第一篇：公司會議制度

公司會議制度

一、目的為加強(qiáng)公司紀(jì)律，規(guī)范公司會議管理，提高公司運(yùn)營質(zhì)量，特制定本會議制度。公司會議包括董事長辦公會、周例會、各部門會議、專題會議等。

二、職責(zé)

1、會務(wù)工作主要由行政部承辦；其他部門主辦或召集的會議，行政部應(yīng)予協(xié)助。

2、除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由行政部整理、分發(fā)、存檔。

三、會議分類

（一）公司周例會

1、會議時(shí)間：每周五9：30-11：30；

2、會議主持：執(zhí)行總經(jīng)理；

3、參加人員：部門經(jīng)理、主管；

4、會議內(nèi)容：

1)各部門匯報(bào)本周工作完成情況，著重介紹在工作任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題；

2)上報(bào)下周工作計(jì)劃：

3)商討發(fā)現(xiàn)問題的解決方案，制定整改計(jì)劃；

5、會議記錄及文件發(fā)放：會議由行政專員負(fù)責(zé)記錄整理，經(jīng)執(zhí)行總經(jīng)理審核后于會議召開后的第二天下班前發(fā)放到各部門。

由于特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向行政部請假。

（二）各部門會議

1、會議時(shí)間：每周五下午；

2、會議主持：各部門經(jīng)理；

3、參加會員：各部門員工；

4、會議內(nèi)容：

1）傳達(dá)公司周例會內(nèi)容；

2）布置本部門下周工作重點(diǎn)；

3）查找存在問題，提出整改方案，并落實(shí)到人。

5、會議記錄及文件發(fā)放：會議由各部門指定專人負(fù)責(zé)記錄整理，于周日下班前報(bào)送至

執(zhí)行總經(jīng)理，并送行政部存檔。

（三）各專題會議、臨時(shí)會議

1、目的：相關(guān)部門根據(jù)實(shí)際工作需要、這了解決臨時(shí)新問題特別召開的會議。

2、會議時(shí)間：召集部門確定；

3、會議主持：召集部門；

4、參加人員：召集部門確定；

5、會議內(nèi)容：視情況而定。

6、會議記錄及文件發(fā)放：會議記錄由發(fā)起部門負(fù)責(zé)記錄整理，經(jīng)執(zhí)行總經(jīng)理審核后于第二天下班前下發(fā)到各部門。

（四）董事長辦公會

1、會議時(shí)間：每月月初或者月末；

2、會議主持：董事長；

3、參加人員：董事長助理、執(zhí)行總經(jīng)理、各部門經(jīng)理；

4、會議內(nèi)容：

1）聽取公司執(zhí)行總經(jīng)理匯報(bào)公司的經(jīng)營管理情況、重大事項(xiàng)進(jìn)展情況、存在的問題及解決辦法；

2）檢查落實(shí)董事長辦公會議決定事項(xiàng)的執(zhí)行情況；

3）檢查落實(shí)執(zhí)行總經(jīng)理及各部門經(jīng)理履行職責(zé)情況；

4）征求執(zhí)行總經(jīng)理及各部門經(jīng)理對公司經(jīng)營管理工作中的建議，以及對執(zhí)行總經(jīng)理及

部門經(jīng)理提交的各項(xiàng)工作方案的意見；

5）討論公司的發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營方針以及日常經(jīng)營管理中各項(xiàng)重大事項(xiàng)；

6）討論公司經(jīng)營產(chǎn)品品牌和經(jīng)營方向；

7）討論公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、年度營銷方案和年度營銷預(yù)算方案，討論年度經(jīng)營計(jì)

劃和經(jīng)營目標(biāo)； 8）討論公司營銷活動專案、月度活動方案和公司月度營收、支出預(yù)算方案；

9）溝通和討論其它重大事項(xiàng)和問題。

5、會議記錄及文件發(fā)放：會議由行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)記錄整理，經(jīng)董事長審核后于會議兩天內(nèi)發(fā)放到各部門。

四、會議紀(jì)律

1、要嚴(yán)格遵守會議的開始時(shí)間，提前3分鐘到達(dá)會議現(xiàn)場。不得缺席、遲到、早退，行政部負(fù)責(zé)登記到會情況。遲到每次罰款30元，如有事未能及時(shí)參會，需向行政部請假，無故缺席者，每次罰款50元。

2、參會人員在開會期間應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備設(shè)置為無聲或震動狀態(tài)。會議期間，所有與會人員不得看報(bào)紙雜志、聽音樂、玩手機(jī)等做與會議無關(guān)的動作。發(fā)現(xiàn)有以上情況者，一次罰款50元。

3、對于需要在會議上討論的問題，提前與會議發(fā)起人溝通，以便于及時(shí)通知所有參會人，在提出問題的時(shí)候應(yīng)該同時(shí)提交對該問題的解決方案。

第二篇：公司會議制度

會議管理制度

第一條、根據(jù)公司《章程》規(guī)定和精細(xì)化管理要求，為進(jìn)一步規(guī)范會議內(nèi)容和程序，提高公司的辦公質(zhì)量和工作效率，建立健全決策機(jī)制，提升公司運(yùn)營水平，特制訂本制度。

第二條、會議要求：

一、會議應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需要召開，著眼于有效溝通、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各方面關(guān)系、解決問題、安排部署工作。

二、會議應(yīng)注重質(zhì)量，提高效率。會前應(yīng)做好充分準(zhǔn)備，做到充分溝通，心中有數(shù)；對議而不決的事項(xiàng)提出解決的原則與方法；各類會議力求精干、高效，工作進(jìn)展和安排應(yīng)明確、具體、量化，杜絕空談和形式主義。

三、講求實(shí)效。會議議定的事項(xiàng)、布置的工作任務(wù)、提出的辦法措施，與會人員要按照職責(zé)分工傳達(dá)、貫徹，落實(shí)，力求取得具體成果。

四、嚴(yán)格會議紀(jì)律。人力資源部門加強(qiáng)會議管理，做好會議安排；與會人員應(yīng)認(rèn)真準(zhǔn)備、準(zhǔn)時(shí)參會，不得缺席，確因個(gè)人緊急事務(wù)需要請假的，須向會議主持人、總經(jīng)理請假，同時(shí)指定專人代為參會。

第三條、本制度適用于公司及各部門的工作會議和專業(yè)會議，如公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會、總經(jīng)理辦公會、公司銷售例會、公司專項(xiàng)會議、部門例會等。

第四條、公司各類會議及其安排如下：

一、公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會

（一）例會每周召開一次，于每月的第一個(gè)工作日召開。會議由總經(jīng)理主持，總經(jīng)理因故不能出席時(shí)，授權(quán)公司其他領(lǐng)導(dǎo)成員主持。

（二）部門例會議，由部門負(fù)責(zé)人主持，每周必須按規(guī)定時(shí)間內(nèi)交會議記錄。

（三）工作例會的主要內(nèi)容是：會議主持人通報(bào)重要事項(xiàng)；各部門負(fù)責(zé)人報(bào)告本部門工作情況，對照上次會議安排，逐條逐項(xiàng)檢查落實(shí)完成情況，提出需要公司協(xié)調(diào)解決的問題和工作建議，提出本月工作安排方案； 與會人員討論有關(guān)事項(xiàng)；會議主持人安排和部署下周公司整體工作并宣布議定事項(xiàng)。

二、公司專項(xiàng)會議

（一）公司專項(xiàng)會議：是公司領(lǐng)導(dǎo)依據(jù)公司工作部署和要求，按照工作分工或受總經(jīng)理委托，就專項(xiàng)工作召開的辦公會議。專項(xiàng)會議由總經(jīng)理或其他公司領(lǐng)導(dǎo)成員召集和主持，有關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加。

（二）公司銷售例會：主要內(nèi)容是會議主持人通報(bào)公司總體市場情況；銷售部經(jīng)理或銷售主管總結(jié)公司當(dāng)月銷售工作情況；提出本月工作安排方案；區(qū)域銷售專員、銷售助理、電話銷售專員匯報(bào)上月工作情況，提出本月工作方案；與會人員討論有關(guān)事項(xiàng)；會議主持人對下一工作月度銷售工作進(jìn)行預(yù)測，研判行業(yè)發(fā)展趨勢及銷售工作的對策，宣布下月銷售工作安排；總經(jīng)理通報(bào)重要事項(xiàng)并提出工作要求。

（三）公司銷售例會由銷售部負(fù)責(zé)組織和記錄，議定事項(xiàng)形成《公司銷售例會記錄》，由銷售部起草，經(jīng)銷售部經(jīng)理或銷售主管審核后，報(bào)銷售總監(jiān)或其他會議主持人簽發(fā)備案。

三、部門例會

（一）部門例會，由各部門自行安排，或由各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要決定，但必須服從公司統(tǒng)一安排，開會時(shí)間、參會人員等，不得與公司會議沖突。

（二）部門例會由各部門負(fù)責(zé)人主持，該部門全體員工參加。

（三）部門例會的主要內(nèi)容是：部門負(fù)責(zé)人傳達(dá)公司會議精神，通報(bào)公司近期總體工作安排和面臨的問題；每名員工匯報(bào)上周工作情況，提出工作中遇到的困難和問題、解決建議和本周工作安排；與會人員討論有關(guān)事項(xiàng)；部門負(fù)責(zé)人提出部門下周工作要點(diǎn)、具體安排和有關(guān)要求。

（四）部門例會由部門負(fù)責(zé)人指定一名員工負(fù)責(zé)記錄，會議記錄應(yīng)載明會議主持人、議題、發(fā)言概要、工作要點(diǎn)及時(shí)限要求。將會議記錄交人力資源部。

四、公司及部門其它臨時(shí)性會議，另行安排確定。

第五條、會議準(zhǔn)備

一、會議通知遵照以下規(guī)定：

1、已列入《會議計(jì)劃表》的會議，月中無調(diào)整的，不再另行通知，由會人力資源部門按計(jì)劃表直接通知參會人員；

2、屬下列情況之一者，按“誰主辦，誰通知”的原則進(jìn)行會議通知：（1）未列入會議計(jì)劃而臨時(shí)提擬的會議；

（2）雖然已列入會議計(jì)劃，但需對會議議題、需準(zhǔn)備的會議資料、會務(wù)安排等作特別說明；

（3）其它主辦人認(rèn)為應(yīng)另行通知的情況。

3、會議通知期一般應(yīng)提前一天以上通知對象為與會人和會務(wù)服務(wù)提供部門；

4、會議通知形式一般為電話通知。但需對會議議題、需準(zhǔn)備的會議資料、會務(wù)安排等作特別說明的會議，應(yīng)以會議通知單進(jìn)行書面通知。

第六條、會議組織

一、會議組織遵照“誰主辦，誰組織”的原則

二、會議主持人須遵守以下規(guī)定：

1、主持人應(yīng)不遲于會前5分鐘到達(dá)會場，檢查會務(wù)落實(shí)情況，做好會前準(zhǔn)備。

2、主持人一般應(yīng)于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決的問題及目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問題等，進(jìn)行必要的說明。

3、會議進(jìn)行中，主持人應(yīng)根據(jù)會議進(jìn)行中的實(shí)際情況，對議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進(jìn)及會議效率。

4、屬討論、決策性議題的會議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會議作出結(jié)論。對須集體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時(shí)提交與會人表明意見；對未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。

5、主持人應(yīng)將會議議決事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序、實(shí)施部門、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和完成時(shí)限等會后跟進(jìn)安排向與會人員明確。

三、參會人員須遵守以下規(guī)定：

1、應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會，并在《會議簽到表》上簽到；

2、會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅，緊扣議題；

3、遵循會議主持人對議程控制的要求；

4、屬工作部署性質(zhì)的會議，原則上不在會上進(jìn)行討論性發(fā)言；

5、遵守會議紀(jì)律，與會期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動或?qū)⑹謾C(jī)呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會人處，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會場；

6、做好本人的會議紀(jì)錄。

四、會議記錄。

公司各類會議均應(yīng)設(shè)專用記錄本進(jìn)行會議記錄并確定專人負(fù)責(zé)記錄。會議記錄應(yīng)遵守以下規(guī)定：

1、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄，根據(jù)需要整理會議紀(jì)要；

2、會議記錄應(yīng)盡量采用實(shí)錄風(fēng)格，確保記錄的原始性；

3、對會議已議決事項(xiàng)，應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣；

4、會議原始記錄應(yīng)于會議當(dāng)日、會議紀(jì)要最遲不遲于會議次日呈報(bào)會議主持人審核簽名；

5、負(fù)責(zé)會議考勤記錄，并報(bào)會議主持人核準(zhǔn)；

6、做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時(shí)將經(jīng)主持人核準(zhǔn)的《會議簽到表》的考勤記錄報(bào)考勤人員。

五、會議紀(jì)要和會議記錄的發(fā)放、傳閱、歸檔：

1、公司級會議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由會議主持人確定，并由辦公室存檔備查；

2、各部門的會議記錄，由本部門常設(shè)會議記錄員負(fù)責(zé)日常歸檔、保管，同時(shí)將一份副本送人力資源部統(tǒng)一歸檔備查；

3、會議記錄為公司的機(jī)要檔案，保管人員不得擅自外泄，其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按照公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第七條、會議跟進(jìn)

一、會議決議、決策事項(xiàng)需要會后跟進(jìn)落實(shí)的，按照部門職責(zé)分工由人力資源部門跟進(jìn)落實(shí)，會議主持人另有指定的，從主持人指定；

二、會議跟進(jìn)的依據(jù)以會議決議、紀(jì)要及會議原始記錄為準(zhǔn)；

三、辦公室負(fù)責(zé)會議議定事項(xiàng)的督辦和催辦，定期檢查會議決議、紀(jì)要及會議記錄及落實(shí)情況，并將督辦和催辦情況報(bào)告會議主持人，并將作為考核當(dāng)事人工作的依據(jù)；

四、部門會議的跟進(jìn)落實(shí)、督促檢查工作由各部門自行安排。第八條、公司會議的保密

一、與會人員要嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，不得將會議內(nèi)容、討論的有關(guān)情況向外泄露。

二、會議議決事項(xiàng)，應(yīng)嚴(yán)格保密，除按規(guī)定履行職責(zé)需要外，與會人員不得外傳會議討論和議決情況。

三、故意泄漏、傳播會議有關(guān)情況的，視負(fù)面影響的大小作出相應(yīng)處罰。第九條、管理權(quán)責(zé)和處罰

一、辦公室負(fù)責(zé)公司會議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。

二、會議主辦部門負(fù)責(zé)會議的組織工作，并有權(quán)對違反本制度的行為提出處罰。

三、遲到、早退、缺席

1、遲到：參會人員在會議規(guī)定召開時(shí)間后5分鐘內(nèi)未到的，計(jì)為遲到；

2、早退：凡參加會議人員，如未經(jīng)主持人同意在會議結(jié)束前5分鐘提前離開會場的，計(jì)為早退;

3、缺席：凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準(zhǔn)而不參加會議的，計(jì)為缺席。

四、處罰

1、無正當(dāng)理由遲到、早退每次處10元的罰款；

2、無正當(dāng)理由缺席每次處以20元的罰款；

3、凡因通知原因造成應(yīng)參加會議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達(dá)人承擔(dān)。

第十一條、附則

一、本制度由人力資源部負(fù)責(zé)解釋。

二、凡本制度未明確規(guī)定的獎懲，按《獎懲管理制度》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

三、本制度由總經(jīng)理辦公會審議通過，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效，自頒布之日起執(zhí)行。

人力資源部 2012．11．7

第三篇：公司會議制度

會議管理制度

一、目的

為規(guī)范公司各項(xiàng)會議制度，統(tǒng)一會議管理模式，減少會議數(shù)量、縮短會議時(shí)間，提高會議質(zhì)量，特制定本制度。

二、職責(zé)

（一）公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)會議管理，所有重要會議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到總經(jīng)辦登記備案。

（二）會務(wù)工作主要由總經(jīng)辦承辦；其他部門主辦或召集的會議，總經(jīng)辦應(yīng)予協(xié)助。

（三）除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由總經(jīng)辦整理、分發(fā)、立卷、存檔。

三、會議分類

（一）公司周會制度

1、主持與記錄：由總經(jīng)辦召集并進(jìn)行會議記錄，總經(jīng)理主持。

2、召開時(shí)間：每周六上午10:30。特殊原因需要延期召開的須提前通知。

3、參加人員：公司中層部門領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理

由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向分管領(lǐng)導(dǎo)請假。

4、會議內(nèi)容：該部門本周工作總結(jié)、下周工作計(jì)劃。

（二）公司員工月會制度

1、主持與記錄：由總經(jīng)辦召集并進(jìn)行會議記錄，總經(jīng)理主持?？偨?jīng)理未列席會議時(shí)，由經(jīng)理主持。

2、召開時(shí)間：月末最后一個(gè)周五下午16：30。特殊原因需要延期召開時(shí)由總經(jīng)辦提前通知。

3、參加人員：為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前請假。

4、會議內(nèi)容：

（1）公司日常運(yùn)作情況的總結(jié)。

（2）各部門匯報(bào)上月工作任務(wù)完成情況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。

（3）全體與會人員就工作中所遇到的問題進(jìn)行發(fā)言。

（三）公司工作述職會議制度

1、主持與記錄：工作述職會議由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)召集并進(jìn)行會議記錄，總經(jīng)理主持。

2、召開時(shí)間：每年召開兩次，分別在年中和年末召開，具體時(shí)間由總經(jīng)辦安排。

3、參加人員：公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前請假。

4、會議內(nèi)容：各與會人員各自總結(jié)、匯報(bào)半年來的工作情況，如工作具體內(nèi)容、工作任務(wù)執(zhí)行情況及所取得的業(yè)績或成效等。

（四）其他會議

1、公司年終總結(jié)表彰大會

總結(jié)全年工作情況，布署下一工作任務(wù)，表彰獎勵先進(jìn)集體及個(gè)人。此項(xiàng)會議由總經(jīng)辦具體組織實(shí)施。

2、各專題會議

相關(guān)部門根據(jù)實(shí)際工作需要不定期地召開。會議的內(nèi)容主要是針對日常運(yùn)營過程中的事項(xiàng)、項(xiàng)目商討、公司重大活動及安排等事宜等進(jìn)行專項(xiàng)工作討論、布署和總結(jié)。

3、員工發(fā)起的會議

公司員工可以發(fā)起一定級別的會議，員工對公司的某一制度，或者工作中出現(xiàn)的問題提出解決方案，需要多個(gè)部門協(xié)同時(shí)，可以提請適當(dāng)級別的會議。由總經(jīng)辦將會議納入臨時(shí)會議的范圍，并由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)主持。

四、會議召開

（一）會議安排：

1、凡涉及到多個(gè)部門人員參加的會議或由于階段工作需要臨時(shí)召開的會議，會議召集部門應(yīng)在召開前1-2天將總經(jīng)理批準(zhǔn)后的會議通知單報(bào)總經(jīng)辦，由總經(jīng)辦進(jìn)行統(tǒng)一安排，方可召開。

2、凡公司已列入會議計(jì)劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需臨時(shí)安排其它會議，組織部門應(yīng)提前2天報(bào)總經(jīng)理審批并報(bào)請總經(jīng)辦調(diào)整會議計(jì)劃，未經(jīng)總經(jīng)辦調(diào)整的，任何人（部門）不得隨意調(diào)整正常會議計(jì)劃。

3、各部門工作例會必須服從公司的統(tǒng)一安排，各部門小會不得安排在公司例會同期召開，應(yīng)堅(jiān)持小會服從大會，局部服從整體的原則。

4、會議一經(jīng)確定，與會人員應(yīng)預(yù)先做好各項(xiàng)工作安排，原則上不可請假缺席或遲到，遇特殊情況須提前向總經(jīng)理請假，獲得批準(zhǔn)后方可指派專人代為參加，會后應(yīng)主動詢問會議內(nèi)容及交辦事項(xiàng)，確保會議布署的各項(xiàng)工作按時(shí)保質(zhì)完成并對工作結(jié)果負(fù)責(zé)。

（二）會議的準(zhǔn)備：

1、公司有專項(xiàng)主題的會議或需有投影設(shè)備演示說明的會議，應(yīng)由總經(jīng)辦提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作；

2、會議之前，總經(jīng)辦應(yīng)有專人負(fù)責(zé)會議會場的布置，并根據(jù)會議級別或性質(zhì)準(zhǔn)備好會議飲用水或其他招待用品；

3、特別重大會議，應(yīng)由總經(jīng)辦專人負(fù)責(zé)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，具體包括以下內(nèi)容：（1）會議議程安排（應(yīng)提前報(bào)交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會者）；（2）會議資料準(zhǔn)備（如需分發(fā)應(yīng)在入場前登記分發(fā)）；（3）會議場所布置；（4）會議人員的安排；（5）會議簽到；

（6）會后事項(xiàng)安排。（7）會議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。

（三）會議召開及傳達(dá)：

1、應(yīng)明確公司會議的目的，公司會議的目的是解決問題提高效率，因此會議應(yīng)明確主題，不開無邊際的會議。

2、參會人員在會前應(yīng)明確會議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料。

3、與會者的發(fā)言要言簡意駭，一般發(fā)言不可過長，會議組織者或主持人在開會前應(yīng)該就每個(gè)人的發(fā)言時(shí)間予以統(tǒng)計(jì)和控制，時(shí)間到后，無特殊情況不予延長。每次開會中應(yīng)該強(qiáng)調(diào)發(fā)言的時(shí)間要求。

4、重要會議決議或記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議內(nèi)容。

5、與會人員必須用正式的會議記錄本做詳細(xì)的會議記錄，以便于會后向部門員工準(zhǔn)確傳達(dá)會議精神，落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)，總經(jīng)辦將不定期抽查與會人員的會議記錄。

6、公司會議的會議紀(jì)要由總經(jīng)辦專人負(fù)責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)，會議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)給與會人員，必要時(shí)，分發(fā)給相關(guān)部門。其它會議由召集部門責(zé)成專人負(fù)責(zé)記錄整理，由主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)并編號存檔。

7、會議結(jié)束后總經(jīng)辦或其它會議組織部門負(fù)責(zé)將問題進(jìn)行匯總、分類，并將會議中對各部門工作的要求進(jìn)行整理、分類、下發(fā)。公司會議決定事項(xiàng)的督辦、檢查和追蹤由總經(jīng)辦專人負(fù)責(zé)，根據(jù)規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)逐項(xiàng)跟進(jìn)，并在下一次例會前將各部門完成情況報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。

（四）、會議紀(jì)律

1、要嚴(yán)格遵守會議的開始時(shí)間，提前3分鐘到達(dá)會議現(xiàn)場。不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會情況。遲到則贊助10元，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。如需請假需經(jīng)會議召集人批準(zhǔn)。無故缺席者，贊助50元。

2、管理級別以上人員共同參加的為中層會議，中層會議應(yīng)至少提前一天通知。遲到的則繳納100元贊助費(fèi)，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。

3、所有參會人員在開會期間應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備設(shè)置為無聲或震動狀態(tài)。會議期間，所有與會人員不得看報(bào)紙雜志、聽音樂、接聽手機(jī)等做與會議無關(guān)的動作。發(fā)現(xiàn)有以上情況者，贊助10元/人/次。

4、會議需要表決時(shí)，原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法，特殊情況可集中，一經(jīng)會議決議之事，應(yīng)按期完成。管理級別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助100元。對于需要在會議上討論的問題，提前與會議發(fā)起人溝通，以便于及時(shí)通知所有參會人，在提出問題的時(shí)候應(yīng)該同時(shí)提交對該問題的解決方案。第三十三條 附則：

本制度由公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋，如有未盡事宜，將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第四篇：公司會議制度完整

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會議制度

為提高本公司整體工作效率，使各部門信息充分共享，特制訂此公司會制度。公司例會具體安排有周例會、月例會、季例會、年例會及各部門專業(yè)會議，針對各類例會具體會議制度如下：

一、公司工作周例會制度

1、主持與記錄：工作例會由行政辦公室負(fù)責(zé)召集，總經(jīng)理主持，行政辦進(jìn)行會議記錄。總經(jīng)理未列席會議時(shí)，由總經(jīng)理助理或行政總監(jiān)主持。

2、召開時(shí)間：行政例會召開的時(shí)間為每周二下午4：00特殊原因需要延期召開的由辦公室提前通知。

3、參加人員：目前為全員參加，后期參加人員為總經(jīng)理、各部門總監(jiān)、經(jīng)理、主管及總經(jīng)理助理、秘書等任職人員。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向行政辦公室請假。

4、會議內(nèi)容：

1）各部門總監(jiān)及部門經(jīng)理匯報(bào)上周工作完成情況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題解決辦法。2）各部門按照工作要求和指標(biāo)提出下周工作計(jì)劃。3）各部門將工作的最新動向與會人員通報(bào)。4）出席工作會議最高級別領(lǐng)導(dǎo)作總結(jié)和指導(dǎo)布置工作

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二、公司工作月例會制度

1、主持與記錄：辦公會議由行政辦公室負(fù)責(zé)召集，總經(jīng)理主持，總經(jīng)理未列席會議時(shí)，由副總經(jīng)理或助理主持。行政秘書進(jìn)行會議記錄。

2、召開時(shí)間：辦公會議召開的時(shí)間為每月最后一周周五下午4:00。特殊原因需要延期召開、停開及另時(shí)增加會議的由行政辦提前通知。

3、參加人員：前期為全體員工總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、各部門總監(jiān)、相關(guān)經(jīng)理、及辦公室秘書或行政專員等。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向行政辦公室請假。

4、會議內(nèi)容：

1）各與會人員在上月的工作情況匯報(bào)，包括工作內(nèi)容、原定計(jì)劃的執(zhí)行情況及所遇到的問題等。

2）全體與會人員共同總結(jié)上月工作情況、商議所提議內(nèi)容或問題、計(jì)劃未來工作規(guī)劃等。

3）研究其他各部門提出議案需要審議的重大問題。4）會議事規(guī)則是總經(jīng)理決策制。會議原則上每月召開一次，也可以視工作情況適時(shí)召開

三、公司工作季例會制度

1、主持與記錄：辦公會議由行政辦公室負(fù)責(zé)召集，總經(jīng)理主持，總經(jīng)理未列席會議時(shí)，由副總經(jīng)理或助理主持。行

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政進(jìn)行會議記錄。

2、召開時(shí)間：辦公會議召開的時(shí)間為本季度

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3、參加人員：公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向行政辦公室請假。

4、會議內(nèi)容：

1）學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)淘寶政策行業(yè)規(guī)劃主管部門決議、決定和批示；

2）討論和決定公司工作中的重大問題；

3）按照干部管理權(quán)限，研究決定干部的任免、調(diào)動、培養(yǎng)和管理；

4）研究制訂公司經(jīng)濟(jì)發(fā)展戰(zhàn)略、中長期規(guī)劃、計(jì)劃、內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置和重要管理制度（）；

5）研究公司價(jià)值觀、廉政建設(shè)和紀(jì)律檢查方面的重要問題并提出指導(dǎo)性意見

6）各與會人員各自總結(jié)、匯報(bào)半年來的工作情況，如工作具體內(nèi)容、工作任務(wù)執(zhí)行情況及所取得的業(yè)績或成效等

五、公司各部門專業(yè)會議制度

1、主持與記錄：部門專業(yè)會議由總監(jiān)指定專人負(fù)責(zé)召集，部門總監(jiān)主持，由總監(jiān)指定專人進(jìn)行會議記錄。

2、召開時(shí)間：根據(jù)部門專業(yè)需要每月召開次數(shù)，分別在月中和月末召開，具體時(shí)間由部門總監(jiān)安排。

3、參加人員：部門需要參加人員，如有必要還可通知相關(guān)部門人員列席會議。

4、會議內(nèi)容：

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1）本部門遇到的問題

2）需要有關(guān)部門配合解決協(xié)調(diào)的問題

六、會議制度要求

1、在會議前和相關(guān)人員擬定好會議議程等，不能毫無準(zhǔn)備地召開例會。

2、時(shí)間觀念一定要強(qiáng)，必須做到，不拖延時(shí)間、辦事不拖拉，提前做好會議準(zhǔn)備，需要拷貝PPT的提前做好，拷貝到經(jīng)理助理那里；需要打印文稿的，提前5-10分鐘打印完畢，說幾點(diǎn)開會就是幾點(diǎn)，不要讓別人一再的提醒，提高自己的意識，攜帶好資料進(jìn)行開會，會議期間不許無故離開。

3、會議期間，每個(gè)員工坐姿一定要正，不許出現(xiàn)歪斜趴等姿勢；講話要自然、放松，不許用筆指任何人，要講話時(shí)提前組織好語言，不要耽誤時(shí)間；

4、會議期間，在任何一位進(jìn)行演講和總結(jié)的時(shí)候，所有人必須看著演講者的眼睛，以表示尊敬、認(rèn)同；即便說的不對，也得等演講者講完再做提醒；

5、會議期間，如果不想發(fā)言，可以不發(fā)言，但是超過三次不發(fā)言者，以后會議一律不予參加，任何決定沒有發(fā)言權(quán)及決定權(quán)，只服從安排；

6、會議期間需要大家討論的，一定要講出自己的想法和看法，每個(gè)人都扮演著重要的角色。

7、會議超過20分鐘，一律關(guān)閉電腦，會議開始前2分鐘關(guān)閉完

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畢。

8、會議期間，每人必須做好會議記錄，會議講的事情都是非常重要的，一定要認(rèn)真聽，不許任何人寫、畫與會議無關(guān)的東西，一旦發(fā)現(xiàn)，立即清場。

9、每一次例會須用專用的會議記錄本記錄會議內(nèi)容，記錄本由記錄員負(fù)責(zé)保管。會議紀(jì)要須包含：會議時(shí)間（起止時(shí)間格式為年/月/日/時(shí)/分）、議題、主持人、記錄員、與會人員、缺席人員、詳細(xì)會議內(nèi)容(發(fā)言記錄)、商議結(jié)果等。所有例會的會議紀(jì)要由會議記錄員在例會結(jié)束后兩個(gè)工作日內(nèi)，以電子郵件形式發(fā)送到各與會人員，并文件（含電子文檔）備案。參加會議的員工必須佩帶工牌

10、會議期間手機(jī)一定要調(diào)為震動或靜音狀態(tài)

11、所有應(yīng)與會人員均不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會情。

12、每一次例會須用專用的會議記錄本記錄會議內(nèi)容，記錄本由記錄員負(fù)責(zé)保管。會議紀(jì)要須包含：會議時(shí)間（起止時(shí)間格式為年/月/日/時(shí)/分）、議題、主持人、記錄員、與會人員、缺席人員、詳細(xì)會議內(nèi)容(發(fā)言記錄)、商議結(jié)果等。所有例會的會議紀(jì)要由會議記錄員在例會結(jié)束后兩個(gè)工作日內(nèi)，以電子郵件形式發(fā)送到各與會人員，并文件（含電子文檔）備案。參加會議的員工必須佩帶工牌。

13、對不參加會議，遲到，不戴工作牌及手機(jī)沒有調(diào)無聲振動

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狀態(tài)處罰：

A、不參加會議罰款200元，全網(wǎng)通報(bào)批評。B、遲到罰站1小時(shí)，罰款50元。C、不帶工作牌罰款20元。

D、會議期間手機(jī)發(fā)出聲音者罰站半小時(shí)或上臺表演一個(gè)節(jié)目。本制度由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)解釋，本制度自公布之日起執(zhí)行。

14、會議結(jié)束后，每個(gè)人按順序把自己的凳子及筆記本帶回自己位置，整理會議桌，等待安排。

七、發(fā)布會議通知范文 青島恩博科技有限公司：

請青島恩博科技有限公司xxx于xxxx年x月x日（周x）xx點(diǎn)到恩博科技有限公司總部x樓x室開會，會議由xxx先生主持，望各負(fù)責(zé)人準(zhǔn)時(shí)參加。

恩博科技有限公司 xxxx年xx月xx日

恩博科技有限公司通知 恩博科技有限公司各部門

為進(jìn)一步提高公司網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量，廣泛宣傳公司戰(zhàn)略思想精神與措施步驟，幫助業(yè)各部門單位全面準(zhǔn)確地把握網(wǎng)絡(luò)經(jīng)營狀況，保持可持續(xù)、穩(wěn)步發(fā)展，我部決定召開‘xxxx '會議，屆時(shí)公司xxxx出席?，F(xiàn)將會議有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

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1、會議時(shí)間與地點(diǎn)

2、參會人員

3、會議內(nèi)容（議程）

4、會議要求

A、所有應(yīng)與會人員均不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會情況;B、所有參加例會的人員應(yīng)將手機(jī)設(shè)置在無聲或振動狀態(tài)下。請各位與會人員注意維護(hù)會場紀(jì)律及公司形象，會議期間不得隨意走動交頭接耳，遵守各環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人的安排和要求;

C、所有與會人員統(tǒng)一著正裝，佩戴工牌，請各站點(diǎn)負(fù)責(zé)人準(zhǔn)備好筆和筆記本;

E、為做好會議的宣傳與組織工作，會議由行政部負(fù)責(zé)會務(wù)工作； F、會議相關(guān)事宜聯(lián)系人為 xxx電話：0532-xxxxxxxxx 特此通知。

恩博科技有限公司總部 xxxx年xx月xx日

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制定時(shí)間：2012/4/10

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附：本會議制度為討論稿，現(xiàn)發(fā)下去供大家討論，征求修改意見，完善后在執(zhí)行。

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第五篇：公司會議制度

北京大地科恩科技發(fā)展有限責(zé)任公司

公司會議管理制度

第一條、為進(jìn)一步規(guī)范公司會議內(nèi)容和程序，提高公司辦公質(zhì)量和工作效率，建立健全決策機(jī)制，提升公司運(yùn)營水平，特制訂本制度。

第二條、會議要求：

一、會議應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需要召開，著眼于有效溝通、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各方面關(guān)系、解決問題、安排部署工作。

二、開會必須要有明確的會議目的，在會議準(zhǔn)備的PPT中必須顯示會議主題。

三、會議應(yīng)注重質(zhì)量，提高效率。會前應(yīng)做好充分準(zhǔn)備，會議材料提前發(fā)給與會人員以便做好準(zhǔn)備做到充分溝通，心中有數(shù)；對議而不決的事項(xiàng)提出解決的原則與方法；各類會議力求精干、高效，工作進(jìn)展和安排應(yīng)明確、具體、量化，杜絕空談和形式主義。

四、講求實(shí)效。會議議定的事項(xiàng)、布置的工作任務(wù)、提出的辦法措施，與會人員要按照職責(zé)分工傳達(dá)、貫徹，落實(shí)，力求取得具體成果。

五、牢記“散會不追蹤，開會一場空”。加強(qiáng)稽核檢查：要建立會議事后追蹤程序，會議每項(xiàng)決議都要有跟蹤、稽核檢查，如有意外可及時(shí)發(fā)現(xiàn)適時(shí)調(diào)整，確保各項(xiàng)會議決議都能完成。

第三條、本制度適用于公司及各部門的工作會議和專業(yè)會議，如公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會、總經(jīng)理辦公會、公司專項(xiàng)會議、部門例會等。

第四條、公司各類會議及其安排如下：

一、公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會

（一）公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會每周召開一次，時(shí)間待定。

（二）公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會出席人員為公司領(lǐng)導(dǎo)成員，列席會議人員為各部門負(fù)責(zé)人，主持人按會議發(fā)起人定。

（三）公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會的主要內(nèi)容是：會議主持人通報(bào)重要事項(xiàng)；各部門負(fù)責(zé)人報(bào)告本部門上周工作情況，對照上周會議安排，逐條逐項(xiàng)檢查落實(shí)完成情況，提出需要公司協(xié)調(diào)解決的問題和工作建議，提出本周工作安排方案； 與會人員討論有關(guān)事項(xiàng)；會議主持人安排和部署下周公司整體工作并宣布議定事項(xiàng)。

（四）公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會由行政部負(fù)責(zé)組織和記錄，議定事項(xiàng)形成《公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會會議紀(jì)要》，由行政部起草，經(jīng)行政經(jīng)理審核后，交各參會人員及法人、董事審閱。

二、總經(jīng)理辦公會

（一）總經(jīng)理辦公會不定期召開，由總經(jīng)理根據(jù)需要決定召開，總經(jīng)理辦公會議題由公司領(lǐng)導(dǎo)成員提出，或由公司各部門提出建議后，由總經(jīng)理確定；公司領(lǐng)導(dǎo)成員對議題如有意見或建議，可在會前提出。

（二）總經(jīng)理辦公會研究決定公司重大事項(xiàng)，主要內(nèi)容： 1.審議公司的發(fā)展戰(zhàn)略、中長期規(guī)劃、計(jì)劃，審批重大投資項(xiàng)目、資產(chǎn)重組和對外合作項(xiàng)目；

2.審議決定公司財(cái)務(wù)預(yù)決算和內(nèi)部利潤分配方案及彌補(bǔ)虧損方案； 3.審議公司業(yè)績考核、薪酬分配方案和基本工資制度； 4.研究公司內(nèi)部管理體制、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置與調(diào)整方案； 5.研究公司重大改革方案和部署； 6.審議通過公司重要規(guī)章制度；

7.研究決定公司生產(chǎn)經(jīng)營和管理中的重大問題； 8.討論公司工作報(bào)告，聽取公司各部門的工作匯報(bào)； 9.總經(jīng)理認(rèn)為應(yīng)研究審議的其他問題。

（三）總經(jīng)理辦公會參加范圍為：公司領(lǐng)導(dǎo)成員；根據(jù)會議議題，公司相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加?？偨?jīng)理主持會議；總經(jīng)理辦公會議出席人員為公司領(lǐng)導(dǎo)成員，列席會議人員為各部門負(fù)責(zé)人。

（四）總經(jīng)理辦公會議定事項(xiàng)形成《總經(jīng)理辦公會紀(jì)要》，由辦公室根據(jù)會議記錄起草，報(bào)總經(jīng)理簽發(fā)。

（五）總經(jīng)理辦公會討論的有關(guān)文件原則上會前要送達(dá)與會人員閱研。

（六）總經(jīng)理辦公會的材料、記錄、紀(jì)要均為公司涉密文檔，由辦公室妥善保存，并于下一的二月底前歸檔。查閱會議材料、記錄、紀(jì)要須經(jīng)總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)。

三、部門例會

（一）部門例會由各部門自行安排，或由各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要決定，但必須服從公司統(tǒng)一安排，開會時(shí)間、參會人員等，不得與公司會議沖突。

（二）部門例會由各部門負(fù)責(zé)人主持，該部門全體員工參加。

（三）部門例會的主要內(nèi)容是：部門負(fù)責(zé)人傳達(dá)公司會議精神，通報(bào)公司近期總體工作安排和面臨的問題；每名員工匯報(bào)上月工作情況，提出工作中遇到的困難和問題、解決建議和本月工作安排；與會人員討論有關(guān)事項(xiàng)；部門負(fù)責(zé)人提出部門下周工作要點(diǎn)、具體安排和有關(guān)要求。

（四）部門例會由部門負(fù)責(zé)人指定一名員工負(fù)責(zé)記錄，會議記錄應(yīng)載明會議主持人、議題、發(fā)言概要、工作要點(diǎn)及時(shí)限要求。

四、公司及部門其它臨時(shí)性會議，另行安排確定。第五條、會議準(zhǔn)備

一、會議通知遵照以下規(guī)定：

1、已列入《月度會議計(jì)劃表》的會議，月中無調(diào)整的，不再另行通知，由會議主辦部門按計(jì)劃表直接通知參會人員；

2、屬下列情況之一，按“誰主辦，誰通知”原則進(jìn)行會議通知：（1）未列入月度會議計(jì)劃而臨時(shí)提出的會議；

（2）雖然已列入月度會議計(jì)劃，但需對會議議題、需準(zhǔn)備的會議資料、會務(wù)安排等作特別說明；

（3）其它主辦人認(rèn)為應(yīng)另行通知的情況。

3、會議通知期一般應(yīng)提前一天以上通知對象為與會人和會務(wù)服務(wù)提供部門；

4、會議通知形式一般為電話通知。但需對會議議題、需準(zhǔn)備的會議資料、會務(wù)安排等作特別說明的會議，應(yīng)附加郵件形式或者會議通知單進(jìn)行書面通知。

二、會議的其它準(zhǔn)備工作遵照以下規(guī)定：

1、會議主辦部門應(yīng)提前準(zhǔn)備好會議資料（如會議議程議題、提案、匯報(bào)材料、計(jì)劃草案、決議決定草案、與會人應(yīng)提交資料等）；落實(shí)并布置會場，準(zhǔn)備好會議所需的各種設(shè)施、用品等；

2、公司召開的公司級會議會務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸口辦公室負(fù)責(zé)。

3、各部門召開會議需用公司會議室的，應(yīng)向辦公室書面提出，由辦公室統(tǒng)籌安排。

第六條、會議組織

一、會議組織遵照“誰主辦，誰組織”的原則

二、會議主持人須遵守以下規(guī)定：

1、主持人應(yīng)不遲于會前5分鐘到達(dá)會場，檢查會務(wù)落實(shí)情況，做好會前準(zhǔn)備。

2、主持人一般應(yīng)于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決的問題及目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問題等，進(jìn)行必要的說明。

3、會議進(jìn)行中，主持人應(yīng)根據(jù)會議進(jìn)行中的實(shí)際情況，對議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進(jìn)及會議效率。

4、屬討論、決策性議題的會議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會議作出結(jié)論。對須集體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時(shí)提交與會人表明意見；對未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。

5、主持人應(yīng)將會議議決事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序、實(shí)施部門、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和完成時(shí)限等會后跟進(jìn)安排向與會人員明確。

三、參會人員須遵守以下規(guī)定：

1、應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會，并在《會議簽到表》上簽到；

2、會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅，緊扣議題；

3、遵循會議主持人對議程控制的要求；

4、屬工作部署性質(zhì)的會議，原則上不在會上討論發(fā)言；

5、遵守會議紀(jì)律，與會期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動或靜音，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會場；

6、與會人員應(yīng)認(rèn)真準(zhǔn)備、準(zhǔn)時(shí)參會，不得缺席或指定他人代表，確因個(gè)人緊急事務(wù)需要請假的，須向會議主持人請假，同時(shí)指定專人代為參會。不得帶情緒發(fā)言、發(fā)惡劣脾氣或攻擊他人以及開小會私下討論等。

7、會議記錄一定要準(zhǔn)確完整，每次會議要形成決議，會議的各項(xiàng)決議一定要有具體執(zhí)行人員及完成期限。

四、會議記錄。

公司各類會議均應(yīng)設(shè)專用記錄本進(jìn)行會議記錄并確定專人負(fù)責(zé)記錄。會議記錄應(yīng)遵守以下規(guī)定：

1、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄，根據(jù)需要整理會議紀(jì)要；

2、會議記錄應(yīng)盡量采用實(shí)錄風(fēng)格，確保記錄的原始性；

3、對會議已議決事項(xiàng)，應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣；

4、會議原始記錄應(yīng)于會議當(dāng)日、會議紀(jì)要最遲不遲于會議次日呈報(bào)會議主持人審核簽名；

5、負(fù)責(zé)會議考勤記錄，并報(bào)會議主持人核準(zhǔn)；

6、做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時(shí)將經(jīng)主持人核準(zhǔn)的《會議簽到表》的考勤記錄報(bào)考勤人員。

五、會議紀(jì)要和會議記錄的發(fā)放、傳閱、歸檔：

1、公司級會議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由會議主持人確定，并由辦公室存檔備查；

2、各部門的會議記錄，由本部門常設(shè)會議記錄員負(fù)責(zé)日常歸檔、保管，同時(shí)將一份副本送辦公室統(tǒng)一歸檔備查；

3、會議記錄為公司的機(jī)要檔案，保管人員不得擅自外泄，其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按照公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第七條、公司級會議的保密

一、與會人員要嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，不得將會議內(nèi)容、討論的有關(guān)情況向外泄露。

二、會議議決事項(xiàng)，應(yīng)嚴(yán)格保密，除按規(guī)定履行職責(zé)需要外，與會人員不得外傳會議討論和議決情況。

三、故意泄漏、傳播會議有關(guān)情況的，視負(fù)面影響的大小作出相應(yīng)處罰。

第八條、管理權(quán)責(zé)和處罰

一、辦公室負(fù)責(zé)公司會議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。

二、會議主辦部門負(fù)責(zé)會議的組織工作，并有權(quán)對違反本制度的行為提出處罰。

三、遲到、早退、缺席

1、遲到：參會人員在會議規(guī)定召開時(shí)間后5分鐘內(nèi)未到的，計(jì)為遲到；

2、早退：凡參加會議人員，如未經(jīng)主持人同意在會議結(jié)束前5分鐘提前離開會場的，計(jì)為早退;

3、缺席：凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準(zhǔn)而不參加會議的，計(jì)為缺席。

四、處罰

1、無正當(dāng)理由遲到、早退每次處10元的罰款；

2、無正當(dāng)理由缺席每次處以20元的罰款；

3、凡因通知原因造成應(yīng)參加會議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達(dá)人承擔(dān)。

第九條、附則

一、本制度由行政部負(fù)責(zé)解釋。

二、凡本制度未明確規(guī)定的獎懲，另行補(bǔ)充。

三、本制度由總經(jīng)理辦公會審議通過，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效，自頒布之日起執(zhí)行。