第一篇：公司保密制度

XXXX有限責任公司 保密管理制度

為加強保密管理，維護國家和公司利益與安全，根據《中華人民共和國保守國家秘密法》和有關規定，制定本制度。

一、機構與職責 一）保密機構：

公司成立保密委員會，總經理任委員會主任，副總經理任委員會副主任，部門經理和中層管理人員任委員，綜合辦秘書任兼職保密員。

二）工作職責： 主任職責：

1、建立健全公司保密工作機構和有關保密規章制度；

2、嚴格執行國家有關保密技術標準和規范；

3、規范管理和使用涉密資質證書；

4、與公司涉密人員簽訂保密責任書，監督落實涉密人員的保密責任。副主任職責：

1、負責分管部門涉密人員的保密教育培訓；

2、監督分管部門貫徹落實保密規章制度；

3、監督執行保密技術標準和規范；

4、對分管部門涉密人員的涉密資格、調動、辭職和出國（境）進行審查；

5、管理涉密載體、設備、技術、項目；

6、部署涉密場所技術防范措施；

7、協調調查、處理泄密事件。

二、涉密人員管理

1、公司將涉及國家秘密的工作崗位定為涉密崗位，在涉密崗位上工作的人員即涉密人員。要求：

（1）遵紀守法，具有良好品行，無罪記錄；（2）公司正式員工，并在公司以外無兼職；（3）社會關系清楚，本人及配偶為中國公民。

2、公司在與涉密人員簽訂勞動合同時增加有關保密要求。

3、公司與涉密人員簽訂保密責任書，明確涉密人員的責任、義務、權利等。

4、公司建立涉密人員檔案，對涉密人員實行動態管理，詳細記錄調入和調出人員的變動情況。

5、加強涉密人員的日常保密教育，組織保密教育培訓。

6、對涉密人員離職、離崗按有關規定實行脫密管理，保證不得泄露國家和公司秘密。

7、涉密人員出國（境）實行審查并向保密主管部門報告。

三、涉密載體管理

1、涉密載體包括文字、數據、符號、圖形、圖象、聲音等記載秘密信息的紙介質、電磁介質、光盤等各類物品。電磁介質載體包括計算機硬盤、移動硬盤、軟盤、優盤和錄音帶、錄像帶等，同時包括相同性質的產成品等。

2、制作、收發、傳遞、使用密件必須履行嚴格的編號、登記、簽收、簽閱手續，嚴

禁個人私自復制或留存密件。不得將涉密載體外借、出租、出售或以其他任何方式擴大知悉范圍。

3、公司密件形成過程中的所有資料，包括原始材料、中間材料、廢件、廢品都要妥

善保管或銷毀，不得丟失或者泄露。

4、公司密件的制作、復制必須按公司保密委員會主任的批準數量在規定的地點完成。

5、攜帶涉密載體外出，必須經保密機構批準、登記，攜帶者必須是公司涉密人員，并采取有效防護措施確保涉密載體始終處于有效控制下。

6、由主管機關或公司保密委員會批準銷毀的密件，經填寫“密件銷毀清單”以后及

時銷毀；嚴禁將要銷毀的密件作為廢品處理；銷毀密件必須有兩人以上監督，任何個人不得自行銷毀密件。

四、涉密場所與設備管理

1、公司明確涉密場所并進行閉路電視監控，確保涉密場所相對獨立、封閉、可控，未經批準，嚴禁參觀、訪問。

2、公司明確涉密設備，登記備案，按規定管理、使用，并采取相應的技術防范措施。

3、涉密設備（包括信息系統、臺式計算機、便攜式計算機）不得與國際互聯網聯接，不得具有無線聯網功能。

4、嚴禁在非涉密計算機及網絡中處理涉密信息，嚴禁使用公共通信工具談論秘密。

5、公司定期對涉密設備進行保密技術檢查，確保其滿足保密要求。

五、涉密項目管理

1、嚴格按照有關保密技術標準和保密要求開發建設涉密項目，未征得項目所在地保密局和建設使用單位同意，不得將涉密項目分包或轉包。

2、對用戶需求文檔、設計方案、圖紙、程序編碼等技術資料和項目合同書、保密協議、驗收報告等業務資料，必須按照涉密項目的密級登記編號，明確知悉范圍，并對參與涉密項目的人員及其分工作出詳細的文字記錄，交由保密機構統一管理。

3、涉密項目的設計方案、研發成果及有關建設情況，公司和個人都不得擅自以任何形式公開發表、交流或轉讓。確因工作需要進行交流或轉讓的，必須按保密規定進行審批。

4、利用涉密項目申請專利，必須嚴格按法定程序審批。

六、泄密事件處理

1、發生泄密事件，必須立即采取有效的補救措施，并在發現后24小時內書面向保密部門報告。

2、公司保密委員會配合保密工作部門對泄密事件進行查處，不得隱瞞情況或包庇當事人。

第二篇：公司保密制度

集團公司保密制度

一、總則

（一）為保守公司秘密，維護企業權益，特制定本制度。

（二）企業秘密是關系企業權益，依照企業情況確定，在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。集團公司所屬員工都有保守公司秘密的義務。

（三）集團公司保密工作，實行既確保秘密又便利工作的原則。

二、保密范圍和密級確定

（一）屬于公司應保密的事項為：

1、公司正在籌劃尚未付諸實施的投資決策、開發項目、開發策略及經營計劃；

2、公司內部《企業經營管理大綱》、合同、協議、意向書及可行性報告、項目規劃方案、施工圖紙、銷售價格表、銷控表、售房客戶信息臺帳、主要會議記錄；

3、公司財務融資渠道、融資額度、來款時間、預決算報告及各類財務報表、統計報表；

4、公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息；

5、公司員工人事檔案、工資收入等；

6、董事長行蹤及手機號碼；

7、其他經公司確定應保密的事項；

一般性決定、決議、任職文件、通報、通知等內部文件不屬于保密范圍。

（二）企業秘密的密級分為 “機密”、“秘密”兩級。

1、機密是公司比較重要的秘密，泄露會使公司權益和利益遭受到嚴重的損害。

2、秘密是一般的公司秘密，泄露會使公司的權益和利益遭受損害。

（三）公司秘級的確定：

1、企業的投資決策、項目開發策略、經營計劃、財務報表、統計資料、經營管理大綱、銷售定價表、銷控表、售房客戶信息臺帳、銷售政策、設計規劃、施工圖、重要會議記錄、合作經營或開發協議、融資協議、資產評估報告、企業經營情況為機密級；

2、企業人事檔案、銷售合同及頂賬協議、采購協議、職員工資收入、尚未進入市場或尚未公開的促銷方案、董事長行蹤及手機號碼等相關信息為秘密級。

三、保密措施

（一）屬于公司秘級文件、資料和其他物品的制作、收發、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀，由檔案管理員、辦公室主任、公司副總級以上人員執行。

采用電腦技術制作、存取、處理、傳遞的企業秘密由公司電腦使用者和辦公室主任負責保密。

（二）對于密級的文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：

1、機密級文件非經副總以上領導批準，檔案管理員不得向外借閱、復制和摘抄。

2、秘密級文件的發送、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任并采取必要的安全措施。

3、密級以上文件在設備完善的保險裝置中保存；各辦公人員在電腦中存儲的密級以上文件，要設文件夾在磁盤上保存，存有密級文件的電腦應設開機密碼；多人共用的電腦不許存儲密級文件。

4、密級以上文件資料草稿或復印件廢棄不用時，應妥善做刪除、銷毀、撕碎處理。嚴禁將密級以上文件在桌面亂放、廢紙簍整張亂丟。

（三）在對外交往與合作中需要提供企業秘密事項的，應當事先經副總以上領導批準。

（四）具有屬于企業秘密內容的會議和其他活動，主辦部門應采取下列保密措施：

1、根據工作需要，限定參加會議人員的范圍；

2、確定會議內容是否傳達及傳達范圍。

（五）接觸公司秘密較多的集團公司中高層領導要帶頭自覺遵守公司保密規定，在與外單位人員交往中注意不要泄露公司秘密，不得在公共場所或家中談論公司秘密，不得通過其他方式傳輸公司秘密。

（六）集團公司全體員工都要自覺保守公司秘密，維護公司利益，不信謠、不傳謠，要做傳遞公司“正能量”的使者。

（七）公司員工發現企業秘密已經泄露時，應當立即采取補救措施并及時報告董事長或總經理，并由企管部及時作出處理。

四、處罰

（一）出現下列情況之一者，給予警告，并按《員工獎懲規定》予以處罰。

1、泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經濟損失的；

2、反本制度第三項第（二）條、第（三）條、第（四）條、第（五）條、第（六）條規定的；

3、已泄露公司秘密但采取補救措施的。

（二）出現下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經濟損失：

1、故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經濟損失的；

2、違反本制度規定，為他人竊取、刺探、出賣公司秘密的；

3、利用職權強制他人違反保密規定的。

2014年12月1日

（三）、情節嚴重造成損失過50萬元以上者交公安機關依法處理。

第三篇：公司保密制度

保 密 制 度

第一條 目的：為規范公司的文件、資料、檔案及經營決策的知情權范圍，維護公司的市場競爭力和經營環境，保障公司的經營成果與持續發展的有效進行，特制定本制度。

第二條 適用范圍：公司成立之日起在經營管理活動中形成的全部具有保存價值的文件、資料、檔案及經營管理決策。

主要涉及以下方面的文件、資料、檔案及經營管理決策；

1、項目來源信息;

2、項目開發、實施進度及其結果的信息;

3、項目銷售服務信息;

4、項目客戶信息;

5、管理經營的運行及決策信息;

6、財務信息;

7、人力資源的管理信息;

8、與其它公司進行業務合作的信息;

9、任何具有保密價值的信息。第三條 保密等級劃分

秘密等級的劃分原則: 文件資料按保密程度分為機密文件、秘密文件、公開性文件（宣傳資料）。

一、機密文件：指最重要的公司秘密，一旦泄露會使公司權益受到重大損害的文件資料。

1、財務分析報告；

2、對高層管理者的考核報告；

3、對工資分配方案及所屬文件；

4、涉及項目成本、利潤的報告或論證材料；

5、公司尚未實施或正在實施的經營戰略決策、公司項目技術的核心資料；

6、公司其它認為應列入機密范疇內的文件資料。

二、秘密文件：

１、公司注冊及相關文件；

２、技術資料、工程建設的重要圖紙； ３、立項報告、業務進度分析報告；

４、涉及公司尚未公開或不宜公開情報的來往文書，以及合同、協議文本；

5、公司管理人員信息及審批資料；

6、公司其它認為應列入秘密范疇內的文件材料。

三、普通文件（宣傳資料）：指一般性的，可以提供給所有的員工查考利用的文件資料。

１、平時各種工作條例、規章制度；

２、一般業務工作來往文件（不涉及絕密、機密的文件； ３、各類一般性的請示、通知、會議紀要、簡報、情況反映等； ４、行政管理工作的計劃、總結、報告； ５、一般性的月、季工作計劃與總結報告； ６、有關干部任免、調配、定級等的文件； ７、財產、物資、檔案等各類行政交接手續憑證。根據以上原則對秘密等級的劃分，可按文件內容涉及的機密程度提高或降低。

第三條 管理權限：

1、機密文件由相關責任部門經辦人、部門經理，主管副總以上級別人員知曉；

2、秘密文件由相關責任部門內部相關人員以上級別，主管副總以上級別人員知曉；

3、普通文件（宣傳資料）公司全體人員知曉。宣傳資料經公司領導審批可公開發布。

4、以上文件涉及財務信息資料的，財務部門有知情權。

5、以上資料原件需定期移交辦公室存檔。

第四條 關于文件、資料及檔案的保密要求規定：

1、公司任何員工不得攜帶保密性文件、資料、檔案進行出游、參觀、訪友等私人活動，若因參加工作或其它活動而必須攜帶時要妥善保管，并在帶回公司后及時放回原存放處。

2、需要銷毀保密性文件時，要由公司指派專人監督，并一律進行銷毀，作廢保留的保密文件、資料、檔案加蓋作廢章后統一保管。

3、凡屬保密性文件資料、檔案的借閱、傳閱、復印均應按規定程序辦理，并由專人妥善登記保管。

4、凡屬保密性的文件、資料、檔案均不得使用傳真機傳遞，不得私自將保密性文件、資料拷貝。

第五條 關于經營管理決策的保密規定：

1、對任何會議、活動、訪談或其它場合所形成的經營管理決策均應予以保密，需傳達時經領導批示后再行傳達。

2、公司任何員工均不得在公共場所及家屬、親友面前談論未在公司范圍內公開傳達的經營管理決策，更不得在電話中涉及相關經營管理決策。

3、不得將會議、活動、訪談記錄隨意放置，應置于有利保密的地點妥善保管。

4、文件檔案管理人員應有高度的保密意識，不得向任何人有意或無意的泄露公司機密，廢舊文件不得隨意丟棄，經公司認定作廢的文件應定期銷毀，違者視情節予以處罰。對公司造成損失的，公司將依法追究其法律責任。

5、電腦操作人員在打印、復印文件、資料時，應樹立高度保密意識，不得隨意將文件、資料流露他人。

6、財務工作人員應妥善保管好賬務，報表，資料，不得將公司財務秘密泄露他人。

7、員工的薪金、獎金、應予以保密，公司禁止員工自相打聽他人的工資待遇，以免給管理工作帶來不必要障礙。

8、工程部人員應注意圖紙、技術資料的妥善處理，不得擅自將公司設計圖紙意圖泄露他人。工程監理人員在接待來訪的客人談話中應由保密意識，在合同簽訂進度審核，預防過程中不得擅自將標底告訴對方，應嚴格保守公司的機密。

9、公司全體人員都有責任和權利保守公司機密，發現他人泄露機密，應及時向上級匯報，對保護公司機密，維護公司利益的員工，公司將給予獎勵。

第六條 保密措施

1、各部門都應明確一名員工負責保密工作，并令專人負責秘密級以上的文件、資料的管理工作。

2、加強對秘密級以上文件、資料傳遞過程中的受理、控制。

3、屬公司秘密的文件、資料，應標明“秘密”字樣，由專人負責印制、收發、傳閱、保管，非經批準不準復印、摘抄。

4、公司秘密根據需要，限于一定范圍內的員工解除。接觸員工不得向他人泄密，非接觸公司秘密的員工，不準打聽公司秘密。

5、記載有公司秘密事項的工作筆記，持有人必須妥善保管，如有遺失，必須立即報告并采取補救措施。

6、保密人員調動時，必須做好保密工作及有關資料的交接工作，保密人員在對外交往中，必須要嚴守保密規定，謹防造成泄密現象。

7、逢重要節日，公司保密工作領導小組和各部門保密工作責任人，應加強對本部門人員進行保密教育，節后應檢查落實情況。

8、未經授權人員私下打聽或散布信息，公司將視情節輕重進行處罰，如造成嚴重經濟損失，公司可追究其法律責任。

8、員工入職需跟勞動合同一同簽訂保密協議。

第七條 附則

1、本制度制定解釋權歸公司所有。

2、本制度自頒布下發之日起執行。

第四篇：公司保密制度

蘋果事業部文件

公司保密制度

為保守公司秘密，維護公司權益，特制定保密制度。

一、公司秘密包括下列保密事項：

1、公司重大決策中的保密事項。

2、公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策。

3、公司內部掌握的合同、協議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。

4、公司財務預決算報告及各類財務報表、統計報表。

5、公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。

7、公司職員人事檔案，工資性、勞務性收入及資料。

8、其他經公司確定應當保密的事項。

以上事項必須做到：非經總經理批準，不得復制和摘抄；收發、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，并采取必要的安全措施；在設備完善的保險裝置中保存。

二、不準在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準在公共場所談論公 司秘密，不準通過其他方式傳遞公司秘密。公司工作人員發現公司秘密已經泄露或者可能泄露時，應當立即采取補救措施并及時通知行政部，得到經理指示立即作出處理。

1、泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經濟損失的；已泄露公司秘密但采取補救措施的；公司將給予警告，并扣發工資10元以上500元以下。

2、故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經濟損失的；違反本保密制度規定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的；利用職權強制他人違反保密規定的。公司將予以辭退并酌情賠償經濟損失。

責任人簽名：

蘋果事業部 2010年11月30日

第五篇：公司保密制度

保密制度

一、目的

為保守公司秘密，維護公司權益，特制定本制度。

二、適用對象

公司相關崗位的員工。

三、定義及內涵

公司秘密是指關系公司權利和利益，依照特定程序確定，在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項，無論是口頭、書面或是電子文件等形式，都屬于公司秘密。具體包括下列秘密事項：

（一）公司重大決策中的秘密事項；

（二）公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策；

（三）公司財務預決算報告及各類財務報表、統計報表；

（四）公司的各種合同、協議、意見書及可行性報告、主要會議記錄；

（五）業務往來文件、業務洽談情況及投資和業務開展意向；各種聯營與合作的計劃及材料、業務洽談備忘錄及有關資料；

（六）與公司關系密切的合作伙伴和客戶的相關資料；

（七）公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息以及公司營銷策略與操作手段；

（八）公司員工人事檔案，工資性、勞務性收入及資料；

（九）公司各類會議內容、紀要及管理文件；

（十）其他經公司確定應當保密的事項。

四、公司密級分類

公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。

（一）絕密是最重要的公司秘密，泄露會使公司的權利和利益遭受特別嚴重的損害；公司經營發展中，直接影響公司權利和利益的重要決策文件資料為絕密級；

（二）機密是重要的公司秘密，泄露會使公司權利和利益遭受到嚴重的損害；公司的規劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、公司經營情況為機密級；

（三）秘密是一般的公司秘密，泄露會使公司的權利和利益遭受損害。公司人事檔案、合同、協議、職員工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。

五、公司秘密的處理

屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀，由所在公司負責人委托專人執行；采用電腦技術存取、處理、傳遞的公司秘密由專管部門負責保密。

（一）對于機密級文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：

1、對于公司機密級文件材料，應統一由行政辦或所涉及部門責成專人打印、分發，并及時歸檔。未經批準，任何人不得擅自復制、摘抄、轉借機密性資料，以防泄密；

2、公司總部，由行政辦管理機密性資料；各子公司、辦事處應指定專人負責管理。收發、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，并采取必要的安全措施；

3、對于發往外地子公司、辦事處的機密文件，應事先電話聯系，接收方派專人及時接收，以防丟失及泄密，在設備完善的保險裝置中保存；

4、機密性文件材料的借閱，須經總經理批準；

5、所有計算機應設置開機密碼，重要子目錄應加開機口令

6、在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項或公司對外需發布各類信息、資料的，應當事先經所在公司總經理批準。

（二）具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動，主辦部門應采取下列保密措施：

1、選擇具備保密條件的會議場所；

2、根據工作需要，限定參加會議人員的范圍，對參加涉及密級事項會議的人員予以指定；

3、依照保密規定使用會議設備和管理會議文件；

4、確定會議內容是否傳達及傳達范圍。

（三）會議工作人員不得隨意傳播會議內容，特別是涉及人事、機構以及有爭議的問題。會議記錄（或錄音）要集中管理，未經批準不得外借。

（四）嚴守秘密，員工不得以任何方式向公司內外無關人員散布、泄露公司機密或涉及公司機密。不得向公司其他員工窺探、過問非本人工作職責內的公司機密。公司員工離開辦公

室時，必須將文件放入抽屜和文件柜中。調職、離職時，必須將自己監管的秘密文件或其他東西，移交至指定的公司人員。

（五）公司工作人員發現公司秘密已經泄露或者可能泄露時，應當立即采取補救措施并及時報告行政辦；行政辦接到報告，應立即作出處理。

（六）對于具有保密義務的崗位人員，如財務、策劃、人力資源、行政辦、信息中心等部門人員，公司可要求與其簽訂《保密協議》。

六、違反保密制度的處罰

（一）因過失泄密，視情節輕重分別給予100—5000元的罰款，并給予通報批評，情節特別嚴重的可以解除勞動合同。

（二）故意泄露公司機密且給公司造成損失或影響者，公司予以開除處理，并要求其賠償經濟損失，直至追究法律責任。

（三）觸犯國家法律者，移交國家司法部門處理。