第一篇:公司保密制度
公司保密制度
一、總則
1、全體員工應自覺貫徹執行保密法,牢固樹立保密觀念,自覺遵守保密制度。
2、本公司保密工作的范圍包括文件資料、技術、經濟情報等。
3、所有員工不得擅自向外單位人員泄露公司機密。
二、文檔保密制度
1、加強對文檔的擬稿、印制、傳遞、復制、保管、歸檔、銷毀等環節的保密管理,控制發放范圍、打印、復印數量、嚴格收發手續、借閱登記手續。
2、對文檔處理和傳閱,要做到及時、準確、保密,并及時返回存檔。
3、未經領導批準不準復制和攜帶保密文件。
4、要公布文件,必須履行審查批準手續。
5、如丟失公司內外保密文件,依照保密法追究有關當事人責任。
三、會議保密制度
1、對涉及到公司技術或經濟秘密的會議。
2、選擇會議時間、地點、與會人員,非與會人員不得入會場。
3、加強對會議文件的管理,不得亂發文件。
4、會議上未經批準不得對會議發言語錄。
5、與會人員在規定的范圍內傳達規定需要傳達的文件精神,對仍然在保密期間的會議內容嚴守秘密。
四、市場信息保密制度
1、所有從事市場工作人員都有義務嚴守公司市場信息,不散步,不公開,市場營銷人員獲取的第一手市場信息資料。
2、市場部人員應嚴守公司市場策劃活動、具體業務方案等方面的商業機密。
3、市場部應嚴格管理宣傳資料、銷售合同、銷售統計表、客戶檔案等市場方面的文檔,未經市場部經理批準,不得示與他人。
五、技術保密制度
1、確定公司技術保密的范圍,確定技術密級。
2、屬保密范圍內的技術項目,如果有轉讓、出售、或與外界進行交流、發布的動議,應經總工辦審議并報總經理批準。
3、與外單位進行技術交流時,應注意謹慎的原則、嚴禁泄露公司保密范圍的技術信息和資料。
4、進行外向性合作項目洽談,設計保密范圍技術信息、資料時,應報公司總經理批準。
5、公司的宣傳、報道、資料交換等,應進行嚴格的審查,不得泄露公司的商業秘密和技術機密。
6、做好技術檔案、圖紙、資料的保管,嚴格借閱、傳遞、復印審批登記手續。
7、公司所有員工均有責任保守公司的商業秘密和技術秘密,對違背秘密制度,致使失密、泄密情況發生時,由責任人依照有關規定承擔相應責任。
六、保密范圍和密級確定
第一條 為保守公司秘密,維護公司權益,特制定本制度。
第二條 公司秘密是關系公司權力和利益,依照特定程序確定,在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項,包括但不限于技術秘密和其他商業機密。技術秘密是指不為公眾知悉、能為企業帶來經濟利益、具有實用性并且企業采取保密措施的非專利技術和技術信息。技術秘密包括但不限于:技術方案、工程設計、電路設計、制造方法、配方、工藝流程、技術指標、計算機軟件、數據庫、研究開發記錄、技術報告、檢測報告、實驗數據、試驗結果、圖紙、樣
第三條 公司附屬組織和分支機構以及職員都有保守公司秘密的義務。第四條 公司保密工作,實行既確保秘密又便利工作的方針。
第五條 對保守、保護公司秘密以及改進保密技術、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。
第六條 公司秘密包括本制度第二條規定的范圍以及下列秘密事項:
(一)公司重大決策中的秘密事項。
(二)公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策。
(三)公司內部掌握的合同、協議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。
(四)公司財務預決算報告及各類財務報表、統計報表。
(五)公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。
(六)公司職員人事檔案,工資性、勞務性收人及資料。
(七)其他經公司確定應當保密的事項。
一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。第七條 公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。
絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權益和利益遭受特別嚴重的損害;機密是重要的公司秘密,泄露會使公司權益和利益遭受到嚴重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司的權益和利益遭受損害。第八條 公司秘級的確定:
(一)公司經營發展中,直接影響公司權益和利益的重要決策文件、技術資料為絕密級;
(二)公司的規劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、公司經營情況為機密;
(三)公司人事檔案、合同、協議、職員工資性收人、尚未進人市場或尚未公開的各類信息為秘密級。
第九條 屬于公司秘密的文件、資料,應當依據本制度第七條、第八條的規定標明密級,并確定保密期限。保密期限分永久、長期、短期,一般與密級相對應,特殊情況外標明。保密期限屆滿,自行解密。保密措施
第十條 屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,由辦公室或主管副總經理委托專人執行;采用電腦技術存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負責保密。
第十一條 對于密級文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:
(一)非經總經理或主管副總公司批準,不得復制和摘抄;
(二)收發、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施;
(三)在設備完善的保險裝置中保存。
第十二條 屬于公司秘密的設備或者產品的研制、生產、運輸、使用、保存、維修和銷毀,由公司指定專門部門負責執行,并采用相應的保密措施。第十三條 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應當事先經總經理批準。
第十四條 具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動,主辦部門應采取下列保密措施:
(一)選擇具備保密條件的會議場所;
(二)根據工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;
(三)依照保密規定使用會議設備和管理會議文件;
(四)確定會議內容是否傳達及傳達范圍。
第十五條 不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準在公共場所談論公司秘密,不準通過其他方式傳遞公司秘密。
第十六條 公司工作人員發現公司秘密已經泄露或者可能泄露時,應當立即采取補救措施并及時報告辦公室;辦公室接到報告,應立即作出處理。
第十七條 出現下列情況之一者,給予警告,并扣發工資 元以上 元以下:
(一)泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經濟損失的;
(二)違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規定的秘密內容的;
(三)已泄露公司秘密但采取補救措施的。
第十八條 出現下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經濟損失:
(一)故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經濟損失的;
(二)違反本保密制度規定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;
(三)利用職權強制他人違反保密規定的。
第十九條 公司與接觸重要機密的員工簽訂《保密合同》,《保密合同》以書面形式簽訂,具備以下主要條款: 1.保密的內容和范圍;
2.保密合同雙方的權利和義務; 3.保密協議的期限;
4.保密費的數額及其支付方式; 5.違約責任。
在保密合同有效期限內,員工應履行下列義務: 1.嚴格遵守本企業保密制度,防止泄漏企業技術秘密; 2.不得向他人泄漏企業技術秘密;
3.非經公司書面同意,不得利用該技術秘密進行生產與經營活動,不得利用技術秘密進行新的研究和開發。
第二十條 對高級員工實行“競業限制”制度,限制管理人員、技術人員、財務人員、銷售人員、秘書、保安人員等高級員工的以下行為: 1.自行設立與本公司競爭的公司; 2.就職于本公司的競爭對手; 3.在競爭企業中兼職;
4.引誘企業中的其他員工辭職; 5.引誘企業的客戶脫離企業;
6.在離職后,與企業進行競爭的其他行為。
非高級員工不實行“競業禁止”制度,不簽訂《保密合同》,但對有證據表明侵犯本公司技術及其他商業機密,給本公司造成損失的,公司依法追究相應責任。
第二十一條 涉及公司商業秘密的合作、代理、交易合同或協議,均需設置“保密條款”,對合同對方增設保密義務?!氨C軛l款”應當包含以下內容: 1.明示合同所涉及的需要保密的商業秘密范圍;
2.合同對方以及合同對方的任何員工、代理人均受保密條款的約束; 3.受約束的保密義務人在未經許可的情況下,不可將商業秘密透露給任何第三方或用于合同目的以外的用途;
4.受約束的保密義務人不可將含有保密信息的資料、文件、實物等攜帶出保密區域;
5.保密義務人不可在對外接受訪間或者與任何第三方交流時涉及合同規定的商業秘密內容;
6.不相關的員工不可接觸或了解商業秘密; 7.保密信息應當在合同終止后交還; 8.保密期限在合同終止后仍然保持有效;
9.違反保密義務的,應當承擔明確的違約責任。
第二十二條 實行保密保證金制度,管理人員、技術人員、財務人員、銷售人員、秘書、保安人員等高級員工按每月工資的10%提取“保密保證金”,由公司專戶存放,公司按銀行同期利率向保證人支付利息。保證金連續提取超過5年的不再提取。保證人離職或退休,并簽訂《保密合同》,三年內沒有違約的,本息返還保證人。
第二十三條 不得在公共場合談論、發布公司內部的秘密事項和公司內部其它重大事件、事故。
第二十四條 不向自己的親屬、朋友、客戶及公司內部其它無關人員和已辭退的員工,談論公司內部的秘密事項和公司內部其它重大事件、事故。
第二十五條
未經許可不得(嘗試)進入公司電腦網絡中其他員工個人或公用的電腦、賬號。
第二十六條 未經許可不得翻閱其他員工的文件、資料、電腦數據。第二十七條 離開辦公室前,必須將自己保管、使用的文件、資料收藏好。第二十八條 由公司管理的文件,各部門應該整理后交給辦公室。設專人管理并建立登記,借閱,歸檔,銷售手續。各部門應設專人兼管本部門的各種內部文件,資料。
第二十九條 帶密級的文件資料、需經辦公室負責人簽署意見后辦理借閱手續,由專人負責管理,閱后立即退回。
第三十條 機密,絕密文件及發文單位注明不準翻譯成中文或翻印的文件,任何人不得自行翻印;如確需翻印,需經總經理或副總經理批準。該復印件與原件同樣管理,按期交回,統一管理。
第三十一條 需要注銷的文件、資料由各部門負責造冊,定期自行銷毀。第三十二條 公司印發的各類文件,簡報,內部動態等,應該由擬定部門標定密級,并按規定辦理。
第三十三條 對外公開公司秘密、機密、絕密必須由總經理或副總經理審批。第三十四條 員工在調離(離開)本公司前,應向公司移交屬于公司的全部文件、資料、檔案、圖紙、合同、公章、鑰匙等,否則不予辦理調離(離開)手續,不予發放工資、獎金、津貼及其他應支付給的費用。
第三十五條 故意泄露公司秘密、機密、絕密信息者;公司將給予嚴肅處理,公司有權將其交付司法機關,按相關法律、法規處理。
第三十六條 無意中泄露公司秘密、機密、絕密的,公司視其情節給予一定的經濟處罰并作處理。
第三十七條 員工退休或辭職后,應嚴守公司秘密。兩年內不得到同行或其他涉及泄露公司秘密和影響公司利益的單位工作,否則公司將按規定追究其經濟和法律責任。
七、保密機構與職能
公司設有保密小組,保密小組由四人組成,一位保密組長,三位保密專員。主要職能:
1、建立公司內部嚴密的保密制度。
2、負責對公司各級保密工作進行管理、指導和監督。
3、擬定保密管理制度、措施、辦法及專項保密工作方案,具體落實保密委小組的工作決策和部署。
4、對涉及工程人員的保密資格進行審查,組織對參加涉密工作人員進行保密教育及培訓。
5、組織對公司涉及的保密工作進行指導定密和變密級。
6、對公司內部所涉及的事項及其載體接觸和知悉范圍的確定進行指導和監督。
7、組織對公司所涉及到的技術交流、宣傳等其它對外交流方面的保密審查。
8、負責對公司內涉密的部門、部位及涉密的設施設備等,組織制定及實施保密技術防范措施。
負責對公司涉密工作進行及時檢查,嚴肅查處涉密事件,制止、糾正、查處有關保密違紀、違法及有損公司及國家利益的行為。
八、保密技術培訓制度和保密管理培訓制度
第一條 為了提高公司涉密技術人員的專業水平,加強涉密技術的保密管理,進一步完善保密技術管理制度,特制定本制度。
第二條 本制度適用于所有與保密技術相關的部門與個人。第三條 保密技術和保密管理的培訓形式:
1、公司內部培訓,由綜合管理部進行組織,聘請專業人員或涉密技術部門經理授課;
2、公司外部培訓,可根據實際情況需要,有選擇性地參加國家相關組織的培訓班; 第四條 保密技術和保密管理培訓的頻次根據各課程的使用程度及實際情況而定,原則上涉密部門內部的培訓不得小于每月一次,公司組織的集中培訓不得少于每三月一次。
第五條 保密技術培訓和保密管理培訓的考核;
1、由公司內部組織培訓的內容,須有關相應程度的試卷進行考試,考試成績計入個人考核;
2、由公司出資參加的社會類培訓須取得相應的資格證書。
第六條 新員工必須進行保密技術和管理培訓,考核通過后方可上崗工作;原工作崗位人員離崗需要重新安排其他人員上崗的,也須通過相應的考試或考核。
第七條 本制度的解釋權屬于本公司總經理辦公室。第八條 本制度自發布之日起施行。
第二篇:公司保密制度
集團公司保密制度
一、總則
(一)為保守公司秘密,維護企業權益,特制定本制度。
(二)企業秘密是關系企業權益,依照企業情況確定,在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。集團公司所屬員工都有保守公司秘密的義務。
(三)集團公司保密工作,實行既確保秘密又便利工作的原則。
二、保密范圍和密級確定
(一)屬于公司應保密的事項為:
1、公司正在籌劃尚未付諸實施的投資決策、開發項目、開發策略及經營計劃;
2、公司內部《企業經營管理大綱》、合同、協議、意向書及可行性報告、項目規劃方案、施工圖紙、銷售價格表、銷控表、售房客戶信息臺帳、主要會議記錄;
3、公司財務融資渠道、融資額度、來款時間、預決算報告及各類財務報表、統計報表;
4、公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息;
5、公司員工人事檔案、工資收入等;
6、董事長行蹤及手機號碼;
7、其他經公司確定應保密的事項;
一般性決定、決議、任職文件、通報、通知等內部文件不屬于保密范圍。
(二)企業秘密的密級分為 “機密”、“秘密”兩級。
1、機密是公司比較重要的秘密,泄露會使公司權益和利益遭受到嚴重的損害。
2、秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司的權益和利益遭受損害。
(三)公司秘級的確定:
1、企業的投資決策、項目開發策略、經營計劃、財務報表、統計資料、經營管理大綱、銷售定價表、銷控表、售房客戶信息臺帳、銷售政策、設計規劃、施工圖、重要會議記錄、合作經營或開發協議、融資協議、資產評估報告、企業經營情況為機密級;
2、企業人事檔案、銷售合同及頂賬協議、采購協議、職員工資收入、尚未進入市場或尚未公開的促銷方案、董事長行蹤及手機號碼等相關信息為秘密級。
三、保密措施
(一)屬于公司秘級文件、資料和其他物品的制作、收發、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,由檔案管理員、辦公室主任、公司副總級以上人員執行。
采用電腦技術制作、存取、處理、傳遞的企業秘密由公司電腦使用者和辦公室主任負責保密。
(二)對于密級的文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:
1、機密級文件非經副總以上領導批準,檔案管理員不得向外借閱、復制和摘抄。
2、秘密級文件的發送、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任并采取必要的安全措施。
3、密級以上文件在設備完善的保險裝置中保存;各辦公人員在電腦中存儲的密級以上文件,要設文件夾在磁盤上保存,存有密級文件的電腦應設開機密碼;多人共用的電腦不許存儲密級文件。
4、密級以上文件資料草稿或復印件廢棄不用時,應妥善做刪除、銷毀、撕碎處理。嚴禁將密級以上文件在桌面亂放、廢紙簍整張亂丟。
(三)在對外交往與合作中需要提供企業秘密事項的,應當事先經副總以上領導批準。
(四)具有屬于企業秘密內容的會議和其他活動,主辦部門應采取下列保密措施:
1、根據工作需要,限定參加會議人員的范圍;
2、確定會議內容是否傳達及傳達范圍。
(五)接觸公司秘密較多的集團公司中高層領導要帶頭自覺遵守公司保密規定,在與外單位人員交往中注意不要泄露公司秘密,不得在公共場所或家中談論公司秘密,不得通過其他方式傳輸公司秘密。
(六)集團公司全體員工都要自覺保守公司秘密,維護公司利益,不信謠、不傳謠,要做傳遞公司“正能量”的使者。
(七)公司員工發現企業秘密已經泄露時,應當立即采取補救措施并及時報告董事長或總經理,并由企管部及時作出處理。
四、處罰
(一)出現下列情況之一者,給予警告,并按《員工獎懲規定》予以處罰。
1、泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經濟損失的;
2、反本制度第三項第(二)條、第(三)條、第(四)條、第(五)條、第(六)條規定的;
3、已泄露公司秘密但采取補救措施的。
(二)出現下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經濟損失:
1、故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經濟損失的;
2、違反本制度規定,為他人竊取、刺探、出賣公司秘密的;
3、利用職權強制他人違反保密規定的。
2014年12月1日
(三)、情節嚴重造成損失過50萬元以上者交公安機關依法處理。
第三篇:公司保密制度
保 密 制 度
第一條 目的:為規范公司的文件、資料、檔案及經營決策的知情權范圍,維護公司的市場競爭力和經營環境,保障公司的經營成果與持續發展的有效進行,特制定本制度。
第二條 適用范圍:公司成立之日起在經營管理活動中形成的全部具有保存價值的文件、資料、檔案及經營管理決策。
主要涉及以下方面的文件、資料、檔案及經營管理決策;
1、項目來源信息;
2、項目開發、實施進度及其結果的信息;
3、項目銷售服務信息;
4、項目客戶信息;
5、管理經營的運行及決策信息;
6、財務信息;
7、人力資源的管理信息;
8、與其它公司進行業務合作的信息;
9、任何具有保密價值的信息。第三條 保密等級劃分
秘密等級的劃分原則: 文件資料按保密程度分為機密文件、秘密文件、公開性文件(宣傳資料)。
一、機密文件:指最重要的公司秘密,一旦泄露會使公司權益受到重大損害的文件資料。
1、財務分析報告;
2、對高層管理者的考核報告;
3、對工資分配方案及所屬文件;
4、涉及項目成本、利潤的報告或論證材料;
5、公司尚未實施或正在實施的經營戰略決策、公司項目技術的核心資料;
6、公司其它認為應列入機密范疇內的文件資料。
二、秘密文件:
1、公司注冊及相關文件;
2、技術資料、工程建設的重要圖紙; 3、立項報告、業務進度分析報告;
4、涉及公司尚未公開或不宜公開情報的來往文書,以及合同、協議文本;
5、公司管理人員信息及審批資料;
6、公司其它認為應列入秘密范疇內的文件材料。
三、普通文件(宣傳資料):指一般性的,可以提供給所有的員工查考利用的文件資料。
1、平時各種工作條例、規章制度;
2、一般業務工作來往文件(不涉及絕密、機密的文件; 3、各類一般性的請示、通知、會議紀要、簡報、情況反映等; 4、行政管理工作的計劃、總結、報告; 5、一般性的月、季工作計劃與總結報告; 6、有關干部任免、調配、定級等的文件; 7、財產、物資、檔案等各類行政交接手續憑證。根據以上原則對秘密等級的劃分,可按文件內容涉及的機密程度提高或降低。
第三條 管理權限:
1、機密文件由相關責任部門經辦人、部門經理,主管副總以上級別人員知曉;
2、秘密文件由相關責任部門內部相關人員以上級別,主管副總以上級別人員知曉;
3、普通文件(宣傳資料)公司全體人員知曉。宣傳資料經公司領導審批可公開發布。
4、以上文件涉及財務信息資料的,財務部門有知情權。
5、以上資料原件需定期移交辦公室存檔。
第四條 關于文件、資料及檔案的保密要求規定:
1、公司任何員工不得攜帶保密性文件、資料、檔案進行出游、參觀、訪友等私人活動,若因參加工作或其它活動而必須攜帶時要妥善保管,并在帶回公司后及時放回原存放處。
2、需要銷毀保密性文件時,要由公司指派專人監督,并一律進行銷毀,作廢保留的保密文件、資料、檔案加蓋作廢章后統一保管。
3、凡屬保密性文件資料、檔案的借閱、傳閱、復印均應按規定程序辦理,并由專人妥善登記保管。
4、凡屬保密性的文件、資料、檔案均不得使用傳真機傳遞,不得私自將保密性文件、資料拷貝。
第五條 關于經營管理決策的保密規定:
1、對任何會議、活動、訪談或其它場合所形成的經營管理決策均應予以保密,需傳達時經領導批示后再行傳達。
2、公司任何員工均不得在公共場所及家屬、親友面前談論未在公司范圍內公開傳達的經營管理決策,更不得在電話中涉及相關經營管理決策。
3、不得將會議、活動、訪談記錄隨意放置,應置于有利保密的地點妥善保管。
4、文件檔案管理人員應有高度的保密意識,不得向任何人有意或無意的泄露公司機密,廢舊文件不得隨意丟棄,經公司認定作廢的文件應定期銷毀,違者視情節予以處罰。對公司造成損失的,公司將依法追究其法律責任。
5、電腦操作人員在打印、復印文件、資料時,應樹立高度保密意識,不得隨意將文件、資料流露他人。
6、財務工作人員應妥善保管好賬務,報表,資料,不得將公司財務秘密泄露他人。
7、員工的薪金、獎金、應予以保密,公司禁止員工自相打聽他人的工資待遇,以免給管理工作帶來不必要障礙。
8、工程部人員應注意圖紙、技術資料的妥善處理,不得擅自將公司設計圖紙意圖泄露他人。工程監理人員在接待來訪的客人談話中應由保密意識,在合同簽訂進度審核,預防過程中不得擅自將標底告訴對方,應嚴格保守公司的機密。
9、公司全體人員都有責任和權利保守公司機密,發現他人泄露機密,應及時向上級匯報,對保護公司機密,維護公司利益的員工,公司將給予獎勵。
第六條 保密措施
1、各部門都應明確一名員工負責保密工作,并令專人負責秘密級以上的文件、資料的管理工作。
2、加強對秘密級以上文件、資料傳遞過程中的受理、控制。
3、屬公司秘密的文件、資料,應標明“秘密”字樣,由專人負責印制、收發、傳閱、保管,非經批準不準復印、摘抄。
4、公司秘密根據需要,限于一定范圍內的員工解除。接觸員工不得向他人泄密,非接觸公司秘密的員工,不準打聽公司秘密。
5、記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管,如有遺失,必須立即報告并采取補救措施。
6、保密人員調動時,必須做好保密工作及有關資料的交接工作,保密人員在對外交往中,必須要嚴守保密規定,謹防造成泄密現象。
7、逢重要節日,公司保密工作領導小組和各部門保密工作責任人,應加強對本部門人員進行保密教育,節后應檢查落實情況。
8、未經授權人員私下打聽或散布信息,公司將視情節輕重進行處罰,如造成嚴重經濟損失,公司可追究其法律責任。
8、員工入職需跟勞動合同一同簽訂保密協議。
第七條 附則
1、本制度制定解釋權歸公司所有。
2、本制度自頒布下發之日起執行。
第四篇:公司保密制度
蘋果事業部文件
公司保密制度
為保守公司秘密,維護公司權益,特制定保密制度。
一、公司秘密包括下列保密事項:
1、公司重大決策中的保密事項。
2、公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策。
3、公司內部掌握的合同、協議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。
4、公司財務預決算報告及各類財務報表、統計報表。
5、公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。
7、公司職員人事檔案,工資性、勞務性收入及資料。
8、其他經公司確定應當保密的事項。
以上事項必須做到:非經總經理批準,不得復制和摘抄;收發、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施;在設備完善的保險裝置中保存。
二、不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準在公共場所談論公 司秘密,不準通過其他方式傳遞公司秘密。公司工作人員發現公司秘密已經泄露或者可能泄露時,應當立即采取補救措施并及時通知行政部,得到經理指示立即作出處理。
1、泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經濟損失的;已泄露公司秘密但采取補救措施的;公司將給予警告,并扣發工資10元以上500元以下。
2、故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經濟損失的;違反本保密制度規定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;利用職權強制他人違反保密規定的。公司將予以辭退并酌情賠償經濟損失。
責任人簽名:
蘋果事業部 2010年11月30日
第五篇:公司保密制度
保密制度
一、目的
為保守公司秘密,維護公司權益,特制定本制度。
二、適用對象
公司相關崗位的員工。
三、定義及內涵
公司秘密是指關系公司權利和利益,依照特定程序確定,在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項,無論是口頭、書面或是電子文件等形式,都屬于公司秘密。具體包括下列秘密事項:
(一)公司重大決策中的秘密事項;
(二)公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策;
(三)公司財務預決算報告及各類財務報表、統計報表;
(四)公司的各種合同、協議、意見書及可行性報告、主要會議記錄;
(五)業務往來文件、業務洽談情況及投資和業務開展意向;各種聯營與合作的計劃及材料、業務洽談備忘錄及有關資料;
(六)與公司關系密切的合作伙伴和客戶的相關資料;
(七)公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息以及公司營銷策略與操作手段;
(八)公司員工人事檔案,工資性、勞務性收入及資料;
(九)公司各類會議內容、紀要及管理文件;
(十)其他經公司確定應當保密的事項。
四、公司密級分類
公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。
(一)絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權利和利益遭受特別嚴重的損害;公司經營發展中,直接影響公司權利和利益的重要決策文件資料為絕密級;
(二)機密是重要的公司秘密,泄露會使公司權利和利益遭受到嚴重的損害;公司的規劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、公司經營情況為機密級;
(三)秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司的權利和利益遭受損害。公司人事檔案、合同、協議、職員工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。
五、公司秘密的處理
屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,由所在公司負責人委托專人執行;采用電腦技術存取、處理、傳遞的公司秘密由專管部門負責保密。
(一)對于機密級文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:
1、對于公司機密級文件材料,應統一由行政辦或所涉及部門責成專人打印、分發,并及時歸檔。未經批準,任何人不得擅自復制、摘抄、轉借機密性資料,以防泄密;
2、公司總部,由行政辦管理機密性資料;各子公司、辦事處應指定專人負責管理。收發、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施;
3、對于發往外地子公司、辦事處的機密文件,應事先電話聯系,接收方派專人及時接收,以防丟失及泄密,在設備完善的保險裝置中保存;
4、機密性文件材料的借閱,須經總經理批準;
5、所有計算機應設置開機密碼,重要子目錄應加開機口令
6、在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項或公司對外需發布各類信息、資料的,應當事先經所在公司總經理批準。
(二)具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動,主辦部門應采取下列保密措施:
1、選擇具備保密條件的會議場所;
2、根據工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;
3、依照保密規定使用會議設備和管理會議文件;
4、確定會議內容是否傳達及傳達范圍。
(三)會議工作人員不得隨意傳播會議內容,特別是涉及人事、機構以及有爭議的問題。會議記錄(或錄音)要集中管理,未經批準不得外借。
(四)嚴守秘密,員工不得以任何方式向公司內外無關人員散布、泄露公司機密或涉及公司機密。不得向公司其他員工窺探、過問非本人工作職責內的公司機密。公司員工離開辦公
室時,必須將文件放入抽屜和文件柜中。調職、離職時,必須將自己監管的秘密文件或其他東西,移交至指定的公司人員。
(五)公司工作人員發現公司秘密已經泄露或者可能泄露時,應當立即采取補救措施并及時報告行政辦;行政辦接到報告,應立即作出處理。
(六)對于具有保密義務的崗位人員,如財務、策劃、人力資源、行政辦、信息中心等部門人員,公司可要求與其簽訂《保密協議》。
六、違反保密制度的處罰
(一)因過失泄密,視情節輕重分別給予100—5000元的罰款,并給予通報批評,情節特別嚴重的可以解除勞動合同。
(二)故意泄露公司機密且給公司造成損失或影響者,公司予以開除處理,并要求其賠償經濟損失,直至追究法律責任。
(三)觸犯國家法律者,移交國家司法部門處理。