第一篇：小型公司會議制度

為加強公司紀律，規范公司會議管理，提高公司運營質量，降低公司成本,特制定本會議制度。

公司會議制度包括周例會，月總結會等

一、周例會

1、會議時間：周五9：002、會議地點：經理辦公室

3、參加人員：各部門負責人

4、會議內容：匯報內容如下

(1）匯報本周工作完成情況，重點介紹工作中出現的問題和需要改進的地方

（2）匯報下周工作安排

（3）討論發現的問題，制定解決計劃

二、月總結會

1、會議時間：每月25號早9：00（遇到周日休息順延）

2、會議地點：經理辦公室

3、參加人員：各部門負責人

4、會議內容

（1）整理匯報本月工作情況，發生的重要事件，遇到的問題等，提出相關建議，要求負責人對本月的工作情況給做出評價，對工作計劃完成度自我評估。

（2)匯報下個月的工作計劃，工作進度安排情況

（3）與會人員討論相關事項，制定出問題的解決方案。

公司月總結會會議記錄應在一天內整理并由經理簽字確認后分發至各部門，用于學習和安排各自工作。

與會者必須準時到達開會地點，如有特殊情況不能參會者，需提前請假。會議要求的各種資料（月工作總結、工作中遇到的困難等）需要在會前準備好。會議期間，與會者將手機調至靜音狀態，保證會場紀律。

第二篇：小型私營企業公司會議管理制度

會 議 管 理 制 度

一、例會規定

1．季度（月）培訓及學習例會：

①培訓學習例會每季未或月末（28日――31日之間）召開，具體會議時間由公司總經辦提前一天通知各部門主管，部門主管通知各部門管理人員。

②培訓學習例會每季未由董事長主持，綜合部負責。會議內容主要是學習公司管理規定，相關崗位職責、技能等。

③綜合部在例會前需根據需要，準備培訓資料，并向各部門告知培訓學習內容； ④培訓及學習例會除崗位技能培訓學習會之外，原則上要求公司各部門全體管理人員參加，如因工作原因需要缺席的，除提前以書面形式請假外，還需于會后一周之內到公司綜合部學習培訓內容，報交書面學習心得。

2．周例會：

①周工作例會由總經理或董事長主持，參會人員為各部門主管（其它人員如需參加，臨時通知，銷售部主管根據實際需要參加），總經辦負責會議簽到及會議記錄。

②周工作例會時間固定為：

每周六上午8:30正式開始，例會結束后，召開資金例會。

③如因工作原因需要缺席的，必須直接向總經理請假，總經辦在會議簽到表上記錄請假原因。

④周例會內容：匯報上一周重點工作或需解決事宜的完成情況；報告本周的工作中需解決的問題及需其它部門配合完成的工作；總經理根據匯報情況進行工作安排、確定配合部門（人員）。

⑤實行PPT匯報制度。為保證開會的效果和節約時間，所有參加會議的人員必須準備PPT文件，將會議中要提出的問題及建議用PPT文件整理好，凡提出問題者，要提供2種以上的解決方案或建議。

所有會議用PPT文件，在會議開始前，拷貝到會議記錄者的電腦上，供播放和修改。⑥綜合部負責會議記錄和整理，并在會后形成電子文檔的會議紀錄和會議決議，傳遞給各部門，并做為下次會議檢查各項工作落實情況的依據。

3.生產及安全例會

①生產例會每周召開一次，召開時間為：每周一下午3:00-5:00；

（可根據生產情況調整，但不得拖延到周三以后）

②參會人員：總經理、生產部全體管理人員、車間班組長；

③生產例會內容：匯報上周生產車間完成情況、上周生產車間安全及質量管理過程中所出現的問題、本周的生產任務安排、本周生產過程中需注意的安全質量管理重點。

④會議須形成會議紀要和會議決議的電子文檔，報公司綜合部，并轉呈董事長、總經理審閱。

4.車間班前例會：

①車間班前例會在各接班前五鐘進行，由當班生產主管或各班班組長召開。

②班前例會一般主要就當班的生產任務、工作安排以及需注意的事項向本班組當班工人交底，并進行工作任務分配及安排。

③班前例會要求簡短、清楚，例會時間以不超過五分鐘為最佳，如當班需要交待或需要注意的問題過多，例會時間也必須嚴格控制在十分鐘以內。

④生產部經理與車間主任每周各參加班前會不少于2次。

5．資金例會：

①資金例會每周召開一次，會議召開時間：接周工作例會后召開。

②資金例會參會人員：銷售主管、貨款（工程款）回款率未達到公司要求的銷售業務員、工程項目負責人、財務人員、綜合部。

③資金例會內容：通報各項目（客戶）工程款（貨款）回收率，匯報各項目工程進展情況及付款截點，匯報上周工程款（貨款）收取（到賬）情況及收取中所遇到的問題，安排下周工程款（貨款）回收任務，討論貨款回收中遇到問題的解決辦法。

④資金例會前，財務部須準備好各項目應收賬款統計表，各銷售人員及工程項目負責人須就上次會議中所安排的資金回收任務完成情況進行匯報說明。

6．銷售例會

①銷售例會分正式會議及視頻（語音）會議兩種，輪流召開，兩周召開一次。正式會議時間為周六下午兩點開始，視頻（語音）會議為另一周的周六下午四點開始。

②銷售例會參會人員為董事長（總經理）、銷售業務員、總經辦銷售支持人員。

③銷售例會內容：各團隊各銷售人員報告兩周以來客戶拜訪、新客戶開發、在動或即將動工的項目等情況；客戶拜訪過程中遇到的問題與近段時間的收獲；團隊主管和董事長

就以上問題給予建議和指導；銷售支持人員通報一下各業務人員的日報和周報的情況。

二、其它會議

1.員工大會

①員工大會參會人員為公司全體員工，除表彰會固定在每年1月外，其它員工大會根據需要召開。

②員工大會召開前，綜合部提前將會議主題、會議議程、會議內容、發言人等，以通知文件的形式向各部門傳達。

2．生產安全及職業衛生防護培訓大會

①生產安全及職業防護培訓大會每季度召開一次，參會人員為生產部管理人員、綜合部經理、總經辦內業管理人員、生產車間全體員工。

②原則上生產安全及職業危害培訓大會召開時間安排在每季未，具體時間根據生產安排由生產部提前通知。

③培訓內容：公司基本管理制度、車間安全管理規定、各崗位安全操作規程、職業衛生注意事項、各崗位職業危害防護內容、公司易發生安全事故的地點及原因、公司及行業安全事故分析、經驗教訓吸取。

④生產安全及職業防護培訓大會全體生產員工必須嚴格簽到，會議簽到表將作為當月出勤的考核依據，未簽到或請人代簽者，一律作曠工處理，不記發當月工資。

⑤生產安全及職業防護培訓大會的簽到表及培訓內容會后由綜合部根據當月工資表核對后存檔，作為生產員工已接受安全及職業防護培訓的依據。

3．專題討論會

①專題會議不定期召開，由專題會議發起人通知或提前一至三天報公司綜合部通知相關人員參加。

②專題討論會由發起人擬定會議議題，準備會議內容，確定參會人員。

③專題討論會的性質由發起人提議，報董事長或總經理批準，根據會議性質確定參會人員名單及會議發言人。

④專題討論會必須形成正式的會議紀要或會議決議，并根據會議性質確定會議紀要或會議決議須傳達的部門及崗位人員。

三、會議制度

1．公司會議，要求參會人員一律簽到，會議簽到表由總經辦負責管理，遲到、早退、缺席均將作為績效工資、獎金的考核依據之一。

2．公司會議如因工作原因確實無法出席，必須提前向上級領導請假（周例會須報總經理批準、資金例會須報董事長批準），但請假的次數，仍將作為績效與獎金的考核依據。

3．參會人員必須攜帶筆和會議記錄本，對會議的重點內容和工作安排進行記錄。

4．所有參會人員，進入會議室后要求手機一律調為震動（靜音）狀態或者關機。

5．要求所有參會人必須認真聽取會議內容，在主持人或其他發言人講話期間，任何人不得交頭接耳、打電話或做其他影響發言人講話或影響會場秩序的事情。

6．會議討論時間，允許參會人員就工作中的問題進行爭論和辯解，但必須就事論事，不得借題發揮，故意刁難、挖苦、嘲笑爭論對方。

7．所有參會人必須保持會場清潔衛生，不要在會議室內亂扔煙頭、紙屑等。

8．會議進行中，如有重要電話需要接聽或回撥，需用手勢向發言人或主持人示意并走到會議室外方可接打電話。會議進行中，接打電話的時間不得超過三分鐘。

9.培訓及學習例會、專題會議，由公司總經辦安排專人作會議記錄，會后將會議內容以文件的形式傳送給相關部門。

四、處罰制度

1．凡開會遲到者，每人每次現場交納罰款金10元，遲到時間超過五鐘者，按10元/分鐘現場交納罰款金。

2．未經請假或未征得批準缺會者，第一次罰款200元，以后依次翻倍。罰款單由綜合部出據，總經理簽字批準，從工資中扣除。

3．未經請假或未征得同意早退者，由綜合部出罰款單，每次罰款100元。

4．會議進行中，未按規定關手機或未將手機調為靜音（震動）者，每手機鈴聲響一次，現場交納罰款金20元。

五、附則

1．本《會議管理規定》為公司的基本管理制度，適用于公司全體員工。

2．本《會議管理規定》于2011年月日起正式頒布執行，試運行六個月，試運行期間的未盡事宜，公司將以文件的形式進行修改、完善。

第三篇：小型會議

小型會議

通過這段時間在《辦公室管理通識》這門選修課的學習，在老師的耐心指導下,加上個人的不懈努力，我已逐漸了解了辦公室的工作，同時也對如何做好辦公室工作有了更加深入透徹的認識和體會。最讓我覺得有趣的就是怎樣策劃小型會議，雖然會議是小型的，但也要做好各方面的準備，不能有一絲馬虎，這樣會議才能很好的進行。

會議是指有領導、有組織地商議事情的集會，在現代社會中是人們從事各類有組織的活動的一種重要方式。它的使用非常普遍。通常小型會議包括辦公會議、座談會、雙邊或者多邊的商談會、經驗交流會等等。

小型會議是市場運作的基本形式，是從事新時代事業的基本功之一，是傳遞信息、傳授業務技能的場所。

小型會議簡單實用、靈活易行，容易復制；能夠提高工作效率，直接而有效地發現問題、解決問題。

小型會議的策劃方案可分為：會前準備工作、會中接待工作、會后工作。而這些工作，光靠一個人是很難完成的，所以必須成立小型會議籌備小組。籌備組大致由以下成員組成：籌備組組長、后勤處、秘書處。組長負責全過程的協調、安排工作、后勤處負責聯系各種會議所需的備品，包括聯系會場、攝影、投影及會議禮品、水果、鮮花等等。秘書處負責整個會議的軟件部分，包括起草各種文檔、接待、協調等工作。

（一）會前準備工作

（1）確定會議議題。會議議題是會議討論的問題、決策的對象。

（2）擬定會議議程、日程及程序。議程，是會議所要通過的文件、解決的問題的概略安排；日程，是在一般時間內會議進行的具體安排，一般采用簡短的文字或表格方式，將會議期間每天上午、下午及晚上的活動列出即可。程序，是一次會議按照時間先后或依次安排的工作步驟。

（3）準備會議各類資料。會議資料包括：會議發言稿、報告、會議通告等等。

（4）提出與會人員名單，竟可能的詳細。

（5）選定會場。會場大小要適中，以每人平均2~3平方米為宜。

（6）會議經費預算。預算內容包括：住宿費、餐費、會場租賃費、文件印刷費、車旅費等等。

（7）發布會議通知。各項會議準備工作基本就緒后，應盡早發出開會通知，參加人數較多或較莊重的會議宜發書面通知并請與會者回函確認。秘書應該根據會議的特點,將會議的日期、時間、地點。內容、名稱、被通知者名字、所在部門、所在職務等等內容排列成引人注目的非常規范的格式。如有改動要在第一時間通知到場嘉賓，不要讓他們白來一趟。

（8）制定會議須知。內容主要包括會議保密紀律、請假制度、作息時間及其他注意事項等。會議須知是否制定可視會議情況而定。

（9）布置會場。小型會議的會場布置要求簡單使用。確定會場布置形式，日常工作會議的會場布置多呈圓形、橢圓形、長方形、正方形、一字形等；座談會、討論會的會場布置多呈半圓形、回字形、U字形、口字形等；培訓班類型的會議會場布置多為設置講臺或講桌的教室形。座次的安排遵循中間高于兩邊、左邊高于右邊、前高于后、遠離門的高于離門近的等規律。

（10）制發會議證件。會議證件可分為會議正式證件和工作證件兩大類。會議正式證件可分為：代表證、出席證、列席證、簽到證、旁聽證、來賓證、入場證、請柬證等。工作證件可分為：工作證、記者證、出入證、汽車證等。

（11）了解與會者的基本情況。與會者基本情況：單位、姓名、職務、性別、民族、抵達時間、抵達方式、日程安排等。

（12）落實檢查會場的情況及其他事項。會場情況：照明、擴音、服務、錄音、會場鮮花等，會議資料的分發及擺放。

（二）會中接待工作

（1）接站及協助與會者入住并通知與會者活動日程安排。

（2）安排好與會者開會期間的食宿。

（3）會議進行時密切關注會場設施設備（照明、擴音、錄音、錄象、電子文稿演示等）的運行，督促服務人員的服務工作。

（4）及時征求與會者意見并滿足其合理要求。

（5）當一切準備工作全部到位后，或許會有提前到的嘉賓，這時一定要做好接待工作，不能讓客人感到冷場。

（三）會后工作

（1）征求與會者對接待工作的意見，并做好記錄。

（2）將訂購的返程票交到與會者手中。

（3）協助與會者結算費用。

（4）落實返程安排及送行車輛并送站。

（5）通知來賓單位接站。

（6）將會議的有關文字材料整理歸檔。會議記錄的格式：會議組織情況要寫明會議名稱、屆數或次數、時間、地點、出席人、列席人、缺席人（包括缺席原因）、主持人，會議記錄內容：會議議程、議題、討論過程、發言內容、決定事項等。

（7）印發會議紀要、會議決定事項通知。

小型會議看似簡單，里面卻大有學問，不是隨隨便便就能策劃好的，要經過周密計劃，才能如期順利的進行。在會議開始前還要想到一些突發事件并想出這些突發事件的解決方法。有豐富工作經驗的人對此不會多慮，因為經歷本身給予相應的解決之道。但作為初學者，在會議之前，我們可以通過想象感悟和體會自己的假設性突發事件和解決方案。

雖然這門學修課只有短短的幾個星期時間，但我學到了很多，讓我受益匪淺。或許在不久的將來我能夠把這幾個星期學到的知識學以致用。

參考文獻

1.《辦公室日常事務管理》,梁濤 著，2003年出版，黑龍江出版社

2.《行政秘書手冊》

第四篇：公司會議制度

會議管理制度

第一條、根據公司《章程》規定和精細化管理要求，為進一步規范會議內容和程序，提高公司的辦公質量和工作效率，建立健全決策機制，提升公司運營水平，特制訂本制度。

第二條、會議要求：

一、會議應根據實際工作需要召開，著眼于有效溝通、協調公司內部各方面關系、解決問題、安排部署工作。

二、會議應注重質量，提高效率。會前應做好充分準備，做到充分溝通，心中有數；對議而不決的事項提出解決的原則與方法；各類會議力求精干、高效，工作進展和安排應明確、具體、量化，杜絕空談和形式主義。

三、講求實效。會議議定的事項、布置的工作任務、提出的辦法措施，與會人員要按照職責分工傳達、貫徹，落實，力求取得具體成果。

四、嚴格會議紀律。人力資源部門加強會議管理，做好會議安排；與會人員應認真準備、準時參會，不得缺席，確因個人緊急事務需要請假的，須向會議主持人、總經理請假，同時指定專人代為參會。

第三條、本制度適用于公司及各部門的工作會議和專業會議，如公司領導工作例會、總經理辦公會、公司銷售例會、公司專項會議、部門例會等。

第四條、公司各類會議及其安排如下：

一、公司領導工作例會

（一）例會每周召開一次，于每月的第一個工作日召開。會議由總經理主持，總經理因故不能出席時，授權公司其他領導成員主持。

（二）部門例會議，由部門負責人主持，每周必須按規定時間內交會議記錄。

（三）工作例會的主要內容是：會議主持人通報重要事項；各部門負責人報告本部門工作情況，對照上次會議安排，逐條逐項檢查落實完成情況，提出需要公司協調解決的問題和工作建議，提出本月工作安排方案； 與會人員討論有關事項；會議主持人安排和部署下周公司整體工作并宣布議定事項。

二、公司專項會議

（一）公司專項會議：是公司領導依據公司工作部署和要求，按照工作分工或受總經理委托，就專項工作召開的辦公會議。專項會議由總經理或其他公司領導成員召集和主持，有關部門負責人參加。

（二）公司銷售例會：主要內容是會議主持人通報公司總體市場情況；銷售部經理或銷售主管總結公司當月銷售工作情況；提出本月工作安排方案；區域銷售專員、銷售助理、電話銷售專員匯報上月工作情況，提出本月工作方案；與會人員討論有關事項；會議主持人對下一工作月度銷售工作進行預測，研判行業發展趨勢及銷售工作的對策，宣布下月銷售工作安排；總經理通報重要事項并提出工作要求。

（三）公司銷售例會由銷售部負責組織和記錄，議定事項形成《公司銷售例會記錄》，由銷售部起草，經銷售部經理或銷售主管審核后，報銷售總監或其他會議主持人簽發備案。

三、部門例會

（一）部門例會，由各部門自行安排，或由各部門負責人根據工作需要決定，但必須服從公司統一安排，開會時間、參會人員等，不得與公司會議沖突。

（二）部門例會由各部門負責人主持，該部門全體員工參加。

（三）部門例會的主要內容是：部門負責人傳達公司會議精神，通報公司近期總體工作安排和面臨的問題；每名員工匯報上周工作情況，提出工作中遇到的困難和問題、解決建議和本周工作安排；與會人員討論有關事項；部門負責人提出部門下周工作要點、具體安排和有關要求。

（四）部門例會由部門負責人指定一名員工負責記錄，會議記錄應載明會議主持人、議題、發言概要、工作要點及時限要求。將會議記錄交人力資源部。

四、公司及部門其它臨時性會議，另行安排確定。

第五條、會議準備

一、會議通知遵照以下規定：

1、已列入《會議計劃表》的會議，月中無調整的，不再另行通知，由會人力資源部門按計劃表直接通知參會人員；

2、屬下列情況之一者，按“誰主辦，誰通知”的原則進行會議通知：（1）未列入會議計劃而臨時提擬的會議；

（2）雖然已列入會議計劃，但需對會議議題、需準備的會議資料、會務安排等作特別說明；

（3）其它主辦人認為應另行通知的情況。

3、會議通知期一般應提前一天以上通知對象為與會人和會務服務提供部門；

4、會議通知形式一般為電話通知。但需對會議議題、需準備的會議資料、會務安排等作特別說明的會議，應以會議通知單進行書面通知。

第六條、會議組織

一、會議組織遵照“誰主辦，誰組織”的原則

二、會議主持人須遵守以下規定：

1、主持人應不遲于會前5分鐘到達會場，檢查會務落實情況，做好會前準備。

2、主持人一般應于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決的問題及目標、議程推進中應注意的問題等，進行必要的說明。

3、會議進行中，主持人應根據會議進行中的實際情況，對議程進行適時、必要的控制，并有權限定發言時間和中止與議題無關的發言，以確保議程順利推進及會議效率。

4、屬討論、決策性議題的會議，主持人應引導會議作出結論。對須集體議決的事項應加以歸納和復述，適時提交與會人表明意見；對未議決事項亦應加以歸納并引導會議就其后續安排統一意見。

5、主持人應將會議議決事項付諸實施的程序、實施部門、達成標準和完成時限等會后跟進安排向與會人員明確。

三、參會人員須遵守以下規定：

1、應準時到會，并在《會議簽到表》上簽到；

2、會議發言應言簡意賅，緊扣議題；

3、遵循會議主持人對議程控制的要求；

4、屬工作部署性質的會議，原則上不在會上進行討論性發言；

5、遵守會議紀律，與會期間應將手機調到振動或將手機呼叫轉移至部門另一未與會人處，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會場；

6、做好本人的會議紀錄。

四、會議記錄。

公司各類會議均應設專用記錄本進行會議記錄并確定專人負責記錄。會議記錄應遵守以下規定：

1、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄，根據需要整理會議紀要；

2、會議記錄應盡量采用實錄風格，確保記錄的原始性；

3、對會議已議決事項，應在原始記錄中括號注明“議決”字樣；

4、會議原始記錄應于會議當日、會議紀要最遲不遲于會議次日呈報會議主持人審核簽名；

5、負責會議考勤記錄，并報會議主持人核準；

6、做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時將經主持人核準的《會議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。

五、會議紀要和會議記錄的發放、傳閱、歸檔：

1、公司級會議紀要的發放或傳閱范圍由會議主持人確定，并由辦公室存檔備查；

2、各部門的會議記錄，由本部門常設會議記錄員負責日常歸檔、保管，同時將一份副本送人力資源部統一歸檔備查；

3、會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄，其調閱應嚴格按照公司文檔管理制度和保密制度的有關規定執行。

第七條、會議跟進

一、會議決議、決策事項需要會后跟進落實的，按照部門職責分工由人力資源部門跟進落實，會議主持人另有指定的，從主持人指定；

二、會議跟進的依據以會議決議、紀要及會議原始記錄為準；

三、辦公室負責會議議定事項的督辦和催辦，定期檢查會議決議、紀要及會議記錄及落實情況，并將督辦和催辦情況報告會議主持人，并將作為考核當事人工作的依據；

四、部門會議的跟進落實、督促檢查工作由各部門自行安排。第八條、公司會議的保密

一、與會人員要嚴格遵守保密紀律，不得將會議內容、討論的有關情況向外泄露。

二、會議議決事項，應嚴格保密，除按規定履行職責需要外，與會人員不得外傳會議討論和議決情況。

三、故意泄漏、傳播會議有關情況的，視負面影響的大小作出相應處罰。第九條、管理權責和處罰

一、辦公室負責公司會議的統籌協調及本制度的執行監督。

二、會議主辦部門負責會議的組織工作，并有權對違反本制度的行為提出處罰。

三、遲到、早退、缺席

1、遲到：參會人員在會議規定召開時間后5分鐘內未到的，計為遲到；

2、早退：凡參加會議人員，如未經主持人同意在會議結束前5分鐘提前離開會場的，計為早退;

3、缺席：凡必須參加會議人員未經請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議的，計為缺席。

四、處罰

1、無正當理由遲到、早退每次處10元的罰款；

2、無正當理由缺席每次處以20元的罰款；

3、凡因通知原因造成應參加會議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達人承擔。

第十一條、附則

一、本制度由人力資源部負責解釋。

二、凡本制度未明確規定的獎懲，按《獎懲管理制度》有關規定執行。

三、本制度由總經理辦公會審議通過，經總經理批準后生效，自頒布之日起執行。

人力資源部 2012．11．7

第五篇：公司會議制度

會議管理制度

一、目的

為規范公司各項會議制度，統一會議管理模式，減少會議數量、縮短會議時間，提高會議質量，特制定本制度。

二、職責

（一）公司總經辦負責會議管理，所有重要會議要在公司領導批準后到總經辦登記備案。

（二）會務工作主要由總經辦承辦；其他部門主辦或召集的會議，總經辦應予協助。

（三）除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由總經辦整理、分發、立卷、存檔。

三、會議分類

（一）公司周會制度

1、主持與記錄：由總經辦召集并進行會議記錄，總經理主持。

2、召開時間：每周六上午10:30。特殊原因需要延期召開的須提前通知。

3、參加人員：公司中層部門領導及總經理

由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向分管領導請假。

4、會議內容：該部門本周工作總結、下周工作計劃。

（二）公司員工月會制度

1、主持與記錄：由總經辦召集并進行會議記錄，總經理主持。總經理未列席會議時，由經理主持。

2、召開時間：月末最后一個周五下午16：30。特殊原因需要延期召開時由總經辦提前通知。

3、參加人員：為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前請假。

4、會議內容：

（1）公司日常運作情況的總結。

（2）各部門匯報上月工作任務完成情況，著重介紹在任務執行過程中出現的問題。

（3）全體與會人員就工作中所遇到的問題進行發言。

（三）公司工作述職會議制度

1、主持與記錄：工作述職會議由總經辦負責召集并進行會議記錄，總經理主持。

2、召開時間：每年召開兩次，分別在年中和年末召開，具體時間由總經辦安排。

3、參加人員：公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前請假。

4、會議內容：各與會人員各自總結、匯報半年來的工作情況，如工作具體內容、工作任務執行情況及所取得的業績或成效等。

（四）其他會議

1、公司年終總結表彰大會

總結全年工作情況，布署下一工作任務，表彰獎勵先進集體及個人。此項會議由總經辦具體組織實施。

2、各專題會議

相關部門根據實際工作需要不定期地召開。會議的內容主要是針對日常運營過程中的事項、項目商討、公司重大活動及安排等事宜等進行專項工作討論、布署和總結。

3、員工發起的會議

公司員工可以發起一定級別的會議，員工對公司的某一制度，或者工作中出現的問題提出解決方案，需要多個部門協同時，可以提請適當級別的會議。由總經辦將會議納入臨時會議的范圍，并由相關領導主持。

四、會議召開

（一）會議安排：

1、凡涉及到多個部門人員參加的會議或由于階段工作需要臨時召開的會議，會議召集部門應在召開前1-2天將總經理批準后的會議通知單報總經辦，由總經辦進行統一安排，方可召開。

2、凡公司已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需臨時安排其它會議，組織部門應提前2天報總經理審批并報請總經辦調整會議計劃，未經總經辦調整的，任何人（部門）不得隨意調整正常會議計劃。

3、各部門工作例會必須服從公司的統一安排，各部門小會不得安排在公司例會同期召開，應堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。

4、會議一經確定，與會人員應預先做好各項工作安排，原則上不可請假缺席或遲到，遇特殊情況須提前向總經理請假，獲得批準后方可指派專人代為參加，會后應主動詢問會議內容及交辦事項，確保會議布署的各項工作按時保質完成并對工作結果負責。

（二）會議的準備：

1、公司有專項主題的會議或需有投影設備演示說明的會議，應由總經辦提前做好投影設備連接調試工作；

2、會議之前，總經辦應有專人負責會議會場的布置，并根據會議級別或性質準備好會議飲用水或其他招待用品；

3、特別重大會議，應由總經辦專人負責各項準備工作，具體包括以下內容：（1）會議議程安排（應提前報交公司領導或主要參會者）；（2）會議資料準備（如需分發應在入場前登記分發）；（3）會議場所布置；（4）會議人員的安排；（5）會議簽到；

（6）會后事項安排。（7）會議需要留存資料的應提前通知相關部門做好拍照、攝像工作。

（三）會議召開及傳達：

1、應明確公司會議的目的，公司會議的目的是解決問題提高效率，因此會議應明確主題，不開無邊際的會議。

2、參會人員在會前應明確會議要研究的議題以便準備好相關文件材料。

3、與會者的發言要言簡意駭，一般發言不可過長，會議組織者或主持人在開會前應該就每個人的發言時間予以統計和控制，時間到后，無特殊情況不予延長。每次開會中應該強調發言的時間要求。

4、重要會議決議或記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議內容。

5、與會人員必須用正式的會議記錄本做詳細的會議記錄，以便于會后向部門員工準確傳達會議精神，落實各項工作任務，總經辦將不定期抽查與會人員的會議記錄。

6、公司會議的會議紀要由總經辦專人負責整理并由公司領導審閱簽發，會議紀要應分發給與會人員，必要時，分發給相關部門。其它會議由召集部門責成專人負責記錄整理，由主管領導審閱簽發并編號存檔。

7、會議結束后總經辦或其它會議組織部門負責將問題進行匯總、分類，并將會議中對各部門工作的要求進行整理、分類、下發。公司會議決定事項的督辦、檢查和追蹤由總經辦專人負責，根據規定的時間節點逐項跟進，并在下一次例會前將各部門完成情況報公司領導。

（四）、會議紀律

1、要嚴格遵守會議的開始時間，提前3分鐘到達會議現場。不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會情況。遲到則贊助10元，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。如需請假需經會議召集人批準。無故缺席者，贊助50元。

2、管理級別以上人員共同參加的為中層會議，中層會議應至少提前一天通知。遲到的則繳納100元贊助費，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。

3、所有參會人員在開會期間應將手機等通訊設備設置為無聲或震動狀態。會議期間，所有與會人員不得看報紙雜志、聽音樂、接聽手機等做與會議無關的動作。發現有以上情況者，贊助10元/人/次。

4、會議需要表決時，原則上采取少數服從多數的方法，特殊情況可集中，一經會議決議之事，應按期完成。管理級別未能兌現承諾的每次贊助100元。對于需要在會議上討論的問題，提前與會議發起人溝通，以便于及時通知所有參會人，在提出問題的時候應該同時提交對該問題的解決方案。第三十三條 附則：

本制度由公司總經辦負責解釋，如有未盡事宜，將按公司相關規定執行。