

注意：會議安排請避開以下固定會議時間段

1、公司周例會每周一10：00—12：00

2、公司月例會每個月第一個星期一10：00—12：00

公司會議制度5

第一條為規范公司總經理辦公會會議管理，提高會議質量，形成科學決策機制和運行機制，特制定本制度。

第二條綜合管理部為公司總經理辦公會的統籌協調及執行監督部門。

第三條公司總經理辦公會由公司總經理主持召開，公司綜合管理部負責會議籌備和會議決議的落實與驗證工作，參會人員為公司領導班子成員、副總師及各職能部門負責人，會議召開時間為每月下旬。

第四條會議內容包括：

1、傳達上級有關文件精神，布置上級安排的工作任務；

2、研究布置當月生產、經營、管理的重要工作；

3、安排部門月度重點工作；

4、審議批準公司生產經營管理等重要議題；

5、決定項目重要應急事項；

6、通報上月生產、經營、管理工作情況，督辦、督促辦公會安排落實情況；

7、協調公司各職能部門之間工作；

8、確定相關專題會議的內容及時間；

9、制定或修訂公司基本管理制度、具體規章；

10、擬定員工工資、獎懲、福利制度；

11、總經理認為需要研究決定的其他重要事項。

第五條會議要求：

1、綜合部會前負責做好會議議題的收集、整理、會議文件和資料的準備、會議通知的發放、會場布置等相關工作，確保會議順利進行。

2、綜合部應提前2~3天發出總經理辦公會議通知。涉及重要方案、經營方針、計劃、規劃等重大問題，應提前4~5天將通知和有關資料送達與會人員。

3、各部門按照會議內容做好匯報材料，將需要會議解決的問題匯總，并填寫《總經理辦公會議案簽報》（附件1），于會前2~3天交綜合部匯編整理。

第六條會議決議的形成：

1、總經理辦公會實行集體討論、總經理決策制。

2、在總經理辦公會上研究的事項，必須有全體與會人員過半數同意方可形成決議。

3、與會人員意見不能統一時，一般性問題可緩議，涉及緊迫問題的，可由總經理決策確定。

第七條會議決議的執行

1、總經理辦公會議決議以公司會議紀要形式下發執行。

2、對于會議形成的決議，相關責任單位和部門要認真執行和落實，在規定的期限內完成。綜合管理部要強化會議決議的督辦工作，及時反饋決議事項進展情況。

第八條會議紀要

1、會議紀要由綜合部在會議記錄的基礎上制作。

2、會議紀要主要內容包括會別、會次、時間、地點、主持人、參加人、會議主要內容和議定事項。

3、會議紀要由主持會議的總經理或副總經理審定簽署后印發。

4、會議紀要由綜合部負責保存，保存期限不少于。

第九條會議紀律：

參會人員應按要求準時參加會議，因故不能參加的應事先向分管領導請假并報辦公室備案。參會人員要自覺維護會場秩序，會議要求保密的事項，按保密規定執行。

第十條本制度由公司綜合部負責解釋。

第十一條本制度自頒布之日起實行。

公司會議制度6

為了正確、規范的使用視頻會議系統，提高會議舉辦的效率及質量，發揮會議室作用，給員工創造一個良好的辦公環境，使會議室的管理和使用更加規范化、合理化，以確保公司各類會議的正常召開，現結合本公司的實際情況，對會議室的管理作如下規定。

第一章管理部門及管理職責

第一條公司會議室由公司行政部管理，各項目會議室由各項目行政部管理。

第二條公司行政部職責：

(一)負責公司例會的通知;

(二)會議室的安排與協調;

(三)負責公司例會會前物資的準備;

(四)負責公司例會的會議記錄;

(五)保證室內整潔衛生、設施完好。

第三條在例會結束后，及時起草會議紀要，并向會議召集人落實上次例會跟蹤事項報告，一并發至各部門經理和高管的郵箱。

第二章會議室使用規定

第四條為了避免會議室使用時發生沖突，各部門如需使用會議室，需提前一天由向公司行政部提出申請，填寫會議室使用登記表，以便統一安排。

第五條臨時召開的緊急會議需要使用會議室時，要及時通知公司行政部并在會后完善登記。

第六條如遇公司緊急及重要的會議，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調換的情況下，公司會議優先于部門會議，部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優先的原則協商解決。

第七條各部門申請使用會議室時，需明確使用設備、使用時間、參加人數、以及與會后與行政部門檢查交接會議室的人員等。

第八條除公司會議特別要求提供糕點、水果、茶水等會議物資，其余會議一律不予提供;部門會議中需要準備糕點、水果、茶水等由會議組織部門自行準備，公司行政部在緊急情況下可協助準備，但費用由各部門自行協調。

第九條會議室使用期間，請愛惜會議室的設備設施，使用部門需保持會議室的整潔，不允許有亂丟垃圾、亂扔紙屑等;請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫，請不要改變會議室設備、家具的位置，愛護會場設施(包括：麥克風、桌、椅、投影儀、屏幕、空調設施等)，使用完畢后，務必將所有移動過的桌子、椅子、白板、設施設備等還原，離開時關閉電源、空調，并通知行政部行政文員共同檢查交接，

如會議涉及使用視頻會議系統，行政部需增加設備管理員共同參與檢查交接。

第十條使用完畢后，使用部門負責清潔會場，并與公司行政文員、設備管理員共同檢查交接后共同填寫完畢使用登記表后交行政部留檔備案。

第三章公司視頻會議系統設備管理

第十一條視頻會議系統主要由攝像頭、話筒、視頻會議系統服務器、會議專用電腦、圖像顯示設備(投影儀、電視機、顯示器)、音箱設備等構成。

第十二條視頻會議系統設備是會議專用設備，除開展視頻會議外，嚴禁挪作他用。

第十三條現公司總部與各項目、項目與項目之間均可進行會議對接。但在項目與項目之間進行對接時需通知總部行政部，由總部行政部安排專人打開總部服務器終端方可使用。

第十四條嚴禁在視頻會議專用電腦上安裝無關軟件，系統管理員每周定期對視頻會議專用電腦做好防毒、系統清理等維護工作。

第十五條視頻會議系統各項參數已設定好，與會人員在使用時，不得隨意更改。

第十六條視頻會議系統設備由公司指定專人管理與維護，非工作人員請不要隨意使用有關設備，與會人員在使用過程中發現設備問題，可即時與行政部主管經理和系統管理員聯系，進行設備調整，對

于專業維修則由行政部反饋至供應商，做出故障排除及修復。

第十七條公司各部門如要使用公司視頻會議系統，需提前1天通知公司行政部，會議當天與會部門負責人同系統管理員提前1小時到公司主會場做會議準備，隨時與分會場與會人員進行視頻和音頻的效果調試，確保視頻會議的正常使用。

第十八條會議結束后，需將視頻會議系統各設備切斷電源，以免造成不必要的浪費和損失。

第十九條因視頻會議使用的特殊性，仍需在使用過程中根據使用情況進一步調試，因此各部門在使用過程中如有建議或意見，請及時告知總部行政部，總部行政部將及時向供應商反饋并調整。

第四章附則

第二十條本規定自公布之日起執行。

第二十一條未盡事宜由公司行政部解釋。

公司會議制度7

為了及時了解和掌握公司各時期的安全生產情況，協調和處理各項目建設過程中存在的安全問題，定期分析安全生產形勢，總結部署安全生產工作，確保安全生產目標的實現，特制定本制度。

一、安全生產會議

每年年初由公司安委會主任主持召開，安委會全體成員、項目負責人、項目安全管理人員參加。內容具體包括以下幾方面：

1、明確安全生產責任目標，逐層簽訂安全生產目標責任書。

2、總結上安全生產工作，通報安全生產目標考核情況。

3、下達安全生產計劃，部署本安全生產工作重點任務。

二、安全生產委員會會議

每季度召開一次，由安委會主任主持，安委會全體成員、項目負責人、項目安全管理人員參加。內容具體包括以下幾方面：

1、總結分析本季度在建工程、運營項目、儲備地塊安全生產工作情況、存在的問題和注意事項，部署下一季度安全生產管理工作。

2、學習安全生產法規、標準、安全規章制度等知識，傳達上級部門的有關通知、文件精神。

3、通報違章違紀、不良現象和不安全行為。

三、安全生產工作例會

每月召開一次，由安委會辦公室主任主持，項目負責人、項目安全管理人員參加。內容具體包括以下幾方面：

1、傳達集團安全生產例會會議精神。

2、各項目匯報交流本月開展安全生產工作檢查、整改情況。

3、學習安全生產法規、標準、安全規章制度等知識，傳達上級部門的有關通知、文件精神。

4、部署下月安全生產工作任務。

四、現場安全生產例會

在建工程要求組織監理單位每周召開，會議參加對象為各施工單位現場負責人。各現場負責人對本工程上周的安全生產情況進行匯報，總結，指出不足和需改進的地方，對難以改進的局面與監理共同研究解決。會議不僅要對上周的安全生產情況做總結，更重要的是對下周的安全生產做布署。同時利用例會對典型的事故案例進行分析、教育，防止類似事故的發生。

公司會議制度8

為了確保安全生產，加強安全生產管理，明確安全生產職責，進一步強化和完善安全生產委員會工作，根據集團及上市公司有關文件要求，特制定安全生產管理委員會（以下簡稱安委會）工作制度如下：

一、安委會的組成：

主任：

成員：

安委會下設應急救援指揮領導小組、安委辦、節能減排小組、應急救援小組。

應急救援指揮領導小組負責處理安全生產事故和突發事件

工程管理部為安全生產監督管理機構，安全生產保障機構有：設計管理部、招標采購部、合約管理部、商業地產管理部、物業管理部、客戶服務部、營銷管理部、人事行政部、財務部、開發部、投資運營部。工程管理部設安全經理1名。

各城市公司成立以城市公司負責人為主任、各部門負責人為成員的安全生產管理委員會。城市公司安委會下設應急救援指揮領導小組、安委辦、節能減排小組、應急救援小組。城市公司工程管理部（項目管理中心）為監督管理機構，其他部門為安全生產保障機構。項目管理中心設安全主管1名。節能減排小組、應急救援小組必須專人負責，職責明確。

各項目部成立以項目經理為組長，項目副經理為副組長，各標段經理或專業工程師為成員的項目部安全生產領導小組。項目部安全生產領導小組下設項目安全生產管理小組、節能減排小組、應急救援小組。安全生產管理小組以總監或總監代表為組長，總包單位生產（安全）經理為副組長，監理單位、總包、分包單位專職安全員為成員的，并向甲方代表匯報。項目安全生產管理小組為項目部日常安全管理和監控的執行者。項目部設專（兼）職安全管理員1名。節能減排小組、應急救援小組必須專人負責，職責明確。

各物業服務中心成立以項目經理為組長的安全生產領導小組。物業服務中心設專職安全管理員1名。安全生產領導小組下設節能減排小組和應急救援小組。必須專人負責，職責明確。

基層單位發生安全生產事故和突發事件后立即按規定組建現場應急救援指揮部。

二、安委會、安委辦主要職責：

（1）安委會的職責

1、研究、部署和貫徹執行國家和華潤集團關于安全生產的工作和活動安排。

2、在華潤置地安委會的領導下，研究華潤置地江蘇省公司安全管理工作，制訂安全管理中長期規劃及安全工作重點。

3、負責華潤置地江蘇省公司安全管理的決策和指揮。

4、研究、部署和督促重大安全事故隱患的預防、治理整改工作。

5、研究、制定重大安全事故的責任追究和處罰。

6、定期分析公司安全生產形勢，協調和解決各城市公司、各基層單位安全生產中的重大問題。

7、制定完善公司應急救援預案，逐步建立和完善應急救援組織體系。

8、對下屬安全生產單位的安全表現進行定期匯總和分析，表彰、獎勵安全生產先進單位和個人。

（2）安委會辦公室職責

1、配合上市公司建立、維護華潤置地安全管理體系，完善安全管理制度；

2、根據集團對華潤置地安全生產責任書和上市公司安全管理要求，起草江蘇省公司對各城市公司安全生產責任書，經安委會批準后組織簽署，年終對責任書完成情況進行檢查并提交安委會；

3、定期不定期進行安全檢查，督促各城市公司對重大危險源開展安全監控管理活動；

4、配合總部接受第三方對江蘇省公司各城市公司進行安全評價；

5、負責江蘇省公司各城市公司安全信息季報的收集整理，每半年提交安全信息報告；

6、配合總部對安全事故應急救援體系的編制及年審管理工作，協助各城市公司進行重大安全事故的調查分析、善后處理和預防改進工作；

7、研究提出安全生產重大方針政策和重要措施的建議；

8、督促、檢查各城市公司有關安全生產責任目標的落實情況；

9、組織各城市公司安全管理的經驗交流；

10、完成安委會交辦的任務。

（3）安委會主要崗位職責

安委會主任：

1）負責對上市公司安全生產責任書的簽訂；

2）與區域總部部門、城市公司簽訂安全生產責任書；

3）審批對下屬安全生產單位安全生產責任書的考核意見；

4）主持公司安全工作會議；

5）審批發布公司安全管理文件。

安委會副主任：

1）協助安委會主任工作；

2）負責公司安委會的日常領導工作；

3）組織對下屬安全生產單位安全生產責任書的考核；

4）負責受安委會主任委托的其它安全管理工作。

成員：

1、貫徹落實上市公司安委會工作要求；

2、參加公司安全生產例會；

3、討論、審核、會簽公司安全生產管理制度；

4、向安委會提出安全管理提案。

三、安全生產監督管理、保障機構主要職責

（1）安全生產監督管理機構（工程管理部）主要職責：

1、配合總部建立、維護華潤置地安全管理體系，健全完善公司安全管理制度；

2、根據集團對置地安全生產責任書和上市公司安全管理要求，起草區各部門、各城市公司安全生產責任書，經安委會批準后組織簽署，年終對責任書完成情況進行檢查并提交安委會；

3、定期不定期進行安全檢查，督促各城市公司對重大危險源開展安全監控管理活動；

4、配合總部接受第三方對省公司各城市公司進行安全評價；

5、負責省公司各城市公司安全信息季報的收集整理，每半年提交安全信息報告；

6、配合總部對安全事故應急救援體系的編制及年審管理工作，協助各城市公司進行重大安全事故的調查分析、善后處理和預防改進工作；

7、研究提出安全生產重大方針政策和重要措施的建議；

8、督促、檢查各城市公司有關安全生產責任目標的落實情況；

9、組織各城市公司安全管理的經驗交流；

10、完成安委會交辦的任務。

（2）安全生產保障機構主要職責：

1、財務部：嚴格控制安全措施計劃費用，不得挪作其它使用，按合約規定，及時支付相關方工程款，確保安全文明措施費用足額支付。負責審核各類事故的處理費用支出，納入公司經濟活動分析匯總。將安全投入單獨列支。

2、招標采購部、合約管理部：預選承包商、監理及供應商等相關方時應綜合考慮相關方安全績效。在合同中需明確承包商、監理及供應商等相關方安全責任，需與在建工程難易度結合，明確要求其項目管理團隊的項目經理、安全人員和總監理工程師、安全監理工程師的配備要求。對于多標段開發的項目，需組織各標段總包簽訂安全生產協議。及時審核相關方工程款申請單，確保工程款及時支付，并在合同中將安全文明措施費用單例。

3、設計管理部：督促設計單位對工程設計復雜部位提出安全施工的要求和建議。實施設計風險核查，對涉及后期物業安全管理的地方，如在欄桿、樓梯、防火門窗、消防車道等方面實行了設計風險核查，收集對應的設計規范。牽頭做好節能率高于當地政府標準要求的項目總結，做好收集綠色建筑經驗和技術的工作。

4、人事行政部：安全教育培訓的組織與考核，員工保險管理，安全生產人員的配備。

5、物業管理部：監督各城市物業公司安全生產責任制的落實。定期組織各類安全管理檢查，并監督整改措施的落實，定期檢查員工持證上崗率，特別是特種作業人員的持證。組織和指導各城市物業公司編制應急管理預案。審核各城市物業公司安全管理目標及工作計劃等。

6、商業地產管理部：監督租戶進場裝修確保安全文明施工，監督各租戶在商業運營中安全經營，針對商業運營中的消防管理、大型群眾性活動、節假日期間、特種設備、租戶安全管理、安全保衛、安全用電管理等制定相應應急預案（或安全管理制度），并定期開展應急演練。

7、營銷管理部：加強開盤售樓現場營銷活動的消防及應急管理，防止發生火災事故及人員踩踏事件。加強營銷相關設施（戶外大牌、示范區戶外圍擋（后期營銷負責部分）、道旗、樓體布幔、發光字體、外打燈、看房通道等的）的搭設和維護。

8、投資運營部：將安全生產、節能減排納入各部門、各城市公司考核。做好各單位安全生產的考核。

9、客戶服務部：處理業主投訴報修時，友情提醒業主注意家庭用水、用電、燃氣安全。特別是有危險維修投訴時，提醒業主要等專業人士到達后才能接近現場或啟用。

10、開發部：加強與政府部門溝通，及時辦理四證，保證項目開工有合法手續。

四、應急救援指揮領導小組及辦公室主要職責

1、當基層單位（在建項目部、物業管理處）發生安全事故時，根據事故響應級別，應急指揮領導小組或擬派工作組立即開赴現場，領導指揮現場應急指揮部。

2、應急救援指揮領導小組辦公室及時向公司應急救援指揮領導小組報告事故信息，向事故現場指揮部傳達上市公司應急救援指揮管理中心關于救援工作的批示和意見，負責督辦落實。

3、應急救援指揮領導小組辦公室負責向所屬事故發生單位下達有關指令，協調指導事故應急救援工作，提出應急救援建議方案，跟蹤事故救援情況，及時向公司應急救援指揮領導小組報告，視情況協調其它資源和向上市公司應急救援指揮領導中心報告。

4、事故發生的城市公司按照集團、上市公司以及公司應急救援指揮領導小組的要求和指令，在事發現場成立現場應急救援指揮部，具體實施各項應急措施，并向公司應急救援指揮領導小組辦公室匯報應急工作的開展情況。

五、應急救援小組主要職責應急救援小組分四個小組，分別是：報警聯絡組，疏散安全組，災害處理搶救組，物品轉移組。具體職責如下：

1、報警聯絡組任務：負責內外部信息的聯絡溝通。要求：當發生緊急情況時，及時報警，詳細告知事故發生地所處的詳細地址，災害發生的位置，并及時與公司領導聯系。在緊急搶救的全過程中，負責內部與外部信息的聯絡溝通，并確保所有信息的及時性與準確性。

2、疏散安全組任務：負責組織指揮人員安全快速地撤離辦公區。要求：按消防疏散圖的要求，準確及時地指揮所有的員工撤離辦公區，在指定地點集合并進行人數清點，當救援隊伍到達后，所有的指揮權交由外部專業機構負責。

3、災害處理搶救組任務：負責災害處理及搶救傷員。要求：在公司領導及應急救援小組組長的指揮下，有序高效地進行災害處理的各項工作，如滅火等，并對傷員進行緊急搶救與轉移。

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4、物品轉移組

任務：主要物品的轉移，特別是重要和危險物品的轉移。要求：搶救轉移物品人員各部門指定一個組長，負責本部門物品的轉移，其他部門員工服從本部門組長安排，如果本部門物品轉移結束可以就近幫助其他部門。首先轉移危險物品及貴重物品，后轉移一般物品，分批搬運到安全地帶，有人看管。搶救轉移工作中清除通道上的障礙物，確保通道暢通，保證救援隊伍能及時順利進入出事地點和搶救轉移工作。轉移物品的首要原則是自己和他人的生命不能受到傷害。

六、節能減排小組主要職責

1、大區人事行政部考核公司所有辦公區的節能減排，大區物業管理部考核江蘇省公司所有案場及交付小區的節能減排，大區工程管理部考核江蘇省公司所有在建項目部的節能減排，具體詳見《節能減排考核制度》。

2、大區設計管理部負責住宅與商業節能率指標控制，為推行綠色建筑做好準備；大區工程管理部、招標采購部負責新型節能材料的推廣和使用。

3、城市公司節能減排小組按照公司職責配置執行，城市公司人事行政部考核城市公司各部門辦公區節能減排。

4、基層單位（在建項目部、物業管理處）節能減排小組負責本項目的節能減排工作。

七、安全管理人員主要職責

（1）大區安全經理

1、起草和推行公司安全管理相關規章制度；

2、收集整理省級法律法規適用性清單；

3、督促、檢查城市公司安全管理體系建設；

4、檢查督促城市公司項目部安全生產的合規性；

5、組織及推動城市公司安全生產管理委員會、項目部安全生產管理小組的活動，督促落實安全生產檢查整改情況；

6、審核城市公司項目部的安全演練；

7、起草省公司安全生產工作計劃、預算投入計劃；

8、按照計劃組織實施省公司層面安全生產管理培訓；

9、收發集團、上市公司相關安全生產文件，并及時傳達公司相關部門和單位；

10、督促、檢查、落實第三方安全評價；

11、落實并組織檢查省內安全文明施工管理；

12、統計、報送江蘇省公司安全生產季度報表和總結；

13、督促和配合物業管理部安全管理工作；

14、督促、檢查城市公司節能減排落實情況；

15、跟進重大安全事故的處理；

16、配合部門負責人做好公司安全生產管理其他工作。

（2）城市公司安全主管

1、對接大區安全經理，報送大區要求報送的資料；

2、收集整理當地市級法律法規適用性清單；

3、依據安全管理相關規章制度健全城市公司安全管理體系；

4、組織和督促項目部安全生產的合規性；

5、推動本城市公司安全生產管理委員會、項目部安全生產管理小組的活動，督促落實安全生產檢查整改情況；

6、審批本城市公司項目部的安全演練；

7、起草本城市公司安全生產工作計劃、預算投入計劃；

8、按照計劃組織實施本城市公司層面安全生產管理培訓；

9、落實并存檔公司、當地主管部門相關安全生產文件；

10、檢查、落實第三方安全評價；

11、落實并組織檢查本城市公司各項目安全文明施工管理；

12、統計、報送本城市公司安全生產季度報表和總結；

13、督促和配合本城市公司物業公司安全管理工作；

14、督促、檢查本城市公司項目部節能減排落實情況；

15、跟進重大安全事故的處理；

（3）基層單位（在建項目部、物業管理處）安全管理員

1、對接本城市公司安全主管，報送本城市公司要求報送的資料；

2、存檔并組織本基層單位學習省公司收集的法律法規適用性清單；

3、依據省安全管理相關規章制度健全本基層單位的安全管理體系；

4、起草本基層單位安全生產工作計劃、預算投入計劃；

5、按照計劃組織實施本基層單位層面安全生產管理培訓；

6、落實并存檔省公司、城市公司及當地主管部門相關安全生產文件；

7、落實第三方安全評價；

8、牽頭組織本基層單位的定期安全檢查，并落實相關方整改；

9、統計、報送本基層單位安全生產季度報表和總結；

10、落實本基層單位節能減排工作并接受上級部門的檢查與考核；

11、按江蘇省公司事故處理相關規定及時上報安全事故。

八、工作制度項目部安全生產管理組織架構圖

1、安委會每季度召開一次安全工作會議，按照集團、上市公司、上級部門有關規定分析、布置、檢查安全生產工作，對重特大事故處理做出決定，并形成會議紀要，督促各單位認真落實。

2、在每次召開的安全工作會議上，安委辦、節能減排組、應急救援組要按照各自職責范圍進行專題匯報，匯報的內容應當包括各自工作開展情況、存在的重大安全問題和隱患處理情況、需要安委會協調解決的事項。

3、安委辦負責牽頭編制大區安全生產管理制度，在安全工作會議上由安委會成員舉手表決，超過三分之二安委會成員同意即可通過。與會人數超過總人數三分之二時安委會決議有效。決議后各安委會成員在決議文件上簽字認同，安委辦擇日下發通過的正式文件并在oa上公布。或者通過oa流程，江蘇省公司管理團隊同意后就可以公布執行。

4、各下設機構（小組）對安委會安排的臨時任務必須嚴格按時、按質、按量完成，否則將納入季度安全工作績效考核。

5、基層單位每周對所轄項目組織一次安全大檢查，并將檢查會議紀要報送城市公司安委辦，城市公司（目前公司）每月對所轄范圍進行一次安全大檢查。檢查報告在檢查完畢后4日內上報大區安委辦。

6、基層單位對所轄項目存在的重大安全問題，要及時發現，并跟蹤督促處理，若解決不了的問題，要寫出書面材料上報城市公司負責人，若城市公司解決不了的問題，書面上報大區安委辦，并在安全辦公會上作重點匯報，以便及時協調解決。

7、各城市公司負責人、各部門負責人是本單位安全生產的'第一責任人，城市公司每周運營會上要加入安全生產工作內容，研究解決本單位安全生產中存在的問題，確保本單位安全管理有效運行。

九、考核辦法

1、公司安委辦（工程管理部）每季度對公司所有在建項目進行一次全面的安全生產大檢查，對檢查出各項目的問題按照《安全文明檢查評分表》和《ehs管理體系運行檢查表》進行評分，并下發檢查通報抄送大區投資運營部和城市公司，大區投資運營部、城市公司根據檢查評分分別納入責任單位季度安全工作績效，進行考核。在建項目安全生產大檢查檢查頻次根據項目安全狀況良好情況進行調整，具體調整以書面通知為主。

2、物業管理部每季度對公司所有已交付住宅小區進行一次全面的安全檢查，并將檢查結果上報安委辦，同時抄送大區投資運營部和城市公司。大區投資運營部、城市公司根據檢查結果分別納入責任單位季度安全工作績效，進行考核。如有持有商業物

業，檢查頻次會同安委辦另行決定。

3、公司未按規定組織月度檢查季度考核扣1分/次，其他城市公司項目部未按規定組織周檢查的季度考核扣1分/次。未及時上報檢查結果扣1分/次；未按時參加安委會組織的各種會議扣1分/人次。考核扣分作為部門和個人季度業績合同的扣分，大區安委辦在季度安全例會召開后2個工作日內將扣分結果在oa系統中通報，并抄送大區投資運營部和城市公司，由大區投資運營部和城市公司進行各責任單位的扣分，如發現沒有扣分或少扣分的情況，大區安委會將對責任單位進行通報處罰，季度業績考核扣5分。

十、本制度自下發之日起開始實施，解釋權歸公司安委會。

公司會議制度9

1.開會準備：

1〉擬定會議內容、目的、歸納會議事項與要點;

2〉決定會議的方式，如出席人員、會場、時間等;

3〉會場準備。如會議橫幅、擴音設備、桌椅等。

2.主持會議須知。

3.參加會議人員需知。

4.列席參加公司的例會或行政領導辦公會時應做好會議的記錄，需形成會議紀要的做好有關覆行手續。

公司會議制度10

設立會議制度，實行民主管理，是公司管理程序中的一個重要組成部分。將日常經營管理中所遇到的各類問題通過各層面會議形式，進行橫向、縱向的溝通和戰略戰術研討，有效的加以檢查和指導，同時通過制度的確立，保證公司會議的有效性、連貫性和會議質量，達到會議預期目的特編制此管理文件。

1會議類型

公司會議分為高層會議、管理層周例會、員工大會和年會四類。

1.1高層會議

1.1.1會議組織：常務副總組織召集，總經理主持、副經理(分公司總經理)、總監參加，會后形成會議紀要，并以電子版形式發給參會人員。

1.1.2會議時間：常態下高管會議每月召開一次，時間定在每月最后一個星期五;如遇重大事件或亟待會議研究解決的事項和重大問題時，臨時召集。

1.1.3會議內容：

⑴ 通過對階段性目標及成果的總結和檢驗，驗證經營目標及方向的正確性; ⑵ 研究調整經營戰略，決策公司重大事件;

⑶ 決定公司中高層管理人員任免;

⑷ 結合公司發展戰略，研究審議組織機構的變動與調整;

⑸ 審議公司規章制度修訂案;

⑹ 研究決策公司投資立項、撤項、調整與具體實施步驟和方案。

1.1.4 會議要求：

⑴ 參會人員必須提前作好會議準備，帶著工作成果、制約經營發展的問題及解決方案參會;

⑵ 對于公司經營思路、規劃以及內部管理有建設性意見或改進建議的，提前一周提交意見建議書，提請會議研究討論。

1.2 管理層周例會

1.2.1會議組織：企管中心組織召集，常務副總主持，部門經理(含主持部門工作的副職或主管)以上的管理人員參加，會后形成會議紀要，并以電子版形式發給參會人員。

1.2.2 會議時間：每周一8：30——9：30(冬季9：00——10：00)時為法定會議時間。

1.2.3會議內容

⑴ 傳達公司高管會議精神;

⑵ 通報階段性經營成果;

⑶ 各部門主管上級匯報總結上周工作進展及成果，通報一周工作安排; ⑷ 研究解決工作中存在和出現的問題，協調跨部門協作配合事項;

⑸ 重要或緊急工作以及專項工作布置;

⑹ 通報重大工作思路調整和重大人事變動或調整。

1.2.4 會議要求：

⑴ 工作總結與計劃由各部門主管領導向會議作詳盡匯報，要求統一格式(見附件)，匯報內容包括：

A、本部門上周工作落實情況;

B、本部門本周工作安排;

C、一周工作計劃要明確責任人、執行人、時間節點、目標成果;

D、目前工作中遇到的問題和難點及初步做出的解決方案;

E、需要其他部門配合解決或公司支持的事項;

⑵ 總結計劃定于每周五下班前以電子版形式提交企管中心行政前臺工作人員。

1.3員工大會

1.3.1會議組織：企管中心負責組織召集，常務副總主持，運營副總作工作報告。

1.3.2會議時間：員工大會每季度召開一次，時間定在每季度初第一個周五。

1.3.3會議內容：

⑴ 通報公司季度經營狀況，季度表彰和嘉獎;

⑵ 通報公司經營戰略和目標調整及重大人事變動。

1.4年會

1.4.1會議組織：企管中心負責組織召集，運營副總主持，總經理作工作報告。

1.4.2會議時間：每年12月下旬召開全年工作會議，時間定在12月20-28日之間。

1.4.3會議內容：

⑴ 總結公司全年經營管理狀況，提出下年戰略發展思路和經營目標; ⑵ 表彰和嘉獎;

⑶ 公司大聯歡。

2會務準備

2.1除高層會議外，其它會務準備由企管中心統一負責，根據會議類型提前做好會議安排;

2.2除管理層周例會外，其它會議提前3天通知到參會人員，并明確會議主題以便做好會前準備;

2.3根據不同會議類型，必要時提前做好會議布置、材料印發等工作。 3會議紀律

3.1為保證會議質量，倡導高效會議，參會人員必須在會前3分鐘到達會場，因遲到影響會議不能準時開始者，請站立參會或自覺繳納罰金100圓整，否則不可入席，無故不參加者按曠工一次論處。

3.2 會議要求提交的材料，必須無條件、高質量按時提交。

3.3會議開始前須將手機調至靜音狀態，原則上不許接聽，特殊情況必須接聽時，可短信回復，會議結束后回撥。

3.3會議期間不得隨意走動，非討論時間請不要交頭接耳，不得退席。

3.4重要會議不能按時出席者需事先向會議主持人請假，并需指派代表參加，并須提前與代理人員就發言內容進行溝通。未請假、未指派代理人員、未交流的，按無故缺席處罰。

3.5參會期間禁止吸煙。

公司會議制度11

安全會議制度

為了加強部門之間安全工作的溝通和推進公司的安全管理以及為：讓大家及時了解公司的安全狀態，特制公司安全會議制度。

1、公司每個月必須召開一次以上安全會議。要求參加的人員有公司領導、安全成員、全體駕駛員。

2、當公司發生重大事故或突發性事故時必須及時召開臨時會議。

3、各部門每月召開部門協調會議時，要將安全內容列入部門的生產會議內容中。

會議內容：

1、總結和分析近期的安全生產形勢，各部門提出已經發現或隱藏的安全隱患，并針對隱患做出具體的安排和部署。

2、傳達貫徹上級有關安全工作的文件、會議精神和指示。

3、研究和決定對各項安全責任事故的處理以及對有關責任人的處理意見。按四不放過原則認真分析，吸取教訓，制定防范措施。

4、各部門提出目前存在的問題及隱患，制定具體的整改措施。

5、公司安全會議由公司安全負責人負責組織，安全員做好會議簽到和會議記錄，安全會議之后，安全員將會議精神和會議紀要下發和張貼，并跟蹤了解重大安全措施的執行情況。

公司會議制度12

1 范圍

本標準規定了公司辦公樓三樓、四樓、五樓、六樓及（車庫二樓）等會議室的管理職責、會議內容、會議主持人、會議時間、會議地點及參加人員。

本標準適用于吉林新力熱電有限公司會議室的管理。

2 管理職責

2、1 綜合管理部職責

2、1、1 負責例會的通知、會議室的安排及保證室內整潔衛生、設施完好。

2、1、2 負責協助主管領導，做好各部門之間在落實例會上所決定問題方面的協調工作。

2、1、3 負責經理辦公會議及經理辦公擴大會議的議程安排、會議記錄（含會議紀要的起草印發），對會議決定的事宜進行督查督辦，并做好督查督辦情況的反饋工作。

3 管理內容與要求

3、1 會議類別：公司會議根據會議性質不同分為經理辦公會、經理辦公擴大會、工作計劃會、生產調度會、安全工作會議、經濟活動分析會、員工大會。

3、2經理辦公會議

3、2、1會議內容：公司內部管理中重大事項的研究與處理。

3、2、2會議主持人：公司總經理

3、2、3會議時間：因需而定

3、2、4會議地點：辦公樓五樓會議室

3、2、5參加人員：黨委書記、副總經理、黨委副書記及工程總指揮

3、2、6會議組織和記錄：綜合管理部部長

3、3 經理辦公擴大會議

3、3、1會議內容：公司日常工作、行政事務、重大活動安排。

3、3、2會議主持人：總經理或總經理委托的公司其他領導

3、3、3會議時間：因需而定

3、3、4會議地點：辦公樓六樓會議室

3、3、4參加人員：部長助理及以上管理干部

3、3、5會議組織和記錄：綜合管理部文字秘書

3、4 計劃會

3、4、1會議內容：部署落實公司下月工作計劃。

3、4、2會議主持人：計劃營銷部部長

3、4、3會議時間：每月27日上午9：00分

3、4、4會議地點：辦公樓六樓會議室

3、4、5參加人員：公司領導、部長助理及以上管理干部、其它相關人員

3、4、6會議組織和記錄：計劃營銷部綜合計劃員

3、5 生產調度會

3、5、1會議內容：匯報檢查前日生產中出現的問題，研究解決方案，落實責任單位和完成時間并部署當日工作。

3、5、2會議主持人：生產策劃部部長

3、5、3會議時間：每日上午8：30分

3、5、4會議地點：辦公樓六樓會議室

3、5、5參加人員：總經理、副總經理、運行部部長及助理、各點檢組長、維修部部長（副部長）、燃料部部長（副部長）、生產策劃部安監、節能專工、檢修計劃專工、物資部部長及助理、計劃營銷部部長、綜合管理部長及保衛主管，公司其它職能部門部長可根據工作需要臨時參加會議。

3、5、7會議組織和記錄：生產策劃部

3、6 安全工作會議

3、6、1 安全生產委員會會議

3、6、1、1會議內容：研究部署上級安全會議的貫徹及安全生產方面的重大決策；總結分析公司半年（全年）的安全情況；制定公司安全目標及安全工作重點。

3、6、1、2會議主持人：安委會主任

3、6、1、3會議時間：每年元月和七月或因需臨時安排

3、6、1、4會議地點：辦公樓六樓會議室

3、6、1、5參加人員：全體安委會成員

3、6、1、6會議組織和記錄：公司安委會

3、6、2 安全生產分析會議

3、6、2、1會議內容：分析當月安全生產形勢，總結事故教訓，明確薄弱環節，研究預防事故對策，提出下月安全工作的要求和目標。

3、6、2、2會議主持人：副總經理

3、6、2、3會議時間：每月5日上午9：00分（節假日順延）

3、6、2、4會議地點：辦公樓六樓會議室

3、6、2、5參加人員：總經理、黨委書記、黨委副書記、生產策劃部部長、運行部部長及助理、燃料部部長、維修部部長、物資部部長及助理、綜合管理部部長、保衛主管、生產策劃部安監主管、生產策劃部安培專工、運行部安培專工、燃料部安培專工、維修部安培專工。

3、6、2、6會議組織和記錄：生產策劃部安監主管

3、7 員工大會

3、7、1會議內容：涉及全體員工切身利益的有關事宜，如工資、住房、保險等；涉及公司生產與發展需向全體員工說明形勢或進行動員時。

3、7、2會議主持人：總經理或總經理委托的公司其他領導

3、7、3會議時間：因需而定

3、7、4會議地點：

3、7、5參加人員：公司全體員工

3、7、6會議組織和記錄：綜合管理部文字秘書

4 會議要求

4、1與會人員必須按時參加會議。開會時要做到有始有終，嚴禁私自中途退場，有事要向有關領導請假。

4、2與會者要做好會議記錄。有傳達任務的事項，參加者要及時、準確地傳達下去，并認真執行會議所確定的各項任務。

4、3與會人員開會期間應將手機關掉或將響鈴設置成振動位置。

5 檢查與考核

由綜合管理部對各部門執行本標準情況進行檢查，并根據檢查情況提出考核意見、

公司會議制度13

司務會是全公司的最高決策會議。任務是研究并決定公司內的重要問題。由總經理主持會議，總經理外出時，如遇緊急會議，可委托副總經理召集并主持會議。

一.司務會的主要任務：

1.傳達上級的有關指示精神和文件。

2.研究并決定全公司的事業發展，新技術、新產品等重大問題。

3.研究、制定、修改各項規章制度。

4.研究并決定公司的崗位設置、調整、人力、財力和物力的使用和統籌安排。

5.研究并決定聘用人員的錄用、轉正以及工資、獎金、福利待遇等問題，研究并決定工作崗位的調整。和對獎罰的決定。

6.研究并決定公司各種技術設備添置、技術改造、基本建設，所需資金較多的固定資產的購置等。

7.研究并決定全公司財務計劃、審批正常開支以外的重要大筆開支。

8.公司領導需要提交討論的其它事項。

二.參加司務會的人員：

司務會由總經理、副總經理、書記、辦公室主任參加，公司領導認為有必要參加的中層干部。

三.司務會的時間：

司務會每周一上午上班后半小時召開，如遇特殊情況不能如期召開，由總經理或書記另行通知改期。

如有必要，司務會也可臨時召開。

四.司務會內容的落實、

司務會的決定、決議，按照不同內容，分別由各分管總經理和辦公室主任落實、督促、檢查、調查了解，下次會議匯報情況。

公司會議制度14

一、目的：

保證公司級會議能充分準備、嚴守紀律并實現預期的會議目標。

二、適用范圍：

本規定適用于公司級例會及專題會議。專題會議是指針對某一問題或事項臨時召開的需公司領導參與的會議。

三、會議的相關規定

（一）會議的審批（例會除外）

1、公司級會議由公司領導審批，跨部門會議先由組織召開會議部門的主管領導審批，然后根據需要報公司其他領導審批。

2、會議必要性的審批。領導審批會議時要明確本會議是否有必要召開。

3、參會人員的審批。對會議組織部門列舉的參會人員，主管領導根據會議的性質進行審核確定，可增加或減少參會人員，盡量避免人員浪費。

4、會議準備材料的審批。領導審批時，要明確會議組織部門的會議相關材料準備是否成熟，是否可以用于會議討論等。

（二）會議記錄及會議紀要編寫

1、公司級例會由總經理辦公室指定專人做會議記錄，在會后一個工作日內將會議紀要提交會議主持人審閱簽發。

2、專題會議的記錄和會議紀要的編寫由會議組織部門指定專人負責，并在會后一個工作日內將會議紀要提交會議主持人審閱簽發。

3、會議紀要中公司領導的講話部分，由會議記錄人員負責整理并報領導確認后方可送會議主持人簽發。

4、凡公司領導簽發的會議紀要統一由總經理辦公室發布。

（三）會議過程控制

1、準點開會，按時結束。

2、會議討論要嚴格圍繞主題進行，主持人要及時制止跑題和冗長的發言。

（四）會議紀律要求

1、所有入會人員需提前到會，不得遲到和早退。

2、會議期間，不得出現移動電話鈴聲，不得在會場內接、打電話。

3、尊重會議發言人，不得在會場內交頭接耳，影響他人發言。

4、會議記錄人員要提前到達會場，并負責記錄違反會議紀律的情況。

5、會議中違紀人員將在會議紀要最后的紀律附注部分里提出通報批評。

四、會務準備工作

1、會議所需的空調、通風、燈光、音響、投影等要提前10分鐘準備就緒，會議組織部門要在《會議室使用審批單》中注明相關要求，并督促落實。

2、會議用餐按會議申報單由總經理辦公室（或會務組）負責訂餐；由于會議延長需要臨時確定訂餐，由會議主持人確定，總經理辦公室（或會務組）負責落實。

附件1.1：專題會議審批表

公司會議制度15

為切實改進領導作風和工作方法，規范會議內容和程序，提高工作效率，加強對工作的安排部署，加大對工作落實的監督檢查力度，根據公司精細化管理要求，特制訂該制度。

第一條會議原則

會議是解決問題、安排部署工作、有效溝通的重要方式，召開會議應堅持確實根據工作需要確定是否召開會議，會議應做好充分準備、要注重會議質量、提高會議效率等原則。

第二條適用范圍

本制度適用于公司及各部門的工作會議和專業會議，如公司班子會議、公司行政辦公會議、部門例會等。

第三條公司班子會議

公司班子會議原則上每月召開一次，也可根據工作需要，由一名班子成員提議召開。

公司班子會議是進行集體決策的重要會議。由公司總經理主持召開。公司副總經理、總會計師和公司秘書參加，必要時可通知有關部門負責人列席。

會議的主要任務：

（一）學習貫徹落實上級決議、決定和批示；

（二）討論和決定公司工作中的重大問題，研究確定全公司經濟發展戰略、中長期規劃、計劃；

（三）按照干部管理權限，研究決定干部的任免、調動、培養和管理；

（四）研究制訂公司內部機構設置和重要管理制度；

（五）討論決定各部門請示公司領導的重要事項；

（六）研究其他需要公司班子會議審議的重大問題。

公司班子會議事規則是集體領導、民主集中、個別醞釀、會議決定。

第四條公司行政辦公會議

公司行政辦公會是傳達上級重要精神，通報公司工作情況，討論公司日常問題的會議。

會議原則上每兩周召開一次，一般定在當月第一周和第三周（星期三上午8：30）召開，特殊情況需要延期或提前召開的由公司辦公室事先通知。

會議由公司總經理或主持工作的副總經理主持召開，公司總經理、副總經理和各單位（部門）主要負責人參加。會議的主要任務：

（一）傳達學習上級重要文件精神，傳達貫徹上級重要會議精神；

（二）分析公司經營狀況，互通工作情況，安排部署近期工作；

（三）各單位（部門）匯報前兩周工作完成情況，包括細化分解明確的工作內容；重要工作的起始和節點；領導交辦的重要事項完成情況；代表公司參加重要會議的主要精神（經分管領導同意需要傳達的）、突發事件、需要多個部門協調解決的問題等。

（四）討論、完善公司行政辦公會重要決策和工作部署。

公司行政辦公會議程，由主持人根據實際情況決定。會議由公司辦公室負責組織和記錄，議定事項形成《公司辦公會議紀要》，由總經理或主持會議的副總經理簽發執行。

第五條各單位（部門）每周例會

各單位（部門）周例會，每周召開一次，通常安排在每周一上午進行，具體由各單位根據實際情況進行調整。

會議由各單位（部門）自行組織召開，本單位（部門）主要負責人主持，由相關人員做好會議記錄。

會議的主要任務：

（一）學習上級機關有關文件精神，傳達公司行政辦公會議精神；

（二）總結本周工作，部署下周工作；

（三）分析工作中遇到的新情況，探討新思路，研究探討重大事項的對策措施和相關問題的解決辦法；

（四）協調落實周例會決定的相關事項。

各單位（部門）分管公司領導要定期參加各部門例會，廣泛聽取員工建議，深入了解公司情況。

第六條建立公司領導班子輪流參加各單位（部門）周例會制度，每個月，公司班子集體參加公司所屬一個單位（部門）的周例會，具體由公司辦公室列出計劃，并根據實際情況進行調整。

第七條會務工作

一、公司班子會、公司行政辦公辦會的會務工作由公司辦公室負責。

（一）會議通知，包括會議名稱、內容、參加人員、時間、日期、地點、參加人員范圍、議題及需要提前準備的文件或其他要求等；

（二）會場布置及座次安排；

（三）會間組織服務工作，包括簽到、引導就座、安排發言、會議記錄、會場后勤保障；

（四）其他服務工作。

二、單位（部門）的會務工作由各單位安排。

第八條會議室的使用

一、公司辦公室是公司會議室的管理單位，負責會議室的使用管理工作。

二、各單位需要使用公司會議室，需要向辦公室提出使用意項，辦公室根據實際情況進行協調，使用單位辦理登記手續后領取鑰匙，會議期間由使用單位負責管理，會議結束后，使用單位應及時將鑰匙交回辦公室管理人員。

第九條會議紀律

一、參會人員要按照所定會議時間，準時參加會議；

二、因故不能參加會議，要按照程序提前向負責領導請假；

三、會議期間，參會人員要遵守會場紀律，保持會場秩序，注意環境衛生，應主動將手機設置為震動或靜音狀態；盡量避免接、打電話；嚴禁中途退場。

四、會議發言要緊扣主題，不談論與會議無關的話題。

第十條本制度由公司辦公室負責解釋。

第十一條本制度自公布之日起施行。

xxxx年xx月xx日

第三篇：公司會議制度

公司會議制度

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文章標題：公司會議制度_范文大全_2010年

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為便于搞好各項工作的安排及協調，經研究，特制定本制度。

1.周五工作運行會：

會議時間：下午1：30分；主持會議：生產主管；參加人員：公司領導、機關各部門負責人、車間主任。會議內容：各車間及部門匯報本周工作，有關部門答復并安排下周工作，公司領導作指示。

2.晨會

會議時間：每天上午8點；主持會議：總經理；參加人員：公司領導及各部室長；會議內容：當日工作重點提示及安排。

3.車間會議

會議時間：每周一上午8點；主持會議：車間主任；參加人員：車間全體員工；會議內容：傳達周五工作會議精神，安排本周工作。

4臨時會議

會議時間、參加人員及會議內容視情況而定。

5.所有通知參加會議的人員必須按指定時間、指定地點參加指定會議，凡因故不到者，須事先向會議主持人請假，否則按缺席論處。

6.會議實行簽到制度，遲到一次罰款20元，缺席一次罰款50元。

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第四篇：公司會議制度

會議制度

為規范公司的各項會議管理制度，進一步加強各部門間的相互配合，使公司各項工作快速、高效、有序開展，結合公司實際情況，特制定本會議制度。

一、目的1、實現有效管理，促進公司上下的溝通與合作。

2、提高公司各部門執行目標的效率，追蹤各部門工作進度。

3、集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案。

4、協調各部門的工作方法、工作進度、人員及設備的調配。

二、會議分類

1、總經理辦公會

（1）會議組織：辦公室

（2）會議主持人：公司總經理

（3）會議參加人：公司各部門部長及以上人員，會議指定需要參會人員。

（4）會議內容：各部門匯報工作，總經理做工作安排。

（5）會議記錄及紀要整理：指定人員

（6）會議時間：每月第一周周一早9點。

（7）會議地點：公司會議室。

2、公司銷售工作例會

（1）會議組織：銷售部

（2）會議主持人：銷售副總

（3）會議參加人：總經理、總經理助理、銷售部、技術部部長，采購部部長，人力行政不和財務部部長列席會議。

（4）會議內容：

※ 檢查各業務指標的完成情況，安排新的工作計劃和重點工作。

※ 聽取銷售部各員工的工作匯報，對困難和問題集體討論研究，并尋找解決辦法。

※ 對工作中問題的解決及時跟蹤改進，工作中的失誤找出原因，及時總結糾正。

（5）會議記錄和紀要整理：銷售內勤

（6）會議時間：每月第一周周五早9點。

（7）會議地點:公司會議室

三、會議要求:

1、以上會議時間若遇節假日均提前一天召開，因特殊情況會議改期，公司將另行通知。

2、各類會議的參會人員要根據會議議題做好參會準備，并準時參加會議，因個人原因不能參加會議的要向會議主持人請假，未請假或遲到早退者按公司考勤制度雙倍經濟處罰。

3、各會議匯報人均須在會議召開的前1個工作日下班前，將本人計劃和總結遞交至會議主持人。

4、各類會議要有專門的會議記錄本，并由指定人員認真做好記錄和紀要整理，以便會議內容的落實有據可查。

四、附則

本制度自文件下發之日起執行，解釋權歸人事行政部。

北京華春藥化水務有限公司

2012年8月16日

----------簽發：

簽閱：

第五篇：公司會議制度

公司會議制度

為了提高企業文化，落實各項規章制度，總結部署工作，實現公司規范化管理，特制定公司會議制度。

一、公司職工大會，每季度召開一次，具體時間視情況而定。會議由總經理主持召開。主要會議內容為：學習公司制定的各項規章制度，勞動紀律和職業道德規范，公布公司管理人員的分工及職責。總結上季度工作，安排下階段生產任務。

二、生產例會：每天早上8點鐘準時召開后勤管理人員參加的班前會，主要會議內容為：

（一）值班人員匯報當天值班情況；

（二）管理人員匯報分管工作：一是任務完成情況；二是存在問題；三是解決辦法；四是當天要做的工作。

（三）總經理部署當天工作。

三、車間職工會：每月召開一次，由生產經理主持，主要會議內容為：學習車間有關規章制度和技術操作規程，進行業務培訓、技術交流，總結本月車間工作，布置車間生產任務，研究處理生產中存在的各種問題。表揚先進，批評后進，公布車間出勤情況。

四、車間班組會：每半月召開一次，由車間主任主持。主要會議內容：了解掌握職工隊伍的思想動態，征求班組長的意見和建議。討論解決車間生產中存在的技術、安全等問題，做好車間人員的調整，任務分配等工作。

五、年終總結表彰會：會議由總經理主持，主要會議內容為：總結本生產工作任務的目標完成情況，落實下生產指標和工作任務。總結經驗，找出差距，樹立典型，獎勵先進職工和先進單位。

六、臨時性會議：公司、車間或部門均可根據工作中的具體情況不定時召開臨時性會議，針對生產工作中出現的具體問題，討論研究解決方案，制定具體實施措施，及時處理突發事件。

七、各類會議必須按照會議制度規定召開，由辦公室通知召集參會人員，并做好會議記錄。

八、會議的主持人員要認真履行職責，充分做好會議召開前的準備工作，確保會議的成功召開。會議主持人外出，可委托其他領導代替。

平頂山市益教磨料磨具制造責任有限公司

2009年8月10日