第一篇:近效期藥品促銷方案
淮北百緣近效期藥品處理方案
一、門店現(xiàn)狀
因門店實際銷售狀況不佳,部分藥品滯銷,造成藥品效期將至,急需銷售或退貨,為處理門店近效期藥房,特制定本方案予以解決。有效期2年以上的的商品低于8個月的為近效期品種;有效期2年內(nèi)的商品低于6個月為近效期
二、解決途徑
1、進貨計劃
門店進貨計劃由班長安排營業(yè)員制定,遵循提前備貨原則,避免斷貨現(xiàn)象。營業(yè)員須在每個星期一和星期四之前上交計劃表(附表1)給班長,由班長核對點菜(因人員有限,暫時由店長報人力資源部,由電腦員代為點菜)。原則:門店單個藥品的庫存數(shù)量不要超過此種藥品3個月的銷售總量
2、門店點菜
按批號點菜。報計劃時按系統(tǒng)供應鏈中所顯示藥品所能提供的最好效期進行點菜,如出現(xiàn)效期都不理想的情況,則點少量藥品以保證藥品不缺貨即可,并在計劃本上標記。電腦員需在計劃本里注明詳細情況,如庫存為零、效期不好等。如同一藥品連續(xù)三次點菜庫存為零,則反饋至店長處理。
3、藥品拒收(涉及成本)
4、工作分工責任化
藥品的效期管理責任到人(參照衛(wèi)生責任區(qū)劃分:附表1),不定期檢查柜臺內(nèi)藥品情況,對于有效期2年以上,距離失效期10個月;有效期2年內(nèi),距離失效期8個月的藥品及時填寫在近效期藥品一覽表(附表2)中,并填報催銷表(附表3),及時將信息反饋給店長。店長上報經(jīng)理辦公室,五天內(nèi)制定相應促銷計劃,由經(jīng)理報總公司批準執(zhí)行。
經(jīng)理辦公室組織每月檢查兩次(搭配衛(wèi)生檢查——附表4:衛(wèi)生責任區(qū)劃分),并進行不定期抽查。如在檢查中發(fā)現(xiàn)未按上述規(guī)定執(zhí)行的,前兩次對責任區(qū)員工口頭警告,第三次以后,每次按藥品零售價的20%的罰款;
若出現(xiàn)藥品已經(jīng)過期還沒有申報的情況,經(jīng)理辦公室負全責。
5、近效期產(chǎn)品的促銷計劃 針對不同品種的近效期藥品,由經(jīng)理辦公室制定詳細的促銷計劃,由總經(jīng)理報公司總部審批執(zhí)行。減少近效期藥品的滯銷和退貨。
6、退貨 銷售、促銷均無進展,達到公司總部規(guī)定的近效期退貨時限藥品,店長在每月的1-5號做好退貨近效期品種的統(tǒng)計與收集,并報到人力資源部。電腦員在5-10號內(nèi)上報退貨計劃給總部業(yè)務(wù)部審批。待總部審批后由物流托運回總部。
7、報損:回總部溝通篇二:醫(yī)藥公司近效期藥品管理規(guī)定 醫(yī)藥公司近效期藥品管理規(guī)定 1.目的:為加強近效期藥品管理,保證在合格品庫區(qū)內(nèi)沒有超過有效期的藥品,計算機系統(tǒng)中的藥品有效期信息與庫內(nèi)藥品有效期信息一致,防止過期失效品銷售出庫,特制定本管理規(guī)定。
2.范圍:適用于本公司購進、存儲、銷售的藥品有效期的監(jiān)控管理。3.定義: 3.1藥品有效期:本規(guī)定所稱的藥品有效期是指在規(guī)定的儲存條件下,能保證其質(zhì)量的期限:
3.2近效期藥品:本規(guī)定所稱的近效期是指:(1)藥品有效期大于兩年(含兩年),其距離有效期限只有一年的藥品;(2)藥品有效期在一年半或一年之內(nèi)(含一年),且距離有效期限只有三個月的藥品。4.內(nèi)容: 4.1 購進藥品有效期期限的要求 4.1.1采購部門在購進藥品時應向供應商明確本公司對購進藥品有效期期限的要求。4.1.2購進藥品的有效期期限一般不得低于一年(含一年)。4.1.3藥品有效期在兩年以上的,購進藥品有效期期限必須在其有效期限的二分之一以上。
4.1.4藥品有效期在一年以內(nèi)的,購進藥品的有效期期限不得低于八個月。4.2 購進藥品有效期期限超范圍的處理 4.2.1驗收員在收貨時,對藥品有效期期限低于公司規(guī)定購進時限的到貨,必須及時通知采購人員并由其根據(jù)銷售業(yè)務(wù)需求的情況決定是否驗收入庫。無特殊情況的一律拒收,不得擅自驗收入庫。4.2.2因銷售業(yè)務(wù)特殊需要,對藥品有效期超過本公司規(guī)定時限的到貨,可以驗收入庫。(1)驗收員必須憑采購人員同意收貨的通知驗收入庫,并做好相關(guān)記錄留存?zhèn)洳椤?2)采購人員必須征得銷售人員或銷售客戶同意使用的意見后,方可通知驗收人員對到貨進行驗收入庫。同時,做好相關(guān)記錄留存?zhèn)洳椤?.2.3根據(jù)銷售業(yè)務(wù)需求,驗收入庫的藥品有效期超過本公司規(guī)定時限的,應及時銷售出庫。
(1)對已銷售出庫的上述藥品,除質(zhì)量原因外原則上不予退貨。(2)如果上述藥品出現(xiàn)滯銷或銷后退回給公司造成經(jīng)濟損失的,相關(guān)人員將承擔經(jīng)濟責任。(3)客服人員如未按銷售單信息及時銷售制單,導致滯銷或給公司造成經(jīng)濟損失,相關(guān)人員將承擔經(jīng)濟責任 4.3 庫存近效期藥品的監(jiān)控管理 4.3.1藥品養(yǎng)護人員應加強對近效期藥品的養(yǎng)護檢查,對臨近失效期的藥品應給以預警。.4.3.2對到期失效的藥品應立即轉(zhuǎn)移至不合格區(qū)隔離,防止過期失效品銷售出庫。4.3.3執(zhí)行近效期藥品的月報告制度(1)保管員每月初負責從計算機管理信息系統(tǒng)中導出近效期藥品信息,制作《近效期藥品催銷表》。
(2)藥品養(yǎng)護員每月初負責《近效期藥品催銷表》報表內(nèi)容與實物的復核檢查,復查無誤后于每月5日前將《近效期藥品催銷表》分別上報公司質(zhì)量管理人員、采購人員、銷售人員、總經(jīng)理。
(3)公司質(zhì)量管理部門負責《近效期藥品催銷表》的會簽和歸檔保存。4.4近效期藥品的處理
4.4.1銷售部門負責對近效期藥品的促銷。(1)銷售部門應對每月報出的《近效期藥品催銷表》中的品種進行分析,制定月促銷計劃和政策。(2)負責近效期藥品促銷計劃和政策的落實,盡可能避免因藥品過期失效造成的經(jīng)濟損失。4.4.2采購人員負責庫存近效期藥品的退貨。(1)采購人員應對每月報出的《近效期藥品催銷表》中的品種進行分析,制定采購退貨計劃。(2)根據(jù)庫存和銷售情況,及時聯(lián)系供應商,落實采購退貨計劃盡可能避免公司經(jīng)濟損失。4.4.3質(zhì)量管理部門負責確認近效期藥品催銷的正確性和及時性。加強日常監(jiān)督、檢查。4.5 保證藥品有效期信息的正確 4..5.1為確保計算機管理信息系統(tǒng)中藥品有效期信息的正確,其信息的核對必須貫穿藥品的驗收、入庫、配貨、養(yǎng)護、盤點、出庫、復核各個作業(yè)環(huán)節(jié)。4.5.2驗收人員在對錄入計算機管理信息系統(tǒng)中的藥品有效期信息復核時,如果發(fā)現(xiàn)操作失誤,比如日、月、年的輸入錯誤等,應及時根據(jù)更改流程進行更正。4.5.3計算機管理信息系統(tǒng)中的藥品有效期信息必須與庫存藥品的標簽、產(chǎn)品說明書、檢驗報告書上的有效期信息一致,當發(fā)現(xiàn)不一致時,必須及時按更改流程予以更正并查清原因。
4.6超過有效期的藥品處理,按公司《不合格藥品管理制度》的規(guī)定執(zhí)行。5.相關(guān)記錄:
5.1《近效期藥品催銷表》 6.相關(guān)文件: 6.1《藥品養(yǎng)護管理制度》 6.2《不合格藥品管理制度》篇三:連鎖藥店近效期藥品管理
近效期藥品管理 李文輝 1.從源頭上把握效期
⑴采購源頭控制效期
采購部認真分析同期及前期的銷售數(shù)據(jù),詳細測算近期銷售量和存貨量,科學合理的編制采購計劃單,這樣及能確保正常的銷售需要,又能保持適度的庫存量,特別是一些非熱銷品種,做到不斷貨,不缺貨,又沒有庫存壓力,這是采購在源頭上控制近效期商品的關(guān)鍵。⑵門店源頭控制效期
門店店長在日常申請要貨時,首先分析現(xiàn)有庫存和銷量,再根據(jù)門店配送周期,合理估算進貨數(shù)量,可以勤進,多次少量進,控制門店高毛利和低毛利品類比例,保證不缺貨,不壓貨,這個是門店在源頭上控制近效期藥品的關(guān)鍵。
在門店管理中,店長應及時掌握銷售及庫存情況,重點是近效期藥品的庫存,要根據(jù)近效期藥品的特點,結(jié)合季節(jié)、節(jié)日及競爭對手的促銷策略,改變近效期藥品的陳列方式,有目的的制定近效期藥品促銷辦法,加大銷售力度,盡快將近效期藥品售完,這是盡可能減少近效期藥品比例的主要辦法。具體方法如下:①庫存量大的近效期藥品可以進行優(yōu)惠促銷活動;②可以交予其他門店銷量好的代售;③采購幫忙退廠商 門店店長通過近效期催銷表了解門店近效期品種的庫存,并通知采購部少采購同類品種進店,減少庫存壓力;
此外還必須提醒店員在銷售近效期藥品時,告誡消費者在藥品效期截至前服用,以免藥品失效或者發(fā)生意外。2.明確銷售原則
先進先出,近效先出原則
店員在銷售藥品時,嚴格遵循先進先出,近效先出原則,使藥品在柜臺內(nèi)不斷“推陳出新”,避免藥品批號混放導致近效期的產(chǎn)生。店員(養(yǎng)護員)需定期不定期檢查店內(nèi)藥品情況,及時填報近效期催銷表,并由店長或者門管部擬定近效期藥品促銷計劃。
備注:
近效期藥品銷售方法:
打折銷售、關(guān)聯(lián)銷售、獎勵銷售、店員任務(wù)量銷售、買贈銷售等
門店間近效期調(diào)貨方案:
代售門店根據(jù)藥品價格,每盒藥品收取提成(提成金額可以為5-10元是3元,11到20元是4元,21元以上是5元),代售門店的提成從滯銷門店的提成里扣,獎勵到個人,禁止按人頭平分,專項獎勵,每個月算一次,專人負責,門管部備案。篇四:近效期藥品管理制度
近效期藥品管理制度 l、藥品的有效期是指藥品在規(guī)定的儲存條件下能保持其質(zhì)量的期限。藥品采購計劃嚴格貫徹“以用定進”的原則,未經(jīng)負責人批準,不得購進近華年內(nèi)失效的藥品。
2、藥品的外包裝及標簽應有明顯的有效期標志,對沒有有效期標志的,驗收人員應拒絕驗收。
3、效期藥品的堆垛儲存及陳列,必須按藥品生產(chǎn)批號的順序分層擺放。
4、藥品在調(diào)配及使用時必須執(zhí)行“先產(chǎn)先出,近期先出”的原則。
5、近效期藥品嚴格復核效期,藥品失效期前6個月,應列入近效期商品催銷表內(nèi),報質(zhì)量管理機構(gòu)采取措施催銷。
6、過期藥品不準調(diào)配及使用,應移入不合格區(qū).按《不合格藥品管理制度》執(zhí)行銷毀。
第二篇:近效期藥品管理制度
近效期藥品管理制度(2份)
根據(jù)《藥品管理法》、《醫(yī)療機構(gòu)藥事管理規(guī)定》等法律法規(guī),為了保證臨床用藥安全及降低醫(yī)院藥品報損率,制定此制度。
(一)近效期藥品是指現(xiàn)在距藥品有效期不足6個月的藥品。
(二)藥品儲藏部門,必須在醒目位置設(shè)“近效期藥品一覽表”,并依據(jù)效期遠近,以不同色標進行區(qū)分,定期做相應調(diào)整、變更。
(三)醫(yī)院購進藥品,有效期不得低于一年(對于藥品有效期較短的,購入時離有效期也不得低于八個月);如有特殊情況由采購員及質(zhì)量驗收人員負責處理。
(四)根據(jù)采購藥品質(zhì)量管理要求,對藥品進行驗收、入庫。低于以上期限的,藥庫保管人員有權(quán)拒絕驗收、入庫。
(五)經(jīng)驗收合格的藥品按批號的先后順序陳列,生產(chǎn)批號靠前的藥品放置在貨架前(上)端。藥品出庫時按照“先產(chǎn)先出、先進先出、近期先出”的原則配貨。
(六)藥品貯存、養(yǎng)護時,應特別關(guān)注近效期的藥品,近效期應擺放在前,標識清楚明顯。
(七)憑出庫憑證,庫房人員發(fā)放有效期在4個月以內(nèi)的藥品時,必須告之藥房,藥房根據(jù)庫存、用量可選擇是否
領(lǐng)取或調(diào)整領(lǐng)取數(shù)量。
(八)藥房負責人應保證近效期藥品在醫(yī)院的流通,不得隨意缺藥。
(九)發(fā)放近效期藥品時,需對藥品的外觀進行一次檢查。
(十)各部門定期檢查,填報《近效期藥品月登記表》,并對“近效期藥品一覽表”進行調(diào)整。
(十一)積極配合科室對近效期藥品的處理,禁止調(diào)配、發(fā)放超過有效期的藥品。
(十二)藥房藥師調(diào)配處方按照“近效期先用”的原則,并將近效期藥品告知患者,依據(jù)處方劑量保證其能在有效期內(nèi)用完。
第三篇:近效期藥品管理制度
岳池人仁醫(yī)院
近效期藥品管理制度
第一條
目的:為加強對近效期藥品質(zhì)量的管理,優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu),保證用藥安全,避免積壓和過期失效。
第二條
適用范圍:對庫存近效期藥品的有效控制。
第三條
職責:藥庫、藥房負責人負責庫存近效期藥品的資料收集、匯總,并督促業(yè)務(wù)部門采取措施快速應用,定期向質(zhì)量管理部和業(yè)務(wù)部門提供效期報表;業(yè)務(wù)部門負責對庫存藥品,近效期藥品采取措施,促進臨床應用;質(zhì)量管理部會同業(yè)務(wù)部門確定藥品的近效期。第四條內(nèi)容
1.我院核定近效期藥品的期限為六個月以內(nèi)。
2.效期藥品內(nèi)、外包裝上應有明顯的效期標志,質(zhì)量驗收員應嚴格把關(guān),不符合要求的不得入庫。
3.保管員、施藥員必須按效期分批號堆垛,嚴格執(zhí)行近期先出和按批號發(fā)貨的原則。4.近效期藥品單列儲存應有明顯標志。
5.購進記錄注有效期,出庫記錄須加注效期期限。
6.近效期藥品應按月填寫《近效期藥品登記表》,分送業(yè)務(wù)部門和質(zhì)量管理部。7.業(yè)務(wù)部門接到《近效期藥品登記表》后,應及時采取措施,促進臨床應用。8.質(zhì)量管理部加強督促、檢查,確認近效期藥品臨床使用正確性。
9.超過有效期藥品的報損,按照醫(yī)院《不合格藥品管理制度》藥物性醫(yī)療廢物處理。
2016年8月10日
第四篇:近效期藥品處理辦法
近效期藥品處理辦法
為加強效期藥品的管理及銷售,避免公司不必要的損失,特制定本辦法。
1、采購原則:1)根據(jù)業(yè)務(wù)需求采購藥品,接到購貨計劃先查看庫存及近期銷售情況,按照“按需進貨、擇優(yōu)選擇、勤(少)進快跑、減少庫存”的原則進行采購。2)采購藥品的效期中的生產(chǎn)日期不得提前申請購貨日期三個月以上,運輸時間不超過兩周,保證新進貨的遠效期。如有特殊需要需請示相關(guān)銷售人員及主管領(lǐng)導,在有把握銷售完的前提下,方可購進。3)、采購藥品時,應向廠家提出不要拼箱等不利于銷售的貨物。盡量達成可以退、換貨原則。
2、發(fā)貨原則:1)業(yè)務(wù)部應隨時掌握庫存及近效期情況,嚴格按照先進先出、近效期先出的原則進行發(fā)貨,如遇特殊情況應請示相關(guān)領(lǐng)導,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導同意方可。2)質(zhì)量部及庫房應對業(yè)務(wù)部的發(fā)貨進行監(jiān)管,對于未按照發(fā)貨原則進行發(fā)貨的,應予以否決。
3、業(yè)務(wù)部:1)應按照效期情況及時催銷,業(yè)務(wù)員應掌握醫(yī)院及配送商業(yè)公司的庫存及銷售情況,并幫助處理近效期藥品及庫存。2)掌握滯銷藥品情況并及時調(diào)銷售渠道,轉(zhuǎn)銷售好的單位助銷。3)建立近效期藥品的銷售處理渠道,對于庫房庫存的近效期品種必須及時處理。
4、質(zhì)量部:1)應在藥品到期前一年半提前預警,業(yè)務(wù)部應在預警后半年內(nèi)解決,半年內(nèi)不解決視作過期處理。2)及時盤存,定期催銷。3)對庫存量大的產(chǎn)品也應預警,隨時與業(yè)務(wù)溝通。
5、分清責任,誰失誤誰負責。對于工作失誤或者瀆職造成藥品失效給公司造成損失的,應承擔該批貨物成本價的四分之一,并記錄該失誤作為全年的工作評定及扣罰年終獎發(fā)放的依據(jù)。業(yè)務(wù)促銷不力造成損失按銷售政策處罰。
第五篇:近效期藥品管理制度
近效期藥品管理制度
1.目的:
加強近效期藥品的管理,避免造成經(jīng)濟損失和杜絕將過期藥品銷售給購貨
單位。
2.依據(jù):
《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》
3.范圍:
適用于公司在庫六個月內(nèi)到期的藥品
4.內(nèi)容:
4.1定義:近效期藥品是指六個月內(nèi)到期的藥品。
4.2凡超過有效期的藥品,均不得銷售和使用。
4.3對購進藥品效期的內(nèi)控標準為:
1、有效期少于兩年的藥品,到貨時,其
生產(chǎn)期不超過三個月;
2、有效期大于兩年(含兩年)的藥品,到貨時,其生產(chǎn)期不超過六個月。
4.4藥品的入庫驗收,除按《藥品質(zhì)量驗收細則》的規(guī)定驗收外,對于效期不
符合企業(yè)內(nèi)控標準的藥品,必須經(jīng)采購部和質(zhì)量管理部同意后方可辦理入
庫手續(xù)。
4.5藥品應按批號及效期分開堆垛,藥品在有效期限尚有六個月時,養(yǎng)護員應
按月填報《近效效期藥品催銷表》,并對在庫儲存的近效期藥品期間掛示
醒目的效期標志,同時協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)部門進行相關(guān)處理。
4.6對在庫藥品有效期不足一個月的藥品一般情況下不允許銷售,特殊情況:
如遇客戶急需,并且客戶已知該藥品的有效期時,經(jīng)質(zhì)量管理部和銷售部
同意后方可銷售。
4.7養(yǎng)護員每月對近效期藥品進行養(yǎng)護,質(zhì)量管理部負責對近效期藥品的養(yǎng)護
工作進行監(jiān)督、指導。
4.8開票員根據(jù)“近期先出”的原則,根據(jù)客戶需要打印《藥品銷售單》。
4.9銷貨退回的近效期藥品,按《退貨藥品管理制度》的規(guī)定辦理,除按規(guī)定
檢查外觀質(zhì)量外,要認真查看剩余效期時間,會知業(yè)務(wù)部及時、妥當處理。
4.10在庫的超過效期的藥品應為不合格藥品,其處理過程按《不合格藥品管理
制度》的規(guī)定辦理。