第一篇:綜合部通知201520號(hào)
工作通知書(shū)
馬中總經(jīng)理室?2015?020號(hào)
馬鞍山中支開(kāi)展強(qiáng)化責(zé)任擔(dān)當(dāng)整治慵懶散
問(wèn)題專項(xiàng)行動(dòng)方案
各部各部門(mén),各縣支公司,中支營(yíng)業(yè)部(擬籌):
按照公司黨委統(tǒng)一部署,根據(jù)《關(guān)于印發(fā)<關(guān)于開(kāi)展強(qiáng)化責(zé)任擔(dān)當(dāng)整治慵懶散問(wèn)題專項(xiàng)行動(dòng)方案>的通知》(國(guó)元保險(xiǎn)黨委?2015?27號(hào))文件精神,中支決定,從今年12 月份開(kāi)始至2016 年6 月底,組織開(kāi)展強(qiáng)化責(zé)任擔(dān)當(dāng)、整治“慵懶散”問(wèn)題專項(xiàng)行動(dòng)。現(xiàn)制定如下工作實(shí)施方案。
一、成立專項(xiàng)行動(dòng)工作組
二、工作目標(biāo)
通過(guò)集中一段時(shí)間的治庸提能、治懶提效、治散正風(fēng),及時(shí)曝光一批、查處一批、警示一片,教育引導(dǎo)中支員工增強(qiáng)為司興司的責(zé)任和從嚴(yán)從實(shí)的自覺(jué),為早日實(shí)現(xiàn)公司“二次創(chuàng)業(yè)”目標(biāo),把公司打造成“百年老店”而不懈奮斗。
三、解決的重點(diǎn)問(wèn)題
緊緊圍繞進(jìn)一步強(qiáng)化紀(jì)律規(guī)矩、責(zé)任擔(dān)當(dāng)、創(chuàng)新進(jìn)取、拼搏奉獻(xiàn)、客戶服務(wù)五種意識(shí),著力解決好以下六個(gè)方面的問(wèn)題。
(一)紀(jì)律不嚴(yán)。規(guī)矩意識(shí)不強(qiáng),該請(qǐng)示的不請(qǐng)示、該報(bào)告的不報(bào)告,自作主張,隨心所欲;不尊重領(lǐng)導(dǎo),不服從管理,不虛心接受批評(píng),自以為是,心無(wú)敬畏,不知感恩;表里不一,當(dāng)面一套背后一套,當(dāng)面不說(shuō)背后亂說(shuō),會(huì)上不說(shuō)會(huì)后亂說(shuō)。執(zhí)行“八項(xiàng)規(guī)定”精神不夠嚴(yán)格,心存僥幸。
(二)工作落實(shí)不力。對(duì)公司決策部署精神領(lǐng)會(huì)不深不準(zhǔn)不透。重視不夠,傳達(dá)不及時(shí)、不到位。在執(zhí)行上不夠堅(jiān)決有力,有從眾思想,打折扣、做選擇、行變通,搞上有政策、下有對(duì)策。在抓落實(shí)上,督查督辦、跟蹤問(wèn)效力度遞減,壓力沒(méi)有層層傳導(dǎo),責(zé)任沒(méi)有逐級(jí)壓實(shí)。
(三)推諉扯皮,辦事效率不高。全局觀念不強(qiáng),存在本位主義、形式主義、官僚主義,做事拈輕怕重,推諉扯皮,投機(jī)取巧。把屬于本部門(mén)的工作或者可以獨(dú)立完成的任務(wù)推給其他部門(mén),對(duì)其他部門(mén)要求配合完成的工作不給予積極配合。對(duì)各縣支報(bào)告上來(lái)提請(qǐng)解決的問(wèn)題,該辦不辦,急事慢辦,能緩則緩,甚至態(tài)度惡劣、故意刁難。特別是對(duì)于一些因職責(zé)不清、具體辦理部門(mén)不明確的事項(xiàng),“耍滑頭”、“踢皮球”,“怕吃虧”,多一事不如少一事。對(duì)上級(jí)交辦的工作,辦理拖拉,沒(méi)有即接即辦即報(bào)。客戶服務(wù)意識(shí)不強(qiáng),服務(wù)窗口形象不佳,理賠時(shí)效與客戶需求差距較大,客戶滿意度有待進(jìn)一步提升。
(四)擔(dān)當(dāng)意識(shí)不強(qiáng)。在位不為,對(duì)于應(yīng)當(dāng)自主決策和職責(zé)范圍內(nèi)的工作,以及需要解決的問(wèn)題,習(xí)慣于請(qǐng)示匯報(bào),表面上看是講規(guī)矩,實(shí)質(zhì)上是怕承擔(dān)責(zé)任,把責(zé)任往上推、把矛盾往上交,不敢擔(dān)當(dāng);奉行“多栽花,少栽刺”的好人主義,怕得罪人,對(duì)分管范圍內(nèi)的工作或者不良現(xiàn)象,不敢大膽地管理、直言不諱地批評(píng)、嚴(yán)肅地處理,搞無(wú)原則的團(tuán)結(jié),不愿擔(dān)當(dāng)。工作積極性、主動(dòng)性、創(chuàng)造性不強(qiáng),有等靠思想,不推不動(dòng),甚至推而不動(dòng)。作為管理人員,在責(zé)任和擔(dān)當(dāng)上混同于普遍員工,沒(méi)有發(fā)揮好帶頭示范作用。素質(zhì)能力不適應(yīng)崗位和工作要求,不能擔(dān)當(dāng)。
(五)精神狀態(tài)不佳。律己不嚴(yán),工作紀(jì)律散漫,遲到早退,出工不出力,只求過(guò)得去,不求過(guò)得硬,安于現(xiàn)狀,得過(guò)且過(guò),甚至無(wú)所事事;對(duì)工作標(biāo)準(zhǔn)不高,要求不嚴(yán),沒(méi)有計(jì)劃和目標(biāo),想到什么抓什么、干到哪算哪,該抓的不抓,抓了沒(méi)抓好也無(wú)所謂;辦公場(chǎng)所“臟亂差”,個(gè)人衣著不整齊、不得體,不注意個(gè)人形象;過(guò)于看重職務(wù)和待遇、回報(bào),易受少數(shù)不思進(jìn)取、不求上進(jìn)反面典型影響,相互攀比,心態(tài)失衡,意志消退,隨波逐流;有“船到碼頭車(chē)到站”和“天花板”的思想苗頭,工作熱情減弱,干事創(chuàng)業(yè)意識(shí)淡化。
(六)創(chuàng)新進(jìn)取精神不夠。對(duì)創(chuàng)新的認(rèn)識(shí)和重視不夠,有畏難情緒,因循守舊,循規(guī)蹈矩,習(xí)慣于按老經(jīng)驗(yàn)、老辦法辦事;創(chuàng)新能力不強(qiáng),缺乏本領(lǐng)恐慌意識(shí)、能力危機(jī)意識(shí),對(duì)負(fù)責(zé)的工作學(xué)習(xí)、鉆研不夠,素質(zhì)能力與擔(dān)負(fù)的工作職責(zé)和快速變革的金融發(fā)展形勢(shì)不相適應(yīng);過(guò)于擔(dān)心風(fēng)險(xiǎn),對(duì)創(chuàng)新業(yè)務(wù)、創(chuàng)新舉措的推動(dòng)、落實(shí)力度不大;看重眼前利益,為了以后不承擔(dān)更多任務(wù),能少干的不多干,能多做的也不多做,只求完成眼下任務(wù),滿足于小富即安、小進(jìn)則滿,缺乏進(jìn)取心。
三、組織實(shí)施
(一)動(dòng)員部署、廣泛發(fā)動(dòng)(2015 年 12 月中旬)。根據(jù)公司專項(xiàng)行動(dòng)方案,中支制定實(shí)施方案,于12月17日召開(kāi)各部門(mén)、各縣支主要負(fù)責(zé)人參加的動(dòng)員會(huì),對(duì)開(kāi)展專項(xiàng)行動(dòng)進(jìn)行部署,要求各部門(mén)、各縣支參會(huì)人員把活動(dòng)精神和要求傳達(dá)到每一位員工,切實(shí)把思想和行動(dòng)統(tǒng)一到公司黨委的決策部署上來(lái),充分調(diào)動(dòng)中支全體員工參加專項(xiàng)行動(dòng)的積極性。
(二)學(xué)習(xí)教育、查擺剖析(2015年12月中旬至下旬)。中支于12月26日及12月27日組織各部門(mén)、各縣支公司集體學(xué)習(xí)。通過(guò)集體學(xué)習(xí)、自學(xué)等方式,從正反兩個(gè)方面,全面學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)強(qiáng)化紀(jì)律規(guī)矩、責(zé)任擔(dān)當(dāng)、創(chuàng)新進(jìn)取、拼搏奉獻(xiàn)、一切為客戶服務(wù)的重要意義、內(nèi)涵和要求,對(duì)如何做到心中有責(zé),敢于擔(dān)當(dāng),杜絕“慵懶散”進(jìn)行深入思考。在此基礎(chǔ)上,每個(gè)人都要撰寫(xiě)對(duì)照檢查材料,對(duì)自身在責(zé)任擔(dān)當(dāng)、“慵懶散”方面的問(wèn)題和不足進(jìn)行全面檢查、深入剖析,并提出整改計(jì)劃,材料于12月31日前交到中支行動(dòng)小組辦公室。
(三)監(jiān)督檢查、評(píng)議(2016年元月至2月中下旬)。結(jié)合年度考核、專題會(huì)等,由中支專項(xiàng)行動(dòng)小組參會(huì),評(píng)議對(duì)照檢查情況,要求人人通過(guò)。對(duì)評(píng)議不通過(guò)的,要求重新對(duì)照檢查,直至通過(guò),評(píng)議標(biāo)準(zhǔn)以總公司下發(fā)文件為準(zhǔn)。
(四)整改落實(shí)、建章立制(2016年3月)。各部門(mén)、各縣支公司要認(rèn)真梳理存在的問(wèn)題,查找內(nèi)部管理和日常監(jiān)督方面的不足,分析原因,把握方法,認(rèn)真整改,并用制度的形式固化下來(lái),堅(jiān)持下去,把專項(xiàng)行動(dòng)的成果轉(zhuǎn)化為強(qiáng)化責(zé)任擔(dān)當(dāng)?shù)拈L(zhǎng)效機(jī)制。中支完善考核制度,逐步實(shí)現(xiàn)考核到人,并與評(píng)先評(píng)優(yōu)、崗位調(diào)整、職務(wù)晉升、工資增長(zhǎng)、獎(jiǎng)金分配等緊密聯(lián)系。完善紀(jì)律處分制度,對(duì)仍執(zhí)行不力、作風(fēng)懶散、不思進(jìn)取、不愿擔(dān)當(dāng)?shù)模M(jìn)行批評(píng)教育、誡勉談話。情節(jié)嚴(yán)重的,調(diào)崗、待崗、降薪,直至辭退。
(五)回頭看、常抓不懈(2016年4月至6月)。中支行動(dòng)小組將通過(guò)抽查、現(xiàn)場(chǎng)檢查、暗訪等方式,以“三嚴(yán)三實(shí)”為標(biāo)尺,對(duì)照個(gè)人查擺出的問(wèn)題和整改計(jì)劃,對(duì)整改落實(shí)進(jìn)展、效果和存在問(wèn)題以及建章立制進(jìn)行全面、深入“回頭看”,進(jìn)一步完善措施、制度,推進(jìn)強(qiáng)化責(zé)任擔(dān)當(dāng)、整治“慵懶散”常態(tài)化、制度化,保持常抓的韌勁和耐心,抓出習(xí)慣,抓出長(zhǎng)效,使“慵懶散”現(xiàn)象得到明顯改變。
四、主要措施
(一)落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。各部門(mén)、各縣支負(fù)責(zé)人要切實(shí)履行第一責(zé)任,抓到位、管到位,確保專項(xiàng)行動(dòng)順利推進(jìn)。要以身作則、以上率下,帶頭學(xué)習(xí)、帶頭查擺、帶頭整改,發(fā)揮好示范帶動(dòng)作用。
(二)落實(shí)工作責(zé)任。專項(xiàng)行動(dòng)工作組要加強(qiáng)對(duì)專項(xiàng)行動(dòng)的監(jiān)督檢查指導(dǎo),全面跟蹤掌握活動(dòng)情況。要堅(jiān)持把紀(jì)律和規(guī)矩挺在前面,切實(shí)履行監(jiān)督、管理職責(zé),要嚴(yán)肅工作紀(jì)律。
(三)加強(qiáng)宣傳。各部門(mén)、各縣支公司要大力宣傳公司黨委開(kāi)展專項(xiàng)行動(dòng)的重要精神和決策部署,宣傳活動(dòng)進(jìn)展和實(shí)際成效,宣傳活動(dòng)中的好經(jīng)驗(yàn)、好做法,并及時(shí)向中支報(bào)告相關(guān)活動(dòng)信息,中支統(tǒng)一匯總后上報(bào)總公司。
年12月12日
2015
第二篇:公眾號(hào)征稿通知
微信公眾號(hào)征稿通知
為有效推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè),提高公司的凝聚力,樹(shù)立公司良好的社會(huì)形象,現(xiàn)特向全體員工征稿,具體如下:
一、投稿欄目:
1、公司動(dòng)態(tài)——主要發(fā)布公司重要活動(dòng),最新動(dòng)態(tài)新聞報(bào)道。
2、行業(yè)信息——發(fā)布同行業(yè)的政策、管理機(jī)制、經(jīng)驗(yàn)、發(fā)展等,使讀者深入了解與公司相關(guān)的行業(yè)政策及市場(chǎng)動(dòng)態(tài)。
3、員工文化——發(fā)布員工風(fēng)采、企業(yè)文化活動(dòng)、員工建議、員工學(xué)術(shù)文章、經(jīng)營(yíng)管理經(jīng)驗(yàn)、好人好事、個(gè)人文學(xué)等原創(chuàng)作品。
二、稿件內(nèi)容以要求:
1、凡是符合以上欄目要求的文章均可投稿。個(gè)人喜好如繪畫(huà)、書(shū)法、攝影等方面的作品也可投稿。
2、作品一般要求在1000字以內(nèi)。
3、投稿要備注部門(mén)和姓名。
4、稿件以電子版的形式發(fā)至郵箱:
望全體員工都能積極投稿,豐富微信公眾號(hào)平臺(tái)的內(nèi)容,通過(guò)這個(gè)平臺(tái)來(lái)交流經(jīng)驗(yàn)、弘揚(yáng)企業(yè)文化,展示個(gè)人風(fēng)采。
特此通知
二0一七年九月四日
第三篇:綜合部
綜合管理部工作職責(zé)
綜合管理部是公司行政和人力資源主管部門(mén),其工作職責(zé)是:
一、組織研究擬訂公司經(jīng)營(yíng)理念和戰(zhàn)略、公司近、中、遠(yuǎn)期經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,提出公司組織機(jī)構(gòu)、崗位編配方案;
二、負(fù)責(zé)建立和督促執(zhí)行公司各項(xiàng)管理制度,并根據(jù)執(zhí)行情況定期予以修訂完善;
三、維持公司正常的辦公和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序,發(fā)現(xiàn)不利于辦公和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的現(xiàn)象立即予以糾正;
四、負(fù)責(zé)公司綜合文電的起草、審核、印發(fā)和流轉(zhuǎn)、公司主要領(lǐng)導(dǎo)的日程和外出交通安排等秘書(shū)工作;
五、負(fù)責(zé)公司文件和檔案的收集、歸類、整理、登記、保管、借閱和銷毀;
六、組織召開(kāi)公司層級(jí)的各類會(huì)議,并做好會(huì)議記錄,督促會(huì)議決定的落實(shí);
七、負(fù)責(zé)公司印章管理;
八、負(fù)責(zé)或牽頭組織承辦公司各種資質(zhì)的報(bào)批、認(rèn)證、復(fù)審和年檢;
九、與政府有關(guān)部門(mén)及有業(yè)務(wù)往來(lái)的其他單位保持聯(lián)系,建立良好的工作關(guān)系。負(fù)責(zé)重要來(lái)賓的接待工作;
十、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)指示,協(xié)調(diào)公司內(nèi)部有關(guān)部門(mén)共同完成工作;
十一、根據(jù)需要,組織參加國(guó)內(nèi)外展覽會(huì)和交易會(huì);
十二、負(fù)責(zé)構(gòu)建與維護(hù)公司辦公和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),保證計(jì)
算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的安全正常使用,及時(shí)糾正違規(guī)使用。負(fù)責(zé)建立、維護(hù)和更新公司網(wǎng)站;
十三、負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè);
十四、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理,逐項(xiàng)登記造冊(cè)。負(fù)責(zé)物業(yè)管理費(fèi)、水電費(fèi)報(bào)批支付。及時(shí)安排修復(fù)損壞的辦公設(shè)施、設(shè)備,保持辦公區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生;
十五、統(tǒng)一調(diào)配使用公司公務(wù)用車(chē),控制油料和車(chē)輛維修等車(chē)輛使用經(jīng)費(fèi)支出,加強(qiáng)司機(jī)安全行車(chē)教育;
十六、全面負(fù)責(zé)員工招聘、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲、調(diào)整晉升、離職等人力資源管理工作。
物流
1、依據(jù)公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,配合公司總目標(biāo),制定本部門(mén)的目標(biāo)及工作計(jì)劃。
2、評(píng)估和篩選合理物流合作伙伴并簽訂合作協(xié)議,確保公司所有訂單的順利出運(yùn)工作及綜合物流方案的解決。
3、妥善存儲(chǔ)、整理及保管所有待銷的產(chǎn)品,以確保出倉(cāng)產(chǎn)品的優(yōu)良質(zhì)量。
4、負(fù)責(zé)公司所有訂單的出運(yùn)安排及貨物的在途查找及追蹤跟時(shí)工作。
5、倉(cāng)儲(chǔ)的日常管理工作,月份及季度的盤(pán)點(diǎn)工作。
6、負(fù)責(zé)公司所有物流費(fèi)用的管控和對(duì)所有物流費(fèi)用合理性的審核工作及對(duì)每張業(yè)務(wù)訂單產(chǎn)生物流費(fèi)用的分類和統(tǒng)計(jì)工作。
7、負(fù)責(zé)對(duì)部門(mén)內(nèi)部人員的工作監(jiān)督及培訓(xùn)工作。
8、與人事部門(mén)配合,有計(jì)劃地培養(yǎng)、訓(xùn)練所屬人員,并隨時(shí)施與機(jī)會(huì)教育,以提高其工作能力與素質(zhì)。
業(yè)務(wù)
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下全面主持業(yè)務(wù)部工作,主管公司各項(xiàng)工程業(yè)務(wù)洽談與客戶咨詢服務(wù)工作,愛(ài)崗敬業(yè)。務(wù)實(shí)創(chuàng)新,開(kāi)拓進(jìn)取。
2、貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)決議,并帶頭遵守各項(xiàng)規(guī)章制度。
3、團(tuán)結(jié)本部員工努力完成公司下達(dá)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)洽談任務(wù),做好客戶的咨詢服務(wù)和協(xié)調(diào)聯(lián)系工作,準(zhǔn)確、及時(shí)地將客戶的施工要求與意見(jiàn)回饋設(shè)計(jì)部、工程部以便按客戶要求予以施工。
4、工程完工后必須及時(shí)通知客戶現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收,如有不符合客戶施工內(nèi)容要求的地方,應(yīng)及時(shí)通知工程部安排工人整改。對(duì)客戶新增施工內(nèi)容加以施工,同時(shí)應(yīng)配合工程部追加工程款。
5、按照施工合同規(guī)定及時(shí)催收工程進(jìn)度款,工程竣工經(jīng)客戶驗(yàn)收合格后,應(yīng)及時(shí)收取工程尾款。
6、努力學(xué)習(xí)與專研,不斷提高自己的思想覺(jué)悟及業(yè)務(wù)水平。
7、做好本部的周工作計(jì)劃與小結(jié),不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),改進(jìn)管理方法,以提高工作效率。
8、努力完成總經(jīng)理交賦的其它工作。
資料
(1)資料員應(yīng)及時(shí)收集、分析市場(chǎng)信息,加強(qiáng)對(duì)園林綠化工程資料的現(xiàn)代化管理。
(2)
及時(shí)收集、整理工程施工各類圖紙以及補(bǔ)充資料,做好園林綠化工程資料收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、管理等工作,做到文件資料管理規(guī)范、完整。
(3)掌握施工技術(shù)質(zhì)量資料的歸檔要求;積極參與施工生產(chǎn)管理,做好資料的管理和監(jiān)控。
(4)做好工程圖紙的收發(fā)和審核,對(duì)工程資料和工程圖紙等進(jìn)行獨(dú)立組合案卷與歸檔。
(5)處理好各項(xiàng)公共關(guān)系,包括與業(yè)主、項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)主管,上級(jí)主管部門(mén)以及其他相關(guān)部門(mén)的關(guān)系,同時(shí)還要處理好與檔案管理部門(mén)的關(guān)系。
人事
1、負(fù)責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動(dòng)紀(jì)律等人事程序或規(guī)章制度;
2、負(fù)責(zé)制定和完善公司崗位編制,協(xié)調(diào)公司各部門(mén)有效的開(kāi)發(fā)和利用人力,滿足公司的經(jīng)營(yíng)管理需要;
3、根據(jù)現(xiàn)有的編織及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門(mén)的招聘需求,編制/月度人員招聘計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施;
4、做好各崗位的職位說(shuō)明書(shū),并根據(jù)公司職位調(diào)整組要進(jìn)行相應(yīng)的變更,保證職位說(shuō)明書(shū)與實(shí)際相符;
5、負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù),負(fù)責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;
6、建立并及時(shí)更新員工檔案,做好/月度人員異動(dòng)統(tǒng)計(jì)(包括
離職、入職、晉升、調(diào)動(dòng)、降職等)
7、制定公司及各個(gè)部門(mén)的培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)大綱,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施;
8、對(duì)試用期員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核,并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門(mén)錄用;
9、負(fù)責(zé)擬定部門(mén)薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵(lì)和約束機(jī)制;
10、制定績(jī)效評(píng)價(jià)政策,組織實(shí)施績(jī)效管理,并對(duì)各部門(mén)績(jī)效評(píng)價(jià)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督和控制,及時(shí)解決其中出現(xiàn)的問(wèn)題,使績(jī)效評(píng)價(jià)體系能夠落到實(shí)處,并不斷完善績(jī)效管理體系;
11.、負(fù)責(zé)審核并按職責(zé)報(bào)批員工定級(jí)、升職、加薪、獎(jiǎng)勵(lì)及紀(jì)律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù);
12、做好員工考勤統(tǒng)計(jì)工作,負(fù)責(zé)加班的審核和報(bào)批工作
13、負(fù)責(zé)公司員工福利、社會(huì)保險(xiǎn)、勞動(dòng)年檢的辦理;
14、配合其他部門(mén)做好員工思想工作,受理并及時(shí)解決員工投訴和勞動(dòng)爭(zhēng)議事宜;
15、定期主持召開(kāi)本部門(mén)工作例會(huì),布置、檢查、總結(jié)工作,并組織本部門(mén)員工的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高管理水平和業(yè)務(wù)技能,保證各項(xiàng)工作任務(wù)能及時(shí)完成;
第四篇:綜合部
一、每年三至六月為公司聯(lián)合年檢時(shí)間,具體內(nèi)容如下:
1、工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照年檢:網(wǎng)上CA申報(bào)被審
打印聯(lián)合年檢報(bào)告書(shū)
審計(jì)報(bào)告(未到資注冊(cè)資金需驗(yàn)資報(bào)告)
營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本原件
2、批準(zhǔn)證書(shū)年檢:網(wǎng)上www.tmdps.cn填寫(xiě)聯(lián)合年檢報(bào)告書(shū)、上報(bào)、被審打印聯(lián)合年檢報(bào)告書(shū)
審計(jì)報(bào)告、未到資需驗(yàn)資報(bào)告
批準(zhǔn)證書(shū)副本、正本原件
3、組織機(jī)構(gòu)代碼證年檢:年檢表/法人、經(jīng)辦人身份證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件/代碼證正副本原件
4、稅務(wù)登記證年檢:聯(lián)合年檢報(bào)告書(shū)/審計(jì)報(bào)告/營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件
5、外匯登記證件檢:外匯收支表/聯(lián)合年檢報(bào)告書(shū)/外匯銀行詢征函
二、企業(yè)資質(zhì)年檢
1、企業(yè)資質(zhì)年檢(4-7月份):網(wǎng)上人員變更需提交原件復(fù)印件(身份證、職稱證、解聘證
書(shū)、勞動(dòng)合同、社保)/網(wǎng)上報(bào)表/打印年檢申報(bào)表/統(tǒng)計(jì)報(bào)表/營(yíng)業(yè)執(zhí)照(年檢后的)/安全生產(chǎn)許可證復(fù)印件/以上資料裝訂成冊(cè)
2、安全生產(chǎn)許可證延期:延期申請(qǐng)表/三類人員(A證三本/B證十二本/C證八本)/花名冊(cè)
及裝訂成冊(cè)
3、安全生產(chǎn)考核證:建造師、造價(jià)師、造價(jià)員、施工員、材料員、質(zhì)檢員、安全員年檢及
續(xù)教育
4、勞保核定卡(每年6至7月份)分為甲乙丙丁四級(jí)
甲級(jí):綜合保險(xiǎn)率為85%以上
乙級(jí):65%以上
丙級(jí):45%以上
勞保核定卡申報(bào)材料:勞保核定卡申報(bào)表/統(tǒng)計(jì)報(bào)表/財(cái)務(wù)報(bào)表(損益表和利潤(rùn)分配表{資產(chǎn)負(fù)債表})/人員社保、醫(yī)保、生育保、失業(yè)保、住房公積金及分解名單發(fā)票
以上裝訂成冊(cè)
四、綜合:公司注冊(cè)流程/資質(zhì)申報(bào)流程/公司變更手續(xù)/資質(zhì)增項(xiàng)流程/職稱評(píng)定流程/“信用等級(jí)”“重信用守合同”與相關(guān)榮譽(yù)評(píng)定/資質(zhì)人員維護(hù)及增添操作流程/建造師、造價(jià)注冊(cè)流程/“五大員”申報(bào)流程
第五篇:綜合部
綜合部:
1、負(fù)責(zé)傳達(dá)國(guó)家各項(xiàng)方針政策及公司、黨委會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)議精神,貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)工作指令;
2、擬定公司綜合部規(guī)章制度并負(fù)責(zé)貫徹落實(shí);
3、負(fù)責(zé)公司、黨委會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)及其他綜合性會(huì)務(wù)管理;
4、負(fù)責(zé)公司文秘管理及信訪、公司宣傳工作;
5、負(fù)責(zé)公司的重要接待活動(dòng)及公共關(guān)系管理;
6、負(fù)責(zé)公司公務(wù)用車(chē)、辦公用品管理及公司電腦、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)管理;
7、負(fù)責(zé)公司檔案管理,公司經(jīng)營(yíng)資質(zhì)和工商證照管理,各類證件申請(qǐng)、年檢、年審等工作;
8、負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)后勤管理、后勤物質(zhì)采購(gòu)和維修;
9、負(fù)責(zé)公司勞動(dòng)競(jìng)賽、崗位技術(shù)練兵、群眾技術(shù)創(chuàng)新管理;
10、負(fù)責(zé)公司先進(jìn)評(píng)選、表彰及日常管理工作;
11、完成公司交辦的其他工作。
綜合部部長(zhǎng)崗位職責(zé):
1、主持公司綜合部的全面工作,負(fù)責(zé)本部門(mén)職能的履行;
2、擬定綜合部規(guī)章制度并貫徹落實(shí);
3、負(fù)責(zé)貫徹公司會(huì)議精神,貫徹公司黨委會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)工作指令;
4、負(fù)責(zé)制定綜合部工作計(jì)劃;
5、負(fù)責(zé)指導(dǎo)部門(mén)人員完成各項(xiàng)工作;
6、負(fù)責(zé)組織公司重要的會(huì)務(wù)和活動(dòng);
7、負(fù)責(zé)公司對(duì)外接待管理;
8、負(fù)責(zé)公務(wù)車(chē)的管理及辦公費(fèi)的控制;
9、負(fù)責(zé)管理公司相關(guān)印章;
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。綜合部文秘崗位職責(zé):
1、具體負(fù)責(zé)一般性文書(shū)的起草工作;
2、負(fù)責(zé)文件的交換及上級(jí)文件的簽收、傳遞、催辦;
3、做好文件的回收、清退等工作;
4、做好文書(shū)資料收集管理及保密工作;
6、負(fù)責(zé)公司對(duì)外公文擬寫(xiě)、核對(duì)、送批、發(fā)送;
7、按規(guī)定開(kāi)具介紹信或證明信;
8、對(duì)公司文件進(jìn)行登記、分發(fā)、清點(diǎn)、歸檔等;
8、負(fù)責(zé)公司簡(jiǎn)報(bào)的編輯、發(fā)放等工作;
9、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)后勤管理工作;
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。綜合部?jī)?nèi)勤崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)上級(jí)部門(mén)、其他部門(mén)來(lái)文、信件的登記、送閱及處理工作;做好來(lái)函的接聽(tīng)、記錄、傳達(dá)工作;
2、負(fù)責(zé)正式文件、內(nèi)部材料、正底稿、照片、以及其他記錄儀器保管記載工作;
3、根據(jù)檔案歸檔范圍及保管期限的規(guī)定,對(duì)上述材料及時(shí)收集、整理、立卷、歸檔、銷毀;
4、做好公司各門(mén)類檔案立卷檔案的鑒定和保存期限,對(duì)檔案的保管、銷毀登記、造冊(cè),做到賬、物相符;
5、負(fù)責(zé)檔案的接收、移交手續(xù);
6、負(fù)責(zé)建立檔案借閱管理制度,搞好檔案的借閱、利用工作;
7、負(fù)責(zé)編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等;
8、嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理制度,確保檔案保管的安全和保密責(zé)任;負(fù)責(zé)檔案件庫(kù)房衛(wèi)生或其他安全防護(hù),保障檔案妥善存放;
9、負(fù)責(zé)公司辦公用品的管理和發(fā)放工作;
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。