第一篇:關(guān)于加強和改進市政府辦公室工作的意見
關(guān)于加強和改進市政府辦公室工作的意見
近年來,市政府辦公室緊緊圍繞市委市政府的中心任務和重點工作,以建設務實高效政府機關(guān)為目標,積極參與政務,認真管理事務,切實搞好服務,為全市經(jīng)濟社會發(fā)展作出了積極貢獻。面對新形勢、新任務,以及新一屆市政府對辦公室工作的新要求,辦公室工作必須與時俱進,開拓創(chuàng)新。經(jīng)廣泛征求各地各部門意見,辦公室各科室及領導班子成員反復討論,現(xiàn)就加強和改進市政府辦公室工作提出如下意見。
一、增強工作主動性和創(chuàng)造性,發(fā)揮參謀助手作用 為市政府領導當好參謀助手,是市政府辦公室的主要任務。各科室必須把握大局,明確重點,圍繞中心任務開展工作,積極為市政府領導想點子、出主意、謀方略。
(一)整合辦公室資源,創(chuàng)新工作機制。對辦公室所有工作要做到全員上陣,人人有任務,人人抓落實,不斷提高辦公室整體工作水平。要緊緊圍繞市委的工作部署,按照《政府工作報告》確定的各項任務以及市委、市政府領導關(guān)注的工作開展督查。要認真辦理好人大代表建議、政協(xié)委員提案、領導批示件和交辦件,做到跟蹤督辦,按時反饋,確保件件有著落,事事有回音。要加強信息引導,將經(jīng)濟社會發(fā)展動態(tài)、國家產(chǎn)業(yè)政策、市委市政府重大決策以及領導意圖及時向基層和部門通報,將需要辦理的事項及早告知基層和部門,使之心中有數(shù),爭取工作上的主動。辦公室各科室都要注重搜集帶有動向性、指導性、前瞻性的政務信息,在《政府快報》或政府公眾網(wǎng)上發(fā)布。要加強會務辦理的各個環(huán)節(jié)銜接,改變辦會工作中的單兵作戰(zhàn)格局。
(二)加強調(diào)查研究工作,提高參謀服務水平。各科室都要結(jié)合本職工作,在深入調(diào)研基礎上每年寫出1—2份有見解的報告供領導決策參考。要下大力氣提高公文文稿和領導講話的質(zhì)量,增強文件的指導性、針對性、可操作性和實效性。市政府辦公室設立秘書長獎勵基金,對辦公室工作人員在各級各類刊物上發(fā)表的與潛江經(jīng)濟社會發(fā)展有關(guān)的調(diào)研文章予以獎勵。同時,辦公室將采取多種形式鼓勵政府系統(tǒng)工作人員動腦動筆。通過創(chuàng)造性工作,多出思路、多出“精品”。
(三)進一步健全規(guī)章制度,實現(xiàn)辦公室工作規(guī)范化。要以《行政許可法》實施為契機,努力適應新形勢、新要求,加快職能轉(zhuǎn)變,進一步推進辦公室管理工作創(chuàng)新。按照《市政府辦公室工作規(guī)則》及有關(guān)管理辦法,促進辦公室各項工作有據(jù)可依,有章可循,減少盲目性、隨意性,確保高效有序運轉(zhuǎn)。
二、牢固樹立“企業(yè)優(yōu)先、基層優(yōu)先”的觀念,進一步做好為基層和部門服務工作
(一)認真辦理請示和報告,確保服務時效性。對各地各部門的請示和報告,秘書一科要及時受理,嚴格審核,分類處置,按程序送領導審簽。報告應及時送領導閱批,請示應在簽收1個工作日之內(nèi)送分管文書的副秘書長審簽,其他每位領導處簽批時間不超過半天。其中,緊急請示應隨到隨辦;轉(zhuǎn)有關(guān)部門征求意見的,應注明反饋期限,并負責催辦;轉(zhuǎn)有關(guān)部門辦理的,要及時告知報文單位,使其明了公文去向。要按照建設務實高效政府機關(guān)的要求,加快工作節(jié)奏,提高辦文質(zhì)量,確保辦文時效。
(二)繼續(xù)大力推行服務承諾制。繼續(xù)推行辦公室和各科室對外服務承諾制,倡導“首問責任”服務。對基層和部門來辦公室辦事的同志,要熱情相待,盡力提供方便,能辦的要馬上辦,不能辦的耐心解釋。要堅持按科學民主決策程序辦事,尊重基層和部門意見。提請市政府討論決定的重大決策和建議,涉及相關(guān)部門的,應充分協(xié)商;涉及地方的,應事先征求意見。對基層和部門的不同意見,要認真聽取,如實報告。
(三)要下大力精簡會議文件。要繼續(xù)從嚴掌握,減少會議數(shù)量,控制會議規(guī)模,減少陪會人員。在會議活動安排上,要同市委辦公室等有關(guān)部門搞好銜接。要多為基層和部門著想,能通過電話或出面形式協(xié)商的,就不要通知基層和部門負責人開會。辦公室工作人員到基層和部門聯(lián)系工作、開展調(diào)研活動,不得要基層和部門負責人宴請、陪餐。
三、進一步加強全市政府系統(tǒng)辦公室的聯(lián)系和業(yè)務指導
(一)加強值班聯(lián)系,維護政令暢通。秘書一科全面負責辦公室與各地各部門日常聯(lián)系工作。要加強值班室工作力量,使之更好地發(fā)揮值守、聯(lián)絡、指揮作用。要進一步完善值班工作制度,改進值班工作方式方法,提高市政府值班工作水平。要建立重要情況報告制度,提高對各類突發(fā)事件的應急處置能力。今后各地辦公室主任到市政府辦公室機關(guān)聯(lián)系工作,由秘書一科負責聯(lián)絡,各相關(guān)科室積極配合。
(二)適時開展培訓考察活動,加強業(yè)務交流。針對近年來各地各部門辦公室人員變動大、新手多的現(xiàn)狀,適時就文秘知識、電子政務、信息、督查、建議提案辦理以及接待和后勤服務等方面內(nèi)容,舉辦1—2次有針對性的培訓活動。也可采取以崗代訓的辦法,輪流從各地各部門政府系統(tǒng)辦公室抽調(diào)人員到市政府辦公室?guī)椭ぷ鳎吀蛇厡W,為其培訓骨干力量。要科學規(guī)劃,明確主題,有計劃、有針對性地組織各地各部門政府系統(tǒng)辦公室主任開展考察活動,以開闊眼界,推動工作。
(三)試行辦公室聯(lián)系點制度。辦公室各科室與各地各部門辦公室建立工作聯(lián)系點,主動上門聽取意見,了解基層實情,有針對性開展業(yè)務指導,促進辦公室工作的改進。
(四)加快推進電子政務建設。要抓緊建立電子公文傳輸系統(tǒng)。今年試行上報省政府報告請示無紙化傳輸,爭取市政府與各地各重點部門的公文往來實現(xiàn)無紙化傳輸,為逐步推行網(wǎng)上辦公奠定基礎。要按“新、高、實、嚴”的要求,加強和改進政府網(wǎng)站建設與管理。利用市政府網(wǎng)站推行政務公開,公開市政府文件(涉密公文除外),公開市政府及市政府各部門的辦事程序、辦事時限和辦事結(jié)果。指導各地各部門電子政務建設,并協(xié)助做好網(wǎng)絡維護和管理工作。
四、加強干部教育和管理工作,著力提高隊伍素質(zhì)
(一)加強對干部的思想教育和業(yè)務培訓工作。要深入學習鄧小平理論、“三個代表”重要思想和黨的十六大精神,牢記立黨為公、執(zhí)政為民,進一步樹立“發(fā)展是第一要務,服務是第一政務,落實是第一事務”的觀念,自覺做到情為民所系,權(quán)為民所用,利為民所謀。辦公室機關(guān)黨總支要認真制訂學習計劃,各支部和小組要狠抓學習的組織落實工作。要繼續(xù)利用多種形式開展黨員教育活動,特別要開展“黨員先進性教育”,不斷創(chuàng)新教育活動載體。要擬定培訓學習計劃,對學習時間、學習內(nèi)容統(tǒng)籌安排,鼓勵辦公室工作人員開展在職學習和培訓。辦公室工作人員要特別注重提高文字功底和處理問題的能力。
(二)認真落實黨風廉政建設各項制度和要求。要進一步落實黨風廉政建設責任制,把黨風廉政建設的責任落實到日常各項業(yè)務工作中去,落實到辦公室干部隊伍建設中去。進一步研究和完善辦公室機關(guān)及各歸口單位黨風廉政建設責任制檢查考核辦法。要堅持從源頭上預防腐敗,抓好重點部位和重點工作的廉政制度建設,用制度規(guī)范從政行為;堅持政務公開、陽光操作,堅持開門評議,認真接受社會各界的監(jiān)督,不斷提高服務質(zhì)量和工作效率。要切實提高辦公室及歸口單位民主生活會的質(zhì)量,大力開展批評與自我批評,引導黨員干部堅持黨性原則,勇于揭露和糾正工作中的缺點和錯誤,做到見微知著、防微杜漸。要堅持和倡導謙虛謹慎、不驕不躁的作風,堅持和倡導艱苦奮斗的作風,建設一支政治堅定、業(yè)務精通、清正廉潔、作風優(yōu)良的干部隊伍。
第二篇:關(guān)于加強和改進市政府辦公室工作的意見
關(guān)于加強和改進市政府辦公室工作的意見
近年來,市政府辦公室緊緊圍繞市委市政府的中心任務和重點工作,以建設務實高效政府機關(guān)為目標,積極參與政務,認真管理事務,切實搞好服務,為全市經(jīng)濟社會發(fā)展作出了積極貢獻。面對新形勢、新任務,以及新一屆市政府對辦公室工作的新要求,辦公室工作必須與時俱進,開拓創(chuàng)新。經(jīng)廣泛征求各地各部門意見,辦公室各科室及領導班子成員反復討論,現(xiàn)就加強和改進市政府辦公室工作提出如下意見。
一、增強工作主動性和創(chuàng)造性,發(fā)揮參謀助手作用為市政府領導當好參謀助手,是市政府辦公室的主要任務。各科室必須把握大局,明確重點,圍繞中心任務開展工作,積極為市政府領導想點子、出主意、謀方略。
(一)整合辦公室資源,創(chuàng)新工作機制。對辦公室所有工作要做到全員上陣,人人有任務,人人抓落實,不斷提高辦公室整體工作水平。要緊緊圍繞市委的工作部署,按照《政府工作報告》確定的各項任務以及市委、市政府領導關(guān)注的工作開展督查。要認真辦理好人大代表建議、政協(xié)委員提案、領導批示件和交辦件,做到跟蹤督辦,按時反饋,確保件件有著落,事事有回音。
要加強信息引導,將經(jīng)濟社會發(fā)展動態(tài)、國家產(chǎn)業(yè)政策、市委市政府重大決策以及領導意圖及時向基層和部門通報,將需要辦理的事項及早告知基層和部門,使之心中有數(shù),爭取工作上的主動。辦公室各科室都要注重搜集帶有動向性、指導性、前瞻性的政務信息,在《政府快報》或政府公眾網(wǎng)上發(fā)布。要加強會務辦理的各個環(huán)節(jié)銜接,改變辦會工作中的單兵作戰(zhàn)格局。
(二)加強調(diào)查研究工作,提高參謀服務水平。各科室都要結(jié)合本職工作,在深入調(diào)研基礎上每年寫出1—2份有見解的報告供領導決策參考。要下大力氣提高公文文稿和領導講話的質(zhì)量,增強文件的指導性、針對性、可操作性和實效性。市政府辦公室設立秘書長獎勵基金,對辦公室工作人員在各級各類刊物上發(fā)表的與潛江經(jīng)濟社會發(fā)展有關(guān)的調(diào)研文章予以獎勵。同時,辦公室將采取多種形式鼓勵政府系統(tǒng)工作人員動腦動筆。通過創(chuàng)造性工作,多出思路、多出“精品”。
(三)進一步健全規(guī)章制度,實現(xiàn)辦公室工作規(guī)范化。要以《行政許可法》實施為契機,努力適應新形勢、新要求,加快職能轉(zhuǎn)變,進一步推進辦公室管理工作創(chuàng)新。按照《市政府辦公室工作規(guī)則》及有關(guān)管理辦法,促進辦公室各項工作有據(jù)可依,有章可循,減少盲目性、隨意性,確保高效有序運轉(zhuǎn)。
二、牢固樹立“企業(yè)優(yōu)先、基層優(yōu)先”的觀念,進一步做好為基層和部門服務工作
(一)認真辦理請示和報告,確保服務時效性。對各地各部門的請示和報告,秘書一科要及時受理,嚴格審核,分類處置,按程序送領導審簽。報告應及時送領導閱批,請示應在簽收1個工作日之內(nèi)送分管文書的副秘書長審簽,其他每位領導處簽批時間不超過半天。其中,緊急請示應隨到隨辦;轉(zhuǎn)有關(guān)部門征求意見的,應注明反饋期限,并負責催辦;轉(zhuǎn)有關(guān)部門辦理的,要及時告知報文單位,使其明了公文去向。要按照建設務實高效政府機關(guān)的要求,加快工作節(jié)奏,提高辦文質(zhì)量,確保辦文時效。
(二)繼續(xù)大力推行服務承諾制。繼續(xù)推行辦公室和各科室對外服務承諾制,倡導“首問責任”服務。對基層和部門來辦公室辦事的同志,要熱情相待,盡力提供方便,能辦的要馬上辦,不能辦的耐心解釋。要堅持按科學民主決策程序辦事,尊重基層和部門意見。提請市政府討論決定的重大決策和建議,涉及相關(guān)部門的,應充分協(xié)商;涉及地方的,應事先征求意見。對基層和部門的不同意見,要認真聽取,如實報告。
(三)要下大力精簡會議文件。要繼續(xù)從嚴掌握,減少會議數(shù)量,控制會議規(guī)模,減少陪會人員。在會議活動安排上,要同市委辦公室等有關(guān)部門搞好銜接。要多為基層和部
門著想,能通過電話或出面形式協(xié)商的,就不要通知基層和部門負責人開會。辦公室工作人員到基層和部門聯(lián)系工作、開展調(diào)研活動,不得要基層和部門負責人宴請、陪餐。
三、進一步加強全市政府系統(tǒng)辦公室的聯(lián)系和業(yè)務指導
(一)加強值班聯(lián)系,維護政令暢通。秘書一科全面負責辦公室與各地各部門日常聯(lián)系工作。要加強值班室工作力量,使之更好地發(fā)揮值守、聯(lián)絡、指揮作用。要進一步完善值班工作制度,改進值班工作方式方法,提高市政府值班工作水平。要建立重要情況報告制度,提高對各類突發(fā)事件的應急處置能力。今后各地辦公室主任到市政府辦公室機關(guān)聯(lián)系工作,由秘書一科負責聯(lián)絡,各相關(guān)科室積極配合。
(二)適時開展培訓考察活動,加強業(yè)務交流。針對近年來各地各部門辦公室人員變動大、新手多的現(xiàn)狀,適時就文秘知識、電子政務、信息、督查、建議提案辦理以及接待和后勤服務等方面內(nèi)容,舉辦1—2次有針對性的培訓活動。也可采取以崗代訓的辦法,輪流從各地各部門政府系統(tǒng)辦公室抽調(diào)人員到市政府辦公室?guī)椭ぷ鳎吀蛇厡W,為其培訓骨干力量。要科學規(guī)劃,明確主題,有計劃、有針對性地組織各地各部門政府系統(tǒng)辦公室主任開展考察活動,以開闊眼界,推動工作。
(三)試行辦公室聯(lián)系點制度。辦公室各科室與各地各部門辦公室建立工作聯(lián)系點,主動上門聽取意見,了解基層
實情,有針對性開展業(yè)務指導,促進辦公室工作的改進。
(四)加快推進電子政務建設。要抓緊建立電子公文傳輸系統(tǒng)。今年試行上報省政府報告請示無紙化傳輸,爭取市政府與各地各重點部門的公文往來實現(xiàn)無紙化傳輸,為逐步推行網(wǎng)上辦公奠定基礎。要按“新、高、實、嚴”的要求,加強和改進政府網(wǎng)站建設與管理。利用市政府網(wǎng)站推行政務公開,公開市政府文件(涉密公文除外),公開市政府及市政府各部門的辦事程序、辦事時限和辦事結(jié)果。指導各地各部門電子政務建設,并協(xié)助做好網(wǎng)絡維護和管理工作。
四、加強干部教育和管理工作,著力提高隊伍素質(zhì)
(一)加強對干部的思想教育和業(yè)務培訓工作。要深入學習鄧小平理論、“三個代表”重要思想和黨的十六大精神,牢記立黨為公、執(zhí)政為民,進一步樹立“發(fā)展是第一要務,服務是第一政務,落實是第一事務”的觀念,自覺做到情為民所系,權(quán)為民所用,利為民所謀。辦公室機關(guān)黨總支要認真制訂學習計劃,各支部和小組要狠抓學習的組織落實工作。要繼續(xù)利用多種形式開展黨員教育活動,特別要開展“黨員先進性教育”,不斷創(chuàng)新教育活動載體。要擬定培訓學習計劃,對學習時間、學習內(nèi)容統(tǒng)籌安排,鼓勵辦公室工作人員開展在職學習和培訓。辦公室工作人員要特別注重提高文字功底和處理問題的能力。
(二)認真落實黨風廉政建設各項制度和要求。要進一
步落實黨風廉政建設責任制,把黨風廉政建設的責任落實到日常各項業(yè)務工作中去,落實到辦公室干部隊伍建設中去。進一步研究和完善辦公室機關(guān)及各歸口單位黨風廉政建設責任制檢查考核辦法。要堅持從源頭上預防腐敗,抓好重點部位和重點工作的廉政制度建設,用制度規(guī)范從政行為;堅持政務公開、陽光操作,堅持開門評議,認真接受社會各界的監(jiān)督,不斷提高服務質(zhì)量和工作效率。要切實提高辦公室及歸口單位民主生活會的質(zhì)量,大力開展批評與自我批評,引導黨員干部堅持黨性原則,勇于揭露和糾正工作中的缺點和錯誤,做到見微知著、防微杜漸。要堅持和倡導謙虛謹慎、不驕不躁的作風,堅持和倡導艱苦奮斗的作風,建設一支政治堅定、業(yè)務精通、清正廉潔、作風優(yōu)良的干部隊伍。
第三篇:關(guān)于進一步加強和改進市政府辦公室工作的意見
關(guān)于進一步加強和改進市政府
辦公室工作的意見
各科室、中心:
近年來,市政府辦公室以“三個代表”重要思想和黨的十六大精神為指導,緊緊圍繞市委、市政府的中心任務和重點工作,以建設“人民滿意”機關(guān)為目標,積極參與政務,認真管理事務,切實搞好服務,較好地履行了工作職能,為全市經(jīng)濟社會發(fā)展作出了積極貢獻。面對新形勢、新任務和市委、市政府對辦公室工作的新要求,辦公室工作必須與時俱進,開拓創(chuàng)新,以開展保持共產(chǎn)黨員先進性教育活動為契機,加強理論學習,進一步轉(zhuǎn)變作風,規(guī)范服務,提高效能,努力在當好參謀助手上下功夫,在辦文辦會辦事上下功夫,在強化自身建設上下功夫,力求全面出色
完成各項工作任務。經(jīng)研究,現(xiàn)就進一步加強和改進市政府辦公室工作提出如下意見。
一、增強工作主動性和創(chuàng)造性,發(fā)揮參謀助手作用
為市政府領導當好參謀助手,是市政府辦公室的主要任務。全辦工作必須圍繞中心,服務大局,明確重點,以提高工作的前瞻性、主動性和創(chuàng)造性為著力點,充分發(fā)揮政府辦公室的綜合辦事、參謀助手作用,進一步提高全市政府系統(tǒng)辦公室工作網(wǎng)絡的整體效能,努力開創(chuàng)辦公室各項工作新局面。
(一)加強調(diào)查研究工作,提高參謀服務水平。調(diào)查研究是辦公室發(fā)揮參謀助手作用,推進政府決策民主化、科學化的重要基礎。一要圍繞中心,突出重點。緊緊圍繞市委、市政府中心工作和經(jīng)濟社會發(fā)展全局,圍繞社會關(guān)注、群眾關(guān)心的熱點、難點問題,深入開展調(diào)查研究,提出對策建議,為領導決策服務。二要改進作風,求真務實。加強調(diào)查研究,要在深入上下功夫,貼近實際,摸清實情,做到情況清、分析深、對策明。各科室、中心要結(jié)合本職工作,在深入調(diào)研基礎上,每年寫出1—2篇有見解的報告供領導決策參考。要下大力氣提高公文和領導講話稿的質(zhì)量,增強文稿的指導性、針對性、可操作性和實效性。市政府辦公室建立信息調(diào)研獎勵機制,對辦公室工作人員在上級各類刊物上發(fā)表的與富陽經(jīng)濟社會發(fā)展有關(guān)的調(diào)研文章予以獎勵。同時,辦公室將采取多種形式鼓勵政府系統(tǒng)工作人員動腦動筆。通過創(chuàng)造性工作,多出思路、多出“精品”。
(二)做好政務信息工作,及時提供高質(zhì)量的信息服務。一要擴大信息覆蓋網(wǎng)絡。進一步健全鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)和部門的信息網(wǎng)絡,明確工作職責。提倡辦公室人員人人搞信息工作,形成“全員辦信息”的工作格局。二要加強信息綜合開發(fā)。要圍繞市委、市政府的重大部署和中心工作,搞好信息的收集加工,為政府領導定決策、抓落實提供有效的依據(jù)。三要認真做好上報信息工作。及時了解和把握上級對信息的需求,抓住我市在貫徹落實上級決策有特色的經(jīng)驗和做法,深入分析,綜合提煉,及時上報,不斷提高上報信息的質(zhì)量和針對性。進一步落實緊急信息報送責任制,嚴格按照規(guī)定的程序和渠道,及時如實上報緊急信息。對各類重大緊急事件,辦公室各相關(guān)人員必須在第一時間向辦公室主要領導匯報,做到不遲報、漏報和瞞報。
(三)大力加強督促檢查,促進政府決策和部署的貫徹落實。政府工作關(guān)鍵在落實,只有把各項工作落到實處,才能保證政令暢通,提高工作效率,推動各項工作。一要突出重點抓督查。緊緊圍繞市委、市政府的重要會議、重要部署和重點目標任務,加大督查力度,對督查過程中發(fā)現(xiàn)的突出問題,要組織專門力量進行重點督查、跟蹤督查,一抓到底,抓出成效。要強化領導重要批示件的督查,明確辦理程序和要求,按辦理時限抓好落實。二要創(chuàng)新機制抓督查。及時制訂督查計劃,分解和下達督查任務,明確責任,限時反饋,做到督查事項件件有著落、事事有反饋。大力推進督查工作方式方法創(chuàng)新,善于運用明察暗訪、回訪核查
等形式,更好地掌握實情,找準問題,研究對策,提高督查工作的實效性。三要落實責任抓督查。辦公室相關(guān)科室要根據(jù)不同時期的工作重點,開展經(jīng)常性的督查。對一些重大問題的督查,要發(fā)揮有關(guān)部門的作用,有效地組織各方面力量開展督查,抓好落實工作。
(四)改進和規(guī)范公文處理工作,進一步提高辦文質(zhì)量和效率。辦理公文是政府辦公室的重要職責,也是重要的基礎性工作。一要加強審核把關(guān)。嚴格執(zhí)行《國家行政機關(guān)公文處理辦法》,切實把好公文的政策關(guān)、格式關(guān)和文字關(guān),提高公文質(zhì)量,確保公文嚴肅性。二要遵循行文規(guī)則。嚴格公文的辦理、報送程序,按規(guī)定的權(quán)限制發(fā)公文。按照《富陽市行政機關(guān)公文處理實施辦法》,做好公文處理工作。嚴格執(zhí)行退文制度,對不符合公文報送程序、格式等要求的來文,一律予以退文。三要注重公文處理時效性。在提高辦文質(zhì)量的基礎上,進一步提高辦文效率,對各類公文的辦理,要明確時間要求,堅決杜絕拖延、推諉和壓誤的現(xiàn)象。特別是對一些應急文件和緊急事件,要特事特辦,隨到隨辦,努力為基層提供方便。
(五)充分發(fā)揮綜合協(xié)調(diào)作用,確保政府工作高效運轉(zhuǎn)。要增強做好協(xié)調(diào)工作的主動性,改進協(xié)調(diào)方式方法,加大協(xié)調(diào)力度,努力提高協(xié)調(diào)矛盾、處理問題的能力和水平。正確處理好原則性和靈活性的關(guān)系,既要堅持依法辦事、依政策辦事,又要充分聽取各方面的意見,妥善處理好各方面的關(guān)系。擬定重大政策,要
廣泛聽取意見,增強政策的科學性、可操作性。要加強與市委、人大、政協(xié)辦公室的聯(lián)系與溝通,及時研究和通報階段性工作,安排好各類重大會議和活動。妥善處理好與部門和基層的關(guān)系,尊重部門和基層的意見,多交流溝通,多協(xié)商辦事。
二、進一步做好為基層和部門服務工作,樹立良好形象
(一)認真辦理請示和報告,確保服務時效性。對各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、部門的請示和報告,秘書科要及時受理,嚴格審核,分類處置,按程序送領導審簽。報告應及時送領導閱批,請示應在簽收1個工作日之內(nèi)送辦公室主任審簽,其中,緊急請示應隨到隨辦。轉(zhuǎn)有關(guān)部門辦理的,應注明反饋期限,負責催辦,并及時告知報文單位。要按照建設務實高效政府機關(guān)的要求,加快工作節(jié)奏,提高辦文質(zhì)量,確保辦文時效。
(二)繼續(xù)大力推行服務承諾制。繼續(xù)推行辦公室和各科室對外服務承諾制,倡導“首問責任”服務。對基層和部門來辦公室辦事的同志,要熱情相待,盡力提供方便,能辦的要馬上辦,不能辦的要耐心解釋。要堅持按科學民主決策程序辦事,尊重基層和部門意見。提請市政府討論決定的重大決策和建議,涉及相關(guān)部門的,應充分協(xié)商;涉及鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)的,應事先征求意見。對基層和部門的不同意見,要認真聽取,如實報告。
(三)大力精簡會議文件。要繼續(xù)從嚴把關(guān),減少會議數(shù)量,控制會議規(guī)模,提倡開短會、發(fā)短文。在重要會議活動安排上,要與市委辦公室等有關(guān)部門搞好銜接。要多為基層和部門著想,— 5 —
能通過電話或書面形式協(xié)商的,一般不通知基層和部門負責人開會。繼續(xù)控制各類評比達標活動,加強計劃安排,完善管理機制,防止各類檢查、評比達標活動過多過濫現(xiàn)象。辦公室工作人員到基層和部門聯(lián)系工作、開展調(diào)研活動,要簡化接待,務求實效。
三、加強縱向聯(lián)系和業(yè)務指導,維護政令暢通
(一)加強聯(lián)系和協(xié)調(diào)。積極做好市委、市政府重大決策的信息反饋,及時做好關(guān)系全局的突出問題、重大事項和突發(fā)性事件的協(xié)調(diào)工作。建立健全重要情況報告制度,各科室、中心要加強與各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、部門的日常工作聯(lián)系。進一步完善值班工作制度,改進值班工作方式方法,提高對各類突發(fā)事件的應急處置能力。
(二)重視文秘隊伍建設。加強業(yè)務交流與指導,針對近年來各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、部門辦公室人員變動大、新手多的現(xiàn)狀,適時就文秘知識、電子政務、信息調(diào)研、督查、建議提案辦理等方面內(nèi)容,會同市委辦公室每年舉辦1—2次有針對性的培訓活動。采取以崗代訓的辦法,輪流從有關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、部門辦公室抽調(diào)人員到市政府辦公室?guī)椭ぷ鳎吀蛇厡W,為其培訓骨干力量。
(三)試行辦公室聯(lián)系點制度。辦公室各科室、中心與各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道黨政辦公室建立工作聯(lián)系制度,主動上門聽取意見,了解基層實情,有針對性開展業(yè)務指導,促進辦公室工作的改進。
(四)加快推進電子政務建設。按“新、高、實、嚴”的要
求,加強和改進政府網(wǎng)站建設與管理,為逐步推行網(wǎng)上辦公奠定基礎。利用市政府網(wǎng)站推行政務公開,公開市政府文件(涉密公文除外),公開市政府及市政府各部門的辦事程序、辦事時限和辦事結(jié)果。大力推進無紙化辦公,改善辦公設施,加強辦公內(nèi)網(wǎng)建設和維護,提高辦公效率。指導各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、部門搞好電子政務建設,并協(xié)助做好網(wǎng)絡維護和管理工作。
四、著力加強干部隊伍建設,提高辦公室工作和服務水平
(一)加強對干部的思想教育和業(yè)務培訓。深入學習鄧小平理論、“三個代表”重要思想和黨的十六屆三中、四中全會精神,牢記立黨為公、執(zhí)政為民,自覺做到情為民所系,權(quán)為民所用,利為民所謀。扎實開展以實踐“三個代表”重要思想為主要內(nèi)容的保持共產(chǎn)黨員先進性教育活動,帶頭發(fā)揮先鋒模范作用。積極創(chuàng)建學習型機關(guān)。辦公室機關(guān)黨總支要認真制訂學習計劃,各支部和黨小組要狠抓學習的組織落實工作。繼續(xù)利用多種形式開展黨員教育活動,不斷創(chuàng)新教育活動載體,提高學習效率。要擬定培訓學習計劃,對學習時間、學習內(nèi)容統(tǒng)籌安排,鼓勵辦公室工作人員參加在職學習和培訓。辦公室工作人員要特別注重提高文字功底和處理問題的能力。
(二)進一步強化服務意識。市政府辦公室是市政府的綜合辦事機構(gòu),在政府工作及政務活動中處在承上啟下、協(xié)調(diào)左右的樞紐位置。做好辦公室工作,對于完善領導決策,推動工作落實,促進經(jīng)濟發(fā)展,樹立良好形象起著重要作用。全辦工作人員必須
牢固樹立“發(fā)展是第一要務,服務是第一政務,落實是第一事務”的觀念,切實增強政治意識、大局意識、服務意識、責任意識,不斷改進作風,端正工作態(tài)度,提高服務質(zhì)量和水平。
(三)進一步健全規(guī)章制度。努力適應新形勢、新要求,加快職能轉(zhuǎn)變,加快推進辦公室工作機制創(chuàng)新、管理創(chuàng)新。要進一步建立完善市政府辦公室各項規(guī)章制度,各科室、中心要制定落實崗位責任制,明確崗位職責,強化目標責任制考核,促進辦公室工作規(guī)范化、制度化,確保高效有序運轉(zhuǎn)。
(四)加強黨風廉政建設。進一步落實黨風廉政建設責任制,把黨風廉政建設的責任落實到日常各項業(yè)務工作中去,落實到辦公室干部隊伍建設中去。強化自律意識,辦公室工作人員要身體力行,耐得住清苦,經(jīng)得起辛苦,抵得住考驗,樹立辦公室干凈干事的良好形象。堅持政務公開、陽光操作,堅持開門評議,認真接受社會各界的監(jiān)督,不斷提高服務質(zhì)量和工作效率。堅持和倡導謙虛謹慎、不驕不躁的作風,堅持和倡導艱苦奮斗的作風,努力建設一支政治堅定、業(yè)務精通、清正廉潔、作風優(yōu)良的干部隊伍。
二○○五年五月二十九日
第四篇:工作作風改進工作意見
工作作風改進工作意見3篇
篇一
一、堅持率先垂范
1、領導干部率先垂范。局領導班子成員要帶頭遵守紀律,以身作則,帶頭轉(zhuǎn)變作風,以高標準、嚴要求,堅決貫徹落實中、省、市、縣關(guān)于改進工作作風、密切聯(lián)系群眾各項規(guī)定,帶頭作表率。
二、精簡會議活動
2、控制會議規(guī)模。局辦公室對各類會議實行統(tǒng)籌安排,工作需要召開的會議須報主要領導批準。全系統(tǒng)召開的會議原則上不超過2次;分管領導召開工作會議,須經(jīng)局長批準,會議不超過半天。嚴格會議規(guī)模,減少參會人員、開短會,講短話,提高會議效果。
3、簡化會議形式。會議一般要在機關(guān)內(nèi)部會議室召開,內(nèi)部無法滿足的,在外召開會議現(xiàn)場布置要簡樸,不配發(fā)文具,用紙質(zhì)文件袋,不安排合影和發(fā)放紀念品。
三、精簡文件
4、嚴格審核把關(guān)。以縣局名義發(fā)出的文件,分管領導把關(guān)后提交主要領導簽發(fā)。除審計業(yè)務文件外,不再向業(yè)務科發(fā)布指示性公文。
5、減少發(fā)文數(shù)量。可發(fā)可不發(fā)的文件一律不發(fā),印發(fā)文件要突出可操作性和針對性,嚴格控制篇幅,沒有實質(zhì)內(nèi)容和上級已有明確規(guī)定的一律不再發(fā)文。不涉密的經(jīng)審批可在局審計網(wǎng)站刊載。
四、規(guī)范公務活動
6、除統(tǒng)一安排外,局領導成員一律不出席各類剪裁、頒獎、揭幕活動和慶祝會、表彰會等,參加省外會議或其他活動,主要領導審批。
7、嚴格檢查考核。除上級機關(guān)和市委、市政府安排的檢查考核外,市局對下級單位檢查,一律由辦公室整合安排。開展其他檢查評比活動須報主要領導審批同意。領導班子成員下墓層調(diào)研一律輕車減從,隨行人員1人,縣區(qū)陪同干部不超過2人。
五、嚴守紀律規(guī)定
8、嚴守工作紀律。嚴格遵守政治紀律、工作紀律、和審計八不準紀律,不利用職權(quán)為被審單位說情開脫及干預下級單位人事任免一認真執(zhí)行民主集中制,嚴格按程序、按規(guī)則、按集體決策辦事,自覺維護班子團結(jié)。
9、簡化各類接待。規(guī)范各類公務接待,厲行節(jié)約,杜絕奢侈浪費。省上及外地區(qū)因公來我局的安排簡餐,不安排其他消費娛樂活動縣區(qū)來機關(guān)匯報、聯(lián)系工作在指定的地點安排工作餐。嚴格執(zhí)行差旅費、審計經(jīng)費自理規(guī)定,不向基層和被審單位轉(zhuǎn)嫁費用,下基層一律在廉政灶用餐。
10、嚴格公車管理。嚴格執(zhí)行公務車配備使用管理規(guī)定,局領導因公用車赴省或省內(nèi)其他地區(qū)及外省,須經(jīng)主要領導批準其他人員赴市外其他地區(qū)出差、開會、學習原則上不帶車嚴格執(zhí)行機關(guān)周末、節(jié)假日集中停放制度。
11、加強監(jiān)督檢查。局領導班子成員每年要對執(zhí)行本意見情況進行檢查,在述職述廉時進行報告說明。紀檢組要對執(zhí)行本《意見》情況進行監(jiān)督。
篇二
一、進一步改進調(diào)查研究
1.規(guī)范調(diào)研安排。委局領導每年要安排不少于50天的時間到基層開展調(diào)查研究、指導工作,充分聽取基層和群眾的意見,研究解決實際問題。辦公室要統(tǒng)籌安排好調(diào)研時間和地點,不集中或輪番到一個鄉(xiāng)鎮(zhèn)、部門、企業(yè)、項目開展調(diào)研。縣紀委、監(jiān)察局主要領導同志可安排召開小型工作匯報會或座談會,參加人數(shù)不超過15人。其他領導同志可結(jié)合分管工作聽取有關(guān)情況匯報,除受主要領導同志委托外,不召開鄉(xiāng)鎮(zhèn)紀委工作匯報會。除工作需要外,不去名勝古跡、風景區(qū)考察。
2.注重調(diào)研實效。委局領導每年要選定1至2個調(diào)研課題開展調(diào)查研究,要圍繞調(diào)研主題,到工作開展好的地方去總結(jié)經(jīng)驗,更要到困難較多、情況復雜、矛盾突出的地方去研究解決問題,全面、準確地掌握基層實情。各調(diào)研點要現(xiàn)真容、說實話、講問題、提建議,不得為迎接調(diào)研弄虛作假。調(diào)研后要形成有較高質(zhì)量的調(diào)研報告,重要意見和建議應及時向縣紀委常委會報告。
3.減少陪同人員。縣紀委、監(jiān)察局主要領導同志到基層調(diào)研,隨行的機關(guān)部門負責同志一般不超過3人,陪同的基層紀檢監(jiān)察機關(guān)負責同志不超過2人。其他領導同志到基層調(diào)研,隨行的機關(guān)部門負責同志一般不超過2人,基層紀檢監(jiān)察機關(guān)一般只安排1名負責同志陪同。
二、進一步精簡各類會議
4.統(tǒng)籌會議安排。召開會議要堅持務實高效的原則,能不開的堅決不開,能合并的堅決合并。委局機關(guān)各室擬召開的各類全縣性會議,必須于年初提出計劃報書記辦公會議研究決定。未列入計劃的會議原則上不召開,根據(jù)工作需要召開的須報請縣紀委書記批準。適當召開小范圍、小規(guī)模研究解決問題的專題會。
5.控制會議規(guī)模和時間。除縣紀委全會外,縣紀委、監(jiān)察局每年只召開1次全縣性會議,會議時間不超過半天。機關(guān)各室每年召開的業(yè)務工作會議原則上不超過2個,時間不超過半天,與會人員一般不超過50人。縣紀委、監(jiān)察局主要領導同志一般不出席機關(guān)各室召開的業(yè)務工作會議。提倡多開解決實際問題的現(xiàn)場辦公會。堅持開短會、講短話,縣紀委、監(jiān)察局召開的會議,原則上只安排1位負責同志作主題講話,時間不超過50分鐘。除縣紀委全會外,其他會議一般不安排分組討論,著裝不作統(tǒng)一要求,不安排縣紀委、監(jiān)察局領導同志與會議代表合影。
三、進一步精簡文件簡報
6.控制發(fā)文總量。以縣紀委和縣紀委辦公室名義印發(fā)的文件,實行辦公室主任歸口管理。沒有實質(zhì)內(nèi)容、可發(fā)可不發(fā)的文件簡報一律不發(fā)。除辦公室、監(jiān)察綜合室、糾風室外,其他部門不得編發(fā)普發(fā)的簡報。重要的簡報信息經(jīng)分管領導批示后報送縣紀委書記。提倡通過紀檢監(jiān)察網(wǎng)發(fā)布信息。
7.控制文件簡報篇幅。除縣紀委全會報告、相關(guān)規(guī)劃綱要等重要文件外,縣紀委、縣監(jiān)察局和縣紀委辦公室文件一般不超過3000字,確有需要的原則上不超過3500字;請示性公文不超過1500字;簡報不超過1000字;調(diào)研報告不超過3500字。
8.提高文件簡報質(zhì)量和時效。嚴格按照有關(guān)要求,規(guī)范文件簡報的報送程序和格式。文件簡報要做到簡明扼要、表述準確。文件要突出思想性、針對性和可操作性,簡報要反映重要動態(tài)、經(jīng)驗、問題和意見建議。推進機關(guān)信息化建設,積極推廣電子公文,逐步實現(xiàn)文件和簡報資料網(wǎng)絡傳輸和網(wǎng)上辦理,降低運行成本。
四、進一步精簡各類活動
9.減少事務性活動。嚴格事務性活動報批程序。除經(jīng)縣紀委書記辦公會批準外,委局領導一律不出席各類剪彩、奠基活動和慶祝會、表彰會、研討會、各類論壇等,到縣外及鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直單位參加會議或其他活動,要向縣紀委書記報告。
10.合理安排外出考察活動。委局領導赴區(qū)內(nèi)外學習考察須經(jīng)縣紀委書記辦公會議審批同意。委局組織赴區(qū)外學習考察活動,每個委局領導原則上每年不超過1次,每次學習考察不超過2個省(區(qū)、市),活動時間一般要控制在1周以內(nèi),駐留城市一般不得超過3個,機關(guān)隨行人員不超過5人。
五、進一步厲行勤儉節(jié)約
11.簡化接待工作。縣紀委、監(jiān)察局領導到基層調(diào)研和出席公務活動,接待安排要從簡。不組織娛樂活動;不安排超規(guī)格住宿,不增配生活用品;不贈送各類紀念品或土特產(chǎn);不安排宴請,只安排工作餐,盡量安排自助餐,不上高檔菜肴。
12.嚴控會議活動經(jīng)費。舉辦會議活動要嚴格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定,嚴禁提高會議用餐、住宿標準,嚴禁組織高消費娛樂、健身活動,嚴禁以開會名義安排公款旅游,嚴禁發(fā)放紀念品。會議活動現(xiàn)場布置要簡樸,工作會議一律不擺花草,不制作背景板,一般性會議不懸掛會標。
13.嚴格遵守廉潔從政各項規(guī)定。嚴格執(zhí)行住房、車輛、財務等管理規(guī)定和出差報銷制度,加強公共財物管理,厲行節(jié)約,禁止講排場、比闊氣、揮霍公款、鋪張浪費。
六、進一步加強督促檢查
14.領導以身作則。縣紀委、監(jiān)察局領導要率先垂范,帶頭改進工作作風,帶頭密切聯(lián)系群眾,嚴格執(zhí)行厲行節(jié)約各項規(guī)定。要求別人做到的自己首先做到,要求別人不做的自己堅決不做。
15.部門各負其責。辦公室要切實抓好縣紀委、監(jiān)察局領導同志活動的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和機關(guān)會議、文件的統(tǒng)一管理。機關(guān)黨支部要牽頭抓好本意見貫徹落實情況的監(jiān)督檢查工作。其他各室要結(jié)合各自工作職責,共同做好本實施意見的貫徹執(zhí)行工作。
各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(縣直)紀委,縣直單位紀檢組要按照本實施意見,結(jié)合實際情況,制定切實可行、便于操作的具體實施辦法,狠抓落實,確保抓出成效。
篇三
一、指導思想
緊扣“為民、務實、清廉”主題,以貫徹落實中央八項規(guī)定和省委、市委、縣委實施意見為總攬,把提升工作紀律作為專項整治的一項重要任務,集中解決領導班子和干部隊伍在學風、思想作風、工作作風、領導作風和生活作風方面存在的突出問題,不斷增強領導班子責任感、使命感,使黨員干部作風明顯改進、組織紀律明顯增強、工作效率明顯提高。
二、基本原則
一是堅持自我檢查、自我提高為主。
堅持理論聯(lián)系實際,立足于教育、整頓、規(guī)范、提高,通過認真學習,深刻剖析,引導黨員干部增強自我改進、自我提高的自覺性,做到既觸動思想、提高素質(zhì),又切合實際、掌握尺度。二是堅持以整改問題促進工作方向。
要結(jié)合工作實際和干部特點,切實把學習理論、更新觀念、查擺問題、搞好整改、推動工作貫穿教育活動的始終,緊緊抓住重點領域、重點部位、重點人員,認真梳理查擺在理想信念、宗旨意識、紀律觀念、工作作風方面存在的突出問題,剖析原因、制定對策,有針對性地加以解決。要緊密聯(lián)系工作實際,重點放在群眾反映強烈的突出問題,有的放矢,逐一解決。三是堅持領導干部帶頭,發(fā)揮表率作用。
黨員領導干部既要堅持學習討論,帶頭查擺問題,帶頭開展批評和自我批評,帶頭制定和落實整改措施,又要按照“一崗雙責”的要求,切實抓好各自分管的人和事,率先垂范,作出榜樣。四是堅持重在效果、提高素質(zhì)。
要認真分析紀律作風問題產(chǎn)生的深層次原因,總結(jié)經(jīng)驗教訓,注重從體制、機制、制度等方面入手,完善治本措施,逐步建立起加強干部紀律作風建設的長效機制,全面提高干部隊伍素質(zhì)。三、目標要求
(一)精神狀態(tài)方面。
重點解決精神狀態(tài)不佳,被動應付,疲沓拖拉,只求過得去,不求過得硬,遇到難事講條件、擺困難,缺乏服務意識、大局意識、整體意識和發(fā)展意識以及守攤思想嚴重,缺乏事業(yè)心、責任感和敬業(yè)精神,不安心工作,不鉆研工作業(yè)務,開拓創(chuàng)新精神不強等問題。(二)堅持原則方面。
重點解決不講組織原則,在大是大非面前和關(guān)鍵時刻,立場不堅定,工作不配合,熱情不高,干勁不足,不能主動為群眾排憂解難,特別是在重大問題上表現(xiàn)出麻痹、觀望、等待,甚至信謠、傳謠、造謠,喪失組織原則,迷失政治方向等問題。(三)思想作風方面。
重點解決缺乏全局觀念和大局意識,不注重維護集體榮譽和全局利益,對領導安排的工作,合心意的就做,不合心意的就拖;有利的就干,沒利的就推,協(xié)作配合不夠等問題。(四)工作作風方面。
重點解決工作作風漂浮,干工作不主動、不積極,被動應付,重眼前不重長遠,服務社會、服務基層、服務群眾的意識不強,不能靜下心來謀事、俯下身子干事,得過且過、虛以應付等問題。四、主要措施
(一)進一步規(guī)范工作制度,嚴格遵守工作紀律
1.嚴格遵守上下班制度。所有黨員干部必須嚴格按照規(guī)定按時上下班,不得遲到或早退;對召開的各種會議必須按時參加,對舉辦的各類活動,要積極參與。
2.嚴肅工作紀律。嚴禁工作時間串崗、閑談,在辦公室玩撲克、打麻將、下象棋,玩電腦游戲、網(wǎng)上聊天、購物看電影、聽音樂等做一切與工作無關(guān)的娛樂活動。
3.嚴格履行請銷假制度。外出請假必須嚴格按照《縣司法局機關(guān)內(nèi)部干部請銷假制度》履行登記手續(xù)。
4.認真履行工作職責。對待工作任務要各司其責,切實提高工作效率,杜絕拖拉、推諉扯皮等現(xiàn)象,堅決做到責任到位、督促到位、落實到位。按時完成領導交辦的各項工作任務,及時上報工作進展情況,要做到事事有回音,件件有著落。
5.規(guī)范行政行為,切實轉(zhuǎn)變作風,堅決克服“門難進、臉難看、話難聽、事難辦”等“衙門”習氣;要嚴格遵守廉潔自律的有關(guān)規(guī)定,堅決杜絕“吃、拿、卡、要、報”等現(xiàn)象。
(二)加強監(jiān)督檢查,進一步增強自律意識
各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))司法所、局屬各基層單位要認真履行職責,加強內(nèi)部管理,增強工作意識、紀律意識、責任意識、公仆意識和大局意識,認真履行崗位職責,營造良好的學習、工作氛圍,自覺遵守工作紀律。領導干部更要帶頭遵守工作紀律,積極落實表率作用。全體工作人員要進一步加強工作責任心,提高工作效率,克服紀律松馳、工作拖延、自由散漫、懶散拖拉等違紀違規(guī)、消極怠工現(xiàn)象,確保各項工作有條不紊的開展。
(三)嚴格責任追究,確保各項工作紀律制度落實
領導班子和全體黨員干部要從根本上解決紀律不嚴、作風渙散等問題,對發(fā)現(xiàn)的問題,除及時進行糾正并通報外,要按有關(guān)規(guī)定進行嚴肅處理。對因疏于管理,違紀情節(jié)嚴重,造成不良影響的,嚴格追究其相關(guān)責任。
第五篇:采購改進工作意見
采購改進工作管理意見
一現(xiàn)代企業(yè)要生存發(fā)展,必須具備“專業(yè)、服務、成本控制”三種能力。只有專業(yè)的公司才能做出專業(yè)的產(chǎn)品、培養(yǎng)專業(yè)的人才、提供給客戶專業(yè)的服務及解決方案、有效的提升效率及控制成本、提供高性價比的產(chǎn)品、提高市場占有率。
1、雖然公司是專業(yè)產(chǎn)品的公司,但面對的客戶太多,而且訂單大至幾千少至幾個,同時在生產(chǎn)線生產(chǎn)的訂單號、產(chǎn)品型號過多,按照公司的流程及規(guī)模,每個大小訂單環(huán)節(jié)都需要跟蹤,如此則需要很高的人力成本去處理每個細節(jié),造成人力成本高且效率低下。
1成立一個專門生產(chǎn)投標和小訂單的部門,將這類訂單從建議:○
2將主主要生產(chǎn)車間環(huán)節(jié)分出來運作,如此可以提高生產(chǎn)效率;○要物料標準化,特別是控制新開發(fā)模具的數(shù)量,從設計源頭減少非標物料的產(chǎn)生。
2、人才的培養(yǎng):公司要做大做強,人才是關(guān)健因素。老員工是財富,但如果沒有一定的激勵機制和新舊交替,形成人才特別是管理人才的自我提升和更新就會造成固步自封及小團體的工作氛圍。
1給新進員工營造開展工作及融入公司的制度及氣氛,如建議:○入職培訓、引見介紹、辦公場所及文具等提前準備,給予新進員
2全公司開展末位淘汰制的考核,新舊員工工被重視的感受等。○應保持一定的比例,不斷引進外界更好的經(jīng)驗,打造一個專業(yè)的人才隊伍,沒有專業(yè)的人才隊伍就談不上專業(yè)的產(chǎn)品及服務,只有專業(yè)才能高效。
3、執(zhí)行力的培養(yǎng):鴻基是我做過的執(zhí)行力較差的公司,表面上看加班加點很努力的樣子,但排外、各自為政、辦事不講制度靠給面子等造成信息不交流、流程脫節(jié)問題相當嚴重。內(nèi)部沒有等級概念,跨部門最低級員工都不將非本部門領導放在眼里是一種普遍現(xiàn)象。
1大力宣導‘不管哪種行業(yè),管理上80%是共性20%是個建議:○性,共性是指大體流程和體系是基本相同的,效果的好壞在于執(zhí)
2公司首先要從各級領導培養(yǎng)對制度的尊重、行力’的企業(yè)文化,○對人的尊重。比如上級不要輕易跨級指揮、下級不要輕易越級上
3各級主管要嚴格約束下級和相關(guān)部門工作的報的文化及制度,○配合、培養(yǎng)服務意識,對不配合不執(zhí)行的員工不管資格多老都要
4建議宣導推進,因為新進員工如何覺得無一視同仁嚴格處理,○助就會認為沒必要堅持下去,與個人能力沒多大關(guān)系。
4、信息化管理:自動化及信息化是提升公司管理效益的有效方法,現(xiàn)代規(guī)模以上企業(yè)如果不能實行有效的信息化就無法得出有效數(shù)據(jù)、無法分析原因及對過程有效掌握,則人力物力的浪費是非常驚人的。
1ERP是一個非常有效的管理體系,如果不能有效的運用建議:○ERP則不能得出有效的數(shù)據(jù),則不僅需要大量人力物力而且浪費嚴
2重,所謂精益生產(chǎn)就算當時做出效果但一陣風過后又打回原形。○上ERP要有決心也要有方法,比如將小批量非標訂單隔離、產(chǎn)品配件標準化、開料部份(最難處理)單獨設立一個模塊等都是有效的解決方案。
一、采購策略及方法:
采購是公司體系中一個模塊,離開公司的整體管理能力去講采購也無法取得良好及長期效果。作為采購體系建設來講,我們應先明確采購策略,在采購策略指引下制訂采購程序和方法,同時得到相關(guān)的資源協(xié)助。
1、建設能配合、信任、支持、共贏的供應商體系是公司的目標,也是公司發(fā)展的基本條件之一。目前公司的主要供應商基本都是一個小圈子,品質(zhì)管控能力弱比較普遍,不能適應公司發(fā)展要求,這種狀況必須改變;
開發(fā)有品質(zhì)的供應商是目前重點推進的工作,采購部制訂《供應商開發(fā)管理規(guī)定》并按每月引入幾家合格供應商的要求開展工作,首先需引入的是獨家供應和板類加工的供應商。
2、成本控制的目標必須明確。良性發(fā)展公司對采購成本的目標不是越低越好,而是在目標成本范圍內(nèi)對性價比、供應商能力的綜合要求,簡單講是“在目標成本范圍內(nèi)引入專業(yè)和優(yōu)質(zhì)的供應商”專業(yè)的供應商一定具備在專業(yè)范圍內(nèi)比我們更專業(yè)的能力,所以在產(chǎn)能、技術(shù)研發(fā)、服務意識、品質(zhì)保障等方面對我司形成支持和快速反應能力,而且理論上講越是專業(yè)的工廠效率越高,產(chǎn)品的性價比越高。確定了以上原則才能進行實施供應商開發(fā)制度、供應商考核這些手段。如果我們首先是以價格為導向,那品質(zhì)、服務等都會為價格讓路。但并不是不管采購價格,實際上專業(yè)的工廠因為自動化程度較高實際成本可能還低于小工廠,而且可以導入后再逐步要求供應商降低本。
3、成本控制的手段:采購成本的80%決定于研發(fā)階段,除了價格談判、比價議價這些外,公司應建立一個相關(guān)組織,對過剩質(zhì)量、降價、加工工藝、可替代性、使用通用配件等作定期檢討,同時制訂相應的激勵機制,這樣會取得非常不錯的效果。
此項工作可由獨立的第三方即財務部負責組織,組織采購、開發(fā)、工程、品質(zhì)、生產(chǎn)部門負責人,每月組織一次專門會議制訂幾種產(chǎn)品的降成本方案、目標、獎勵措施并限期實施,如此會產(chǎn)生較好的效果。
4、支付制度及風險控制:這二者是相關(guān)聯(lián)的,簡單講在可操作的支付期限內(nèi)盡可能的轉(zhuǎn)移風險,即‘可以支付周期長點但到期一定要支付,否則就欠不到款,欠不到款則存貨風險、市場波動的風險、資金的壓力就會由公司承擔’。
目前市場對公司的態(tài)度是:想合作但收錢要快,否則情愿不做。公司急需要做的是建立明確的支付制度并能及時支付,恢復在市場供應商的合作信心及意愿,讓供應商愿意和我們合作,才能讓供應商備庫存、增加設備產(chǎn)能。如此才能將資金壓力、市場波動的壓力有效的轉(zhuǎn)移到供應商。
5、完善基本的采購制度,讓我們自已先規(guī)范起來。除了制度流程的制訂、供應商開發(fā)外,先將本部門的文件管理、樣品管理、采購周期、人員考勤等基本的規(guī)范起來。同時利用周會時間對采購人員進行培訓。
6、建立‘產(chǎn)銷協(xié)同’制度,平衡淡旺季給公司及供應商造成的影響,降低公司及供應商的運營成本。此項工作應由PMC負責組織,采購部作為配合部門。
‘產(chǎn)銷協(xié)同’簡單講就是:根據(jù)以往訂單數(shù)據(jù)分析,市場部結(jié)合客戶需求及市場發(fā)展方向做出的銷售預估,制訂的一份預先排產(chǎn)計劃與庫存計劃,在淡季時做庫存、旺季消耗庫存(供應商同步進行),達到平衡生產(chǎn)降低成本的目的,適應于拉動銷售及有明顯淡旺季的公司。一年有2次淡旺季轉(zhuǎn)換且產(chǎn)品相對專一,所以實施難度并不大,即可以備成品,也可以備主要配件,但不要備原材料。