第一篇:藥劑科效期藥品控制措施
藥劑科效期藥品控制措施
為進一步加強藥品效期管理,確保藥品質(zhì)量,保障人民群眾用藥安全有效,防止由于藥品過期而造成的浪費,使藥劑科的藥品管理更加規(guī)范化,特制定了如下控制措施。
1、采購人員在編制采購計劃時,按照臨床實際需要,掌握藥物使用的一般規(guī)律,并根據(jù)目前醫(yī)療單位的實際情況,制定嚴謹、科學、合理的藥品采購計劃。盡量避免計劃的偏大或偏小,以免積壓或缺貨。在采購原則上宜分次少量,對有效期限在6個月內(nèi)的近效期藥品不得采購。對用量較少的藥品,其存量不得超過一個月的用量。盡量避免近效期藥品的形成。
2、在藥品入庫驗收時,除檢查藥品的一般項目外,需特別注意藥品的有效期。對已超過1/2有效期的藥品謹慎入庫。對已經(jīng)在6個月內(nèi)的近效期藥品,原則上不得入庫(臨床有特殊需要的除外)。在藥品上架擺放過程中,同種藥品按有效期長短次序分開擺放,在藥品出庫時,嚴格按照“先進先出,近期先出,按批號發(fā)貨”的原則發(fā)放藥品,加強藥品的日常養(yǎng)護工作,及時發(fā)現(xiàn)近效期藥品。
3、將藥庫、藥房分成若干個區(qū)域,每個區(qū)域指定專人負責。相應的責任人員每月一次定期對責任區(qū)域內(nèi)的近效期藥品進行檢查并作書面登記,同時對近效期藥品使用近效期標識。負責近效期藥品管理的各位責任人員將數(shù)據(jù)匯總后上報藥劑科主任。
4、發(fā)現(xiàn)滯銷藥品及近效期藥品及時與臨床溝通盡快將藥品使用。同時加強藥劑科內(nèi)部各科室之間的溝通。我院設有庫房、門診藥房、病區(qū)藥房。各個藥房在藥品使用類別、劑型上有很大的區(qū)別。通過相互溝通,將近效期藥品及本藥房積壓的藥品在其他藥房之間進行交流,內(nèi)部調(diào)劑以加快使用。
5、加強藥學工作人員的業(yè)務學習,提高對近效期藥品的管理水平和責任心。
第二篇:效期藥品管理控制措施
Xxxxxx 中醫(yī)醫(yī)院 效期藥品管理控制措施
為了規(guī)范藥品管理,保證安全用藥,減少醫(yī)院損失,特制定效期藥品管理控制措施。
一、分類管理效期藥品
1.對于效期一般在3-5年的,且使用量比較大的大多數(shù)藥品,可以半年檢查一次效期,如大部分口服藥和一些比較穩(wěn)定的粉針及水針注射劑;
2.對于用量較小或有效期在2-3年的部分藥品,需要3個月一查效期;
3.對用量小而效期為1年或1年半的藥品,應每月排查效期,如一些臨床急診常備的搶救藥品。
4.對于效期短且用量不大,但又是臨床必需的藥品,可以使用到效期1個月內(nèi)。如有特殊情況(醫(yī)藥公司缺貨),必須有專門的方式提示預警,才可以用到效期前1-2周。
5.過期藥品應及時報廢,凡過期失效的藥品不得上架,更不得繼續(xù)發(fā)出,應先填寫《藥品報損申請表》,經(jīng)藥房負責人審核后,報藥劑科主管領(lǐng)導審批及時報廢,并監(jiān)督銷毀。
二、強化近效期藥品管理
1.近效期藥品的發(fā)放更應堅持“先產(chǎn)先出,先進先出,近期先出,易變先出”的原則。
2.對近效期藥品做好《近效期藥品預警及催銷表》記錄,及時上報藥劑科,并聯(lián)系各臨床科室加強使用,或協(xié)調(diào)物流采購部門退貨或換回效期較長的藥品。3.對于效期不到半年的藥品還需把握好領(lǐng)用環(huán)節(jié)。一般效期在半年內(nèi)的不予驗收領(lǐng)用,僅在特殊情況下才可酌情領(lǐng)用;藥品效期在3個月以內(nèi)的應特別提示預警,根據(jù)臨床實際需要量領(lǐng)用。用統(tǒng)計學得出這些藥品的售出速度(藥品的售出速度受季節(jié)影響)。再根據(jù)售出速度,控制好合理領(lǐng)用基數(shù)。
三、加強藥房效期藥品質(zhì)量管理 1.完善藥房藥品請領(lǐng)與驗收程序:
1.1 安排專人負責從藥庫科學合理地計劃請領(lǐng)藥品,及時根據(jù)藥品的使用情況調(diào)整請領(lǐng)的藥量,減少近效期藥品的存藥量;
1.2 做到少量多次請領(lǐng),盡可能地增強門診藥品的周轉(zhuǎn)率,避免藥品積壓。藥品的請領(lǐng)量一般維持在保證門、急診的1周用量,對于一些使用情況無規(guī)律的藥品,相關(guān)人員應及時與藥庫聯(lián)系,分析具體原因,對其請領(lǐng)計劃作適當調(diào)整。
1.3 效期藥品預警
1.3.1 對于效期藥品 嚴格執(zhí)行預警程序。
1.3.2 效期在3個月內(nèi)的藥品 其貨架上貼上醒目標簽,重點關(guān)注。
1.3.3 拆零藥品的管理 易缺失藥品原包裝中的批號、有效期,作為藥品檢查重點對象。
1.3.4 藥品的銷毀和登記 藥因藥品變質(zhì)、過期,必須嚴格執(zhí)行藥品銷毀管理制度。
2.藥房不具備條件儲存的、或用量極少的藥品,可以在需要時再從藥庫領(lǐng)入。
四、藥房全員參與效期管理 藥房實行“效期管理,全員參與,人人有責”的管理模式,即責任到人,每人分管數(shù)個藥品架并貼上分管人員姓名。藥房負責人隨時進行檢查,相應人員藥品架上的藥品效期造成損失由當事人負責。
保證供應合格藥品供給臨床是藥房的基本任務,藥品的效期管理十分重要,做到關(guān)注近效期藥品,有預警,按程序,積極處理,及時報廢。
秦都區(qū)中醫(yī)醫(yī)院 2010年元月
第三篇:藥品效期管理制度
藥品效期管理制度
為了進一步加強藥品效期管理,使藥品管理規(guī)范化,保障病人用藥安全有效。依據(jù)《藥品管理法》及實施特制定本管理制度。
一、藥庫嚴把驗收關(guān),凡是未明確標示有效期的藥品拒絕收貨,并反饋給采購員,收貨時藥品的剩余有效期不少于該品種總有效期的2/3,否則,應拒絕收貨(特殊情況除外),并將情況反饋給采購員。
二、藥庫保管員要嚴格填寫入庫驗收單,必須將藥品的供應單位、名稱、規(guī)格、產(chǎn)地廠家、生產(chǎn)批號、有效期等書寫完整。
三、藥品應按批號進行擺放、養(yǎng)護,根據(jù)藥品的有效期相對集中存放,不同批號的藥品不能混放。
四、定期做好藥品效期的檢查,逐藥按效期整理,有效期在6個月內(nèi)的藥品,報采購員及時與供貨單位溝通。
五、采購員對各用藥科室上報的近期藥品,應及時查詢,并與供應商聯(lián)系退換。
六、藥品必須按有效期的長短及入庫(藥房)先后,由近及遠順序發(fā)出,遵循近效期先發(fā)的原則。
七、及時下架即將過期藥品,嚴格杜絕過期藥品發(fā)出。
第四篇:藥品效期管理制度
藥品效期管理制度
1、效期藥品是根據(jù)有關(guān)規(guī)定,表明有效期限的藥品。
2、加強效期藥品的管理師保證藥品使用安全的重要措施之一,個部門要安排專業(yè)的人員負責效期藥品的管理,防止藥品過期失效而造成損失。
3、對于效期藥品,庫房根據(jù)需要有計劃的采購,藥房也應該根據(jù)臨床使用情況適量領(lǐng)用,即防止缺貨,又防止積壓。
4、采購和領(lǐng)用藥品要查驗效期,凡有效期在六個月內(nèi)的藥品,不得驗收入庫,特殊情況須經(jīng)科主任批準。
5、藥品上架陳列、堆垛碼放要按照效期遠近存放,并根據(jù)藥品性質(zhì)和貯藏要求分類儲存,科學養(yǎng)護。藥品出庫和調(diào)劑要遵循“先進先出”、“近期先出”和“按批號發(fā)放”的原則。
6、庫房、藥房在每個季度末進行盤點時要檢查藥品的效期,建立效期藥品登記簿,而且易于辨識。對于效期藥品實施動態(tài)監(jiān)控。凡有效期在六個月內(nèi)的藥品納入監(jiān)控范圍,懸掛狀態(tài)標示,每月清點乙烯,三個月之內(nèi)的納入重點監(jiān)控范圍。
7、臨近效期藥品處理流程:
①庫房存有接近三個月的藥品可退庫,或更換新批號,或與臨床科室聯(lián)系。,采取措施,近期藥品在規(guī)定期限內(nèi)使用完。在效期藥品登記簿中登記處置結(jié)果。
②病區(qū)臨近效期又暫不用的藥品,直接到藥房調(diào)換遠期批號或退回病房,由處置記錄。③臨近效期的庫房藥品和藥房退回的近效期的藥品,由藥庫負責處置。
④藥庫對于有效期六個月內(nèi)的藥品及時與銷售公司取得聯(lián)系,適時調(diào)換;對于市場經(jīng)常脫銷的藥品,要保留合理庫存,以免造成浪費。
8、藥品在有效期限內(nèi)發(fā)生變色、變質(zhì)或其它質(zhì)量異常情況的,不得調(diào)劑使用。藥品一旦超過有效期限,應立即停止使用并封存,按規(guī)定作報廢處理。
9、因工作失職,至藥品過期失效造成損失的,視情節(jié)輕重給予責任部門或者責任人經(jīng)濟處罰。
第五篇:近效期藥品管理制度
近效期藥品管理制度(2份)
根據(jù)《藥品管理法》、《醫(yī)療機構(gòu)藥事管理規(guī)定》等法律法規(guī),為了保證臨床用藥安全及降低醫(yī)院藥品報損率,制定此制度。
(一)近效期藥品是指現(xiàn)在距藥品有效期不足6個月的藥品。
(二)藥品儲藏部門,必須在醒目位置設“近效期藥品一覽表”,并依據(jù)效期遠近,以不同色標進行區(qū)分,定期做相應調(diào)整、變更。
(三)醫(yī)院購進藥品,有效期不得低于一年(對于藥品有效期較短的,購入時離有效期也不得低于八個月);如有特殊情況由采購員及質(zhì)量驗收人員負責處理。
(四)根據(jù)采購藥品質(zhì)量管理要求,對藥品進行驗收、入庫。低于以上期限的,藥庫保管人員有權(quán)拒絕驗收、入庫。
(五)經(jīng)驗收合格的藥品按批號的先后順序陳列,生產(chǎn)批號靠前的藥品放置在貨架前(上)端。藥品出庫時按照“先產(chǎn)先出、先進先出、近期先出”的原則配貨。
(六)藥品貯存、養(yǎng)護時,應特別關(guān)注近效期的藥品,近效期應擺放在前,標識清楚明顯。
(七)憑出庫憑證,庫房人員發(fā)放有效期在4個月以內(nèi)的藥品時,必須告之藥房,藥房根據(jù)庫存、用量可選擇是否
領(lǐng)取或調(diào)整領(lǐng)取數(shù)量。
(八)藥房負責人應保證近效期藥品在醫(yī)院的流通,不得隨意缺藥。
(九)發(fā)放近效期藥品時,需對藥品的外觀進行一次檢查。
(十)各部門定期檢查,填報《近效期藥品月登記表》,并對“近效期藥品一覽表”進行調(diào)整。
(十一)積極配合科室對近效期藥品的處理,禁止調(diào)配、發(fā)放超過有效期的藥品。
(十二)藥房藥師調(diào)配處方按照“近效期先用”的原則,并將近效期藥品告知患者,依據(jù)處方劑量保證其能在有效期內(nèi)用完。