第一篇：公司行政會議制度

公司行政會議制度

一、總則

1、會議是貫徹民主集中制原則的重要方法，是充分發(fā)揚民主，發(fā)揮各級行政領導班子、職能部門的整體功能，提高辦事效率，保證科學決策，政令暢通的關鍵環(huán)節(jié)。為使公司的會議管理規(guī)范化和有序化，加強集體領導和內(nèi)部溝通，提高會議質(zhì)量和決策效率，根據(jù)公司各級行政工作的實際情況，特制定本制度。

2、公司行政會議制度本著精簡、有效、節(jié)儉的原則運行。

3、嚴格控制會議經(jīng)費支出。各類會議的主辦單位（部門）須在年度計劃中提出全年會議費用預算，并經(jīng)主管領導批準后遵照執(zhí)行。各單位財務部門應加強對會議開支預算方案的審核，減少不合理費用，并確保合理經(jīng)費及時到位。

二、會議紀律

1、行政工作會議原則上參會人員一律不得請假，應按時到會，如遇緊急公務或特殊情況不能出席會議，應事先向會議主持人請假并得到同意；

2、會議期間，參會人員必須做好相關記錄，討論問題要嚴肅認真，發(fā)表意見應圍繞主題簡明扼要，并敢于表達真實意見；

3、嚴格遵守會議保密制度，會議內(nèi)容不允許私下散布，更不允許將不同意見擴散。需要公開的問題，按組織程序和正常途徑向內(nèi)外宣布；

4、會議執(zhí)行簽到制度和回避制度，參會人員不得無故缺席或遲到，凡會議內(nèi)容涉及到與會人員時，本人應主動回避。

5、會議期間，個人通訊工具務必處于關閉或震動狀態(tài)，不得隨便走動，不得交頭接耳，不得做與會議無關的其他事宜。

三、會議實施與監(jiān)督

1、會議必須貫徹民主集中制原則，經(jīng)集體討論決定的事項，任何個人無權改變，更不能各行其是，各單位（部門）必須無條件執(zhí)行，如有不同意見可按組織程序反映；

2、重大、重要問題決策前，行政領導和有關部門要充分開展調(diào)查研究，吸取各方面的意見與建議，先形成主導意見，再提交會議決定；如對討論議題分歧較大，應暫緩決定，待充分醞釀后再議，必要時可采取票決方式。

3、涉及討論企業(yè)重大問題和政策性意見，堅持“少數(shù)服從多數(shù)”的原則，必須經(jīng)半數(shù)以上的參會人員通過；同時要考慮實際情況，決定是否提交公司黨委會議或職工代表大會討論、審議通過；

4、因緊急公務或特殊情況，臨時決定或已經(jīng)實施，但需要經(jīng)過總經(jīng)理辦公會議討論的事項，必須提交會議補議，否則臨時決定或決策的事項無效；

5、因故未能參加會議的同志，應在會前書面或委托其他參會人員表述對相關議題的個人意見，供會議參考。會后由主管領導或公司辦公室向應參會而未參會人員轉達會議精神；

6、參會各單位、各部室必須發(fā)揮好“指導、檢查、督促、糾正、服務”的功能，緊密結合工作實際，顧全大局，理性思考存在的問題，提出切實可行的改進措施，確保執(zhí)行落到實處。

7、各級辦公室協(xié)助主要領導認真檢查會議貫徹落實情況，督辦督查會議的決定事項；其他領導按職能分工獨立負責抓好主管工作的落實，并加強溝通聯(lián)系與協(xié)調(diào)配合。

四、機關行政會議(一)年度工作會議

1、會議的主要議題

① 年度公司行政、黨委、經(jīng)營開發(fā)、施工生產(chǎn)、技術管理、標后管理工作講話；

② 安排年度全公司工作重點，下達生產(chǎn)、經(jīng)營計劃； ③ 表彰先進及考核兌現(xiàn)有關承包合同； ④ 簽訂有關責任書等。

2、會議的準備

①年度工作會議的會務組織、服務工作主要由公司辦公室、黨委辦公室共同負責，行政管理部、生活服務分公司協(xié)助；

②會議主持人和會務承辦、協(xié)辦部門分別做好有關準備工作。(包括擬好會議議程、會議資料的編撰發(fā)放、會場布臵、茶具茶水，參會人員行程安排、住宿、生活安排等)；

③公司辦公室負責下發(fā)會議通知，并做好與會人員的簽到工作。

3、會議出席人員范圍

①公司機關：公司領導，副三總師、工會副主席、紀委副書記，各部門正副職；

②項目經(jīng)理部：項目經(jīng)理、黨工委書記（專職黨工委副書記）、總工程師、工委主任；

③分公司：經(jīng)理、黨工委書記、總工程師、工委主任； ④辦事處：主任； ⑤醫(yī)院：院長、書記。

4、會議管理及程序

①年度工作會議每年召開1次，一般在元月中下旬或2月上旬召開；

②會議主持人：總經(jīng)理或副總經(jīng)理、公司黨委書記或副書記； ③公司辦公室、黨委辦公室共同負責會議記錄及錄音，整理、編寫領導講話及會議紀要，黨委宣傳部負責會議的攝像、照相及宣傳工作；

④會議記錄屬企業(yè)秘密，由公司辦公室、黨委辦公室負責保管，凡需查閱會議記錄，必須經(jīng)總經(jīng)理或黨委書記批準；

⑤公司辦公室、黨委辦公室負責會議資料整理、立卷、歸檔。

（二）總經(jīng)理辦公會議

1、會議的主要議題

①研究貫徹落實上級指示、決定及會議精神的措施和辦法； ②研究決定重大改革方案、經(jīng)營方針、生產(chǎn)目標，中、長期發(fā)展規(guī)劃，年度、季度生產(chǎn)計劃；

③研究決定施工組織管理方案，經(jīng)營開發(fā)重要決策； ④通報公司財務狀況、預算執(zhí)行情況；

⑤研究決定重大投資方案、小型基建、技改項目、設備更新改造、合資及計劃外投資項目等重大問題；

⑥研究決定資金使用方案、薪酬調(diào)整方案、員工培訓計劃及福利等方面的重大問題；

⑦研究決定企業(yè)重組、結構調(diào)整、定員定編、重要規(guī)章制度、管理辦法的建立、修改和廢止，項目經(jīng)理部、分公司、辦事處、機關各職能部門的成立、合并與撤消等管理問題；

⑧研究決定行政管理人員的任免、調(diào)整和獎懲；

⑨研究決定公司表彰和報上級表彰的先進集體及優(yōu)秀個人； ⑩研究需報送上級機關的重要請示、情況報告及其它問題。

2、會議的準備

①公司辦公室負責會議的會務組織、服務工作。議題由公司辦公室提前征求與會人員的意見，并負責收集、整理、匯總后由總經(jīng)理審定；

②公司辦公室負責提前通知參會人員，并做好會議簽到工作。

3、會議出席人員范圍

①總經(jīng)理辦公會議參加人員為：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、三總師； ②總經(jīng)理辦公會議列席人員為：公司黨委書記、副書記，公司工會主席、副主席，公司紀委書記、副書記，公司副三總師和行政有關部門負責人。

4、會議管理及程序

①總經(jīng)理辦公會原則上每季度召開一次，根據(jù)需要可隨時召開，但必須超過半數(shù)的副總經(jīng)理及以上行政領導參加，否則會議無效；

②總經(jīng)理辦公會由總經(jīng)理主持，或由受委托的副總經(jīng)理主持； ③提交總經(jīng)理辦公會議討論的議題，原則上應事先形成書面材料，內(nèi)容包括匯報要點、需討論決定的事項，以及對所提問題解決辦法的建議或方案、已起草的文件或工作報告等；行政各部門需提交上會的議題書面材料應提前3天時間送交公司辦公室匯總。

公司辦公室按以下要求審核把關：

A、凡涉及幾個部門的問題，應事先充分聽取各方意見，盡可能協(xié)商一致；當發(fā)生意見分歧時，應如實說明，并提供處理的依據(jù)；

B、需決策的重大問題，應充分調(diào)查研究，提交單位（部門）要提供法律、法規(guī)和政策依據(jù)，實際情況以及有關方面的論證意見等，必要時還要提供比選方案，以便領導決策；

C、傳達上級重要會議精神，應簡明扼要、重點突出，并結合本單位實際提出切實可行的貫徹意見；

D、提交討論的工作部署、工作計劃和措施等，應突出需要研究的主要問題，并加以說明。討論議題時，涉及到主辦部門的，原則上由相關部門主要負責同志到會匯報；

④公司辦公室負責會議記錄或錄音，整理、起草會議紀要，由總經(jīng)理簽發(fā)，并通過公司OA系統(tǒng)發(fā)布至全公司各單位（部門）；

⑤總經(jīng)理辦公會議記錄及相關資料屬企業(yè)機密，由公司辦公室負責保管，任何單位、部門或個人查看會議記錄，必須經(jīng)總經(jīng)理批準；

⑥公司辦公室負責會議資料的整理、立卷、歸檔。

（三）各類專業(yè)會議

專業(yè)會議系全公司性的業(yè)務會議，主要包括：生產(chǎn)經(jīng)營管理月旬分析會議、經(jīng)營開發(fā)例行分析會議、財務狀況分析會議、安全質(zhì)量管理委員會會議、經(jīng)濟活動分析會議等。專業(yè)會議由分管領導批準，主管業(yè)務部室負責組織、承辦。

1、生產(chǎn)經(jīng)營管理月旬分析會議（1）會議的主要議題

①通報上次生產(chǎn)經(jīng)營管理月旬分析會議決定的有關事宜，及領導工作指令的執(zhí)行情況；

②總結、分析、通報全公司生產(chǎn)、經(jīng)營及管理工作情況； ③聽取各參會單位、部室的工作匯報及計劃安排； ④討論解決各單位、機關各部室工作中存在的問題，制訂切實可行的措施，布臵下一步生產(chǎn)經(jīng)營管理的工作重點；

⑤根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營工作需要，合理調(diào)配公司人、財、機、物等資源；

⑥研究、分析全公司安全、質(zhì)量、工期、效益等方面的問題； ⑦研究其他急需解決的問題。（2）會議的準備

①生產(chǎn)經(jīng)營管理月旬分析會議由公司工程管理部、企業(yè)發(fā)展部共同承辦；

②公司工程管理部負責通知參會人員，并做好與會人員的簽到工作；

③會議承辦部門、各參會單位（部門）必須提前準備好需要上會的有關資料，承辦部門要有書面匯報材料；各參會單位（部門）要準備好本單位、部室的工作匯報及下階段工作計劃。

（3）會議出席人員范圍

公司領導、副三總師、工會副主席、紀委副書記、各部門負責人、長沙片區(qū)各分公司負責人。

（4）會議管理及程序 ①生產(chǎn)經(jīng)營管理月旬分析會議定于每月6日、16日、26日上午8：30召開，6日、16日由工程管理部承辦，26日由企業(yè)發(fā)展部、工程部共同承辦，如遇雙休日或節(jié)假日，順延至次日召開；

②生產(chǎn)經(jīng)營管理月旬分析會議由主管生產(chǎn)副總經(jīng)理主持，或由受其委托的其他公司領導主持；

③公司工程管理部負責編寫各單位月、旬、日生產(chǎn)進度表以及重大施工生產(chǎn)問題的情況介紹，編寫月度生產(chǎn)簡報。會議指定由部長匯報全公司施工生產(chǎn)情況；

④公司工程管理部負責6日、16日會議記錄整理和編寫會議紀要，企業(yè)發(fā)展部負責26日會議記錄整理和編寫會議紀要，會議紀要在一個工作日內(nèi)完成，由會議主持人或出席會議的其他公司領導簽發(fā)，在公司OA系統(tǒng)上發(fā)布。同時工程部調(diào)度室將會議主要精神和生產(chǎn)經(jīng)營有關情況以短信方式發(fā)送副三總師以上領導。

2、經(jīng)營開發(fā)例行分析會議（1）會議的主要議題

①聽取經(jīng)營開發(fā)工作情況匯報，總結經(jīng)營開發(fā)工作中取得的經(jīng)驗與教訓；

②分析經(jīng)營開發(fā)工作面臨的形勢，討論研究經(jīng)營開發(fā)工作面臨的新問題，提出解決的辦法和措施；

③安排和部署下階段的經(jīng)營開發(fā)工作，明確任務指標。（2）會議的準備

①公司經(jīng)營開發(fā)部負責會議的會務組織、服務工作，及時準備會議場所、會議文件或資料；

②會議議題由經(jīng)營開發(fā)部負責提前征集，匯總后交主管經(jīng)營工作的公司領導審定；

③公司經(jīng)營開發(fā)部負責提前通知參會人員，并做好會議簽到工作。

（3）會議出席人員范圍

經(jīng)營開發(fā)例行分析會議的參會人員為：公司領導；各經(jīng)營性辦事處主任、公司辦公室、人力資源部、項目合同管理部、經(jīng)營開發(fā)部負責人以及經(jīng)營開發(fā)部全體員工。（4）會議管理及程序

①會議原則上每季度召開一次，一般在季度末召開； ① 會議由主管經(jīng)營開發(fā)工作的公司領導主持；

③公司經(jīng)營開發(fā)部負責會議記錄整理和編寫會議紀要；會議紀要由主管經(jīng)營開發(fā)工作的公司領導（或其委托的其他公司領導）簽發(fā)，在公司OA系統(tǒng)上發(fā)布；

④經(jīng)營開發(fā)例行分析會議記錄屬公司秘密，由經(jīng)營開發(fā)部指定專人保管，任何單位、部門或個人查看會議記錄，需經(jīng)主管經(jīng)營工作的副總經(jīng)理及以上領導批準。

3、安全質(zhì)量管理委員會會議（1）會議的主要議題

①通報階段公司安全生產(chǎn)、質(zhì)量管理工作情況，總結安全質(zhì)量管理工作經(jīng)驗教訓；分析安全質(zhì)量面臨的形勢，肯定成績，揭露問題，查找分析安全質(zhì)量隱患，研究確定防范措施；

②討論、分析安全質(zhì)量事故(問題)，通報事故經(jīng)過，查找事故原因，追究事故責任，按照事故處理“四不放過”原則，遵循國家及公司有關規(guī)定，研究處理方案，決定改進措施。（2）會議的準備

①公司安全質(zhì)量監(jiān)察部負責會議的會務組織、服務工作，提前準備會議場所、會議文件或資料；

②會議議題由安全質(zhì)量監(jiān)察部負責提前征集，匯總后交公司安全質(zhì)量管理委員會主任審定；

③公司安全質(zhì)量監(jiān)察部負責提前通知參會人員，并做好會議簽到工作。

（3）會議出席人員范圍

安委會參會人員為：公司領導、安全質(zhì)量管理委員會全體成員。

（4）會議管理及程序

①會議原則上每半年召開1次，也可根據(jù)具體情況增加會議次數(shù)；

②會議由公司安全質(zhì)量管理委員會主任主持；

③公司安全質(zhì)量監(jiān)察部負責會議記錄整理和起草會議紀要； ④安委會記錄屬公司秘密，由安全質(zhì)量監(jiān)察部指定專人保管，任何單位、部門和個人查看會議記錄，需經(jīng)公司安委會主任批準。

4、經(jīng)濟活動分析會議

1、會議的主要議題

①通報上季度公司成本控制情況，開展成本費用分析考核； ②分析上季度各項目工程數(shù)量完成情況、開累盈虧情況； ③分析各項目人工安排、材料消耗、機械費用等情況； ④通報各項目資料上報情況及存在的問題； ⑤通報各項目下季度預算成本及預算收入情況； ⑥對各項目成本分析、資料報送等考核結果給予獎懲； ⑦對各項目部費用控制提出整改要求、解決措施。

2、會議的準備

①公司合同管理部負責會議的會務組織、服務工作，提前準備會議場所、會議文件或資料；

②公司所屬各項目必須于每季度首月10日前將經(jīng)濟活動分析資料上報至經(jīng)濟活動分析領導小組辦公室；

③公司合同管理部負責提前通知參會人員，并履行會議簽到手續(xù)。

3、會議出席人員范圍

公司副三總師以上領導；公司辦公室、內(nèi)控審計部、人力資源部、項目合同管理部負責人以及財務會計部有關人員。

4、會議管理及程序

①公司經(jīng)濟活動月旬分析會原則上每季度召開一次； ②會議由分管標后經(jīng)營的副總經(jīng)理主持；

③合同管理部負責做好會議記錄整理和起草會議紀要； ④會議記錄內(nèi)容屬企業(yè)秘密，需做好保密工作，杜絕外泄。

（五）專題工作研究會議

1、會議的主要議題

①根據(jù)施工生產(chǎn)、經(jīng)營開發(fā)工作需要，專題研究決定公司所屬各單位及各職能部門的重要工作，針對存在的問題，商討解決的辦法，制定有針對性的措施；

②研究決定對內(nèi)、對外經(jīng)營開發(fā)的重要問題； ③其它因工作需要專題研究的問題。

2、會議的準備

①專題工作研究會議多屬不可預見的臨時性會議，對此類會議須按“一會一報”原則審批（公司領導交辦的會議除外）；

②會議遵循系統(tǒng)管理原則，由專題會議內(nèi)容相關的部門主辦；公司辦公室協(xié)助會場和設備服務；

③對不定期的重要會議，主辦部門應提出召開會議的“請示”，該“請示”應包括：會議名稱、時間、地點、會議主要議程及出席人員（名單）、接待工作說明、（可能）存在的問題、解決方案及要求、會議籌備時間進度表等。該“請示”由主辦部門提交公司主管領導批準后方可執(zhí)行；

④會議主辦部門、各參會單位（部門）必須提前準備好需要上會的有關資料，承辦部門要有書面匯報材料；

⑤會議主辦部門將得到批準的召開會議“請示”送公司辦公室。屬綜合性的會議，由公司辦公室負責提前通知會議出席人員；屬專業(yè)性的會議，由主辦部門負責提前通知會議出席人員，并做好簽到工作。

3、出席會議人員范圍

根據(jù)會議內(nèi)容需要，參會人員由主持人確定。

4、會議管理及程序

①專題工作研究會議可根據(jù)需要隨時召開； ②會議由與專題工作主管領導或會議召集人主持； ③全公司綜合性的專題工作會議，由公司辦公室負責記錄整理和起草會議紀要；部門主辦的專題工作會議，由主辦部門負責記錄整理和起草會議紀要。會議紀要由會議主持人簽發(fā)，在公司OA系統(tǒng)公布或分發(fā)至相關單位、部門和個人。

（六）機關部室部務會議

1、會議的主要議題

①傳達上級的重要指示和決定，貫徹落實上級指示、決定及會議精神的措施和辦法；

②通報全公司有關工作情況；

③聽取部門員工工作匯報，總結本月部門工作，檢查一月內(nèi)本部門人員的思想、工作、學習、生活、紀律等情況，安排布署下月工作重點；

④學習國家有關政策法規(guī)及局、公司有關規(guī)章制度和辦法，加強部門業(yè)務學習，增進崗位工作交流。

2、出席會議人員范圍

本部室全體員工，必要時可以邀請部門主管領導參加會議。

3、會議管理及程序

①部務會議原則上每月召開一次，根據(jù)需要可增加會議次數(shù)； ②部務會議議題及具體召開時間，由各部室負責人確定； ③部務會議由各部室負責同志主持，或委托部門副職主持； ④各部室應指定專人負責會議記錄。

五、項目經(jīng)理部（分公司）行政會議制度

項目經(jīng)理部（分公司）行政會議主要包括：領導班子會、生產(chǎn)計劃會、經(jīng)濟活動分析會、分包領導小組會、安全質(zhì)量環(huán)保檢查會、業(yè)務考核專題會、驗工計價會簽會、交班會等。

項目經(jīng)理部（分公司）的任何行政會議，均無權否決公司對某個事項作出的決定或決議，也不得超越公司所賦予的權限。會議決策或決定事項，必須符合公司相關辦事程序，不得違背公司制定的政策及規(guī)章制度，否則視為無效。

（一）領導班子會議

1、會議的主要議題

①研究討論項目重要事情的處理、決策； ②班子成員之間互相通氣，交流工作情況；

③總結近段時間工作進展情況，安排部署下一階段重點工作。

2、會議的準備

會議由項目綜合部負責通知及會務組織。

3、會議出席人員范圍

項目領導班子全體成員，綜合部長及及其他相關人員。

4、會議管理及程序

①原則上每月召開一次，也可視具體情況隨時召開； ②會議由項目經(jīng)理主持；

③綜合部（辦公室）負責做好會議記錄整理；

④會議記錄屬企業(yè)秘密，需做好保密工作，杜絕外泄。

（二）項目生產(chǎn)計劃會議

1、會議的主要議題

①通報上月完成生產(chǎn)計劃情況（含實物指標），總結經(jīng)驗與教訓，查找存在的問題，制訂下一步改進的措施；

②下達本月施工生產(chǎn)、安全質(zhì)量計劃，制訂安全質(zhì)量措施及完成任務的保證措施；

③通報已完工程項目質(zhì)量情況及安全生產(chǎn)情況，查找存在的問題，制訂下一步改進的措施；

2、會議的準備

①綜合部(辦公室)負責會議的會務組織、服務工作，工程部協(xié)助做好會務組織工作；

②工程部負責總結上月生產(chǎn)任務完成情況，編發(fā)本月生產(chǎn)計劃；

③綜合部(辦公室)負責提前通知參會人員，并履行會議簽到手續(xù)。

3、會議出席人員范圍

生產(chǎn)計劃會議的參加人員為：項目經(jīng)理部（分公司）領導、各部門負責人、項目經(jīng)理部（分公司）所轄架子隊領導。

4、會議管理及程序

①生產(chǎn)計劃會議每月召開一次，原則要求在每月的26日召開；

②會議由主管生產(chǎn)的副經(jīng)理主持（不能出席會議時，由總工程師主持）；

③綜合部（辦公室）負責做好會議記錄整理和起草會議紀要；會議紀要由會議主持人簽發(fā)，并分發(fā)至有關單位和職能部門；

④生產(chǎn)計劃會議記錄屬企業(yè)秘密，需做好保密工作，杜絕外泄。

（三）項目經(jīng)濟活動分析會議

1、會議的主要議題

①通報上月本單位成本控制情況（主要通報上月的成本、收入、驗工、支付、攤銷等情況，由財務部部長負責），總結經(jīng)驗與教訓，查找存在的問題，制定下月控制成本的目標及方案； ②分析本單位上月驗工計價情況、業(yè)主撥款情況，查找存在問題，提出解決措施；

③分析上月生產(chǎn)投入成本和實際收入情況； ④分析單位資金周轉情況和財務支出情況；

⑤分析變更設計占用成本數(shù)量與驗工計價的差額情況； ⑥分析項目工程分包和勞務承包的計量情況；

⑦分析物資供應、機械租賃對成本的影響，提出優(yōu)化方案及控制辦法；

⑧分析項目施工組織方案、生產(chǎn)進度對成本的影響，查找工程進度與成本控制的內(nèi)在關系；

⑨檢查、分析上月各部門管理費支出情況，查找存在問題，提出解決措施，確定下月管理費控制的目標及范圍。

2、會議的準備

①合同部負責會議的會務組織、服務工作，財務部、綜合部協(xié)助做好會務組織工作，并準備好與會議相關的文件或資料；

②綜合部(辦公室)負責提前通知參會人員，并履行會議簽到手續(xù)。

3、會議出席人員范圍

項目（分公司）成本分析會參加人員為：項目經(jīng)理部（分公司）領導、各部門負責人。

4、會議管理及程序

①項目（分公司）經(jīng)濟活動分析會原則上每月召開一次，一般在每月底召開；另外也可以與生產(chǎn)計劃會議合并召開；

②會議由經(jīng)理主持，或由受委托的副經(jīng)理主持； ③合同部負責做好會議記錄整理和起草會議紀要；會議紀要由經(jīng)理簽發(fā)后分發(fā)至相關部門及作業(yè)隊；

④經(jīng)濟活動分析會議記錄屬企業(yè)秘密，需做好保密工作，杜絕外泄。

（四）勞務分包領導小組會議

1、會議的主要議題

①結合項目實際情況，研究、選擇滿足公司相關規(guī)定和要求的合格的勞務分包隊伍；

②根據(jù)分包隊伍資質(zhì)情況、施工能力等方面安排相應的分包任務；

③在公司合同部測算出的單價基礎上，確定合理的分包單價，并報公司合同部備案；

④根據(jù)實際情況，對不合理的單價進行調(diào)整，調(diào)整方案報公司審批，等審批通過后方可簽訂單價調(diào)整補充協(xié)議；

⑤討論分包協(xié)議。

2、會議的準備

①項目合同部負責會議的組織工作，并準備好與會議相關的文件或資料；

②項目綜合部(辦公室)負責提前通知參會人員，并履行會議簽到手續(xù)。

3、會議出席人員范圍

項目（分公司）分包領導小組會參加人員為：項目經(jīng)理部（分公司）分包領導小組成員。

4、會議管理及程序 ①項目（分公司）分包領導小組會原則上每季召開一次，也可根據(jù)實際情況不定期召開；

②會議由組長主持，或由受委托的副組長主持； ③合同部負責做好會議記錄整理和起草會議紀要； ④分包領導小組會議記錄屬企業(yè)秘密，需做好保密工作，杜絕外泄。

（五）項目安全質(zhì)量環(huán)保專題會

1、會議的主要議題

①通報上月本單位安全、質(zhì)量、環(huán)保工作情況，查找存在的隱患及問題，制定切實可行的整改措施；

②研究處理在安全、質(zhì)量、環(huán)保工作中存在較大問題和隱患的單位、部門及個人，提出整改目標及要求；

③在職權范圍內(nèi)，分析研究、處理本單位發(fā)生安全、質(zhì)量事故的有關責任單位、部門及個人；

④檢查、落實所屬各單位、部門執(zhí)行有關安全、質(zhì)量、環(huán)保文件和規(guī)章制度、管理辦法的情況；

2、會議的準備

①安質(zhì)部門負責會議的會務組織工作，綜合部(辦公室)協(xié)助做好會務組織和服務；

②綜合部(辦公室)負責提前通知參會人員，并履行會議簽到手續(xù)。

3、會議出席人員范圍

安全、質(zhì)量檢查會議的參會人員為：項目經(jīng)理部（分公司）領導、各部門負責人。

4、會議管理及程序

①安全、質(zhì)量、環(huán)保檢查會原則上在每月召開一次，根據(jù)需要也可隨時召開；另外也可以與生產(chǎn)計劃會議合并召開；

②會議由主管生產(chǎn)的副經(jīng)理主持，或由受委托的其他行政領導主持；

③安質(zhì)部門負責做好會議記錄整理，起草會議紀要；會議紀要由會議主持人簽發(fā)，并分發(fā)至相關部門、作業(yè)隊；

（六）業(yè)務考核專題會

1、會議的主要議題

對項目部各部門的業(yè)務工作開展情況進行考核。

2、會議的準備

綜合部負責會議的組織工作，做好參會人員的通知及簽到和服務等工作。

3、會議出席人員范圍

項目部領導班子成員，各部門負責人。

4、會議管理及程序

①業(yè)務考核專題會每年召開一次，也可視具體情況召開； ②會議由項目經(jīng)理主持；

③綜合部做好會議記錄，并按照公司相關要求將考核的資料及時上報公司相關部門。

（七）驗工計價會簽會

1、會議的主要議題

審核各類驗工計價資料、臺賬，確認并進行簽認。

2、會議的準備 會議資料由項目合同部負責準備。

3、會議出席人員范圍

項目部班子成員、相關部門負責人。

4、會議的管理及程序

①驗工計價會簽會原則上每月召開一次，特殊情況可隨時召開；

②會議由項目經(jīng)理主持，項目經(jīng)理不在時可由受項目經(jīng)理委托的副經(jīng)理或項目總經(jīng)濟師主持；

③合同部負責做好會議記錄及紀要的整理。

（八）項目交班會

1、會議的主要議題

①檢查、分析一周內(nèi)施工生產(chǎn)完成情況，查找安全、質(zhì)量、工期、效益方面存在的問題、隱患，提出解決的辦法及措施；

②檢查、分析一周內(nèi)勞動力配備、材料消耗及機械設備運轉、使用情況，查找存在的問題，提出加強和改進的措施；

③檢查前一周部署的各項工作落實情況；

2、會議的準備

①調(diào)度負責會議的會務組織，綜合部(辦公室)協(xié)助做好會務服務；

②各參會人員必須提前準備好需要上會的有關資料，尤其要準備好本周的工作匯報；

③調(diào)度負責提前通知參會人員，并履行會議簽到手續(xù)。

3、會議出席人員范圍

交班會參加人員為：項目經(jīng)理部（分公司）領導、各部門負責人。

4、會議管理及程序

①交班會原則上每周召開一次，根據(jù)需要也可隨時召開； ②會議由主管生產(chǎn)的副經(jīng)理主持，或由受委托的其他行政領導主持；

③調(diào)度負責做好會議記錄整理，起草會議紀要；會議紀要由會議主持人簽發(fā)，并分發(fā)至相關單位、部門；

六、架子隊行政會議制度

架子隊行政會議主要包括：領導班子會、生產(chǎn)計劃會、成本分析會、驗工計價會簽會、班組工資考核分配專題會、交班會等。

（一）架子隊領導班子會

1、會議的主要議題

①研究討論本隊重要事情的處理、決策； ②班子成員之間互相通氣，交流工作情況；

③總結近段時間工作進展情況，安排部署下一階段重點工作。

2、會議出席人員范圍

架子隊領導班子全體成員，以及其他相關人員。

4、會議管理及程序

①原則上每月召開一次，也可視具體情況隨時召開； ②會議由隊長主持；

③會議記錄屬企業(yè)秘密，需做好保密工作，杜絕外泄。

（二）架子隊生產(chǎn)計劃會議

1、會議的主要議題

①通報上月完成生產(chǎn)計劃情況（含實物指標），總結經(jīng)驗與教訓，查找存在的問題，制訂下一步改進的措施；

②下達本月施工生產(chǎn)、安全質(zhì)量計劃，制訂安全質(zhì)量措施及完成任務的保證措施；

2、會議出席人員范圍

生產(chǎn)計劃會議的參加人員為：架子隊全體管理人員、各作業(yè)班組長。

3、會議管理及程序

①生產(chǎn)計劃會議每月召開一次，可與經(jīng)濟活動分析會議合并召開；

②會議由隊長主持（不能出席會議時，由書記或副隊長主持）；

（三）架子隊成本分析會議

1、會議的主要議題

①通報上月本單位成本控制情況，總結經(jīng)驗與教訓，查找存在的問題，制定下月控制成本的目標及方案；

②分析上月生產(chǎn)投入成本和實際收入情況； ③分析各班組承包的計量情況；

2、會議出席人員范圍

架子隊全體管理人員、各作業(yè)班組長。

3、會議管理及程序

①架子隊經(jīng)濟活動分析會原則上每月召開一次，可以與生產(chǎn)計劃會議合并召開；

②會議由隊長主持（不能出席會議時，由書記或副隊長主持）；

（四）架子隊驗工計價會簽會

1、會議的主要議題 確認各類驗工計價資料、臺賬，并進行簽認。

2、會議的準備

會議資料由架子隊核算員負責準備。

3、會議出席人員范圍

架子隊領導班子、相關負責人及班組長。

4、會議的管理及程序

①驗工計價會簽會原則上每月召開一次，特殊情況可隨時召開；

②會議由隊長主持；

③核算員負責做好會議記錄及資料的整理和上報。

（五）架子隊班組工資考核分配專題會

1、會議的議題

審核本隊各班組的工資分配方案及其它有關獎勵方案。

2、會議出席人員范圍 架子隊領導班子，核算員。

3、會議管理及程序

①會議原則上每月召開一次； ②會議由隊長主持；

③核算員負責做好會議的記錄和資料的整理及上報工作。

（六）架子隊交班會

1、會議的主要議題

①總結分析一天內(nèi)施工生產(chǎn)完成情況，查找安全、質(zhì)量、工期、效益方面存在的問題、隱患，提出解決的辦法及措施；

②總結分析一天內(nèi)勞動力配備、材料消耗及機械設備運轉、使用情況，查找存在的問題，提出加強和改進的措施；

③部署安排當天各項工作；

2、會議出席人員范圍

交班會參加人員為：架子隊全體管理人員、各作業(yè)班組長。

3、會議管理及程序

①交班會原則上每周天開一次，一般在早上點名時召開，根據(jù)需要也可隨時召開；

②會議由隊長主持（不能出席會議時，由書記或副隊長主持）；

七、附則

（一）本制度由公司辦公室負責解釋。

（二）本制度自公布之日起施行。

第二篇：公司行政制度

第一章總則

第一條 為加強公司的人事行政管理，規(guī)范公司的規(guī)章制度，使各項管理標準化、制度化，提高工作效率，結合公司實際情況，特制定本制度。

第二章人才招聘

第二條 公司員工在被聘用及晉升方面享有均等的機會，當職位空缺時，公司將在可能情況下首先考慮已聘用員工，公司招聘員工應以崗位要求、學識、能力、品德、體格等綜合因素為依據(jù)，采用面試方式考查，公平競爭、擇優(yōu)錄取。

第三條 招用員工的程序為：初試（主管部門）復試（主管部門）通知結果（行政人事部）三天的培訓、考核（主管部門）予以試用（主管部門）予以轉正。

第四條 新員工經(jīng)面試、復試和培訓考核通過后，由行政人事部辦理試用手續(xù)。試用人員辦理入職手續(xù)時，應向行政人事部送交以下證件：

（一）畢業(yè)證書、學位證書原件及復印件；

（二）身份證復印件；

（三）一寸照片2張；

（四）其它必要的證件。

第五條 新員工的試用期為1-3個月，試用期間公司將對員工的表現(xiàn)和對工作的試用程度進行考核，考核合格的，予以轉正；考核不合格的，予以辭退。試用期薪資按照入職時約定執(zhí)行。試用期間必須遵守本公司規(guī)章制度。對于試用期內(nèi)個別員工表現(xiàn)特別優(yōu)秀的，試用部門主管可以提前結束試用期，并報經(jīng)理審核，由總經(jīng)理批準。

第六條 公司的人才理念為：結果導向，用人唯賢，德才兼?zhèn)洹?/p>

第三章 工作守則和行為準則

第七條 公司的發(fā)展離不開全體員工共同的努力，全體員工要不斷學習，萬眾一心、塑造卓越、共同成就未來；在工作過程當中應該遵循如下守則：

（一）熱愛公司，熱愛工作，熱愛生活；

（二）要有強烈的責任心和敬業(yè)精神；

（三）要有大局觀念和戰(zhàn)列思維，處處以公司的利益為重；

（四）要有團隊合作精神和強烈的集體榮譽感，分工不分家；要充分發(fā)揮合作的力；

（五）不斷學習，敢于創(chuàng)新，有錯必糾，追求卓越；

（六）永不放棄，敢于挑戰(zhàn)，積極主動，不怕困難；

（七）要有時間急迫感和危機感，謹記“世界第一與世界第二的短跑者只差零點

零幾秒”。

第八條 企業(yè)的業(yè)績來自員工的努力，員工的行為代表著企業(yè)的形象，公司員工在工作的過程中應當遵守的行為準則有：

（一）遵守公司一切規(guī)章制度，服從公司的安排與管理；

（二）工作認真，盡職盡責、務實求真；

（三）按規(guī)定上下班，不遲到、不早退、不曠工；

（四）服裝整潔，舉止端莊，談吐得體；

（五）嚴格保守公司的人事、財務、生產(chǎn)、業(yè)務、技術等商業(yè)機密；

（六）上班時間不得串崗聊天，不得利用工作時間從事與工作無關的活動；

（七）工作時間不得中途離開崗位；如需離開，須經(jīng)上級主管人員批準同意后方

可離開；

（八）不得損毀或非法侵占公司財物；未經(jīng)許可，不得把公司財物帶離公司；

（九）講究衛(wèi)生，物品擺放整齊，不亂丟垃圾，維護公司辦公環(huán)境的干凈與整潔；

（十）法律法規(guī)或公司規(guī)定的其它準則。

第四章 員工的考勤、請假、休假制度

第九條 公司上班時間為：

5月1日—9月30日，上午：08：00—1:30；下午：13:30—18:00；10月1日—4月30日，上午：08:30—12:00；下午：13:00—15:30；每周工作五天，雙休。

第十條 公司根據(jù)工作需要可以安排員工進行加班，員工不得推辭；但對被安排進行加班的員工，公司應該給予補償合理的加班費或安排補休。

第十一條 公司上下班實行打卡登記制度，所有員工上下班均需親自打卡，任何人不得代理他人或由他人打卡。行政人事部憑打卡信息作為考勤的依據(jù)。在規(guī)定時間未打卡者，視為遲到；月遲到和早退累計超過60分鐘，按超過1分鐘/元處罰，月遲到和早退累計不超過60分鐘不罰款，全月未遲到、早退及請假（私假）視為全勤，全勤獎100元。

第十二條 上下班而忘打卡者，應由主管部門領導在考勤卡上簽字，方能有效。第十三條 請假：員工因病、因事需請假的，應提前一天或當天填寫請假條，由部門經(jīng)理簽字后，交行政人事部存檔。員工請假1天以內(nèi)的，由部門經(jīng)理批準。員工請假2天（含兩天）以上，報總經(jīng)理或常務副總審批。如遇突發(fā)事件或緊急情況未事先請假者，應利用電話及時向部門主管說明，并于當日由部門主管或其代理人按公司規(guī)定辦理請假手續(xù)，否則亦視為曠工處理。

第十四條 以下情況視為礦工：

（一）未經(jīng)請假或假滿未經(jīng)續(xù)假而擅自不到職的扣罰2倍工資，無故聯(lián)系礦工3天或全月累計曠工6天者視為予以辭退，不發(fā)工資；

（二）遲到早退超過1個小時的；

（三）工作過程當中擅自離開崗位的；

（四）法律法規(guī)或公司其他管理制度規(guī)定的礦工情況。

第十五條 休假的規(guī)定

（一）正常情況下每周休息兩天，（二）婚假：員工本人結婚憑結婚證可休婚假7天；

（三）喪假：員工的直系親屬死亡時，經(jīng)批準可休假3天；

（四）產(chǎn)假：正常產(chǎn)假可休假30天，特殊情況報請行政人事部另行批復； 第十六條 國家規(guī)定的法定假日，公司按照國家的有關規(guī)定組織放假。

第五章 績效考核

第十七條 為了客觀的評價員工的工作績效，提高員工自身工作水平，促進公司整體績效的提升，創(chuàng)造一種公平競爭的體制，公司定期對各部門員工進行考核； 第十八條 員工的考核分為轉正考核、季度考核、年終考核，考核結果作為員工晉升、降級、提薪、獎罰的依據(jù)；

第十九條 考核的內(nèi)容包括：工作態(tài)度、工作能力、工作業(yè)績、工作適應性、發(fā)

展?jié)摿Φ龋唧w安排如下：

（一）對于部門經(jīng)理及主管，主要考核如下內(nèi)容：領導能力、策劃能力、工作績

效、責任感、協(xié)調(diào)溝通、授權指導、品德言行、成本意識、出勤及獎懲等；

（二）對于主管一下人員，主要考核如下內(nèi)容：專業(yè)知識、工作績效、責任感、協(xié)調(diào)工作、發(fā)展?jié)摿Α⑵返卵孕小⒊杀疽庾R、出勤及獎懲等。

第六章 工資和福利津貼

第一節(jié) 工資

第二十條 工資由基本工資+崗位補貼+獎金或提成構成；

第二十一條 工資自報到之日起薪，離職之日停薪；

第二十二條 公司每月15日發(fā)上個月工資；

第二十三條 在營業(yè)利潤提高時，公司會相應地提高公司員工的工資待遇。

第二節(jié) 福利津貼

第二十四條 公司的福利津貼包括：獎金、保險、外出旅游等內(nèi)容。

第二十五條 公司在結算后，根據(jù)經(jīng)濟效益和員工在一年中的表現(xiàn)給予獎金，崗位技能津貼、公司將根據(jù)經(jīng)濟效益和員工的工作表現(xiàn)及績效考核結果，在每年年初調(diào)整（增加或減少）員工的工資和津貼。

第二十六條 公司按照國家有關法律法規(guī)的規(guī)定，按照一定比例為員工購買社會保險。

第二十七條 外出旅游：為豐富員工的業(yè)余生活，公司將根據(jù)需要組織外出旅游活動。

第七章 獎懲

第一節(jié) 獎懲原則

第二十八條 公司在對員工進行獎懲時，應該遵守賞罰分明、公平、公正、明主、合理等原則，并做到：

（一）獎懲有據(jù)：獎懲的依據(jù)是公司的各項規(guī)章制度、工作目標、員工業(yè)績表現(xiàn)等；

（二）獎懲及時：公司管理人員對有利于公司未來發(fā)展、業(yè)績提高的行為，應該及時給予獎勵；并及時發(fā)現(xiàn)、糾正、懲罰員工錯誤或不當?shù)男袨椋瑴p少公司損失，使獎懲機制發(fā)揮應有的作用；

（三）有功必獎，有過必懲：在制度面前公司所有員工應人人平等，一視同仁，嚴防特權發(fā)生。

第二節(jié) 獎勵

第二十九條 公司鼓勵的形式包括物質(zhì)獎勵、精神獎勵、物質(zhì)和精神獎勵相結合等形式；公司獎勵的種類包括：年終獎，全勤獎，優(yōu)秀員工獎等。

第三十條 年終獎：公司根據(jù)員工該的綜合表現(xiàn)以及業(yè)績情況發(fā)放年終獎。第三十一條 全勤獎：全年滿勤，無遲到、早退、病、事假者，公司將給予獎勵。第三十二條 優(yōu)秀員工獎：對于工作表現(xiàn)突出，業(yè)績優(yōu)秀，為公司帶來明顯效益者，公司將根據(jù)實際給予相應的獎勵。

第三節(jié) 懲罰

第三十三條 懲罰的目的在于促使員工必須和應該達到并保持應有的工作水準，懲前毖后，不斷改進，從而保障公司和員工共同利益和長遠利益。

懲罰方式包括：警告、罰款、辭退等形式。

第三十四條 遲到和早退的處罰：在規(guī)定上、下班時間內(nèi)，遲到或早退當月累計

超過60分鐘的，按1分鐘1元進行處罰。

第三十五條 礦工的處罰：員工無故礦工的，礦工一天扣其三天工資，情節(jié)嚴重的作辭退處理。

第三十六條 上班時間做與工作無關事情的處罰：在上班時間內(nèi)，發(fā)現(xiàn)串崗聊天、玩游戲等與工作無關的行為，每次罰款10元，情節(jié)嚴重的作辭退處理。

第三十七條 擅自離崗的處罰：工作時間，未經(jīng)允可，擅自離開崗位者，每次罰款10元，情節(jié)嚴重的作辭退處理。

第三十八條 擅自離職的處罰：公司不允許任何人擅自離職，擅自離職者公司不發(fā)任何工資。

第八章 離職與解聘

第三十九條 公司正式員工：員工自愿辭職須提前一個月寫出辭職申請書并填好辭職表，報經(jīng)部門主管同意后，上報經(jīng)理審批，方可離職。

第四十條試用期員工：

（一）試用期工作時間不超過7天的員工，主動辭職或被辭退，無工資與其他相關待遇。

（二）超過7天以上的員工（試用或非試用）辭退，除工資外沒有任何獎金或業(yè)

務提成，構成條件如下：

連續(xù)礦工3天或因礦工、擅離職守造成公司重大損失；

偷盜公司財物、損害公司利益；

拉幫結派者、有損同事團結、破壞團隊建設、破壞公司形象；

泄露公司機密、不服從管理、分配者，欺騙客戶發(fā)生磨擦，遭客戶投拆；員工之間相互挑撥離間、相互吵鬧，影響極壞的。

第四十一條 附則

本制度如有未盡事宜，由相關部門做出補充決定并報總經(jīng)理審批或依照國際的有關規(guī)定，結合公司的實際情況予以修訂。

本制度自****年*月*日起執(zhí)行。

辦公室

****年*月*日

第三篇：公司行政制度

公司行政制度匯編

目 錄

1、員工考勤制度

2、辦公室管理制度

3、公司會議制度

4、員工請銷假及休假管理辦法

5、員工獎懲辦法

6、辦公用品領發(fā)制度

員工考勤制度

為了進一步規(guī)范公司員工上下班打卡及工作安排，現(xiàn)將公司考勤相關規(guī)定進行要求，各部門崗位員工均需認真嚴格遵守。具體內(nèi)容如下：

一、工作時間：

公司實行每天8小時工作制，每周工作5天制.周一至周五 8:30-12:00 上午

12:00-1:30 中午休息時間 1:30-6:00 下午

如有變化，具體作息時間以公司通知安排為準。

二、考勤要求:

1、早退遲到者1次10元，一周內(nèi)遲到3次或以上的，公司范圍內(nèi)通報批評；遲到30分鐘者按曠工半天處理，曠工一天扣除2天基本工資。連續(xù)曠工三天或以上，公司下發(fā)通知函督促未按規(guī)定時間內(nèi)報到，按照自動離職處理。

2、因其他工作原因不能按時打卡考勤者需先向公司請示，經(jīng)經(jīng)理同意后兩日內(nèi)在行政人事部填寫補打卡記錄表登記并由部門經(jīng)理簽字確認。

3、事假、病假等非工作原因的請假寫員工請假應履行逐級審批手續(xù)，事前填寫《請假申請表》，并按審批權限批準后，方可休假。若未按相關程序請假的均按曠工處理。

4、員工每年可申請累計不超過十四天的事假，全年事假超過十四天者，影響的調(diào)薪晉級及年終獎勵，取消年終優(yōu)秀員工評選資格。

5、上班時間內(nèi)外出，要向人事及上級領導告知，因公需長時間外出需填寫公出記錄，由部門領導簽字。

6、請假、曠工者當月沒有全勤獎。病事假與基本工資掛鉤，按照實際請假天數(shù)，以26天為一個自然月對基本工資進行核算。

7、請假三天以內(nèi)由部門領導及人事審批，三天以上向經(jīng)理審批。

辦公室管理制度

為規(guī)范公司員工行為規(guī)范，為大家提供良好的工作環(huán)境，樹立積極向上的企業(yè)形象，特制定本辦法，望各部門員工認真執(zhí)行，具體如下：

一、辦公室要求

1、根據(jù)值日表安排值日，打掃區(qū)域：地面、辦公桌、椅子，各區(qū)域辦公室的清潔打掃及公共區(qū)域綠植養(yǎng)護。經(jīng)檢查未打掃干凈或未對綠植養(yǎng)護，每次罰款10元，并罰繼續(xù)值日1天。

2、公司所有員工應團結友愛，嚴禁公司內(nèi)部出現(xiàn)打架，吵架事件，對影響公司團結、干擾他人工作者公司將根據(jù)具體實際情況酌情對該人員進行負激勵50—100元。

3、禁止在辦公區(qū)域吸煙，違者負激勵50元。（樓道吸煙區(qū)）

二、著裝要求：

為保持公司良好形象，公司所有員工必須統(tǒng)一著工服上崗新員工入職15天后公司配發(fā)工裝（春秋裝及夏裝各一套，按照季節(jié)發(fā)放），工裝費在當月工資中扣除，在公司在職6個月公司將返還工服費用（180元/套，具體以實際工裝費用為準，在當月工資中體現(xiàn)）。入職未滿15天的新員工需穿著與公司工裝接近服裝。如發(fā)現(xiàn)上班時間未穿著工裝，每次扣罰10元，當月累計三次不穿者，扣罰當月工資50元，三次以上者，罰款當月工資100元。

公司會議制度

為了提高公司員工工作效率，使工作方向更加明晰，各項工作順利開展，特制訂本辦法，請各部門及員工能積極遵守，嚴格執(zhí)行，具體內(nèi)容如下：

一、晨會、夕會

每天必須例習晨會、夕會，時間控制在20分鐘以內(nèi)，全體人員參加。

晨會：晨會做為一天工作的開始，旨在激勵員工以飽滿的熱情投入本天的工作。

夕會：對每天的業(yè)務情況進行溝通交流，對當日工作進行總結，對第二日工作進行大致規(guī)劃安排。

（1）傳達公司對本部門的相關工作決議；

（2）分析總結急需解決的問題，拿出妥善處理方案；（3）安排工作；

（4）組織日常業(yè)務學習；

二、周例會

每周一全體員工參與，主要對營銷部門及崗位員工的工作情況進行總結及本周工作安排，分析意向客戶的跟進及問題的解決。

三、月度例會

每月10號前召開，具體以行政人事部通知為準，會議主要內(nèi)容以當月工作總結及下月工作安排為主，各部門提出工作中存在問題及解決方法，需要公司給予的支持。

四、會場紀律；

（1）與會人員需帶筆記本和筆以便做好會議記錄。（2）嚴格執(zhí)行會議請假制度，與會人員不得無故缺席會議，若確因殊情況不能參加會議的，由本人向會議主持者請假。無故缺席會議進行負激勵20元。（3）嚴肅會場紀律，與會人員要樹立良好的會風。會議開始后，與會者的移動電話及其他通信設備一律關閉或設為靜音模式，若在會議中手機響鈴者進行負激勵10元。

五、會議要求：

1、行政人事部部需做好公司及部門工作例會的會議記錄，重點內(nèi)容需在會議召開次日內(nèi)形成書面材料。

2、會議力求實效。會議議定的事項、布置的工作任務、提出的辦法措施，與會負責人要按照落實要求，層層進行傳達貫徹。

3、嚴格會議紀律。會議管理是保證會議質(zhì)量的一項措施。與會人員應有機的安排工作，認真準備，準時參會。會議時間、地點如有變更，由會議主持人決定，行政人事部要提前通知。

4、與會人員一般不得缺席或指定他人代表，確因個人緊急事務需要請假的，須向會議主持人請假，同時指定專人代為履行職責。

5、公司會議、部門會議及工作完成情況由行政部督導檢查書面上報總經(jīng)理。

員工請銷假及休假管理辦法

為了進一步規(guī)范公司員工請假及休假，特制訂此辦法，此辦法適用于公司所有員工，望各位員工認真學習并執(zhí)行，具體如下：

一、請銷假

1、請銷假流程

員工請假需填寫請假申請表，由部門領導審批后交人事部批準備案，完成工作交接后方可離開；請假時間結束后按時上班，并及時向人事部門報道，進行銷假，避免考勤出現(xiàn)錯誤。請假1天以內(nèi)的由部門領導審批交人事部備案即可； 請假1-3天，部門領導審批后，由行政人事部批準并備案； 請假3天以上者，部門領導審批后，行政人事部進行審批后，上報總經(jīng)理進行審批，批準后方可休假。

每月病事假不得超過3天。超出3天者，超出天數(shù)按照曠工進行處理。特殊情況需上報公司經(jīng)總經(jīng)理批準同意后，酌情進行處理。病假需出具醫(yī)院的相關病例及證明，無相關證明按照曠工處理。

2、法定節(jié)假日規(guī)定 元旦節(jié)（1月1日）：一天 春節(jié)（農(nóng)歷除夕至初二）：三天 清明節(jié)：一天

五一勞動節(jié)（5月1日至3日）：一天 端午節(jié)：一天 中秋節(jié)：一天

十一國慶節(jié)（10月1日至7日）：三天

原則上依照國家相關規(guī)定，公司所有員工都享受國家法定節(jié)假日，具體以公司通知為準。如不能正常休假，公司會根據(jù)公司實際情況安排員工進行調(diào)休。

3、帶薪年假 員工入職滿一年可休帶薪年假。

1-5年工齡，帶薪年假4-6天。入職滿一年后帶薪年假4天，第二年5天，以此類推，最高6天。

5年以上工齡，帶薪年假7-10天。入職滿5年，第六年起帶薪年假7天，以此類推，最高10天。

帶薪年假可集中或分次進行休假，每次最少1天，跨年不予累計。帶薪年假不能抵沖日常病事假。

4、其他福利休假

因工作表現(xiàn)優(yōu)異或其他原因，受到公司獎勵休假的，根據(jù)公司實際情況進行安排。

員工獎懲制度

為了加強企業(yè)管理，促使員工遵守社會公德、職業(yè)道德以及公司各項規(guī)章制度，維護正常的工作程序。鼓勵和鞭策廣大員工奮發(fā)向上，創(chuàng)造更好的工作業(yè)績，特制訂本制度。

一、獎勵制度

1、獎勵的目的：在于既要使員工得到心理及物質(zhì)上的滿足，又要達到激勵員工勤懇工作，奮發(fā)向上，爭取更好業(yè)績的目的。

2、獎勵的方式：通報表揚、通令嘉獎、功績獎勵。

3、獎勵程序：凡符合獎勵條件者，將事跡行成書面報告連同部門經(jīng)理審批通過的《員工獎勵登記表》上報公司行政部，經(jīng)總經(jīng)理批準后執(zhí)行。

4、獎勵細則

凡以下行為及表現(xiàn)者，公司予以通報表揚，獎勵現(xiàn)金50-200元；

1、品行端正，忠于職守，積極負責，完成工作任務成績顯著者；

2、堅持優(yōu)質(zhì)服務，禮貌待客，熱心為客戶服務，多次受到書面表揚者；

3、同壞人壞事斗爭，見義勇為，為維護工作秩序，社會治安作出顯著成績者；

4、廉潔奉公，拾金不昧，為公司贏得良好聲譽者；

5、技術精湛，經(jīng)驗豐富，積極肯干，在技術工作中中表現(xiàn)突出者；

6、其他應當給予表揚者。

凡以下行為及表現(xiàn)者，公司予以通令嘉獎，獎勵現(xiàn)金200-300元；

1、提出加強經(jīng)營管理，提高服務質(zhì)量和經(jīng)濟效益，降低成本等方面的合理化建議，經(jīng)實施有顯著成效者；

2、檢舉、揭發(fā)損害公司或違規(guī)行為，抵制歪風邪氣事跡突出者；

3、積極防止和及時排除各種故障，事故隱患，為維護公司重大利益，采取果斷措施，使公司的利益免受損失者；

4、做出其他貢獻應當給予獎勵者。

凡以下行為及表現(xiàn)者，公司予以功績獎勵，獎勵現(xiàn)金300-500元；

1、對改進公司經(jīng)營管理，提高服務質(zhì)量和經(jīng)濟效益方面有重大貢獻者；

2、在銷售和服務活動中，為公司開拓業(yè)務，擴大市場，提高聲譽取得顯著成效者；

3、保護公共財產(chǎn)，防止或者挽救事故有功，遇緊急突發(fā)事件，如防風、防火、安全事故等，臨危不亂，處理得當，確保安全，最大可能地減少損失者。

4、如員工在工作及其他方面表現(xiàn)極為優(yōu)異，可經(jīng)公司討論研究后，根據(jù)實際情況酌情進行嘉獎，具體金額以公司實際通知為準。

二、懲罰制度

1、懲戒的目的：在于促使員工必須和應該達到并保持應有的工作水準，懲前毖后，從而保障公司和員工共同利益和長遠利益。

2、懲戒的方式：口頭警告、書面警告、嚴重警告或開除處分

3、員工犯有任何一條過失行為，均填寫《員工過失登記表》，一式二份，一份交行政人事部部，一份交員工本人。

（1）輕微違紀，由部門經(jīng)理簽署后生效。

（2）一般違紀，由部門經(jīng)理、行政部經(jīng)理簽署后生效。

（3）嚴重違紀，由行政部提出，公司會議通過，總經(jīng)理簽署后生效。

4、處罰細則

員工違紀處罰標準（違紀內(nèi)容做部分羅列，實際發(fā)生情況，可參照執(zhí)行）

有以下行為表現(xiàn)的，按照輕微違紀處理（處罰10元/次）1.儀容儀表不符合員工守則規(guī)范要求的 2.工作時不穿工作服，不佩帶工作牌 3.環(huán)境衛(wèi)生不合格 4.其他輕微違紀行為 二、一般違紀（處罰20元/次）1.偽造考勤記錄

2.工作場所大聲喧嘩、嬉戲打鬧、扎堆閑聊 3.工作時間干與工作無關或私人的事情 4.衣冠不整，行為舉止不文雅 5.語言不文明，不使用禮貌用語

6.工作環(huán)境零亂，衛(wèi)生狀況差，卻聽之任之 7.隨地吐痰，亂丟垃圾，衛(wèi)生行為差 8.長時間（5分鐘以上）打私人電話 9.工作時間吃零食

10.初次不聽崗位主管的合理指揮的 11.工作時間擅離職守，無故串崗 12.帶小孩上班

13.其他較輕的一般違紀

一般違紀

（二）（處罰30元/次，嚴重的視情況處以300元一下罰款）

1.怠慢客戶，不理不睬。

2.工作時間睡覺、飲酒、看與工作無關的書籍或雜志 3.工作時間上網(wǎng)做與工作無關的事、玩游戲 4.在禁煙區(qū)吸煙

5.開會、培訓無故遲到、缺席 6.工作時間未經(jīng)批準擅自外出 7.其他一般違紀（1）私藏、私拿公司各種物品占為己有或違反規(guī)定嚴重浪費、損壞、丟失公物；

（2）不服從管理，不接受上級的工作安排，消極怠工；

（3）對上級主管有限期的工作指令，無正當理由未如期完成或處理不當；

（4）無理取鬧，擾亂正常工作秩序，不聽勸告；

（5）玩忽職守，可能導致事故發(fā)生或已經(jīng)導致事故發(fā)生，后果尚輕；（6）妨礙正常的工作秩序，妨礙他人工作的；（7）擅自使用公司設施，造成不良后果，情節(jié)尚輕；（8）對他人的違紀現(xiàn)象縱容包庇者；

（9）同事之間相互漫罵吵架，或者對同事惡意攻擊；（10）恣意制造內(nèi)部矛盾，影響公司團結和工作配合；（11）泄露公司機密，情節(jié)尚屬輕微的；

（12）過失造成公司重要文件、檔案、物品、帳票等遺失；（13）月度工作復查未整改完善，員工100元；部門經(jīng)理按照下屬員工數(shù)計算，每人50元；

（14）其他任何損害公司名譽或形象的行為。

三、嚴重違紀（記過，并視情況處以300-500元罰金）（行政處罰可同時并處經(jīng)濟處罰，極為嚴重的，給予開除處理）1.與客戶爭吵，事后認識態(tài)度好，并得到客戶原諒； 2.利用公司的設備或資源謀取私利的； 3.虛報工作成績或私自修改、偽造工作記錄； 4.公司借款，經(jīng)催討依舊拖欠；

5.搬弄是非、挑撥離間、打架鬧事者，情節(jié)嚴重，對公司造成惡略影響，對員工造成人身傷害； 6.故意撕毀公文，或損壞辦公用品； 7.捏造事實騙取休假的；

8.偽造證照、材料，或弄虛作假，給企業(yè)造成損失； 9.銷售人員未按公司要求為客戶辦理平臺開戶等操作；

10.業(yè)務流程中出現(xiàn)重大失誤，給公司帶來直接損失的，由責任人承擔全部公司經(jīng)濟損失，如拒不承擔責任，公司保留追究其法律責任的權利。

11.其他嚴重違紀。

辦公用品領發(fā)制度

一、辦公用品

1、范圍：計算器、文件夾、筆、本、電池、裝訂用品等用于日常辦公相關的物品。

2、購買：各部門每月1號、15號需購物品向行政人事部提出 書面申請，由行政人事部復審，報總經(jīng)理審定后統(tǒng)一購買。

3、若急需用某類辦公用品，也應先列出購物清單，由行政人事部轉交總經(jīng)理審批。

4、領用：到行政人事部領取辦公用品應在《辦公用品領取登 記表》上登記，并簽字。

5、試用期的員工由行政人事部統(tǒng)一配發(fā)各項辦公用品。

二、電腦管理

1、使用者應保持電腦及其所在的環(huán)境的清潔。下班時務必切 斷電源。

2、使用者的業(yè)務資料應嚴格按照要求妥善存儲在網(wǎng)絡硬盤的相應位置上。

3、未經(jīng)許可，使用者不可增刪硬盤上的應用軟件和系統(tǒng)軟件。

4、未經(jīng)許可，任何私人的U盤，光盤不得在公司的計算機設備上使用。

5、使用者必須妥善保管好自己的用戶名和密碼，防止被竊取而導致泄密。

三、網(wǎng)絡管理

1、工作時間內(nèi)禁止瀏覽與自己工作崗位和業(yè)務無關的網(wǎng)絡。

2、工作時間內(nèi)不允許在網(wǎng)絡上從事與工作無關的行為（如： 玩游戲，上網(wǎng)聊天，網(wǎng)上購物，聽歌等），決不允許任何與工作無關的信息出現(xiàn)在網(wǎng)絡上。

3、禁止利用公司網(wǎng)絡下載各種電影游戲及大型軟件。

4、公司網(wǎng)絡結構由網(wǎng)絡專業(yè)人員負責人統(tǒng)一規(guī)格建設與管理與維護，任何人不得私自更改網(wǎng)絡結構，個人電腦及服器設備等所有IP地址必須按網(wǎng)絡專業(yè)負責人指定的方式設置，不可擅自更改。

5、嚴禁任何人以任何手段蓄意破壞公司網(wǎng)絡的正常運行。

四、名片管理

1、公司名片統(tǒng)一化，根據(jù)工作需要由部門申請，交公司行政人事部依據(jù)企業(yè)形象設計印制、發(fā)放給員工使用。

2、任何部門或個人不得擅自印刷或未經(jīng)公司批準的名片；

3、員工與公司解除勞動合同關系后，嚴禁再使用公司原有的名片從事任何活動，如若發(fā)現(xiàn)，公司將追其責任，并予以追罰人民幣壹拾萬元的經(jīng)濟損失費，同時對于造成公司任何重大損失者，公司將依法向國家司法部門提起訴訟，追究其法律責任。

第四篇：行政服務中心會議制度

一、黨委會制度。黨委會一般每月召開一次，遇有緊急、重要情況隨時召開。會議由書記或副書記主持，主要是組織“一班人”學習黨的路線、方針、政策、上級的有關文件精神；討論和決定本單位各項工作的重大問題。召開黨委會必須有半數(shù)以上的委員到會，討論干部時，要有三分之二以上委員參加表決。

二、黨委民主生活會。每半年召開一次，每次民主生活會要從本單位實際出發(fā)，委員之間交心通氣，積極開展批評與自我批評，努力提高黨委班子建設。

三、辦公會。辦公會一般每月召開一次，由主任或副主任主持，主要傳達上級指示，聽取各科室的工作落實情況和工作打算，研究安排當月的工作任務。

四、科務會制度。科務會一般每周一上午召開，由科長主持，主要是聽取本科人員對分管的上周業(yè)務工作的落實情況和本周工作打算，分配工作任務，研究本科業(yè)務工作的落實措施。

五、支部大會制度。支部大會一般每月召開一次，由支部書記或副書記主持，主要是對黨員進行形勢、政策教育，傳達上級黨組織的指示和通報。討論和決定本支部的重大問題，講評黨員發(fā)揮模范作用的情況，圍繞本單位中心工作及時向黨員提出要求。

六、支部委員會制度。支委會一般每月召開一次，由支部書記或副書記主持，主要是研究對上級黨組織的指示貫徹情況，本部黨員的學習、思想、作風、紀律和生活情況，研究加強和改進支部工作的措施，及時向黨委輸送意見和建議，積極配合部黨委開展工作。

七、黨小組會議制度。黨小組會一般周五下午召開，每月召開不少于二次。由黨小組長主持，主要是組織黨員學習黨的路線、方針、政策，上級的有關規(guī)定和黨的基本知識。黨員匯報自己學習、思想、作風紀律和生活情況，互相開展批評與自我批評。

八、安全形勢分析會。安全形勢分析會一般每周召開一次，由安全領導小組組長主持，安全領導小組成員參加，主要學習上級有關規(guī)定、分析干部職工的思想狀況，查找安全隱患，講評各種安全防范措施的落實情況，制定改進措施。

第五篇：《醫(yī)院行政會議制度》

醫(yī)院行政會議制度

一、院長辦公會議

院長辦公會議是院行政領導成員集體研究、解決全院行政業(yè)務重要問題的決策性會議。內(nèi)容包括：

1、會議研究事項：

(1)研究制訂貫徹落實上級衛(wèi)生行政部門的重要指示、重要部署、重要決策的意見。

(2)根據(jù)上級有關方針、政策、規(guī)定，研究和制訂醫(yī)院工作有關的規(guī)定、制度。

(3)研究制定醫(yī)院的發(fā)展規(guī)劃、工作計劃和總結，以及醫(yī)院財務預算及調(diào)整事項。

(4)醫(yī)院行政、技術、人員編制和機構的設置與調(diào)整、專業(yè)技術人員的競聘上崗，人員招聘等。

(5)醫(yī)院基本建設方面的重要問題，重大設備的投資及大型器械的添置等。

(6)討論、分析醫(yī)院階段性工作情況，研究確定主要對策和措施并作出部署。

(7)需要向上級衛(wèi)生主管部門請示報告的重要事宜。

(8)其它需要院長辦公會議討論的重要事項。

2、會議程序：

(1)會議由院長召集和主持。院長不在崗時，如有急需研究的問題可委托一名副院長召集和主持會議，院辦公室主任記錄。

(2)會議每周一上午召開，特殊情況可隨時召開，全體院領導及指定有關職能科室負責人參會，也可根據(jù)實際悄況，召開擴大的院長辦公會。

(3)會議貫徹民主集中制原則，對討論的每一個問題，允許與會人員充分發(fā)表意見。形成決議后，持不同意見者可以保留意見，但行動上必須堅決貫徹執(zhí)行。

(4)對討論的問題一般由主持者根據(jù)討論情況作出決定意見，如果對議題意見明顯不統(tǒng)一，可暫緩討論。特殊情況下或必須作出明確意見時，院長有權作出決定。

(5)與會者必須按時參加會議，因故不能到會時，應向會議主持人請假。

(6)嚴格執(zhí)行會議保密紀律，凡會議研究決定事項在未公開期間，與會人員要嚴守秘密，涉密文件資料須妥善保管，對會議討論中有不同的意見不得在會后向外散布。

3、決議貫徹：

(1)會議決定的事項，按照領導分工組織實施。

(2)會議決定的事項，應做到件件落實，重要事項的貫徹落實情況應由分管責任人按時向院長和院長辦公會議報告。

(3)醫(yī)院辦公室要認其做好會議決議的催辦、督辦工作，適

時予以檢查考評并向分管院領導報告。

二、院周會

1、院周會內(nèi)容主要包括傳達上級會議精神及文件、院長辦公會議的決定，通報近期工作情況及安排部署現(xiàn)階段重點工作等，是將上級工作精神及院長辦公會決策傳達給全院職工的重要媒介。

2、會議由院長主持，醫(yī)院辦公室召集。每周召開1次，一般在每周一下午舉行，特殊情況可隨時召開。全體院領導、各科室負責人及指定的有關人員參會。

3、凡參加會議的人員應準時到會，辦公室做好人員考勤。開會時，通訊設備必須調(diào)至靜音狀態(tài)。

4、認真做好會議記錄，由科主任及時傳達會議精神，并對所部署的工作切實貫徹落實。

5、原則上不得請假，如有急診手術等特殊情況不能出席會議的，要向院長請假，向辦公室報備。公差（包括學習、培訓）除外。

6、科室負責人不能參會的，要派科里其他人員參加，聽取會議精神。

7、違反會議紀律者，按照醫(yī)院規(guī)定處理。

三、科務會

1、科務會內(nèi)容主要包括傳達院周會精神，通報科室近期工作并就下階段重點工作進行部署等，是科室負責人行使管理職責、推進科室工作的主要媒介。

2、會議由科室負責人主持，科室內(nèi)全體人員參會，安排專人記錄。一般在院周會召開后1天內(nèi)舉行，特殊情況可隨時召開。

3、凡參加會議的人員應準時到會，開會時，通訊設備必須調(diào)至靜音狀態(tài)。

4、參加院周會的人員要真實、完整地向科室人員傳達院周會精神。科室負責人對院周會安排的涉及本科室的內(nèi)容，要在科務會上認真部署，切實落實。對科室工作中出現(xiàn)的問題要重點強調(diào)。

5、會議原則上不得請假，如有特殊情況不能出席會議的，要向科室負責人請假。公差（包括學習、培訓）除外。

6、違反會議紀律者，各科室按照醫(yī)院規(guī)定處理。

四、多部門聯(lián)席會議（協(xié)調(diào)會）

1、多部門聯(lián)席會議是為完成臨時性任務或解決醫(yī)院出現(xiàn)的、需要多個部門合作完成的任務而設置。

2、多部門聯(lián)席會議要有明確的議題，有明確的牽頭部門及牽頭負責人。牽頭部門或醫(yī)院辦公室負責通知各部門負責人按時參會，各部門任務明確。

3、多部門聯(lián)席會議一般隨時召開，不固定時間。

4、會后牽頭部門負責人會后總結，交院辦公室留存。

5、各部門負責人因事不能參會者，要安排科室人員參會，確保所負責任務落實到位。

6、違反會議紀律者，按照醫(yī)院規(guī)定處理。

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END

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