第一篇:公司生產經營會議制度
公司生產經營會議制度
編號:
1.目的作用
1.1 通過會議,各職能部門匯報工作情況,使管理決策層掌握生產經營各項計劃任務完成的情況和存在的問題,以便采取相關應對策略。
1.2 集中一起討論工作中所發生的部門協調配合問題,有利于問題的解決,達到共識,使今后的工作得到改善,實現統一指揮,完成目標任務。
1.3 通過會議,將公司最高層的經營思想、方針政策和下階段的工作目標、任務傳達下去,使各部門按照具體的要求,發揮好職能作用,做好各自的工作。2.管理職責
2.1 公司生產經營會議是公司高層管理活動中的重要會議,一般情況下總經理應主持會議,聽取報告,下達工作指令??偨浝聿辉谟煽偨浝砦衅渌酥鞒?。
2.2 總經辦負責會議的召集,會務準備、會議記錄、印發會議文件、督察會議貫徹情況等方面工作。3.參加會議部門及應準備的資料內容 3.1 總經辦
3.1.1 由總經辦主任參加會議,并安排秘書人員做會議記錄及有關會務工作。
3.1.2 應為總經理準備的資料:
a.最近一次上報的經營各項統計報表。重點應放在營銷與生產方面,公司生產經營會議制度
編號:
如“產銷狀況旬報記錄”、“產銷控制表”等。(見附件)b.上次經營會議的決議執行情況。c.總經理需了解的其他有關資料。3.2 市場營銷部
3.2.1 由市場營銷部長參加會議,必要情況業務科長可列席參加。
3.2.2 應準備的主要資料: a.最新接訂單情況。b.客戶抱怨情況。c.銷售出貨情況。d.訂單變更情況。3.3 生產部
3.3.1 由生產部長參加會議,必要情況下計調科長、動力科長及有關車間主任可列席參加。3.3.2 應準備的主要資料: a.實際產量與計劃產量的差異情況。b.產品出產超前和落后原因分析資料。c.生產能力及生產各要素的狀況資料。3.4 財務部
3.4.1 由財務部長參加會議 3.4.2 應準備的主要資料: a.預算與實際的差異。
公司生產經營會議制度
編號:
b.資金運行狀況。
c.需要與各部門配合的有關事項。3.5 物控部
3.5.1 由物控部長參加會議,必要時采購科長、倉儲科長列席會議。
3.5.2 應準備的主要資料:
a.物資供應渠道及供應商的變動情況和物價波動情況。b.供需之間的平衡事項。c.物資庫存及物料管理事項。3.6 技術研發部
3.6.1 由技術研發部長參加會議。
3.6.2 應準備新產品開發及技改進度情況資料。3.7 其他有關部門
行政管理部、人力資源部、質量管理部及信息管理中心等均應由主要負責人參加會議。4.會議時間及內容 4.1 時間安排:
每半月一次,若特殊情況,可臨時召集。每次半天。
4.1.1 每月中旬召開的生產經營會議,主要討論各項計劃任務執行過程中所需要解決的問題。
4.1.2 每月底(一般在最后一天召開)的會議,主要內容是總結當月的工作,并對下一月的目標計劃和工作任務作布置。
公司生產經營會議制度
編號:
4.2 會議報告及討論的重點內容范圍 4.2.1 產銷控制異常的解決辦法。4.2.2 客戶抱怨的情況及改善措施。
4.2.3 產品質量的保障措施以及當前應解決的重點事項。4.2.4 確定及協調新接訂單的生產排程或生產計劃的調整。4.2.5 供、產、銷之間如何銜接配合,以及應急措施的決定。4.2.6 有關人事調整的方案和意見。4.2.7 其他生產經營中發生的重大事項。4.3 會議的程序安排
4.3.1 首先由主持人通報上次會議的決議貫徹落實情況。執行好的給予肯定和表揚,反之,則要提出批評或追究原因。4.3.2 工作情況匯報,由主持人安排發言順序。4.3.3 會議討論階段。
4.3.4 領導作總結性發言,對相關事項作出決定及下達工作指令。
5.會議注意事項
5.1 因會議重要,規定參加會議人員必須親自到會,不能參加者應親自向總經理請假,并委派一名助理人員到會。
5.2 除了秘書人員對會議作總記錄外,各職能部門均應帶記錄工具對與本部門有關的工作事項作好記錄,以便會后執行、備忘。5.3 匯報工作時一定要語言精簡,不要拖拉,影響時間進程安排,應抓住主要問題和近期工作中急需解決的事項。
公司生產經營會議制度
編號:
5.4 注意會風,不得因工作意見的不一發生沖突,在討論階段可以發揚民主、暢所欲言,一旦作出會議決議,則必須服從集中、統一的指揮。
5.5 非生產經營會議討論的事項不應在此會上提出,有些事項牽連的范圍廣、細節問題較多,需占用時間太長,也只能在會上簡約通報,具體解決還應另行召集專題會議。6.會后跟進工作
6.1 每次會議結束后,總經辦應對會議記錄進行整理,編制出“會議簡報”,交總經理簽批后,下發到各職能部門。
6.2 會議作的決議,及總經理批示的工作要求,各部門會后應遵照執行,由督察預警部負責跟蹤檢查,并隨時將情況反饋到總經理。6.3 各部門在執行會議決議時,發現實際情況及效果與決議不相符合的情況時,應立即填寫“會議執行情況反饋單”(見附件三),總經理批示和解決。7.附件
附件一———產銷狀況旬報記錄 附件二———產銷控制表 附件三———會議執行情況反饋單
第二篇:公司生產經營會議制度
公司生產經營會議制度
公司生產經營會議制度 編號: ,(目的作用 ,(, 通過會議,各職能部門匯報工作情況,使管理決策層掌握生產經營各項計劃任務完成的情況和存在的問題,以便采取相關應對策略。,(, 集中一起討論工作中所發生的部門協調配合問題,有利于問題的解決,達到共識,使今后的工作得到改善,實現統一指揮,完成目標任務。,(, 通過會議,將公司最高層的經營思想、方針政策和下階段的工作目標、任務傳達下去,使各部門按照具體的要求,發揮好職能作用,做好各自的工作。,(管理職責 ,(, 公司生產經營會議是公司高層管理活動中的重要會議,一般情況下總經理應主持會議,聽取報告,下達工作指令??偨浝聿辉谟煽偨浝砦衅渌酥鞒帧?(, 總經辦負責會議的召集,會務準備、會議記錄、印發會議文件、督察會議貫徹情況等方面工作。,(參加會議部門及應準備的資料內容 ,(, 總經辦 ,(,(, 由總經辦主任參加會議,并安排秘書人員做會議記錄及有關會務工作。,(,(, 應為總經理準備的資料: ,(最近一次上報的經營各項統計報表。重點應放在營銷與生產方面,公司生產經營會議制度 編號: 如“產銷狀況旬報記錄”、“產銷控制表”等。(見附件),(上次經營會議的決議執行情況。
;(總經理需了解的其他有關資料。,(, 市場營銷部 ,(,(, 由市場營銷部長參加會議,必要情況業務科長可列席參加。,(,(, 應準備的主要資料: ,(最新接訂單情況。,(客戶抱怨情況。;(銷售出貨情況。,(訂單變更情況。,(, 生產部 ,(,(, 由生產部長參加會議,必要情況下計調科長、動力科長及有關車間主任可列席參加。,(,(, 應準備的主要資料: ,(實際產量與計劃產量的差異情況。,(產品出產超前和落后原因分析資料。;(生產能力及生產各要素的狀況資料。,(, 財務部 ,(,(, 由財務部長參加會議 ,(,(, 應準備的主要資料: ,(預算與實際的差異。
公司生產經營會議制度 編號: ,(資金運行狀況。;(需要與各部門配合的有關事項。,(, 物控部 ,(,(, 由物控部長參加會議,必要時采購科長、倉儲科長列席會議。,(,(, 應準備的主要資料: ,(物資供應渠道及供應商的變動情況和物價波動情況。,(供需之間的平衡事項。
;(物資庫存及物料管理事項。,(, 技術研發部 ,(,(, 由技術研發部長參加會議。,(,(, 應準備新產品開發及技改進度情況資料。,(, 其他有關部門 行政管理部、人力資源部、質量管理部及信息管理中心等均應由主要負責人參加會議。,(會議時間及內容 ,(, 時間安排: 每半月一次,若特殊情況,可臨時召集。每次半天。,(,(1 每月中旬召開的生產經營會議,主要討論各項計劃任務執行過程中所需要解決的問題。,(,(2 每月底(一般在最后一天召開)的會議,主要內容是總結當月的工作,并對下一月的目標計劃和工作任務作布置。
公司生產經營會議制度 編號: ,(, 會議報告及討論的重點內容范圍 ,(,(, 產銷控制異常的解決辦法。,(,(, 客戶抱怨的情況及改善措施。,(,(, 產品質量的保障措施以及當前應解決的重點事項。,(,(, 確定及協調新接訂單的生產排程或生產計劃的調整。,(,(, 供、產、銷之間如何銜接配合,以及應急措施的決定。,(,(, 有關人事調整的方案和意見。,(,(, 其他生產經營中發生的重大事項。,(, 會議的程序安排 ,(,(, 首先由主持人通報上次會議的決議貫徹落實情況。執行好的給予肯定和表揚,反之,則要提出批評或追究原因。,(,(, 工作情況匯報,由主持人安排發言順序。,(,(, 會議討論階段。,(,(, 領導作總結性發言,對相關事項作出決定及下達工作指令。,(會議注意事項 ,(, 因會議重要,規定參加會議人員必須親自到會,不能參加者應親自向總經理請假,并委派一名助理人員到會。,(, 除了秘書人員對會議作總記錄外,各職能部門均應帶記錄工具對與本部門有關的工作事項作好記錄,以便會后執行、備忘。,(, 匯報工作時一定要語言精簡,不要拖拉,影響時間進程安排,應抓住主要問題和近期工作中急需解決的事項。
公司生產經營會議制度 編號: ,(, 注意會風,不得因工作意見的不一發生沖突,在討論階段可以發揚民主、暢所欲言,一旦作出會議決議,則必須服從集中、統一的指揮。,(, 非生產經營會議討論的事項不應在此會上提出,有些事項牽連的范圍廣、細節問題較多,需占用時間太長,也只能在會上簡約通報,具體解決還應另行召集專題會議。,(會后跟進工作 ,(, 每次會議結束后,總經辦應對會議記錄進行整理,編制出“會議簡報”,交總經理簽批后,下發到各職能部門。,(, 會議作的決議,及總經理批示的工作要求,各部門會后應遵照執行,由督察預警部負責跟蹤檢查,并隨時將情況反饋到總經理。,(, 各部門在執行會議決議時,發現實際情況及效果與決議不相符合的情況時,應立即填寫“會議執行情況反饋單”(見附件三),總經理批示和解決。,(附件
附件一———產銷狀況旬報記錄 附件二———產銷控制表 附件三———會議執行情況反饋單
公司生產經營會議制度 編號: 下面紅色部分是贈送的總結計劃,不需要的可以下載后編輯刪除~ 2014年工作總結及2015年工作計劃(精選)XX年,我工區安全生產工作始終堅持“安全
公司生產經營會議制度 編號:
一、主要工作開展情況
(一)認真開展安全生產大檢查,加大安全整治力度。
在今年的安全生產檢查活動中,工區始終認真開展月度安全檢查和日常性安全巡視檢查記錄,同時順利完成公司組織的XX年春、秋季安全生產大檢查和國家電網公司組織的專項隱患排查工作。截止日前,工區先后共開展各類安全檢查71次,查出事故隱患點22處,均進行了閉環處理。通過檢查活動,進一步夯實了工區的安全生產基礎。
(二)順利完成保電專項工作。本工區共進行專項保電工作10次,累計保電天數達到90余天,通過工區全員的共同努力,順利完成春節保電、國慶保電、七一保電、特高壓投送電保電、500kv沁博線保電等一批重要節假日的保電工作。
(四)工作票統計及其他工作情況。
截止11月15日,我工區連續實現安全生產1780天;全年共辦理工作票50張,其中
公司生產經營會議制度 編號:(七)加強安全生產應急管理工作,提高預警防范和處置事故災難的能力。突出預防為主,著力做好事故超前防范的各項工作,這是我工區安全生產工作的重要方針。一年來,我工區不斷完善安全生產應急預案,加強各類事故以及可能危及安全生產的自然災害的預測、預報、預警、預防工作的同時,進一步強化應急救援隊伍的管理,建立應急值班制度,提高突發事故處置能力。工區舉行了XX年迎峰度夏應急演練,有效提高了工區應急處置能力。先后圓滿完成XX年迎峰度夏,防汛保供電等任務。
二、存在的主要問題
(一)施工線路遺留問題較多,線下遺留樹木和違建房屋不斷增多,處理復雜。(二)電力設施破壞、線下施工、異物等時刻威脅著線路的安全運行。施工周期較長的線下作業項目日益增多,各種超大機械施工較多,給線路運行造成很大的隱患,由于很難與施工方簽訂安全協議,工區在處理此類事件的時候很被動,各種隱患不在預控之中。
截止目前,工區共存在線下施工點22處,為保證線路安全運行,與施工方簽訂施工協議書3處,下發施工安全告知書13份,張貼警示標志共計5處。(三)工區員工的安全意識、理論技能水平有待提高。隨著線路的日益增多,生產任務繁重,我工區青工人數偏少且安全素質有待提高,對工區的安全生產提出了嚴峻的考驗。
三、2015年安全生產工作思路下一年,我工區將繼續堅持“安全 公司生產經營會議制度 編號: 公司所有人齊心協力,同心同德,克服了今年市場經濟低迷的困難,使公司產品推陳出新,這是值得我們驕傲的。為我們克服了困難,經受住了考驗而驕傲自豪。
年初,我以應屆生身份來xx公司實習,這是我從學校走向社會的
公司生產經營會議制度 編號: 的環節,要求我們以滿足市場和生產需求為準繩,任何錯誤都有可能造成經濟損失。所以說采購崗位需要的是完美的人,是有根據的。我自覺自己離要求還有很遠,但是我一步步向這個方向靠近。我會通過自己的努力成為一名優秀的采購工作者。
二、工作方面: 自入職以來,在公司和部門領導的悉心指導下,在部門同事的言傳身教下,我很快融入xx公司。從基本的物料庫存查詢開始,到下訂單,收貨入庫等工作都很快上手。
要說這一年積累的經驗,我首先學會的是核價,不管采購任何一種物料,在采購前應熟悉它的價格組成,了解你的供應商所生產成品的原料源頭價格,為自己的準確核價打下基礎。這樣談判時,做到知已知彼,百戰百勝。現今的社會是一個電子化的社會,作為采購人員要由不同的方面收集物料的采購信息,地域差別等。只有了解了市場,才真正了解了所需產品的價格定位,為采購活動做好先期準備。
公司內部的溝通很重要,特別像我一樣,剛進公司的新人來說,尤為重要。八月份公司xxx項目采購任務下來了,這個項目在鈑金件以及一些電子元器件方面有特殊的要求。剛開始我并未發現有這個的情況,等訂單下了以后,問題才從供應商處反饋到我這里,我即使和已調任其他部門的前任同事溝通,才逐漸解決了這些問題。沒了解清楚我就做出了決定,后果是非常嚴重的,所幸此次并未造成經濟損失和生產的延誤。這個事情讓我明白溝通很重要,只有在有把握的情況下才做決定,才不會造成損失。
xx對產品質量嚴格把關在業內是出名的。成品的合格率一個重要因素就是采購材料的品質是否達到產品要求。材料合格率、以及售后服務都屬于質量范圍。我們對物料的要求高了,就是對供應商的要求高了。例如包裝問題,有的供應商任務包裝有瑕疵不會影響產品質量,但對我們來說,不能夠以點蓋面,特別是對電子產品來說,任何細小的瑕疵都有可能影響品質。我曉之以理、動之以情,使有不同觀點的供應商改變了不正確的看法。xxxx電子有限公司,是我們公司在接插件方面的主要供應商,原來因為我們在那里采購產品的系列多、供應產品多而雜,在來料準確率上存在這一定問題。但后來通過采購、品質的聯合改善以及供應商自身的努力,在每個品種的物料上貼標示,包括我司物料代碼和規格名稱、數量、生產日期等內容,來料不合格情況基本杜絕,而且標簽還方便了我們檢驗和倉庫入庫,一舉兩得。這只是一個典型的例子。在更新供應商和品質方面溝通下,在我負責的供應商里電子元器件到貨不合格率降低到1%以下,鈑金結構件到貨合格率達到90%,沒有對生產正常進行造成延誤,也沒有增加我們的采購成本。
采購成本的控制對任何公司來說都是很重要的,在采購過程中我不僅要考慮到價格因素,更要最大限度的節約成本,做到貨比三家;還要了解供應鏈各個環節的操作,明確采購在各個環節中的不同特點、作用及意義。只要能降低成本,不管是哪個環節,我們都會認真研究,商討辦法。我們采購部遵循按照訂單計劃量向供應商下訂單的原則,除卻必要的余量,在滿足供應商最少采購量的原則下,盡量不造成庫存積壓。避免因為庫存造成公司經營成本的積壓。同時不斷正對市場變化尋找更優秀的供應商,例如,我司xxx項目的雙頭預置網線,采購成本一直較高,而且原供應商制作方法落后造成偶有不合格現象。十一月,我尋找到xxxx電子有限公司,經商談發現此公司加工方法較原供應商先進,而且能夠降低此網線25%
公司生產經營會議制度 編號: 的采購成本,從原2.0元/pcs降低到1.5元/pcs。十一月由xx電子供應的xx項目一個批次和xxx項目兩個批次的雙頭預置網線,合格率達到100%。降低了xx項目的采購成本,而且更加完善了產品品質。今年下半年金屬價格開始回落,我及時和供應商聯系,使我司分頻卡等項目用的銅柱采購成本降低了15%;還有xxx項目金屬外殼通過更換供應商等措施,價格下降了20%。如何保障生產的正常供給,同時降低成本、保證來料質量是采購部每天都思考的問題。在部門領導的帶領下,我們推陳出新,不斷優化供應商資源庫,根據技術工程師選型要求,及時反饋市場情況。身在采購部,確實感到很大的壓力,同時也是動力,有壓力才促使我不斷去學習,跟進市場的發展,這對我個人經驗積累是有很大幫助的。
三、存在不足: 我渴望通過自己的不懈努力和奮斗為xx多做一些貢獻,但離領導及同事對工作的要求還存在一定的距離。譬如我的產品知識、工作系統性、邏輯性還不能完全達到采購崗位的要求;對市場變化的應變能力較低。面對以上不足,今后,我一定認真克服,發揚成績,向先進學習,加強與領導和同事溝通交流,自覺把自己置于同事監督之下,刻苦學習、勤奮工作,認真查擺、分析、總結自己的各項不足,以最佳的工作狀態努力完成各項工作任務,做一名合格的xx員工并完成從采購到優秀采購的進步。
最后,感謝公司所有領導和同事,我有今天的進步離不開大家的幫助和支持,是他們的協同和支持使我成功??傊?,xxxx年我會以一顆感恩的心,不斷學習,努力工作。我要用全部的激情和智慧創造差異,讓事業充滿生機和活力!我保證以發自內心的真誠和體察入微服務對待我的工作,追求完美,創造卓越!和大家一起齊心協力,從新的起點開始,邁向成功!
第三篇:公司生產經營會議制度
公司生產經營會議制度編號:
1.目的作用
1.1 通過會議,各職能部門匯報工作情況,使管理決策層掌握生產經營各項計劃任務完成的情況和存在的問題,以便采取相關應對策略。
1.2 集中一起討論工作中所發生的部門協調配合問題,有利于問題的解決,達到共識,使今后的工作得到改善,實現統一指揮,完成目標任務。
1.3 通過會議,將公司最高層的經營思想、方針政策和下階段的工作目標、任務傳達下去,使各部門按照具體的要求,發揮好職能作用,做好各自的工作。
2.管理職責
2.1 公司生產經營會議是公司高層管理活動中的重要會議,一般情況下總經理應主持會議,聽取報告,下達工作指令。總經理不在由總經理委托其他人主持。
2.2 總經辦負責會議的召集,會務準備、會議記錄、印發會議文件、督察會議貫徹情況等方面工作。
3.參加會議部門及應準備的資料內容
3.1 總經辦
3.1.1 由總經辦主任參加會議,并安排秘書人員做會議記錄及有關會務工作。
3.1.2 應為總經理準備的資料:
a.最近一次上報的經營各項統計報表。重點應放在營銷與生產方面,如“產銷狀況旬報記錄”、“產銷控制表”等。(見附件)
b.上次經營會議的決議執行情況。
c.總經理需了解的其他有關資料。
3.2 市場營銷部
3.2.1 由市場營銷部長參加會議,必要情況業務科長可列席參加。
3.2.2 應準備的主要資料:
a.最新接訂單情況。
b.客戶抱怨情況。
c.銷售出貨情況。
d.訂單變更情況。
3.3 生產部
3.3.1 由生產部長參加會議,必要情況下計調科長、動力科長及有關車間主任可列席參加。
3.3.2 應準備的主要資料:
a.實際產量與計劃產量的差異情況。
b.產品出產超前和落后原因分析資料。
c.生產能力及生產各要素的狀況資料。
3.4 財務部
3.4.1 由財務部長參加會議
3.4.2 應準備的主要資料:
a.預算與實際的差異。
b.資金運行狀況。
c.需要與各部門配合的有關事項。
3.5 物控部
3.5.1 由物控部長參加會議,必要時采購科長、倉儲科長列席會議。
3.5.2 應準備的主要資料:
a.物資供應渠道及供應商的變動情況和物價波動情況。
b.供需之間的平衡事項。
c.物資庫存及物料管理事項。
3.6 技術研發部
3.6.1 由技術研發部長參加會議。
3.6.2 應準備新產品開發及技改進度情況資料。
3.7 其他有關部門
行政管理部、人力資源部、質量管理部及信息管理中心等均應由主要負責人參加會議。
4.會議時間及內容
4.1 時間安排:
每半月一次,若特殊情況,可臨時召集。每次半天。
4.1.1每月中旬召開的生產經營會議,主要討論各項計劃任務執行過程中所需要解決的問題。
4.1.2每月底(一般在最后一天召開)的會議,主要內容是總結當月的工作,并對下一月的目標計劃和工作任務作布置。
4.2 會議報告及討論的重點內容范圍
4.2.1 產銷控制異常的解決辦法。
4.2.2 客戶抱怨的情況及改善措施。
4.2.3 產品質量的保障措施以及當前應解決的重點事項。4.2.4 確定及協調新接訂單的生產排程或生產計劃的調整。4.2.5 供、產、銷之間如何銜接配合,以及應急措施的決定。4.2.6 有關人事調整的方案和意見。
4.2.7 其他生產經營中發生的重大事項。
4.3 會議的程序安排
4.3.1 首先由主持人通報上次會議的決議貫徹落實情況。執行好的給予肯定和表揚,反之,則要提出批評或追究原因。
4.3.2 工作情況匯報,由主持人安排發言順序。
4.3.3 會議討論階段。
4.3.4 領導作總結性發言,對相關事項作出決定及下達工作指令。
5.會議注意事項
5.1 因會議重要,規定參加會議人員必須親自到會,不能參加者應親自向總經理請假,并委派一名助理人員到會。
5.2 除了秘書人員對會議作總記錄外,各職能部門均應帶記錄工具對與本部門有關的工作事項作好記錄,以便會后執行、備忘。
5.3 匯報工作時一定要語言精簡,不要拖拉,影響時間進程安排,應抓住主要問題和近期工作中急需解決的事項。
5.4 注意會風,不得因工作意見的不一發生沖突,在討論階段可以發揚民主、暢所欲言,一旦作出會議決議,則必須服從集中、統一的指揮。
5.5 非生產經營會議討論的事項不應在此會上提出,有些事項牽連的范圍廣、細節問題較多,需占用時間太長,也只能在會上簡約通報,具體解決還應另行召集專題會議。
6.會后跟進工作
6.1 每次會議結束后,總經辦應對會議記錄進行整理,編制出“會議簡報”,交總經理簽批后,下發到各職能部門。
6.2 會議作的決議,及總經理批示的工作要求,各部門會后應遵照執行,由督察預警部負責跟蹤檢查,并隨時將情況反饋到總經理。6.3 各部門在執行會議決議時,發現實際情況及效果與決議不相符合的情況時,應立即填寫“會議執行情況反饋單”(見附件三),總經理批示和解決。
7.附件
附件一———產銷狀況旬報記錄
附件二———產銷控制表
附件三———會議執行情況反饋單
第四篇:企業生產經營會議制度
企業生產經營會議制度
1.目的和作用
1.1通過會議,各職能部門匯報工作情況,使管理決策層掌握生產經營各項計劃任務完成的情況和存在的問題,以便采取相關應對策略。
1.2集中一起討論工作中所發生的部門協調配合部門,有利于問題的解決,達成共識,使今后的工作得到改善,實現統一指揮完成目標任務。
1.3 通過會議,將企業最高層的經營思想、方針政策和下一階段的工作目標、任務傳達下去,使各部門按照具體的要求發揮職能作用,做好各自的工作。
2.管理職責
2.1 企業生產經營會議是企業高層管理活動中的重要會議,一般情況下由總經理主持會議,聽取報告,下達工作指令??偨浝聿辉跁r由第一副總經理主持。
2.2 總經理辦負責會議的召集、會務準備、會議記錄、印發會議文件和督察會議貫徹情況等方面工作。
3.參加會議部門及應準備的資料內容
3.1總經理辦
3.1.1 由總經理辦主任參加會議,并安排秘書人員作會議記錄及有關會務工作。
3.1.2 應為總經理準備的資料:
a.最近一次上報的各項經營統計報表,重點應放在營銷與生產方面,如“產銷狀況旬報記錄”、“產銷控制表”等。(見附件)
b.上次經營會議的決議執行情況。
c.總經理需了解的其他有關資料。
3.2市場營銷部。
3.2.1 由市場營銷部長參加會議,必要時業務科長可列席參加。
3.2.2 應準備的主要資料:
a.最新承接訂單情況。
b.用戶抱怨情況。
c.銷售出貨情況。
d.訂單變更情況。
3.3生產作業部。
3.3.1 由生產作業部長參加會議,必要時計調科長、動力科長及有關車間主任可列席參加。
3.3.2 應準備的主要資料:
a.實際產量與計劃產量的差異情況。
b.產品出產超前和落后原因分析資料。
c.生產能力及生產各要素的狀況資料。
3.4 財務部。
3.4.1由財務部長參加會議。
3.4.2 應準備的主要資料:
a.預算與實際的差異。
b.資金運行狀況。
c.需要與各部門配合的有關事項。
3.5 物控部。
3.5.1 由物控部長參加會議,必要時采購科長、倉儲科長列席會議。
3.5.2 應準備的主要資料:
a.物資供應渠道及供應商的變動情況和物價波動情況。
b.供需之間的平衡事項。
c.物資庫存及物料管理事項。
3.6技術研發部。
3.6.1由技術研發部長參加會議。
3.6.2 應準備新產品開發及技改進度情況資料。
3.7 其他有關部門。
行政管理部、人力資源部、統籌規劃部、質量管理部、后勤保障部、督察預警部及信息管理中心等均應由主要負責人參加會議。
4.會議時間及內容
4.1 時間安排。
每半月舉行一次,若有特殊情況可臨時召集;每次半天。
4.1.1 每月中旬召開的生產經營會議,主要討論各項計劃任務執行過程中所需要解決的問題。
4.1.2 每月底(一般在最后一天)召開會議,主要內容是總結當月的工作,并對下1月的目標計劃和工作任務作布置。
4.2 會議報告及討論的重點內容范圍。
4.2.1 產銷控制異常的解決辦法。
4.2.2 用戶抱怨情況及改善措施。
4.2.3 產品質量的保障措施以及當前應解決的重點事項。
4.2.4 確定及協調新接訂單的生產排期或生產計劃的調整。
4.2.5 供、產、銷之間如何銜接配合以及應急措施。
4.2.6 有關人事調整的方案和意見。
4.2.7 其他生產經營中發生的重大事項。
4.3 會議的程序安排。
4.3.1 首先由主持人通報上次會議的決議貫徹落實情況,執行得好的給予肯定和表揚,反之則提出批評或追究原因。
4.3.2 工作情況匯報,由主持人安排發言順序。
4.3.3 會議討論階段。
4.3.4 領導作總結性發言,對相關事項作出決定及下達工作指令。
5.會議注意事項。
5.1 因會議重要,規定參加會議人員必須親自到會,不能參加者應親自向總經理請假,并委派一名助理人員到會。
5.2 除了秘書人員對會議做總記錄外,各職能部門均應帶記錄工具對與本部門有關的工作事項做好記錄,以便會后執行、備忘。
5.4 注意會風,不得因工作意見的不統一發生沖突。在討論階段可以發揚民主、暢所欲言;一旦作出會議決議,則必須服從集中、統一的指揮。
5.5 非生產經營會議討論的事項不應在此會上提出,有些事項牽連的范圍廣、細節問題較多,需占用時間太長,也只能在會上簡約通報,具體解決還應另行召集專題會議。
6.會后跟進工作
6.1 每次會議結束后,總經理辦應對會議記錄進行整理,編制出“會議簡報”,交總經理簽批后下發到各職能部門。
6.2 會議作出的決議及總經理批示的工作指令與要求,各部門會后應遵照執行,由督察預警部負責跟蹤檢查并隨時將情況反饋到總經理辦。
6.3 各部門的執行會議決議時,如發現實際情況及效果與決議不相符合的情況時,應立即填寫“會議執行情況反饋單”(見附件三),上報總經理批示和解決。
7.附件
附件一:產銷狀況旬報記錄
附件二:產銷控制表
附件三:會議執行情況反饋單
第五篇:生產經營分析會議制度
經濟活動分析會議制度
為保證企業生產經營目標的實現,通過加強過程管理和分析,以及與優秀企業比對,發現生產經營過程中存在的問題,解決預算與實際中的偏差,進一步改進和完善生產組織,提出措施,總結經驗,挖掘潛力,提升公司的整體管理水平,為領導提供決策依據,確保公司各項生產經營目標的全面完成。
一、經濟活動分析的內容
主要包括:利潤分析、銷售和生產成果分析、生產條件及其利用效果的分析、成本費用分析、現金流量分析、公司綜合分析及專題分析。
二、經濟活動分析方法
1、財務部門對公司當月的財務收支情況、成本費用情況、預算完成情況、同行優秀企業指標比對情況及其他相關情況進行簡要說明;
2、生產單位應對本單位的成本發生情況、預算超支情況、某些技術經濟指標發生異常情況進行分析和說明,提出相應的措施和辦法,并隨同會議提交相應文字材料;
3、與會職能部室總結在物料采購、生產組織、技術指標、設備狀況、計量質量等情況及存在問題,并對不足之處提出改進意見。
4、與會領導作總結性發言,并針對相關問題作決定及下達工作指令。
三、經濟活動分析的原則和要求
1、經濟活動分析要在總結經驗的基礎上,揭露公司在生產和經營管理工作中存在的各種矛盾和問題,并深入分析原因,從中吸取教訓,找出改進措施和解決辦法。
2、經濟活動分析,要突出重點,抓住典型,集中分析那些帶有普遍性的深層次問題,不斷提高分析的質量和效果。
3、對經濟活動分析中提出的整改意見、措施,企管部門、財務部門要跟蹤檢查,督促落實,使每次經濟活動分析都能有成果、見實效。
四、會議安排
1、時間:每月8日上午(遇節假日等特殊情況另行通知)
2、地點:公司2#會議室
3、參加部門和人員:公司領導、五大生產廠、生產部、技術中心、財務部、設備工程管理部、物資供應部、銷售部、計質計量部、行政部,要求一把手參加。
五、會議要求
1、參加會議人員因故不能參加,應向公司主管領導請假,并通知財務部。
2、與會人員應做到不遲到、不早退、不在會議室內接打電話,保持會場秩序。
3、各廠和部室發言做到言簡意賅,重點突出。
4、與會人員應遵守公司相關規定,對公司機密信息不得外泄。
六、考核辦法:
1、凡遲到、早退者罰款100元。
2、凡無故不參加本次會議的主管領導罰款200元。
3、凡無故不參加本次會議的責任單位罰款500元。
七、本制度自下發之日起執行,解釋權歸財務部。