第一篇：富源縣召開(kāi)學(xué)前教育工程建設(shè)啟動(dòng)會(huì)議

富源縣召開(kāi)學(xué)前教育工程建設(shè)啟動(dòng)會(huì)議

為認(rèn)真貫徹落實(shí)國(guó)家、省、市有關(guān)加快發(fā)展學(xué)前教育的文件和會(huì)議精神，盡快啟動(dòng)我縣的學(xué)前教育工程建設(shè)，促進(jìn)全縣教育持續(xù)快速均衡發(fā)展，2011年8月1日，縣人民政府組織召開(kāi)了富源縣學(xué)前教育工程建設(shè)啟動(dòng)會(huì)議，參加會(huì)議的有各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）人民政府分管領(lǐng)導(dǎo)、縣學(xué)前教育工程建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組成員單位負(fù)責(zé)人、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心學(xué)校校長(zhǎng)及縣教育局相關(guān)科室負(fù)責(zé)人。

會(huì)上，縣人民政府副縣長(zhǎng)劉本芳充分肯定了各級(jí)各部門(mén)在學(xué)前教育工程建設(shè)前期工作中的努力和取得的成績(jī)，并提出了“九個(gè)加強(qiáng)和確保”的工作要求：

一是加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，確保責(zé)任落實(shí)到位。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)都要成立領(lǐng)導(dǎo)小組，制定工作方案，明確責(zé)任主體：縣直幼兒園由縣教育局負(fù)責(zé)，其他鄉(xiāng)鎮(zhèn)幼兒園由各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府負(fù)責(zé)，即鄉(xiāng)鎮(zhèn)長(zhǎng)為第一責(zé)任人，分管領(lǐng)導(dǎo)為具體責(zé)任人，中心學(xué)校校長(zhǎng)、村委會(huì)主任、項(xiàng)目學(xué)校校長(zhǎng)以及私立幼兒園的投資者或法人為直接責(zé)任人。竹園鎮(zhèn)結(jié)合整鄉(xiāng)推進(jìn)“四新”工程建設(shè)，項(xiàng)目多、任務(wù)重，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要分別掛鉤項(xiàng)目學(xué)校，實(shí)行責(zé)任到人。

二是加強(qiáng)規(guī)劃設(shè)計(jì)，確保項(xiàng)目安全規(guī)范。學(xué)前教育工程建設(shè)項(xiàng)目選址必須安全，主體按照7度抗震設(shè)防，根據(jù)相應(yīng)規(guī)模對(duì)建筑物外形、色彩以及使用功能進(jìn)行統(tǒng)一設(shè)計(jì)，要充 分考慮項(xiàng)目的安全、適用和效益。

三是加強(qiáng)項(xiàng)目手續(xù)報(bào)批，確保項(xiàng)目按時(shí)開(kāi)工。由于時(shí)間緊迫，相關(guān)部門(mén)在手續(xù)辦理上一律從簡(jiǎn)、從優(yōu)。各項(xiàng)目單位要認(rèn)真研究，制定工作流程，確保項(xiàng)目必須在2011年9月15日之前完成招投標(biāo)，12月底必須全面完成各項(xiàng)建設(shè)任務(wù)。

四是加強(qiáng)資金籌措及監(jiān)管，確保項(xiàng)目順利實(shí)施及資金安全。縣財(cái)政根據(jù)辦學(xué)規(guī)模分別進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)資金補(bǔ)助，為保證項(xiàng)目建設(shè)順利進(jìn)行，各建設(shè)主體必須作出資金籌措承諾書(shū)并將自籌部分的70%和30%分兩次按規(guī)定時(shí)間轉(zhuǎn)入財(cái)政專(zhuān)戶(hù)，不按要求轉(zhuǎn)入的后果自負(fù)并追究相關(guān)人員的責(zé)任。各級(jí)各類(lèi)人員對(duì)學(xué)前教育專(zhuān)項(xiàng)資金要堅(jiān)決做到不貪不沾，不截留，不挪用，違紀(jì)的堅(jiān)決從快從重嚴(yán)肅處理。

五是加強(qiáng)招投標(biāo)管理，確保有實(shí)力的單位施工。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)要根據(jù)項(xiàng)目施工的難易程度以及就近原則進(jìn)行合理劃分標(biāo)段，確定招標(biāo)主體。各項(xiàng)目招標(biāo)主體、縣招標(biāo)辦、縣監(jiān)察局要嚴(yán)格投標(biāo)人資質(zhì)審查，加強(qiáng)招投標(biāo)過(guò)程監(jiān)管，堅(jiān)決杜絕弄虛作假和徇私舞弊行為的發(fā)生。

六是加強(qiáng)工程質(zhì)量監(jiān)管，確保建設(shè)質(zhì)量和施工安全。一是各建設(shè)單位必須聘請(qǐng)有資質(zhì)的監(jiān)理公司進(jìn)行監(jiān)理，要確保每個(gè)項(xiàng)目學(xué)校要有一名監(jiān)理人員進(jìn)行監(jiān)理，對(duì)一些隱蔽工程要進(jìn)行旁站監(jiān)理；二是各施工單位必須按照施工時(shí)序進(jìn)行施工，關(guān)鍵環(huán)節(jié)必須要有相關(guān)部門(mén)驗(yàn)收簽字后才能夠轉(zhuǎn)序施工；三是建筑主材必須通過(guò)正規(guī)渠道、從正規(guī)廠(chǎng)家采購(gòu)；四 是嚴(yán)格施工現(xiàn)場(chǎng)管理，施工現(xiàn)場(chǎng)要有項(xiàng)目概況一覽表、各類(lèi)人員職責(zé)，材料堆放要規(guī)范有序并設(shè)置有規(guī)范醒目的標(biāo)示標(biāo)牌。在原學(xué)校施工的，施工區(qū)與教學(xué)區(qū)必須實(shí)行硬隔離。

七是加強(qiáng)資料收集整理，確保每個(gè)項(xiàng)目有完備的檔案資料。檔案資料是工程項(xiàng)目的重要組成部分，縣指揮部辦公室、中心學(xué)校、項(xiàng)目學(xué)校要認(rèn)真收集整理項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中好的做法和經(jīng)驗(yàn)，發(fā)現(xiàn)優(yōu)點(diǎn)，彌補(bǔ)不足，工程結(jié)束時(shí)各方都要有一套完整的資料。

八是加強(qiáng)宣傳報(bào)道，確保學(xué)前教育建設(shè)有良好的氛圍。宣傳部門(mén)、廣電部門(mén)、指揮部辦公室要利用電視、廣播、簡(jiǎn)報(bào)等多種形式，通過(guò)各種渠道加強(qiáng)對(duì)學(xué)前教育相關(guān)政策、要求的宣傳報(bào)道，爭(zhēng)取讓更多的人了解、支持、參與學(xué)前教育工程建設(shè)，形成良好的社會(huì)氛圍。

九是加強(qiáng)項(xiàng)目督查，確保按時(shí)按質(zhì)完成建設(shè)任務(wù)。縣監(jiān)察局牽頭組成督查組，制定督查方案，每月適時(shí)開(kāi)展不少于兩次的督查，并形成督查專(zhuān)報(bào)。指揮部辦公室要建立通報(bào)制度，每周進(jìn)行一次手機(jī)信息通報(bào)。對(duì)不履職的、未按設(shè)計(jì)施工的、進(jìn)展緩慢的、質(zhì)量上安全上存在問(wèn)題的要對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行問(wèn)責(zé)或依法嚴(yán)懲。

最后，劉副縣長(zhǎng)要求各級(jí)各類(lèi)人員一定要把思想和行動(dòng)統(tǒng)一到縣委、政府的要求上來(lái)，一定要站在講政治、顧大局的高度來(lái)認(rèn)識(shí)學(xué)前教育工程建設(shè)，以對(duì)黨和人民高度負(fù)責(zé)的精神和態(tài)度，扎扎實(shí)實(shí)抓好學(xué)前教育工程建設(shè)各項(xiàng)任務(wù)的落 實(shí)，保證把學(xué)前教育工程建設(shè)成為真正的民心工程、政績(jī)工程、安全工程、放心工程和富源教育的基礎(chǔ)工程。縣委宣傳部長(zhǎng)、縣教育局局長(zhǎng)耿妍同志提出要求：各鄉(xiāng)鎮(zhèn)要提高認(rèn)識(shí)，克服資金籌集、手續(xù)辦理等困難，創(chuàng)新工作思路，強(qiáng)化項(xiàng)目管理，確保按時(shí)完成建設(shè)任務(wù)。

第二篇：如何成功召開(kāi)項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議

如何成功召開(kāi)項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議

項(xiàng)目啟動(dòng)階段是項(xiàng)目實(shí)施的起點(diǎn)，召開(kāi)啟動(dòng)會(huì)的目的：得到企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)的支持和承諾企業(yè),相關(guān)人員對(duì)項(xiàng)目有了初步的認(rèn)識(shí)和對(duì)實(shí)施過(guò)程有了了解,成立了實(shí)施項(xiàng)目組,將來(lái)用戶(hù)能夠重視并積極配合項(xiàng)目組工作，因此成功召開(kāi)項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議則是項(xiàng)目順利實(shí)施的關(guān)鍵。本文就如何召開(kāi)項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議淺述一下自己的看法。我認(rèn)為成功召開(kāi)項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議由三個(gè)工作內(nèi)容組成，包括進(jìn)行項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)準(zhǔn)備、召開(kāi)項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)、啟動(dòng)會(huì)總結(jié)三個(gè)工作步驟，具體流程如下：

一、項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)的準(zhǔn)備 項(xiàng)目啟動(dòng)的準(zhǔn)備工作比較繁瑣，具體事宜取決于項(xiàng)目所在的管理環(huán)境的要求。在項(xiàng)目啟動(dòng)準(zhǔn)備期，可以準(zhǔn)備一個(gè)項(xiàng)目啟動(dòng)檢查清單，以確保項(xiàng)目啟動(dòng)工作的有序，避免疏漏。一般說(shuō)來(lái)，啟動(dòng)會(huì)準(zhǔn)備工作包括：建立項(xiàng)目管理制度、整理啟動(dòng)會(huì)資料等。其中建立項(xiàng)目管理制度是非常關(guān)鍵而且容易忽略的一項(xiàng)工作，主要包括：項(xiàng)目考核管理制度、項(xiàng)目費(fèi)用管理制度、項(xiàng)目例會(huì)管理制度、項(xiàng)目通報(bào)制度、項(xiàng)目計(jì)劃管理制度、項(xiàng)目文件管理流程等；其中項(xiàng)目計(jì)劃管理制度：明確各級(jí)項(xiàng)目計(jì)劃的制定、檢查流程，如：整體計(jì)劃、階段計(jì)劃、周計(jì)劃；項(xiàng)目文件管理流程：明確各種文件名稱(chēng)的管理和文件的標(biāo)準(zhǔn)模版，如：匯報(bào)模板、例會(huì)模板日志、問(wèn)題列表等。

另外實(shí)施人員要到達(dá)用戶(hù)現(xiàn)場(chǎng)客戶(hù)高層進(jìn)行溝通，與客戶(hù)建立實(shí)施項(xiàng)目組，與客戶(hù)方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人明確職責(zé)和角色。項(xiàng)目實(shí)施小組中一般包括領(lǐng)導(dǎo)小組、項(xiàng)目經(jīng)理、系統(tǒng)管理員、系統(tǒng)實(shí)施組、業(yè)務(wù)顧問(wèn)組等。制定雙方的實(shí)施組結(jié)構(gòu)圖，初步的實(shí)施進(jìn)度表和方案。注意：軟件的主要使用部門(mén)負(fù)責(zé)人一定要作為實(shí)施組主要成員存在，有利于項(xiàng)目的實(shí)施工作的開(kāi)展。在項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)前要準(zhǔn)備初步的《實(shí)施時(shí)間進(jìn)度表》（project）、《實(shí)施方案》、啟動(dòng)會(huì)演講稿，并在出發(fā)前由相關(guān)專(zhuān)家評(píng)審這些文檔。啟動(dòng)會(huì)講稿應(yīng)根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀，進(jìn)行產(chǎn)品基本概念和理念的宣講，達(dá)到‘掃盲’的作用；同時(shí)讓企業(yè)了解軟件的實(shí)施過(guò)程和實(shí)施應(yīng)注意的問(wèn)題，以及如何配合項(xiàng)目組開(kāi)展實(shí)施工作等等。

最后，要與用戶(hù)針對(duì)啟動(dòng)會(huì)的有關(guān)事宜進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào)，包括啟動(dòng)會(huì)的重要性、必要性和啟動(dòng)會(huì)的議程，召開(kāi)的時(shí)間、地點(diǎn)和所用時(shí)間，必須參加的人是哪些、能否參加，啟動(dòng)會(huì)的場(chǎng)地和設(shè)備是否齊全等。項(xiàng)目組根據(jù)與用戶(hù)針對(duì)啟動(dòng)會(huì)的有關(guān)事宜進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào)的結(jié)果，編寫(xiě)《項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)通知》，并以一定的方式向用戶(hù)發(fā)出《項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)通知》。注意事項(xiàng)：

1、會(huì)議是正式動(dòng)員會(huì)，應(yīng)做到主要人員都要參加，起到宣傳和重視的效果；

2、講稿一般要由我方專(zhuān)家、高層或經(jīng)驗(yàn)豐富的項(xiàng)目經(jīng)理來(lái)講。

3、《項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)通知》在發(fā)出前，項(xiàng)目組一定要將《項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)通知》內(nèi)容提前與用戶(hù)信息系統(tǒng)負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)，使該負(fù)責(zé)人明確理解和配合進(jìn)行啟動(dòng)會(huì)的準(zhǔn)備工作。《項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)通知》發(fā)出后，項(xiàng)目組也要即時(shí)與該負(fù)責(zé)人聯(lián)絡(luò)，了解《項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)通知回執(zhí)單》中的有關(guān)內(nèi)容。

二、召開(kāi)項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì) 項(xiàng)目啟動(dòng)的準(zhǔn)備工作完成后，就可以召開(kāi)項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議了。啟動(dòng)會(huì)議是項(xiàng)目開(kāi)工的正式宣告，參加人應(yīng)該包括項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)中的關(guān)鍵角色，如管理層領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目經(jīng)理、供應(yīng)商代表、客戶(hù)代表、項(xiàng)目監(jiān)理、技術(shù)人員代表等。在啟動(dòng)會(huì)議上要明確項(xiàng)目實(shí)施組織機(jī)構(gòu)相關(guān)人員職責(zé)、項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中雙方工作模式，相關(guān)規(guī)定、項(xiàng)目實(shí)施范圍、項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃時(shí)間安排，保證項(xiàng)目組在實(shí)施過(guò)程中嚴(yán)格遵守實(shí)施計(jì)劃、實(shí)施規(guī)定、認(rèn)真貫徹，順利實(shí)施項(xiàng)目。

項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)的內(nèi)容包括：

1、用戶(hù)方領(lǐng)導(dǎo)主持會(huì)議，會(huì)議議程安排 會(huì)議議程介紹

2、項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)介紹

項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)人員構(gòu)成及工作職責(zé)

3、實(shí)施方項(xiàng)目經(jīng)理介紹PLM項(xiàng)目實(shí)施情況介紹 1）項(xiàng)目整體框架 2）各系統(tǒng)功能介紹 3）項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度安排

4、實(shí)施方領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言表態(tài)

5、用戶(hù)方領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言表態(tài) 注意事項(xiàng)：

1、確認(rèn)業(yè)務(wù)目標(biāo)和承諾；與高層探討軟件實(shí)施與原有工作的沖突問(wèn)題，以及軟件實(shí)施帶來(lái)的工作模式的變革等，建議高層參與相關(guān)活動(dòng)，制定相關(guān)制度或獎(jiǎng)懲措施來(lái)保證項(xiàng)目的成功實(shí)施。如：?jiǎn)?dòng)會(huì)議高層經(jīng)理對(duì)堅(jiān)決支持軟件實(shí)施的表態(tài)等。

2、根據(jù)企業(yè)情況，項(xiàng)目組引導(dǎo)企業(yè)制定實(shí)施相關(guān)的獎(jiǎng)懲政策；

3、項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃貫穿到廠(chǎng)級(jí)領(lǐng)導(dǎo)（一般為副總或總工）或相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的工作計(jì)劃中；

4、項(xiàng)目實(shí)施任務(wù)明確分解到各部門(mén)的工作計(jì)劃中。

5、項(xiàng)目遇到的要引起用戶(hù)方，因操作習(xí)慣性改變的問(wèn)題，請(qǐng)用戶(hù)方積極配合；

6、強(qiáng)調(diào)用戶(hù)根層領(lǐng)導(dǎo)‘一把手抓’思想，并強(qiáng)調(diào)此舉是項(xiàng)目成功的關(guān)鍵。

三、項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)總結(jié)

會(huì)后項(xiàng)目組與用戶(hù)共同對(duì)項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)的完成情況進(jìn)行總結(jié)。收集、整理、填寫(xiě)項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)的相關(guān)文檔：《項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)總結(jié)》，包括《項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)到會(huì)人員簽到表》、《項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)會(huì)議議程完成情況表》、《會(huì)議記錄》。項(xiàng)目組認(rèn)真整理項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)的會(huì)議記錄，將啟動(dòng)會(huì)的思想貫穿到項(xiàng)目實(shí)施小組中去，使項(xiàng)目達(dá)到以后能順利實(shí)施的效果。

另外項(xiàng)目組要根據(jù)啟動(dòng)會(huì)形成的決議，及時(shí)修改《實(shí)施時(shí)間進(jìn)度表》、《實(shí)施方案》、項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)等信息。

第三篇：如何正確召開(kāi)項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議

很多信息化項(xiàng)目在剛剛簽約后，客戶(hù)會(huì)主動(dòng)要求召開(kāi)一個(gè)啟動(dòng)大會(huì)，以期引起企業(yè)內(nèi)部的重視。即使客戶(hù)不主動(dòng)要求開(kāi)啟動(dòng)大會(huì)，項(xiàng)目經(jīng)理出于讓所有參與部門(mén)認(rèn)識(shí)到項(xiàng)目的重要性，取得高管的支持的目的，也會(huì)努力爭(zhēng)取召開(kāi)一次大規(guī)模的啟動(dòng)大會(huì)。

大多數(shù)軟件公司售前介紹的實(shí)施方法中一般也會(huì)將啟動(dòng)大會(huì)定為必要的步驟。國(guó)外軟件公司參與的信息化項(xiàng)目中，特別是在ERP項(xiàng)目中，召開(kāi)啟動(dòng)大會(huì)是必需的過(guò)程。

為什么一定要召開(kāi)啟動(dòng)大會(huì)呢?召開(kāi)啟動(dòng)大會(huì)是不是真的就降低了項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)?國(guó)內(nèi)軟件公司參考國(guó)外方法論，高調(diào)召開(kāi)啟動(dòng)大會(huì)是否合適?很多項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)啟動(dòng)大會(huì)并不很以為然，認(rèn)為是走過(guò)場(chǎng)、走形式，并無(wú)實(shí)際意義的一個(gè)會(huì)議而已。其實(shí)不然。

第一節(jié) 為什么要開(kāi)項(xiàng)目啟動(dòng)大會(huì)

客戶(hù)和軟件供貨商對(duì)于召開(kāi)啟動(dòng)大會(huì)是有不同的內(nèi)在需求的。

對(duì)于軟件供貨商而言，由于很多項(xiàng)目在銷(xiāo)前階段主要是通過(guò)電子商務(wù)工作推動(dòng)的，對(duì)客戶(hù)業(yè)務(wù)并沒(méi)有深入的了解，那么到了現(xiàn)場(chǎng)立即籌備召開(kāi)啟動(dòng)大會(huì)其實(shí)存在巨大風(fēng)險(xiǎn)，因?yàn)閷?shí)施團(tuán)隊(duì)還沒(méi)有了解整個(gè)項(xiàng)目復(fù)雜程度，還難以表現(xiàn)出對(duì)項(xiàng)目的駕馭能力。

此時(shí)項(xiàng)目經(jīng)理一定要非常清楚，項(xiàng)目啟動(dòng)大會(huì)在形式上是個(gè)里程碑，召開(kāi)啟動(dòng)大會(huì)的核心目標(biāo)是在姓名前期完成組建一個(gè)得到客戶(hù)各個(gè)層面認(rèn)可的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，而且要約定好整個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)(包括客戶(hù)內(nèi)部成員)之間溝通制度，并取得和各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)在業(yè)務(wù)接口(界面)的認(rèn)可。在啟動(dòng)大會(huì)上，項(xiàng)目經(jīng)理代表整個(gè)團(tuán)隊(duì)給客戶(hù)所有參與部門(mén)介紹整個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和工作方法，客戶(hù)權(quán)力部門(mén)表達(dá)對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和項(xiàng)目工作方式的法定認(rèn)同。

項(xiàng)目啟動(dòng)大會(huì)必須要傳達(dá)兩個(gè)重要信息，第一，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)項(xiàng)目的重視和支持，體現(xiàn)“一把手掛帥”，第二，向所有將接觸到項(xiàng)目的員工介紹雙方項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和工作制度，樹(shù)立項(xiàng)目組成員的執(zhí)行權(quán)威，讓大家配合工作。

對(duì)客戶(hù)項(xiàng)目組而言，啟動(dòng)大會(huì)應(yīng)該讓客戶(hù)項(xiàng)目組明確認(rèn)識(shí)到高管對(duì)項(xiàng)目的支持、期望及考核壓力，同時(shí)將這些壓力和期望轉(zhuǎn)化為動(dòng)力，促使客戶(hù)項(xiàng)目組也全心投入到項(xiàng)目實(shí)施工作中。

啟動(dòng)大會(huì)也是對(duì)前期IT部門(mén)選型工作的認(rèn)同，同時(shí)要讓客戶(hù)各個(gè)部門(mén)意識(shí)到自己未來(lái)工作中需要抽出精力配合進(jìn)行信息化建設(shè)，甚至暗示信息化建設(shè)部分內(nèi)容將成為所有相關(guān)部門(mén)的考核內(nèi)容，以確保項(xiàng)目能夠順利進(jìn)行。項(xiàng)目管理者聯(lián)盟

一個(gè)項(xiàng)目的開(kāi)始階段最關(guān)鍵的工作不是明確項(xiàng)目目標(biāo)(項(xiàng)目的目標(biāo)可能在合同中已經(jīng)明確約定，也可能需要后期經(jīng)過(guò)調(diào)研明確)，而是建立團(tuán)隊(duì)。好的團(tuán)隊(duì)是一個(gè)項(xiàng)目成功的一半，沒(méi)有高質(zhì)量項(xiàng)目組成員，信息化項(xiàng)目往往不會(huì)很順利，因此必須在項(xiàng)目啟動(dòng)初期多花時(shí)間找到合適的項(xiàng)目組成員。這是項(xiàng)目啟動(dòng)階段最重要的工作。

項(xiàng)目經(jīng)理不要把組建項(xiàng)目組當(dāng)作是一次性可以解決的問(wèn)題，要有隨時(shí)動(dòng)態(tài)調(diào)整項(xiàng)目組成員的意識(shí)。

案例

軟件公司項(xiàng)目經(jīng)理小李開(kāi)始負(fù)責(zé)一個(gè)新的企業(yè)信息化項(xiàng)目實(shí)施。該項(xiàng)目召開(kāi)了隆重的啟動(dòng)大會(huì)。啟動(dòng)大會(huì)上，客戶(hù)單位高層領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言了，相關(guān)部門(mén)也都表態(tài)支持。客戶(hù)單位的IT部門(mén)也提出了對(duì)各業(yè)務(wù)部門(mén)的要求。小李和實(shí)施經(jīng)理小彭作為軟件供應(yīng)商項(xiàng)目組成員和大家一一認(rèn)識(shí)。會(huì)后，客戶(hù)各自回部門(mén)做各自的業(yè)務(wù)，就等項(xiàng)目組來(lái)調(diào)研了。

點(diǎn)評(píng)

一般而言，項(xiàng)目組是指整個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，應(yīng)包括客戶(hù)項(xiàng)目組成員和軟件供應(yīng)商項(xiàng)目組成員。但實(shí)施的實(shí)際過(guò)程中，用戶(hù)單位甚至很多軟件公司項(xiàng)目經(jīng)理也常常將項(xiàng)目組默認(rèn)為軟件供應(yīng)商項(xiàng)目組成員。

如果一個(gè)項(xiàng)目在啟動(dòng)階段就沒(méi)有合適的客戶(hù)項(xiàng)目組成員參與，那么想在項(xiàng)目后期再拉用戶(hù)參與就太難了。有經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該一進(jìn)入客戶(hù)企業(yè)就隨時(shí)注意溝通和交流，發(fā)現(xiàn)好的客戶(hù)人才一定要主動(dòng)想辦法通過(guò)各種渠道請(qǐng)進(jìn)來(lái)，充實(shí)到項(xiàng)目組。

第二節(jié) 什么時(shí)候開(kāi)啟動(dòng)大會(huì)

啟動(dòng)大會(huì)看起來(lái)是個(gè)形式，但會(huì)議的成功與否對(duì)項(xiàng)目實(shí)施有巨大影響，企業(yè)(特別是IT部門(mén))客觀上也歡迎這種場(chǎng)面宏大的形式，那么到底是不是每個(gè)項(xiàng)目都需要開(kāi)啟動(dòng)大會(huì)呢?

如果一個(gè)項(xiàng)目合同金額足夠大，不用提醒，客戶(hù)自己都會(huì)認(rèn)真組織、布置、召開(kāi)啟動(dòng)大會(huì)，大家都可以感受到客戶(hù)對(duì)項(xiàng)目重視程度和按進(jìn)度要求完成的壓力。對(duì)于很多上國(guó)外零售系統(tǒng)的企業(yè)，花費(fèi)的資金絕對(duì)夠得上讓高管關(guān)注，或者獲得的知名度和影響力也足可以讓高管參與。

但是在以下幾種情況下，可考慮不開(kāi)啟動(dòng)大會(huì)，或者當(dāng)項(xiàng)目實(shí)施到一定程度時(shí)再召開(kāi)啟動(dòng)大會(huì)。

◆弱勢(shì)軟件公司簽下了嚴(yán)重過(guò)度承諾的合同

國(guó)內(nèi)軟件公司絕大部分都是弱勢(shì)公司，即使是一些產(chǎn)值很高的公司都不見(jiàn)得比國(guó)外一個(gè)小公司的產(chǎn)品有影響力。

弱勢(shì)公司為了擊敗強(qiáng)勢(shì)公司，往往會(huì)用較低項(xiàng)目金額承諾一些定制開(kāi)發(fā)。而強(qiáng)勢(shì)公司完全可以要求客戶(hù)按照其產(chǎn)品進(jìn)行業(yè)務(wù)流程重組，盡管很多時(shí)候依據(jù)國(guó)內(nèi)外咨詢(xún)公司建立的新流程也未必高明和實(shí)用，實(shí)施效果也未必好。

這種過(guò)度承諾的項(xiàng)目從實(shí)施角度來(lái)看風(fēng)險(xiǎn)很大，很可能在項(xiàng)目啟動(dòng)后很長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi)軟件供貨商都很難拿出合適的產(chǎn)品到現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施。此時(shí)，必須低調(diào)處理項(xiàng)目啟動(dòng)大會(huì)，甚至?xí)簳r(shí)不召開(kāi)啟動(dòng)大會(huì)，在項(xiàng)目找到可實(shí)施路徑的時(shí)候再召開(kāi)啟動(dòng)大會(huì)更合理。

◆金額很小的項(xiàng)目可不召開(kāi)啟動(dòng)大會(huì)

有的客戶(hù)雖然簽訂了一個(gè)復(fù)雜的合同，但投入的費(fèi)用其實(shí)很不合理，供貨商出于種種原因還是簽訂了合同，此時(shí)指望供貨商提供強(qiáng)大的實(shí)施資源不太現(xiàn)實(shí)，因此項(xiàng)目經(jīng)理盡可能不要擴(kuò)大項(xiàng)目影響，這樣可以在合理?xiàng)l件下盡量調(diào)整項(xiàng)目邊界，使之可以達(dá)到可承受的成本范圍內(nèi)。

如果召開(kāi)一個(gè)高調(diào)的啟動(dòng)大會(huì)，客戶(hù)主管領(lǐng)導(dǎo)可能又號(hào)召大家動(dòng)腦筋、提建議，發(fā)動(dòng)面越廣，項(xiàng)目需求越可能控制不住，此時(shí)高調(diào)的啟動(dòng)大會(huì)不但不能幫助項(xiàng)目順利啟動(dòng)，反而很可能造成項(xiàng)目走不下去，客戶(hù)的投入全部報(bào)廢的后果。項(xiàng)目經(jīng)理博客

在這種情況下項(xiàng)目經(jīng)理完全可以和客戶(hù)溝通，低調(diào)起步，取得一些成績(jī)，得到客戶(hù)各方面認(rèn)同項(xiàng)目目標(biāo)后，適當(dāng)追加費(fèi)用，把項(xiàng)目順利完成。在這種情況下，低調(diào)反而是對(duì)項(xiàng)目的一種自我保護(hù)，會(huì)屏蔽掉很多不必要的干擾，也是對(duì)企業(yè)負(fù)責(zé)的態(tài)度。

◆工具化，產(chǎn)品化的項(xiàng)目可不召開(kāi)啟動(dòng)大會(huì)

現(xiàn)在實(shí)施三維設(shè)計(jì)軟件的企業(yè)很多，花費(fèi)達(dá)到幾十萬(wàn)的也不少，很多時(shí)候遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)的投入，這里不討論這種投入比例是否合適，但一個(gè)奇怪的現(xiàn)象就是，很多企業(yè)并不為這些花費(fèi)不小的項(xiàng)目開(kāi)啟動(dòng)大會(huì)。

原因很簡(jiǎn)單，工具型培訓(xùn)掌握的軟件是沒(méi)有實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)的，業(yè)務(wù)部門(mén)很清楚掌握這些工具對(duì)業(yè)務(wù)和個(gè)人的好處，會(huì)比較自覺(jué)按領(lǐng)導(dǎo)要求去接受培訓(xùn)，在截止日期之前掌握軟件，根本就沒(méi)有召開(kāi)啟動(dòng)大會(huì)發(fā)動(dòng)全員重視的必要。轉(zhuǎn)自項(xiàng)目管理者聯(lián)盟

同樣如果我們應(yīng)用的是非常成熟的業(yè)務(wù)和系統(tǒng)模塊，也可以快速調(diào)研、快速安裝、快速培訓(xùn)、快速見(jiàn)效，那么也不需要召開(kāi)啟動(dòng)大會(huì)，最多只需要召開(kāi)一個(gè)推廣大會(huì)，業(yè)務(wù)部門(mén)強(qiáng)化培訓(xùn)一段時(shí)間即可。

◆具備良好信息化實(shí)施經(jīng)驗(yàn)和管理規(guī)范的企業(yè)不需要啟動(dòng)大會(huì)

如果客戶(hù)的信息化工作已經(jīng)成為一項(xiàng)日常工作，已經(jīng)具備大量信息化項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，有良好的實(shí)施團(tuán)隊(duì)，信息化已經(jīng)成為每個(gè)部門(mén)標(biāo)準(zhǔn)工具和日常流程中一部分的時(shí)候，再上一個(gè)新項(xiàng)目就不需要啟動(dòng)大會(huì)這種形式了。轉(zhuǎn)自項(xiàng)目管理者聯(lián)盟

◆經(jīng)過(guò)充分磨合的用戶(hù)可不召開(kāi)啟動(dòng)大會(huì)

有的項(xiàng)目是老用戶(hù)追加，再增加比較大的投入合作新項(xiàng)目，和軟件供貨商隊(duì)伍磨合已經(jīng)完成，新項(xiàng)目只是擴(kuò)大應(yīng)用深度，可以看作是歷史項(xiàng)目不斷的深入，此時(shí)也可不召開(kāi)啟動(dòng)大會(huì)。不過(guò)在新項(xiàng)目業(yè)務(wù)流程驗(yàn)證完成后可以召開(kāi)一個(gè)新項(xiàng)目上線(xiàn)動(dòng)員大會(huì)。

◆無(wú)法擺平內(nèi)部關(guān)系的項(xiàng)目可暫不召開(kāi)啟動(dòng)大會(huì)

有的項(xiàng)目商務(wù)階段過(guò)于復(fù)雜，選型結(jié)束后客戶(hù)內(nèi)部仍然存在矛盾，此時(shí)如果立即召開(kāi)啟動(dòng)大會(huì)，很難快速化解矛盾各方，啟動(dòng)大會(huì)必然就流于形式了。這種情況下項(xiàng)目啟動(dòng)大會(huì)可以稍微緩一緩，創(chuàng)造出一些條件后再召開(kāi)效果更好。

項(xiàng)目啟動(dòng)大會(huì)既約束客戶(hù)，也約束軟件供貨商。客戶(hù)對(duì)供應(yīng)商項(xiàng)目組有合同約束手段，反過(guò)來(lái)軟件項(xiàng)目組也一定要讓客戶(hù)項(xiàng)目組受到內(nèi)部考核機(jī)制的約束，這樣雙方才能在啟動(dòng)階段認(rèn)識(shí)一致，同心同德完成項(xiàng)目實(shí)施。如果從啟動(dòng)階段開(kāi)始，客戶(hù)項(xiàng)目組就變成軟件供貨商的監(jiān)工;大部分時(shí)間用于檢查軟件供貨商的工作，指責(zé)他們進(jìn)度的拖延，而不配合軟件供貨商調(diào)度資源、推動(dòng)進(jìn)度的話(huà)，那么這個(gè)項(xiàng)目失敗風(fēng)險(xiǎn)就增加了。

在上節(jié)列舉的特定情況下，啟動(dòng)大會(huì)可以不開(kāi)或緩開(kāi)的，那么絕大部分項(xiàng)目都是要召開(kāi)啟動(dòng)大會(huì)的。在客戶(hù)沒(méi)有這個(gè)意識(shí)和要求的情況下，項(xiàng)目經(jīng)理更要主動(dòng)要求客戶(hù)配合召開(kāi)啟動(dòng)大會(huì)，而且要按照啟動(dòng)大會(huì)實(shí)際目的來(lái)籌備。

啟動(dòng)大會(huì)的召開(kāi)要確定好會(huì)議形式、時(shí)機(jī)、參加人員和會(huì)議宣講內(nèi)容。一般有以下注意事項(xiàng)：

◆要正式、隆重

正式，體現(xiàn)在所有參加人員要接到正式會(huì)議通知，按客戶(hù)重要會(huì)議進(jìn)行紀(jì)律考核，否則項(xiàng)目組就無(wú)法樹(shù)立權(quán)威。正式也體現(xiàn)在參加人員齊全。不一定要搞全廠(chǎng)大會(huì)，但涉及部門(mén)的分管領(lǐng)導(dǎo)，業(yè)務(wù)骨干一定要參與。會(huì)議如果要發(fā)布一些文檔，文檔下發(fā)程序也要正式。

◆要簡(jiǎn)明

啟動(dòng)大會(huì)有客戶(hù)的大量業(yè)務(wù)部門(mén)人員參加，在允許的時(shí)間范圍內(nèi)，整個(gè)項(xiàng)目啟動(dòng)大會(huì)的節(jié)奏一定要明快簡(jiǎn)潔。

啟動(dòng)大會(huì)盡量避免討論一些需要溝通的業(yè)務(wù)問(wèn)題，否則很容易造成會(huì)議議題發(fā)散，大家對(duì)會(huì)議印象不好，對(duì)整個(gè)項(xiàng)目也會(huì)失去信心。

◆要確保有高管參與

啟動(dòng)大會(huì)就是項(xiàng)目經(jīng)理利用高管影響力，驅(qū)動(dòng)項(xiàng)目節(jié)奏的武器，沒(méi)有高管的參與，就說(shuō)明啟動(dòng)大會(huì)不受重視。啟動(dòng)大會(huì)時(shí)間必須協(xié)調(diào)好高管行程安排，確保高管能夠及時(shí)參與。特別重要的項(xiàng)目應(yīng)該確保雙方高管都能夠參與，以示重視。

◆要選擇時(shí)機(jī)

舉辦啟動(dòng)大會(huì)的時(shí)機(jī)應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目情況靈活設(shè)置。

如果在啟動(dòng)大會(huì)上要介紹項(xiàng)目應(yīng)用后的效果，對(duì)各個(gè)層面有什么效益，什么時(shí)候可以見(jiàn)到成效，這些問(wèn)題應(yīng)取決于對(duì)客戶(hù)業(yè)務(wù)的了解程度，完全可以在業(yè)務(wù)調(diào)研啟動(dòng)后幾天內(nèi)進(jìn)行。有時(shí)候也可以把啟動(dòng)大會(huì)的時(shí)機(jī)安排在所有機(jī)器安裝完成后再考慮召開(kāi)，也可以考慮在培訓(xùn)試用結(jié)束后召開(kāi)。

所以，啟動(dòng)大會(huì)作為是一種號(hào)召大家大面積快速參與項(xiàng)目的宣傳手段，不見(jiàn)得要在啟動(dòng)時(shí)開(kāi)，也不見(jiàn)得只開(kāi)一次。

項(xiàng)目啟動(dòng)大會(huì)召開(kāi)后，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)一定要利用這個(gè)時(shí)機(jī)安排一些需要大家強(qiáng)力配合的工作，爭(zhēng)取高管的直接支持和驅(qū)動(dòng)。例如項(xiàng)目組成立不順，就必須趕緊找相關(guān)要害部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)要資源，客戶(hù)對(duì)系統(tǒng)沒(méi)有認(rèn)識(shí)的必須趕緊做啟蒙培訓(xùn)，需要進(jìn)行業(yè)務(wù)調(diào)研的必須趕緊和各個(gè)部門(mén)約人、約時(shí)間配合，總之不能大會(huì)之后，半天看不到行動(dòng)。否則，所有人都會(huì)認(rèn)為項(xiàng)目啟動(dòng)大會(huì)不過(guò)是個(gè)形式，項(xiàng)目配合度就很難保障了。

◆要開(kāi)籌備會(huì)

開(kāi)好項(xiàng)目啟動(dòng)大會(huì)的關(guān)鍵是前期和企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)充分溝通，了解領(lǐng)導(dǎo)的設(shè)想，并讓高層意識(shí)到項(xiàng)目的價(jià)值和難度，以及讓領(lǐng)導(dǎo)清晰認(rèn)識(shí)到如何支持項(xiàng)目，為今后項(xiàng)目的實(shí)施取得支持建立定期回饋管道。

因此，在召開(kāi)啟動(dòng)大會(huì)之前項(xiàng)目組應(yīng)該開(kāi)一個(gè)籌備會(huì)，明確啟動(dòng)大會(huì)召開(kāi)的準(zhǔn)備事宜和各項(xiàng)細(xì)節(jié)，再分頭安排準(zhǔn)備。這個(gè)籌備會(huì)其實(shí)是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員真正成為一個(gè)團(tuán)隊(duì)的磨合過(guò)程，對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理評(píng)估團(tuán)隊(duì)能力和管理復(fù)雜程度非常重要，要充分利用。

◆要設(shè)計(jì)發(fā)言

在啟動(dòng)大會(huì)上還要組織高管和項(xiàng)目經(jīng)理的發(fā)言。很多啟動(dòng)大召開(kāi)時(shí)客戶(hù)高管還不是特別了解項(xiàng)目系統(tǒng)是如何作用的，只是相信這個(gè)軟件蘊(yùn)涵的理念是企業(yè)需要的，軟件供應(yīng)商項(xiàng)目經(jīng)理也不一定特別了解客戶(hù)企業(yè)工作流程，在介紹管理思路和實(shí)施周期都有不確定的感覺(jué)。所以高管發(fā)言講什么是雙方項(xiàng)目經(jīng)理溝通后可以根據(jù)實(shí)際情況向領(lǐng)導(dǎo)建議的，一般企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)也不缺乏在這種會(huì)議上發(fā)言的經(jīng)驗(yàn)，倒是項(xiàng)目經(jīng)理往往會(huì)安排一個(gè)比較長(zhǎng)的發(fā)言時(shí)間，講什么就很值得斟酌。

建議可以考慮講三個(gè)方面內(nèi)容：

如果項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)組建非常順利，項(xiàng)目管理制度非常完善，應(yīng)該重點(diǎn)宣講各個(gè)部門(mén)如何依據(jù)項(xiàng)目管理制度進(jìn)行工作配合。

如果客戶(hù)項(xiàng)目還沒(méi)有進(jìn)入狀態(tài)，團(tuán)隊(duì)籌建還不順利，可以重點(diǎn)介紹軟件企業(yè)實(shí)施方法論，讓客戶(hù)知道什么階段需要他們配合做什么工作，哪些工作軟件商在現(xiàn)場(chǎng)做，哪些不在現(xiàn)場(chǎng)做，讓大家對(duì)整個(gè)工作套路有所認(rèn)識(shí)，強(qiáng)調(diào)成立專(zhuān)門(mén)的實(shí)施團(tuán)隊(duì)重要性。

如果客戶(hù)對(duì)太虛的東西不是很有興趣，而且供貨商對(duì)客戶(hù)情況有比較深入的了解，可以重點(diǎn)介紹在其他企業(yè)實(shí)施過(guò)程中的經(jīng)驗(yàn)，以及預(yù)期可以在我們這個(gè)項(xiàng)目取得的效益，引發(fā)大家對(duì)項(xiàng)目參與的興趣。

第四節(jié) 啟動(dòng)人際合作

有經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目經(jīng)理在籌備啟動(dòng)大會(huì)階段，就會(huì)重新依據(jù)商務(wù)人員的情報(bào)，重新分析客戶(hù)的組織結(jié)構(gòu)模型，弄清楚整個(gè)客戶(hù)企業(yè)人員之間微妙的關(guān)系，確定自己的盟友、合伙人和需要溝通、說(shuō)服、爭(zhēng)取的對(duì)象，然后結(jié)合企業(yè)組織特點(diǎn)，小心而有效建立自己的專(zhuān)業(yè)人士形象。

在這個(gè)項(xiàng)目難得的“蜜月”期內(nèi)，項(xiàng)目經(jīng)理要想盡一切辦法和客戶(hù)項(xiàng)目關(guān)鍵人物建立私人友情，成為一種合作搭檔關(guān)系，而不能簡(jiǎn)單停留在一般工作配合層面。項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，有時(shí)候公事需要用私人感情尋求突破。

如果沒(méi)有交情，恐怕大部分項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理遇到困難時(shí)就難以突破。所謂交情，也就是當(dāng)你在某些事情上遇到壓力時(shí)，有人和你一起承擔(dān)責(zé)任。獲得交情需要感情投入，在啟動(dòng)階段，一個(gè)友善熱情積極的專(zhuān)業(yè)人士正是獲得這種交情的最佳時(shí)機(jī)。結(jié)交朋友的方法很多，在項(xiàng)目中，把企業(yè)看做資源、把用戶(hù)看做朋友的意識(shí)反而是最關(guān)鍵的。

有很多項(xiàng)目在經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期磨合后，苦盡甘來(lái)，最后項(xiàng)目經(jīng)理和用戶(hù)成為朋友。但是如果項(xiàng)目經(jīng)理一開(kāi)始就有機(jī)會(huì)爭(zhēng)取用戶(hù)的好感甚至結(jié)成朋友，一起在項(xiàng)目中共同承擔(dān)責(zé)任和壓力，對(duì)項(xiàng)目將增加多么大的支持力量和成功希望

第四篇：工程會(huì)議組織召開(kāi)規(guī)程

碧桂園控股有限公司工程會(huì)議組織召開(kāi)規(guī)程

工程會(huì)議組織召開(kāi)規(guī)程

（受控文件）目的規(guī)范項(xiàng)目公司工程管理各種會(huì)議按時(shí)組織召開(kāi)，確保工程會(huì)議處于受控狀態(tài)。適用范圍

適用于碧桂園項(xiàng)目工程日常管理各種會(huì)議和內(nèi)部會(huì)議。職責(zé)

3.1項(xiàng)目公司工程部負(fù)責(zé)規(guī)程的具體實(shí)施；

3.2項(xiàng)目公司分管領(lǐng)導(dǎo)督促和支持本管理規(guī)程的實(shí)施；

3.3集團(tuán)公司對(duì)本規(guī)程的執(zhí)行進(jìn)行檢查。管理流程

4.1 會(huì)議準(zhǔn)備和通知

4.1.1 會(huì)議召集人（分管工程領(lǐng)導(dǎo)或總工程師或工程部經(jīng)理或?qū)I(yè)工種負(fù)責(zé)人或監(jiān)理總監(jiān)等）負(fù)責(zé)安排、通知有關(guān)單位、部門(mén)和相關(guān)人員參加，明確時(shí)間、地點(diǎn)和內(nèi)容，對(duì)重要會(huì)議需采用書(shū)面形式通知。

4.1.2 有關(guān)會(huì)議資料或圖紙需提前送閱，以便參加人員做好準(zhǔn)備。

4.1.3 會(huì)議發(fā)言人要提前做好準(zhǔn)備，對(duì)重要的發(fā)言稿如有必要應(yīng)提請(qǐng)相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)審閱。

4.1.4 提前指定會(huì)議記錄人，各參加人員準(zhǔn)時(shí)列席會(huì)議并簽到。

4.2 圖紙內(nèi)部審核會(huì)議

4.2.1 會(huì)議由項(xiàng)目工程部負(fù)責(zé)組織，具體地點(diǎn)、時(shí)間由工程部確定，并通知造價(jià)部、銷(xiāo)售部對(duì)圖紙進(jìn)行審核（在擴(kuò)初設(shè)計(jì)獲批復(fù)后（有的可在方案設(shè)計(jì)獲批復(fù)

集團(tuán)工程管理總部編制 1的前提下），設(shè)計(jì)院第一次出施工圖紙（出圖紙數(shù)量為六套），提交項(xiàng)目公司工程部進(jìn)行施工圖全套內(nèi)部審核，同時(shí)提交前期開(kāi)發(fā)部提供消防主管部門(mén)圖審和第三方設(shè)計(jì)圖審單位審查，對(duì)施工圖的出圖質(zhì)量進(jìn)行初步把控）。

4.2.2工程部將工程部、造價(jià)部、銷(xiāo)售部?jī)?nèi)審意見(jiàn)、消防圖審意見(jiàn)和第三方設(shè)計(jì)圖審單位意見(jiàn)進(jìn)行書(shū)面匯總，并將書(shū)面匯總意見(jiàn)進(jìn)行編碼登記于受控文件清單中，同時(shí)發(fā)送給設(shè)計(jì)單位。

4.2.3工程部督促設(shè)計(jì)單位根據(jù)書(shū)面匯總意見(jiàn)進(jìn)行修改完善后重新正式出施工圖紙，以符合規(guī)范及強(qiáng)制性條文，避免施工圖紙出現(xiàn)過(guò)多的非正常變更。

4.3 圖紙會(huì)審會(huì)議

4.3.1 會(huì)議由工程部負(fù)責(zé)組織，由設(shè)計(jì)人員負(fù)責(zé)解答。

4.3.2 會(huì)議應(yīng)在工程開(kāi)工前進(jìn)行，具體地點(diǎn)、時(shí)間由項(xiàng)目工程部確定，并通知各有關(guān)單位；工程部、施工單位、監(jiān)理單位、造價(jià)成本部應(yīng)提前進(jìn)行圖紙自審核并形成書(shū)面問(wèn)題記錄，匯總后在圖紙正式會(huì)審前三天提交設(shè)計(jì)單位，在此基礎(chǔ)上，由工程部經(jīng)理組織工程部、造價(jià)成本部、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工單位等相關(guān)部門(mén)人員進(jìn)行正式的圖紙會(huì)審。

4.3.3監(jiān)理單位負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，經(jīng)設(shè)計(jì)和監(jiān)理單位有關(guān)人員、工程部經(jīng)理審核后送交項(xiàng)目公司領(lǐng)導(dǎo)（或項(xiàng)目公司總工程師）審閱，最終形成圖紙會(huì)審紀(jì)要，并經(jīng)施工單位、設(shè)計(jì)單位、項(xiàng)目公司、監(jiān)理單位蓋章確認(rèn)后，由工程部填寫(xiě)工程類(lèi)受控文件發(fā)放清單表，分發(fā)各有關(guān)部門(mén)及單位，對(duì)會(huì)審紀(jì)要編碼登記于受控文件清單中。

4.4 質(zhì)檢、安檢交底會(huì)議

4.4.1 會(huì)議由工程部負(fù)責(zé)組織，由質(zhì)監(jiān)站、安監(jiān)站指派本項(xiàng)目監(jiān)督責(zé)任人負(fù)責(zé)交底。

4.4.2 會(huì)議應(yīng)在工程開(kāi)工前進(jìn)行，時(shí)間、地點(diǎn)由工程部和質(zhì)監(jiān)、安監(jiān)單位溝通后確定，并通知各相關(guān)單位，參加會(huì)議人員由質(zhì)監(jiān)站、安監(jiān)站、工程部、施工單位、監(jiān)理公司有關(guān)人員組成。

4.4.3 質(zhì)檢、安檢交底記錄表、單等應(yīng)納入受控文件范圍，登記于受控文件清單中。

4.5 第一次工地會(huì)議

4.5.1項(xiàng)目開(kāi)工前根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際狀況和外部條件，工程部及時(shí)組織召開(kāi)第一次工地會(huì)議。

4.5.2會(huì)議由工程部經(jīng)理主持，其主要內(nèi)容為：

1）建設(shè)單位、施工單位和監(jiān)理單位分別介紹各自駐現(xiàn)場(chǎng)的組織機(jī)構(gòu)、人員及其分工；

2）建設(shè)單位根據(jù)委托監(jiān)理合同宣布對(duì)總監(jiān)理工程師的授權(quán)；

3）建設(shè)單位介紹工程開(kāi)工準(zhǔn)備情況；

4）施工單位介紹施工準(zhǔn)備情況；

5）建設(shè)單位和總監(jiān)理工程師對(duì)施工準(zhǔn)備情況提出建議和要求；

6）總監(jiān)理工程師介紹監(jiān)理規(guī)劃的主要內(nèi)容，以及按照《碧桂園監(jiān)理工作要求》實(shí)施監(jiān)理的主要內(nèi)容；

7）研究確定各方在施工過(guò)程中參加工地例會(huì)的主要人員，召開(kāi)工地例會(huì)周期、地點(diǎn)及主要議題。

4.5.3第一次工地會(huì)議紀(jì)要應(yīng)由項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人整理，并經(jīng)與會(huì)各方代表會(huì)簽，登記于受控文件清單中。

4.6 監(jiān)理例會(huì)

4.6.1 會(huì)議由監(jiān)理單位總監(jiān)組織,工程正常施工階段每周一次。

4.6.2 會(huì)議參加人員由工程部負(fù)責(zé)人及現(xiàn)場(chǎng)分管人員，監(jiān)理單位總監(jiān)、監(jiān)理工程

師和監(jiān)理員，施工單位的項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、施工員和三大班組長(zhǎng)及其他有關(guān)人員組成，重要會(huì)議工程部負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目經(jīng)理必須參加。

4.6.3 會(huì)議由總監(jiān)主持，主要內(nèi)容為：

1）通報(bào)工程質(zhì)量問(wèn)題和管理缺陷，協(xié)商確定改進(jìn)意見(jiàn)；

2）匯報(bào)工程進(jìn)度的差異、主要原因和糾正措施；

3）通報(bào)現(xiàn)場(chǎng)安全文明施工情況和整改要求；

4）提出已經(jīng)或?qū)⒂绊懝こ陶Ｊ┕さ膯?wèn)題并進(jìn)行討論和處理；

5）上次例會(huì)遺留問(wèn)題原因和本次解決措施 ；

6）協(xié)調(diào)施工過(guò)程中各方面的關(guān)系，對(duì)本階段施工提出具體的要求。會(huì)議由監(jiān)理公司記錄形成會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)與會(huì)各方會(huì)簽后存檔和分發(fā)各有關(guān)單位，項(xiàng)目工程部對(duì)會(huì)議紀(jì)要編碼并登記于受控文件清單中。

4.7 工程部例會(huì)

4.7.1 會(huì)議由工程部經(jīng)理主持，工程正常施工階段每周不得少于一次，或分專(zhuān)業(yè)召開(kāi)并匯總。

4.7.2 會(huì)議參加人員由工程部人員組成。

4.7.3 會(huì)議內(nèi)容主要是現(xiàn)場(chǎng)各分管人員對(duì)本周的工作情況進(jìn)行總結(jié)匯報(bào)，提出施工過(guò)程中需項(xiàng)目工程部經(jīng)理和分管領(lǐng)導(dǎo)配合解決的問(wèn)題，特別要對(duì)施工過(guò)程中質(zhì)量問(wèn)題找出原因及改進(jìn)措施，針對(duì)本周計(jì)劃分析完成情況及未完成的原因，制定具體的督促措施；工程部經(jīng)理對(duì)本周整個(gè)項(xiàng)目的工作情況作總結(jié)，指出不足之處，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)各分管人員的質(zhì)量管理跟蹤記錄進(jìn)行檢查和批注，并對(duì)現(xiàn)場(chǎng)各分管人員提出的需配合及需解決的問(wèn)題給予答復(fù)或解決。

4.7.4工程部例會(huì)應(yīng)由專(zhuān)人記錄形成會(huì)議紀(jì)要，該會(huì)議紀(jì)要編碼后登記于受控文件清單中，并傳集團(tuán)工程管理總部備案。

4.8 臨時(shí)會(huì)議和其他會(huì)議

4.8.1 對(duì)需臨時(shí)召開(kāi)的會(huì)議、應(yīng)由相關(guān)負(fù)責(zé)人組織召開(kāi)，需做好記錄，重要的臨時(shí)會(huì)議形成會(huì)議紀(jì)要，應(yīng)編碼填寫(xiě)相應(yīng)記錄。

4.8.2 對(duì)需工程部參加的其他會(huì)議，相關(guān)人員應(yīng)積極按時(shí)參加，并做好筆記，會(huì)后向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

4.8.3 工程部、監(jiān)理、職能部門(mén)、集團(tuán)公司對(duì)工程質(zhì)量、安全、進(jìn)度等各類(lèi)檢查會(huì)、總結(jié)會(huì)和落實(shí)整改會(huì)議可納入臨時(shí)會(huì)議，做好記錄。

4.8.4工程部應(yīng)及時(shí)組織召開(kāi)各專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收會(huì)議。

4.8.5工程部應(yīng)及時(shí)認(rèn)真組織開(kāi)展“一戶(hù)一檢”工作,并督促監(jiān)理召開(kāi)“分戶(hù)檢驗(yàn)”預(yù)驗(yàn)收會(huì)議。

4.8.6在條件具備前提下,配合項(xiàng)目公司組織召開(kāi)竣工驗(yàn)收會(huì)議。

5、說(shuō)明

5.1每次開(kāi)會(huì)必須整理會(huì)議紀(jì)要，與會(huì)相關(guān)責(zé)任人會(huì)簽確認(rèn)，與會(huì)單位蓋章后存檔。

5.2本管理規(guī)程自2008年8月1日起執(zhí)行。

5.3本管理規(guī)程由集團(tuán)工程管理總部負(fù)責(zé)解釋及修訂。

第五篇：平安礦業(yè)公司召開(kāi)能源管理體系建設(shè)啟動(dòng)會(huì)議)10月份

平安礦業(yè)公司召開(kāi)能源管理體系建設(shè)啟動(dòng)會(huì)議

10月18日下午，平安礦業(yè)公司召開(kāi)能源管理體系建設(shè)啟動(dòng)會(huì)議，省節(jié)能協(xié)會(huì)專(zhuān)家、興隆公司節(jié)能環(huán)保辦副主任趙麗娟等一行五人來(lái)公司現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)工作。經(jīng)理蔡曉青、經(jīng)理助理李順成、機(jī)電經(jīng)理牛振生、公司各部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)、工作人員參加了會(huì)議。

會(huì)上，總經(jīng)理蔡曉青首先介紹了平安礦業(yè)公司發(fā)展概

況、近幾年節(jié)能減排資金投入、取得成績(jī)及存在的問(wèn)題。蔡曉青指出，此次會(huì)議標(biāo)志著平安礦業(yè)公司能源管理體系建設(shè)工作正式啟動(dòng)，通過(guò)能源管理體系的建設(shè)，提高能源績(jī)效，規(guī)范能源管理行為，使平安公司節(jié)能減排工作再上新臺(tái)階。

趙麗娟針對(duì)京津冀節(jié)能減排嚴(yán)峻形勢(shì)，強(qiáng)調(diào)了節(jié)能減排工作的緊迫性和重要性，闡明了能源管理體系建設(shè)的必要性。省節(jié)能協(xié)會(huì)專(zhuān)家系統(tǒng)的講解了能源管理體系的由來(lái)，能源管理體系建設(shè)的概念，能源管理體系的模式，體系建成、運(yùn)行的關(guān)鍵要素，體系建成后的評(píng)價(jià)等問(wèn)題。

節(jié)能減排工作人員向與會(huì)單位發(fā)放了宣傳能源管理體

系建設(shè)的知識(shí)答卷。

平安公司節(jié)能減排辦公室

二〇一三年十月十八日