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連鎖KTV門店整改計劃

時間:2019-05-15 02:42:13下載本文作者:會員上傳
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第一篇:連鎖KTV門店整改計劃

運營中心門店整改計劃

我公司旗下目前已有六家KTV門店,并且正以飛快的速度發(fā)展壯大,在徐州市已經(jīng)形成一定規(guī)模,然而在不斷擴張的過程中我們必須清醒的認(rèn)識到“工欲善其事,必先利其器”,我們忽視了一些KTV賴以生存的基礎(chǔ)工作項目,故此目前各門店營運現(xiàn)場存在如下問題:

1、員工管理問題:員工服儀不合格、無對客禮儀、工作紀(jì)律松散、服務(wù)流程未達(dá)標(biāo)準(zhǔn)、對客無服姿(如員工沒有標(biāo)準(zhǔn)站姿、蹲姿、指引手勢等)

2、日常管理問題:各包廂中擺放的物品名稱及數(shù)量無標(biāo)準(zhǔn),擺放位置不統(tǒng)一;各門店包廂機具、音響、系統(tǒng)、工程維修不同程度出現(xiàn)問題不能及時的給予監(jiān)督、抽查并上報及追蹤解決;未能及時發(fā)現(xiàn)店面存在的其它相關(guān)問題及問題的解決。

3、公司統(tǒng)一VI設(shè)計問題:兆銀公司整體視覺識別系統(tǒng)啟動及進(jìn)展緩慢,目前能體現(xiàn)公司VI的元素很少。

4、大廳、通道、房間、超市、門頭的布置問題:缺乏一些點綴使顧客進(jìn)入后無法獲得好感。

5、人力不足問題:(尤其保安、保潔人力不足)引發(fā)員工因工作疲憊而產(chǎn)生的心態(tài)問題,以及因此產(chǎn)生的服務(wù)不及時等與服務(wù)相關(guān)問題。

針對以上存在問題擬訂的整改計劃如下:

一、關(guān)于員工管理方面:因查看之前的培訓(xùn)課程發(fā)現(xiàn)心態(tài)課程方面的課程很少,老員工在工作技能方面是比較強的,可是只要心態(tài)不好技能再好也是沒用的,因此心態(tài)有問題就要培訓(xùn)心態(tài);其次基層干部的責(zé)任心較差,執(zhí)行力較弱。遇到員工工作方面的問題時睜一只眼閉一只眼,不能及時的指正與教 導(dǎo)員工;再次高層管理人員缺乏對現(xiàn)場情況的觀察,不能及時的發(fā)現(xiàn)門店內(nèi)部問題并加以改善。故此計劃:

1、在以后的培訓(xùn)課程加上心態(tài)課程,在培訓(xùn)模式上也要穿插一些新穎的培訓(xùn)方式以吸引員工,(視頻心態(tài)培訓(xùn)課程、勵志電影激勵課程、團隊游戲互動課程、員工分享、分組評分等)避免單一理論體能課程存在的乏味的現(xiàn)象,使員工真正學(xué)的進(jìn)去、聽的進(jìn)去。另外第一批培訓(xùn)過的員工應(yīng)安排時間補充學(xué)習(xí)心態(tài)培訓(xùn)課程;

2、各門店負(fù)責(zé)人給干部開會,要求所有干部以身作則,確實提升自身的責(zé)任心,抓好現(xiàn)場員工的禮儀禮貌、工作紀(jì)律,提升服務(wù)質(zhì)量;所有門店干部亦需要安排時間進(jìn)行干部專屬培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容在基層員工課程的基礎(chǔ)上,加入一些初級管理、干部心態(tài)以及執(zhí)行力方面的課程,并且經(jīng)過培訓(xùn)后實行干部獎罰機制,以此來調(diào)動干部的積極性,從而使各崗位干部發(fā)揮其真正的作用;

3、運營中心組織各門店高管會議,各門店經(jīng)理級別以上人員例席,會議討論并確定各門店負(fù)責(zé)人的權(quán)力下放以及責(zé)任范圍。明確之后施行門店負(fù)責(zé)人責(zé)任制,對日常出現(xiàn)的管理問題不能及時發(fā)現(xiàn)、處理,持放任的態(tài)度的應(yīng)采取問責(zé)處罰機制。

注:所有具有標(biāo)準(zhǔn)性的課程由公司統(tǒng)一擬定教材并發(fā)于各門店,門店可根據(jù)自身情況自行組織員工培訓(xùn)。

二、關(guān)于日常管理問題:

1、針對包廂擺置問題的整改計劃:1)運營中心根據(jù)各門店的房型和實際情況制訂相關(guān)文件《關(guān)于各門店包廂擺置物品標(biāo)準(zhǔn)的通 知》,對需擺置物品的名稱、數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃。2)各門店根據(jù)通知將現(xiàn)有物品擺置到門店各包廂,如缺少擺置物品,限各門店一天時間統(tǒng)計并申購所缺的擺置物品。3)經(jīng)審批后需采購部配合三日內(nèi)將申購物品購回并下發(fā)各門店,各門店收到物品將余下工作做完并及時上報運營中心。4)各包廂擺置物品的位置由門店負(fù)責(zé)人根據(jù)包廂實際情況進(jìn)行位置的統(tǒng)一,通過會議教育現(xiàn)場每位員工包廂擺置物品的名稱、數(shù)量、擺放位置。5)運營中心接到上報后至每家門店進(jìn)行檢核,對有完成有問題的門店負(fù)責(zé)人進(jìn)行處罰并限期整改。

2、關(guān)于現(xiàn)場存在的各種工程技術(shù)問題計劃如下:1)以各門店負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人,開展自檢自查工作,限期將門店相關(guān)問題整理匯總上報運營中心;2)由運營中心與技術(shù)中心協(xié)調(diào)盡快處理工程技術(shù)問題,由技術(shù)中心給出問題處理完成時間;3)各門店負(fù)責(zé)人根據(jù)時間進(jìn)行檢核,將檢核結(jié)果上報;4)根據(jù)規(guī)定時間內(nèi)未完成的,門店負(fù)責(zé)人有權(quán)向技術(shù)中心提出相關(guān)責(zé)任人的處罰建議。

3、針對其它問題的發(fā)現(xiàn)與解決方面整改如下:1)運營中心下發(fā)文件,就現(xiàn)場走動式管理下達(dá)硬性指標(biāo):門店負(fù)責(zé)人于營運忙檔期:白班14:30—16:30、晚班20:30—23:00必須于現(xiàn)場巡視進(jìn)行走動管理,內(nèi)容包括:現(xiàn)場各區(qū)域的運營秩序、待客情況、包廂消費情況、現(xiàn)場的衛(wèi)生情況、干部的工作狀態(tài)、責(zé)任心和執(zhí)行力、員工的工作心態(tài)、服務(wù)質(zhì)量、儀容儀表、服務(wù)禮儀、工作紀(jì)律等、每兩日必須發(fā)現(xiàn)一個問題以上:在職權(quán)范圍內(nèi)的直接解決,處理完畢后報告運營中心;2)運營中心下發(fā)統(tǒng)一格式的員工訪談表,各門店負(fù)責(zé)人每周至少三次與下屬干部或員工進(jìn)行溝通互動,了解員工的心態(tài)走向,注意員工反映的問題等。每周一將至少三份員工訪談表上交運營中心。

三、關(guān)于統(tǒng)一VI設(shè)計問題方面的計劃:

1、各門店招牌兆銀文字的添加最遲10月15日完成;

2、各中心以及各門店負(fù)責(zé)人、高管的名片文字內(nèi)容的統(tǒng)一擬訂并印發(fā),標(biāo)題一律全部為“河南兆銀投資有限公司”,針對可能存在調(diào)動及職位變動等問題,每名負(fù)責(zé)人暫印兩小盒,以免浪費;

3、其它VI制品由公司運營中心開會討論哪些項目的VI制品有制作的必要性,討論后上報副總、總裁審批,經(jīng)批準(zhǔn)后由運營提出標(biāo)準(zhǔn),傳媒中心、采購協(xié)同制作,預(yù)期一個月內(nèi)將公司的所有VI制品制作并于各門店到位。

四、關(guān)于各關(guān)鍵區(qū)域的布置點綴問題的計劃:由各門店負(fù)責(zé)人根據(jù)本店實際情況依照“投入少、效果好”的原則于三日內(nèi)擬定《節(jié)日店面布置建議》,使各店平時的布置點綴都能向過節(jié)一樣,增加節(jié)日氣氛,使顧客進(jìn)店時的消費感覺良好,意愿加成。《建議》經(jīng)審批通過后,各門店依據(jù)建議布置內(nèi)容申購相關(guān)物品,十五日內(nèi)將店面布置完畢。

五、十一節(jié)日期間,已經(jīng)聯(lián)系上的保潔公司不敢與我公司簽訂合同,怕承擔(dān)違約責(zé)任;而簽訂合同的保安公司則未能及時安排人力。節(jié)日過后關(guān)于保安、保潔人力補充問題的計劃:

1、已簽約的保安公司未能及時的安排人力,未能履行合同,首 先我公司要對簽約的保安公司進(jìn)行問責(zé)并進(jìn)行索賠,其后限期要求保安公司將合約規(guī)定人數(shù)補充到位,由保安公司負(fù)責(zé)培訓(xùn),10月30日上崗。

2、保潔公司由運營中心繼續(xù)聯(lián)系并將洽談合作進(jìn)度及時上報,預(yù)計10月30日保潔人力基本補足。

3、就公司現(xiàn)狀而言,我們不能坐等員工,一味的指望與服務(wù)公司合作。目前仍需在自主招聘上加大力度,運營中心自主招聘計劃:1)印發(fā)兆銀公司DM招聘單頁兩萬張,與罰單一并發(fā)放;2)總公司與各門店均找醒目位置制作大幅招聘條幅或噴繪;3)各門店人事走出門店,于門店門頭或繁華地段進(jìn)行現(xiàn)場招聘;4)各聯(lián)盟商家中可挑選知名度高且人流量較大的商家洽談,制作招聘海報放于商家處展示。

第二篇:門店整改計劃

門店整改計劃

一、合理利用資源開拓市場,加強營銷、捆綁銷售

二、制作新餐牌、新門頭、新形象(圍繞中高端)

三、制定餐廳管理架構(gòu)、配置人員表

四、制定門店管理制度,崗位職責(zé)

五、出品質(zhì)量、服務(wù)水平統(tǒng)一培訓(xùn)計劃

六、加強門店內(nèi)部管理、加強部門溝通配合

七、制定營銷推廣方案,推廣自身品牌口味及環(huán)境

八、制定出品部門成本管控及內(nèi)務(wù)管理計劃

九、制定員工考核及獎懲計劃

市場競爭、地理環(huán)境分忻

迎賓菜場店于

****年**月**日開業(yè),地處南湖路與水西門大街交界商圈。使用面積15平米,12年銷售業(yè)績。

門店是圍繞迎賓菜場的小區(qū)性商圈,商圈周圍無寫字樓及高檔休閑聚客點,顧客主要來源蓓蕾村、迎賓村、藝苑村,購買能力較低。

水西門大街左側(cè)商圈教發(fā)達(dá),就地理位置而言,過馬路的概率很小,商圈內(nèi)顧客年齡分布80%為中老年人,消費行為以買菜顧客順便購買,購買力度小,門口擁擠,不方便排隊購買。門店對面及人流上流均有公車站,共有5路公車經(jīng)過,其中三路為長線。馬路紅綠燈不明顯,橫穿馬路過路的較多,攔截一部分客流。

顧客一般選擇自行車或電動車到門口,平均到店時間為15分鐘,停車不方便,人流擁堵。菜市價格一般,顧客比較注重價格,品牌意識不強,現(xiàn)有顧客注重口感和品牌。

一、品牌環(huán)境缺陷

機會點:連鎖包子店就是要給人高服務(wù),高品質(zhì),高環(huán)境的品牌印象。而本店面的店面形象太差,展示效果不夠突出,品牌底蘊不夠。

改進(jìn)行動:改造圍繞環(huán)境及品牌,最好擁有屬于自己的特色,做到人無我有,人有我精。注意品牌的定位:市場定位、價格定位、形象定位、地理定位、人群定位、渠道定位等---建議走傳統(tǒng)路線。

二、出品質(zhì)量、口味及速度改進(jìn) 機會點:本門店產(chǎn)品包裝上沒有自己的特色,而且做出來的種類或口味要有獨到的一面,且店面缺乏有競爭力的飲品。產(chǎn)品出品的速度價速較慢。

改進(jìn)行動:品種上研發(fā)新品種,顧客口碑好的品種,如果不受時令限制,可以轉(zhuǎn)為長期產(chǎn)品,對銷量低及口味不適合的產(chǎn)品及時下架或隔年或隔季銷售,新產(chǎn)品上市可伴隨搞活動,增加品牌知名度,增加市場占有率。

包裝上建議有創(chuàng)新,如在包子地步墊隔油紙,用紙袋包裝支持環(huán)保等,也可以用傳統(tǒng)的手絹包裝等來增加特色。

三、服務(wù)水平、質(zhì)量、流程問題

機會點:門店的服務(wù)水平,可能只有外面大排檔的服務(wù)水平,根本沒有經(jīng)過專業(yè)的服務(wù)培訓(xùn),連基本的服務(wù)水準(zhǔn),禮節(jié)禮貌都沒有。再加上中高檔需要具有一些高素質(zhì)及形象較好的服務(wù)員去服務(wù)客人。營業(yè)員年齡及素質(zhì)不高。

改進(jìn)行動:招聘年齡在18-25歲的營業(yè)員,最好文化水品高中以上。培訓(xùn):制定員工的培訓(xùn)方案,定期培訓(xùn)。

流程:制定各崗位的流程及注意事項,培訓(xùn)并監(jiān)督或考核。

四、客服投訴及處理

機會點:服務(wù)員銷售及投訴技巧不足

改進(jìn)行動:服務(wù)員應(yīng)當(dāng)具有相應(yīng)的處理客人投訴能力,如處理不了應(yīng)當(dāng)請上級去處理,讓客人能得到滿意的結(jié)果,要力及的留住老客戶。在上崗前必順接受前期各方面的培訓(xùn)工作。

五、維護(hù)客戶關(guān)系增加VIP客戶

機會點:店長及督導(dǎo)對顧客把握不夠

改進(jìn)行動:維持及維撤客戶關(guān)系不盡要從環(huán)境、出品及服務(wù)當(dāng)中體現(xiàn),還需從干部與客戶的交流、交談。了解客戶的需求及信息,讓客人得到高貴享受,增強客人賓至如歸的感覺。餐廳整改計劃

行動:

一、合理利用資源開拓市場,加強營銷、捆綁銷售

店面的自身資源還是沒有被開發(fā)出來,有客房三十間可以抓住散客住房在此消費,如果酒店客房與旅行社及網(wǎng)絡(luò)訂房中心簽定團房預(yù)訂,餐廳也可以在此抓住住房的消費。也可以制定捆綁客房銷售用餐打折方案,來增加餐廳的營業(yè)收入。以及可以做棋牌室送餐服務(wù)或者可以做一系列的聯(lián)合促銷,增加客人到酒店的消費。甚至可把旁邊KTV簽訂為合約公司,如推薦客人晚上到酒店入住午夜房,可給予推薦人提成。只要有住進(jìn)酒店的客人,餐廳就要想辦法抓住客人消費。

二、制作新餐牌、客房送餐牌及棋牌室送餐牌

更換了現(xiàn)在的餐牌,現(xiàn)有的中餐牌完全把餐廳的檔次下降,根本無法請高檔或高官客戶到此用餐,完全降低了請客人的檔次。增加客房送餐牌及棋牌室送餐,抓住一切到酒店消費的機會,形成一個一條龍的中高服務(wù)檔次。

三、制定餐廳管理制度,干部崗位職責(zé)

西餐廳經(jīng)理崗位職責(zé)

1、全面負(fù)責(zé)餐廳的經(jīng)營管理工作,直接對公司老總負(fù)責(zé)。

2、制定本部,月度的營業(yè)計劃,領(lǐng)導(dǎo)部門全體員工積極完成各項接待任務(wù)和經(jīng)營指標(biāo)。及時分析和總結(jié)、月度的經(jīng)營情況。

3、制定服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)程、服務(wù)規(guī)則,檢查管理人員和服務(wù)人員的工作效率和服務(wù)態(tài)度、出品部門和食品(飲品)質(zhì)量及各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正和處理。

4、控制廚房出品的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)格和要求,掌握良好的毛利率,抓好成本核算。加強食品原料及物品的管理,減少生產(chǎn)中的浪費,降低費用增加盈利。

5、推廣餐廳銷售,根據(jù)市場情況和不同時期的需要,制定銷售計劃有特色的食品及時令菜式和飲品的推廣計劃等。

6、處理客人投訴,與客人建立良好的關(guān)系。不定期地征求客人意見,聽取客人對餐廳服務(wù)和食品的評價,及時進(jìn)行研究,調(diào)整相應(yīng)對策,以便為客人提供良好的消費的環(huán)境。

7、建立物資管理制度,保管好餐廳的各種器具,物品。

8、對各級業(yè)務(wù)管理人員進(jìn)行嚴(yán)格督導(dǎo),不間斷地進(jìn)行業(yè)務(wù)知識及工作業(yè)績考核,不斷提高業(yè)務(wù)級力和工作水平。

9、抓好員工隊伍建設(shè),熟悉和掌握員工的思想情況,工作表現(xiàn)和業(yè)務(wù)水平,開展經(jīng)常性的禮貌禮儀教育和職業(yè)道德教育,注意培訓(xùn)、考核和選拔人才,通過組織員工活動,激發(fā)員工的積極性。

10、參加公司經(jīng)理例會及各種重要的業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)會議,互相協(xié)作、配合、保證營業(yè)工作順利進(jìn)行。

11、抓好設(shè)備、設(shè)施的維修保養(yǎng),提高完成效率,加強日常管理,防止事故發(fā)生。

12、抓好衛(wèi)生工作及安全工作,組織環(huán)境、操作方面的衛(wèi)生檢查,貫徹執(zhí)行餐飲衛(wèi)生制度,開展經(jīng)常性的安全防衛(wèi),防火教育,確保餐廳,廚房的安全。

13、配合人事部招聘工作,挑選、獎勵、處罰、晉升、調(diào)動等工作。

14、協(xié)調(diào)本部門與公司其他部門的溝通關(guān)系,做好公司老總交辦的其他工作。西餐廳樓面主管崗位職責(zé):

1、做好西餐廳經(jīng)理的助手,對上級分配的任務(wù)要按質(zhì)、按量、按時完成。

2、發(fā)揮模范作用,對自己嚴(yán)格要求,對下屬進(jìn)行嚴(yán)格督導(dǎo)和訓(xùn)練,認(rèn)真執(zhí)行各項規(guī)章制度和服務(wù)規(guī)范,操作規(guī)程。保質(zhì),保量地完各項服務(wù)工作。

3、認(rèn)真組織餐廳員工進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高服務(wù)技能和業(yè)務(wù)水平,熟悉菜牌,酒水牌,熟記每天供應(yīng)品種,了解當(dāng)日VIP客人的接待情況。

4、負(fù)責(zé)員工的考勤,考績工作,第個月的盤點工作的安排。

5、抓好員工紀(jì)律,服務(wù)態(tài)度,了解員工思想情緒,操作技術(shù)和思想作風(fēng)。

6、如開班前班后會議,落實每天工作計劃,保持好餐廳整潔。

7、開餐前檢查餐臺擺設(shè)及臺椅定位情況,收餐后檢查列柜內(nèi)餐具備放情況。

8、檢查餐廳的電掣,空調(diào)掣,音響情況,做好安全和節(jié)電工作。

9、負(fù)責(zé)樓面餐具,醬料,用品的保管與管理,每天收集反饋各種出品質(zhì)量信息。

西餐廳領(lǐng)班崗位職責(zé)

1、在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,對主管負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)檢查落實部門規(guī)章制度的執(zhí)行情況和各項工作的完成情況。

2、安排、帶領(lǐng)、督促、檢查員工做好營業(yè)前的各項準(zhǔn)備工作,及時、如實地向經(jīng)理反映部門情況,向經(jīng)理匯報各員工的工作表現(xiàn)。

3、做好各項物品申購和維修跟查以及破損的累計,單據(jù)交接工作。

4、加強現(xiàn)場管理意識,及時處理突發(fā)事件。掌握客人心態(tài),帶領(lǐng)員工不斷提高服務(wù)質(zhì)量。

5、加強公關(guān)意識,廣交朋友,做立本部門良好的形象,有一定客源。

6、熟悉業(yè)務(wù),在工作中發(fā)揚吃苦耐勞,兢兢業(yè)業(yè)的精神,起到模范帶頭作用,協(xié)助經(jīng)理增強本部門員工的凝聚力。

7、檢查當(dāng)班服務(wù)員的工作著裝及個人儀態(tài)儀表。

8、作好每位員工的考勤排休工作,嚴(yán)格把關(guān),不徇私情。

9、主持每周班務(wù)會,聽取服務(wù)員的工作匯報,及時總結(jié)并發(fā)揮主觀能動性,對經(jīng)營管理上不足之處提出自己的意見、設(shè)想,上報經(jīng)理。

西餐廳服務(wù)員崗位職責(zé)

1、積極配合領(lǐng)班工作,服從領(lǐng)班或以上領(lǐng)導(dǎo)指揮,團結(jié)及立于善于幫助同事工作。

2、懂得和熟悉本餐廳的業(yè)務(wù)工作。

3、具有良好的會話能力,善于運用語言技巧,為客人提供最佳服務(wù)。做到:文明有禮、掌握原則、有問必答,言簡彰明。

4、迎賓顧客應(yīng)主動、熱情、禮貌、耐心、周到、使顧客有賓至如歸之感。

5、工作時要做到四勤:即口勤、眼勤、手勤、腳勤,及時了解客人以態(tài)需求,為顧客提供服務(wù)。

6、善于向顧客介紹和推銷本餐廳飲品及菜肴。

7、要有熟悉的業(yè)務(wù)操作和推銷本餐廳飲品及菜肴。

8、要有熟悉的業(yè)務(wù)操作知識,掌握及懂得管人需要的每份飲料用食物的用餐規(guī)律。

9、工作責(zé)任心要強,有獨立處理事務(wù)的能力,發(fā)現(xiàn)問題及時上報,善于班前或班后會提出問題,及時轉(zhuǎn)告客人提出的意見。

10、做好上班前后的樓面衛(wèi)生工作,積極檢查備用餐具是否齊全,餐臺上器皿及需用品是否整潔和齊備。

11、加強業(yè)備知識的學(xué)習(xí),不斷掌握服務(wù)技能,提高服務(wù)質(zhì)量。

西餐廳迎賓員崗位職責(zé)

1、服從領(lǐng)班的領(lǐng)導(dǎo)指揮,積極配合樓面服務(wù)員的接待工作。

2、懂得和熟悉本餐廳的業(yè)務(wù)工作。

3、上班時儀容儀表端莊大方,衣著要整潔,精神要飽滿。

4、迎送空人要面帶笑容,主動、熱情、禮貌、做到客到有請聲,客人問有應(yīng)聲,客人走有送聲。

5、善于運用禮貌語言和客人說話。

6、要掌握及了解客人的需求,迎接客人到滿意的座位上,并主動遞上菜牌、飲品牌、待服務(wù)員迎上前才離去。

7、走路要注意禮讓,客過要讓路,同行不搶道,迎客走在前,送客走在后。

8、不斷加強業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí),提高服務(wù)水準(zhǔn)和服務(wù)素質(zhì)。

酒吧員崗位職責(zé)

1、執(zhí)行上級指示,努力完成上級布置的工作任務(wù)。

2、精通業(yè)務(wù),熟練掌握本部門各種工具、器皿使用方法。

3、認(rèn)識、了解所供酒水的特性、飲用形式和掌握一定的酒水知識。

4、不斷創(chuàng)造了最新的飲品,保證新出飲品的衛(wèi)生安全。

5、懂得一些基本的服務(wù)知識,善于向客人推銷酒水,努力做好服務(wù)接待工作。

6、負(fù)責(zé)自己所屬區(qū)域的清潔衛(wèi)生工作。

7、與樓面服務(wù)員保持良好的合作關(guān)系。

8、了解和熟悉各種中國名酒、洋酒知識用類酒的配制方法。

9、研究酒的陳年問題,研究各種酒的度數(shù),成分及對人體的益處,熟悉各種酒的儲存知識的技術(shù)。

10、掌握一定的餐飲衛(wèi)生知識,嚴(yán)格按餐飲衛(wèi)生的要求完成各項工作

西廚主管的崗位職責(zé)

1、處理日常事務(wù),負(fù)責(zé)西廚記的工作安排,在管理上起承上啟下的作用,制定餐廳中西式菜牌,廚房菜譜及食品價格。

2、布置工作任務(wù),安排工作細(xì)節(jié),并對員工作給予指導(dǎo)和監(jiān)督。用時處理工作中的問題,直接和經(jīng)理反映協(xié)調(diào)。

3、安排西廚房人員的工作排班時間表,合理分配人力,必要時安排員工加班。

4、做好西廚房財產(chǎn)管理,嚴(yán)格的檢驗食品質(zhì)量,制定原料采購計劃,確保所有原料在使用過程中沒有變質(zhì)或損壞等情況。

5、提供一些業(yè)務(wù)信息和構(gòu)思給餐廳管理人員作參考。

6、監(jiān)督、檢查員工的個人衛(wèi)生,加強各崗位人員的政治思想和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),嚴(yán)格執(zhí)行員工紀(jì)律。

7、輔助處理西廚房設(shè)備和硬件的保養(yǎng)等問題,確保不使用骯臟和破損的餐具、用具,訓(xùn)練員工按照規(guī)程操作。

8、參與各崗位的業(yè)備操作檢查和理論學(xué)習(xí),確保西廚房食品出品質(zhì)量,經(jīng)常檢查食品味道成色,所要求的溫度及菜肴的份額。

9、熟悉食品衛(wèi)生及操作安全知識,確保在食品生關(guān)過程中不使用不清潔或污染的產(chǎn)品,禁止患病員工進(jìn)行操作或取送食品。

10、定期對部門的工作進(jìn)行總結(jié),對員工的表現(xiàn)作考核并和,向上級江報。

11、妥善使用西廚房內(nèi)的設(shè)備,注意經(jīng)常清潔保養(yǎng),如發(fā)現(xiàn)問題及進(jìn)報工程部維修。

西廚領(lǐng)班崗位職責(zé)

1、在西廚主管的領(lǐng)導(dǎo)下,嚴(yán)格按菜式規(guī)定,烹制各種菜式,保證出品質(zhì)量。

2、熟悉各種原材料的名稱、產(chǎn)地、特點、價格、起成率、淡旺季,協(xié)助主管檢查購進(jìn)貨源的鮮活、質(zhì)量、數(shù)量必須符合要求,發(fā)現(xiàn)問題,及時向領(lǐng)班、主管匯報。

3、遇到貨源變化時令交替時,協(xié)助設(shè)計、創(chuàng)新烹制新菜式。

4、按主管分工,完成大型宴會、酒會的菜品制作任務(wù)。

5、協(xié)助管理和愛護(hù)本崗位各項設(shè)備用品的盤點工作。

6、負(fù)責(zé)運送與提取經(jīng)批準(zhǔn)的各種食品。

7、清理工作臺面,保持工作區(qū)域的清潔衛(wèi)生,及時冷藏食品、蔬菜及剩余物品,以減少浪費。

8、清掃冰箱、冷庫,各種食品須放入適當(dāng)?shù)娜萜鳎⒃谪浖苌洗a放整齊。

西廚廚工崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)協(xié)助領(lǐng)班做好出品工作(如幫砧板、爐頭、沙律檔等)。

2、負(fù)責(zé)廚房每日的物料、食品的領(lǐng)取及廚房開爐、打荷等工作。

3、負(fù)責(zé)破板的廚工每天上班前要檢查冰柜的用料,是否夠用、配料是否齊全、有否變壞,按各種用料的需求來預(yù)計用料量。保持食品新鮮度,生、熟食品分開存放。

4、負(fù)責(zé)汁水的廚工,每天要檢查所需的冰熱湯汁,是否夠量,調(diào)味是否恰到好處,并密封存放在冰柜中。嚴(yán)格按順序出菜。

5、對肉類的切割要斤兩準(zhǔn)確,熟悉肉類的配制和保存。負(fù)責(zé)廚具的清潔,把剩余的食品等放回冰柜保存,并做好爐頭的清潔。

洗碗員崗位職責(zé)

1、在領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)指揮下,負(fù)責(zé)洗碗消毒餐具、酒具、雜具等洗刷消毒過程、嚴(yán)格按程序和標(biāo)準(zhǔn),保證餐具、酒具、雜具等的清潔衛(wèi)生,按時上班,按規(guī)定著裝上崗。

2、懂得消毒餐具的衛(wèi)生知識,做到一洗、二刷、三沖、四消毒、五保管的方法。及時清理餐廳、廚房的垃圾,定點擺放,定時清理,保證無異味、無積水、無死角、垃圾桶應(yīng)加蓋并經(jīng)常清理。

3、洗刷、消毒過程中注意保護(hù)好餐具,盡量減少損耗。

4、做好清潔、消毒后碗具、餐具的存放,注意分類擺放。

5、服從安排,遵守各項管理制度。

四、出品質(zhì)量、服務(wù)水平統(tǒng)一培訓(xùn)計劃

五、餐飲中的應(yīng)急服務(wù)

六、加強餐廳內(nèi)部管理、加強部門溝通配合

(一)落實餐廳經(jīng)營任務(wù),制定多項經(jīng)營方案,調(diào)動員工的積極性。

(二)(二)抓好規(guī)范管理,加強部門與部門之間合作關(guān)系,強化協(xié)調(diào)關(guān)系,提高綜合接待能力。

(三)(四)

(三)開拓經(jīng)營,發(fā)展增收渠道,擴大營業(yè)收入。

(五)(六)

(四)鍛煉出服務(wù)員的推銷能力,增強了員工的銷售信心。

(七)(八)

(五)增強員工效益意識,加強成本控制,節(jié)約費用開支。

(九)(十)

(六)按照星級標(biāo)準(zhǔn),完善硬件配套設(shè)施,美化了環(huán)境,穩(wěn)定了客源,提高了經(jīng)營氣氛。

(十一)(十二)

七、制定營銷推廣方案,推廣自身品牌口味及環(huán)境

(十三)(十四)

為西餐廳制定出,網(wǎng)絡(luò)推廣及宣傳單推廣出本店的特色,品牌。經(jīng)常性推廣出新菜式,季節(jié)性的新特色,新餐品。餐廳的特色包括口味、環(huán)境,服務(wù)質(zhì)量等,為了能做到出品的多樣化,有特色風(fēng)味,過口不忘,留住所有到店的新老客戶。

(十五)(十六)

八、制定出品部門成本管控及內(nèi)務(wù)管理計劃(十七)

(十八)要求和制定廚房,吧臺出品部門成本管控,西餐的毛率利要達(dá)到60%以上,廚房食材成本率控制在32%以下,吧臺食材成本控制在12%以下,沒達(dá)到數(shù)字的管控內(nèi),將對出品部進(jìn)行獎懲計劃。制定各部門的內(nèi)務(wù)管理計劃及衛(wèi)生質(zhì)量評比計劃。

(十九)(二十)

九、制定員工獎懲計劃及組織員工活動增加團結(jié)合作精神

(二十一)(二十二)

為調(diào)動干部,員工的積極性,有能力者上任,較差者將被淘汰。制定,季度優(yōu)秀干部,員工評比(技能評比,服務(wù)水平評比,出品質(zhì)量評比)制定餐品及吧臺出品推銷提成獎勵,更好的提高餐廳各項營業(yè)收入。

(二十三)(二十四)

(二十五)(二十六)(二十七)(二十八)

第三篇:連鎖門店管理制度

連鎖門店管理制度 統(tǒng)一商號和標(biāo)志:

統(tǒng)一商號:連鎖門店的統(tǒng)一商號為“濟世藥房”;

統(tǒng)一標(biāo)志:連鎖門店的統(tǒng)一標(biāo)志為“JS”;

要求連鎖公司所有門店統(tǒng)一懸掛連鎖門店的統(tǒng)一商號和標(biāo)志。2 統(tǒng)一采購

2.1門店藥品進(jìn)貨應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)法律法規(guī)和政策,必須從連鎖公司總部購貨。

2.2門店嚴(yán)禁從非法渠道采購藥品。

2.3 門店在接受配送中心統(tǒng)一配送的藥品時,可簡化驗收程序,但應(yīng)對藥品質(zhì)量進(jìn)行逐批檢查驗收,驗收人員應(yīng)按送貨憑證對照實物,進(jìn)行品名、規(guī)格、批號、生產(chǎn)廠商以及數(shù)量的核對,并在憑證上簽名。2.4 驗收時如發(fā)現(xiàn)有貨與單不符,包裝破損,質(zhì)量異常等問題,應(yīng)及時報告公司銷售和質(zhì)量管理部門,在接到公司質(zhì)量管理部門的退貨通知后,再作退貨處理。

2.5 驗收進(jìn)口藥品,應(yīng)有加蓋連鎖公司紅色印章的《進(jìn)口藥品注冊證》和《進(jìn)口藥品檢驗報告書》復(fù)印件,藥品應(yīng)有中文標(biāo)簽和說明書。2.6藥品購進(jìn)票據(jù)應(yīng)按順序分月加封面裝訂成冊,保存至超過藥品有效期一年,但不得少于兩年。3 統(tǒng)一配送

連鎖公司所有門店配送服務(wù)由公司統(tǒng)一安排,各門店必須在當(dāng)天下午4點鐘前做好第二天的補貨計劃并由公司送貨司機統(tǒng)一收回,以便公司做好配送服務(wù)工作。4 統(tǒng)一經(jīng)營管理

所有門店由公司統(tǒng)一經(jīng)營模式進(jìn)行管理(包括人員安排、管理制度等)。5 統(tǒng)一服務(wù)規(guī)范

5.1 門店工作人員應(yīng)樹立為顧客服務(wù)、對顧客負(fù)責(zé)的思想,將“顧客至上、信譽第一”作為企業(yè)經(jīng)營的宗旨。

5.2 門店每天營業(yè)前應(yīng)整理好店堂衛(wèi)生,并備齊商品。店堂內(nèi)應(yīng)做到貨柜貨架整潔整齊、標(biāo)志醒目、貨簽到位。

5.3 門店員工上崗時應(yīng)著裝統(tǒng)一,整齊清潔,佩帶胸卡,微笑迎客,站立服務(wù),有舉止端莊、文明的形象和良好的服務(wù)環(huán)境。

5.4 營業(yè)員接待顧客時應(yīng)主動、熱情、耐心、周到、態(tài)度和藹,使顧客能充分感受到得到優(yōu)質(zhì)服務(wù)的滿足和愉悅。

5.5 計價、收款應(yīng)準(zhǔn)確,找補的零錢要禮貌地交給顧客,并叮囑顧客當(dāng)面點清。

5.6 門店應(yīng)設(shè)咨詢臺,指導(dǎo)顧客安全,合理用藥。

5.7 門店應(yīng)將服務(wù)公約上墻,公布監(jiān)督電話,設(shè)有“顧客意見簿”,認(rèn)真對待顧客投訴并及時處理。5 統(tǒng)一設(shè)置質(zhì)管員

公司所屬的各門店必須設(shè)置質(zhì)量管理員崗位,具體工作安排參照《質(zhì)管員崗位管理標(biāo)準(zhǔn)》。

第四篇:連鎖門店管理制度

連鎖門店進(jìn)貨管理制度

一、藥品進(jìn)貨必須嚴(yán)格執(zhí)行《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》等有關(guān)法律、法規(guī)和政策,依法購進(jìn)。

二、藥品必須從總部仁愛大藥房連鎖有限公司(以下簡稱總部)購進(jìn),不得自行從其它渠道采購藥品。二級藥店不得購進(jìn)限制類藥品。

三、門店應(yīng)當(dāng)按照總部核定的具體品種存儲限量,及時向總部報送要貨計劃,要貨計劃應(yīng)做到優(yōu)化存儲結(jié)構(gòu)、保證經(jīng)營需要、避免積壓滯銷。

四、購進(jìn)藥品要依據(jù)配送票據(jù)建立購進(jìn)記錄,票據(jù)或購進(jìn)記錄應(yīng)記載品名、規(guī)格、批號、數(shù)量、生產(chǎn)廠家、有效期至等內(nèi)容。票據(jù)或購進(jìn)記錄應(yīng)保存至超過藥品有效期一年,但不得少于五年。

五、門店應(yīng)當(dāng)收集、分析、匯總所經(jīng)營藥品的適銷情況和質(zhì)量情況,收集消費者對藥品質(zhì)量及療效的反映,及時向公司配送中心反饋,為優(yōu)化購進(jìn)藥品結(jié)構(gòu)提供依據(jù)。

門店進(jìn)貨驗收管理制度

一、門店應(yīng)設(shè)置專門的質(zhì)量驗收人員,負(fù)責(zé)對總部配送藥品的質(zhì)量驗收工作。

二、質(zhì)量驗收人員應(yīng)是藥學(xué)中藥學(xué)相關(guān)學(xué)歷并經(jīng)崗位培訓(xùn),考垓合格后方可上崗。

三、質(zhì)量驗收員必須依據(jù)總部的送貨憑證和總部電腦數(shù)據(jù)生成單,對進(jìn)貨藥品的品名、規(guī)格、數(shù)量、效期、生產(chǎn)廠名、批號逐一進(jìn)行核對,并對其包裝進(jìn)行外觀檢查。

1.仔細(xì)點收大件,要求送貨憑證與到貨相符;

2.檢查藥品外觀、質(zhì)量是否符合規(guī)定,有無藥品破碎,短缺等問題;二級藥店驗收員驗收時,發(fā)現(xiàn)有限制類藥品應(yīng)立即退回總部。

四、發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題的藥品應(yīng)及時退回總部并向公司質(zhì)量部報告。

五、實物與總部數(shù)據(jù)不符時,及時填寫退貨,經(jīng)總部后審核后按退貨程序處理。

五、進(jìn)口藥品除按規(guī)定驗收外,應(yīng)有加蓋總部質(zhì)管部原印章的《進(jìn)口藥品注冊證》和《進(jìn)口藥品檢驗報告書》復(fù)印件,進(jìn)口藥品要有中文標(biāo)簽。六、二類精神藥品、醫(yī)療用毒性藥品必須雙人驗收并簽字,其進(jìn)貨憑證應(yīng)專門保存。(須有資質(zhì)企業(yè))

七、驗收合格后驗收人員應(yīng)在送貨憑證的相應(yīng)位置簽字,并留存相應(yīng)憑證聯(lián)按購進(jìn)記錄的要求保存,送貨憑證保存至超過藥品有效期一年,但不得少于五年。

八、對生物制品等冷鏈產(chǎn)品的驗收

(一)檢查運輸藥品的冷藏車或冷藏箱、保溫箱是否符合規(guī)定,對未按規(guī)定運輸?shù)模瑧?yīng)當(dāng)拒收。

(二)查看冷藏車或冷藏箱、保溫箱到貨時溫度數(shù)據(jù)并保存記錄查驗運輸過程的溫度記錄,確認(rèn)運輸全過程溫度狀況是否符合規(guī)定。

(三)符合規(guī)定的,將藥品放置在符合溫度要求的冷藏柜。(考慮小規(guī)模實際情況,在冷鏈運輸車上驗收,驗收完直接進(jìn)入冷藏柜,無須進(jìn)待驗區(qū))

(四)收貨須做好記錄,內(nèi)容包括:藥品名稱、數(shù)量、生產(chǎn)企業(yè)、運輸工具、到貨時間、到貨溫度、收貨人員等。門店藥品陳列管理制度

一、陳列藥品的貨柜、櫥窗應(yīng)保持清潔衛(wèi)生。

二、藥品與非藥品、處方藥與非處方藥、內(nèi)服藥與外用藥、性質(zhì)互相影響,并按藥品的品種、用途分類擺放,標(biāo)簽使用恰當(dāng),放置準(zhǔn)確,字跡清晰。

三、上架藥品按月進(jìn)行質(zhì)量檢查,對重點品種予以記錄。發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時下架,并盡快向質(zhì)管部匯報。

四、危險藥品不得陳列。如需要陳列,只能陳列空包裝。

五、處方藥嚴(yán)禁開架自選。

六、拆零藥品存放于拆零專柜,并保留原包裝的標(biāo)簽。

七、陰涼處儲存的藥品應(yīng)置于溫度為20℃以下的設(shè)施中儲存。

八、生物制品等冷藏保存的藥品,應(yīng)當(dāng)置于自動控制在2-8℃的溫度的專用冷藏柜,在冷藏柜存放時藥品保持與柜壁的距離,防止藥品凍裂。

九、陳列的藥品應(yīng)避免陽光直射而發(fā)生化學(xué)變化,導(dǎo)致藥品變質(zhì)。

十、凡質(zhì)量有疑問的藥品一律不予上架陳列、銷售。

門店藥品保管養(yǎng)護(hù)管理制度

一、門店應(yīng)配備檢測和調(diào)節(jié)溫濕度的設(shè)施設(shè)備,門店藥品養(yǎng)護(hù)人員,對庫存、陳列藥品進(jìn)行養(yǎng)護(hù)檢查,以保證藥品質(zhì)量。

二、從事藥品養(yǎng)護(hù)工作的人員,應(yīng)具有醫(yī)藥學(xué)相關(guān)中專學(xué)歷,經(jīng)崗位培訓(xùn)、考核合格后,方可上崗。

三、每日巡回檢查店內(nèi)藥品陳列條件與保存環(huán)境,每天上、下午兩次在規(guī)定時間對店堂的溫、濕度進(jìn)行記錄,發(fā)現(xiàn)不符合藥品正常陳列要求時,應(yīng)采取措施予以調(diào)整。

四、對在冷藏柜存放的藥品要進(jìn)行單獨養(yǎng)護(hù),注意冷藏柜的溫度報警,如發(fā)現(xiàn)報警即時采取措施,保證冷藏柜正常工作,每天最少一次記錄冷藏柜實際溫度

五、每月對店內(nèi)陳列、儲存的藥品根據(jù)流轉(zhuǎn)情況進(jìn)行養(yǎng)護(hù)和質(zhì)量檢查,并做好記錄,對檢查中發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題的藥品,應(yīng)暫停銷售,及時通知質(zhì)量管理部門進(jìn)行復(fù)查處理。

六、養(yǎng)護(hù)與檢查記錄應(yīng)保存至超過藥品有效期一年,但不得少于二年。

七、定期向總部質(zhì)量部門上報養(yǎng)護(hù)檢查、近效期或長時間陳列藥品的質(zhì)量信息。

八、對待處理、不合格及質(zhì)量有疑問藥品,應(yīng)按規(guī)定隔離存放,建立相關(guān)臺帳,防止錯發(fā)或重復(fù)報損等事故發(fā)生。

九、做好防塵、防潮、防污染和防蟲、防鼠、防霉變等工作,并配備相應(yīng)設(shè)備。處方藥銷售管理制度

一、應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行藥品分類管理的規(guī)定,嚴(yán)格控制處方藥品的銷售,確保藥品銷售的合法性和規(guī)范性。

二、實行處方管理的藥品主要指國家食品藥品監(jiān)督管理局規(guī)定的處方藥、中藥飲片及第二類精神藥品、毒性藥品及易制毒藥品等特殊管理藥品。

三、處方藥與非處方藥應(yīng)分開陳列。

四、銷售處方藥必須憑醫(yī)師開具的處方銷售,經(jīng)處方審核人員審核后方可調(diào)配和銷售,調(diào)配或銷售人員均應(yīng)在處方上簽字或蓋章,處方留存二年備查。

五、處方調(diào)劑人員必須經(jīng)崗位培訓(xùn),考試合格后方可上崗。

六、審方人員應(yīng)由具有執(zhí)業(yè)藥師、從業(yè)藥師或有藥師、中藥師(含)以上技術(shù)職稱的人員擔(dān)任。

七、特殊管理藥品的調(diào)劑必須嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)特殊管理藥品的管理規(guī)定,凡不合乎規(guī)定者不得調(diào)配。

八、對有配伍禁忌或超劑量的處方,應(yīng)當(dāng)拒絕調(diào)配、銷售,必要時需經(jīng)原處方醫(yī)生更正或重新簽字后方可調(diào)配和銷售。門店工作人員不得擅自更改處方內(nèi)容。

九、含麻藥品按處方藥管理銷售,憑處方和身份證購買并每次銷售不得超過兩個最小包裝。

十、調(diào)配處方應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的程序進(jìn)行。

(1)審方人員收到處方后,認(rèn)真審查處方的姓名、年齡、性別、藥品劑量及處方醫(yī)師簽章,如有藥品名稱書寫不清,藥味重復(fù),有“相反”、“相畏”、“妊娠禁忌”及超劑量等情況,應(yīng)向顧客說明情況,經(jīng)處方醫(yī)師更正重新簽章后方可配方,否則拒絕調(diào)劑。

(2)處方所列藥品不得擅自更改或代用。

(3)單劑處方中藥的調(diào)劑必須每味藥戥稱,多劑處方必須堅持四戥分稱,以保證計量準(zhǔn)確。

(4)凡需特殊處理的飲片應(yīng)按規(guī)定處理,需另包的飲片應(yīng)在小包上注明煮煎服用方法。

(5)調(diào)配處方時,應(yīng)按處方依次進(jìn)行,調(diào)配完畢,經(jīng)核對無誤后,調(diào)配及核對人均應(yīng)簽章,再投藥給顧客。

(6)發(fā)藥時應(yīng)認(rèn)真核對患者姓名、藥劑貼數(shù),同時向顧客說明需要特殊處理藥物或另外的“藥引”以及煎煮方法服法。

門店藥品拆零管理制度

一、拆零藥品:指門店所銷售藥品的最小包裝單元不能明確注明藥品名稱、規(guī)格、用法、用量、有效期等內(nèi)容的藥品。

二、門店須設(shè)專門人員負(fù)責(zé)藥品拆零銷售。拆零人員業(yè)務(wù)受質(zhì)管員指導(dǎo)。

三、門店須配備基本的拆零工具,如天平、藥匙、藥刀、瓷盤、拆零藥袋、醫(yī)用手套等,拆零用工具應(yīng)保持清潔衛(wèi)生。

四、藥品拆零前,應(yīng)先檢查外觀質(zhì)量,如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量可疑及性狀改變的不可拆零銷售。應(yīng)立即封存,報告質(zhì)管員或門店經(jīng)理,妥善處理。

五、拆零銷售剩余的藥品應(yīng)立即封口,保持原包裝,并集中放于拆零專柜,不能與其他藥品混放,拆零專柜短缺的拆零藥品應(yīng)從其他藥柜移入,采用即買即拆,盡量將剩余藥品裝入原瓶,注意防潮,并保留原包裝。

六、拆零銷售藥品不能保留原包裝的,必須放入拆零藥袋,加貼拆零標(biāo)簽,寫明品名、規(guī)格、用法、用量、批號、有效期及拆零藥店等內(nèi)容。

七、拆零藥品應(yīng)做好拆零記錄,一般保存2-3年。

八、凡違反上述規(guī)定,出現(xiàn)不合格的拆零藥品上柜銷售,發(fā)現(xiàn)一個品種,即在半年考核中處罰。

門店記錄和憑證的管理

為保證質(zhì)量管理工作的規(guī)范性、可追溯性及完整性,保證企業(yè)質(zhì)量體系的有效性,根據(jù)《藥品管理法》及《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》等法律、法規(guī),制定本制度。

(1)記錄和票據(jù)的設(shè)計首先由使用部門提出,報公司質(zhì)量管理部統(tǒng)一審定、印制、下發(fā)。使用部門按照記錄、票據(jù)的管理職責(zé),分別對管轄范圍內(nèi)的記錄、票據(jù)的使用、保存及管理負(fù)責(zé)。

(2)記錄、票據(jù)由各崗位人員負(fù)責(zé)填寫,由各部門負(fù)責(zé)人每年收集、整理,并按規(guī)定歸檔、保管。(3)記錄要求:

1、本制度中的記錄僅指質(zhì)量管理體系運行中涉及的各種質(zhì)量記錄。

2、質(zhì)量記錄應(yīng)符合以下要求:

A、質(zhì)量記錄格式由質(zhì)量管理部統(tǒng)一編寫;B、質(zhì)量記錄由各崗位人員填寫;

質(zhì)量記錄要字跡清楚,正確完整,不得用鉛筆填寫,不得撕毀或任意涂改,需要更改時應(yīng)劃一橫線后在旁邊填寫,并在更改處蓋本人名章,具有真實性、規(guī)范性和可追溯性;實行計算機錄入數(shù)據(jù)的質(zhì)量記錄,簽名部分應(yīng)手工簽章,以明確責(zé)任;

(4)購進(jìn)配送票據(jù)、養(yǎng)護(hù)記錄、處方記錄等分別按相應(yīng)制度保存一定年限,不得遺失、丟棄

質(zhì)量收集和查詢制度

結(jié)合公司信息管理制度,門店要配合質(zhì)量部收集公司內(nèi)外環(huán)境對公司質(zhì)量管理體系產(chǎn)生影響,并作用于質(zhì)量控制過程及結(jié)果的所有相關(guān)因素,主要包括

① 國家有關(guān)藥品質(zhì)量管理的法律、法規(guī)及行政規(guī)章等;

② 藥品監(jiān)督管理部門監(jiān)督公告及藥品監(jiān)督抽查公告;

③ 市場情況的相關(guān)動態(tài)及發(fā)展導(dǎo)向;

④ 藥品供應(yīng)單位經(jīng)營行為的合法性及質(zhì)量保證能力;

⑤ 公司內(nèi)部各環(huán)節(jié)圍繞藥品質(zhì)量、環(huán)境質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量、工作質(zhì)量各個方面形成的數(shù)據(jù)、資料、記錄、報表、文件等;

⑤客戶的質(zhì)量查詢、質(zhì)量反饋和質(zhì)量投訴等。

門店應(yīng)定期將質(zhì)量信息報質(zhì)量管理部,經(jīng)質(zhì)量管理部分析匯總后,以質(zhì)量信息傳遞報告單的方式傳遞至執(zhí)行部門 門店藥品的質(zhì)量查詢:

①若發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題,應(yīng)及時標(biāo)黃色標(biāo)牌,填寫“質(zhì)量復(fù)檢通知單”,暫停發(fā)貨及銷售,通知質(zhì)量管理部,質(zhì)量管理員下達(dá)“藥品停售通知單”,立即進(jìn)行復(fù)查。

②復(fù)查確認(rèn)無質(zhì)量問題的藥品,應(yīng)簽發(fā)“解除停售通知單”,去除待驗標(biāo)志,恢復(fù)發(fā)貨并通知銷售員;

③復(fù)查確認(rèn)藥品存在質(zhì)量問題時,應(yīng)將藥品移至不合格藥品區(qū),標(biāo)示不合格品標(biāo)志(紅色標(biāo)牌),并于質(zhì)量確認(rèn)后2個工作日內(nèi),向供貨企業(yè)提出質(zhì)量查詢。質(zhì)量事故和質(zhì)量投訴制度

(1)為規(guī)范藥品的銷售后質(zhì)量管理,認(rèn)真處理藥品的質(zhì)量問題,確保及時發(fā)現(xiàn)、消除質(zhì)量隱患,特制定本制度。

(2)銷后的藥品因質(zhì)量問題,而由顧客提出的質(zhì)量查詢、投訴、情況反映等,均屬本制度的管理范圍。

(3)質(zhì)量事故具體指藥品經(jīng)營活動各環(huán)節(jié)中,因藥品質(zhì)量問題而發(fā)生的危及人身健康安全或?qū)е陆?jīng)濟損失的異常情況,根據(jù)公司劃分的事故級別門店應(yīng)分別在不超過24小時報質(zhì)量管理部,由質(zhì)量管理部協(xié)調(diào)其他相關(guān)部門進(jìn)行處理。發(fā)生事故后,發(fā)生單位或個人要抓緊通知各有關(guān)部門采取必要的制止、補救措施,以免造成更大的損失和后果。事故調(diào)查為根據(jù),組織人員認(rèn)真分析,確認(rèn)事故原因,明確有關(guān)人員的責(zé)任,提出整改措施。

(4)接到藥品質(zhì)量投訴時,應(yīng)及時做好記錄,要有調(diào)查、研究、落實的措施,能立即給予答復(fù)的不要拖到第二天,客戶反映藥品質(zhì)量問題的意見必須認(rèn)真處理,查明原因,一般情況下,一周內(nèi)必須給予答復(fù)。

(5)經(jīng)核實確認(rèn)藥品質(zhì)量合格,應(yīng)在確認(rèn)后24小時內(nèi)通知恢復(fù)銷售,并通知銷售部解除該藥品的控制措施。

(6)經(jīng)核實確認(rèn)藥品質(zhì)量不合格,應(yīng)及時通知銷售部暫停銷售該藥品,并及時向企業(yè)質(zhì)量負(fù)責(zé)人匯報,采取發(fā)出藥品召回措施。同時,質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)向藥品供貨單位進(jìn)行藥品質(zhì)量查詢。衛(wèi)生和人員健康狀況的管理制度

一、衛(wèi)生管理責(zé)任到人,門店應(yīng)明亮、整潔,每天早晚各做一次清潔,做到“四無”,即無積水、無垃圾、無煙頭、無痰跡,保持環(huán)境衛(wèi)生清潔。無環(huán)境污染物,各類藥品分類擺放,規(guī)范有序。

二、保持店堂內(nèi)外清潔衛(wèi)生,各類藥品、用品安置到位,嚴(yán)禁工作人員把生活用品和其它物品帶入庫房,放入貨架。

三、門店環(huán)境整潔、地面平整,門窗嚴(yán)密牢固,物流通暢有序。并有防蟲、防鼠設(shè)施,無粉塵、無污物。

四、在崗員工應(yīng)統(tǒng)一著裝、佩戴工號牌,衛(wèi)生整潔,精神飽滿,工作服夏天每周至少洗滌二次,冬天每周洗滌一次。頭發(fā)、指甲注意修剪整齊。

五、衛(wèi)生管理情況列入門店半年管理考核之中。

六、健康體檢每年組織一次。門店所有接觸藥品的人員必須進(jìn)行健康檢查。

七、嚴(yán)格按照規(guī)定的體檢項目進(jìn)行檢查,不得有漏檢行為或找人替檢行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將嚴(yán)肅處理。

八、如發(fā)現(xiàn)患有精神病、傳染病、化膿性皮膚病或其它可能污染藥品的患者,應(yīng)立即調(diào)離原崗位或辦理病休手續(xù)后靜養(yǎng),待身體恢復(fù)健康并檢查合格后,方可工作,病情嚴(yán)重者,應(yīng)辦理病退或其它離職手續(xù)。

九、建立員工健康檔案,檔案至少保存三年。

服務(wù)質(zhì)量管理制度

一、營業(yè)時間內(nèi)所有營業(yè)員要統(tǒng)一著裝,掛牌上崗,站立服務(wù)。

二、營業(yè)員上崗時不濃妝打扮,舉止端莊,精力集中,接待顧客熱情,解答問題耐心。

三、營業(yè)員上崗時講普通話,使用“請、您好、對不起、再見”等文明禮貌用語。不準(zhǔn)同顧客吵架、頂嘴,不準(zhǔn)談笑、嘲弄顧客。

四、店堂內(nèi)設(shè)顧客意見簿、缺藥登記簿,公布監(jiān)督電話,接待顧客投訴,并認(rèn)真處理。

五、備好顧客用藥開水,清潔衛(wèi)生水杯。

六、正確介紹藥品的性能、用途、用法用量、禁忌及注意事項,不得虛假夸大和誤導(dǎo)用戶。做到小病當(dāng)醫(yī)生,大病當(dāng)參謀。

七、店內(nèi)設(shè)咨詢導(dǎo)購臺,提供咨詢服務(wù),指導(dǎo)顧客安全合理用藥。

八、出售藥品時,注意觀察顧客神情,如有疑意,應(yīng)詳細(xì)問病賣藥,以免發(fā)生意外。

九、銷售藥品時,不親疏有別,以貌取人,假公濟私。

十、不斷聽取和采納多方建議,努力提高和完善服務(wù)質(zhì)量。

門店藥品銷售管理制度

一、門店應(yīng)按照依法批準(zhǔn)的經(jīng)營方式和經(jīng)營范圍銷售藥品。

二、門店應(yīng)在門店前懸掛本連鎖企業(yè)的統(tǒng)一商號和標(biāo)志。

三、門店應(yīng)在營業(yè)店堂的顯著位置懸掛《藥品經(jīng)營許可證》、《營業(yè)執(zhí)照》以及與執(zhí)業(yè)人員要求相符的執(zhí)業(yè)證明。

四、凡從事藥品零售工作的營業(yè)員,上崗前必須經(jīng)過業(yè)務(wù)培訓(xùn)考核合格,同時對與藥品直接接觸的工作人員要進(jìn)行健康檢查,取得健康證后方可上崗工作。

五、認(rèn)真執(zhí)行價格政策,做到藥品標(biāo)價簽齊全,填寫準(zhǔn)確、規(guī)范。

六、營業(yè)時間內(nèi)有執(zhí)業(yè)藥師或藥師在崗,并佩帶標(biāo)明其姓名、技術(shù)職稱等內(nèi)容胸卡。

七、營業(yè)員要堅持問病買藥,正確介紹藥品,不得虛假夸大和誤導(dǎo)消費者。

八、營業(yè)員根據(jù)顧客所購藥品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格核對無誤后,將藥品交與顧客。

九、銷售藥品時,處方必須經(jīng)處方審核人員審核簽章后,方可調(diào)配和出售。處方藥銷售必須憑醫(yī)師處方或在藥師指導(dǎo)下購買使用。對非處方藥品,顧客根據(jù)說明書自選購買或在藥師指導(dǎo)下購買和使用。

十、對缺貨藥品要認(rèn)真登記,及時向總部傳遞藥品信息,組織貨源補充上柜,并通知客戶購買。

十一、做好各項臺賬記錄,字跡端正、準(zhǔn)確、記錄及時。

十二、做好當(dāng)日報表,做到賬款、賬物、賬貨相符,發(fā)現(xiàn)問題及時報告門店經(jīng)理。

十三、藥品銷售不得采用有獎銷售、附贈藥品或禮品等銷售方式。

十四、未經(jīng)藥品監(jiān)督管理部門審核的藥品宣傳廣告不準(zhǔn)在店堂內(nèi),門口懸掛張貼、散發(fā)。

藥品效期管理制度

一、合理控制藥品的經(jīng)營過程管理,防止藥品的過期失效,確保藥品的儲存養(yǎng)護(hù)質(zhì)量,根據(jù)《藥品管理法》及《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》等法律、法規(guī)制定本制度。

二、藥品應(yīng)標(biāo)明有效期,未標(biāo)明有效期或更改有效的按劣藥處理。

三、藥品應(yīng)按批號先后順序陳列,做到“先產(chǎn)先出、近期先出”的原則。

四、未標(biāo)明有效期的藥品,質(zhì)量驗收時應(yīng)判定為不合格藥品,驗收人員應(yīng)拒絕收貨。

五、本企業(yè)規(guī)定藥品的近效含義為:距藥品有效期截止日期不足6個月的藥品。

六、近效期藥品在貨位上可設(shè)置近效期標(biāo)志或標(biāo)牌。

七、在計算機系統(tǒng)管理軟件中應(yīng)設(shè)置藥品近效期自動報警程序,對各連鎖門店所儲存藥品的有效期實施動態(tài)監(jiān)控,由信息控制中心和商管員負(fù)責(zé)按月匯總、生成“近效期藥品催銷表”,分別傳遞至質(zhì)量管理部門。

八、有效期不到6個月的藥品不得購進(jìn),不得驗收入店。

九、總部結(jié)合管理部負(fù)責(zé)督促各連鎖門店按“近效期藥品催銷表”所列內(nèi)容,及時組織銷售或按規(guī)定召回退回總部。

十、及時處理過期失效品種,嚴(yán)格杜絕過期失效藥品發(fā)出。

十一、對于失效期不足一個月的藥品,禁止上柜銷售。

十二、總部結(jié)合管理部和信息中心負(fù)責(zé)對全公司所經(jīng)營的藥品進(jìn)行合理調(diào)配,根據(jù)各連鎖門店具體品種的有效期及銷售情況,對門店之間調(diào)撥藥品實施控制管理,嚴(yán)禁門店之間調(diào)撥藥品。

退貨藥品管理制度

一、配送后藥品因質(zhì)量問題或其它原因需退回總部召回的,應(yīng)由質(zhì)量管理部核準(zhǔn)后,由總部出具“退貨通知單”。

二、未接到“退貨通知單”或相關(guān)批件,驗收員或庫管員不得擅自接受退貨藥品。所有退回的藥品應(yīng)存放于退貨藥品區(qū),掛黃牌標(biāo)識。

三、對退回的藥品,驗收員應(yīng)嚴(yán)格按購進(jìn)藥品的驗收程序逐批驗收。相符的報總部沖退;不相符的,應(yīng)及時報質(zhì)量管理部門處理。

四、應(yīng)加強退回藥品的驗收質(zhì)量控制,必要時應(yīng)加大驗收抽樣的比例,對外包裝有疑問的退回藥品,應(yīng)按最小銷售單元逐批檢查。

五、所有退回的藥品,均應(yīng)按購進(jìn)藥品的藥品驗收標(biāo)準(zhǔn)重新進(jìn)行驗收,并作出明確的質(zhì)量結(jié)論,合格后方可入合格品庫。

1.判定為不合格的藥品,應(yīng)報質(zhì)量管理部進(jìn)行確認(rèn)后,將藥品移入不合格藥品區(qū)存放,明顯標(biāo)志,并按不合格藥品程序控制處理;

2.確認(rèn)無質(zhì)量問題后,且內(nèi)外包裝完好、無污染的藥品,可辦理入庫手續(xù)。

六、確認(rèn)藥品質(zhì)量無問題后,其他原因需退出給總部的藥品,應(yīng)通知總部及時處理。

七、藥品退回、退出均應(yīng)辦理交接手續(xù),認(rèn)真記錄并簽章。記錄至少保存三年。不合格藥品管理制度

一、不合格藥品包括內(nèi)在質(zhì)量不合格、外觀質(zhì)量及包裝不合格的藥品。

二、不合格藥品的確認(rèn):

1.質(zhì)量驗收員在進(jìn)貨驗收時發(fā)現(xiàn)的外觀質(zhì)量及包裝質(zhì)量不符合法定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的藥品。

2.各級藥品監(jiān)督部門抽查檢驗不合格的藥品。3.質(zhì)管部檢驗確認(rèn)不合格的藥品。

4.養(yǎng)護(hù)中發(fā)現(xiàn)的過期、失效、霉?fàn)€變質(zhì)及有其他質(zhì)量問題的藥品。5.各級藥品監(jiān)督管理部門發(fā)文通知禁止銷售的品種。6.銷售退回過程中出現(xiàn)的不合格藥品。7.超出藥品有效期的藥品。

三、不合格藥品的處理:

1.驗收過程中發(fā)現(xiàn)不合格藥品,質(zhì)量驗收員不得驗收入店,及時退回總部。2.養(yǎng)護(hù)中確認(rèn)和銷后退回發(fā)現(xiàn)的不合格藥品應(yīng)立即停止銷售。

3.公司質(zhì)管部及各級藥品監(jiān)督管理部門檢查確認(rèn)的不合格藥品或藥品監(jiān)督管理部門發(fā)文通知禁止銷售的品種應(yīng)立即停止銷售。

4.門店所有的不合格藥品必須及時退回總部,以便盡快處理。

5.不合格藥品一經(jīng)確認(rèn),門店質(zhì)管員要協(xié)助公司質(zhì)管部認(rèn)真查清原因,明確責(zé)任,作出處理。

四、不合格藥品的報廢和銷毀、門店不得擅自進(jìn)行,應(yīng)根據(jù)總部和總部簽訂的協(xié)議全部退回總部,由總部處理。

五、對不合格藥品的處理情況應(yīng)定期匯總和分析。藥品不良反應(yīng)報告管理制度

一、制定本規(guī)定的依據(jù):根據(jù)《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范實施細(xì)則》、《藥品不良反應(yīng)監(jiān)測管理辦法》(試行)的要求,特制定本規(guī)定。

二、藥品不良反應(yīng)的定義:是指合格藥品在正常用法用量下出現(xiàn)的與用藥目的無關(guān)的或意外的有害反應(yīng)。

可疑不良反應(yīng):是指懷疑而未確定的不良反應(yīng)。

新的藥品不良反應(yīng):是指藥品使用說明書或有關(guān)文獻(xiàn)資料上未收載的不良反應(yīng)。

三、人員安排:質(zhì)管員負(fù)責(zé)藥品不良反應(yīng)資料的收集、管理、上報工作。門店每位員工都有收集由本門店售出藥品的不良反應(yīng)情況的責(zé)任。

四、藥品不良反應(yīng)報告范圍:

1.上市五年以內(nèi)的藥品和列為國家重點監(jiān)測的藥品,報告該藥品引起的所有可疑不良反應(yīng)。

2.上市五年以上的藥品,主要報告該藥品引起的嚴(yán)重的,罕見的或新的不良反應(yīng)。

五、不良反應(yīng)資料的收集、管理、上報:

1.門店質(zhì)管員對客戶反映的藥品不良反應(yīng)情況,應(yīng)認(rèn)真詳細(xì)記錄。記錄內(nèi)容應(yīng)包括:用戶姓名、地址、購買時間、服用時間、所服藥品的名稱、生產(chǎn)廠家、批號、有效期、服用量、服用時間間隔、不良反應(yīng)癥狀等。

2.及時對發(fā)生的不良反應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查,并有調(diào)查記錄。

3.及時填寫藥品不良反應(yīng)報告表,由公司質(zhì)管部向省、市藥品監(jiān)督管理局安全監(jiān)管處報告。

4.及時收集國家藥品監(jiān)督管理局通報的藥品不良反應(yīng)監(jiān)測情況。每年對所收集的藥品不良反應(yīng)資料進(jìn)行整理、分析、歸檔。

六、獎罰:

公司定期對規(guī)定的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,對該規(guī)定落實好、成績突出的部門或個人予以獎勵。對客戶反映的不良反應(yīng)未及時記錄、調(diào)查的、或未及時按規(guī)定上報的,應(yīng)給予批評或處罰。計算機系統(tǒng)的管理制度

依據(jù)公司總部計算機管理制度,門店企業(yè)負(fù)責(zé)人或質(zhì)量負(fù)責(zé)人配合信息部對門店使用計算機及新時空系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)。

①所有員工都應(yīng)該愛護(hù)計算機,搬動時應(yīng)輕拿輕放,未經(jīng)計算機管理員允許,任何人不應(yīng)拆裝計算機。

②計算機軟件的安裝應(yīng)根據(jù)具體的工作需要,需提前向計算機管理員申請。③來歷不明的軟盤,光盤,u盤,移動硬盤等原則上不允許帶進(jìn)公司使用,未經(jīng)算機管理員允許或未經(jīng)殺毒,不準(zhǔn)在公司計算機上使用。

④局域網(wǎng)應(yīng)由系統(tǒng)管理員進(jìn)行設(shè)置,其他人不經(jīng)允許不得隨意更改,登錄系統(tǒng)應(yīng)用自己的身份進(jìn)入,按自己崗位的訪問權(quán)限進(jìn)行操作.如有系統(tǒng)上的問題及時與系統(tǒng)管理員聯(lián)系,不得私自改動。

⑤公司計算機不允許外部人員使用,如要使用須經(jīng)本計算機使用者允許。⑥重要資料和進(jìn)存銷數(shù)據(jù)及時備份。

⑦使用人員每周將計算機文件清理一次,每周至少對每臺計算機軟件進(jìn)行檢查一次。

員工培訓(xùn)考核制度

(1)為不斷提高員工的整體素質(zhì)及業(yè)務(wù)水平,規(guī)范全員質(zhì)量培訓(xùn)教育工作,根據(jù)《藥品管理法》及《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》等相關(guān)法律法規(guī),特制定本制度。(2)質(zhì)量管理部協(xié)助行政部制定質(zhì)量培訓(xùn)計劃,開展公司員工質(zhì)量教育、培訓(xùn)和考核工作。

(3)質(zhì)量部負(fù)責(zé)制定的培訓(xùn)計劃合理安排全年的質(zhì)量教育、培訓(xùn)工作,建立員工質(zhì)量教育培訓(xùn)檔案。

(4)質(zhì)量知識培訓(xùn)方式以公司定期組織集中學(xué)習(xí)和自學(xué)方式為主,以外部培訓(xùn)為輔,質(zhì)量及藥學(xué)專業(yè)技術(shù)人員每年接受繼續(xù)教育的時間不得少于16學(xué)時。(5)公司新錄入人員上崗前須進(jìn)行質(zhì)量教育與培訓(xùn),主要培訓(xùn)內(nèi)容包括《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》等相關(guān)法律法規(guī),崗位標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程、各類質(zhì)量臺帳、記錄的登記方法等。培訓(xùn)結(jié)束,根據(jù)考核結(jié)果擇優(yōu)錄取。

(6)公司在崗員工須進(jìn)行藥品基本知識的學(xué)習(xí)與考核。考核結(jié)果與次年簽訂上崗合同掛鉤。

(7)公司質(zhì)量管理人員每年應(yīng)接受省級藥品監(jiān)督管理部門組織的繼續(xù)教育,從事營運、商品管理等人員,每年應(yīng)接受公司組織的繼續(xù)教育。

(8)當(dāng)公司因工作調(diào)整需要員工轉(zhuǎn)崗時,對轉(zhuǎn)崗員工應(yīng)進(jìn)行上崗質(zhì)量教育培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容和時間視新崗位與原崗位差異程度而定。

(9)參加外部培訓(xùn)及在職接受繼續(xù)學(xué)歷教育的人員,應(yīng)將考核結(jié)果或相應(yīng)的培訓(xùn)教育證書原件交行政部驗證后,留復(fù)印件存檔。

(10)公司內(nèi)部培訓(xùn)教育的考核,由行政部與質(zhì)量管理部共同組織,根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容的不同可選擇筆試、口試,現(xiàn)場操作等考核方式,并將考核結(jié)果存檔。(11)培訓(xùn)、教育考核結(jié)果,應(yīng)作為公司有關(guān)崗位人員聘用的主要依據(jù),并作為員工晉級、加薪或獎懲等工作的參考依據(jù)。執(zhí)行藥品電子碼監(jiān)管制度

建立藥品電子監(jiān)管碼管理制度,確保國家實施電子監(jiān)管藥品的經(jīng)營行為符合要求

一、目的: 規(guī)范電子監(jiān)管碼藥品經(jīng)營采集和傳輸實時信息上報工作。

二、適用范圍: 適用于對藥品電子監(jiān)管碼信息采集傳輸進(jìn)行操作與控制;對藥品經(jīng)營實時信息上傳進(jìn)行操作與控制

1、為確保列入國家電子監(jiān)管范圍藥品的質(zhì)量安全,根據(jù)《藥品經(jīng)營許可證管理辦法》局令第6號)、《關(guān)于基本藥物進(jìn)行全品種電子監(jiān)管工作的通知》(國食〔201019號)、《關(guān)于進(jìn)一步加強基本藥物電子監(jiān)管工作的補充通知》等法律法規(guī),特制定本制度。

2、本制度管理范圍內(nèi)的藥品指所有我公司正常經(jīng)營且被列入國家電子監(jiān)督管理目錄的品種,并隨國家藥品電子監(jiān)管范圍的增減作動態(tài)管理。

3、質(zhì)量部負(fù)責(zé)基本企業(yè)經(jīng)營的國家基本藥物、增補品種等目錄要求進(jìn)行電子監(jiān)管的審核確認(rèn),以及目錄更新的審核

4、門店設(shè)置人員(根據(jù)店內(nèi)實際情況可由質(zhì)量驗收員兼職)負(fù)責(zé)基本藥物的質(zhì)量檢查驗收工作,并對賦碼藥品進(jìn)行電子監(jiān)管碼信息采集和上傳核注監(jiān)控。

5、進(jìn)店藥品電子監(jiān)管碼信息的采集、上傳管理; 藥品電子監(jiān)管碼信息采集遵循:整件商品以件為單位逐一掃描; 拆箱商品以中包裝或最小銷售包裝為單位逐一掃描。掃描信息須確認(rèn)無誤后,通過專門的網(wǎng)絡(luò)平臺進(jìn)行上傳,當(dāng)日采集的信息須當(dāng)日查詢驗證上傳核注成功。若因國家監(jiān)管網(wǎng)原因不能及時出庫復(fù)核上傳,可按系統(tǒng)提示查詢或等候再傳,確實不能上傳,應(yīng)做好記錄。若因計算機、掃描槍等設(shè)備和技術(shù)操作等問題不能上傳,報質(zhì)量部處理;

6、掃描信息須與用戶信息相關(guān)聯(lián)并確認(rèn)無誤后,再通過專門的網(wǎng)絡(luò)平臺進(jìn)行上傳,當(dāng)日采集的信息須當(dāng)日查詢驗證上傳核銷成功。

7、藥店人員按照《GSP管理制度》和相關(guān)的操作規(guī)程要求操作。電子監(jiān)管藥品在經(jīng)營、運輸、貯存時應(yīng)保護(hù)好藥品包裝上的電子監(jiān)管碼標(biāo)識。

8、門店應(yīng)配合信息部建立掃描設(shè)備、計算機等設(shè)施的管理規(guī)定和相關(guān)的臺帳。

9、本公司國家藥品電子監(jiān)管信息上傳網(wǎng)絡(luò)平臺密鑰由質(zhì)量部和信息部負(fù)責(zé)管理、使用和維護(hù)。

藥學(xué)服務(wù)管理制度

門店藥學(xué)人員應(yīng)該利用藥學(xué)專業(yè)知識和工具,向公眾提供與藥物使用相關(guān)的各類服務(wù),使病人得到安全、有效、經(jīng)濟、合理的治療藥物,同時提高企業(yè)服務(wù)形象,特制定本制度。

1、合理用藥:審方員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行本公司處方藥銷售管理制度及,處方藥憑處方銷售,不超量配藥,認(rèn)真審方,對不符合規(guī)定的處方(如:有配伍禁忌、失時效的處方、超過一般處方常用量或濫用抗生素及配方中有患者禁忌等現(xiàn)象)嚴(yán)禁配藥。藥學(xué)技術(shù)人員不在,拒售處方藥。

2、安全用藥:營業(yè)員在銷售藥品時養(yǎng)成詢問顧客病史及用藥史的習(xí)慣,應(yīng)明確告知所售藥品的正確的用法用量,不良反應(yīng),禁忌及配伍關(guān)系,對不熟悉的產(chǎn)品應(yīng)及時向當(dāng)班藥師咨詢,不得隨意憑感覺銷售藥品,對慢性疾病患者、孕婦、兒童及肝腎功能不全患者等特殊群體用藥更應(yīng)小心謹(jǐn)慎。

3、經(jīng)濟用藥:藥店營業(yè)人員不得盲目向顧客推介高價藥,不得以保健品代替藥品向顧客銷售。

4、門店在醒目位置設(shè)置用藥知識的宣傳欄,并定期對宣傳欄內(nèi)知識進(jìn)行更新

5、門店設(shè)置顧客休息區(qū),并在休息區(qū)有醫(yī)藥相關(guān)書箱供顧客借閱,6、公司鼓勵門店為顧客制作藥歷檔案,藥歷檔案包括患者姓名、性別、年齡、用藥情況,用藥效果等信息。國家專門管理要求的藥品管理制度

為了合理經(jīng)營、安全的使用、保障人民健康,對特殊藥和國家有專門管理要求的藥品的采購、儲存、銷售必須嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)特殊管理的管理規(guī)定。(一)、含可待因復(fù)方口服溶液、復(fù)方地芬諾酯片、復(fù)方甘草片的管理;

1、嚴(yán)格執(zhí)行藥品分類管理有關(guān)規(guī)定,處方藥憑處方銷售;銷售非處方藥含可待因復(fù)方口服溶液、復(fù)方地芬諾酯片、復(fù)方甘草片的,一次銷售不得超過2個最小包裝。

2、核實顧客身份并做好登記記錄檔案。

3、嚴(yán)格執(zhí)行復(fù)核制度。

4、發(fā)現(xiàn)異常情況報藥監(jiān)部門和公安機關(guān)。(二)、麻黃堿類復(fù)方制劑管理;

1、門店必須在處方柜內(nèi)設(shè)置含麻黃堿復(fù)方制劑專柜,并有明顯標(biāo)識。

2、將單位劑量麻黃堿類藥物含量大于30㎎(不含30㎎)的含麻黃堿類復(fù)方制劑,列入必須憑處方銷售。

3、銷售非處方藥含麻黃堿類復(fù)方的:查驗購買者的身份證,并對其姓名和身一次銷售不得超過2個最小包裝,不得開架銷售含麻黃堿復(fù)方制劑,設(shè)置專柜專人管理,專冊登記,登記內(nèi)容包括藥品名稱、銷售數(shù)量、生產(chǎn)企業(yè)、生產(chǎn)批號、購買人姓名、身份證號碼、至少保存5年。

4、發(fā)現(xiàn)異常情況報藥監(jiān)部門和公安機關(guān)。

5、未入網(wǎng)及未使用藥品電子監(jiān)管碼統(tǒng)一標(biāo)識的,一律不得銷售。

(三)對運動員慎用的興奮劑類藥或按興奮劑管理的藥品,驗收時應(yīng)查驗慎用標(biāo)識,銷售時應(yīng)如實告知,屬處方藥應(yīng)憑處方銷售。

(三)、質(zhì)量部門應(yīng)及時收集國家及相關(guān)部門發(fā)布的其它有特殊管理要求藥品信息,并及時落實。連鎖有限公司門店質(zhì)量管理制度目錄

1、連鎖門店進(jìn)貨管理制度

2、門店進(jìn)貨驗收管理制度

3、門店藥品陳列管理制度

4、門店藥品保管養(yǎng)護(hù)管理制度

5、處方藥銷售管理制度

6、門店藥品拆零管理制度

7、門店記錄和憑證的管理

8、質(zhì)量收集和查詢制度

9、質(zhì)量事故和質(zhì)量投訴制度

10、衛(wèi)生和人員健康狀況的管理制度

11、服務(wù)質(zhì)量管理制度

12、中藥飲片購、銷、存管理制度

13、門店藥品銷售管理制度

14、藥品效期管理制度

15、退貨藥品管理制度

16、不合格藥品管理制度

17、藥品不良反應(yīng)報告管理制度

18、計算機系統(tǒng)的管理制度

19、員工培訓(xùn)考核制度 20、執(zhí)行藥品電子碼監(jiān)管制度

21、藥學(xué)服務(wù)管理制度

22、國家專門管理要求的藥品管理制度

第五篇:連鎖超市門店考核辦法

2012年xxx連鎖超市門店考核辦法

為了適應(yīng)公司的進(jìn)一步的發(fā)展和做好門店的日常管理工作,特制定本考核辦法:

一、本考核辦法適用于天正連鎖超市系統(tǒng)各門店,此考核為門店的工資總額考核。

二、考核共分三個部分:

1、門店業(yè)績檢核(實施時間為:__年__月_1_日開始)

2、門店盤點考核(實施時間為:__年__月_1_日開始)

3、門店費用考核(實施時間為:__年__月_1_日開始)

三、門店營運檢核包括業(yè)績考核和店面管理檢核表兩部分。

1、業(yè)績考核以指標(biāo)完成率計算。

指標(biāo)完成率=實際業(yè)績/業(yè)績指標(biāo)*100%。業(yè)績指標(biāo)由公司董事會下發(fā)。

2、店面管理檢核為公司安排總部人員每月進(jìn)店實際考核得分計算(總分200分,詳見<<門店店面管理檢核表>>)。

3、營運月度考核得分=70%*業(yè)績指標(biāo)完成率*100+30%*(店面管理檢核得分/2)

4、營運考核得分換成百分率*門店工資總額=實發(fā)績效考核工資

四、門店盤點考核主要為盤點盈虧實際金額加減。

1、門店盤點依據(jù)營運部盤點行程實施,每月一次。

2、門店盤點無因盈虧總額=盤盈總金額-盤虧總金額(串號銷售的差額+失竊金額)

3、門店盈虧率=盤點無因盈虧總額 / 同期門店盤點商品銷售總額

4、門店盤點盈虧率(含門店報損金額,原則上報損率為0.1%)暫時規(guī)定為0.5%。

5、門店盤點考核扣、獎金額=同期盤點商品銷售總額*(門店盈虧率+0.5%)

6、盤點(損耗)績效工資=門店盤點考核金額+門店防損肅竊金額(本肅竊金額扣除肅竊人員個人提成部分)

五、門店耗材考核主要針對與商品銷售相關(guān)的耗材使用的情況:

1、包括:購物馬甲袋、散稱扎口袋、收銀打印紙、單據(jù)打印紙、色帶、標(biāo)價簽紙、盤點表等等,具體明細(xì)詳見系統(tǒng)商品資料。

2、另外生鮮用的耗材只納入生鮮營運部門盤點分類,作為柜組經(jīng)營成本。

3、耗材使用以節(jié)約為原則,但必須保持公司相關(guān)部門和業(yè)務(wù)的正常開展需要。

4、耗材的進(jìn)貨單價以人事部維護(hù)的電腦價格為準(zhǔn)。

5、耗材必須每月盤點一次,并和門店月度盤點行程同步進(jìn)行。

6、門店所有使用耗材必須通過系統(tǒng)調(diào)撥和庫存調(diào)正單(領(lǐng)用)來進(jìn)行核算,手工帳公司一律不予承認(rèn)。

7、耗材使用指標(biāo)(暫定0.05%)由營運部編制下發(fā),超過指標(biāo)部分無法說明原因的實行全店實扣,節(jié)約部分公司按50%獎勵給門店

全體員工。

8、現(xiàn)階段,總部辦公相關(guān)成本費用核算在新時代門店,但財務(wù)核算要區(qū)分計算,總部人員耗材領(lǐng)用部分,人事通過倉管部門做電腦

系統(tǒng)做退貨單操作;其門店領(lǐng)用部分做庫存調(diào)整,這樣門店盤點核算才會準(zhǔn)確。

六、門店考核實行每月考核,實發(fā)工資根據(jù)每月門店考核核算,為了保證人員的穩(wěn)定性,所有的考核工資實發(fā)不低于員工原工資的70%。

考核工資實施門店工資總額考核,門店員工實際所得獎金分配比例由各個門店店長決定,原則上依據(jù)各員工基本工資占全店比例核算增減。店長每月5號前根據(jù)考核結(jié)果通知單核算獎金分配方案并報人事部審核,人事部有權(quán)對門店提報的獎金分配方案進(jìn)行修改,并報總經(jīng)理審批。

七、每月門店考核相關(guān)數(shù)據(jù)由財務(wù)部、采購部、人事部匯總基本數(shù)據(jù),交營運部匯總計算最終考核結(jié)果,轉(zhuǎn)發(fā)人力資源部核算工資。

八、門店店長有權(quán)要求月度實發(fā)獎金進(jìn)行扣留門店賬面,給本店以后因盤點柜組差異而引起的扣工資部分進(jìn)行增補。但因門店未能完成任

務(wù)或其他檢核扣分而造成的門店扣發(fā)工資的,門店不得申請財務(wù)預(yù)支。具體數(shù)據(jù)門店店長在每月5號報人事部。

九、營運考核中店面的<<門店店面管理檢核表>>檢核由營運部負(fù)責(zé)安排,總部相關(guān)人員依據(jù)本檢核表參加店面實際檢核。

十、公司總部編制的門店營運指標(biāo)下發(fā)到門店后,原則上不得更改,除董事會要求或周邊有新開門店和門店營運格局做過大的調(diào)正而修改。

十一、本考核制度只針對全店營運部分的考核,另針對各級管理人員的崗位考核和各個部門業(yè)務(wù)技能考核等等相關(guān)績效考核辦法另行

通知實行。

連鎖超市總部

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