第一篇:管理人員作業(yè)指導(dǎo)書
經(jīng)理作業(yè)指導(dǎo)書
一、目的
規(guī)范服務(wù)中心經(jīng)理服務(wù)過程,使其所分管的工作保質(zhì)保量地完成。
二、適用范圍
適用于規(guī)范物業(yè)公司經(jīng)理的日常工作。
三、操作人員及技能要求
1、操作人員:物業(yè)公司經(jīng)理
2、技能要求:掌握物業(yè)管理知識、財務(wù)基本知識以及工程知識等,熟練使用計算機及相 關(guān)辦公自動化設(shè)備,熟悉互聯(lián)網(wǎng),取得物業(yè)管理經(jīng)理證書方可上崗,具有較強的組織、協(xié)調(diào) 和溝通能力。
四、作業(yè)工具
1、辦公桌椅、檔案柜和辦公用具
2、《個人工作日志》《服務(wù)過程檢驗單》
五、作業(yè)頻度
1、每天早晨上班召開本部門晨會,安排當(dāng)日工作,并總結(jié)工作任務(wù)完成情況;每周召開 例會,進(jìn)行階段性周總結(jié),安排下周工作計劃,并進(jìn)行書面記錄。
2、每天至少對所管轄的區(qū)域巡視一遍,了解小區(qū)各方面情況并對各崗位人員進(jìn)行監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時處理并將情況記錄在《個人工作日志》上;不能當(dāng)場處理的,安排落實并跟蹤 處理結(jié)果及進(jìn)行相應(yīng)的記錄。
3、每天在上下班的高峰時期安排客服主管、安保經(jīng)理、隊長在門崗值班(早上7:30-8:30,下午18:00-19:00),中午(12:00-13:00)安排隊長在門崗值班,識別業(yè)主和外來人員,嚴(yán)格控制外來人員并登記。
4、每周一至周末上報當(dāng)日工作日清,每周對所考核的人員及其工作情況進(jìn)行檢查,書面考核不少于 2 次。
5、每周一對接待主管(專員)上交的《維修任務(wù)單》進(jìn)行審批。
6、每月 26 日前審核本部門月度質(zhì)量記錄及經(jīng)營與采購計劃。
7、每月 5 日前審核本部門考勤。
8、每月底安排對本部門文件及收集的資料進(jìn)行匯總、整理。
9、每月底審核下月工作計劃及本月總結(jié),每周末填寫本周工作總結(jié)。
10、每月根據(jù)年度培訓(xùn)計劃和實際工作需要,安排對本部門各崗位員工進(jìn)行培訓(xùn)。
11、每月安排人員對小區(qū)庫存情況進(jìn)行抽查 1 次。
12、每月審查本部門的《物資質(zhì)量使用反饋單》,并于每月底上報管理部。
13、每月底審核本部門的《客戶投訴匯總及處理情況表》并上報管理部。
14、每月底審核本部門公共能耗情況,落實節(jié)能降耗指標(biāo)。
六、工作標(biāo)準(zhǔn)
1、按照物業(yè)管理服務(wù)合同要求開展工作,確保所管轄區(qū)的整體服務(wù)質(zhì)量達(dá)到合同標(biāo)準(zhǔn)要求和體系文件標(biāo)準(zhǔn)要求。
2、按照年度經(jīng)營計劃,督促各主管按時完成年度和月度經(jīng)營目標(biāo)。
3、按頻次召開晨會、例會,及時傳達(dá)公司最新指示并安排工作。
4、執(zhí)行國家、地方政府有關(guān)物業(yè)管理法律、法規(guī)文件及行業(yè)管理要求,并作好與政府相關(guān)部門的協(xié)調(diào)和維系。
5、熟悉公司管理體系,按公司規(guī)定及管理體系要求對文件、資料進(jìn)行歸檔保存并記錄,要求完整、有序、目錄清晰、便于查閱。
6、掌握轄區(qū)各類房屋管理數(shù)據(jù),熟知小區(qū)所管樓棟數(shù)、面積、戶型等,掌握各樓棟業(yè)主 居住現(xiàn)狀,能對答如流。
7、對所考核人員及其工作的檢查真實、有效。
8、部門人員分工、調(diào)配合理,不得有空崗現(xiàn)象。
9、各類計劃、記錄按要求及時、準(zhǔn)確上報,并執(zhí)行到位。
10、對客戶投訴的問題按要求及時處理、跟蹤。
11、按年度培訓(xùn)計劃要求,及時安排對本部門各崗位人員進(jìn)行培訓(xùn)。
12、小區(qū)賬目相符,出入庫手續(xù)齊全,各類賬目明晰、準(zhǔn)確。
13、對緊急采購計劃按要求落實實施。
14、了解本部門物資使用情況,對于不合格物資通過《物資質(zhì)量使用反饋單》,每月底向 管理部反饋。
15、按照公司社區(qū)活動計劃,按要求及時宣傳并組織社區(qū)文化活動。
16、《個人工作日志》內(nèi)容真實、完整,保存完好。
17、以身作則,關(guān)心員工,獎罰分明,提高自身素質(zhì)和修養(yǎng),增加團(tuán)隊凝聚力和向心力,最大限度地發(fā)揮和調(diào)動全體員工的工作熱情和責(zé)
任
感。
18、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
19、開展全員安全防范工作,發(fā)動公共秩序管理員、保潔員、維修工、客服主管全員關(guān) 注小區(qū)的陌生人員,發(fā)現(xiàn)可疑人員及時進(jìn)行詢問。
20、主動聯(lián)系、積極配合公安部門做好對外來租房戶進(jìn)行暫住登記的管理,對租賃戶知曉率100%。
七、作業(yè)指導(dǎo) 1、8:20 之前簽到,著工裝,佩帶胸卡;辦公區(qū)域的衛(wèi)生按照《辦公環(huán)境核查表》上的 標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行清理。2、8:20-8:30 按晨會規(guī)范召開晨會,安排當(dāng)日工作。3、8:40 巡視小區(qū),處理日常事務(wù)工作。
4、每日完成當(dāng)天《個人工作日志》,要求內(nèi)容真實、完整,保存完好。
5、冬季17:30,夏季18:00 之后簽退下班。
客服投訴作業(yè)指導(dǎo)書
一、目的
為加強與業(yè)戶的溝通,確保業(yè)戶投訴得到及時、有效的處理,提高業(yè)戶對服務(wù)中心服務(wù)的滿意度。
二、范圍
適用于本公司提供的服務(wù)過程中接收到的所有客戶投訴的處理。
三、職責(zé)
1、服務(wù)中心經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)督本物業(yè)范圍內(nèi)業(yè)戶投訴的處理,必要時給與協(xié)助。
2、客戶服務(wù)主管負(fù)責(zé)組織處理本物業(yè)范圍內(nèi)的業(yè)戶投訴,必要時給與指導(dǎo)。
3、客戶服務(wù)助理負(fù)責(zé)處理本物業(yè)范圍內(nèi)的客戶投訴,必要時上報領(lǐng)導(dǎo)請求協(xié)助處理。
四、內(nèi)容
(一)定義
1、有效投訴:指業(yè)戶對物業(yè)服務(wù)中心在管理服務(wù)、收費、經(jīng)費管理、維修養(yǎng)護(hù)等方面失職、違規(guī)等行為的投訴。
2、協(xié)助處理投訴:指業(yè)戶對因開發(fā)商或外部環(huán)境/本服務(wù)中心服務(wù)范圍以外公共配套設(shè)施等原因而產(chǎn)生的影響小區(qū)業(yè)戶日常居住的不良因素,希望由服務(wù)中心協(xié)助處理的投訴。
3、無效投訴:指有效投訴和協(xié)助處理投訴之外的其它投訴。
4、集體投訴事件:指同一物業(yè)范圍內(nèi)五戶或五戶以上的業(yè)戶針對同一事件同時提出的投訴。
(二)業(yè)戶投訴渠道
1、投訴方式可以是面談、郵件、電話、書面等方式。小區(qū)明顯位臵應(yīng)標(biāo)識物業(yè)服務(wù)中心的24小時服務(wù)熱線。服務(wù)中心發(fā)放的《業(yè)主手冊》告知業(yè)戶投訴熱線電話。
2、設(shè)立24小時值班人員,不間斷地受理業(yè)戶投訴。
(三)業(yè)戶投訴的受理
客戶服務(wù)助理接到業(yè)戶投訴或轉(zhuǎn)報的業(yè)戶投訴后,在《值班記錄表》上如實、清晰地記錄投訴內(nèi)容。能及時解決的應(yīng)在2小時內(nèi)與業(yè)戶聯(lián)系,并在約定時間內(nèi)及時處理。不能及時解決的投訴應(yīng)立即填寫《客戶投訴記錄表》,根據(jù)投訴類別通知各責(zé)任崗位處理同時上報客戶服務(wù)主管,客戶服務(wù)主管應(yīng)及時跟蹤投訴進(jìn)展。
(四)各類投訴的處理
1、針對有效投訴,投訴處理人應(yīng)在2小時內(nèi)與業(yè)戶聯(lián)系,約定回復(fù)時間,并在約定時間內(nèi)及時處理。
2、針對不能快速解決的投訴,應(yīng)由投訴處理人及時與業(yè)主溝通,讓業(yè)主了解投訴的進(jìn)展。
3、針對協(xié)助處理投訴,投訴處理人應(yīng)及時將投訴內(nèi)容書面報告解決部門,并跟進(jìn)解決部門的處理過程。
4、投訴處理人對無效投訴應(yīng)給予業(yè)戶合理、耐心的解釋。
5、對由于開發(fā)商原因而導(dǎo)致的投訴,由客戶服務(wù)主管轉(zhuǎn)呈開發(fā)商處理,客戶服務(wù)主管應(yīng)及時跟進(jìn)投訴處理結(jié)果。
6、對由于外部環(huán)境、非管轄范圍內(nèi)公共配套設(shè)施等方面原因而引起的投訴,投訴處理人應(yīng)及時與有關(guān)部門協(xié)商解決。
7、客戶服務(wù)主管應(yīng)及時跟蹤了解業(yè)戶對投訴處理的意見或建議,必要時采取相應(yīng)措施,直至業(yè)戶滿意。
8、投訴處理人完成對業(yè)戶有效投訴的調(diào)查和處理后,將處理結(jié)果填寫在《客戶投訴記錄表》上,并將處理結(jié)果以口頭或書面形式答復(fù)業(yè)戶。
9、投訴處理人對于自身無權(quán)限處理的業(yè)戶投訴,應(yīng)提交上級領(lǐng)導(dǎo)處理;必要時,提交服務(wù)中心經(jīng)理,處理結(jié)果由處理人填寫在《客戶投訴記錄表》上,并將最終處理結(jié)果回復(fù)業(yè)戶。
10、服務(wù)中心的報事處理及時率不低于90%。
(五)特別事件的處理
1、前臺接待人員對集體投訴事件應(yīng)立即報告服務(wù)中心經(jīng)理,服務(wù)中心經(jīng)理接到集體投訴事件后,應(yīng)了解投訴的具體情況,根據(jù)投訴的事態(tài)判斷是否立即通報公司總經(jīng)理和地產(chǎn)公司客戶服務(wù)中心;同時,與相關(guān)業(yè)戶聯(lián)系,約定回復(fù)時間,直接組織人員及時進(jìn)行處理,并填寫《特別事件報告》。
2、客戶服務(wù)主管無法解決的投訴,服務(wù)中心經(jīng)理應(yīng)組織相關(guān)人員協(xié)助處理。服務(wù)中心無法處理的投訴,應(yīng)由服務(wù)中心經(jīng)理呈報公司品質(zhì)部和地產(chǎn)公司客戶服務(wù)中心要求協(xié)助處理。
3、客戶服務(wù)助理對地產(chǎn)公司客服中心轉(zhuǎn)交的投訴,應(yīng)在投訴處理完畢后12小時內(nèi)將投訴處理結(jié)果報地產(chǎn)公司客服中心。
(六)記錄
客戶服務(wù)助理每月應(yīng)將所有的《客戶投訴記錄表》進(jìn)行匯總統(tǒng)計。
(七)有效投訴的處理
1、對當(dāng)場處理的投訴,在投訴處理完畢后,由前臺接待負(fù)責(zé)在2小時內(nèi)回復(fù)業(yè)戶,并將業(yè)戶對投訴處理結(jié)果的意見填寫在《值班記錄表》中。
2、客戶服務(wù)主管處理的有效投訴,即日內(nèi)回復(fù)業(yè)戶。特殊情況,無法在即日內(nèi)回復(fù)業(yè)戶的,應(yīng)與業(yè)戶約定回復(fù)時間,在約定時間內(nèi)回復(fù)業(yè)戶并在《客戶投訴記錄表》上記錄。
3、客戶服務(wù)主管處理的有效投訴,能夠通過上門拜訪方式回復(fù)業(yè)戶的,應(yīng)通過上門拜訪方式征求業(yè)戶對投訴處理的意見,并請業(yè)戶在《客戶投訴記錄表》中簽署意見并簽名。不能通過上門拜訪方式回復(fù)業(yè)戶的,應(yīng)通過電話回復(fù)業(yè)戶,并將業(yè)戶對投訴處理結(jié)果的意見填寫在《客戶投訴記錄表》中。
(八)集體投訴的處理
對集體投訴事件必須通過上門拜訪方式回復(fù)業(yè)戶,對業(yè)戶的書面投訴必須以書面方式回復(fù)業(yè)戶。
(九)協(xié)助處理投訴的處理
協(xié)助處理投訴應(yīng)及時通報投訴的處理進(jìn)程。
(十)無效投訴的處理
無效投訴應(yīng)在2小時內(nèi),回復(fù)業(yè)戶。
(十一)重復(fù)投訴的處理
業(yè)戶對投訴處理意見不滿,由客戶服務(wù)主管了解前期處理的情況后及時處理。
(十二)監(jiān)督
1、客戶服務(wù)應(yīng)每月將受理的業(yè)戶投訴統(tǒng)計匯總報送品質(zhì)部,由客服助理負(fù)責(zé)將每月投訴內(nèi)容編制成案例,客戶服務(wù)主管總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),并對相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)。
2、服務(wù)中心至少每月一次將涉及到小區(qū)較多業(yè)主公共利益的共性投訴的處理結(jié)果,以《月度物業(yè)服務(wù)報告》的形式向業(yè)主進(jìn)行公布。
3、客戶服務(wù)主管應(yīng)對《客戶投訴記錄表》進(jìn)行審核,服務(wù)中心經(jīng)理簽署意見。
五、相關(guān)文件
《業(yè)主手冊》
六、質(zhì)量記錄
1、《值班記錄表》
2、《客戶投訴記錄表》
3、《特別事件報告》
4、《月度物業(yè)服務(wù)報告》
物業(yè)管理員作業(yè)指導(dǎo)書
一、目的
規(guī)范客戶服務(wù)工作
二、范圍
適用于萬家物業(yè)客戶服務(wù)工作
三、服務(wù)內(nèi)容
1、入伙服務(wù)(見前期運作)
2、裝修管理(見前期運作)
3、客戶接待
4、權(quán)籍資料管理
5、收費管理
6、維修基金管理
7、檔案管理
8、征詢業(yè)主評議
9、VIP服務(wù)
10、社區(qū)活動
11、衍生服務(wù)
四、基本要求
1、實行周一至周日9:00—20:00客戶服務(wù)制度。
2、服務(wù)人員必須培訓(xùn)上崗,按公司規(guī)定統(tǒng)一著裝,佩戴胸牌微笑牌,并保持良好的儀容儀表。
3、服務(wù)人員必須提前10分鐘到崗,檢查桌面上文件、資料、文具是否擺放整齊,整潔有序。
4、對有關(guān)記錄內(nèi)容進(jìn)行自查、發(fā)現(xiàn)不當(dāng)內(nèi)容或遺留的問題及時進(jìn)行糾正。
5、在任何時候都應(yīng)注意小區(qū)內(nèi)客戶隱私及相關(guān)資料的保密。
6、在服務(wù)過程中熱情、周到,用于文明,主動詢問并及時為客戶提供幫助。
7、及時、認(rèn)真做好工作日志、周工作匯報、月工作匯報的記錄和歸檔工作,做到自己清晰、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。
8、下班時必須對桌面進(jìn)行清理,對存在問題進(jìn)行記錄并提出處理方案。如接到客戶報修、咨詢等,處理完并做好相關(guān)工作記錄方可下班。
五、儀容儀表與服務(wù)規(guī)范
(一)儀容儀表要求
每日上班前應(yīng)仔細(xì)檢查自己的儀表,如需整理頭發(fā)、領(lǐng)帶或鞋帶的,應(yīng)到洗手間或客戶看不見的地方。干凈、整齊、令人愉快的形象會給你一天的好心情,更會讓你得到客戶和周圍人的欣賞和心熱。
1、注意個人衛(wèi)生,保持身體和皮膚清潔
2、每天上班前,女同事可化淡妝但不宜濃妝艷抹
3、保持頭發(fā)整齊干凈,男士長度不超過頸項,女士長發(fā)者應(yīng)梳或盤起來。
4、保持牙齒清潔健康,當(dāng)班前注意勿食用大蒜、洋蔥等有刺激性氣味的食物,以免引起氣息不雅。
5、勤剪指甲勤洗手。女職員不允許涂抹深色指甲油留長指甲。
6、保持皮鞋的整潔和光亮。
7、保持制服整潔,無褶皺、無多余線頭。不可在大街上或工作以外的任何場所穿著制服。
8、不應(yīng)佩戴過多首飾,要給人一種清雅舒適的感覺。
(二)行為舉止要求
塑造一個良好的形象需要從很多方面去努力。不良的姿勢和行為習(xí)慣會損害你的形象。讓你的舉止像一位紳士或淑女,那么客戶也會像對待紳士和淑女一樣對待你。
1、工作時應(yīng)保持得體的坐、站、行的姿勢。站立時肩膀挺直,挺胸收腹,走路快捷有節(jié)奏感但不要奔跑。站立、行走時,不要交叉雙臂、叉腰或?qū)⑹植逶诳诖铩?/p>
2、不準(zhǔn)在上班時聽音樂唱歌、吹哨、閑聊。
3、不要在客戶面前作出以下動作:
○1鼻孔,摳指甲
○2打哈欠,伸懶腰(如不小心做了,應(yīng)遮住嘴巴并說“對不起”)
○3抽煙
○4邊說話邊看手表顯得很不耐煩
○5在客戶家里、公共場所或客戶視線范圍內(nèi)吃東西或嚼口香糖
○6在客戶面前或公共場所整理頭發(fā)、衣服、化妝補妝
○7咳嗽、打噴嚏、吐痰時,用干凈紙巾或手帕遮住嘴巴
○8在客戶視線范圍內(nèi)唱歌、吹口哨、嘀嘀咕咕。○9咬手指甲,撓癢。
○10與客戶交談時應(yīng)注意。
○11集中注意力,避免東張西望,保持目光與對方接觸和交流。
○12注意保持微笑,臉上保持與談話內(nèi)容相匹配的表情,談話過程中應(yīng)及時就對方所說的話作出相應(yīng)回答或反應(yīng)。
○13讓客戶把要說的話說完,切記魯莽打斷。
○14把客戶當(dāng)做你的朋友,即使客戶是在向你投訴或抱怨,切記用你的眼睛去微笑,甚至打電話時也要讓客戶從你的聲音中感受到你微笑的表情。
○15回答客戶提問時應(yīng)做到:語氣委婉,口齒清晰,語調(diào)柔和,音量適中,對話同時應(yīng)停下手中其他工作,在眾多問詢時要從容不迫意義作答,不要只顧一味客戶而冷落了他人。
○16勿與客戶發(fā)生爭執(zhí)。
(三)服務(wù)態(tài)度
好的服務(wù)首先要有好的服務(wù)態(tài)度,在客戶面前時常保持微笑,真誠的笑容就像是最好的化妝品,不費分毫,但可使對方倍感親切。微笑時不只是展露唇齒,而應(yīng)發(fā)自內(nèi)心。
1、客戶來咨詢或要求服務(wù)時,應(yīng)熱情接待,即時給予幫助和服務(wù)。
2、第一次與客戶接觸時應(yīng)清楚地介紹自己的姓名、職位及所在部門,遞名片時名片正面朝上站起身雙手遞上。
3、遇見客戶時應(yīng)主動與客戶打招呼,對見過的客戶記住其姓氏,他/她會感到很高興,打招呼時應(yīng)微笑地、真誠地看著對方。
4、常為客戶著想,主動征詢客戶是否需要自己力所能及的幫助。
5、上門維修或拜訪一定要預(yù)約守時,切忌直接上門。
6、如遇態(tài)度粗魯之客戶與你爭論,應(yīng)保持冷靜沉默,不可與其起沖突、爭端,并仍以微笑真誠態(tài)度面對他/她同時通知有關(guān)部門或人員迅速解決問題。
7、如客戶需求的服務(wù)要求超出了我們的能力范圍,應(yīng)委婉地向客戶表示歉意并提供相關(guān)幫助信息,不可直露地回絕。
8、如屬我們能力范圍內(nèi)的服務(wù),一旦允諾,應(yīng)在約定時段內(nèi)或時間內(nèi)到達(dá),在保證質(zhì)量的情況下,盡快完成。如發(fā)生特殊情況,未能按時完成時,應(yīng)及時向客戶致歉,并說明情況或原因,取得客戶諒解。
(四)處理投訴技巧
1、遇到客戶投訴和指責(zé)時,不要急著為自己辯護(hù)或盲目地承認(rèn)錯誤,更不要條件反射地怒發(fā)沖冠、面目猙獰。
2、客戶投訴時,試著站在客戶立場上,換位思考,即使客戶的言行過激,自己理由充足,也應(yīng)對客戶造成的不快表示歉意和同情,之后立即采取補救措施,切忌尋找借口逃避或推卸責(zé)任。
3、傾聽客戶的訴說,不帶任何評價,注意捕捉那些被忽視的細(xì)枝末葉。
4、保持與客戶眼神的交流以示尊重。
5、為掌握最準(zhǔn)確的事實,可委婉地向客戶提問,給客戶以解釋的機會。
6、接到客戶投訴時,態(tài)度應(yīng)友好誠懇,以“謝謝您將此事告訴我們”為結(jié)束語。
7、處理投訴應(yīng)及時有效,爭取在最短時間內(nèi)給客戶滿意的結(jié)果和答復(fù),如因客觀原因無法及時解決,應(yīng)主動與客戶取得聯(lián)絡(luò)以告知原委及計劃完成時間,取得客戶的諒解。
8、投訴處理完畢,應(yīng)上門或致電向客戶詢問是否滿意(即回訪)
9、在未獲得上級主管的授權(quán)下,不得妄下結(jié)論,做出承諾。
10、對任何投訴,不得說“此事與我公司無關(guān)”,而應(yīng)記錄在案,告知客戶:“我們在聯(lián)系后,會給予答復(fù)”。
(五)電話禮儀
成功地處理各類問題的來電,將獲益匪淺:來電者對你的信任、讓你更自信、有成就感、改變來電者對公司的不良印象、成功地避免不愉快事件的擴大,控制事態(tài)向惡性發(fā)展。
接電話時盡力想象對方形象,耐心又殷勤,對熟悉的聲音最好能在他/她自報家門前就稱呼他/她,留心傾聽對方訴說,如需要可請對方重述內(nèi)容,電話鈴響爭取在三聲內(nèi)接聽,輕提、輕放話筒。
1、接聽電話時,呼吸適中、發(fā)音清楚、音量適中,用愉快、充滿生氣的音調(diào)向?qū)Ψ絾柡谩?/p>
2、來電者說話含糊不清時,應(yīng)注意傾聽,保持耐心,問清問題所在,友善地給予幫助;不可一知半解答非所問。
3、來電者如長話連篇,先控制通話時間,趁其間歇時,巧妙地打斷其談話結(jié)束話題,以免電話長時間占線而延誤其他客戶報修或投訴。
4、當(dāng)來電者要找的人暫時無法接聽時,應(yīng)以禮貌的態(tài)度告知對方:“對不起,他正在接聽電話/他現(xiàn)在不在辦公室,請留下姓名和電話號碼,等他回來時我請他給您回電話好嗎?”如對方要求轉(zhuǎn)告事項,應(yīng)清楚、詳細(xì)地記下內(nèi)容,隨后送達(dá)當(dāng)事人。
5、當(dāng)來電者情緒激動時,應(yīng)保持鎮(zhèn)定和冷靜,問清來由,好言相勸,迅速采取補救措施。
6、如來電者需要幫助,應(yīng)立即作出反應(yīng):
“請允許我將電話轉(zhuǎn)給客戶服務(wù)部的某先生/小姐,他/她將會幫助你”或“我馬上聯(lián)系有關(guān)人員,他們會盡快趕到您家中,給您提供幫助”或“對不起,我們沒有這項服務(wù),不過我可以給您相關(guān)部門(如郵局、電力局)的電話號碼,或許會對您有所幫助”
7、如需審查來電,態(tài)度應(yīng)禮貌: A.“請問您是哪位?”
B.“能告訴我您的電話號碼嗎?” C.重復(fù)、核對對方所述信息,以防錯漏
8、如轉(zhuǎn)電話,不要匆忙地一聲不響就為來電者接線,應(yīng)說:“某先生/小姐,請稍等,我?guī)湍惆央娫掁D(zhuǎn)過去。”
9、切忌讓客戶等候而又不予反應(yīng),應(yīng)靈活處理。如:“對不起,讓您久等了。”
10、掛電話時應(yīng)等聽到來電者放下話筒的聲音后才輕輕放下電話。
11、如需撥打電話,應(yīng)說:“早上好(下午好),我是XX物業(yè)服務(wù)中心的XX,我可以和XX講話嗎?謝謝”等。上班時間,不得撥打私人電話,有特殊情況需接聽私人電話時,時間不得超過1分鐘/次。
12、接聽電話時,要注意對講機或現(xiàn)場是否有別的客戶在場,盡量避免雜音干擾。
(六)禮貌服務(wù)用語
1、您好,謝謝,不客氣,請原諒,歡迎光臨,請當(dāng)心,打擾了,請留步,您走好,再見
2、某先生/女士/小姐,早上好/下午好/晚上好!
3、節(jié)日快樂,祝賀您工作愉快,祝您好運,新年好,圣誕快樂
4、讓您久等了,給你添麻煩了,希望您滿意,有什么可以幫您?我再給您想想辦法
5、請問您有什么事?請問您找誰?有什么需要幫忙的嗎?請您登記,歡迎光臨本小區(qū)
6、很樂意為您服務(wù),這是我應(yīng)該做的,請隨時與我們聯(lián)系,請您多提寶貴意見
7、請問您什么時候方便我們可以上門為您維修?
8、我會盡快為您聯(lián)系,一有消息就通知您。
9、這是您的某某物品/證件/...,請收好。
10、您如果在居住中遇到問題,請及時與物業(yè)服務(wù)中心聯(lián)系。
11、祝您居住愉快!
12、請您登記,請您出示停車卡,請您鎖好車門,請您按指定位臵停車,請交停車費,謝謝光臨。
六、操作規(guī)程
(一)客戶接待
1、來訪接待
○1服務(wù)人員應(yīng)主動招呼、熱情接待來訪客戶。
○2客戶來訪時,應(yīng)立即起立,面帶微笑招呼。
○3請客戶入座、并雙手端上茶水,禮貌詢問客戶的姓名、住處。
○4仔細(xì)、耐心地聽取客戶來訪原因,做好來訪登記,能處理的項目即落實解決,不能處理的項目當(dāng)天交部門負(fù)責(zé)人,由部門負(fù)責(zé)人決定處理方法,并交相關(guān)人員完成。處理結(jié)束后,及時回訪客戶在接待記錄表上填寫處理情況。
2、來電接待
○1應(yīng)保證熱線電話暢通。
○2在電話鈴響三次前,應(yīng)立即接聽電話。
○3接聽電話時,講話聲音要清晰悅耳,講話速度要適當(dāng)。
○4接聽電話時,應(yīng)先問候?qū)Ψ健澳谩保浯胃嬷獙Ψ健癤X物業(yè)”,再說“請講”,同時,做好記錄準(zhǔn)備。應(yīng)仔細(xì)聆聽記住要點,若必須當(dāng)時記錄的,可禮貌地請客戶放慢語速。
○5如來電客戶要找的服務(wù)人員不在,接聽人應(yīng)做好轉(zhuǎn)告記錄,并及時告知該服務(wù)人員。
3、保修接待
○1對客戶的保修及服務(wù)要求,應(yīng)及時在《房屋修理養(yǎng)護(hù)匯總表》上做好記錄,填寫《維修派遣單》,及時通知維修人員攜單在約定時間上門維修服務(wù)。
○2維修人員上門后,應(yīng)主動穿好鞋套與客戶共同確認(rèn)維修內(nèi)容,根據(jù)規(guī)定的收費標(biāo)準(zhǔn)向客戶報價,在征得客戶認(rèn)可后開始工作。
○3維修完畢時應(yīng)把工具放臵在毛巾上,完畢后,維修員應(yīng)清理現(xiàn)場,根據(jù)事先約定的收費標(biāo)準(zhǔn)在單子上填寫金額,請客戶在《維修派遣單》上簽字確認(rèn),維修人員不得直接向客戶收費,由客戶服務(wù)每月結(jié)算一次。
○4維修人員將客戶簽認(rèn)的《維修派遣單》交客戶服務(wù),客戶服務(wù)應(yīng)將維修情況在《房屋修理養(yǎng)護(hù)匯總表》上完成相應(yīng)欄目的注記,次月5日前將客戶確認(rèn)的收費款項填入《付款通知書》,送交客戶,通知其于20日前付費,逾期由客戶服務(wù)人員上門收款,并將收取的費用登記入賬。
○5客戶服務(wù)及時做好維修服務(wù)回訪,回訪結(jié)果在維修單上做好記錄,如有問題,應(yīng)及時預(yù)約整改時間,并通知維修部。
4、走訪和回訪
○1根據(jù)工作需要,適時走訪客戶。
○2走訪面談時,應(yīng)耐心聽取客戶的意見和細(xì)致解答客戶的問題,做好《回訪登記表》的記錄,并請客戶簽字確認(rèn),安排落實相關(guān)事項,及時回復(fù)。
○3對客戶的投訴及時處理并回訪,做好記錄。對于短期內(nèi)無法處理的問題,應(yīng)做好解釋工作,及時研究解決方案,必要時上報公司,共同確定解決辦法。
○4急修項目維修后24小時內(nèi)回訪。
○5房屋滲漏水項目維修后,應(yīng)在維修后第一個雨天后回訪。
○6一般維修項目和較大維修項目,一周內(nèi)回訪。
急修項目指:房屋結(jié)構(gòu)性損壞而發(fā)生危險的排險解危;室內(nèi)線路故障而引起的停電和漏電;水泵故障和進(jìn)水表以內(nèi)的水管爆裂造成的停水和龍頭嚴(yán)重漏水;樓地板、扶梯踏步斷裂;陽臺、扶梯等各種扶手、欄桿松動、損壞;鋼門、窗的玻璃、外墻落水管即將墜落等險情;其他涉及危險的項目。
○7若預(yù)約走訪的業(yè)主不在家時,應(yīng)主動電話聯(lián)系,問候并另約時間,或請該戶保姆代為轉(zhuǎn)告,以示誠意。
5、投訴處理
○1對客戶的建議,做好登記并及時回復(fù)。
○2對客戶的投訴,做好登記《客戶投訴記錄表》、《客戶投訴匯總表》和調(diào)查;對于應(yīng)由物業(yè)服務(wù)中心解決的問題,應(yīng)及時處理并做好回訪工作;對于不應(yīng)由物業(yè)服務(wù)中心解決的問題,則向客戶做好解釋工作。
○3對由公司轉(zhuǎn)發(fā)的投訴信,應(yīng)將處理結(jié)果以書面形式匯報公司。
○4對上級領(lǐng)導(dǎo)批示的重大投訴信件,應(yīng)做到即使匯報及跟蹤匯報。
(二)樓宇管理
1、客戶服務(wù)部要掌握管理區(qū)樓宇動態(tài)情況,并將相關(guān)的動態(tài)資料記錄在《樓宇管理記錄表》中。
2、客戶服務(wù)部負(fù)責(zé)編制《樓宇管理記錄表》,并輸入計算機。
3、《樓宇管理記錄表》包括內(nèi)容:產(chǎn)權(quán)人姓名、房屋用途、裝修事項、煤氣安裝、綠化保養(yǎng)。
(三)收費管理
1、物業(yè)服務(wù)中心應(yīng)按照委托管理合同及《業(yè)主公約》的有關(guān)條款向業(yè)主收取物業(yè)服務(wù)費、房屋設(shè)備運行費、有償服務(wù)費;向開發(fā)商收取空房管理費;收費標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)經(jīng)業(yè)委會批準(zhǔn)報物業(yè)所在地的區(qū)(縣)物價部門備案,如該小區(qū)尚未成立業(yè)委會,則應(yīng)報物業(yè)所在地的區(qū)(縣)物價部門審核。
2、物業(yè)收費項目、標(biāo)準(zhǔn)上墻公布,并注明已報物價部門備案或?qū)徍恕?/p>
3、每季度第1個月的15日前將《付款通知書》送交住戶。
4、客戶服務(wù)人員負(fù)責(zé)收費,出納做好費用的日清月結(jié)、解繳與妥善保管工作。
5、客戶服務(wù)部每月25日制作《當(dāng)月費用收繳月報表》交物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理審核。
6、對逾期不交納費用的住戶,物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理應(yīng)及時組織力量進(jìn)行催討,并注意訴訟時效。
7、對無故逾期不交納費用的業(yè)主,物業(yè)服務(wù)中心應(yīng)依據(jù)《業(yè)主公約》或市政府有關(guān)規(guī)定處理。
(四)維修基金管理
1、嚴(yán)格執(zhí)行《榆林市商品住宅維修基金管理辦法》。
2、接受業(yè)委會委托代為管理維修基金賬務(wù)。
3、物業(yè)的日常維修、更新費用及住宅大修和專項維修、更新費用應(yīng)及時按戶分?jǐn)偂?/p>
4、每月向開戶銀行提交按戶分?jǐn)傎M用清單。
5、每月與開戶銀行核對維修基金賬目,并每半年一次向全體業(yè)主公布下列情況:維修基金交納、使用和結(jié)存的金額;發(fā)生物業(yè)維修、更新的項目和費用以及按戶分?jǐn)偳闆r;業(yè)主委員會活動經(jīng)費在維修基金中列支的項目和費用以及按戶分?jǐn)偳闆r;維修基金使用和管理的其他有關(guān)情況。
(五)檔案管理
1、業(yè)主檔案的管理辦法按公司檔案管理要求操作,物業(yè)服務(wù)中心應(yīng)制定專人負(fù)責(zé)業(yè)主檔案的手機、整理、歸檔、利用。
2、客戶服務(wù)部主管應(yīng)在每月5日前把上月的有關(guān)業(yè)主資料、產(chǎn)權(quán)清冊、租賃清冊和裝修管理資料送物業(yè)服務(wù)中心檔案管理人員簽收。
3、物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理每季度檢查一次業(yè)主檔案工作,對發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)以書面通知要求有關(guān)人員整改。
4、業(yè)主檔案以一戶一檔的形式建立,每戶檔案內(nèi)容必須包括:《業(yè)主(臨時)公約》、《裝修管理協(xié)議(業(yè)主簽署)》、《住宅裝修管理協(xié)議(裝修公司簽署)》、《入伙手續(xù)書》、《代辦服務(wù)委托書》、《保管鑰匙委托書》、《保管鑰匙承諾書(復(fù)印件)》、《房屋驗收表》、《鑰匙簽收表》、《住戶信息表》、《入伙資料簽收表》、《房屋質(zhì)量整改通知書》、《裝修申報表》、《施工人員登記表》、裝修施工單位資質(zhì)證書復(fù)印件、《安全責(zé)任書》、《整改通知書》、身份證明(身份證、暫住證、護(hù)照、臨時戶口等)復(fù)印件、《治安許可證(出租房屋須辦理此證)》、《租賃許可證》、權(quán)籍資料(購房合同、產(chǎn)權(quán)證等復(fù)印件)、各類付費資料(有償服務(wù)、代收代付等)、投訴/回訪記錄、各類維修/服務(wù)記錄、業(yè)主大記事。
(六)征詢業(yè)主評議
為了與也業(yè)主間保持聯(lián)絡(luò),及時溝通、理解物業(yè)管理工作的有關(guān)情況,使業(yè)主主動參與小區(qū)管理,配合和支持物業(yè)工作,應(yīng)開展征詢業(yè)主評議活動。
1、物業(yè)服務(wù)中心每半年發(fā)放一次《業(yè)主評議表》,發(fā)放數(shù)量不低于20%入住戶數(shù),抽樣對象盡量避免重復(fù),做好統(tǒng)計分析和回訪工作,并落實整改措施。
2、由物業(yè)服務(wù)中心組織專人撰寫、編排物業(yè)管理有關(guān)信息,每季張貼在公告欄處,并注意收集反饋信息。
3、不定期召開業(yè)主座談會征詢改進(jìn)工作的意見,座談會可根據(jù)管理服務(wù)上的實際情況,以邀請業(yè)主代表或業(yè)主輪流參與的形式進(jìn)行。
(七)VIP服務(wù)
1、由物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理在入伙前認(rèn)真預(yù)驗收房屋。
2、在入住房屋內(nèi),放臵花籃;由物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理簽發(fā)賀卡:“歡迎某某先生闔家入住某某小區(qū)”。
3、由客戶服務(wù)員代辦一切入住手續(xù)。
4、物業(yè)服務(wù)中心代辦施工隊進(jìn)場、輔助監(jiān)理、開荒保潔等工作。
5、提供高標(biāo)準(zhǔn)的日常服務(wù)。
6、每月拜訪一次,聽取意見,爭取理解與支持。
7、每逢重大節(jié)日、VIP業(yè)主生日,由經(jīng)理簽發(fā)賀卡,并送鮮花或花果籃。
8、告知VIP業(yè)主,一切事務(wù)均可委托物業(yè)服務(wù)中心代辦。
9、若VIP業(yè)主遷出小區(qū),一切手續(xù)仍由物業(yè)服務(wù)中心代辦,額昂VIP留下良好印象。
(八)社區(qū)問題活動
1、意向調(diào)查
○1客戶服務(wù)部應(yīng)定期向住戶做文體活動意向調(diào)查,并分析、總結(jié)調(diào)查結(jié)果報服務(wù)中心經(jīng)理。
○2文體活動調(diào)查可采取電話采訪、投遞文體活動調(diào)查表,預(yù)約采訪等方式進(jìn)行。
2、計劃與實施方案
○1客戶服務(wù)部根據(jù)調(diào)查結(jié)果制定文體計劃方案。方案應(yīng)包括: a 舉辦文體活動的目的。
b 開展文體活動的項目與活動方式。
c 需要配臵的文體活動設(shè)施的裝備、配臵情況。d 開展文體活動所需經(jīng)費的預(yù)算。e 文體活動的組織及實施方案。
○2以上《社區(qū)文體活動計劃申請表》與實施方案應(yīng)報執(zhí)行經(jīng)理,通過審核后匯入服務(wù)中心半年度的年度工作計劃報公司總經(jīng)理審批。
3、開展與組織要領(lǐng)
○1客戶服務(wù)部根據(jù)審批過的文體活動計劃制定一個詳細(xì)活動組織方案及相關(guān)物品采購計劃,上報執(zhí)行經(jīng)理、項目總監(jiān)、物業(yè)及設(shè)備管理部經(jīng)理、公司總經(jīng)理審批。
○2服務(wù)中心經(jīng)理應(yīng)召集各部門負(fù)責(zé)人討論文體組織方案的可行性,獎品購臵情況及活動費的落實情況。
○3經(jīng)理應(yīng)提前7天召開有關(guān)組織人員的籌備會議,落實文體活動組織的具體事宜,如主持、節(jié)目等。
○4客戶服務(wù)人員應(yīng)提前一個星期將舉辦文體活動通知張貼在小區(qū)公告欄中,應(yīng)做到讓每戶均知。
○5客戶服務(wù)主管提前一個星期做好以下準(zhǔn)備工作。a.文體活動場地的準(zhǔn)備
b.獎品及所需物品準(zhǔn)備 c.組織人員分工準(zhǔn)備 d.活動場地所需設(shè)備的準(zhǔn)備
○6服務(wù)中心經(jīng)理于每次活動舉辦前2-3天召集相關(guān)組織人員做好組織宣傳,確保文體活動無漏洞。
4、注意事項
○1舉辦各類文體活動必須選定有經(jīng)驗,活動能力強的主持人。
○2社區(qū)文體活動舉辦時間安排適當(dāng)(如周六、周日)。
○3保安隊長應(yīng)制定詳細(xì)的人流組織與疏散方案,并親臨現(xiàn)場具體落實。
○4工程部應(yīng)確保活動場地的設(shè)施設(shè)備良好,并做好應(yīng)急方案與處理措施。
○5保安員應(yīng)注意防火、防盜等治安防范工作。
○6保潔員負(fù)責(zé)現(xiàn)場清潔工作。
○7文體活動結(jié)束后服務(wù)中心經(jīng)理應(yīng)書面總結(jié)及上報公司。
(九)衍生服務(wù)
受理程序參照入住程序的代辦服務(wù)
1、免費服務(wù)項目
○1叫車服務(wù):提供代叫出租車服務(wù),直接致電物業(yè)服務(wù)中心。
○2代為聯(lián)系家教服務(wù):代為聯(lián)系中文、音樂、舞蹈、繪畫等家教服務(wù),并為您安排與家教直接面試等事宜。
○3熱線服務(wù):向住戶提供24小時服務(wù)熱線。
○4代聯(lián)系洗衣服務(wù):物業(yè)服務(wù)中心可代為聯(lián)系洗衣公司上門收取洗滌衣物。洗衣費用依據(jù)指定的洗衣公司的收費標(biāo)準(zhǔn)定。
○5郵遞服務(wù):物業(yè)服務(wù)中心負(fù)責(zé)聯(lián)系郵局及指定的快遞公司收費標(biāo)準(zhǔn)而定。
○6報刊雜志訂閱:物業(yè)服務(wù)中心負(fù)責(zé)可為住戶代訂閱各類報刊雜志(包括在中國境內(nèi)發(fā)行的境外報紙),訂閱者只須提供相關(guān)身份證明即可。
○7機票預(yù)訂:國際國內(nèi)機票可通過物業(yè)服務(wù)中心代訂或代購。
○8留言服務(wù):如住戶有任何留言,可以書面或口頭形式讓客戶轉(zhuǎn)達(dá)給家人或朋友。
○9外賣服務(wù):物業(yè)服務(wù)中心可代為聯(lián)系外賣服務(wù),費用由住戶直接交付外賣公司。
○10聯(lián)系室內(nèi)植物租賃:提供室內(nèi)植物租賃,費用由住戶直接支付給租賃公司。
○11聯(lián)系鐘點工:為住戶提供有良好信譽的多家勞務(wù)公司以供選擇。
○12費用代繳:替住戶代繳水、電、電話等公共事業(yè)費,免去您生活中繁瑣的細(xì)節(jié)。
2、有償服務(wù)項目
○1房間清掃服務(wù):我們又專業(yè)的清潔人員向業(yè)主提供單元內(nèi)清潔服務(wù)。
○2維修及保養(yǎng)服務(wù):專業(yè)技術(shù)人員向住戶提供24小時及時單元內(nèi)日常保養(yǎng)及維修服務(wù)。此項服務(wù)僅記成本費。
○3商務(wù)中心:提供打印文件、收發(fā)傳真、會議室租賃、復(fù)印等服務(wù)。
○4社區(qū)活動:組織住戶舉辦社區(qū)活動,物業(yè)服務(wù)中心和住戶共同承擔(dān)活動費用。
○5聯(lián)系就近醫(yī)院:物業(yè)服務(wù)中心事先聯(lián)系一家或幾家就近醫(yī)院,確定雙方的合作關(guān)系,以便住戶就醫(yī)時可以享受最為快捷的服務(wù)。
○6房屋的中介和租賃以及代辦其他事項:物業(yè)服務(wù)中心將為業(yè)主代理相關(guān)的房屋中介、租賃等相關(guān)事項,費用以行業(yè)內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)優(yōu)惠收取。
○7IT類的代辦:物業(yè)服務(wù)中心代辦如代售各類電話卡、IC交通卡,代為申請寬帶網(wǎng)、ADSL等事項。
○8代寵物上照登記:為住戶寵物辦理每年的上照登記,住戶只需提供相關(guān)證明和照片。
○9代辦產(chǎn)證、代辦申請煤氣增容。
(十)協(xié)作管理事項
1、每周二次巡查服務(wù)區(qū)域的管理狀況,將檢查結(jié)果匯入《物業(yè)服務(wù)中心巡查考核表》提交各部門落實處理,報送項目經(jīng)理被查。
2、辦理簽發(fā)《車輛出入證》、外來人員《臨時出入證》、《物品出門申請表》、《裝修違章整改通知書》
3、辦理客戶入住裝修手續(xù),應(yīng)按照《物業(yè)服務(wù)中心作業(yè)指導(dǎo)書—前期運作》的相關(guān)要求。
4、公共鎖匙、未入伙的樓宇鎖匙、以及住戶委托保管鎖匙的管理工作,當(dāng)鑰匙外借時,必須確認(rèn)用途作好記錄《鑰匙領(lǐng)取登記表》,應(yīng)按時收回保管。住戶委托保管的鑰匙按約定條款執(zhí)行。《保管鑰匙委托書》、《保管鑰匙承諾書》
5、對應(yīng)急事項,突發(fā)事件的處理,協(xié)調(diào)及時呈書面文件報告上級領(lǐng)導(dǎo)。《突發(fā)事故表》《應(yīng)急過程中員工突出表現(xiàn)申請表》。水
一、目的
確保業(yè)主正常用水、用暖,并對責(zé)任區(qū)水暖公共設(shè)施進(jìn)行維修、維護(hù)和保養(yǎng)。
二、適用范圍
適用于規(guī)范水暖維修服務(wù)過程。
三、操作人員及技能要求
1、操作人員:維修員
2、技能:必須具有一定的水、暖、房屋修繕專業(yè)技能并經(jīng)物業(yè)公司培訓(xùn)合格后方可上崗。
四、作業(yè)工具
1、工具包(手鉗、扳手、管鉗、小刷子、抹布等工具)
2、票據(jù)本、筆、工作日志、鞋套或拖鞋
五、工作頻度
1、對所管轄地段每日巡檢兩遍。
2、污、雨水井、明暗溝每月檢查一遍,視情況及時清掏。
3、共用雨、污水管道每年疏通 2 次
4、樓宇天面每周檢查一遍。
5、化糞池每月檢查 1 次,每半年清掏 1 次,發(fā)現(xiàn)異常及時清掏。
6、每天對轄區(qū)水系檢查一遍。
7、每月月底前協(xié)助前臺接待員進(jìn)行小區(qū)庫存盤存。暖工
作
業(yè)
指
導(dǎo)
書
8、及時發(fā)現(xiàn)并隨時協(xié)調(diào)項目公司工程部解決存在的遺留問題。
六、工作標(biāo)準(zhǔn)
1、熟悉所管轄地段的水暖線路分布情況,公共設(shè)施分布情況。
2、每日對公共設(shè)施(道路路面、路邊石有無損壞;井蓋有無丟失、損壞、松動;污雨水 井有無堵塞;休閑設(shè)施有無損壞等)完好情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)損壞及時處理,不能處理的問 題及時上報并追蹤落實情況,記錄清楚。
3、業(yè)主報修后,在約定的時間內(nèi)到達(dá)維修現(xiàn)場。
4、水暖小修合格率 100%,大中修及時協(xié)調(diào)、配合相關(guān)部門處理。
5、維修過程中不得使用業(yè)主家電話及不得有吃、喝、拿、卡、要等行為。
6、熟悉各種配件報價,做到收費合理、條理清晰。
七、作業(yè)指導(dǎo) 1、7:50 到客戶服務(wù)部簽到,著工裝,佩戴胸卡,檢查工具包、工作日志。2、8:00-8:05 聽取公司主管領(lǐng)導(dǎo)/管理處主任安排當(dāng)天工作。3、8:10-8:20 查閱夜間報修情況,并向微機員了解當(dāng)日業(yè)主報修情況。4、8:20-11:45 有維修任務(wù)時,備齊工具、材料在約定時間內(nèi)到達(dá)業(yè)主家維修。無維修 任務(wù)時,巡視轄區(qū)公共設(shè)施有無異常現(xiàn)象,并作好處理和記錄。5、11:45—12:00 整理檢查記錄,記錄維修內(nèi)容。
6、接到維修任務(wù)后,具體操作:
○1在維修單上簽名。
2與前臺接待員溝通,確定維修內(nèi)容和約定時間。○3按照維修內(nèi)容準(zhǔn)備材料。○4按約定的時間趕到維修現(xiàn)場。○5到達(dá)后應(yīng)輕按門鈴一下,間隔 20 秒未有反應(yīng),可按第二下?如○沒有門鈴應(yīng)輕輕敲 門三下,間隔 5 秒可再敲三下。
6與業(yè)主見面交談的語言及行為見《員工行為規(guī)范作業(yè)指導(dǎo)書》。○7進(jìn)入戶內(nèi)時,應(yīng)根據(jù)需維修現(xiàn)場情況,選擇穿拖鞋、鞋套或其○他方式。
8進(jìn)入房間后,腳步要輕,并請業(yè)主指引:“請您指點維修位臵。” ○9確認(rèn)維修位臵后,核實維修內(nèi)容并向業(yè)主報明價格。○10維修過程中盡量避免大的響聲。○11維修完畢后用自備小刷子將現(xiàn)場打掃干凈,垃圾裝入自備袋○內(nèi)。
12要求業(yè)主檢查維修情況時應(yīng)說: “#先生(女士),麻煩您檢查○一下,看是否滿意。”
13待業(yè)主確認(rèn)后收費,并對業(yè)主講明日常需注意的事項,最后拿○出自備筆說:“麻 煩您在維修單據(jù)上簽字。”
14業(yè)主簽字后收回維修單,并對業(yè)主講: “再見”,攜帶工具包○及垃圾袋出門,換下 備用拖鞋或鞋套。
15若業(yè)主自備材料,需與業(yè)主簽訂《業(yè)主提供產(chǎn)品責(zé)任書》。○16返回客戶服務(wù)部,將維修任務(wù)單填寫完整后交于微機員,由○其回訪維修服務(wù)情況。
17裝修監(jiān)管期工作:協(xié)助管理員解決在裝修過程中所發(fā)現(xiàn)的問○題,負(fù)責(zé)檢查裝修戶 水路管線改動情況,提出意見及整改建議,參與裝修結(jié)束后有無私自改動管路等的驗收工作。
八、下午作業(yè)程序同上,時間依次類推。
電工作業(yè)指導(dǎo)書
一、目的
規(guī)范電工維修服務(wù)作業(yè)行為,確保小區(qū)各種供電設(shè)備的正常運行。
二、適用范圍
適用于用電設(shè)施的維修服務(wù)過程。
三、操作人員及技能要求
1、操作人員:電工
2、技能:必須有國家有關(guān)部門頒發(fā)的電工證,并經(jīng)物業(yè)公司培訓(xùn)合格后方可上崗。
四、作業(yè)工具
1、電工工具包一個、工具一套等
2、收據(jù)本、工作日志、筆、鞋套或拖鞋
五、作業(yè)頻度
1、正常檢查當(dāng)班設(shè)備有無缺相。
2、對所管轄區(qū)域路燈每天巡查一遍。
3、對聲控?zé)裘吭聶z查一遍,路燈每周檢查一遍。
4、路燈罩每兩月清潔一次。
5、在管轄范圍內(nèi)積極配合各崗位的維修工作。
6、每月月底協(xié)助前臺接待員進(jìn)行小區(qū)庫存盤存。
7、及時發(fā)現(xiàn)并隨時協(xié)調(diào)項目公司工程部解決存在的遺留問題。
六、工作標(biāo)準(zhǔn)
1、熟悉所管轄小區(qū)用電情況、用電設(shè)備位臵,并有相應(yīng)平面圖紙。
2、樓道燈、路燈損壞應(yīng)查明原因,不亮的應(yīng)及時更換。
3、業(yè)主報修后,在約定的時間內(nèi)到達(dá)維修現(xiàn)場。
4、樓道內(nèi)無亂拉線路、私自接電等違規(guī)現(xiàn)象。
5、電表箱封鎖完好,無破損現(xiàn)象。
6、按報修單約定的時間趕到報修點,維修中無吃、喝、卡、拿、要行為。
七、作業(yè)指導(dǎo)
1、早班
○17:50 到客戶服務(wù)部簽到,著工裝,佩戴胸卡,檢查工具,查閱維修記錄。
○28:00—18:00 巡視,若接到報修任務(wù)要在值班日志中注明。
2、夜班
17:50 到客戶服務(wù)部簽到,佩帶胸卡,檢查工具,查閱維修記錄。
3、在無維修任務(wù)時,對所管小區(qū)內(nèi)進(jìn)行巡視,每班巡視兩遍。
4、對業(yè)主用電設(shè)備維修作業(yè)指導(dǎo)
○1接到報修單后,應(yīng)在報修單上簽名。
○2與前臺接待員溝通,確定維修內(nèi)容和約定時間。
○3按照報修內(nèi)容備齊材料。
○4按約定的時間趕到現(xiàn)場。
○5到達(dá)后應(yīng)輕按門鈴一下,間隔 20 秒未有反應(yīng),可按第二下?如沒有門鈴應(yīng)輕輕敲 門三下,間隔 5 秒可再敲三下。
○6與業(yè)主見面交談的語言及行為見《員工行為規(guī)范作業(yè)指導(dǎo)書》。
○7進(jìn)入房間后,腳步要輕,并向業(yè)主詢問: “請您指點維修位臵。”
○8確認(rèn)維修位臵后,核實維修內(nèi)容并向業(yè)主報明價格。○9維修過程中盡量避免大的響聲。
○10維修完畢后用自備小刷子將現(xiàn)場打掃干凈,垃圾裝入自備袋內(nèi)。
○11要求業(yè)主檢查維修情況時應(yīng)講: “#先生(#女士),麻煩您檢查一下,看是否滿 意。”
○12待業(yè)主確認(rèn)后收費,并對業(yè)主講明日常需注意的事項,最后拿出自備筆說:“麻煩您在維修單據(jù)上簽字。”
○13業(yè)主簽字后收回維修單,并對業(yè)主講:“再見。”攜帶工具袋及垃圾袋出門,換下 備用拖鞋或脫掉腳上的鞋套。
○14返回客戶服務(wù)部,將維修任務(wù)單填寫完整后交于前臺接待員,由其回訪維修服務(wù)情況。
○15裝修監(jiān)管期工作:協(xié)助管理員解決在裝修過程中所發(fā)現(xiàn)的問題,負(fù)責(zé)檢查裝修戶電路管線改動情況,提出意見及整改建議,參與裝修結(jié)束后線路有無私自改動等的驗收工作。
收費員作業(yè)指導(dǎo)書
一、目的
為規(guī)范收費行為,加強收費管理,保障公司及廣大業(yè)主利益。
二、適用范圍
適用各管理處各項費用收繳。
三、職責(zé)
1、財務(wù)部對各項收費進(jìn)行監(jiān)督并對管理處收費率進(jìn)行考核。
2、管理處負(fù)責(zé)對各項費用的征收并對收繳率負(fù)責(zé)。
3、財務(wù)部負(fù)責(zé)檢查各項收費是否按制度執(zhí)行。
四、方法與過程控制
1、水費、物業(yè)費等各項費用由公司指定物業(yè)管理員統(tǒng)一收取,或由業(yè)主直接到公司管理處交納,對通過銀行劃撥方式交納各項費用的業(yè)主,各管理處必須于每季度5日前在園區(qū)宣傳欄通知業(yè)主將費用足額存入指定帳號。
2、向業(yè)主及其他人員收取的賠償款、修復(fù)款及其它各類款項和公司內(nèi)部員工交納的服裝押金等原則上由公司財務(wù)部直接收取,對各分管小區(qū)由收費員收取后,按規(guī)定時間存入公司指定銀行帳號或上繳公司財務(wù)。
3、物業(yè)公司其他任何人員一律不得向業(yè)主收取各項費用。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按收取金額兩倍以上處以罰款,并視情節(jié)嚴(yán)重程度扣發(fā)浮動工資或予以辭退。
4、物業(yè)管理員應(yīng)嚴(yán)格按市物價局核定標(biāo)準(zhǔn)收取各項費用,不得擅自提高或降低收費標(biāo)準(zhǔn),否則視情節(jié)嚴(yán)重程度扣發(fā)浮動工資或予以辭退。
5、物業(yè)管理員向業(yè)主收取費用時,必須同時開具發(fā)票或收據(jù),將交費項目期限標(biāo)準(zhǔn)數(shù)量金額等填寫清楚,以使業(yè)主對所交款項清晰明了。
6、物業(yè)管理員向業(yè)主收取費用時,必須使用禮貌用語,并耐心解釋清楚。
7、物業(yè)管理員在收費的同時,應(yīng)宣傳價格政策法規(guī),宣傳公司的經(jīng)營方針,及時詢問了解業(yè)主對物業(yè)公司的意見和建議,并進(jìn)行反饋,以使物業(yè)公司更好地為業(yè)主服務(wù)。
8、所收款項必須在當(dāng)天存入公司指定銀行帳號或上繳公司財務(wù)。
9、代收費用工作流程及辦法
(1)管理處電表由維修班查抄統(tǒng)計,客戶服務(wù)部負(fù)責(zé)繳納電費,并計算業(yè)主分?jǐn)偣菜?電費。
(2)直讀電/水表的管理
○1直讀電/水表由維修班派專人負(fù)責(zé),每月定期查抄電/水表讀數(shù)并如實填寫《電/水表讀數(shù)登記表》,查抄日期為自來水公司/供電局抄表日期。
○2維修工在每月查抄電/水表時,發(fā)現(xiàn)明顯與以往月份用電/水量變化較大且不符合常規(guī)時,應(yīng)及時通知部門主管于24小時內(nèi)查明原因采取處理措施,為公司避免損失。
(3)非直讀電/水表的管理
○1小區(qū)內(nèi)部分電/水表為非直讀電/水表,即供電局/自來水公司不直接查抄的電/水表。
○2非直讀電/水表每月定期由維修班長派專人查抄,日期同直讀表查抄日期。查抄時應(yīng)如實填寫《電/水表讀數(shù)明細(xì)表》,并將分表與總表進(jìn)行核對,如發(fā)現(xiàn)分表與總表不符,需及時分析原因,如超出正常誤差,應(yīng)于8小時內(nèi)上報主管領(lǐng)導(dǎo),以便及時做出處理。
○3《電/水表讀數(shù)登記表》經(jīng)維修班班長審核無誤后于二日內(nèi)轉(zhuǎn)客戶服務(wù)部,一周內(nèi)轉(zhuǎn)財務(wù)部。
○4每季度末30日(如3月30日、6月30日)維修班統(tǒng)一查抄園區(qū)所有公共水/電表,并如實填寫《電/水表讀數(shù)明細(xì)表》,二日內(nèi)客戶服務(wù)部主管,以進(jìn)行公攤費用公布。
五、相關(guān)質(zhì)量記錄:《電/水表讀數(shù)明細(xì)表》
文員作業(yè)指導(dǎo)書
一、目的
為接待提供規(guī)范化指引。
二、范圍
適用于本公司文職工作人員。
三、職責(zé)
1、為來訪客戶提供問詢和接待工作。
2、熟悉小區(qū)內(nèi)建筑物坐落位臵、重點設(shè)施坐落位臵等。
3、負(fù)責(zé)接聽各類客戶投訴并及時反饋部門領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門。
4、熟悉小區(qū)內(nèi)周邊環(huán)境和設(shè)施位臵(鮮花、禮品、醫(yī)院、家政、郵局等服務(wù)設(shè)施)。
5、負(fù)責(zé)本服務(wù)中心員工考勤、會議紀(jì)要的擬寫等行政工作。
6、負(fù)責(zé)本服務(wù)中心的檔案管理工作。
7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
四、方法和過程控制
1、準(zhǔn)時出勤,做好上班前的準(zhǔn)備工作。
2、準(zhǔn)備每日所需的工作物品,跟進(jìn)前一日未完成的工作。檢查辦公室衛(wèi)生是否清潔,電腦等設(shè)施設(shè)備是否完好,發(fā)現(xiàn)問題及時報修,并做好相應(yīng)記錄。
3、清點訪客卡張數(shù)及電話磁卡數(shù)和金額,并做好相應(yīng)的記錄,前臺人員全部簽字確認(rèn),以免丟失。
4、經(jīng)常與業(yè)主確認(rèn)所更換的聯(lián)系電話,將確認(rèn)的內(nèi)容填充到表格中。
5、在工作時間不論遇到什么樣的客人及問題做到不煩不燥,始終保持微笑,耐心解決和處理各種事件。
○1問詢接待,主動問候并解答客人的問詢,但應(yīng)注意不可隨意泄露客戶資料。
○2來客登記,做好會客登記,各項表格填寫完整,一聯(lián)交訪客,一聯(lián)存底。
○3資料保存,訪客回單上應(yīng)有客人簽字,并與存根聯(lián)粘合。會客登記單要妥善保存。
第二篇:優(yōu)秀管理人員心得-
個人工作心得
在公司領(lǐng)導(dǎo)的信任和培養(yǎng)下,我被任命為項目執(zhí)行經(jīng)理。在分公司的大力支持和關(guān)心下,項目部各項工作進(jìn)展順利,現(xiàn)就自己的工作總結(jié)如下:
我的優(yōu)點是迎難而上,愛崗敬業(yè),團(tuán)結(jié)同事,扎實工作,積極完成各項工作任務(wù),形成了勤奮務(wù)實、廉潔高效的工作作風(fēng);開拓創(chuàng)新能力、組織協(xié)調(diào)溝通能力等得到了更進(jìn)步鍛煉和提高。工作責(zé)任心強,辦事穩(wěn)妥得到了領(lǐng)導(dǎo)的肯定。
1.將公司的利益放在首位。樹立了誠信為本,積極向上的公司及個人形象。借助自己工作與外界接觸廣泛的優(yōu)勢,向業(yè)主及監(jiān)理介紹公司實力、人員素質(zhì)、公司業(yè)績和公司的發(fā)展趨勢,盡量使他們能對公司有一個全面的了解,同時取得他們的信任,建立長期的聯(lián)系,有力地促進(jìn)了工作的順利開展。工作中嚴(yán)格自律,誠信為本,一言一行都代表著公司,不以犧牲公司利益為代價贏得個人利益,即使受到了委屈,也要忍耐。為贏得企業(yè)的利益,多動腦筋想辦法,多努力,多周旋,爭取企業(yè)的最大利益。
2.作為項目經(jīng)理,對工作中遇到的問題,不回避、不推諉、不退讓,工作態(tài)度端正,將公司的利益放在首位。能夠掌控項目工作情況。維護(hù)項目部的團(tuán)結(jié)和統(tǒng)一,顧全大局,主動履行崗位職責(zé),很好地完成自己的工作。
3.作為施工單位主要代表,主要負(fù)責(zé)工程施工管理、現(xiàn)場協(xié)調(diào)、項目進(jìn)度,努力做好工程項目的建設(shè)工作。在項目上一方面積極參加業(yè)主組織召開的工程會議,另一方面針對一些難點問題,主動協(xié)調(diào),努力解決。以積極主動、認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,與土建及安裝相關(guān)單位協(xié)調(diào)努力解決相關(guān)問題。為工程順利實施提供了較好地協(xié)調(diào)保障。特別是在工程前期,籌建工作時間短,生產(chǎn)任務(wù)壓力大,每天深入施工現(xiàn)場,明確工程進(jìn)度,嚴(yán)格工程質(zhì)量控制、積極推進(jìn)項目部的進(jìn)度控制、投資控制,保證了工程順利實施,在多家施工單位中表現(xiàn)出色。
4.做好服務(wù)工作。在做好主要工作的同時,本人始終把服務(wù)施工一線放在首位,堅持以人為本、實事求是的原則,以熱情對待、耐心解釋、用心排憂的態(tài)度,做好服務(wù)工作,認(rèn)真解決好項目有關(guān)問題、矛盾。與領(lǐng)導(dǎo)、施工員到工人建立良好的關(guān)系,也樹立了公司項目部工作人員的良好形象。得到相關(guān)單位的認(rèn)可。
不足是雖然自己在學(xué)習(xí)、工作、生活中都能嚴(yán)格要求自己,也付出了很大努力,取得了一定成績。但與領(lǐng)導(dǎo)的要求還有一定的差距。我現(xiàn)在具備了一定的組織協(xié)調(diào)能力,能夠把握全局,但在宏觀綜合管理能力上還需進(jìn)一步提高。在工作指導(dǎo)上要更有“耐心”,努力建立好團(tuán)結(jié)和諧的管理團(tuán)隊。
在今后的工作中我將以身作責(zé),團(tuán)結(jié)其他成員,發(fā)揚團(tuán)隊精神,不怕苦、不怕累,抓好項目管理薄弱環(huán)節(jié),切實履行項管部各項工作職責(zé)。按照公司既定的工作目標(biāo),理清思路,排除干擾,使公司項目管理邁向一個新臺階。
二〇一五年五月十四日
第三篇:優(yōu)秀管理人員總結(jié)
嚴(yán)格認(rèn)真,張弛有度
做好施工現(xiàn)場安全管理工作
自擔(dān)任赫克力士化工(南京)有限公司1萬噸/年羥乙基纖維素項目HSE經(jīng)理以來,本著全心全意為工程服務(wù),盡心盡力做好項目安全管理的工作態(tài)度,嚴(yán)格認(rèn)真,張弛有度的工作作風(fēng),兢兢業(yè)業(yè),恪守職責(zé),使該項目的安全管理工作有序不亂,從根本上保證了項目的順利進(jìn)行。
為做好項目施工的安全綜合管理工作,我主要從以下幾個方面做出了努力:
一、認(rèn)真細(xì)致編制了各種HSE管理文件。項目開工前,根據(jù)我 公司制定的項目管理辦法及有關(guān)制度、類似工程的施工經(jīng)驗、目前的資源狀況及施工現(xiàn)場條件,組織HSE部認(rèn)真編寫了施工組織設(shè)計、臨時用電用水措施方案、冬雨季施工方案、HSE管理方案等重要施工方案中的相關(guān)部分。HSE管理計劃是項目HSE部工作的指導(dǎo)性文件,明確了“安全以防為主,健康以人為本,環(huán)境以治為先,追求體系本質(zhì)優(yōu)化”的安全方針和“死亡事故為零,財產(chǎn)損失事故為零,可記錄事故為零,環(huán)境事故為零,火災(zāi)事故為零,車輛事故為零”的安全目標(biāo)。
二、嚴(yán)抓施工現(xiàn)場安全管理工作,保證各種安全防護(hù)措施的落實。赫克力士項目作為外資項目,對安全提出了更高更規(guī)范化的要求,HSE部轉(zhuǎn)變觀念,改變作風(fēng),積極配合外資管理公司要求,按照其先進(jìn)管理模式,嚴(yán)抓施工現(xiàn)場安全管理工作。始終堅持“安全第一、預(yù)防為
主、綜合治理”的安全方針,嚴(yán)格執(zhí)行安全生產(chǎn)責(zé)任制。在安全管理制度方面,施工前,對入場人員進(jìn)行安全教育培訓(xùn),考試審核;對特種作業(yè)人員須進(jìn)行專項安全技術(shù)培訓(xùn),嚴(yán)格執(zhí)行特種作業(yè)人員持證上崗的安全工作制度。在施工過程中,實行每周“定點、定時”的安全周會制度,會議上及時總結(jié)上周安全工作情況,指出工作中存在的問題,重大安全隱患,對工作中好的方面予以表揚,不好的方面及時指正,必要時下發(fā)整改通知單,同時指出本周的安全工作重點;各施工隊伍應(yīng)做組織班前安全作業(yè)交底會議,并采集相關(guān)照片上交項目部存檔。在安全防護(hù)措施方面,PPE、安全三寶的使用、各種安全硬圍護(hù)、安全標(biāo)識等方面都按照規(guī)范嚴(yán)格執(zhí)行。
三、注重施工現(xiàn)場文明施工,提高全員安全意識。按照文明施工的要求,施工現(xiàn)場材料堆放必須符合規(guī)范要求,界定專門材料堆放區(qū)域,分類擺放,并張貼相關(guān)安全標(biāo)志;施工區(qū)域雜物如道路工程多余鋼筋模板、焊接作業(yè)的焊條焊渣等應(yīng)及時清理,保持清潔;施工余料及時放回材料堆放區(qū),廢料做好回收利用工作;不斷加強安全的宣傳教育工作,提倡全員管安全,進(jìn)入施工現(xiàn)場的每個作業(yè)人員都有安全職責(zé),規(guī)范自己,監(jiān)督別人,“人人管安全,安全為人人”,讓作業(yè)人員意識到安全不是應(yīng)付,更不是被管制和約束,安全是實實在在的為自己好,為自己的生命安全著想,慢慢地讓每個職工在思想上提高了安全意識。
這一年以來,我對工作認(rèn)真負(fù)責(zé),得到了項目領(lǐng)導(dǎo)和管理公司的一致認(rèn)可,多次獲得了管理公司頒發(fā)的安全獎,赫克力士也取得了項
目自開工之日起19萬安全人工時的優(yōu)異成績,實現(xiàn)了“死亡事故為零,財產(chǎn)損失事故為零,可記錄事故為零,環(huán)境事故為零,火災(zāi)事故為零,車輛事故為零”的安全目標(biāo),在思想上整體提高了項目管理的安全意識;在技術(shù)上掌握了更多規(guī)范的安全防護(hù)措施;在管理上吸取了外資管理模式和方法,一方面補充和完善了項目安全管理方法,另一方面也積累了豐富的安全管理經(jīng)驗,為今后項目規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的安全管理奠定了堅實的基礎(chǔ)。
赫克力士項目HSE經(jīng)理:黃文岳
2009-12-20
第四篇:作業(yè)指導(dǎo)書
作業(yè)指導(dǎo)書
1、薊縣項目正常收款、更新臺賬、并于月末上報臺賬。薊縣中行8119賬戶的管理與維護(hù)如年檢等,與銀行方對賬并上報公司賬戶資金情況。
2、與薊縣案場銷售對接、協(xié)調(diào)及對賬。
3、旅游公司的不動產(chǎn)發(fā)票領(lǐng)用、保管、使用,及與當(dāng)?shù)囟悇?wù)的一切聯(lián)系事宜和上報給領(lǐng)導(dǎo)稅務(wù)對企業(yè)的各項文字與口頭的轉(zhuǎn)達(dá)與要求。(包括地稅與國稅)。
4、從協(xié)萬豪酒店半與的固定資產(chǎn)盤點及其他事宜。
5、房管局的解進(jìn)抵押和各項咨詢問題。
6、招待與賬務(wù)有關(guān)的一切外聯(lián)單位來訪,并負(fù)責(zé)接待以及墊付招待費等。
7、公司領(lǐng)導(dǎo)臨時安排各種加急事件。
財務(wù)薊縣項目現(xiàn)場出納:謝紅軍
2015年4月15日
第五篇:作業(yè)指導(dǎo)書
五金有限公司作業(yè)文件
QMS/C-ZY.01-2007
生產(chǎn)作業(yè)指導(dǎo)書
擬制:崔平日期:2007.10.0
1審批:潘強日期:2007.10.01
版本:I
受控狀態(tài):Y □N□
2007年10月01日發(fā)布2007年10月01日實行目的對合頁的生產(chǎn)過程進(jìn)行有效控制,確保產(chǎn)品符合要求。適用范圍
適用于本公司合頁產(chǎn)品的生產(chǎn)和控制。主要職責(zé)
3.1 操作工負(fù)責(zé)按作業(yè)指導(dǎo)書的要求進(jìn)行生產(chǎn)和過程控制。
3.2 技術(shù)質(zhì)量部負(fù)責(zé)操作工的培訓(xùn)工作,確保操作工能勝任該崗位工作。
3.3 檢驗員負(fù)責(zé)產(chǎn)品的檢驗和試驗工作并按規(guī)定做好標(biāo)識,確保只交付合格的產(chǎn)品。操作程序
4.1 生產(chǎn)過程
4.1.1 落料:根據(jù)生產(chǎn)計劃要求領(lǐng)用相應(yīng)的原材料和模具,安裝調(diào)試好模具后開始落料,對首件落料產(chǎn)品進(jìn)行外觀和尺寸的檢驗,確認(rèn)合格后方可開始批量生產(chǎn),要求落料時出手送料向前要平直,嚴(yán)禁用手直接伸入模具,發(fā)現(xiàn)有異常問題關(guān)機后再處理;
4.1.2分片:用鑷子將落料好的合格品放入模具中進(jìn)行分片,做到手腳動作一致協(xié)調(diào),嚴(yán)禁用手直接放料,對首件進(jìn)行外觀檢驗,確認(rèn)合格后方可開始批量生產(chǎn);
4.1.3卷邊:將合格的分片放入模具中進(jìn)行卷邊,做到手腳動作一致協(xié)調(diào),嚴(yán)禁用手直接放料,對首件進(jìn)行外觀、尺寸檢驗,確認(rèn)合格后方可開始批量生產(chǎn);
4.1.4 組裝:將卷邊合格的分片用不銹鋼棒組裝好,要求轉(zhuǎn)動靈活,間隙符合要求;
4.1.5 鉆眼:將組裝好的合頁在鉆床上進(jìn)行鉆眼,外觀及尺寸應(yīng)符合標(biāo)準(zhǔn)要求,做到光滑無毛刺,鉆眼深淺一致;
4.1.6 拋光:將鉆好孔的合頁在砂輪機上進(jìn)行拋光,要求表面光滑,花紋一致,達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求
4.1.7包裝:按客戶要求進(jìn)行包裝,并在內(nèi)包裝及外箱上貼上標(biāo)簽。
4.2 現(xiàn)場管理
4.2.1 生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的可回收材料,操作工應(yīng)按要求進(jìn)行收集,放到規(guī)定區(qū)域,堆放整齊,標(biāo)明回料的名稱和規(guī)格型號;
4.2.2 生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的廢料應(yīng)及時清理,堆放到指定區(qū)域,操作工應(yīng)保持生產(chǎn)現(xiàn)場的整潔;
4.2.3 嚴(yán)格執(zhí)行安全操作規(guī)程,嚴(yán)禁違章作業(yè)和違章指揮。