第一篇:發(fā)票報銷新規(guī)定
發(fā)票報銷新規(guī)定 出差怎么報
最佳答案
2017年5月19日,國家稅務(wù)總局發(fā)布2017年第16號公告,明確:
自2017年7月1日起,購買方為企業(yè)的,索取增值稅普通發(fā)票時,應(yīng)向銷售方提供納稅人識別號或統(tǒng)一社會信用代碼;銷售方為其開具增值稅普通發(fā)票時,應(yīng)在“購買方納稅人識別號”欄填寫購買方的納稅人識別號或統(tǒng)一社會信用代碼。不符合規(guī)定的發(fā)票,不得作為稅收憑證。
銷售方開具增值稅發(fā)票時,發(fā)票內(nèi)容應(yīng)按照實(shí)際銷售情況如實(shí)開具,不得根據(jù)購買方要求填開與實(shí)際交易不符的內(nèi)容。銷售方開具發(fā)票時,通過銷售平臺系統(tǒng)與增值稅發(fā)票稅控系統(tǒng)后臺對接,導(dǎo)入相關(guān)信息開票的,系統(tǒng)導(dǎo)入的開票數(shù)據(jù)內(nèi)容應(yīng)與實(shí)際交易相符,如不相符應(yīng)及時修改完善銷售平臺系統(tǒng)。
增值稅普通發(fā)票適用范圍較廣,與我們每個人都息息相關(guān),例如餐費(fèi)發(fā)票、住宿發(fā)票、超市購物發(fā)票等。
根據(jù)上述規(guī)定,所有人員(包含公司員工及促銷員)提交的,開票日期為2017年7月1日以后的增值稅普通發(fā)票,“購買方納稅人識別號”欄必須填寫我公司的統(tǒng)一社會信用代碼,且發(fā)票抬頭的公司名稱必須與統(tǒng)一社會信用代碼匹配一致,否則財務(wù)將不予報銷。請大家重視及遵守!那么,除了發(fā)票,日常工作中還有哪些主要的業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)性要件呢?包括但不限于下面這些情況:
1、實(shí)物資產(chǎn)
如:購買原材料、機(jī)器設(shè)備、辦公用品、低值易耗品、禮品等,是否有入庫單,入庫單簽章、審批手續(xù)是否齊全,是否有采購合同,是否有質(zhì)量驗(yàn)收合格證明,發(fā)票日期和發(fā)票金額是否與采購合同對應(yīng),是否有從第三方開票,是否舍近求遠(yuǎn)采購,成本費(fèi)用率是否明顯超過行業(yè)合理水平。
2、租金發(fā)票
是否有行政辦公部門審核確認(rèn)手續(xù),是否有房屋租賃合同,發(fā)票日期金額是否與租賃合同吻合。
3、業(yè)務(wù)招待費(fèi)用
業(yè)務(wù)招待費(fèi)報銷,是否有經(jīng)辦人、部門經(jīng)理甚至公司總經(jīng)理審核簽批,大額發(fā)票是否有消費(fèi)清單。大額發(fā)票是稅務(wù)稽查重點(diǎn),如果沒有清單,可能會認(rèn)為虛假消費(fèi)。
4、差旅費(fèi)
差旅費(fèi)報銷單內(nèi)容是否填寫齊全,所附的車票是否為去出差地的車票,餐飲、住宿、交通費(fèi)發(fā)票是否為出差地的發(fā)票,人員和人員名單是否與派出的人數(shù)相吻合。
5、會務(wù)費(fèi)
會議費(fèi)報銷,是否有會議通知、會議議題、參會人員名單、簽到表等資料,是否有與會議無關(guān)費(fèi)用(如旅游費(fèi))列支。
6、運(yùn)費(fèi)
運(yùn)費(fèi)報銷,是否有運(yùn)費(fèi)報銷單,起運(yùn)地和運(yùn)達(dá)地是否與運(yùn)費(fèi)報銷單相吻合,是否由起運(yùn)地和運(yùn)達(dá)地以外的車輛運(yùn)輸,運(yùn)輸價格是否波動較大。
7、加油費(fèi)
加油費(fèi)報銷,報銷的加油費(fèi)是否為本公司車輛,本公司賬面上是否有車輛,加油費(fèi)總額是否超過了車輛理論行車的最大油耗量。
8、水電費(fèi) 水電費(fèi)報銷,發(fā)票上的字碼是否與水表、電表的字碼相符,是否與本公司的產(chǎn)能相吻合。有的企業(yè)賬面反映產(chǎn)量很少,但水電費(fèi)卻很高。
從上述這些情況中我們不難看出,日常報銷可不是我們想的那么簡單的,那么我們在報銷的時候應(yīng)該注意什么呢? 報銷人取得相應(yīng)的報銷單據(jù),且報銷單據(jù)上面經(jīng)辦人、驗(yàn)收證明(復(fù)核)人、審批人簽名齊全,報銷單據(jù)所附原始憑證應(yīng)是稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)可的合法、完整、有效憑證;報銷單據(jù)的填寫及原始憑證的黏貼需符合會計工作基本規(guī)范的要求;報銷單各項(xiàng)目應(yīng)填寫完整,大小寫金額一致,并經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)有效批準(zhǔn);有實(shí)物的報銷單據(jù)需列出實(shí)物明細(xì)表并由驗(yàn)收人驗(yàn)收后在發(fā)票背面簽名確認(rèn),低值易耗品等需入庫的實(shí)物單據(jù)還應(yīng)附入庫單;出租車票據(jù)需注明業(yè)務(wù)發(fā)生時間、起止地點(diǎn)、人物事件等資料,每張出租車票背面需有主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn);招待費(fèi)的報銷單據(jù)需注明其招待人員及人數(shù)并附用餐費(fèi)作為報銷的費(fèi)用項(xiàng)目、報銷標(biāo)準(zhǔn)和報銷審批程序符合企業(yè)制度的餐費(fèi)發(fā)票的附件。
第二篇:發(fā)票報銷規(guī)定
發(fā)票報銷說明
為了加強(qiáng)企業(yè)會計基礎(chǔ)工作,規(guī)范發(fā)票報銷程序,完善發(fā)票報銷制度,提高財務(wù)報銷工作效率,防范發(fā)票報銷中產(chǎn)生的違法違紀(jì)行為,減少企業(yè)因取得不合規(guī)發(fā)票帶來的稅務(wù)、審計風(fēng)險,同時減少個人在經(jīng)濟(jì)活動中因取得不合規(guī)發(fā)票造成的自身利益受損,特作以下規(guī)定。
1、發(fā)票戶頭與企業(yè)名稱必須完全一致,并加蓋發(fā)票專用章。稅法規(guī)定沒有填開付款人全稱的發(fā)票,不得允許用于稅前扣除和財務(wù)報銷。
2、增值稅專用發(fā)票必須打印規(guī)范,密碼區(qū)清晰無痕不出邊框,無法通過認(rèn)證的不予報銷。增值稅普通發(fā)票上付款方開票信息必須齊全。
3、發(fā)票的全部聯(lián)次必須一次完整開具,發(fā)票各欄目不能空缺,大小寫必須一致,涂改無效,機(jī)打發(fā)票手寫無效。
4、會議費(fèi)報銷要求附會議文件,如會議通知、邀請函、簽到簿等復(fù)印件,說明會議時間、地點(diǎn)、人物、內(nèi)容等能夠證明會議真實(shí)性文件資料。
5、住宿費(fèi)發(fā)票報銷要求附上明細(xì)單或費(fèi)用清單,能夠顯示住宿的起止時間、單價等內(nèi)容,能夠據(jù)以判斷業(yè)務(wù)的真實(shí)性。若是本公司員工出差發(fā)生住宿費(fèi),應(yīng)該使用差旅費(fèi)報銷單,與出差的其他報銷單據(jù)一起報銷。若是業(yè)務(wù)招待性質(zhì)的住宿費(fèi),可以使用費(fèi)用報銷單報銷。
6、發(fā)票內(nèi)容是大類的,比如辦公用品、生活用品、食品等必須附上蓋有相同發(fā)票專用章的明細(xì)表。
7、差旅費(fèi)報銷沒有往返車票證明起止時間的,需出具部門領(lǐng)導(dǎo)簽字的考勤表。
8、當(dāng)年發(fā)票當(dāng)年報銷,因出差在外等特殊原因不能及時報銷的,需作出書面說明并經(jīng)本公司負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后,可以在次年2月28日前報銷。3月1日(含)以后,一律不再接受開票日期為以前的票據(jù)。
9、咨詢費(fèi)、手續(xù)費(fèi)都屬敏感票、高危票,稅務(wù)部門要求極其嚴(yán)格,業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員在辦理相關(guān)業(yè)務(wù)時應(yīng)自覺配合財務(wù)報銷要求,確保手續(xù)嚴(yán)謹(jǐn),合同齊備,業(yè)務(wù)真實(shí)可信。
10、杜絕禮品、化妝品、黃金、工藝品、煙酒、洗浴、健身、保健品、旅游等與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營不相關(guān)的票據(jù),此類票據(jù)一律不予報銷。
11、個別業(yè)務(wù)沒有發(fā)票或者有發(fā)票不能直接報銷的,不得以餐費(fèi)、住宿費(fèi)等屬于業(yè)務(wù)招待性質(zhì)的發(fā)票頂替。
12、業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員必須嚴(yán)格區(qū)分業(yè)務(wù)歸屬地。發(fā)票戶頭、業(yè)務(wù)歸屬地、報銷單填寫必須一致,否則需要重開發(fā)票或者重新填寫報銷單。報賬員要努力學(xué)習(xí),熟練掌握報銷制度。
13、采購商品、采購小型物資、勞保用品、辦公用品必須辦理入庫手續(xù),還必須同時辦理出庫手續(xù)。
14、現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)活動中假發(fā)票較多,對此必須高度重視,稅務(wù)局在歷年的稅收檢查中都堅(jiān)持如下原則:查賬必查票,查案必查票,查稅必查票,國家稅務(wù)總局每年都要組織嚴(yán)格的發(fā)票大檢查。因此,為了報銷人和公司的利益,降低發(fā)票涉稅風(fēng)險,業(yè)務(wù)經(jīng)辦人拿到發(fā)票后一定要通過發(fā)票歸屬地12366電話或者稅務(wù)局官網(wǎng)查證發(fā)票真?zhèn)危瑘筚~員和業(yè)務(wù)經(jīng)辦人共同對所報銷發(fā)票的真?zhèn)呜?fù)責(zé)。假發(fā)票一律不得報銷。
15、報賬員要嚴(yán)格認(rèn)真工作,熱情周到服務(wù),及時審核單據(jù),不允許推諉扯皮更不許積壓在手里。
16、報賬員負(fù)責(zé)單據(jù)的全面審核,除了以上要求外,數(shù)字核算準(zhǔn)確是最基本要求,報銷單上的數(shù)字原則上是要與所附報銷單據(jù)一致,但實(shí)際業(yè)務(wù)過程中有些業(yè)務(wù)實(shí)際取得的發(fā)票金額大于所支出的金額,填寫報銷單時的數(shù)字可以小于發(fā)票數(shù),合計以及數(shù)字大小寫必須準(zhǔn)確無誤。審核完畢、粘貼合格、簽批完整的報銷單據(jù)才能拿到財務(wù)部門報銷。
財務(wù)部
2016-7-7
第三篇:發(fā)票報銷規(guī)定
發(fā)票報銷規(guī)定
為了加強(qiáng)企業(yè)會計基礎(chǔ)工作,規(guī)范發(fā)票報銷程序,完善發(fā)票報銷制度,提高財務(wù)報銷工作效率,防范發(fā)票報銷中產(chǎn)生的違法違紀(jì)行為,減少企業(yè)因取得不合規(guī)發(fā)票帶來的稅務(wù)、審計風(fēng)險,同時減少個人在經(jīng)濟(jì)活動中因取得不合規(guī)發(fā)票造成的自身利益受損,特作以下規(guī)定。
1、發(fā)票戶頭與企業(yè)名稱必須完全一致,并加蓋發(fā)票專用章。稅法規(guī)定沒有填開付款人全稱的發(fā)票,不得允許用于稅前扣除和財務(wù)報銷。
2、發(fā)票的全部聯(lián)次必須一次完整開具,發(fā)票各欄目不能空缺,大小寫必須一致,涂改無效,機(jī)打發(fā)票手寫無效。
3、發(fā)票內(nèi)容是大類的,比如辦公用品、生活用品、食品等必須附上蓋有相同發(fā)票專用章的明細(xì)表。
4、增值稅專用發(fā)票必須打印規(guī)范,密碼區(qū)清晰無痕不出邊框,無法通過認(rèn)證的不予報銷。增值稅普通發(fā)票上付款方開票信息必須齊全。
5、當(dāng)年發(fā)票當(dāng)年報銷,因出差在外等特殊原因不能及時報銷的,需作出書面說明并經(jīng)本部門主任及財務(wù)主任簽字批準(zhǔn)后,可以在次年2月28日前報銷。3月1日(含)以后,一律不再接受開票日期為以前的票據(jù)。
6、場地房租費(fèi)要求使用當(dāng)?shù)氐囟惥执_的發(fā)票報銷。
7、住宿費(fèi)發(fā)票報銷要求附上明細(xì)單或費(fèi)用清單,能夠顯示住宿的起止時間、單價等內(nèi)容,能夠據(jù)以判斷業(yè)務(wù)的真實(shí)性。若是本公司職工出差發(fā)生住宿費(fèi),應(yīng)該使用差旅費(fèi)報銷單,與出差的其他報銷單據(jù)一起報銷,差旅費(fèi)報銷沒有往返車票證明起止時間的,需出具部門領(lǐng)導(dǎo)簽字的考勤表。若是業(yè)務(wù)招待性質(zhì)的住宿費(fèi),可以使用費(fèi)用報銷單報銷。
8、咨詢費(fèi)、手續(xù)費(fèi)都屬敏感票、高危票,稅務(wù)部門要求極其嚴(yán)格,業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員在辦理相關(guān)業(yè)務(wù)時應(yīng)自覺配合財務(wù)報銷要求,確保手續(xù)嚴(yán)謹(jǐn),合同齊備,業(yè)務(wù)真實(shí)可信。
9、杜絕禮品、化妝品、黃金、工藝品、煙酒、洗浴、健身、保健品、旅游等與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營不相關(guān)的票據(jù),此類票據(jù)一律不予報銷。
10、個別業(yè)務(wù)沒有發(fā)票或者有發(fā)票不能直接報銷的,不得以餐費(fèi)、住宿費(fèi)等屬于業(yè)務(wù)招待性質(zhì)的發(fā)票頂替。
11、項(xiàng)目現(xiàn)場采購運(yùn)保物料、勞保用品、辦公用品必須辦理入庫手續(xù),還必須同時辦理出庫手續(xù)。
12、發(fā)票粘貼要求,要求使用A4紙張橫向粘貼發(fā)票,粘貼紙的左端預(yù)留4厘米寬度,便于月末財務(wù)裝訂成冊;粘貼必須牢固整齊美觀,大張的票據(jù)貼在底下小張的貼在上面,發(fā)票不能伸出粘貼紙的邊緣,發(fā)票較多的應(yīng)該按照種類或費(fèi)用性質(zhì)適當(dāng)分類粘貼,單張粘貼厚度原則上不得超過一毫米,粘貼卡式火車票時必須把票的背面剝掉表層才能粘住。
13、審單人員要嚴(yán)格認(rèn)真工作,熱情周到服務(wù),及時審核單據(jù),不允許推諉扯皮更不許積壓在手里。
14、審單人員負(fù)責(zé)單據(jù)的全面審核,除了以上要求外,數(shù)字核算準(zhǔn)確是最基本要求,報銷單上的數(shù)字必須與所附報銷單據(jù)完全一致,數(shù)字合計以及數(shù)字大小寫必須準(zhǔn)確無誤。審核完畢、粘貼合格、簽批完整的報銷單據(jù)才能拿到財務(wù)部門報銷。
第四篇:報銷發(fā)票管理規(guī)定
報銷發(fā)票管理規(guī)定一、二、范圍 該辦法僅適用于本公司。目的 為了進(jìn)一步規(guī)范公司的報銷費(fèi)用管理制度,加強(qiáng)財務(wù)監(jiān)督和管理,根據(jù)《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》的最新規(guī)定,結(jié)合我司實(shí)際情況,特制定本規(guī)定。
三、報銷管理規(guī)定
1、對于報銷發(fā)票的要求:
1.1 報銷各項(xiàng)費(fèi)用必須提供真實(shí)合法的原始憑證,取得原始憑證時注意辨別真假,虛假的原始憑證不能作為報銷憑據(jù)。
1.2 與行政事業(yè)單位發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)而開具的國家統(tǒng)一套印行政事業(yè)收據(jù)可以報銷(比如行政、事業(yè)單位取得的財政部門監(jiān)制收款收據(jù)和軍隊(duì)總后勤部監(jiān)制的收款發(fā)票),其他的收據(jù)一律不得報銷。
1.3 報銷發(fā)票必須要蓋有稅務(wù)局的監(jiān)制章和開票單位的發(fā)票專用章。
1.4 不符合規(guī)定的發(fā)票,不得作為財務(wù)報銷憑證,財務(wù)部門有權(quán)拒收。
1.5 報銷單所粘貼的發(fā)票必須和報銷單上填寫的項(xiàng)目名稱一致。
1.6 個人報銷單除必須要實(shí)名制開具的發(fā)票(如通訊費(fèi))之外,其他的發(fā)票上的付款單位必須是本公司的全稱。
1.7 本的發(fā)票不允許在下一個第一季度之后拿來報銷。比如2010年的發(fā)票不能在2011年3月31日之后拿來報銷。
1.8 號碼連續(xù)的發(fā)票,發(fā)票填寫日期應(yīng)依次開具。比如號碼為0001的發(fā)票開具日期為7月20日,則號碼為0002以后的發(fā)票開具日期就應(yīng)該在7月20日之后。
1.9不能虛開發(fā)票日期。比如拿來報銷的日期是07.13,但是發(fā)票的日期卻是07.28,這樣的情況不允許出現(xiàn)。
2、報銷單的填制要求:
2.1.填制報銷單,應(yīng)使用藍(lán)黑墨水或者碳素墨水鋼筆或簽字筆書寫,不得使用圓珠筆或鉛筆書寫。
2.2 填制的報銷單應(yīng)字跡工整,不得污損、涂改、刮擦或挖補(bǔ)。
2.3 在報銷單上填寫相對應(yīng)報銷的科目名稱、大小寫金額、日期、填報人等相關(guān)信息。
2.4 填制報銷單時應(yīng)按費(fèi)用類別填制,文件或合同等也要作為報銷單的附件附在后面。
2.5 報銷單上面的阿拉伯?dāng)?shù)字應(yīng)當(dāng)一個一個地寫,不得連寫。小寫金額阿拉伯?dāng)?shù)字未頂格的,應(yīng)在第一位阿拉伯?dāng)?shù)字前用“¥”劃銷,后面的數(shù)字是“0”的不得以“—”或其他符號代替。大寫金額,一律用正楷或者行書體書寫,不得任意自造簡化字。大寫金額數(shù)字到元或者角為止的,在“元”或者“角”字之后應(yīng)當(dāng)寫 1
“整”字或者“正”字;大寫金額數(shù)字有分的,分字后面不寫“整”或者“正”字。大小寫金額必須一致。
3、發(fā)票粘貼要求:
3.1 不同類別的發(fā)票分別粘貼。具體按辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、車輛使用費(fèi)、廣告費(fèi)、促銷費(fèi)、交通費(fèi)、通訊費(fèi)、宣傳費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、郵遞費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、其他費(fèi)用的類別分別粘貼在不同的粘貼單上,分別報銷。粘貼紙和報銷單使用公司統(tǒng)一印制的單據(jù)。
3.2 票據(jù)粘貼應(yīng)當(dāng)整齊美觀,便于裝訂歸檔。對所附票據(jù)較多,且票據(jù)大小不規(guī)范的差旅費(fèi)、停車費(fèi)、洗車費(fèi)、路橋費(fèi)、油費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等要在憑證裝訂線外根據(jù)票據(jù)金額的大小分類并有規(guī)律地從專用粘貼紙右下角向左上角整潔有序、均勻地粘貼在粘貼紙上,票據(jù)粘貼稀密的程度根據(jù)票據(jù)的多少具體確定,一張粘貼紙不夠的可用兩張甚至多張。將粘貼好票據(jù)的粘貼紙的左上角與報銷單的左上角背面粘貼在一起,再按公司相關(guān)制度填寫好報銷單的相關(guān)內(nèi)容。粘貼時注意不要把金額遮住。
3.3 不得使用訂書針、大頭釘、回形針將票據(jù)訂在一起,必須用膠水粘貼。
4、不按規(guī)定粘貼和填制報銷單的,財務(wù)人員有權(quán)拒絕報銷。
5、填報費(fèi)用報銷單據(jù)必須認(rèn)真、負(fù)責(zé)。計算清楚發(fā)票總額,在報銷額度內(nèi)的,若發(fā)票總額比封面金額少的,按發(fā)票實(shí)際金額報銷, 發(fā)票金額比封面金額多的,按封面金額報銷;超出額度的,以其額度金額核銷。(不足額度的不予補(bǔ)報或保留額度)
6、各部門負(fù)責(zé)人對本部門員工的費(fèi)用有審批權(quán),且對費(fèi)用發(fā)生的真實(shí)性負(fù)責(zé),應(yīng)在對其費(fèi)用單進(jìn)行審核后,簽名確認(rèn)。
7、本規(guī)定自 年 月 日起執(zhí)行。
編制:審核:批準(zhǔn):
第五篇:發(fā)票報銷審核規(guī)定
發(fā)票報銷審核規(guī)定
一、目的
明確費(fèi)用發(fā)票審核標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范相關(guān)部門在此過程中應(yīng)承擔(dān)的職責(zé),確保費(fèi)用發(fā)票的合法、合規(guī)、合理。
二、適用范圍
適用于公司所有費(fèi)用報銷工作。
三、定義
發(fā)票是指在購銷商品、提供或者接受勞務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動中,開具收取的收付款憑證。
發(fā)票是消費(fèi)者、納稅人經(jīng)濟(jì)活動的重要商事憑證,也是財政、稅務(wù)、審計等部門進(jìn)行財務(wù)稅收檢查的重要依據(jù)。
四、費(fèi)用發(fā)票審核標(biāo)準(zhǔn)
1、費(fèi)用報銷部門:
1.1、費(fèi)用報銷人員負(fù)責(zé)按《費(fèi)用發(fā)票審核標(biāo)準(zhǔn)》要求,收取、審核相關(guān)業(yè)務(wù)活動的發(fā)票;
1.2、費(fèi)用報銷人員負(fù)責(zé)及時按公司相關(guān)規(guī)定填制費(fèi)用報銷單,粘貼發(fā)票; 1.3、費(fèi)用報銷責(zé)任部門的內(nèi)審員負(fù)責(zé)簽字審核費(fèi)用報銷單,確保原始發(fā)票齊全和費(fèi)用報銷單大小金額規(guī)范;
2、財務(wù)部:
2.1、負(fù)責(zé)審核原始發(fā)票及費(fèi)用報銷單據(jù)的規(guī)范性,確保會計資料符合會計核算和稅收法規(guī)的要求;
2.2、負(fù)責(zé)費(fèi)用報銷單據(jù)的賬務(wù)處理和支付,確保核算數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、賬務(wù)處理及時。3.發(fā)票的要求 3.1、費(fèi)用發(fā)票的分類
3.1.1、國家稅務(wù)局監(jiān)制的發(fā)票,是指購買貨物,接受加工、修理修配勞務(wù)應(yīng)收取的發(fā)票如:
《增值稅專用發(fā)票》(電腦版)或《增值稅普通發(fā)票》(電腦版)《北京市商業(yè)企業(yè)專用發(fā)票》(手寫版三聯(lián))《企業(yè)冠名的銷售商品專用發(fā)票》(手寫版)
3.1.2、地方稅務(wù)局監(jiān)制的發(fā)票,是指接受娛樂業(yè)、餐飲業(yè)等應(yīng)稅服務(wù)項(xiàng)目時,應(yīng)收取的發(fā)票如:
《北京市出租汽車專用發(fā)票》 《北京市定額專用發(fā)票》
《北京市停車收費(fèi)定額專用發(fā)票》 3.2、費(fèi)用發(fā)票的收取標(biāo)準(zhǔn)
3.2.1、發(fā)票的法定標(biāo)志是發(fā)票監(jiān)制章,凡是不帶有發(fā)票監(jiān)制章的票據(jù)一律不得作為發(fā)票使用,同時不得作為報銷憑證。
3.2.2、購置與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品、汽油、修車等,應(yīng)收取標(biāo)有國家稅務(wù)總局監(jiān)制章的增值稅專用發(fā)票(電腦版),如果銷貨單位確實(shí)不能提供增值稅專用發(fā)票(電腦版),并且價格非常合適情況下方可收取普通發(fā)票。
各分公司業(yè)務(wù)運(yùn)營中產(chǎn)生的資產(chǎn)購置、費(fèi)用支出發(fā)票,原則上必須開具各分公司抬頭;對于供應(yīng)商可開具增值稅專用發(fā)票,且開票金額較大的,報公司財務(wù)審核通過后可開具總公司抬頭發(fā)票。
3.2.3、運(yùn)輸費(fèi)用、快遞費(fèi)用應(yīng)收取能按11%抵扣增值稅的運(yùn)費(fèi)專用發(fā)票。3.2.4、乘坐出租車、餐飲、停車過橋、會議費(fèi)等,應(yīng)收取標(biāo)有地方稅務(wù)局監(jiān)制章的服務(wù)業(yè)發(fā)票。
3.2.5、國內(nèi)航班的機(jī)票視同發(fā)票,可以作為報銷憑證,國際航班報銷機(jī)票時,必須同時出服務(wù)業(yè)專用發(fā)票和機(jī)票,并按發(fā)票金額申請報銷。3.3、費(fèi)用發(fā)票的審核要點(diǎn)
3.3.1、發(fā)票印有付款單位(個人)或客戶名稱的,應(yīng)填寫北京盛世匯海投資管理有限公司全稱。3.3.2、發(fā)票額度的要求
? 會議費(fèi)單筆在10,000元以上(含10,000元)的,應(yīng)附會議通知、會議紀(jì)要和我公司與組會單位簽署的協(xié)議或合同三個附件。
? 咨詢費(fèi)、服務(wù)費(fèi)、廣告費(fèi)等,單筆在10,000元以上(含10,000元)的,應(yīng)提供會簽后的合同復(fù)印件。? 辦公用品發(fā)票單筆在2,000元以上(含2,000元)的,應(yīng)注明品名、單價或附有與發(fā)票印章一致的明細(xì)清單
? 禮品的發(fā)票每張不能超過3,000元,并按20%代扣代繳個人所得稅。3.4、費(fèi)用項(xiàng)目的分類、匯總
3.4.1、餐費(fèi)、食品可以歸為一類統(tǒng)計金額。3.4.2、汽油費(fèi)既要統(tǒng)計金額,又要統(tǒng)計數(shù)量。3.5、跨費(fèi)用發(fā)票的報銷時限
3.5.1次年一月份,只能報銷上年12月份開具的2萬元以下的費(fèi)用發(fā)票。
五、費(fèi)用報銷審批流程 5.1借款流程
申請人?部門經(jīng)理?部門主管領(lǐng)導(dǎo)?財務(wù)審核?財務(wù)經(jīng)理(或總監(jiān))?獨(dú)立董事及董事長
5.2非借款沖賬流程
申請人?部門經(jīng)理?部門主管領(lǐng)導(dǎo)?財務(wù)審核?財務(wù)總監(jiān)(或總監(jiān))?獨(dú)立董事及董事長
5.3借款沖賬流程
申請人?部門經(jīng)理?部門主管領(lǐng)導(dǎo)?財務(wù)審核?財務(wù)總監(jiān)(或總監(jiān))?獨(dú)立董事及董事長
本辦法自發(fā)布起實(shí)施。