第一篇：報(bào)銷發(fā)票粘貼規(guī)范

報(bào)銷發(fā)票粘貼規(guī)范

1、使用膠水粘貼發(fā)票于原始憑證粘貼單上，不得使用訂書機(jī)。

2、按發(fā)票類型分類整理，如交通費(fèi)、差旅費(fèi)、電話費(fèi)、醫(yī)生費(fèi)用、報(bào)紙費(fèi)、運(yùn)費(fèi)、物業(yè)費(fèi)、水電費(fèi)、房租等。

3、每張發(fā)票的金額都要能顯示，不得被其他發(fā)票所覆蓋，同一類發(fā)票可按照順序一沓粘貼，發(fā)票基本內(nèi)容和金額需清晰明了。

員工費(fèi)用報(bào)銷注意事項(xiàng)

1、交通費(fèi)要具明時(shí)間，起始地點(diǎn)。坐的士需主管領(lǐng)導(dǎo)同意。

2、差旅費(fèi)應(yīng)按時(shí)間，地點(diǎn)填寫車票金額，住宿費(fèi)必須要有酒店的住宿發(fā)票，如有請(qǐng)客送禮等費(fèi)用需提前跟主管領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)并同意。

3、電話費(fèi)必須有正規(guī)的發(fā)票。

4、醫(yī)生費(fèi)用必須按費(fèi)用申請(qǐng)單認(rèn)真填寫，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意。

5、報(bào)紙費(fèi)用要有收款收據(jù)或者發(fā)票，并具明數(shù)量、單價(jià)、金額。

6、運(yùn)費(fèi)必須有運(yùn)單，或提貨單。郵費(fèi)必須有郵寄清單并附正規(guī)的發(fā)票。

7、物業(yè)、水電費(fèi)要有正規(guī)的物業(yè)公司發(fā)票或者收據(jù)。

8、房租要有房東或物業(yè)公司開具的收據(jù)或發(fā)票。

9、業(yè)務(wù)費(fèi)的報(bào)銷經(jīng)業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)同意，注明請(qǐng)客的原因并開具正規(guī)發(fā)票。

第二篇：更進(jìn)一步規(guī)范發(fā)票報(bào)銷的粘貼及相關(guān)報(bào)銷制度

更進(jìn)一步規(guī)范發(fā)票報(bào)銷的粘貼及相關(guān)報(bào)銷

制度

1、發(fā)票的附件要正面粘貼，不反貼。

2、每張發(fā)票的空格欄要拉橫線，應(yīng)填寫的大小寫欄必須填寫完整。

3、部分學(xué)校油票過(guò)多。

4、就餐發(fā)票一定要有菜單，菜單價(jià)格的合計(jì)就是應(yīng)報(bào)銷的金額，在發(fā)票上注明應(yīng)報(bào)銷金額。生活發(fā)票要連號(hào)，往返車票要錯(cuò)號(hào)。

5、今后的發(fā)票不蓋審核章，誰(shuí)審核誰(shuí)簽字。

6、對(duì)統(tǒng)考統(tǒng)改所產(chǎn)生的報(bào)銷應(yīng)付通知，通知上說(shuō)明每組多少人，多少金費(fèi)一天，（不能發(fā)考務(wù)費(fèi)）教師簽字要規(guī)范，不能用紅筆簽單。

7、商品的銷售發(fā)票不能把工時(shí)費(fèi)的金額開在同一張發(fā)票上。因?yàn)楣r(shí)費(fèi)是勞務(wù)費(fèi)。

8、多項(xiàng)商品開在同一單發(fā)票上，要附明細(xì)單，并且明細(xì)單上的章要和發(fā)票上的相符。

9、各單位絕不能發(fā)加班費(fèi)。

10、在5000元以上的發(fā)票，要有校務(wù)委員會(huì)會(huì)議記錄的復(fù)印件、輔導(dǎo)站站長(zhǎng)審批的用款報(bào)告、相關(guān)合同、協(xié)議、驗(yàn)收清單。

11、住校生的一補(bǔ)必須要有學(xué)生的簽字、手印方可報(bào)賬。

12、撥款要和有用款計(jì)劃一并裝入發(fā)票

13、購(gòu)買電腦、數(shù)碼相機(jī)要有型號(hào)、配置等相關(guān)依據(jù)。

第三篇：報(bào)銷發(fā)票規(guī)范

關(guān)于報(bào)銷人員所提供發(fā)票類型及發(fā)票內(nèi)容的規(guī)范

為了更好地加強(qiáng)公司報(bào)銷單據(jù)的管理和財(cái)務(wù)監(jiān)督，維護(hù)經(jīng)濟(jì)秩序，根據(jù)稅務(wù)機(jī)關(guān)制定的《發(fā)票管理辦法》規(guī)定，確保索取發(fā)票的真實(shí)性及合法性，現(xiàn)將每月報(bào)銷費(fèi)用的人員所提供發(fā)票的類型及發(fā)票內(nèi)容規(guī)范明確如下：

一、可列入報(bào)銷范圍的發(fā)票類型：

1.交通類：機(jī)票，火車票，停車費(fèi)，加油費(fèi)，出租車費(fèi)（需寫明出發(fā)地、目的地、事由）等。

2.通訊類：電話費(fèi)，快遞費(fèi)等 3.商業(yè)類：超市/商場(chǎng)購(gòu)物發(fā)票

注：上述購(gòu)物發(fā)票開票內(nèi)容不得超出以下范圍

（1）辦公用品（2）勞保用品（3）日用品（4）耗材（5）工作服（6）電子產(chǎn)品

3.其他服務(wù)行業(yè)發(fā)票：住宿費(fèi)，培訓(xùn)費(fèi)，咨詢費(fèi)，資料費(fèi)，租賃費(fèi)，展覽展示費(fèi)，代理費(fèi)，印刷費(fèi)，制作費(fèi)等與公司經(jīng)營(yíng)相關(guān)的。

二、發(fā)票內(nèi)容規(guī)范：

1．發(fā)票日期：當(dāng)月費(fèi)用當(dāng)月報(bào)銷，盡量不隔月。

2．發(fā)票金額：金額大小寫需清晰規(guī)范，無(wú)錯(cuò)漏或大小寫金額不符情況。3．發(fā)票抬頭（付款單位）必須為公司全稱：華誠(chéng)財(cái)富投資管理（北京）有限公司。簡(jiǎn)寫公司名稱或無(wú)抬頭發(fā)票，財(cái)務(wù)部費(fèi)用報(bào)銷人員有權(quán)拒收。4．發(fā)票印簽：收款單位的發(fā)票專用章。簽章需清晰，模糊涂改或無(wú)印鑒的發(fā)票無(wú)效。

5．索取發(fā)票人：發(fā)票背面簽字。報(bào)銷人需在公司規(guī)定報(bào)銷單據(jù)上如實(shí)填寫并粘貼且簽字，不得隨意代簽。

6．收據(jù)，出/入庫(kù)單，小票明細(xì)等報(bào)銷財(cái)務(wù)時(shí)不能作為發(fā)票使用，只能作為參考依據(jù)。如對(duì)方單位確實(shí)無(wú)發(fā)票，或是不開發(fā)票可節(jié)約公司費(fèi)用，報(bào)銷人需于支出發(fā)生前告之部門主管及公司主管財(cái)務(wù)的副總，經(jīng)同意后再進(jìn)行支出、報(bào)銷等手續(xù)，否則需自行解決并承擔(dān)其責(zé)。

7．綜上，不符合規(guī)定的發(fā)票，不得作為財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證，財(cái)務(wù)部人員有權(quán)拒收。具體報(bào)銷細(xì)則請(qǐng)參照：華誠(chéng)財(cái)富投資管理（北京）有限公司《財(cái)務(wù)報(bào)銷制度及流程》。

第四篇：關(guān)于報(bào)銷發(fā)票粘貼的幾點(diǎn)說(shuō)明

關(guān)于報(bào)銷發(fā)票粘貼及報(bào)銷單填列的幾點(diǎn)說(shuō)明

1.什么樣的發(fā)票需要粘貼？票的大小不及報(bào)銷單大的發(fā)票，比如有些定額發(fā)票，汽油票、過(guò)路費(fèi)發(fā)票、乘公交車發(fā)票、打的費(fèi)發(fā)票等等。比報(bào)銷單大的發(fā)票不需要粘貼。

2.如何粘貼發(fā)票？A、首先粘貼在哪兒，另弄一張與報(bào)銷單一樣大，或稍微比報(bào)銷單大的白紙粘貼（因?yàn)閼{證紙比我們買的報(bào)銷單要大一點(diǎn)），不要直接粘貼在報(bào)銷單背面，因?yàn)閼{證裝訂時(shí)左上角訂死了，不便于翻看發(fā)票。而且直接貼在報(bào)銷單背面也容易貼反。B、貼票的位置。緊粘貼紙的上面貼，緊粘貼紙的左上角貼，票的上方與粘貼紙平齊，不要超過(guò)粘貼紙的上方。整個(gè)發(fā)票貼下來(lái)不超過(guò)粘貼紙的范圍。C、貼票的方向。零散發(fā)票粘貼時(shí)可以橫向貼，也可以豎著貼，但要注意的是，一張粘貼紙要么都是橫著貼，要么都是豎著貼，確保整個(gè)版面整齊劃一，美觀大方。不要既有橫著貼，也有豎著貼，想怎么貼就怎么貼。D、粘貼紙的數(shù)量。如果零散發(fā)票很多，比如一下子有幾十張定額發(fā)票，可以多用幾張粘貼紙，讓發(fā)票貼得勻散一些，免得堆在一塊，裝訂憑證時(shí)不好裝訂。E、火車票的粘貼。由于火車票很硬，加上不怎么容易粘住，所以火車票粘貼時(shí)要貼在粘貼紙的左上角，裝訂憑證時(shí)便于裝訂線把它固定住，不容易掉。F、膠水的量。膠水的量不要太多，太多的話，膠水干后，粘貼的地方會(huì)發(fā)硬，憑證打眼時(shí)不好打眼。3.報(bào)銷單的填列。一個(gè)是招待費(fèi)和公關(guān)費(fèi)，填列時(shí)只需寫招待費(fèi)，不要在報(bào)銷單的任何位置寫具體某年某月某日招待某某人，免得日后有人查賬時(shí)引來(lái)不必要的麻煩?？梢粤硗庥靡粡埌准堈f(shuō)明一下具體的招待情況。二是教師獎(jiǎng)勵(lì)，填列報(bào)銷單時(shí)不要寫教師獎(jiǎng)勵(lì)或教師充值費(fèi)，統(tǒng)一寫通訊服務(wù)費(fèi)。

三、報(bào)銷單填列好后，用回形針與發(fā)票或發(fā)票粘貼單必在一起，無(wú)需用膠水把報(bào)銷單與發(fā)票或發(fā)票粘貼單封起來(lái)，因?yàn)閼{證裝訂時(shí)是裝訂左上角的一個(gè)三角形，如果把上面或左面封死的話，憑證裝訂好后，里面的發(fā)票就不好翻看。

4.如果報(bào)銷人員工作很忙，比如9、10月，沒時(shí)間也沒耐心貼票的話，可以用回形針把發(fā)票與報(bào)銷單必起來(lái)，寄到總公司，由會(huì)計(jì)幫忙貼票。

第五篇：報(bào)銷單據(jù)填寫及粘貼規(guī)范

一、費(fèi)用報(bào)銷單填寫要求

費(fèi)用報(bào)銷單統(tǒng)一使用集團(tuán)采購(gòu)的費(fèi)用報(bào)銷單進(jìn)行填寫，沒有費(fèi)用報(bào)銷單的分公司，請(qǐng)于每月初3號(hào)之前向當(dāng)?shù)匦姓觐I(lǐng)，由當(dāng)?shù)匦姓y(tǒng)一向總部申報(bào)。

1.日期：填寫報(bào)銷單當(dāng)天日期

2.部門：上海申彤大大資產(chǎn)管理有限公司***分公司 3.摘要：根據(jù)提供的實(shí)際發(fā)票逐一填寫 4.附單張數(shù)：填寫粘貼發(fā)票張數(shù) 5.部門經(jīng)理：分公司負(fù)責(zé)人簽字

6.財(cái)務(wù)審核：當(dāng)?shù)胤止矩?cái)務(wù)初審票據(jù)簽字 下附模板：

二、付款通知單填寫要求

付款通知單使用集團(tuán)財(cái)務(wù)中心制作的word統(tǒng)一模板，填寫內(nèi)容必須手寫并自行打印剪裁。

1.收款單位：填寫實(shí)際收款人名稱，對(duì)公付款填寫收款單位全稱，對(duì)私付款填寫公司員工名字（注：對(duì)私付款只能是公司員工）。

2.開戶行：填寫開戶行名稱，具體到支行（對(duì)私付款盡量使用員工工資卡）。3.收款賬號(hào)：填寫銀行開戶行賬號(hào)，填寫后請(qǐng)仔細(xì)核對(duì)，以免填寫錯(cuò)誤造成退款。4.申請(qǐng)日期：填寫付款通知單的日期 5.付款方式：銀行轉(zhuǎn)賬 6.付款金額：小寫前用￥封頂

7.付款單位：上海申彤大大資產(chǎn)管理有限公司（如是分公司報(bào)銷，請(qǐng)?zhí)顚憽吧虾Ｉ晖蟠筚Y產(chǎn)管理有限公司-**分公司）

6.經(jīng)辦人：填寫具體負(fù)責(zé)這個(gè)事情的人員名字

7.用途：和粘貼在費(fèi)用報(bào)銷單上的發(fā)票內(nèi)容一致（如報(bào)銷保潔費(fèi)提供的是交通費(fèi)發(fā)票，那就在付款通知單上的用途寫交通費(fèi)報(bào)銷，然后用鉛筆在付款通知單上寫**月保潔費(fèi)報(bào)銷）

下附模板：

三、財(cái)務(wù)票據(jù)整理和粘貼要求

使用規(guī)定的發(fā)票粘貼單（也可使用二手紙，剪裁大小不要超過(guò)費(fèi)用報(bào)銷單的大?。┮话愕纳虡I(yè)發(fā)票、增值稅發(fā)票、商品銷售發(fā)票可直接正面粘貼于費(fèi)用報(bào)銷單后面，以左上角為期準(zhǔn)，上邊線對(duì)齊。如下邊及右邊發(fā)票及其它單據(jù)超出記賬憑證大小邊線，裝其折合，但下邊線或右邊線必須與費(fèi)用報(bào)銷單對(duì)齊。

對(duì)于出租車票，公交車票，過(guò)路票，機(jī)打服務(wù)行業(yè)卷票等按以下辦法粘貼。1.長(zhǎng)卷票，如出租車票、服務(wù)行業(yè)卷票等，如數(shù)量少（5張以下）的可以直接粘貼于費(fèi)用報(bào)銷單后面；5張以下，借用發(fā)票粘貼單，粘貼辦法是，以粘貼單右上角為起點(diǎn)準(zhǔn)線，橫向延右邊線粘貼，一層層向左分層粘貼，要求貼粘后基本能保持發(fā)整張單據(jù)平整；如發(fā)票太多，可分開貼粘多張貼粘單，避免中間過(guò)于突出，要求上下邊線及右邊線整齊。2.過(guò)路票等票尺寸較小的發(fā)票，需用發(fā)票粘貼單，整齊粘貼，以粘貼單右上角為起點(diǎn)準(zhǔn)線，橫向延右邊線粘貼，一層層向左分層粘貼，要求貼粘后基本能保持發(fā)整張單據(jù)平整；如發(fā)票太多，可分開貼粘多張貼粘單，避免中間過(guò)于突出，要求上下邊線及右邊線整齊。

注意事項(xiàng)

1不要將票據(jù)顛倒放置、粘貼。

2.不要用訂書機(jī)訂票據(jù)。

3.粘貼票據(jù)只能用適量的膠水，盡量不要使用固體膠棒粘貼。

4.對(duì)于粘貼不規(guī)范的票據(jù)，請(qǐng)自行重新粘貼。

圖 1 火車票的粘貼

圖 2 車輛通行費(fèi)發(fā)票的粘貼

圖 3 出租車票的粘貼

圖 4 汽車車票的粘貼

圖 5 汽車客票的粘貼

圖6 汽油費(fèi)的粘貼

圖7 停車費(fèi)的粘貼