第一篇:某房地產公司制度
某房地產公司工程部制度
西南地區某省某房地產開發有限責任公司 工程部管理辦法 第一章 總 則
第一條 根據本公司發展現狀,結合房地產開發程序及實施制定本辦法。
第二條 工程部的職能。代表公司按下列職責范圍對工程建設全過程進行管理:
一、對工程建設實施招投標及相關手續管理;
二、對工程建設實施施工管理;
三、對工程建設搞好竣工交接工作;
四、完成公司領導臨時安排的工作;
五、代履行總工程師、預審部、前期開發部、采購部的職責。第二章 工程部工作崗位職責
第三條 工程部由總工程師、經理、副經理、工程人員、預審人員、前期開發人員和采購人員組成。經理全面負責工程部的工作,副經理協助經理工作,總工程師由經理兼任承擔。第四條 經理職責:
一、主持工程部的全面工作,組建工程部的組織結構,確定管理人員職責,并定期進行考核、評估和獎懲;
二、履行總工程師職責,配合相關部門收集提供資料,參與相關決策活動;
三、組織完成公司領導臨時安排的工作。
第五條 副經理職責:協助經理完成工程部的工作,并參與組織完成公司領導臨時安排的工作。
第六條 前期開發人員職責:負責工程開工前期、施工期間及施工結束后的部分對外聯系業務和后勤保障,保證工程施工的順利進行。
第七條 工程人員職責:在經理和副經理的領導下代表公司按下列職責范圍對工程建設全過程進行管理。
一、招投標及相關手續管理:
1.負責來訪的建筑、市政、園藝等施工企業和工程監理單位的登記備案和考察工作; 2.根據《公司招投標規定》負責組織實施工程施工和監理的招投標工作; 3.根據《合同管理辦法》負責工程合同的洽談和擬訂; 4.在其他部門配合下辦理工程施工報建的相關手續。
二、施工管理:
1.負責工程建設的計劃編制;
2.組織實施施工現場的“三通一平”和施工現場的界定; 3.審查總承包單位所屬配屬隊伍的資質、實力; 4.審查施工組織設計方案和監理規劃方案;
5.負責工程建設中的“三控、兩管、兩協調”工作;(三控:進度、質量、成本的控制;兩管:安全文明施工管理和質量管理;兩協調:對內指監理、設計、施工單位協調;對外指相關單位的協調);
6.監督檢查施工現場的“安全文明”;
7.組織并參加圖紙會審,配合設計單位處理技術問題;
8.組織預審人員配合財務部審查工程形象進度報量和工程結算; 9.組織預審人員配合財務部進行工程款的審查及清款。
三、竣工交接: 1.負責組織工程竣工及移交工作; 2.竣工資料的整理及移交; 3.工程保修的協調和組織。
四、其他:
1.完成公司領導臨時安排的工作; 2.負責施工用水用電的管理工作。
第八條 預審人員職責:負責工程開工前的項目可行性分析,作好工程實施中的成本分析,投資控制。審定工程施工階段的預算報表和簽證及工程結算書,制定工程撥款計劃、按合同要求撥付工程款。
第九條 采購人員職責:負責工程需要材料的詢價及采購。具體程序為施工單位按合同規定,將下一步施工需開發商提供的材料,提前報工程部,由采購人員負責詢價,將各品牌的材料價格匯總報公司分管領導,由領導確定產品品牌并進貨,工程部、監理及施工單位對進場材料進行驗收。合格后方準使用。第三章 工程部的工程管理 第一節 工程施工的前期準備
第十條 工程部依據公司總的開發經營計劃,制定工程的開發實施計劃,制定工程開發的工時計劃表,報公司領導審批。
第十一條 前期開發人員負責辦理工程的計劃批文、土地使用證、規劃許可證、工程項目報建證、施工許可證,房屋預售許可證等各類證件,負責固定資產投資項目新開工統計表等各類報表的編制與上報工作;協調與用地方及當地政府、老百姓的關系,保證工程的順利進行;協助工程人員依據有關《拆遷管理規定》及時進行地上物的拆遷工作;協助工程人員做好用地范圍打樁定界工作。
第十二條 工程部負責與規劃設計單位聯系,對工程的規劃設計從方案、報批、審定以及施工圖設計進行全方位跟蹤管理。
第十三條 工程部在取得規劃許可證后負責進行工程設計招標工作,選定工程施工圖設計單位,負責工程施工圖設計文件和資料的取得和評審。
第十四條 工程部負責工程監理單位考察、推薦工作并協助招標代理機構進行招標工作,選定工程監理單位,報公司審批。
第十五條 工程人員,前期開發人員配合實施工地現場的“三通一平”工作。第十六條 工程部負責工程施工單位的考察,推薦工作,并協助招標代理機構進行招標工作,選定工程施工單位。
第十七條 工程部負責組建工程項目的現場管理機構,派駐工地工程師組織監理和施工單位進駐工地現場。
第十八條 工程部負責審查施工單位提交的施工平面圖,負責施工現場用水、用電的抄表、登記,負責施工現場用水總閥門和用電總箱的控制與管理。
第十九條 預審人員負責工程預算標底的編制與施工單位所報工程預算簽證的審批工作,制定工程撥款計劃。參與設計、監理、施工單位的招標工作。第二節 工程施工過程的管理 第二十條 在工程施工圖拿到后,由工程部組織相關部門及預算人員進行一次內部圖紙會審,將會審結果報公司領導決策。
第二十一條 工程部負責主持召開有監理、施工、業主三方參加的監理授權會,明確監理單位在工程施工中所應有的權利和義務,并形成會議紀要,簽字認可。
第二十二條 由工程部協助監理單位建立有業主、監理、施工三方參加的工程例會制度,協調解決工程施工過程中存在的問題,保證施工在適宜的環境中進行。第二十三條 根據需要,工程部要隨時組織有監理、施工方參加的工地協調會,會后形成會議紀要,委托監理單位發放并落實會議精神。
第二十四條 工程部負責工地進度、質量、安全的控制管理和存在問題的協調和處理。并及時將工地有關情況上報公司。
第二十五條 工程開工前,由工程部及時組織設計、監理、施工各方參加的圖紙會審、整理出會審記錄,經監理、施工、設計各方簽字認可后報公司總工審核。
第二十六條 工程開工前對監理單位編制的監理計劃和監理實施細則進行審查,并上報公司審查批準后,以《審查意見通知單》形式將審查意見通知監理單位,由監理單位組織實施。第二十七條 工程開工初期,由工程部及時對已通過監理單位審核的施工單位施工組織設計和重要部位分項工程的施工方案進行審查,并上報公司審查批準后,以《審查意見通知單》形式,將審查意見通知監理單位,由監理工程師批準并督促施工單位組織實施。
第二十八條 工程部要會同監理單位對工程的進度、質量、投資方面進行控制,形成事前控制、事中檢查、事后核驗的工作步驟。所依據的文件和標準如下:
一、施工、監理合同;
二、設計圖紙,設計說明;
三、國家有關規程、規范、工程建設強制性條文;
四、國家有關法律、法規;
五、市建設管理部門有關規定和本公司有關規定。第二十九條 施工階段質量控制:
一、工程部要對中標監理公司進駐現場工程師進行資質審查,要求持證上崗。
二、工程部要會同監理單位對中標施工單位進駐現場工程師及其它管理人員進行資質審查,要求持證上崗,有較強的管理力度,能保證工程施工的順利進行。
三、工程部要會同監理單位對中標施工單位選定的勞務分包單位進行觀察、了解和評價,一旦發現實力不夠、施工質量差、管理混亂等情況,立即通知施工單位另選隊伍,以保障工程施工滿足質量和進度的要求。
四、設計變更由工程部審查,經公司總工程師批準后才能下發監理、施工單位執行。
五、工程簽證需經公司分管副總經理批準后方可作為結算依據。
六、駐工地工程師要要用很強的責任心和敬業精神對施工各階段和各分項的質量進行嚴格控制,經常巡視或旁站監督監理、施工單位的執行情況。
七、隱蔽工程在施工單位自檢(班組自檢、互檢、交接檢、專檢)合格后,經監理單位驗收合格,由工程部依據監理提交的隱檢記錄進行核驗,部分隱蔽工程還需報請工程質量監督機構驗收后才可隱蔽或進行下道工序施工。
八、分部、分項工程在施工單位自檢合格后,工程部要組織監理,施工單位共同檢查驗收,再報請設計、質量監督機構驗收。
九、若發現施工單位違規操作或有經檢驗不合格情況,工程部要及時下發《整改通知單》責成監理單位下達監理通知,要求施工單位整改,不整改或整改不力的,通過監理單位下達停工通知,整改完畢達到要求后再復工。
十、若發現監理人員對質量控制不嚴或控制不當,由工程部當即書面通知監理單位總監進行整改。
十一、工程部要會同監理單位對施工單位的材料進行檢查,查出廠合格證、質量證明、產品說明及材料實體質量,并監督監理單位和施工單位及時取樣送試驗室復試。合格后才能認可,用于工程施工。
十二、工程部要會同監理單位對施工單位委托的試驗室進行資質等級、試驗能力和信譽情況等方面的考察,以控制材料和試塊檢驗的準確性和可信程度。
十三、工程所采用的新產品、新材料、新工藝、新技術應由駐工地工程師配合監理單位審核其技術鑒定書或試驗參數,并充分考察論證后由工程部審查,經公司總工批準后再用于工程。
十四、工程部要建立健全工地各種質量管理制度,包括現場會議制度,現場質量檢驗制度,質量事故控制及處理制度,現場文明施工管理制度等,并監督檢查執行情況。
十五、工程竣工后,在施工單位驗收合格后,工程部要會同監理單位驗收,合格后及時審查施工單位竣工驗收技術資料和監理單位的技術資料,合格后上報市質監站,請州(市、縣)質監站驗收備案。
第三十條 施工階段進度控制:
一、工程開工前,工程部要審查經監理單位審核后的施工總進度計劃,并上報公司工程部審查,經公司分管生產的副總經理批準后,下發《審查意見通知單》,由監理單位批準并監督施工單位組織實施。
二、工程部依據批準的施工組織設計和施工方案在施工前檢查施工單位的準備情況和監理單位的落實情況以避免返工現象。
三、工程部要進行現場巡視、檢查進度計劃的實施情況,并做好工程進度記錄。
四、工程部要制定工程進度的關鍵控制點并隨時了解工程動態,逐點檢查落實情況并及時書面向公司生產經理匯報工程進展情況及需協調解決的問題。
五、工程部要及時審查經監理審查的月進度計劃,和計劃落實情況。
六、當出現工期拖延情況時,工程部要督促監理單位要求施工單位制定適當的技術、組織和經濟等方面的趕工期措施、保證總工期。第三十一條 施工階段投資控制:
一、工程開工前的圖紙會審是投資控制的一個主要控制點,工程部要會同預審人員在會審圖紙技術問題時,審查圖紙設計在選材、用料、結構等方面是否有超出預算范圍之外的情況,并及時與設計人員溝通,做相應改動。
二、工程部要組織預審人員會同財務部在工程開工前制定工程撥款計劃,上報公司領導批準后執行。
三、工地現場只對設計圖紙以外及設計變更原因引起的簽證進行受理,簽證內容由駐工地工程師及公司預審預算人員到現場核實無誤后再簽證。
四、工程款撥付由工程部每月按施工單位實際完成的工程量和工程進度上報撥款計劃,由工程人員和預審人員及財務部審批后上報公司分管領導批準后再撥付。
五、工程部要制定工程進度獎罰措施和現場聯合檢查制度、獎勵先進、懲罰后進、激發工程施工單位的競爭意識。
六、預審人員在工程階段或完工后必須審查結算書,然后轉財務部審查確定,工程尾款的撥付由財務部依據工程結算值分期撥付。
第三十二條 工程部要建立健全工地現場安全、文明生產管理制度、并會同監理單位定期檢查、評比,對安全、文明管理差的施工單位應給予一定的經濟處罰,督促其改進施工環境、增強安全意識。
第三十三條 工程的技術資料和檔案在施工期間由工程部管理存檔,竣工驗收交付使用后由工程部整理齊全移交人力辦公部存檔。駐工地工程師的《工程日志》資料一并轉交存檔。第三十四條 工程完工后,由工程部與銷售部物業公司或業主完成工程的現場交接。第四章 獎勵與處罰
第三十五條 出現下列情況之一的,將根據公司規章制度處予警告和扣發當月工資及津貼:
一、違反公司章程及各項規章制度的;
二、工作不認真勤謹,監控、把關不嚴,造成公司輕微損失的;
三、泄露公司秘密,造成公司輕微損失的;
四、接受有可能影響公務的宴請、健身、娛樂等活動的。
第三十六條 出現下列情況之一的,將予解聘,扣發薪資,涉及犯罪的,移交司法機關處理:
一、工作出工不出力,效率低下,經教育培訓后還不能勝任工作的;
二、工作不認真勤謹,監控、把關不嚴,造成公司重大損失的;
三、泄露公司機密,造成公司重大損失的;
四、索要、接受承包單位或相關單位的禮金、有價證券、貴重物品、回扣、好處費、感謝費的。
第三十七條 對工作勤謹,技術業務精湛,在工作中提出良好建議,為公司降低成本、節約工期做出貢獻的,根據貢獻大小提請公司給予獎勵。第五章 附 則
第三十八條 本管理辦法由工程部負責解釋。
第三十九條 本管理辦法自2006年9月1日起執行。
.思想觀念方面存在觀念落后,工作創新意識有待提高。
2.工作作風方面要加強機關作風建設,徹底根除作風浮躁和形式主義。
3.工作思路方面要充分發揮職工的主觀能動作用,加強各項工作的督察,要注重細節。4.工作舉措方面要明確工作思路和部門的職責分工,做好各項目的堅實后盾,更多收集有利于本單位工作發展的建議。多下基層,關心基層干部。5.工作成效方面進一步明確工作的長遠目標
6.推進發展方面要挖掘潛力,加強管理、評估體制,進一步推進發展。
其他:
1、工地配套功能設施還不夠完善。
2、職工增收渠道不多,收入增長緩慢。
3、職工不穩定因素依然存在。
三、幾點建議
座談會上,大家也提出了一些建議,主要是:
1、進一步解放思想,增強干部駕馭市場經濟的能力。
2、進一步優化資源,增強市場競爭力。
3、進一步提高公司的管理水平,4、采取切實可行的措施,努力增加職工收入。
5、千方百計籌集資金,加大對項目的指導和幫助。
一、公司領導班子在貫徹落實科學發展觀的思想觀念和認識上,有哪些方面需要進一步轉變和提高。
二、按照科學發展觀的要求,公司在實施“客戶服務上水平,企業化運作創一流”的過程中,存在哪些障礙和突出問題。
三、對公司本部改進工作作風、提高工作效率的建議和意見。
四、其他意見和建議。
要做到“三個一”,即環節一個不少、班子一個不漏、人員一個不差。一要充分認識好此次民主評議的重要意義,二要處理好四個關系,即“工與學的關系;自我教育與接受群眾評價的關系;肯定成績與查找問題的關系;重點與一般的關系”。三是針對民主評議工作提出了幾點具體要求。一是黨委要真組織、真落實,做到“四包一保”;二是班子成員要真查擺、真提高;三是黨員干部要真參與、真維護。
1、領導班子成績方面
(1)、領導班子整體政治素質高,在職工中樹立了較好的形象。
(2)、領導班子有較強的團隊精神,班子成員分工明確,相互溝通協調較好,在重大問題決策問題上,是通過黨委、董事會、股東大會討論決定,嚴格執行了重大問題集體討論制度。充分體現集體力量,班子的團結統一。
(3)、領導班子思路清晰,戰略發展明確,特別是金融行業競爭如此激烈的情況下,我們今天的不斷發展壯大,跟領導班子的努力分不開。
(4)、領導班子敬業心、責任心強,經常無休息日,盡心盡職為信合事業發展作貢獻,不計個人得失。
(5)、領導班子改革創新意識強,能正確面對金融業的環境形勢、大膽探索信用社改革創新思路。大力發展支農貸款,努力尋找新的利潤增長點,制定合理的年度計劃目標,促進了信用社發展。
(6)、領導班子在廉潔自律方面,能以身作則,嚴格要求,自覺貫徹黨風廉正建設責任制,有效的防止了腐敗行為的發生,口碑良好。
2、主要問題。
(1)、領導應多下基層關心職工,了解基層職工的實際生活情況,多幫助基層解決實際困難,了解職工的想法,切實為職工辦實事、辦好事。對職工反映的實際問題,不應推來推去,應積極協調解決。建議多一些人性化管理,增加領導與一線職工的交流。
(2)、建議領導班子在培養年輕領導成員上應加大力度。加強對管理人才、專業人才的培訓,提高高管人員和中層管理人員的意識和知識。
(3)、建議領導提拔干部要堅持“四化”標準,事前應將提拔的干部個人情況向廣大員工公示,廣泛征求員工意見,對已經提拔的干部應加強績效考核和監督力度。
(4)、建議領導層在決策上要多考慮職工的切身利益。遇事能否多站在職工的利益上考慮問題。
(5)、領導在管理上制定了規章制度,但在檢查落實方面,持之以恒不夠。
(6)、建議領導對下屬應保持平易近人的態度,在工作中讓員工與領導之間保持一種輕松和諧的氣氛。領導的威信是靠人格魅力、專業水平和管理能力所樹立起來的。
(二)、對領導班子成員的意見及建議
1、總體評價。領導班子成員政治素質普遍較高,工作能力強,具有改革創新意識,班子成員之間團結協作好,有較強的敬業精神和事業心,能嚴于律己、廉潔奉公。
2、存在不足及建議。
(1)、個別領導要克服官僚主義,不能從表面上學習“三個代表”重要思想,要具體落實到實處,多維護職工的利益。
(2)、個別領導架子大,與職工溝通少,不了解職工,職工對領導不認識。
(3)、個別領導包括一些中層干部,工作方法簡單,缺乏領導風范和藝術。
(4)、年輕領導的工作方式、方法要改善,要以理服人,不能武斷,有些工作要遵照相關的法律、法規手續辦事。
(5)、建議領導要克服職位變了對職工的態度也變了的作風,要做到為職工群眾熱心服務的觀念不能變,對待職工的態度要滿腔熱情,不要橫眉冷對、盛氣凌人。不要認為職工待遇提高了不好管理,希望轉變觀念。
(三)、對黨員隊伍的意見和建議
存在不足及建議:
(1)、加強黨的組織建設,要注意從戰斗在信合第一線的職工中發展黨員,而且要注意發展黨員的質量,做到成熟一個發展一個,以避免盲目發展而降低黨員的標準。要嚴格黨的紀律,對違規違紀人員決不姑息。
(2)、對各總支、支部一些好的做法和先進經驗了解不充分,對基層經驗和做法宣傳力度不夠。
(3)、對入黨積極分子進行考察應全面,不要只考察他們的政治思想素質,還要考察他們的道德素質與工作表現。
(4)、對黨員教育應形式多樣化,讓更多的黨員走出去學習,請專家來講課,接受教育提高黨員的思想素質,真正發揮共產黨員的先鋒模范作用。
(四)、對經營發展狀況的意見和建議
(1)、應加強各部門之間的協調溝通,提高各部門的工作質量。領導層要針對基層信用社工作中的薄弱環節,加強管理和引導。
(2)、領導層對職工教育及管理應重視,特別是中層干部的現場管理十分重要,要培訓他們,讓他們學會管理。
(3)、在職稱崗位設置上,能否不限制聘用名額,經考核合格成熟一個就聘用一個,這樣可以調動廣大信合員工的敬業精神和積極性。
(4)、在管理上應多從人性化方面考慮。希望上級領導安排各項工作指標和計劃要合理化,多考慮一下基層社的實際情況。
(5)、應加強對基層管理干部的監管力度,應要求財務費用等每月上墻公開,特別是基層管理干部如主任、會計、農貸人員的加班費和誤餐費等,應加強群眾監督,提高透明度。應要求財務帳目透明化,預防領導犯錯誤。
(6)、工會是職工之家,不應只收費,要為職工說話辦實事,應常常下去慰問職工,為職工解決一些實際困難,讓職工在信用社工作有大家庭的感覺。建議開展職工生日送蛋糕活動,可以體現領導層對職工的關心
第二篇:房地產公司工作日記制度
青島**置業房地產開發有限公司
工 作 日 記 制 度
為了方便日常工作開展,強化細節管理,確保有關崗位工作檔案的完整性、可追溯性,經公司研究,特訂立工作日記制度。
一、崗位范圍
1、房地產公司全部員工;
2、物業公司主管級以上員工(含主管);
3、**商場主管級以上員工(含主管及全體招商人員);
4、**建材班組長以上人員。
二、工作日記內容
凡是在該崗位范圍內的員工,涉及工作、學習、會議、計劃、培訓、加班等因公事項均在記錄范圍之內。特別是公司領導的重要指示、施工現場檢查發現的問題和處理結果、銷售和招商在客戶接待時一些細節問題等要重點記錄。
三、工作日記的編寫及管理
1、工作日記要求簡單明了,能反映出事實、地點、時間和工作量等要素。對于事件處理結果的記錄應實事求是,日記日清,不能弄虛作假。并要每周進行回顧小結。
2、當日下班前,全體人員都要記錄當天做過的重要事情,特殊情況當天不能記錄的,次日必須補記。
3、各單位、各部門要不定期地檢查員工做好工作日記。
4、日記本用畢要自主保管,憑舊換新;離職時要將工作日記本交回存檔,不能交回的按有關規定處理。
5、工作日記本的發放、收取、保管等工作由管理部負責。
四、考核要求
1、編寫工作日記作為日常工作內容,納入對員工的績效考核。
2、管理部對工作日記的落實情況做好督察,一月檢查一次,并將結果記入績效考核中,在員工績效評估中集中體現。
五、本制度自年月日起執行。
2008年月日
第三篇:房地產公司項目管理例會制度
昆明星耀房地產開發有限公司項目管理例會制度
目的
對在建項目的進度、質量、投資實施控制,提高工作效率,加強項目部內部及項目部與監理單位、施工單位等有關方面的協調及聯系,切實解決工程建設過程中實際存在的問題。范圍
適用于項目部例會管理工作。職責
項目部組織各類型例會,相關部門配合。工作程序
1、項目部例會的類型
(1)項目部內部會議,分為晨會、周例會、月例會。(2)項目部對外會議分為例會、協調(調度)會。
(3)項目部專題會議,分為重大變更會、重大進度偏差會議、重大質量缺陷會。
2、項目部內部會議(1)晨會
①也稱作“班前會”,每個工作日上班開始時召開,由項目經理或委托相關人員主持。
②晨會主要內容是小結昨日工作,布置當天工作,提醒項目部當天的重要事項。③晨會一般控制在15分鐘以內結束,由各與會人員自行記錄。(2)周例會(2)周例會
①周例會于每周三上班開始時(或周二晚上)召開,由項目經理主持,當天的晨會不再單獨召開。
②周例會主要內容是總結上周工作,布置本周工作,提醒項目部本周的重要事項,解決一周來存在的問題。
③周例會一般控制在30分鐘以內結束,記錄由項目部資料員做會議記錄并保存,各與會人員自行記錄需要自己完成和配合事項。(3)月例會
①月例會于次月初擇日召開,由項目經理主持。
②月例會主要內容是總結上月工作,布置本月工作,提醒項目部本月的重要工作事項,解決工作中存在的主要問題。同時,進行上個月項目部人員績效評價總結,指出績效改進的重點。
③月例會一般控制在1小時以內結束,記錄由資料員做會議記錄并保存,各與會人員自行記錄需要自己完成和配合事項。質檢研討會,月末9:00到12:00,不定期舉行專題例會
3、項目部外部會議
(1)監理例會(工程協調會)
監理工程協調例會是建設監理制的具體要求,主持人為監理單位的總監理工程師或總監代表。監理例會的召開時間由項目經理與監理單位總監理工程師協商確定,一經確定,一般不得隨意更改。
(2)監理例會的組織由監理單位項目監理部負責,包括會議簽到、會議記錄和會議紀要的整理,會議內容的落實。工程臨時協調、專題會議會(3)遇有開發項目發生重大事項,需要與施工單位、監理單位、材料設備供應商、設計單位等有關單位進行協調、協商處理某些事項時,項目部可以組織臨時工程協調會或者專題會議,通知有關單位派員參加會議。根據研究事項的需要或牽涉到造價調整的,須通知成本可核算部、合同管理部、公司有關領導、有關部門參加會議。
(4)工程協調會由項目經理主持,資料員負責會議記錄,并請各與會人員簽名確認。如在會議上形成決議時,應在會后整理形成“會議紀要”,送有關單位簽收。會議記錄、會議紀要應妥善保存,以備查閱。(5)監理例會、工程協調會可經協商同時舉行。
4、例會事項的跟蹤落實
為了確保會議的效果,對于在各類會議上形成的決議,項目部必須予以跟蹤落實,并要求有關單位在下次例會上,明確說明上次例會中有關問題及處理情況和有關結論的落實情況。
屬于監理單位跟蹤落實的事項,項目部應督促監理單位行使其職責,做好會議決議的跟蹤落實工作。
5、會議事項跟蹤落實情況納入相關責任考核,會議決議跟蹤落實表由項目經理簽字后交項目管理部,匯總上報相關監督考核部門及領導(運營管理部、行政人事部、工程副總、常務副總、總裁、董事長)
附:《會議決議跟蹤落實表》
第四篇:城投房地產公司防火用電制度
城投房地產公司防火用電制度
一、為保證公司有一個安全辦公的環境,針對辦公室的環境特點,特制定本規定。
二、辦公室的電器設備較多,如電腦、打印機、掃描儀、飲水機等,其插座要使用優質插座,從源頭上杜絕火災事故發生。
三、使用便攜式插座供電時,需注意其最大載荷,切忌插用電器過多,以免造成插座、插頭嚙合不良、插座過載印發的發熱失火。
四、不能只使用最方便順手的某些墻體插座,閑置其他墻體插座,造成該插座電線加速老化,甚至因電流過載導致;插座、插頭損壞要及時更換。
五、不私接、亂接電氣線路,使用質量可靠的接線板;不在普通線路上使用超過負荷的大功率用電設備。
六、便攜式電器一般體積較小,散熱性差,容易產生自燃事故,使用時應遠離桌面、臺布等可燃物體,并隨時注意其工作溫度。
七、將智能電器的電源管理設成省電模式,不用時自動“休眠”降低功耗避免產生火災隱患。
八、不要讓電器長時間待機,否則容易造成電器損壞或誘發火災。
九、電暖器、飲水機、空調等大功率電器,不能長時間不間斷使用,應間斷使用或調到較小功耗使用。
十、電腦顯示器和機箱散發熱量比較高,應該保持良好的散熱通風環境,電腦周圍應保持10-20厘米的空間。
十一、雷雨天要及時關閉電腦等辦公用品的電源。
十二、下班必須關閉電器開關,確保辦公室內電氣設施電源全部斷開。
十三、不得在辦公室燃燒廢紙、文件、資料或使用明火照明。
十四、辦公室禁止吸煙,吸煙區不得亂扔煙頭,煙頭應扔進煙灰缸,以免引起火災事故。
十五、保持消防疏散通道暢通,禁止占用堵塞疏散通道。
十六、禁止私自挪用、損壞滅火器和消防設施。
十七、禁止攜帶或存放易燃易爆物品。
城投房地產開發有限公司
2014年10月 1日
第五篇:房地產公司費用報銷制度及報銷流程
***房地產開發有限公司 費用報銷制度及報銷流程
總 則
第一條 為了加強公司內部管理,規范公司財務報銷行為,合理控制費用支出,特制定本制度。
第二條 本制度根據相關的財經制度及公司的實際情況,將財務報銷分為日常費用(辦公費用、工薪福利及相關費用、稅費支出等)和專項支出工程相關支出,以下分別說明報銷相關的流程及各項支出具體的財務報銷制度和報銷流程。
日常費用報銷制度及流程
第一條日常費用主要包括差旅費、電話費、交通費、辦公費、低值易耗品及備品備件、工資福利費、業務招待費、培訓費、資料費等。第二條費用報銷的一般規定
(一)報銷人必須取得相應的合法票據且發票有相關主要經辦人報銷單上簽名。
(二)填寫報銷單應注意:根據費用性質填寫對應內容;嚴格按單據要求項目認真寫,注明附件張數;金額大小寫須完全一致(不得涂改);簡述費用內容或事由。(三)費用報銷的一般流程: 報銷人整理報銷單據并填寫對應費用報銷單→須辦理申請或出入庫手續的應附批準后的申請單或出入庫單→會計制單審核簽字→項目經理復核→財務總監審批→董事長簽字審批→到出納處報銷。相關權限(金額在 元以下由會計審批,金額在 元以下由項目經理審批,金額在 元以下由財務總監審批,金額在 元以上由董事長簽字或授權審批,相關人員在審核權限以內簽字后出納可以付款,但以上所有費用憑單必須由董事長事后簽字審批。對于所有相關人員審批發生費用負有直接連帶責任,對公司造成經濟損失由經手人、審批人一并賠償。
借款管理規定及流程
第一條借款管理規定
(一)出差借款:出差人員憑審批后的《收支憑單》
按批準額度辦理借款,額度規定:經理額度為: 管理人員為: 其他員工為:。出差返回5個工作日內辦理報銷還款手續。
(二)其他臨時借款,如業務費、周轉金等,借款人員應及時報帳,除備用金外其他借款原則上不允許跨月借支。(三)借款銷賬規定:
借款銷帳時應以借款申請單為依據,據實報銷,超出申請單范圍使用的,須經主管領導批準,否則財務人員有權拒絕銷帳;
(四)借款未還者原則上不得再次借款,逾期未還借支者轉為個人借款從工資中扣回。
第二條借款流程:(同日常費用)
煙酒、低值易耗品等報銷制度及流程
(一)管理規定: 為了合理控制費用支出,此類物品由專人部統一管理,集中購置 ,并指定建立臺帳專人負責。
(二)報銷流程1.購置申請:公司采辦人員根據各部門需求及庫存情況按預算部門購置,實際購置時填寫支出憑單或借款憑單規定報 批。
2.報銷程序:報銷人先填寫費用報銷單(附出入庫單),按日常費用審批程序報批。審批后的報銷單及原始單據(包括結賬小票)交財務部,按日常費用報銷流程付款或沖抵借支。
其他費用報銷參照日常費用報銷制度及流程辦理。
工薪福利及相關費用支出制度及流程
第一條:工薪福利等支出包括工資、臨時工資、社會保險及各項福利等,此類費用按照資金支出制度相關規定執行。第二條:工薪福利支付流程(一)工資支付流程:
(1)每月30、31日由人力資源部將本月經公司經理審批后的工資支付標準(含人員變動、額度變動、扣款、社會保險及住房公積金等 信息)轉交財務部;
(2)經理提供職工月度獎金分配表;
(3)財務部根據獎金表及支付標準編制標準格式的工資表;(4)按工薪審批程序審批;(5)每月10日由財務部發放上月工資
(6)每月末之前員工到財務部領工資條并與工資卡內資金進行核實。
(二)臨時工資支付流程同工資支付流程。
(三)社會保險及住房公積金支付流程:
(1)由人力資源部將由公司經理審批后的支付標準交財務部進行相關的財務處理;
(2)住房公積金由人力資源部按工薪審批程序申請支付; 社會保險金由財務部協助人力資源辦理銀行托收手續,財務部收到銀行托收單據應交人力資源部專人簽字確認,若有差 異應查明原因并按實際情況進行調整。
專項支出財務報銷制度及流程
第一條:專項支出主要包括軟件及固定資產購置、咨詢顧問費用、廣告宣傳活動費及其他專項費用等。第二條:其他專項支出報銷制度及流程:
(一)費用范圍:其他專項支出包括其他所有專門立項的費用(含咨詢顧問、廣告及宣傳活動費、公司員工活動費用、辦公室裝修及其他專項費用購置固定資產類)支出。
(二)費用標準:此類費用一般金額較大,由項目經理根據實際需要向 總經理提交請示報告,經總經理簽署審核意見后報董事長及其授權人審批。
費用報銷時段
第一條:報銷時間具體安排如下:財務報銷:公司財務部每周 為財務報銷日。若當月的最后一個報銷日在該月的28日以后,為了便于財務部集中時間月末結賬,該報銷日停止財務報銷。第二條:借支及其他業務的不受以上的時間限制,可隨時辦理。
本制度經董事會會議討論通過并由董事長簽字后生效。
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2014年 月 日