第一篇:綜合部總結
綜合部2010年總結
綜合辦公室是公司總經理助理直接領導下的綜合管理部門,是溝通內外、協調左右、聯系四面八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉、采購管理等。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室人員各司其職,分管行政、采購工作,人員雖然很少,綜合辦公室人員工卻分工不分家,在工作上相互鼓勵,相互學習。過去的一年,綜合辦公室在公司領導的關心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了一定的進展,為二零一一年工作奠定了基礎,創造了良好的條件。為了總結經驗、尋找差距,促進部門各項工作再上一個臺階,現將二零一零年工作總結匯報如下。
1、認真做好綜合辦公室的文件整理工作。
2010年1月至12月,按照公司要求擬定綜合性文件、通知50余份;整理對外發文70份;整理外部收文126份,綜合辦公室已認真做好相關文件的收發、登記、查閱等工作,以及對文件資料的整理存檔工作。
2、完成公司營業執照、工商登記、組織機構代碼證、車輛的年審等工作。
3月份完成公司各種證件的審核工作,11月底完成公司的車輛年檢及二級保養等工作,確保司機的安全及公司的正常運行。
3、順利完成各項會議、接待工作。
對在公司召開的會議,會前通知、做好各項準備工作,保證會議按時召開。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作,并做好相關費用的結算工作。
4、組織安排各項活動。
10年綜合辦公室組織安排了各種形式的活動,得到了各部門的支持。4月份組織公司員工參觀蘭陵酒廠游蒙山,6月份組織公司員工南部山區游玩活動;8月份起組織全體員工健康大檢查活動,9月份組織11月份組織公司員工集體聚餐;12月份組織公司答謝宴會等活動。以上組織的活動在員工中反響強烈,員工在活動中互幫互助,團結友愛,在公司這個大家庭中找到歸屬感。
5、加強檔案、考勤管理。
10年下半年,綜合部在抽減一人的情況下,對公司相關的員工檔案、合同文本等進行了整理,目前檔案管理工作基本能達到領導的要求。細化考勤工作,由專人負責。對遲到、事假等作好記錄,已累計遲到128人次,罰款1280元。有效的建立起了廣大員工按時上班的良好習慣。
成績的取得離不開公司領導的正確領導,也離不開各部門的大力協助配合和支持,我們在充分肯定成績的同時,也看到了本部門存在的問題:
1、由于綜合辦公室工作較瑣碎,工作上常常事無巨細,每項工作主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。
2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠。
3、抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,因而存在一定的重制度建設現象。
4、對公司其他專業業務學習抓得不夠。
5、加強新員工的培訓,使其盡快適應工作環境。
這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。2010年即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將繼續圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調研,掌握實情;加強管理,改進服務;大膽探索綜合辦公室工作新思路、新方法,促使工作再上一個新臺階。
綜 合 部
二〇一〇年十二月三十一日
第二篇:綜合部2016總結綜合部
綜合部2016年工作總結
2016年,綜合部在項目領導班子的正確領導和各部門的大力支持下,緊緊圍繞公司的中心工作,內練本領,外樹形象,不斷提升工作理念,突出工作重點,努力增強工作主動性和創造性,充分發揮了綜合部“參謀、組織、協調、服務”的職能作用,精心協調各部門關系,克服各種困難,認真落實上級領導布置的各項工作,努力推動各項工作朝著既定目標邁進。現將主要工作情況匯報如下:
2016工作總結
一、強化自身建設,規范內部管理,促進綜合部工作規范有序運轉
綜合部首先在制度上下功夫,認真抓好內部管理,提高內部管理水平。一是規范各項管理制度。嚴格按公司小車管理辦法做好車輛的調配與維修管理,按月逐季對加油卡的費用情況進行統計上報,車輛維修必須填好維修申請單;嚴格執行公司辦公行為規范,抓好了員工的考勤管理,按月匯總員工的請、休假、考勤情況,報財務部門核發薪酬;嚴格執行公司印章管理制度,必須由經辦部門填寫印章審批表,交審批人簽字方可蓋印;二是不斷加強自身隊伍建設。三是樹立高度的服務意識。
綜合部人員,都能顧全大局、服從大局、服務大局,工作上經常加班加點,任勞任怨,兢兢業業,為做好項目部服務工作奠定了基礎。
二、加強溝通協調,注重團結協作,營造了良好內外部工作環境
綜合部是承上啟下、聯系左右、協調內外、溝通四方的樞紐,綜合部工作無小事,事事處處都代表著項目部的形象。切實加強了溝通協調工作,完成領導交辦的其他工作任務。
總之,我們在過去的工作中取得了一些成績,但與公司領導的要求相比,與兄弟部門相比,仍存在一些不足。首先表現在服務意識不足。綜合部在“想多于做”方面做得還不夠,全局觀念、服務意識、服務水平有待進一步增強。其次,統籌能力不強。綜合部事務瑣碎繁雜,在人員的統籌調配能力方面還不強,一些工作的協調不是十分周全,直接影響了整個綜合部的工作效率的提高。我們決心在今后的工作中,繼續戒驕戒躁,發揚團結務實、開拓進取的精神,扎實工作,搞好服務,努力把綜合部工作不斷推向新水平。
2017工作計劃
2017年綜合部將按照公司的總體要求,在抓好日常工作的同時,有目標、有重點地開展好以下工作:
一是強化內部管理,繼續完善各項管理制度。
二是加強政治業務學習,努力提高服務質量。進一步加強部門人員業務技能與政治思想學習,不斷提高文字綜合水平,更好的承載領導的管理思想,促使公司管理理念、管理思路更加明確。同時,認真做好日常事務工作,進一步改善服務態度,不斷提高服務質量。
三是對公司布置的重點工作加強跟蹤協調、催辦、反饋,確保公司重點工作有布置、有檢查、有落實、有反饋。同時,認真完成領導安排的其它工作任務。
第三篇:綜合部總結
2010年工作總結
各位領導、各位同仁:
大家好!
彈指一揮間一年過去了,這一年是公司深化有效規模發展獲得令人矚目功績的一年,也是我們大家在公司領導正確領導下團結一心、承受挑戰、戰勝艱難的一年。作為公司發展的一分子,我們本身伴隨著企業的成長,業務素質、業務能力上也都有了新的進步。來公司快十年的時間了,其間有喜樂,也有哀愁,但更多的是對公司心存感激,因我在工作中不僅學到了與工作相關的知識、技能與方法,還學習到了如何做人、怎樣為人處世,這是比任何東西都寶貴的人生財富,并將受益終生。所以我懷著一顆感恩的心在工作著、學習著。又是年底了,在此辭舊迎新之際,我對一年來的工作進行一下總結與歸納,以使本人在新的一年里能夠發揚長處克制不足,任務上能有新的起色,如有不妥之處請領導、各位同仁批評指正。
一、盤繞企業目標的完成展開任務情況
年初,公司領導以有效規模發展為指導,提出了2010年全公司任務的總目標及發展思緒。本人作為綜合部副經理,積極協助領導任務、團結本部門同志一道,承當起本部門義務,加強本部門管理,為全公司總目標完成竭盡全力做好各項任務:辦公室日常事務管理、接待、人力資源管理、安全保衛、后勤保障等。經過大家的共同努力,本部門完成了所承當的各項任務任務,為2010年全公司總目標的完成,作出了綜合部的一份奉獻。
二、腳踏實地,努力工作
辦公室是一個工作非常繁雜、任務比較重的部門。作為辦公室一員肩負著領導助手的重任,同時又要兼顧后勤工作正常運轉的多能手,不論在工作安排還是在處理問題時,都得慎重考慮,做到能獨擋一面,所有這些都是辦公室人員不可推卸的職責。一年來,我牢固樹立了“辦公室無小事”的思想,盡職盡責,努力工作。首先是熟悉本職業務,勝任工作。其次是認真對待本職工作和領導交辦的每一件事。辦公室是全公司上情下達、下情上報的橋梁,做好辦公室工作,對全公司工作的正常運轉起著重要的作用,為此,無論是什么工作,在工作中,堅持做到“六個不讓”,即:不讓領導布置的工作在我手中延誤,不讓正在處理的公文在我手中積壓,不讓各種差錯在我身上發生,不讓各種工作的通知在我這里受到冷落,不讓任何小道消息從我這里傳播,不讓辦公室的形象在我這里受到損害。第三是注意形象。辦公室是公司的窗口,所以無論是迎來送往,我時刻注意自己的言談舉止,不因為自己的過失而影響到整個公司的形象。
三、解放思想,全面提升管理水平
辦公室承擔著文字處理、檔案、印鑒管理、采購保管、財務等多項工作,是公司傳遞信息、落實政策、上下內外溝通的窗口,工作瑣碎繁雜不易出成績。這就要求我們辦公室工作人員不但綜合素質要高,能應對得了日常事務性的工作,更重要的是能吃得了苦、受得了委屈。
在工作中,我始終樹立服務于公司發展工作的大局意識,堅持按照“干大事,從細節做起,做小事,從大局著眼”的總體要求,增強工作的前瞻性和主動性。2010年按照公司工作要求,全力完成公司對內管理、對外協調任務,并使本部門的工作水平得到了提高,有力地促進了公司各項工作的順利進行。
1、綜合文字工作得到加強。2010年,辦公室起草了各類請示、報告、講話、匯報材料等10來余份;發表新聞9篇(簡報4篇、OA市州要文4篇、聯通報上一篇)。
2、規范了公司內部事務管理。制定了利川分公司考勤制度、值班制度、衛生制度等管理制度,使后勤管理更加規范、科學,有章可循。
3、加強對公司車輛的管理,確保行車安全,合理安排調度車輛,保障領導和同志們的工作用車。對司機管理、車輛的停放、安全駕駛、保潔、維修等方面都做了詳細的規定,同時對司機進行了安全駕駛教育,司機也都較好地服務車輛調配,加班加點,任勞任怨地完成出車任務,從而使公司車輛使用管理工作進一步規范。
4、認真做好組織人事工作,積極了解員工的思想動態,對調進調出人員做到及時辦理相關手續,人事變動及時上報、工資調整準確完整,使同志們解除后顧之憂,專心投入到工作中去。其次在安排日常各類用品的采購、領用工作時,要求綜合財務部人員注意自己的服務態度,能辦的事絕不拖拉,不能辦的要講明原因,盡量提供優質的服務。
5、對公司物品管理注重抓好采購、保管,使各個環節嚴格按照上級公司下發的《物品管理實施細則》的要求。對辦公耗材,嚴格實行申報手續,實行比價采購,對新添置的固定資產,低值易耗品建立了實物保管帳,堅持節約實用原則,做到少花錢多辦事。
6、嚴格要求自已。公司的令行禁止、規章制度,自已首先做好表率,廉潔自律,堅持清清白白做人,踏踏實實干事,要求別人做到的事,首先自已做到;要求別人不做的事,自已首先不做,時時處處起先鋒模范帶頭,率先垂范,兩袖清風,自覺抵制不良風氣的侵蝕。同時加強自已的學習,不斷跟蹤新業務,及時了解公司發展的新趨勢、新動態,以不斷適應公司日益發展的需要。
三、存在的問題。
2010年以來,我在搞好內務方面雖然作了一些工作,這與公司領導的正確領導和其他部門同志們的大力支持密不可分,也是辦公室全體同仁共同努力的結果,但細究起來,仍然存在很多不足的地方。
1、學習的主動性和自覺性尚須加強,不能僅僅滿足于目前會的、已掌握的知識,要通過進一步學習掌握更為全面的管理理論知識,涉獵更為廣泛的文化知識領域,以使自己的工作更上一個臺階;
2、管理方面還不夠大膽,還存在面情軟、某些方面要求不夠嚴格的問題,在下一管理工作中要注重實現制度管人,行動感人,促使自己的管理水平有更大的提高。
3、工作中時有急躁情緒,辦事辦文不夠仔細,謙虛謹慎的作風有待于進一步加強。
四、2011年工作思路
工作中存在的這些問題需要通過不斷的學習,并借助實踐工作的鍛煉,盡快調整思路,更新觀念,為此我也對自己下一的工作方向有了清晰的思路:
1、繼續加強學習,拓寬自身知識面,加強管理理論學習提高個人綜合素質;
2、進一步轉變思想、拓展思路,提高綜合財務部全體工作人員的工作素質和工作水平,努力掌握和熟悉各項業務方針政策,為領導正確決策,科學決策提供參謀和服務。
3、加強與其他部門的工作交流,注意聽取同事們的意見和建議,以利于綜合管理水平和事務處理能力的進一步提高。總之,一年來,總結過去,在公司領導的堅強領導下,在全體同仁的幫助下,順利地完成了各項任務,成績是可喜的。展望未來,在其位謀其政,我當盡心盡職,勤勉工作,為公司下一的宏偉發展,早謀劃早打算。在新的一年里,我將加強各項工作的學習,與公司全體同仁一起,為利川市分公司的發展作出應有的貢獻!
第四篇:綜合部總結
XXXXX綜合部2010工作總結
2010年,XXXXX綜合部在公司經營班子的指導下,在XXXXX領導的直接領導下、在公司各單位和一的積極配合下,能積極認真地履行好工作職責,為XXXXX全年的各項做出了應有努力。現將一年來的工作總結如下:
一、行政管理工作:
按照要求做好公司月度工作計劃任務和周工作重點布置,并督促檢查,確保工作任務完成;組織協調召開公司辦公例會,并做好會議記錄,整理會議紀要;組織落實發電公司布置的三十五項重點工作(XXXXX部分,主要是辦理監理資質和電力許可證,由于硬件還沒有達標,本難以完成);負責做好公司文件、文字核稿工作,沒有發生差錯;協助XXXXX做好合同終止后的善后工作:主要是臨渙XXXXX職工物品搬運、安置和處理;同時協助XXXXXXXXXX、XXXXX做好辦公地點搬遷、班組建設工作;協助XXXXXXXXXX落實職工上下班交通車。整理匯總公司成立以來的管理制度,按照發電公司辦公會議要求修訂后,編印成冊,并上公司網站公布,促使公司管理工作規范化。組織完成公司證照年檢、變更;按照公司要求,制訂、修訂了綜合部管理制度,使工作有章可循。
檔案收集整理工作。為了更好的服務于公司的各項管理工作,年初向各部室發出通知,共收集文件、合同、財務資料數百件,進行了分類整理建檔,輸入和完善了2009年電腦建檔工作。提供檔案利用服務80余人次,復印數百份。由于熱情的服務,并得到了查閱人的一致好評。積極工作,贏得領導對檔案工作的支持。隨著現代化管理水平的不斷提高,為了做到檔案管理工作有序、規范,得到公司工會主席的大力支持,配置了一臺電腦,為檔案管理工作提供了物質上的保障,現已基本實行電腦建檔工作。為生產經營服務。做到在第一時間將文件傳送到各部室,為了不影響在外地項目投標,深更半夜將合同資料查找到并及時發出。加強安全防范意識。認真做好檔案的安全防范工作,借閱文件、資料,嚴格辦理借閱登記手續,下班關閉電源鎖好門,防止了檔案丟失。
行政管理具體工作方面。(1)完成XXXXXXXXXX營業執照、組織機構及建筑企業資質年檢;檢修分公司營業執照、組織機構名稱的變更及年檢;公司XXXXX營業執照、組織機構注銷。(2)辦理公司承裝(修、試)電力設施許可證(跨年未完成)。(3)集體宿舍租賃合同續簽及宿舍防火、防盜等管理。(4)根據公司及各XXXXX實際需求,協調安排交通車。與XXXXX汽運公司協商取消XXXXXXXXXX社會租賃車輛,改由XXXXX汽運公司車輛運營,有效降低了XXXXX交通運輸成本。(4)認真地做好公司日常政務協調、接待及領導交辦的其他工作任務。(5)做好辦公用品及XXXXX交接物資的管理工作:做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足工作的需要。(6)做好公司工作區域辦公設施維護與維修工作。(7)認真做好公司辦公會、安全生產工作例會以及由公司組織的其他會議的準備工作,做好會務籌備等事宜。(8)做好公司辦公區域的安全保衛,搞好防火、防盜等安全防范工作和環境衛生工作,創造良好的辦公條件和工作環境。
二、XXXXX黨群工作:
認真做好支部黨員的發展工作。全年做好XXXXX的3名黨員發展和3名黨員轉正工作,嚴格按照組織發展程序,使XXXXX有關支部黨員隊伍不斷壯大。認真做好XXXXX各黨支部黨費的收繳工作。按要求按季上繳XXXXX各單位的黨費繳納,手續完備、金額如數上繳。完成公司黨建培訓班授課任務。認真負責地組織XXXXX的對內對外宣傳報導工作。全年對XXXXX八個基層對內對外宣傳稿件進行審閱和發布,使XXXXX各黨支部的宣傳稿件月月超額完成任務,沒有出現一起宣傳上的失誤,特別是在#4機組的A修中,組織XXXXX各支部撰寫稿件多達340多篇,及時、準確、全面地反映#4機A修的全面情況,為機組的順利完成發揮了積極的宣傳輿論鼓勁的作用。圍繞迎峰度夏、“世博保電”做好宣傳報道工作;、做好迎峰度夏等宣傳報道工作。積極參與公司黨群部組織的每半年一次的綜合檢查工作。完成了檢查中的意見反饋的總結起草。全年中,積極完成公司黨委(黨群部)、XXXXX黨總支臨時安排的工作任務。在公司工會的領導下,積極做好XXXXX工會安排的工作。先后完成分工會工作考核指導、參與工會組織的機組大修慰問工作,隨同工會領導走訪慰問外地XXXXX。完成公司工會交辦的臨時性工作任務。配合做好公司一屆三次職代會相關工作。在XXXXX機關黨支部的領導下,積極協助黨支部書記做好黨支部的組織和宣傳工作,積極做好黨員組織發展、黨員轉正、黨費收繳、支部宣傳等工作,完成黨支部臨時交辦的工作任務。
三、XXXXX黨風廉政和計劃生育工作:
認真落實黨風廉政建設和反腐敗工作任務,突出領導責任。黨政齊抓共管、部門各負其責、依靠員工積極參與”的反腐敗領導體制和工作機制、努力營造人人肩上有擔子,個個身上有責任的齊抓共管的工作格局,以保證黨風廉政建設責任制的貫徹落實。抓好責任分解,使黨風廉政建設責任制得到全面落實。XXXXX黨政負責人堅持以黨風廉政建設責任制為抓手,結合新任務新要求,將黨風廉政建設和反腐敗主要工作任務細化分解列項,具體落實到公司各責任單位和部室,明確職責,責任到人,有明確的要求,有較強的可操作性。各分公司和XXXXX依據簽訂的黨風廉政建設責任書,結合本單位、本部室的實際,對責任書進行細化、分解,各支部均與下屬部門、班組簽訂了責任書,制訂了具體的實施計劃和措施,使黨風廉政建設責任制工作形成了一級抓一級,逐級抓落實的管理模式,建立綜治網絡,落實責任考核制度。建立了紀檢監察信息管理網絡,進一步明確責任,堅持把履行黨風廉政建設責任制執行情況做為本單位重點工作來抓,堅持“誰主管、誰負責、分級管理、分級考核”的原則,采取堅持定性考核與定量考核、聽領導匯報與征求群眾意見相結合、查資料與摸查實情相結合,職工民主測評、召開座談會和個別談話、查閱相關資料、日常工作檢查與年終考核相結合的考核方式進行考核,重視考核成果的運用,切實將考核情況作為領導干部業績評定、獎勵懲處、選拔任用的重要依據。加強教育,增強反腐倡廉意識,提高拒腐防變能力。組織黨員、干部開展了學習“加強作風建設、增加執行力”教育活動,其中12名中層干部還寫了學習心得,通過開展此次教育活動,使公司黨員、干部增強了制度意識和執行力度,進一步推動反腐倡廉制度建設向縱深發展。五是組織黨員、管理人員觀看了“專項警示教育”片,組織了“警示教育案例”學習活動七次。分二個層次與22名中層干部及10名管理人員簽訂了《廉潔從業承諾書》,健全了公司廉潔從業約束機制。七是組織20名中層干部和關鍵崗位人員赴銅陵市反腐倡廉警示教育基地__銅陵監獄參觀,通過傾聽服刑人員現身說法、觀看警示教育圖片等形式,進一步加深對職務犯罪危害性的認識,筑牢了拒腐防變的思想防線,達到提高黨員管理人員廉潔自律意識,增強防腐拒變免疫能力。強化監察、監督職責,加強民主管理。
一、領導重視,組織健全,責任明確;
二、抓基礎工作,認真落實人口與計劃生育管理目標。工作中我們摸清了分公司114名育齡婦女的底數,嚴格分類管理,及時變更信息,真正實現了計劃生育工作的規范化、制度化、經常化。在公司計生委的關心和協助下,已為90%的育齡婦女領取到了避孕藥具。1-12月懷孕2人,出生嬰兒1人(為分公司男職工)。均符合政策生育,做到晚婚晚育、及時領取生殖保健手冊,并落實節育措施。1-12月份領取避孕套4380只。藥具做到帳物相符、帳帳相符、帳表相符。先進先出、后進后出。勤檢勤查勤看,確保藥具質量符合標準要求,真正做到了:計劃生育率達100%;晚婚、晚育率達100%;避孕措施知情選擇率達100%;藥具發放到位率達100%;統計準確報表及時率達100%。確保婦女生殖健康,促使計劃生育工作全面發展,確保完成全年工作目標。
三、經常性工作機制和特色管理相結合,確保管理到位。在抓好各XXXXX的計劃生育管理工作的同時,我們還針對各XXXXX使用外來務工人員較多,其人員構成復雜,流動性大,難以管理等現實問題,我們按照中央、省市有關流動人口管理的規定,實行“誰用工、誰管理、誰管理、誰負責”的原則,制訂了“銅陵皖能發電有限公司檢修分公司計劃生育管理合同”,規定了雙方的權利和義務以及應該履行的職責,建立了工程隊所屬人員臨時計生檔案、逐人登記造冊、女務工人員必須出示有關計生證件、流動人口計劃生育管理證等基礎資料,人員變動應及時上報XXXXX計生兼職人員備案,使流動人口管理做到了底細清、身份明;做到了不留死角,不存盲區,使計劃生育工作常態管理與特色管理有機相結合,確保了計劃生育工作管理到位。
四、大力開展計劃生育宣傳教育活動。利用慶祝“三〃八”婦女節活動時間,組織女職工開展各種有益身心健康的文體活動;年終為256名員工未滿16周歲獨生子女父母發放獨生子女保健費:22200元、發放獨生子女慰問費:15600元。
四、新的一的工作打算
2011年是公司大發展、大跨越的一年,隨著百萬機組的投產,公司的各項將會產生新的飛躍。如何適應形勢和任務的需要,將是自己面臨的新的考驗,因此,將在新的一年中,我們綜合部的全體同仁,將振奮精神,以全新的精神面貌和精神風貌,努力把自己范圍內本職工作做的更好,努力創新,把常態工作和突出工作有機的結合起來,努力提高工作的質量,以更加昂揚的、積極向上的姿態迎接新的一年的到來!
XXXXX綜合部
2010年12月10日
第五篇:綜合部總結
綜合管理部2014年工作總結
2014年各項工作都取得了顯著成效。作為公司的綜合職能部門,綜合管理部在公司領導的正確領導下,在各部門的協作下,努力工作,從適應公司發展要求出發,較好地完成了規章制度、活動組織、人事勞資、員工培訓、后勤服務等多方面的任務,特別是在上傳下達、為領導提供決策依據、加強制度管理以及在推行績效管理等方面做了較多的工作,并取得了一定的成績,基本完成了部門責任目標。
現將2014年綜合管理部工作總結如下:
一、2014年工作回顧
2014年綜合管理部緊緊圍繞公司全年工作目標,結合本部門工作職責,以規章制度、招聘培訓、工會活動組織、費用管理、后勤管理等工作為中心,積極完成各項工作和領導交辦的各項任務,通過檢查總結我們的工作,各個方面基本上都按照目標要求得以圓滿完成。
(一)行政管理工作
1、加強部門管理,落實崗位責任
綜合管理部是一個綜合性部門,經過一年的工作梳理,基本形成較為成熟地工作流程,但隨著公司的逐漸發展,綜合管理部所接手的工作日益增多,遇到的事務愈加瑣碎繁多。為更好的完成綜合管理部工作,落實公司領導及各部門交辦的各項工作任務,綜合管理部繼續從建立、完善各項規章制度著手,加強內部責任制建設,嚴格按照規章辦事,并狠抓部門人員管理。每周召開一次綜合管理部會議,總結個人工作,及時發現并糾正工作中的失誤,不斷明確各崗位人員的工作職責,在強調做好本職工作的同時,緊緊圍繞管理部部門工作的特殊性,搞好各項工作配合,管理部的整體工作效能和服務水平有所提高,為更好地服務公司提供了制度上的保障,各項工作井然有序。
2、規范辦文辦會辦事程序,不斷提高工作質量和效率 2014年綜合管理部在做好服務工作的同時,不斷提高辦文、辦會、辦事工作水平,推動規范有序的運作,提高工作質量和效率。一是認真做好文書工作。不論是綜合管理部還是各個部門起草的文件,從起草、審批到印發,綜合管理部都是嚴把辦文程序關、格式關、文字關。二是不斷提高辦會水平。一年來,公司召開的會議無論其規模大小、會務簡繁,都做到會前充分準備,會中精心組織,會后認真總結,力求讓每一次會議均發揮作用。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作,并做好相關費用的結算工作。全年,管理部組織召開的各類會議多達20余次,會議組織工作有條不紊。三是不斷提高辦事效率。一年來,綜合管理部堅持把公司領導交辦的事、部門、員工要求的事辦好、辦實。
3、認真做好綜合管理部的文件整理、歸檔工作
綜合管理部認真對待公文處理,做好相關文件的收、發、登記、分發及督辦工作,并認真做好文件資料的整理,存檔,促使文件資料管理逐步實現規范化、制度化,確保文件及時、準確、安全、有效地傳遞。2014年2月至12月,按照公司領導要求共擬定申請、報告42份;擬定各類規章制度文件18份。
4,完善公司各項規章制度
根據實際需要擬定《節假日值班制度》、《考勤管理制度》、《車輛管理制度》等。并根據各項制度執行情況不斷完善修訂。
5、做好活動組織工作。
2014年,綜合管理部組織人力做好活動組織工作。截止12月,組織各類活動(消防演習、技能比賽、登山比賽、羽毛球比賽)22次。在組織活動的同時做好新聞報道工作。積極配合集團工會做好各項宣傳工作。利用廣播、報刊、網站等媒體從多種渠道不斷加大對公司的宣傳力度。
6、認真搞好后勤服務,為員工創造良好的工作環境
一是做好辦公用品的購臵和發放,及時申報采購所需辦公用品,保證公司正常辦公需要的基礎上,嚴格控制經費支出,防止鋪張浪費。二是認真做好車輛的調度、使用和管理,充分保障了公司領導及其他各部門用車。三是全力做好各項重要活動的籌劃、準備、布臵和落實。
7、做好衛生管理,塑造健康、優美生活環境
環境衛生是一個單位的外在形象,反映了公司員工的精神面貌和衛生習慣。綜合管理部致力于打造一個優美、健康、和諧的工作和生活環境為目標,嚴格要求保潔員的工作職責,并不斷健全各項衛生制度。除由保潔員按職責要求進行日常打掃外,綜合管理部要求各部門每周三定期進行大掃除,徹底清除衛生死角,并進行監督檢查,對不合格者進行相應通報。
8、注重與各職能部門緊密配合,提升工作效率
在公司領導的大力支持下,綜合管理部進一步提升了公司對外的 服務品質,注重與各職能部門緊密配合。良好的配合、融洽的合作關系氛圍不僅能增強綜合管理部各項工作效率,而且在一定程度上提升了公司員工滿意度等實質性的作用。
(二)人力資源工作
2014年公司員工隊伍不斷壯大,這對人力資源管理方面的工作提出了新的要求。綜合管理部在公司領導的正確指導下,在管理創新上實行績效考核制,建立競爭上崗,促進人力資源的優化配臵,創造了一個良好的用人環境,真正做到人盡其才,發揮員工的聰明才智及潛能,實現人力資源最佳配臵。
1、加強員工招聘力度,做好內部人員溝通與協調
今年公司共招聘員工41人,其中技術類人才19名,管理類人才2名,新員工20名。截止2014年12月,公司共有98名員工,綜合管理部協助公司領導對內部人員進行協調與安臵,對各部門人員進行多次調整,使其在崗位中發揮最大的作用。
2、保障公司人員合理流動
公司全年每個月人員流動都是在合理范圍之內,無大規模人員流失現象出現,關鍵技術人員基本無重大流失。今年辭退、自動離職人員共5人,其中一名專業技術人員,其余都是普通的市場崗位及一般職工。全年保持合理人員流動保障了公司人員隊伍素質積極健康的發展,為全公司人員綜合素質的提高提供了保障。因此,全年人員流動是良性的,對人員素質提高是有益的。
3、加強培訓,提高員工綜合素質、業務技能
在全年中始終把培訓工作作為重點工作進行,進一步完善培訓機制,在7月份結合公司實際需求制定詳盡的培訓計劃,按步驟進行,全年組織各種培訓100余次。培訓內容包括公司制度、企業文化、專業技能。通過大量的培訓公司員工進一步明確自身的工作職責,全面了解公司政策,更深刻體會公司經營理念和企業文化及價值觀。通過一系列的培訓幫助員工結合自身綜合素質、專業技能、對公司的認知程度等方面有很大的提高。
4、建立管理機制,推動公司績效考核進行
在公司領導指導下,根據公司的實際情況建立了以工作日報為考核內容,以公司全體員工為考核對象的考核體系在公司全面推行開來,旨在鼓勵先進,鞭策后進,調動員工工作積極性,特別明確。通過考核推進,員工在本職工作履行及工作責任感方面比以前有很多進步,員工在崗位上對自己的職責更加明確。考核誘導性和鞭策性作用促使了公司絕大部分員工有了緊迫感,對公司賦予的工作更加重視,而不是以前抱無所謂的態度。
5、逐步健全公司規章制度,梳理工作流程
綜合管理部從公司實際出發,建立一些適用于公司現階段發展的規定制度,梳理各個方面的工作流程,使管理活動依據制度進行,按流程辦事,減少錯誤環節的出現,保障工作順利進行。在制定員工入職、轉正、請假、薪酬、培訓、調崗、離職等流程和相關規定,使人力資源的管理活動日趨規范。在公司制度規范化方面,一方面著手建立健全公司管理的相關制度,另一方面加大制度的推行和執行力度,扭轉公司員工以前不按制度辦事的工作習慣,培訓和培養員工依規行事的工作作風。強化員工對工作流程的學習和理解。
二、存在不足
一是部門剛規范,有些職能有待繼續確定,二是部門工作紛繁復雜,三是工作中不夠大膽,要在不斷的學習過程中改變工作方法,不斷創新完善。
1、加強學習,提高自身素質,提高工作效率,當好領導的參謀助手。
2、加強協調,提高服務質量,更好地服務于全體同事。
3、加強制度建設,健全公司各項管理制度,使公司工作上臺階、上檔次。
4、加強工作人員的培養教育工作,建立一個朝氣蓬勃,富有戰斗力的工作集體。
5、加強公司機構合理配置,從領導工作的實際需要出發,合理調整現有機構,使每個部門、每個工作人員都能各司其職、各盡職守、提高整體工作效率。
三、明年工作打算
1、建立健全各項規章制度
(1)負責公司內部各項行政辦公管理制度的起草和推行公司制度的執行。
(2)掌握試行管理制度的執行情況,及時反饋意見,對出現問題進行研究論證并修改完善。
(3)對全體員工進行管理制度的宣傳及解釋。
2、盡職盡責抓印信。要嚴格按照發文標準,提高發文質量;做到文件及時收發、傳閱、送閱;明確印鑒管理程序,完善使用登記制度,禁止無登記、無審批用印現象的發生;完善各項規章制度,按照各項制度辦事,做到收文有規范、辦事有制度有紀律,各項工作都有章可循,有據可依。
3、努力做好新的職能工作。對領導安排的接待工作,要提前學習,要不斷加強個人修養,自覺抬高接待標準,利用網絡學習其它企業在接待工作上的先進工作方法,努力適應接待工作的需要,樹立企業良好形象。
2015年綜合部的各項工作雖然取得了一些成績,但離要求有一定的差距,我部門將不斷地總結經驗,加強學習,更新觀念,提高各方面的工作能力和管理水平。緊緊圍繞公司的中心工作,以腳踏實地的工作作風,求真務實的工作態度,積極創新。相信在新的一年里,綜合管理部本著“低調做人、高調做事”的原則,團結一心、全心全意以企業發展為己任、以員工滿意為目標,在公司領導正確領導下一定能夠開創五礦(祁連)發展有限公司的美好明天!