第一篇:公司各職務崗位職責
生源集團組織架構
集團董事會
投資控股董事長總經理工程管理中心行政事務中心風控結算中心綜合發展中心法務稅務部董辦投資管理部太平洋商業項目公司國際公寓項目公司三才綠色產業基地森源生物制藥公司工程部采購部招標部人力資源部后勤保障部集團辦公室審計部財務部項目策劃部政策協調部綠色產業部
總經理崗位職責
總經理為公司最高行政管理領導人,對公司全面負責。職責如下: 2-1 召集總經理辦公會,組織貫穿會議決議;
2-2 全面負責、主持公司的日常經營、行政和業務活動,努力營造良好的公司內外部環境; 2-3 擬訂和組織實施公司發展規劃、年度經營計劃,負責完成責任目標和年度計劃; 2-4 擬訂和組織實施公司內部管理機構設置方案。對公司重大投資、經營活動正確決策,認真領導,杜絕重大事故、失誤發生;
2-5 擬訂公司的基本管理制度和制定公司具體規章,負責各項制度落實,嚴格紀律,樹立正氣; 2-6 聘任、解聘、調配公司副總經理及各類人員;
2-7 擬訂公司顧問、員工及參入公司事業人員的工資、福利、獎懲和利益分配等制度、政策; 2-8 擬訂公司財務預算、決策和利潤分配、彌補虧損方案;負責追究處理各類原因給公司造成的經濟損失和不良影響;;
2-9 代表公司對外簽訂合同和處理業務;
2-10 開展企業文化建設和凝聚力工程,提高公司知名度;加強班子團結,充分發揮團隊作用; 2-11 定期向股東會、公司高級管理人員提出經營和財務狀況報告; 2-12 負責公司各項工作的組織實施、檢查和考核;
2-13 履行公司章程授予的其它職權,完成董事會賦予的其它任務。
副總經理崗位職責
2-1 根據公司長期發展經營目標,制訂公司中、長期市場開發計劃和年、季、月的各項工作計劃;
2-2 負責總公司的財務管理,監督財務開支,接受審計部門的檢查與指導; 2-3 代表總公司對外進行項目談判,簽署有關合約、合同; 2-4 對公司的增收節支工作負責,做好公司的各項創收增效工作;
2-5 主持總公司會議、決定重大問題、研究貫徹措施、檢查生產經營任務完成情況; 2-6 貫徹執行公司的各項規章制度和業務準則并下達公司各部門各項工作和指標;
2-7 副總經理協助總經理做好分管工作,總經理不在崗時,由指定的副總經理代行總經理職責; 2-8 負責公司安全保衛工作,做好安全防患、預防措施的落實工作;
2-9 負責公司的傳媒工作。圍繞公司各時期的中心工作做好對外宣傳和公司宣傳欄的更換工作;
2-10 做好公司的信息反饋工作,并按組織程序及時處置; 2-11 完成總經理交辦的其他工作任務。
一、工程管理中心
工程管理中心部長崗位職責
2-1 組織制定并審核工程項目管理的各項規章制度、各階段工作計劃,并監督、檢查制度的執行情況、計劃的實施情況,確保各項工作得以順利進行。2-
2負責組織施工圖紙設計管理以及外部設計單位的外聯工作。
3組織、管理企業所有在建的工程項目,負責審核、簽批工程技術文件。2-
4負責檢查各個工程項目的進度,通過組織和協調,確保各項工程如期完成。2-
5監督各項工程的施工質量,及時協調解決施工中的重大問題。
2-6
參與施工招投標管理,簽審招投標文件,并對招投標工作予以技術指導。2-7
指導分管部門的發展方向,適時對工程系統的運行模式進行調整。2-8
負責對所轄部門員工的工作進行指導、監督、培訓、考核與協調。
工程管理中心副部長崗位職責(未定,由工程部部長兼)
2-1 協助總監完成集團所有開發項目工程現場管理工作;
2-2 帶領甲方工程師對工程質量、進度、成本、安全文明施工全面管控; 2-3 審核施工方提供的施工組織方案并督導實施。
工程部
工程部部長崗位職責
2-1 全面負責本部門的各項日常工作;
2-2 負責制定工程部各種工作流程,使本部門的工作及人員安排更加合理,并對即將發生的問題進行預見并采取必要的措施進行處理;
2-3 負責審查監理公司的監理規劃和監理細則,審批施工單位的施工組織設計和施工方案,并對以上兩個單位定期檢查其執行情況;
2-4 負責組織勘測地質報告,施工圖的內部審核,參加各項目設計方案會議;
2-5 負責工程招投標、施工合同、工程成本、面積計算管理,并對部門內的工作質量及其合法性承擔直接的管理職責;
2-6 負責本部門年度、季度、月度工作計劃的制訂及組織實施; 2-7 負責組織工程各階段的分部工程的驗收及隱蔽工程的驗收;
2-8 負責組織討論項目實施進度情況的會議,其中包括對質量事故等問題進行分析并監督相關人員進行查改,對于質量問題引起的投訴及時安排人員進行處理;
2-9 負責制訂項目分階段的進度計劃和進度控制方案及明確工程管理人員的進度管理職責; 2-10 負責審核施工單位的施工進度總計劃和具體單位工程進度計劃,審批施工單位分步工程計劃和月度進度計劃及月度、季度、年度資金使用計劃,并督促監理單位和工程具體分管人員的工作;
2-11 負責定期召開部門例會,對工程部近期的工作進行總結;對照原工作計劃檢查員工工作執行情況,點評工作績效;
2-12 負責督促工程管理人員做好工程復核工作以及審核施工單位變更聯系單; 2-13 負責工程成本預算及審核工程款;
2-14 負責項目總體進度、質量、成本的控制,管理和協調并做好與公司各部門工作的溝通與協調;
2-15 負責審核工程結算及尾款的計算工作; 2-16 完成公司領導交辦的各項臨時工作;
2-17 負責簽發工程部上報公司的各種文件、報表、通知和內部管理規定。
電氣工程師崗位職責
1協助工程項目經理、工程技術部經理做好本專業工程項目的前期運作。2-
2參與電氣工程招投標工作,配合項目經理部、造價管理部編制標底和投標書。2-
3參與電氣工程投標資料、文件的審查和評標工作,提出合理建議。2-
4負責對投標單位電氣方面的現場答疑。
5協助工程技術部經理進行本專業的工程技術管理工作,并配合其他工程師的工作。2-6
參與圖紙會審、設計交底工作,負責交底記錄的整理、簽認和發放工作。2-7
督促和協助監理控制工程進度、質量,協助編制本專業施工進度計劃。2-8
參與編制本專業主要設備、材料計劃,并對已完成的本專業工程進度進行審定。2-9
協調施工單位與監理單位處理現場有關專業問題。2-10
現場巡視,落實、監督整改方案的執行情況。2-1
1負責土建工程的竣工驗收。
結構工程師崗位職責(兼土建工程師)
2-1 負責勘察分承包方的選擇,考察工作。2-2 負責勘察管理工作。2-3 負責勘察成果的評審與確定。2-4 負責結構專業組設計管理工作。
2-5 參與擴初設計和施工圖設計的審核工作,協調解決其它專業問題,控制鋼筋和 砼用量,提出優化意見。
2-6 參加工程項目的招標工作,參與對施工單位承建資格審查,審核投標單位投標 文件中施工方案和落實措施,協助確定中標單位。
2-7 參加施工圖會審,審查施工單位基坑開挖,基礎施工方案和施工組織設計,跟 蹤檢查基礎、主體結構的工程質量、參與解決施工中遇到的技術難題、對工程施工中出現質量問題,配合有關專業,協調解決。
2-8 配合公司有關部門選定鋼材,水泥及構配件材料。2-9 負責施工中的結構設計技術的配合。2-10 負責土建工程的竣工驗收。
給排水、暖通專業工程師崗位職責
1學習執行上級頒發的有關給排水、暖通工程方面的技術規范、規程、標準以及政策規定。2-
2負責工程給排水、暖通工程部分的施工管理及有關工作,及時監控工程進度計劃及質量計劃的實施完成情況。
3負責給排水、暖通方案論證,協調與溝通設計單位,監控設計進度。2-
4負責本專業施工組織設計的審核工作。2-
5參與本專業的工程、監理招投標及合同會簽。2-6
參與本專業材料、設備招投標及合同會簽。2-7
負責與其它專業的工作配合、協調工作。2-8
負責協調施工單位交叉作業,及時處理施工糾紛。
2-9
負責本專業材料、設備的現場驗收,杜絕不合格材料在工程中使用。2-10
對本專業的工程形象進度的審核工作。2-1
1材料、設備付款會簽。2-1
2做好成本控制工作。
2-1
3組織給排水、暖通工程的現場竣工驗收及與物業的交接工作。2-1
4配合開發部辦理給排水、暖通工程的審批手續及報竣手續。2-1
5依據公司簽證管理制度做好本專業的簽證審核工作。2-16
記好工程日記,作好工作總結。2-17
協助檔案員作好本專業的檔案管理工作。2-18
及時完成領導交辦的其它工作。
裝飾工程師崗位職責 2-
1認真貫徹執行公司的各項管理規章制度,建立健全工程施工技術管理崗位責任制。2-
2負責施工現場的工程施工技術工作,研究掌握施工圖紙、預算、編制工程施工組織設計。2-
3編制工程施工總體進度計劃,并協調各施工工程種按照進度計劃完成各項施工任務。2-
4編制工程施工材料需求計劃,組織施工現場材料驗收、發放,組織對多余材料及不合格材料的退場。
5組織指導質檢員編制工程施工質量控制計劃,檢查處理工程中出現的技術質量問題,提出處理意見及措施,對工程施工質量進行把關。
2-6
配合項目經理做好對項目部、施工隊各上崗人員的管理、技術指導工作。
2-7
與設計單位溝通圖紙中技術問題,組織項目部有關人員參加圖紙會審、設計交底,負責向施工隊、分包單位進行施工做法的書面技術交底。2-8
辦理工程施工過程中裝飾專業變更洽商。
2-9
負責在項目經理部具體落實《質量手冊》《程序文件》的實施工作。
2-10
組織抓好項目部的有關質量情況的數據分析工作,并識別出相應的改進需求、編制改進措施,監督糾正、預防措施的實施與驗證。
2-1
1組織對各分項工程施工質量、進度按計劃開展落實情況的自檢工作、組織做好施工階段性自檢工作。
2-1
2按照工程施工技術資料管理規定要求組織做好工程文件資料管理工作。2-1
3編寫竣工驗收報告,參加工程竣工驗收。
安全員崗位職責
2-1 貫徹落實國家頒布的安全法律、法規以及企業安全規章、安全操作規程。
2-2 深入現場,掌握每道施工工序的安全重點部位情況,檢查各種防護措施,及時糾正違章指揮、違章作業,做到預防為主。
2-3 及時傳達上級部門有關安全管理文件,向各參建單位進行交底。參與落實各參建單位的安全技術交底工作。
2-4 定期進行現場安全檢查,按照規定做好檢查記錄。對檢查出的問題“定人員、定時間、定措施”落實整改,及時消滅安全隱患。
2-5 制定關于惡劣天氣、突發安全事故、節假日等特殊情況下的安全監控規章和應急預案。2-6 參與事故調查,提出事故處理意見,按規定向上級有關部門報告。總結事故原因,針對管理中的薄弱環節制定相應的措施,避免事故的再次發生。
2-7 審查各施工隊臨舍規劃布置、食堂衛生、原材料是否符合國家有關法律法規要求。2-8 認真做好工程師日志和專業總結。
2-9 參加每周的工程例會,審查會議記錄中的本專業內容。
2-11 堅決杜絕向各參建單位或個人索取不正當利益的行為,處處以公司利益為重。2-12 配合公司相關部門工作并協助工程部經理做好日常管理工作。
施工員崗位職責
2-1 認真學習建筑法律和法規,掌握土建專業知識,增強業務能力,會同監理、施工單位解決施工現場出現的疑難技術問題。
2-2 負責對建設工程全過程的質量、工期、安全、文明施工管理,進行現場監督管理和控制工作。
2-3 有效監督施工質量,對關鍵的工程質量控制點要進行跟蹤控制檢測和質量評定。2-4 負責協調工程技術變更處理和現場簽證管理,確認設計變更。2-5 負責對監理單位的施工監理進行監督。
2-6 協調基建工程項目現場配套工作及開工前的準備工作。
2-7 負責對建筑工程日常巡查、參加死點檢查、隱蔽驗收、中間驗收和竣工驗收。2-8 負責對乙方的工程質量、技術材料的整理歸檔進行監督管理。2-9 負責對乙方報審的工程進度進行審核。
2-10 負責對進入施工現場的原料、設備、構件等進場材料的質量、型號和規格進行監督檢查,監督施工單位、監理單位對進場材料的驗收、檢驗和報驗工作。
2-11 嚴格監督施工操作是否符合工程要求,堅決制止不顧施工質量、違規蠻干的行為。2-12 嚴格按照國家的施工驗收規范進行檢查驗收,對不符合工程質量評定要求的分部分項工程,勒令其停工整改。
2-13 負責對施工單位工程的安全、質量問題及時監督糾正。2-14 發生工程安全質量事故,及時向上級報告,參與事故的處理。
2-15 負責項目給排水、暖通工程施工的技術質量監督、安全生產管理、進度計劃安排、設備進場檢驗、工程量審核。
2-16 充分熟悉和理解項目的結構功能要求及裝修、裝飾與設備安裝工程的定位,對項目初步設計和施工圖設計提出合理化建議并實施全過程監理。
2-17 負責項目電氣設計施工的技術質量監督、安全生產管理、進度計劃安排、設備進檢驗、工程量審核工作,審查電氣設計方案、技術質量標準和要求,全面監督監理單位所采取的本專業各項控制措施。
2-18 參與動力電源、電信、互聯網、衛星接收、火災報警、安防監控等系統引入接洽工作,保證項目總的宮殿要求,保證各系統滿足項目設計功能。2-19 組織設計施工及有關單位進行施工圖紙會審和技術交底。
2-20 配合有關部門做好預估算幾材料設備、施工單位的技術質量考評工作,配合工程成本管理。2-21 檢查工程質量,嚴把隱蔽驗收關,嚴把設計變更和經濟簽證關,督促工地施工安全文明管理。
2-22 辦理、參加各單項工程的竣工驗收及分部評定工作。2-23 銜接并配合物業交接工作,做好相關售后維修工作。
工程部文員崗位職責
2-1 努力完成部門主管交送的各項事務,對公司的通知、文件要做到及時上傳下達。2-2 負責有關資料、文件的收發和分類歸檔,準確無誤地填制各種報表和表格。2-3 負責工程部每月員工出勤的查核、匯總上報。2-4 傳達主管有關工作安排,并將落實情況及時匯報。2-5 參加會議,并做好會議記錄、整理工作。
2-6 負責收集、整理、復印、描繪、完善工程圖紙及改造工程圖紙,分類歸檔,做 到隨時可提供查閱。
2-7 每月負責把各系統的設備檔案有關故障情況、維修項目、更換零件或更新等內 容填入部門的設備檔案書。
采購部
采購部經理崗位職責
2-1 嚴格遵守公司制定的各項規章制度,履行部門主管的崗位職責。
2-2 負責主持采購部的全面工作,組織督促部門人員全面完成采購部職責范圍內的各項任務。2-3 負責督促相關部門編制項目工程的材料采購計劃。調查研究各部門的材料需求及消耗情況,熟悉各種材料的供應渠道和市場變化情況,供需心中有數,指導并監督下屬開展業務,確保公司材料的正常采購量。
2-4 負責與供貨商洽談,聯絡材料采購計劃安排和有關采購事務。2-5 負責安排采購計劃的實施,并對采購實施過程進行跟蹤、檢查和監督。2-6 負責工程部材料出入庫的監督、檢查、管理工作。2-7 負責工程部材料的成本統計工作。
2-8 負責公司材料、設備庫房的監督、檢查、管理工作。2-9 負責起草編制本公司材料采購合同范本。
2-10 工程項目開工前,根據擬采購材料的品種、數量、規格或型號、市場詢價情況,與材料設備供貨商協商材料、設備價格、付款方式、供貨能力、市場信譽、包裝防護及運輸方式、質量保證、退貨及保修以及相關制約條件,并填寫材料、設備采購合同相關條款內容,報總經理審查。
2-1
2監督參與大宗材料定貨洽談,對大批材料采購的應在市場調查基礎上,向主管領導匯報并研究決定后,簽訂材料訂貨合同并監督檢查合同的執行情況。2-1
3對具備條件的材料設備,選購時可采用招標方式。
2-14 了解本部門員工的思想及工作態度、業務培訓,開展職業道德教育、法制觀念教育,使員工適應市場經濟的快速發展,并做好考核工作,及時上報公司領導。
2-14 了解掌握市場材料價格信息,及時提供新材料信息并提供樣品及相關技術指標,建立完 善適時的材料市場價格信息庫。2-15 對材料供應的及時性和材料質量負責
2-16 每月將上月的全部采購任務的完成情況(包括未完成),逐項列出報表,報總經理及財務,以便領導掌握全公司的采購項目。
2-17 督導采購人員在材料采購業務活動中,要遵紀守法、講信譽、不索賄、不受賄,與供貨單位建立良好的關系,在平等互利的原則下開展業務。
采購員崗位職責
2-1 嚴格遵守公司制定的各項規章制度,熱愛本職工作。
2-2 根據審定后提出的材料計劃單,將所需的材料品種、規格、型號、用料時間、質量要求等進行研究,確定購貨地點。
2-3 任何材料采購要求進行市場調查。調查內容為材料質量、價格、廠家售后服務、用戶回饋意見等,做到貨比三家。
2-4 主管領導根據采購調查情況,填寫進貨通知單,并確定采購方式、地點,采購員根據進貨通知單到各地點采購材料。
2-5 采購員應配合工地現場管理人員、總庫或分庫管理員做好材料數量清點及質量驗收工作。2-6 材料入庫后,應及時辦理入庫手續,標明材料價格。
2-7 負責材料的檢驗報告、合格證、質檢證等資料的收集,并及時報送相關部門。2-8 高業務水平,增強服務質量。
2-9 了解掌握市場材料價格信息,及時提供新材料信息并提供樣品及相關技術指標,建立完善適時的材料市場價格信息庫。
招標部
招標部部長崗位職責
2-1 制定采購招標部年度政府采購工作目標任務,統籌安排制定具體采購方案,編制采購文件,組織招標評審,組織實施完成年度采購目標工作任務。2-2 定期進行采購招標業務的調研、運行情況反饋和回訪工作。
2-3 協調本部與其它部門采購的具體事宜,協調部門之間工作的銜接與運行。2-4 負責對部內工作人員崗位目標責任完成情況考核。2-5 完成主任交辦的其它工作任務。
招標工程師崗位職責 2-1 制定招標工作計劃和組織招標活動,包括制定標書、評分標準和評分表、發標、答疑、開標、評標等工作;
2-2 承擔所負責范圍內投標單位的資料收集、整理與審核,組織相關部門對投標單位進行考察。
二、行政事務中心
行政部部長崗位職責
2-1 負責全公司日常行政事務管理,主持本部的全面工作;組織并督促部門人員全面完成本部職責范圍內的各項工作任務;
2-2 根據領導意圖和公司發展戰略,負責起草年度工作計劃、年度工作總結和其他重要文稿,牽頭或協助公司的規劃研究;
2-3 負責貫徹公司領導指示,做好上下絡溝通工作,及時向領導反映情況、反饋信息;搞好各部門間相互配合、綜合協調工作;
2-4 負責組織制定行政管理規章制度及工作發展規劃,督促、檢查制度的貫徹執行; 2-5 負責對人力資源部、辦公室、董事長辦公室、后勤部、車隊的各項工作和計劃的督辦和檢查;對其員工實施工作考核與評價;負責組織部門人員的培訓教育工作; 2-6 貫徹落實本部崗位責任制和工作標準,加強與有關部門協作配合;
2-7 負責領導人事各項工作,制定公司人力資源的戰略規劃,督促公司人力資源戰略的執行,保證建立暢通的溝通渠道和有效的激勵機制;
2-8 負責完善部門內部的建設工作,監督治安綜合治理,建設及維護內部網絡;組織、協調員工活動、市場類活動及各類會議,負責外聯工作的實施;
2-9 負責公司總務工作,做好后勤保障。組織行政年、季、月度后勤工作計劃;搞好行政后勤預算工作;協助業務部門做好服務工作,提高行政辦公效率;
2-10 負責公司車輛調度、管理、維修、保養工作,確保公司領導和職工正常工作用車。定期對司機進行交通安全教育,減少事故和違章,降低油耗; 2-11 完成公司領導交辦其他工作事宜。
行政部助理崗位職責
2-1 負責貫徹領導指示,協助行政部長完成公司行政事務性工作及部門內部日常事務工作; 2-2 負責上下聯絡溝通工作,及時向領導反映情況、反饋信息;搞好各部門間相互配合、綜合協調工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查;
2-3 貫徹落實本部崗位責任制和工作標準,嚴格執行公司規章制度,協調各部室相關工作事宜,做好監督和執行;
2-4 協助上級領導完成各類行政文件和檔案、資料管理保存,包括原始檔案的收集、整理、歸 檔、電子檔案的建立;
2-5 負責協助上級制定、修訂行政工作發展規劃和計劃,進行日常行政工作的組織與管理; 2-6 協助制定、監督、執行公司行政規章制度;
2-7 配合其他部門進行財產、內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務; 2-8 參加公司辦公會議,并做好會議紀要的整理及會議紀要傳閱工作,跟進落實公司各項行政管理規定及各次會議精神; 2-9 完成上級領導交辦的其他事宜。
2-10 負責辦公區域衛生,保證桌面無雜物,物品擺放整潔有序; 2-11完成領導交辦的其他各項工作。
人力資源部
人力資源部部長崗位職責
2-1 制定公司人力資源戰略規劃并監督其執行和實施
2-1-1根據國家有關人力資源管理的方針、政策、法規和公司實際情況,制定、組織貫徹、實施公司人力資源管理的方針、政策和制度,并檢查其實施情況; 2-1-2根據公司發展戰略,結合員工素質和潛能,組織制定人力資源戰略規劃; 2-1-3貫徹總經理下達的各項工作指標,參與公司重大人事決策;
2-1-4提出公司組織機構設置和人力資源崗位設置、定員定編方案,負責組織進行工作分析和崗位說明等工作;協調和指導各部門制定人員需求計劃,確保人力資源的共享和合理使用。2-2 建立暢通的溝通渠道和有效的激勵機制
2-2-1 定期收集員工想法,積極聽職和采納員工合理化要求、建議,并反饋給相關部門或認真、妥善予以處理和解決;
2-2-2 受理員工申斥、投訴,調查并落實相關部門解決;
2-2-3 灌輸“人本管理”理念,努力改善員工的工作環境和條件,不斷增強員工凝聚力; 2-2-4 建立有效的激勵機制,充分發揮員工工作熱情,積極性和創造性。2-3 全責負責人力資源各項管理工作
2-3-1 根據國家的按勞動工資政策和公司情況,制定公司工資及福利管理制度和方案; 2-3-2 掌握勞動力市場信息和同行業各級崗位的信息,根據經濟效益和工資總額情況適時提出員工工資調整方案和福利調整方案
2-3-3 組織負責公司人力資源的開發、引進和培訓工作;建立培訓網絡,審定培訓計劃和培訓管理制度,指導監督并協調培訓工作開展;不斷提高員工業務水平和綜合能力 2-3-4 審查簽批各種人事表格、報告等;
2-3-5 全面負責協調、處理按勞動人事方面的糾紛和各種與勞動合同相磁的事宜。2-4 內部組織管理 2-4-1 合理分解部門工作計劃,并監督其完成情況; 2-4-2 對部門員工進行考查評估。2-5 其他工作
2-5-1 協助總經理對公司各部門工作進行考核評估; 2-5-2 負責公司及其相關人力資源信息的上傳下達;
2-5-3 與公司各部門保持良好的溝通協作,為其各項工作開展和公司運營提供強有力的人力資源及保障;
2-5-4 完成總經理交辦的其他任務。
人力資源部職員崗位職責
2-1 負責組織公司員工的建檔、考勤、差假、考核等勞動人事系列化基礎管理工作。2-2 各類人事表單及人事工作流程制定,修訂; 2-3 給員工正確的闡述公司的人事制度。2-4 負責休假管理、考勤管理;
2-5 按時整合每月考勤,為財務支薪提供正確依據。2-6 掌握出勤情況、節假日、確保人事制度的準確實施;
2-7 認真做好勞動工資統計基礎工作,負責對日常工資、加班的報批和審核工作; 2-8 收集、整理、歸檔應聘人員資料,為本部門領導的面試做好準備工作; 2-9 建立公司已錄用及儲備人才信息庫; 2-10 負責有關統計報表工作;
2-11 落實具體工作,處理日常人力資源部事務; 2-12 按時完成上級領導交辦的其他工作。
人事薪酬專員崗位職責
2-1 工作對人力資源部部長負責。
2-2 負責完成公司人事工作任務,并提出改進意見。2-3 負責員工人事檔案管理,并按所在分廠、部門分類存放。
2-4 協助員工招聘的面試,負責報到及解聘手續的辦理,接待引領新進員工。
2-5 負責新進員工試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉正合同的簽訂并形成相應檔案資料。2-6 負責員工調查問卷的發放和收集,分析匯總調查結果,形成結論上報。2-7 負責統計匯總,上報員工考勤月報表,處理考勤異常情況。
2-8 負責員工績效考核資料的定期統計匯總,上報,并對績效考核的方式方法提出意見和建議。2-9 負責員工薪酬發放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調查,提供相應的報表和資料。2-10 負責員工技能培訓方案,技能測評的督導與跟進。2-11 負責公司人事文件的呈轉及發放。
2-12 負責草擬,解釋公司的福利保險制度,組織辦理入保手續,聯絡退保,理賠事務。2-13 協助部長處理人事方面的其他工作。
培訓專員崗位職責
2-1 負責培訓項目的實施,并持續改善;
2-2 協助上級建立并優化培訓體系,建立內部及外部師資庫、教材庫、試題庫和案例庫等; 2-3 協助上級編制并完善公司的年度培訓計劃并組織實施; 2-4 負責公司組織內外部講師資源、審核課程并落實培訓;
2-5 設計并落實員工的職業生涯發展規劃,跟蹤關鍵員工的職業生涯發展規劃落實情況; 2-6 負責相關活動項目的組織開展,并向培訓經理匯報工作。
后勤保障部
后勤部部長崗位職責
2-1 負責制定后勤工作規劃與后勤管理的各項規章制度;
2-2 檢查后勤部各崗位工作和崗位職責落實情況,做好本部和下屬各崗的考核、考評工作; 2-3 負責安排、分配、檢查、落實公司下達的后勤各項經費的使用; 2-4 負責公司后勤工作的指導、監督和管理; 2-5 負責后勤工作承包合同的審定;
2-6 組織后勤人員研究后勤管理體制的改革,不斷健全各項規章制度,不斷提高后勤工作的整體管理和服務水平;
2-7 負責公司固定資產管理工作,做好資產定位,堅持定期巡查、核對; 2-8 負責公司基建與維修工作,公司環保與綠化美化工作;
2-9 負責抓好安全、防火、防盜、防震工作與突發事件的處理,定期對消防設施的安全進行檢查;
2-10 負責監管倉庫物資的出入庫及管理工作; 2-11 負責職工后勤保障和其他臨時管理工作;
2-12 嚴格遵守公司各項規章制度,完成上級交辦的其他事項。
車隊隊長崗位職責
2-1 做好公司所有車輛管理和服務工作,及時辦理車輛的各種(車輛年檢、保險、車船使用稅、過橋月票等)年審手續;
2-2 保障公司領導及各部門公務用車。做好公務用車的登記、調撥工作,做到記錄正確,派車及時; 2-3 抓好車隊內部各項管理、考評和培訓工作。對車輛調度、維修、油耗等日常工作嚴格把關,控制各種經費、成本;
2-4 認真貫徹公司內部管理的相關規定,掌握駕駛員和車輛的狀況,及時對駕駛員存在的不規范行為予以糾正,確保行車安全;
2-5 嚴格做好對車輛經費等各項支出的預算審核工作;
2-6 根據當月出車任務指標,編制月報表、單車油料、材料費等各項消耗費用臺賬; 2-7 定期進行車輛日常維護、保養工作,確保車輛使用安全; 2-8 加強基礎資料的收集保管,建立健全車隊的各項記錄; 2-9 車隊副隊長服從和協助隊長的工作,隊長不在時履行隊長職責; 2-10 完成上級領導交給的其他任務。
后勤保管員崗位職責
積極執行公司制度,確保倉庫財產的安全和完整;保證物料收發及時;確保相關信息傳遞及時、數據準確。
具體職責如下:
2-1 做好物資的儲存工作,及時供應公司日常所需的物資;對入庫物品進行檢驗、收料、發料、存儲、入賬、盤點,以及閑置報廢材料的處理等;
2-2 負責檢查采購物料的數量和質量;檢驗和清點入庫物品的種類和合格品數量,填寫入庫單,發生數量不足和質量不符時,告知采購部;
2-3 安全、合理的存放物品,要求存放整齊、使用方便;
2-4 負責入庫物品的發放,根據《申購(領)單》供給申購人相應物資,并在出庫單上簽字,保證不代領,多領;
2-5 即時對報廢物資、損壞數量、報廢原因進行統計分析并將相關數據報送部門領導處; 2-6 要做好倉庫通氣通風工作,經常整理翻曬透氣物資,保證不霉爛變質。定期的打掃倉庫衛生,保持其干凈整潔;
2-7 做好物料出入庫明細表、盤點表、倉庫帳薄。以便領導審批和考核;
2-8 定期完成倉庫盤點工作,上報并分析盤點盈虧情況,統計倉庫庫存物資的種類與數量,并根據出庫情況制定采購計劃;
2-9 定期向部門領導匯報當月倉庫工作的進展情況;
2-10 建立健全的公司固定資產帳目,把所有財產分類編號、貼標;不漏帳、錯帳,做到帳物相符;
2-11 積極協助采購部門工作,并接受其工作指導、監督與考核; 2-12 嚴格遵守各項規章制度,完成領導交辦的其它事項。
水電工崗位職責
2-1 負責全綜合樓水、電及有關設施的維修、保養和管理;
2-2 熟悉本公司水、電線路、管道、設備規格、安裝年限,并及時提出更新、維修、大修報告;要執行節約的原則,不鋪張浪費,嚴格按公司規定使用、保管好水電零配件; 2-3 堅守崗位,盡職盡責,接到報修情況要做到認真負責;
2-4 加強水、電等設備、設施的管理;隨時確保公司的水電設施的完好率,時常進行巡檢,發現問題及時解決,對處理不了的問題及時上報領導并提出整改意見;
2-5 定期完成自查工作,發現問題及時維修;杜絕濫用水電現象,注意節約,安全用水用電; 2-6 按時完成公司水電抄表及水電費的報銷工作,記錄整理每月用水電情況,杜絕水電的跑、冒、滴、漏現象;
2-7 嚴格按照水電安裝維修有關技術,安全規章操作,嚴禁違章作業,確保人身設備安全;安裝、維修做到一次驗收合格,注意防火、防潮、避免事故發生; 2-8 做好冬季的水管防凍保護措施;
2-9 做好偶發性、臨時性和突擊性事件的緊急處理工作;
2-10 嚴格遵守公司各項規章制度,按時、按質、按量完成上級交辦的各項任務; 2-11 完成領導交辦的其他事宜。
保潔崗位職責
2-1 服從領導,聽從分配及管理;
2-2 熱愛自己的本職工作,能吃苦耐勞,不怕臟、不怕累,全心全意的投入到工作中; 2-3 嚴格按照本公司《保潔流程和規定》來完成所有清潔工作;
2-4 定期檢查區域內衛生,公共場合不得堆放員工個人物品,如有發現及時處理或上報; 2-5 做好所負責區域樓層衛生,清掃并保持公共走道、行車道、公共門窗樓梯地面,樓頂、樓梯扶手、安全出口指示牌、路燈開關、消防箱、電表箱等的清潔,各樓層衛生間水池的衛生清潔和消毒;
2-6 及時清理和運送垃圾至指定地點,避免環境污染; 2-7 隨時關注公共生活用品的使用情況;保證員工的正常使用;
2-8 確保各樓層清潔工具定點放置,便于員工的衛生清潔工作。發現用具損壞應填寫報損單即時上報;
2-9 嚴格執行公司規章制度,下班時將清潔工具清理干凈,晾于指定通風處,堅守崗位,按時上下班。2-9 完成上級領導安排的其他工作。
保安崗位職責 2-1 負責維持公司辦公場所內外區域的正常工作秩序; 2-2 負責維護公司內部治安秩序,消除隱患,防患于未然; 2-3 負責加強對重點部位的治安防范,加強防盜意識; 2-4 負責監督員工遵守安全守則及其它相關規章制度;
2-5 負責加強防火、防災活動,發現隱患及時消除,杜絕惡性事件發生; 2-6 發現違反治安條例的行為,查清事實,收集證據向公司或公安機關報告; 2-7 負責配合領導做好安全保衛工作,檢查公司辦公場所留宿情況; 2-8 負責支持、協助前臺履行職責,協助做好下班后來訪人員的登記事宜; 2-9 負責妥善保管配發的安保器械,不得丟失; 2-10 負責對公司消防器材的檢查和維護工作;
2-11 負責正確記錄值班日志和事件記錄,并做好與前臺人員有效交接; 2-10 完成領導臨時交辦的其它任務。
集團辦公室
辦公室主任崗位職責
2-1 認真貫徹執行黨和國家制定的各項方針政策,熟悉各項工作業務環節,當好公司領導的參謀和助手;
2-2 在總經理、行政部的領導下,負責主持本室的全面工作,負責辦公室各崗位分工并制定工作職責和工作標準,建立部門工作制度,組織并督促本室人員全面完成職責范圍內的各項工作;
2-3 貫徹落實本室崗位責任制和工作標準,協調公司內部各部門工作關系,做好銜接、配合工作;
2-4 負責做好前臺、安保、網絡維護的管理及日常指導工作; 2-5 負責公司各類會議(非董辦)的籌備、組織工作; 2-6 負責編撰公司簡介、通訊及日常公告或通知的發布工作;
2-7 負責來文、來電、函件的批處工作,負責審核各部門以公司名義起草的重要的文、電、函等公文;
2-8 負責建立公司內外公共關系,做好外聯單位的協調溝通工作;
2-9 負責與政府部門、行業協會及重要廠商接觸、聯絡、以擴增公司的業務機會; 2-10 與公司行政部、人力資源部密切配合,照顧并反映員工需求; 2-11 負責組織全公司員工大會,開展年度總結評比和表彰工作; 2-12 負責做好公司來賓的接待安排,與上級主管部門的聯絡等工作; 2-13 完成公司領導交辦的其它各項工作。
公共關系部長崗位職責
2-1 負責部門整體工作管理及制度的建立和完善; 2-2 負責公司內外公共關系協調工作;
2-3 代表公司對外宣傳及溝通工作,樹立良好的企業形象;
2-4 負責公司重大活動組織、協調和接待工作,參與公司重大突發事件緊急處置和善后處理活動,做好危機公關;
2-5 負責做好公司形象的新聞宣傳,以及相關資料、圖片、錄音、錄像等品宣資料收集、整理、記載存檔工作;
2-6 負責審閱對外發布的稿件,協調其他部門參與公關的有關活動;
2-7 負責指導、管理、監督下屬人員的業務工作,做好下屬人員的績效考核和獎懲工作,不斷提高部門人員的整體素質及工作質量;
2-8 負責安排公司領導人接受媒體采訪,負責接待政府及有關部門、重點企業人員與公司領導會面、洽商等活動;
2-9 與各部門、員工進行積極溝通與學習,完成各部門的相關配合工作; 2-10 完成公司領導交辦的其他工作。
董事長助理崗位職責
2-1 協助董事長召集和主持公司高層管理會議,組織討論和決定公司的發展規劃,經營方針、年度計劃以及日常經營工作中的重大事項;
2-2 協助董事長起草提名公司總經理和其他高層管理員及其他重要崗位人員等的聘用、解聘,決定薪資待遇等提案;
2-3 組織相關人員審查、督導、考核、檢查公司各項發展計劃及執行結果; 2-4 掌握公司整體運營狀態,為董事長及時做出經營決策提供第一手材料; 2-5 做好對外公共關系的協調,協助處理相關的商務接待工作;
2-6 協助董事長定期審閱公司的財務報表和其他重要報表,全盤監控公司財務狀況; 2-7 審核對外重要經濟合同和上報的重要報表、文件、資料等; 2-8 代表董事長對公司相關部門的工作進行溝通和協調; 2-9 協助董事長進行公司的日常事務管理; 2-10 處理董事長授權的其它事務。
董事長秘書崗位職責
2-1 處理董事長總經辦日常工作事務 2-1-1 董事長辦公室文件分類整理。2-1-2 董事長辦公室日常清潔衛生。
2-1-3 注重個人素質、著裝形象,言談舉止,講話時注意場合地點。2-1-4 手機必須保持24小時開機,因公事隨叫隨到。2-1-5 接聽電話,謹慎妥當應答,必須做好電話記錄。
2-1-6 董事長出差期間隨行,并安排好吃、住、行的全部工作。2-1-7 掌握好董事長的日常安排,做好接見訪客預約及登記工作。2-2 正式文件的處理。
2-2-1 匯總各部門的月工作所完成的下達任務完成的準確性。2-2-2 起草、打印、登記和存檔總經辦簽發文件。2-2-3 收發傳真,并及時交由總經辦處理。
2-2-4 匯總各部門報銷單等相關文件定時交由董事長簽字確認。2-3 組織安排及接見事項
2-3-1 協助的協調和工作任務下達的作用。
2-3-2 協助總經辦對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系。2-3-3 協調部門與部門之間的矛盾,并進行臨時處理。
2-3-4 下傳董事長下達的月任務目標及上傳各部門情況、問題及意見。行政部經理做好公司來賓的接待工作,并及時做好登記。
2-3-5 配合董事長處理外部公共關系,必要時出席適量的宴會應酬。2-4 相關會議工作
2-4-1 跟進落實公司董事會總經辦會議等公司會議紀要。
2-4-2 起草整理公司董事會會議材料,及開會前必要的布置準備工作。2-4-3 做好會前準備工作。
2-5 根據部隊的保密守則保守公司秘密。
2-6 董事長助理對各部門工作協調和工作任務下達的作用。
2-6-1 協助總經辦對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系。2-6-2 協調部門與部門之間的矛盾,并進行臨時處理。
2-6-3 下傳董事長下達的月任務目標及上傳各部門情況、問題及意見。
總經理助理崗位職責
2-1 負責總經理辦公室的全面工作,發揮承上啟下的作用,做好全方位服務; 2-2 負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實和執行;
2-3 協助總經理對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系,尤其是業務部門間的日常工作關系以及事務處理;
2-4 負責公司各類文件的分類呈送,交由集團領導閱批或轉發有關部門處理;
2-5 協助總經理調查研究、了解公司經營管理狀況并提供相關解決方案,供總經理參考; 2-6 起草公司各階段工作總結和其他正式文件;
2-7 做好總經理辦公室內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作; 2-8 負責總經理辦公室內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,并及時處理、匯報; 2-9 配合總經理處理外部公共關系(政府、重要客戶等);
2-10 協助總經理進行公司企業文化、企業戰略發展的規劃,配合管理辦開展企業文化工作; 2-11 完成總經理交辦的其他事項。
總經理秘書崗位職責
2-1 協助領導合理安全每天的日常安排及每天的工作計劃;這是總經理秘書中最基礎和最主要的工作內容之一;
2-2 負責協助領導起草及打印企業相關文件或函電;
2-3 負責協助領導安排各類會議、準備資料、做會議記錄以及做好會議接待等工作; 2-4 負責協助領導日常接待及函電文件的處理;
2-5 負責監督企業內各部門落實各項制度或決議的執行情況; 2-6 協助領導處理企業公共關系和外聯事務;
2-7 負責有關文件資料和檔案的整理、歸檔和管理工作; 2-8 處理領導臨時交辦的工作;
2-9 協助總經理協調公司內部各部門的關系,尤其是業務部門與公司其他部門間的日常關系及事務處理;
2-10 在總經理授權下,負責總經理外出期間的企業有關日常管理工作,并對授權范圍內的事情負責;
2-11 根據公司總體工作計劃準備好總經理周工作計劃和月工作計劃,及時提醒; 2-12 根據總經理的指示起草各種文稿,并且及時向各部門傳達總經理的各項指示; 2-13 隨總經理出席各種會議、活動等,并且做好會議記錄; 2-14 根據總經理的需要,準備和收集各種相關資料; 2-15 做好總經理各項事務的保密工作; 2-16 協助總經理靈活妥善地應對各種突發事情; 2-17 完成總經理交辦的其他工作任務。
董辦職員崗位職責
2-1 嚴格遵守公司各項規章制度;著裝整潔、大方、得體;接待來訪客人熱情周到,講究禮節禮貌,詢問客人來訪目的,及時請示董事長,按董事長指示引見、接待、接聽、轉接電話并做好記錄工作;
2-2 負責董事長辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好董事長辦公室檔案收集、整理工作; 2-3 負責董事長辦公室文件資料打印、登記、發放、復印、裝訂; 2-4 及時做好董事長辦公室會議紀要的整理、匯總、收集;
2-5 負責董事長辦公室公文、信件、郵件、報刊、函件的整理、保管和分送; 2-6 負責董事長交代的傳真件的收發工作; 2-7 做好保密工作,嚴格遵守公司保密制度;
2-8 負責董事長辦公室的清潔衛生,和休息區域的清潔及服務工作; 2-9 及時清理辦公區域及生活垃圾的處理;
檔案室職員崗位職責
2-1 努力學習政治理論和檔案管理專業知識,忠于職守,鉆研業務,使檔案管理工作達到標準化、系統化、規范化,積極努力為集團的建設與發展服務;
2-2 根據集團《檔案管理制度》及《檔案歸檔整理方法》,對各分支機構與部門的檔案管理工作進行指導、監督、檢查,并給予必要的協助;
2-3 堅持原則,抓好各機構部門的資料歸檔工作;接收歸檔案卷時,嚴格堅持標準,把好案卷質量關;
2-4 堅持平時立卷的原則,做好各類檔案材料的收集、鑒別,對接收進庫的檔案要及時分類、整理,根據本室的工作安排,開展業務編研工作;
2-5 嚴格執行借調檔案的審批程序。對已超過保管期限的檔案及時提出續存或銷毀意見; 2-6 搞好檔案的開發、利用工作,熱情為各部門服務; 2-7 保障檔案室及庫房安全,要認真做好“八防”工作;
2-8 做好文印、傳真、電子掃描等工作,嚴格遵守相關制度與規定;對相關設備做好維護保養工作;
2-9 樹立嚴格的保密觀念,遵守保密制度,嚴防泄密、材料散失等情況發生; 2-10 熱愛本職工作,遵守各項規章制度,完成領導交辦的其他事項; 2-11 完成領導交辦的其他各項工作。
前臺崗位職責
2-1 轉接總機電話,收發傳真、信件和報刊; 2-2 接待來訪客人,并通報相關部門;
2-3 管理辦公用品,管理維修打印機、傳真機、復印機等辦公器材; 2-4 打印、復印文件和管理各種表格文件; 2-5 承辦員工考勤和外出登記; 2-6 保管各種手續、手冊;
2-7 更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系方式; 2-8 協助組織公司活動; 2-9 完成上級交辦的其它事項。
網絡維護崗位職責
2-1 負責維護集團電腦及其相關配套設施,保障各項網絡系統的正常運行; 2-2 確保在盡可能短的時間里排除故障,保障設備的正常運行; 2-3 做好系統設備的巡檢及安全防范工作,處理各類突發事件; 2-4 建立必要的備品、備件,認真做好管理工作;
2-5 從防患于未然出發,做好各種系統的備份工作,把問題解決在事前和事中; 2-6 集團員工所用設備的故障應急處理服務; 2-7 負責機房監控,網絡設備的組建管理工作; 2-8 集團內部即時通信軟件FREEICQ,確保其正常使用; 2-9 集團內部網站內容及時更新及處理網站內部事宜;
2-10 負責監查集團所有員工的內、外網絡使用情況,開關外網應做好相應記錄; 2-11 完成集團下達的日常檢修計劃任務;
2-12 與設備保修單位建立密切的聯系,及時將設備部件故障情況通報給保修單位,以便在盡可能短的時間里獲得保修服務; 2-13 完成領導交辦的其他事宜。
二、風控結算中心
財務部
財務總監崗位職責
2-1 業務職責
2-1-1 了解在當前銷售策略下的市場狀況;
2-1-2 組織領導公司的財務管理、成本管理、預算管理、會計核算、會計監督、審計監察、存貨控制等方面工作,加強公司經濟管理,提高經濟效益。
2-1-3 參與制訂公司年度總預算和季度預算調整,匯總、審核下級部門上報的月度預算,召集并主持公司月度預算分析與平衡會議。2-1-4 負責重要內審活動的組織與實施。
2-1-5 掌握公司財務狀況、經營成果和資金變動情況,及時向總經理和董事長匯報工作情況。2-1-6 主持制訂公司的財務管理、會計核算和會計監督、預算管理、審計監察、庫管工作的規章制度和工作程序,經批準后組織實施并監督檢查落實情況。2-1-7 組織執行國家有關財經法律、法規、方針、政策和制度,保障公司合法經營,維護股東權益。
2-1-8 按規定審批從銀行提現金的作業。
2-1-9 負責審核簽署公司預算、財務收支計劃、成本費用計劃、信貸計劃、財務報告、會計決算報表,會簽涉及財務收支的重大業務計劃、經濟合同、經濟協議等。
2-1-10 參與公司投資行為、重要經營活動等方面的決策和方案制定工作,參與重大經濟合同或協議的研究、審查,參與重要經濟問題的分析和決策。
2-1-11 做好財務系統各項行政事務處理工作,提高工作效能,增強團隊精神。2-1-12 組織做好財務系統文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。2-1-13 組織做好保密工作。
2-1-14 代表公司與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系。2-2 管理職責
2-2-1 參與討論公司部門級以上組織結構; 2-2-2 確定下級部門的組織結構;
2-2-3 當發現下級部門的崗位設置或崗位分工不合理時,要及時指出問題,作出調整,并通知人力資源部。
2-2-4 提出直接下級崗位的用人需求,并編寫該崗位的崗位職責和任職資格,提交給總經理確認;
2-2-5 確認直接下級提交的用人需求(含崗位職責和任職資格),并提交總經理確認。2-2-6 提出對不合格直接下級的處理建議,提交總經理確認;
2-2-7 確認直接下級提出的對不合格員工的處理建議,提交給人力資源部。2-3 培訓
2-3-1 提出對直接下級的培訓計劃,提交總經理確認; 2-3-2 確認直接下級提出的培訓計劃,提交人力資源部。2-4 績效考評
2-4-1 提出直接下級的績效考評原則,提交總經理確認;
2-4-2 根據總經理確認的績效考評原則,與人力資源部經理商討并確定績效考評方法; 2-4-3 對直接下級進行考評,并進行考評溝通。將考評結果提交人力資源部。2-5 工作溝通
2-5-1 匯總工作報告,并與總經理進行信息溝通,同時將這些信息傳遞到直接下級; 2-5-2 負責將公司的政策、原則、策略等信息,快速、清晰、準確地傳達給直接下級; 2-5-3 確定書面的交互式的工作通報制度,與直接下屬進行溝通。2-6 激勵
2-6-1 提議下級部門和直接下級的激勵原則,提交總經理確認;
2-6-2 根據總經理確認的激勵原則,與人力資源部經理商討并確定激勵方法。2-7 經費審核與控制 2-7-1 依據財務制度審批下級部門的各項花費,并確認支出的合理性; 2-7-2 監督并控制下級部門的費用支出,并向總經理進行費用月報。2-8 工作報告
2-8-1 定期將自己的各項工作及下級部門工作以書面的形式向總經理報告。2-9 表現領導能力
2-9-1 指導、鼓勵、鞭策下級,使下級能努力工作; 2-9-2 有辦法提升下級的工作效果和工作效率; 2-9-3 能為下級描繪公司的戰略意圖和遠大前景。
總會計師崗位職責
2-1 全面管理企業日常財務會計工作;
2-2 指導制定企業財務管理政策及工作程序,負責經濟合同的制定與執行;
2-3 管理現金流量,管理貸款、貨幣兌換及監督信用部,負責管理會計事務、出納、收人核算業務等;
2-4 在企業經營活動中控制成本、定價和現金流量,并控制財務預算支出; 2-5 建立會計系統,進行內部控制,定期檢查財務工作; 2-6 監督編制預算表、現金流量報告;
2-7 提議薪金工資率的增減及財務部人員的編制; 2-8 負責與各個部門進行業務溝通;
2-9 制定每個崗位的工作職責、工作程序,建立各種物資、資金管理制度;
2-10 審批財務收支,審閱財務專題報告和會計報表,對重大的財務收支計劃、經濟合同進行會簽;
2-11 對所屬員工進行培訓,不斷提高員工的業務能力和綜合素質。
會計師崗位職責
2-1 審核原始憑證; 2-2 編制記賬憑證; 2-3 登記各種明細賬; 2-4 編制記賬憑證匯總表;
2-5 月末作相關的提取、攤銷、結轉憑證; 2-6 登記總賬;
2-7 月末結賬、對帳,做到帳證相符、帳帳相符、帳實相符; 2-8 編制會計報表; 2-9 裝訂憑證; 2-10 納稅申報工作; 2-1 會計檔案保管工作。
出納崗位職責
2-1 按規定每日登記現金日記賬。2-2 根據記賬憑證收付現金。
2-3 每日負責盤清庫存現金,核對現金日記賬,按規定程序保管現金,保證庫存現金及有價證券安全。
2-4 保管好各種空白支票、票據、印鑒。
2-5 負責接收各項銀行到款進賬憑證,并傳遞到有關的制單人員。2-6 負責代理記賬單位出納工作 2-7 完成領導交辦的其他任務。
審計部
審計部部長崗位職責
2-1 組織建立內部監控系統,建立并完善內部審計制度及流程; 2-2 監督及評估公司運營狀況,并制訂審計規劃和年度審計計劃; 2-3 負責集團和各項目公司的財務審計和成本控制審計與工程結算審計; 2-4 參與各項目的關鍵招標流程、商務談判與合同的最終評審; 2-5 負責企業的各項制度的完善與執行是否有效審計; 2-6 出具審計報告,預測風險和隱患,提出決策建議; 2-7 內部審計人員管理,操作指導,業務培訓和績效考核 2-8 負責與外部審計部門的協調工作。
造價工程師崗位職責
2-1 負責審查本項目工程計量和造價管理工作; 2-2 審查工程進度款,提出審核意見; 2-3 審查合理化建議的費用節省情況;
2-4 審核承建商工程進度用款和材料采購用款計劃,嚴格控制投資; 2-5 編制工程投資完成情況的圖表,及時進行投資跟蹤;
2-6 對有爭議的計量計價問題提出處理意見,提出索賠處理意見,對工程變更對投資的影響提出意見; 2-7 負責審核承建商提交的竣工結算;
2-8 收集、整理投資控制資料,編制投資控制的監理日志; 2-9 承擔上級交辦的其它工作。
預算員崗位職責
2-1 負責貫徹黨的方針、政策和國家的法律、法規,以及上級的有關要求;
2-2 在項目經理的領導下,全面負責施工項目的工程預(結)算工作,及時辦理和完成預(結)算工作,對項目經理負責;
2-3 參加圖紙會審、設計交底及預(結)算審查會議,根據有關文件規定配合解決預(結)算中的問題;
2-4 認真貫徹執行公司施工圖預(結)算及招投標報價工作管理辦法;
2-5 參加領導安排的招投標會議。認真做好預(結)算會審紀要,對預(結)算中的定額換算、取費標準、材料價差進行復核,發現問題及時反映,做到預(結)算工作的及時性和準確性,對自己所做的工作負責;
2-6 對施工過程中因設計變更產生的工程量(預算未包括和未包干的)要及時準確的掌握,為工程提供結算調整資料;
2-7 對在預(結)算工作中,發現的有關施工圖紙的問題,應及時向技術負責人反映; 2-8 加強業務和專業知識的學習,不斷提高業務技能,熟悉和掌握微機的使用,提高實際的工作效率;
2-9 負責對市場進行調研、收集與產品有關的信息;負責了解顧客對產品的要求,并進行記錄,傳遞給部門領導,組織產品要求評審;
2-10
能降耗、環境衛生、廢棄物處置、職業健康安全的管理; 2-1
1本職工作范圍內的信息溝通和持續改進; 2-1
2完成實現本部門一體化管理目標和指標;
2-1
3合項目其它部門(單位)的工作,完成領導交辦的其它工作。
四、綜合發展中心
項目策劃部
項目策劃部部長崗位職責
2-1 根據公司制度要求,制定本部門各項管理制度和崗位職責并貫徹實施; 2-2 負責組織制訂公司全年營銷策劃工作計劃,并分解落實完成; 2-3 負責主持項目的銷售策劃、平面制作、宣傳推廣、媒體選用等工作; 2-4 負責審定項目售樓處外部形象與內部裝飾裝修方案;
2-5 負責公司整體形象策劃和品牌建設,審定各項宣傳推廣公司形象的公關活動方案; 2-6 負責主持策劃與實施各類公司形象、樓盤項目的推廣、促銷活動; 2-7 負責編制各類宣傳推廣費用的計劃,監控預算執行情況并及時呈報; 2-8 負責對下屬員工進行業務指導、培訓和考核工作; 2-9 負責制訂公司各類策劃工作計劃,并組織落實完成;
2-10 負責公司形象宣傳策劃,組織撰寫宣傳推廣文案、廣告創意設計等;
2-11 依據項目的市場定位,參與編制項目營銷總體計劃、銷售全案策劃,并指導實施; 2-12 負責項目開盤前營銷活動策劃,以及樣板間、展臺、售樓處布置方案策劃與實施等; 2-13 對項目營銷策劃方案的實施效果進行跟蹤研究,以便及時修正方案,改進工作; 2-14 完成領導臨時交辦的其他工作。
策劃及調研主管崗位職責
2-1 熟悉國家及項目省份有關房地產方面的政策和市場行情;
2-2 根據項目年度整體計劃,協助策劃主管完成項目營銷策劃及銷售計劃的研擬; 2-3 負責房地產政策信息和產業相關資訊的收集和整理; 2-4 負責與項目同類型項目的分析;
2-5 組織制定項目宣傳推廣計劃及項目宣傳推廣的執行;
2-6 組織制定公司整體形象策劃、公司宣傳推廣策劃、地產項目營銷策劃,并有效的執行; 2-7 營銷策劃部經理和策劃主管撰寫相關策劃方案,并具體實施; 2-8 負責公司宣傳、廣告、促銷等各類計劃、活動方案和文案的撰寫; 2-9 協助組織實施市場調研,進行需求分析,并組織編寫調研報告;
2-10 根據項目的定位及其基本情況,有針對性地組織項目市場調研,擬寫市場分析報告,為項目營銷策劃提供支持;
2-11 調查掌握營銷總體計劃、營銷策劃方案的執行情況,及時提出修正意見;
2-12 對主要行業媒體、項目所在地的主要媒體進行調研,為確定廣告推廣策略提供決策支持; 2-13 協助制定項目產品營銷策劃方案,并撰寫項目策劃報告; 2-14 負責部門文件的歸檔及管理工作; 2-14 完成領導臨時交辦的其他工作。
策劃專員崗位職責
2-1 熟悉國家及項目省份有關房地產方面的政策和市場行情;
2-2 根據項目年度整體計劃,協助策劃主管完成項目營銷策劃及銷售計劃的研擬; 2-3 負責房地產政策信息和產業相關資訊的收集和整理; 2-4 負責與項目同類型項目的分析;
2-5 組織制定項目宣傳推廣計劃及項目宣傳推廣的執行;
2-6 組織制定公司整體形象策劃、公司宣傳推廣策劃、地產項目營銷策劃的執行; 2-7 協助營銷策劃部經理和策劃主管撰寫相關策劃方案,并具體實施; 2-8 完成領導臨時交辦的其他工作。
調研專員崗位職責
2-1 依據項目整體營銷規劃,制訂項目銷售市場調研計劃,提交計劃書; 2-2 組織實施市場調研,進行需求分析,并組織編寫調研報告;
2-3 根據項目的定位及其基本情況,有針對性地組織項目市場調研,擬寫市場分析報告,為項目營銷策劃提供支持;
2-4收集與公司戰略確定的開發產品有關的市場資料,定期整理分析,提交分析報告; 2-5收集對銷售有影響的行業管理、金融等方面信息,為正確做出項目決策提供支持; 2-6協助調查掌握營銷總體計劃、營銷策劃方案的執行情況,及時提出修正意見;
2-7協助策劃及調研主管對主要行業媒體、項目所在地的主要媒體進行調研,為確定廣告推廣策略提供決策支持;
2-8完成領導臨時交辦的其他工作。
文案崗位職責
2-1負責公司宣傳、廣告、促銷等各類計劃、活動方案和文案的撰寫;
2-2獨立撰寫各類稿件(新聞稿、綜述稿、評論稿、專訪稿、軟文等)、總結報告、及其他文字部分創作;
2-3收集行業信息,并及時對項目提出改進建議;
2-4協助制定項目產品營銷策劃方案,并撰寫項目策劃報告; 2-5負責部門文件的歸檔及管理工作; 2-6完成領導臨時交辦的其他工作。
政策協調部
政策協調部部長崗位職責
2-1 種證書的申請,做出統籌規劃,綜合處理報建過程中各種問題; 2-2 府政策及時了解以及對適應政策作出一些應有的對策和行動。
報建員崗位職責
2-1 全面熟悉掌握建設項目報建程序和規費交納標準;
2-2 根據院基建規劃和處工作安排,編制《建設項目可行性報告》,起草《立項請示》,報處長和主管院領導批準后向省市發改委申請立項; 2-3 按有關規定辦理規劃報批和建設報批手續; 2-4 協調處理好省市政府各相關單位、部門的關系; 2-5 嚴格控制規費交納數額;
2-6 負責報建資料的收集、整理,在報批工作完成后15天內移交檔案管理員; 2-7 完成領導交辦的各項具體工作,參加指派的有關會議; 2-8 報建員兼任安全員,全面負責施工現場的安全管理。
第二篇:公司各崗位職責
部門崗位職責
董事長
一、召集、主持股東大會。
二、領導董事會工作,召集、主持董事會會議。
三、簽署公司的重要合同、股票、債券及其他重要文件。
四、提名總經理人選,交由董事會討論表決。
五、執行董事會決議,處理董事會權限內事務。向董事會提出有關重要工作的報告。
六、組織和指導公司的重大業務活動,并有權應急處置公司重大問題。
七、負責管理公司的長短期貸款和向公司內外籌集或出借各種資金,以及大額資金支出管理。
八、負責公司履行依法繳納稅費義務。總經理
一、主持公司的生產經營管理工作,組織實施董事會決議。
二、組織實施經營計劃和投資方案。
三、擬定內部管理機構設置方案、公司的基本管理制度,并制定具體規章。
四、提請聘任或解聘公司副總經理、總工程師、財務負責人;聘任或解聘公司管理人員及員工;統籌管理人事工作。
五、負責財務日常管理工作。按照財務管理規定負責審批財務開支,依法繳納國家稅收、合理統籌資金、努力提高經濟效益。
六、推進企業文化建設,堅持以誠信為本,打造企業品牌,提升企業形象和信譽。
七、及時研究解決公司的重大事項,加強與有關部門的聯系,理順工作關系。
八、完成董事會決定的其他工作。副總經理
一、協助總經理工作并及時向總經理匯報分管的工作;
二、總經理不在時,受總經理委托行使總經理授權;
三、指導和督促分管部門的工作,并對分管工作負責。
財務總監
一、負責公司的財務管理、資金運作,做好各項財務收支的計劃、控制、核算和分析工作。
二、負責制訂公司財務管理制度,并負責組織實施。
三、負責編制公司財務預算方案、決算方案;超過預算的,要報告公司總經理后,重新編制方案報批。
四、負責公司資金運作,做好資金籌集和應收款的回籠工作,合理調配資金。
五、負責對公司經營活動、資金動態、營業收入和費用開支等情況進行分析,定期向公司總經理報告。
六、負責審核監督各項經費預算及使用情況。
七、參與公司投資項目的論證與決策,并對其資金來源和經濟效益情況提出建議。
八、積極完成公司領導交辦的工作任務。
辦公室
(一)辦公室主任
1.主持辦公室全面工作
2.負責做好公司內部綜合協調工作。
3.負責公司各種公文的審核工作,對各類來文簽署呈送意見,根據領導的指示意見,督促有關部門貫徹落實。
4.負責印章和公務用車的管理工作。5.負責公司辦公用品的監管和使用工作。6.負責做好公司的人事管理工作。7.負責擬定公司管理制度、崗位職責。8.負責企業形象宣傳和企業文化建設工作。
9.負責企業資質年檢、晉升以及企業營業執照的年檢、變更等申報工作。
10、負責做好各類文件、紀要、簡報、報告等材料的起草工作,并按照文稿的審批程序辦理。
11、負責企業經營管理戰略的策劃工作
12、統籌協調公司社保和工傷保險工作。
(三)文員
1.負責做好文件、合同、榮譽證書等資料的歸檔工作,并做好資質證書、營業執照的管理工作。2.負責做好檔案管理工作;負責辦理檔案借閱、借用手續,對被調閱的文件、檔案須及時收回,防止遺失。
3.負責各部門資料的復印(因工作需要),以及相關客戶資料的復印,并管理好復印器材、傳
真機、掃描機等設備。
4、負責做好公文繕印和發送工作,并做好收文的登記、管理工作。
5、負責做好傳真件、來函的接收,并及時提交收件人或領導批閱。
6、負責收集政策性文件和法律法規及行業動態等有關信息,提交領導傳閱。
7、負責做好在公司內部召開的各類會議的會務工作,應在會前和會后及時整理好會議場所。
8、負責做好公司員工考勤工作,每月16日前對考勤、請假等進行統計,并將統計結果報綜合部備案。
9、負責辦公用品的領用,并做好領用登記。
財務部
(一)財務部部長 1.主持財務部全面工作。
2.負責與財政、稅務、金融部門的聯系。3.負責辦理銀行貸款及還貸手續。
4.負責對重要經濟合同和經濟協議的研究審查。5.負責組織檢查庫存現金和有價證券情況。
6.負責公司會計核算,做好資金收支的核算、報銷、記賬、編制報表、固定資產登記等日常財務工作。
7.協助綜合部辦理企業資質年檢、晉升及營業執照的年檢、變更等申報工作。8.負責公司的工資、各種補貼發放及代扣代繳工作。
9.負責繳納公司各項稅費,并協調處理好與稅費有關的各種關系。10.根據董事會決議,編制經營成果分配方案,并負責向股東會報告。
11.負責做好公司的資產管理工作,定期進行資產清查和盤點,保證資產的安全和完整。12.負責公司的會計憑證、會計帳簿、會計報表等會計資料的檔案管理工作。13.積極完成領導交辦的其他工作任務。
(二)會
計
1.嚴格執行財經法律法規和財務管理制度。
2.負責建立總賬、明細賬、現金賬等,并按核算對象建立會計賬戶,對開發成本、費用等進行核算、分配、攤銷、預提等賬務處理。
3.負責填制記賬憑證,匯總記賬憑證,復核銀行、現金憑證,并及時記賬。做到內容完整,數
字準確,摘要簡明,賬目清楚。
4.負責建立債權債務輔助賬戶,做到余額準確,債權債務清楚,并負責清理。5.負責建立成本費用明細賬,協助有關部門開展單位工程項目成本核算。
6.負責編制會計報表,按時上報月報表和報表,并編制合并會計報告及分析資料。7.負責做好資產管理工作,定期進行資產清查和盤點,做到賬物相符。8.負責做好會計檔案的管理,定期裝訂會計資料。9.負責做好財務的數據和分析,并向領導提出合理建議。10.做好公司財務的保密工作,維護整體利益。11.積極完成領導交辦的其他工作任務。
(三)出
納
1.嚴格執行財經法律法規和財務管理制度。
2.嚴格審核現金、銀行收付憑證,支出憑證的報銷要嚴格執行公司財務管理的相關規定。3.負責做好現金、銀行存款收支工作,及時登記現金、銀行日記賬。4.負責做好現金日記賬和銀行日記賬的核對工作,做到日清月結,賬實相符。5.負責按月核對銀行存款余額,編制銀行余額調節表,清理未達賬項,做到帳帳相符。6.熟悉現金管理、銀行結算、銀行信貸制度和各項費用開支標準。7.做好公司賬務的保密工作,維護整體利益。8.積極完成領導交辦的其他工作任務。
(四)統計員
1.負責做好各種統計報表的上報工作,做到表格不缺,指標不漏、時間不遲、數字準確。2.負責做好催款工作,按照工作目標及本部門提供的欠款資料,組織、研究安排好催款計劃,采取適當對策,達到應收款足額回收的目的。
3.負責魚苗采購統計,成熟魚苗開始銷售的數量、價格并做好臺賬。4.負責做好統計憑證、臺帳、報表等檔案的管理工作。5.做好公司財務的保密工作,維護整體利益。6.積極完成領導交辦的其他工作任務。
總工辦
總工(副總工)崗位職責
(一)、基本職責
1、貫徹執行有關法律、法規、標準、上級主管部門下發的政策性文件等。
2、依據施工規范、施工圖紙、施工組織設計、施工方案等制定施工方案。
3、查詢并獲取與工程有關的最新的法律、法規、標準、規范等,并組織學習。
4、遵守項目的各項規章制度,執行公司《管理手冊》、《程序文件》、《作業指導書》等企業管理標準和相關制度。
5、對工程的技術、質量管理工作負領導和管理責任。
6、負責本崗位成本控制工作,控制材料的合理使用,杜絕浪費。
7、記載本崗位的施工日志,配合項目經理監督檢查各崗位人員施工日志填寫情況,并對匯總后的施工日志內容進行審核。
8、配合項目經理對施工現場各階段的整體布置情況進行規劃。
9、監督資料員做好文件管理工作。
10、完成項目經理交給的臨時性工作。
二、技術管理職責
1、編制施工組織設計和重要的施工方案并組織方案的落實,及時檢查施工組織設計、專項方案及相關措施的實施效果。
2、組織項目部各專業人員進行圖紙會審,參與設計交底工作。
3、負責施工組織設計、專項施工方案、設計變更、分項分部工程和安全施工等方案交底或技術交底的編制。
4、組織辦理設計變更、技術洽商,并協助造價員編制確認經濟洽商及預算文件。
5、組織施工全過程的技術工作和工程測量放線工作,解決技術難題,處理工程的一般質量問題。
6、推廣和應用“四新”技術、QC 成果,組織開展科技創新活動。組織制定并落實QC 小組活動計劃。
7、制定創優施工方案并組織實施。
8、主持工程重要部位和工程技術資料要求的攝像和拍照工作。
9、督促指導試驗員對有復試要求的材料及時取樣、封樣和送試,并對試驗結果進行審核,不經復試或復試不合格的物資不允許出庫使用。
三、質量管理職責
1、隨時掌握工程質量情況,確保質量目標的實現。
2、針對工程特點,對關鍵工序設置質量管理點,制定相應的質量控制措施。
3、對施工過程中發現的質量問題,編制整改措施,組織各專業工長及施工作業人員及時進行處理,合格后履行簽認手續;針對重復出現的質量問題組織制定糾正措施,并監督實施。
4、參與嚴重質量問題的分析處置工作,編制并組織落實處理措施。編寫事故處理報告。
5、參加各專項檢查、分項、分部工程及單位工程的竣工驗收工作,編制工程竣工報告,組織申請竣工驗收。
四、安全管理職責
1、編制各類安全技術措施,對危險性較大的專項方案須向公司申報進行專家論證,并組織專項方案落實情況的專項檢查。
2、對施工現場環境因素、危險源識別的全面性、正確性負責審核。
3、參與環境保護、職業健康安全等方面事故、事件的分析處置工作。
4、協助安全員進行安全管理工作,及時糾正違章作業。
五、進度管理職責
1、編制總進度計劃及階段性、月、周、日進度計劃。
2、當出現進度偏差時,應按現場實際需要調整施工進度計劃。
3、協助生產經理審核工程分包單位的施工進度計劃。
六、成本管理職責
1、對施工組織設計、各項方案和技術措施的經濟性負責。
2、協助工程部、項目部、經營部一起進行工程結算。
工程部
工程部部長
1.主持工程部全面工作。
2、負責工程項目的設計方案和擴初設計方案會審以及施工圖的審查。3.負責審核施工合同條款內容,協助施工合同的評審和簽訂工作。4.負責設計、施工、監理等單位的協調工作。負責各工程項目的進度管理工作,建立各項工程管理制度及工作流程。6.負責審核工程進度款、工程設計變更、工程聯系單和現場簽證。7.負責審核建筑材料價格和工程預決算,合理控制工程造價。
8.負責組織公司各職能部門對公司各項目定期進行質量、進度、成本、安全抽檢,匯總意見上報公司。
9.負責申領規劃建設工程許可證、施工許可證;根據工程所需的辦理相關手續。10.負責工程項目保修期內的各類工程維修工作。11.協助工程竣工驗收工作。
12.督促施工單位做好安全生產、文明施工工作。
13.收到施工單位提供的竣工報告后,及時申請組織工程竣工驗收,整理工程竣工資料。辦理工程竣工備案手續,并在竣工驗收后5個工作日內將工程竣工備案資料上報相關部門。經營部
(一)經營部長
1、擬定經營部相關業務的流程及規章制度 2 擬定并完善公司合同管理、招投標管理辦法 3 擬定并完善公司工程預、結算管理辦法
負責工程投標工作,主管報價編制,提出保本控制方案和經濟對比分析
負責辦理工程有關合同變更、索賠工作,及時審查與發包方協調調整工程價款,配合簽訂有關的補充合同
根據施工進度計劃及技術措施,編制施工預算。7 收集整理好竣工資料,編制施工決算 8 負責配合公司業務拓展相關工作
負責部門內部人員工作安排、考核工作,業務能力培訓 10 完成上級領導臨時交辦的工
(二)預(決)算員
1、負責貫徹黨的方針、政策和國家的法律、法規,以及上級的有關要求。
2、在項目經理的領導下,全面負責施工項目的工程預(結)算工作,及時辦理和完成預(結)算工作,對項目經理負責。
3、參加圖紙會審、設計交底及預(結)算審查會議,根據有關文件規定配合解決預(結)算中的問題。
4、認真貫徹執行公司施工圖預(結)算及招投標報價工作管理辦法。
5、參加領導安排的招投標會議。認真做好預(結)算會審紀要,對預(結)算中的定額換算、取費標準、材料價差進行復核,發現問題及時反映,做到預(結)算工作的及時性和準確性,對自己所做的工作負責。
6、對施工過程中因設計變更產生的工程量(預算未包括和未包干的)要及時準確的掌握,為工程提供結算調整資料。
7、對在預(結)算工作中,發現的有關施工圖紙的問題,應及時向技術負責人反映。
8、加強業務和專業知識的學習,不斷提高業務技能,熟悉和掌握微機的使用,提高 實際的工作效率。
9、負責對市場進行調研、收集與產品有關的信息;負責了解顧客對產品的要求,并進行記錄,傳遞給部門領導,組織產品要求評審。
10、負責本職工作范圍內的信息溝通和持續改進。
11、完成領導交辦的其它工作
設備安全部
(一)安全部長(主管)
1.負責全面的安全生產工作,對本企業安全生產負具體領導作用。
2.負責組織安全生產檢查,落實安全整改措施,及時解決處理生產安全隱患的問題。3.負責組織調查、分析、處理傷亡事故和重大設備事故,擬定改進措施并組織落實。4.負責處理安全科日常工作,制定安全培訓和勞動保護措施計劃,并督促項目部及有關部門按期實現。
5.組織協助有關科室和項目部制定或修改安全操作規程和有關的安全生產規章制度,并對規程、制度的貫徹執行情況進行督促檢查。
6.負責日常的安全檢查工作,發現問題及時督辦和解決,發現重大隱患時,有權指令暫停生產,并上報總經理室研究處理。
7、定期對項目經理主管的施工項目進行績效考核,牽頭組織公司相關部門對在建項目的安全生產情況進行檢查和督導。
8、完成公司領導交辦的其他工作。
項目部
(一)項目經理
1.認真貫徹執行《建筑法》、《安全生產法》及相關法律規章,建立健全項目部各項管理制度。2.對項目工程進行人員組織管理,施工技術、質量、安全文明施工管理,外聯協調管理以及竣工交驗管理等。
3.精心組織工程項目施工管理,全面完成公司下達的施工生產任務及各項工程技術經濟指標。4.組織編制工程施工組織設計并進行施工技術交底,做好工程施工進度實施安排,確保工程施工進度按合同要求完成。
5.全面抓好工程施工質量管理,爭創優質工程,樹立公司良好形象。
6.合理組織、調度生產要素,保證工程質量、安全、文明、工期和效益目標順利實現。
7.組織處理工程變更協商,及時辦理各種簽證、工程結算、工程款催討及索賠工作,協助處理工傷事故糾紛,組織工程自檢,配合甲方階段性檢查驗收、竣工驗收,組織做好工程完工退場工作。8.組織做好工程施工臺賬以及安全資料的收集、整理、建檔、交驗等規范性管理工作。
9.樹立公司利益至上的宗旨,切實維護公司的權益、形象與聲譽,潔身自律,杜絕一切有損公司利益的行為。
10.主動解決工程施工中出現的各種矛盾糾紛,自覺接受公司相關部門的監督、檢查及指導工作。11.完成公司領導交辦的其他工作。
(二)施工員
1.在項目經理的直接指導下展開工作,貫徹安全第一、預防為主的方針,按規 則搞好安全防備措施,把安全工作落到實處,做到講效益必需講安全,抓消費首先必需抓安全。2.學習、貫徹執行國家和建設行政管理部門頒發的建設法律、標準、規程、技術規范;熟習根本建立程序、施工程序和施工規律,并在實踐工作中詳細運用。
3.認真熟習施工圖紙、參與編制各項施工組織設計計劃和施工安全、質量、技術計劃,編制各單項工程進度方案及人力、物力方案和機具、用具、設備方案。
4.參與圖紙會審,理解設計意圖,提出疑點、難點和利于施工的合理建議。
5.按設計圖紙、施工方案和施工規范、規程、施工措施等向作業隊進行書面技術交底并在實施過程中認真檢查和貫徹。
6.嚴厲執行工藝規范、驗收和質量驗評規范,以及各種專業技術操作規程,制定質量、安全等方面的措施。
7.嚴厲依照圖紙、技術規范、施工組織設計進行施工,經常進行催促檢查;掌握施工中的各種技術數據,及時解決規程質量和產品質量的技術問題。
8.做好現場資料的驗收簽證和管理;做好隱蔽工程驗收和工程量簽證。
9.催促施工資料、設備按時進場,認真核對檢查進場材料、半成品、加工件的合格證和試驗報告,并處于合格狀態,確保工程順利進行。
10.參與施工中的完工驗收和交驗工作;輔佐預決算員搞好工程決算。
11.協同項目經理、認真實行《建設工程施工合同》條款,保證施工順利進行,維護企業的信譽和經濟利益。
12.組織隱蔽工程驗收,參與子分部項工程的質量評定。13.完成項目經理交辦的其他任務。
(三)測量員
1.認真貫徹執行國家和部頒的測量規范,負責本項目的施工測量控制及日常的測量工作。2.測量的資料和原始記錄應真實可靠,做到點位清、資料準,為施工提供準確數據。
3.能獨立或聯合完成工程控制網的測量工作,堅持測量的復測制度。各級控制測量必須嚴格按有關規范施測,并提出測量計算成果。
4.根據現場施工情況,向物資部門提供測量儀器的購置計劃。5.及時將測量資料和原始記錄的裝訂成冊和存檔編號。
6.認真執行《測量儀器使用制度》,填寫測量儀器臺帳,定期儀器保養,防止儀器損壞,定期對所使用的儀器進行自檢,自檢記錄妥善保管;以保證測量儀器的精確度。7.堅持測量工作的自檢、互檢制度,杜絕重大質量事故的發生。8.定期檢查和維護控制樁位,防止損失和移動。
9.施工時跟班檢查控制樁(點)情況。發現異常及時復測、矯正。澆筑混凝土前提供軸線復核點、標高控制點,并及時做好測量資料。
10.做好施工中的放樣工作,放樣前認真查閱圖紙,復合計算結果,要求掌握常用的簡單坐標和標高計算,熟練運用工程計算器中的計算程序,可以在現場進行簡單的放樣點位置增補工作。11.內業要求能熟悉分類整理的各種施工放樣資料和存檔,準確存放各種新文檔、資料。能運用電腦EXCEL、WORD、CAD等常用軟件進行資料編輯和施工用圖繪制。12.及導臨時交辦的測量任務。
(四)質檢員
1.在項目經理領導下,負責檢查監督施工組織設計的質量保證措施的實施,組織建立各級質量監督保證體系。
2.根據有關法令、標準、制度和規程,對工程的技術準備、技術交底、圖紙會審、材料檢驗、施工操作、隱蔽工程及分項、分部、單位工程等進行質量控制。
3.強化質量意識教育工作,使全體人員牢固樹立“百年大計,質量第一”和“質量終身負責制”的思想,協助施工部門和班組開展自檢、互檢、專檢等工作。
4.嚴格監督進場材料的質量、型號、規格、監督各項施工班組操作是否符合規程。5.提出工程質量通病的防治措施,提出制定新工藝、新技術的質量保證措施建議。6.負責質量事故的調查和處理工作,隨時掌握工程施工的質量動態,做好質量驗評工作。7.向每個施工班組做(質量驗收評定標準)交底。
8.對違反施工程序,不按設計圖紙、規范規程施工,使用的材料、半成品和設備不符合質量要求時有權制止。必要時有權責令其停止施工。
9.督促有關人員對計量器具、儀表設備的定期檢查,發現不合標準的計量器具有權制止使用。10.做好原材料,外構件的質量檢測驗收工作,對每月進度報表,行使質量否決權。
11.組織對工程實物質量和技術資料進行定期或不定期檢查,對存在的質量隱患和通病及時發出質量隱患及整改通知書,并跟蹤督促整改。
(五)技術員
1.組織領導本項目職工貫徹執行國家和公司頒發的質量法規標準,以及技術措施等,并在施工中進行嚴格監督檢查。
2.認真熟悉施工圖紙,提出圖紙中存在的問題,搞好圖紙的會審工作。
3.主持本工程施工組織設計的編制和重大技術交底的審定和核準工作,并督促實施。針對重大設計變更問題,負責聯系解決。
4.做好各分部分項工程技術交底資料,向各班組進行技術交底。5.大力支持專職質檢員的工作,專職定期和不定期質量大檢查。6.指導和協調施工、測量、試驗、質量等部門的工作。7.收集、整理工程施工中的變更簽證資料。
8.做好分部、分項成本核算工作,按時結算各施工班組的分部、分項、分層、單項完成任務結算書。9.組織本項目的交竣工驗收工作。10.完成項目經理交辦的其他任務。
(六)安全員
1.在項目經理領導下,全面負責監督實施施工組織設計中的安全措施、并負責向作業班組進行安全技術交底。
2.檢查施工現場安全防護、地下管道、機械設施、電氣線路、倉儲防水等是否符合安全規定和標準。如發現施工現場有不安全隱患,應及時提出改進措施,督促實施并對改進后的設施進行檢查驗收。對不改進的,提出處置意見報項目負責人處理。
3.正確填報施工現場安全措施檢查情況的安全生產報告,定期提出安全生產的情況分析報告的意見。
4.處理一般性的安全事故。
5.按照規定進行工傷事故的登記,統計和分析工作。6.同各施工班組及個人簽訂安全文明生產協議書。
7.隨時對施工現場進行安全監督、檢查、指導,并做好安全檢查記錄。對不符合安全規范施工的班組及個人進行安全教育、處罰,并及時責令整改。
8.在安全檢查工作中不深入、不細致及存在問題不提出意見又不向上級匯報,所造成的責任事故,應承擔全部責任及后果。9.執行安全一票否決制。
(七)資料員
1、收集整理工程前后期的各種資料。
2、按照文明工地的要求、及時整理文明工地資料。
3、做好本工程的工程資料并與工程進度同步。
4、工程資料應認真填寫,字跡工整,裝訂整齊。
5、填寫施工現場天氣晴雨、溫度表。
6、登記保管好項目部的各種書籍、資料表格。
7、收集保存好公司及相關部門的會議文件。
8、及時做好資料的審查備案工作。
9、完成項目經理交辦的其他任務。
(八)材料員
1、材料員必須熟知各種材料的性能、價格、產地、用途、按照項目部提出的材料計劃單在2日內及時采購回所需的材料,不得影響工程進度。
2、材料員應對所采購的材料質量負責,并對其購進的劣質材料所產生的后果負全部責任。
3、材料員要隨時掌握好各種材料的市場動態,采購材料應貨比三家、價比三處,購回的材料應物美價廉,購材料應有稅務發票,票據北面注寫用途及對方聯系電話,票據上應有項目經理、材料員及保管員簽字,方可報銷。
4、按照項目部提供的優化材料計劃單、在2日內及時租賃和歸還,租賃和歸還單據必須當日由項目經理簽字方可結算,做到日租、日算、月結、對零星材料定期檢查,督促整理歸堆,杜絕材料浪費。
5、每月月底將本月所有的收料單收回、分類結算后,交項目經理審批、材料科長復核,交于會計處掛賬。采購材料應遵循優質價廉的原則,嚴禁弄虛作假、貪吃回扣或購進劣質材料。
6、必須服從項目經理的安排,服從材料科長的監督,配合好各施工班組及保管員的工作。做好材料成本核算工作,核算預算量與實際用量的差額,核算預算價與實際價的差額,核查工地材料的用量及消耗、損耗情況。
7、積極督促、檢查收料員、庫管員、門衛三人的工作內容。
(九)倉管員
1.對每次進出庫的材料數量、品種、質量都必須嚴格檢查,做到進出庫的材料數目明確,賬目明了,不得給工人亂記,如發現此現象,一律罰款100元以上,并批評和教育,嚴重者開除。2.保管員不得將庫房里的材料、機具等東西向施工場外或別的工地人使用,如發現此現象,一律罰款100元以上,并批評和教育,嚴重者開除。
3.對入庫的材料,例如水泥、鋼筋、砂、石子、電器設備、電線、水暖、管道等必須有出廠合格證及檢驗報告,進貨數量必須明確,不得將不明確的材料入庫。4.嚴格執行交接班制度,不得遲到,擅自離開工作崗位,交班要清楚。
(十)門衛員
1.對所有進場的人員必須檢查是否有工地通行證(出入證),不得將可疑人物進入施工現場。2.嚴格執行交接班制度,不得擅自離開工作崗位,交班要清楚,在本班范圍內下班時要同接班人員全部交代清楚方可下班。
3.對工地外出物資的檢查,制止在工地揀舊物資及擺攤售貨。
4.如出現工地工具丟失等現象,追究責任到門衛時按規定索賠丟失的物資,并予以相應罰款和批評教育。
5.不得擅自讓外人使用工地的工具及其它物品,如發現一律不發所得工資并開除出工地。
第三篇:公司各崗位職責
總經理崗位職責
1、全面負責公司重大經營方針、戰略目標的制定與決策;
2、全面負責公司的日常經營管理工作;
3、負責公司組織結構的設置或建立健全公司管理體系;
4、審定、批準公司管理制度或相關規定;
5、審核、簽發以公司名義發出的各類文件;
7、處理各種事件或對外關系;
8、組織實施上級機關提出企業持續發展規劃方案和各項工作;
9、提升公司企業文化建設水平,提高企業知名度、信譽度和信任度。
10、全面監督公司管理體系的運行情況;
11、負責公司財務管理、人事管理工作工作。副總經理崗位職責:
1、參與公司重大經營方針、戰略目標的制定與決策。
2、主抓公司安全管理,生產經營,人才儲備,質量管理及5S管理的日常工作考核。
3、負責對公司業務流程、管理條例、崗位職責再造。
4、提出對公司的改革意見,拿出具體實施方案。
5、公司法律事務的處理。
6、負責編制公司預算計劃,并實施;
7、參與重大項目的立項、實施工作。
8、負責公司客戶的日常聯系,處理好與使用單位之間的關系。
9、負責各生產環節的成本控制。
10、負責及時調整各崗位的人員。
10、及時組織完成總經理布置的各項臨時任務。
人力資源部長崗位職責
1、負責公司后勤事務的管理,并協調公司各部門的有效運行;
2、協助經理做好公司總規劃,為總經理提供有效的意見或建議;
3、完成經理交給的各項工作與任務;
4、制定公司各項規章制度,以規范公司管理,提高工作效率;
5、負責公司文件收發,人事檔案管理,相關客戶檔案管理;
6、負責公司郵件分發,電話接聽、紀錄及客戶接待;
7、負責協調公司與外部單位(政府、企業、事業單位)和上級部門的關系;
8、規劃、指導、協調部門內人員的工作,使部門工作高效運行;
9、對員工及其他相關部門進行行政監督,并考核其的工作質量及數量;
10、根據公司實際情況引入適合可行的管理模式,使公司實現總體戰略目標;
11、負責公司人力資源的規劃,并進行人員招聘、面試、培訓、考核。生產部長崗位職責
1、負責制定各生產班組工作的工作流程、工作標準及應急預案。
2、負責生產系統日常管理工作,領導、監督和考核本部門各崗位工作,負責生產部員工勞動紀律、績效考核、考勤(每月15日前將上月本部門考勤表交公司人力資源部),3、負責檢查車間安全、生產、環保、衛生、工藝流程執行率情況及安排工作的進展情況。對現場檢查發現的問題當場糾正,(每日一次)重要問題及時向總經理匯報。
4、負責對公司生產班組規章制度的擬定、修改、補充、完善提出建議或意見,報總經理批準并備案;
5、定期主持召開生產例會(由各生產班組長或全體生產員工參加),安排開會內容、工作動態,傳達公司工作安排、目標等,處理生產部日常工作中出現的問題,指出工作中的優點及不足,督促生產進度。每次會議應有記錄備案,并將會議內容、會議落實情況或生產部存在的問題及時上報總經理。
6、負責編制生產部《生產記錄表》《生產報表》(主要反映當月各種產品的生產量),本月初將上月的《生產報表》交供銷部,督促檢查生產進度、產品質量、生產計劃的完成情況,保障生產訂單按時完成。
7、協調配合公司安排的員工培訓工作,負責生產部員工獎懲及合理化建議的審核工作,調查了解相關情況并做出處理、匯報,維護公司制度的公平、公正。
8、做好本部門相關的管理體系資料。
9、協助主管副經理對各種安全、質量、設備事故的分析、調查與處理并及時上報總經理。負責糾正措施與預防措施的審核并及時上報總經理。督促檢查生產基礎設施、生產設備、安全設備的維護、維修及保養。
10、負責本部門與其他部門工作的相互配合、協調及溝通,帶領本部門人員
牢固樹立全局觀念,及時為客戶提供滿意服務。
11、負責安排運輸車輛。
12、做好用戶回訪,對用戶反映的問題及時提出解決方案。
11、完成總經理交給的其它工作。財務科崗位職責
1、嚴格按照國家有關現金管理和銀行結算制度的規定,根據稽核人員審核簽章的收付憑證進行復核。檢查出納人員辦理現金收付和銀行結算業務的合法性。
2、檢查核對現金賬面余額與庫存現金是否相符,銀行存款賬面余額與銀行對賬單是否相符,3、嚴格按照財經法規、財務制度和費用計劃報銷費用,對違反抽和超過費用計劃的,予以制止。
4、及時組織好債權、債務的清理工作。年終月末,對確實無法收回的應收款項和無法支付的應付款項,應查明原因,報總經理批準后處理。
5、擬訂流動資金管理與核算實施方法,并組織有關部門貫徹執行。
6、編制現金收點計攻銀行借款計劃。
7、負責流動資金調度,組織流動資金供應,考核流動資金使用效果。
8、監督銷售業務款項的結算。編制損益表,進行利潤的分析和考核。提出擴大銷售,增收節支和增加利潤的建議和措施。
9、辦理與稅務有關的其它事務及公司稅款申報及繳納
10、完成領導安排的其它工作。
工會主席崗位職責
1、主持工會委員會的工作,制定工會工作計劃和發展規劃;處理各項重大問題的審議、決定以及決定的貫徹實施。
2、協調工會與黨組織、行政以及其它組織的關系,使工會在公司的獨立地位得到保障。
3、代表和維護職工利益,組織職工參加民主管理和民主監督,擔負起職工代表大會和機構的任務。
4、代表本公司職工同行政簽訂集體合同或其它專項協議,并組織職工群眾和工會組織,完成集體合同或專項協議中承擔的責任和義務,完成公司各項工作。
5、組織職工群眾對工會干部進行監督、評議,保障工會干部和職工的優良傳統和廉潔作風。
6、建立健全符合任務要求的組織機構、組織制度和工作制度。
7、處理好各種外部活動和民事關系,維護工會小組的合法權益。
8、全面履行基層工會組織的各項任務。
9、負責公司的企業文化建設,掌握員工主要思想動態,倡導隊伍的創新和團隊精神,提升公司核心競爭能力。
10、完成總經理安排的其它工作。區域主管負責人(塑料板)
1、根據生產進度制定生產的周計劃表及日報表,組織開班前會及周三安全活動,負責本區域員工考勤。在每日生產安排中進行合理的調配,并監督計劃的實施,努力提高生產效率。
2、解決本區域生產過程中出現的工藝技術問題,根據公司的安排和要求及時對員工進行安全技術培訓。
3、生產過程中各環節的質量控制及質量問題的處理及品質的改變。組織、分析、解決生產工藝的工藝問題,并組織員工對新產品工藝進行試驗。
4、結合公司要求對本區域員工進行業績考核;并對新員工(輪崗員工)進行崗前培訓、考評。
5、檢查、監督車間內的生產計劃執行情況,工作安全及防火情況。對生產過程中出現的異常情況及時解決。
6、組織進行生產過程中各類數據(日產量、材料耗用等)的統計,并進行合理的收集、整理、分析,為生產決策提供依據。
7、積極配合好各工序的工作協調,同時努力貫徹公司的有關文件精神的下達。做好員工的思想工作,穩定員工的工作情緒,提高員工的生產積極性。
8、解決材料的供應問題,及時申購生產材料。并及時對材料進行品審及質量分析,為更換材料提供出技術幫助。
9、根據生產任務完成狀況,合理安排加班。
10、當車間內部出現生產人員不平衡,某些工序出現人員過剩,某些工序出現人員不足,及時進行人員調整。
11、負責督促檢查本區域內的5S情況,并及時整改。區域主管負責人(嵐礦水處理)
1、組織制訂、修訂所管轄職責范圍內的相關規章制度和作業程序標準,經批準后監督執行。
2、組織實施車間生產計劃:
(1)根據嵐礦公司生產計劃,組織制訂本車間的生產作業計劃;(2)負責按計劃組織、安排生產工作,確保生產供水;
(3)合理調配人員和設備,調整生產布局和生產負荷,提高生產效率。
3、生產過程管理:
(1)主持召開本區域的班前會和周三安全活動,全面協調車間工作;
(2)對生產作業過程進行監督、指導,同時進行生產質量控制,保證生產質量;
(3)監督檢查本區域員工的工作,對違規操作提出警告并指正;
(4)參與產品質量問題的分析,制定并實施糾正和預防措施;
(5)監督檢查生產過程中的自檢和互檢,防止不合格品流入下道工序。(6)完善各項原始記錄,做好設備點檢工作。
生產現場管理:
(1)建立現場管理制度,并指導培訓現場管理知識;
(2)推進5S現場管理制度,實現生產車間標準化管理;
(3)按時考核車間員工的5S執行情況,實施獎懲,確保制度得到落實。
車間生產安全管理:
(1)負責落實企業各項生產安全制度,開展經常性安全檢查;
(2)控制關鍵要害部位,杜絕安全隱患,防止安全事故的發生;
(3)定期組織安全生產教育培訓,指導員工安全作業。
車間生產成本控制:
(1)統計分析車間每日的生產情況,結合生產實際及時調整藥劑投加數量,提高生產效率;
(2)統計分析車間的成本消耗,制定可操作性成本控制措施。
車間員工管理:
(1)組織本區域員工參加業務培訓;
(2)配合人力資源部做好本區域員工考勤及工資核算等事宜。(3)做好駐外員工的生活管理工作。
其他工作:
(1)負責協調與其他相關部門的關系;
(2)及時與上級領導和其他部門溝通,解決生產過程發生的突發事件;
(3)完成領導交辦的其他任務。區域主管負責人(天管包裝線)
1、組織制訂、修訂所管轄職責范圍內的相關規章制度和作業程序標準,經批準后監督執行。
2、組織實施車間生產計劃:
(1)根據企業生產計劃,組織制訂本車間的生產作業計劃;(2)負責按計劃組織、安排生產工作,確保生產進度;
(3)合理調配人員和設備,調整生產布局和生產負荷,提高生產效率。
3、生產過程管理:
(1)主持車間例會,全面協調車間工作;
(2)對生產作業過程進行監督、指導,同時進行生產質量控制,保證生產質量;
(3)監督檢查車間員工的工作,對違規操作提出警告并指正;
(4)參與產品質量問題的分析,制定并實施糾正和預防措施;
(5)監督檢查生產過程中的自檢和互檢,防止不合格品流入下道工序。(6)做好各類原始記錄。
生產現場管理:
(1)建立現場管理制度,并指導培訓現場管理知識;
(2)推進5S現場管理制度,實現生產車間標準化管理;
(3)按時考核車間員工的5S執行情況,實施獎懲,確保制度得到落實。
車間生產安全管理:
(1)負責落實企業各項生產安全制度,開展經常性安全檢查;
(2)控制關鍵要害部位,杜絕安全隱患,防止安全事故的發生;
(3)定期組織安全生產教育培訓,指導員工安全作業。
車間生產成本控制:
(1)統計分析車間每日的生產情況,尋求改善,提高生產效率;
(2)統計分析車間的成本消耗,制定可操作性成本控制措施。
車間員工管理:
(1)組織車間生產員工參加業務培訓;
(2)配合人力資源部做好車間員工考勤及工資核算等事宜。(3)做好駐外員工的生活管理。
其他工作:
(1)負責協調與其他相關部門的關系;
(2)及時與上級領導和其他部門溝通,解決生產過程發生的突發事件;
(3)完成領導交辦的其他任務。區域負責人(運輸組、藥劑組、紙管組)
1、督促檢查班組對公司各項管理落實執行情況。
2、積極深入了解員工的思想動態,采取合理的措施確保車間的穩定。
3、督查各個崗位是否嚴格按照崗位操作規程運作。
4、隨時檢查各崗位的工作記錄,協助搞好班組各項基礎管理工作。
5、協助班組完成公司的成本控制目標,降低生產成本;
6、督促檢查班組的生產安全工作以及安全規程的制定、落實和檢查,負責督查各車間的安全防護和環保工作,深入貫徹公司的安全生產制度,確保安全文明生產;
7、配合班組長做好班組的人員安排和績效考核工作;
8、根據公司部門的要求,協助班組長作好員工的崗位學習培訓,提高員工的技術素質和技能;
9、協助班組長做好5S管理,創造良好的工作環境,以身作則,提高員工的素養;
10、協助運輸組做好出車前和行駛中的安全管理工作。確保車輛的行駛安全。
11、做好公司安排的其它臨時事宜; 區域負責人(端護圈組、木簾板組)
1、督促檢查班組對公司各項管理落實執行情況。
2、積極深入了解員工的思想動態,采取合理的措施確保車間的穩定。
3、督查各個崗位是否嚴格按照崗位操作規程運作。
4、隨時檢查各崗位的工作記錄,協助搞好班組各項基礎管理工作。
5、協助班組完成公司的成本控制目標,降低生產成本;
6、督促檢查班組的生產安全工作以及安全規程的制定、落實和檢查,負責督查各車間的安全防護和環保工作,深入貫徹公司的安全生產制度,確保安全文明生產;
7、配合班組長做好班組的人員安排和績效考核工作;
8、根據公司部門的要求,協助班組長作好員工的崗位學習培訓,提高員工的技術素質和技能;
9、協助班組長做好5S管理,創造良好的工作環境,以身作則,提高員工的素養;
10、做好公司安排的其它臨時事宜。班組長崗位職責:
1. 安排員工作業,完成所負責的生產任務。
2. 指導員工操作,確保產品品質。
3. 組長監督產品質量,做到不合格產品不出廠。
4. 有計劃培訓員工技能,提升生產效率,維護凝聚力,提高生產能力。
5. 隨時進行現場檢查,發現問題及時處理,杜絕廢品發生。
6. 嚴格執行廠紀廠規,監督考勤,公平處理,維護整體利益。
7. 根據訂單安排,做好產前準備工作。
8. 負責原料和成品合理擺放。
9. 每天進行日清工作(清返工,清品質,清日產量,清人員,清物料,清工具)。
10.組織每天的班前會布置當天的工作內容及安全要求。
11、組織召開周三安全活動并做好記錄。
12、組織班組成員進行設備點檢巡檢工作,發現問題及時匯報并組織處理。
13、根據用戶需求組織生產。
14、負責本區域的消防設施的完好,消防通道的暢通。
15、負責檢查維護生產設備的防護裝置保證安全防護裝置靈敏可靠。
16、做好公司安排的其它臨時任務。
班組成員崗位職責
1、在公司領導和組長的直接指揮下開展工作。嚴格遵守、認真貫徹落實公司各項方針政策和規章制度。
2、嚴格遵守、認真貫徹落實公司各項方針政策和規章制度。
3、堅守生產崗位,遵守勞動紀律,保證完成和超額完成生產任務。自覺遵守公司各項規章制度,自覺服從工作安排。
4、嚴格按照產品工藝要求及操作規程進行作業。
5、強化品質觀念和工作責任心,不合格產品流入下道工序。
6、按照要求精心點檢維護保養設備,做到“三好”(管好、用好、修好),四會(會使用,會保養、會檢查、會排除故障),正確、合理使用崗位工具,使設備經常處于良好狀態。
7、認真遵守考勤制度,有事提前請假。
8、節約用電,用水,降低工具物料消耗。
9、增強效率意識,加強協調配合,確保當班生產任務的按時完成。
10、對各種材料、按規格、型號、批次等進行嚴格的分區放置并做好標記、保證數量的準確性。
11、做好5S管理,定置定位擺放現場所有設備、物料、工具,確保現場整潔、走道通暢。
12、隨時檢查消防設施,確保完好整潔,使用可靠。
13、按規定填寫當班各項相關記錄,并按時上報或整理各項表格填寫(記錄須及時、工整、準確,字跡要清楚,簽名要寫全名)。認真做好交接班工作。
14、加強學習,努力提高技能。增進團隊合作意識,加強內部團結和班組、工序間協調與溝通。
15、積極完成上級布置的臨時任務。
第四篇:化妝品公司各崗位職責
總經理崗位職責 上下級 直屬上級無 直屬下級副總經理、總經理助理及各部門負責人 職位目的 全面掌控公司的經營決策、管理及運作制定和實施公司總體戰略與經營計劃建立和健全公司的管理體系與組織結構主持公司的日常經營管理工作實現公司經營管理目標和發展目標。工作內容 描 述 主持公司經營管理工作 組織實施公司經營計劃和投資方案 組織擬定公司內部管理機構設置方案 組織擬定公司基本管理制度及具體規章 聘任或解聘公司員工 確定公司發展方向制定公司的整體發展戰略規劃 負責審核制定公司投資項目計劃、管理方案、企業操作流程 推動各項管理規章、制度的建設和完善 組織完成公司整體業務計劃 協調、激勵各個部門的工作 行使經營決策權、運作指揮權、行政管理權、考核任免權。組織、指揮、監督、檢查和評定各部門及員工的工作 以人為本調動各方面的積極因素實現公司的經營目標 其他工作。權力 公司發展規劃、投資計劃、研究開發的決策權 經營決策權組織機構設置權機構人員配置、聘任、解聘權 審定、修改、簽發公司發展規劃及生產、經營、銷售計劃的權力 文件審批權或否決權 各職能部門的總體經費支出的審批權或否決權 公司重大經營管理項目的主持權 直屬下級的監督、指導權 責任 對公司經營管理的重大決策負主要責任 對公司重大經營管理項目負主持責任 對全體員工負連帶法律責任。任職資格 內容 必備條件 期望條件 教育水平市場營銷、企業管理、經濟管理等相關專業本科以上學歷 企業管理、經濟管理相關專業本科以上學歷 工作經驗 從事過五年以上大中型企業全面管理工作并擔任總經理職位三年以上 本行業同等職位五年以上管理經驗 技能與能力 知識結構經營管理、市場營銷、財務管理、人事管理、公共關系等 核心能力決策能力、組織協調能力、社交能力及語言表達能力 其他要求了解企業相關法律條文敏銳的觀察力及判斷力 具備戰略能力和戰略眼光熟悉現代企業管理制度和管理模式 經營管理、市場營銷、財務管理 較強的決策能力、組織協調能力、督導下屬能力、社會交往能力及語言文字能力 懂國家經濟相關政策法規熟悉經濟合同法、稅法及財經紀律熟悉國營、私營、合資企業管理制度及模式 個性與品質 忠于公司、為人正直、清正廉潔思想敏捷、性格沉穩、善于溝通和決斷 正直、廉潔、果斷、穩重 職務等級 職級高層決策 薪酬標準 基礎工資 副總經理崗位職責 上下級 直屬上級 總經理 直屬下級總經理助理及各部門經理 職位目的 協助總經理制定并實施企業戰略、經營計劃等政策方略實現公司的經營管理目標及發展目標。工作內容 描 述 在總經理授權下全面管理公司營銷工作 收集營銷信息分析市場趨勢負責組織制定公司營銷戰略與、月度計劃保證全面完成公司目標任務 組織擬定營運機構設置和內部管理方案提高管理效率 組建公司銷售團隊規范銷售流程制定銷售制度完成銷售目標 負責搜集市場資料進行深入的市場分析提供市場動作方向性的建議 負責與客戶溝通、聯絡鞏固、擴大客戶范圍 對與營銷相關的重要部門進行公關并對公關項目進行整體管理 組織公司產品和競爭對手產品在市場上銷售情況的調查綜合客戶的反饋意見撰寫市場調查報告提交公司決策層 組織對公司客戶的售后服務提供必要的技術支持 協調營運職能部門與公司其他部門的工作關系制定營銷資金使用計劃產品供應計劃降低營銷成本提高應收款回籠率加速資金流轉 制定銷售預測、預算和計劃并實施 參與建立企業的分銷體系及制定、執行業務計劃 深入了解本行業把握信息向企業提供業務發展戰略與依據 拓展并推進主要的客戶管理計劃及活動 結合營銷實際情況對營銷人員進行思想教育和業務指導提高人員素質建設一支過硬的營銷隊伍 負責向總經理報告營運工作開展情況聽取意見并接受監督 負責考核營運各職能部門負責人的工作績效和工作能力 會同總經理和總經理助理、其他副總經理制定和修改公司營運策略 執行公司關于營運工作的決策 其他相關工作。權力 主持營銷戰略和、月度營銷計劃的制定 會同總經理制定、修訂營銷基本政策 有權對營運機構的設置、調整或撤銷作出決定有權對營運各職能部門負責人提出任免建議并實施考核有權按計劃審批營運工作中所需資金對超計劃資金提出方案報總經理 在緊急情況下對超越職權的營銷問題有臨時處置權事后報告總經理 總經理授予的其他相關權力。責任 對市場營銷的規劃、制定負組織責任 對營運合同的簽訂、履行和管理負總體責任如因合同的訂立、履行及管理不善給公司造成損失應負相應的經濟責任、行政責任。任職資格 內容 必備條件 期望條件 教育水平市場營銷、企業管理、經濟管理等相關專業本科以上學歷 企業管理、經濟管理相關專業本科以上學歷 工作經驗 從事過五年以上大中型企業全面管理工作并擔任總經理職位三年以上 本行業同等職位五年以上管理經驗 技能與能力 知識結構經營管理、市場營銷、財務管理、人事管理、公共關系等 核心能力決策能力、組織協調能力、社交能力及語言表達能力 其他要求了解企業相關法律條文敏銳的觀察力及判斷力 具備戰略能力和戰略眼光熟悉現代企業管理制度和管理模式 經營管理、市場營銷、財務管理 較強的決策能力、組織協調能力、督導下屬能力、社會交往能力及語言文字能力 懂國家經濟相關政策法規熟悉經濟合同法、稅法及財經紀律熟悉國營、私營、合資企業管理制度及模式 個性與品質 忠于公司、為人正直、清正廉潔思想敏捷、性格沉穩、善于溝通和決斷 正直、廉潔、果斷、穩重 職務等級 職級參與決策 薪酬標準 基礎工資 工作環境 工作地點副總經理辦公室。工作時間按照規定工作時間出勤。總經理助理崗位職責 上下級 直屬上級總經理 直屬下級 職位目的 協助總經理整合公司資源制定、貫徹、落實各項經營發展戰略、計劃實現企業經營管理目標拓展新項目。工作內容 描 述 協助總經理制定公司的發展戰略規劃、經營計劃及各階段工作目標分解 協助總經理推動公司銷售業務組織完成公司整體業務計劃 協助總經理協調和激勵各職能部門的工作對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系尤其是業務部門間的日常工作關系以及事務處理必要時可單獨召集業務溝通會議或工作會議 協助總經理起草及發放相關制度文件 協助總經理完成日常工作的追蹤、匯報提供分析意見及改進建議 配合總經理處理外部公共關系政府、重要客戶等參與各種商務活動 在公司經營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總經理提供相關解決方案 撰寫和跟進落實公司總經理會議、專題研討會議等公司會議紀要 協助總經理進行公司企業文化建設配合管理辦開展企業文化工作 貫徹落實總經理的指示 總經理交辦的其他工作。權力 經總經理授權后對公司的各項投資有計劃權和調度權 各職能部門完成任務情況的考核參與權 對公司經營、管理、投資等決策的建議權 總經理授予的其他權力。責任 對公司投資計劃的完成組織與協調負責 對公司中、長期發展規劃負組織、推動責任 因工作失職或失誤給公司造成損失應負相應的經濟責任、行政責任。任職資格 內容 必備條件 期望條件 教育水平工商管理、企業管理、財政金融、中文或法律等相關專業本科以上學歷 工商管理、企業管理、財政金融等相關專業本科以上學歷 工作經驗 三年以上相關行業大中型企業管理經驗 三年以上化妝品行業中型企業同等職位管理經驗 技能與能力 知識結構經濟法、財政金融、領導科學、決策科學、企業管理知識等 核心能力具備出色的領導管理才能具備先進的管理理念、戰略觀念熟悉現代企業管理制度和管理模式。具有較強計劃、控制能力、綜合分析能力、溝通協調及語言表達能力 其他要求能夠熟練操作計算機及辦公軟件熟悉政府有關政策的條例、企業及公司各項規章的制度、企業的管理具備良好中英文寫作能力 經濟法、領導科學、財政金融、企業管理 計劃、控制能力強溝通、協調、談判能力強思維敏捷、口才好。熟練使用ord、xcel以及utlook等辦公軟件熟悉政府公文寫作 個性與品質 穩重、正直、忠誠、誠實 忠誠、正直、廉潔、穩重 職務等級 職級參與決策 薪酬標準 基礎工資 工作環境 工作地點總經辦辦公室 工作時間按照規定工作時間出勤。行政人事部經理崗位職責 上下級 直屬上級總經理 直屬下級辦公室文員 職位目的 規劃、指導、協調公司行政服務支持、人事管理等各項工作組織管理下屬人員完成本職工作。工作內容 描 述 組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案 組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議負責外聯工作及辦理公司所需各項證照 組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行 起草及歸檔公司相關文件 搜集、整理公司內部信息及時組織編寫公司大事記 管理公司重要資質證件 辦公用品管理負責辦公用品的申購、保管和發放工裝管理負責工裝押金的收繳服裝的保管、發放 公司印章的管理做好印章使用登記工作 負責對招聘、錄用、培訓、入職、轉正、調職、晉升、離職人力資源控制程序的組織管理協調公司內部行政人事等工作 關切落實《勞動法》及地方政府有關勞動法律、法規協調處理勞動人事糾紛 正式員工的保險辦理 12負責組織在公司工員辦公區域清潔衛生工作。權力 受總經理的委托行使對公司行政后勤、總務工作的指揮、指導、協調、監督、管理的權力 對違反公司管理制度的部門和個人有提請處罰的權力 有權代表公司處理勞動爭議或參加勞動訴訟 4要求相關部門和人員配合工作的權力 責任 承擔執行公司各項規程、工作指令的義務管理責任 全員勞動合同制的推行負組織責任 對所分管的工作全面負責 4發生勞動爭議時負協商處理責任 任職資格 內容 必備條件 期望條件 教育水平企業管理管理本科學歷 企業管理、公共關系、人力資源管理等專業本科以上學歷 工作經驗 三年以上行政管理工作經驗 三年以上化妝品行業企業行政管理工作經驗 技能與能力 知識結構管理學、心理學、公共關系、勞動合同法、人力資源管理 核心能力具備先進的行政管理觀念和行政管理方法較強的觀察能力、應變能力、交往能力計劃、控制能力強溝通、組織協調能力強 其他要求熟悉計算機操作熟悉公文寫作 管理學、社會學、公共關系、人力資源管理、領導藝術等 應變能力計劃控制能力溝通、組織協調能力 熟悉計算機操作、公文寫作等 個性與品質 個性溫和、意志堅強、有耐心、主動積極、樂于助人、忠誠守信、工作嚴謹、敬業、有團隊合作精神 忠誠、溫和、耐心、敬業 職務等級 職級管理人員 薪酬標準 基礎工資 工作環境 工作地點總經辦辦公室 工作時間按照規定工作時間出勤。行政辦文員崗位職責 上下級 直屬上級行政經理 直屬下級無 職位目的 協助行政經理處理日常行政工作 工作內容 描 述 考勤管理負責全公司人員的考勤工作并做好記載監督、執行《員工考勤制度》的施行每月初將上月考勤匯總表報財務核算上月工資。負責按照《日常行為管理規定》監督、執行辦公室工作秩序及員工儀容、儀表。負責公司宣傳資料、廣告海報、燈箱片等的制作。負責管理公司出差人員的《出差申請表》、《出差工作總結》發現問題及時報告所在部門負責人并于每月底匯總。負責安排每日晨會執行官工作并監督執行。前臺接待工作電話接聽并記錄 負責文件、信件、傳真等收發并進行資料整理、登記和管理。權力 考勤監督權 要求相關部門和人員配合工作的權力 責任 對工作質量負責 公司宣傳資料、廣告海報、燈箱片制作不符要求追究責任 任職資格 內容 必備條件 期望條件 教育水平專科以上學歷 廣告平面設計專科以上學歷 工作經驗 一年以上前臺文員工作經驗 兩年以上辦公室文員工作經驗 技能與能力 知識結構office辦公軟件、網絡維護、平面設計 核心能力熟練使用操作辦公自動化設備包括計算機、打印機、傳真機、復印機等具有較強的時間管理能力 其他要求知識素養較高知識面較廣。計算機維護、廣告制作、平面設計 熟悉公司文檔管理熟練使用辦公軟件及設備工作效率較高 知識面較廣公關能力強 個性與品質 性格外向做事細心、責任心強 忠誠、耐心、積極、責任心強 職務等級 職級普通員工 薪酬標準 基礎工資 工作環境 工作地點公司前臺 工作時間按照規定工作時間出勤。營銷總監職責 上下級 直屬上級總經理 直屬下級 品牌組、市場部 職位目的 統籌安排營銷部開展工作根據公司發展目標組織實施公司的市場開發和產品銷售工作管理部門人員做好工作實現公司目標。工作內容 描 述 協助總經理制定銷售計劃、銷售政策 制定銷售目標、銷售模式、銷售戰略、銷售預算和獎勵計劃 圍繞公司下達的銷售目標擬寫營銷方針和策略計劃 與其他部門合作、執行銷售計劃 建立和管理銷售隊伍 收集市場銷售信息 負責組織在編制范圍內對所屬部門的營銷業務人員進行聘用、考核、調配、晉升、懲罰和解聘 負責核準營銷經理、營銷人員浮動工資、傭金發放標準 組織編制并按時向總經理匯報營銷合同簽訂、履行情況及指標完成情況 組織編制并按時向總經理匯報資金回收情況、資金需求預測情況 組織對營銷業務員業績檔案的建立定期組織對營銷人員業績考核和專業培訓 負責審批營銷人員的借款單、差旅費、差假等 配合其它部門所涉及相關工作 負責組織、推行、檢查和落實營銷部門銷售統計工作及統計基礎核算工作的規范管理工作 權力 有權對銷售費用的支出進行總體控制 本部門員工考核、監督、檢查權 本部門員工聘任、解聘建議權 代表公司簽訂銷售合同的權力 總經理授予的其他權力。責任 對銷售任務完成負領導責任 如因工作失職給公司造成損失應負相應的經濟責任、行政責任。任職資格 內容 必備條件 期望條件 教育水平市場營銷等相關專業本科以上學歷 市場營銷等專業本科以上學歷 工作經驗 從事五年以上銷售實踐工作經驗二年以上銷售主管以上職位工作經驗。從事五年以上化妝品行業營銷主管實踐及管理經驗。技能與能力 知識結構市場營銷、管理學、決策學、合同法、經濟法 核心能力能夠獨立組織銷售工作具有較強的組織、計劃、控制、協調能力較強的公關能力具備敏銳的觀察力較高的談判技巧先進的管理理念、戰略觀念精通現代營銷理論且具備較強的執行力 其它要求具備較強的綜合分析能力較強的計算能力、邏輯思維能力以及較強的應變能力 市場營銷、管理學、合同法 具有較強的組織、計劃、控制、協調能力較高的談判技巧 個性與品質 正直、坦誠、成熟、豁達、自信 高度的工作熱情良好的團隊合作精神優秀的溝通、協調、組織與開拓能力 忠誠、敬業、奉獻 職務等級 職級高層管理 薪酬標準 基礎工作 工作環境 工作地點市場部 工作時間按照規定工作時間出勤 市場部經理 上下級 直屬上級市場總監 直屬下級 無 職位目的 品牌開發、網絡建設 工作內容 描述 在市場總監領導下全面負責市場開發策劃、市場調研及市場信息收集工作全面完成市場部職責范圍內的各項工作 協助總監制定公司的營銷計劃并組織下屬人員實施督導市場人員做好各品牌及各地區市場信息的搜集反饋、客戶開發管理、客戶服務、市場推廣及投訴管理等工作。參與制定營銷戰略規劃為重大營銷決策提供建議和市場信息支持 負責組織制定和實施市場開發策劃管理制度規范市場調研工作流程 組織策劃市場調研、研究及市場信息客觀的動態分析活動提供準確可靠的市場情報信息 負責組織市場開發計劃的制定、實施、定期編制市場調研和分析報告 根據新產品的市場定位制定切實可行的市場推廣策劃方案 根據市場開發規劃負責空白市場的開發新客戶的選定及跟進。建立開發客戶完整檔案。對加盟客戶進行資格初審。權力 有要求相關部門和人員配合工作的權力 享有與履行崗位職責相對應的指揮權、督導權、評價權、決策權、建議權。品牌服務工作的分配權及管理權。市場總監授予的其他權力。責任 對本職工作質量負責 如因工作失職給公司造成損失應負相應的經濟責任、行政責任。任職資格 內容 必備條件 期望條件 教育水平市場營銷等相關專業大專以上學歷 市場營銷等相關專業大專以上學歷 工作經驗 從事兩年以上銷售工作經驗有成功業績 兩年以上化妝品行業市場銷售經驗 技能與能力 知識結構市場營銷、管理學、合同法、經濟法、財務知識等 核心能力熟悉現代營銷理論具有一定的人際交往能力及談判技巧具備較敏銳的觀察力具備融洽的親和力具有一定的綜合分析能力具有較強的執行力熟悉產品 其他要求具備較強的邏輯思維能力 市場營銷、合同法、財務知識 熟悉現代營銷理論具有一定人際交往能力具備較強的學習能力 具有熟練的電腦操作能力。個性與品質 熱情、創新、踏實、勤奮 忠誠、激情、敬業、樂觀 職務等級 職級 薪酬標準 基礎工資 工作環境 工作地點市場部 工作時間按照規定工作時間出勤。品牌經理職責 上下級 直屬上級市場總監 直屬下級區域經理 職位目的 協助市場總監完成公司品牌推廣、營銷計劃等 工作內容 描述 協助營銷總監制定品牌銷售政策及推廣方案并組織下屬人員實施 了解、分析市場走向和需求競爭品牌情況及發展趨勢搜集市場信息做好市場調查和銷售預測 配合市場部經理督導下屬人員做為各區域市場信息的搜集反饋、網點開發管理、客戶服務、市場推廣等工作 制訂全品牌推廣計劃和投入費用預算及損益預估 做好目標消費群調查和品牌跟蹤調查 銷售狀況追蹤撰寫分區域推動計劃 組織督導促銷推廣、網絡建設與網絡管理、市場規范、客戶管理等方面措施的執行 向高層匯報品牌戰略思想和如何執行 負責組織管理對客戶提供培訓與輔導 負責組織制定并落實公司品牌整體規劃、品牌塑造、品牌經營模式、促銷、廣告宣傳等品牌建設管理工作。重點客戶重點計劃跟蹤管理工作 親自處理服務中的實發事件與重大事件。通過電話、信函、下店等多種形式與客戶溝通妥善解決客戶的抱怨或投訴 領導、指揮、激勵、監督、評價直接下屬的工作。權力 營銷工作建議權 品牌發展規劃權 市場總監授予的其他權力。責任 對本職工作質量負責建立、維護品牌聲譽責任。任職資格 內容 必備條件 期望條件 教育水平市場營銷等相關專業專科以上學歷 市場營銷等專業專科以上學歷 工作經驗 從事三年以上銷售工作經驗一年以上品牌經理職位工作經驗 從事三年以上化妝品行業品牌經理職位工作經驗 技能與能力 知識結構市場營銷、管理學、決策學、合同法經濟法、財務知識等 核心能力能獨立組織品牌推廣工作熟悉現代營銷理論具有一定的組織、計劃、控制、協調能力具有一定的領導管理能力及應變能力具備先進的管理理念、戰略觀念具有一定的公關能力及談判技巧。其他要求溝通和合作的能力、良好的規劃判斷能力和全面了解產品的情況。市場營銷、合同法、經濟法、財務知識等 能獨立組織銷售工作熟悉現代營銷理論具有一定的組織、計劃、控制、協調能力具有一定的公關能力及談判技巧 具有一定的綜合分析能力及較強的溝通和合作能力。個性與品質 性格外向富有激情敬業、富有奉獻精神忠誠且善與人合作 忠誠、敬業、富有激情 職務等級 職級管理人員 薪酬.
第五篇:公司保安各崗位職責
保安崗位職責
一、本責任書的目的是讓各保安崗位明確自身的責任,認真履行自己的職責,防止意外事件的發生,維持 安全的生產和生活環境。本責任書適合于我廠內所有保安崗位。由安全廠長直接統籌和管理全廠保安崗位 的職責;保安員認真履行各崗位職責義務;
二、樹立良好的保安形象和職業道德,愛廠如家,工作認真負責,不得損害公司的利益。加強工廠的“四 防”(防火、防盜、防災害、防安全事故),實現“三無”(無火災發生、無案件發生、無保安員違法亂紀發 生),要求以“保安十訓”“保安十不”作為保安員的行為準則;
三、文明值勤,禮貌待人,對待員工或賓客要主動熱情,耐心周到,在工作中遇到問題或處理問題,要保 持沉著、冷靜,不帶情緒,態度要友善,方法靈活機動,對不能處理的問題要及時匯報,盡量避免和員工、賓客發生沖突,絕對禁止打人;
四、準時交接班,上下班不能遲到、早退、不準替別人打卡、不得無故曠工,嚴格執行請、休假及輪班制 度,不得口頭或讓別人代請假,不得私自調換班次;
五、保安員要全面了解工廠環境及消防安全設施的位置和狀況,掌握消防安全器材的性能和使用方法,落 實各種防范措施,做到有備無患,杜絕各類隱患發生,當工廠發生意外事故時,應全力以赴;
六、保安員下班后,不允許穿保安制服離辦廠或攜帶保安器械到廠外,更不允許將保安制服及器械裝備借 給他人使 用,保安員必須在廠內住宿,不得在外租房居住,要隨叫隨到,應隨時準備支持執勤保安應付各 種突發事件,遇有要求緊急支持協助時,不得借故推脫拒絕;
七、交接班時應做到:日志清楚、物品齊全、陳列有序、崗位干凈衛生、交待事項明確。接班人員接手后,才可離開崗位下班;
八、執勤中要堅守崗位,全神貫注,認真履行職責,善于管理,杜絕作風散漫,紀律松懈,不準擅離工作 崗位,不準躺臥,不準看書報、聽收錄音機,不準做與工作無關的事,不準帶人在崗位閑談,不準利用工 廠電話閑聊,嚴禁竄崗,禁止吸煙、喝酒、吃零食、賭博;
九、對出入人員和車輛進行嚴格的驗證,依據工廠相關制度嚴格履行登記手續填寫《來訪人員及車輛登記 表》,嚴禁無關人員入內:
1、本廠職工憑廠牌出入;
2、臨時建筑工憑臨時出入證:
3、確認外來人員有必要進入時,要依照規定辦理登記手續,認真填寫入廠時間、姓名、單位、事由以及攜 帶物品,方可入內。注:禁止職工隨意帶子女、親朋好友等無關人員進入生產車間,無有效證件,不履行登記手續或經確認其 無進入必要的,保安員要嚴禁其入內,嚴防不法分子利用過期的、偽造的或者盜竊取得的出入證混入內部作案。
十、加強學習法律法規,認真鉆研學習保安業務知識,積極參加各種訓練培訓,提高自身的執勤水平;
十一、在接待來訪人員時,須講究禮貌,熱情接待。請來訪者出示能證明其單位或身份的相關證件,詢問 其因何事訪何人,在聯系被訪人并征得同意后,在賓客來訪登記本上詳細記錄并發給“賓客卡”,如屬第一 次來訪人員應帶到被訪人辦公處;
十二、對來訪者所帶的行李、包裹要嚴格檢查,但要注意以下幾點:
1、不可觸及人身;
2、主要檢查來訪者有無帶危險品或不明物品進入本廠,檢查外來訪人員有無本廠產品、物料半成品或工作 器具等工廠財產為主;
3、檢查時態度要謙和有禮,避免引起被檢查人之誤會與反感,必要時婉言說明,并求其諒解。
十三、運輸或因業務關系須進入廠區的車輛,須認真查驗司機的有效證件及貨單,認真檢查車內物品是否 與貨單一致。在無異常情況下,須在外來車輛出入登記本上進行登記,并發給司機卡。出廠時應認真查驗 **********有限公司 有限公司由貨倉部出具的放行條及貨單,檢查駕駛室內有無異常物品,并將貨單與車內物品對照,在貨及貨單一致 的情況下,收回司機卡準允放行,并做好記錄;
十四、要加強管理廠車動向,對外出送貨的車輛,必須有貨倉放行條,并有貨倉主管核準,并要檢查車廂 門是否上鎖。對放行條注明外出無裝貨物的車輛,要嚴格檢查該車是否有貨物;
十五、禁止員工攜帶食物進入廠區食用;工作時間內禁止員工出入廠區,因特殊情況須出入廠區的人員、外送的樣板物品等,須有部門主管級以上人員出具的有效放行條方可放行,并做好記錄;
十六、晚班及早班保安應視天氣情況,適時掌握廠區周圍照明燈的開啟或關閉;
十七、下班后須對全廠各車間的水電、門窗鎖進行檢查,如發現異常情況須立即上報,并做好相關記錄;
十八、值班保安下班須接班保安完成交接事項:
1、上級規定或指示事項;
2、入廠賓客或工作人員尚未出廠之事項;
3、送貨或寄存物品須交班轉交;
4、廠內外可疑情況須注意監視或警覺。
十九、值班的保安要禁止非許可人員進入貨倉,對領取物料的人員要核查是否有物料領取單:
1、指揮所有運輸車輛、貨柜車按規定位置泊好車位后,指定司機休息處休息,不準司機竄車間,由值班 保安員負責監控。
2、外來送貨車輛進入貨倉落貨區時,要核查是否有送貨單并由貨倉收發員核實,落貨時要在場注意監督。
3、貨柜車送來原料進入落貨區時,首先要核查封條有否破損落貨須留意原料包裝是否正常,當發現異常 或物料短缺時應及時向安全廠長匯報。
4、在貨柜車進入裝貨區時,首先要檢查裝貨區內是否有異常物品及打開貨柜車廂查看是否正常,并禁止 非裝貨組人員進入裝貨區域。
5、在裝貨柜期間保安員不得擅自離開崗位,要嚴格監視進入貨柜車廂的一切貨物及裝貨人員,裝貨完畢后,要監督有關人員拍好照片并關好貨柜門,檢查核對一切手續正常后,方準許離開裝貨區。
二十、嚴格執行宿舍大門管理規定,對出入大門的員工進行檢查。拒絕已被解雇、辭退、辭工到期或與本 廠無任何關系的人員進入宿舍大門。對因有特殊情況須進入本廠的來訪人員,須出具有廠部負責人簽名的 申請書,檢查其有效證件及所攜帶物品,并詳細記錄在來訪人員出入登記本上,方可進入。對來訪者及外 出員工所攜帶的行李、包裹要嚴格檢查并須出具有各宿舍長簽名的放行條,但要注意以下幾點:
1、不可觸及其身;
2、主要檢查來訪者有無帶危險品或不明物品進入本廠,檢查外出人員有無本廠產品、物料半成品或工作器 具等工廠財產為主;
3、檢查時態度要謙和有禮貌,避免一起被檢查人之誤會與反感,必要時婉言說明,并求其諒解;
4、嚴禁籍故公報私仇,故意刁難。
二十一、巡邏保安職責:
1、巡邏保安要巡視廠區四周,防止外來人員亂丟危險品進入本廠區域,監管本廠員工遵紀守法情況,預防 內部陰謀與外部人員勾結時間發生;
2、巡邏保安要巡視廠內的人員是否帶識別證,如發現廠內有無帶識別證的人員,應加以盤查并上報安全廠 長;
3、負責對停車場的監控,制止違規擺放車輛及司機以外的人員進入停車場;
4、不定期對值勤保安崗位查哨,及時糾正保安違紀行為;
5、定期對安全設施進行檢查,及時發現安全隱患并上報安全廠長實時處理。
保安十訓
愛護員工
著裝整潔
熱愛公司
視廠如家
尊重同僚
堅守崗位
紀律嚴明
絕對服從
心胸廣闊
執法文明
保安十不
不隨意搜身
不打罵員工
不粗言穢語
不收受賄賂
不濫用職權
不執法不公
不擅離職守
不見危不救
不遇事推諉
不假公濟私