第一篇:薪酬福利保密制度是怎樣的
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薪酬福利保密制度是怎樣的
在進(jìn)行確定薪資的時(shí)候,我們一般是有一定的規(guī)章制度的,而,不少公司對(duì)于自己的薪資福利也是進(jìn)行保密處理的,來(lái)更好的留住人才和引進(jìn)人才。那么,薪酬福利保密制度都包括哪些內(nèi)容呢?下面,小編會(huì)為大家?guī)?lái)相關(guān)的法律知識(shí)的介紹。
薪酬福利保密制度
一、目的
1、規(guī)范員工薪資保密行為,保證薪資作業(yè)過程的保密性,確保薪資資料不泄密。
二、范圍
1、本辦法適用于公司全體職工的薪資操作過程;
2、本辦法適用于監(jiān)督全體職工的薪資保密行為;
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3、本辦法適用于薪資泄密行為的舉報(bào)、處理等過程。
三、定義:
1、薪資作業(yè)人員:指參與薪資確定、調(diào)整、核算、發(fā)放、調(diào)閱的各部門負(fù)責(zé)人及人事、財(cái)務(wù)人員。
三、權(quán)責(zé)
1、〈薪資保密管理辦法〉制定——————————————————————-人事行政部
2、〈薪資保密管理辦法〉審批————————————————————-總(副)經(jīng)理
3、〈薪資保密管理辦法〉執(zhí)行——————————————————————-全體職工
4、〈薪資保密管理辦法〉監(jiān)督——————————————————————-總(副)經(jīng)理及財(cái)務(wù)部
五、具體內(nèi)容
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1、薪資保密的整體要求:
薪資操作過程的保密性;
2、全體職工不打聽別人的薪資水平;
3、全體職工不向別人透露自己的薪資水平;
4、任何職工發(fā)現(xiàn)薪資泄密情況都能及時(shí)匯報(bào),相關(guān)部門處理及時(shí)有效。
確保薪資保密的總體步署:
1、公司制定《薪資保密管理辦法》,并由財(cái)務(wù)部監(jiān)控其實(shí)施情況;
2、由人事行政部向全體職員宣導(dǎo)薪資保密制度,并實(shí)時(shí)監(jiān)控;
3、人事行政部派專人用專柜、專匙保存薪資資料,確保薪資資料保存過程不泄密;
4、加強(qiáng)薪資作業(yè)人員及薪資作業(yè)過程管理,確保定薪、調(diào)薪、薪資核算、薪資發(fā)放過程不泄密。
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3、為保證薪資的保密性,對(duì)薪資作業(yè)過程作以下規(guī)定:
1、薪資作業(yè)過程包含但不限于,新進(jìn)職工定薪、職工調(diào)薪過程、薪資資料保存過程、薪資核算過程、薪資發(fā)放過程、薪資資料查閱過程等;
2、新進(jìn)人員經(jīng)權(quán)限主管確定薪資后,須在第一時(shí)間將薪資資料交于人事行政部人事專員處;
3、人事行政部人事專員接到新進(jìn)人員薪資資料后,將薪資資料保存于薪資資料專用柜;
4、調(diào)薪資料(包含轉(zhuǎn)正調(diào)薪、周年調(diào)薪等)經(jīng)核準(zhǔn)后,應(yīng)由薪資核算員統(tǒng)一保存于薪資資料專柜中;
5、各部門負(fù)責(zé)人因工作需要調(diào)閱本部門人員薪資資料時(shí),須經(jīng)總(副)經(jīng)理核準(zhǔn),否則,人事專員有權(quán)不予受理;
6、除總(副)經(jīng)理外,任何人不得查閱其他部門人員薪資資料;
7、財(cái)務(wù)人員在發(fā)放薪資時(shí)應(yīng)保證薪資保密。
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4、為規(guī)范職工的薪資保密行為,現(xiàn)作以下規(guī)定:
1、各部門負(fù)責(zé)人在與新進(jìn)人員確定薪資時(shí),應(yīng)及時(shí)宣導(dǎo)薪資保密意識(shí);
2、新進(jìn)人員入職后,由人事行政部在職前培訓(xùn)中宣導(dǎo)薪資保密制度,必要時(shí)要與員工簽訂薪資保密協(xié)議;
3、人事行政部應(yīng)對(duì)全體在職職工進(jìn)行薪資保密制度的培訓(xùn)工作;
4、人事行政部會(huì)不定期到職工當(dāng)中了解薪資保密情況;
5、公司制定薪資泄密舉報(bào)制度,歡迎廣大職工參與檢舉薪資泄密情況,并對(duì)有功人員給予獎(jiǎng)勵(lì)。
5、為確保公司薪資保密制度得以實(shí)施,現(xiàn)作以下規(guī)定:
1、凡因薪資作業(yè)人員行為造成薪資泄密的,一經(jīng)查實(shí),給予當(dāng)事人記大過一次處理;
2、薪資作業(yè)人員主動(dòng)造成薪資資料泄密的,一經(jīng)查實(shí),給予當(dāng)事人
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即時(shí)開除處理,必要時(shí)可追加經(jīng)濟(jì)責(zé)任賠償;
3、全體職工不得詢問其他職工的薪資情況,一經(jīng)查實(shí),第一次給予當(dāng)事人警告一次處理,第二次給予當(dāng)事人記大過一次處理,第三次即開除出公司;
4、全體職工任何時(shí)候都不得泄露自己的薪資資料,一經(jīng)查實(shí),第一次給予當(dāng)事人警告一次處理,第二次給予當(dāng)事人記大過一次處理,第三次即開除出公司;
5、職工主動(dòng)散播自己的薪資資料造成惡劣影響的,一經(jīng)查實(shí),給予當(dāng)事人立即開除處分,并不給予任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償;
6、公司歡迎廣大職工揭發(fā)、檢舉薪資泄密事件,凡檢舉薪資作業(yè)人員違反薪資保密制度,造成薪資泄密的,一經(jīng)查實(shí),給予檢舉人記小功一次;凡檢舉職工有散播自已薪資資料或詢問他人薪資資料者,一經(jīng)查實(shí),給予檢舉人嘉獎(jiǎng)一次。
六、制定、變更與作廢
1、本辦法為公司薪資保密管理制度,由人事行政部編寫,經(jīng)總(副)經(jīng)理審批后公布實(shí)施,修改、廢止時(shí)亦同;
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2、本辦法自x年x月x日起實(shí)施。
綜上所述,關(guān)于薪酬福利保密制度,我們要注意,在制度中,我們一般是規(guī)定好制度的內(nèi)容以及制定、變更與作廢的條件等,另外,一般情況下,在制度中會(huì)要求全體職工不向別人透露自己的薪資水平,而且,不想別人打聽他人的薪資水平。
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第二篇:關(guān)于重申薪酬福利保密制度的通知
關(guān)于重申薪酬福利保密制度的通知
為有效激勵(lì)員工,防止互相攀比心態(tài)所造成負(fù)面影響;公司實(shí)行嚴(yán)格的薪酬福利保密制度,員工有義務(wù)及責(zé)任遵守、執(zhí)行。任何員工都不得打聽、議論其他員工的薪酬及泄露自己的薪酬,現(xiàn)重申薪酬福利保密制度的通知如下:
1、所有職員(含試用、正式員工)不得將自己薪酬透露給他人,更不能探聽他人的薪酬;
2、各部門主管可以知道本部門員工的工資,但不能探聽其他部門人員的工資且不能透露本部門人員工資;
3、參與工資核算、審核和發(fā)放相關(guān)工作人員,不得透露公司員工的薪酬;
4、員工離職,不得透露自己在崗薪酬。
違反規(guī)定者,一經(jīng)核實(shí),將作如下處理:
1、凡
2、凡自己或他人工資者,一經(jīng)核實(shí),當(dāng)月工資。
注:違反規(guī)定造成不良影響者,視當(dāng)事人情節(jié)輕重嚴(yán)肅處理;情節(jié)較輕者,處以書面警告,并要求其認(rèn)真反思,用心整改;情節(jié)嚴(yán)重者,要求當(dāng)事人主動(dòng)離職,并按國(guó)家勞動(dòng)法規(guī)從嚴(yán)處理,公司將保留追究權(quán)力。請(qǐng)全體員工共同遵守,互相監(jiān)督!歡迎匿名式舉報(bào)(一經(jīng)核實(shí),舉報(bào)有獎(jiǎng))
特此通知!
二O一一年四月二十八日
第三篇:薪酬保密制度
某公司薪酬保密制度
1總則
1.1 為維護(hù)公司利益,保守公司薪酬,特制定本制度。
1.2 公司所有員工都負(fù)有保守薪酬秘密的義務(wù)。
1.3 董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、人事專員可知曉本公司全體員工薪酬,分管副總可知曉其分管序列員工薪酬,其他人員均無(wú)權(quán)知曉他人工資、檔級(jí)。為做薪酬保密,公司實(shí)行員工保密工資條/工資卡制度。薪酬表編制保密程序
3.1 公司人事行政部人事專員負(fù)責(zé)編制公司所有人員薪酬發(fā)放表,其他人員一律不得詢問與自己薪酬無(wú)關(guān)的情況。
3.1.1 所有接觸和編制薪酬的人員一律不得在任何場(chǎng)合談?wù)撆c薪酬有關(guān)的事宜。
3.1.2 負(fù)責(zé)編制薪酬表的人員在做薪酬表時(shí),不允許有其他與薪酬編制無(wú)關(guān)的人員在工作現(xiàn)場(chǎng)。
3.1.3 如有其他與薪酬編制無(wú)關(guān)的人員在工作現(xiàn)場(chǎng),負(fù)責(zé)編制薪酬表的人要?jiǎng)衿潆x開。
3.1.4 編制薪酬表的工資文檔須加密,以防泄密。
3.1.5 編制薪酬表的人員如在制作薪酬表時(shí)有其他事情離開工作現(xiàn)場(chǎng),不得將薪酬表和相關(guān)的薪酬資料攤放在桌面上,必須收集起來(lái)放入專門的檔案柜內(nèi)加鎖,以免他人翻閱,并關(guān)閉打開的電腦文檔。薪酬審批保密程序
4.1 人事行政部人事專員在將薪酬表和薪酬審批表送總經(jīng)理審批時(shí),必須由以密封的形式親自送達(dá)。
4.2人事行政部人事專員在將薪酬匯總表和薪酬審批表送財(cái)務(wù)部審批時(shí),必須由以密封的形式親自送達(dá)指定人員。薪酬發(fā)放保密程序
5.1 每月應(yīng)發(fā)放的薪酬總額由財(cái)務(wù)部根據(jù)審批的薪酬審批表存入開戶銀行。
5.2 人事行政部人事專員將審核簽批后的員工薪酬明細(xì)表轉(zhuǎn)送開戶銀行,由銀行根據(jù)員工薪酬明細(xì)表將薪酬總額分解到每位員工,并將每位員工的薪酬存入員工工資卡。
5.3 人事行政部人事專員必須在每月12日前將員工個(gè)人的薪酬條發(fā)放到員工本人,不得代領(lǐng)。
5.4 如員工個(gè)人薪酬條與存入薪酬卡的薪酬不相符或有其他錯(cuò)誤時(shí),請(qǐng)員工及時(shí)與人事行政部人事專員聯(lián)系。薪酬調(diào)整保密程序
7.1 對(duì)于新聘員工招聘,分管副總對(duì)薪酬歸位的水平、檔級(jí)有建議權(quán)。
7.2 對(duì)于員工異動(dòng)調(diào)薪,分管副總對(duì)員工新崗位的薪酬水平、歸位檔級(jí)有建議權(quán)。
7保密措施
6.1 公司人事行政部人事專員及其他審批人員對(duì)薪酬負(fù)有保密責(zé)任,不得將任何人的薪酬向外透露。
6.2 公司人事行政部人事專員必須在電腦上加密。
6.3 嚴(yán)禁公司任何員工以任何方式向任何人透露自己或詢問其他人員的薪酬?duì)顩r。
6.4 公司人事行政部人事專員負(fù)責(zé)所有薪酬表的存檔,保管人員要嚴(yán)格遵守公司薪酬保密制度。
6.5 所有個(gè)人因薪酬由錯(cuò)誤需查詢薪酬表的,負(fù)責(zé)保管薪酬表的人員只能提供其個(gè)人的薪酬表,與其無(wú)關(guān)的薪酬情況一律不得顯示給查詢?nèi)恕?/p>
8獎(jiǎng)懲措施
8.1 所有公司員工不得隨意透露員工的薪酬發(fā)放情況,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),情節(jié)輕微未造成不良影響的,每發(fā)現(xiàn)一次工資下調(diào)一檔,連續(xù)二次給予解聘處理;對(duì)于造成不
良應(yīng)先,情節(jié)嚴(yán)重的,發(fā)現(xiàn)一次即給予解聘處分。
9解釋權(quán)限
本制度由人事行政部負(fù)責(zé)解釋。
第四篇:薪酬保密制度
薪酬保密制度
一、目的
為實(shí)行規(guī)范化管理,注重“以人為本、樹立正氣、促進(jìn)工作”原則,針對(duì)目前薪酬管理的現(xiàn)狀,特制定本制度。
二、范圍
適用于八葉(廈門)新能源科技有限公司的所有員工。
三、原則和定義 3.1薪酬資料的管理原則
3.1.1員工的薪酬資料只有所在部門負(fù)責(zé)人、行政部經(jīng)理及負(fù)責(zé)薪資核算的人事專員可查詢掌握,其他任何人不得探詢、議論他人的薪資。
3.1.2員工不得將自己的薪資透露給他人,如對(duì)自己的薪資有異議可向行政部反映,由行政部負(fù)責(zé)解釋或協(xié)調(diào)處理。
3.1.3因發(fā)放薪酬而接觸薪酬資料的相關(guān)人員必須嚴(yán)格遵守保密制度。3.2相關(guān)部門責(zé)任和義務(wù)
3.2.1行政部:行政部是薪酬保密工作的實(shí)施和監(jiān)督部門;
3.2.2財(cái)務(wù)部門:財(cái)務(wù)部門須指定專門人員負(fù)責(zé)薪酬的管理和發(fā)放,其他人員不得向本部門人員詢問本人或他人的薪酬;
4.流程圖(無(wú))
五、作業(yè)程序
5.1薪酬表編制保密程序
5.1.1編制薪酬的人員一律不得在任何場(chǎng)合談?wù)撆c薪酬有關(guān)的事宜;
5.1.2負(fù)責(zé)編制薪酬表的人員在做薪酬表時(shí),不允許有其他與薪酬編制無(wú)關(guān)的人員在工作現(xiàn)場(chǎng),如有其他與薪酬編制無(wú)關(guān)的人員在工作現(xiàn)場(chǎng),負(fù)責(zé)編制薪酬表的人員要?jiǎng)衿潆x開; 5.1.3編制薪酬表的電子文檔須加密,以防泄密;
5.1.4編制薪酬表的人員如在制作薪酬表時(shí)有其他事情離開工作現(xiàn)場(chǎng),不得將薪酬表和相關(guān)的薪酬資料攤放在桌面上,必須收集起來(lái)放入專門的檔案柜內(nèi)加鎖,以免他人翻閱,并關(guān)閉打開的電腦文檔; 5.2薪酬審批保密程序
5.2.1行政部人事專員在將薪酬表和薪酬審批表送總經(jīng)理審批時(shí),必須以密封的形式親自送達(dá)。
5.2.2行政部人事專員在將薪酬匯總表和薪酬審批表送財(cái)務(wù)部審批時(shí),必須以密封的形式親自送達(dá)指定人員。
5.2.3行政部在將薪酬表送各部門負(fù)責(zé)人審核時(shí),各部門負(fù)責(zé)人必須在無(wú)其它無(wú)關(guān)人員在場(chǎng)情況下進(jìn)行審核。5.3薪酬發(fā)放保密程序
5.3.1每月應(yīng)發(fā)放的薪酬總額由財(cái)務(wù)根據(jù)簽批后的薪酬審批表存入員工的開戶銀行; 5.3.2財(cái)務(wù)部每月發(fā)放工資條時(shí),必須員工親自領(lǐng)取,不得代領(lǐng),員工個(gè)人發(fā)現(xiàn)薪酬與存入薪酬條的薪酬不相符或有其他錯(cuò)誤時(shí),由員工及時(shí)與行政部人事專員聯(lián)系。5.4保密責(zé)任
5.4.1行政部、財(cái)務(wù)部及各部門負(fù)責(zé)人對(duì)薪酬負(fù)有保密責(zé)任,不得將任何人的薪酬向外透露; 5.4.2嚴(yán)禁公司任何員工以任何方式向任何人透露自己或詢問其他人員的薪酬?duì)顩r; 5.4.3財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)所有薪酬表的存檔,保管人員要嚴(yán)格遵守公司薪酬保密制度;
5.4.4所有個(gè)人因薪酬有錯(cuò)誤需查詢薪酬表的,負(fù)責(zé)保管薪酬表的人員只能提供其個(gè)人的薪酬表,與其無(wú)關(guān)的薪酬情況一律不得顯示給查詢?nèi)恕?.4.5公司行政部人事專員必須在電腦上加密。5.5處罰措施
5.5.1如有探詢、評(píng)論他人薪資或?qū)⒆约旱男劫Y透露給他人的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予警告處分,情節(jié)嚴(yán)重者可直接解除勞動(dòng)合同。
5.5.2行政部相關(guān)人員、財(cái)務(wù)部門人員及各部門負(fù)責(zé)人非因工作需要透露他人薪酬標(biāo)準(zhǔn)的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予大過處分,且一年內(nèi)不得加薪。情節(jié)嚴(yán)重者可直接解除勞動(dòng)合同。6.相關(guān)文件 7.表單:(無(wú))
第五篇:薪酬保密制度
萬(wàn)江集團(tuán)薪酬保密制度
一、總則、為維護(hù)公司利益,保守公司薪酬,特制定本制度;
2、公司所有員工都負(fù)有保守薪酬秘密的義務(wù);、董事長(zhǎng)、總裁、人事專員可知曉本公司全體員工薪酬,分管副總可知曉其分管序列員工薪酬,其他人員均無(wú)權(quán)知曉他人工資、檔級(jí)。
二、薪酬表編制保密程序、集團(tuán)人事部人事專員負(fù)責(zé)編制公司所有人員工資表,其他人員一律不得詢問與自己薪酬無(wú)關(guān)的情況;
2、所有接觸和編制薪酬的人員一律不得在任何場(chǎng)合談?wù)撆c薪酬有關(guān)的事宜; 負(fù)責(zé)編制薪酬表的人員在做薪酬表時(shí),不允許有其他與薪酬編制無(wú)關(guān)的人員在工作現(xiàn)場(chǎng); 如有其他與薪酬編制無(wú)關(guān)的人員在工作現(xiàn)場(chǎng),負(fù)責(zé)編制薪酬表的人要?jiǎng)衿潆x開;
3、編制薪酬表的人員如在制作薪酬表時(shí)有其他事情離開工作現(xiàn)場(chǎng),不得將薪酬表和相關(guān)的薪酬資料攤放在桌面上,必須收集起來(lái)放入專門的檔案柜內(nèi)加鎖,以免他人翻閱,并關(guān)閉打開的電腦文檔。
三、薪酬審批保密程序、人事部人事專員在將薪酬審批表送上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批時(shí),必須親自送達(dá);
2、人事部人事專員在將薪酬審批表送財(cái)務(wù)部審核時(shí),必須親自送達(dá)指定人員。
四、薪酬發(fā)放保密程序
1、財(cái)務(wù)部出納員須根據(jù)薪資審批表在每月10日(遇法定節(jié)假日提前或順延)將員工個(gè)人的薪資發(fā)放到員工本人中原銀行卡,不得代領(lǐng);
2、如員工個(gè)人薪資有錯(cuò)誤時(shí),請(qǐng)員工及時(shí)與人事部人事專員聯(lián)系。
五、薪酬調(diào)整保密程序
1、對(duì)于新聘員工,分管副總對(duì)薪酬歸位的水平、檔級(jí)有建議權(quán);
2、對(duì)于員工異動(dòng)調(diào)薪,分管副總對(duì)員工新崗位的薪酬水平、歸位檔級(jí)有建議權(quán)。
六、保密措施、集團(tuán)人事部人事專員及其他審批人員對(duì)薪酬負(fù)有保密責(zé)任,不得將任何人的薪酬向外透露;、集團(tuán)人事部人事專員必須在電腦上加密;
3、嚴(yán)禁公司任何員工以任何方式向任何人透露自己或詢問其他人員的薪酬?duì)顩r;
4、公司人事部人事專員負(fù)責(zé)所有薪酬表的存檔,保管人員要嚴(yán)格遵守公司薪酬保密制度;
5、所有個(gè)人因薪資錯(cuò)誤需查詢薪資表的,負(fù)責(zé)保管薪資表的人員只能提供其個(gè)人的薪資表,與其無(wú)關(guān)的薪資情況一律不得顯示給查詢?nèi)恕?/p>
七、獎(jiǎng)懲措施
1、所有公司員工不得隨意透露員工的薪資發(fā)放情況,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),情節(jié)輕微未造成不良影響的,每發(fā)現(xiàn)一次工資下調(diào)一檔,連續(xù)二次給予解聘處理;對(duì)于造成不良影響,情節(jié)嚴(yán)重的,發(fā)現(xiàn)一次即給予解聘處分。
八、解釋權(quán)限
本制度最終解釋權(quán)歸萬(wàn)江集團(tuán)人力資源部。
萬(wàn)江集團(tuán)人力資源部 2017年6月30日