第一篇:辦公室服務承諾
辦公室服務承諾
為進一步改進機關工作作風,提高辦事效率和服務質量,有效促進學校建設改革與發展,學校辦公室現就有關工作做出如下服務承諾:
一、首接負責,熱情服務。首接人熱情接待來訪、來電和認真對待來函。屬于自己職責范圍內的工作,按照有關程序及日予以處理;屬于辦公室其他同志職責范圍內的工作,負責做好引導、解釋和轉告工作,并督促辦理;屬于學校其他單位或部門職責范圍內的工作,負責介紹到相關單位或部門。
二、文書處理,規范及時。由辦公室負責修改制發的文件,不需要做較大改動的,在3個有效工作日內復核完畢并送相關領導審簽;需要做較大改動的,在2個有效工作日內交起草單位或部門修改;領導已簽發的文件,在1個有效工作日內完成印制工作。由辦公室負責傳閱的文件,一般在收到文件的當日送相關領導閱批。
三、材料撰寫,高標完成。各類會議紀要、信息通報等在會議或活動結束后2個工作日內完成起草,領導簽發后半個工作日內完成印制、上網及報送,各種計劃、總結、決議等文件在收到通知后3個工作日完成。領導講話和向上級匯報材料按領導要求的時間完成。
四、會議安排,縝密周到。屬辦公室承辦的會議,在做好統籌安排的同時,按照會務工作的有關程序和要求,切實做好各個環節的籌備、服務和相關組織工作,保證會議順利進行。
五、領導批示,及時辦理。領導對各類文件、請示、報告和信件等做出的批示,在2個有效工作日內與有關單位、部門溝通聯系或向有關領導報告批示意見,協調落實批示的主辦、協辦單位;在3個有效工作日內向批示領導反饋批示的協調落實情況,并做好記錄,隨時督辦。
六、各項請示,盡快回復。經辦公室受理的各項請示,對辦公室能答復和解決的,在1個有效工作日內給以答復,在3個有效工作日內給以解決;對辦公室不能答復和解決的,在2個有效工日內向有關領導請示,并在有結果后的2個有效工作日內做出回復。
七、督辦檢查,落實到人。由辦公室督辦檢查的工作,都落實到人進行跟蹤督辦檢查,并在督辦檢查過程中加強協調,如遇解決不了的問題,在2個有效工作日內向有關領導匯報,爭取指導支持,促進督辦工作有效落實。
八、綜合協調,積極主動。根據工作職責和領導安排,由辦公室綜合協調的工作,對不需要召開會議協調的,在2個有效工作日內與有關單位、部門聯系進行協調;對需要召開會議協調的,在3個有效工作日內召開會議進行協調。在協調過程中如遇解決不了的問題,在2個有效工作日內向有關領導匯報,爭取指導支持,加大協調工作力度。
九、傳送信息,及時準確。對學校突發重大事件,及時參與協調和處理,在6小時內以第一時間報告學校有關領導和上級主管部門,對有待進一步查清的情況在24小時內隨時報告。同時,暢通信息渠道,加快信息傳送,確保需要經過辦公室傳輸的信息在辦公室停留不超過1個有效工作日。辦公室主任及工作人員保證24小時電話聯系暢通。
十、調查研究,主動深入。根據實際工作需要,主動圍繞學校中心工作和領導意圖開展深入細致的調查研究,并形成調研報告,為領導決策提供參考依據。領導交辦的專項調研工作,一般在3個有效工作日內啟動,并及時做好調研情況的反饋工作。
十一、群眾信訪,認真對待。對初訪事件在2個有效工作日內與有關單位、部門溝通聯系,提出處理意見,做好督辦落實,并報告有關領導;對已有結果的復訪事件認真做好解釋勸導工作;對批轉有關單位、部門辦理的信訪件,主動詢問處理結果,并登記備查。
十二、公務接待,熱情周詳。對由學校承辦的大型會議和活動,提前2個工作日拿出接待方案,報校領導審批后并逐項落實到位;對一般性來訪接待,提前半個工作日落實。
十三、機要工作,審慎做好。指定專人于每周五上午去市委辦公室機要科領取各類機要文件,當日拆啟、登記各類文件、信函等,并根據校領導閱示意見和來文內容、急緩程度等及時送達有關領導和部門;對查詢有關文件、資料提供迅速、準確的服務;不出現失密、泄密現象。
十四、印信使用,合規便利。加強印信管理,規范印信使用程序,在網上公布印信申用流程及用印申請單,使用印信實行分級分類審批辦法,合理簡化審批手續,對特殊情況,可先電話請示同意用印,再補簽意見。
十五、小車服務,安全有序。科學調度,統一派車,加強車輛安全管理,強化司機安全意識和服務意識。
學校辦公室竭誠歡迎全校各單位、部門和廣大師生員工對我們的工作進行監督。
第二篇:辦公室服務承諾
服務承諾
首問負責,熱情服務;領導批示,及時辦理; 各項請示,盡快回復;綜合協調,積極主動; 傳送信息,及時準確;文秘工作,規范及時
熱情接待,文明用語,耐心解答,認真辦理。
熱情服務,遵紀守法,照章辦事,公平公正
熱情周到,禮貌用語;吃苦耐勞,積極主動;
考慮周全,富有創新;當好參謀,搞好協調
首接負責,熱情服務。文書處理,規范及時。
材料撰寫,高標完成。會議安排,縝密周到。領導批示,及時辦理。各項請示,盡快回復。督辦檢查,落實到人。綜合協調,積極主動。傳送信息,及時準確。調查研究,主動深入。群眾信訪,認真對待。公務接待,熱情周詳。機要工作,審慎做好。印信使用,合規便利。小車服務,安全有序。
第三篇:綜合辦公室服務承諾
綜合辦公室服務承諾
為進一步轉變工作作風,提高辦事效率,為事業部領導、機關部室和基層單位提供更加優質的服務,特制定本承諾。
一、限時辦結承諾
1.一般公文處理不超過1個工作日,重要(緊急)公文處理不超過2小時。
2.會議紀要需在3個工作日內完成,重要(緊急)會議紀要需在4小時內完成。
3.事業部的活動信息或工作動態需在2個工作日內完成,重要信息需在1個工作日內完成。
4.上級機關及事業部領導交辦的事項,需在2個工作日內給予答復,重要事項需在1個工作日內給予答復。
5.對主任信箱投訴的內容,需在3個工作日內處理完成,并對口答復或在網頁上公開答復。
6.需要協調事項落實,需在1個工作日內給予答復,并向有關單位、部門或相關人員反饋。
7.對于信訪事項的處理,需在1個工作日內處理或轉交相關部門處理,并向相關單位或人員反饋。
8.對于基層單位對機關工作的投訴,需在2個工作日內核實后,給予答復。
以上每項工作未及時完成,扣減當日業績分5分。
二、工作目標承諾:
1.調查研究,把握重點
圍繞事業部中心工作,堅持每季度深入基層開展一次調查研究,及時掌握第一手情況,搞好分析研究,提出建設性意見,為領導決策提供參考。
2.工作督查,及時反饋
對事業部重點工作、會議決定、上級安排部署等事項進行督辦落實,并及時將領導指示或批示傳達到相關單位,每季度通報一次事業部重點工作落實情況。
3.文字材料,嚴細認真
貫徹上級文件精神,準確領會領導意圖,如實反映基層情況,及時做好事業部綜合文字材料起草工作。
4.信息報送,優質高效
及時反映、報送事業部重要工作成果、重大活動情況以及基層單位的經驗做法、工作動態、決策信息等。每個工作日向集團公司礦區上報信息2條以上。
5.文件行文,流程規范
按照限時辦結的要求,認真做好文件的審核、制發和送批等工作,做到嚴謹、規范、準確、快捷;提高公文流轉速度,重要文件即時辦理,緊急文件限時辦理。
6.會議安排,縝密細致
搞好大型會議及活動的籌備工作。提前介入,做好預案,周密安排,精心組織,確保會務及活動籌備工作高質量、高水平、不發生重大失誤和差錯。
7.保密工作,強化指導
為各單位、各部門保密工作的開展及時提供技術、咨詢服務,不發生泄密事件。
8.組織協調,積極主動
積極主動與事業部相關部門共同做好對上、對外的溝通聯系,確保公共關系聯絡協調工作無差錯。
以上每項工作未及時完成,或由于個人工作因素造成上訪或投訴的,扣減當日業績分5分。
三、工作作風承諾:
1.業務管理,規范高效
嚴格遵守油田公司和事業部規章制度,按照規范的工作流程開展工作,不違規操作,不逾越程序,自覺接受群眾監督,對因違規造成投訴的當事人,扣減當日業績分值2分。
2.面向基層,搞好服務
按照面向基層、服務群眾的要求,積極主動地為基層服務,及時開展對應綜合業務和考核開展培訓工作,及時協調解決基層員工工作中遇到的矛盾和問題。因培訓不到造成相關業務在基層無法推行的,扣減當月業績分值2分。
3.遵章守紀,保守秘密
遵守勞動紀律,保守工作秘密。不傳播小道消息,不信謠、不傳謠;不在工作時間炒股、玩網絡游戲和聊天。被發現或投訴的,扣減當日業績分值3分。
4.清正廉潔,作風優良
嚴格遵守國家法律法規、黨紀政紀條規,增強廉潔自律意識,自覺規范從業行為,嚴格遵守職業道德、社會公德和家庭美德。不“吃、拿、卡、要”員工及乙方。被發現或投訴一次,扣減當日業績分值5分。
四、服務承諾的保障措施
1、目標分解,責任到人。將承諾內容和標準,層層分解到各科室和具體責任人,確保每名工作人員都能結合自己工作,嚴格執行服務承諾制度。
2、端正態度,規范行為。增強服務意識,端正服務態度,規范自身言行,履行服務職責,自覺做到熱情接待,禮貌待人。
3、積極主動,首問負責。對于來人來電咨詢工作、辦理業務,第一個接待的辦公室工作人員要以誠心、細心、熱心、耐心、虛心,給予明確答復或協調落實。
4、強化監督,追究責任。在辦公室例會上,講評服務承諾執行落實情況;主動征求基層單位對履行承諾的意見和建議,自覺接受監督。
如出現服務態度惡劣、無法在承諾時間內處理完工作等違諾現象,根據情節輕重進行責任追究。
第四篇:辦公室服務承諾
集團辦公室及職能直屬部門
服務承諾
1、舉止文明,環境衛生,注重個人儀表,著裝大方得體;對來人熱情接待,使用文明用語;講究環境衛生,保持室內整潔,物品擺放有序。
2、首問負責,服務到位,不得以任何理由拒絕接受因公辦事人員的來電、來訪。實行首問責任制,努力做到事項一次辦清,無法一次辦清的,要有具體交代或安排。
3、限時辦結,力求高效。對來電、來信或來訪者提出的事項,能當日答復的要給予明確答復;需進步一步落實或協調有關部門解決的,要在三個工作日內給予答復。凡接到承、交辦事情,從接收的次日起,七個工作日內作出答復;需要請示上級或協調解決的,三個工作日內轉報、轉送完畢;確因其他原因不能按時辦結的事項,必須向交辦(當事)方說明事由,負責復核的文件在三個工作日內復核完畢送領導審閱簽發,各類公文和材料要求在規定時間內起草完畢,送有關領導審閱。
4、事項跟蹤,落實到人,對領導批示,集團議決的事項或來訪者提出的事項,安排專人進行跟蹤督辦,做好有關記錄,緊急事項跟蹤催辦,重要事項重點督辦,一般事項定期落實,不能按期辦結的事項,要向領導或來訪者說明情況,并提出進一步辦理意見。
5、信息報送,及時準確。對集團突發的重大事件,在第一時間報告集團領導和上級主管部門,說明事件的基本過程和處置情況,對有待進一步查清的情況隨時續報。
6、堅持原則,實事求是,以集團的各項規章制度、要求、規定作為工作原則,按制度辦事,規范工作程序,主動深入調研,反映基層實際情況,認真做好領導交辦的專項調研工作,為領導決策提供參考依據。
7、愛崗敬業,優質服務。樹立敬業精神,常規工作,準確無誤,安排有序,充分準備,提高效率,實行每日“四問”制度,落實“六不”要求,做到事接必辦,辦后必復,提高辦事效率和工作責任心。
8、辦事公開,廉潔自律,公開辦事程序,公開辦事結果,接受各單位和師生員工監督。在工作中,做到務實、廉潔、勤政、高效、遵紀守法,堅持秉公辦事,廉潔服務,杜絕無效耗損,厲行節約,反對鋪張浪費。
9、嚴格考核,責任追究。恪盡職守,注重實際效果。因故意,過失或未執行首問責任制,限時辦結制等制度造成工作失誤或工作任務完成不好的,視具體情況,追究個人責任,并與考核掛鉤。
10、加強學習,接受監督。鉆研業務,精益求精,提升業務素質,善于思考,改進工作方法,盡職盡責,發揚奉獻精神,努力做到事務公開、透明、公開辦事程序,接受監督。
第五篇:開發區管理辦公室服務承諾
開發區黨政辦公室軟環境建設服務承諾書
我代表日照經濟開發區黨政辦公室,就加強機關效能建設和優化我區經濟社會發展軟環境,鄭重做出以下服務承諾:
一、依法行政,做到誠信守諾。認真貫徹執行黨和國家的路線、方針、政策,國家法律、法規、規章及政策,嚴格依法辦事,自覺遵守各項工作制度,積極踐行服務承諾,做到言行一致、勇于負責。推行政
務公開,虛心傾聽各方面的意見、批評和建議,及時整改存在問題。
二、規范辦文,提高辦文質量。嚴格執行國家公文處理辦法,規范辦文程序,提高公文質量。嚴格按規定制定、擬訂公文,做到所制定、擬訂公文符合國家相關法律、法規、規章和政策規定。嚴格實行辦文責任制,加強公文審核把關。改進文風,努力精簡公文。
三、改進會風,提高會議效率。堅持精簡、高效、節約的原則,嚴格落實黨工委、管委會有關會議審批制度,嚴格控制會議數量、規模和會期,降低會議成本。會務工作做到組織嚴謹、規范、高效,會前抓協調服務,會后抓督查落實。
四、愛崗敬業,做到文明接待。愛崗敬業,勤勉為民。強化服務意識,端正服務態度。在辦理公務、接聽電話、接 1
待來訪時文明禮貌、言行規范、態度端莊、耐心熱情,積極主動為人民群眾搞好服務。
五、加強溝通,提高協調實效。加強與各部門各單位的工作互動及協調溝通,及時通報主要工作情況。及時協調辦理區級各部門和各街道需要黨政辦公室協調辦理的事項,提高工作的實效性。及時了解區級各部門和各街道情況,保障政令和信息暢通。
六、轉變作風,提高服務水平。推行政務公開制,利用公開欄、網站和印發服務指南等形式,向服務對象公開項目名稱、項目類型、辦事程序、申報材料、承諾時限、收費標準、相關政策等,做到“七公開”。實行首問服務,收到服務要求的第一位窗口工作人員(即首問責任人),按照首問負責制的要求,認真落實應做好的工作。實行限時服務,對擬辦事項實行限時辦結。加強服務監督,對服務事項、服務人員、服務過程、服務結果進行監督,同時接受行政監督、輿論監督、群眾監督等。實行違諾處理,對違反承諾人員,經查證屬實的,按照相關規定實施責任追究。
七、暢通渠道,做到快速反應。嚴格實行24小時值班值守,保證通訊暢通。重要事項和緊急突發性事件及時報告,不遲報、不誤報、不漏報。一般事項及時處置,不拖延、不誤事。協調各街道各部門開展應急演練,應急預警信息限時傳遞,預案啟動迅速及時。
以上承諾,請廣大干部群眾、社會各界和新聞媒體予以監督。