第一篇:公司薪酬保密制度
公司薪酬保密制度
一、目的及意義
1、實行規范化管理,與先進管理接軌。
2、堅持以人為本,為職工保守個人秘密。
二、薪酬資料的管理原則
1、部長及部長級別以下職工的薪酬資料只有所在部門部長、主管、財務總監、總經理
可查詢掌握,其他任何人不得探詢、議論他人的薪資。
2、職工不得將自己的薪資透露給他人,如對自己的薪資有異議可向企管部反映,由企
管部負責解釋或協調處理。
3、因發放薪酬而接觸薪酬資料的人員必須嚴格遵守保密制度。
三、相關部門責任和義務
1、企管部:
1)企管部是薪酬保密工作的實施和監督部門;
2)企管部設專人負責對薪酬進行解釋和管理,其它部門(財務除外)和個人無權對薪酬進行解釋;
2、財務部門:
1)財務部門須指定專門人員負責薪酬的管理和發放,其他人員不得通過財務系統查詢或向本部門人員詢問本人或他人的薪酬;
2)財務部門負責解釋本部門涉及的薪酬項目(如保險金、福利、值班工資等,但不得解釋、透露其它本部門未涉及的薪酬項目;
3)財務部門對本部門所負責的薪酬模塊的保密工作負全責。
四、保密程序
1、薪酬表編制保密程序
1)所有接觸和編制薪酬的人員一律不得在任何場合談論與薪酬有關的事宜;
2)負責編制薪酬表的人員在做薪酬表時,不允許有其他與薪酬編制無關的人員在工作現場,如有其他與薪酬編制無關的人員在工作現場,負責編制薪酬表的人員要勸其離開;
3)編制薪酬表的電子文檔須加密,以防泄密;
4)編制薪酬表的人員如在制作薪酬表時有其他事情離開工作現場,不得將薪酬表和相關的薪酬資料攤放在桌面上,必須收集起來放入專門的檔案柜內加鎖,以免他人翻閱,并關閉打開的電腦文檔;
2、薪酬審批保密程序
企管部在將薪酬表和薪酬審批表送財務時,必須由指定的薪酬專管員親自送達財務負責人,不得找人代為轉交。
3、薪酬發放保密程序
1)每月應發放的薪酬由財務審核后交總經理審批;
2)財務將審核簽批后的職工薪酬明細,錄入每位職工的薪酬卡;
3)財務部每月發放工資必須直接發給個人。職工須親自簽字領取,不得代領;
4)領取工資時除財務發放工資人員及領取工資職工外其他職工不得在場;
5)職工個人如對發放薪資存在疑問,請及時與企管部聯系。
五、保密責任
1、公司企管部薪酬編制人員及財務部門薪酬審核人員對薪酬負有保密責任,不得將任何人的薪酬向外透露;
2、薪酬專管員必須在電腦上加密;
3、嚴禁公司任何職工以任何方式向任何人透露自己或詢問其他人員的薪酬狀況;
4、企管部負責所有薪酬表的存檔,保管人員要嚴格遵守公司薪酬保密制度;
5、所有個人因薪酬有錯誤需查詢薪酬表的,負責保管薪酬表的人員只能提供其個人的薪酬表,與其無關的薪酬情況一律不得顯示給查詢人。
六、處罰措施
1、如有探詢、評論他人薪資或將自己的薪資透露給他人的,一經發現將給予100-500元的罰款,情節嚴重者可直接解除勞動合同。
2、企管部相關人員和財務部門人員非因工作需要透露他人薪酬標準的,一經發現將給予100-500元的罰款,情節嚴重者可直接解除勞動合同。
3、工資發放現場秩序由財務人員和所在部門主管監督管理,發放工資時如有人違反現場紀律,(例:工資發放時有其他非當事領取工資職工在場,財務人員或所在部門主管未制止或采取措施。)一經發現視情節嚴重程度扣罰財務工資發放人員100-500元,扣罰所在部門主管100-500元。
七、解釋和生效
本規定解釋和修改權歸濰坊環宇高壓開關廠;自公布之日起開始執行。
領導簽字
企管 財務 車間1 車間2 2
第二篇:薪酬保密制度(公司)
薪酬保密制度(初稿)
一、制定目的1、為實現規范化管理,保守公司經營秘密,保護員工個人私隱
2、為維護公司穩定的工作氛圍與改善公司激勵環境,配合薪酬管理制度的順利實施
二、適用范圍
1、本制度適用于公司全體員工(含勞務工、臨時工與在校實習生);
2、本制度適用于公司全體員工的薪資操作過程;
3、本制度適用于監督全體員工的薪資保密行為;
4、本制度適用于薪資泄密行為的舉報、處理等過程。
三、定義
1、薪資作業人員:指參與薪資確定、調整、編制、核算、發放、調閱的各部門負責人及負責人事、財務相關工作的崗位人員。
2、薪酬信息知情人:指因工作需要,被授權知悉部分或全部薪酬信息
四、保密內容
1、薪資作業過程包含但不限于,新進職工定薪、職工調薪過程、薪資資料保存過程、薪資核算過程、薪資發放過程、薪資資料查閱過程等;
2、調薪資料(包含入職、調薪、等)經核準后,應 由綜合部統一保存于薪資資料專柜中;
3、綜合部負責編制薪酬發放表,編制薪酬表的電子文檔須加密,以防泄密。
4、編制薪酬表的人員如在制作薪酬表時有其他事情離開工作現場,不得將薪酬表和相關的薪酬資料攤放在桌面上,必須收集起來放入專門的檔案柜內加鎖,以免他人翻閱,并關閉打開的電腦文檔。
5、薪資作業人員一律不得向未獲授權的任何人透露公司薪酬信息。
6、員工可向綜合部查詢自己的薪酬信息,如有疑問,可由綜合部安排在非公開的場地進行面談,嚴禁在公開場合詢問或談論個人或他人薪酬話題。
6、未經總經理審批,嚴禁公司任何員工以任何方式向任何人透露自己或詢問其他人員的薪酬狀
況
7、各部門負責人因工作需要調閱本部門人員薪資資料時,須經總(副)經理核準,否則,綜合部有權不予受理;原則上部門負責人只能申請查閱所管轄部門下屬的薪資資料。對于所有的關于薪酬查詢的請求,一律只提供電子信息,不提供紙質信息。
8、財務應制定有效措施確保財務人員在發放薪資時應以有效措施保證薪資保密。
五、保障措置(配合公司獎懲制度)
1、凡因薪資作業人員行為造成薪資泄密的,一經查實,給予當事人記大過一次處理;
2、薪資作業人員主動造成薪資資料泄密的,一經查實,給予當事人即時開除處理,必要時可追
加經濟責任賠償;
3、全體職工不得詢問其他職工的薪資情況,一經查實,第一次給予當事人警告一次處理,第二
次給予當事人記大過一次處理,第三次即開除出公司;
4、全體職工任何時候都不得泄露自己的薪資資料,一經查實,第一次給予當事人警告一次處理,第二次給予當事人記大過一次處理,第三次即開除出公司;
5、職工主動散播自己的薪資資料造成惡劣影響的,一經查實,給予當事人立即開除處分,并不給予
任何經濟補償;
6、公司歡迎廣大職工揭發、檢舉薪資泄密事件,凡檢舉薪資作業人員違反薪資保密制度,造成薪資
泄密的,一經查實,給予檢舉人記小功一次;凡檢舉職工有散播自已薪資資料或詢問他人薪資資料者,一經查實,給予檢舉人嘉獎一次。
六、制定、變更與作廢:
1、本辦法為公司保密管理制度的,由綜合部編寫,經總經理審批后公布實施,修改、廢止時亦
同;
2、本辦法自年月日起實施。
第三篇:xxx公司薪酬保密制度
xxxxx公司 薪酬保密制度
為保護公司信息安全和員工隱私,實行規范化管理,針對目前員工薪酬管理的現狀,特制定本制度:
第一條 總則
1.1本制度適用于監督全體員工的薪酬保密行為。1.2本制度適用于員工薪酬泄密行為的舉報、處理等過程。第二條 保密規定
2.1所有接觸、編制薪酬的人員一律不得在公開場合談論薪酬相關事宜。
2.2綜合部、財務部及各部門負責人等在薪酬編制、審批、發放工作中不得在有無關人員在場的情況下進行,參與薪酬編制、審批、發放的人員,均對薪酬負有保密責任,不得將任何員工的薪酬向外透露。
2.3綜合部、財務部負責薪酬檔案的人員要嚴格遵守公司薪酬保密制度。
2.4各部門負責人在接收新員工時,應及時向新員工講解薪酬保密制度。
2.5嚴禁公司任何員工以任何方式向任何人透露自己或詢問其他員工的薪酬狀況。
2.6如員工個人對薪酬發放有誤或其他問題時,由員工本人向綜合部負責薪酬編制的人員進行咨詢。2.7所有個人因薪酬有錯誤需查詢薪酬資料的,負責保管薪酬資料的人員只能提供其個人的薪酬資料,與其無關的薪酬情況一律不得顯示給查詢人。
2.8綜合部負責對薪酬保密工作進行監督。第三條 處罰措施
3.1任何員工以任何方式向任何人詢問其他員工的薪酬或告知自己的薪酬,一經查實,給予當事人警告處分,情節嚴重的可解除勞動合同。
3.2參與薪酬編制的人員非因工作需要向他人透露薪酬標準的,一經查實后,將給予警告處分,情節嚴重的可直接解除勞動合同。
3.3職工主動散播自己的薪酬情況造成惡劣影響的,一經查實,給予當事人立即開除處分。
3.4公司歡迎廣大員工揭發、舉報薪酬泄密事件。凡檢舉任何員工的薪酬泄密事件者,一經查實,將予以獎勵。
第四條 本制度自簽發之日起執行,由綜合部負責解釋和修訂。
xxxxx公司
2018年10月15日
第四篇:薪酬保密制度
某公司薪酬保密制度
1總則
1.1 為維護公司利益,保守公司薪酬,特制定本制度。
1.2 公司所有員工都負有保守薪酬秘密的義務。
1.3 董事長、總經理、人事專員可知曉本公司全體員工薪酬,分管副總可知曉其分管序列員工薪酬,其他人員均無權知曉他人工資、檔級。為做薪酬保密,公司實行員工保密工資條/工資卡制度。薪酬表編制保密程序
3.1 公司人事行政部人事專員負責編制公司所有人員薪酬發放表,其他人員一律不得詢問與自己薪酬無關的情況。
3.1.1 所有接觸和編制薪酬的人員一律不得在任何場合談論與薪酬有關的事宜。
3.1.2 負責編制薪酬表的人員在做薪酬表時,不允許有其他與薪酬編制無關的人員在工作現場。
3.1.3 如有其他與薪酬編制無關的人員在工作現場,負責編制薪酬表的人要勸其離開。
3.1.4 編制薪酬表的工資文檔須加密,以防泄密。
3.1.5 編制薪酬表的人員如在制作薪酬表時有其他事情離開工作現場,不得將薪酬表和相關的薪酬資料攤放在桌面上,必須收集起來放入專門的檔案柜內加鎖,以免他人翻閱,并關閉打開的電腦文檔。薪酬審批保密程序
4.1 人事行政部人事專員在將薪酬表和薪酬審批表送總經理審批時,必須由以密封的形式親自送達。
4.2人事行政部人事專員在將薪酬匯總表和薪酬審批表送財務部審批時,必須由以密封的形式親自送達指定人員。薪酬發放保密程序
5.1 每月應發放的薪酬總額由財務部根據審批的薪酬審批表存入開戶銀行。
5.2 人事行政部人事專員將審核簽批后的員工薪酬明細表轉送開戶銀行,由銀行根據員工薪酬明細表將薪酬總額分解到每位員工,并將每位員工的薪酬存入員工工資卡。
5.3 人事行政部人事專員必須在每月12日前將員工個人的薪酬條發放到員工本人,不得代領。
5.4 如員工個人薪酬條與存入薪酬卡的薪酬不相符或有其他錯誤時,請員工及時與人事行政部人事專員聯系。薪酬調整保密程序
7.1 對于新聘員工招聘,分管副總對薪酬歸位的水平、檔級有建議權。
7.2 對于員工異動調薪,分管副總對員工新崗位的薪酬水平、歸位檔級有建議權。
7保密措施
6.1 公司人事行政部人事專員及其他審批人員對薪酬負有保密責任,不得將任何人的薪酬向外透露。
6.2 公司人事行政部人事專員必須在電腦上加密。
6.3 嚴禁公司任何員工以任何方式向任何人透露自己或詢問其他人員的薪酬狀況。
6.4 公司人事行政部人事專員負責所有薪酬表的存檔,保管人員要嚴格遵守公司薪酬保密制度。
6.5 所有個人因薪酬由錯誤需查詢薪酬表的,負責保管薪酬表的人員只能提供其個人的薪酬表,與其無關的薪酬情況一律不得顯示給查詢人。
8獎懲措施
8.1 所有公司員工不得隨意透露員工的薪酬發放情況,一經發現,情節輕微未造成不良影響的,每發現一次工資下調一檔,連續二次給予解聘處理;對于造成不
良應先,情節嚴重的,發現一次即給予解聘處分。
9解釋權限
本制度由人事行政部負責解釋。
第五篇:薪酬保密制度
薪酬保密制度
一、目的
為實行規范化管理,注重“以人為本、樹立正氣、促進工作”原則,針對目前薪酬管理的現狀,特制定本制度。
二、范圍
適用于八葉(廈門)新能源科技有限公司的所有員工。
三、原則和定義 3.1薪酬資料的管理原則
3.1.1員工的薪酬資料只有所在部門負責人、行政部經理及負責薪資核算的人事專員可查詢掌握,其他任何人不得探詢、議論他人的薪資。
3.1.2員工不得將自己的薪資透露給他人,如對自己的薪資有異議可向行政部反映,由行政部負責解釋或協調處理。
3.1.3因發放薪酬而接觸薪酬資料的相關人員必須嚴格遵守保密制度。3.2相關部門責任和義務
3.2.1行政部:行政部是薪酬保密工作的實施和監督部門;
3.2.2財務部門:財務部門須指定專門人員負責薪酬的管理和發放,其他人員不得向本部門人員詢問本人或他人的薪酬;
4.流程圖(無)
五、作業程序
5.1薪酬表編制保密程序
5.1.1編制薪酬的人員一律不得在任何場合談論與薪酬有關的事宜;
5.1.2負責編制薪酬表的人員在做薪酬表時,不允許有其他與薪酬編制無關的人員在工作現場,如有其他與薪酬編制無關的人員在工作現場,負責編制薪酬表的人員要勸其離開; 5.1.3編制薪酬表的電子文檔須加密,以防泄密;
5.1.4編制薪酬表的人員如在制作薪酬表時有其他事情離開工作現場,不得將薪酬表和相關的薪酬資料攤放在桌面上,必須收集起來放入專門的檔案柜內加鎖,以免他人翻閱,并關閉打開的電腦文檔; 5.2薪酬審批保密程序
5.2.1行政部人事專員在將薪酬表和薪酬審批表送總經理審批時,必須以密封的形式親自送達。
5.2.2行政部人事專員在將薪酬匯總表和薪酬審批表送財務部審批時,必須以密封的形式親自送達指定人員。
5.2.3行政部在將薪酬表送各部門負責人審核時,各部門負責人必須在無其它無關人員在場情況下進行審核。5.3薪酬發放保密程序
5.3.1每月應發放的薪酬總額由財務根據簽批后的薪酬審批表存入員工的開戶銀行; 5.3.2財務部每月發放工資條時,必須員工親自領取,不得代領,員工個人發現薪酬與存入薪酬條的薪酬不相符或有其他錯誤時,由員工及時與行政部人事專員聯系。5.4保密責任
5.4.1行政部、財務部及各部門負責人對薪酬負有保密責任,不得將任何人的薪酬向外透露; 5.4.2嚴禁公司任何員工以任何方式向任何人透露自己或詢問其他人員的薪酬狀況; 5.4.3財務部負責所有薪酬表的存檔,保管人員要嚴格遵守公司薪酬保密制度;
5.4.4所有個人因薪酬有錯誤需查詢薪酬表的,負責保管薪酬表的人員只能提供其個人的薪酬表,與其無關的薪酬情況一律不得顯示給查詢人。5.4.5公司行政部人事專員必須在電腦上加密。5.5處罰措施
5.5.1如有探詢、評論他人薪資或將自己的薪資透露給他人的,一經發現將給予警告處分,情節嚴重者可直接解除勞動合同。
5.5.2行政部相關人員、財務部門人員及各部門負責人非因工作需要透露他人薪酬標準的,一經發現將給予大過處分,且一年內不得加薪。情節嚴重者可直接解除勞動合同。6.相關文件 7.表單:(無)