第一篇：事業單位考試應用文寫

2013江西事業單位考試應用文寫作：函

一、函的由來演變

函，本意是包含、包容，引申為封套、書套，因信件有封套，故將信件稱為函。

起初函只作為私人信札，晉朝凡薦人奏章，往往先私人密啟，然后公奏。自此以后，公務行文夾用私函，這是函作為公文名稱的起源。

清代，上級官署對下級官署在批札之外，常常加一封書信，叫做“加函”或“加標”，也有叫“附片”的，這表明函已經成為一種公務文書了。

函作為正式公文是在辛亥革命之后。1921年北洋軍閥政府發布的《公文程式條例》規定，“公函”用于無隸屬關系的官署之間行文。1928年，******政府修訂《公文程式條例》重申了這一規定：函定為平行文之一。

1951年9月，政務院頒布的《公文處理暫行辦法》規定：“平行機關及不相隸屬的機關行文時用公函，介紹、商洽、詢問、催辦等事得用便函，只須個人署名或蓋用機關長戳、圓章即可。”

1981年國務院辦公廳發布的《國家行政機關公文處理暫行辦法》取消了“公函”、“便函”，只列“函”一個文種。

二、函的適用范圍及特點

(一)函，“適用于不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項。”

(二)函有三個主要特點：

1、使用的廣泛性

2、性質的多屬性

3、寫法的靈活性

三、函的主要類型 函的分類標準有三種：

(一)按照內容和用途，函可分為三類：

1、商洽函

2、詢問、答復函

3、請批、批準函

(二)按照文面規格，函可分為公函和便函。

(三)按照行文方向，函可分為去函和復函。

四、函的結構和寫法

(一)標題。

1、發文機關+事由+文種

2、事由+文種

3、發文機關+事由+去函機關+文種

(二)正文。

發文原由+事項+尾語

商洽函的尾語常用：“懇請協助”、“不知貴方意見如何，請函告”、“望協助辦理，并請盡快見復”、“望大力協助，盼復”等;

詢問函的尾語常用：“請速回復”、“盼復”、“請予復函”、“即請復函”等;

請批函的尾語常用：“請審查批準”、“當否，請審批”等;

答復函、批答函的尾語常用：“此復”、“特此專復”、“特此函復”、“專此函告”等。

五、例文評析

(一)商洽函

[例文1]

關于商洽委托代培涉外秘書人員的函

××大學文學院：

本集團公司新近上崗的秘書人員缺乏專門的涉外秘書知識，業務素質亟待提高。據報載，貴院將于今年9月開辦涉外秘書培訓班，系統講授涉外秘書業務、公關禮儀、實用文書寫作等課程。這個培訓項目為我集團公司新上崗的涉外秘書人員提供了一個難得的在職進修機會。為能盡快提高本集團公司涉外秘書人員的從業素質，我們擬選派8名在崗秘書人員隨該班進修學習，委托貴院代培。有關代培費用及其他相關經費，將按時如數撥付。

如蒙慨允，懇請函復為盼。

××集團公司(印章)

二○○五年七月二十日

(二)詢問、答復函

[例文2]

審計署關于醫療單位事業收入是否繳納

能源交通基金和預算調節基金問題的函

財政部：

最近我們陸續收到的各地審計局來函來電反映，他們在審計醫療單位的事業收入時，發現有的醫療單位繳納了能源交通基金和預算調節基金(以下簡稱“兩金”)，有的則以其預算外收入較少為由請求給予免征“兩金”的照顧。我們認為，按照國務院和財政部有關征收 “兩金”的規定，醫療單位的事業收入均應繳納“兩金”。醫療單位的事業收入究竟要不要繳納“兩金”?特此函達，請予函復。

中華人民共和國審計署

一九九×年×月×日

[例文3]

公安部第十一局 勞動人事部保險福利局

關于平反釋放人員和改判刑期

留場就業人員工齡計算問題的復函

公勞字[2002]160號

上海市勞改局：

滬公勞字[2002]18號來函收悉。關于平反釋放人員和改判刑期留場就業人員的工齡計算問題，經研究，答復如下：

一、刑前沒有工作的人員，確屬冤假錯案，被徹底平反后直接在勞改單位轉為國家職工或者留場安置就業，其冤獄時間可視同工齡看待，從“服刑”之日起計算連續工齡。

二、改判刑期留場就業人員，從改判刑期期滿之日起計算連續工齡。過期釋放的留場就業人員，過期的時間可計算連續工齡。

公安部第十一局

勞動人事部保險福利局

二○○二年×月×日(三)請批、批準函

[例文4]

關于擬錄用1996屆大中專畢業生的函

省人事廳：

根據中共××省委組織部、××省人事廳《關于1996年省級機關錄用應屆高校、中專學校優秀畢業生的通知》規定，我們對擬錄用到我廳機關工作的大中專畢業生按規定程序進行了統一考試、面試、體檢、政審。經廳黨組研究，擬錄用大中專畢業生24名。現將有關錄用審批材料報上，請審批。

附件：錄用審批材料24份

××省安全廳

一九九六年三月二十五日

[例文5]

關于批準錄用×××等

××名同志為國家公務員的函

省安全廳：

你廳《關于擬錄用1996屆大中專畢業生的函》(國安政[1996]18號)收悉。

根據中共××省委組織部、××省人事廳《關于部分省級機關從1996年應屆高校、中專畢業生中考試錄用國家公務員和機關工作人員的通知》的規定，經考試、考核合格，批準錄用×××等××名同志為國家公務員。

特此函復。

附件：錄用人員名單

××省人事廳

一九九六年三月二十九日

六、函的寫作要求

1.開門見山，直敘其事。2.措詞得體，平等待人。

一、判斷題

1.便函相當于一封書信，所不同的是便函必須有發文字號。()

2.××集團公司擬行文到××大學了解本公司員工進修情況，應該使用函行文。()

3、請求批準的函用批復作答。()

4、某縣教育局行文請求縣財政局增撥希望工程資金，應該使用的文種是函。()復習與訓練×√

二、分析比較題

下面是一份函的兩種寫法，試分析比較哪一種寫法更恰當。恰當和不恰當各表現在哪些地方?

關于請××商廈準備經保工作經驗材料的函

××市商業局：

你局××商廈狠抓安全保衛工作，成績突出。經市綜合治理辦公室同意，我局準備于12月中旬召開全市經保工作經驗交流會，請××商廈在會上介紹加強內部防范工作的經驗。請速通知該單位，于12月中旬將此材料報送我局×處秘書科(寫作要求附后)。

此致

敬禮!

××市公安局

二○××年十一月二十日 關于商請××商廈準備經保工作經驗材料的函

××市商業局：

經市綜合治理辦公室同意，我局12月下旬召開全市經保工作經驗交流會。據悉，貴局××商廈狠抓安全保衛工作，取得了突出的成績，擬請該商廈在會上介紹加強內部防范工作的寶貴經驗。如蒙同意，懇請通知該單位，于12月中旬將經驗介紹材料送我局×處秘書科為盼。

××市公安局

二○××年十一月二十日

三、試指出下文的毛病，并加以修改。公函

××大學校長辦公室：

首先，我們以××省財經學校的名義，向貴校致以親切的問候。我們以崇敬和迫切的心情，冒昧地請求貴校幫助解決我校當前面臨的一個難題。

事情是這樣的：最近，我們經與某某學院磋商，決定派×位老師到該院進修學習。只因該院恢復不久，大部分房屋未能修蓋完畢，以致本院職工的住房和學生的宿舍及教室破舊擁擠。我校幾位進修教師的住宿問題，雖幾經協商，仍得不到解決。然而舉國上下，齊頭并進，培養人才，時不我待，我校幾位教師出省進修學習機會難得，時間緊迫，任務繁重，要使他們有效地學習，則住宿問題是亟待解決的。

為此，我們在進退維谷的情況下，情急生智，深曉貴校府高庭闊，物實人齊，且具有寬大為懷，救人之危的美德。于是，我們抱著一線希望，與貴校商洽，能否為我校進修教師的住宿問題提供方便條件。但不知貴校是否有其他困難，如有另外的要求和條件，我校則盡力相助。若貴校對于住宿一事能夠解決，我校進修教師在住宿期間可為貴校教學事務做些義務工作，如輔導和批改作業等，這樣可以從中相得益彰。我們以校方的名義向貴校表示深深的恩謝。

以上區區小事，不值得驚攪貴校，實為無奈，望諒解。并希望盡快得到貴校的答復。

此致

敬禮!

××省財經學校(公章)

一九××年×月×日

閱讀下面材料，并按要求作文。

2001年10月6日上午，武漢森林野生動物園內一只兩歲的非洲雄獅沖到游覽車前，趁車窗沒有搖上，猛然用利爪抓住一男童，抓傷了男童的頭部與右肩。為此，野生動物園向武漢市林業公安處申報，認為非洲獅在我國只作為一般野生動物保護，要求擊斃傷人雄獅;但林業公安處答復，不準擊斃雄獅，并規定該園限期整改。

分別代表武漢野生動物園、武漢市林業公安處寫一份請批函和一份批答函。

2013江西事業單位考試應用文寫作：行政公文正文

一、公文正文基本內容模塊及其界定

關于表彰袁漢輝同學和華師大附中等單位的決定

各市、縣、自治縣人民政府，省府直屬單位：

袁漢輝同學在第34屆國際數學奧林匹克競賽中獲得金牌，為廣東省爭了光。①為表彰袁漢輝同學及華師大附中等單位的突出成績，為促進我省的數學奧林匹克競賽活動，培養青少年熱愛科學、勇于進取的精神，②省人民政府決定：③

(一)給予袁漢輝同學頒發獎狀和獎金一萬元;

(二)給予華師大附中和中山市教委頒發獎狀和獎金各五千元;

(三)給予省數學學會和廣東省數學奧林匹克業余學校頒發獎狀和獎金各五千元。④

希望袁漢輝同學和受表彰的單位，戒驕戒躁，再接再厲，爭取更大成績。⑤

廣東省人民政府

一九九三年八月十五日

公文正文的基本內容模塊一般來說有五個，即“依據”、“目的”、“文種承啟語”、“事項”、“要求”。在上例中，①所標的內容為依據;②所標的內容為目的;③所標的內容為文種承啟語;④所標的內容為事項;⑤所標的內容為要求。

二、公文正文基本內容顯性結構模式

三、公文正文基本內容隱性結構模式

實際流通的公文，常常可省略部分結構模塊。隱去了部分結構模塊的公文結構模式，可以定義為“公文正文基本內容隱性結構模式”。

公文正文基本內容結構模塊能否隱去須得遵循四個原則：

(一)利于突出主旨的原則(二)適應文種特點的原則(三)服從內容表達需要的原則(四)簡明精練的原則

四、認識公文正文基本內容顯性、隱性結構模式的意義

(一)利于循格閱讀，強化對公文內容結構的認識(二)利于規范撰稿思路，循格快速寫作

一、知識型項目訓練題：

1、名詞解釋： 思維 思路

2、選擇題：

(1)應用文書寫作的思維特點，主要表現為()。

(A)運用邏輯思維(B)注重群體思維(C)習慣定向思維(D)保持被動思維

(2)“廉潔奉公是黨的優良傳統，是黨的根本宗旨的具體體現，是黨取信于民的根本保證，也是機關干部應具備的職業道德。只有做到高效廉潔，黨的工作才能得到群眾的信任和支持，黨的事業才能得到群眾的關心和擁護，黨和政府才有可能帶領和團結大家同心同德，共渡難關，深化改革，實現?四化?。全局干部特別是黨員領導干部必須?從我做起，從現在做起?，以身作則，勤政廉政。根據我局工作實際，特作如下規定……”。這段話運用的思路是()。

(A)歸納(B)演繹(C)類比(D)先演繹后歸納

(3)“××縣農村文化活動設施量少質差。…………………

文化饑餓癥”帶來農村精神文明滑坡。…………………

文化活動量少質差的原因。…………………

采取有力措施重視農村文化活動陣地建設。………………。”

這段文字運用的思路是()。

(A)總分(B)遞進(C)因果(D)比較

(4)過渡的方法有()。

(A)詞語(B)句子(C)段落(D)內容

(5)在行政公文的基本內容模塊中，不能省略的是()。

(A)依據(B)目的(C)事項(D)要求

二、技能型項目訓練題：

1、閱讀下面各段文字并歸納出各段段旨。

(1)請看一組數字。從本世紀初70年代中期，全世界農業用水量增長7倍，而工業用水量增長20倍。目前，已有63個國家和地區面臨缺水危機。我國是一個淡水資源貧乏的國家，人均淡水占有量只有2700噸，只及世界平均水平的1/4，居世界第84位。我國淡水資源的分布與人口和耕地的分布是不相適應的，80%集中在長江以南，所以，有一個南水北調的任務。因此，從全局出發，我們必須十分重視長江水源的涵養和保護。

(2)反****斗爭涉及面較廣，特別是行業不正之風，幾乎侵蝕到各行各業以及這些行業的許多方面。因此要抓好面上的思想教育，從根本上提高干部隊伍的素質，堅決制止以手中的職權謀利的歪風，大力發揚全心全意為人民服務的精神，表彰為國家、集體、社會做出奉獻的優秀人物，切忌鼓吹“一切向錢看”。要大力加強思想道德教育，特別是職業道德教育，樹立良好的社會風尚，清理產生不正之風的社會環境條件。

2、閱讀下面這篇公務文書，并完成后面的練習。

市人民政府：

根據省人民政府僑務辦公室、省統計局、省財政廳《關于××省首次僑情普查的通知》精神，為進一步做好我市僑務工作和對臺工作，把僑、臺工作重點轉移到為經濟建設服務上來，促進我市對外開放和外向型經濟的發展，現擬訂在全市開展僑、臺情況普查工作。現將有關工作安排請示如下：

①

凡我市的歸僑、僑眷和港澳臺同胞的親屬，以及他們在海外的親屬，均屬于這次普查對象，要對他們的基本情況進行一次普查。凡我市長住戶口的居民在港澳臺及國外有親屬關系的，為本次普查摸底的范圍。其中屬于動遷戶的，以戶口所在地為準，調查人員可與當地派出所聯系，進行登記。

②

根據省僑情普查辦的要求，各鄉、鎮、街道要根據本地普查工作量情況，培訓一定人數的調查員。各縣、區僑臺情

普查辦公室對普查登記表要進行認真審核，無誤后，于1993年7月30日前報市僑臺情普查辦公室，由市僑臺情普查辦公室組織匯審和驗收。

③普查經費來源(略)

④

為加強對這次普查工作的領導，市成立僑臺情普查領導小組。領導小組組長由×××副市長擔任，副組長由×××秘書長擔任，各有關領導同志為領導小組成員。市僑臺情普查辦公室負責日常工作。各縣、區政府要重視這項工作，成立相應的領導機構，抽調必要的人員，保證高質量地完成普查任務。

⑤

××市僑務辦公室

××市臺灣事務辦公室

××市統計局

××市財政局

一九九三年四月十日

(1)擬寫這篇公務文書的標題。

(2)在正文序號①、②、④后的橫線上各擬一個適當的小標題。

(3)在正文序號⑤后的橫線上寫上恰當的結束語。

(4)用框圖標出該公務文書正文的基本結構。

2013江西事業單位應用文寫作：應用文書的結構

一、結構的概念：

結構原為建筑學的術語，指的是建筑物的內部構造，后被借用到寫作領域。在寫作學里，指文章內部的組織和構造。

劉勰在《文心雕龍?附會》中說：

何謂附會?謂總文理，統首尾，定與奪，合涯際，彌綸一篇，使雜而不越者也。若筑室之須基構，裁衣之待縫緝矣。

二、對應用文書結構的要求

對應用文書結構的要求主要有四個方面。

(一)要反映客觀事物的本質聯系和規律(二)要服從表現主旨的需要

(三)要做到層次清楚、思路清晰(四)要適應不同文種的體式特點

三、應用文書的結構類型

應用文書的結構類型，是指應用文書的文章結構在外部形態上所表現出的形式。

(一)縱式

1、順序式

2、遞進式

(二)橫式

1、按照事物的組成部分展開

2、按照事物的類屬展開

(三)縱橫交錯式

四、應用文書結構的基本內容

(一)標題

應用文書的標題通常有三種形式：

1、公文式標題

2、新聞式標題

3、論文式標題

(二)開頭

常用的開頭方式有：

1、概述情況

2、說明根據

3、直陳目的

4、交待原因

5、闡明觀點

6、提出問題

(三)結尾

應用文書常見的結尾方式有：

1、強調式

2、請求式

3、總結式

4、號召式

5、補充式

6、顯文種

(四)段落

段落是文章布局謀篇的基本單位，是作者為了表達文章思想內容而做出的劃分，習慣上稱做“自然段”，一般有換行空兩格的明顯外在標志.應用文書正文寫作中，劃分段落的原則是：

1、單一

2、完整

3、有序

4、合理

(五)過渡

過渡，指文章中相鄰層次、段落間的銜接。它的作用是承上啟下，使文章內容轉換更自然，聯系更緊密，文氣更通暢。

應用文書正文寫作中過渡的方式有四種：

1、詞語過渡，如“為此”、“對此”、“總之”、“由此可見”、“綜上所述”、“但是”、“相反”等。

2、句子過渡，是用總結上文、提示下文、設問句等表承上啟下的句子放在前段的段尾，或后段的段首。

3、用一個相對獨立的自然段來承轉過渡;

4、是不用任何明顯過渡標志，而是靠文中內容內在聯系過渡。

(六)照應

照應，指文中不相鄰的層次、段落間的關照與呼應。它的作用是加強文章前后內容的聯系，增強文章的整體感。

常見的照應方式有：

1、首尾照應。這種照應使文章首尾圓合，結構嚴謹。

2、文題照應。應用文書的標題往往體現其主旨，照應標題有突出主旨的作用。

3、針線照應。圍繞主旨或基本事件，行文中針走線行，多處照應。這種方式由于多處相互照應，可以起到強化主旨，突出中心事件的效果。

2013江西事業單位考試應用文寫作：通報

一、通報的由來演變

“通報”作為公文名稱比“通知”晚。

抗日戰爭時期，陜甘寧邊區政府曾使用過“通報”，但只是作為“通知”的別名。

1948年，華北人民政府發布了《華北人民政府辦事通則》，將通報列為11種行政公文之一。

1949年2月，華北人民政府發布的《公文處理暫行辦法(草案)》正式將通報列為公文文種，以后一直沿用。

二、通報的適用范圍及特點

(一)通報的適用范圍：“通報適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況。”(二)通報的特點：

1、內容的真實性、典型性。

2、目的的曉諭性、教育性。

3、作用的時效性。

三、通報的主要類型

1、表彰通報

2、批評通報

3、情況通報

四、通報與通知的區別

(一)內容范圍不同。(二)目的要求不同。(三)表現方法不同。(四)制發時間不同。

五、通報例文和寫法講析

(一)表彰通報

表彰通報正文的一般寫法：

1、敘述先進事跡，包括時間、地點、人物、事跡、怎么做、結果;

2、對上述事件進行分析、評價，指出其典型意義，或概括其主要經驗。語言要簡明概括。

3、提出表彰或發出號召。

在事業單位考試公基備考中，我們對于公文部分的備考應該更加注意其寫作的特點，并多加練習。首先從了解公文的文面格式開始。

公文的文面格式，指公文正式文本的印制規格樣式。它有極強的程式性、規范性，這既有利于公文的處理，也有利于公文的寫作。為提高公文寫作和處理的質量和效率，必須注重公文文面格式的規范化。

一、公文文面格式的類型

1.公文式文面格式即公文格式。這也是公文中使用最多的文面格式。機關、單位、團體往來的正式公文，通常采用了公文格式這種文面格式。這種文面格式由《條例》和《辦法》以及《中華人民共和國國家標準行政機關公文格式》作出了統一規定，顯得正規、莊重、嚴肅、規范。

2.專業規范文本式文面格式這是指行政職能機關和管理部門，在職能管理工作中所制發的一些專用公文規范文本形式。在不同的領域、部門、行業、專業，各類規范文本的文面格式都有所不同，如司法文書與稅務文書、專利文書、商標文書，其規范文本格式迥異。但在同一專業、行業、領域中的規范文本，其文面格式則是一樣的，如經濟合同規范文本，在全國各地都通用。這類文面格式規范、簡明，填寫、處理和使用都比較方便。

規范文本將有關內容分項列出，設計好項目名稱和應填寫的內容，編制成表格文書。各項目之后留下足夠空白，讓使用單位和個人按規定填寫。填寫好經審查無誤后，要按規定分別蓋上單位公章。法人代表(法定代表人)、代理人或經辦人、或者承擔相應權利義務的自然人(個人)也要簽名蓋章。有時，有關各方(如必需的中介方、擔保方、委托方、主管方)也要蓋章聯署。有的還要經有關方面公證、簽證并簽字蓋章。有些需經職能主管部門批準方能生效的規范文本，甚至連文書處理過程中的有關程序如審查、批準意見和審批簽字蓋章都一并在同一文本上反映出來。這種經有關各方都簽字蓋章后制作的一式若干份規范文本，具有同等法定效力，受到法律保護，是特殊的正本形式。而雖已填上相關內容，卻并未經有關各方簽字蓋章的規范文本，則不具備法定效力，一律視為草稿。

3.一般文章文面形式有些公文如工作研究、會議講話稿、調查報告、總結、經濟活動分析等等，也常采用一般文章的文面形式單獨印發。這種文面形式靈活、簡便，但卻不夠規范。這也就是通常說的“白頭文件”文面形式。

二、規范的公文文面格式的作用

1.保證公文的完整、正確、莊重，?是公文權威性、_有效性的具體表現形式。如公文的紅色版頭，可區別于其他應用文，形式上更顯莊重、嚴肅;加蓋發文機關印章，是公文生效的重要標志。

2.可以為公文的撰寫、處理與運用提供方便，也為公文的立卷歸檔提供方便，有利于提高辦文效率，進而提高工作效率和質量。

3.可以為辦公自動化奠定基礎。公文格式的規范化、標準化，是采用計算機技術和其他先進設備來處理公文的前提和要求。沒有公文格式的規范化，是難于實現公文處理的現代化的。

三、公文文面格式的特點

公文文面格式具有規范性和確定性的特點。按照《條例》、《辦法》和《公文格式》國家標準的規定，公文的組成部分是確定的，不能隨意更換增刪;公文的文面格式是有統一規定的，各級機關、單位、團體都必須按確定的、規范的格式撰制、印發公文。只有一這樣，才一有利于提高公文處理和公文寫作的質量和效率。

下面為大家介紹通告、通知、通報、報告、請示等常用公文的寫作的格式與特點。下面首先介紹常用公文通告與通知。

一、通告

(一)通告的分類

1.周知性通告突出周知性，政府機關、團體、企事業單位均可使用。

2.規定性通告突出規定性，只限行政領導機關或者機關單位領導部門使用。

(二)通告的寫作

1.規定性通告的標題通常要寫明事由、文種，重要的通告還要寫明發文機關。

2.通告的正文通常由通告緣由、通告事項、通告結語組成。

——通告緣由通常用“為了……，根據……，特通告如下”的句式寫明發布通告的目的、依據和原因;也有些針對存在問題作出相應規定的通告，開頭簡要說明存在問題的情況、嚴重性和緊迫感，再引出下文。

——通告事項是正文的主體，寫明需要大家知道或者遵守的事項，要寫得具體明確，簡潔明白。周知性通告的事項通常比較單一，篇幅很簡短;規定性通告一般都分條寫明應當遵守的有關事項。

——通告常用“特此通告”作結語。有的通告事項寫完即結束全文，也可不再寫結語。有的也以提出希望或執行要求作結。

3.無論是張貼的或者登報的通告，落款處都應寫明發文單位和成文日期。

4.內容簡單的通告常采用篇段合一式結構，內容稍多的通告則常用總分條文式結構。

5.注意通告與公告的區別。

二、通知

(一)通知的特點和用途

1.應用廣泛，使用頻率高。一切機關、單位、團體都可以用通知來告知、傳達某種意向或事項。

2.有一定的權威性。大多數通知對受文對象總是有所要求，總是提出了需要執行或辦理的事項，有一定的指揮、指導作用。

3.有明顯的時效性。

通知可用來處理以下事項：批轉下級機關、單位的公文;轉發上級機關的公文：轉發同級機關的公文;轉發不相隸屬機關、單位的公文;發布行政規章和管理規章：傳達要求下級辦理或執行的事項;傳達需要有關單位周知的事項。任免和聘用有關人員。

(二)通知的分類

1.布置工作的通知即工作通知。

2.召開會議的通知即會議通知。

3.批轉、轉發有關文件和發布規章、管理規章的通知上級機關轉發下級的文件，可用批轉性通知;下級機關照轉上級文件、同級或不相隸屬的機關之間照轉文件，均可用轉發性通知。

4.任免通知用于任免、聘用有關人員。

5.公布某些專門事項的通知即事項通知。這類通知主要起知照性作用，設置機構、啟用印章、更正文件、遷址辦公等等專門事項，均用這類通知。

(三)通知的基本結構和寫法

各類通知均可按以下結構來組織全文。

1.標題除極簡單的事情，標題可只寫“XX通知”(如會議通知、停電通知)外，一般說來，應在“通知”前加上發文機關名稱和事由。

2.主送機關指受文單位名稱和個人稱謂。該寫的受文單位和個人不要遺漏，以免誤事。

3.正文是通知的主要內容。起草時要交代清楚發文的原因、意圖和目的，通知的什么事情，有哪些具體要求和意見，受文單位應如何辦理。

正文的結構大體說來，可以有三種寫法：

總分條文式引言之后將通知事項分為幾點，用順序號分條擬寫，這樣寫的好處是條理清楚，一目了然。

歸納式按接性質將正文分為幾大部分，如原因、要求、具體措施等等，每一部分集中說明一方面的事情，使受文者易于掌握和遵照辦理。

篇段合一式有些內容簡單的通知，正文不再分條分部分，通篇就是一段話甚至一句話。

4.落款在正文右下方注明發文機關和成文日期。

(2)通知事項這是工作通知的主要部分，要寫明做什么、怎么做，即寫明工作任務、原則規定、執行要求、具體措施、注意事項等。這部分通常采用條文式，大體有三種方法擬寫條文。

一種是條文內容較為豐富的，常在每一條開頭用一句話概括本條主要精神形成條旨句，然后圍繞條旨句展開條文內容。這樣寫提綱挈領，觀點鮮明，易于把握全文重點，理解通知精神。如上面例文就是這種寫法。

一種是在第一條開頭用一個名詞性偏正短語(詞組)提示本條內容范圍。有人稱其為條首句，其實它還沒有形成句子而是短語(詞組)。如《國務院關于進行第三次全國工業普查的通知》中，通知事項5條條文的首句分別是“普查的目的、普查的對象和主要內容、普查的進度安排、普查的費用、普查的組織與實施”。這樣寫條文清晰，易于把握全文內容的范圍。

有的在印制通知時，常將條旨句、條首句印為黑體字，以使其更醒目。

第三種是有些條文內容比較簡單的，也可不要條旨句、條首句，而是直接陳述條文內容。

(3)通知要求即通知的結語部分。以要求、希望來結束全文，是工作通知寫法上的一個特點。也有的通知不寫這部分，通知事項言盡文止。

2.會議通知

這類通知寫法比較簡單、靈活。

一種是通過文件傳遞渠道發出的會議通知，這種通知一般應寫明召開會議的原因、目的、會議名稱、主要議題、到會人員、會議及報到時間、地點、需要準備的材料等。有些通知還應寫明赴會的交通路線及交通工具運營班次或接待安排，以方便遠方赴會的人。應做到內容周密、語言清楚、表述準確。他也常采用總分條文式或條文式，有的在條首標明“會議議題、會議時間、會議地點、出席人員”之類。

一種是供機關、單位內部張貼或廣播的周知性會議通知，這種通知正文開頭可不寫受文對象，在通知事項中說明出席人員。語言力求簡短、明白。例如：

會議通知

經局長辦公會商定，于5月20日(星期一)下午2至4時在本局第一會議室召開全局職工大會，傳達市政府整頓機關作風工作會議精神，布置我局整改工作。請準時出席。

x x市人事局辦公室

二○○二年五月十六日

一種是傳閱式會議通知，受文對象不在正文開頭，常在正文之后用“此致”引出受文對象，或在通知后面附表列出出席會議人員名單，供簽“知”用。這種通知也可事先印成表格式，將有關內容填入就行了。

3.批轉、發布性通知這類通知應注意行文的完整性。這類通知是針對被批轉、轉發的文件或發布的行政規章而發的，通知成了正件，原文件或規章成了附件。正件、附件一起，組成了完整的通知。

例如：

成都市人民政府批轉市計委、外經委關于鼓勵外商投資我市服務貿易領域意見的通知各區(市)縣人民政府

市計委、市外經委《關于鼓勵外商投資我市服務貿易領域的意見》已經市政府同意，現批轉給你們，請遵照執行。

二○○一年三月二十一日(印章)

《關于鼓勵外商投資我市服務貿易領域的意見》(略)

批轉、轉發性通知的正文包括兩個部分：轉發對象和批注意見。轉發對象要寫明文件名稱及原發文單位;批注意見要寫明對所轉發文件的態度、意見和執行要求。

發布行政規章、規章制度、管理規章的通知正文寫祛比較簡單，一般寫上“現將《xx(規章或管理規章名稱)》印發給你們，望認真貫徹執行”即可。有的還要寫明批準、通過的依據、時間、形式或生效日期，有的簡要寫明規章或規章制度的基術精神和貫徹執行的原則意見。

基層機關單位層層轉發上級有關文件的通知，在標題中往往會出現兩個以上的“關于”和“通知”，結構顯得累贅。可簡化這種標題，省略掉中間轉發的層層過橋，直轉最上級領導機關發文標題，而正文中說明轉發情況。例如：

××縣糧食局轉發《x x市糧食局轉發<省糧食局轉發[國內貿易部關于報送來信來訪工作統計的通知〕的通知)的通知》的通知

可改寫為《xx縣糧食局轉發國內貿易部關于報送來信來訪工作統計的通知的通知》，就簡明多了。而在正文中可以寫道：“近日，我們收到了省糧食局、市糧食局轉發的《xx通知》”，這樣，有利于上下級關系的協調。

4.任免通知其正文寫法極為規范、單一，只須簡明扼要地寫明任命或免職的根據和內容。有的還要寫明任命、聘用的任期和待遇。制發任免通知一定要注意依法行文。

5.事項通知這類通知涉及的內容和寫法都與通告、啟事相似，但用法又有不同。使用時要注意，這類通知格式簡單，大都篇段合一，直陳其事，簡明扼要;少數內容稍多的則采用了多段式或總分條文式等結構形式。

下面來介紹事業單位考試公共基礎部分備考常用公文寫作中的通報與報告的寫作特點及格式。

三、通報

(一)通報的特點及作用

通報具有知曉性和指導性的特點，它對下級和有關方面的指導作用重于指揮作用，主要起倡導、警戒、啟發、教育和溝通情況的作用。具體說來，其作用是：

1.嘉獎和告誡作用在一定范圍內對具體的人和事表揚或批評，借以達到鼓勵先進、發揚正氣或批評錯誤、打擊歪風邪氣的目的。

2.交流作用凡傳達重要情況和知照事項的通報，能及時交流信息，上情下達，促進上下級之間、有關部門之間相互了解。

(二)通報的分類

根據通報的作用和應用范圍，可將通報分為三類。

1.表彰性通報用于在一定范圍內表彰先進。

2.批評性通報用于在一定范圍內批評錯誤，糾正不良傾向。

3.情況通報多用于向有關方面知照應該掌握和了解的信息、動態，以作為工作的參考。

從寫法上看，又可分直述式通報和轉述式通報。直述式通報是作者直接敘述通報事項，再在此基礎上作出分析、評價、處理。轉述式通報則是針對附件(如下級報送的情況報告、調查報告、通報、來信等等)所反映的先進事跡、錯誤事實或嚴重情況分析、評價，提出處理意見。

(三)通報的寫作

1.通報的一般結構

(1)標題有兩種寫法。一是公文標題;一是新聞式雙標題，多是正題加副題，也可寫為眉題加正題。前者突出莊重、嚴肅，后者更鮮明、醒目。

(2)主送機關行文對象有專指的，寫明主送機關;普發性的通報，也可不寫主送機關，而在文后的發至范圍中注明。

(3)正文各類通報寫法上的差異體現在正文中，直述式和轉述式通報正文的寫法也有區別。正文通常采用遞進式結構，也有的情況通報采用總分條文式結構。

(4)落款注明發文機關和成文日期。

2.表彰性通報的寫作

這類通報的正文一般包括先進事跡、先進事跡評價、表彰決定、希望和要求四個部分。

先進事跡在直述式通報中，這部分內容直接在通報正文中敘述，寫得就詳細些。在轉述式通報中，這部分內容己出現在通報后面附的材料和公文中，就不再重復敘述，只須概括地強調或突出要點。

先進事跡評價著重表彰先進事跡的通報，應在介紹事跡的基礎上說明其意義，分析評議其精神實質。著重突出先進經驗的通報，應在介紹先進事跡的基礎上，歸納和論述其典型經驗，以供人們效法、借鑒。文字要簡明，不必過多議論。

表彰決定要寫得具體、準確，言簡意明。

希望和要求既包括對被表彰者的勉勵和期望，更包括對有關方面和群眾的希望和號召。要求要切實可行，符合實際;行文要有針對性，做到概括、鮮明，不千篇一律。

3.批評性通報的寫作

這類通報的懲戒作用十分突出，除在一定范圍內批評處理錯誤外，著重是要從中吸取教訓，引起有關方面和干部群眾警覺，以防止類似事件再發生。

這類通報用于批評錯誤、公布處分決定的，篇幅較短。除批評錯誤、宣布處分外，側重于分析情況、總結教訓、指導改進工作的，篇幅就要長些。

正文包括錯誤事實、錯誤原因和教訓、處理決定、希望和要求四部分，可從寫作意圖和目的出發決定取舍詳略。

錯誤事實部分要圍繞通報批評的主要問題，如實反映情況。在直述式通報中這部分要詳寫，在轉述式通報中，錯誤事實一般在附件中已經說清楚了，通報正文對此則可從略，不必再重復贅述。

錯誤原因和教訓部分，一般要針對錯誤事實分析原因，點明實質，總結教訓，指出危害。要寫得準確中肯，實事求是，既不可無限上綱。分析評議要合情合理，令人信服。

處理決定部分要簡明扼要。

要求和希望部分是針對錯誤及其教訓，提出切實可行的改進措施和要求，告誡來者，教育大家。

4.情況通報的寫作

這類通報內容集中，多為一事一報;寫作比較靈活自如，結構因文而定。主要是據實反映情況，分析問題，有的還要針對通報的情況提出要求和希望。行文要突出重點，抓住本質。無論是陳述情況的始末、發展過程，還是分析問題，都要不枝不蔓，語言要簡潔、得體。

四、報告

(一)報告的用途

報告可用于陳述以下幾方面事項：

1.定期或不定期地向上級匯報工作;

2.向上級反映情況;

3.答復上級機關的查詢;

4.說明向上級機關報送文件、物品的情況。

(二)報告的分類

報告可從不同的角度分成各種類型。

1.按報告內容分類

工作報告用于向上級匯報工作進程，反映工作問題，總結工作經驗教訓。

情況報告用于向上級反映情況，特別是反映調查了解到的重大情況、特殊情況、新情況，比較系統、全面地為上級機關和領導提供社情、民情等信息動態。

答復報告用于答復上級機關的查詢、提問;按要求如期匯報執行上級機關某項指示、意見的結果;回答有關代表大會、委員會及其執行機構提出的質詢，交付處理的提案、議案的處理意見或處理結果。

報送報告用于向上級機關說明報送有關文件、材料或物品的情況。

2.按報告寫作范圍分類

綜合報告用于反映一定階段、一定范圍的多方面工作情況，注重綜合、全面。

專題報告用于反映某一項專門工作或某一方面工作的情況，注重專一性。實際工作中的報告大多是這種類型。

綜合報告與專題報告的劃分有相對性，有時部門的綜合報告對全局而言，就成了專題報告了。

(三)報告的一般結構和寫作要求

1.標題有的報告因事情緊迫，還要在文種前加“緊急”二字，以便引起足夠重視。如《林業部關于搶救大熊貓的緊急報告》。

2.主送機關。

3.正文不同內容性質的報告，寫法不盡相同，但正文結構一般由三部分構成。

報告緣由簡明扼要地說明為什么寫報告。若無必要也可略而不述。

報告內容這是正文重點所在。內容較多時，可依事情的發展變化脈絡、認識處理問題的由淺入深，以縱式結構安排材料;也可按情況、經驗、教訓或問題的方方面面，以并列的橫式結構安排材料，而且常分條列項使層次段落更分明。

決不能在報告中夾帶請示事項。

報告結語各類報告一般以“特此報告”、“請審閱”等語作結。也可以不要結語。

4.落款寫明發文機關和成文日期。

(四)各類報告正文的寫法

1.工作報告

它的正文內容，一般包括基本情況、主要成績、經驗體會、存在問題、基本教訓、今后意見等幾部分。這類報告篇幅較其他類型報告長，應恰當安排其層次結構。可標出序數分條分項陳述，也可列小標題分部分或分問題寫。基本情況，可簡要交代時間、背景和工作條件;主要成績，應把工作的過程、措施、結果和成績敘述清楚;經驗體會，這是對工作實踐的理性認識，要從實際工作中概括出規律性的東西來，以便指導今后的工作;存在問題，是寫出工作中的缺點與不足;基本教訓，這是分析工作失誤的原因和反思值得吸取的教訓;今后意見，是提出改進工作的意見，或者提出今后開展工作的建議。不同類型的工作報告，在這些內容上各有不同的側重點。例文：

四川省人民政府關于去冬今春農田水利基本建設的情況報告

國務院：

去冬今春是我省實施農田水利基本建設“治水興蜀”戰略方針的第二年。按照全國電視、電話會議的部署，我省狠抓了以水利建設為中心，以治水、改土、興林、修路、辦電、建園為主要內容的農田水利基本建設，取得了顯著成績。據統計，從1996年9月1日至于1997年3月底，全省累計投入勞動積累工13.25億個，日最高峰上工人數達1900萬人，共投入資金37.24億元;累計完成土石方量9.12億立方米;動工各類水利工程項目102萬個，完成92萬個，占動工數的92%;完成新增有效灌面67.7萬畝，改善灌溉面積560.3萬畝;新修江河堤防110.8公里解決了144萬人、136萬頭牲畜的飲水困難;小水電新裝機7.8萬千瓦;新建微水工程24萬多口、山平塘3182口、人工井114萬口、救生高臺162個;改造中低產田土178.44萬畝，治理水土流失2457平方公里;完成成片植樹造林166.5萬畝，零星植樹1.79億株;新建縣鄉標美路1580公里;全省農機系統完成了7.45萬臺、77.5萬千瓦提灌機械的修復改造，恢復改善灌面150萬畝，新增提水控灌面積9.75萬畝，冬蓄提水完成6.5億立方。其主要做法和特點是：

一、領導重視，真抓實干……

二、因地制宜，突出重點……

首先，突出治水。

其次，實行山、水、田、林、路統一規則，綜合治理，分類實施。

三、深化改革，增大投入……

四、廣泛宣傳，持續發展……

五、激勵先進，開展競賽……

一九九七年x月x日(印章)

2.情況報告

情況報告常用于向上級匯報下列事項：

(1)嚴重的災害、事故、案情、敵情;

(2)重要的社情、民情，如社會生活中的新動態和上級某項有關國計民生的新政策、新規定的貫徹執行情況及群眾反映等;

(3)督促辦理或檢查某項工作的情況，如財務、稅收、物價、質量、安全、衛生等項工作的檢查結果;

(4)舉辦重大活動、召開重要會議的基本情況，各級各類代表會議的選舉結果等;

(5)對某項工作造成失誤和問題的檢討與反思;

(6)其他重要的、特殊的、突發的新情況。

情況報告多數寫成專題性報告，其寫法不強求一律，但都要力求做到：

第一、內容集中、單一，突出重點，抓住事物本質，實事求是地反映情況。

第二、把情況和問題講清楚，把事情的經過，原委、結果、性質寫明白。

第三、若要提出處理意見和建議，要寫得具體、明確、簡要，尤其要注意提出意見、建議的寫作角度，不能在報告中夾帶請示事項。

第四、理順文章思路和結構，無論是縱式結構還是橫式結構，都要脈絡清楚，層次分明。

第五、情況報告寫作要及時，以便讓上級機關和有關領導盡快了解重大、特殊、突發的種種新情況。

3.答復報告

答復報告的內容要注意針對性，有問必答，答其所問，以示負責。表述要明確、具體，語言要準確、得體，不可含糊其辭、模棱兩可。它的正文包括答復依據和答復事項兩部分內容。答復依據指上級要求回答的問題，要寫得十分簡要，有時一兩句話即可說明。答復事項指針對所提問題答復的意見或處理結果，既要寫得周全，又不要節外生枝，答非所問。正文寫法比較靈活，或先寫依據，后一并答復;或邊寫依據，邊逐一答復。

4.報送報告

這類報告正文極為簡單，有的甚至三言兩語一篇，把情況說明就行。例如;“現送上我縣參加《xx市首屆婦女美術作品展覽》的作品巧件及作者介紹資料11份。請查收。”至于向國務院法制局報送地方性法規和行政規章的備案報告，國務院辦公廳則對其格式作了統一規定。

2013事業單位考試公文寫作難易如何把握

公文是公共基礎知識考試中必考的科目，尤其是事業單位考試，所占的分值比重越來越大，部分地區招考，公文曾單獨作為一門科目，分值100分。所以，建議考生一定要高度注意公文在公共基礎知識考試中的分量。

一、考題形式及難易程度

公文主要出判斷題、選擇題（單選、多選）、改錯題和寫作題。主要考察考生的兩種能力：一是對公文基礎理論的理解記憶能力；二是常用公文的寫作能力。總體難度一般，因此建議大家不要一味的求難，求深，要著重理解記憶公文的理論知識并練習常用公文的寫作。至于后者建議一定要在考前寫一寫，比如寫篇通知、請示。

二、考試的內容及復習的重點

從考題內容上看，主要考察三大塊內容：公文的基礎知識、常用法定公文的寫作和常用事務性文書的寫作。其中公文的基礎知識又包括公文的概念和特點、公文的分類、公文的文種及適用范圍、公文的組成要素和格式、公文的行文規范、公文的表達方式及語言特點、公文的稿本、公文的處理等。在以上內容中重點是公文的分類、文種及適用范圍、組成要素及格式、行文規范。

常用法定公文的寫作，重點考察通知、通報、通告、請示、報告、函的寫作。

常用事務性文書的寫作，重點考察計劃、方案、倡議書、慰問信、證明信、請柬、講話稿等的寫作。

總之，在備考中熟練掌握以上公文對考試以及之后的工作會有很大幫助,考生們在備考階段一定要重視。

第二篇：浙江事業單位考試應用文寫作：通報

浙江事業單位考試應用文寫作：通 報

【導讀】2013浙江事業單位考試應用文寫作：通 報

一、通報的由來演變

“通報”作為公文名稱比“通知”晚。

抗日戰爭時期，陜甘寧邊區政府曾使用過“通報”，但只是作為“通知”的別名。

1948年，華北人民政府發布了《華北人民政府辦事通則》，將通報列為11種行政公文之一。

1949年2月，華北人民政府發布的《公文處理暫行辦法（草案）文種，以后一直沿用。

二、通報的適用范圍及特點

（一）通報的適用范圍：”

（二）通報的特點：

1、內容的真實性、典型性。

23、作用的時效性。

三、通報的主要類型

1、表彰通報

2、批評通報

3、情況通報

四、通報與通知的區別

（一）內容范圍不同。

（三）表現方法不同。

（四）制發時間不同。

（一）表彰通報1、2括。

第三篇：事業單位考試申論應用文寫作：報告

事業單位考試申論應用文寫作：報告

用300字的篇幅寫一份情況報告，概述蘭州牛肉面限價事件的來龍去脈。(20分)以上試題，是對報告寫作的考查。總的來說，報告是向上級機關匯報工作、反映情況、提出建議，答復上級機關詢問或要求時所使用的一種陳述性上行文。基于以上性質，這類公文主要是客觀地匯報相關情況，一般不要做理論性的闡述或重要性的議論。然而與此同時，簡單地羅列事例或堆砌資料也是應當避免的問題。郴州人事考試網。

按照不同的劃分方式，報告可歸為多種類型，比如按內容分有工作報告、情況報告和建議報告，按性質分有專題報告、綜合報告。在實際的申論考試中，比較關注的是情況報告，如上題。情況報告，往往是就某一項工作或某一突發性的問題向上級提出報告，它最根本的特征是反映情況，比如介紹當前工作的整體形勢，存在的問題等。

不論是何種報告類型，基本格式由四要素組成，分別是：標題、主送機關(即發文單位的直屬上級領導機關)、正文、落款。正文部分主要包括三大點，即報告緣由、報告事項、結束語。結尾處，一般會寫上“特此報告”或“以上報告，請審閱”之類的詞句。

總的來說，報告的寫作要做到：情況確鑿、觀點鮮明、想法明確、口吻得體。另外，由于報告屬單向行文，所以不要夾帶請示性質的事項。

第四篇：應用文考試

系(部)＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 班級＿＿＿＿ ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 姓名＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 學號＿＿＿＿＿＿＿＿ ???????????????????密?????????封????????線??????????? 2013-2014學第二學期《應用寫作》期末考試試卷（開卷）

一、基礎能力：（每空1分，共計14分）1．應用文書選擇材料需符合、、和 的標準。答案：真實；切題；恰當；新穎 2.應用文書的結構和質量水平，主要由作者的 決定。答案：思路 3.應用文書語言的主要表達方式為、和。答案：說明；議論；敘述。4.應用文書常用的論證方法有、、、、、和 6種。答案：例證法；引證法；對比法；因果法；反比法；喻證法；歸繆法。

二、選擇題（不定項選擇，每題3分，共15分）1.下列各句中用詞符合應用文書語言基本特征的一句是。（）a.公司董事會全體會議審查通過了決算報告 b.煤炭、石油、鋼鐵等是發展工業所必需的原料 c.本合同須經甲乙雙方簽字，方能生效 d.截止今年10月已有京廣、京滬、京包三條鐵路提速運行。答案：c 2.下列沒有歧義的句子是。（）a.我看見你那年才九歲 b.涉外秘書班和商務管理班的部分學生遲到了 c.新職工的宿舍建在開發區內 d.校部采納了一個學生的合理化建議 答案：c 3.中年知識分子一般都是中堅力量，擔負著較重的工作任務。他們平均每天工作和上下班路途時間為9小時20分，比同時調查 的625名其他職工多4.8％。其中，大中小學教師工作時間比工人多11.1％，女教師達10小時30分鐘。寧波市的調查，教師工 作時間比工人多 15.4％。他們在校加班加點；校外要輔導、訪問學生；回家要備課、批改作業。這段文字采用的說明方式是（）。a．引用說明 b．數字說明 c．舉例說明 d．比較說明 答案：b；c；d 4.“請示”應當（）。

a.一文一事 b.抄送下級機關 c.一般只寫一個主送機關 d.不考慮上級機關的審批權限和承受能力 5.下列選項屬于簡歷正文內容的是（）a．基本信息 b．實踐經歷 c．獲獎情況 d．求職意向

三、修改題

1.試分析下列標題的毛病，并予改正。

（2）關于撤消鮮花縣設立鮮花市的請示 答案：關于設立鮮花市的請示

（3）關于水災恢復工作的報告 答案：關于災后恢復工作的情況報告 2.請分析下面公文發文字號與發文時間書寫的問題并改正。

（1）×府辦字[二○○五]15號 答案：×府辦字〔2005〕15號

（2）2005年十月十六日 答案：二oo五年十月十六日 3.修改下列句子，使其表述準確，語言簡潔。

（1）公文質量的優劣，都有損發文單位的形象。答案：公文質量事關發文單位的形象。

（2）凡必須拆除的違章建筑，不得用罰款代替。答案：不得以罰款形式替代拆除違章建筑。

（3）請各單位按照《辦法》，制訂具體、詳細的實施細則。答案：請各單位制定《辦法》的實施細則。

4．按公文用語要求，改寫下列句子中帶下劃線的詞語。1.答案：蒙 2.切望出力相助。答案：鼎 3.答案：鑒（基）

4.答案：責成 5.答案：業經

6.答案：承蒙 7.你廳×公政（20××）161號請示已收到。答案：收悉

8.答案：茲 9.答案：函復

10.請你局將嚴某20 答案：函告 11.由于該案追究時效已過，故不予上報。答案：鑒于 12.5月份開課。答案：擬 13.答案：確系 14.答案：查復 15.答案：茲就 16.此次火災，確實是壞人縱火造成。答案：確系 閱讀與分析題 1.文章要求各段落的中心要單一，不要把不相關的幾個意思混在一個段落中，同時，段落要完整，即一個意思要在一個段落里講完，使段落有頭有尾。閱讀下面的段落，分析其是否用恰當的材料充分說明了主句。

干部帶頭干，人人把力獻。//這個隊經常出勤的男女整、半勞力只有190人，在大忙季節人手不足。去年11月份，參加農場修渠和荒灘造田大會戰92人，本隊平地、管麥50人，場辦企事業占用26人，紅星水庫內專業隊和飼養員、管菜、積肥、場頭等又占了若干人。這樣就把剩余勞動力都支配光了。可是場院里堆放的花生、玉米急需脫粒入庫存。在這種情況下，婦聯主任挨家挨戶動員到場里干活，有84名輔助勞力，完成了脫粒任務。2.下面是發掘杭州雷峰塔地宮的一段報道。請將關于地宮打開過程的文字改為概括敘述。不必交代具體時間，不超過40個字。上午9點整，考古隊進入現場開始發掘。打開地宮并不容易，直到9時45分，考古人員才將壓在地宮洞口的750公斤的巨石移開，露出93厘米長寬、13厘米厚的大理石蓋板。蓋板上沒有任何文字，但考古人員在紫紅色的泥土中發現了10枚唐開元通寶銅錢。10時5分蓋板基本清理完畢。10時30分蓋板繪圖完畢。11時整蓋板還沒有打開，發掘現場發現越來越多的錢幣。11時11分，最激動人心的時候到了，考古人員開始用撬杠撬開蓋板。11時18分，考古人員翻開大理石蓋板，地宮口終于打開了!系(部)＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 班級＿＿＿＿ ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

姓名＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 學號＿＿＿＿＿＿＿＿ ???????????????????密?????????封???????線??????????..3.閱讀下面這篇公文，并完成后面的練習。

（1）擬寫這篇公務文書的標題，并填寫在文中預留的標題橫線上。（2）在正文序號①、②、④后的橫線上各擬一個適當的小標題。（3）在正文序號⑤后的橫線上寫上恰當的結束語。（4）用框圖標出本文正文的基本結構。關于在全市開展僑臺情況普查工作的請示

市人民政府：

根據省人民政府僑務辦公室、省統計局、省財政廳《關于××省首次僑情普查的通知》精神，為進一步做好我市僑務工作和對臺工作，促進我市對外開放和外向型經濟的發展，現擬訂在全市開展僑、臺情況普查工作。現將有關工作安排請示如下： ① 普查范圍

凡我市的歸僑、僑眷和港澳臺同胞的親屬，以及他們在海外的親屬，均屬于這次普查對象,要對他們的基本情況進行一次普查。其中屬于動遷戶的,以戶口所在地為準,調查人員可與當地派出所聯系,進行登記。② 調查員培訓和普查登記報審

根據省僑情普查辦的要求，各鄉、鎮、街道要根據本地普查工作量情況，培訓一定人數的調查員。各縣、區僑臺情普查辦公室對普查登記表要進行認真審核，無誤后，于今年7月30日前報市僑臺情普查辦公室，由市僑臺情普查辦公室組織匯審和驗收。

③普查經費來源（略）④ 建立普查領導機構 加強對這次普查工作的領導，市成立僑臺情普查領導小組。領導小組組長由×××副市長擔任，副組長由×××秘書長擔任，市僑臺情普查辦公室負責日常工作。各縣、區政府要重視這項工作，成立相應的領導機構，抽調必要的人員，保證高質量地完成普查任務。

⑤ 如不妥，請批準。

××市僑務辦公室 ××市臺灣事務辦公室

××市統計局 ××市財政局 ××××年四月十日

寫作訓練： ××市人民政府經郵電部批準，定于××××年6月8日北京時間零時起全市電話號碼啟用八位制，即由現在的7位數升為8位數。升位辦法：原“8”字頭的電話號碼首位后加“1”；原“2”至“7”字頭的電話號碼在首位前加“8”。電話號碼升位后，所有7位電話號碼無效。

請根據上述材料，以××市人民政府的名義擬一份通告。篇二：應用文寫作考試試題及答案

應用文寫作考試

一、多項選擇題 1.適用于報告寫作的事項有（ace）。a.向上級匯報工作，反映情況 b.向下級或有關方面介紹工作情況 c.向上級提出工作建議 d.答復群眾的查詢、提問 e.答復上級機關的查詢、提問 2.工作報告的內容包括（acde）。a.經常性的工作情況 b.偶發性的特殊情況

c.向上級匯報今后工作的打算 d.對上級機關的查問做出答復 e.向上級匯報的工作經驗 3.適合作報告結尾的習慣用語有（ac）。a.“特此報告” b.“以上報告，請批復” c.“以上報告，請審示” d.“請批準” e.“如無不妥，請批準” 4.適合請示的事項有（bcde）。a.向上級匯報工作情況，請求上級指導 b.下級無權解決的問題，請求上級機關作出指示 c.下級無力解決的問題，請求上級機關幫助解決 d.按規定不能自行處理，應經上級批準的事項 e.工作中出現的一些涉及面廣而下級無法獨立解決必須請求上級機關協調和幫

助的問題 5.下列事項中，應該用請示行文的有（acd）。a.××縣教育局擬行文請求上級撥款修復臺風刮毀的學校 b.××縣政府擬行文向上級匯報本縣災情 c.××集團公司擬行文請求上級批準引進肉食品加工自動化生產線 d.××海關擬行文請求上級明確車輛養路費繳納標準 e.××市政府擬行文向上級反映農民負擔增加的情況 6.“請示”應當（ac）。a.一文一事 b.抄送下級機關

c.一般只寫一個主送機關

d.不考慮上級機關的審批權限和承受能力 7.下列標題中正確的有（bde）。a.××分公司關于請求批準開發新產品的報告 b.××縣人民政府關于解決我縣高寒山區貧困戶移民搬遷經費的請示 c.××縣人民政府關于請求將××風景區列為省級自然保護區的請示報告 d.××公司關于解決生產用地的請示 e.××省移民辦公室關于對移民區域作適當調整的請示 7.請示的下列結語中，正確的有（acd）。a.特此請求，請批復 b.當否？請批準 c.可否，請批復 d.請審批 8.下列結語中，可用于呈報類建議意見的有（a b d）。a.以上意見供領導決策參考 b.以上意見供參考

c.以上意見如無不妥，請批轉各地執行 d.以上意見請審閱

e.以上意見，請結合實際情況貫徹執行 9.在提建議上，意見側重于（b c）。a.以客觀工作的敘述為基礎； b.針對問題提看法；

c.針對問題提出處理辦法； d.大段大段的陳述

二、名詞解釋 1.決定

行政機關對某些重要事項或重大行動做出的安排時使用的文種。2.會議紀要p151 3.通告 是國家行政機關公布社會各方面應當遵守或者周知的事項時使用的公文文

種。

4.通知p161 5.通報p166 6.報告p168 7.請示p172 8.批復p176 9.函p179 10.意見

是上級領導機關對下級機關部署工作，指導下級機關工作活動的原則、步

驟和方法的一種文體。

三、填空題

1．決定具有強制性和穩定性兩個特點。2．決定具有指揮部署性決定、獎懲性決定和事項性決定三個類型。3．決定正文一般由緣由、決定事項和結語三個組成部分。4.會議紀要具有內容的紀實、表述的紀要性 和作用的受限性三個特點。5.根據寫法的不同，會議紀要可分為綜述式會議紀要、分項式會議紀要和摘要式

會議紀要三種類型。

6.通告具有內容的業務性、行文對象的有限性和發文單位的廣泛性三個特點。7.通告具有告曉性通告、辦理性通告和禁管性通告三個類型。8.通告面對的是公眾，一般不必寫抬頭。9.通知具有功能的多樣性、運用的廣泛性、一定的指導性和較強的時效性四個特

點。10.通知的常見類型有批轉性通知、轉發性通知、發布性通知、傳達性通知、指

示性通知、會議通知和任免性通知七種。11.通報具有內容的真實性、作用的雙重性和行文的時效性三個特點。12.通報表彰的先進事跡一般比較典型。13.通報具有表彰性通報、批評性通報和情況通報三個類型。14.下級機關向上級機關匯報某一階段的工作情況，使用的公文是報告。15.某地發生一起突發性重要事故，要將此事故的發生原因、過程、結果、性質和處理意見反映給上級，用情況報告行文。16.下級機關向上級領導機關或主管機關提出工作建議，可用報告行文。17.報告具有反映實踐性和概括陳述性兩個特點。18.報告可分為工作報告、情況報告和答復報告三種類型。19.請示具有事前行文性、請求批復性和一文一事性三個特點。20.請示的類型可分為請求指示的請示、請求批準的請示和請求支持、幫助的請

示。

21.批復具有被動性、針對性和權威性三個特點。22.批復可分為請求指示性批復、請求批準性批復和請求支持、幫助性批復三個

類型。23.批復引語先引請示標題，再引發文字號（發文字號加圓括號）。24.函具有使用廣泛性、行文多向性和用語謙敬性三個特點。25.函按內容和用途可分為商洽函、詢答函、批請函和告知函 四個類型。26.函按文面格式分類可分為公函和便函。27.函按行文方向分類可分為去函（發函）和復函。28.意見具有兼容性、靈活性、作用多樣性和彈性四個特點。29.意見可分為指導性意見、建議性意和評估性意見三種類型。30.建議性意見又分為呈報類建議意見和呈轉類建議意見兩種類型。

四、簡答題

1.表彰決定正文一般寫什么內容？

答案：表彰決定的正文，主要寫被表彰者的身份、事跡、對被表彰者或事跡的評價、決定的事項、希望與號召。2.懲戒決定正文一般寫什么內容？

答案：懲戒決定的正文，針對人和事，先說明錯誤事實，接著分析其性質、根源、責任及后果，而后交代被處理人對所犯錯誤有無認識和悔改表現，然后寫

處理決定，最后

指出教訓、提出希望。

3.事項性決定一般主要寫什么內容？

答案：事項性決定的正文依次寫決定的原由、依據和決定事項。4.如果處理決定涉及變更或撤銷的事項，要注意什么？

答案：如果處理決定涉及的是變更或撤銷性的事項，則必須明確說明所依據的有關法律、法規、相關的政策規定或不變更不撤銷會產生怎樣的嚴重后果等。5.如何理解通知“行文方向與功用的雙重性”特點？

答案：通知既可作下行文，也可作平行文。作下行文時，對受文對象一般會

提出需要知曉、執行或辦理的事項，具有指揮、指導作用。通知作平行文時，由

于受文單位不是下級單位，而是平級單位或不相隸屬單位，通知內容不帶指揮、指導性，只能表述告知性或周知性的內容。6.如果被轉發的公文標題中已有多個“關于”和“的通知”字樣，你再擬轉發通

知時，對標題應作出怎樣的處理？

答案：如果被轉發的公文標題中已有多個“關于”和“的通知”，在再擬轉

發通知的標題時，可保留末次發布（批轉或轉發）文件機關和始發文件機關，只

保留一個“關于”和一個“的通知”字樣。

如：“××縣人民政府關于轉發《××市人民政府關于轉發〈××省人民政

府關于轉發人事部×××同志恢復名譽后享受××級待遇的通知〉的通知》”。

可把這個標題簡化為“××縣人民政府轉發人事部關于×××同志恢復名譽后

享受××級待遇的通知”。7.寫作通報有何注意事項？

答案：

寫作通報的注意事項如下：

（1）撰寫通報前一定要做好調查研究，包括文字涉及的事件的每一個細節都必

須反復核實，實事求是，以免給發文后造成被動、失信的局面。

（2）敘述典型事實要準確、平實、簡明。

（3）講究時效性，及時行文。

（4）事項的“分析”、“評議”部分，是最能體現通報作者思想水平和寫作水

平的所在，寫作時一定要注意將人和事上升到較高的層面來認識，切忌就事論事。

（5）通報的決定事項不能與事實、政策相抵觸。8.表彰性通報正文一般寫什么內容？

答案：

表彰性通報正文的寫作內容包括：（1）敘述先進事跡，包括時間、地點、人物、事跡、怎么做及其結果；（2）對先進事跡進行分析、評議，指出其典型意義，或概括主要經驗；

（3）提出表彰決定；

（4）提出希望和學習號召。9.批評性通報正文一般寫什么內容？

答案：批評性通報正文內容包括：

（1）敘述事故或錯誤事實的經過情況、時間、地點、事故及其后果等；

（2）對事故進行分析評議，分析事故發生的原因，指出事故的性質及其危害；

（3）提出處分決定；

（4）引申出應當吸取的經驗教訓，有的放矢地提出希望和要求。10.情況通報正文一般寫什么內容？

答案：情況通報正文內容包括：

（1）概括敘述情況；

（2）分析情況；

（3）針對情況提出希望和要求。11.試述請示的正文由哪些部分組成。

答案：請示的正文由請示的緣由、事項和請示慣用結束語三部分組成。12.試述請示和報告的區別。

答案：

請示與報告的區別主要體現在6個方面：(1)行文時間不同。請示須在事前行文；而報告在事前、事后及事中皆可行文。(2)行文的目的、作用不同。請示旨在請求上級批準、指示、支持和幫助，需要

上級批復。報告旨在向上級匯報工作、反映情況、提出建議、答復上級詢問。(3)主送機關數量可以不同。請示只寫一個主送機關。在遇到緊急情況時，可有

多個主送機關。

(4)寫法不同。報告側重于概括陳述情況，總結經驗教訓，表述靈活，體現報告 性。請示則內容單一，一文一事，側重于講原因，陳理由，述事項，體現請求性。(5)結尾用語不同。報告的結束語一般寫“特此報告”，或者省略結束慣用語。

請示的不能省略結束慣用語，一定要寫“以上請示，請批復”一類慣用語。(6)受文機關處理方式不同。請示屬辦件，收文機關必須及時批復。報告多數是

閱件，除需批轉建議報告外，上級機關不必行文。13.對業務主管機關請求審批事項，何以不能用請示要用請批函？

答案：因為業務主管機關并不是行文單位的直接上級機關，所以不能用請示，而要使用適用于不相隸屬機關之間所使用的請批函。14．試簡述指導性意見正文的一般寫法。

答案：指導性意見的正文一般先交代當前某項工作存在的背景、問題，在目的句“為了??，現提出如下意見”之后，轉入事項部分，即表述上級機關對某

項工作的政策性、傾向性意見，或者對完成某項工作提出措施、方法和步驟一類

實施要求。指導性意見通常用“以上意見，請結合實際情況貫徹執行”類語作結。15．試簡述建議性意見正文的一般寫法。

答案：建議性意見的正文開頭與指導性意見類似，寫明提出意見的依據、背

景和目的，事項部分是下級機關對有關問題或某項工作提出的見解、建議或解決

辦法。事項部分要符合政策法規，有理有據，具有合理性或可操作性。

呈報類建議意見一般用“以上意見供領導決策參考”、“以上意見供參考” 作結；呈轉類建議意見則通常用“以上意見如無不妥，請上級批轉××執行”之

類語句作結。

五、判斷題 1.通告的標題中若已寫發文機關，并在標題下標注了日期，則可不再寫落款。（t）2.一般來說，禁管性通告多由政府機關發布。（t）3.告曉性通告不是任何機關都可以發布。（f）4.通告沒有行政強制力。（f）5.學校處分違紀學生可用公告。（f）6.商店告知顧客事項可用通告。（t）7.××市稅務局通告。（t）8.××集團總公司通告。（t）9.兩個以上單位發通知，標題部分一般可以省略發文單位。（f）10.除批轉法規性文件外，通知的標題中一般不含書名號。（t）11.發布、批轉性通知的正文由批語部分和批轉件部分組成。（t）12.轉發下級機關與同級機關的公文，應用“批轉”。（f）篇三：應用文寫作基礎知識考試題庫及答案

應用文寫作基礎知識考試題庫（看看,會擴大知識面的）2008-07-25 14:33 1.例文《××市國家稅務局關于印發的通知》正文是：現將《××市國家稅務局金稅工程考核暫行辦法》印發你們，請遵照執行。由此可以將該通知歸類于（）a、指示性通知 b、批示性通知 c、知照性通知 d、事務性通知

標準答案： b 2.請示事項是請示正文的核心，它應該（）a、實事求是 b、具體清楚

c、提出一種解決問題的意見 d、語氣堅決

標準答案： abc 3.向上級領導機關寫報告匯報工作時,可在其中順便將自己難以解決問題請求領導幫助解決。

標準答案： 錯 4.某單位請示a問題，但上級機關發現b問題更為嚴重，更需要及時解決，于是在行文時擱置了a問題，而給b問題做了明確的批復。

標準答案： 錯 5.xx市國家稅務局關于開展2002增值稅專用發票清理工作的通知是一典型的指示性通知。

標準答案： 對

6.我們不僅增進了了解，溝通了感情，也獲得了啟示，工作能力也得到了提高（）a、這是一個遞進句 b、這是一個并列句 c、這是一個因果句 d、這是一個條件句

標準答案： a 7.競選是毛遂自薦。撰寫競選演講稿一定要充分展示自己。為了取得良好的效果，既要注意內容的客觀性，又要開展合理的想象，對某些材料進行典型的藝術加工。

標準答案：錯

8.會議記錄與會議紀要的區別在于()a、寫作時間 不同 b、作用不同 c、寫法不同 d、寫作主體不同

標準答案： abc 9.開幕詞是一些大型會議開始時，由會議主持人或主要領導人所作的開宗明義的講話，是大會的序曲，其重要任務是（）a、安定與會者的心情 b、制造會議的氣氛 c、調整各方面的關系 d、為會議定基調

標準答案：d 10.會議紀要的精髓在紀，要大量直接引用或列舉參會人員的原始發言材料。

標準答案： 錯

11.寫作典型人物演講稿對所選取的材料不能人為杜撰，但可以根據情況夸大或縮小。

標準答案： 錯

12.就完成或正在完成上級布置、交辦的某個單項工作情況所寫的匯報提綱叫（）a、專項工作匯報提綱 b、綜合工作匯報提綱 c、業務工作匯報提綱 d、事前工作匯報提綱

標準答案： a 13.為維護學校秩序，保持校園整潔，特作如下規定，文件的這種開頭稱為（）a、根據式 b、目的式 c、概括式 d、提問式

標準答案： b 14.寫作開幕詞的正文一定把握會議的性質，著重闡明會議特點、意義、要求和希望。

標準答案： 對

15.工作簡報的版式的組成部分有（）a、版頭 b、正文 c、署名 d、版尾

標準答案： abd 16.請示必須事前行文，否則就是先斬后奏，不符合規定。標準答案：對 17.調查報告寫作時，一般先擺出觀點，再敘述事實。標準答案： 錯

18.制度的制定強調擺事實、講道理。

標準答案： 錯

19.公布國家領導人的出訪情況時用()文種： a、命令 b、決定

c、公告 d、通告

標準答案： c 20.寫作調查報告的一條毋庸置疑的準則是（）a、羅列事實 b、用事實說話 c、用觀點說話 d、條列觀點

標準答案： b 【轉帖】應用文寫作基礎知識考試題庫2 2008-07-25 14:34 21.批復的正文一般由（）部分組成。a、主送機關 b、批復依據 c、批復事項 d、執行要求

標準答案： bcd 22.報告是向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問時使用的上行文。在這種公文中行文機關（）

a、可以要求上級對報告的質量表明態度 b、可以借此機會要求上級對某個問題作出答復 c、不得夾帶請示事項

d、可以向上級提出解決某個亟待辦理的問題的申請

標準答案： c 23.下列撰寫公文常見的缺點，屬于語句表述不完整的問題是()a、濫用省略 b、篇幅冗長 c、交代不明 d、眉目不清

標準答案：a 24.主送機關指公文的主要受理機關。制發張貼式通告，要求有關機關受理，一定要寫主送機關。

標準答案： 錯

25.會議報告和述職報告都是向群眾或上級領導報告工作情況，以取得理解和支持。

標準答案： 對

26.報告是單方向的上行文，供領導審閱，不需要上級給予回復。標準答案： 對 27.總結是推動工作前進的重要環節。標準答案： 對 28.通告是適用于公布社會各有關方面應當遵守或者周知事項的公文。下列各項中可以用通告公布的有（）a、政治決策 b、事項安排

c、軍事行動 d、政務措施 e、人事任免

標準答案： bd 29.某通報中有這樣一段話：要組織開展好廉潔自律教育，增強全體干部的廉潔自律意識。??特別是對被信訪舉報的人，要以信訪談話或告誡談話等形式，及時進行教育，對發現的問題，要堅決嚴肅處理。這在公文的寫作中用的是（）a、前置式強調 b、后置式強調 c、復指式強調 d、疊用式強調

標準答案： b 30.為了表現總結的典型性，可以將某些材料進行必要的藝術加工和創造。標準答案： 錯

31.用幽默詼諧的語言作為演講的開始，可以引發聽眾的好奇心，掀動其澎湃的激情，增強其昂揚的戰斗意志。

標準答案： 錯

32.寫作述職報告要求事務性的工作盡量表述清楚。

標準答案：錯

33.撰寫請示應堅持（）a、一文一事的原則

b、報告其它需要上報的事項 c、主送領導人個人

d、上報同時不抄送下級機關

標準答案： ad 34.內部使用的調查報告，一般不署調查者名稱。

標準答案： 錯 35.通報始終都貫穿著宣傳教育的目的性，因此它在寫作時一定要多發議論，多作分析，充分發揮說理的作用。

標準答案： 錯 36.講話稿的開頭很重要，寥寥幾句就會產生很大作用。寫其開頭的方法很多，沒有固定模式，比較常用的方式有（）a、平鋪直敘式 b、開宗明義式 c、象征比喻式 d、總結提要式 e、表明態度式

標準答案： abde 37.命令（令）一但發出，受文單位和人員必須無條件執行。標準答案： 對

38.公文的基本組成部分有（）a、標題 b、文頭

c、正文 d、主題詞

標準答案： acd 39.通報和通知一樣，一般都屬于下行文，但通報有時也可用于上行和平行。標準答案： 錯 40.調查報告的結尾或說明調查對象的基本情況，調查的方法、調查報告的主題或主要內容，調查報告要回答的問題等。

標準答案：錯

【轉帖】應用文寫作基礎知識考試題庫3 2008-07-25 14:35 41.向上級領導機關寫報告匯報工作時，不得夾帶請示事項或要求上級機關答復的事項。

標準答案： 對

42.下列語句敘述有錯誤的有（）a、除公交車和轎車外，其它機動車輛白天一律不得進入市區 b、車輛停放一律要在指定地點，途中臨時停車不得超過5分鐘 c、嚴禁在道路兩側擺攤設點 d、服從交通執勤人員管理

標準答案： abc 43.用于答復下級機關的請示事項的公文是批復，它是專門用于答復請示的一種下行文。

標準答案： 對 44.意見在上行時，要體現出決斷的作風；在下行時，要體現出毫不含糊的氣度；在平行時，要體現出謙遜平和的態度。

標準答案： 錯

45.可使用主副標題的文種有（）a、通知 b、會議紀要 c、公告 d、調查報告

標準答案： bd 46.簡報要求全，即要素齊全，格式規范。

標準答案： 對 47.對某項工作或某方面問題進行總的回顧，用以記載工作情況，總結經驗教訓的總結稱為專題總結。

標準答案： 對 48.無論是現實的還是歷史的事件，只要材料典型，就應制發通報告知下屬機關（單位）。

標準答案： 錯 49.會議紀錄作為會議實況和主要精神的原始記錄，其文獻特征，決定了它在寫作上要求具有（）a、政治性 b、真實性 c、原則性

d、完整性篇四：應用文考試卷

一、選擇題（每空格1分，共10分）

1、條據雖然短小，也是屬于（）a、記敘文 b、應用文 c、議論文 d、散文

2、申請書的申請理由要寫得（）a、面面俱到 b、點到為止 c、直白簡略 d、合理充分

3、憑證性條據的數字如果寫錯，更正后，應該（）。a、在更正處加蓋印章或簽名 b、把錯處涂黑 c、在條據后說明情況 d、不用做任何處理

4、申請書是作者自身愿望的流露，有極強的（）。a、客觀性 b、規律性 c、理想性 d、主觀性

5、計劃的措施包含在計劃的（）中。a、標題 b、前言 c、主體 d、結尾

6、下列語句中不適合寫入求職信的是（）a、我盼望您的回復 b、如果貴單位同意，請立即給我回信 c、我將靜候佳音 d、我希望能和您有面談的機會

7、計劃按范圍不同可分為（）a、長遠計劃、計劃、季度計劃、月份計劃 b、綜合計劃、專項計劃

c、國家計劃、行業系統計劃、單位計劃、個人計劃 d、消費計劃、學習計劃

8、求職信的第一部分是（）a、稱謂 b、開頭語 c、主體 d、附件

9、計劃是對未來的設想，難免有預測不到的地方，因此，計劃在寫作時要求（）。a、留有余地 b、實事求是 c、模糊不清 d、論證充分

10、一份好的申請書，它的申請理由必定如實客觀，不真實的申請書可能導致相反的結果，因此申請書具有（）特點。a、導向性 b、真實性 c、論證性 d、感情性

二、名詞解釋（每小題1分，共10分）()1.通報適用于對重要事項或者重大行動做出安排，獎懲有關單位人員，變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項。()2.決定適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況。()3.向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問，可用報告。()4.請示的最大特點是訴求性。()5.行政公文的公文種類主要有：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要。()6.為節省資源、提高效率，請示可以一文數事。()7.請求指示的請示，可用“以上意見妥否，請批示”，“此方案是否可以實施，請指示”等；請求批準的請示，可用“請審批”，“請予照準”等。()8.規范的條例正文采取“分章貫條”的形式，即將條例的內容分為若干章，每章內容相對集中，列出章的小標題，章下設條，但條序不受章的影響，貫穿全文。()9.不相隸屬機關之間相互商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項，要用通告。（）

10、沒有一個用人單位喜歡有缺點的人，所以，不要在求職信中主動暴露自己的缺點，必要時可以有一點“善意的謊言”。

三、改錯題，閱讀下面這份計劃，指出其優缺點，并加以修改。20分

個人學習計劃

本學期的任務是在一年級學習的基礎上進一步學習基礎理論課，并開始學習專業課。為了使自己學好各種基礎理論課和專業課，真正掌握各門知識，茲將計劃要點介紹如下：

1、首先要學好各門基礎理論課。如外語、寫作、哲學和政治經濟學。這些課是專業課的基礎，切不可忽視，只有奠定良好的基礎，專業課才能學好，否則，專業課就會成為“空中樓閣”。

2、在學習基礎理論課的基礎上，要認真學習專業課，如工業會計、商業會計、統計學原理等，真正了解并掌握財政工作的基本業務，才能使自己成為一名有用人才，才能為黨和國家做好本職工作。

在具體執行以上各項計劃時，應從以下幾個方面進行：

（1）課前要對教師講授的東西進行預習，做到心中有數。

（2）課堂上要認真聽老師講授。對老師提出的問題，要開動腦筋，積極思考，同時對于教師講授的要記筆記，做到課堂上將老師講授的知識基本上理解并消化。

（3）課下對老師講授的知識要進行認真復習，認真閱讀教科書和筆記，進一步加深理解教師的講課，以便消化書本知識成為自己的知識。

（4）認真完成作業，作業是對學生是否真正理解并掌握書本知識和教師講授的知識的綜合檢查，它能培養我們獨立分析問題和解決問題的能力。

（5）平時應多閱讀有關的參考資料，以此擴大自己的視野和知識面。應盡量使自己多了解一些財政工作方面的業務知識。

（6）要積極和同學們開展一些學術方面的討論，以長補短，促進學習，對于一些爭論性的問題要敢于提出問題見解，以加深理解并鞏固所學的專業理論知識。

（7）平時測驗和期中、期末考核爭取保持優良水平。

一、優點（5分）：

二、缺點（5分）：

三、需要修改的地方（10分）：

四、寫作題（60分）

1、根據下面這份請示的內容及給出的材料，起草一份答復此請示的批復。

寫作要求：內容明確、中心突出、格式正確、寫法規范、語言準確、書寫清楚。

關于更換及購置教學設備的請示

穗機高技【2010】01號

辦公室：

為充分體現現代遠程教育的優勢和特點，我部需要以各種方式進行網絡教學。但數控系和高教中心目前有四臺電腦過于陳舊，內存不足，無法滿足正常的教學需要，需要即時更換。另外，我部教師常有需要錄入電腦的教學資料，因此，希望能夠添置掃描儀一臺。

以上請求可否，請批復。

教務處

二0一0年一月三日 材料：經校領導研究，基本同意請求事項，并有下述情況回復：電腦只能分批更換，目前只能更換兩臺。請就電腦配置等條件提出具體意見。電腦和掃描儀的安裝時間等等。

2、為廣東省人民政府辦公廳起草一份轉發下列文件的通知，要求有關部門做好該文件所布置的工作。要求：

1、內容要明確，中心要突出（10分）；

2、格式要正確，寫法要規范（可只寫標題、主送機關、正文、發文機關和成文日期幾個項目，不能用“××”代替）（10分）；

3、語言要準確、簡明、得體、書寫要清楚（10分）。

提示：主送機關為各地級以上市人民政府辦公室（廳），各縣（市、區）人民政府辦公室，省政府各部門、各直屬機構辦公室；成文日期為下列文件成文日期的7天后。篇五：應用文考試試題a卷

四川省經濟管理學校2011－2012學年第(二)學期考試試卷

訂線

裝

封

密

名

姓

線

訂 裝

封 密號

學

線

訂

裝 封

級密

班閱卷教師簽字：

一、單項選擇題（共20小題，每小題2分，共計40分）1.公文中一般不采用的表達方式是（）。答：d a.議論 b.說明 c.敘述 d.描寫 2.向下級機關的重要行文，應抄送（）。答：a a.直接上級機關 b.其他下級機關 c.同級機關 d.業務主管機關 3.向不相隸屬機關發文，屬于（）。答：b a.上行文 b.平行文 c.下行文 d.上行文或平行文 4.新聞的主體結構形式大體有兩種一種是（）和金字塔結構。c a.章回體結構 b.說明結構 c.倒金字塔結構 d.回憶結構 5.廣播稿的寫作要求有短息精悍、結構清晰、角度新穎、（）。d a.結構緊密 b.說明性強 c.鼓動性 d.上口順耳 6.法律應用文可分為非訴訟文書、訴訟文書、（）。a a.準訴訟文書 b.民事文書 c.刑事文書 d.經濟糾紛文書 7.給不相隸屬的機關發文，從行文方向上說，（）。c a.只能夠是上行文 b.只能夠是下行文 c.只能夠是平行文 d.上行文或平行文 8.寫請示必須()。b a.用“請示報告”這個文種 b.一文一事 c.注明辦理期限 d.用“報告”這個文種 9.民事起訴狀的原告可以是法人、公民和（）。b a.自然人 b.其他組織 c.法人代表 d.公司 10.經濟應用文的特點包括客觀性、效益性、專業性、（）。a a.前瞻性 b.組織性 c.代表性 d.合法性 11.意向書的特點有協商性、臨時性、（）b a.真實性 b.一致性 c.評論性 d.形象性 12.在經濟合同中按履行期限可分為長期合同、短期合同和（）。d a.臨時合同 b.買賣合同 c.租賃合同 d.中期合同 13.說明書的作用包括交流作用、宣傳作用（）。c a.說明作用 b.導向作用 c.指導作用 d.使用作用 14.按廣告覆蓋的內容分為商品廣告、勞務廣告、（）。b a.城域廣告 b.企業廣告 c.電視廣告 d.國際廣告 15.事物應用文應具備以下哪些方面的作用（）d a.指導作用和行為規范作用。b.信息交流作用、資料研究作用、傳播信息作用、指導作用、資料研究作用。c.指導作用、行為規范作用、信息交流作用、依據和憑證作用。d.信息交流作用、行為規范作用、資料研究作用、依據憑證作用、指導作用。16.申請書的結構一般分為（）a a.標題、稱呼、正文、結語、落款。b.標題、前言、主題、結語。c.標題、主送機關、正文、落款。d.標題、正文、落款。

17.計劃具有以下特點（）a a.預見性、目的性、可行性 b.回顧性、指導性、真實性 c.實錄性、具體性、及時行 d.真實性、新穎性、時效性 18.常見的會議記錄有兩種：詳細記錄和（）c a.及時記錄 b.綱領記錄 c.摘要記錄 d.完整記錄 19.簡報常用的名稱有情況交流、情況反映、動態、內部參考、快報和（）c a.業務 b.快訊 c.簡訊 d.新聞 20.歡迎詞的寫作要求有禮貌適度、熱情、（）b a.恰到好處 b.簡潔得體 c.朗朗上口 d.友好 21.二、多選題（共5小題，每小題4分，共20分，錯選、漏選得一般的分）1.公文的緊急程度分為（）。答：ab a.特急 b.急件 c.火急 d.加急 e.平件 2.向不相隸屬的機關發文請求事項，不能用（）。答：abde a.請示 b.報告 c.公函 d.通知 e.通報 3.祝詞一般可分為（）。abc a.事業祝詞 b.壽誕祝詞 c.祝酒詞 d.團拜祝詞 e.婚禮祝詞 4.涉外應用文的特點是（）abd a.內容準確性 b.格式固定性 c.宣傳性 d.表達規范性 e.使用廣泛性 5.應當標明文件份數序號的公文是（）答：ab a.絕密文件 b.機密文件 c.秘密文件 d.一般文件 e.緊急文件

三、簡答題（共4小題，每小題5分，共計20分）1.應用文的概念 2.常見的公文種類有哪些？ 3.刑事自訴案可以包括哪八種情況？ 4.請示與報告的區別是什么？

四、應用文寫作（共2小題，每小題10分，共計20分）1.機修車間 的崔永為家庭經濟遇到了暫時困難，最近，他的妻子正在住院準備手術，女兒又收到某大學錄取通知書，為了上妻子的手術費和女兒的學費，崔永為想廠工會救助基金借了一萬元，保證半年之內歸還。請代崔永為寫一張借條。2.尋物啟事

張明于3月23日晚8∶00左右，在淮河路一轎的車上遺失一個公文包，內有金額為5萬的存折一份、派遣證一個及它物，請為張明寫一則尋物啟事。

第五篇：應用文考試

一、判斷題

1、√

2、√

3、√

4、×

5、×

二、修改題

1、缺少文種，修改為：在最后加上“報告”。

2、缺少事由，修改為：關于“×××”的請示。

3、缺少發文機關、用錯文種，修改為：“××房屋拆遷公告”。

4、用錯文種，修改為；把請示改“報告”。

5、用錯文種，把“請示”改為“函”。

三、公文修改

1標題文種改為“函”；

2缺少發文機關：省財政廳；

3標點“;’改為“。”

4結束語，不能用“此致敬禮”改為“妥否，請回復”

5日期，要用大寫，二OO三年八月五日。

四、公文寫作

×××市統計局關于請求撥款的函

××市財政局:

我局原有132m2磚瓦結構車庫(平房)一處，因年久失修于2009年雨季突然倒塌，急需修復。經測算，共需資金30萬元。因統計局除財政撥款外無另外資金來源，故請求××市財政局撥款，以解決車輛越冬之急需。

以上，望關照。

附：維修圖紙與預算

××市統計局

一九九七年八月八日

五、寫一則轉發性通知

北京市教育委員會批準教育部關于

做好2006年普通高等學校招生執法監察工作的通知

各高等學校、各區縣教委：

據教育部有關規定，要求各單位要進一步加大招生執法監察的力度，強化對招生工作重點環節、重點崗位、重點時段的監督檢查，嚴肅招生紀律，保證招生錄取工作健康有序進行。現將《教育部關于做好2006年普通高等學校招生執法監察工作的通知》（教監〔2006〕7號）轉發給你們，請各校于9月20日前將本校招生監察工作總結書面報市教委監察處。望參照執行，確保教育工作的有序進行。

北京市教育委員會

二OO六年六月二十二日