第一篇：住院藥房近效期藥品情況分析

住院藥房近效期藥品情況分析

（一）、近效期藥品概念

指有效期≥5年的藥品，其有效期距失效期限≤1年半的藥品；或者藥品有效期≥2年且距離失效期只有1年的藥品。在藥品批發企業倉庫，一般藥品距離規定的有效期6個月的時候就是近效期藥品。

（二）、為何會出現近效期藥品

1、藥房部分藥品是醫生要求進藥，當藥房進來需要的藥品時，醫生不及時開醫囑，導致需要此藥的病人出院，藥品滯留，難以發出，成為近效期藥品。

2、部分藥品發藥量少，進藥量太大。

3、管理近效期藥品人員每月盤點時，粗心大意，不細心檢查每一瓶每一只藥。

4、上班人員加藥時不遵守先進先出后進后出的原則。

5、收藥人員收藥時位置不統一擺放，加藥的人只要看到需要加的藥拿著就加，不進行效期比對，會導致效期近的后用；位置不統一還會導致熟悉位置藥品一發完就認為該藥已發完，其他位置的藥沒有及時發放。

6、早上發藥時比較忙，會出現就近原則，沒考慮到近效藥品先發。

（三）、如何減少近效期藥品出現的幾率，出現近效期藥品時如何處理

1、醫生要求進的藥品要及時通知醫生，督促醫生開醫囑；

2、發藥量少的藥進藥量就要相對應的少進，一定時間覺得用不完了應及時通知供藥商退回供應商；

3、管理人員盤點時要仔細認真，檢查每一箱每一瓶每一支，出現近效期的藥品要及時標示出近效期標識，作出總結為何會出現近效期情況；通知各個科室如果需要開具相應原理的藥品盡量開近效期的；跟相應科室的醫生溝通；跟門診藥房的人員溝通門診的不是近效期的相互交換的用藥；實在用不完的跟庫房溝通希望能退回給供應商希望能換成效期長的；

4、加藥的人員一定要遵守先進先出的原則，貨柜的藥盡量用完再加，特別擺放大液體的貨柜；

5、收藥時位置統一擺放，實在擺不下的也應該擺放在相鄰地方；

6、發藥時在忙也要注意藥品效期的先后順序

第二篇：近效期藥品管理制度

近效期藥品管理制度（2份）

根據《藥品管理法》、《醫療機構藥事管理規定》等法律法規，為了保證臨床用藥安全及降低醫院藥品報損率，制定此制度。

（一）近效期藥品是指現在距藥品有效期不足6個月的藥品。

（二）藥品儲藏部門，必須在醒目位置設“近效期藥品一覽表”，并依據效期遠近，以不同色標進行區分，定期做相應調整、變更。

（三）醫院購進藥品，有效期不得低于一年（對于藥品有效期較短的，購入時離有效期也不得低于八個月）；如有特殊情況由采購員及質量驗收人員負責處理。

（四）根據采購藥品質量管理要求，對藥品進行驗收、入庫。低于以上期限的，藥庫保管人員有權拒絕驗收、入庫。

（五）經驗收合格的藥品按批號的先后順序陳列，生產批號靠前的藥品放置在貨架前（上）端。藥品出庫時按照“先產先出、先進先出、近期先出”的原則配貨。

（六）藥品貯存、養護時，應特別關注近效期的藥品，近效期應擺放在前，標識清楚明顯。

（七）憑出庫憑證，庫房人員發放有效期在4個月以內的藥品時，必須告之藥房，藥房根據庫存、用量可選擇是否

領取或調整領取數量。

（八）藥房負責人應保證近效期藥品在醫院的流通，不得隨意缺藥。

（九）發放近效期藥品時，需對藥品的外觀進行一次檢查。

（十）各部門定期檢查，填報《近效期藥品月登記表》，并對“近效期藥品一覽表”進行調整。

（十一）積極配合科室對近效期藥品的處理，禁止調配、發放超過有效期的藥品。

（十二）藥房藥師調配處方按照“近效期先用”的原則，并將近效期藥品告知患者，依據處方劑量保證其能在有效期內用完。

第三篇：近效期藥品管理制度

岳池人仁醫院

近效期藥品管理制度

第一條

目的：為加強對近效期藥品質量的管理，優化庫存結構，保證用藥安全，避免積壓和過期失效。

第二條

適用范圍：對庫存近效期藥品的有效控制。

第三條

職責：藥庫、藥房負責人負責庫存近效期藥品的資料收集、匯總，并督促業務部門采取措施快速應用，定期向質量管理部和業務部門提供效期報表；業務部門負責對庫存藥品，近效期藥品采取措施，促進臨床應用；質量管理部會同業務部門確定藥品的近效期。第四條內容

1.我院核定近效期藥品的期限為六個月以內。

2.效期藥品內、外包裝上應有明顯的效期標志，質量驗收員應嚴格把關，不符合要求的不得入庫。

3.保管員、施藥員必須按效期分批號堆垛，嚴格執行近期先出和按批號發貨的原則。4.近效期藥品單列儲存應有明顯標志。

5.購進記錄注有效期，出庫記錄須加注效期期限。

6.近效期藥品應按月填寫《近效期藥品登記表》，分送業務部門和質量管理部。7.業務部門接到《近效期藥品登記表》后，應及時采取措施，促進臨床應用。8.質量管理部加強督促、檢查，確認近效期藥品臨床使用正確性。

9.超過有效期藥品的報損，按照醫院《不合格藥品管理制度》藥物性醫療廢物處理。

2016年8月10日

第四篇：醫院藥房效期藥品管理

醫院藥房效期藥品管理

對效期藥品進行管理，是藥房藥品管理中的一個重要工作，對保證患者用藥安全有效，減少醫院經濟損失起到重要作用。筆者就本院的做法介紹如下：指定專人負責

建立效期藥品登記薄，對藥房領入的藥品，按品名、規格、批號、效期、生產廠家，做到近期失效的先調配，遠期的后調配，隨時檢查藥品的外觀性狀，一旦發生變色、受潮、裂片、破損等不正常現象，即使在有效期內也應停止使用。建立用藥計劃

經常與臨床聯系，了解藥耗情況，做到量出而進，避免積壓；對快到期的藥品，與臨床合作，在有效期內用完，減少藥品浪費，降低經濟損失。定期進行檢查

藥品有效期的月盤查制度 我院藥房堅持藥品單品種管理制度,實行各藥房每月盤存措施“工作人員定柜!定品種進行盤存,盤存中除要求單品種藥品帳物相符外,重要的一項工作就是詳細查看藥品的有效期,對發現近效期藥品,即有效期在6個月以內(含6個月)的藥品,要詳細填表記錄其品名!規格!劑型!數量!批號!有效期!生產廠家等,由負責藥品有效期管理的藥師核查!匯總,上報藥劑科主任,并協調處理”這樣既定期查看藥品的有效期,又沒有重復工作,方便易行建立有效期藥品專人負責制 選擇業務精!責任心強的藥學專業人員負責藥品的有效期管理,近效期藥品的定期檢查!統計篩查!登記上報工作和病區藥房藥品請領工作，根據每月盤存時工作人員盤查出的近效期藥品信息,上報當月過期藥品和近效期藥品的品名!數量!批號!有效期情況等,報表一式兩份,提出處理意見后,一份上報科主任,以便藥劑科綜合分析!分類處理;一份留存備查"同時根據以上數據負責調整每周的請領計劃和近效期藥品的協調使用。

第五篇：近效期藥品促銷方案

淮北百緣近效期藥品處理方案

一、門店現狀

因門店實際銷售狀況不佳，部分藥品滯銷，造成藥品效期將至，急需銷售或退貨，為處理門店近效期藥房，特制定本方案予以解決。有效期2年以上的的商品低于8個月的為近效期品種；有效期2年內的商品低于6個月為近效期

二、解決途徑

1、進貨計劃

門店進貨計劃由班長安排營業員制定，遵循提前備貨原則，避免斷貨現象。營業員須在每個星期一和星期四之前上交計劃表（附表1）給班長，由班長核對點菜（因人員有限，暫時由店長報人力資源部，由電腦員代為點菜）。原則：門店單個藥品的庫存數量不要超過此種藥品3個月的銷售總量

2、門店點菜

按批號點菜。報計劃時按系統供應鏈中所顯示藥品所能提供的最好效期進行點菜，如出現效期都不理想的情況，則點少量藥品以保證藥品不缺貨即可，并在計劃本上標記。電腦員需在計劃本里注明詳細情況，如庫存為零、效期不好等。如同一藥品連續三次點菜庫存為零，則反饋至店長處理。

3、藥品拒收（涉及成本）

4、工作分工責任化

藥品的效期管理責任到人（參照衛生責任區劃分：附表1），不定期檢查柜臺內藥品情況，對于有效期2年以上，距離失效期10個月；有效期2年內，距離失效期8個月的藥品及時填寫在近效期藥品一覽表(附表2）中，并填報催銷表（附表3），及時將信息反饋給店長。店長上報經理辦公室，五天內制定相應促銷計劃，由經理報總公司批準執行。

經理辦公室組織每月檢查兩次（搭配衛生檢查——附表4：衛生責任區劃分），并進行不定期抽查。如在檢查中發現未按上述規定執行的，前兩次對責任區員工口頭警告，第三次以后，每次按藥品零售價的20%的罰款；

若出現藥品已經過期還沒有申報的情況，經理辦公室負全責。

5、近效期產品的促銷計劃 針對不同品種的近效期藥品，由經理辦公室制定詳細的促銷計劃，由總經理報公司總部審批執行。減少近效期藥品的滯銷和退貨。

6、退貨 銷售、促銷均無進展，達到公司總部規定的近效期退貨時限藥品，店長在每月的1-5號做好退貨近效期品種的統計與收集，并報到人力資源部。電腦員在5-10號內上報退貨計劃給總部業務部審批。待總部審批后由物流托運回總部。

7、報損：回總部溝通篇二：醫藥公司近效期藥品管理規定 醫藥公司近效期藥品管理規定 1．目的：為加強近效期藥品管理，保證在合格品庫區內沒有超過有效期的藥品，計算機系統中的藥品有效期信息與庫內藥品有效期信息一致，防止過期失效品銷售出庫，特制定本管理規定。

2．范圍：適用于本公司購進、存儲、銷售的藥品有效期的監控管理。3．定義： 3.1藥品有效期：本規定所稱的藥品有效期是指在規定的儲存條件下，能保證其質量的期限：

3.2近效期藥品：本規定所稱的近效期是指：(1)藥品有效期大于兩年(含兩年)，其距離有效期限只有一年的藥品；(2)藥品有效期在一年半或一年之內(含一年)，且距離有效期限只有三個月的藥品。4．內容： 4.1 購進藥品有效期期限的要求 4.1.1采購部門在購進藥品時應向供應商明確本公司對購進藥品有效期期限的要求。4.1.2購進藥品的有效期期限一般不得低于一年(含一年)。4.1.3藥品有效期在兩年以上的，購進藥品有效期期限必須在其有效期限的二分之一以上。

4.1.4藥品有效期在一年以內的，購進藥品的有效期期限不得低于八個月。4.2 購進藥品有效期期限超范圍的處理 4.2.1驗收員在收貨時，對藥品有效期期限低于公司規定購進時限的到貨，必須及時通知采購人員并由其根據銷售業務需求的情況決定是否驗收入庫。無特殊情況的一律拒收，不得擅自驗收入庫。4.2.2因銷售業務特殊需要，對藥品有效期超過本公司規定時限的到貨，可以驗收入庫。(1)驗收員必須憑采購人員同意收貨的通知驗收入庫，并做好相關記錄留存備查。(2)采購人員必須征得銷售人員或銷售客戶同意使用的意見后，方可通知驗收人員對到貨進行驗收入庫。同時，做好相關記錄留存備查。4.2.3根據銷售業務需求，驗收入庫的藥品有效期超過本公司規定時限的，應及時銷售出庫。

(1)對已銷售出庫的上述藥品，除質量原因外原則上不予退貨。(2)如果上述藥品出現滯銷或銷后退回給公司造成經濟損失的，相關人員將承擔經濟責任。(3)客服人員如未按銷售單信息及時銷售制單，導致滯銷或給公司造成經濟損失，相關人員將承擔經濟責任 4.3 庫存近效期藥品的監控管理 4.3.1藥品養護人員應加強對近效期藥品的養護檢查，對臨近失效期的藥品應給以預警。.4.3.2對到期失效的藥品應立即轉移至不合格區隔離，防止過期失效品銷售出庫。4.3.3執行近效期藥品的月報告制度(1)保管員每月初負責從計算機管理信息系統中導出近效期藥品信息，制作《近效期藥品催銷表》。

(2)藥品養護員每月初負責《近效期藥品催銷表》報表內容與實物的復核檢查，復查無誤后于每月5日前將《近效期藥品催銷表》分別上報公司質量管理人員、采購人員、銷售人員、總經理。

(3)公司質量管理部門負責《近效期藥品催銷表》的會簽和歸檔保存。4.4近效期藥品的處理

4.4.1銷售部門負責對近效期藥品的促銷。(1)銷售部門應對每月報出的《近效期藥品催銷表》中的品種進行分析，制定月促銷計劃和政策。(2)負責近效期藥品促銷計劃和政策的落實，盡可能避免因藥品過期失效造成的經濟損失。4.4.2采購人員負責庫存近效期藥品的退貨。(1)采購人員應對每月報出的《近效期藥品催銷表》中的品種進行分析，制定采購退貨計劃。(2)根據庫存和銷售情況，及時聯系供應商，落實采購退貨計劃盡可能避免公司經濟損失。4.4.3質量管理部門負責確認近效期藥品催銷的正確性和及時性。加強日常監督、檢查。4.5 保證藥品有效期信息的正確 4..5.1為確保計算機管理信息系統中藥品有效期信息的正確，其信息的核對必須貫穿藥品的驗收、入庫、配貨、養護、盤點、出庫、復核各個作業環節。4.5.2驗收人員在對錄入計算機管理信息系統中的藥品有效期信息復核時，如果發現操作失誤，比如日、月、年的輸入錯誤等，應及時根據更改流程進行更正。4.5.3計算機管理信息系統中的藥品有效期信息必須與庫存藥品的標簽、產品說明書、檢驗報告書上的有效期信息一致，當發現不一致時，必須及時按更改流程予以更正并查清原因。

4．6超過有效期的藥品處理，按公司《不合格藥品管理制度》的規定執行。5．相關記錄：

5．1《近效期藥品催銷表》 6．相關文件： 6．1《藥品養護管理制度》 6．2《不合格藥品管理制度》篇三：連鎖藥店近效期藥品管理

近效期藥品管理 李文輝 1.從源頭上把握效期

⑴采購源頭控制效期

采購部認真分析同期及前期的銷售數據，詳細測算近期銷售量和存貨量，科學合理的編制采購計劃單，這樣及能確保正常的銷售需要，又能保持適度的庫存量，特別是一些非熱銷品種，做到不斷貨，不缺貨，又沒有庫存壓力，這是采購在源頭上控制近效期商品的關鍵。⑵門店源頭控制效期

門店店長在日常申請要貨時，首先分析現有庫存和銷量，再根據門店配送周期，合理估算進貨數量，可以勤進，多次少量進，控制門店高毛利和低毛利品類比例，保證不缺貨，不壓貨，這個是門店在源頭上控制近效期藥品的關鍵。

在門店管理中，店長應及時掌握銷售及庫存情況，重點是近效期藥品的庫存，要根據近效期藥品的特點，結合季節、節日及競爭對手的促銷策略，改變近效期藥品的陳列方式，有目的的制定近效期藥品促銷辦法，加大銷售力度，盡快將近效期藥品售完，這是盡可能減少近效期藥品比例的主要辦法。具體方法如下：①庫存量大的近效期藥品可以進行優惠促銷活動；②可以交予其他門店銷量好的代售；③采購幫忙退廠商 門店店長通過近效期催銷表了解門店近效期品種的庫存，并通知采購部少采購同類品種進店，減少庫存壓力；

此外還必須提醒店員在銷售近效期藥品時，告誡消費者在藥品效期截至前服用，以免藥品失效或者發生意外。2.明確銷售原則

先進先出，近效先出原則

店員在銷售藥品時，嚴格遵循先進先出，近效先出原則，使藥品在柜臺內不斷“推陳出新”，避免藥品批號混放導致近效期的產生。店員（養護員）需定期不定期檢查店內藥品情況，及時填報近效期催銷表，并由店長或者門管部擬定近效期藥品促銷計劃。

備注：

近效期藥品銷售方法：

打折銷售、關聯銷售、獎勵銷售、店員任務量銷售、買贈銷售等

門店間近效期調貨方案：

代售門店根據藥品價格，每盒藥品收取提成（提成金額可以為5-10元是3元，11到20元是4元，21元以上是5元），代售門店的提成從滯銷門店的提成里扣，獎勵到個人，禁止按人頭平分，專項獎勵，每個月算一次，專人負責，門管部備案。篇四：近效期藥品管理制度

近效期藥品管理制度 l、藥品的有效期是指藥品在規定的儲存條件下能保持其質量的期限。藥品采購計劃嚴格貫徹“以用定進”的原則，未經負責人批準，不得購進近華年內失效的藥品。

2、藥品的外包裝及標簽應有明顯的有效期標志，對沒有有效期標志的，驗收人員應拒絕驗收。

3、效期藥品的堆垛儲存及陳列，必須按藥品生產批號的順序分層擺放。

4、藥品在調配及使用時必須執行“先產先出，近期先出”的原則。

5、近效期藥品嚴格復核效期，藥品失效期前6個月，應列入近效期商品催銷表內，報質量管理機構采取措施催銷。

6、過期藥品不準調配及使用，應移入不合格區．按《不合格藥品管理制度》執行銷毀。