第一篇：房地產公司保密制度

房地產公司保密制度

一、公司員工不得隨意將重要文件或資料放在辦公桌上，未經允許嚴禁將文件或資料帶回家。

二、不得偽造或擅自更改公司各種文件和資料。

三、文件檔案管理人員應有高度的保密意識，不得向任何人有意或無意的泄露公司機密。廢舊文件不得隨意丟棄。經公司認定作廢的文件應定期銷毀。違者視情節輕重予以警告處分或開除。對公司造成損失的，公司將依法追究其經濟或法律責任。

四、微機工作人員在打印、復印文件、資料過程中，應樹立保密意識，不得隨意將文件、資料內容泄密給其他人，作廢文件、資料應收撿好，不得亂丟亂放。

五、財務人員應妥善保管好帳務、報表、資料，不得將公司機密泄露給任何人。

六、員工的薪金、獎金，公司予以保密，嚴禁任何人互相打聽、攀比。

七、銷售人員注意銷售保密工作，在合同談判中應注意銷售底價、銷售政策的保密。

八、工程監理人員在接待來訪客人談話中應有保密意識。在合同簽定、進度款審核、預決算過程中不得擅自將標底告知對方，應嚴守公司機密。

九、工程部人員應注意圖紙、技術資料的妥善管理，不得擅自將公司設計意圖泄露給他人。

十、公司全體員工都有責任和權利保守公司機密。發現有泄密情況，應及時向上級報告。對保護公司機密，維護公司利益有功者，公司將給予獎勵。

第二篇：房地產公司保密制度

房地產公司 保密制度

一、總則

1、為保守公司秘密，規范公司管理，維護公司權利和利益，特制定本制度。

2、公司秘密是關系公司權力和利益，在一定時間內只限一定范圍的員工知悉的事項。

3、全體員工都有保守公司秘密的義務。在對外交往和合作中，須特別注意不準泄漏公司秘密，更不準出賣公司的秘密。

二、保密范圍和內容

1、公司的重大決策。

2、公司經營活動中尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營方案、經營項目、經營決策、定價信息、經營信息、開發計劃、實施方案、招標項目的標底、合作條件等。

3、公司的合同、協議、意向書及可行性報告。

4、上級部門標明密級的文件、電報、資料等。

5、尚未公開或不宜公開的報表、會計資料、統計資料、報表及其它有關信息、資料。

6、重要會議及尚未公開的會議內容、會議精神、會議記錄。

7、各種工程資料。

8、各種招商、銷售資料、信息。

9、有關公司信貸規模、資金動向情況等。

10、有關公司的人員招聘、錄用、工資薪金、干部考核、任免等信息，人事檔案和其它檔案。

11、其它尚未或不宜公開的信息和應當保守的公司秘密事項。

12、電話、網絡溝通中涉及秘密的，需采取保密措施，防止泄密。一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。三、一般保密規定

1、屬于公司秘密的文件、資料，由專人負責印制、收發、傳遞、保管、銷毀。

2、公司秘密應根據需要，限于一定范圍的員工接觸。非經批準，不準復印、摘抄秘密文件、資料。

3、記載有公司秘密事項的工作筆記，持有人必須妥善保管。如有遺失，必須立即報告并采取補救措施。

4、復印的涉密資料使用后立即歸還給涉密資料發放部門或銷毀。

5、復印錯誤的資料立即銷毀。

6、接觸公司秘密的員工，未經批準不得向他人泄露。非接觸公司秘密的員工，不準打聽、刺探公司秘密。

7、發出和接收的秘密文件、資料應由專人負責登記、編號，嚴格履行承辦交接手續。

8、任何部門、個人未經公司保密工作人員及主管保密工作的領導批準，不得擅自對外提供屬于公司秘密范圍的文件、資料和其它物品。

9、秘密文件、資料必須存放于專門的文件柜內，不得亂堆亂放，因工作需要暫時使用的文件，應妥善保管，及時清理，不得將其帶回家，不得自行擴大閱讀范圍，不得向外泄漏。

10、員工調離時，必須將個人保管的文件清點交出。涉及公司業務、財務等方面機密的，按有關規定進行管理。

11、各級密件要及時登記、定期清查，銷毀密件必須經主管領導審批后，兩人監銷。

四、工程項目信息相關保密規定：

1、公司工程技術方案、規劃設計、技術指標、工程圖紙、工程合同、工程協議、工程資料等，任何人不得以任何方式私自向外界透露。

2、項目會議形成的任何決議、計劃在未執行、公開之前任何人不得以任何方式私自向外界透露。

3、施工單位、監理單位、設計單位等有關的函件、資料、信息，任何人不得以任何方式私自向外界透露。

五、銷售、招商信息相關保密規定：

1、所有銷售、招商人員對項目的銷售、招商情況、客戶資料（包括個人掌握的材料）應當嚴格保管、保密，不得自行以任何形式向外界透露。

2、所有的客戶資料都應當在當天存入電腦指定文檔，并由專人負責保管，其他人未經上級批準不得查閱、拷貝。

3、銷售、招商會議情況、決議、策劃等內容在未執行、公開之前任何人不得以任何方式私自向外界透露。

六、處罰與獎勵

1、違反本規定故意或過失泄露公司秘密的，視情節及危害后果予以行政處分或經濟處罰，直至予以除名、追究法律責任，并賠償所造成的經濟損失。

2、對保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表揚、獎勵。本制度自下發之日起執行。

第三篇：房地產公司保密制度

公司保密制度

第一條目的：為規范公司的文件、資料、檔案及經營決策的知情權范圍，維護公司的市場競爭力合經營環境，保障公司的經營成果與持續發展和有效進行，特制定本制度。

第二條適用范圍：公司成立之日起在經營管理活動中形成的全部具有保存價值的文件、資料、檔案及經營管理決策。

主要涉及以下方面的文件、資料、檔案及經營管理決策；

1、項目來源信息，2、項目開發、實施進度及其結果的信息，3、項目銷售服務信息，4、項目客戶信息，5、管理經營的運行及決策信息，6、財務的管理，7、人力資源的管理，8、與其它公司進行業務合作的信息，9、任何具有保密價值的信息。

第三條管理權限：各文件、資料、檔案管理有權部門，公司副總及總經理辦公室。

第四條關于文件，資料及檔案的保密要求規定：

1、公司任何員工不得攜帶保密性文件、資料、檔案進行出游、參觀、訪友等私人活動，若因參加工作或其它活動而必須攜帶時要妥善保管，并在帶回公司后及時放回原存放處。

2、需要銷毀保密性文件時，要由公司指派專人監督，并一律使用碎紙機進行銷毀，作廢保留的保密文件、資料、檔案加蓋作廢章后統一保管。

3、凡屬保密性文件資料、檔案的借閱、傳閱、復印均應按規定程序辦理，并由專人妥善登記保管。

4、凡屬保密性的文件、資料、檔案均不得使用傳真機傳遞，不得私自將保密性文件、資料拷貝。

第五條關于經營管理決策的保密規定：

1、對任何會議、活動、訪談或其它場合所形成的經營管理決策均應予以保密，需傳達時經領導批示后再行傳達。

2、公司任何員工均不得在公共場所及家屬、親友面前談論未在公司范圍內公開傳達的經營管理決策，更不得在電話中涉及相關經營管理決策。

3、不得將會議、活動、訪談記錄隨意放置，應置于有利保密的地點妥善保管。

4、文件檔案管理人員應有高度的保密意識，不得向任何人有意或無意的泄露公司機密，廢舊文件不得隨意丟棄，經公司認定作廢的文件應定期銷毀，違者視情節予以處罰。對公司造成損失的，公司將依法追究其刑事責任。

5、電腦操作人員在打印、復印文件、資料時，應樹立高度保密意識，不得隨意將文件、資料流露他人。

6、財務工作人員應妥善保管好賬務，報表，資料，不得將公司財務秘密泄露他人。

7、員工的薪金、獎金、應予以保密，公司禁止員工自相打聽他人的工資待遇，以免給管理工作帶來不必要障礙。

8、工程部人員應注意圖紙、技術資料的妥善處理，不得擅自將公司設計圖紙意圖泄露他人。工程監理人員在接待來訪的客人談話中應由保密意識，在合同簽訂進度審核，預防過程中不得擅自將標底告訴對方，應嚴格保守公司的機密。

9、公司全體人員都有責任和權利保守公司機密，發現他人泄露機密，應及時向上級匯報，對保護公司機密，維護公司利益的員工，公司將給予獎勵。

第六條公司機密是關系公司發展和利益的，在一定時間內只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列主要內容。

1、公司經營發展決策力的秘密事項。

2、人事決策中的秘密事項。

3、專有技術的工程課目。

4、招標、投標項目的標底、合作條件、貿易條件。

5、重要的合同、客戶和合作渠道。

6、公司非向公眾公開的財務情況，銀行賬戶賬號。

7、公司領導確定應當保守的公司其他秘密事項。

第七條保密措施

1、各部門都應明確一名員工負責保密工作，并令專人負責秘密級以上的文件、資料的管理工作。

2、加強對秘密級以上文件、資料傳遞過程中的受理、控制。

3、屬公司秘密的文件、資料，應標明“秘密”字樣，由專人負責印制、收發、傳閱、保管，非經批準不準復印、摘抄。

4、公司秘密根據需要，限于一定范圍內的員工解除。接觸員工不得向他人泄密，非接觸公司秘密的員工，不準打聽公司秘密。

5、記載有公司秘密事項的工作筆記，持有人必須妥善保管，如有遺失，必須立即報告并采取補救措施。

6、保密人員調動時，必須做好保密工作及有關資料的交接工作，保密人員在對外交往中，必須要嚴守保密規定，謹防造成泄密現象。

7、逢重要節日，公司保密工作領導小組和各部門保密工作責任人，應加強對本部門人員進行保密教育，節后應檢查落實情況。

第八條附則

1、本制度制定解釋權歸公司所有。

2、本制度自頒布下發之日起執行。

第四篇：房地產公司保密制度

保密制度

第一章 總則

第1條 根據國家相關規定，結合公司知識產權管理及具體情況，為保障公司整體利益和長遠利益，使公司長期、穩定、高效地發展，適應激烈的市場競爭，同時也為保守公司秘密，維護公司的合法權益不受侵犯，保證公司正常經營管理秩序，特制定本制度。

第2條 公司秘密是關系公司權利和權益，依照特定程序確定，在一定時間內只限一定范圍人員知悉的事項。

第3條 適用范圍

1、本制度適用于公司全體員工。

2、公司全體員工包括董事辦、營銷管理中心、策劃中心、行政人事中心、分公司、項目組的管理層人員、項目組的銷售人員等（以下統稱“各部門”，簡稱“工作人員”），都有保守公司商業秘密的義務。

第4條 公司保密工作，實行既確保秘密又便利工作的方針。第5條 公司機密分為絕密、機密、秘密三個等級

1、絕密是最重要的公司秘密，一旦泄露會對公司的權益造成特別嚴重的損害。

2、機密是重要的公司秘密，一旦泄露會對公司的權益造成嚴重的損害。

3、秘密是一般的公司秘密，泄露會對公司的權益造成損害。第6條 公司秘級的確定

1、公司經營發展中，直接影響公司權益的重要決策文件資料為絕秘級；

2、公司規劃，財務報表，統計資料，重要會議記錄，公司經營情況為機密級；

3、公司人事檔案,合同,協議,員工工資性收入,尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級；

4、屬公司秘密事項但不能標明密級的,通過口頭通知,傳達接觸范圍的人員。

5、不在以上范圍內但需保密的文件定級由董事辦協商確定。第7條 保密范圍

公司秘密是指不為公眾所知曉、能為公司帶來經濟利益、具有實用性且由公司采取保密措施的技術信息和經營信息。

1、本制度所稱的不為公眾所知曉，是指該信息不能從公開渠道直接獲取。

2、本制度所稱的能為公司帶來經濟利益、具有實用性，是指該信息具有確定的可應用性，能為公司帶來現實的或者潛在的經濟利益或者競爭優勢。

3、本制度所稱的公司采取保密措施，包括訂立保密協議、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。

4、本制度所稱的技術信息和經營信息，包括內部文件，如設計、程序、管理訣竅、客戶信息、客源情報、競品信息、營銷策略內容等。

第8條 公司秘密包括但不限于以下事項

1、公司重大決策中的秘密事項。

2、公司尚未付諸實施的經營戰略，經營方向，經營規劃，經營項目及經營決策。

3、公司內部掌握的合同，協議，意向書及可行性報告，重要會議記錄。

4、公司財務預、決算報告及各類財務報表。統計報表。

5、公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。

6、公司員工人事檔案，薪資待遇，勞務性收入及資料。

7、公司對外活動（包括外事活動）中的秘密事項以及對外承擔保密義務的事項。

8、維護公司安全和追查侵犯公司利益的經濟犯罪中的秘密事項。

9、客戶及其網絡的有關資料。

10、其他經公司確定為應保密的事項。

一般性決定、決策、通告、行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。

第二章 保密措施

第9條 各密級知曉范圍

1、絕密級

董事辦成員及與絕密內容有直接關系的工作人員。

2、機密級

總監級別以上管理人員以及與機密內容有直接關系的工作人員。

3、秘密級

部門經理級別以上管理人員以及與秘密內容有直接關系的工作人員。

第10條 公司員工必須具有保密意識，做到不該問的絕對不問，不該說的絕對不說，不該看的絕對不看。

第11條 行政人事中心負責人負責領導保密的全面工作，各部門負責人為本部門的保密工作負責人，各部門及下屬單位必須設立兼職保密員。

第12條 如果在對外交往與合作中需要提供公司秘密，應先由公司董事批準。

第13條 嚴禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項，不準在私人交往中泄露公司秘密。

第14條 公司員工發現公司秘密已經泄露或可能泄露時，應立即采取補救措施并及時報告董事辦，董事辦應立即作出相應處理。

第15條 董事辦及各部門必須安裝防盜門窗、嚴格保管鑰匙，非本部人員得到獲準后方可進入，離開時要落鎖，清潔衛生要有專人負責或者在專人監督下進行。

第16條 備有電腦、復印機、傳真機的部門都要依據本制度制定本部門的保密細則，并嚴格執行。

第17條 文檔管理人員、保密人員出現工作變動時應及時辦理交接手續，交由主管領導簽字。第18條 司機對領導在車內的談話要嚴格保密。第19條

第三章 保密環節

第20條 各要害部位保密安全管理制度

1、要害部位范圍：董事辦、營銷管理中心、策劃中心、行政人事中心、分公司、項目組。

2、保密安全管理要求：

1)根據“誰主管、誰負責”原則，部門負責人應該對本部門要害部位管理負全面責任； 2)與本職工作無關人員不得隨意進入要害部位，因工作關系需經單位領導同意后，才能借閱有關資料和進行公務活動；

3)貴重物品、現金、票證落實專人負責，責任人要認真做好保管、使用、防火、防盜、防潮、防爆及保密工作，對要害部位認真按安全保衛保密要求落實人防、物防、技防措施，防范于未然；

4)建立要害部位管理呈報制度，要害部位安全值班及交接班登記制度，要害部位管理責任追究制度，并建立要害部位處置突發事件預案；

5)建立各要害崗位保密安全責任制，開展經常性安全保衛保密檢查，針對存在隱患及時整改不留后患；

6)按規范要求對要害部位做防爆措施及安全用電。結合業務工作中涉及公司秘密的各個環節，制定嚴格的保密防范措施，并組織實施；

7)加強計算機系統的保密安全管理。對涉密與非保密計算機予以明確區分，涉密機必須完全與局域網脫離連接，并禁止上因特網以防泄密。并采取身份認證、存儲傳輸加密、加強保密防范。

3、責任追究：

要害部位管理責任人或部門因失職或管理不善造成事故的，按照保密制度相關條款予以經濟處罰等方式對責任人及部門進行處罰，可直至追究泄密刑事責任。

第21條 檔案保密管理制度

1、建設綜合檔案實行統一管理原則。各部門新增檔案材料，由各部門工作人員負責收集本部門在工作中形成的有保存價值的文件材料送交檔案室，進行鑒定、編號、歸檔，并按規范程序辦理移交手續。

2、檔案存儲必須具備衛生的環境和良好防范措施。

3、定期進行庫存檔案的清理核對工作，做到賬、檔、卡相符，對破損或載體變質的檔案要進行修補和復制，保證檔案的完整。

4、應根據檔案級別制定的檔案分類編號辦法和保密規定，嚴格、科學、規范地進行檔案分類編號，確定保管期限和檔案鑒定工作。

5、借閱文件時應填寫“申請借閱單”，并由主管領導簽字。

6、借閱檔案資料要注意保護和保密，不得擅自復印、拍照，更不得涂改或在檔案上做任何標記、抽換、損壞，必須保證檔案的整潔，不得丟失泄密，如發現丟失泄密現象，應按保密規定立即向相關部門或保密機構報告，并采取相應防范措施。

7、檔案管理不得擅自擴散的范圍： 1)經公布的檔案工作統計數字；

2)正在研究、尚未做出結論的干部調配、薪資福利、內部評議問題； 3)涉及個人隱私的部分。

8、對秘密檔案資料應嚴加管理，嚴格傳遞、借閱手續。如需借閱須經領導批準，并在檔案規定范圍內查閱，不準帶出，不準摘抄，不得檀自擴大利用范圍，以確保檔案的安全。

9、檔案銷毀應經鑒定小組批準后指定專人監銷，要保證兩人以上參加，并做好登記。第22條 送閱、傳閱文件保密管理制度

1、呈送領導人指示的文件，應進行登記編號，領導人批示后，應退還部門或會簽傳閱。

2、傳閱文件一律采取直傳方式，經管文件的人員應逐件登記送、閱文人，閱后退回，要清點份數，閱文人之間不得橫向傳閱。

3、傳閱夾內的文件，不許隨意抽取。若因工作需要，必須經收發人員同意，并辦理借閱手續。不得擅自擴大文件的傳閱范圍。

4、傳閱文件必須注意保存與愛護，不得污損或丟失。

5、凡發給領導私人圈閱的各類文件，在年終必須按保密規定清退。第23條 文件打印

1、文件由原稿提供單位領導簽字，簽字領導對文件內容負責，文件內不得出現對公司不利或不該宣傳的內容，同時確定文件編號、保密級別、發放范圍和打印份數。

2、打印部門要做好登記，打印、校對人員的姓名應反映在發文單中，保密文件應由董事辦負責打印。

3、打印完畢，所有文件廢稿應全部銷毀，電腦存盤應消除或加密保存。第24條 文件發送和E-mail使用

1、文件打印完畢，由文印室專門人員負責轉交發文部門，并作登記，不得轉交無關人員。

2、發文部門下發文件時應認真做好發文記錄。

3、保密文件應由發文部門負責人或其指定人員簽收，不得交給其他人員。

4、對于剩余文件應妥善保管，不得遺失。

5、發送保密文件時應由專人負責，嚴禁讓試用期員工發送保密文件。

6、公司禁止員工在工作期間登陸個人E-mail。員工在上班期間，應用公司的個人郵箱傳遞信息。

第25條 文件復印

1、原則上保密文件不得復印，如遇特殊情況需由董事批準方可執行。

2、文件復印應做好登記。

3、復印件只能交給部門主管或其指定人員，不得交給其他人員。

4、一般文件復印應有部門負責人簽字，注明復印份數。

5、復印廢件應即時銷毀。第26條 文件借閱

借閱保密文件時必須經借閱方和提供方領導簽字批準，提供方負責做到專項登記，借閱人員不得摘抄、復印或向無關人員透露，確需摘抄、復印時，要經提供方領導簽字并注明。第27條 傳真件

1、傳遞保密文件時，不得通過公用傳真機。

2、收發傳真件時應做好登記。

3、保密傳真件的收件人只能為部門主管負責人或其指定人員。第28條 錄音、錄像

1、錄音、錄像應由指定部門整理并確定保密級別。

2、保密錄音、錄像材料由董事辦負責存檔管理。第29條 客人活動范圍

1、保安部應加強保密意識，無關人員不得在機要部門出入。

2、客人到公司參觀、辦事，必須遵循有關出入公司管理規定，無關人員不得進入公司。

3、客人到公司參觀時，不得接觸公司文件、貨物和營銷材料等保密件。第30條 會議保密管理制度

1、召開秘密程度較高的重要會議，會前應與行政人事中心聯系，共同采取安全保密措施，并對與會人員進行保密教育，規定保密紀律。

2、涉及公司秘密內容的會議，應選擇具備安全保密條件的會議場所，嚴禁使用無線話筒傳達密件和向室外擴音。

3、所有重要會議均由董事辦協助相關部門做好保密工作。

4、會務組應認真做好到會人員簽到及材料發放登記工作。

5、凡傳達秘密文件，—定要按文件規定和上級指標辦理，不得擅自擴大傳達范圍。

6、嚴禁無關人員進人會場范圍，對需要列席會議的人員，應將名單呈報主管會議的領導審定。

7、凡規定不準記錄的會議內容，與會人員不得記錄，并不得攜帶錄音設備進入會場錄音。

8、嚴禁復印會議秘密文件、資料，確因工作需要復制的，必須經過批準，并標明密級，到指定地點復制。

9、會議期間復制的秘密文件，必須統一編號，登記分發，發給與會人員的文件，必須妥善保管，不得遺失。

10、與會人員不得以任何形式對外泄露會議秘密內容，新聞部門不得公開報道會議秘密事項。11、12、會議錄音、攝像人員由董事辦指定。

會議結束后，要對會議場所進行保密檢查，查看有無遺失的文件、資料、筆記本等。

第31條 保密崗位工作職責

為加強對保密工作的領導，切實落實保密工作責任制，嚴格保守公司的秘密，保障各部門工作順利進行。特制定保密崗位工作職責如下：

? 領導崗位保密工作職責

1、認真執行公司保密制度的規定、把保密工作列入布置、檢查、總結工作的內容。要對所屬工作人員經常進行保密教育，真正做到業務管到哪里，保密工作也要管到哪里。

2、禁止用普通電話和無線移動電話交談保密事項。

3、閱批文件要認真做到“人離文入柜”。閱讀完畢的文件、資料隨時退還相關部門責任人。對記有秘密事項的筆記本、辦公用紙等，要妥善保管，定期清理。

4、參加會議接到的秘密文件、資料，用后要及時交給工作人員登記保管，不準擅自擴大傳閱、傳達范圍。

5、不準將涉密文件、資料帶回家中； 按照有關規定確需在家中辦公、閱讀文件的部門責任人；不準讓家屬、子女、親友閱讀秘密文件、資料。

6、本人發生泄密問題后，要及時向公司高層主管報備，并采取補救措施；下級發生泄密問題后，要及時匯報，設法補救，不準掩蓋包庇。? 網絡管理崗位保密工作職責

1、臺式計算機要采取切實有效的保衛保密措施，要根據電磁波輻射情況和客觀環境，對主機或機內部件加以屏蔽，檢測合格后，再開機工作。

2、各部門要有一位領導主管辦公自動化工作，確定專人負責臺式計算機的應用管理。

3、凡秘密數據的傳輸和存貯均應采取相應的保密措施；錄有文件的軟盤信息要妥善保管，嚴防丟失。

4、嚴禁私自將存有涉密文件的軟盤帶出辦公區，因工作需要必須帶出辦公區的要經領導批準，并有專人妥善保管。

5、要按照機要人員的條件配備涉及國家秘密的計算機工作人員，計算機工作人員要提高警惕，嚴格遵守保密紀律和有關規章制度，自覺做好保密工作。

6、存有文件的計算機如需送到機關外維修時，要將涉密文件拷貝后，對硬盤上的有關內容進行必要的技術處理，外請人員到機關維修存有涉密文件的計算機。要事先征求有關領導批準，并做相應的技術處理，采取嚴格的保密措施，以防泄密。

7、加入廣域或局域互聯網的計算機，必須使用加密機，由市保密局組織統一定購、安裝和培訓。保密機的維修由市保密局負責，各單位無權自行處理。不準向任何無關人員介紹保密機的使用技術。

8、禁止用計算機打游戲、瀏覽非法網頁、網站等，以防“計算機病毒感染”。

9、在計算機網絡上傳遞信息，必須明件明傳，明問明答；密件密傳，密問密傳，嚴禁明密混用。

10、臺式計算機要在交接班是清晰交接，嚴格實行交接登記，對保密資料不得泄露。

? 數據管理崗位保密工作職責

1、紙質資料需及時存檔，存檔應有專門的檔案柜進行分類存放，檔案柜鑰匙不得隨意交給他人，其他部門人員需查閱檔案需進行登記，并確定其查閱權限后方可借閱，并需限期歸還。

2、數據管理人員辦公電腦為專用電腦，電腦需設置密碼，密碼嚴禁外泄其他人員，其他人員不可在未經批準或數據管理人員不在場的情況下使用。

3、數據管理人員應配置專用U盤，該U盤應固定存放地點，并上鎖存放。U盤不可外借其他部門人員使用，不可私自將U盤帶離辦公區域。

4、數據管理人員不得通過網絡將數據隨意傳遞發送給非本公司人員或公司內部無數據查閱權限的員工。

5、嚴禁在任何公開場合談論與工作、項目相關的數據問題。

6、公司員工數據權限設定：

所有需要調取銷售數據的人員均須銷售部負責人同意且通知數據管理人員后才可有以下查閱權限：

1)置業顧問只能調取個人客戶數據；

2)各銷售組長只能調取本小組內成員數據； 3)營銷經理（營銷主管）可以調取全部銷售數據；

4)策劃部門可以調取除聯系方式、身份證號碼以外的全部銷售數據； 5)其他人員未經相關領導批準不得私自調取任何銷售數據。? 銷售崗位保密工作職責

1、必須做好資料保密工作，銷售人員未經部門負責人同意，不得隨意將銷控、價格表、客戶資料等帶出售樓部，不得私自翻閱柜臺資料，不得私自索取銷控資料、認購書資料、客戶資料、報表、認購卡等。

2、銷售人員對來訪、來電客戶資料、認購書資料必須妥善保管，嚴禁外泄或買賣。

3、嚴禁外泄樓盤內部資料、信息，嚴格執行公司簽發的統一口徑。

4、公司內部資料不得給客戶翻閱。

5、各類申請報告是公司的內部文件，上級的批復意見不得給客戶查看。

6、不能把銷售資料隨意放在公共區域，以防被別人拿走，導致機密泄露。第32條 保密協議

1、公司要按照有關法律規定，與相關工作人員簽訂保密協議。

2、保密協議一經雙方當事人簽字蓋章，即發生法律效力，任何一方違反協議，另一方都可以依法向仲裁機構申請仲裁或向人民法院提起訴訟。

第33條 員工離職規定

1、員工離開公司時，必須將有關本公司技術信息和經營信息的全部資料交回公司。

2、員工離開公司時，公司需要以書面或者口頭形式向該員工重申保密義務，并可以向其新任職的單位通報該員工在原單位所承擔的保密義務。

第四章 違紀處理

第34條 公司對違反本制度的員工，可視情節輕重，分別給予教育、經濟處罰和紀律處分。情節特別嚴重的，公司將依法追究其刑事責任。對于泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果者，公司將給予警告處分，處以200元至1000元的罰款。

第35條 利用職權強制他人違反本制度者，公司將給予開除處理，并處以500元以上的罰款。第36條 泄露公司秘密造成嚴重后果者，公司將給予開除外理，并處以1000元以上的罰款，必

要時依法追究其法律責任。

第五章 附則

第37條 本制度由行政人事部負責制定，行政人事部負責人審閱后報董事會批準。第38條 本制度由行政人事部負責解釋，自發布之日起實行。第39條 本規定未盡事宜，按國家相關法律規定辦理。

第五篇：保密制度

保密工作制度

第一章

總

則

第一條

為保守國家秘密，維護國家安全和利益，促進我局保密工作的規范化、制度化，根據《中華人民共和國保守國家秘密法》（以下簡稱《保密法》）及其實施辦法和有關法律、法規、規章的規定，結合我局保密工作實際，制定本制度。

第二條

按照“誰主管、誰負責”的原則，實行嚴格管理、責任到人，積極防范，突出重點，確保安全。

第二章

職責分工

第三條 保密職責分工為：

（一）局長為保密工作負責人，與上級單位簽訂保密責任書。

（二）局班子成員協助局長做好全局的保密工作，對分管處室負責，并與我局簽訂保密責任書。

（二）辦公室主任全面負責保密工作的宣傳、教育以及制定相關制度等工作，并與我局簽訂保密責任書。

（三）各處室負責人負責本部門的保密安全管理工作，并與我局簽訂保密責任書。

（四）保密管理員負責保密工作的日常管理和督查工作。

（五）保密技術管理員負責計算機及網絡通訊設備等的保密管理工作。

第三章 保密管理

第四條 保密范圍包括：

（一）有密級的各種文件、文稿、刊物、資料、傳真和密碼電報、密傳電報等；

（二）有關需要保密的會議活動、會議文件、會議記錄等工作秘密；

（三）尚未公布的文書、檔案和人事檔案等；

（四）行政執法中需要保密的文件、資料等；

（五）計算機終端、輸入的秘密內容和操作程序、口令、密鑰及其載體、介質；

（六）檢舉、揭發的有關事項及雙方當事人情況；

（七）其他秘密事項或暫時不宜公開的秘密內容。第五條

局綜合檔案室、辦公室（信息中心）機房、局資料室等保密要害部位所在地，屬機要重地,除工作需要外，其他人員不得隨意入內。

第六條

制作秘密載體，應當在審查批準的定點單位進行，按照有關規定標明密級和保密期限，注明發放范圍及制作數量。

第七條

傳遞秘密載體，應當通過機要交通、機要通信或者指派專人進行，不得通過普通郵政或者非郵政渠道傳遞。嚴禁用普通傳真機發送密級文件。密碼電報、密傳電報一律由機要人員直接收發、傳遞和保管。密碼電報當天傳出，當天收回，任何人不得私自抄錄。

第八條

傳閱秘密載體，要嚴格按照文件發布范圍和有關閱文規定執行，不得擅自擴大或者縮小傳閱范圍，不得私自留存涉密文件。閱辦有密級的文件要在機關內進行，不準帶到家中及公共場所。復印抄錄標有密級的文件、資料和電報，須經辦公室負責人同意，不得擅自復印、抄錄。

第九條

匯編秘密載體，應當經原制發單位批準，未經批準不得匯編，匯編文件視同原文件管理。匯編時，不得改變原件的密級、保密期限和知悉范圍，并按其中最高密級和最長保密期限進行管理。

第十條

打印文印資料要實行明密分開，秘密文件、資料要實行專機處理并設置加密口令。標有密級的文件、資料要嚴格按規定份數印制，廢品及時銷毀。復印標有密級的文件、資料要嚴格按規定履行審批、登記手續,不準私自將復印件外傳。

第十一條

各處室保管的文件、資料不得自行處理，應按檔案管理的要求在規定時間內集中交局檔案室統一處理。保密廢紙應按規定時間、規定地點集中交辦公室按規定處理。各處室或其他人員查閱、調用歸檔文件、資料，要嚴格履行審批手續,未經批準不得調閱。銷毀秘密文件(紙介質或磁介質)需經辦公室負責人批準，由兩人以上監銷，禁止無關人員介入；非特殊情況，個人不得銷毀。如遇特殊情況確要自行銷毀秘密文件的,事后必須向局分管領導寫出書面報告。秘密公文，超過保密期限的應及時解密。

第十二條

召開涉及秘密事項的會議，必須有保密措施。參加會議的人員不得泄露會議有關涉密內容。會議錄音和會議文件的印發、保管、記錄、傳達等，要嚴格按照保密規定辦理，不得擅自傳發。嚴禁在涉及國家秘密內容的會議或內部會議會場使用無線話筒或移動電話。

第十三條

嚴格執行國家保密局制定的《計算機信息系統暫行規定》和《關于加強政府上網信息保密管理的通知》。涉密信息和數據必須按照保密規定進行采集、存儲、處理、傳遞、使用和銷毀。涉密信息網絡必須與公共信息網實行物理隔離；計算機信息系統存儲、處理、傳遞、輸出的涉密網絡要有相應的密級標識，密級標識不能與正文分離；內部涉密網絡嚴禁直接或間接上國際互聯網。

第十四條 加強對信息公開、上網信息和新聞報道的保密審查，信息上網必須填寫《上網信息申請表》，經過信息提供處室負責人及分管領導的審查和批準，堅持“誰上網、誰負責”的原則，規范操作流程，確保國家秘密信息不公開、不上網、不報道。

第十五條

凡涉密工作人員調離本單位或者本崗位，應對其所保管的秘密載體全部清退，并辦理移交手續，交機要人員或內勤人員歸檔處理。

第十六條 杭州市領導干部和涉密人員應知應會的計算機網絡保密技能“十個不得”

（一）涉密計算機不得連接互聯網、政務外網和OA網等非涉密網絡；

（二）涉密計算機不得使用無線鍵盤和無線網卡；

（三）涉密計算機不得安裝來歷不明的軟件和隨意拷貝他人文件；

（四）涉密計算機和涉密移動存儲介質不得隨意攜帶出國（境）或讓他人使用、保管、寄運；

（五）未經專業銷密，不得將涉密計算機和涉密移動存儲介質送外維修、維護、贈送、出售及淘汰處理；

（六）涉密場所中連接互聯網的計算機不得安裝、配備和使用攝像頭等視頻、音頻輸入設備；

（七）不得在涉密計算機和非涉密計算機之間交叉使用移動存儲介質；

（八）不得在互聯網、政務外網、OA網等非涉密網絡和非涉密計算機上發布、存儲、傳輸、處理涉密信息；

（九）不得使用普通傳真機、多功能一體機傳輸、處理涉密信息；

(十)不得通過手機及其他非保密的移動通信工具談論、存儲國家秘密、發送涉密信息。

第十七條 定密事項如下：

（一）醞釀中的重大事項；

（二）尚未公開的內部事項；

（三）醞釀中的干部人事安排；

（四）干部考察情況，談話記錄；

（五）內部評議問題；

（六）收悉的檢舉、揭發材料；

（七）醞釀中的干部查處情況；

（八）醞釀中的行政執法案件處理情況；

（九）負責擬辦的有涉密內容的文件、資料等；

（十）其他應當定密的事項。

第十八條

各處室對所產生的秘密事項，應當按照密級具體范圍的規定先行擬定密級，報分管局領導十日內確定密級。在確定密級前，產生該事項的處室應當按照擬定的密級，先行采取保密措施。

第十九條 秘密事項的保密期限屆滿的，自行解密；保密期限需要延長的或者在保密期限內不需要繼續保密的，由分管局領導決定延長或者解密。

第四章 教育和檢查

第二十條

局辦公室定期對全局工作人員開展保密教育。第二十一條

各處室要定期進行保密檢查。辦公室不定期對各處室保密工作進行檢查。

第二十二條 各處室發現失密、泄密事件，應在24小時內向局分管領導報告，及時做好補救工作，把失密、泄密的影響、損失降到最低限度，并查清原因，消除隱患。

第五章

附

則

第二十三條 本制度由局辦公室負責解釋，并于印發之日起施行。