第一篇：如何預防倉庫效期(近效期藥品)

如何預防倉庫效期（近效期藥品）在我們公司倉庫，一般藥品距離規定的有效期6個月的時候就是近效期藥品

“藥品有效期”是指藥品在一定的儲藏條件下能夠保持質量的期限。近效期藥品是指有效期≥5年的藥品，其有效期距失效期限≤1年半的藥品；或者藥品有效期≥2年且距離失效期只有1年的藥品。

近效期藥品簡介

根據《藥品管理法》第三十四條規定：“到期的藥品過期不能再繼續使用。”◣

生病畢竟是偶然事件、小概率事件，無法預測，許多藥物尤其是某些搶救用藥，使用的機會較少，過期不能使用幾乎是必然的。這是無法避免的，也是導致藥品過期的最直接原因。此外，在藥品流通各個環節均可以不同程度的造成藥品積壓。如藥品信息網絡不健全、執業藥師不能及時掌握近效期藥品信息;藥品采購計劃制定沒跟隨市場規律;新藥陸續進入市場，為臨床診治疾病注入了活力，但醫藥行業存在的一些不正之風往往導致某些藥品的大量使用，同時受相應利益驅動，有些醫生在用藥過程中盲目求新求貴，使同類藥品人為積壓;有些藥品貯存保管不當;以及受患者量影響等。

近效期藥品管理

實行科學管理近效期藥品，完善制度，利用計算機網絡管理系統，從規范藥品采購量和管理滯銷藥品入手，對防止藥品過期失效，保證藥品質量，減少藥品浪費發揮了積極的作用。結果減輕藥學人員的勞動強度，簡化藥品效期管理程序，多年無過期藥品。

具體措施如下：

①≤藥品管理制定責任制≥。健全效期藥品管理制度，藥品養護管理制度，貴重藥品交接班制度，積壓藥品申報制度等。

②≤合理的庫存管理≥。效期藥品具有嚴格的時效性，對效期藥品應按系統分類，核定合理的庫存量，非急需近效期藥品勿購入，根據臨床用藥情況及庫存情況，按市場所需制定采購計劃。藥品采購部門在購進藥品時，要求藥品距離失效期不得低于1年(有效期在1年以內的，離失效期不得低于8個月)。新增品種需經采購部和質管部共同研究通過并定期清查、核對、更新調換。

③≤倉儲單位先進先出原則是保證藥品不會過期的一個重要措施≥。目前逐漸普及的藥品流通企業零庫存方案，可能是解決因藥店采購計劃估計過多引起的過期問題的良策之一。隨著藥品供應公司配送能力的提高，越來越多的醫藥公司會采取藥品零庫存的供應模式，實際上是將各家原來的藥品倉庫集中于藥品供應公司，隨用隨送，藥品直接到一線窗口，壓縮了藥品在各級倉庫的周轉時間，基本可以解決藥品有效期近的問題。不過，交通不方便的地方可能難以實施這種模式。

④≤規范藥品養護程序≥，做好在庫藥品的養護工作。藥品進藥房后，應嚴格按照效期的遠近，按批號分別存放，在擺放藥品時應將效期較近的藥品放在易于拿取的外側，嚴格執行“近期先出，易變先出”的原則，防止過期失效。嚴格按照其相應的儲存條件保管藥品，密切關注室內儲存條件，尤其是光線、溫濕度變化。根據藥品性質做到密閉、低溫、避光保存，以保證貯存期藥品質量。中藥飲片要特別注意霉變、失效、蟲蛀，應經常檢查晾曬。發現異常，應停止使用，并報告質管部，確認合格后方可繼續使用。做好藥品衛生工作，保證藥品整潔有序，每周至少進行一次大掃除。

⑤≤藥品有效期的月盤查制度≥。我公司堅持藥品單品種管理制度，實行各倉庫每月盤存措施，工作人員定架、定品種進行盤存，盤存中除要求單品種藥品帳物相符外，重要的一項工作就是詳細查看藥品的有效期，對于大多數藥品的效期查詢，我們是這樣要求的，一般有效期在3～5年的，而且使用量比較大的可以半年查1次效期，比如大部分口服藥;對于部分用量較小或有效期在2～3年的，需要3個月查1次效期;只有極少部分藥品有效期為1～1.5年的，如一些常備的藥品，應每月查效期。對于后者這種短效期而用量不大，但又是臨床必需的藥品，可以使用到效期1個月內，以減少藥品浪費。對發現的近效期藥品，即有效期在6個月以內(含6個月)的藥品，要詳細填表記錄其品名、規格、劑型、數量、批號、有效期、生產廠家等，由負責藥品有效期管理的藥師核查、匯總，上報質量管理部，并協調處理。這樣既定期查看藥品的有效期，又沒有重復工作，方便易行。

⑥≤近效期藥品通知營銷部≥。質管部每月25日前將庫存半年內的近效期藥品填入《近效期藥品通知單》，還可以將可能出現積壓的藥品提交營銷部;營銷部再根據本公司的銷量用藥特點，每月向零售門店發放，及時和門店協調溝通，傳遞藥品使用信息，并將這些藥品在門店使用范圍作一簡要介紹，與此同時提醒門店藥師加大對該種藥品的銷售。

⑦≤實現藥品管理網絡化≥。在藥品各流通環節采用微機化管理，能更快捷地了解藥品進、銷、存情況，為藥品規范化管理提供準確的依據。設置滯銷藥品管理功能，可對任意時間段內無出庫記錄的藥品品種進行匯總，防止積壓。具體做法：定人、定時、定期收集近效期藥品信息，建立格式化的藥品效期管理電子表格，可以設置每種藥品的庫存上、下限，以便及時購進和補充藥品。設置效期藥品(在入庫操作時即以錄入效期)管理功能，對效期在6個月，3個月和1個月內的藥品進行三級預警。庫房管理人員在得到預警后對在庫藥品效期在3個月以內的下架到退貨區，門店人員則對效期在1個月以內的藥品下架退庫，按規定作處理。

8≤查找過期原因≥。庫存藥品失效后，除按正常手續辦理報損、銷毀外，要認真分析原因，看是否存在報表不及時，促銷不得力或不正當商業促銷行為。分清造成藥品在庫失效的責任，及時查找原因：如果屬于原包裝破損、變質、污染、短缺的，及時跟庫房人員反映，做退庫處理;屬于自然報損的藥品及時在電腦上做報損處置，報主管部門批準后進行銷毀

第二篇：近效期藥品管理制度

近效期藥品管理制度（2份）

根據《藥品管理法》、《醫療機構藥事管理規定》等法律法規，為了保證臨床用藥安全及降低醫院藥品報損率，制定此制度。

（一）近效期藥品是指現在距藥品有效期不足6個月的藥品。

（二）藥品儲藏部門，必須在醒目位置設“近效期藥品一覽表”，并依據效期遠近，以不同色標進行區分，定期做相應調整、變更。

（三）醫院購進藥品，有效期不得低于一年（對于藥品有效期較短的，購入時離有效期也不得低于八個月）；如有特殊情況由采購員及質量驗收人員負責處理。

（四）根據采購藥品質量管理要求，對藥品進行驗收、入庫。低于以上期限的，藥庫保管人員有權拒絕驗收、入庫。

（五）經驗收合格的藥品按批號的先后順序陳列，生產批號靠前的藥品放置在貨架前（上）端。藥品出庫時按照“先產先出、先進先出、近期先出”的原則配貨。

（六）藥品貯存、養護時，應特別關注近效期的藥品，近效期應擺放在前，標識清楚明顯。

（七）憑出庫憑證，庫房人員發放有效期在4個月以內的藥品時，必須告之藥房，藥房根據庫存、用量可選擇是否

領取或調整領取數量。

（八）藥房負責人應保證近效期藥品在醫院的流通，不得隨意缺藥。

（九）發放近效期藥品時，需對藥品的外觀進行一次檢查。

（十）各部門定期檢查，填報《近效期藥品月登記表》，并對“近效期藥品一覽表”進行調整。

（十一）積極配合科室對近效期藥品的處理，禁止調配、發放超過有效期的藥品。

（十二）藥房藥師調配處方按照“近效期先用”的原則，并將近效期藥品告知患者，依據處方劑量保證其能在有效期內用完。

第三篇：近效期藥品管理制度

岳池人仁醫院

近效期藥品管理制度

第一條

目的：為加強對近效期藥品質量的管理，優化庫存結構，保證用藥安全，避免積壓和過期失效。

第二條

適用范圍：對庫存近效期藥品的有效控制。

第三條

職責：藥庫、藥房負責人負責庫存近效期藥品的資料收集、匯總，并督促業務部門采取措施快速應用，定期向質量管理部和業務部門提供效期報表；業務部門負責對庫存藥品，近效期藥品采取措施，促進臨床應用；質量管理部會同業務部門確定藥品的近效期。第四條內容

1.我院核定近效期藥品的期限為六個月以內。

2.效期藥品內、外包裝上應有明顯的效期標志，質量驗收員應嚴格把關，不符合要求的不得入庫。

3.保管員、施藥員必須按效期分批號堆垛，嚴格執行近期先出和按批號發貨的原則。4.近效期藥品單列儲存應有明顯標志。

5.購進記錄注有效期，出庫記錄須加注效期期限。

6.近效期藥品應按月填寫《近效期藥品登記表》，分送業務部門和質量管理部。7.業務部門接到《近效期藥品登記表》后，應及時采取措施，促進臨床應用。8.質量管理部加強督促、檢查，確認近效期藥品臨床使用正確性。

9.超過有效期藥品的報損，按照醫院《不合格藥品管理制度》藥物性醫療廢物處理。

2016年8月10日

第四篇：近效期藥品處理辦法

近效期藥品處理辦法

為加強效期藥品的管理及銷售，避免公司不必要的損失，特制定本辦法。

1、采購原則：1)根據業務需求采購藥品，接到購貨計劃先查看庫存及近期銷售情況，按照“按需進貨、擇優選擇、勤(少)進快跑、減少庫存”的原則進行采購。2)采購藥品的效期中的生產日期不得提前申請購貨日期三個月以上，運輸時間不超過兩周，保證新進貨的遠效期。如有特殊需要需請示相關銷售人員及主管領導，在有把握銷售完的前提下，方可購進。3)、采購藥品時，應向廠家提出不要拼箱等不利于銷售的貨物。盡量達成可以退、換貨原則。

2、發貨原則：1)業務部應隨時掌握庫存及近效期情況，嚴格按照先進先出、近效期先出的原則進行發貨，如遇特殊情況應請示相關領導，經相關領導同意方可。2)質量部及庫房應對業務部的發貨進行監管，對于未按照發貨原則進行發貨的，應予以否決。

3、業務部：1)應按照效期情況及時催銷，業務員應掌握醫院及配送商業公司的庫存及銷售情況，并幫助處理近效期藥品及庫存。2)掌握滯銷藥品情況并及時調銷售渠道，轉銷售好的單位助銷。3)建立近效期藥品的銷售處理渠道，對于庫房庫存的近效期品種必須及時處理。

4、質量部：1)應在藥品到期前一年半提前預警，業務部應在預警后半年內解決，半年內不解決視作過期處理。2)及時盤存，定期催銷。3)對庫存量大的產品也應預警，隨時與業務溝通。

5、分清責任，誰失誤誰負責。對于工作失誤或者瀆職造成藥品失效給公司造成損失的，應承擔該批貨物成本價的四分之一，并記錄該失誤作為全年的工作評定及扣罰年終獎發放的依據。業務促銷不力造成損失按銷售政策處罰。

第五篇：近效期藥品管理制度

近效期藥品管理制度

1.目的：

加強近效期藥品的管理，避免造成經濟損失和杜絕將過期藥品銷售給購貨

單位。

2.依據：

《藥品經營質量管理規范》

3.范圍：

適用于公司在庫六個月內到期的藥品

4.內容：

4．1定義：近效期藥品是指六個月內到期的藥品。

4．2凡超過有效期的藥品，均不得銷售和使用。

4．3對購進藥品效期的內控標準為：

1、有效期少于兩年的藥品，到貨時，其

生產期不超過三個月；

2、有效期大于兩年（含兩年）的藥品，到貨時，其生產期不超過六個月。

4．4藥品的入庫驗收，除按《藥品質量驗收細則》的規定驗收外，對于效期不

符合企業內控標準的藥品，必須經采購部和質量管理部同意后方可辦理入

庫手續。

4．5藥品應按批號及效期分開堆垛，藥品在有效期限尚有六個月時，養護員應

按月填報《近效效期藥品催銷表》，并對在庫儲存的近效期藥品期間掛示

醒目的效期標志，同時協調業務部門進行相關處理。

4．6對在庫藥品有效期不足一個月的藥品一般情況下不允許銷售，特殊情況：

如遇客戶急需，并且客戶已知該藥品的有效期時，經質量管理部和銷售部

同意后方可銷售。

4．7養護員每月對近效期藥品進行養護，質量管理部負責對近效期藥品的養護

工作進行監督、指導。

4．8開票員根據“近期先出”的原則，根據客戶需要打印《藥品銷售單》。

4．9銷貨退回的近效期藥品，按《退貨藥品管理制度》的規定辦理，除按規定

檢查外觀質量外，要認真查看剩余效期時間，會知業務部及時、妥當處理。

4．10在庫的超過效期的藥品應為不合格藥品，其處理過程按《不合格藥品管理

制度》的規定辦理。